MEGA IMAGE S.R.L.

CERERE DE OFERTA SERVICII REALIZARE ALIMENTARE CU ENERGIE ELECTRICA 2014Stimate partener,Continuand un ambitios plan de expansiune, Mega Image a finalizat anul 2013 cu deschiderea a 104 noi magazine si demareaza anul 2014 cu un program care isi propune sa egaleze performanta anului anterior. Planurile pentru anii urmatori presupun mentinerea ritmului de expansiune, fapt care nu ar fi posibil fara o puternica investitie si ajutorul si suportul partenerilor nostri. Expansiunea noastra rapida se traduce prin volume sporite pentru toate serviciile si echipamentele achizitonate, in special pentru cele legate de noile investitii si de procesul de amenajare si deschidere a noilor locatii.In cursul procesului de amenajare, un loc important il ocupa preocuparea de a asigura in termen si in limitele unui buget minim si rezonabil alimentarea cu energie electrica a locatiei, fara de care operarea magazinului nu este posibila, cu atat mai mult cu cat bransamentele electrice existente ale spatiilor ce urmeaza a fi preluate sunt intotdeauna nesatisfacatoare din punct de vedere al puterii electrice existente.In acest context Mega Image va propune participarea la un proces de licitare pentru serviciile de realizare alimentari cu energie electrica la puterea necesara, cu ocazia caruia ne propunem sa atingem urmatoarele obiective principale: Sa realizam o scanare a pietei de furnizori de astfel de servicii si sa identificam 2-3 companii care sa devina parteneri permanenti ai Mega Image pentru domeniul aflat in discutie. Sa fixam o lista de preturi pentru executia de lucrari si furnizarea de echipamente, valabila pana la finalul anului 2014 (in anumite limite ce vor fi discutate si definite). Sa realizam o serie de colaborari de test, care sa confirme capacitatea companiilor ofertante sa ofere serviciile de realizare bransamente in termenele necesare si conditiile comerciale prezentate. Sa semnam un contract cadru de colaborare pentru intreg anul 2014 cu cele 2-3 companii care vor fi agreate ca parteneri permanenti de rezultatul licitatiei si de testele realizate.

1. CALENDAR OFERTARE: 3.02.2014 transmitere de catre Mega Image via e-mail invitatie pentru ofertare; Saptamana 3-7.02.2014 clarificare diverse aspecte legate de procesul de ofertare propus, primire intrebari si transmitere raspunsuri; 21.02.2014 termen limita pentru transmitere catre Mega Image a ofertelor solicitate; 28.02.2014 termen propus pentru finalizare analiza comparativa si trasmitere comentarii/intrebari pe marginea ofertelor receptionate; Perioada 1-15.03.2014 reofertare / negociere, clarificari pe marginea ofertelor primite si definirea celor 2-3 companii cu care se vor demara lucrarile de test.

2. DESCRIERE SERVICII REALIZARE ALIMENTARE CU ENERGIE ELECTRICA:Compania contractata pentru realizare alimentare cu energie electrica va reprezenta Mega Image in relatia cu autoritatile si furnizorii pe intreaga durata a procesului de realizare alimentare si in relatie cu toate demersurile necesare, de la identificarea solutiei optime pana la semnarea contractului de furnizare energie electrica.Serviciile de realizare alimentare cu energie electrica vor include: Servicii de realizare a unor studii preliminare in vederea definirii posibilitatii si a costurilor de realizare alimentare cu energie electrica pentru locatii noi. Aceste studii se vor realiza inainte de semnarea contractului de inchiriere / achizitie a unei noi locatii, iar costurile rezultate din studiu vor face parte din studiul de fezabilitate al locatiei si vor contribui la luarea unei decizii in privinta locatiei respective. Studiul va include informatii referitoare la: cost estimat, durata estimata pana la furnizare energie pe noua legatura, eventuale aspecte ce pot influenta durata / costul si pot reprezenta amenintari in respectarea termenului si a bugetului. Obtinerea unei solutii de alimentare cu energie electrica pentru care sa se intruneasca conditiile de corectitudine tehnica, incadrare in termenul dorit si buget minim posibil. Solutia de alimentare va fi certificata de Avizul Tehnic de Racordare, in baza studiului de solutie. Obtinerea autorizatiilor necesare pentru executia lucrarilor de alimentare cu energie electrica. Derularea tuturor proceselor si a procedurilor prevazute de adminstratorii de retele de distributie si furnizorii de energie pana la receptia lucrarii de alimentare cu energie electrica si semnarea contractului de furnizare energie electrica:- Intocmirea documentatiei pentru incheierea contractelor de racordare si de executie;- Executia lucrarilor de alimentare cu energie electrica, conform Aviz Tehnic de Racordare obtinut in baza studiului de solutie;- Receptia lucrarii conform procedurilor distribuitorului de energie electrica;- Intocmirea dosarului de instalatii interioare;- Incheierea contractului de furnizare energie electrica si instalarea contorului de masura (dupa obtinerea ordinului de montare contor).

3. DESCRIERE CERINTE OFERTARE:La termenul limita definit pentru transmiterea ofertelor, fiecare participant va transmite: Prezentare a profilului companiei si a experientelor anterioare similare; Autorizari legale necesare; Draft de contract propus; Propunere alocare resurse pentru colaborarea cu Mega Image si acoperirea unui volum de minim 35 de lucrari alimentari cu energie electrica pe an; Oferta financiara, organizata conform solicitarii.Documentele si informatiile de mai sus vor fi transmise pana la data de 7.02.2014, la finalul zilei de lucru, in format electronic, via e-mail catre llascar@mega-image.ro, vcasian@mega-image.ro, abobeica@mega-image.ro, rvladila@mega-image.ro sau prin posta / livrare directa la adresa Strada Siret nr. 1, sector 1, Bucuresti, sediu Mega Image, etaj 1.Nota: in cazul in care documentele electronice depasesc 4MB, va rugam sa utilizati wetransfer.com ca serviciu de transfer.Oferta financiara va fi structurata in doua capitole:I. Preturi unitare executie lucrariII. Oferta realizare alimentare cu energie electrica.

I. Preturi unitare executie lucrariMega Image a elaborat in baza unei statistici a lucrarilor executate cu ocazia realizarii alimentarilor cu energie electrica o lista a lucrarilor si a echipamentelor care au un grad mai mare de repetitivitate. Aceasta lista se regaseste in fisierul RFP_lucrari standard alimentari electrice MI, parte din prezenta documentatie de ofertare. Pentru lista respectiva de lucrari si echipamente, va rugam sa propuneti preturi unitare considerand urmatoarele aspecte: Pretul unitar ce va fi propus de dvs. va include toate operatiunile de procurare materiale de constructie necesare, de prelucrare preliminara, de punere in opera, de evacuare deseuri rezultate la groapa de gunoi, etc., prevazute in detaliile de descriere ale lucrarii si in buna practica curenta. Pretul unitar se va referi la suprafata de lucrari real executata si masurabila in situ si va include pierderile tehnologice de material. Va solicitam ca oferta sa fie astfel conceputa incat devizele de santier sa nu mai includa cote separate de organizare santier, transport, cheltuieli directe si/sau indirecte, etc. Toate aceste cote si procente vor fi incluse in pretul unitar pe care il veti propune. Cote de organizare santier si cote speciale vor fi discutate doar pentru santiere cu regim special, in deplasare sau cu program de executie special, si vor fi propuse si analizate caz cu caz, in relatie cu santierele respective. Pretul unitar de executie lucrari si furnizare echipamente se va referi strict la faza de executie din procesul de realizare a alimentarilor electrice, fara a include costuri aferente fazelor de consultanta, proiectare, reprezentare Mega Image in fata diverselor companii si autoritati implicate in proces. Va rugam ca preturile unitare ce vor fi propuse sa tina cont de doua aspecte esentiale: Ca vor reprezenta baza unei colaborari de durata cu Mega Image si ca parteneriatul propus presupune un angajament din partea Mega Image de a contracta lucrari pentru planul sau de expansiune din 2014, in volumele estimate anuntate mai sus in cuprinsul acestui document. Reafirmam ceea ce consideram a fi avantajele unui astfel de parteneriat: stabilitate, continuitate, incredere, conditii de plata corecte si respectarea termenelor de plata agreate, in conditiile unei piete dificile. Ca ne dorim sa mentinem cat de mult posibil aceste preturi unitare ca fixe, pana la finalul lui 2014. Cunoscand faptul ca fluctuatiile de pret pentru lucrarile de constructie sunt determinate in mare parte de variatiile de pret pentru materiale de baza, contractul nostru va prevedea mecanisme care sa permita ajustarea de pret in conditiile in care piata a inregistrat o variatie mai mare de pret pe un anumit segment. In acest sens va rugam ca odata cu oferta de pret sa transmiteti si sugestia dvs. privind mecanismul de ajustare preturi in raport cu materiale de baza, plecand totusi de la premiza ca tinta noastra este sa avem un set de preturi unitare fixe, ce se vor modifica doar in conditii de variatie semnificativa a pietei de materiale si echipamente. Suntem constienti ca lista de lucrari identificata este partiala si ca lista de lucrari aferenta fiecarei locatii in parte va depinde integral de studiul de solutie ce va fi elaborat si de proiectul aferent. Ne dorim insa ca preturile unitare fixate pentru anumite lucrari si echipamente sa reprezinte un reper in determinarea nivelului de pret pentru lucrari si echipamente similare. Lista de preturi unitare ofertate va deveni anexa la contractul ce va fi semnat intre parti la finalul procesului de selectie si va reprezenta reper pentru acceptarea devizelor de lucrari pentru executia de lucrari aferente realizarii alimentarilor cu energie electrica. In cursul acestei ofertari ne vom limita doar la lucrarile cuprinse in lista; prin urmare, va rugam sa nu propuneti lucrari suplimentare. Fisierul este organizat in 4 pagini, fiecare pagina incluzand lista de lucrari aferenta unui anumit tip de solutie de alimentare electrica: solutie cu BMPT, solutie cu PTCB, solutie cu PTA, solutie OS. Pentru fiecare tip de solutie am identificat mai multe puteri absorbite / tipuri de PT, regasite in mod curent in statistica Mega Image va rugam sa realizati cate o oferta completa pentru fiecare tip de solutie si fiecare putere aborbita / tip de PT identificat (4 oferte pentru solutia cu BMPT, 3 oferte pentru solutia cu PTCB, 1 oferta pentru solutia cu PTA, 3 oferte pentru solutiile de OS => total 11 oferte distincte). Pentru fiecare solutie si putere absorbita / tip de PT, va rugam sa completati campurile corespunzatoare cu datele tehnice ce depind de puterea solutiei. In cadrul acestor oferte campul de cantitate nu este important, scopul fiind de ofertare a unor preturi unitare pentru lucrarile de executie si furnizarea de echipamente corespunzatoare solutiilor tipice identificate. Nu se vor cota tabelele ce se refera la serviciile conexe aferente realizarii unui bransament electric (tabel marcat cu text italic).II. Oferta realizare alimentare cu energie electrica.In a doua sectiune a procesului de ofertare, va solicitam sa realizati oferta de pret pentru realizare alimentare cu energie electrica pentru o serie de locatii viitoare ale Mega Image, listate mai jos:FormatNume MagazinAdresaPabsSolutie posibilaModalitate masura consum energie electricaTermen pentru furnizare energie electrica la puterea necesara

MICAMIL RESSU - DRISTORB-dul Camil Ressu nr.7sector 3, BUCURESTI320kWPT 400 kVAmasura pe medie8 saptamani

MIION IONESCU DE LA BRADSoseaua Gheorghe Ionescu Sisesti, Nr.8ABUCURESTI, sector 1120 kWPT / BMPT 160kVAmasura pe medie in cazul PT si pe joasa tensiune in cazul BMPT8 saptamani

MIION IONESCU DE LA BRADSoseaua Gheorghe Ionescu Sisesti, Nr.8ABUCURESTI, sector 1OS 30 kWmasura pe joasa2 saptamani

MIPALEOLOGUCalea Mosilor nr. 101,BUCURESTI, SECTOR 290kWPT / BMPTmasura pe medie in cazul PT si pe joasa tensiune in cazul BMPT8 saptamani

SGCHITILA 101Sodeaua Chitilei Nr.101, sector 135kWBMPTmasura pe joasa4 saptamani

MIAEROGARIIBD.-ul AEROGARII NR. 38A, SECTOR 1, BUCURESTI78 kWBMPTmasura pe joasa5 saptamani

Lista de locatii cuprinde cateva tipuri diferite de formate de magazin si, in consecinta, cerinte diferite de putere necesara pentru alimentarea cu energie electrica, termene diferite de executie solicitate, avand rolul de a ilustra gama de situatii specifice lucrarilor noastre.Lista cuprinde informatii despre: Locatia Mega Image pentru care se solicita ofertare pentru solutie de alimentare cu energie electrica, precum si adresa punctului de lucru. Puterea absorbita necesara pentru fiecare locatie in parte, considerand formatul si tipul de magazin avut in vedere; Solutia posibila pentru alimentare cu energie electrica, avand in vedere experientele anterioare; solutia mentionata nu este solutia dorita sau impusa, astfel ca propunerea si oferta dvs. poate include orice alta solutie care indeplineste conditia de putere absorbita si termen. Cerinte privind modalitate masura pentru consumul de energie electrica. Avand in vedere tendinta de crestere a tarifelor pentru energia electrica, precum si diferenta substantiala pentru costul energiei electrice in functie de nivelul de alimentare cu tensiune al punctului de consum (medie sau joasa tensiune), Mega Image prefera solutia de alimentare pe medie tensiune chiar daca investitia initiala este mai ridicata. Pentru punctele de lucru la care alimentarea cu energie electrica se poate realiza atat pe medie cat si pe joasa tensiune, se solicita ambele oferte de pret si se analizeaza rentabilitatea variantelor. Termenul in care se solicita pentru fiecare caz in parte ca alimentarea cu energie electrica la puterea necesara sa fie functionala. Termenul indicat este determinat de durata de timp medie intre momentul semnarii contractelor de spatiu (document necesar demararii procedurilor oficiale de realizare a noii alimentari cu energie electrica) si momentul la care se doreste punerea in functiune a echipamentelor si dotarilor magazinului (de regula cu una-doua saptamani inainte de data fixata pentru deschiderea punctului de lucru catre clienti). In situatia in care procesul de finalizare a unei alimentari definitive cu energie electrica depaseste termenul solicitat, va rugam sa propuneti solutiile alternative disponibile pentru incadrare in termen; in astfel de situatii, se vor oferta distinct atat solutia definitiva, cat si solutia de legatura provizorie, iar pentru solutia de alimentare definitiva se va preciza si termenul estimat de finalizare a procesului (care se considera incheiat numai la semnarea contractului de furnizare energie electrica si instalarea contorului de masura pentru solutia de alimentare electrica definitiva).Pentru fiecare locatie in parte, oferta va include valori pentru toate serviciile descrise la cap. 2. Va solicitam ca oferta sa fie structurata in urmatoarele categorii de servicii/lucrari: Consultanta in vederea obtinerii solutiei optime de alimentare, incluzand intocmire si depunere documentatii necesare obtinerii solutiei de alimentare cu energie electrica, cu avizele si taxele aferente. Include si intocmire si avizare proiect tehnic si studiu de solutie. Servicii de obtinere autorizatie de construire pentru executie lucrari de alimentare cu energie electrica, daca este cazul; va include costul intocmirii documentatiilor, costul depunerii si obtinerii CU, avize, AC intreg costul aferent reprezentarii complete a beneficiarului in fata autoritatilor, neincluzand taxele oficiale aferente. Executie lucrari aferente solutiei de alimentare cu energie electrica (va include numai executie lucrari si furnizare echipamente conform studiului de solutie). Va solicitam ca oferta executie lucrari sa fie detaliata dupa modelul listelor de la cap. I. Modelul poate fi ajustat / completat in functie de necesitati. Servicii de reprezentare a Mega Image in toate etapele procesului de la receptionare lucrari de executie, pana la incheiere contract de furnizare energie energie electrica, incluzand si intocmirea tuturor documentatiilor necesare (vezi si aspectele mentionate la cap. 2). Include si intocmirea si depunerea dosarului de instalatiii electrice de utilizare (interioare).

4. CONDITII CONTRACTUALE:Va rugam sa propuneti un draft de contract si sa includeti in el o propunere pentru conditiile comerciale (conditii de plata, esalonari plati, plata finala, termene de plata, etc.). Dupa incheierea procesului de licitatie si a perioadei de testare, ne propunem semnarea unui contract cadru care sa includa toate detaliile legate de serviciile prestate in numele Mega Image in vederea realizarii complete a unei alimentari cu energie electrica, preturile agreate, limitele mentinerii preturilor si care sa reprezinte baza legala pentru toate actele aditionale legate de fiecare locatie in parte.

Credem cu tarie ca suntem un partener onest, bun platitor, avand un comportament corect si oferind companiei dvs. un parteneriat stabil si de incredere. In concluzie, dorim sa subliniem scopul acestui proces de licitare: de a oferi un cadru organizat pentru colaborarea viitoare, plecand de la premiza unui parteneriat garantat si a unei perspective de colaborare pe termen lung.4 | Page