Ce reprezinta Asociatia de Proprietari? Asociatia de Proprietari este forma juridica de organizare si de reprezentare a intereselor comune ale proprietarilor unui condominium, recunoscuta de lege.Prin condominium sau cladire sau bloc de locuinte se intelege o proprietate imobiliara formata din apartamente sau spatii cu alta destinatie decat aceea de locuinta (proprietatea individuala) si proprietatea comuna indiviza, aferenta in cota-parte fiecareia dintre proprietatile individuale si de care nu poate fi separata.Proprietatea individuala si proprietatea comuna aferente fiecarui proprietar constituie o unitate imobiliara in cadrul condominiumului.Asociatia de Proprietari devine, prin sentinta judecatoreasca, persoana juridica cu caracter non-profit. Non-profit inseamna ca sumele provenite din venituri (dobanzi bancare, inchirieri spatii/elemente din proprietatea comuna, profit din activitati lucrative, sponsorizari, subventii, finantari nerambursabile, penalizari etc.) se folosesc numai pentru imbunatatirea sau repararea proprietatii comune, pentru dezvoltarea condominiumului, pentru remunerarea membrilor activi, pentru investitii in scopurile asociatiei etc., in functie de hotararile adunarii generale a proprietarilor, membri ai asociatiei.Pentru simplitate si eficienta manageriala este bine ca Asociatia de Proprietari sa se constituie pe o scara sau tronson de cladire, in conditiile in care proprietatea comuna este delimitata (proprietarilor unei scari nu le apartin elemente din proprietatea comuna aferenta celorlalte scari). Acolo unde numarul proprietarilor este sub 20, Asociatia de Proprietari se va constitui fie pe grupe de cladiri (scari) cu minim 3 proprietari, fie pentru minim 3 proprietari conform O.G. nr. 26/2000 (art. 4). Ce avantaje confera, dupa infiintare, Asociatia de Proprietari? Cu exceptia aspectului privind necesitatea infiintarii Asociatiei de Proprietari ca obligatie a proprietarilor pentru propria lor proprietate, aceasta unica forma de organizare mai confera si urmatoarele avantaje, unele stabilite prin prevederi legale:1. Calitatea de persoana juridica cu drepturi depline in fata oricarei institutii publice de stat sau private;2. Scutire de impozit pe veniturile obtinute de asociatie din inchirieri ale spatiilor comune, din activitati economice de orice natura etc., in conditiile legii;3. Scutire la plata T.V.A. pentru activitatile desfasurate de asociatia de proprietari;4. Scutire la plata taxei judiciare de timbru pentru actiunile in instanta impotriva restantierilor;5. Scutire la plata taxei judiciare de timbru pentru actiunile in instanta impotriva furnizorilor de servicii publice (RADET etc.) privind respectarea drepturilor consumatorilor;6. Privilegiu imobiliar asupra bunurilor mobile si imobile ale restantierilor, la judecatorie, astfel incat la data vanzarii apartamentelor/spatiilor aceasta operatiune sa nu se poata face decat dupa achitarea datoriilor catre asociatie;7. Negocierea directa a contractelor de furnizare si intermedierea serviciilor publice de utilitati;8. Aplicarea unui sistem propriu de penalizari, aducator de venituri, compensatoare pierderilor, pentru asociatie;9. Eliminarea fraudelor financiar-contabile si a muncii la "negru";10. Obtinerea de credite avantajoase, cu dobanda subventionata, pentru lucrari de reabilitare, consolidare, modernizare;11. Obtinere de finantari nerambursabile pentru proiecte in cadrul asociatiei de proprietari;12. Posibilitatea deschiderii de conturi la orice banca;13. Posibilitatea retribuirii tuturor celor care se implica in activitati practice sau cu raspundere in cadrul asociatiei;

14. Posibilitatea initierii de catre proprietari a unor afaceri in numele asociatiei de proprietari;15. Aplicarea unor programe sociale de sprijinire a persoanelor cu dificultati financiare;16. Posibilitatea contorizarii individuale a consumurilor de apa, gaze etc.;17. Posibilitatea asociatiei de a deveni intermediar de servicii publice si colector de taxe si impozite locale, activitati aducatoare de venituri;18. Posibilitatea concesionarii/inchirierii spatiilor verzi din jurul cladirii s.a. Ce inseamna neasocierea ca proprietari, neanfiintarea Asociatiei de Proprietari? 1. Cel mai mare dezavantaj il reprezinta modul de reprezentare a proprietarilor in orice problema privind proprietatea comuna: intretinerea si exploatarea cladirii, contracte, servicii, plati, modul de lucru etc. Mai exact pentru oricare dintre problemele privind proprietatea comuna va fi obligatoriu ca toti proprietarii sa imputerniceasca, de fiecare data, prin procura notariala, o persoana care sa le reprezinte interesele. Acest aspect impune timp si bani din partea proprietarilor. Altfel orice masura luata de o persoana fara acordul legal al proprietarului reprezinta un risc mare pentru aceasta.IMPORTANT ! A nu se confunda cele precizate mai sus cu gestionarea facturilor primite de la furnizorii de servicii pentru ca acestia nu vor solicita, decat in anumite situatii speciale, prevazute prin lege, prezentarea unui document din care sa reiasa calitatea de reprezentant legal al proprietarilor atata timp cat � au de incasat de la proprietari sume de bani, chiar le poate fi convenabil un mod haotic de reprezentare din punct de vedere juridic.2. Obligatiile de plata a cotelor de contributie la cheltuielile privind consumurile si cele pentru proprietatea comuna nu se elimina, din contra ele pot genera, din cauza lipsei de organizare, alte cheltuieli; de asemenea obligatiile si responsabilitatile legale asupra propriei proprietati (individuala + comuna) sunt aceleasi, chiar mai greu de indeplinit.3. Proprietarii care nu accepta ideea asocierii ca proprietari, in scopul propriei proprietati, nu pot beneficia de drepturi materiale si banesti rezultate din activitatile economice ale asociatiei de proprietari, altele decat cele privind inchirierea spatiilor comune, pentru ca aceste drepturi nu le sunt conferite prin nici o forma juridica; de asemenea, nu pot avea controlul asupra activitatii financiare a asociatiei (contestatii, solicitari rapoarte, dreptul la vot etc.).4. Activitatea Asociatiei de Proprietari se va desfasura greoi, suferind atat ceilalti proprietari cat si cladirea, generandu-se consecinte asupra propriei proprietati dificil de remediat, cu costuri foarte mari, existand riscul major al pierderii, in timp, a acestei proprietati.5. Contractele cu furnizorii de servicii vor ramane ca si pana in prezent, sub forma unor simple formalitati, neputandu-se progresa deloc in sensul individualizarii si cresterii calitatii acestor servicii. Exista de asemenea riscul ca noi contracte sa nu poata fi incheiate, din diverse motive de natura juridica.Deci in aceste conditii ... cine suporta consecintele masurate in timp si bani ? Evident ... proprietarii.Pentru a trece cu usurinta si cu deplin succes de acest moment foarte important si decisiv pentru noi, proprietarii din blocurile de locuinte, si pentru cladire in sine, moment ce il reprezinta infiintarea si functionarea ASOCIATIEI DE PROPRIETARI in blocul in care locuim, va recomandam ca intai sa cititi Manualul Asociatiei de Proprietari iar ori de cate ori va loviti de o problema sau ... aveti o idee sa deschideti manualul la pagina care se refera la problema respectiva, sau la ... idee, conform cuprinsului.

Mic dictionar explicativ, conform DEX:locatar,- a, s.m. si f. = persoana care locuieste intr-o casa (ca chirias)./fr. locataire/

locativ, - a, adj., s.n. = privitor la casele care se inchiriaza/fr. locatif/ locatie s.f. = inchiriere; chirie./fr. location/

ADERAREA LA FEDERATIA ASOCIATIILOR DE PROPRIETARI DIN ROMANIA Pentru a putea face parte din familia F.A.P.R., in interesul tuturor proprietarilor de locuinte din Romania, trebuie sa indepliniti urmatoarele conditii:1. Cererea si mandatul de reprezentare cu privire la aderare se poate face numai de catre o asociatie de proprietari cu personalitate juridica si cod fiscal.2. Cererea se poate face numai daca exista Hotararea Adunarii Generale a proprietarilor cu privire la aderarea la F.A.P.R.3. Printre obligatiile membrilor: respectarea regulilor si regulamentelor stabilite de F.A.P.R., participarea la intrunirile organizate de F.A.P.R., plata cotizatiei lunare.

ATENTIE DEOSEBITA!: Orice alta organizatie care spune ca reprezinta asociatii de proprietari, indiferent la ce nivel (local, central) daca asociatiile respective nu au o decizie interna cu privire la aderare atunci actiunea respectivului (presedinte, administrator) reprezinta un ABUZ iar organizatia in cauza functioneaza ilegal si poate crea mari prejudicii proprietarilor din cadrul asociatiilor de proprietari respective.Interesele asociatiilor de proprietari nu se confunda cu interesele persoanelor din cadrul asociatiei de proprietari, indiferent de functiile lor.Pentru a adera la o organizatie, indiferent de denumirea ei, solicitati STATUTUL acestei organizatii in care trebuie sa scrie negru pe alb "reprezinta interesele asociatiilor de proprietari". Altfel riscati sa pierdeti: bani, timp, sperante...Aderarea la F.A.P.R. nu se face pentru avantaje. Acestea deriva, in timp, din activitatea F.A.P.R. si se acorda membrilor cu drepturi depline care sunt fideli scopurilor F.A.P.R. si isi respecta obligatiile fata de F.A.P.R. Increderea se dobandeste, nu se cumpara! SERVICII OFERITE DE F.A.P.R. 1. Consultanta, pe probleme juridice, tehnice, economice, inclusiv prin e-mail numai pentru membrii F.A.P.R.Pentru consultanta la sediu se face programare din timp, prin telefon, e-mail sau direct la sediu (in limita timpului disponibil).

Membrii F.A.P.R. beneficiaza gratis de acest serviciu.

2. Adrese scrise pentru diverse situatii. Termen de raspuns: 2 saptamani. Taxa este de 10 lei.Membrii F.A.P.R. beneficiaza gratis de acest serviciu.

3. Curs administrator imobile.Taxe: - pentru persoane fizice 390 lei  - pentru persoane juridice 390 lei.

Pentru membrii F.A.P.R. se aplica o reducere de 20 % pentru un singur curs.

4. Tinerea lunara a contabilitatii in partida simpla, inclusiv intocmirea listei de plata, functie de numarul apartamentelor (a se vedea "Servicii oferite de FAPR", informatii suplimentare la sediul F.A.P.R.)

Membrii F.A.P.R. beneficiaza gratis de acest serviciu.

5. Activitate de cenzorat, numai pentru membrii F.A.P.R.Membrii F.A.P.R. beneficiaza gratis de acest serviciu.

6. Dosarul Asociatiei de Proprietari, cu toate documentele necesare infiintarii asociatiei de proprietari. Taxa este de 55 lei. Total costuri de transformare din asociatie de locatari in asociatie de proprietari: maxim 100 lei.

7. Manualul Asociatiei de Proprietari, un abecedar complet pentru initierea in domeniul asociatiilor de proprietari. Cost: 34 lei.

8. Registre si fise contabile. Cost: 11 lei/exemplar.

9. Participari Adunari Generale (functionare asociatii de proprietari) numai pentru membrii FAPR.

recizari legislative privind tipul facturilor si chitantelor de plata a intretinerii

HOTARAREA GUVERNULUI Nr. 1.588/19.12.2007pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 230/2007 privind infiintarea, organizarea si functionarea asociatiilor de proprietaripublicata in M.O. nr. 43 din 18 ianuarie 2008

Art. 22. - (8) In situatia in care asociatia de proprietari angajeaza un casier, acesta raspunde de efectuarea operatiunilor de incasari si plati in numerar, cu respectarea prevederilor Regulamentului operatiunilor de casa. La asociatiile de proprietari care opteaza pentru conducerea contabilitatii in partida simpla, administratorii de imobile pot cumula si functia de casier.Pentru incasarile in numerar asociatia de proprietari are obligatia sa emita chitante care vor cuprinde obligatoriu urmatoarele date: numarul de ordine, in baza unei serii, care identifica chitanta in mod unic; data emiterii facturii; denumirea/numele, adresa si codul de inregistrare fiscala ale asociatiei de proprietari pentru care se emite chitanta.Art. 24. - (2) Fondul de rulment se constituie prin plata anticipata a cotei ce revine fiecarui proprietar, potrivit hotararii adunarii generale a asociatiei de proprietari, iar reintregirea fondului

de rulment se face lunar, prin plata sumelor afisate pe lista de plata.Pentru incasarea fondului de rulment, casierul asociatiei de proprietari elibereaza chitanta personalizata separata.Art. 11. - Dupa infiintarea asociatiei de proprietari, aceasta se identifica prin denumire, adresa condominiului, incheierea judecatorului-delegat sau orice alt document legal acordat la infiintare si prin codul de identificare fiscala al asociatiei. Actele care emana de la asociatiile de proprietari vor cuprinde atributele de identificare.

Ordinul Ministrului Finantelor Publice nr. 2.226/27.12.2006privind utilizarea unor formulare financiar-contabile de catre persoanele prevazute la art. 1 din Legea contabilitatii nr. 82/1991, republicatapublicat in M.O. nr. 1.056 din 30.12.2006- extrase utile asociatiilor de proprietari - Art. 1. - (1) Incepand din data de 1 ianuarie 2007, continutul minimal obligatoriu pentru formularul de factura [n.n.: si chitanta conform art. 5 alin. (2) din prezentul Ordin] este cel prevazut la art. 155 alin. (5) din Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal, cu modificarile si completarile ulterioare, denumita in continuare Codul fiscal [n.n.: prezentat mai jos].Art. 4. - (1) Normele de intocmire si utilizare a facturii sunt cele prevazute in anexa nr. 3 care face parte integranta din prezentul ordin si se aplica numai de catre persoanele stabilite in Romania, in conformitate cu prevederile art. 125-1 alin (2) din Codul fiscal.Art. 5. - (1) Persoanele prevazute la art. 1 din Legea contabilitatii nr. 82/1991, republicata, vor asigura un regim intern de numerotare a facturii in conformitate cu prevederile cuprinse in anexa nr. 4 care face parte integranta din prezentul ordin.(2) Prevederile alin. (1) se aplica si altor formulare financiar-contabile care stau la baza inregistrarii de venituri, cum ar fi: monetar, chitanta si altele, dupa caz, precum si avizului de insotire a marfii.Art. 6. - (1) Persoanele care nu au obligatia, in conformitate cu prevederile legale, de a emite factura vor inregistra veniturile realizate zilnic utilizand monetarul, chitanta sau alte documente specifice, dupa caz.

Legea nr. 343/2006 si O.G. nr. 43/2006pentru modificarea si completarea Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscalpublicate in M.O. nr. 662/01.08.2006 cu rectificare in M.O. nr. 765/07.09.2006 si respectiv M.O. nr. 722/23.08.2006- extrase utile asociatiilor de proprietari - Art. 155. - (5) Factura [n.n.: si chitanta conform art. 5 alin. (2) din O.M.F.P. nr. 2226/2006 mai sus precizat] cuprinde in mod obligatoriu urmatoarele informatii:a) numarul de ordine, in baza uneia sau mai multor serii, care identifica factura in mod unic;b) data emiterii facturii;c) denumirea/numele, adresa si codul de inregistrare fiscala prevazut la art. 153, dupa caz, ale persoanei juridice care emite factura.

Nota: S-a eliminat obligativitatea de a face facturi si chitante cu regim special la Imprimeria Nationala sau la firmele de specialitate din comert, dar nu s-a eliminat obligativitatea de a

personaliza facturile si chitantele prin inscrierea datelor asociatiei (denumirea completa, adresa, autorizatia, codul fiscal), inclusiv inserierea si numerotarea acestora asa cum face Federatia de 2 ani de zile. Nu riscati sa nu respectati legea crezand ce spune x sau y pentru ca amenzile si neplacerile sunt foarte mari (a se vedea prevederile Codului de procedura fiscala cu privire la sanctiuni si amenzi prezentate in continuare).