CAIET DE SARCINI

a contractului de achiziţie publică având ca obiect Servicii de Realizarea si distribuirea materialelor de promovare pentru proiectul “Promovarea potentialului turistic al comunei

Sascut prin metode specifice de marketing si comunicare in scopul cresterii numarului de vizitatori si imbunatatirea gradului de

atractivitate a regiunii”Cod SMIS 29897

1. INTRODUCERE Comuna Sascut prin UNITATEA ADMINISTRATIV TERITORIALA COMUNA SASCUT

implementează, în cadrul Programului Operaţional Regional 2007-2013, Axa  Prioritară 5 - Îmbunătăţirea infrastructurii sociale, Domeniul major de intervenţie 5.3. „Dezvoltarea durabilă şi promovarea turismului”, Domeniul Major de Intervenţie 5.3. „Promovarea potenţialului turistic şi crearea infrastructurii necesare în scopul creşterii atractivităţii României ca destinaţie turistică”, Operaţiunea „Dezvoltarea şi consolidarea turismului intern prin sprijinirea promovării produselor specifice şi a activităţilor de marketing specifice”, proiectul „Promovarea potentialului turistic al comunei Sascut prin metode specifice de marketing si comunicare in scopul cresterii numarului de vizitatori si imbunatatirea gradului de atractivitate a regiunii”.

Secţiunea cuprinde indicaţii privind reguli de bază care trebuie respectate astfel încât potenţialii ofertanţi să elaboreze propunerea tehnică corespunzător cu necesităţile autorităţii contractante.

2. DATE GENERALE Denumirea investiţiei: „Promovarea potentialului turistic al comunei Sascut prin metode specifice de marketing si comunicare in scopul cresterii numarului de vizitatori si imbunatatirea gradului de atractivitate a regiunii”

1

Autoritatea contractantă/Beneficiar:UNITATEA ADMINISTRATIV TERITORIALA COMUNA SASCUT

3. OBIECTUL CONTRACTULUI

Obiectul contractului îl constituie achiziţia Servicii de Realizarea si distribuirea materialelor de promovare pentru proiectul Promovarea potentialului turistic al comunei Sascut prin metode specifice de marketing si comunicare in scopul cresterii numarului de vizitatori si imbunatatirea gradului de atractivitate a regiunii, în conformitate cu Cererea de finanţare anexă la Contractul de finanţare şi cu respectarea prevederilor Manualului de Identitate Vizuală pentru Programul Operaţional Regional 2007-2013.

Coduri C.P.V.:79800000-2 Servicii tipografice şi servicii conexe; 79970000-4 Servicii de editare79341000-6 Servicii de publicitate79342200-5 Servicii de promovare

Promovarea potenţialului turistic al comunei Sascut va fi redată prin materialele publicitare realizate. Vor fi stabilite valorile ce vor sta la baza conceptului şi designului materialelor publicitare astfel încât toate materialele şi toate acţiunile de promovare să fie coerente.

Materialele publicitare vor facilita informarea turiştilor şi a potenţialilor turişti cu privire la potenţialul turistic al comunei Sascut.

Toate materialele publicitare vor păstra acelaşi tip de formă grafică.

Se vor realiza următoarele tipuri de materiale publicitare:

a. Album de prezentare;b. Flyer;c. Mapa de prezentare; d. Pliante; e. Afise ;f. Brosuri de prezentare ;g. Producţii film de promovare turistică în format CD/DVDh. Spoturi radio/TV

4. PROFILUL SERVICIULUIPrin achiziţia Servicii de Realizarea si distribuirea materialelor de promovare

aferente proiectului “Promovarea potentialului turistic al comunei Sascut prin metode specifice de marketing si comunicare in scopul cresterii numarului de vizitatori si imbunatatirea gradului de atractivitate a regiunii”, cod SMIS 29897 se vor realiza materiale de promovare (albume, flyere, pliante, mape de prezentare, brosuri de prezentare şi filme în format CD/DVD) pentru atingerea următoarelor obiective specifice ale proiectului:

2

Investiţia în promovarea turismului va permite destinaţiei turistice Sascut să valorifice obiectivele turistice şi patrimoniul cultural existent la nivel local, pentru a-şi îmbunătăţi avantajele competitive în sectorul turistic românesc şi pentru a dezvolta produse specifice cu un conţinut calitativ şi cognitiv ridicat pentru turiştii din România.

Promovarea celor 9 produse turistice specifice localitatii Sascut la nivel naţional prin intermediul evenimentului cu specific local ce se va desfasura in implementarea proiectului: Zilele Folclorului Romanesc, şi prin intermediul campaniilor naţionale de promovare şi publicitate şi participărilor la târgurile de turism;

Incurajarea practicării şi dezvoltării diverselor forme de turism, precum turismul cultural, turismul ecumenic sau turismul de eveniment;

Favorizarea dezvoltării firmelor locale din sectoarele economice situate in avalul si amontele sectorului turistic, transformând Sascut într-o zonă atractivă pentru in-vestitori.

Favorizarea accesului comunei Sascut şi Regiunii Nord Est pe calea integrării eu-ropene.

5. LOCAŢIAUNITATEA ADMINISTRATIV TERITORIALA COMUNA SASCUT, Primaria comunei

Sascut, Judeţul Bacau.

6. PREZENTAREA SITUAŢIEI UNITATEA ADMINISTRATIV-TERITORIALĂ COMUNA SASCUT este beneficiarul

proiectului „Promovarea potentialului turistic al comunei Sascut prin metode specifice de marketing si comunicare in scopul cresterii numarului de vizitatori si imbunatatirea gradului de atractivitate a regiunii”, cod SMIS 29897”.

Proiectul „Promovarea potentialului turistic al comunei Sascut prin metode specifice de marketing si comunicare in scopul cresterii numarului de vizitatori si imbunatatirea gradului de atractivitate a regiunii”, cod SMIS 29897” are ca obiectiv general Dezvoltarea durabilă a turismului din Regiunea de dezvoltare de Nord - Est prin promovarea produselor turistice cu specific local şi a activităţilor de marketing turistic si obiectiv specific Promovarea la nivel national a culturii si produselor turistice specifice zonei Sascut in scopul cresterii circulatiei turistice la nivel local , în prezent nevalorificat la justa valoare, răspunzând astfel în mod direct obiectivului Domeniului Major de intervenţie 5.3 - Promovarea potenţialului turistic şi crearea infrastructurii necesare în scopul creşterii atractivităţii României ca destinaţie turistica.

Contractul de finanţare a fost semnat în data de 24.05.2012. Contractul se află în implementare, respectiv demararea procedurilor de achiziţie publică.

Durata de implementare a proiectului este de 12 luni.Pentru atingerea obiectivului propus, se urmăreşte realizarea Dezvoltării şi

consolidării turismului intern prin sprijinirea promovării produselor turistice şi a activităţilor de marketing specifice.

Achiziţa seviciilor de furnizare de materiale publicitare este o parte a Activitătii nr. 7: Realizarea si distribuirea materialelor de promovare

7. NECESITATEA ŞI OPORTUNITATEA REALIZĂRII INVESTIŢIEI

3

Principalele nevoi ale sectorului turistic identificate în cadrul Strategiei de Dezvoltare Regională Nord-Est şi contribuţia proiectului la rezolvarea acestora sunt următoarele:

Nevoi identificate Cum răspunde proiectul nevoilor identificate

Slaba promovare a atractivităţii regiunii şi a produselor turistice1

Proiectul promovează la nivel regional şi naţional un eveniment cultural-istoric menit sa puna in valoare produsul turistic specific zonei Sascut, contribuind astfel la o direcţionare a turiştilor care practică turismul de agrement, cultural sau istoric, in judetul Bacau către serviciile turistice oferite în localitatea Sascut.

Oferta turistică a zonei Sascut va fi diversificată şi atractivă pentru vizitatori, atât cu programe culturale (specifice istoriei din Sascut), cât şi artistice, adresându-se astfel unei categorii diverse de turişti.

Astfel, numărul turiştilor sosiţi în regiune va creşte cu 5% până în anul 2012.

Calitatea slabă a serviciilor turistice oferite în regiune

Proiectul de promovare susţine dezvoltarea şi promovarea la nivel local, regional şi naţional a 9 produse specifice existente pe plan local prin intermediul unui eveniment ce va fi organaizat anual în Sascut, contribuind astfel la îmbunătăţirea serviciilor turistice oferite în regiune.

Migraţia turiştilor români spre alte destinaţii de vacanţă şi ponderea scăzută a turiştilor străini în totalul sosirilor

Proiectul de promovare va contribui la creşterea gradului de atractivitate al Regiunii de Dezvoltare Nord-Est în rândul turiştilor români şi străini, prin promovarea resurselor turistice, componente ale culturii si istoriei romanesti, specifice zonei Sascut.

Localitatea Sascut va aduce pe piaţa din România produse turistice la standarde europene, care vor concura cu locaţiile turistice externe prin costurile, apropierea şi diversitatea ofertei turistice.

Migraţia puternică a forţei de muncă spre alte destinaţii

Proiectul de promovare va contribui la creşterea gradului de atractivitate al Regiunii de Dezvoltare Nord-Est în rândul turiştilor români şi străini, prin promovarea resurselor turistice, componente ale

1 Strategia de Dezvoltare Regională Nord-Est 2007-2013

4

mediului cultural si istoric, specifice zonei turistice Sascut.

Proiectul de finanţare va contribui direct la crearea a 2 noi locuri de muncă temporare în cadrul Primăriei Sascut. Persoanele angajate pe aceste posturi vor avea atribuţii ce vor viza activităţi din cadrul evenimentului organizat la nivel naţional pentru promovarea turistică a zonei.

Justificarea necesităţii proiectului la nivel local

Analiza SWOT a comunei Sascut releva urmatoarele puncte tari si slabe, oportunitati si riscuri existente la nivel local:

PUNCTE TARI PUNCTE SLABE- Obiceiuri si traditii cu multiple

influente culturale etnice

- Folclorul regiunii

- Populatie ospitaliera si prietenoasa

- Capacitatea de comunicare in alte limbi de circulatie internationala (engleza, germana, italiana) a locuitorilor

- Infrastructura rutiera (drumuri nationale si europene modernizate) si pozitia geografica favorizeaza dezvoltarea turismului de tranzit si de afaceri

- Obiceiuri si traditii cu multiple influente culturale etnice

- Potential turistic foarte putin sau deloc promovat;

- Lipsa unor produse turistice gen eveniment cu caracter permanent;

- Lipsa unui plan de marketing si a unei strategii de dezvoltare a turismului.

- Lipsa informatiilor si a hartilor turistice

- Degradarea progresiva a patrimoniului cultural-artistic

OPORTUNITATI RISCURI

5

- Punerea in valoare a potentialului turistic prin activitati de marketing si publicitate

- Abordarea unor concepte si strategii de dezvoltare turistica regionala, proiecte comune în cadrul Regiunii de dezvoltare nord est

- Degenerarea si pierderea unor traditii si obiceiuri populare

- Vecinatatea / concurenta zonelor cu potential turistic bine dezvoltat si valorificat din judetul Bacau

- Nerespectarea reglementarilor legale care are ca rezultat afectarea mediului, a zonelor protejate, a fondului silvic, poluarea apelor

Principalele nevoi ale sectorului turistic din localitatea Sascut identificate pe baza analizei SWOT şi contribuţia proiectului la solutionarea acestora, sunt următoarele:

Nevoile identificate

Contribuţia proiectului

Necesitatea valorificării produselor

turistice existente la nivel local

Proiectul de promovare sprijină valorificarea produselor turistice specifice zonei Sascut, prin promovarea la nivel local, regional şi naţional a potenţialului turistic existent în zonă, contribuind astfel la creşterea notorietăţii şi recunoaşterii localitatii Sascut ca destinaţie turistică la standarde europene. Promovarea produselor turistice specifice zonei Sascut, si a culturii de traditie existente la nivel local se va face prin organizarea unui eveniment anual, precum şi printr-o amplă campanie de promovare la nivel naţional care va atrage turiştii români spre o locaţie turistică internă.

Lipsa unor produse turistice

permanente

Implementarea proiectului de finanţare va contribui la consolidarea imaginii zonei Sascut ca produs turistic unic pentru România, prin promovarea resurselor turistice si a istoriei specifice zonei. În urma implementării proiectului, localitatea Sascut va putea promova atracţiile turistice locale prin intermediul evenimentului: Zilele folclorului romanesc.

Lipsa unei strategii de promovare

Strategia de marketing trasată prin planul de marketing2 va selecta canalele media cele mai

6

potrivite pentru comunicarea cu publicul ţintă, pentru a promova resursele naturale ale comunei şi atracţiile turistice cu scopul de a creşte cu peste 5% numărul turiştilor în localitatea Sascut.

În cadrul activităţii de realizare a materialelor de promovare a potenţialului turistic al comunei Sascut (Activitatea nr. 7: REALIZAREA MATERIALELOR DE PROMOVARE, din cererea de finanţare), au fost prevăzute obţinerea următoarelor rezultate:

ACTIVITATE REALIZATA REZULTATE ASTEPTATE

7Realizarea materialelor

de promovare

7.1

Derularea achizitiei pentru realizarea materialelor de

promovare

1 documentaţie de achiziţie a serviciilor de promovare

Contract/contracte de servicii promovare a proiectului semnate

7.2

Realizarea si distribuirea

materialelor de promovare

O campanie de promovare cu impact naţional pentru cele 9 obiective, evenimentul turistic si participarile la targurile de turism, desfăşurata până în luna 10 a perioadei de implementare a proiectului, cuprinzand:

19.218 de materiale şi instrumente de promovare şi publicitate distribuite pana in luna 10 de implementare a proiectului;

4 materiale audio-video produse cu 14 difuzari pana in luna 10 de implementare a proiectului.

2 locuri de munca temporare.

Furnizorii desemnati vor realiza conceptualizarea, creaţia, designul, tipărirea şi distribuirea materialelor de publicitate aferente campaniei de promovare la nivel local, regional şi naţional a produselor turistice specifice zonei Sascut, conform specificaţiilor din documentaţia de achiziţie.

Cele 9 produse turistice specifice zonei Sascut promovate prin campania de publicitate la nivel naţional, sunt:

Lacul de acumulare Bereşti; Monumentul eroilor din războiul de independenţă; Biserica romano- catolica Sascut Sat; Scoala primara, din satul Pancesti; Biserica cu hramul „Sfinţii Împăraţi Constantin şi Elena”, din satul Conteşti;

2 Anexa 5 – Planul de marketing

7

Biserica cu hramul „Sfântul Pantelimon”, din satul Beresti; Biserica cu hramul „Sfântul Nicolae”, din satul Schineni; Biserica cu hramul „Sfântul Vasile”, din satul Schineni; Biserica cu hramul „Sfântul Nicolae”, din satul Sascut;

Campania de promovare la nivel naţional a produselor turistice specifice localitatii Sascut se va realiza pe parcursul a 7 luni şi va include următoarele mijloace şi instrumente de promovare pentru zona si produsele turistice vizate:

3.000 Fluturasi format A5 1.000 Afise format A3 1.000 Brosuri de prezentare de 30 pagini 1.000 Mape de prezentare format A4, cu fotografii ale obiectivelor 3.000 Plicuri, foi volante cu antet, formate A6 si A4 500 CD-uri cu prezentare multimedia a obiectivelor turistice specifice 2 insertii publicitare reviste (anunturi de 150-200 cuvinte) 2 anunturi publicitare in presa (anunturi de 150-200 cuvinte) 4 Roll up-uri (aproximativ 3 mp) 4 Bannere (aproximativ 4 mp) 1 spot TV national de minim 60 secunde cu 3 difuzari 1 spot Audio de minim 50 secunde cu 3 difuzari la nivel national

De asemenea, pentru evenimentul de turism realizat prin proiect vor fi concepute si distribuite urmatoarele materiale publicitare:

500 fluturasi format A5 500 Invitatii 200 CD-uri de prezentare (fotografie de eveniment), realizate pe parcursul

desfasurarii evenimentului si distribuite prin posta la participanti 1 spot TV national de cel putin 60 secunde cu 4 difuzari 1 spot radio national de minim 50 secunde cu 4 difuzari 2 bannnere de aproximativ 4 mp 500 pixuri inscriptionate cu minim 4 culori

Pentru maximizarea efectului de marketing al promovării prin târgurile de turism din ţară se vor realiza activităţi de comunicare şi materiale de promovare distribuite pe perioada desfăşurării târgurilor. Pentru ambele targuri la care va participa Primăria Sascut se vor distribui următoarele materiale de promovare a destinaţiei turistice Sascut:

2000 de flyere format A5 2000 de pliante format A6 500 Afise format A3 1 fotoreportaj de 30-40 de minute 1.000 DVD-uri cu fotoreportajul realizat 500 de albume de prezentare zona (obiective turistice si istorie) a cate 30 de

pagini 2.000 pixuri inscriptionate cu cel putin 4 culori 4 bannere a cate 2 mp

8

Prezentarile multimedia (DVD-urile cu clipul video realizat) vor avea un impact direct asupra participantilor la targuri.

Toate materialele publicitare (ghid turistic, hartă turistică, 5 tipuri postcard, imprimare două producţii film de promovare turistică în format DVD) vor fi realizate ţinând cont de cerinţele cuprinse în Manualul de identitate vizuală a POR.

9. CONDIŢII DE ELABORARE ŞI PREZENTAREElementele următoare trebuie să fie îndeplinite de către ofertanţi:

Oferta va fi însoţită obligatoriu de actele şi documentele solicitate prin fişa de date a achiziţiei şi se vor respecta condiţiile impuse prin caietul de sarcini;

Ofertanţii vor depune oferte pentru serviciile de furnizare de materiale publicitare solicitate, astfel încât să transmită toate informaţiile necesare cu privire la preţ, precum şi la alte condiţii financiare şi comerciale legate de obiectul contractului de prestări de servicii.

Ofertanţii vor realiza o documentare temeinică a potentialului turistic şi vor propune beneficiarului o lista detaliată cu obiectivele cuprinse în ghid (fotografii şi text documentat).

Se doreşte un concept motivant care să includă fotografii reprezentative de pe teritoriul comunei sascut si judetului Bacau printr-o abordare artistică obiectivă, utilizându-se o cromatică restrânsă şi o compoziţie dinamică.

Specificaţii tehnice

Pentru toate materialele de mai jos, prestatorul de servicii are obligaţia să realizeze machete pentru fiecare material în parte .

Furnizorii desemnati vor realiza conceptualizarea, creaţia, designul, tipărirea şi distribuirea materialelor de publicitate aferente campaniei de promovare la nivel local, regional şi naţional a produselor turistice specifice zonei Sascut, conform specificaţiilor din documentaţia de achiziţie.

LOTUL 1

PROMOVAREA DESTINATIEI SI PRODUSELOR TURISTICE

SPECIFICE ZONEI SASCUT

Cele 9 produse turistice specifice zonei Sascut promovate prin campania de publicitate la nivel naţional, sunt:

Lacul de acumulare Bereşti;

9

Monumentul eroilor din războiul de independenţă; Biserica romano- catolica Sascut Sat; Scoala primara, din satul Pancesti; Biserica cu hramul „Sfinţii Împăraţi Constantin şi Elena”, din satul Conteşti; Biserica cu hramul „Sfântul Pantelimon”, din satul Beresti; Biserica cu hramul „Sfântul Nicolae”, din satul Schineni; Biserica cu hramul „Sfântul Vasile”, din satul Schineni; Biserica cu hramul „Sfântul Nicolae”, din satul Sascut;

Campania de promovare la nivel naţional a produselor turistice specifice localitatii Sascut se va realiza pe parcursul a 7 luni şi va include următoarele mijloace şi instrumente de promovare pentru zona si produsele turistice vizate:

3.000 Fluturasi format A5 1.000 Afise format A3 1.000 Brosuri de prezentare de 30 pagini 1.000 Mape de prezentare format A4, cu fotografii ale obiectivelor 3.000 Plicuri, foi volante cu antet, formate A6 si A4 500 CD-uri cu prezentare multimedia a obiectivelor turistice specifice 2 insertii publicitare reviste (anunturi de 150-200 cuvinte) 2 anunturi publicitare in presa (anunturi de 150-200 cuvinte) 4 Roll up-uri (aproximativ 3 mp) 4 Bannere (aproximativ 4 mp) 1 spot TV national de minim 60 secunde cu 3 difuzari 1 spot Audio de minim 50 secunde cu 3 difuzari la nivel national

LOTUL 2PUBLICITATEA AFERENTA EVENIMENTULUI ORGANIZAT PRIN PROIECT

Evenimentul „ZILELE FOLCLORULUI ROMANESC” se va desfasura pe o perioada de patru zile. In centrul comunei se va amenaja o scena dotata cu aparatura specifica si ornata cu aranjamente florale, unde vor concerta in fiecare din cele 4 zile, dupa ora 17:00 artisti de renume ai muzicii populare si usoare romanesti.

Concomitent, in timpul zilei, intre orele 9:00 – 17:00 se vor desfasura diverse evenimente culturale, programe de alocutiuni, prezentari istorice, concursuri de istorie si cultura generala cu elevii si vizite/circuite la cele 9 obiective turistice existente pe raza localitatii Sascut.

Pentru evenimentul de turism realizat prin proiect vor fi concepute si distribuite urmatoarele materiale publicitare:

500 fluturasi format A5 500 Invitatii 200 CD-uri de prezentare (fotografie de eveniment), realizate pe parcursul

desfasurarii evenimentului si distribuite prin posta la participantiPrezentarile multimedia (DVD-urile cu clipul video realizat) vor avea un

impact direct asupra participantilor la targuri.

10

Se doreşte protecţie anticopiere. Se va prezenta o mostră mockup a coperţii DVD; Se va prezenta o mostră mockup a feţei DVD-ului; Beneficiarul va avea drept de copyright asupra machetelor; Se vor prezenta mostre de material similare.

1 spot TV national de cel putin 60 secunde cu 4 difuzari 1 spot radio national de minim 50 secunde cu 4 difuzari 2 bannnere de aproximativ 4 mp 500 pixuri inscriptionate cu minim 4 culori

LOTUL 3REALIZAREA SI DISTRIBUIREA MATERIALELOR DE PROMOVARE IN CADRUL

TARGURILOR DE TURISM

Pentru maximizarea efectului de marketing al promovării prin târgurile de turism din ţară se vor realiza activităţi de comunicare şi materiale de promovare distribuite pe perioada desfăşurării târgurilor. Pentru ambele targuri la care va participa Primăria Sascut se vor distribui următoarele materiale de promovare a destinaţiei turistice Sascut:

2000 de flyere format A5 2000 de pliante format A6 500 Afise format A3 1 fotoreportaj de 30-40 de minute 1.000 DVD-uri cu fotoreportajul realizat 500 de albume de prezentare zona (obiective turistice si istorie) a cate 30 de

pagini Se va prezenta o mostră mock-up scara 1/1 a albumului, ce va cuprinde

macheta grafică, fotografii, textul propus pentru fiecare obiectiv şi o propunere de layout;

În materialul final imaginile vor fi originale şi actuale efectuate de către prestator urmărindu-se realizarea de imagini atât pe timp de noapte şi zi a obiectivelor turistice naturale şi antropice cât şi imagini panoramice spectaculoase, peisaje etc;

Fotografiile vor fi executate la o rezoluţie înaltă, special pentru tipar; Materialele utilizate pentru realizarea albumului vor fi predate în format

electronic editabil; Drepturile de autor asupra albumului vor fi cesionate beneficiarului la

data ultimei plăţi. Pentru exemplarul bun de tipar, grafica, textul, fotografiile alese vor fi

realizate de către prestator şi aprobate de către beneficiar; Albumul va conţine la final date de identificare a tuturor obiectivelor tu-

ristice tratate şi programul de vizitare, precum şi harta comunei. Harta va include o vedere de ansablu a comunei, secţionată sugestiv şi detaliul fiecărei secţiuni rezultate cu obiectivele identificate;

Albumele se vor realiza urmărind calitatea impecabilă a tipăririi şi finisării. Pentru demonstrarea calităţii se vor prezenta mostre

11

asemănătoare, realizate anterior de ofertant folosind aceeasi tehnologie de tipărire şi finisare.

2.000 pixuri inscriptionate cu cel putin 4 culori 4 bannere a cate 2 mp

Prezentarile multimedia (DVD-urile cu clipul video realizat) vor avea un impact direct asupra participantilor la targuri.

Se doreşte protecţie anticopiere. Se va prezenta o mostră mockup a coperţii DVD; Se va prezenta o mostră mockup a feţei DVD-ului; Beneficiarul va avea drept de copyright asupra machetelor; Se vor prezenta mostre de material similare.

OBSERVAŢIIa. Concepţia grafică şi fotografiile şi partea scrisă vor fi asigurate de prestator, punându-se accent pe inovaţie, atât în materie de grafică cât şi de concept şi vor fi aprobate de beneficiar.b. Finisajele se vor realiza cu maximă atenţie la detalii de editare, tipărire, finisare şi calitate.c. Toate materialele promoţionale – albume, flyere, pliante, mape de prezentare, brosuri de prezentare şi filme în format CD/DVD - trebuie să conţină obligatoriu şi să respecte elementele de identitate vizuală, în conformitate cu specificaţiile tehnice din Manualul de Identitate Vizuală pentru POR;d. Se va analiza Manualului de indentitate vizuala POR, editia revizuita (vezi www.inforegio.ro) si se vor identifica si prezenta a cele mai bune variante de respectare a cerintelor de identitate vizuala pentru fiecare material in parte, astfel incat sa nu se diminueze designul si conceptul fiecarui produs in parte;

10. CONLUCRAREA ÎNTRE PRESTATOR ŞI BENEFICIAR:Beneficiarul va pune la dispoziţie informaţiile pe care le deţine, necesare

elaborării variantei finale a materialelor de promovare. Totodată, Beneficiarul va asigura traducerea textelor din limba română în limba

engleză.Înainte de realizarea materialelor în tirajul prevăzut, Prestatorul are obligaţia de a

trimite machetele în format scris şi/sau electronic la Beneficiar pentru aprobare.

11. TERMENE DE ELABORARE/PREDARE:Durata estimată a contractului este de maximum 9 luni de la semnarea

contractului de servicii, fiind condiţionată de derularea procedurii de achiziţie şi de durata de implementare a proiectului.

12. CRITERII DE ATRIBUIRE

12

12.1) Preţul cel mai scăzut □ 12.2) Cea mai avantajoasă ofertă economică x

Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul:

1. PREŢUL OFERTEI 55

2. recomandări de reducere/eliminare a riscurilor identificate, fără a se afecta cerinţele caietului de sarcini

45

TOTAL 100

Evaluarea oferteiFiecare membru al comisiei de evaluare va prezenta punctajul în funcţie de factorul de evaluare stabilit pentru fiecare ofertă care a îndeplinit criteriile de selecţie. Punctajul va fi însoţit de un memoriu justificativ care să evidenţieze clar motivarea punctajelor acordate.Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul

Factorul de evaluare 1 - Preţul oferteiPentru oferta cu preţul cel mai mic se va acorda punctajul maxim alocat acestui factor de evaluare (55 de puncte), iar pentru celelalte oferte, punctajul se va acorda după formula:P1 = P financiar n = (preţ minim/preţ n) x55

Factorul de evaluare 2. Se vor contabiliza toate recomandările şi strategiile pentru minimizarea/eliminarea riscurilor si/sau pentru minimizarea impactului acestora privind execuţia activităţilor şi atingerea obiectivelor şi rezultatelor proiectului, pentru toate riscurile relevante si corect prezentate. Se vor puncta numai acele recomandări şi strategii justificate incluse în ofertă din a caror mod de prezentare reiese clar cum va fi micsorata probabilitatea de aparitie si/sau impactul privind execuţia activităţilor şi atingerea obiectivelor şi rezultatelor contractului. Nu vor fi contabilizate recomandarile care in mod evident nu au efect asupra pobabilitatii de aparitie si/sau a impactului riscurilor relevante.Oferta pentru care s-a inregistrat cel mai mare număr de recomandari si strategii, notata NRSM va primi punctajul maxim alocat pentru acest criteriu - 45 puncte;Pentru celelalte oferte punctajul se va calcula dupa urmatoarea formula:• Punctaj n = (NRSn / NRSM) x 10, unde NRSn = Nr. recomandari si strategii privind minimizarea riscurilor inregistrate pentru oferta n. Desemnarea ofertei câştigătoare

Ofertele vor fi clasificate în ordinea descrescătoare a punctajului total, calculat conform formulei:P total = P1 + P2 unde P1 – P2 sunt punctajele acordate pentru cei 2 factori de evaluare.Oferta cu valoare P total = P1 + P2 cea mai mare va fi declarată câştigătoare.

Notă: Ofertantul îşi asumă răspunderea exclusivă pentru legalitatea şi autenticitatea tuturor documentelor prezentate în original şi/sau copie în vederea participării la procedură.

13

Prezentarea documentelor (in dosare) din cadrul ofertei original sau copie se va realiza in ordinea enumerarii din cuprinsul acestei documentatii, avand anexat opisul documentelor. Opisul va contine inclusiv pagina fiecarui document.

In prezentarea ofertei se va tine seama de :Prezentarea aspectelor considerate de către ofertant ca fiind esenţiale pentru obţinerea rezultatelor aşteptate ale contractului şi atingerea obiectivelor acestuia însoţite de comentarii relevante;Descrierea detaliată a subactivitatilor propuse de ofertant pentru realizarea activităţilor, în vederea îndeplinirii contractului, inclusiv punctele de referinţă, resurselor necesare, precum şi rezultatele şi documentele ce trebuiesc prezentate pentru fiecare activitate;Planificarea, succesiunea şi durata activităţilor şi subactivitatilor, luându-se în considerare şi timpul necesar pentru mobilizare (inclusiv graficul Gantt) cu evidenţierea momentelor semnificative ale proiectului şi utilizarea resurselor pentru fiecare subactivitate, în raport cu necesitatea atingerii rezultatelor.Descrierea modului de monitorizare a progresului contractului si asigurarii calitatii rezultatelor

ALTE INFORMAŢII CU PRIVIRE LAIMPOZITARE, PROTECŢIA MEDIULUI, PROTECŢIA MUNCII

- IMPOZITARERelaţii privind cadrul legislativ fiscal se pot obţine de pe pagina de Internet a Ministerului Economiei şi Finanţelor, domeniul finanţe: http://www.mfinante.ro.

- PROTECŢIA MUNCIIPe parcursul îndeplinirii contractului se vor respecta prevederile Legii nr. 319/2006 a securităţii şi sănătăţii în muncă, cu modificările şi completările ulterioare, Ordinul 508/933/2002 privind aprobarea Normelor Generale de Protecţia Muncii, precum şi celelalte acte normative conexe sau subsecvente.

Relaţii suplimentare privind legislaţia în domeniul protecţiei şi securităţii muncii se pot obţine de la organismele abilitate: Inspecţia Muncii, Str. Matei Voievod nr.14, Sector 2, Bucureşti, tel. +40-213027030, site web: http://www.inspectmun.ro şi Asociaţia de Standardizare din România sediul in Str. Mendeleev 21-25, cod poştal 70168, sector 1, Bucureşti, tel: 021 650.20.80, site web: http://www.asro.ro.

Ofertanţii trebuie să indice în cadrul propunerii tehnice faptul că la elaborarea acesteia au ţinut cont de obligaţiile legale referitoare la condiţiile de muncă şi protecţia muncii (completarea Formularului nr. 19 – Declaraţie privind protecţia mediului şi protecţia muncii).

- PROTECŢIA MEDIULUIPe parcursul îndeplinirii contractului se va respecta legislaţia în vigoare în domeniul protecţiei mediului, informaţii relevante putând fi obţinute de la Agenţia Naţională pentru Protecţia Mediului, str. Lacul Morii nr. 151, sector 6, Bucureşti, telefon +40-21-4934253, +40-21-4934239, fax +40-21-4934237, e-mail office@anpm.ro, site web: http://www.anpm.ro , precum şi de la Agenţia de Protecţia Mediului Bacau precum şi de la Ministerul Mediului şi Dezvoltării Durabile, Bd. Libertatii nr. 12, Sect. 5, Bucuresti, Romania, telefon (centrala) : +40213160215, Relaţii cu publicul: +040-213163874, e-mail: relatii.cupublicul@mmediu.ro, site web: http://www.mmediu.ro.

14

Ofertanţii trebuie să indice în cadrul propunerii tehnice faptul că la elaborarea acesteia au ţinut cont de obligaţiile legale referitoare la protecţia mediului (completarea Formularului nr. 19 – Declaraţie privind protecţia mediului şi protecţia muncii).

U.I.P.

CONSILIER PRINCIPAL,IOANA PETRE

15