caiet de sarcini catering

Asociatia Sigma Development CenterConstanta, Str.Ciprian Porumbescu nr.34

APROBAT MANAGER PROIECT, Daniela Tudor

AVIZAT AVOCAT,Larisa Purcarea

DOCUMENTAŢIE

PENTRU OFERTANTI PENTRU ATRIBUIREA CONTRACTULUI DE

SERVICII DE CATERING

Cod CPV 55520000-1

Achizitor: Asociatia Sigma Development Center

Titlul proiectului POSDRU: „Activi in Europa – sprijin pentru ocuparea somerilor tineri si de lunga durata pe piata europeana a muncii”

Nr.contract de finanţare POSDRU/100/5.1/G/75798

Calitatea achizitorului în cadrul proiectului Beneficiar

Intocmit. Responsabil legal Carnu Maria

- DECEMBRIE 2010-

Contract POSDRU 100/5.1/G/75798 „Activi in Europa – Sprijin pentru ocuparea şomerilor tineri şi de lungă durată pe piaţa europeană a muncii”

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 “Investeste in oameni!”

Axa prioritară 5 „Promovarea măsurilor active de ocupare”, Domeniul major de intervenţie 5.1 „Dezvoltarea şi implementarea măsurilor active de ocupare”

1. INFORMATII GENERALE 1.1 Achizitor

Denumire: Asociatia Sigma Development Center

Adresa: Str. Ciprian Porumbescu nr. 34

Localitate: Constanta Cod postal: Tara: ROMANIA

Persoana de contact: Daniela Tudor Telefon: 0744440231

E-mail: [email protected] Fax: 0241/541178

Adresa de email www.sigmadevelopment.ro

1.2 a) Termenul limită de primire a ofertelor (data si ora):07.01.2011, orele 16,00b) Adresa unde se primesc ofertele: Str. Ciprian Porumbescu , nr. 34, cod postal:

Localitate:.Constanta, Ţara:Romania

c) Se pot cere clarificari prin email la office@sigma development.ro.

2. OBIECTUL CONTRACTULUI DE ACHIZIŢIE

2.1) Descriere

2.1.1. Denumirea contractului de achiziţie: Achiziţia de servicii catering – 5 loturi

2.1.2. Descrierea serviciilor ce vor fi achiziţionate: Servicii de catering cuprinse in 5 loturi si anume




lot1.- Servicii de catering aferente organizarii conferintelor de presa de lansare si finala, lot 2. - Servicii de catering aferente organizarii evenimentelor workshop de promovare a mobilitatii grupului tinta, lot 3 - .Servicii de catering aferente organizarii sesiunilor de informare si consiliere, lot 4 - .Servicii de catering aferente organizarii evenimentului final de mediere cu mediul de afaceri, lot 5 - Servicii de catering aferente organizarii cursului de ingrijitoare la domicilui

2.1.3. Denumire contract şi locul de livrare

(a) Lucrări (b) PRODUSE □ (c) Servicii ■

Execuţie □

Proiectare şi execuţie □

Realizare prin orice mijloace corespunzătoare cerinţelor specificate de autoritate contractantă

CUMPĂRARE □

Leasing □

Închiriere □

Cump. in rate □

Combinaţii intre ele □

Categoria serviciului .

2 A □

2 B ■

Principala locatie a lucrarii

Principalul loc de livrare: Principalele locuri de prestare:- la diferite locatii unde se vor desfasura diferite evenimente, din municipiul Constanta, care vor fi comunicate ulterior prin nota scrisa sau email si anume:1.conferinte de presa lansare si finala, 2.evenimente de workshop de promovare a mobilitatii grupului tinta, 3.sesiuni de informare si consiliere, 4.eveniment final de mediere cu mediul de afaceri, 5.curs de ingrijitoare la domiciliu




3. INFORMAŢII COMPLETE CU PRIVIRE LA STABILIREA OFERTEI CÂŞTIGĂTOARE

Procedura selectata ACHIZIŢIE DESCHISA PRIN PROCEDURA COMPETITIVA

Criteriul aplicat pentru stabilirea ofertei câştigătoare PREŢUL CEL MAI SCĂZUT

4. CERINŢE MINIME DE CALIFICARE SI DOCUMENTE SOLICITATE

4.1. Reguli generale

Procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica: procedura deschisa competitiva

( cu respectarea art. 2 alin.(2) din O.U.G. nr. 34/2006, desfasuratã conform „ Procedura pentru atribuirea contractelor de achizitii de produse, servicii sau lucrari finantate din FSE prin POSDRU 2007 – 2013, efectuate de catre beneficiari sau partenerii acestuia, care nu sunt autoritati contractante in conformitate cu art. 8 din OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, sau nu indeplinesc cumulativ conditiile prevazute la art. 9 , lit c1 din aceeasi ordonanta “, elaborata de catre AMPOSDRU ) .

4.2. Cerinţele minime de calificare

În cazul persoanelor juridice, fiecare document va fi semnat de reprezentantul legal al firmei si stampilat.

4.2.1. Situaţia personală a candidatului /ofertantului

Declaratie privind eligibilitatea Cerinta obligatorie: se completeaza Formularul 1

Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din OUG 34/2006

Cerinţă obligatorie: se completează Formularul 2

Formular de informatii generale Cerinta obligatorie : se completeaza Formularul 3

4.2.2 Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale (înregistrare)




În situaţia în care din documentele solicitate reiese că ofertantul nu îşi poate exercita activitatea, sau documentele nu sunt în termenul de valabilitate, nu sunt prezentate în forma solicitată sau lipsesc, acesta va fi exclus de la procedura pentru atribuirea contractului.

Persoane juridice/fizice române

1. Certificat de înregistrare – C.U.I., eliberat de Oficiul Naţional al Registrului Comerţului – copie conformă cu originalul, semnată şi ştampilată;

Persoane juridice /fizice străine Cerinţă obligatorie: Certificat sau alt document edificator emis de autoritatea competentă, sau în cazul în care nu se eliberează acestea, o declaraţie pe proprie răspundere autentică, dată în faţa unui notar, a unei unităţi administrative sau judiciare ori a unei asociaţii profesionale care are competenţă în acest sens, din care să rezulte că operatorul economic este înregistrat şi care este obiectul de activitate al acestuia, în conformitate cu prevederile legale din ţara în care candidatul / ofertantul este rezident însoţite de traducerea legalizată, în limba română (original).

5. PREZENTAREA OFERTEI

5.1) Limba de redactare a ofertei Limba română

5.2 Moneda în care se exprimă preţul contractului

Lei

5.3 Perioada de valabilitate a ofertei

90 zile pana la data de 07.04.2011

5.4 Modul de prezentare a propunerii tehnice şi financiare

Adresa la care se depun ofertele: Asociatia Sigma Development Center, Str Ciprian Porumbescu, nr.34, Constanta, România.

.

Data limită până la care se depun ofertele: 07.01.2011, ora 16.00.

Sedinta de deschidere a ofertelor va avea loc pe 07.01.2011, ora 18.00.

Oferta depusă după data si ora limită pentru depunerea ofertelor va fi respinsă si returnată nedeschisă.




Modul de prezentare a ofertei: Oferta se va întocmi într-un exemplar original si o copie si va fi transmisa prin unul din urmatoarele moduri:

• scrisoare recomandată cu confirmare de primire

sau

• depusă personal

Prin email scanata color

Ofertantul trebuie sa introduca documentele de calificare, oferta tehnica si oferta financiara intr-un plic exterior inchis corespunzator si netransparent.

Plicul în care este inclusă oferta tehnică, oferta financiară si documentele de calificare, va purta următoarele informaţii obligatorii:

• Numele/denumirea si adresa completă a ofertantului pentru a permite returnarea ofertei fără a fi deschisă, în cazul în care oferta respectivă este declarată întârziată;

• Titlul contractului pentru care se depune oferta: Servicii de catering.

• Denumirea proiectului: „Activi in Europa – sprijin pentru ocuparea somerilor tineri si de lunga durata pe piata europeana a muncii”

• Denumirea şi adresa achizitorului indicate mai sus;

• Menţiunea „A nu se deschide înainte de data de 07.01.2011 , ora 18.00”

Dacă plicul nu este marcat conform prevederilor de mai sus, Asociatia Sigma Development Center nu îşi asumă nici o responsabilitate pentru pierderea ofertei.

Documentele ofertei trebuie tipărite sau scrise cu cerneală neradiabilă si semnate/stampilate pe fiecare pagină de reprezentantul/reprezentanţii autorizaţi corespunzător să angajeze ofertantul în contract.

În cazul în care acestea sunt semnate de o altă persoană, se va atasa ofertei o împuternicire a reprezentantului legal in acest sens- formular 2.




Documentele ofertei sunt :

1. Documente de calificare

2. Oferta tehnică Anexa 1 punct 7

3. Oferta financiară.Anexa 2

1. Documentele de calificare

1.1.FORMULARUL 4 - Imputernicire

1.2.FORMULARUL 1 – declaratie pribind eligibilitatea

1.3. FORMULARUL 2 – Declaraţia privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din OUG 34/2006

1.4.FORMULARUL 4- Informatii generale

5.4.1 Oferta tehnică va conţine

1.5. Certificatul de înregistrare al persoanei juridice emis de Oficiul Registrului Comerţului sau actul juridic in baza căruia s-a dobândit personalitatea juridică - în copie conformă cu originalul, semnată si stampilată de reprezentantul legal .

2. Oferta tehnică

• Ofertantul va elabora propunerea tehnică astfel încât aceasta să respecte în totalitate cerinţele prevăzute la pct. 7. Descrierea obiectului contractului (specificaţiile tehnice) cu mentionarea clara a meniului sau meniurilor pe persoana pentru fiecare lot in parte.

• Informaţiile din propunerea tehnică trebuie să permită identificarea cu uşurinţă a corespondenţei cu specificaţiile tehnice minime din Caietul de sarcini astfel încât să se asigure posibilitatea verificării corespondenţei propunerii tehnice cu specificaţiile solicitate de beneficiar în fisa tehnică.

• Declaraţie prin care Ofertantul să dovedească faptul că, la elaborarea ofertei, a ţinut cont de obligaţiile referitoare la condiţiile de muncă şi protecţia muncii, care există la nivel naţional, şi că le va respecta pe parcursul îndeplinirii contractului de furnizare. Informaţii detaliate privind reglementările care sunt în vigoare la nivel naţional şi se referă la condiţiile de muncă şi protecţia muncii, securităţii şi sănătăţii în muncă, se pot obţine de la




Inspecţia Muncii sau de pe site-ul: http://www.inspectum.ro/Legislatie/legislatie.html

IMPORTANT: Nerespectarea cerinţelor duce la descalificarea ofertei, aceasta considerându-se neconformă.

3. Oferta financiară

• Oferta financiară se elaborează utilizând FORMULARUL din anexa 2 (Formularul de Ofertă financiară) si se va detalia conform tabelului centralizator. Pretul contractului nu se ajusteaza.

Alte instrucţiuni de prezentare a ofertei financiare

Nu se accepta oferte alternative.Ofertantul va depune numai oferta de baza.Preturile nu se ajusteaza .

Oferta va fi însoţită OBLIGATORIU de:

• FORMULARUL 5 – Scrisoarea de înaintare in afara plicului;

Întreaga ofertă va fi numerotată crescător de la prima până la ultima pagină, pe aceasta din urmă fiind trecută menţiunea „ULTIMA PAGINĂ”.

5.4.2 Modul de prezentare a ofertei

Ofertantul trebuie sa prezinte un exemplar al ofertei si al documentelor care o însoţesc, conform prezentei documentaţii

Fiecare pagină a ofertei trebuie să fie numerotată, datată şi semnată, de către ofertant

Oferta va fi însoţită de formularele 1, 2 , 3 , 4 (daca este cazul ) din anexa 3, completate, semnate .

5.4.3 Depunere ofertelor Oferta va fi transmisă electronic pe adresa [email protected] (scanată color) până la data de

07.01.2011, orele 16,00 sau prin posta sau personal.Oferta care este depusă/transmisă la o altă adresă a autorităţii contractante decât cea stabilită în anunţul sau prin invitaţia de participare ori care este primită de către autoritatea contractantă, după expirarea datei limită pentru




mailto:[email protected]

depunere, nu va fi luată în considerare.

5.5 Posibilitatea retragerii ofertelor/modificării ofertelor

Orice ofertant are dreptul de a-si modifica sau de a-si retrage oferta numai înainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertei si numai printr-o solicitare scrisa în acest sens. Achizitorul nu este raspunzator în cazul in care ofertantul depune noua oferta, modificata, insa aceasta ajunge la achizitor dupa data si ora limita, stabilite în documentatia de atribuire. O astfel de oferta va fi considerata ca intarziata si prin urmare respinsa, urmand a se pastra la sediul achizitorului nedeschisa.

Ofertantul nu are dreptul de a-si retrage sau de a-si modifica oferta dupa expirarea datei limita stabilite pentru depunerea ofertelor, sub sanctiunea descalificarii acestuia de la procedura pentru atribuirea contractului de achizitie.

Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forta majora, cad în sarcina ofertantului.

Oferta depusa la o alta adresa a achizitorului decât cea stabilita, sau dupa expirarea datei limita pentru depunere este considerata întârziata si prin urmare respinsa, si se pastreaza la sediul achizitorului nedeschisa.

5.6 Informaţii referitoare la termenele pentru prestarea serviciilor

Datele ( termenele) pentru prestarea serviciilor pentru fiecare lot in parte nu se pot cunoaste cu exactitate deoarece acestea nu sunt inca stabilite in acest moment, dar vor fi stabilite pe parcursul derularii proiectului.Datele exacte vor fi comunicate cu cel putin trei zile inainte de data exacta de incepere a desfasurarii fiecarui eveniment.Contractul va fi valabil pana la data de 31.10.2012.

5.7 Modalităţi de contestare a deciziei achizitorului de atribuire a contractului

Decizia de atribuire a contractului de achiziţie va putea fi contestată în termen de 3 zile de la data primirii acesteia în scris. Contestaţia va fi adresată achizitorului şi va fi soluţionată în termen de maximum 3 zile de la data primirii.

Contestatia depusa peste acest termen va fi respinsa ca tardiva. Contestatia depusa inainte de comunicarea deciziei de atribuire a contractului de achizitie publica va fi respinsa ca prematura.

Contestatia trebuie insotita de toate inscrisurile pe care se intemeiaza. Contract POSDRU 100/5.1/G/75798 „Activi in Europa – Sprijin pentru ocuparea şomerilor tineri şi de lungă durată pe piaţa

europeană a muncii”



Contestatiile neinsotite de documente suport vor fi respinse ca neintemeiate.

Contestatia depusa la achizitor se solutioneaza de catre o comisie desemnata in acest sens de catre reprezentantul legal al achizitorului.

Sedinta de solutionarea a contestatiei nu este publica. Comisia de

solutionare a contestatiei va putea respinge contestatia ca neintemeiata, nefondata, tardiva, prematura ori o va putea admite, caz in care procedura de achizitie se va anula urmand a fi reluata.

În cazul în care ofertantul este nemulţumit de soluţia dată contestaţiei sale, poate formula acţiune la instanta de judecata competenta în termen de 3 zile de la primirea soluţiei, cu obligaţia notificării achizitorului, în interiorul aceluiaşi termen.

5.8 Clauze contractuale obligatorii Clauzele contractuale se pot studia din modelul de Contract de servicii anexat care sunt clauze minimale.

Clauzele contractuale obligatorii sunt detaliate sub această denumire în modelul anexat –Anexa IV- Model de Contract de servicii.

6.Descrierea obiectului contractului SPECIFICAŢII TEHNICE

Detalierea caracteristicilor minime obligatorii ale obiectului contractului de achiziţie servicii de catering ce urmează a fi atribuit în urma procedurii de achiziţie este

prezentata in Anexa 1 .




ANEXE

Anexa 1 Specificaţii tehnice

Lot 1 – servicii de catering necesare organizarii si desfasurarii conferintelor de presa de lansare si finala – 30 persoane x 2 evenimente ( 2 zile )

Se va oferi bufet rece si cald ( tartine variate, branzeturi, snitele, pui, porc etc.), salate, legume, produse de patiserie, prajituri, fursecuri, fructe, etc. La acestea se solicita toate produsele plastice necesare pentru numarul de participanti si platouri, pahare etc.

Se va nominaliza clar meniul pentru o persoana care sa se incadreze in solicitarea de mai sus.

Lot 2 – servicii de catering necesare organizarii si desfasurarii evenimentelor workshop de promovare a mobilitatii grupului tinta – 50 persoane x 4 workshopuri

Se va oferi bufet rece si cald (tartine variate, branzeturi, snitele, pui, porc etc.), salate, legume, produse de patiserie, prajituri, fursecuri, fructe, min. 2 feluri de sucuri, apa minerala, apa plata, cafea calda, ceai si apa calda, zahar etc. La acestea se solicita toate produsele plastice necesare pentru numarul de participanti si platouri, cafetiera etc.

Se va nominaliza clar meniul pentru o persoana care sa se incadreze in solicitarea de ma sus.

Lot 3 – servicii de catering necesare organizarii si desfasurarii sesiunilor de informare si consiliere- 200 persoane x 4 sesiuni

Se va oferi bufet rece si cald (tartine variate , branzeturi, snitele, pui, porc etc.), salate, legume, produse de patiserie, prajituri, fursecuri, fructe, min. 2 feluri de sucuri, apa minerala, apa plata, cafea calda, ceai si apa calda, zahar etc. La acestea se solicita toate produsele plastice necesare pentru numarul de participanti si platouri, cafetiera etc.


Lot 4 – servicii de catering aferente organizarii si desfasurarii evenimentului final de mediere cu mediul de afaceri- 150 persoane x 2 zile




Se va oferi bufet rece si cald (tartine variate , branzeturi, snitele, pui, porc etc.), salate, legume, produse de patiserie, prajituri, fursecuri, fructe. La acestea se solicita toate produsele plastice necesare pentru numarul de participanti si platouri si tot ce este necesar pentru igiena servirii personalului.


Lot 5 – servicii de catering aferente organizarii si desfasurarii cursului de ingrijitoare la domiciliu – 50 persoane x 65 zile

Se va oferi meniu individual, cu fel principal ( garnitura si salata inclusa ) si desert, ambalat pentru fiecare persoana in parte. La acestea se solicita toate produsele plastice necesare pentru numarul de participanti ( tacamuri, servetele etc.).

Se vor nominaliza clar 5 meniuri pentru o persoana care sa se incadreze in solicitarea de ma sus.




Anexa 2

Operator economic

. .................

(denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTA

Catre ....................................................

(denumirea autoritatii contractante si adresa completa)

Domnilor,

1. Examinând documentatia de atribuire, subsemnatii, reprezentanti ai ofertantului ............. (denumirea/numele ofertantului), ne oferim ca, în conformitate cu prevederile si cerintele cuprinse în documentatia mai sus mentionata, sa prestam serviciile de catering ................. (denumirea serviciilor ), pentru suma de ............. (suma în litere si în cifre, precum si moneda ofertei), platibila dupa receptia serviciilor , în rate lunare , la care se adauga taxa pe valoarea adaugata în valoare de ........... (suma în litere si în cifre.)

2. Ne angajam ca, în cazul în care oferta noastra este stabilita câstigatoare, sa prestam serviciile in conformitate cu tabelul centralizator oferta detaliata.

3. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de ........ zile, (durata în litere si cifre), respectiv pâna la data de ................... (ziua/luna/anul), si ea va ramâne obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.

4. Pâna la încheierea si semnarea acordului-cadru/contractului de achizitie publica aceasta oferta, împreuna cu comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este stabilita câstigatoare, vor constitui un contract angajant între noi.




Data .../.../...

. ................., (semnatura), în calitate de ............. legal autorizat sa semnez oferta pentru si în numele ............(denumirea/numele operatorului economic)

TABEL CENTRALIZATOR OFERTĂ DETAILATĂ

Nr. Crt. Denumire serviciu Nr. persoane participante

Numar de zile necesare prestarii de catering

Pret unitar fara TVA(LEI)

Val. totala fara TVA

(LEI)

Val. Totala

Cu TVA (LEI)

Lot 1 Catering conferinta de presa de lansare in luna ian.2011

30 1 zi

Catering conferinta de presa finala in luna octombrie 2012

30 1 zi

Lot 2 Catering eveniment workshop de promovare a mobilitatii grupului tinta – 2 workshop in anul 2011

100 2 zile

Catering eveniment workshop de promovare a mobilitatii grupului tinta – 2 workshop in anul 2012

100 2 zile




Lot 3 Catering sesiuni de informare si consiliere in anul 2011

100 4 zile

Catering sesiuni de informare si consiliere in anul 2012

100 4 zile

Lot 4 Catering eveniment final de mediere cu mediul de afaceri in anul 2012 in lunile august, septembrie sau octombrie 2012

150 2 zile

Lot 5 Catering curs de ingrijitoare la domiciliu in anul 2011

25 65 zile

Catering curs de ingrijitoare la domiciliu in anul 2012

25 65 zile

Total ofertă: ……………... lei fara tva; ………………lei cu tva, din care TVA…………lei.

Ofertant,

................................................. (semnatura autorizata)




Anexa 3 - Formulare

Formular nr.1

Operator economic

...................................

(denumirea/numele)

DECLARATIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul ........................................., reprezentant împuternicit al .................................................. (denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic), declar pe propria raspundere, sub sanctiunea excluderii din procedura de atribuire si sub sanctiunile aplicate faptei de fals în acte publice, ca nu ma aflu în situatia prevazuta la art. 180 din Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 337/2006,O.U.G.nr.19/2009 si O.U.G.nr.72/2009; anume,în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotarâre definitiva a unei instante judecatoresti pentru participarea la activitati ale unei organizatii criminale, pentru coruptie, pentru frauda si/sau pentru spalare de bani.

Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte în fiecare detaliu si înteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, în scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, orice documente doveditoare, de care dispun, emise de autoritatile competente .

Data completarii ...................... Operator economic, ................................ (semnatura autorizata)




Formular nr. 2

Operator economic

..................................

(denumirea/numele)

DECLARATIE

privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 181 din

Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 34/2006

Subsemnatul(a) ................................................................. (denumirea, numele operatorului economic), în calitate de ofertant/candidat/concurent la procedura de (se mentioneaza procedura) pentru atribuirea acordului-cadru/contractului de achizitie publica având ca obiect ..................................................... (denumirea produsului, serviciului sau lucrarii si codul CPV), la data de ............................... (zi/luna/an), organizata de ...................................................... (denumirea autoritatii contractante), declar pe propria raspundere ca:

a) nu sunt în stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un administrator judiciar sau activitatile mele comerciale nu sunt suspendate si nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii. De asemenea, nu sunt într-o situatie similara cu cele anterioare, reglementata prin lege;

b) nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea în una dintre situatiile prevazute la lit. a);

c) mi-am îndeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în tara în care sunt stabilit pâna la data solicitata ................................;

d) nu am fost condamnat, în ultimii 3 ani, prin hotarârea definitiva a unei instante judecatoresti, pentru o fapta care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greseli în materie profesionala. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte în fiecare detaliu si înteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, în scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Înteleg ca în cazul în care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil de încalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul în declaratii.




Data ..../..../...... Operator economic,

.........................................(semnatura autorizata)




Formular nr. 3

CANDIDATUL/OFERTANTUL

_____________________

(denumirea/numele)

INFORMATII GENERALE

1. Denumirea/numele:

2. Codul fiscal:

3. Adresa sediului central:

4. Telefon:

Fax:

E-mail:

5.Certificatul de inmatriculare/inregistrare _________________________

(numarul, data si locul de inmatriculare/inregistrare)

6. Obiectul de activitate, pe domeniul proiectului: _________________________

(in conformitate cu prevederile din statutul propriu)

7. Birourile filialelor/sucursalelor locale, daca este cazul: ____________ (adrese complete, telefon/fax, certificate de inmatriculare/inregistrare)

8. Principala piata a afacerilor:

9. Cifra de afaceri medie anuala:

Candidat/ofertant , _______________Contract POSDRU 100/5.1/G/75798 „Activi in Europa – Sprijin pentru ocuparea şomerilor tineri şi de lungă durată pe piaţa




(semnatura autorizata)

Formular nr.4

ÎMPUTERNICIRE

Subscrisa ………………………….....................……………………………………, cu sediul în …………………………...…………………………………………………………………, înmatriculată la Registrul Comerţului sub nr. ………………………, CUI ………………, atribut fiscal ……, reprezentată legal prin …..................................…………………………………………, în calitate ........…………………………, împuternicim prin prezenta pe .............…………..........………………,domiciliat in......…………………..................………………, identificat cu B.I./C.I. seria ……, nr. ………………, CNP …….........……………………, eliberat de ……………......……………, la data de ………......…, având funcţia de ……….........……………………………………, să ne reprezinte la procedura de cerere de oferta în scopul atribuirii contractului de ………………………...............................................……………… - autoritate contractantă …………………………………………………………………… .

În îndeplinirea mandatului său, împuternicitul va avea următoarele drepturi şi obligaţii:

1. Să semneze toate actele şi documentele care emană de la subscrisa în legătură cu participarea la procedură;

2. Să participe în numele subscrisei la procedură şi să semneze toate documentele rezultate pe parcursul şi/sau în urma desfăşurării procedurii.

3. Să răspundă solicitărilor de clarificare formulate de către comisia de evaluare în timpul desfăşurării procedurii.

4. Să depună în numele subscrisei contestaţiile cu privire la procedură.

Prin prezenta, împuternicitul nostru este pe deplin autorizat să angajeze răspunderea subscrisei cu privire la toate actele şi faptele ce decurg din participarea la procedură.

Notă: Împuternicirea va fi însoţită de o copie după actul de identitate al persoanei împuternicite (buletin de identitate, carte de identitate, paşaport).

Data Denumirea mandantului

…………… S.C. …………………………………




reprezentată legal prin

_______________________________

(Nume, prenume)

_______________________________

(Funcţie)

_______________________________

(Semnătura autorizată şi ştampila)

Formular nr. 5




OFERTANTUL Înregistrat la sediul autorităţii contractante

______________________ nr. _________ / __ . __ . 10

(denumirea/numele)

SCRISOARE DE ÎNAINTARE

Către _______________________________________________

(denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)

Ca urmare a invitaţiei dumneavoastră privind aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului

________________________________________

(denumirea contractului de achiziţie publică)

noi ____________________________ vă transmitem alăturat următoarele:

(denumirea/numele ofertantului)

1. Plicul sigilat şi marcat în mod vizibil, conţinând, în original şi într-un număr de _____ copii:

a) oferta;

b) documentele care însoţesc oferta.

Avem speranţa că oferta noastră este corespunzătoare şi vă satisface cerinţele.

Data completării __ . __ . 2010/2011Contract POSDRU 100/5.1/G/75798 „Activi in Europa – Sprijin pentru ocuparea şomerilor tineri şi de lungă durată pe piaţa




Cu stimă,

Operator economic,

___________________

(semnătura autorizată)

Anexa 4




Model - Contract de serviciinr.______________data_______________

Notă: Prezenta versiune de contract, parte integrantă a documentaţiei de atribuire, va fi folosită ca model de contract , prevederile contractuale putînd fi modificate în etapa de semnare contract cu acordul ambelor părţi prin respectarea principiilor fundamentale ale achiziţiilor publice.

1. Părţile contractanteÎn temeiul Ordonanţei de Urgenţă nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică,

a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi completările ulterioare, s-a încheiat prezentul contract de prestare de servicii,

Între

Asociatia Sigma Center Development adresa sediu str.Ciprian porumbescu, nr.34A, cod poştal: ......, telefon ........., fax ......., cod fiscal: ,,,,,,,,, , cont ..............deschis la ................... reprezentată prin Daniela Tudor, Preşedinte, în calitate de achizitor, pe de o parte

şi

…….............................................……………......................denumirea operatorului economic adresă .........................................telefon/fax

.....................număr de înmatriculare ..........................................cod fiscal ...................................cont (trezorerie, bancă)..........................................................................reprezentată prin .............................................................(denumirea conducătorului), funcţia............................................... în calitate de prestator, pe de altă parte.

2. Definiţii 2.1 - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:a) Contract - prezentul contract şi toate anexele sale;b)achizitor şi prestator - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract;c) preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;d)servicii - activităţi a căror prestare face obiect al contractului; e)produse - echipamentele, maşinile, utilajele, piesele de schimb şi orice alte bunuri cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract şi pe care prestatorul are obligaţia de a le furniza aferent serviciilor prestate conform contractului;Contract POSDRU 100/5.1/G/75798 „Activi in Europa – Sprijin pentru ocuparea şomerilor tineri şi de lungă durată pe piaţa




f)forţa majoră - reprezintă o împrejurare de origine externă, cu caracter extraordinar, absolut imprevizibilă şi inevitabilă, care se află în afara controlului oricărei părţi, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi;g) zi - zi calendaristică; an - 365 de zile.

3. Interpretare3.1 - În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.3.2 - Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit.

Clauze obligatorii

4. Obiectul şi preţul contractului 4.1. - Prestatorul se obligă să să presteze Servicii de catering în cadrul proiectului „Activi in Europa – sprijin pentru ocuparea somerilor tineri si de lunga durata pe piata europeana a muncii”, în perioada/perioadele convenite şi în conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract. 4.2. - Achizitorul se obligă să plătească prestatorului preţul convenit pentru îndeplinirea contractului.

4.3. - Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, respectiv preţul serviciilor prestate, plătibil prestatorului de către achizitor conform graficului de plăţi, este de ........... lei, la care se adaugă T.V.A. ................ lei.

5. Durata contractului5.1 – Durata prezentului contract este pana la data de 31.10.2012 de la data semnarii prezentului contract.Notă: Durata prezentului contract se va corela cu perioada de derulare a proiectului „Activi in Europa – sprijin pentru ocuparea somerilor tineri si de lunga durata pe piata europeana a muncii”6. Documentele contractului6.1 - Documentele contractului sunt:

a) documentaţia de atribuire;

b) propunerea tehnică şi propunerea financiară;

c) alte anexe la contract dacă există

7. Obligaţiile principale ale prestatorului7.1- Prestatorul se obligă să presteze serviciile care fac obiectul prezentul contract în perioada/perioadele convenite şi în conformitate cu obligaţiile asumate.Contract POSDRU 100/5.1/G/75798 „Activi in Europa – Sprijin pentru ocuparea şomerilor tineri şi de lungă durată pe piaţa




7.2- Prestatorul se obligă să presteze serviciile la standardele şi/sau performanţele prezentate în propunerea tehnică, anexă la contract. 7.3 - Prestatorul se obligă să presteze serviciile în conformitate cu graficul de prestare prezentat în propunerea tehnică.7.4 - Prestatorul se obligă să despăgubească achizitorul împotriva oricăror:

i) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu serviciile prestate, şiii) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor.

8. Obligaţiile principale ale achizitorului8.1 – Achizitorul se obligă să plătească preţul convenit în prezentul contract pentru serviciile prestate. 8.2- Achizitorul se obligă să recepţioneze serviciile prestate în termenul convenit.8.3 - Achizitorul se obligă să plătească preţul către prestator în termen de 30 de zile de la emiterea facturii de către acesta. Plata se va face cu ordin de plată, în contul Prestatorului deschis la trezoreria teritorială 8.4 - Dacă achizitorul nu onorează facturile în termen de 30 zile de la expirarea perioadei prevăzute convenite, prestatorul are dreptul de a sista prestarea serviciilor. Imediat ce achizitorul onorează factura, prestatorul va relua prestarea serviciilor în cel mai scurt timp posibil.

9. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor 9.1 - În cazul în care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu reuşeşte să-şi execute obligaţiile asumate prin contract, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu 0,05% din preţul contractului pentru fiecare zi de întârziere.9.2 - În cazul în care achizitorul nu onorează facturile în termen de 30 de zile de la expirarea perioadei convenite, atunci acesta are obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă de 0,05% din plata neefectuată pentru fiecare zi de întârziere9.3 - Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod culpabil, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul reziliat de drept / de a cere rezilierea contractului şi de a pretinde plata de daune-interese.9.4 - Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul, printr-o notificare scrisă adresată prestatorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiţia ca această denunţare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru prestator. În acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului.

Clauze specifice

10. Garanţia de bună execuţie a contractului: Nu se aplică

11. Alte responsabilităţi ale prestatorului11.1 - (1) Prestatorul are obligaţia de a executa serviciile prevăzute în contract cu profesionalismul şi promptitudinea cuvenite angajamentului asumat şi în conformitate cu propunerea sa tehnică.(2) Prestatorul se obligă să supravegheze prestarea serviciilor, să asigure resursele umane, materialele, instalaţiile, echipamentele şi orice alte asemenea, fie de natură provizorie, fie definitivă, cerute de şi




pentru contract, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevazută în contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract.11.2 - Prestatorul este pe deplin responsabil pentru execuţia serviciilor în conformitate cu graficul de prestare convenit. Totodată, este răspunzător atât de siguranţa tuturor operaţiunilor şi metodelor de prestare utilizate, cât şi de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului.

12. Alte responsabilităţi ale achizitorului12.1 - Achizitorul se obligă să pună la dispoziţia prestatorului orice facilităţi şi/sau informaţii pe care acesta le-a cerut în propunerea tehnică şi pe care le consideră necesare pentru îndeplinirea contractului.

13. Recepţie şi verificări 13.1 - Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnică şi din caietul de sarcini. 13.2 - Verificările vor fi efectuate de către achizitor prin reprezentanţii săi împuterniciţi, în conformitate cu prevederile din prezentul contract. Achizitorul are obligaţia de a notifica în scris prestatorului, identitatea persoanelor împuternicite pentru acest scop.14. Începere, finalizare, întârzieri, sistare14.1 - (1) Prestatorul are obligaţia de a începe prestarea serviciilor în timpul cel mai scurt posibil de la semnarea contractului. Toate materialele care vor fi tiparite vor avea confirmarea “bun de tipar”din partea achizitorului.

(2) În cazul în care prestatorul suferă întârzieri şi/sau suportă costuri suplimentare, datorate în exclusivitate achizitorului, părţile vor stabili de comun acord:

a) prelungirea perioadei de prestare a serviciului14.2 - (1) Serviciile prestate în baza contractului sau, dacă este cazul, oricare fază a acestora prevăzută a fi terminată într-o perioadă stabilită în graficul de prestare, trebuie finalizate în termenul convenit de părţi, termen care se calculează de la data începerii prestării serviciilor.(2) În cazul în care:

i) orice motive de întârziere, ce nu se datorează prestatorului, sauii) alte circumstanţe neobişnuite susceptibile de a surveni, altfel decât prin încălcarea contractului de către prestator,

îndreptăţesc prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor sau a oricărei faze a acestora, atunci părţile vor revizui, de comun acord, perioada de prestare şi vor semna un act adiţional. 14.3 - Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului prestatorul nu respectă graficul de prestare, acesta are obligaţia de a notifica acest lucru, în timp util, achizitorului. Modificarea datei/perioadelor de prestare asumate în graficul de prestare se face cu acordul părţilor, prin act adiţional.14.4 - În afara cazului în care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de execuţie, orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi prestatorului.

15. Ajustarea preţului contractului1

15.1 - Pentru serviciile prestate, plăţile datorate de achizitor prestatorului sunt tarifele declarate în propunerea financiară, anexă la contract.15.2 - Preţul contractului nu se ajustează.

1 Clauza se utilzează numai în cazul în care preţul contractului nu este fermContract POSDRU 100/5.1/G/75798 „Activi in Europa – Sprijin pentru ocuparea şomerilor tineri şi de lungă durată pe piaţa




16. Subcontractanţi16.1 - Prestatorul are obligaţia, în cazul în care subcontractează părţi din contract, de a încheia contracte cu subcontractanţii desemnaţi, în aceleaşi condiţii în care el a semnat contractul cu achizitorul.16.2 - (1) Prestatorul are obligaţia de a prezenta la încheierea contractului toate contractele încheiate cu subcontractanţii desemnaţi.(2) Lista subcontractanţilor, cu datele de recunoaştere ale acestora, cât şi contractele încheiate cu aceştia se constituie în anexe la contract.16.3 - (1) Prestatorul este pe deplin răspunzător faţă de achizitor de modul în care îndeplineşte contractul.(2) Subcontractantul este pe deplin răspunzător faţă de prestator de modul în care îşi îndeplineşte partea sa din contract.(3) Prestatorul are dreptul de a pretinde daune-interese subcontractanţilor dacă aceştia nu îşi îndeplinesc partea lor din contract.16.4 - Prestatorul poate schimba oricare subcontractant numai dacă acesta nu şi-a îndeplinit partea sa din contract. Schimbarea subcontractantului nu va determina schimbarea preţului contractului şi va fi notificată achizitorului.

17. Forţa majoră17.1 - Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă.17.2 - Forţa majoră exonerează parţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează.17.3 - Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.17.4 - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor.17.5 - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi încetarea cauzei acesteia în maximum 15 zile de la încetare.17.6- Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează ca va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de drept a prezentului contract, fără ca vreuna din părţi să poată pretindă celeilalte daune-interese.

18. Soluţionarea litigiilor18.1 - Achizitorul şi prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului.18.2 - Dacă, după 15 zile de la începerea acestor tratative, achizitorul şi prestatorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecătoreşti din România.

19. Limba care guvernează contractul19.1 - Limba care guvernează contractul este limba română. 20. Comunicări




20.1 - (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris.(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii.20.2 - Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.

21. Legea aplicabilă contractului21.1 - Contractul va fi interpretat conform legilor din România.

Părţile au înteles să încheie azi .......................... prezentul contract în 2 (două) exemplare, câte unul pentru fiecare parte. (se precizează data semnării de către părţi).

Achizitor, Prestator,

................................................... (semnătură autorizată) (semnătură autorizată)

LSLS

Achizitor

Asociatia Sigma Development Center




Aprobat,

(nume, prenume şi funcţia reprezentantului legal)

(semnătura autorizată)

L.S.

PROCES-VERBAL DE RECEPŢIE A SERVICIILOR

Nr. ......... din ................

.............................(denumirea serviciilor), prestate în cadrul contractului de servicii ............................. nr. ........... din data ................,

încheiat între ..................................., în calitate de Beneficiar, şi .................................., în calitate de Prestator, cofinanţat din Fondul Social European, din fonduri de la bugetul de stat prin POSDRU 2007-2013, precum şi din fonduri proprii, în cadrul contractului de finanţare nr...............................

Comisia de recepţie constituită prin Decizia nr. ................ din data................. a ......................... (funcţia reprezentantului legal al beneficiarului) a procedat astăzi.............(data) la recepţia serviciilor ce au făcut obiectul contractului de servicii menţionat mai sus, având o valoare de ...................lei la care se adaugă ...............lei TVA şi a fost formată din: (nume şi prenume)

............................................................................. .............................................................................

La recepţia serviciilor a participat din partea Prestatorului ...................................(nume şi prenume) în calitate de reprezentant legal al ............................................(denumirea prestatorului).

Comisia de recepţie constată şi consemnează că serviciile care au făcut obiectul contractului au fost prestate de Prestator cu respectarea cerinţelor, exigenţelor, cantităţilor şi în graficul de timp prevăzute în contractul de servicii.Contract POSDRU 100/5.1/G/75798 „Activi in Europa – Sprijin pentru ocuparea şomerilor tineri şi de lungă durată pe piaţa




De asemenea, comisia de recepţie constată că Prestatorul şi-a îndeplinit obligaţiile asumate prin contractul încheiat între părţi.

Valoarea serviciilor prestate este de................................lei, la care se adaugă TVA .......lei şi corespunde cu preţul înscris în contractul de servicii încheiat între părţi.

Prezentul proces-verbal, conţinând .....file a fost încheiat astăzi............. la ................ în ..... exemplare.

Beneficiar Prestator

.................... ....................

Comisia de recepţie (nume, prenume, funcţia şi

(nume prenume, semnătură) semnătura reprezentantului legal)

................................................ L.S.

................................................




caiet de sarcini catering

Documents