brother mfc6710dw rom busr b

MANUAL DE UTILIZAREMFC-J6510DWMFC-J6710DW

Versiunea B

ROM

Contactarea Centrului de asisten pentru clieni

Completai urmtoarele informaii pentru a le putea utiliza ulterior:

Numrul modelului: MFC-J6510DW i MFC-J6710DW (ncercuii numrul modelului dumneavoastr)Numrul i seria: 1 Data achiziiei: Locul achiziiei: 1 Numrul i seria sunt inscripionate pe spatele

unitii. Pstrai acest Ghid al utilizatorului i chitana de vnzare pentru a putea dovedi achiziia, n cazul unui furt, al unui incendiu sau al aplicrii garaniei.

2010 Brother Industries, Ltd.

iGhidurile utilizatorului i unde le pot gsi?Ce manual? Ce gsesc n el? Unde l gsesc?

Sigurana i conformitatea Citii mai nti acest ghid. nainte de a configura aparatul dumneavoastr v rugm s citii instruciunile de siguran. Consultai acest ghid pentru informaii referitoare la mrcile comerciale i la cerinele legale.

Imprimat / n cutie

Ghid de instalare i configurare rapid

Urmai instruciunile pentru configurarea aparatului i instalarea driverelor i a programelor software pentru sistemul de operare i tipul de conexiune utilizate.

Imprimat / n cutie

Manual de utilizare nvai operaiile elementare de trimitere a unui fax, copiere, scanare i de utilizare a programului PhotoCapture Center i modul de nlocuire a consumabilelor. Consultai sugestiile de depanare.

Fiier PDF / discul CD-ROM cu documentaia

Manual avansat de utilizare nvai operaiunile mai avansate: fax, copiere, funcii de securitate, imprimarea rapoartelor i efectuarea ntreinerii regulate a aparatului.


Ghidul utilizatorului de software

Urmai aceste instruciuni la imprimare, scanare, scanare n reea, la utilizarea programului PhotoCapture Center, configurarea la distan i utilizarea programului utilitar Brother ControlCenter.


Glosar de reea Acest ghid conine informaii elementare referitoare la funciile avansate de reea ale aparatelor Brother mpreun cu explicaii referitoare la utilizarea reelei i termeni uzuali.


Ghidul utilizatorului de reea Acest ghid ofer informaii utile despre setrile reelelor cu fir i fr fir i despre setrile de securitate utilizate pentru aparatul Brother. De asemenea, putei gsi informaii despre protocoalele acceptate de aparatul dumneavoastr i sfaturi detaliate pentru depanare.


ii

Cuprins (MANUAL DE UTILIZARE)

1 Informaii generale 1Utilizarea documentaiei ........................................................................................1

Simbolurile i conveniile folosite n documentaie ..........................................1Accesarea Manualului avansat de utilizare, a Ghidului utilizatorului de software,

a Ghidului utilizatorului de reea i a Glosarului de reea ...................................2Vizualizarea documentaiei..............................................................................2

Accesarea serviciului de asisten Brother (Windows)........................................4Accesarea serviciului de asisten Brother (Macintosh) ........................................5Prezentarea panoului de control............................................................................6

Indicaiile afiate pe ecranul LCD....................................................................8Operaiuni de baz ..........................................................................................9

Setrile pentru volum...........................................................................................10Volum sonerie................................................................................................10Volum semnal sonor......................................................................................10Volumul difuzorului ........................................................................................11

Ecranul LCD ........................................................................................................11Setarea luminozitii de fundal ......................................................................11

2 ncrcarea hrtiei 12ncrcarea hrtiei i a altor suporturi de imprimare .............................................12

ncrcarea hrtiei n tava de hrtie #1 ...........................................................12ncrcarea hrtiei n tava pentru hrtie #2 (numai pentru MFC-J6710DW)...15ncrcarea hrtiei n fanta de alimentare manual ........................................19ncrcarea plicurilor i a crilor potale ........................................................21Suprafaa imprimabil....................................................................................23

Setrile pentru hrtie ...........................................................................................24Dimensiunea i tipul hrtiei (MFC-J6510DW) ...............................................24Dimensiunea i tipul hrtiei

(MFC-J6710DW) .......................................................................................25Utilizarea tvii n modul Copy (Copiere)

(numai pentru MFC-J6710DW) .................................................................26Utilizarea tvii n modul Fax

(numai pentru MFC-J6710DW) .................................................................26Modul Secure Paper Feed (Alimentare n siguran a hrtiei) pentru

hrtia cu granulaie redus format A3 .......................................................27Hrtie i alte suporturi de imprimare acceptate ...................................................27

Suporturi de imprimare recomandate ............................................................28Manevrarea i utilizarea suporturilor de imprimare .......................................28Selectarea suportului de imprimare adecvat .................................................30

iii

3 ncrcarea documentelor 32Modul de ncrcare a documentelor ....................................................................32

Utilizarea unitii ADF ....................................................................................32Utilizarea sticlei scanerului ............................................................................33Zona scanabil ..............................................................................................34

4 Trimiterea unui fax 35Cum trimitei un fax..............................................................................................35

Oprirea transmiterii faxului.............................................................................36Configurarea sticlei scanerului pentru trimiterea faxurilor .............................37Transmisie fax color ......................................................................................37Anularea transmiterii unui fax n timpul transmisiei .......................................37Examinarea unui fax nainte de a fi trimis......................................................37Raport de verificare a transmisiei ..................................................................38

5 Primirea unui fax 39Modurile de primire ..............................................................................................39Alegerea unui mod de primire..............................................................................39Utilizarea modurilor de primire.............................................................................40

Fax Only (Numai fax).....................................................................................40Fax/Tel...........................................................................................................40Manual...........................................................................................................40TAD extern ....................................................................................................40

Setrile modului primire .......................................................................................41Numr de sonerii ...........................................................................................41F/T Ring Time (Durat sonerie F/T) (numai pentru modul Fax/Tel) ..............41Detectare fax .................................................................................................42

Examinare fax (numai alb-negru) ........................................................................43Cum putei examina un fax primit ..................................................................43

6 Telefonul i dispozitivele externe 45Operaiuni vocale.................................................................................................45

Ton sau puls ..................................................................................................45Modul Fax/Tel................................................................................................45

Servicii telefonice.................................................................................................45Configurarea tipului de linie telefonic...........................................................45

Conectarea extern a unui TAD (robot telefonic).................................................................................................47

Setrile conexiunilor ......................................................................................47nregistrarea unui mesaj de ntmpinare (OGM) pe robotul telefonic

extern TAD ................................................................................................48Conexiuni multilinie (PBX) .............................................................................48

Telefoanele externe i extensiile .........................................................................49Conectarea unui telefon extern sau a unei extensii.......................................49Operarea de la un telefon extern sau de la o extensie..................................49Utilizarea unui telefon extern fr fir ..............................................................50Utilizarea codurilor la distan .......................................................................50

iv

7 Formarea i salvarea numerelor 51Formarea numerelor ............................................................................................51

Apelare manual ...........................................................................................51Apelare One Touch .......................................................................................51Apelarea rapid .............................................................................................51Cutare..........................................................................................................52Reapelare fax ................................................................................................52

Operaiuni suplimentare de apelare.....................................................................53Arhiva cu apeluri efectuate ............................................................................53

Salvarea numerelor .............................................................................................53Memorarea unei pauze..................................................................................53Salvarea numerelor de apel One Touch........................................................54Salvarea numerelor cu apelare rapid ..........................................................54Modificarea numelor sau numerelor One Touch sau cu apelare rapid........55

8 Copierea 57Cum se face o copie ............................................................................................57

Oprirea copierii ..............................................................................................57Setrile de copiere.........................................................................................57Opiunile pentru hrtie ...................................................................................58

9 Imprimarea fotografiilor de pe un card de memorie sau de pe o unitate de memorie USB Flash 60

Funcionarea PhotoCapture Center .................................................................60Folosirea unui card de memorie sau a unui suport de memorie

USB Flash .................................................................................................60Primii pai ............................................................................................................61Imprimarea imaginilor ..........................................................................................63

Vizualizarea fotografiilor ................................................................................63Setrile de imprimare pentru PhotoCapture Center.........................................63Modul de scanare pe un card de memorie sau pe un suport de memorie

USB Flash.........................................................................................................64

10 Imprimarea de la un calculator 66Imprimarea unui document ..................................................................................66

11 Modul de scanare ctre un calculator 67Scanarea unui document.....................................................................................67Scanarea folosind tasta de scanare ....................................................................67Scanarea folosind un driver pentru scaner ..........................................................68

vA Operaiunile regulate de ntreinere 69nlocuirea cartuelor de cerneal.........................................................................69Curarea i verificarea aparatului.......................................................................71

Curarea sticlei scanerului ...........................................................................71Curarea capului de imprimare ....................................................................72Verificarea calitii imprimrii .........................................................................73Verificarea alinierii imprimrii.........................................................................74

B Depanare 75Mesajele de eroare i mesajele de ntreinere.....................................................75

Afiarea animaiilor care prezint erorile .......................................................84Transferarea faxurilor sau raportul Fax Journal (Jurnal fax) .........................84Blocarea documentului .................................................................................85Blocarea imprimantei sau a hrtiei ................................................................86

Depanare ............................................................................................................93Dac avei probleme cu aparatul dumneavoastr .........................................93Detectarea tonului de apel...........................................................................102Interferene pe linia telefonic / VoIP...........................................................102

Informaii despre aparat.....................................................................................103Verificarea numrului i seriei .....................................................................103Funcii de resetare.......................................................................................103Cum se reseteaz aparatul .........................................................................103

C Meniul i funciile 104Programarea pe ecran.......................................................................................104Tabel cu meniuri ................................................................................................105Introducere text..................................................................................................131

Introducerea spaiilor ...................................................................................131Efectuarea coreciilor...................................................................................131Repetarea literelor .......................................................................................131Caractere i simboluri speciale....................................................................131

D Specificaii 132Informaii generale .............................................................................................132Suporturile de imprimare ...................................................................................134Fax.....................................................................................................................136Copierea ............................................................................................................137PhotoCapture Center .....................................................................................138PictBridge ..........................................................................................................139Scaner ...............................................................................................................140Imprimant.........................................................................................................141Interfee .............................................................................................................142Cerinele pentru calculator.................................................................................143Consumabile......................................................................................................144Reea (LAN).......................................................................................................145

E Index 146

vi

Cuprins (MANUAL AVANSAT DE UTILIZARE)Ghidul Manual avansat de utilizare explic urmtoarele funcii i operaiuni.Putei vizualiza Manual avansat de utilizare de pe discul CD-ROM cu documentaia.

1 Setri generaleStocarea datelor n memorieAutomatic Daylight Saving Time (Configurarea automat a orei de var)Modul HibernareEcranul LCDModul Timer (Cronometru)

2 Funcii de securitateFuncia Secure Function Lock 2.0 (Blocarea securizat a funciilor)

3 Trimiterea unui faxOpiuni de trimitere suplimentareOperaiuni de trimitere suplimentarePrezentare general a interogrii

4 Primirea unui faxPrimirea n memorie (numai monocrom)Recepionarea de la distanOperaii suplimentare de primirePrezentare general a interogrii

5 Formarea i stocarea numerelorOperaiuni de voceOperaiuni suplimentare de formare a numerelorAlte metode de stocare a numerelor

6 Imprimarea rapoartelorRapoarte faxRapoarte

7 CopiereaSetri de copiere

8 Imprimarea fotografiilor de pe un card de memorie sau de pe un suport de memorie USB Flash Operaiuni efectuate cu programul PhotoCapture CenterImprimarea imaginilorSetri de imprimare pentru PhotoCapture CenterScanarea pe un card de memorie sau pe un suport de memorie USB Flash

9 Imprimarea fotografiilor de pe un aparat fotoImprimarea fotografiilor direct de pe un aparat foto PictBridgeImprimarea fotografiilor direct de pe un aparat foto digital (fr PictBridge)

A Operaiuni regulate de ntreinereCurarea i verificarea aparatuluiAmbalarea i expedierea aparatului

B Glosar

C Index

111Utilizarea

documentaiei 1V mulumim pentru c ai cumprat un aparat Brother! Citii cu atenie documentaia pentru a putea utiliza acest aparat ct mai eficient.

Simbolurile i conveniile folosite n documentaie 1n aceast documentaie sunt folosite urmtoarele simboluri i convenii.

Informaii generale 1

Caractere aldine

Caracterele aldine indic anumite butoane de pe panoul de control al aparatului sau de pe ecranul calculatorului.

Caractere cursive

Caracterele cursive evideniaz un aspect important, sau fac referire la un subiect nrudit.

CourierNew

Textul scris cu fontul Courier New identific mesajele afiate pe ecranul LCD al aparatului.

AVERTIZAREAVERTIZARE indic o situaie potenial periculoas care, dac nu este evitat, poate fi mortal sau poate produce rni grave.

ATENIEATENIE indic o situaie potenial periculoas care, dac nu este evitat, poate produce rni minore sau de gravitate medie.

IMPORTANTIMPORTANT indic o situaie potenial periculoas care, dac nu este evitat, poate produce accidente care se soldeaz cu avarierea de bunuri sau o situaie n care se poate pierde funcionalitatea produsului.

Observaiile v informeaz asupra msurilor care trebuie luate n anumite situaii i v ofer indicaii asupra modului n care aparatul funcioneaz la selectarea altor opiuni.Pictogramele care indic un pericol de electrocutare v avertizeaz asupra unui eventual pericol de electrocutare.

Capitolul 1

2

Accesarea Manualului avansat de utilizare, a Ghidului utilizatorului de software, a Ghidului utilizatorului de reea i a Glosarului de reea 1Acest manual de utilizare nu conine toate informaiile referitoare la aparat, cum ar fi modul de utilizare a funciilor avansate ale aparatului pentru transmiterea faxurilor, copiere, PhotoCapture Center, imprimant, scaner, PC-Fax i reea. Cnd vei dori s aflai informaii detaliate despre aceste operaii, v rugm s citii Manual avansat de utilizare, Ghidul utilizatorului de software, Ghidul utilizatorului de reea i Glosar de reea aflate pe discul CD-ROM cu documentaia.

Vizualizarea documentaiei 1a Pornii calculatorul. Introducei discul

CD-ROM cu documentaia n unitatea CD-ROM. Pentru utilizatorii Windows, mergei la pasulc.Not

(Pentru utilizatorii Windows) Dac ecranul nu este afiat automat, din My Computer/Computer (Computerulmeu/Computer) facei dublu clic pe pictograma discului CD-ROM i apoi facei dublu clic pe index.html.

b (Pentru utilizatorii Macintosh)Facei dublu clic pe pictograma discului CD-ROM i apoi facei dublu clic pe index.html.

c Selectai, prin clic, ara dumneavoastr.

Informaii generale

3

1

d Selectai limba, selectai opiunea Vizualizare manual i apoi facei clic pe ghidul pe care dorii s l citii.

Not (Numai pentru utilizatorii Windows)

Programul dumneavoastr de navigare pe web poate afia n partea de sus a paginii o bar de culoare galben care conine o avertizare de securitate referitoare la controalele Active X. Pentru ca pagina s fie afiat corect trebuie s facei clic pe bar, apoi clic pe Permite coninut blocat, apoi clic pe Da n caseta de dialog cu avertizarea de securitate.

(Numai pentru utilizatorii Windows) 1 Pentru un acces mai rapid, putei copia toat documentaia pentru utilizatori n format PDF ntr-un director local de pe calculatorul dumneavoastr. Selectai limba, apoi facei clic pe Copiere pe discul local.1 Microsoft Internet Explorer 6.0 sau versiuni

ulterioare.

Gsirea instruciunilor de scanare 1Exist mai multe modaliti de scanare a documentelor. Putei gsi instruciunile astfel:Ghidul utilizatorului de software Scanarea ControlCenter Scanarea n reea

ScanSoft PaperPort12SE cu ghidurile Cum s pentru OCR (numai pentru utilizatorii Windows) Ghidurile complete Cum s pentru

ScanSoft PaperPort12SE cu OCR pot fi vizualizate selectnd Help (Ajutor) n aplicaia ScanSoft PaperPort12SE. (Utilizatorii Windows 2000 trebuie s descarce i s instaleze PaperPort11SE de pe site-ul internet.)

Ghidul utilizatorului programului Presto! PageManager(numai pentru utilizatorii Macintosh)

Notnainte de utilizare, programul Presto! PageManager trebuie descrcat i instalat. Pentru instruciuni suplimentare, consultai Accesarea serviciului de asisten Brother (Macintosh) la pagina 5.

Ghidul complet al utilizatorului Presto! PageManager poate fi vizualizat selectnd seciunea Help (Ajutor) din programul Presto! PageManager.

Capitolul 1

4

Gsirea instruciunilor de instalare a reelei 1Aparatul dumneavoastr poate fi conectat la o reea fr fir sau la o reea cu fir. Instruciunile principale de configurare se gsesc n Ghidul de instalare i configurare rapid. Dac punctul dumneavoastr de acces / ruterul dumneavoastr fr fir este compatibil cu Wi-Fi Protected Setup sau AOSS, putei urma, de asemenea, indicaiile din Ghidul de instalare i configurare rapid. Pentru mai multe informaii despre configurarea reelei, v rugm s consultai Ghidul utilizatorului de reea de pe discul CD-ROM cu documentaia aparatului.

Accesarea serviciului de asisten Brother (Windows) 1Pe discul CD-ROM gsii toate informaiile de contact necesare, precum cele cele referitoare la serviciul de asisten tehnic online (Centru de soluii Brother). Facei clic pe

Brother Support (Asisten Brother) din Meniu principal. Va aprea urmtorul ecran:

Pentru a accesa site-ul nostru web (http://www.brother.com/), facei clic pe Brother Home Page (Pagina de startBrother).

Pentru cele mai noi tiri i informaii despre serviciile de asisten tehnic a produselor (http://solutions.brother.com/), facei clic pe Brother Solutions Center.

Pentru a vizita site-ul nostru web pentru consumabilele originale Brother (http://www.brother.com/original/), facei clic pe Supplies Information(Informaii produse).

Pentru a accesa Brother CreativeCenter (http://www.brother.com/creativecenter/) pentru a realiza GRATUIT proiecte foto i pentru a descrca GRATUIT fiiere care pot fi imprimate, facei clic pe Brother CreativeCenter.

Pentru a reveni la Meniul principal, facei clic pe Back (napoi) sau, dac ai terminat, facei clic pe Exit (Ieire).

Informaii generale

5

1Accesarea serviciului de asisten Brother (Macintosh) 1Pe discul CD-ROM gsii toate informaiile de contact necesare, precum cele cele referitoare la serviciul de asisten tehnic online (Centru de soluii Brother). Facei dublu clic pe pictograma

Brother Support (Asisten Brother). Va aprea urmtorul ecran:

Pentru a descrca i instala programul Presto! PageManager, facei clic pe Presto! PageManager.

Pentru a v nregistra aparatul din Brother Product Register Page (Pagina de nregistrare a produselor Brother) (http://www.brother.com/registration/), facei clic pe On-Line Registration (nregistrareon-line).

Pentru cele mai noi tiri i informaii despre serviciile de asisten tehnic a produselor (http://solutions.brother.com/), facei clic pe Brother Solutions Center.

Pentru a vizita site-ul nostru web pentru consumabilele originale Brother (http://www.brother.com/original/), facei clic pe Supplies Information (Informaiiproduse).

Capitolul 1

6

Prezentarea panoului de control 1

Notn majoritatea figurilor din acest Ghid al utilizatorului este prezentat modelul MFC-J6710DW.

MFC-J6510DW 1

1 Tastele Fax, Telefon i Copiere: Duplex Copy (Copiere duplex)

Apsai pe aceast tast pentru a copia pe ambele fee ale hrtiei.

N in 1 Copy (N n 1 copii)Apsai pe aceast tast pentru a face copii N n 1 sau poster.

Fax Preview (Previzualizare fax)Putei vizualiza pe ecranul LCD faxurile primite sau transmise.

Tel/RAceast tast este utilizat pentru a efectua o conversaie telefonic dup ce ai ridicat receptorul extern n timpului unui apel F/T (apelare dubl rapid).De asemenea, dac este conectat la o central PBX, putei utiliza aceast tast pentru a avea acces la o linie extern sau pentru a transfera apelul la o alt extensie.

Redial/Pause (Re-formeaz/Pauz)Reapeleaz ultimele 30 de numere apelate. De asemenea, introduce o pauz la programarea numerelor cu apelare rapid.

Paper Setting (Setare hrtie) (MFC-J6510DW)Apsai pe aceast tast pentru a defini formatul sau tipul de hrtie.

Tray Setting (Setare tav) (MFC-J6710DW)Apsai pe aceast tast pentru a selecta tava pe care o folosii la imprimare.

2 Butoanele Mode (Mod):

FAXPermite accesarea modului fax.

SCAN (Scanare)Permite accesarea modului de scanare.

COPY (Copiere)Permite accesarea modului de copiere.

PHOTO CAPTURE (Captur Foto)Permite accesarea modului PhotoCapture Center.

00

9

1 2

8 7

Informaii generale

7

1

3 Tastele meniului: Tastele pentru volum

d c n timp ce aparatul este inactiv, putei apsa pe aceste taste pentru a regla volumul soneriei.

Carte de tel. tast

Permite salvarea, verificarea i apelarea numerelor salvate n memorie.

d sau cApsai pentru a naviga napoi sau nainte ctre o opiune de meniu.De asemenea, apsai pentru a alege opiuni.

a sau bApsai pentru a naviga prin meniuri i opiuni.

Menu (Meniu)Accesai meniul principal.

Clear (terge)Apsai pentru a terge caracterele sau pentru a reveni la nivelul precedent al meniului.

OKPermite confirmarea unei selecii.

4 Tastatur numericUtilizai aceste taste pentru a forma numerele de telefon sau de fax i ca tastatur pentru introducerea informaiilor n aparat.Tasta # permite trecerea temporar n modul apelare n timpul unui apel telefonic din modul Pulse (Puls) n modul Tone (Ton).

5 Butoanele de start:

Mono Start (Start Mono)Permite nceperea unei operaiuni de trimitere a faxurilor sau de copiere alb-negru. De asemenea, permit nceperea unei operaiuni de scanare (color sau alb-negru, n funcie de setrile de scanare definite n programul software ControlCenter).

Colour Start (Start Color)Permite nceperea unei operaiuni de trimitere a faxurilor sau de copiere color. De asemenea, permit nceperea unei operaiuni de scanare (color sau alb-negru, n funcie de setrile de scanare definite n programul software ControlCenter).

10:2910:2901.01.201101.01.201101.01.201110:29

Fax Mem.

6

3 54

Capitolul 1

8

6 Stop/Exit (Stop/Ieire)Oprete executarea unei operaii sau iese dintr-un meniu.

7 LCD (ecran cu cristale lichide)Afieaz mesaje pe ecran pentru a v ajuta s configurai i s utilizai aparatul.De asemenea, putei regla unghiul ecranului LCD prin ridicarea acestuia.

8 Tastele One TouchAceste 8 taste v ofer acces instantaneu la 16 numere memorate anterior.Shift (Tast special Shift)Pentru a accesa numerele de apel One Touch 9 - 16, inei apsat tasta Shift (Tast special Shift) n timp ce apsai pe tasta One Touch.De asemenea, dac respectiva tast nu are un numr alocat, putei memora direct numrul apsnd pe tasta liber.

9 On/Off (Pornit/Oprit)Permite oprirea sau pornirea aparatului.Apsai pe On/Off (Pornit/Oprit) pentru a porni aparatul.Apsai i inei apsat On/Off (Pornit/Oprit) pentru a opri aparatul. Ecranul LCD va afia mesajul Oprire i va rmne pornit pentru cteva secunde nainte de a se nchide.Dac avei conectat un telefon extern sau un robot telefonic TAD, acesta va fi ntotdeauna disponibil.Dac oprii aparatul, acesta va efectua periodic o curare a capului de imprimare pentru a menine calitatea imprimrii. Pentru a prelungi durata de via a capului de imprimare, pentru a economisi ct mai mult cerneal i pentru a pstra calitatea imprimrii, inei ntotdeauna aparatul conectat la sursa de alimentare.

Indicaiile afiate pe ecranul LCD 1Pe ecranul LCD este afiat starea curent a aparatului cnd acesta este inactiv.

1 Fax Preview (Examinare fax)Putei verifica starea Fax Preview (Examinare fax).

2 Faxuri n memorieAfieaz numrul de faxuri primite care sunt salvate n memorie.

3 Starea conexiunii fr firUn indicator cu patru niveluri indic intensitatea curent a semnalului reelei fr fir n cazul n care utilizai o conexiune fr fir.

4 Modul actual de primirePutei vedea modul actual de primire selectat. Fax (numai pentru fax) F/T (Fax/Tel) TAD (TAD extern) Mnl (Manual)

5 Stare memorieV permite s verificai memoria disponibil a aparatului.

6 Indicator de cernealPermite urmrirea volumului de cerneal rmas.

Dac apare un mesaj de eroare sau de ntreinere, pe ecran este afiat pictograma de avertizare . Pentru detalii, consultai Mesajele de eroare i mesajele de ntreinere la pagina 75.

NotDac primii un fax care conine formate diferite de hrtie (de exemplu, o pagin n format A4 i o pagin n format A3), aparatul va crea i va memora un fiier pentru fiecare format de hrtie. Ecranul LCD poate afia faptul c au fost recepionate mai multe comenzi fax.

110:20:2901.01.20111.01.201101.01.201110:29

Fax Mem.Viz.fax:dezactivat

2 3 4 5 6

00

1

0 Max

Informaii generale

9

1

Operaiuni de baz 1Paii urmtori v arat cum putei modifica o setare a aparatului. n acest exemplu, setarea definit pentru Mode Timer (Temporizator de mod) este modificat de la 2 minute la 30 de secunde.

a Apsai pe Menu (Meniu).b Apsai pe a sau pe b pentru a selecta

Setare Gener.

Apsai pe OK.c Apsai pe a sau pe b pentru a selecta

Mod Timer.

d Apsai pe d sau c pentru a selecta 30Sec.

Apsai pe OK.Putei vedea setarea curent pe ecranul LCD:

NotApsai pe Clear (terge) pentru a reveni la nivelul anterior.

e Apsai pe Stop/Exit (Stop/Ieire).

MENIUMENIUGestionare Tus

OK

OKSetare Gener.FaxRetea

Select & Aps

Setare Gener.Setare Gener.

Mod Timer 2Min.Setri tav

Select & Aps

VolumAuto Daylight

OK

Pornit


Mod Timer 30Sec.Setri tav

Select & Aps

VolumAuto Daylight

OK

Pornit


Mod Timer 30Sec.Setri tav

Select & Aps

VolumAuto Daylight

OK

Pornit

Capitolul 1

10

Setrile pentru volum 1Volum sonerie 1

Putei selecta un interval de niveluri de volum ale soneriei, de la Ridicat pn la Oprit.n timp ce aparatul este inactiv, apsai pe d sau c pentru a regla nivelul

volumului. Pe ecranul LCD sunt afiate setrile curente i la fiecare apsare a unei taste volumul va trece la nivelul urmtor. Aparatul va pstra noile setri, pn cnd acestea vor fi modificate din nou.

De asemenea, putei modifica volumul din meniu, urmnd indicaiile de mai jos:

Configurarea volumului soneriei din meniu 1


Setare Gener.Apsai pe OK.

c Apsai pe a sau pe b pentru a selecta Volum.Apsai pe OK.

d Apsai pe a sau pe b pentru a selecta Sonerie.

e Apsai pe d sau c pentru a selecta Scazut, Mediu, Ridicat sau Oprit.Apsai pe OK.

f Apsai pe Stop/Exit (Stop/Ieire).

Volum semnal sonor 1

Dac sonorul este deschis, aparatul va emite un bip de fiecare dat cnd apsai pe o tast, facei o greeal sau dup ce ai trimis sau ai primit un fax.Putei selecta un interval de niveluri de volum ale semnalului sonor, de la Ridicat pn la Oprit.




d Apsai pe a sau pe b pentru a selecta Beeper.



Informaii generale

11

1

Volumul difuzorului 1

Putei selecta un interval de niveluri pentru volumul difuzorului, de la Ridicat pn la Oprit.




d Apsai pe a sau pe b pentru a selecta Difuzor.



Ecranul LCD 1

Setarea luminozitii de fundal 1

Dac ntmpinai probleme la citirea ecranului LCD, ncercai s modificai setarea pentru luminozitate.



c Apsai pe a sau pe b pentru a selecta Setari LCD.Apsai pe OK.

d Apsai pe a sau pe b pentru a selecta Backlight.

e Apsai pe d sau pe c pentru a selecta Luminos, Mediu sau Intunecos.Apsai pe OK.


12

2ncrcarea hrtiei i a altor suporturi de imprimare 2

Not(numai pentru MFC-J6710DW)

Pentru tava #2, consultai ncrcarea hrtiei n tava pentru hrtie #2 (numai pentru MFC-J6710DW) la pagina 15.

ncrcarea hrtiei n tava de hrtie #1 2

a Scoatei complet tava de hrtie din aparat.

NotDac extensia suportului pentru hrtie (1) este deschis, nchidei-o i apoi nchidei suportul pentru hrtie (2).

Not Dac folosii unul din formatele de hrtie

A3, Legal sau Ledger, apsai pe butonul de deblocare a ghidajului universal (1) n timp ce scoatei partea din fa a tvii de hrtie. Dac utilizai unul din formatele de hrtie Legal, A3 sau Ledger, marcajul triunghiular de pe capacul tvii de ieire a hrtiei trebuie s fie aliniat cu linia care indic formatul Legal (2), A3 sau Ledger (3), conform indicaiilor din figur.

Dac utilizai formatul de hrtie A5 sau un format mai mic, tava de hrtie nu trebuie s fie extins.

(MFC-J6710DW) Atunci cnd ncrcai n aparat hrtie de dimensiune diferit, trebuie s modificai n acelai timp i setarea pentru dimensiunea hrtiei. (Consultai Dimensiunea i tipul hrtiei (MFC-J6710DW) la pagina 25.)

ncrcarea hrtiei 2

2

1

1

23

ncrcarea hrtiei

13

2

b Deschidei capacul tvii de ieire pentru hrtie (1).

c Cu ambele mini, apsai uor i mpingei ghidajul pentru lungimea hrtiei (1) i apoi ghidajele laterale (2), astfel nct s acestea corespund cu dimensiunile hrtiei.Asigurai-v c marcajele n form de triunghi (3) de pe ghidajul pentru lungimea hrtiei (1) i de pe ghidajele laterale pentru hrtie (2) sunt aliniate cu marcajul corespunztor dimensiunilor hrtiei pe care o folosii.

d Aranjai cu atenie topul de hrtie pentru a evita blocajele de hrtie i alimentarea greit a hrtiei.

NotAsigurai-v ntotdeauna c hrtia nu este ifonat.

e Aezai uor hrtia n tava de hrtie cu faa de imprimare n jos i marginea superioar nainte.Verificai dac hrtia este aezat ct mai uniform n tav.

1

2

3

1

Capitolul 2

14

NotDac n tava de hrtie punei hrtie Photo L, trebuie s desfacei elementele de fixare de pe ambele laterale ale capacului tvii de hrtie i s mpingei capacul n sus. Apoi mpingei ghidajul pentru lungimea hrtiei.

f Reglai cu atenie, cu ambele mini, ghidajele laterale pentru hrtie n funcie de hrtie.Asigurai-v c ghidajele laterale pentru hrtie ating marginile hrtiei.

NotNu mpingei hrtia prea mult n interior; aceasta se poate ridica n partea din spate a tvii, cauznd probleme de alimentare.

g nchidei capacul tvii de ieire a hrtiei.Verificai dac hrtia este plat n tav i dac se afl sub marcajul de limitare (1).Umplerea peste msur a tvii pentru hrtie poate duce la apariia unor blocaje de hrtie.

h mpingei uor tava pentru hrtie complet n aparat.

AVERTIZARE

NU mpingei tava #1 n aparat prea repede. n caz contrar, v putei rni dac v prindei mna ntre tava #1 i tava #2. V rugm s mpingei ncet tava #1.

1

ncrcarea hrtiei

15

2

i n timp ce inei tava de hrtie pe poziie, scoatei suportul pentru hrtie (1) pn cnd auzii un declic i desfacei extensia suportului pentru hrtie (2).

Notnainte de a micora tava #1, scoatei hrtia din tav. Apoi micorai tava apsnd pe butonul de deblocare a ghidajului universal (1). Reglai ghidajul pentru lungimea hrtiei (2) n funcie de dimensiunile hrtiei utilizate. Apoi punei hrtia n tav.

ncrcarea hrtiei n tava pentru hrtie #2 (numai pentru MFC-J6710DW) 2

Not Putei utiliza numai formatele de hrtie

simpl A4, A3, Ledger, Letter sau Legal din tava #2.

Dac utilizai opiunea Caracteristic de imprimare fr margini, hrtia trebuie s fie alimentat din tava #1.

a Scoatei complet tava de hrtie din aparat.

Not Dac folosii unul din formatele de hrtie

A3, Legal sau Ledger, apsai pe butonul de deblocare a ghidajului universal (1) n timp ce scoatei partea din fa a tvii de hrtie pn cnd auzii un declic.

Putei verifica dac lungimea tvii este reglat corect prin deschiderea capacului tvii de hrtie.

1

2

1

2

1

Capitolul 2

16

b Deschidei capacul tvii de hrtie (1).

c Folosind ambele mini, apsai uor i mpingei ghidajul pentru lungimea hrtiei (1) i apoi ghidajele laterale pentru hrtie (2), astfel nct s corespund cu dimensiunile hrtiei.Asigurai-v c marcajele n form de triunghi (3) de pe ghidajul pentru lungimea hrtiei (1) i de pe ghidajele laterale pentru hrtie (2) sunt aliniate cu marcajele corespunztoare dimensiunilor hrtiei pe care o folosii.

d Aranjai cu atenie topul de hrtie pentru a evita blocajele de hrtie i alimentarea greit a hrtiei.

NotAsigurai-v ntotdeauna c hrtia nu este ifonat.

e Aezai uor hrtia n tava de hrtie cu faa de imprimare n jos i marginea superioar nainte.Verificai dac hrtia este plat n tav i dac se afl sub marcajul de limitare (1).Umplerea peste msur a tvii pentru hrtie poate duce la apariia unor blocaje de hrtie.

f Utiliznd ambele mini, reglai cu atenie ghidajele laterale pentru hrtie astfel nct acestea s ating lateralele hrtiei.

1

2

3

1

1

ncrcarea hrtiei

17

2

NotNu mpingei hrtia prea mult n interior; aceasta se poate ridica n partea din spate a tvii, cauznd probleme de alimentare.

g nchidei capacul tvii de hrtiei.

h mpingei uor tava pentru hrtie napoi n aparat.

i Procedai conform uneia dintre metodele de mai jos:

Dac utilizai hrtie format A3, Ledger sau Legal, trecei la pasulj.

NotDac n tava #2 folosii hrtie de formate mari, este posibil s fie nevoie s extindei tava #1 peste tava #2 pentru a preveni ca paginile imprimate s cad din tava de ieire.

Dac utilizai hrtie format A4 sau Ledger, trecei la pasulm.

j Tragei tava #1 afar din aparat.Apsai pe butonul de deblocare a ghidajului universal (1) n timp ce scoatei partea din fa a tvii de hrtie.

k Deschidei capacul tvii de ieire a hrtiei i reglai ghidajul pentru lungimea hrtiei (1) n funcie de hrtie.

1

1

Capitolul 2

18

l nchidei capacul tvii de ieire a hrtiei i mpingei uor tava de hrtie n aparat.

m Scoatei suportul pentru hrtie (1) pn cnd auzii un declic i desfacei extensia suportului pentru hrtie (2).

NotCnd ai terminat de utilizat formatele de hrtie A3, Ledger sau Legal i dorii s folosii un format de hrtie mai mic, scoatei hrtia din tav. Apoi micorai tava apsnd pe butonul de deblocare a ghidajului universal (1). Reglai ghidajul pentru lungimea hrtiei (2) n funcie de dimensiunile hrtiei utilizate. Apoi punei hrtia mai mic n tav.

1

2

1

2

ncrcarea hrtiei

19

2

ncrcarea hrtiei n fanta de alimentare manual 2n aceast fant, putei ncrca suporturi speciale de imprimare, pe rnd, unul cte unul. Utilizai fanta de alimentare manual pentru a imprima sau copia pe plicuri, etichete sau pe hrtie groas.

Not Aparatul va trece automat n modul

Manual Feed (Alimentare manual) atunci cnd n fanta de alimentare manual ai introdus hrtie.


a Deschidei capacul fantei manuale de alimentare.

b mpingei ghidajele pentru hrtie ale fantei de alimentare manual n funcie de limea hrtiei utilizate.

c Punei numai o coal de hrtie n fanta de alimentare manual cu partea care va fi imprimat n sus.

IMPORTANT NU aezai la un moment dat mai mult de

o coal de hrtie n fanta de alimentare manual. n caz contrar hrtia se poate bloca. Ateptai pn cnd pe ecranul LCD este afiat mesajul Puneihrtia n fanta de alimentaremanual. Apoi apsai pe Start. nainte de a introduce urmtoarea coal de hrtie n fanta de alimentare manual.

NU aezai hrtia n fanta de alimentare manual dac imprimai din tava #1 sau din tava #2. n caz contrar hrtia se poate bloca.

Capitolul 2

20

d Utiliznd ambele mini, reglai cu atenie ghidajele pentru hrtiei ale fantei de alimentare manual n funcie de hrtie.

Not Nu mpingei ghidajele pentru hrtie prea

mult nspre hrtie. n caz contrar, hrtia se poate ndoi.

Aezai hrtia n centrul fantei de alimentare manual ntre ghidajele pentru hrtie. Dac hrtia nu este centrat, scoatei hrtia i apoi reintroducei-o n poziie central.

e Utiliznd ambele mini, punei o coal de hrtie n fanta de alimentare manual pn cnd partea din fa a acesteia atinge rola de alimentare a hrtiei i auzii un bip. Dai drumul hrtiei cnd simii c aparatul a alimentat hrtia pe o distan scurt. Ecranul LCD va afia Fanta de alimentare manualeste pregtit.

NotLa ncrcarea unui plic sau a unei foi groase de hrtie, mpingei plicul n fanta de alimentare manual pn cnd simii c plicul a fost prins.

f Dac datele nu ncap pe o singur pagin, pe ecranul LCD va fi afiat un mesaj n care vi se cere s ncrcai o alt pagin. Aezai o alt coal de hrtie n fanta de alimentare manual i apoi apsai pe Mono Start (Start Mono) sau pe Colour Start (Start Color).

Not nainte de a nchide fanta de alimentare

manual, asigurai-v c imprimarea s-a terminat.

Dac n fanta pentru alimentare manual se afl hrtie, aparatul va imprima ntotdeauna din fanta de alimentare manual.

Hrtia introdus n fanta de alimentare manual la imprimarea unei pagini de test, a unui fax sau a unui raport va fi evacuat.

n timpul procesului de curare a aparatului, hrtia din fanta de alimentare manual va fi evacuat. Ateptai ca aparatul s termine procesul de curare i apoi aezai din nou hrtia n fanta de alimentare manual.

ncrcarea hrtiei

21

2

ncrcarea plicurilor i a crilor potale 2

Despre plicuri 2 Folosii plicuri cu o greutate cuprins ntre

80 i 95 g/m2. Pentru unele plicuri trebuie s definii n

aplicaie setrile marginilor. Efectuai o imprimare de test nainte de a imprima mai multe plicuri.

IMPORTANTNU folosii urmtoarele tipuri de plicuri, deoarece acestea vor provoca probleme de alimentare a hrtiei:

Dac sunt prea voluminoase. Dac au ferestre. Dac sunt embosate (au inscripii n

relief pe ele).

Dac au agrafe sau capse. Dac sunt pre-imprimate n interior.

Uneori, din cauza grosimii, a dimensiunilor sau a formei clapei plicurilor pe care le folosii putei ntmpina probleme de alimentare a hrtiei.

ncrcarea plicurilor i a crilor potale 2a nainte de ncrcare, apsai colurile i

lateralele plicurilor sau pe cele ale crilor potale, pentru a le aplatiza ct mai bine.

IMPORTANTDac plicurile sau crile potale sunt cu alimentare dubl, aezai pe rnd un singur plic sau o singur carte potal n tava pentru hrtie.

Adeziv Clape duble

Capitolul 2

22

b Aezai plicurile sau crile potale n tava pentru hrtie cu partea destinat adresei n jos i marginea de atac (partea de sus a plicurilor) nainte. Folosind ambele mini, apsai uor i mpingei ghidajul pentru lungimea hrtiei (1) i ghidajele laterale pentru hrtie (2) astfel nct s corespund dimensiunilor plicurilor sau crilor potale.

Dac ntmpinai probleme la imprimarea pe plicuri, ncercai una din sugestiile urmtoare: 2a Deschidei clapa plicului.b La imprimare, clapa care de nchidere a

plicului trebuie s se afle pe spatele plicului.

c Reglai dimensiunea i marginea din aplicaia dumneavoastr.

2

1

ncrcarea hrtiei

23

2

Suprafaa imprimabil 2Suprafaa imprimabil depinde de setrile definite n aplicaia folosit. n figurile de mai jos sunt indicate zonele care nu pot fi imprimate pe colile de hrtie i pe plicuri. Aparatul poate imprima n zonele umbrite ale colilor de hrtie pretiate dac opiunea Borderless (Fr margini) este disponibil i activat. (Consultai Imprimare pentru Windows sau Imprimarea i expedierea faxurilor pentru Macintosh din Ghidul utilizatorului de software.)

1 Marginea de sus a plicurilor Y4 este de 12 mm.

Not Funcia Borderless (Fr margini) nu este disponibil pentru plicuri i pentru imprimarea

duplex.


Coal de hrtie pretiat Plicuri

Sus (1) Jos (2) Stnga (3) Dreapta (4)Coal pretiat 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm

Coal pretiat(Tiprirea duplex pe formatele A3, Ledger sau B4.)

22 mm 22 mm 3 mm 3 mm

Plicuri 22 mm 1 22 mm 3 mm 3 mm

3 41

2

3 41

2

Capitolul 2

24

Setrile pentru hrtie 2Dimensiunea i tipul hrtiei (MFC-J6510DW) 2

Tip hrtie 2Pentru a obine cea mai bun calitate de imprimare, setai aparatul conform tipului hrtiei pe care o utilizai.a Apsai pe

Paper Setting (Setare hrtie).

b Apsai pe a sau pe b pentru a selecta Tip Hartie.

c Apsai pe d sau c pentru a selecta Hartie Simpla, Hartie Inkjet, Brother BP71, Brother BP61, Alt hrtie Glos sau Hartie Transpar.Apsai pe OK.

d Apsai pe a sau pe b pentru a selecta Terminat.Apsai pe OK.Not

Aparatul scoate hrtia cu faa imprimat n sus n tava de hrtie din faa aparatului. Cnd folosii folii transparente sau hrtie lucioas, scoatei fiecare coal imediat pentru a mpiedica ptarea sau blocarea hrtiei.

Dimensiune hrtie 2La imprimarea copiilor putei folosi apte dimensiuni pentru hrtie: A4, A5, A3, 10 15 cm, Letter, Legal i Ledger, iar pentru imprimarea faxurilor cinci dimensiuni: A4, A3, Ledger, Letter i Legal. Dac modificai dimensiunea hrtiei ncrcate n aparat, trebuie s modificai n acelai timp setrile pentru dimensiunea hrtiei pentru ca faxurile primite s poat fi imprimate pe o singur pagin.a Apsai pe

Paper Setting (Setare hrtie).

b Apsai pe a sau pe b pentru a selecta Dimens.Hartie.

c Apsai pe d sau c pentru a selecta A4, A5, A3, 10x15cm, Letter, Legal sau Ledger.Apsai pe OK.

d Apsai pe a sau pe b pentru a selecta Terminat.Apsai pe OK.

ncrcarea hrtiei

25

2

Dimensiunea i tipul hrtiei (MFC-J6710DW) 2

Pentru a obine cea mai bun calitate de imprimare, setai aparatul conform tipului hrtiei pe care o utilizai.La imprimarea copiilor putei folosi apte dimensiuni pentru hrtie: A4, A5, A3, 10 15 cm, Letter, Legal i Ledger, iar pentru imprimarea faxurilor cinci dimensiuni: A4, A3, Ledger, Letter i Legal. Dac ncrcai o alt dimensiune de hrtie n aparat, trebuie s modificai n acelai timp setrile pentru dimensiunea hrtiei pentru ca faxurile primite s poat fi imprimate pe o singur pagin.a Apsai pe Tray Setting (Setare tav).b Apsai pe a sau b pentru a selecta

Tava#1 sau Tava#2.Apsai pe OK.

c Procedai conform uneia dintre metodele de mai jos:

Dac selectai Tava#1, apsai pe a sau pe b pentru a selecta Tip Hartie i apsai pe d sau pe c pentru a selecta Hartie Simpla, Hartie Inkjet, Brother BP71, Brother BP61, Alt hrtie Glos sau Hartie Transpar. Apsai pe OK.Apsai pe a sau pe b pentru a selecta Dimens.Hartie i apsai pe d sau c pentru a selecta A4, A5, A3, 10x15cm, Letter, Legal sau Ledger. Apsai pe OK.

Dac selectai Tava#2, apsai pe a sau b pentru a selecta Dimens.Hartie i apsai pe d sau c pentru a selecta A4, A3, Letter, Legal sau Ledger. Apsai pe OK.


e Apsai pe a sau pe b pentru a selecta Terminat.Apsai pe OK.Not

Putei utiliza numai hrtie simpl i numai formatele A3, A4, Ledger, Letter sau Legal din Tava#2.

Aparatul scoate hrtia cu faa imprimat n sus n tava de hrtie din faa aparatului. Cnd folosii folii transparente sau hrtie lucioas, scoatei fiecare coal imediat pentru a mpiedica ptarea sau blocarea hrtiei.

Capitolul 2

26

Utilizarea tvii n modul Copy (Copiere) (numai pentru MFC-J6710DW)2

Putei modifica tava pe care aparatul o va folosi n mod implicit la imprimarea copiilor.

Auto Select. va permite alimentarea cu hrtie a aparatului din tava #1 sau din tava #2, folosind tipul de hrtie i setrile definite pentru dimensiune n meniul tastei COPY (Copiere).Pentru a modifica setrile implicite urmai instruciunile de mai jos:a Apsai pe Tray Setting (Setare tav).b Apsai pe a sau pe b pentru a selecta

Tava Uz:Copy.

c Apsai pe d sau pe c pentru a selecta Tava#1, Tava#2 sau Auto Select.Apsai pe OK.

d Apsai pe a sau pe b pentru a selecta Terminat.Apsai pe OK.Not

Putei modifica temporar formatul de hrtie i tava selectat pentru urmtoarea copie. (Consultai Dimensiune hrtie la pagina 58 i Selectare tav (numai pentru MFC-J6710DW) la pagina 59.)

Utilizarea tvii n modul Fax (numai pentru MFC-J6710DW)2

Putei modifica tava pe care aparatul o va folosi n mod implicit la imprimarea faxurilor primite.

Auto Select. va permite aparatului s ia hrtie din tava #1 sau din tava #2 dac: Tava #2 este configurat pentru un alt tip

de hrtie mai adecvat pentru faxurile primite.

Ambele tvi utilizeaz aceeai hrtie dar tava #1 nu este configurat pentru a folosi hrtie simpl.a Apsai pe Tray Setting (Setare tav).b Apsai pe a sau pe b pentru a selecta

Tava Uz:Fax.

c Apsai pe d sau pe c pentru a selecta Tava#1, Tava#2 sau Auto Select.Apsai pe OK.


ncrcarea hrtiei

27

2

Modul Secure Paper Feed (Alimentare n siguran a hrtiei) pentru hrtia cu granulaie redus format A3 2Dac avei de tiprit documente care au linii orizontale i folosii hrtie A3, hrtia poate fi cu granulaie mare. Selectai pentru A3 - Short Grain opiunea Oprit pentru a evita aceast problem.a Apsai pe Menu (Meniu).b Apsai pe a sau pe b pentru a selecta


c Apsai pe a sau pe b pentru a selecta A3 - Short Grain.

d Apsai pe d sau pe c pentru a selecta Oprit.Apsai pe OK.

e Apsai pe Stop/Exit (Stop/Ieire).Not

Dac nu suntei sigur ce tip de hrtie folosii, consultai specificaiile hrtiei tiprite pe ambalajul hrtiei sau productorul.

Imprimarea va fi ncetinit dac opiunea A3 - Short Grain este setat pe Pornit.

Hrtie i alte suporturi de imprimare acceptate 2Calitatea imprimrii poate fi afectat de tipul de hrtie folosit de dumneavoastr n aparat.Pentru a obine cea mai bun calitate a imprimrii pentru setrile selectate, definii ntotdeauna tipul de hrtie astfel nct s corespund tipului de hrtie ncrcat.Putei folosi hrtie simpl, hrtie pentru imprimante cu jet de cerneal (hrtie cretat), hrtie lucioas, folii transparente i plicuri.V recomandm s testai mai multe tipuri de hrtie nainte de a cumpra cantiti mari.Pentru rezultate optime, folosii hrtie Brother.

Cnd imprimai pe hrtie pentru imprimante cu jet de cerneal (hrtie special), pe folii transparente i pe hrtie lucioas, asigurai-v c ai selectat corect suportul de imprimare din fila Basic (De Baz) a driverului imprimantei sau din meniul pentru configurarea tipului de hrtie. (Consultai Tip hrtie la pagina 24.)

Cnd imprimai pe hrtie foto Brother, ncrcai o coal suplimentar din acelai tip de hrtie foto n tava de hrtie. n topul de hrtie a fost inclus o coal suplimentar n acest scop.

Cnd folosii folii transparente sau hrtie foto, scoatei fiecare coal imediat pentru a mpiedica ptarea sau blocarea hrtiei.

Evitai atingerea suprafeei imprimate a hrtiei imediat dup imprimare; este posibil ca suprafaa s nu fie complet uscat i s v ptai degetele.

Capitolul 2

28

Suporturi de imprimare recomandate 2

Pentru a obine cea mai bun calitate a imprimrii, v sugerm s folosii hrtie Brother. (Consultai tabelul de mai jos.)Dac n ara dumneavoastr nu este disponibil hrtia Brother, v recomandm s testai mai multe tipuri de hrtie nainte de a achiziiona cantiti mari.V recomandm s folosii 3M Transparency Film (folie transparent 3M) la imprimarea pe folii transparente.

Manevrarea i utilizarea suporturilor de imprimare 2

Depozitai hrtia n ambalajul original i pstrai-o sigilat. Pstrai hrtia n poziie orizontal, departe de umezeal, de lumina direct a soarelui i de cldur.

Evitai atingerea prii lucioase (cretate) a hrtiei foto. ncrcai hrtia foto cu partea lucioas n jos.

Evitai atingerea oricrei pri a foliilor transparente, deoarece acestea absorb uor apa i transpiraia, putnd provoca scderea calitii imprimrii. Foliile transparente proiectate pentru a fi folosite n imprimante/copiatoare laser pot pta urmtorul document. Folosii numai folii transparente recomandate pentru imprimarea cu jet de cerneal.

IMPORTANTNU folosii urmtoarele tipuri de hrtie: Hrtie deteriorat, ifonat, ncreit

sau cu forme neregulate

1 Dac hrtia este ndoit pe 2 mm sau mai mult, se pot produce blocaje de hrtie.

Hrtie extrem de lucioas sau puternic texturat

Hrtie care nu poate fi aranjat uniform atunci cnd este suprapus

Hrtie cu granulaie redus

Hrtie Brother

Tip hrtie ArticolA3 simpl BP60PA3Foto lucioas A3 BP71GA3A3 Inkjet (Mat) BP60MA3Simpl A4 BP60PAFoto lucioas A4 BP71GA4Inkjet A4 (mat) BP60MALucioas Foto 10 15 cm BP71GP

1

1

ncrcarea hrtiei

29

2

Etichete 2Etichetele trebuie s fie aranjate astfel nct acestea s acopere ntreaga lungime i lime a colii de hrtie. Utilizarea etichetelor cu spaii poate duce la dezlipirea etichetelor i se pot produce blocaje severe sau probleme de imprimare.

Etichete nerecomandate 2Nu utilizai etichete stricate, curbate, ifonate sau cu forme neobinuite.

IMPORTANT Nu utilizai coli cu etichete parial folosite.

Foaia suport expus v poate strica aparatul.

Nu reutilizai i nu introducei etichete care au mai fost utilizate sau coli de pe care lipsesc etichete.

Capacitatea capacului tvii de ieire pentru hrtie 2

Maximum 50 de coli de hrtie de 80 g/m2 format A4.

Foliile transparente sau hrtia foto trebuie luate de pe capacul tvii de ieire pentru hrtie una cte una, pentru a evita ptarea.

Capitolul 2

30

Selectarea suportului de imprimare adecvat 2

Tipul i dimensiunea hrtiei pentru fiecare operaiune 2

1 Numai pentru fanta de alimentare manual

Tip hrtie Dimensiune hrtie UtilizareFax Copiere Captur foto Imprimant

Coal pretiat A3 297 420 mm Da Da Da DaA4 210 297 mm Da Da Da DaLedger 279,4 431,8 mm Da Da Da DaLetter 215,9 279,4 mm Da Da Da DaLegal 215,9 355,6 mm Da Da DaExecutive 184 267 mm DaJIS B4 257 364 mm Definit de

utilizator

JIS B5 182 257 mm Definit de utilizator

A5 148 210 mm Da DaA6 105 148 mm Da

Carduri Photo 10 15 cm Da Da DaPhoto L 89 127 mm DaPhoto 2L 13 18 cm Da DaCard index 127 203 mm DaCarte potal 1 100 148 mm Definit de

utilizator

Carte potal 2 (dubl)

148 200 mm Definit de utilizator

Plicuri Plic C5 162 229 mm DaPlic DL 110 220 mm DaCOM-10 105 241 mm DaMonarch 98 191 mm DaPlic Y4 105 235 mm Da

Folii transparente

A4 210 297 mm Da DaLetter 215,9 279,4 mm Da DaLegal 215,9 355,6 mm Da DaA5 148 210 mm Da Da

Etichete 1 Definit de utilizator

ncrcarea hrtiei

31

2

Capacitatea tvilor de hrtie 2

1 Maximum 250 de coli de hrtie de 80 g/m2.

Greutatea i grosimea hrtiei 2

1 Hrtia BP71 (260 g/m2) a fost creat special pentru aparatele cu jet de cerneal Brother.

Dimensiune hrtie Tipuri de hrtie Nr. de coliTava #1 A4, Ledger, A3, Legal, Executive,

Letter, A5, A6, JIS B4, JIS B5, Plicuri (comercializat ca nr.10, DL, C5, Monarch, Y4), Photo, Photo L, Photo 2L, Card index, Carte potal 1, Carte potal 2

Hrtie simpl 250 1Hrtie inkjet 20

Hrtie lucioas, Foto 20Card index, Carte potal 30Plicuri, folii transparente 10

Tava #2 (numai pentru MFC-J6710DW)

A4, Ledger, A3, Legal, Executive, Letter, JIS B4, JIS B5

Hrtie simpl 250 1

Fanta de alimentare manual

A4, Ledger, A3, Legal, Executive, Letter, A5, A6, JIS B4, JIS B5, Plicuri (comercializat ca nr.10, DL, C5, Monarch, Y4), Photo, Photo L, Photo 2L, Card index, Carte potal 1, Carte potal 2

Hrtie simpl, Hrtie inkjet, Hrtie lucioas, Plicuri, Folii transparente i Etichete

1

Tip hrtie Mas GrosimeCoal pretiat Hrtie simpl 64 - 120 g/m2 0,08 0,15 mm

(Tava #2)

Hrtie simpl64 - 105 g/m2 0,08 0,15 mm

Hrtie inkjet 64 - 200 g/m2 0,08 0,25 mm

Hrtie lucioas 1 Maximum 220 g/m2 Maximum 0,25 mmCarduri Card foto 1 Maximum 220 g/m2 Maximum 0,25 mm

Card index Maximum 120 g/m2 Maximum 0,15 mm

Carte potal 1Carte potal 2

Maximum 200 g/m2 Maximum 0,25 mm

Plicuri 75 - 95 g/m2 Maximum 0,52 mm

Folii transparente

Etichete

32

3Modul de ncrcare a documentelor 3Putei trimite un fax, copia i scana folosind unitatea ADF (alimentator automat de documente) i sticla scanerului.

Utilizarea unitii ADF 3Unitatea ADF are o capacitate de maximum 35 pagini i alimenteaz fiecare coal individual. Folosii hrtie standard de 80 g/m2 i rsfirai ntotdeauna colile nainte de a le aeza n ADF.

Dimensiunile admise ale documentelor 3

Hrtie recomandat: 80 g/m2 A4

Modul de ncrcare a documentelor 3

IMPORTANT NU tragei de document n timp ce este

alimentat.

NU folosii hrtie ondulat, ncreit, mpturit, rupt, cu capse, agrafe, lipit cu adeziv sau cu band adeziv.

NU folosii carton, ziare sau material textil.

Asigurai-v c documentele scrise cu cerneal sunt perfect uscate.a Desfacei suportul pentru documente al

unitii ADF (1) i extensia suportului unitii ADF pentru ieirea documentelor (2).

b Rsfirai bine colile.c Reglai ghidajele pentru hrtie (1) n

funcie de limea documentelor.

d Aezai documentele, cu faa n sus, marginea din fa nainte n unitatea ADF pn cnd simii c ating rolele de alimentare.

IMPORTANTNU lsai documente voluminoase pe sticla scanerului. n caz contrar, ADF se poate bloca.

ncrcarea documentelor 3

Lungime: 148 431,8 mm

Lime: 148 297 mmMas: 64 - 90 g/m2

1 2

1

ncrcarea documentelor

33

3

Utilizarea sticlei scanerului 3

Putei folosi sticla scanerului pentru a a trimite un fax, copia sau pentru a scana paginile unei cri sau o singur pagin la un moment dat.

Dimensiunile admise ale documentelor 3

Modul de ncrcare a documentelor 3Not

Pentru a folosi sticla scanerului, n unitatea ADF nu trebuie s fie ncrcate documente.

a Ridicai capacul pentru documente.b Folosind marcajele pentru documente

aflate n stnga i la partea de sus a sticlei scanerului, aezai documentul cu faa n jos n colul din stnga sus al acesteia.

c nchidei capacul pentru documente.

IMPORTANTDac scanai o carte sau un document gros, NU trntii i NU apsai capacul peste acestea.

Lungime: Maximum 431,8 mm

Lime: Maximum 297 mmMas: Maximum 2 kg

Capitolul 3

34

Zona scanabil 3Zona scanabil depinde de setrile aplicaiei folosite. n figurile de mai jos sunt prezentate zonele ne-scanabile.

1 Zona care nu poate fi scanat este de 1 mm dac folosii unitatea ADF.

Utilizare Dimensiune document

Sus (1)

Jos (2)

Stnga (3)

Dreapta (4)Fax A3 3 mm 4,5 mm

A4 3 mm 3 mm 1

Ledger 3 mm 3,7 mm

Letter 3 mm 4 mm

Legal

Copiere Toate formatele de hrtie

3 mm 3 mm

Scanare

3 41

2

35

4

4

Cum trimitei un fax 4Urmai indicaiile de mai jos pentru a trimite un fax.

a Dac dorii s trimitei un fax, sau s schimbai setrile de trimitere sau primire a faxurilor, apsai pe tasta

(FAX) pentru a o ilumina n culoarea albastru.

Pe ecranul LCD este afiat mesajul:

b Pentru ncrcarea documentului procedai astfel: Aezai documentul cu faa n sus n

unitatea ADF. (Consultai Utilizarea unitii ADF la pagina 32.)

Aezai documentul cu faa n jos pe sticla scanerului. (Consultai Utilizarea sticlei scanerului la pagina 33.)

Not Pentru a trimite faxuri color cu mai multe

pagini folosii unitatea ADF. Dac trimitei un fax alb-negru folosind

unitatea ADF, iar memoria este plin acesta va fi trimis n direct.

Putei utiliza sticla scanerului pentru a trimite prin fax o carte pagin cu pagin. Dimensiunile documentelor pot fi egale cu cel mult dimensiunea formatelor A3 sau Ledger.

Deoarece putei scana o singur pagin la un moment dat, este mai uor s folosii unitatea ADF la trimiterea documentelor cu mai multe pagini.

c Putei modifica urmtoarele setri definite pentru trimiterea faxurilor. Apsai pe FAX i apoi apsai pe a sau b pentru a derula setrile faxului. Cnd setarea dorit este evideniat, apsai pe d sau c pentru a selecta opiunea dorit i apsai pe OK.(Manual de utilizare)

Pentru detalii despre schimbarea urmtoarelor setrile de trimitere a faxurilor, consultai paginile 37 - 38. Dimensiunea sticlei de scanare Transmisie fax color Examinare fax de ieire Raport de verificare a transmisiei

(Configurare)

Trimiterea unui fax 4

FAXFAX

Rezolutie Fax StandardContrast Auto

A4

Capitolul 4

36

(Manual avansat de utilizare)

Pentru operaiuni i setri mai avansate folosite la transmiterea faxului, consultai Capitolul 3 Trimiterea unui fax din Manualul avansat de utilizare:

Contrast Rezoluie fax Setarea noilor valori implicite Resetare la valorile implicite din

fabricaie Trimiterea faxului i terminarea

apelului

Difuzare Transmisie n timp real Modul internaional Fax ntrziat Transmisie n lot Anularea comenzilor n ateptare Transmisiune pentru sondaj

d Introducei numrul de fax.Utiliznd tastatura numericUtiliznd agenda telefonic Carte de tel.

Utiliznd lista cu apeluri efectuate Apel Trimis

NotPutei examina un mesaj fax nainte de a-l trimite selectnd pentru Viz.fax opiunea activat. (Consultai Examinarea unui fax nainte de a fi trimis la pagina 37.)

e Apsai pe Mono Start (Start Mono) sau Colour Start (Start Color).

Trimiterea faxurilor folosind unitatea ADF Aparatul ncepe s scaneze

documentul.

Trimiterea faxurilor folosind sticla de scanare Dac apsai pe

Mono Start (Start Mono), aparatul va ncepe s scaneze prima pagin. Procedai conform uneia dintre metodele de mai jos:

Pentru a trimite o singur pagin, apsai pe 2 pentru a selecta Nu(Trimit.) (sau apsai din nou pe Mono Start (Start Mono)).Aparatul ncepe s transmit documentul.

Pentru a trimite mai multe pagini, apsai pe 1 pentru a selecta Da i aezai urmtoarea pagin pe sticla scanerului. Apsai pe OK. Aparatul ncepe s scaneze pagina. (Repetai acest pas pentru fiecare pagin suplimentar.)

Dac apsai pe Colour Start (Start Color), aparatul va ncepe s transmit documentul.

Oprirea transmiterii faxului 4

Pentru a opri transmiterea faxului, apsai pe Stop/Exit (Stop/Ieire).

Trimiterea unui fax

37

4

Configurarea sticlei scanerului pentru trimiterea faxurilor 4

Dac documentele sunt n formatul Letter, trebuie s selectai pentru Scan Size (Dimensiune de scanare) opiunea Letter. n caz contrar, poriunea lateral a faxurilor va lipsi.

a Apsai pe (FAX).b Apsai pe a sau pe b pentru a selecta

DimFereastr scan.c Apsai pe d sau pe c pentru a selecta

A4, A3, Letter, Legal sau Ledger.Apsai pe OK.Not

Putei salva setrile utilizate curent definindu-le ca setri implicite. (Consultai Configurarea modificrilor efectuate drept setare implicit nou din capitolul 3 al Manualului avansat de utilizare.)

Aceast opiune este disponibil numai la trimiterea documentelor de pe sticla scanerului.

Transmisie fax color 4

Aparatul dumneavoastr poate transmite un fax color ctre un alt aparat compatibil cu aceast opiune.Faxurile color nu pot fi salvate n memorie. Cnd trimitei un fax color, aparatul l va trimite n timp real (chiar dac pentru Timp Real TX ai selectat Oprit).

Anularea transmiterii unui fax n timpul transmisiei 4

Dac dorii s anulai un fax n timp ce aparatul l scaneaz, formeaz sau trimite faxul, apsai pe Stop/Exit (Stop/Ieire).

Examinarea unui fax nainte de a fi trimis 4

Un mesaj fax poate fi examinat nainte de a fi trimis. Trebuie s selectai pentru Real Time Transmission (Transmisie n timp real) i Polling RX (Recepie cu interogare) opiunea Oprit nainte de a folosi aceast funcie.

a Apsai pe (FAX).b ncrcai documentul.c Introducei numrul de fax folosind

tastatura numeric, One Touch sau Speed Dial (Apelare rapid).

d Apsai pe Fax Preview (Previzualizare fax).Aparatul ncepe s scaneze documentul, iar faxurile care vor fi trimise sunt afiate pe ecranul LCD. Dac faxul este deschis tastele panoului de control vor efectua operaiile de mai jos.

NotDac examinai un fax color nainte ca acesta s fie transmis, vei putea s l transmitei numai alb-negru. Pentru a trimite un fax color nu apsai pe tasta Fax Preview (Previzualizare fax).

e Apsai pe Mono Start (Start Mono).Not

Mesajul fax din memorie va fi trimis i apoi va fi ters cnd apsai pe Mono Start (Start Mono).

Tast DescriereMrire fax.Micorare fax.

a sau b Derulare pe vertical.d sau c Derulare pe orizontal.

Rotire fax n sens orar.

napoi la pagina anterioar.La pagina urmtoare.

Capitolul 4

38

Raport de verificare a transmisiei 4

Putei utiliza raportul de verificare a transmisiei ca dovad a transmiterii faxului. Acest raport include numele expeditorului sau numrul de fax, data i ora transmisiei, durata transmisiei, numrul de pagini trimis i dac transmisia s-a efectuat sau nu cu succes.

Sunt disponibile diferite setri pentru raportul de verificare a transmisiei:

Pornit: tiprete un raport dup fiecare fax trimis.

Pornit+Imagine: tiprete un raport dup fiecare fax trimis. O poriune din prima pagin a faxului va aprea pe raport.

Oprit: tiprete un raport dac faxul nu s-a transmis datorit unei erori de transmisie. De asemenea, raportul va fi imprimat i dac aparatul care primete faxul modific dimensiunea documentului transmis prin fax. Oprit este setarea implicit.

Oprit+Imagine: tiprete un raport dac faxul nu s-a transmis datorit unei erori de transmisie. De asemenea, raportul se va imprima i dac faxul a fost transmis cu succes, dar aparatul care primete faxul modific dimensiunea documentului transmis prin fax. O poriune din prima pagin a faxului va aprea pe raport.

Oprit2: tiprete un raport numai dac faxul nu s-a transmis datorit unei erori de transmisie.

Oprit2+Imagine: tiprete un raport numai dac faxul nu s-a transmis datorit unei erori de transmisie. O poriune din prima pagin a faxului va aprea pe raport.


Fax.Apsai pe OK.

c Apsai pe a sau pe b pentru a selecta Setare Raport.Apsai pe OK.

d Apsai pe a sau pe b pentru a selecta Raport XMIT.

e Apsai pe d sau c pentru a selecta Pornit, Pornit+Imagine, Oprit, Oprit+Imagine, Oprit2 sau Oprit2+Imagine.Apsai pe OK.

f Apsai pe Stop/Exit (Stop/Ieire).Not

Dac ai selectat Pornit+Imagine, Oprit+Imagine sau Oprit2+Imagine imaginea va aprea pe raportul de verificare a transmisiei numai dac opiunea Real Time Transmission (Transmisie n timp real) este dezactivat. (Consultai Transmisia n timp real din capitolul 3 al Manualului avansat de utilizare.)

Dac transmisia s-a ncheiat cu succes, OK va aprea lng REZULTAT n raportul de verificare a transmisiei. Dac transmisia nu s-a ncheiat cu succes, EROARE va aprea lng REZULTAT.

39

5

5

Modurile de primire 5Trebuie s alegei un mod de primire n funcie de aparatele externe i de serviciile de telefonie de care beneficiai pe linia dumneavoastr.

Alegerea unui mod de primire 5n mod implicit, aparatul va primi n mod automat orice faxuri trimise ctre acesta. Diagrama de mai jos v va ajuta s selectai modul corect.Pentru mai multe informaii despre modurile de primire, consultai Utilizarea modurilor de primire la pagina 40.

Pentru configurarea unui mod de primire urmai instruciunile de mai jos:a Apsai pe Menu (Meniu).b Apsai pe a sau pe b pentru a selecta Setare Initial.

Apsai pe OK.c Apsai pe a sau pe b pentru a selecta Mod Primire.d Apsai pe d sau c pentru a selecta Numai Fax, Fax/Tel, TAD Extern sau Manual.

Apsai pe OK.e Apsai pe Stop/Exit (Stop/Ieire).

Pe ecranul LCD va fi afiat modul de primire curent.

Primirea unui fax 5

Capitolul 5

40

Utilizarea modurilor de primire 5Anumite moduri de primire rspund automat (Numai Fax i Fax/Tel). Ai putea dori s modificai de cte ori sun telefonul nainte de a utiliza aceste moduri. (Consultai Numr de sonerii la pagina 41.)

Fax Only (Numai fax) 5

Modul Fax Only (Numai fax) va rspunde automat la toate apelurile ca i cnd acestea ar fi apeluri fax.

Fax/Tel 5

Modul Fax/Tel v ajut s gestionai n mod automat apelurile primite, prin recunoaterea apelurilor fax sau voce i prin mprirea lor n unul din urmtoarele moduri: Faxurile vor fi primite automat. Apelurile vocale vor declana semnalul

F/T Ring (apelare dubl rapid) pentru a v atrage atenia s ridicai telefonul. F/T Ring (apelare dubl rapid) este o sonerie de apel a aparatului n care semnalul este dublu i rapid.

(Consultai F/T Ring Time (Durat sonerie F/T) (numai pentru modul Fax/Tel) la pagina 41 i Numr de sonerii la pagina 41.)

Manual 5

Modul Manual dezactiveaz toate funciile de rspuns automat ale aparatului.Pentru a primi un fax n modul manual ridicai receptorul unui telefon extern. Dac auzii tonuri de fax (bipuri scurte repetate), apsai pe Mono Start (Start Mono) sau pe Colour Start (Start Color) i selectai Primire. De asemenea, putei utiliza funcia Fax Detect (Detectare fax) pentru a primi faxurile prin ridicarea receptorului instalat pe aceeai linie cu aparatul.(Consultai i Detectare fax la pagina 42.)

TAD extern 5

Modul External TAD (robot telefonic extern) folosete un robot telefonic extern pentru gestionarea apelurilor primite. Apelurile primite vor fi gestionate astfel:

Faxurile vor fi primite automat. Apelurile vocale pot fi nregistrate ca

mesaje pe robotul telefonic extern TAD.

(Pentru mai multe informaii, consultai Conectarea extern a unui TAD (robot telefonic) la pagina 47.)

Primirea unui fax

41

5

Setrile modului primire 5

Numr de sonerii 5Ring Delay (Numr de sonerii) definete de cte ori sun aparatul nainte de a rspunde n modul Numai Fax sau Fax/Tel. Dac avei telefoane externe sau extensii pe aceeai linie ca i aparatul, alegei numrul maxim.

(Consultai Operarea de la un telefon extern sau de la o extensie la pagina 49 i Detectare fax la pagina 42.)


Fax.Apsai pe OK.

c Apsai pe a sau pe b pentru a selecta Setare Primire.Apsai pe OK.

d Apsai pe a sau pe b pentru a selecta Intarz.Raspuns.

e Apsai pe d sau pe c pentru a selecta de cte ori sun telefonul nainte de ca robotul s rspund.Apsai pe OK.Dac ai selectat 0, telefonul nu va suna deloc.


F/T Ring Time (Durat sonerie F/T) (numai pentru modul Fax/Tel) 5

Dac cineva v sun, dumneavoastr i apelantul vei auzi sunetul normal al soneriei telefonului. De cte ori sun telefonul este definit n setrile pentru numrul de sonerii. Dac apelul este un fax, atunci aparatul l va primi; totui, dac este un apel vocal aparatul va suna folosind soneria F/T Ring (apelare dubl rapid) de numrul de ori definit n setrile F/T Ring Time (Durat sonerie F/T). Dac auzii soneria F/T, acest lucru nseamn c pe linie avei un apel vocal.Deoarece soneria F/T este proprie aparatului, extensiile i telefoanele externe nu vor suna; totui, putei rspunde la acest apel de la orice telefon. (Pentru mai multe informaii, consultai Utilizarea codurilor la distan la pagina 50.)


Fax.Apsai pe OK.


d Apsai pe a sau pe b pentru a selecta Timp Sunet F/T.

e Apsai pe d sau c pentru a selecta ct de mult va suna aparatul pentru a v avertiza c avei un apel vocal (20, 30, 40 sau 70 de secunde).Apsai pe OK.

f Apsai pe Stop/Exit (Stop/Ieire).Not

Chiar dac n acest timp apelantul nchide, aparatul va continua s sune pn la expirarea timpului respectiv.

Capitolul 5

42

Detectare fax 5

Dac opiunea Fax Detect (Detectare fax) este setat pe Pornit: 5Aparatul va primi un apel fax automat, chiar dac ai rspuns la apel. Dac pe ecranul LCD este afiat mesajul Primeste sau auzii un uierat n receptor, punei receptorul n furc. Aparatul va face restul.

Dac opiunea Fax Detect (Detectare fax) este setat pe Oprit: 5Dac v aflai la aparat i rspundei la un apel fax ridicnd receptorul, apsai pe Mono Start (Start Mono) sau pe Colour Start (Start Color), apoi apsai pe 2 pentru a primi faxul.

Dac ai rspuns de la o extensie sau de la un telefon extern, apsai pe l 5 1. (Consultai Operarea de la un telefon extern sau de la o extensie la pagina 49.)

Not Dac aceast funcie este setat pe Pornit, dar aparatul nu conecteaz un apel fax atunci cnd ridicai receptorul extensiei sau a telefonului extern, introducei codul de activare la distan l 5 1.

Dac trimitei faxuri de la un calculator pe aceeai linie telefonic i aparatul le intercepteaz, setai Fax Detect (Detectare fax) pe Oprit.


Fax.Apsai pe OK.


d Apsai pe a sau pe b pentru a selecta Detecteaza Fax.

e Apsai pe d sau pe c pentru a selecta Pornit (sau Oprit).Apsai pe OK.


Primirea unui fax

43

5

Examinare fax (numai alb-negru) 5

Cum putei examina un fax primit 5

Putei vizualiza faxurile primite pe ecranul LCD apsnd pe tasta Fax Preview (Previzualizare fax). Dac aparatul este n modul Ready (Gata de operare), pe ecranul LCD va fi afiat un mesaj care v va avertiza c avei faxuri noi.

Configurarea funciei de examinare a faxurilor 5

a Apsai pe Fax Preview (Previzualizare fax).

b Apsai pe 1 pentru a selecta Da.Pe ecranul LCD va fi afiat o ntrebare prin care vi se cere s confirmai deoarece faxurile vor fi vizualizate i nu vor mai fi imprimate automat.Apsai pe 1 pentru a selecta OK.Not

Dac funcia Fax Preview (Examinare fax) este activat, o copie de siguran a faxului primit nu va fi imprimat n cazul n care se execut operaiile Fax Forwarding (Direcionare fax) i PC-Fax Receiving (Primire PC-Fax), chiar dac opiunea Backup Print (Imprimare de siguran) este activat.

Fax Preview (Examinare fax) nu este disponibil dac funcia Fax Forwarding (Direcionare fax) este activat.

Utilizarea funciei Fax Preview (Examinare fax) 5Cnd primii un fax, pe ecranul LCD va fi afiat un mesaj. (De exemplu: Faxuri noi 02)

a Apsai pe Fax Preview (Previzualizare fax).Putei vedea lista cu faxuri noi.Not

Dac primii un fax care conine mai multe formate de hrtie (de exemplu, o pagin A4 i o pagin A3), aparatul va crea i va salva un fiier pentru fiecare format de hrtie. Pe ecranul LCD vor fi afiate ca primite mai multe comenzi de fax.

De asemenea, putei vizualiza vechea list cu faxuri apsnd pe l. Apsai pe # pentru a reveni la noua list cu faxuri.

b Apsai pe a sau pe b pentru a selecta faxul pe care dorii s l vedei.Apsai pe OK.Not

Dac faxul este mare afiarea pe ecranul LCD se poate face cu ntrziere.

Pe ecranul LCD va fi afiat numrul paginii curente i numrul total de pagini din mesajul fax. Dac mesajul fax are peste 99 de pagini numrul total de pagini va fi afiat ca XX.

c Apsai pe Stop/Exit (Stop/Ieire).

Capitolul 5

44

Dac un fax este deschis tastele panoului de control vor efectua operaiile de mai jos.

Cum tergei toate faxurile din list 5a Apsai pe

Fax Preview (Previzualizare fax).

b Apsai pe a sau pe b pentru a selecta Sterge Toate.Apsai pe OK.Apsai pe 1 pentru a confirma.


Cum imprimai toate faxurile din list 5a Apsai pe

Fax Preview (Previzualizare fax).

b Apsai pe a sau pe b pentru a selecta Imprim. Toate.Apsai pe OK.


Tast DescriereMrire fax.Micorare fax.

a sau b Derulare pe vertical.d sau c Derulare pe orizontal.

Rotire fax n sens orar.

tergere fax.Apsai pe 1 pentru a confirma.napoi la pagina anterioar.La pagina urmtoare.La pasul urmtor.(Sunt disponibile Print (Imprimare), Back (napoi) i Exit (Ieire).) napoi la lista cu faxuri.

Mono Start(Start Mono)

Imprimare fax.

Procedai conform uneia dintre metodele de mai jos:

Apsai pe 1 pentru a imprima tot mesajul.

Apsai pe 2 pentru a imprima numai pagina afiat.

Apsai pe 3 pentru a imprima de la pagina afiat.

(Dup imprimare, putei alege s tergei sau s reimprimai faxul.)

45

6

6

Operaiuni vocale 6Ton sau puls 6

Dac avei un serviciu de apelare Pulse (Puls), dar trebuie s trimitei semnale n format ton (de exemplu, pentru servicii bancare prin telefon), urmai instruciunile de mai jos:

a Ridicai receptorul telefonului extern.b Apsai pe # de pe panoul de control al

aparatului. Apoi orice numere formate vor fi transmise ca semnale ton.

Cnd nchidei, aparatul va reveni la serviciul de apelare Pulse (Puls).

Modul Fax/Tel 6

Dac aparatul este n modul Fax/Tel, acesta va utiliza F/T Ring (apelare dubl rapid) pentru a v avertiza s ridicai telefonul pentru a rspunde la un apel vocal.Dac v aflai la un telefon extern, ridicai receptorul telefonului extern i apoi apsai pe Tel/R pentru a rspunde.Dac v aflai la o extensie a telefonului, va trebui s ridicai receptorul n timpul definit n F/T Ring Time (Durat sonerie F/T) i apoi s apsai pe # 5 1 ntre dou apeluri duble. Dac pe linie nu este nimeni sau dac cineva dorete s v trimit un fax, redirecionai apelul ctre aparat apsnd pe l 5 1.

Servicii telefonice 6Aparatul dumneavoastr este compatibil cu serviciile telefonice la care suntei abonat, oferite de compania de servicii de telefonie.

Servicii precum Voice Mail (Mesagerie vocal), Call Waiting (Apel n ateptare), servicii de rspuns, sisteme de alarm i alte servicii personalizate oferite pe o linie telefonic pot crea probleme la funcionarea aparatului.

Configurarea tipului de linie telefonic 6Dac vei conecta aparatul la o linie pe care avei instalat un sistem PBX sau ISDN pentru a trimite i primi mesajele fax, va fi necesar s schimbai tipul de linie telefonic conform indicaiilor de mai jos.a Apsai pe Menu (Meniu).b Apsai pe a sau pe b pentru a selecta

Setare Initial.Apsai pe OK.

c Apsai pe a sau pe b pentru a selecta Set.Linie Tel.Apsai pe OK.

d Apsai pe a sau b pentru a selecta PBX, ISDN (sau Normal).Apsai pe OK.

e Procedai conform uneia dintre metodele de mai jos:

Dac ai selectat PBX, trecei la pasulf.

Dac ai selectat ISDN sau Normal, trecei la pasuli.

Telefonul i dispozitivele externe6

Capitolul 6

46

f Apsai pe a sau b pentru a selecta Pornit sau ntotdeauna.Apsai pe OK.Not

Dac ai selectat Pornit, aparatul va forma un prefix nainte de numrul de fax format numai dac Tel/R este apsat. Dac ai selectat ntotdeauna, aparatul va forma ntotdeauna automat un prefix nainte de a forma numrul de fax.

g Apsai pe a sau pe b pentru a selecta Schimba.Apsai pe OK.

h Introducei prefixul folosind tastatura numeric.Apsai pe OK.

i Apsai pe Stop/Exit (Stop/Ieire).Not

Dac sistemul de telefonie necesit reformarea numrului dup un interval de timp (TBR), apsai pe Tel/R pentru a introduce durata pauzei.

Putei folosi numere de la 0 la 9, #, l i !. (Apsai pe Tel/R pentru a afia !.) Nu putei utiliza ! cu orice numere sau caractere.

PBX i TRANSFER 6Aparatul este configurat iniial pentru Normal, care permite conectarea aparatului la o linie dintr-o central standard PSTN (reea public de telefonie comutat). Totui, multe birouri utilizeaz un sistem de telefonie central sau o central privat (PBX). Aparatul dumneavoastr poate fi conectat la majoritatea centralelor PBX. Funcia de reapelare a aparatului suport numai reapelarea dup o pauz cronometrat (TBR). TBR va putea fi folosit cu majoritatea sistemelor PBX astfel vei putea avea acces la o linie extern sau vei putea transfera apelurile ctre o alt extensie. Aceast funcie poate fi folosit dac tasta Tel/R este apsat.

NotPutei programa apsarea tastei Tel/R ca parte dintr-un numr memorat ntr-o locaie de apelare One Touch sau de apelare rapid. La programarea numerelor pentru apelarea One Touch sau cu apelare rapid, apsai mai nti pe Tel/R (pe ecranul LCD va fi afiat !), i introducei numrul de telefon. nainte de a face acest lucru, nu trebuie s apsai pe Tel/R de fiecare dat nainte de a forma numrul folosind apelarea One Touch sau apelarea rapid. (Consultai Salvarea numerelor la pagina 53.) Totui, dac opiunea PBX nu a fost selectat n setrile definite pentru tipul de linie telefonic, nu putei utiliza numrul cu apelare One Touch sau cu apelare rapid n care este programat apsarea tastei Tel/R.

Telefonul i dispozitivele externe

47

6

Conectarea extern a unui TAD (robot telefonic) 6Putei dori s conectai un robot telefonic extern. Totui, dac avei instalat un robot telefonic extern pe aceeai linie telefonic cu aparatul, acesta va rspunde la toate apelurile, iar aparatul va asculta tonurile unui apel fax (CNG). Dac le aude, aparatul va prelua apelul i va primi faxul. Dac aparatul nu aude tonurile CNG, v lsa robotul s continue redarea mesajului de ntmpinare pentru ca apelantul s v poat lsa un mesaj.Robotul telefonic trebuie s rspund dup ce telefonul sun de cel mult patru ori (setarea recomandat este de dou ori). Aparatul nu poate auzi tonurile CNG dect dup ce robotul TAD a rspuns la apel i dac telefonul sun de patru ori mai rmn 8 - 10 secunde n care tonurile CNG se aud pentru stabilirea legturii fax. Pentru nregistrarea unui mesaj de ntmpinare, trebuie s respectai instruciunile din acest ghid. Nu recomandm utilizarea funciei de economisire a robotului telefonic extern dac telefonul trebuie s sune de mai mult de 5 ori.

NotDac nu primii toate faxurile, micorai valoarea definit pentru Ring Delay (Numr de sonerii) a robotului extern.

1 TAD

Dac robotul telefonic rspunde la un apel, pe ecranul LCD va fi afiat Telefon.

IMPORTANTNU conectai un robot telefonic TAD n alt parte pe aceeai linie telefonic.

Setrile conexiunilor 6Robotul telefonic extern TAD trebuie s fie conectat conform indicaiilor din figura anterioar.a Configurai robotul telefonic extern TAD

pentru a suna o dat sau de dou ori. (Setarea Ring Delay (Numr de sonerii) a aparatului nu este utilizat.)

b nregistrai mesajul de ntmpinare pe robotul telefonic extern TAD.

c Configurai robotul telefonic TAD pentru a rspunde la apeluri.

d Selectai pentru modul primire opiunea TAD Extern. (Consultai Alegerea unui mod de primire la pagina 39.)

1

1

Capitolul 6

48

nregistrarea unui mesaj de ntmpinare (OGM) pe robotul telefonic extern TAD 6

Durata este importat la nregistrarea acestui mesaj.

a nregistrai 5 secunde de tcere la nceputul mesajului. (Acest interval de timp permite aparatului s asculte tonurile de fax CNG pentru transmisiile automate nainte ca acestea s se opreasc.)

b Limitai mesajul la 20 de secunde.Not

V recomandm s ncepei mesajul de ntmpinare cu 5 secunde de tcere deoarece aparatul nu poate auzi tonurile de fax suprapuse peste o voce rezonant i puternic. Putei ncerca s omitei aceast pauz, ns dac aparatul are probleme la recepie, va trebui s renregistrai mesajul incluznd aceast pauz.

Conexiuni multilinie (PBX) 6

V recomandm s cerei companiei care v-a instalat centrala PBX s conecteze aparatul. Dac avei un sistem multilinie v recomandm s cerei instalatorului s conecteze unitatea la ultima linie din sistem. Astfel prevenii activarea aparatului de fiecare dat cnd sistemul primete un apel telefonic. Dac la toate apelurile primite rspunde un operator se recomand s selectai pentru modul primire opiunea Manual.Nu putem garanta c aparatul va funciona corect n orice condiii dac este conectat la o central PBX. Orice dificulti ntmpinate la trimiterea sau primirea faxurilor ar trebui s fie raportate n primul rnd companiei care se ocup de centrala PBX.

NotAsigurai-v c pentru Telephone Line Type (Tip linie telefonic) ai selectat PBX. (Consultai Configurarea tipului de linie telefonic la pag

brother mfc6710dw rom busr b

Documents