1

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013 – Investeste in oameni! Axa prioritara 4 „Modernizarea Serviciului Public de Ocupare”Domeniul Major de Interventie: 4.1 „ Întărirea capacităţii SPO pentru furnizarea serviciilor de ocupare” Numărul de identificare al contractului: POSDRU/123/4.1/S/129873 Titlul proiectului: „DataProject Management System - instrument de gestiune si monitorizare a proiectelor din cadrul Agentiei Nationale de Ocupare a Fortei de Munca”

Derularea workshop-urilor de colectare a informatiilor necesare a fi

implementate pentru etapa de analiza a sistemului informatic

„DataProject Management System – instrument de gestiune si monitorizare a proiectelor din cadrul

Agentiei Nationale de Ocupare a Fortei de Munca”

In perioada 06 - 19 iulie 2014 au fost organizate workshop-urile prevazute in cadrul Activitatii A.4.2. din Cererea de finantare a proiectului „DataProject Management System - instrument de gestiune si monitorizare a proiectelor din cadrul Agentiei Nationale de Ocupare a Fortei de Munca”. Scopul acestora a fost de a culege informatiile relevante in vederea stabilirii solutiilor necesare a fi implementate in cadrul aplicatiei informatice, in mod direct de la consilierii SPO. Cei 86 de participanti la aceste evenimente au reprezentat Serviciul Public de Ocupare din intreaga tara si din cadrul tuturor departamentelor. Participantii au primit documente informative despre proiect si agenda evenimentului.

Cele 4 workshop-uri organizate au avut urmatoarea cronologie: 06 iulie – 09 iulie 2014 – Grupa 1 09 iulie – 12 iulie 2014 – Grupa 2 13 iulie – 16 iulie 2014 – Grupa 3 16 iulie – 19 iulie 2014 – Grupa 4

Etapele realizate in vederea desfasurarii evenimentelor s-au derulat astfel: Ziua 1: Sosirea participantilor Ziua 2: Program discutii, conform agendei Ziua 3: Program discutii, conform agendei Ziua 4: Plecarea participantilor si sosirea urmatoarei grupe.

In cadrul fiecarui eveniment, dupa prezentarea echipei de implementare, a scopului sesiunii de lucru si dupa prezentarea participantilor s-a procedat la descrierea proiectului, pe baza proiectiei unui document Power Point. Astfel, reprezentantii Beneficiarului cat si ai Partenerului, respectiv IT Systems International au descris obiectivele, activitătile, indicatorii proiectului și rezultatele anticipate.

Au urmat sesiuni interactive de discutii despre implementarea unei astfel de

solutii informatice si beneficiile oferite in ceea ce priveste gestiunea si monitorizarea

proiectelor implementate sau in curs de implementare in cadrul ANOFM, in scopul

2

identificarii de obiective/nevoi care vor putea fi rezolvate prin implementarea solutiei

informatice propuse.

S-a discutat despre obiectivul general al proiectului care este constituit din

imbunatatirea, cresterea calitatii si transparentei serviciilor de ocupare oferite de SPO

prin realizarea si implementarea unui sistem prin care sa se gestioneze si

monitorizeze proiectele aflate in implementare in cadrul SPO/ANOFM. Printre

efectele positive pe termen lung se regasesc : imbunatatirea sistemului de

management al calitătii; modernizarea metodelor de management; consolidarea SPO

la nivel national; crearea unei retele de cooperare inovatoare la nivel inter-regional;

imbunatatirea activitatii SPO prin experimentarea unei noi dimensiuni a serviciilor

oferite, actionand in mod activ prin asumarea unui set de instrumente noi si

specializate, cu sprijinul si implicarea unei retele de cooperare functionale cu

partenerii si actorii din sistem; facilitarea cresterii calitatii si eficientei activitatii

personalului SPO, prin oferirea de solutii organizationale noi pe baza de suport

tehnologic ; ridicarea standardelor de calitate ale SPO din intreaga tara la nivelul

Uniunii Europene; cresterea notorietatii SPO prin dezvoltarea de actiuni pentru o mai

buna vizibilitate a SPO si a serviciilor pe care acesta le ofera, definirea unui model de

management si de structurare a serviciilor de ocupare oferite; modelele de

organizare si gama larga de responsabilitati acordate SPO la nivel national, functiile

operative desfasurate in mod traditional de acestea pot constitui un punct de pornire

din perspectiva modernizarii eficiente a SPO.

In urma discutiilor purtate, participantii prezenti s-au aratat interesati de aplicatia

informatica propusa prin proiect, si intrucat considera initiativa ca fiind una necesara

si benefica in cadrul SPO, si-au manifestat intentia de a prezenta colegilor din

teritoriu ideea proiectului si de a transmite echipei de proiect sugestiile acestora pe

cale electronica. In urma schimbului de opinii care a avut loc in cadrul fiecarei grupe

prezenta la eveniment, s-a evidentiat ca necesitate depasirea imaginii de entitate

birocratica de control a institutiei ANOFM, dar si definirea sa ca entitate care sprijina

piata muncii.

3

Workshop – Grupa 1 - 06 iulie – 09 iulie 2014:

Workshop – Grupa 2 - 09 iulie – 12 iulie 2014:

4

Workshop – Grupa 3 - 13 iulie – 16 iulie 2014:

Workshop – Grupa 4 - 16 iulie – 19 iulie 2014:

5

6

Evenimentele au fost un succes intrucat s-au colectat informatii esentiale pentru

realizarea functionalitatilor tehnice ale sistemului informatic DataProject Management

System, in mod direct de la persoanele care il vor utiliza, iar echipa de proiect va putea crea un instrument informatic mulat pe necesitatile utilizatorilor sai.