Birotică ProfesionalăBirotică Profesională

Cursul 1

Aspecte administrativeAspecte administrative

• PrezentarePrezentare

• Structură curs

d li d l• Modalitatea de evaluare

• Site-ul disciplinei

Structură cursStructură curs

• Procesoare de texte• Principii ale realizării documentelor şi prezentărilor• Organizarea datelor în baze de date• Comunicaţii electronice, reţele de calculatoare, • Internet

– Stocarea şi distribuirea datelor şi informaţilor pe Internet – Prezentarea datelor pe Internet: HTML, CSS şi XHTML

• Documente XML• Documente XML• Automatizarea activităţilor Office utilizînd VBA

Modalitatea de evaluareModalitatea de evaluare

• Verificare pe parcursp p• Nota finală:

– Test curs: 50%– Activitate seminar şi proiecte: 40% – Punctaj din oficiu: 10%

• Testul de la curs:• Testul de la curs: – Se va susţine în ultima săptămînă (nu în sesiune) – Test scris de tip grilă

• Cerinţe de promovare: – Notă de trecere atît la curs cît şi la seminar

Site-ul disciplineiSite ul disciplinei

• http://www BiroticaProfesionala ase ro• http://www.BiroticaProfesionala.ase.ro• Informaţii

S d i/ i• Suport de curs şi/sau seminar• Serii şi grupe• Cadre didactice

SumarSumar

• Sisteme informaţionaleSisteme informaţionale

• Birotica

d• Procesoare de texte– Funcţii

• Formatarea documentelor (1)

BiroticaBirotica

• Bureautique (fr )• Bureautique (fr.)• Office Automation (eng.)

Date, Informaţii, CunoştinţeDate, Informaţii, Cunoştinţe

Date CunoştinţeInformaţiiDate CunoştinţeInformaţii

DateDate

• Simboluri plasate pe suporţi tehnici stocareSimboluri plasate pe suporţi tehnici stocare

• Reprezintă obiecte, evenimente si proprietăţile asociateproprietăţile asociate

• Exemple:– Numărul de angajaţi, numărul de studenţi,

numărul de inventar, codul de bare al unui produs

InformaţiaInformaţia

• Orice fapt percepţie sau mesaj care măreşteOrice fapt, percepţie sau mesaj care măreşte gradul de cunoaştere a unei fiinţe umane în raport cu mediul înconjurătorp j

• Răspunde la întrebările: cine, ce, unde, cînd, cîte?

• Date + Semnificaţie = Informaţii• Date + Semnificaţie = Informaţii

• Exemple:N măr l de st denţi de la o fa ltate/n măr l total– Numărul de studenţi de la o facultate/numărul total de studenţi din universitate

– Numărul curent de studenţi fata de anul anteriorNumărul curent de studenţi fata de anul anterior

CunoştinţeCunoştinţe

• Reprezintă însumarea în timp a tuturorReprezintă însumarea în timp a tuturor informaţiilor dobîndite într-un anumit domeniu sau despre un anumit obiectdomeniu sau despre un anumit obiect

• Răspund la întrebarea cum?

E l• Exemple:

Sistemul informaţionalSistemul informaţional

• Ansamblul fluxurilor si circuitelorAnsamblul fluxurilor si circuitelor informaţionale, împreuna cu tehnicile, mijloacele si metodele de prelucrare amijloacele si metodele de prelucrare a informaţiilor necesare sistemului de conducereconducere

• Destinat să asigure realizarea tuturor legăturilor dintre conducere şi execuţielegăturilor dintre conducere şi execuţie

• Exemplu:

Prelucrarea datelorPrelucrarea datelor

PrelucrareDate Informaţii

Prelucrare date Extragere dateIntroducere date

Reglare (feedback)Reglare (feedback)

BiroticaBirotica

• Ansamblul de tehnici şi dispozitive utilizate în ş pscopul automatizării activităţilor de birou:– comunicaţii vocale, scrise şi imagini

A bl l d t ft i h d• Ansamblul de componente software şi hardware utilizate pentru – culegereacu ege ea– stocarea– prelucrarea

i l i– manipularea şi – transferul

• datelor şi informaţiilor într-o organizaţiedatelor şi informaţiilor într o organizaţie

BiroticaBirotica

• Sistem informaţional de automatizare a S ste o aţ o a de auto at a e aactivităţilor de birou ca suport pentru procesele de – obţinere– transmitere şi

t– stocare

a datelor şi a informaţiilor la diverse niveluri ale unei organizaţiiunei organizaţii

• Se bazează pe tehnologia informaţiei şi comunicaţiilor (TIC)comunicaţiilor (TIC)

Sistemul informaţionalSistemul informaţional

Sisteme informaţionale

Sisteme suport d ti

Sisteme suport pentru operaţii de gestiunepentru operaţii

Sistem pentru Si t t Sisteme deSisteme suportSisteme de Sistem pentru operaţii de birou

si comunicaţii(Birotica)

Sisteme suport pentru

managementMIS)

Sisteme de asistare a deciziei(DSS, EIS)

Sisteme suport de control

a proceselor industriale

Sisteme de prelucrare a tranzacţiilor

(TPS)

ObiectiveObiective

• Proiectarea şi elaborarea documentelor şi a o ecta ea ş e abo a ea docu e te o ş aprezentărilor electronice

• Proiectarea şi utilizarea eficientă a bazelor de şdate

• Utilizarea instrumentelor de comunicaţii electronice

• Prezentarea datelor pe Internet• Automatizarea activităţilor

– Macromenzi

Suite de aplicaţiiSuite de aplicaţii

• Procesare texteProcesare texte

• Calcul tabelar

ă i l i• Prezentări electronice

• Gestiunea bazelor de date

• Poştă electronică

• Editare pagini/site-uri WebEditare pagini/site uri Web

Suite de aplicaţii (PC)Suite de aplicaţii (PC)

• IBM Lotus SymphonyIBM Lotus Symphony

• LibreOffice

i f Offi• Microsoft Office

• OpenOffice.org

• SoftMaker Office

• StarOffice/Oracle Open OfficeStarOffice/Oracle Open Office

• WordPerfect Office

Suite de aplicaţii (Web)Suite de aplicaţii (Web)

• ContactOfficeContactOffice

• FengOffice

G l• Google Apps

• ThinkFree Online Office

• Windows Live Office

Suite de aplicaţii (mobil)Suite de aplicaţii (mobil)

• Documents To GoDocuments To Go

• Microsoft Office Mobile

biS Offi S i• MobiSystems OfficeSuite

• Picsel Smart Office

• Polaris Office

• QuickOfficeQuickOffice

• ThinkFree Office Mobile

Instrumente şi tehnologii softwareInstrumente şi tehnologii software

• Microsoft Office– Word– Excel

P P i t– PowerPoint– Access– Publisherub s e– InfoPath

• XML

Mi ft E i W b• Microsoft Expression Web– HTML, XHTML, CSS

• Visual Basic for Applications (VBA)Visual Basic for Applications (VBA)

Procesoare de texteProcesoare de texte

• Crearea de documente• Editarea documentelor• Gestiunea documentelor pe suport magnetic• Asistenţă pe parcursul prelucrării• Asistenţă pe parcursul prelucrării• Tipărirea documentelor• Formatarea paginilor• Scrierea stilizată• Analiza lexicală a documentelor• Editarea şi prelucrarea imaginilorEditarea şi prelucrarea imaginilor• Generarea şi prelucrarea tabelelor• Editarea ecuaţiilor

Concepte utilizate în procesarea ltextelor

• DocumentDocument– Pagină

• Secţiune– Paragraf

» Linie• Cuvînt

• Caracter» Obiect» TabelTabel

• Linie• Coloană• CelulăCelulă

Formatarea/PaginareaFormatarea/Paginarea

• Desemnează ansamblul de operaţii prin careDesemnează ansamblul de operaţii prin care se aranjează textul în pagină

• Se stabilesc proprietăţile elementelor careSe stabilesc proprietăţile elementelor care compun un document

• Formatare la nivel de:Formatare la nivel de:– Pagină – Secţiuneţ– Paragraf– Caracter

Formatarea paginilorFormatarea paginilor

• Dimensiunii paginiiDimensiunii paginii– A4, Letter, A3 etc.

• Orientarea• Orientarea– Verticală, orizontală

• Stabilirea marginilor stânga, dreapta, jos, sus

• Numerotarea paginilor

• Alinierea pe verticală

Formatarea paginilorFormatarea paginilor

A t tAntet

(header) Sus

Dreapta (Exterior)

Stinga (Interior)

Jos

Subsol

(footer) Jos(footer)

Formatarea paginilorFormatarea paginilor

• Antetul de pagină – secvenţă de text care seAntetul de pagină secvenţă de text care se afişează pe fiecare pagină în zona special alocată în marginea superioară

• Subsolul de pagină – secvenţa de text plasată pe marginea de jos a documentului.

• Textul poate fi diferit pentru :– paginile cu soţ (even)p g ţ ( )– paginile fără soţ (odd) – prima pagină

Formatarea paginilorFormatarea paginilor

• Scrierea textului pe coloaneScrierea textului pe coloane

• Definirea elementelor numerotate (figuri, tabele etc )tabele etc.)

• Pregătirea textului pentru realizarea automată i l i i b l i d f i î icuprinsului şi a tabelei de referinţe încrucişate

Formatarea paragrafelorFormatarea paragrafelor

• Alinierea pe orizontalăp• Indentarea textului• Distanţa dintre rândurile unui paragraf• Distanţa dintre paragrafe• Chenare• Primul caracter (drop cap)• Tabulatori

U b• Umbre• Rîndurile "ratăcite“ (widow/orphan)

SecţiuniSecţiuni

• Se utilizează în cadrul documentelor pentruSe utilizează în cadrul documentelor pentruformatarea în mod diferit a unor pagini într-un document:• Dimensiune pagină

• Aliniere

• Antet/subsol

• Margini

• Scriere pe coloane• Scriere pe coloane

• Protecţie conţinut

ReferinţeReferinţe

• Note de subsolNote de subsol

• Note de final (document)

C i• Cuprins

• Text explicativ figuri şi tabele

• Index

• Citări şi bibliografieCitări şi bibliografie

BibliografieBibliografie

• P. Pocatilu, D. Vespan ş.a. – BiroticăP. Pocatilu, D. Vespan ş.a. Biroticăprofesională, Editura ASE, Bucureşti, 2009

• V. Avram s.a. – Birotică profesională, EdituraV. Avram s.a. Birotică profesională, Editura Tribuna Economică, Bucureşti, 2002

• S. Nitchi s.a. – Birotica, Ediţia a II-a, Editura , ţ ,Risoprint, Cluj-Napoca, 2005

• T. Surcel ş.a. – Informatică economică –şTehnologia informaţiei şi comunicaţiilor, Editura Tribuna Economică, Bucureşti, 2005