Anexa II

Anexa II

Termeni de referin

A.) Privind componenta I: Proiectarea i estimarea costurilor pentru Renovarea Centrului Social n or. Soroca (CS).

1. Date generale

Proiectul Oportuniti mai bune pentru tineri i femei (Proiectul) a fost lansat de Programul Naiunilor Unite pentru Dezvoltare n Moldova (PNUD/Moldova), cu suportul financiar al USAID, n octombrie 2004. Perioada de desfurare a proiectului este de trei ani. Obiectivul major al proiectului este integrarea social-economic a absolvenilor colilor internat i a mamelor cu copii aflate n dificultate prin oferirea plasamentului temporar si unei asistene psiho-sociale pe durat medie, seminare de instruire, calificare i recalificare, facilitarea activitilor generatoare de venit, crearea oportunitilor de angajare n cmpul muncii a beneficiarilor. n vederea realizrii procesului de integrare social-economic a beneficiarilor Proiectul va contribui la crearea a circa 10 centre de plasament temporar n localitile situate n afara ariei or. Chiinu, sarcina pentru anul 2005 fiind crearea a 5 centre.

2. Invitaie la LicitaieProiectul Oportuniti mai bune pentru tineri i femei emite o solicitare pentru lucrrile de proiectare (elaborarea desenelor de executare a lucrrilor de renovare), estimarea costurilor (documentaia de deviz) i serviciile profesionale aferente de la un numr pre-calificat de instituii de cercetare i proiectare n construcii.

Compania selectat , va presta servicii arhitecturale i inginereti cu experien n elaborarea designului tehnic (desenelor tehnice) i documentaiei de proiect necesar pentru renovarea Centrului Social n or. Soroca.

Documentaia de proiect va fi aprobat la toate instanele mecesare (departamente sanitare, de pompieri, de protecie a mediului nconjurtor, direcia verificare i expertizare a proiectelor n construcii, etc.) .

Compania selectat va fi responsabil de colectarea setului de documente necesare activitilor de proiectare, inclusiv: certificatul de urbanism, autorizaia de construire, avize sanitare, topografia, liniile rosii ale terenului aferent, plan imobil (parter, etaj, subsol), plan incadrare n zon, condiii tehnice ap canal, condiii tehnice gaz natural, condiii tehnice telefon i radio, condiii tehnice electricitate, conditii tehnice termoficare.

n baza desenelor tehnice va fi elaborat devizul de cheltuieli (conform metodei resurselor) pentru lucrrile de renovare a centrului social.

3. Calificarea i Cerine tehnice

Doar ofertele companiilor de proiectare pre-calificate pentru executarea lucrrilor menionate mai sus vor fi analizate i evaluate. Etapa de pre-calificare se va baza pe capacitatea companiei de a executa lucrri complexe de renovare, experiena anterioar n proiectarea obiectelor cu destinaie social sau a unor alte obiecte similare, consimmntul i capacitatea de a ncepe lucrrile de proiectare pn la finele lunii octombrie a anului 2005.

Condiii de eligibilitate pentru participanii la licitaie:

a) Participani: instituii de cercetare-proiectare n construcii;

b) Practic n domeniul proiectrii obiectelor de menire social de minimum 3 ani;

c) Posedarea licenei pentru executarea lucrrilor de proiectare valabil pe teritoriul

Republicii Moldova;

d) Abilitatea de a efectua o analiz structural (expertiza) a cldirilor existente n scopul

determinrii condiiei i necesitii renovrii imobilului i instalaiilor;

e) Personal arhitectural/ingineresc acreditat i capabil de a gestiona elaborarea proiectului n

termen de maximum 30 de zile calendaristice, inclusiv aprobarea proiectului;

f) Experien n urmtoarele domenii (minimum 3 ani):

proiectarea obiectelor de menire social;

designul grafic;

proiectare sistemelor de nclzire, gazificare, ventilare;

proiectare instalaiilor de canalizare i apeduct;

proiectare n cazul reabilitarerii cldirilor, structurilor;

proiectare sitemelor de protecia anti-incendiar;

experien n domeniul estimarea costurilor (elaborarea devizelor n construcii);

g) Experien de lucru cu organizaiile internaionale (PNUD, USAID) va prezenta un avantaj.4. Cerinele de prezentare

Ofertanii vor prezenta n colete separate Oferta Tehnic i Oferta de pre.

Oferta tehnic va include urmtoarele documente (la sfritul evalurii, acestea nu se restituie):

Cererea de participare la concurs (Anexa III);

Informaie general despre ofertant;

Copia licenei de activitate;

Lista personalului atestat cu copiile certificatelor de atestare;

Lista de tehnica de calcul utilizat n procesul de proiectare (hardware/software);

Planul de management cu meniunea termenilor de proiectare;

Raport financiar pe ultimul an de activitate;

Un sumar al activitilor i lucrrilor efectuaten ultimii 3 ani de activitate.

Oferta financiar va include sistemul de preuri utilizat pentru serviciile de proiectare per m2.

Setul de documente va fi prezentat n limba romn.

Detalii privind elementele de mai sus:

Informaia privind Activitatea Precedent - Se va oferi o descriere scris a trei (3) proiecte precedente de renovare, inclusiv imagini foto. Descrierea se va limita la o pagin (format A4) per portofoliu de proiect. Se va pune accent pe proiectele din domeniul construciilor civile (centre sociale, coli, grdinie de copii, aziluri de btrni, centre sociale de plasament temporar etc.). Fotografii ale obiectelor renovate (interior/exterior pn i dup renovare) pot fi incluse n portofoliu. Descrierea trebuie s includ beneficiarul proiectului, costul n dolari SUA, amplasarea i descrierea pe scurt a lucrrilor.

Recomandrile Tehnice

Planul de management:

Se va oferi o schem organizaional (organigrama), cu indicarea aranjamentelor propuse ale echipei de proiectare. Planul trebuie s identifice un specialist pentru fiecare disciplin i persoana responsabil pentru coordonarea i supravegherea ntregului proces de proiectare i estimare a costurilor (un punct de contact unic).

Compania selectat va fi responsabil de colectarea setului de documente necesare activitilor de proiectare, inclusiv:

certificatul de urbanism; autorizaia de construire; avize sanitare;

topografia;

liniile rosii ale terenului aferent;

plan imobil (parter, etaj, subsol);

plan incadrare n zon;

condiii tehnice ap canal;

condiii tehnice gaz natural;

condiii tehnice telefon i radio;

condiii tehnice electricitate;

conditii tehnice termoficare;

Graficul de timp pentru elaborarea proiectului i avizarea lui la instanele de rigoare:

Se vor indica cei mai buni termeni ai companiei de executare a planurilor de design tehnic i recepionarea tuturor permiselor i aprobrilor necesare pentru a ncepe proiectul de construcie. Termenul total de elaborare i avizare a proiectului de renovare nu va depi 30 de zile calendaristice.

Recomandrile Financiare:Sistemul de Preuri Utilizat:

Se va oferi o descriere a sistemului de preuri aplicat de ctre compania/organizaia Dvstr pentru serviciile propuse pentru prima component.

Estimarea Costurilor pentru renovarea CS:

Se va oferi o estimare a costurilor pentru renovarea centrului social Soroca n baza volumelor prezentate n proiectul elaborat. Explicai i argumentai estimrile Dvstr. Compania selectat va argumenta n caz de necesitate unele compartimente din devizul general. Devizul general va fi aprobat numai cu acordul Managerului Proiectului i Consultatului n construcii.

5. Criterii de Evaluare

Propunerile vor fi evaluate n baza urmtoarelor criterii generale (criterii detaliate n Criteriile de Evaluare Tehnic i financiar):

1. Reputaia companiei de proiectare, Competen / Siguran

2. Capacitatea organizaional n ceea ce privete elaborarea proiectului de renovare a centrului social, personal atestat, experien, existena licenei de activitate n domeniu

3. Experien n domeniul elaborrii proiectelor de tip social, proiectarea reelelor inginereti, sistemelor de gaze naturale i de nclzire, ventilare, sistemului de canalizare i aprovizionare cu ap.

4. Perioada de desfurare a lucrrilor de proiectare 5. Proceduri de asigurare a calitii, garanie, standarde de calitate implementate

6. Experien de lucru n cadrul proiectelor similare cu organisme internaionale (USAID, UNDP)

6. Termenii Limit de Prezentare, Termenul de Evaluare i Procedura de Contractare

Termenul-limit de prezentare a ofertelor i documentelor necesare este 17 octombrie 2005, orele 16:00. Documentele vor fi prezentate la adresa:

PNUD Moldova

str. 31 August 1989, 131, MD2012, Chiinu

n atenia: Oxana Chiciuc, Coordonator Servicii Proiecte

Pentru proiectul Oportuniti mai bune pentru Tineri i Femei

Tel: 29 47 71

Fax: 29 47 73

Termeni de referin

B) Privind componenta II: Renovarea/Reconstrucia Centrelor Sociale pentru tineri i femei (CS)

1. Date generale

Proiectul Oportuniti mai bune pentru tineri i femei (Proiectul) a fost lansat de Programul Naiunilor Unite pentru Dezvoltare n Moldova (PNUD/Moldova), cu suportul financiar al USAID, n octombrie 2004. Perioada de desfurare a proiectului este de trei ani. Obiectivul major al proiectului este integrarea social-economic a absolvenilor colilor internat i a mamelor cu copii aflate n dificultate prin oferirea plasamentului temporar si unei asistene psiho-sociale pe durat medie, seminare de instruire, calificare i recalificare, facilitarea activitilor generatoare de venit, crearea oportunitilor de angajare n cmpul muncii a beneficiarilor. n vederea realizrii procesului de integrare social-economic a beneficiarilor Proiectul va contribui la crearea a circa 10 centre de plasament temporar n localitile situate n afara ariei or. Chiinu, sarcina pentru anul 2005 fiind crearea a 5 centre.

2. Invitaie la Licitaie

Suntei invitat s participai la prezenta licitaie i s naintai oferta Dvs. pentru efectuarea lucrrilor de renovare/reconstrucia a Centrului Social din or. Soroca.

Propunerile trebuie sa rmn valabile pe o perioad de aizeci (60) zile din data lansrii ofertei. Propunerile valabile pentru o perioad mai mic ar putea fi respinse n baza motivului c nu sunt n conformitate cu Termenii de Referin.

Toate lucrrile de renovare/reconstrucie vor fi efectuate n conformitate cu documentaia de proiect aprobat de ctre ageniile de stat de inspectare (departamente sanitare, de pompieri, de protecie a mediului nconjurtor, etc.) necesare pentru procesul de construcie. Se va prezenta asigurarea cu un personal mobilizat i experimentat, capabil s corespund calificrilor generale i specifice i cerinelor de prezentare enumerate n termenii de referint (TOR).

Scopul acestor lucrri este de a executa renovarea/replanificarea interiorului i exteriorului cldirilor, reparaia/montarea instalaiilor inginereti (apeduct, sisteme de canalizare, nclzire, ventilare, sistem electric etc) dup cum va fi indicat n documentaia de proiect.

3. Calificarea i Cerine tehnice

Doar ofertele companiilor de construcie pre-calificate pentru executarea lucrrilor menionate mai sus vor fi analizate i evaluate. Etapa de pre-calificare se va baza pe capacitatea companiei de a executa lucrri complexe de renovare, experiena anterioar n implementarea cu succes a proiectelor de renovare a obiectelor cu destinaie social sau a unor alte obiecte similare, consimmntul i capacitatea de a ncepe lucrrile de renovare/reconstrucie n luna noiembrie a anului 2005.

Condiii de eligibilitate pentru participanii la licitaie:

a) Participani: Companii prestatoare servicii de construcii Antreprenor general;

b) Practic n domeniul reconstruciei obiectelor de menire social;

c) Posedarea licenei pentru executarea lucrrilor de construcie i a serviciilor inginereti pe teritoriul Republicii Moldova;

d) Capacitatea de a obine din partea autoritilor locale a certificatelor necesare pentru facilitarea lucrrilor de renovare/construcie (avize sanitare, condiii tehnice, autorizaie n construcii i alte documente necesare);

e) Capacitate organizaional dovedit de gestionare simultan a mai multor tipuri de lucrri de reconstrucie n cadrul unui obiect;

f) Personal calificat i atestat pentru efectuarea lucrrilor, capabil de a gestiona lucrri complexe de renovare/construcie n termeni limit;

g) Dovada diligenei financiare i implementrii cu succes a proiectelor de amploare similar.

h) Experien n urmtoarele domenii de minimum 3 ani:

gestionarea lucrrilor de construcie, reconstrucie a obiectelor de menire social;

reparaia i montarea sisteme de nclzire, gazificare, ventilare;

renovarea instalaiilor de canalizare i apeduct;

reabilitarea cldirilor (structurilor);

i) Experien de lucru cu organizaiile internaionale (PNUD, USAID) va prezenta un avantaj.4. Cerinele de prezentare

Ofertanii vor prezenta pentru evaluare ntr-un colet sigilat urmtoarele documente (la sfritul evalurii acestea nu se restituie).

Cererea de participare la concurs (Anexa III);

Informaie general despre ofertant;

Copia licenei de activitate;

Avizul Inspeciei de Stat n Construcii;

Lista personalului atestat cu copiile certificatelor de atestare;

Lista de utilaje i mecanisme ale firmei;

Raport financiar pe ultimul an de activitate (raport succint);

Un sumar al activitilor i lucrrilor efectuaten ultimii 3 ani de activitate.

Detalii privind elementele de mai sus:

Informaia privind Activitatea Precedent - Se va oferi o descriere scris a trei (3) proiecte precedente de renovare. Descrierile scrise se vor limita la o pagin (formatul hrtiei A4) per portofoliu de proiect. Se va pune accent pe proiectele din domeniul construciilor civile (centre sociale, coli, grdinie de copii, aziluri de btrni, centre sociale de plasament temporar etc.). Fotografii ale obiectelor renovate (interior/exterior pn i dup renovare) pot fi incluse n portofoliu. Descrierea trebuie s includ beneficiarul proiectului, costul n dolari SUA, amplasarea i descrierea pe scurt a lucrrilor.

Se va anexa raportul financiar pe ultimul an de activitate (varianta succint) i un sumar al activitilor i lucrrilor efectuate n ultimii 3 ani de activitate

Plan de management

Informaii pe scurt despre compania/organizaia Dvstr;

Copia licenei de activitate;

Avizul inspeciei de stat n construcii;

Raportul financiar pe ultimul an de activitate i un sumar al activitilor i lucrrilor efectuate n ultimii 3 ani de activitate

Se va oferi o schem organizaional cu indicarea aranjamentelor propuse ale echipei de lucru. Planul trebuie s identifice un specialist i persoane responsabile pentru coordonarea i supravegherea ntregului proces de reconstrucie.

Planificarea resurselor

Lista de utilaje i mecanisme ale firmei de construcii.

Lista angajailor-cheie se va oferi o list a specialitilor propui pentru acest proiect, inclusiv o scurt informaie privind instruirea lor profesional i experiena n proiecte similare de renovare;

Copii ale licenelor i certificatelor curente care demonstreaz c personalul-cheie este autorizat legal de a lucra n Republica Moldova n meseriile asociate cu cerinele menionate n Termenii de Referin;

Metodologia propus

Se va demonstra capacitatea firmei de construcii a gestiona un proiect de renovare a unui sau mai multe imobile sociale, schema de lucru metodele utilizate. Se va argumenta n mod narativ n ce mod metodologia propus de compania de construcii va ndeplini condiiile specificate.

Graficul de timp pentru Executarea Lucrrilor de Renovare/Construcie i

recepionare a lucrrilor

Se vor indica termenii cei mai buni ce pot fi propui de companie pentru executarea lucrrilor de renovare/reconstrucie descrise n p. 2 i darea n exploatare a obiectelor renovate. Termenul maximal admisibil constituie 60 de zile lucrtoare.

Modul de prezentare:

Propunerile vor fi prezentate n limba romn. V rugm insistent s evitai prezentarea unor materiale adugtoare ce nu reprezint un rspuns efectiv la invitaia de mai sus dup cum sunt pliante sau brouri publicitare, materiale de birotic publicitare etc.

Ofertele vor fi propuse spre examinare n dou colete sigilate Original i Copie.

Coletul va conine Cererea de participare la concurs, informaie general despre ofertant, copiile licenei de activitate i ale certificatelor de atestare ale personalului, lista personalului, copia avizului Inspeciei de Stat n Construcii, lista de utilaje i mecanisme ale firme, planul de lucru, raportul financiar pe ultimul an de activitate i un sumar al activitilor i lucrrilor efectuate n ultimii 3 ani de activitate.

Toate ntrebrile cu privire la RFP pot fi adresate Consultantului n Construcii, Bejenaru Adrian, tel: 294 771; 2947735. Criterii de Evaluare

Propunerile depuse n cadrul acestei licitaii vor fi evaluate de o comisie de evaluare n cadrul unitii responsabile de contracte i procurri din cadrul PNUD n baza criteriilor de evaluare tehnic specificate mai jos:

1. Reputaia companiei Antreprenor General, Competen / Siguran

2. Capacitatea organizaional a companiei care poate influena lucrrile de renovare (cum ar fi existena licenei de activitate n domeniu, avizul Inspeciei de Stat n Construcii, rezultatele financiare nregistrate n ultimii trei ani, lista echipamentului i mecanismelor companiei).

3. Experien n domeniul managementului construciilor de tip social, lucrri de reconstrucie, reparaie i instalare a reelelor inginereti, sistemelor gaze naturale i nclzire, ventilare, renovarea sistemului de canalizare i aprovizionare cu ap, renovarea acoperiului cldirilor.

4. Perioada de desfurare a lucrrilor de renovare/reconstrucie

5. Proceduri de asigurare a calitii, garanie, standarde de calitate implementate.

6. Experien de lucru n cadrul proiectelor similare cu organisme internaionale (PNUD, USAID)Pe parcursul procedurii de evaluare participanii pot fi rugai s prezinte n scris informaii suplimentare cu privire la coninutul ofertei sau s specifice unele elemente ale acesteia. Proiectul Oportuniti mai bune pentru tineri i femei i rezerv dreptul de a organiza o vizit n teren la sediul participantului i/sau antierul de construcie, n caz de necesitate.

Oficiul PNUD Moldova poate oricnd modifica, apriori expirrii termenului de prezentare a ofertei, coninutul documentelor solicitate dac va considera oportun o astfel de modificare, fie din iniiativ proprie fie pentru a elucida anumite aspecte neclare ale potenialilor pretendeni.

6. Termenii Limit de Prezentare, Termenul de Evaluare i Procedura de Contractare

Termenul-limit de prezentare a ofertelor i documentelor necesare este 17 octombrie 2005, orele 16:00. Documentele vor fi prezentate la adresa:

PNUD Moldova

str. 31 August 1989, 131, MD2012, Chiinu

n atenia: Oxana Chiciuc, Coordonator Servicii Proiecte

Pentru proiectul Oportuniti mai bune pentru Tineri i Femei

Tel: 29 47 71; 29 47 73

Nu sunt acceptate propunerile prin fax.