atributii sarcini comisie de inventariere-1

7/22/2019 Atributii Sarcini Comisie de Inventariere-1

1/12

PROCEDURI DE INVENTARIERE

Inventarierea se efectueaza cel putin o data pe an, de regula la sfarsitul anului.

SARCINILE ADMINISTRATORULUI

sau ale altei persoane care are obligatia gestionarii patrimoniului

Raspunderea pentru organizarea inventarierii revine administratorului sau altei persoane care are gestionarii patrimoniului conform art. 11 alin.(1) din Legea contabilitatii nr.82/1991 republicata s1$%&/22.11.2'' pentru aprobarea ormelor privind organizarea si efectuarea inventarierii elem

activ si de pasiv (! 11$ /1&.12.2'' ).

#ersoana responsabila cu inventarierea emite oeci!ie de numire a *omisiei de inventariere care trebucontina+

componenta comisiei,numele responsabilului comisiei,modul de efectuare a inventarierii,gestiunile supuse inventarierii,data de ncepere si terminare a operatiunilor.

La unitatile mici, inventarierea poate fi efectuata de catre o singura persoana.

-colo unde este cazul, comisiile de inventariere sunt coordonate de ocomisie centrala numita tot prindecizie.

Masurile pe care trebuie sa le ia administratorul sau alta persoana care are obligatia ge patrimoniului pentru creearea conditiilor corespunzatoare de lucru comisiei de inventariere sunt+

organizarea activitatii de trimitere a scrisorilor de circularizare pentru confirmari de sold de la clienti, furnizori si inainte de data inceperii perioadei de inventariere

organizarea depozit rii valorilor materiale grupate pe sortotipodimensiuni, codificarea acestora si ntocmirea eticraft

tinerea la zi a evidentei te0nico operative la gestiunile de valori materiale si a celei contabile si efectuarea lunarconfrunt rii datelor dintre aceste evidente

1/12


2/12

participarea la lucr rile de inventariere a ntregii comisii de inventariere asigurarea personalului necesar pentru manipularea valorilor materiale care se inventariaz , respectiv pentru sorta

asezare, c nt rire, m surare, num rare etc. asigurarea particip rii la identificarea bunurilor inventariate (calitate, sort, pret etc.) a unor persoane competente d

sau din afara acesteia, la solicitarea responsabi lului comisiei de inventariere, care au obligatia de a semna listeleinventariere pentru atestarea datelor nscrise

dotarea gestiunii cu aparate si instrumente adecvate si n num r suficient pentru m surare, c nt rire etc., cu mi3identificare (cataloage, mostre, sonde etc.), precum si cu formularele si rec0izitele necesare

dotarea comisiei de inventariere cu mi3loace te0nice de calcul si de sigilare a spatiilor inventariate dotarea gestiunilor (magazine, depozite etc.) cu dou r nduri de ncuietori diferite.

SARCINILE COMISIEI CENTRALE

Comisia centrala are urmatoarelesarcini"sa organizeze modul de efectuare a operatiunilor de inventariere.

sa instruiasca personalul responsabil cu inventarierea in vederea efectuarii operatiunilor de inventariere

sa supraveg0eze modul de efectuare a operatiunilor de inventariere.

sa controleze modul de efectuare a operatiunilor de inventariere.

Nu pot face parte din comisiile de inventariere+a) gestionarii depozitelor supuse inventarierii b) contabilii care tin evidenta gestiunii respective, cu e4ceptia unit tilor mici.

In comisii vor fi numite persoane cu preg tire corespunz toare economic si te0nic .

!embrii comisiilor de inventariere nu pot fi nlocuiti dec t n cazuri bine 3ustificate, prin decizieemis de administrator.

2/12


3/12

SARCINILE DIRECTORULUI ECONOMIC #sau CONTA$ILUL SE%&

In afara administratorului sau altei persoane obligate la gestionarea patrimoniului confocontabilitatii, irectorul economic (contabilul sef) are urmatoarelesarcini"

supraveg0eaza intocmirea fiselor de inventariere cu valorile scriptice, gruparea lor pe gestiuni si pe

stocuri sau alte active/datorii si numerotarea lor supraveg0eaza predarea fiselor de inventariere catre responsabilul comisiei/comisiilor de inventariere

organizeaza activitatea de trimitere a scrisorilor de circularizare catre clienti, furnizori si banc

corespunzatoare din evidenta contabila de la sfarsitul lunii precedente perioadei de inventariere.

SARCINILE DEPARTAMENTULUI 'URIDIC

Sarcina epartamentului (uri ic consta in punerea la dispozitia comisiei de inventariere a urmatoarelor

ipoteci (primite/date)

ga3uri (primite/acordate)

cereri de retrocedare

situatia litigiilor (cu clientii, furnizorii si tertii)

situatia clientilor insolvabili (plangeri in instanta, sentinte 3udecatoresti, inceperea procedurii deetc.)

plangeri la organele de politie pentru clienti asupra carora se detin efecte de comert (*5* 6uri,

acoperire.

&/12


4/12

ATRI$UTIILE COMISIEI DE INVENTARIERE

Responsabilul comisiei e in)entariere ridica listele de inventariere prenumerotate, viz parafate de directorul economic (sau contabil sef). -ceste fise de inventariere prenumerotdistribuite de reponsabil comisiilor de inventariere, pe gestiunile care urmeaza sa fie inventariafise fiind si fise finale pe care comisia de inventariere opereaza inventarul faptic.

#entru organizarea inventarierii comisia trebuie sa ia urmatoarelemasuri organi!atorice "

a) inainte de inceperea operatiunii de inventariere, se ia de lagestionarul raspunzator de gestiunea valomateriale o eclaratie scrisa din care sa rezulte daca+

gestioneaza valori materiale si in alte locuri de depozitare

in afara valorilor materiale ale unitatii patrimoniale respective, are in gestiune si altele apartinan primite cu sau fara documente

are plusuri sau minusuri in gestiune despre a caror cantitate sau valoare are cunostinta

a primit sau eliberat valori materiale fara documente legale

detine numerar sau alte 0artii de valoare rezultate din vanzarea bunurilor aflate in gestiunea sa

are documente de primire eliberare care nu au fost operate in evidenta gestiunii sau care nu au foscontabilitate

felul, numarul si data ultimului document de intrare si de iesire a bunurilor in/din gestiune.

b) sa identifice toate locurile (incaperile) in care e4ista valori materiale ce urmeaza a fi inventariatec) sa asigure inc0iderea si sigilarea, in prezenta gestionarului, ori de cate ori intrerup operatiunile de inve

se paraseste gestiunea. ocumentele intocmite de comisia de inventariere raman in cadrul gestiunii invin fisete, casete, dulapuri etc., incuiate si sigilate. igiliul se pastreaza, pe durata inventarierii,responsabilul comisiei de inventariere.

d) sa bareze si sa semneze, la ultima operatiune, fisele de magazie, mentionand data la care s au inventamateriale, sa vizeze documentele care privesc intrari sau iesiri de valori materiale, e4istente in geneinregistrate, sa dispuna inregistrarea acestora in fisele de magazie si predarea lor la contabilitate, asituatia scriptica a gestiunii sa reflecte realitatea. La unitatile de desfacere cu amanuntul care foloseglobal valorica sa asigure intocmirea de catre gestionar, inainte de inceperea inventarierii, a rapgestiune in care sa se inscrie valoarea tuturor documentelor de intrare si de iesire a marfurilor, prec privind numerarul depus in casierie, intocmite pana in momentul inceperii inventarierii, precum si acestui raport la contabilitate

/12


5/12

e) sa verifice numerarul din casa si sa stabileasca suma incasarilor din ziua curenta, solicitand imonetarului (la gestiunile cu vanzare cu amanuntul) si depunerea numerarului la casieria unitatii benzile de control de la aparatele de casa si stampila unitatii (acolo unde este cazul) si sa le pastreze in

f) sa controleze daca toate instrumentele si aparatele de masura sau de cantarire au fos verificate si da buna stare de functionare. In cazul in care gestionarul lipseste, comisia de inventariere aplica sigiliul siaceasta conducerii unitatii patrimoniale. *onducerea unitatii are obligatia sa incunostinteze imediat ingestionar, despre inventarierea ce trebuie sa se efectueze, indicand locul, ziua si orele fi4ate pentrulucrarilor.

aca gestionarul sau reprezentantul sau legal nu se prezinta la locul, data si orele fi4ate, inventaefectueaza de catre comisia de inventariere in prezenta altei persoane, numita prin decizie scrisa,reprezinte pe gestionar.

In conformitate cu Legea contabilitatii nr.82/1991 republicata si cu!"# 1$%&/22.11.2'' pentru aproba ormelor privind organizarea si efectuarea inventarierii elementelor de activ si de pas

11$ /1&.12.2'' ), comisia e in)entariere va indeplini urmatoareleoperatii"

1. #e toata durata inventarierii, programul si perioada inventarierii vor fi afisate in loc vizibil.2. tabilirea stocurilor faptice se face prin num rare, c nt rire, m surare sau cubare, dup caz. 7unurile

ambala3e originale intacte nu se desfac dec t prin sonda3, acest lucru urm nd a fi mentionat si n listinventariere respective.La lic0idele a c ror cantitate efectiv nu se poate stabili prin transvazare si m surare, continutul vasel

stabilit n functie de volum, densitate, compozitie etc. : se verific prin scoaterea de probe din aceste vtin ndu se seama de densitate, compozitie si de alte caracteristici ale lic0idelor, care se constat fie orfie prin m surare sau probe de laborator,dup caz.!aterialele de mas ca+ ciment, otel beton, produse de carier si balastier , materiale si produse agricoc ror inventariere, prin c nt rire si m surare, ar necesita c0eltuieli importante sau ar conduce la degra bunurilor respective, se pot inventaria pe baz de calcule te0nice.;n listele de inventariere a materialelor prev zute mai sus se mentioneaz modul cum s a f cut invent

precum si datele te0nice care au stat la baza calculelor.Stocul trebuie evaluat, pct. .


6/12

&. eterminarea stocurilor faptice se face astfel incat sa se evite omiterea sau inventarierea de doua ori multe ori a acelorasi bunuri in acest scop se recomanda ca procedeu dubla inventariere.

. ?oate bunurile ce se inventariaza se inscriu in listele de inventariere primite de la seful comisiei complvalorile scriprice sub gri3a directorului economic, varianta simplificata (cod 1 & 12/b)

%. 7unurile aflate asupra anga3atilor la data inventarierii (ec0ipament, cazarmanent, scule, unelte etc.) seinventariaza si se trec in liste separate, specificandu se persoanele care raspund de pastrarea lor. In cadevidentierii acestora pe formatii, locuri de munca, bunurile vor fi centralizate si comparate cu datele dite0nic operativa, precum si cu cele din evidenta contabila bunurile cu un grad mare de perisabilitate inventariaza cu prioritate, fara a se stan3eni desfacerea imediata a acestora.*omisia de inventariere are obligatia sa controleze toate locurile in care pot sa e4iste bunuri supuse inv


7/12

1'. Imobilizarile corporale inventariate se evalueaza la cost, mai putin amortizarea cumulata si provcumulate din depreciereIn cazul in care se efectueaza reevaluarea imobilizarilor corporale conform prevederilor legale, ac prezentate in bilant la valoarea reevaluata si nu la costul lor istoric. In astfel de cazuri amortizareaavand in vedere valoarea activului determinata in urma reevaluarii.(pct. . & din Aeglementarsimplificate aprobate prin !"# &'.

$/12


8/12

11. Inventarierea imobilizarilor necorporale se efectueaza prin constatarea e4istentei si apartenentei aunitatile detinatoare.

12. In listele de inventariere a imobilizarilor necorporale si corporale aflate in curs de e4ecutie se m pentru fiecare obiect in parte, pe baza constatarii la fata locului, urmatoarele+

enumirea obiectivuluiescrierea amanuntita a stadiului in care se afla acesta (pe baza devizelor e4istente, a volumului

realizate).!aterialele si utila3ele primite de la beneficiari pentru monta3 si neincorporate in lucrari, se inventariazImobilizarile corporale in regie proprie 6 in listele de inventariere se mentioneaza+

*0eltuielile efectuate pentru lucrarile neterminate

"aza de e4ecutie (gradul de realizare).

Investitiile puse in functiune total sau partial, carora nu li s au intocmit formele de inregistrare ca mise inscriu in liste de inventariere separate.

Lucrarile de investitii care nu se mai e4ecuta (sistate, abandonate) se insriu in liste de inventamentionandu se+

Locatia?ipul lucrarii*auzele sistarii sau abandonarii-probarea sistarii sau abandonarii!asurile ce se propun in legatura cu aceste lucrari.

1&.#roductia in curs de e4ecutie seinventariaz at t produsele care nu au trecut prin toate fazele(stadiil prelucr rii impuse de procesul te0nologic de productie, c t si produsele care, desi au fost terminate, ntoate probele de receptionare te0nic sau nu au fost completate cu toate piesele si accesoriile lor.;n cadrul productiei n curs de executie se cuprind, de asemenea, lucr rile si serviciile, precum si studiile de e4ecutie sau neterminate.;nainte de nceperea inventarierii productiei n curs de e4ecutie si a semifabricatelor din productia pronecesar+ : s se predea la magazii si la depozite, pe baza documentelor, toate piesele, ansamblurile si agregatele a c ror prfost terminat : s se colecteze din sectii sau ateliere toate produsele reziduale si deseurile, ntocmindu se documentele de con : s se ntocmeasc documentele de constatare si s se prezinte la control semifabricatele a c ror utilizare este

8/12


9/12

#entru unitatile agricole, productia in curs de e4ecutie se face+ pe fiecare ferma in parte si in cadrul fermei, pe cultura. "iecare cultura se evidentiaza pe suprafata cultivata. prin stabilirea operatiilor efectuate si determinarea c0eltuielilor pe destinatie (directe si indirecte, au4iliare,

administrative) si a tipurilor de c0eltuieli

prin stabilirea gradului de recoltare pe fiecare cultura/ferma.

1 . !ateriile prime, materialele, prefabricatele, piesele de sc0imb, semifabricatele etc., aflate la locul denesupuse prelucrarinu se consi era pro uctie in curs e e5ecutie0 5le se inventariaza separat si se repuconturile din care provin, diminuandu se c0eltuielile.

1%. #entru 7 si *5* 6 urile nea3unse la scadenta sau fara acoperire, se vor intocmi liste de inventariere-lte drepturi solicitate in baza unui act normativ (subventii) sau/si in baza unei polite de asigurare (daune), sau alte asemenea vor face obiectul unei inventarieri separate, inscriindu se in liste de inventar

1


10/12

- #entru elementele de activ, diferentele constatate in plus intre valoarea de inventar si valoarea de se inregistreaza in contabilitate, aceste elemente mentinandu se la valoarea lor de intrare. constatate in minus intre valoarea de inventar stabilita la inventariere si valoarea contabila neta a elde activ se inregistreaza in contabilitat pe seama de amortizari suplimentare, in cazum activelor am pentru care deprecierea este ireversibila, sau se constituie provizion pentru depreciere atudeprecierea este reversibila, aceste elemente mentinandu se la valoarea de intrare

- #entru elementele de pasiv de natura datoriilor, diferentele constatate in minus intre valoarea de ivaloarea de intrare nu se inregistreaa, aceste elemente mentinandu se la valoarea lor de intrare. constatate inplus intre valoarea stabilita la inventariere si valoarea de intrare a elementelor de pasivdatoriilor se inregistreaza in contabilitate prin constituirea unui provizion.>

19. peratiuni specifice la sfarsitul inventarierii +#e ultima fila a listei de inventariere, gestionarul trebuie sa mentioneze daca toate valorile materialedin gestiune au fost inventariate si consemnate in listele de inventariere in prezenta sa.

Listele de inventariere se semneaza, pe fiecare fila, de catre membrii comisiei de inventariere sgestionar.

In cadrul gestiunilor colective (cu mai multi gestionari), listele de inventariere se semneaza de gestionarii, iar in cazul predarii primirii gestiunii, acestea se semneaza atat de catre gestionarul predatcel primitor.

Lista de inventariere (cod 1 & 12) serveste ca document pentru stabilirea lipsurilor si a plusurilmateriale constatate cu ocazia inventarierii prin preluarea din listele de inventariere (varianta simplifi1 & 12/b) numai a pozitiilor cu diferente.

#entru bunurile la care comisiile de inventariere au constatat deprecieri, se intocmesc liste de indistincte (varianta simplificata 6 cod 1 & 12), care se preiau, de asemenea, in listele de inventarier12).In cazul imobilizarilor corporale, cat si al celorlalte elemente patrimoniale pentru care au fost c provizioane pentru deprecieri, in listele de inventariere (cod 1 & 12) se va inscrie valoarea contacestora (coloana 9), care se va compara cu valoarea actuala, stabilita cu ocazia inventarierii (col.12).

2'. #rocesul verbal privind rezultatele inventarierii trebuie sa contina, in principal, urmatoarele elemen

data intocmirii

numele si prenumele membrilor comisiei de inventariere

1'/12


11/12

numarul si data actului de numire a comisiei de inventariere

rezultatele inventarierii

concluziile si propunerile comisiei cu privire la cauzele plusurilor si ale lipsurilor consta persoanele vinovate, precum si propuneri de masuri in legatura cu acestea

volumul stocurilor depreciate, fara miscare, cu miscare lenta, greu vandabile

propuneri de scoatere din uz a obiectelor de inventar si declasare sau casare a unor stocuriconstatari privind pastrarea, depozitarea, conservarea, asigurarea integritatii bunurilor din precum si alte aspecte legate de activitatea gestiunii inventariate.

#entru elementele patrimoniale la care s a constatat deprecierea, pe baza listelor de inventarieredistinct,comisia de inventariere face propuneri privind constituirea provizioanelor pentru depreciere sinregistrare a unor amortizari suplimentare.#ropunerile cuprinse in procesul verbal al comisiei de inventariere se prezinta in termen de & zile

inc0eierii operatiunilor de inventariere, administratorului unitatii patrimoniale. -cesta decide in termmult % zile asupra solutionarii propunerilor facute, cu respectarea dispozitiilor legale.#entru toate plusurile, lipsurile si deprecierile constatate , precum si toate pagubele determinate de e4ptermenelor de prescriptie a creantelor sau din alte cauze, comisia de inventariere trebuie sa primeascascrise de la persoanele care au raspunderea gestionarii.In cazul constatarii unorlipsuri in gestiune4 imputabile4 administratorii vor lua masura imputarii acestvaloarea lor de inlocuire. #rin valoarea de inlocuire se intelege costul de ac0izitie al bunului respecconstatarii pagubei, care va cuprinde pretul de cumparare practicat pe piata, la care se adau

nerecuperabile, inclusiv ?B-, c0eltuieli de transport, aprovizionare si alte c0eltuieli accesorii necesar punerea in stare de utilitate sau pentru intrarea in gestiune a bunului respectiv.

21. Aegistrul inventar (cod 1 1 2) este un document contabil obligatoriu, de inregistrare anuala si drezultatelor inventarierii patrimoniului. In el se inregistreaza toate elementele de activ si de pasiv, in potrivit prezentelor norme si grupate dupa natura lor, conform posturilor din bilantul contabil.5lementele patrimoniale inscrise in registrul inventar au la baza listele de inventariere centraliz procesele verbale de inventariere care 3ustifica continutul fiecarui post din bilantul contabil.

Inainte de stabilirea rezultatelor inventarierii se procedeaza la o verificare minutioasa a e4actitastocurilor din fisele de magazie si a soldurilor din contabilitate pentru bunurile inventariate. 5rorile dcu aceasta ocazie trebuie corectate operativ, dupa care se procedeaza la stabilirea rezultatelor inventariAezultatele inventarierii se stabilesc prin compararea datelor constatate faptic si inscrise in listele de incu cele din evidenta te0nico operativa (fisele de magazie si din contabilitate).

11/12


12/12

*onstatarile *omisiei de inventariere privind stocurile, respectiv soldurile bunurilor materiale invenstabilirea diferentelor, se consemneaza in listele de inventariere.

atributii sarcini comisie de inventariere-1

Documents