ASiS.PS - Personal i Salarizare

Aplicaia ASiS.PS - Personal i Salarizare face parte din Sistemul Informatic ASiS, gestionnd

datele privind salarizarea i automatizeaz calculul salariilor angajailor unei uniti economice. Este

recomandat firmelor mici, mijlocii i mari, ai cror angajai nu pot fi ncadrai ntr-o singura

categorie de salarizare (de exemplu: salarizare n regie i acord, chiar la aceeai persoana). Aceasta

aplicaie permite practic parametrizarea tuturor formulelor de calcul ale salariilor realizate,

sporurilor n sum fix sau procentuale care apar n calculul salariilor, notelor contabile, etc.

Modul de plat al salariilor se poate realiza n dou etape: avans i lichidare. Pot fi obinute

i liste de plata intermediare, cum ar fi premiile acordate n cursul lunii.

ASiS.PS permite obinerea unui mare numr de rapoarte att n momentul pltii avansurilor

ct i la lichidare, precum i a situaiilor referitoare la sumele care trebuie virate la stat de ctre

unitatea economic. Majoritatea rapoartelor care se obin pot fi parametrizate astfel nct utilizatorii

acestei aplicaii s poat obine exact situaiile de care au nevoie.

Datele operate lunar i cele rezultate din calcul sunt stocate n tabele, permind consultarea

lor n orice moment, editarea de situaii, adeverine, fise fiscale, declarai omaj etc. sau diverse

calcule.

O alta mare facilitate a ASiS.PS este faptul c permite parametrizarea notelor contabile

pentru fiecare operaie efectuata i pe locuri de munca.

Aplicaia poate fi utilizata i pentru gestionarea informaiilor de personal ale salariailor

unitii economice. De asemenea sunt permise cutri, selectri a acelor angajai care satisfac

anumite criterii.

Aplicaia permite i gestionarea tichetelor de mas oferind n permanen situaia la zi a

acestora.

Aplicaia ASiS.PS Personal salarii, conine modulele:

Regie

Avans

Acord

Personal

Reineri

Concedii medicale

ORGANIZAREA DATELOR

Tabela de Parametri

Tabela de Parametri conine configurarea curenta a Sistemului ASiS, deci i a aplicaiei

ASiS.PS, respectiv informaii de interes general privind unitatea economica, contarea notelor cu

salariile, modul specific de lucru;

Tabela de Salariai

Tabela de Salariai conine date privind salarizarea i date de personal (cod numeric

personal, adresa, data naterii, data angajrii, etc.) ale tuturor angajailor unitii economice;

Tabela Persoane n ntreinere

Tabela Persoane n ntreinere - conine date privind persoanele aparintoare angajailor

care se afla n ntreinere (nume ntreinut, cod numeric personal, grad de invaliditate, coeficient de

deducere).

Tabela de Pontaj

Tabela de Pontaj conine componentele pontajului lunar, bilunar sau zilnic (ore lucrate, ore

nelucrate, sporuri, etc.) ale fiecrui angajat;

Tabela de Avans excepie

Tabela de Avans excepie conine sumele acordate ca avans salariailor, care poate fi procent

din salarul de ncadrare sau suma fixa;

Tabela de Concedii medicale

Tabela de Concedii medicale gestioneaz datele privind concediile medicale ale angajailor

unitii economice (tip boala, numr de zile concediu medicale, indemnizaii pltite de unitate i din

fonduri C.A.S., etc.);

Tabela de Corecii

Tabela de Corecii cuprinde date privind coreciile aplicate salariilor (premii, ajutor deces,

sume impozabile, sume neimpozabile, diferene de impozit, etc.) angajailor unitii economice;

Tabela de Reineri salariai

Tabela de Reineri salariai conine date privind reinerile programate ale fiecrui salariat

(debite interne, rate, debite externe, CAR).

Tabela de Realizri pe locuri de munca

Tabela de Realizri pe locuri de munca conine date privind manopera pentru salariaii pltii

n acord ( loc de munca, coeficient de acord, ore realizate n acord, tarife, etc.). Datele privind

realizrile n acord global pot fi actualizate att n aplicaia ASiS.PS, ct i n aplicaia ASiS.MP

(Managementul Produciei);

Tabela de Realizri pe comenzi

Tabela de Realizri pe comenzi conine date privind manopera pentru salariaii pltii n

acord (comanda, cod produs, cod reper, norma de tip, tarif unitar, etc.);

Tabela Brut

Tabela Brut conine componentele salariale ale venitului brut. Un angajat (o marca) poate

avea mai multe venituri brute pe mai multe locuri de munca ale aceleiai uniti economice, dar un

singur venit net. Evidenierea veniturilor salariatului pe mai multe locuri de munca permite

determinarea costurilor cu manopera pe fiecare loc de munca. n acest caz locurile de munca sunt

privite ca i centre de profit.

Tabela Net

Tabela Net conine componentele salariale ale venitului net (venit total, indemnizaii de

concedii ncasate, reineri, impozit, rest de plata, etc.). Venitul total se compune din veniturile

cumulate de pe toate locurile de munca unde a lucrat angajatul.

Tabela Net s-a introdus deoarece calculul impozitului i a altor contribuii se face raportat la

venitul total.

Tabela Istoric personal

Tabela Istoric personal conine componentele salariale ale veniturilor brute i nete pentru

fiecare luna, ncepnd cu data implementrii.

Tabela Impozitar

Tabela Impozitar conine datele privind impozitarea veniturilor conform actelor normative n

vigoare.

Tabela Grile de sporuri

Tabela Grile de sporuri conine date privind acordarea sporurilor de vechime, spor sistematic

peste program, sau spor specific unitii (fidelitate, etc.).

Tabelele de tip catalog

Tabelele de tip catalog sunt urmtoarele:

- Categorii de salarizare;

- Funcii;

- Locuri de munca poate fi locul unde se face lansarea produciei, daca este cazul la specificul

unitii economice; este un element de baza n determinarea costurilor; pot fi introduse numai

coduri din nivele locuri de munca care permit operarea documentelor primare de Salarii;

- Tipuri de corecii (definite de utilizator);

- Beneficiari reineri;

- Catalog de operaii pe repere.

NOIUNI SPECIFICE

Loc de munca

Din punct de vedere al aplicaiei, unitatea economic este structurat pe locuri de munca.

Structura organizatorica a unitii economice este definita n aplicaia ASiS.SV Supervizor aplicaii

ASiS, pe nivele de locuri de munca: secii (compartimente), ateliere, formaii de lucru, etc. La

definirea nivele locuri de munca se aloca pentru fiecare nivel un anumit numr de caractere.

Structura locurilor de munca cuprinde mai multe nivele, pentru fiecare loc de munca se

stabilete numrul total de caractere al codului (inclusiv nivelele superioare) i denumirea nivelului

respectiv.

La actualizarea locurilor de munca n aplicaia ASiS.PS i la culegerea codului locului de

munca se valideaz nivelul locului de munca.

Exemple:

1. Nivel 1, SECTIA, 2 caractere

Nivel 2, ATELIER, 3 caractere (2+1)

Nivel 3, FORMATIE, 5 caractere (2+1+2)

2. 1 FORESTA BLAJ

101 FORAJ

10101 STATIA DE FLUIDE

10102 RAMPA DANES

10103 SONDA 211 VALEA SEACA

10104 SONDA 1 PODURI

102 COMERCIAL

10201 DEPOZIT TOTAL

1020101 TOTAL MEDIAS

102010103 CLUB LG MEDIAS

102020104 CARBURANTI LG MEDIAS

102020105 MOTEL LG MEDIAS

1020102 TOTAL SOMESENI

1020103 EROSTAR SIBIU

10202 COMPLEX LG

10203 AUTOSERVICE DUMBRAVENI

Marc

Pentru evidenta unitar a personalului se utilizeaz marca angajatului. Marca poate fi

codificat alfanumeric pe ase caractere. Utilizarea mrcilor nu exclude cutarea i identificarea

salariailor dup alte criterii: nume, loc de munc, etc.

Componente salariale

Componentele salariale se mpart n venituri salariale i reineri. n general, veniturile salariale lunare

ale unui angajat au n componenta lor:

- salarul pentru munca depusa;

- indemnizaii pentru perioada concediu de odihna sau boala;

- sporuri cu caracter permanent sau nepermanent;

- alte venituri suplimentare: premii, sume neimpozabile (de exemplu: ajutor n caz de deces),

sume impozabile separat (de exemplu al 13-lea salar), corecii asupra venitului brut n sensul mririi

sau micorrii acestuia.

n paralel cu drepturile descrise mai sus, angajatul are i o serie de obligaii financiare, care

poarta denumirea generic de reineri:

- impozit pe salar;

- contribuie individual CAS

- contribuie pentru asigurarea de sntate;

- contribuie pentru omaj;

- sume reinute de pe statul de plat i virate ulterior unor diveri beneficiari, sume care pot s

reprezinte: pensii alimentare, debite externe, chirii, rate locuin, rate mrfuri, debite interne, etc.

TIPURI DE SALARIZARE

n aplicaia ASiS.PS s-a utilizat termenul de tip salarizare, cu ajutorul crora s-au definit 7

tipuri de retribuiri: dou tipuri de retribuire n regie i cinci tipuri de retribuire n acord. Mai jos sunt

descrise aceste tipuri de salarizare:

1. TESA n regie

n cazul acestui tip de salarizare, retribuia cuvenita se calculeaz nmulind salariul tarifar

orar (salar orar) cu numrul de ore lucrate. De regula salariul tarifar orar se obine prin mprirea

salariului de ncadrare la Ore lucrtoare n luna de lucru, acestea din urm fiind setate pe ramura

Configurri / Parametrii de calcul / Ore lucrtoare n luna de lucru.

Produsul dintre salariul orar i numrul de ore lucrate poart denumirea de salariu n regim

normal de lucru (SRNL). Prin setarea din (CONFIGURRI / Formule de calcul / Calcul Acord) se poate

stabili dac n calculul SRNL intr i orele suplimentare.

Aceast setare se face separat pentru retribuirea n regie, n acord sau retribuirea la

categoria lucrrii. Salarul orar se calculeaz prin mprirea salarului de ncadrare la numrul de ore

lucrtoare ale lunii n care se face calculul.

2. TESA n acord

n aceast situaie un anumit grup (formaie, echip) de angajai realizeaz o anumit

lucrare. Angajaii vor fi retribuii n funcie de valoarea lucrrii realizate i de pontajul fiecruia

(numrul de ore lucrate de ctre angajat). Suma cuvenit se calculeaz n felul urmtor:

- se calculeaz coeficientul de acord;

- se nmulete SRNL (salarul n regim normal de lucru) cu coeficientul de acord pentru fiecare

angajat n parte.

Coeficientul de acord se obine astfel: se calculeaz SRNL, pentru fiecare angajat implicat n

realizarea lucrrii, i se mparte valoarea lucrrii la suma tuturor SRNL calculate.

De asemenea, suma cuvenit pentru lucrul n acord, n cazul salarizrii TESA n acord, se

poate corecta cu ajutorul procentului setat pe ramura (CONFIGURARI / Parametrii de calcul ):

procent aplicat pentru TESA n acord.

Salarul orar se calculeaz ca i la punctul a).

3. Muncitori n regie

n acest caz suma cuvenit se calculeaz nmulind salarul orar cu numrul de ore lucrate.

Diferena fat de tipul de salarizare 1 TESA n regie const n modul de calcul al salarului orar:

- salarul de ncadrare se mparte la numrul mediu de ore lucrtoare (difer de la an la an, exemplu:

170; 169,33);

- salarul de ncadrare se mparte la numrul de ore lucrtoare ale lunii (vezi punctul a)). Numrul

mediu de ore din lun i Ore lucrtoare n luna de lucru se culeg pe ramura (CONFIGURRI / Parametri

de calcul).

4. Muncitori n acord individual

Acest tip de salarizare este un tip aparte de retribuire n acord, cnd la realizarea lucrrii ia

parte un singur angajat, retribuirea acestuia fcndu-se conform tarifului pentru lucrarea respectiv.

Tarifele pentru lucrri / operaii se introduc pe ramura (DATE / Alte cataloage / Tarife pe operaii).

5 Muncitori n acord colectiv

Acest tip de salarizare este asemntor cu tipul 2 TESA n acord, difer doar modul de

calcul a salarului orar, care se face ca i la punctul c).

6. Muncitori n regie la categoria lucrrii

Acest tip de salarizare este un mod de salarizare n regie. Salarul orar se introduce la

culegerea pontajului i nu este cel calculat din salarul de ncadrare.

7. Muncitori n acord colectiv la categoria lucrrii

Acest tip de salarizare este o combinaie ntre tipurile 5 Muncitori n acord colectiv i 6 Muncitori

n regie la categoria lucrrii.

Observaii:

1. A nu se confunda tipul de salarizare i clasificarea angajailor n personal TESA i muncitori. Un

angajat poate fi personal TESA, dar s fie pltit la tipul de salarizare acord.

2. Pentru lucru n acord global, aplicaia ASiS.PS ofer trei posibiliti de calcul a realizrilor:

a) Se culeg lucrrile realizate pe locuri de munc (grupuri, formaii, echipe) i pe baza tarifelor i

a operaiilor introduse anterior se calculeaz valoarea acestor lucrri;

b) Se introduc direct valorile lucrrilor pe baza comenzilor;

c) Se introduce direct coeficientul de acord, pe locuri de munc.

La calculul acordului se calculeaz (dac e cazul) coeficienii de acord i sumele cuvenite

pentru fiecare angajat n parte.

Indemnizaii pentru concedii de odihn i / sau boal

Aceste indemnizaii sunt sume care se acord pentru perioada concediilor de odihn sau

boal. Aceste sume se pot calcula astfel:

a) Pentru perioada de concediu de odihn, n funcie de numrul de ore de concediu de odihn

culese n Pontaj i formula configurat pe ramura (CONFIGURARI / Formule de calcul / Calcul

concediu de odihn).

b) Pentru perioada de concediu medical, n funcie de numrul de zile de concediu de boal culese n

macheta Concedii medicale, tipul de boal.

SPORURI

Prezentare general a sporurilor

Prin spor, n sensul aplicaiei de faa, se nelege o sum acordat angajailor care

ndeplinesc anumite condiii de munc, vechime, vechime n unitate, etc., sum care mrete venitul

brut.

Sporurile se pot acorda fie n sum fix, fie n procent; acest procent se aplic n general

salarului n regim normal de lucru. Se poate opta prin setare, pentru calculul acestui spor la salarul

orar la categoria lucrrii, n cazul angajailor cu tip de salarizare 6 Muncitori n regie la categoria

lucrrii.

Sporurile, cu excepia celor pentru ore suplimentare se calculeaz la numrul de ore lucrate

din care se scad orele suplimentare.

Exist ns o categorie de sporuri, numite sporuri cu caracter nepermanent, care se acord

dup numrul de ore cules n pontaj (de exemplu: spor pentru sudor acordat doar pentru orele n

care angajatul sudeaz efectiv ntr-o lun).

Aplicaia permite folosirea a 9 sporuri configurabile: spor pentru funcie suplimentar, spor

sistematic peste program, salar de merit, sporuri de condiii 1 6 cu denumire dat de utilizator pe

ramura (CONFIGURARI / Sporuri).

a) Spor funcie suplimentar

Formula de calcul pentru acest tip de spor este aplicat la numrul de ore lucrate n lun,

dac este acordat ca procent sau sum fix, indiferent de numrul de ore lucrate. Se acord pentru

angajaii care ndeplinesc pe lng funcia de baz i alt funcie n cadrul unitii.

b) Spor specific (salar de merit)

Sporul specific (salarul de merit) se poate acorda n procent sau n sum fix. n cazul

acordrii sporului n sum fix, aceast sum este proporional cu numrul orelor lucrate n timpul

programului de lucru (adic numrul de ore pontate la locul de munc respectiv din care se scad

orele suplimentare, mprit la numrul de ore lucrtoare din lun).

c) Sporurile de condiii 1 6

Setarea sporurilor de condiii se face pe ramura (CONFIGURRI / Sporuri). Formula de calcul

pentru aceste acest tip de spor este cea standard (se aplic la numrul de ore lucrate n lun), cu

excepia celor care sunt declarate ca fiind cu caracter nepermanent, cnd se aplic procentul la

numrul de ore culese n Pontaj, pentru fiecare spor definit.

d) Aplicaia ASiS.PS ofer posibilitatea folosirii i a urmtoarelor sporuri neconfigurabile:

Spor de vechime

Acest spor se acord n procent, n funcie de vechimea angajatului. Putem introduce direct

procentul n tabela Salariai sau completnd o gril cu procentele acordate pe categorii de vrst.

Aceast grila se face pe ramura CONFIGURRI / Grile de sporuri. Prin acionarea butonului

se actualizeaz n tabela Salariai sporul de vechime n funcie de vechimea

fiecrui angajat. Pentru aceasta este obligatorie completarea vechimii fiecrui salariat pe tab-ul

evidente din macheta salariai.

Sporul de vechime nu poate fi modificat n momentul introducerii pontajului! El va fi preluat

automat, pentru calculul sumei cuvenite, din tabela Salariai.

Spor pentru lucrul de noapte

Se acord pentru lucrul n schimbul de noapte. Numrul de ore pentru care se calculeaz

acest spor se culege n macheta de Pontaje. Procentul de calcul se introduce n tabela Salariai, el

fiind preluat doar n momentul calculelor.

Spor sistematic peste program

Acest spor se acord pentru orele lucrate peste programul normal de lucru. Exist dou moduri de

acordare a sporurilor pentru aceste ore:

- se consider ore suplimentare i se pltesc dup numrul de ore cules n Pontaj n cmpul ore

suplimentare configurate n prealabil n (CONFIGURARI / Ore suplimentare). Se pot utiliza 4 tipuri de

procente pentru sporul de ore suplimentare, pentru fiecare tip se va culege separat numrul de ore

la care se va calcula sporul.

Alte venituri

Pe lng salariul pentru munca depus n cadrul unei luni de lucru, angajatul poate realiza

venituri suplimentare, care mresc venitul total:

- premii;

- sume neimpozabile (ajutor n caz de deces, etc.);

- sume impozitate separat (de exemplu al 13-lea salar);

- diurn (sum ridicat pentru deplasri n delegaie)

- diferene de impozit;

- spor de acord (coeficientul se aplic realizrilor n acord).

Sumele rezultate din aceste venituri se vor aduna la venitul brut.

IMPOZIT PE SALAR

Impozitul pe salar este o sum care se retine de la fiecare angajat (cu excepia celor scutii

de impozit) din drepturile lunare ale acestuia i se vireaz ctre stat.

Dirijarea angajailor spre o anumit gril de impozitare sau un anumit mod de impozitare se

face n momentul culegerii acestuia n macheta Salariai, culegnd la tip impozitare una din

urmtoarele opiuni:

1 Impozit 16% permaneni se aplic angajailor la locul de munc de baz. Aceast impozitare

se face conform grilei de impozitare culeas la (CONFIGURARI / Grila impozit / Lunar, Anual).

2 Impozit 16% ocazionali se aplic angajailor la al doilea loc de munc (impozitare pentru

alte venituri). Aceast impozitare se face conform grilei de impozitare culeas la (CONFIGURARI /

Grila impozit / Lunar, Anual).

3 Scutit de impozit persoanelor ncadrate n acest tip de impozitare nu li se calculeaz

impozit.

4 Uniunea Artitilor Plastici (c. 50%) se aplic veniturilor obinute de Uniunea Artitilor

Plastici din Romnia. Impozitarea persoanelor ncadrate n acest tip se face conform grilei de

impozitare culeas pe ramura (CONFIGURRI / Grila impozit / Anual) i a coeficientului specificat n

paranteze.

5 Uniunea Compozitorilor i Muzicologilor din Romnia (c. 40%) se aplic veniturilor obinute

de Uniunea Compozitorilor i Muzicologilor din Romnia. Impozitarea persoanelor ncadrate n acest

tip se face conform grilei de impozitare culeas pe ramura (CONFIGURRI / Grila impozit / Anual) i a

coeficientului specificat n paranteze.

6 Lucrri tiinifice / art (c. 30%) se aplic veniturilor obinute din lucrrile tiinifice.

Impozitarea persoanelor ncadrate n acest tip se face conform grilei de impozitare culeas pe

ramura (CONFIGURARI / Grila impozit / Anual) i a coeficientului specificat n paranteze.

7 Lucrri literare (c. 20%) se aplic veniturilor obinute din lucrri literare. Impozitarea

persoanelor ncadrate n acest tip se face conform grilei de impozitare culeas pe ramura

(CONFIGURARI / Grila impozit / Anual) i a coeficientului specificat n paranteze.

Observaii:

1. Grila de impozitare pentru tipul de impozitare 1 impozit 100% permaneni se aplic dup

reinerea contribuiei pentru omaj, CAS individual, asigurare de sntate, cheltuieli profesionale

deducerea personal de baz i deducerea suplimentar.

2. Grila de impozitare pentru tipul de impozitare 2 impozit 100% ocazionali se aplic direct la

venitul brut.

ASIGURAREA DE SNTATE

Contribuia pentru asigurarea de sntate este o sum care se vireaz ctre casele de

asigurri de sntate, pentru fiecare angajat n parte din veniturile acestuia, i se calculeaz aplicnd

procentul de 5.5% venitului brut realizat.

Aceast contribuie la asigurarea de sntate se scade din venitul total nainte de

impozitarea acestuia.

CONTRIBUIE PENTRU OMAJ

Contribuia pentru omaj este o sum care se vireaz ctre stat, pentru fiecare angajat n

parte din salarul acestuia i se calculeaz aplicnd procentul de 0.5% unei baze de calcul stabilit pe

ramura (CONFIGURARI / Formule de calcul), scznd sau nu celelalte posibile componente.

Aceast contribuie pentru omaj se scade din venitul total naintea impozitrii acestuia.

Excepie de la formula stabilit o pot face angajaii noi (care au nceput lucrul n cursul lunii) sau cei

care se transfer la o alt unitate n timpul lunii de lucru. Pentru acetia, baza de calcul este alctuit

din salarul n regim normal de lucru. Identificarea angajailor care nu au lucrat luna ntreaga se face

calculnd daca totalul orelor lucrate plus orele nelucrate este mai mic dect numrul de ore

lucrtoare din lun, atunci angajatul face parte din aceast categorie.

Stabilirea reinerii sau nu a contribuiei pentru omaj 0.5% pentru angajaii n luna curent

se seteaz pe ramura Configurri / Configurare module / * + Deduceri personale pentru angajai n

luna curent.

REINERI

Se pot retine lunar pe statul de plat diverse sume pentru a fi virate n contul unor

beneficiari diveri. Reinerile se culeg pe ramura (DATE / Reineri). Se pot culege urmtoarele tipuri

de reineri:

1 - debite externe

2 - rate

3 - debite interne

4 - CAR, cont curent.

Se pot retine de asemenea, diverse diminuri de salar, diferene de impozit, etc. culese pe

ramura (DATE / Corecii pe mrci).