DENUMIREA POSTULUI: ASISTENT DIRECTOR GENERAL RELAII IERARHICE: se subordoneaz Directorului General RELAII DE COLABORARE: cu personalul de execuie al firmei RELAII DE REPREZENTARE: reprezint firma fa de persoanele cu care intr n contact n interes de serviciu. SCOPUL POSTULUI: Titularul postului are rolul de a asigura conducerii firmei asistenta manageriala.

ACTIVITI PRINCIPALE: - Urmareste agenda directorului general - Asista directorul general la sedinte de lucru si intalniri de afaceri - Asigura redactarea documentelor/corespondentei de protocol - Gestioneaza doculentele de interes general ale firmei - Asista directorul general si directorii de departamente in implementarea si dezvoltarea de noi proiecte

ATRIBUII PRINCIPALE (i sarcini aferente): - Urmrete agenda Directorului General - Stabilete mpreun cu Directorul General programul zilnic al activitilor care i revin - Noteaz programrile ntlnirilor Directorului General i urmrete respectarea acestora - Asigur reprogramarea n caz de nevoie - Comunic celor implicai schimbrile intervenite - Asist Directorul General la edine de lucru i ntlniri de afaceri - Particip la edinele de lucru prezidate de Directorul General - Redacteaz ordinea de zi i procesul-verbal - Particip i asigur traducerea n cadrul ntlnirilor de afaceri cu clienii strini - Convoac participanii la edinele firmei - Pstreaz legtura permanent ntre Directorul General i directorii de departamente - Asigur redactarea documentelor/corespondenei de protocol - Redacteaz corespondena de protocol/oferte la standarde de calitate care s asigure imaginea pozitiv a firmei - Urmrete continuitatea corespondenei desfurate - Arhiveaz corespondena pe criterii care s permit o identificare eficace i acces rapid la informaii - Traduce n/din limba englez corespondena Directorului General - Realizeaz traducerea n/din limba englez a documentelor de prezentare a firmei sau a altor documente specifice managementului firmei - Supervizeaz alte traduceri n/din limba englez realizate n cadrul firmei sau pentru firm - Gestioneaz documentele de interes general ale firmei - Centralizeaz normele interne, procedurile firmei i alte documente de interes general - Urmrete modificrile aprute i asigur actualizrile necesare - Sesizeaz i propune corecii/metode de armonizare i simplificare a normelor interne - Asigur difuzarea ctre managementul firmei a actualizrilor operate - Asist Directorul General i directorii de departamente n implementarea i dezvoltarea de noi proiecte - Particip activ la problemele legate de proiectele noi indicate de Directorul General i pstreaz permanent legtura dintre Directorul General i ceilali directori n vederea derulrii i a finalizrii proiectelor - Centralizeaz informaiile care i parvin, le prelucreaz i le prezint Directorului General n forme clare i accesibile - Face demersuri necesare optimizrii activitii de colectare a datelor - Difuzeaz informaiile primite de la Directorul General ctre persoanele vizate

RESPONSABILITILE POSTULUI: 1.Legat de activitile specifice, rspunde de: - Transmiterea integral i n timp util a informaiilor ctre Directorul General - Pstrarea n ordine a tuturor documentelor i corespondenei specifice - Calitatea documentelor pe care le redacteaz i/sau transmite - Acurateea datelor pe care le transmite - Calitatea traducerilor/corespondenei pe care le ntocmete pentru managementul firmei - Convocarea participanilor la edinele ocazionale - Transmiterea complet i corect a documentelor ctre destinatarii adecvai - Pstrarea confidenialitii datelor la care are acces Legat de disciplina muncii, rspunde de: - mbuntirea permanent a pregtirii sale profesionale i de specialitate - Pstrarea confidenialitii informaiilor i a documentelor legate de firm - Utilizarea resurselor existente exclusiv n interesul firmei - Respectarea prevederilor normativelor interne i a procedurilor de lucru privitoare la postul su - Adopt permanent un comportament n msur s promoveze imaginea i interesele firmei -Se implic n vederea soluionrii situaiilor de criz care afecteaz firma

AUTORITATEA POSTULUI: - Are acces la normele i procedurile elaborate n firm i face propuneri de optimizare a acestora - Solicit, respectiv transmite managementului informaiile necesare dezvoltrii i implementrii proiectelor alocate de Directorul General - Preia n lipsa Directorului General informaii specifice activitii de asisten managerial - Solicit i utilizeaz echipamentele/consumabilele puse la dispoziie de firm - Reprezint Directorul General n lipsa acestuia n vederea planificrii i organizrii agendei i a meninerii legturii ntre conducere i departamentele firmei

Aprobat, Director General / Titular de post /Director Resurse Umane Data/Data/ Data

SPECIFICAIILE POSTULUI

NIVEL DE STUDII: Superioare CURSURI DE PREGTIRE: limba englez, birotic, secretariat (constituie un avantaj) EXPERIEN: N MUNC: 2 ani PE POST: 1 an experien pe post asemntor (constituie avantaj)

CUNOTINE NECESARE: - Limba englez foarte bine (citit, scris, vorbit) - Cunotine bune de operare PC (procesare text Word, calcul tabelar Excel, programe de prezentare PowerPoint) - Cunotine de gestionare/arhivare documente - Cunotine de management - Redactare documente manageriale

APTITUDINI I DEPRINDERI NECESARE: - Aptitudine general de nvare - Aptitudini de comunicare oral i scris - Aptitudinea de a lucra cu documente - Planificare i organizare a operaiilor i activitilor - Respectarea instruciunilor orale i scrise - Acordare i transmitere de informaii -Culegere, clasificare i interpretare a informaiilor

CERINE PENTRU EXERCITARE: - Inteligen de nivel superior - Atenie concentrat i distributiv - Echilibru emoional - Plcerea pentru lucrul cu oamenii - Rezisten la stres - Adaptare la sarcini de lucru schimbtoare - Uurin, claritate i coeren n exprimare - Comportament adecvat (limbaj, vestimentaie, reguli de politee) - Trsturi pozitive de caracter

CARACTERISTICI DE PERSONALITATE: uurin n manipularea fizic i ordonarea obiectelor n mediul profesional, spirit practic, perseveren, informarea altora, sociabilitate, tact, amabilitate, fluen verbal.