aprobat inspector Şef avizat, adjunct al · pdf file... scenariul de securitate la...

18
1 din 18 PI - 05 - IP Ediția - 01/2015 NESECRET MINISTERUL AFACERILOR INTERNE DEPARTAMENTUL PENTRU SITUAȚII DE URGENȚĂ INSPECTORATUL GENERAL PENTRU SITUAŢII DE URGENŢĂ INSPECTORATUL PENTRU SITUAŢII DE URGENŢĂ “CPT. DUMITRU CROITORU” AL JUDEŢULUI SIBIU Nr. 4403785 din 05.06.2015 Data intrării în vigoare: 08.06.2015 PROCEDURĂ INTERNĂ privind emiterea avizelor specifice serviciilor private pentru situaţii de urgenţă APROBAT INSPECTOR ŞEF AVIZAT, Adjunct al Inspectorului Șef Întocmit, Șef Serviciu Protecție, Pregătire și Educație Preventivă a Populației

Upload: phungcong

Post on 10-Feb-2018

233 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: APROBAT INSPECTOR ŞEF AVIZAT, Adjunct al · PDF file... scenariul de securitate la incendiu/evaluarea riscului de incendiu operatorului economic cu care s-a încheiat contract de

1 din 18

PI - 05 - IP

Ediția - 01/2015

NESECRET

MINISTERUL AFACERILOR INTERNE

DEPARTAMENTUL PENTRU SITUAȚII DE URGENȚĂ

INSPECTORATUL GENERAL PENTRU SITUAŢII DE URGENŢĂ

INSPECTORATUL PENTRU SITUAŢII DE URGENŢĂ

“CPT. DUMITRU CROITORU” AL JUDEŢULUI SIBIU

Nr. 4403785 din 05.06.2015

Data intrării în vigoare: 08.06.2015

PROCEDURĂ INTERNĂ privind emiterea avizelor specifice serviciilor private pentru situaţii de urgenţă

APROBAT

INSPECTOR ŞEF

AVIZAT,

Adjunct al Inspectorului Șef

Întocmit,

Șef Serviciu Protecție, Pregătire și

Educație Preventivă a Populației

Page 2: APROBAT INSPECTOR ŞEF AVIZAT, Adjunct al · PDF file... scenariul de securitate la incendiu/evaluarea riscului de incendiu operatorului economic cu care s-a încheiat contract de

2 din 18

PI - 05 - IP

Ediția - 01/2015

NESECRET

SCOP: Art.1.Prin adoptarea procedurii se urmăreşte instituirea unui cadru unitar de aplicare a

prevederilor legale privind emiterea avizelor specifice serviciilor private pentru situaţii de urgenţă.

DOMENIU: Art.2. Prezenta procedură stabileşte etapele şi documentele necesare pentru:

a) emiterea avizului pentru înfiinţarea serviciului privat pentru situaţii de urgenţă;

b) emiterea avizului pentru sectorul de competenţă al serviciilor private pentru situaţii de

urgenţă

c) extinderea/restrângerea activităţii serviciului privat pentru situaţii de urgenţă;

d) desfiinţarea serviciului privat pentru situaţii de urgenţă.

Art.3.Activitatea de avizare a serviciilor private pentru situaţii de urgenţă este coordonată la

nivel județean de Inspecția de Prevenire, Serviciul Protecție, Pregătire și Educație Preventivă a

Populației.

DOCUMENTE DE REFERINTA:

Legea nr.307/2006 privind apărarea împotriva incendiilor

Legea nr.481/2004 privind protecţia civilă, republicată

OMAI nr.158/2007 pentru aprobarea Criteriilor de performanţă privind constituirea, încadrarea

şi dotarea serviciilor private pentru situaţii de urgenţă

DESCRIEREA PROCEDURII

A. Înfiinţarea serviciilor private pentru situaţii de urgenţă

Art.4.Serviciile private pentru situaţii de urgenţă se constituie, conform legii, astfel:

- în cadrul operatorilor economici şi instituţiilor publice, ca servicii proprii;

- ca societăţi comerciale prestatoare de servicii.

A1.Documente necesare obţinerii avizului de înfiinţare Art.5. În vederea obţinerii avizului pentru înfiinţarea serviciilor private proprii pentru situaţii

de urgenţă, administratorul operatorului economic/conducătorul instituţiei publice depune la sediul

Inspectoratului pentru Situații de Urgență "Cpt. Dumitru Croitoru" al județului Sibiu două dosare

cuprinzând fiecare următoarele documente:

a) cerere pentru eliberarea avizului (conform modelului din anexa nr.1);

b) opis cu documentele depuse (conform modelului din anexa nr. 2)

c) scenariul de securitate la incendiu/evaluarea riscului de incendiu (în copie)

d) extras din PAAR al localităţii din care să reiasă că obiectivul este sursă de risc (în copie);

e) decizia de constituire, organigrama şi numărul de personal ale serviciului privat semnate de

administratorul societăţii (în copie);

f) regulamentul de organizare şi funcţionare a serviciului privat aprobat de administratorul

operatorului economic/conducătorul instituţiei publice (în copie)

g) fişa postului pentru personalul care nu este angajat pe funcţii în cadrul serviciului privat (în

copie);

Page 3: APROBAT INSPECTOR ŞEF AVIZAT, Adjunct al · PDF file... scenariul de securitate la incendiu/evaluarea riscului de incendiu operatorului economic cu care s-a încheiat contract de

3 din 18

PI - 05 - IP

Ediția - 01/2015

NESECRET

h) contractele individuale de muncă ale personalului angajat în cadrul serviciului privat (în

copie);

i) documente care atestă calificarea/certificarea competenţelor necesare pentru ocuparea

funcţiei de către personalul angajat în cadrul serviciului privat (în copie)

j) tabel cu materialele şi tehnica de intervenţie, existente în dotare (în copie);

Art.6.Emiterea avizului de înfiinţare a serviciului privat propriu implică şi eliberarea avizului de

sector de competenţă, sens în care solicitantul va depune la dosar pe lângă documentele menţionate la

art.5 si 2 exemplare, în copie, a planului de intervenţie, actualizat şi avizat conform legii.

Art.7 În vederea obţinerii avizului pentru înfiinţarea serviciului privat constituit ca societate

comercială prestatoare de servicii, administratorul/reprezentantul legal al acestuia depune la sediul

Inspectoratului pentru Situații de Urgență "Cpt. Dumitru Croitoru" al județului Sibiu două dosare

cuprinzând fiecare următoarele documente:

a) cerere privind eliberarea avizului (conform modelului din anexa nr.1);

b) opis cu documentele depuse ( conform modelului din anexa nr.2);

c) certificat de înregistrare în registrul comerţului al societaţii comerciale cu menţiunea”activitate

principală-activităţi de luptă împotriva incendiilor şi de prevenire a acestora - 8425” (în copie)

d) decizia de constituire, organigrama şi numărul de personal ale serviciului privat semnate de

administratorul societăţii comerciale (în copie)

e) regulamentul de organizare şi funcţionare a serviciului privat aprobat de administratorul

operatorului economic/conducătorul instituţiei publice (în copie)

f) contractele individuale de muncă ale personalului angajat în cadrul serviciului privat (în copie);

g) documente care atestă calificarea/certificarea competenţelor necesară pentru ocuparea funcţiilor

serviciului (în copie);

h) tabel cu materialele şi tehnica de intervenţie, existente în dotare (în copie);

i) documente ce atestă dreptul de folosinţă a autospecialei/autospecialelor şi de funcţionare a

acestora (în copie).

Art.8.Documentele enumerate la art.5 şi art.7, depuse în copie, vot fi semnate şi ştampilate de

către solicitant, cu menţiunea „conform cu originalul”.

Art.9.Pentru serviciile private având mai multe formaţii de intervenţie dispuse în locaţii diferite,

se emite un singur aviz de înfiinţare de către inspectoratul pentru situații de urgență pe raza căruia

acesta îşi are sediul social.

B. Avizarea sectorului de competenţă

Art.10.Avizul pentru sector de competenţă se emite de către inspectoratul pentru situaţii de

urgenţă pe raza căruia serviciul privat pentru situaţii de urgenţă solicită să îşi desfăşoare activitatea.

B1.Documente necesare obţinerii avizului pentru sector de competenţă

Art.11.În vederea obţinerii avizului pentru sectorul de competenţă al serviciului privat pentru

situaţii de urgenţă constituit ca societate comercială, administratorul sau reprezentantul legal al acestuia

depune la sediul Inspectoratului pentru Situații de Urgență "Cpt. Dumitru Croitoru" al județului Sibiu

două dosare care cuprind fiecare următoarele documente:

a) cerere privind eliberarea avizului (conform modelului din anexa nr.1)

b) opis cu documente (conform modelului din anexa nr.2)

Page 4: APROBAT INSPECTOR ŞEF AVIZAT, Adjunct al · PDF file... scenariul de securitate la incendiu/evaluarea riscului de incendiu operatorului economic cu care s-a încheiat contract de

4 din 18

PI - 05 - IP

Ediția - 01/2015

NESECRET

c) avizul de înfiinţare a serviciului privat pentru situaţii de urgenţă (în copie)

d) planul de intervenţie, avizat şi actualizat conform prevederilor legale al operatorului

economic/instituţie publică/localitate cu care s-a încheiat contract de intervenţie (în copie)

e) scenariul de securitate la incendiu/evaluarea riscului de incendiu operatorului economic cu

care s-a încheiat contract de intervenţie (în copie)

f) extras din PAAR al localităţii din care să reiasă că obiectivul este sursă de risc (în copie)

g) tabel cu materialele şi tehnica de intervenţie, existente în dotare (în copie)

h) contractele/convenţiile de intervenţie încheiate (în copie)

Art.12.Documentele enumerate la art.5, art.6 şi art.11, depuse în copie, vot fi semnate şi

ştampilate de către solicitant, cu menţiunea „conform cu originalul”.

C. Activităţi desfăşurate la nivelul Inspectoratului pentru Situații de Urgență "Cpt. Dumitru

Croitoru" al județului Sibiu în vederea emiterii avizelor

Art.13(1)Documentele depuse în scopul emiterii avizelor sunt repartizate cadrelor din Inspecţia

de prevenire - Serviciul Protecție, Pregătire și Educație Preventivă a Populației, cadrelor care au

responsabilități în domeniul coordonării serviciilor private pentru situații de urgență.

(2)Persoanele nominalizate verifică documentele depuse la dosar (conform opis-ului depus).

(3) În cazul în care se constată neconformităţi în documentaţia depusă, prezintă în termen de 10

zile lucrătoare de la data înregistrării solicitării de avizare, proiectul de răspuns prin care se comunică

neconformităţile.

(4) Adresa de comunicare a neconformităţilor se transmite prin poştă/e-mail/fax şi totodată, se

anunţă telefonic solicitantul cu privire la acest aspect.

(5)Dacă în termen de 6 luni de la transmiterea adresei cuprinzând neconformităţile, solicitantul

nu depune documentele necesare, dosarul se clasează.

Art.14.(1) În situaţia în care dosarele menţionate la art.5, 7 şi 11 sunt complete, persoanele

desemnate verifică pe teren, într-un interval de maxim 15 zile de la data înregistrării dosarului, dacă

sunt îndeplinite criteriile de performanţă şi consemnează rezultatele evaluării într-un referat.

(2) Modelul referatului este prezentat în anexa nr.3.

(3) Verificarea pe teren presupune un exerciţiu inopinat pe timp de zi, efectuat de una dintre

persoanele desemnate şi un exerciţiu inopinat pe timp de noapte, efectuat de cea de a doua persoană

desemnată de către adjunctul inspectorului şef.

Art.15. In situaţia în care serviciul privat are deja sectoare de competenţă avizate, la verificarea

îndeplinirii criteriilor de performanţă în sectorul de competenţă pentru care se solicită aviz, exerciţiile

de intervenție se execută simultan.

Art.16. Având în vedere art.12 alin.1 lit.d) coroborat cu art.16 alin.1 din Criteriile de

performanţă privind constituirea, încadrarea şi dotarea SPSU aprobate prin OMAI nr.158/2007,

serviciile private pentru situaţii de urgenţă constituite ca societăţi comerciale vor avea obligatoriu în

formaţia de intervenţie şi echipe specializate.

Art.17.(1) Şeful Serviciul Protecție, Pregătire și Educație Preventivă a Populației analizează

documentele depuse conform art. 5, 7 şi 11 şi referatul, iar în termen de 2 zile propune adjunctului

inspectorului şef emiterea/respingerea avizului.

(2) Adjunctul inspectorului şef analizează referatul şi după caz, propune emiterea avizului,

completarea şi înaintarea acestuia către inspectorul şef.

Art.18 Modelul de aviz de înfiinţare şi de aviz pentru sector de competenţă sunt prezentate în

anexele nr. 5 şi nr. 6.

Page 5: APROBAT INSPECTOR ŞEF AVIZAT, Adjunct al · PDF file... scenariul de securitate la incendiu/evaluarea riscului de incendiu operatorului economic cu care s-a încheiat contract de

5 din 18

PI - 05 - IP

Ediția - 01/2015

NESECRET

Art.19. (1)Avizul pentru sector de competenţă este valabil atâta timp cât se respectă toate

condiţiile care au stat la baza emiterii acestuia.

(2) Numărul şi data de eliberare a avizului se consemnează într-un registru special de evidenţă a

avizelor, în ordinea eliberării acestuia şi nu coincide cu numărul de înregistrare al cererii pentru

emiterea avizului.

(3)Modelul Registrului de evidenţă este prezentat în anexa nr. 4

Art.20. După verificarea şi soluţionarea documentaţiei, un dosar vizat spre neschimbare se

înaintează compartimentului secretariat în vederea transmiterii către solicitant, iar al doilea exemplar se

predă persoanei nominalizate din Serviciul Protecție, Pregătire și Educație Preventivă a Populației

responsabilă cu evidenţa avizelor.

Art.21(1) In cazul în care se decide respingerea eliberării avizului, se întocmeşte o adresă de

răspuns cuprinzînd motivarea punctuală a cauzelor care au condus la respingere şi împreună cu un

exemplar din dosar, se transmit solicitantului; al doilea exemplar din dosar împreună cu referatul se

predau persoanei nominalizate din Serviciul Protecție, Pregătire și Educație Preventivă a Populației

responsabilă cu evidenţa avizelor.

Art.22. După emiterea avizului pentru sector de competenţă, Inspectoratul pentru Situații de

Urgență "Cpt. Dumitru Croitoru" al județului Sibiu informează inspectoratul pentru situații de urgență

unde serviciul privat pentru situaţii de urgenţă îşi are sediul social, prin transmiterea unei copii după

avizul emis, pentru actualizarea evidenţei.

D. Extinderea/restrângerea activităţii serviciilor private pentru situaţii de urgenţă

Art.23.Extinderea/restrângerea activităţii reprezintă schimbarea categoriei serviciului privat,

aceasta presupunând reluarea etapelor de emitere a avizului de înfiinţare .

D1.Documente necesare pentru extinderea/restrângerea activităţii

Art.24(1)În vederea extinderii/restrângerii activităţii serviciilor private pentru situaţii de

urgenţă, administratorul operatorului economic/conducătorul instituţiei publice/serviciului privat

constituit ca societate comercială prestatoare de servicii, depune la sediul Inspectoratului pentru Situații

de Urgență "Cpt. Dumitru Croitoru" al județului Sibiu două dosare, fiecare cuprinzând următoarele

documente:

a) cerere pentru eliberarea avizului (conform modelului din anexa nr.1);

b) opis cu documentele depuse (conform modelului din anexa nr.2);

c) avizul de înfiinţare, în original;

d) evaluarea riscului de incendiu prin care se argumentează schimbarea categoriei serviciului

(în copie);

e) extras din PAAR al localităţii din care să reiasă că obiectivul este sursă de risc (în copie);

f) decizia de constituire, organigrama şi numărul de personal ale serviciului privat semnate de

administratorul societăţii/conducătorul instituţiei publice/serviciului privat constituit ca

societate comercială prestatoare de servicii (în copie);

g) regulamentul de organizare şi funcţionare a serviciului privat aprobat de administratorul

operatorului economic/conducătorul instituţiei publice/conducătorul instituţiei

publice/serviciului privat constituit ca societate comercială prestatoare de servicii (în copie)

Page 6: APROBAT INSPECTOR ŞEF AVIZAT, Adjunct al · PDF file... scenariul de securitate la incendiu/evaluarea riscului de incendiu operatorului economic cu care s-a încheiat contract de

6 din 18

PI - 05 - IP

Ediția - 01/2015

NESECRET

h) fişa postului pentru personalul care nu este angajat pe funcţii în cadrul serviciului privat (în

copie), în cazul serviciilor proprii;

i) contractele individuale de muncă ale personalului angajat în cadrul serviciului privat (în

copie);

j) documente care atestă calificarea/certificarea competenţelor necesare pentru ocuparea

funcţiei de către personalul angajat în cadrul serviciului privat (în copie)

k) tabel cu materialele şi tehnica de intervenţie, existente în dotare (în copie);

(2) În cazul în care solicitantul nu poate prezenta avizul de înfiinţare în original, acesta va

depune o declaraţie pe proprie răspundere privind motivul imposibilităţii prezentării acestuia.

D2. Activităţi desfăşurate la nivelul ISUJ

Art.25(1)Documentele depuse în scopul emiterii avizelor sunt repartizate cadrelor din Inspecţia

de prevenire - Serviciul Protecție, Pregătire și Educație Preventivă a Populației.

(2)Persoanele nominalizate verifică documentele depuse la dosar (conform opis-ului depus).

(3) În cazul în care se constată neconformităţi în documentaţia depusă, prezintă în termen de 10

zile lucrătoare de la data înregistrării solicitării de avizare, proiectul de răspuns prin care se comunică

neconformităţile.

(4) Adresa de comunicare a neconformităţilor se transmite prin poştă/e-mail/fax şi totodată, se

anunţă telefonic solicitantul cu privire la acest aspect.

(5)Dacă în termen de 6 luni de la transmiterea adresei cuprinzând neconformităţile, solicitantul

nu depune documentele necesare, dosarul se clasează.

Art.26.(1) În situaţia în care dosarul este complet, persoanele desemnate verifică pe teren,

într-un interval de maxim 15 zile de la data înregistrării dosarului, dacă sunt îndeplinite criteriile de

performanţă şi consemnează rezultatele evaluării într-un referat.

(2) Modelul referatului este prezentat în anexa nr.3.

(3) Verificarea pe teren presupune un exerciţiu inopinat pe timp de zi, efectuat de una dintre

persoanele desemnate şi un exerciţiu inopinat pe timp de noapte, efectuat de cea de a doua persoană

desemnată de către adjunctul inspectorului şef.

Art.27. In situaţia în care serviciul privat are deja sectoare de competenţă avizate, la verificarea

îndeplinirii criteriilor de performanţă în sectorul de competenţă pentru care se solicită aviz, exercițiile

de intervenție se execută simultan.

Art.28.(1) Şeful Serviciul Protecție, Pregătire și Educație Preventivă a Populației analizează

documentele depuse şi referatul, iar în termen de 2 zile propune adjunctului inspectorului şef

emiterea/respingerea avizului.

(2) Adjunctul inspectorului şef analizează referatul şi după caz, propune emiterea unui nou aviz

de înfiinţare corespunzător noii categorii, completarea şi înaintarea acestuia către inspectorul şef.

(3) Numărul şi data de eliberare a avizului se consemnează în Registrul de evidenţă a avizelor,

în ordinea eliberării acestuia.

Art.29. După verificarea şi soluţionarea documentaţiei, un dosar vizat spre neschimbare se

înaintează compartimentului secretariat în vederea transmiterii către solicitant, iar al doilea exemplar se

predă persoanei nominalizate din Serviciul Protecție, Pregătire și Educație Preventivă a Populației

responsabilă cu evidenţa avizelor.

Art.30 In cazul în care se decide respingerea eliberării avizului, se întocmeşte o adresă de

răspuns cuprinzînd motivarea punctuală a cauzelor care au condus la respingere şi împreună cu un

exemplar din dosar, se transmit solicitantului; al doilea exemplar din dosar împreună cu referatul se

Page 7: APROBAT INSPECTOR ŞEF AVIZAT, Adjunct al · PDF file... scenariul de securitate la incendiu/evaluarea riscului de incendiu operatorului economic cu care s-a încheiat contract de

7 din 18

PI - 05 - IP

Ediția - 01/2015

NESECRET

predau persoanei nominalizate din Serviciul Protecție, Pregătire și Educație Preventivă a

Populației responsabilă cu evidenţa avizelor.

E. Desfiinţarea serviciilor private pentru situaţii de urgenţă

Art.31 Desfiinţarea serviciilor private pentru situaţii de urgenţă se realizează în condiţiile

prezentei proceduri, în următoarele situaţii:

a) la cererea celui care a înfiinţat serviciul,

b) la propunerea inspectorului de prevenire în cazul nerespectării condiţiilor care au stat la baza

emiterii avizului

Art.32 Desfiinţarea serviciului privat pentru situaţii de urgenţă se poate face la cerere, după caz,

în condiţiile:

a) încetării activităţii operatorului economic, făcând dovada falimentului;

b) încetării temporare a activităţii operatorului economic sau începerii procedurii de insolvenţă,

făcând dovada încheierii unui contract cu un serviciu privat pentru situaţii de urgenţă;

c) restrângerii activităţii operatorului economic, făcând dovada că prin prevederile legislative

nu mai are obligaţia de a constitui serviciu privat pentru situaţii de urgenţă;

d) încheierii unui contract cu alt serviciu privat pentru situaţii de urgenţă.

E1. Documente necesare pentru desfiinţarea serviciului la cerere pentru situaţiile

prevăzute la art.32 lit.a) şi c) Art.33(1)Administratorul operatorului economic/conducătorul instituţiei publice/serviciului

privat constituit ca societate comercială prestatoare de servicii, depune la sediul Inspectoratului pentru

Situații de Urgență "Cpt. Dumitru Croitoru" al județului Sibiu:

a) cerere de desfiinţare argumentată (2 exemplare în original, conform modelului din anexa

nr.1)

b) avizul de înfiinţare a serviciului privat pentru situaţii de urgenţă (în original).

E2. Documente necesare pentru desfiinţarea serviciului la cerere pentru situaţiile

prevăzute la art.32 lit.b) şi d)

Art.34(1) Desfiinţarea se va face numai în urma eliberării avizului privind sectorul de

competenţă al serviciului privat pentru situaţii de urgenţă cu care acesta a încheiat contractul.

(2)Solicitantul depune două dosare la sediul Inspectoratului pentru Situații de Urgență "Cpt.

Dumitru Croitoru" al județului Sibiu, fiecare cuprinzând următoarele documente:

a) cerere de desfiinţare (conform modelului din anexa nr.1)

b) avizul de înfiinţare a serviciului privat pentru situaţii de urgenţă pentru care se solicită

desfiinţarea, în original

c) avizul pentru sector de competenţă al noului serviciu privat cu care s-a încheiat contractul

de intervenţie (în copie)

E3. Activităţi desfăşurate pentru desfiinţarea serviciului la cerere

Art.35(1)Documentele depuse în scopul desfiinţării sunt repartizate cadrelor din Serviciul

Protecție, Pregătire și Educație Preventivă a Populației.

(2)Persoanele nominalizate verifică documentele depuse la dosar (conform opis-ului depus).

Page 8: APROBAT INSPECTOR ŞEF AVIZAT, Adjunct al · PDF file... scenariul de securitate la incendiu/evaluarea riscului de incendiu operatorului economic cu care s-a încheiat contract de

8 din 18

PI - 05 - IP

Ediția - 01/2015

NESECRET

(3)În cazul în care se constată neconformităţi în documentaţia depusă, prezintă în termen de 10

zile lucrătoare de la data înregistrării solicitării, proiectul de răspuns prin care se comunică

neconformităţile.

(4) Adresa de comunicare a neconformităţilor se transmite prin poştă/e-mail/fax şi totodată se

anunţă telefonic solicitantul cu privire la acest aspect.

(5)Dacă în termem de 6 luni de la transmiterea adresei cuprinzând neconformităţile, solicitantul

nu depune documentele necesare, dosarul se clasează.

Art.36(1) În situaţia în care dosarul este complet, persoanele desemnate întocmesc referatul.

(2) Şeful Serviciul Protecție, Pregătire și Educație Preventivă a Populației analizează dosarul

depus şi referatul întocmit, iar în termen de 2 zile propune adjunctului inspectorului şef emiterea adresei

de desfiinţare.

(3) Adjunctul inspectorului şef analizează referatul şi după caz, propune emiterea adresei prin

care se comunică solicitantului desfiinţarea serviciului.

(4) Numărul şi data de eliberare a adreselor se consemnează în Registrul de evidenţă a avizelor.

Art.37 După verificarea şi soluţionarea documentaţiei, un dosar vizat spre neschimbare se

înaintează compartimentului secretariat în vederea transmiterii către solicitant, iar al doilea exemplar se

predă persoanei nominalizate din Serviciul Protecție, Pregătire și Educație Preventivă a Populației

responsabilă cu evidenţa avizelor.

Art.38 In cazul în care se decide respingerea eliberării avizului, se întocmeşte o adresă de

răspuns cuprinzînd motivarea respingerii şi împreună cu un exemplar din dosar, se transmit

solicitantului; al doilea exemplar împreună cu referatul se predau persoanei nominalizate din Serviciul

Protecție, Pregătire și Educație Preventivă a Populației responsabilă cu evidenţa avizelor.

DISPOZITII FINALE

Art. 39 (1)Numărul avizului nu reprezintă un număr de înregistrare la nivelul inspectoratului

pentru situaţii de urgenţă.

(2) Numărul avizului este format din numărul reprezentând ordinea eliberării lui, potrivit

registrului de evidenţă, urmat de iniţialele tipului serviciului (SVSU, respectiv SPSU) şi iniţialele

judeţului care a eliberat avizul

(3) Avizele se păstrează la Inspecţia de Prevenire şi în format scanat.

(4) Toate activităţile desfăşurate vor avea la bază principiile enunţate în Regulamentul de

planificare, organizare, pregătire şi desfăşurare a activităţii de prevenire a situaţiilor de urgenţă

executate de IGSU şi structurile subordonate.

(5) Pe perioada absenţei de la serviciu a persoanelor care utilizează prezenta procedură în

vigoare, aplicarea acesteia se va realiza de înlocuitorii de drept ai acestor persoane.

Art. 40 Nu se admite eliberarea avizului de sector de competenţă pentru formaţii de intervenţie

constituite numai din echipe specializate.

Art. 41 Procedura se aplică începând cu data de 01.06.2015

Art. Procedura se postează pe pagina de web a Inspectoratului pentru Situații de Urgență "Cpt.

Dumitru Croitoru" al județului Sibiu.

Art. Procedura se difuzează în sistem controlat prin intermediul Listei de difuzare (anexa nr.7)

la persoanele implicate în procesul activităţii procedurate. Acesta se păstrează la emitent şi se poate

actualiza independent de procesul de revizuire a procedurii.

Page 9: APROBAT INSPECTOR ŞEF AVIZAT, Adjunct al · PDF file... scenariul de securitate la incendiu/evaluarea riscului de incendiu operatorului economic cu care s-a încheiat contract de

9 din 18

PI - 05 - IP

Ediția - 01/2015

NESECRET

Art. Procedura se revizuieşte ori de câte ori se consideră necesar. Lista modificărilor (anexa

nr.8) însoţeşte procedura iniţială în procesul de avizare/aprobare, respectiv adiţia nouă în procesul de

difuzare.

Art. Anexele nr.1-8 fac parte integrantă din prezenta procedură.

Page 10: APROBAT INSPECTOR ŞEF AVIZAT, Adjunct al · PDF file... scenariul de securitate la incendiu/evaluarea riscului de incendiu operatorului economic cu care s-a încheiat contract de

10 din 18

PI - 05 - IP

Ediția - 01/2015

NESECRET

Anexa nr. 1

CĂTRE,

INSPECTORATUL PENTRU SITUAŢII DE URGENŢĂ

------------------------------ AL JUDEŢULUI --------------------

- Domnului Inspector Şef -

CERERE

pentru ____________________________*

Subsemnatul/subsemnata ____________________________, cu domiciliul în

judeţul________________, municipiul/oraşul/comuna_________________,

sectorul/satul____________, str.___________________, nr._____, bl.____, sc.____, et.____, ap. ____,

codul poştal___________, tel.____________, fax___________, e-mail_____________, în calitate de

___________________, la ____________________________, în conformitate cu prevederile art. 32,

alin. (1) şi alin. (5) din Legea nr. 307/2006 privind apărarea împotriva incendiilor, cu modificările şi

completările ulterioare şi ale O.M.A.I. nr. 158/2007 pentru aprobarea Criteriilor de performanţă privind

constituirea, încadrarea şi dotarea serviciilor private pentru situaţii de urgenţă, solicit:

-verificarea documentelor necesare pentru ** în cadrul _________________, prezentate în

anexă;

-emiterea avizului privind *** serviciul privat pentru situaţii de urgenţă, date de identificare

serviciu/sector de competenţă;

Anexez documentele prevăzute de actele normative în vigoare, conform opisului.

Declar pe propria răspundere că documentele prezentate în copie sunt conforme cu originalul.

*înfiinţare, desfiinţare/extindere/restrângere/sector de competenţă al serviciului privat pentru situaţii de

urgenţă propriu/constituit ca societate comercială prestatoare de servicii, după caz

** Înființare/extindere/restrângere/desfiinţare/sector de competență pentru serviciu privat pentru situaţii

de urgenţă propriu/constituit ca societate comercială prestatoare de servicii, după caz

***înfiinţare/sector de competenţă

Data______________ Semnătura____________

Page 11: APROBAT INSPECTOR ŞEF AVIZAT, Adjunct al · PDF file... scenariul de securitate la incendiu/evaluarea riscului de incendiu operatorului economic cu care s-a încheiat contract de

11 din 18

PI - 05 - IP

Ediția - 01/2015

NESECRET

Anexa nr. 2

OPIS CU DOCUMENTELE DEPUSE

pentru emiterea ……………….

Nr.

crt.

Denumirea

documentului

Nr. înreg. Nr. file Format

Data ______________ Semnătură solicitant_________

Page 12: APROBAT INSPECTOR ŞEF AVIZAT, Adjunct al · PDF file... scenariul de securitate la incendiu/evaluarea riscului de incendiu operatorului economic cu care s-a încheiat contract de

12 din 18

PI - 05 - IP

Ediția - 01/2015

NESECRET

Anexa nr.3

Antet

APROB

INSPECTOR SEF

De acord, rog să aprobaţi

ADJUNCT AL INSPECTORULUI ŞEF

AVIZAT

SEF SERVICIU

SERVICIUL PROTECȚIE, PREGĂTIRE ȘI EDUCAȚIE PREVENTIVĂ A POPULAȚIEI

REFERAT

I. DATE DE IDENTIFICARE ALE SPECIALISTULUI CARE FACE EVALUAREA:

Gradul, numele şi prenumele: __________________________________________

Serviciul: __________________________________________________________

Nr. de înregistrare a dosarului: _______________________________

II. DATE REFERITOARE LA SOLICITANT:

A.-Serviciul privat pentru situaţii de urgenţă

Denumire operator economic ___________________________________________,

str.___________________________________________, nr.___, cod poştal______, telefon:

________________, fax: ______________, e-mail: _______________

B.-Serviciu privat pentru situaţii de urgenţă constituit ca societate comercială

Denumire societate comercială__________________________________________,

str.___________________________________________, nr.___, cod poştal______, telefon:

________________, fax: ______________, e-mail: _______________

Dosarul este complet, conform tipului solicitării şi documentelor prezentate în opis.

Page 13: APROBAT INSPECTOR ŞEF AVIZAT, Adjunct al · PDF file... scenariul de securitate la incendiu/evaluarea riscului de incendiu operatorului economic cu care s-a încheiat contract de

13 din 18

PI - 05 - IP

Ediția - 01/2015

NESECRET

DA NU

Dosarul are următoarele neconformităţi

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

III. CONSTATĂRI DIN ANALIZA DOSARULUI

DOCUMENTE CONSTATĂRI**

Înfiinţare *

Extindere *

Restrângere *

Page 14: APROBAT INSPECTOR ŞEF AVIZAT, Adjunct al · PDF file... scenariul de securitate la incendiu/evaluarea riscului de incendiu operatorului economic cu care s-a încheiat contract de

14 din 18

PI - 05 - IP

Ediția - 01/2015

NESECRET

Desfiinţare *

Sector de competenţă *

*se bifează corespunzător tipului de aviz care face obiectul analizei

** constatări în urma analizei documentaţiei

IV. CONSTATĂRI EFECTUATE PE TEREN:

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________ NOTĂ: Constatările pe teren sunt individuale.

V. CONCLUZIA EVALUĂRII

Propun emiterea avizului: DA NU

Propun neemiterea avizului din următoarele motive

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Semnătura evaluatorului_______________________

Page 15: APROBAT INSPECTOR ŞEF AVIZAT, Adjunct al · PDF file... scenariul de securitate la incendiu/evaluarea riscului de incendiu operatorului economic cu care s-a încheiat contract de

15 din 18

PI - 05 - IP

Ediția - 01/2015

NESECRET

Anexa nr.4

la procedură

Registrul de evidenţă a avizelor pentru

serviciile private proprii pentru situaţii de urgenţă

Nr. de

înregistrare/dată

Operatorul

economic/instituţia

Adresa

Telefon,

e-mail

Categoria

SPSU

Aviz

înfiinţare

(număr/data)

Aviz sector

Competenţă

(număr/data)

Extindere/

Restrângere

(număr/data)

Desfiinţare

(număr/data)

Registrul de evidenţă a avizelor pentru

serviciile private pentru situaţii de urgenţă constituite ca societate comercială

Nr. de

înregistrare/dată

SPSU-SC

Adresa

Telefon,

e-mail

Categoria

SPSU

Aviz

înfiinţare

(număr/data)

Aviz sector

Competenţă

(număr/data/loc)

Extindere/

Restrângere

(număr/data)

Desfiinţare

(număr/

data/

loc)

Page 16: APROBAT INSPECTOR ŞEF AVIZAT, Adjunct al · PDF file... scenariul de securitate la incendiu/evaluarea riscului de incendiu operatorului economic cu care s-a încheiat contract de

16 din 18

PI - 05 - IP

Ediția - 01/2015

NESECRET

Anexa nr.5

la procedură

Page 17: APROBAT INSPECTOR ŞEF AVIZAT, Adjunct al · PDF file... scenariul de securitate la incendiu/evaluarea riscului de incendiu operatorului economic cu care s-a încheiat contract de

17 din 18

PI - 05 - IP

Ediția - 01/2015

NESECRET

Anexa nr.6

la procedură

Page 18: APROBAT INSPECTOR ŞEF AVIZAT, Adjunct al · PDF file... scenariul de securitate la incendiu/evaluarea riscului de incendiu operatorului economic cu care s-a încheiat contract de

18 din 18

PI - 05 - IP

Ediția - 01/2015

NESECRET

Anexa nr.7

la procedură

LISTA

de difuzare a procedurii de sistem

Nr.

crt

Structura care aplică procedura Documentul de transmitere

(numărul de înregistrare şi

data transmiterii)

Anexa nr.8

la procedură

LISTA MODIFICARILOR

la Procedura-cadru privind emiterea avizelor specifice serviciilor private pentru situaţii de urgenţă

Nr.

crt

Modificarea Cauza modificărilor Observaţii

(eventuale implicaţii în

aplicarea unei ediţii)