Anexa 2.

Utilizarea slicerelor pentru filtrarea datelor PivotTable

În versiunile anterioare de Microsoft Excel, aveți posibilitatea să utilizați filtrele de rapoarte pentru a filtra

datele dintr-un raport PivotTable, dar nu este ușor de văzut starea de filtrare curentă atunci când filtrați după

mai multe elemente. În Microsoft Excel 2010, aveți opțiunea să utilizați slicere pentru a filtra datele. Slicerele

oferă butoane pe care se poate face clic pentru a filtra datele din rapoartele PivotTable. Pe lângă filtrarea

rapidă, slicerele indică și starea de filtrare curentă, ceea ce ușurează înțelegerea datelor afișate într-un raport

PivotTable filtrat.

Când selectați un element, acel element este adăugat în filtru și datele pentru acel element se vor afișa în

raport. De exemplu, când selectați Popescu în câmpul Vânzători, se vor afișa numai datele care conțin Popescu

în acel câmp.

În acest capitol:

1. Ce sunt slicerele?

2. Utilizarea slicerelor

3. Crearea unui slicer într-un PivotTable existent

4. Crearea unui slicer individual

5. Formatarea unui slicer

6. Partajarea unui slicer prin conectarea la alt raport PivotTable

7. Deconectarea sau ștergerea unui slicer

1. Ce sunt slicerele?

Slicerele sunt componente de filtrare ușor de utilizat, care conțin un set de butoane ce vă permite să filtrați

rapid datele dintr-un raport PivotTable, fără a fi necesar să deschideți liste verticale pentru a găsi elementele

după care doriți să filtrați.

Când utilizați un filtru obișnuit de raport PivotTable pentru a filtra după mai multe elemente, filtru arată numai

faptul că se filtrează după mai multe elemente și trebuie să deschideți o listă verticală pentru a găsi detaliile de

filtrare. Un slicer etichetează însă clar filtrul care este aplicat și oferă detalii, astfel încât să înțelegeți cu

ușurință datele care se afișează în raportul PivotTable filtrat.

Slicerele sunt asociate de obicei cu raportul PivotTable în care se creează. Însă, aveți posibilitatea să creați și

slicere individuale la care se face referire din funcțiile Cube OLAP (Online Analytical Processing) sau care pot

fi asociate cu orice raport PivotTable mai târziu.

Un slicer afișează de obicei următoarele elemente:

1. Un antet de slicer arată categoria de elemente din slicer.

2. Un buton de filtrare care nu este selectat arată că elementul nu este adăugat la filtru.

3. Un buton de filtrare care este selectat arată că elementul este adăugat la filtru.

4. Un buton Golire filtru elimină filtrul selectând toate elementele din slicer.

5. O bară de defilare activează defilarea când există mai multe elemente decât cele

vizibile în mod curent în slicer.

6. Controalele de mutare și redimensionare ale marginilor vă permit să modificați

dimensiunea și locația slicerului.

2. Utilizarea slicerelor

Există mai multe moduri de a crea slicere pentru filtrarea datelor din raportul dvs. PivotTable. Într-un raport

PivotTable existent, aveți următoarele posibilități:

Să creați un slicer asociat cu raportul PivotTable.

Să creați o copie a unui slicer care este asociat cu raportul PivotTable.

Să utilizați un slicer existent care este asociat cu alt raport PivotTable.

În plus față de crearea de slicere într-un raport PivotTable sau în locul creării acestora, aveți posibilitatea și să

creați un slicer individual la care se poate face referire în funcțiile Cub OLAP (Online Analytical Processing)

sau care poate fi asociat cu orice PivotTable mai târziu.

Deoarece fiecare slicer creat este proiectat pentru a filtra după un câmp specific PivotTable, probabil că veți

crea mai multe slicere pentru a filtra un raport PivotTable.

După ce creați un slicer, acesta va apărea în foaia de lucru lângă PivotTable, într-o afișare stratificată în cazul

în care aveți mai multe slicere. Aveți posibilitatea să mutați un slicer în altă locație din foaia de lucru și să-l

redimensionați după cum este necesar.

Pentru a filtra datele din raportul PivotTable, trebuie doar să faceți clic pe unul sau mai multe butoane din

slicer.

Formatarea slicerelor pentru un aspect consistent

Când creați un slicer într-un raport PivotTable existent, stilul raportului PivotTable se reflectă în stilul

slicerului astfel încât să aibă un aspect similar. Însă, orice modificări de formatare pe care le efectuați în

raportul PivotTable după crearea slicerului nu se vor reflecta în formatul slicerului. De asemenea, în cazul în

care creați un slicer individual, este posibil ca formatul slicerului să nu se potrivească cu formatul raportului

PivotTable pe care îl asociați cu acel slicer.

Pentru a crea rapoarte cu aspect profesional sau pentru a potrivi pur și simplu formatul unui slicer cu formatul

raportului PivotTable asociat, aveți posibilitatea să aplicați stiluri de slicere pentru a obține un aspect unitar.

Aplicând unul dintre diversele stiluri predefinite disponibile, aveți posibilitatea să aplicați un stil apropiat cu

tema de culori aplicată unui raport PivotTable. Pentru un aspect particularizat, se pot crea chiar și propriile

stiluri de slicere, la fel cum se creează și stilurile particularizate de rapoarte PivotTable.

Partajarea slicerelor între rapoarte PivotTable

Când aveți mai multe rapoarte PivotTable într-un raport, cum ar fi un raport Business Intelligence (BI) cu care

lucrați, este posibil să doriți să aplicați același filtru unor rapoarte PivotTable sau tuturor rapoartelor

PivotTable. Aveți posibilitatea să partajați un slicer pe care l-ați creat într-un raport PivotTable cu alte rapoarte

PivotTable. Nu este necesar să reproduceți filtrul pentru fiecare raport PivotTable!

Când partajați un slicer, creați o conexiune la alt raport PivotTable care conține slicerul pe care doriți să-l

utilizați. Orice modificări pe care le efectuați într-un slicer partajat sunt reflectate imediat în toate rapoartele

PivotTable conectate la acel slicer. De exemplu, dacă utilizați un slicer Țară în PivotTable1 pentru a filtra

datele după o anumită țară, PivotTable2 care utilizează același slicer va afișa datele pentru aceeași țară.

Slicerele care sunt conectate și utilizate în mai multe rapoarte PivotTable sunt denumite slicere partajate.

Slicerele utilizate într-un singur raport PivotTable sunt denumite slicere locale. Un PivotTable poate avea

slicere locale și partajate.

3. Crearea unui slicer într-un PivotTable existent

1. Faceți clic oriunde în raportul PivotTable pentru care doriți să creați un slicer.

Se va afișa Instrumente PivotTable, adăugând o filă Opțiuni și o filă Proiectare.

2. În fila Opțiuni, în grupul Sortare și filtrare, faceți clic pe Inserare slicer.

3. În caseta de dialog Inserare slicere, bifați caseta de selectare pentru câmpurile din raportul PivotTable pentru

care doriți să creați un slicer.

4. Faceți clic pe OK.

Se afișează un slicer pentru fiecare câmp selectat.

5. În fiecare slicer, faceți clic pe elementele după care doriți să filtrați.

Pentru a selecta mai multe elemente, mențineți apăsată tasta CTRL, apoi faceți clic pe elementele după care

doriți să filtrați.

4. Crearea unui slicer individual

1. În fila Inserare, în grupul Filtrare, faceți clic pe Slicer.

2. În caseta de dialog Conexiuni existente, în caseta Afișare, alegeți una dintre următoarele:

o Pentru a afișa toate conexiunile, faceți clic pe Toate conexiunile. Această opțiune este selectată în mod implicit.

o Pentru a afișa numai lista de conexiuni utilizate recent, faceți clic pe Conexiuni din acest registru de lucru.

Această listă este creată din conexiuni care au fost deja definite, care au fost create utilizând caseta de

dialog Selectare sursă de date din expertul Conexiune de date sau care au fost selectate anterior ca o conexiune

din această casetă de dialog.

o Pentru a afișa numai conexiunile care sunt disponibile pe computerul dvs., faceți clic pe Fișiere de conexiune

de pe acest computer.

Această listă este creată din folderul Surse de date personale, care este stocat de obicei în folderulDocumentele

mele.

o Pentru a afișa numai conexiunile care sunt disponibile dintr-un fișier de conexiune care este accesibil din rețea,

faceți clic pe Fișiere de conexiune în rețea.

Această listă se creează dintr-o Bibliotecă de conexiuni de date (DCL) de pe un site Microsoft Office SharePoint

Server 2007 sau Microsoft SharePoint Server 2010. O bibliotecă DCL este o bibliotecă de documente de pe un

site SharePoint Foundation care conține o colecție de fișiere conexiune de date Office (.odc). De obicei, o

bibliotecă DCL este configurată de un administrator de site, care poate configura site-ul SharePoint și pentru a

afișa fișierele ODC din această bibliotecă DCL în caseta de dialogConexiuni externe.

3. Sfat    Dacă nu vedeți conexiunea dorită, aveți posibilitatea să creați o conexiune. Faceți clic pe Răsfoire

pentru mai multe, apoi, în caseta de dialog Selectare sursă de date, faceți clic pe Sursă nouă pentru a porni

expertul de Conexiune de date și pentru a selecta sursa de date la care doriți să vă conectați.

4. Notă    Dacă alegeți o conexiune din categoriile Fișiere de conexiune în rețea sau Fișiere de conexiune pe

acest computer, fișierul de conexiune este copiat în registrul de lucru ca o conexiune nouă la registrul de

lucru, apoi este utilizat ca informații noi de conexiune.

5. În caseta de dialog Selectare câmpuri, faceți clic pe caseta de selectare a câmpurilor pentru care doriți să

creați un slicer.

6. Faceți clic pe OK.

Se creează un slicer pentru fiecare câmp selectat.

5. Formatarea unui slicer

1. Faceți clic pe slicerul pe care doriți să-l formatați.

Se va afișa Instrumente slicer, adăugând o filă Opțiuni.

2. În fila Opțiuni, în grupul Stiluri slicer, faceți clic pe stilul dorit.

Pentru a vedea toate stilurile disponibile, faceți clic pe butonul Mai multe  .

6. Partajarea unui slicer prin conectarea la alt raport PivotTable

Aveți posibilitatea să partajați un slicer cu alt raport PivotTable conectându-l la acel PivotTable. De asemenea,

aveți posibilitatea să inserați un slicer din alt raport PivotTable conectându-l la acel raport PivotTable.

Punerea unui slicer la dispoziție pentru utilizarea în alt raport PivotTable

1. Faceți clic pe slicerul pe care doriți să-l partajați în alt raport PivotTable.

Se va afișa Instrumente slicer, adăugând o filă Opțiuni.

2. În fila Opțiuni, în grupul Slicer, faceți clic pe Conexiuni PivotTable.

3. În caseta de dialog Conexiuni PivotTable, bifați caseta de selectare a rapoartelor PivotTable în care doriți să

fie disponibil slicerul.

Utilizarea unui slicer din alt raport PivotTable

1. Creați o conexiune la raportul PivotTable care conține slicerul pe care doriți să-l partajați, procedând astfel:

a. În fila Date, în grupul Preluare date externe, faceți clic pe Conexiuni existente.

b. În caseta de dialog Conexiuni existente, în caseta Afișare, asigurați-vă că este selectată opțiunea Toate

conexiunile.

Sfat    Dacă nu vedeți conexiunea dorită, aveți posibilitatea să creați o conexiune. Faceți clic pe Răsfoire pentru

mai multe, apoi, în caseta de dialog Selectarea sursei de date, faceți clic pe Sursă nouă pentru a porni expertul

de Conexiune de date și a selecta sursa de date la care doriți să vă conectați.

c. Selectați conexiunea dorită, apoi faceți clic pe Deschidere.

d. În caseta de dialog Import date, sub Selectați modalitatea de vizualizare a acestor date în registrul de lucru,

faceți clic pe Raport PivotTable:

2. Faceți clic oriunde în raportul PivotTable pentru care doriți să inserați un slicer din alt raport PivotTable.

Se va afișa Instrumente PivotTable, adăugând o filă Opțiuni și o filă Proiectare.

3. În fila Opțiuni, în grupul Sortare și filtrare, faceți clic pe săgeata Inserare slicer, apoi pe Conexiuni slicer.

4. În caseta de dialog Conexiuni slicer, bifați caseta de selectare a slicerelor pe care doriți să le utilizați.

5. Faceți clic pe OK.

Se afișează un slicer pentru fiecare casetă de selectare bifată.

6. În fiecare slicer, faceți clic pe elementele după care doriți să filtrați.

Pentru a selecta mai multe elemente, mențineți apăsată tasta CTRL și faceți clic pe elementele după care doriți

să filtrați.

Notă    Toate rapoartele PivotTable care partajează slicerul vor afișa instantaneu aceeași stare de filtrare.

7. Deconectarea sau ștergerea unui slicer

Dacă nu mai aveți nevoie de un slicer, aveți posibilitatea să îl deconectați de la raportul PivotTable sau să îl

ștergeți.

Deconectarea unui slicer

1. Faceți clic oriunde în raportul PivotTable pentru care doriți să deconectați un slicer.

Se va afișa Instrumente PivotTable, adăugând o filă Opțiuni și o filă Proiectare.

2. În fila Opțiuni, în grupul Sortare și filtrare, faceți clic pe săgeata Inserare slicer, apoi pe Conexiuni slicer.

3. În caseta de dialog Conexiuni slicer, debifați caseta de selectare pentru orice câmp din raportul PivotTable

pentru care doriți să deconectați un slicer.

Ștergerea unui slicer

Alegeți una dintre următoarele variante:

Faceți clic pe slicer, apoi apăsați DELETE.

Faceți clic cu butonul din dreapta pe slicer, apoi pe Eliminare <nume slicer>