anexa 1 - Şcoala gimnazială "gheorghe săvinescu...

Scoala Gimnaziala ,,GHEORGHE SAVINESCU”

DIRECTOR

PROCEDURA OPERATIONALA PRIVIND

EVALUAREA ANUALA A ACTIVITATII PERSONALULUI DIDACTIC SI DIDACTIC

AUXILIAR

COD: PO

Procedura corespunde clauzei 7.5 – Procesul de invatamant cu componen tele sale- din SR EN ISO 9001: 2008

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ

PRIVIND EVALUAREA ANUALA A ACTIVITATII PERSONALULUI DIDACTIC SI DIDACTIC AUXILIARCOD: P.O.

Ediţia ÎNTÂIRevizia .................

Entitatea publică SCOALA GIMNAZIALA ,,GHEORGHE SAVINESCU”

PROCEDURA OPERATIONALA PRIVINDEVALUAREA ANUALA A ACTIVITATII PERSONALULUI

DIDACTIC SI DIDACTIC AUXILIAR

Ediţia ÎNTÂI Nr. de ex.

COMPARTIMENTUL Cod: P.O. Revizia ................Nr. de ex. .............Pagina.............. din EDIŢIA I Exemplar nr. .....

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, după caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii operaţionaleELEMENTE PRIVIND RESPONSABILII/ OPERAŢIUNEA

NUMELE ŞI PRENUMELE FUNCŢIA DATA SEMNĂTURĂ

1 2 3 4 5

1.1 ELABORAT Apetroaiei Elena RESPONSABIL CURRICULUM

1.2 VERIFICAT Raclariu Adina RESPONSABIL CEAC1.3 APROBAT Savin Dionisie DIRECTOR

2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii operaţionale:Ediţia sau după caz, revizia în cadrul ediţiei Componenta revizuită Modalitatea reviziei Data de la care se aplică prevederile ediţiei sau

reviziei ediţiei1 2 3 4

2.1 Ediţia I x X2.2 Revizia 1

3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul ediţiei procedurii operaţionaleScopul difuzării

Exemplar nr.

Compartiment Funcţia Numele şi prenumele

Data primirii

Semnătura

1 2 3 4 5 6 7 83.1. aplicare 1 Personal didactic si

auxiliarResponsabil Curriculum

Apetroaiei Elena

3.2. informare 2 Consiliul profesoral Director Savin D3.3. informare 3 Consiliul de

administraţiePreşedintele consiliului de administraţie

Savin D

3.4. evidenţă 4 Secretariat Secretar Ichim A3.5. arhivare 5 Secretariat Secretar Ichim A3.6. Alte

scopuri6 CEAC Responsabil

CEACRaclariu A

4. Scopul procedurii operaţionale4.1. Stabilirea modalitatilor de autoevaluare/evaluare anuala a personalului didactic si didactic auxiliar4.2. Dă asigurări cu privire la existenţa documentaţiei adecvate derulării activităţii;4.3. Asigură continuitatea activităţii, inclusiv în condiţii de fluctuaţie a personalului;4.4. Sprijină auditul şi/sau alte organisme abilitate în acţiuni de auditare şi/sau control, iar pe manager, în luarea deciziei;4.5. Stabileşte sarcini referitor la circuitul documentelor necesare acestei activităţi;4.6. Alte scopuri specifice procedurii operaţionale.

5. Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale5.1. Precizarea (definirea) activităţii la care se referă procedura operaţională;

- Procedura are drept scop Stabilirea modalitatilor de autoevaluare/evaluare anuala a personalului didactic si didactic auxiliar,eficientizarea procesului de evaluare. 5.2. Delimitarea explicită a activităţii procedurate în cadrul portofoliului de activităţi desfăşurate de entitatea publică;Se aplică personalului didactic si didactic auxiliar din Scoala Gimnaziala ,,GHEORGHE SAVINESCU”

6. Documente de referinţă (reglementări) aplicabile activităţii procedurate6.1. Legislaţie primară Legea nr. 1/2011 – Legea Educatiei Nationale; Ordinul ministrului privind structura anului scolar; OMECTS nr. 6143 din 1.11.2011 privind aprobarea Metodologiei anuale de evaluare a personalului didactic si didactic auxiliar;

OMECTS nr. 4613/28.06.2012 privind modificarea Anexei 1 a OMECTS 6143/1.11.2011privind aprobarea Metodologiei de evaluare anuala a personalului diddactic si didactic auxiliar OMEN nr. 3597/18.06.2014 privind completarea si modificarea OMECTS 46136.2. Legislaţie secundarăRegulamentul de organizare şi funcţionare a unităţilor de învăţământ preuniversitar;6.3. Alte documente, inclusiv reglementări interne ale entităţii publiceRegulamentul de ordine interioară;Fisa de evaluare.

7. Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura operaţională7.1. Definiţii ale termenilor

Nr. crt. Termenul Definiţia şi/sau, dacă este cazul, actul care defineşte termenul1. Procedura operaţională Prezentarea formalizată, în scris, a tuturor paşilor ce trebuie urmaţi, a metodelor de

lucru stabilite şi a regulilor de aplicat în vederea realizării activităţii, cu privire la aspectul procesual;

2. Ediţie a unei proceduri operaţionale Forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei proceduri operaţionale, aprobată şi difuzată;

3. Revizia în cadrul unei ediţii Acţiunile de modificare, adăugare, suprimare sau altele asemenea, după caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei ediţii a procedurii operaţionale, acţiuni care au fost aprobate şi difuzate;

autoevaluare activitate prin care personalul evaluat isi evalueaza propria activitate pe domenii de activitate in baza criteriilor si indicatorilor de performanta potrivit fisei de evaluare

fisa de autoevaluare/evaluare document pe baza caruia se realizeaza evalurea cadrului didactic, a secretarului, administratorului de patrimnoiu, administratorului financiar contabil, a profesorului documentarist

evaluarea comisie (compartiment) evaluarea realizata in cadrul comisiei metodice sau a compartimentului din care face parte

evaluare C.A. evaluarea realizata de Consiliul de Administratie al scolii in prezenta persoanei implicate

fisa postului document operational care prezinta in detaliu elementele cerute angajatului, pentru ca acesta sa isi poata desfasura activitatea in conditii normale

validarea CP votul acordat de majoritatea simpla a cadrelor didactice pentru validarea fiecarei fiseraport de autoevaluare justificativ document prin care angajatul isi prezinta activitatile si produsele prin care justifica

punctajele acordate – raportul de evaluare va fi insotit de portofoliul profesional al angajatului

7.2. Abrevieri ale termenilorNr. crt. Abrevierea Termenul abreviat1 PO Procedură operaţională2 E Elaborare3 V Verificare4 A Aplicare5 Ap Aprobare6 Ah Arhivare7 ROF Regulament de organizare şi funcţionare8 CA Consiliul de administratie9 CP Consiliul profesoral

8. Descrierea procedurii operaţionale8.1. Generalităţi - Procedura are drept scop eficientizarea procesului de evaluare a activitatii personalului didactic si auxilar din cadrul SCOLII GIMNAZIALE ,,GHEORGHE SAVINESCU”8.2. Modul de lucru Defalcarea punctajului acordat pe domeniu pentru fiecare criteriu de performanta;Redactarea indicatorilor de performanta si a dovezilor aferente pentru fiecare criteriu de performanta;Aprobarea fisei de evaluare operationalizata de catre CALa inceputul fiecarui an scolar, cadrele didactice si didactice auxiliare primesc fisa de autoevaluare pentru a cunoaste domeniile si indicatorii de performanta pe baza carora vor fi evaluati;Dupa finalizarea anului scolar, personalul isi va face autoevaluarea pe baza fisei primita la inceput de an scolar (conform calendarului activitatilor) si vor depune fisele impreuna cu raportul de autoevaluare justificativ la compartimentul secretariat;Validarea fiselor cu punctajele aferente in cadrul CP;Evaluare in cadrul comisiilor metodice si compartimentelor (conform calendarului); Evaluarea in cadrul CA in prezenta angajatului (care daca este necesar, trebuie sa argumenteze punctajul acordat); hotararea CA privind punctajul si calificativul acordat va fi adusa la cunostinta angajatului in mod direct; acesta va semna fisa de evaluare alaturi de membri CA;Secretarul unitatii va transmite in teremen de maxium 3 zile printr-o adresa scrisa, punctajul si calificativul acordat, angajatilor care nu au putut fi prezenti la sedinta de evaluare a CA;Hotararea CA privind punctajul si calificativul acordat se ia conform prevederilor art. 93 din Legea Educatiei Nationale nr. 1/2011, cu modificarile si completarile de rigoare (hotararile se aproba cu votul a 2/3 din totalul membrilor);Personalul evaluat are drept de constestatie asupra punctajului si calificativului acordat, conform calendarului desfasurarii activitatilor);Contestatia se inregistreaza la secretariatul scolii in termen de 2 zile lucratoare de la expirarea tremenului final de acordare si comunicare a calificativului;Comisia de solutionare a contestatiilor este numita prin decizia directorului, este compusa din 3 cadre didactice recunoscute pentru profesionalism si probitate morala, alese cu 2/3 din numarul voturilor valabil exprimate de CP; din comisie nu pot face parte cadrele didactice care au realizat evaluarea in CA sau care au depus contestatie;Contestatiile inregistrate in termen legal se solutioneaza in cel mult 3 zile lucratoare de la expirarea termenului de depunere;Hotararea comisiei de contestatii este definitiva si poate fi contestata in insnta de contencios administrativ;Persoana care a contestat punctajul/calificativul, poate solicita prezenta liderului sindical din unitatea de invatamant care, in calitate de observator are acces la toate documentele pe baza carora s-a realizat evaluare si care poate solicita consemnarea in procesul verbal a propriilor observatii.

8.3. Planificarea operaţiunilor şi acţiunilor activităţii:Calendarul activitatilor * conform metodologiilor in vigoare:

Defalcarea punctajului acordat pe domeniu pentru fiecare criteriu de performanta;Redactarea indicatorilor de performanta si a dovezilor aferente pentru fiecare criteriu de performanta;Aprobarea fisei de evaluare operationalizata de catre CADistribuirea fisei de autoevaluare/evaluare pentru a cunoaste domeniile si indicatorii de performanta pe baza carora vor fi evaluati;Depunerea fisei de autoevaluare/evaluare si a raportului justificativ la secretariatul unitatii;Evaluarea in cadrul comisiilor metodice si a compartimentelor (pentru didactic auxiliar);Validarea fiselor de autoevaluare/evaluare de catre CPEvaluarea in cadrul comisiilor metodice si a compartimentelor (pentru didactic auxiliar);Evaluarea in cadrul CA

In termen de 3 zile de la data sedintei de CA de stabilire a calificativelor:Comunicarea in scris, de catre secretarul unitatii de invatamant, a punctajului si calificativului obtinut pentru cadrele didactice care nu au fost prezente la sedinta CA

In termen de 2 zile lucratoare de la expirarea termenului final de acordare si comunicare a calificativului:Depunerea contestatiilor

In ziua urmatoare depunerii primei contestatii:Alegerea de catre CP a 3 cadre care vor face parte din comisia de solutionare a contestatiilorEmiterea deciziei directorului pentru constituirea comisiei de solutionare a contestatiilor:

In termen de 3 zile lucratoare de la expirarea termenului de depunere a contestatiilor dar nu mai tarziu de 5 septembrie:Solutionarea contestatiilor si comunicarea in scris a rezultatelor

9. Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii Directorul şcolii; Sefii de comisie metodica; Responsabilul CEAC; Cadrele didactice si didactice auxiliare; Consiliul de Administratie

10. CuprinsNr. componentei în cadrul procedurii operaţionale

Denumirea componentei din cadrul procedurii operaţionale Pagina

Coperta 1 Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau,

după caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii operaţionale 2 Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii operaţionale 3 Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz,

revizia din cadrul ediţiei procedurii operaţionale 4 Scopul procedurii operaţionale 5 Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale 6 Documentele de referinţă (reglementări) aplicabile procedurii

operaţionale) 7 Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedurii operaţionale 8 Descrierea procedurii operaţionale 9 Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii10 Cuprins

8. Formulare:

Formularul 1 – Fişa de autoevaluare/evaluare cadre didactice

FISA DE AUTOEVALUARE/EVALUARE IN VEDEREA ACORDARII CALIFICATIVULUI ANUAL Numarul fisei postului ……….. Numele si prenumele cadrului didactic …………………………………………………… Specialitatea …………………… Perioada evaluata …………………………………………… Calificativul acordat …………………………………………………

Domenii aleevaluarii

Criterii de performanta Indicatori de performanta Pct.maxim

Punctaj acordat ValidareaConsiliuluiProfesoral

Autoev. Evaluarecomisie

EvaluareC.A.

1. Proiectareaactivitatii

1.1 Respectarea programei scolare,a normelor de elaborare a documentelor de proiectare, precum si adaptarea acesteia laparticularitatile grupei/clasei.DOVEZI-planificarea anuala a unitatilor deinvatare, proiectarea unitatilor de invatare, shemele orare, proiecte si schite de proiect de lectie

-Concordanta dintre prevederile programei scolare(obiective, activitati de invatare, continuturi) si planificarea anuala a unitatilor de invatare-Respectarea planurilor cadru (educatoare, invatatori)si a numarului de ore alocat/disciplina-Intocmirea planificarii si a unitatilor de invatare pana la datele stabilite de conducerea scolii-Respectarea rubricatiei impusa de metodologiile impuse de minister-Personalizarea planificarii si proiectarii didactice la particularitatile clasei (obiective, continuturi, schemaorara)-Intocmirea proiectelor sau schitelor de lectie(debutanti si c.d. carora li s-a impus acest lucru)

5

1.2. Implicarea în activitattile deproiectare a ofertei educationale la nivelul unitatii.DOVEZI-procesele verbale ale sedintelor C.P.si C.A., P.D.I., P.M., copie dupa decizii numire, P.M. comisii metodice si alte comisii, chestionare pentru sondarea satisfactiei

-Propuneri privind derularea de proiecte educationale sau de finantare-Propuneri privind C.D.S. la nivelul scolii-Membru in comisiile de realizarea a P.D.I., P.M., de redactare a orarului scolii-Participarea cu propuneri in realizarea P.M. al comisiilor metodice-Redactarea planurilor manageriale si a planurilor de activitati la nivelul diferitelor comisii din scoala-Redactarea si aplicarea de chestionare sau alte instr. de sondare a satisfactiei c.d, parintilor,

3

-Coordonarea de cercuri la nivel de scolala1.3 Folosirea TIC în activitatea deproiectareDOVEZI-portofoliul profesional, site-ulclasei, comisiilor metodice si al scolii

-Realizarea materialelor de proiectare folosind mijloacele T.I.C.-Redactarea materialelor folosind softuri specializate de editare de text (Word, Writer, PowerPoint,Excel)-Postarea materialelor pe site-ul clasei,

3

1.4 Proiectarea unor activitatiextracurriculare corelatecu obiectivele curriculare, nevoile si interesele educabililor, planul managerial al unitatii.DOVEZI – program activ.extracurriculare, sedinte si lectorare cu parintii, proiecte, materiale pentru lectorate

-Realizarea planului de activ extracurriculare al clasei-Realizarea planului de activitati pentru sedinte si lectorate cu parintii-Redactarea materialelor pentru activitatile cu pararintii la nivel de clasa sau de scoala-Redactarea de proiecte educationale la nivel de clasasi scoala

4

TOTAL DOMENIU 15 p2. Realizarea activitatilor didactice

2.1 Utilizarea unor strategii didactice care asigurăcaracterul aplicativ al învatării si formarea competentelor specificeDOVEZI-fisele de asistenta lectii, portofoliulprofesional, proiecte de lectie, schite

-Utilizarea metodelor active (care presupun activitatea independenta a elevului, individual, echipa, frontal) in activitatile de invatare-Selectarea continuturilor relevante si integrarea lor eficienta in lectie-Integrarea in activitate a metodelor moderne

10

chestionare aplicate la clasa, raportulsefului de comisie metodica, produsele activitatii elevilor, raportul C.E.A.C., probe de evaluare sumativa si formativa, planuri de remediere si dezvoltare

tranferabilitatea cunostintelor-Asigurarea atractivitatii, densitatii si diversitatii activitatilor de invatare-Utilizarea experientei anterioare individuale si a achizitiilor anterioare in desfasurarea invatarii-Folosirea unor forme diverse de organizare a colectivului pe parcursul derularii activitatilor-Utilizarea unor activitati de invatare care sa-l punape elev sa rezolve situatii practice de viata-Asigurarea unor aspecte inter si pluridisciplinare activitatii de invatare-Realizarea obiectivelor curriculare-Realizarea de activitati de remediere sau dezvoltare2.2 Utilizarea eficientă a resurselor

materiale dinunitatea de învatamânt în vederea optimizării activitatilor didactice- inclusiv resurse TIC.

-Sustinerea de activitati in cabinetul AeL-Folosirea mijloacelor T.I.C. in lectie (in cabinet sau la clasa – calculator, videoproiector)-Folosirea de aplicatii proprii sau preluate in lectii-Integrarea resurselor de pe internet in activitate-Proiectarea si derularea de proiecte de invatare on- 5

DOVEZI- fise de asistentalectie, aplicatii informatice folosite, portofoliul profesional

line-Integrarea in activitati a mijloacelor didactice de care dispune scoala

2.3 Diseminarea, evaluarea sivalorizarea activitatilor realizate.DOVEZI-dosarul comisiilor metodice, copieproces verbal cerc pedagogic (unde este cazul), fotografii activitati, rapoarte ale activitatilor desfasurate

-Prezentarea exemplelor de buna practica de la clasain cadrul comisiilor metodice, cercurilor pedagogice si a consiliului profesoral-Rezalizarea de activ did. comune cu parintii clasei-Sustinerea de activitati in cadrul comisiilor metodice(altele decat lectii demonstrative)-Sustinerea de lectii demo la nivel de com. met-Evaluarea lectiilor pe baza realizarii ob. propuse

3

2.4 Organizarea si desfasurareaactivitatilor extracurriculare, participarea la actiuni de voluntariat DOVEZI-raportul Consiliului Clasei, raportulcoordonatorului programe si proiecte, documentele proiectelor si parteneriatelor, adeverinte sau alte documente doveditoare pentru activitatile de parteneriat, fotografiide la activitati

-realizarea a cel putin 80% din activitatileextracurriculare propuse in planul de activitati al clasei-realizarea actiunilor extracurriculare la nivel de scoala (unde au responsabilitati)-participarea la actiunile extracurriculare ale scolii-implicarea parintilor si/sau a cumunitatii locale in activitatile extrazurriculare-derularea de parteneriate cu alte scoli din judet sau din tara-derularea de parteneriate cu institutii de pe raza localitatii-participarea la actiuni de voluntariat local, zonal sau judetean

3

2.5 Formarea deprinderilor de studiuindividual si în echipă în vederea formării/dezvoltării competentei de ,,a învata să înveti”DOVEZI-portofoliul profesional, proiectele siportofoliile realizate de elevi, capturi de ecran dupa proiectele on-line, fisele de asistenta ale lectiilor, raportul profesorului documentarist, fotografii

-Integrarea in lectie a cel putin o activitate de m.i.-Proiectarea si aplicarea la clasa a unor portofolii si proiecte de invatare-Folosirea un lectie a unor metode didactice moderne care sa ii puna pe elevi sa faca studiu individual pe text si sa impartaseasca din ceea ce au invatat-Derularea de proiecte de invatare on-line(thinkquest, edu 2.0 etc)-Folosirea site-urilor wiki pentru derularea unor proiecte colaborative

4

TOTAL DOMENIU 25 p3. Evaluarea rezultatelor invatarii

3.1 Asigurarea ransparentei criteriilor, a procedurilor de evaluare si a rezultatelor

-Proiectarea si realizarea unui lectorat cu parintii in care sa se prezinte criteriile generale de realizare a unei evaluari, precum si procedurile folosite

activitatilor de evaluare.DOVEZI-modelele testelor aplicate la clasa,materiale de la lectorat,dosar consiliere parinti

-Respectarea graficului de realizare a activitatii de consiliere-Existenta descriptorilor/criteriilor de evaluare pentru fiecare proba de evaluare sumativa sau formativa-Realizarea notarii ritmice

3

carnetele de note ale elevilor, graficul de realizare a consilierii parintilor,chestionare de satisfactie

-Consemnarare calificativelor si notelor in carnetulde elev (la fiecare evaluare individuala sau frontala)-Afisarea criteriilor de notare dupa fiecare proba de evaluare sumativa

3.2 Aplicarea testelor predictive, interpretarea si comunicarea rezultatelor.DOVEZI-testele predictive, dosarul comisiei metodice, planul de masuri ameliorare/dezvoltare, procese verbale sau fise comunicare rezultateparinti, fisele cu centralizarea testelor de evaluare predictiva

-Intocmirea testelor predictive conform metodologieiimpusa de serviciul national de evaluare-Respectarea procedurilor de avizare a testelor de catre comisia metodica-Respectarea termenelor de aplicare a testelor-Centralizarea, interpretarea si stabiliarea planului de masuri in termenele stabilite-Prezentarea planului de masuri al comisiei metodice in sedinta C.P. si participarea la intocmirea planului de masuri la nivel de scoala (sefii de com. met.)-Comunicarea rezultatelor obtinute si a planului de masuri asigurandu-se confidentialitatea

6

3.3 Utilizarea diverselor instrumente de evaluare, inclusiv a celor din banca de instrumente de evaluare unică.

DOVEZI-testele de evaluare sumativa cf. metodologiei, portofoliul profesional, portofoliul educational al elevului, criterii de evaluare a proiectelor, teste on-line (tiparite) sau capturi de ecran, fisele de progres ale elevilor,portofolii ale elevilor pe anumite teme date, chestionare aplicate elevilor siparintilor

-Realizarea probelor de evaluare sumativa siformativa, repectand metodologia in vigoare (obiective, continuturi, itemi, barem de corectare, centralizare rezultate, interpretare, plan de masuri ameliorative sau de dezvoltare)-Colectarea de informatii cat mai relevante si complete despre fiecare elev evaluat prin imbinarea evaluarilor scrise cu cele orale si prin observarea comportamentului acestuia-Proiectarea si aplicarea la clasa a portofoliului si proiectului ca instrumente de evaluare-Stabilirea unor metodologii clare si precise pentruevaluarea proiectelor, portofoliilor, referatelor-Proiectares si realizarea unor evaluari on-line si off- line-Folosirea la clasa a unor meodele de teste din banca de instrumente de evaluare unica-Realizarea fiselor de progres/regres

5

3.4 Promovarea autoevaluării siinterevaluării.DOVEZI –portofoliul prof., grile de evaluare, fise de auto si coevaluare

-Integrarea autoevaluarii si interevaluarii in evaluareaunor produse ale activitatii elevilor (compuneri, portofolii, proiecte, referate)-Stabilirea unor criterii specifice clare-Folosirea unor fise si grile specifice

2

3.5 Evaluarea satisfactieibeneficiarilor educationali.DOVEZI-Rezultatul chestionarelor, procese verbale sedinte cu parintii,cataloagele cu frecventa la orele de curs, raport Consilul Clasei

-Redactarea, aplicarea, centralizarea si interpretareaunor chestionare – elevilor si parintilor-Prezenta parintilor la sedinte si lectorate pe clasa-Frecventa la orele de curs-Rezultatele chestionarelor aplicate elevilor si parintilor de catre echipa manageriala a scolii

2

3.6 Coordonarea elaborariiportofoliului educational ca element central al evaluarii rezultatelor invatariiDOVEZI – portofoliul educational, portofoliul profesional

-Existenta portofoliului educational pentru fiecareelev (teste, fise de lucru, plan de remediere/dezvoltare, caracterizari, situatii scolare, recompense, sanctiuni, fisa de observatie, diplome etc)-Indrumarea elevilor pentru realizarea portofoliului educational (gimnaziu)-Intocmirea portofoliului - invatatori

2

TOTAL DOMENIU 20 p4. Managementul clasei de elevi

4.1 Stabilirea unui cadru adecvat(reguli de conduită, atitudini, ambient) pentru desfasurarea activitatilor în conformitate cu particularitatile clasei de elevi.DOVEZI-proces verbal alegere lider clasa,portofoliul profesional, Raport coordonator proiecte si programe,vizita sala de curs, fise de asistenta, rezultat cjestionare

-Alegerea liderului elevilor din clasa pe baza prevederilor Regulamentului Consiliului Scolar al elevilor-Stabilirea responsabilitatilor la nivel de clasa-Stabilirea regulilor clasei in colaborare cu elevii(clasele CP-VIII) si parintii-Prezentarea regulilor impotriva incendiilor, a regulilor de securitate in scoala, a regulamentului de ordine interna (procese verbale)-Participarea liderului elevilor clasei la sedinteleConsiliului Scolar al Elevilor-Alegerea Comitetului de Parinti al clasei-Realizarea panoului cu informatii utile pentru clasa

5

(comitet de parinti, resonsabilitati clasa, structuraanului scolar, graficul activitatilor extracurriculare, graficul activitatilor cu parintii, schema orara a clasei, Comitetul Reprezentativ al Parintilor, Consiliul Scolar al elevilor etc.)-Afisarea unor produse ale activitatii elevilor-Ordinea mateerialelor din laboratoare si cabinete

4.2 Monitorizarea comportamentuluielevilor si gestionarea situatiilor conflictualeDOVEZI-cataloagele scolare, fisa deobservare a comportamentului elevului, graficul activitatilor de

-Verificarea frecventei elevilor la fiecare ora de curssi notarea tuturor absentelor in catalog-Respectarea procedurilor de raportare a unor cazuri de indisciplina la ora sau in scoala-Completarea fisei de observare a comportamentului elevului-Respectarea graficului de consiliere pentru elevi si

3

consiliere, raportul Comisiei deprevenire si combatere violenta

parinti (diriginti, invatatori)-Respectarea indatoririlor de profesor de serviciu

4.3 Cunoasterea, consilierea sitratarea diferentiată a elevilor.DOVEZI-dosarele cu bazele de date elevi,rezultate centralizare chestionare, portofoliul profesional, plan de invatare individualizate

-Realizarea dosarului cu datele personale ale elevilor(copii C.N. /C.I. copii si parinti, fisa de observatie, vizite la domiciliu, acte medicale, recomandari de la psihologul scolar etc.)-Dosarul activitatilor de consiliere a parintilor si elevilor-Aplicarea, centralizarea si interpretarea unor chestionare aplicate elevilor si familiei-Realizarea de activitati diferentiate in timpul orelor de curs (dovada – fise de lucru diferentiat)

3

4.4 Motivarea elevilor prinvalorizarea exemplelor debună practică.DOVEZI-tabel medii si acordare premii, vizitasala de clase, procese verbale sedinte cu parintii site scoala si clase

-Respectarea regulamentului de acordare a premiilorsi distinctiilor scolare-Folosirea precizarilor din regulamentul scolar privind acordarea de premii si distinctii elevilor-Afisarea produselor activitatii elevilor in clasa-Popularizarea exemplelor de buna practica in sedintele cu parintii

1

TOTAL DOMENIU 12 p5. Managementul carierei si dezvoltarii profesionale

5.1 Valorificarea competentelor stiintifice, didactice s܈i metodice dobândite prin participarea la programele de formare continuă/perfectionare.DOVEZI – copie adeverinta/certificat/atestat, materiale formare in

-Participarea la cel putin un curs de formare/perfectionare in anul scolar evaluat-Derularea de activitati sau secvente de activitati scolare si extrascolare in care sa integreze competentele dobandite-Realizarea de activitati de formare cu cadrele didactice din scoala

2

5.2 Implicarea în organizareaactivitatilor metodice la nivel comisie/catedra/responsabil. DOVEZI-raportul sefului de comisiemetodica, dosarul comisiei metodice,procese verbale activitati comisie metodica, decizie numire sef de comisie metodica, dosarul concursurilor scolare

-Prezenta 90% la activitatile comisiei metodice-Realizarea de propuneri de activitati pentru programul de activitati sau la proiectele derulate-Redactarea si sustinerea materialelor solicitate prin programul de activitati-Sustinerea activitatilor demonstrative-Organizarea si coordonarea activitatilor de formare stabilite prin programul de activitati-Respectarea reperelor temporale pentru predarea unor lucrari solicitate-Interventii pe marginea temelor discutate in cadrul activitatilor-Implicarea in coordonarea si derularea unor concursuri scolare la nivel de scoala, zona sau

2

-Achitarea de sarcinile specifice in cadrul comisieimetodice (potrivit fisei de sarcini)-Coordonarea unei comisii la nivel de scoala(dovedita prin dosarul comisiei)

5.3 Realizarea/actualizarea portofoliului profesionalDOVEZI-portofoliul profesional,raportC.E.A.C.

-Are realizat portofoliul profesional-Portofoliul profesional respecta structura stabilita de catre echipa manageriala-Materialele prezentate sunt relevante pentru activitatea desfasurata la clasa-Piesele din portofoliu sunt creatia proprie a c.d.-Toate materialele portofoliului reflecta oferta educationala a cadrului didactic-Portofoliu reactualizat dupa noile reglementari

2

5.4 Dezvoltarea capacitatii decomunicare si relationare în interiorul si în afara unitatii (cu elevii, personalul scolii, echipa managerială si cu beneficiarii din cadrul comunitatii-familiile elevilor).

DOVEZI-fise de asistenta, rezultate chestionare, raport activitatedirector, procese verbale sedinte cu parintii, carnete de corespondenta,capturi ecran site clasa, copiichestionare aplicate clasei si parintilor si centralizarea acestora

-Limbaj verbal si nonverbal care incurajeazainvatarea, increderea in fortele proprii-Incurajeaza comunicarea elev-elev si elev-cadru didactic in lectie si in afara acesteia-Relatiile dintre elev si cadru didactic au la baza respectul reciproc si regulamentul scolar-Relatiile dintre cadrul didactic ci colegii din scoala au la baza respectul reciproc si deontologia profesionala-Comunicare buna si eficienta cu echipa manageriala a scolii-Incurajarea familiei sa participe la activitatile scolii si sa vina cu propuneri de imbunatatire a activitatii-Folosirea unor instrumente specifice de comunicare cu familiile elevilor (caiete de corespondenta, mail, messenger, site clase etc.)

1

5.5 Manifestarea atitudinii morale si civice (limbaj, tinută, respect,comportament), respectarea si promovarea deontologieiprofesionale.DOVEZI – raport director, fisa de asistenta, convorbire cu ccadrul didactic, observare comportament

-Are o vestimentatie decenta-Tinuta ireprosabila care impune respect la lectie si in afara acesteia-Da dovada de respect in relatia cu elevii, colegii si comunitatea locala-Comportament care respecta regulile scolare-Da dovada de deontologie profesionala

1

TOTAL DOMENIU 8 p6. Contributia la dezvoltarea institutionala si la promovarea imaginii unitatii

6.1 Dezvoltarea de parteneriate si proiecte educationale în vederea dezvoltării institutionale. DOVEZI-proiectele si parteneriatele,

-Implicarea in proiecte si parteneriate prin activitati de coordonare sau de membru in echipa de proiect-Redactarea de proiecte sau parteneriate aprobate deC.A sau/si I.S.J. in vederea dezvoltarii insitutionale-Implicarea in activitati de atragere de resurse

2

scolare contracte sponsorizare si donatie financiare prin sponsorizari si donatii6.2 Promovarea ofertei educationale.DOVEZI-dosarul cercului, programeoptional,proces verbal sedinta C.P., pilant oferta educationala clasa si scoala, capturi ecran site clasa, com. met. sau scoala, chestionar si proces verbal stabilire optional, procese verbale Com. Rep. al Parintilor,

-Participarea cu propuneri de C.D.S., programespecifice, cercuri, activitati extracurriculare la realizarea ofertei educationale-Aplicarea chestionarelor pentru stabilirea disciplinei optionale si centralizarea acestora-Prezentarea ofertei educationale a scolii in cadrul sedintelor cu parintii-Dezbaterea programelor pentru disciplinele optionale sau activitatilor propuse pentru cercurile din scoala cu Comitetul reprezentativ al parintilor-Realizarea, intretienrea si colaborarea la site-ulscolii, comisiei metodice si al claselor

3

6.3 Promovarea imaginii s colii încomunitate prin participarea si rezultatele elevilor la olimpiade, concursuri, competitii, activitati extracurriculare s܈i extras܈colare. DOVEZI-document cu programele depregatire suplimentara, liste cu elevii participanti la concursuri si olimpiade sau alte activitati extrascolare si extracurriculare,copie diplome, raport coordonator proeicte si programe

-Realizarea de programe de pregatire a elevilorcapabili de performanta-Participarea cu elevi la olimpiade si concursuri scolare-Obtinerea de rezultate la concursurile si olimpiadele scolare (punctaje de cel putin 80 de puncte sau mentiune, premiul III, II, I)-Participarea cu elevii la activitati extracurriculare la nivel de scoala, localitate, judet, national-Participarea cu elevii la activitati extrascolare la nivel scoala, localitate, judet, national-Participarea cu elevii la competitii sportive-Obtinerea de mentiuni si premii la activitatile extracurriculare si extrascolare

4

6.4 Realizarea/participarea laprograme/activitati deprevenire si combatere a violentei si comportamentelor nesănătoase în mediul scolar, familie si societate DOVEZI-portofoliul profesional, materialeleprezentate la lectorate, raport coordonator proiecte si programe, dosarul comisiei prevenire si combatere violenta, raport comisie disciplina elevi

-Derularea de programe la nivel de clasa-Propunerea de programe la nivel de scoala-Realizarea sarcinilor specifice in calitate de coordonator sau realizator a anumitor activitati-Proiectarea si derularea de lectorate cu parintii-Participarea la lectoratele desfasurate pe scoala cu parintii-Implicarea in rezolvarea unor situatii nesanatoase

2

6.5 Respectarea normelor,procedurilor de sănătate si securitate a muncii si de PSI si ISU pentru toate tipurile de activitati desfasurate în cadrul

-Realizeaza instruirile P.S.I.,I.S.U. si de protectiamuncii la nivel de clasa-Participa la simularile organizate in scoala-Realizeaza sarcinile ce-i revin potrivit planului de evacuare in caz de incendiu sau dezastre 2

Data ………………………….. Nume si prenume, Semnaturi,Cadru didactic evaluat …………………………. ... ……………………….Responsabil comisie ……………………………… ……………………….Director…………………………………………… ……………………….Membri C.A. …………………………………… ……………………….

…………………………………….. ……………………….100 – 85 puncte – Foarte bine84,99 – 71 puncte – Bine70,99- 61 puncte – SatisfacatorSub 60,99 - Nesatisfacator

……………………………………..……………………………………..……………………………………..……………………………………..……………………………………..

……………………….……………………….………………………..………………………..………………………..

…………………………………….. ………………………..

scolii precum si a sarcinilorsuplimentare. DOVEZI –portofoliul profesional,raport coord. comisie

-Coordoneaza activitatea la nivel de scoala-Respecta normele de sanatate si securitate in munca

6.6 Implicarea activă în crearea uneiculturi a calitatiila nivelul organizatieiDOVEZI-raport C.E.A.C., dosar CEAC,

-Realizarea sarcinilor specifice ca membru inC.E.A.C.-Participa in echipe de realizare a unor proceduri-Participa la realizarea Manualului Calitatii in scoala-Actioneaza potrivit procedurilor operationale stabilite la nivel de scoala

2

TOTAL DOMENIU 15 p7. Conduita profesionala

7.1. Manifestarea atitudinii morale şi civice (limbaj, ţinută, respect, comportament).

-Limbajul folosit in relatiile cu beneficiarii educationali, colegii si comunitatea este decent si conform statutului de cadru didactic-In relatiile profesionale si personale manifesta o tintuta demna, manifesta respect si are un comportament ce respecta normele morale

2

7.2. Respectarea şi promovareadeontologiei profesionale

-Respecta regulamentele scolare si codul etic decomportamment

3

TOTAL DOMENIU 5 pTOTAL FISA 100 p

Am luat cunostinta ca este necesar sa anexez la fisa si raportul de justificaticare a punctajului si am anexat/nu am anexat acest raport.

Formularul …2….. – Fisa cadru a postului cadre didactice;

FISA POSTULUI – CADRE DIDACTICE

În temeiul Legii educaTiei nationale nr. 1/2011, cu modificările si completările ulterioare, în temeiul contractului individual de muncă înregistrat în Registrul general de evidenta a salaritatilor cu numărul….., se încheie astăzi,…..…., prezenta fisă a postului:

Numele si prenumele ...................................................... Specialitatea: ................................................................. Denumirea postului:…………… Decizia de numire: … Incadrarea: titular / suplinitor / cadru didactic asociat Număr de ore sarcini de serviciu: ….. Număr ore de predare: .... Profesor diriginte la clasa: ......... Cerinte:

- studii:………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………- studii specifice postului...................................................................... ……………- vechime.................................................................................................... ………..- grad didactic ………

Relatii profesionale:- ierarhice de subordonare: director; director adjunct; responsabil comisie metodica/catedra;- de colaborare: cu personalul didactic, didactic auxiliar, personalul unitatii deînvămamânt;- de reprezentare a unitatii scolare la activitati/concursuri/festivaluri etc. la care participa ca delegat.

I. ATRIBUTII SPECIFICE POSTULUII.1. PROIECTAREA ACTIVITATII - ELEMENTE DE COMPETENTAI.1.1. Analizarea curriculumului scolar.I.1.2. Fundamentarea proiectării didactice pe achiziĠiile anterioare ale elevilor.I.1.3. Stabilirea strategiilor didactice optime.I.1.4. Elaborarea documentelor de proiectare.I.1.5. Proiectarea activitatilor/experienĠelor de învatare care presupón utilizarea resurselor TIC.I.1.6. Actualizarea documentelor de proiectare didactică.I.1.7. Proiectarea activitaatii extracurriculare.I.2. REALIZAREA ACTIVITATILOR DIDACTICE CURRICULARE I.2.1. Organizarea si dirijarea activitilor de predare-învatare. I.2.2. Utilizarea materialelor didactice adecvate.I.2.3. Integrarea si utilizarea TIC.I.2.4. Identificarea si valorificarea posibilitatilor de învatare ale elevilor. I.2.5. Asigurarea formării competenĠelor specifice disciplinei.I.2.6. Elaborarea propunerilor úi a conĠinuturilor curriculumului la decizia scolii (CDS).

I.3. REALIZAREA ACTIVITATILOR DIDACTICE EXTRACURRICULAREI.3.1. Eficientizarea relaĠiei profesor familie.I.3.2. Organizarea, coordonarea sau/܈i implementarea activitatilor extracurriculare. I.3.3. Implicarea partenerilor educaĠionali-realizarea de parteneriate.

I.4. EVALUAREA REZULTATELOR INVĂTARII I.4.1. Elaborarea instrumentelor de evaluare.I.4.2. Administrarea instrumentelor de evaluare.I.4.3. Aprecierea cantitativă si calitativă a rezultatelor elevilor.I.4.4 . Notarea, interpretarea si comunicarea rezultatelor evaluării.I.4.5. Coordonarea si completarea portofoliilor educationale al elevilor.

I.5. MANAGEMENTUL CLASEI DE ELEVII.5.1. Organizarea, coordonarea si monitorizarea colectivelor de elevi.I.5.2. Elaborarea de norme specifice clasei la care predă sau/si este diriginte. I.5.3. Gestionarea situaĠiilor conflictuale în relaĠiile profesor-elevi, elevi-elevi, profesor- familie.

I.5.4. Tratarea diferentiată a elevilor, în functie de nevoile lor specifice.I. 5.5. Comunicareaprofesor-elevi, utilizarea feedback-ului bidirectional în comunicare.

I.6. MANAGEMENTUL CARIEREI SI AL DEZVOLTARII PERSONALEI.6.1. Identificarea nevoilor proprii de dezvoltare.I.6.2. Participarea la activitati metodice, stagii de formare / cursuri de perfectionare/grade didactice, manifestări stiinĠifice etc.I.6.3. Aplicarea cunostinĠelor/abilitatilor/competenĠelor dobândite.

I.7. CONTRIBUTIA LA DEZVOLTAREA INSTITUTIONALĂ SI LA PROMOVAREA IMAGINII UNITĂTII SCOLARE1.7.1. Implicarea în realizarea ofertei educationale.1.7.2. Promovarea ofertei educationale si a sistemului de valori al unitatii de învatamânt la nivelul comunitatii locale.1.7.3. Facilitarea procesului de cunoastere, întelegere, însusire si respectare a regulilor sociale1.7.4. Participarea si implicarea în procesul decizional în cadrul institutiei si la elaborarea si implementarea proiectului institutional.1.7.5. Intierea si derularea proiectelor si parteneriatelor.

II. ALTE ATRIBUTIIII.1 Atributii la nivel de comisii/consilii in scoala

Nr.crt

Activitatea Decizia Responsabilitatii

II.2 Alte atributii la nivel de scoalaNr.crt


II.3 Atributii educator/invatator/profesor invatamant prescolar si primar/diriginteNr.crt


III. RASPUNDEREA DICIPLINARANeîndeplinirea sarcinilor de serviciu sau îndeplinirea lor în mod necorespunzător atrage după sine diminuarea

calificativului si/sau sancĠionarea disciplinară, conform prevederilor legii.SANCTIUNI PRIMITE DE ANGAJAT

Nr.crt.

Sanctiunea Documentjustificativ

Director Observatii

Director,Nume ……………………………. Semnatura si stampila

Luat cunostinta Nume si prenume angajat ……………………………… Semnatura ………………………………………………..

Prezenta fisa a fost intocmita in 2 (doua) exemplare, unul ramand in documentele scolii, iar al doilea exemplar fiind inmanat angajatului.




Autoev. Evaluarecompart

EvaluareC.A.

1. Proiectarea activitatii

1.1. Respectarea planurilormanageriale ale scolii..DOVEZI-planul managerial propriu,-corespondenta cu ISJ si alte institutii-registrul de intrari-iesiri-registrele matricole-registre de inscriere a elevilor

-Elaborarea planului managerial al compartimentuluisecretariat pe baza activităţii şcolare anuale, al specificului şi particularităţii unităţii şcolare-Punerea in practica a activitatilor prevazute in planul managerial propriu-Urmăreşte realizarea lucrărilor de secretariat de bunăcalitate, evită posibilitatea efectuării de corecturi sau reclamaţii în ceea ce priveşte activitatea secretariatului în şcoală-Respectarea termenelor de realizare si transmitere a unor situatii si lucrari specifice, potrivit planului managerial si situatiilor concrete ivite

5

1.2. Implicarea în proiectareaactivitatii scolii, la nivelulcompartimentului.

DOVEZI-registru p.v. C.A.-raport CEAC

-Face propuneri pentru planul managerial al scolii-Coordonează întreaga activitate a serviciului secretariat în funcţie de nevoile şi necesităţile şcolii-Vine în sprijinul desfăsurării activităţii cu metode de lucru noi care să îmbunătăţească activitatea compartimentului-Urmareste realizarea tuturor activitatilor proiectate

4

1.3. Realizarea planificariicalendaristice a compartimentuluiDOVEZI-plan de lucru saptamanal-instrumente on-line folosite-condica de prezenta

-Realizarea unui plan de lucru saptamanal-Folosirea unor mijloace TIC pentru planificarea activitatilor (Google Calendar sau alte instrumente de planing)-Respectarea reperelor temporale de realizare a activitatilor propuse-Respectarea programului zilnic de activitate

3

1.4. Cunoasterea si aplicarealegislatiei în vigoare.DOVEZI-foldere documente specifice

-Folosirea aplicatie legislative Legis Studio-Constituirea unei baze de date in format tiparit si digital cu legislatia specifica in vigoare-Respectarea legislatiei in vigoare in intocmirea

5

Formularul 3 – Fisa de autoevaluare/evaluare secretarului

FISA DE AUTOEVALUARE/EVALUARE IN VEDEREA ACORDARII CALIFICATIVULUI ANUAL Numarul fisei postului ……….. Numele si prenumele titularului …………………………………………………… Perioada evaluata …………………………………………… Calificativul acordat …………………………………………………

-situtiile si documentele intocmite-relevanta informatiilor date director

documentelor specifice (regulamente, metodologii,ordine, OUG, legi etc) emise de institutiile statului

1.5. Folosirea tehnologiei informaticeîn proiectare.DOVEZI-documentele realizate-corespondenta pe mail-REVISAL la zi-EDUSAL – stat de personal-soft FoiMatricole-BDNE si AdLIc

-Realizeaza documentele specifice folosindcalculatorul si soft specific (Word, Excel)-Foloseste corect imprimanta, scanerul, faxul-Folosirea corecta a casutei de mail-Foloseste aplicatii specifice pentru realizarea si raportarea unor situatii (REVISAL, EDUSAL, AdLic Foi Matricole)-Respecta normele de folosire a instrumentelor TIC

3

TOTAL DOMENIU 20 p2. Realizarea activitatilor

2.1.Organizarea documentelor oficialeDOVEZI-Deciziile emise-Dosarele de inscriere-Registru PV ale CP si CA-SC1 si SC2-Preincadrarea si incadrarea unitatii de invatamant-Statele de functii-Situatiile transmise catre ISJ Calarasi-Registrul de intrari-iesiri documente-Dosarele cu evaluare nationala si admitrea le liceu-Raport CEAC

-Transcrie, înregistrează în regim special deciziile emise de directorul unităţii decizii examene corigenţă, admitere , treceri la alte trepte salarizare ,acordare drepturi salariale, comisii burse, alte comisii etc.-Asigură înscrierea elevilor în învăţământul preşcolar, clasa I şi clasa V,verificând documentele depuse la dosare-Răspunde de sigiliul unităţii , iar în perioada în care nu este în şcoală acesta este predate persoanei delegate de directorul unităţii-Întocmeşte lucrările privind începerea noului anşcolar, încheiere semestru, sfârşit de an şcolar(SC1,SC2) (cantitate, calitate, timp)-Întocmeşte fişa de încadrare a unităţii,baza de date cu titularii unităţii,înscrie în fişele de încadrare anuale ale unităţii şcolare date privind vechimea, gradul didactic, statutul titular,definitive,suplinitor)-Întocmeşte statele de funcţii ale unităţii-Întomeşte la inceputul anului şcolar ori de câte ori solicită I.S.J.NEAMT, normarea-Ţine evidenţa evaluării anuale pentru întreg personalul şi transmite în scris rezultatul evaluării-Ţine evidenţa strictă a mişcarii elevilor (veniţi/plecaţi) făcând înregistrările aferente în documentele de evidenţă şcolară-Întocmeşte,solicită şi transmite în timp util situaţia şcolară a elevilor transferaţi de sau la unităţile

7

2.2. Asigura ordonarea si arhivareadocumentelor unitatiiDOVEZI-Arhiva unitatii de invatamant-PV de control ale Directiei Judetene aArhivelor

-Ordonează documentele din serviciul secretariat înfuncţie de Nomenclatorul arhivistic- Colaborează cu Direcţia Judeţeană a Arhivelor statului în vederea actualizării conform legislaţiei în vigoare a Nomenclatorului Arhivistic al scolii-Organizează arhiva unităţii pe compartimente de păstrare şi răspunde de gestionarea acestei-Stabileşte conform legislatiei in vigoare termenele de păstrare a documentelor şcolare

5

2.3. Gestionarea documentelor pentruresursa umana a unitatii (cadre didactice,personal didactic auxiliar, personal nedidactic). Înregistrarea si prelucrarea informatica periodica a datelor în programul EDUSAL (state de personal) si REVISAL.DOVEZI-dosarele personale ale angajatilor-rapoartele REVISAL catre ITM-contractele de munca ale angajatilor-deciziile emise-EDUSAL – stat de functii-registru PV ale CP si CA-condica de prezenta

-Transmite în timpul prevăzut de lege orcemodificare privind angajaţii către ITM prinprogramul REVISAL-Ţine la zi dosarele personale ale cadrelor didactice , didactice auxiliare şi nedidactice-Ţine la zi evidenţa zilelor de concediu medical,concediu odihnă etc.-Întocmeşte formele de angajare pentru întreg personalul unităţii întocmind dosarele personale ale salariaţilor , elaborează fişe operaţionale ale postului, fişe de evaluare a personalului didactic auxiliar şi nedidactic-Întocmeşte pontaje lunare şi alcătuieşte în programulEdusal de salarii statul de personal-Întocmeşte decizii de modificare a salariului,

10

2.4. Întocmirea si actualizareadocumentelor de studii ale elevilor.DOVEZI-registrul acte de studii-registrul de intrari-iesiri documente-Aplicatia Foi Matricole-registrele matricole-cataloagele-registrele de inscriere la gradinita sau scoala

-Gestionează, completează şi eliberează actele destudii pentru absolvenţii şcolii (foi matricole, adeverinţe etc.) precum şi adeverinţe de studii pentru elevii transferaţi la alte unităţi cât şi pentru cei plecaţi în străinătate-Foloseste aplicatia Foi Matricole- Înmatriculează în registrul matricol toţi elevii , completează situaţia şcolară pe ani şcolari, trece din catalogul de examene de corigenţă mediile obţinute de elevii în urma desfăşurării ex.-Întocmeşte registrele de înscriere al elevilor pentru şcoală şi îl actualizează permanent-Ia in primire pe baza de proces verbal cataloagele de la director si le arhiveaza-Verifica corectitudinea situatiilor scolare trecute inRegistrul matricol

5

2.5. Alcatuirea de proceduri.DOVEZI-procedurile intocmite

-Alcatuieste proceduri operationale specificecompart. secretariat, le actualizează în funcţie de nevoile şcolii şi le aduce la cunoştinţă directorului unităţii şi comisiei CEAC - minim 1

3

TOTAL DOMENIU 30 p3. Comunicare si relationare

3.1. Asigurarea fluxului informational al compartimentului. DOVEZI-afisierul din cancelarie si de pe hol-feed-back-ul din partea partenerilor

-Transmite toate situaţiile solicitate de forurilesuperioare-Stabileşte compartimentul căruia i se adresează fiecare corespondenţă prin înscrierea în registrul de intrare – ieşire şi aduce la cunoştinţă de îndată directorului unităţii şi compartimentului destinatar-Răspunde de popularizarea împreună cu profesorul diriginte , directorul a tuturor normelor legislative şcolare în vigoare , elevilor, părinţilor,cadrelor didactice, personal didactic auxiliar şi nedidactic-Răspunde în termenele stabilite tuturor solicitărilor venite din partea personalului din şcoală cât şi de la alţi parteneri cu care vine în contact

6

3.2. Raportarea periodica pentruconducerea institutiei.DOVEZI-rapoarte catre director

-Aduce la cunoştinţă conducerii şcolii toate situaţiileşi problemele serviciului secretariat, periodic şi vine cu iniţiativă în rezolvarea acestora-Realizează raport semestrial al activităţii serviciului secretariat şi îl aduce la cunoştinţă directoruluiunităţii

1

3.3. Asigurarea transparenteideciziilor din compartimentDOVEZI-afisier cancelarie si hol-site scoala

- Aduce la cunoştinţă tuturor destinatarilor deciziileelaborate în compartiment şi aprobate de director, precum şi toate notele de serviciu personalului din unitate prin afisaj, transmitere sub semnatura, popularizarea pe site scoala

3

3.4. Evidenta, gestionarea siarhivarea documentelor.

-Întocmeşte anual inventarierea documentelor dincompartiment conform nomenclatorului arhivistic 2

3.5. Asigurarea interfetei privindcomunicarea cu beneficiarii directi(elevi) si indirecti (parinti si comunitate locala)DOVEZI-chestionare-dosarele evaluare nationala si admitere, simulari-dosar corigente-corespondenta

-Are relaţii pricipale cu toţi salariaţii cu care vine încontact-Aduce la cunoştinţă beneficiarilor termenele de primire a solicitărilor şi se încadrează în acest termen în vederea realizării situaţiilor-Comunică cu tot personalul unităţii, elevi, păriţi cuprivire la aria situaţiei neprevăzută apărută-Contribuie specific la organizarea şi desfăşurarea evaluării naţionale , admitere a absolvenţilor clasa VIII, corigenţe, olimpiade, concursuri, simulări-Asigură legătura unităţii şcolare cu

8

I.S.J.NEAMT, alte unităţi de învăţământ etc.prin telefon, fax, e-mail


4.1. Identificarea nevoilor proprii de formareDOVEZI-chestionare formare profesionala-analiza SWOT a activitatii-propuneri cursuri de formare profesionala

-completarea chestionarelor de stabilire a nevoilor de formare aplicate in scoala-realizarea analizei SWOT a activitatii cu identificarea aspectelor ce necesita a fi imbunatatite-identificarea de cursuri de formare profesionala sipropunera acestora conducerii scolii pentru finantare-gradul in care autoevaluarea realizata concorda

4

4.2. Formarea profesionala sidezvoltarea in carieraDOVEZI-adeverinte, certificate, atestate obtinute

- Manifestă interes în îmbunătăţireaactivităţii compartimentului secretariat şi stabileşte correct nevoile proprii de dezvoltare profesională-Se preocupă de permanenta perfecţionare şi îmbunătăţire a pregătirii profesionale, în vederea aplicării corecte şi complete a reformei învăţământului prin studiu individual-Participă activ la cursuri de formare organizate de terţi parteneri cu privire la gestionarea resurselor umane din instituţiilor şcolare (ITM , CCD)

5

4.3. Participarea permanenta lainstruirile organizate de inspectoratul scolar DOVEZI-adeverinte, certificate, atestateobtinute

-Participă la cursurile deperfecţionare,instructaje,consfătuiri organizate de ISJ, CCD sau alte organisme acreditate-Foloseşte cunoştinţele dobândite prin activităţi de formare în cadrul activităţii compartimentului

1

TOTAL DOMENIU 10 p5. Contributia la dezvoltarea institutionala si

5.1. Planificarea activitatii compartimentului prin prisma dezvoltarii

-Redactează corespondenţa şcolii-Propune programul serviciului secretariat

promovarea imaginiiscolii

promovarea imaginii scolii.DOVEZI-corespondenta scolii-site-ul scolii

spre aprobare conducerii şcolii şirelaţionează cu toti partenerii sociali,instituţionali-Utilizează toate mijloacele de care dispune în vederea promovării unităţii şi contribuie cu propuneri în vederea ofertei educaţionale-Participa la intretinerea site-ului scolii prin postarea materialelor ce tin de compartimentul secretariat

4

5.2. Asigurarea permanenta alegaturii cu reprezentantii comunitatii locale privind activitatea compartimentului..DOVEZI-chestionare

-Asigură legătura permanentă a instituţiei cucomunităţile locale aducând la cunoştinţă conducerii unităţii toată corespondenţa desfăşurată şi răspunde de asigurarea în termenele stabilite a feed-back-ului cu aceşti factori externi-Are o atitudine calda, de intelegere si respect in relatia cu parintii si elevii

4

5.3. Îndeplinirea altor atributiidispuse de seful ierarhic superior/directorul, care pot rezulta din necesitatea derularii în bune conditii a atributiilor aflate în sfera sa de responsabilitate.DOVEZI-dosare burse si alte ajutoare-cataloagele claselor-condica de prezenta

-Efectuarea pontajului în fiecare lună pentrupersonalul unităţii- Primeşte dosarele pentru acordarea deburse , ajutoare rechizite, programul Euro200 etc.-Predarea si preluarea cataloagelor si a condicii de prezenta catre invatatorul/profesorul de serviciu-Verifica scrierea condicii, completarea corecta a cataloagelor si a registrelor matricole-Intocmirea oricarei situatii sau document solicitate de catre directorul unitatii

5

Data ………………………….. Nume si prenume,Personal evaluat …………………………. ...........

Semnaturi,……………………….

100 – 85 puncte – Foarte bine Responsabil compartiment ………………………. ……………………….84,99 – 71 puncte – Bine Director…………………………………………… ……………………….70,88- 61 puncte – Satisfacator Membri C.A. …………………………………… ……………………….Sub 60,99 - Nesatisfacator …………………………………….. ……………………….

…………………………………….. ……………………….…………………………………….. ………………………..…………………………………….. ………………………..

5.4. Respectarea ROI, normelor siprocedurilor de sanatate si securitate a muncii, de PSI si ISU pentru toate tipurile de activitati desfasurate în cadrul unitatii de învatamânt. DOVEZI-dosarele personale ale angajatilor-carnet protectia muncii

-Respectă prevederile ROI –cod etică –norme deontologice-Respectă normele de sănătate şi securitate în muncă din unitate-Participă la instrucţiunile generale şi periodic al angajaţilor-Redactează formele de angajare a

2

personalului

TOTAL DOMENIU 15 p6. Conduitaprofesională


-Limbajul folosit in relatiile cu beneficiarii educationali, colegii si comunitatea este decent si conform statutului de cadru didactic-In relatiile profesionale si personale manifesta o tintuta demna, manifesta respect si are un comportament ce respecta normele morale

2

6.2. Respectarea şi promovareadeontologiei profesionale.


3


.

Numele si prenumele ...................................................... Specialitatea: ................................................................. Denumirea postului:……………Decizia de numire: …Incadrarea: contract de munca cu durata nedeterminataNumăr de ore sarcini de serviciu…..

Cerinte:- studii:………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………- studii specifice postului...................................................................... ……………- vechime.................................................................................................... ………..

Relatii profesionale:- ierarhice de subordonare: director, director adjunct;- de colaborare: cu personalul didactic, didactic auxiliar, personalul unitatii deînvămamânt;- de reprezentare a unitatii scolare

Formularul 4 – Fisa de postului de secretar

FISA POSTULUI – SECFRETAR


IV. ATRIBUTII SPECIFICE POSTULUII.1. PROIECTAREA ACTIVITATII1.1. Respectarea planurilor manageriale ale scolii.1.2. Implicarea în proiectarea activitatii scolii, la nivelul compartimentului.1.3. Realizarea planificarii calendaristice a compartimentului.1.4. Cunoasterea si aplicarea legislatiei în vigoare.1.5. Folosirea tehnologiei informatice în proiectare.I.2. REALIZAREA ACTIVITATILOR2.1.Organizarea documentelor oficiale.2.2. Asigura ordonarea si arhivarea documentelor unitatii.2.3. Gestionarea documentelor pentru resursa umana a unitatii (cadre didactice,personal didactic auxiliar, personal nedidactic). Înregistrarea si prelucrarea informatica periodica adatelor în programul EDUSAL (state de personal) si REVISAL.2.4. Întocmirea si actualizarea documentelor de studii ale elevilor.2.5. Alcatuirea de proceduri.I.3. COMUNICARE SI RELATIONARE

3.1. Asigurarea fluxului informational al compartimentului.3.2. Raportarea periodica pentru conducerea institutiei.3.3. Asigurarea transparentei deciziilor din compartiment.3.4. Evidenta, gestionarea si arhivarea documentelor.3.5. Asigurarea interfetei privind comunicarea cu beneficiarii directi (elevi) si indirecti (parinti si comunitate locala)

I.4. MANAGEMENTUL CARIEREI SI DEZVOLTARII PERSONALE4.1. Identificarea nevoilor proprii de dezvoltare.4.2. Participarea la activitati de formare profesionala si dezvoltare în cariera.4.3. Participarea permanenta la instruirile organizate de inspectoratul scolar.

I.5. CONTRIBUTIA LA DEZVOLTAREA INSTITUTIONALA SI PROMOVAREA IMAGINII SCOLII5.1. Planificarea activitatii compartimentului prin prisma dezvoltarii institutionale si promovarea imaginii scolii.5.2. Asigurarea permanenta a legaturii cu reprezentantii comunitatii locale privind activitatea compartimentului.

5.3. Îndeplinirea altor atributii dispuse de seful ierarhic superior /directorul, carepot rezulta din necesitatea derularii în bune conditii a atributiilor aflate în sfera sa deresponsabilitate.

5.4. Respectarea ROI, normelor si procedurilor de sanatate si securitate a muncii, dePSI si ISU pentru toate tipurile de activitati desfasurate în cadrul unitatii de învatamânt.

V. ALTE ATRIBUTIIII.1 Atributii la nivel de comisii/consilii in scoala

Nr.crt Activitatea Decizia Responsabilitatii

II.2 Alte atributii la nivel de scoalaNr.crt


VI. RASPUNDEREA DICIPLINARANeîndeplinirea sarcinilor de serviciu sau îndeplinirea lor în mod necorespunzător atrage după sine diminuarea

calificativului úi/sau sancĠionarea disciplinară, conform prevederilor legiiSANCTIUNI PRIMITE DE ANGAJAT

Nr.crt.

Sanctiunea Documentjustificativ

Director Observatii

Director,

Nume ……………………………. Semnatura si ștampila ……………………

Luat cunostinta. Nume si prenume angajat ……………………………… Semnatura ………………………………………………..




Autoev. Evaluarecompart

EvaluareC.A.

1. Proiectareaactivitatii

1.1. Respectarea planurilormanageriale ale scolii.

DOVEZI-plan managerial propriu-documentele contabile-feed-back primit de la ISJ si alte institutii

-Elaborarea planului managerial al compartimentuluicontabilitate pe baza activităţii şcolare anuale, al specificului şi particularităţii unităţii şcolare-Punerea in practica a activitatilor prevazute in planul managerial propriu-Urmăreşte realizarea lucrărilor de contabilitate debună calitate, evită posibilitatea efectuării decorecturi sau reclamaţii în ceea ce priveşte activitateacontabilitatii în şcoală-Respectarea termenelor de realizare si transmitere a unor situatii si lucrari specifice, potrivit planului managerial si situatiilor concrete ivite

4

1.2. Implicarea în proiectareaactivitatii scolii, la nivelul compartimentului. DOVEZI-PV ale CP-proiectii bugetare-planul de achizitii anuale al scolii-rapoarte de activitate semestriala si anuala

-Face propuneri pentru planul managerial al scolii-Coordonează întreaga activitate a serviciuluicontabilitate în funcţie de nevoile şi necesităţile şcolii-Vine în sprijinul desfăsurării activităţii cu metode de lucru noi care să îmbunătăţească activitatea compartimentului-Urmareste realizarea tuturor activitatilor proiectate-Participa alaturi de director la realizarea proiectiilor bugetare-Realizeaza alaturi de director proiectul planului de achizitii al scolii

4

1.3. Cunoasterea si aplicarealegislatiei în vigoare.DOVEZI-baza de date in format tiparit sielectronic-documentele intocmite

-Folosirea aplicatie legislative Legis Studio-Constituirea unei baze de date in format tiparit si digital cu legislatia specifica in vigoare-Respectarea legislatiei in vigoare in intocmirea documentelor specifice (regulamente, metodologii, ordine, OUG, legi etc) emise de institutiile statului

6

1.4. Folosirea tehnologiei informaticeîn proiectare.DOVEZI

-Realizeaza documentele specifice folosindcalculatorul si soft specific (Word, Excel)-Foloseste corect imprimanta, scanerul, faxul

6

Formularul 7 – Fisa de autoevaluare/evaluare a administratorului financiar-contabilFISA DE AUTOEVALUARE/EVALUARE IN VEDEREA ACORDARII CALIFICATIVULUI ANUAL

Numarul fisei postului ……….. Numele si prenumele titularului …………………………………………………… Perioada evaluata …………………………………………… Calificativul acordat …………………………………………………

-documentele in format digital-corespondenta online-dosare acte contabile-folosirea semnaturii electronice

-Folosirea corecta a casutei de mail-Foloseste aplicatii specifice pentru realizarea si raportarea unor situatii (EDUSAL, program contabilitate, programe declaratii finante, ITM, semnatura electronica)-Respecta normele de folosire a instrumentelor TIC

TOTAL DOMENIU 20 p2. Realizarea activitatilor

2.1.Organizarea activitatiiDOVEZI-dosare acte contabile-program de lucru-raport autoevaluare-evaluare director

-existenta concordantei intre documentele legislative aparute si documentele realizate la nivelul departamentului financiar-contabil-intocmirea documentelor contabile la timp-repectarea programului de lucru-realizarea unor activitati comune director-secretar

6

2.2. Inregistrarea si prelucrareainformatica periodica a datelor in programele de contabilitate DOVEZI-aplicatii proprii-feed-back ISJ-dovezi ale raportarilor online-back-up baze de date-documentatie achizitii-dosar acte contabile

-Respectarea termenelor de raportare asituatiilor contabilie-Folosirea corecta a tuturor programelor specifice pentru realizarea situatiilor contabile-Realizarea de aplicatii proprii pentru redactarea situatiilor (excel, word etc)-Foloseste raportarea on-line si semnatura digi-Realizeaza back-upul datelor importante-inregistrarea in contabilitate a tuturor obiectelor de inventar achizitionate de scoala-redactarea documentatiilor pentru achizitiile realizate

15

2.3. Monitorizarea activitatiiDOVEZI-documente Cornul si laptele (NIR,avize de expeditie, centralizatoare)

-Monitorizeaza activitatea de intocmire adocumentelor contabile primare de catre responsabilii pentru aplicarea programului Cornul si laptele

4

2.4. Consilierea, indrumarea sicontrolul periodic al personalului care gestioneaza valori materialeDOVEZI-inventarele si subinventarele scolii-PV

-verificarea valorii subinventarelor primite de fiecarecadru didactic din scoala-consilierea invatatorilor, dirigintilor si a tuturor celor care au primit subinventare asupra gestionariiacestora-prezentarea procedurii operationale specifice-instruirea personalului care gestioneaza valori materiale

2

2.5. Alcatuirea de proceduri.DOVEZI-procedurile intocmite

-Alcatuieste proceduri operationale specificecompart. secretariat, le actualizează în funcţie de nevoile şcolii şi le aduce la cunoştinţă directorului unităţii şi comisiei CEAC - minim 1

3

TOTAL DOMENIU 30 p3. Comunicare si relationare

3.1. Asigurarea fluxului informational al compartimentului. DOVEZI-afisierul din cancelarie si de pe hol-feed-back-ul din partea partenerilor

-Transmite toate situaţiile solicitate-Explica personalului scolii toate aspectele ce tin de salarizare-Popularizeaza toate aspectele legislative ce tin defise fiscale si declaratii personale-Asigurarea transparentei in achizitionarea unor bunuri si servicii sau in contractarea unor lucrari de rebilitare sau investitii-Participa la intretinerea site-ului scolii pe latura de contabilitate

5

3.2. Raportarea periodica pentruconducerea institutiei.DOVEZI-rapoarte catre director

-Aduce la cunoştinţă conducerii şcolii toate situaţiileşi problemele serviciului contabilitate, periodic şi vine cu iniţiativă în rezolvarea acestora-Realizează raport lunar al activităţii serviciului Contabilitate şi îl aduce la cunoştinţă directorului unităţii-Realizaza un raport lunar asupra cheltuielilor scolii si asupra fondurilor disponibile-Prezentarea tuturor ordinelor de deplasare pentru aprobare-Prezentarea decontului lunar pentru cadrele didactice navetiste pentru aprobare-Prezentarea statelor de plata pentru aprobare

5

3.3. Asigurarea transparenteideciziilor din compartimentDOVEZI-afisier cancelarie si hol-site scoala

- Aduce la cunoştinţă tuturor destinatarilor deciziileelaborate în compartiment şi aprobate de director, precum şi toate notele de serviciu personalului din unitate prin afisaj, transmitere sub semnatura, popularizarea pe site scoala

3

3.4. Evidenta, gestionarea siarhivarea documentelor.DOVEZI – doc arhivate

-Întocmeşte anual inventarierea documentelor dincompartiment conform nomenclatorului arhivistic

2

3.5. Asigurarea transparentei privindlicitatiile si incredintarile directeDOVEZI-site scoala-rapoarte de pe platforma SEAP-corespondenta cu firmele intresate-rapoarte semestriale achizitii

-postarea pe site-ul scolii a tuturor licitatiilor siincredintarilor directe-folosirea platformei SEAP-oferirea detaliilor financiare catre firmele interesate in realizarea unor contracte de achizitii cu scoala-membru in comisii de licitatii, de evaluare de oferte-prezentarea unor rapoarte semestriale asupra achizitiilor realizate (pe sistemul SEAP sau prin incredintare directa)

5


4.1. Nivelul si stadiul propriei pregatiri profesionale DOVEZI-chestionare formare profesionala-analiza SWOT a activitatii-propuneri cursuri de formare profesionala

-completarea chestionarelor de stabilire a nevoilor de formare aplicate in scoala-realizarea analizei SWOT a activitatii cu identificarea aspectelor ce necesita a fi imbunatatite-identificarea de cursuri de formare profesionala si propunera acestora conducerii scolii pentru finantare-gradul in care autoevaluarea realizata concorda cu

3

4.2. Formarea profesionala sidezvoltarea in carieraDOVEZI-adeverinte, certificate, atestateobtinute

- Manifestă interes în îmbunătăţirea activităţiicompartimentului contabilitate şi stabileşte corectnevoile proprii de dezvoltare profesională-Se preocupă de permanenta perfecţionare şi îmbunătăţire a pregătirii profesionale, în vederea aplicării corecte şi complete a reformei învăţământului prin studiu individual-Participă activ la cursuri de formare organizate de terţi parteneri cu privire la gestionarea resurselor umane din instituţiilor şcolare (ITM , CCD)

3

4.3. Coordonare personalului dinsubordine privind managementul in carieraDOVEZI-PV, raport eutoevaluare

-realizarea de instruiri cu personalul din subordine-identificarea cursurilor de formare pentru personal-operationalizarea fisei postului pentru personal din subordine 1

4.4 Participarea permanenta lainstruirile realizate de inspectoratul scolarDOVEZI-adeverinte, certificate, atestate obtinute

-Participă la cursurile deperfecţionare,instructaje,consfătuiri organizate de ISJ, CCD sau alte organisme acreditate-Foloseşte cunoştinţele dobândite prin activităţi de formare în cadrul activităţii compartimentului

3

TOTAL DOMENIU 10 p5. Contributia la dezvoltarea institutionala si promovarea imaginii scolii

5.1. Planificarea bugetara prin prisma dezvoltarii institutionale si promovarea imaginii scolii. DOVEZI-corespondenta scolii-site-ul scolii-bugetul scolii-proiectiile bugetare

-Propune programul serviciului contabilitate spre aprobare conducerii şcolii şi relaţionează cu toti partenerii sociali, instituţionali-Utilizează toate mijloacele de care dispune în vederea promovării unităţii şi contribuie cu propuneri în vederea ofertei educaţionale-Participa la intretinerea site-ului scolii prin postarea materialelor ce tin de comp conta

6

5.2. Asigurarea permanenta alegaturii cu reprezentantii comunitatii locale privind activitatea compartimentului..DOVEZI-chestionare

-Asigură legătura permanentă a instituţiei cucomunităţile locale şi răspunde de asigurarea în termenele stabilite a feed-back-ului cu aceşti factori externi-Are o atitudine calda, de intelegere si respect in relatia cu parintii , elevii si cadrele didactice

3

5.3. Îndeplinirea altor atributiidispuse de seful ierarhic superior/directorul, care pot rezulta din necesitatea derularii în bune conditii a atributiilor aflate în sfera sa de responsabilitate.DOVEZI-raport autoevaluare-documente CFI

-Efectuarea pontajului în fiecare lună pentrupersonalul din subordine- Indruma cadrele didactice responsabile cu aplicarea programului Cornul si laptele pentru redactarea actelor de contabilitate primara-Realizarea controlului financiar intern-Intocmirea oricarei situatii sau document solicitate de catre directorul unitatii

3

5.4. Respectarea ROI, normelor siprocedurilor de sanatate si securitate a muncii, de PSI si ISU pentru toate tipurile de activitati desfasurate în cadrul unitatii de învatamânt. DOVEZI-dosarele personale ale angajatilor-carnet protectia muncii

-Respectă prevederile ROI –cod etică –normedeontologice-Respectă normele de sănătate şi securitate în muncădin unitate-Participă la instrucţiunile generale şi periodic al angajaţilor

3

TOTAL DOMENIU 15 p6. Conduita profesionala


-Limbajul folosit in relatiile cu beneficiarii educationali, colegii si comunitatea este decent si conform statutului de cadru didactic-In relatiile profesionale si personale manifesta o tintuta demna, manifesta respect si are un

2

comportament ce respecta normele morale7.2. Respectarea şi promovareadeontologiei profesionale.


3


Data ………………………….. Nume si prenume, Semnaturi,Personal evaluat …………………………. ........... ……………………….Responsabil compartiment ………………………. ……………………….Director…………………………………………… ……………………….Membri C.A. …………………………………… ……………………….

…………………………………….. ……………………….100 – 85 puncte – Foarte bine84,99 – 71 puncte – Bine70,88- 61 puncte – SatisfacatorSub 60,99 - Nesatisfacator

……………………………………..……………………………………..……………………………………..……………………………………..……………………………………..

……………………….……………………….………………………..………………………..………………………..

…………………………………….. ………………………..Am luat cunostinta ca este necesar sa anexez la fisa si raportul de justificaticare a punctajului si am anexat/nu am anexat acest raport.

Numele si prenumele ...................................................... Specialitatea: ................................................................. Denumirea postului:……………Decizia de numire: …Incadrarea: contract de munca cu durata nedeterminataNumăr de ore sarcini de serviciu…..

Cerinte:- studii:………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………- studii specifice postului...................................................................... ……………- vechime.................................................................................................... ………..

Relatii profesionale:- ierarhice de subordonare: director, director adjunct;- de colaborare: cu personalul didactic, didactic auxiliar, personalul unitatii deînvămamânt;- de reprezentare a unitatii scolare

Formularul 8 – Fisa postului de administrator financiar-contabil

FISA POSTULUI – ADMINISTRATOR FINANCIAR-CONTABIL


X. ATRIBUTII SPECIFICE POSTULUI

I.1. PROIECTAREA ACTIVITATII1.1. Respectarea planurilor manageriale ale scolii.1.2. Implicarea în proiectarea activitatii scolii, la nivelul compartimentului financiar1.4. Cunoasterea si aplicarea legislatiei în vigoare.1.5. Folosirea tehnologiei informatice în proiectare.

I.2. REALIZAREA ACTIVITATILOR2.1.Organizarea activitatii2.2. Inregistrarea si prelucrarea informatica periodica a datelor in programele de contabilitate2.3. Monitorizarea activitatii.2.4. Consilierea, indrumarea si controlul periodic al personalului care gestioneaza valori materiale2.5. Alcatuirea de proceduri.

I.3. COMUNICARE SI RELATIONARE3.1. Asigurarea fluxului informational al compartimentului.3.2. Raportarea periodica pentru conducerea institutiei.3.3. Asigurarea transparentei deciziilor din compartiment.3.4. Evidenta, gestionarea si arhivarea documentelor.3.5. Asigurarea transparentei privind licitatiile sau incredintarile directe

I.4. MANAGEMENTUL CARIEREI SI DEZVOLTARII PERSONALE4.1. Nivelul si stadiul propriei pregatiri profesionale4.2. Formarea profesionala si dezvoltarea in cariera4.3. Coordonarea personalului din subordine privind managementul carierei4.4. Participarea permanenta la instruirile organizate de inspectoratul scolarI.5. CONTRIBUTIA LA DEZVOLTAREA INSTITUTIONALA SI PROMOVAREA IMAGINII SCOLII5.1. Planificarea bugetara prin prisma dezvoltarii institutionale si a promovarii imaginii scolii5.2. Asigurarea permanenta a legaturii cu reprezentantii comunitatii locale privind activitatea compartimentului.

5.3. Îndeplinirea altor atributii dispuse de seful ierarhic superior /directorul, carepot rezulta din necesitatea derularii în bune conditii a atributiilor aflate în sfera sa de responsabilitate.5.4. Respectarea ROI, normelor si procedurilor de sanatate si securitate a muncii, dePSI si ISU pentru toate tipurile de activitati desfasurate în cadrul unitatii de învatamânt.

XI. ALTE ATRIBUTIIII.1 Atributii la nivel de comisii/consilii in scoala

Nr.crt Activitatea Decizia Responsabilitatii

II.2 Alte atributii la nivel de scoala

Nr. crt


XII. RASPUNDEREA DICIPLINARA

Neîndeplinirea sarcinilor de serviciu sau îndeplinirea lor în mod necorespunzător atrage după sine diminuarea calificativului úi/sau sancĠionarea disciplinară, conform prevederilor legii.SANCTIUNI PRIMITE DE ANGAJAT

Nr. crt.

Sanctiunea Document justificativ

Director Observatii

Director,

Nume ……………………………. Semnatura si ștampila ……………………

Luat cunostinta. Nume si prenume angajat ……………………………… Semnatura ………………………………………………..

Prezenta fisa a fost intocmita in 2 (doua) exemplare, unul ramand in documentele scolii, iar al doilea exemplar fiind inmanat angajatului.


ÎNTOCMIREA REGISTRULUI MATRICOL

COD: P.O.

Ediţia ÎNTÂI

Revizia ..................

SCOALA GIMNAZIALA ,,GHEORGHE SAVINESCU”

Procedura operaţionalăÎNTOCMIREA REGISTRULUI MATRICOL

Ediţia ÎNTÂI Nr. de ex. EXEMPLARE

Pagini..................... EDIŢIA I Exemplar nr. .....

COMPARTIMENTUL SECRETARIAT

Cod: P.O. Revizia ................

Nr. de ex. .............

1.Lista responsabilităţilor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, după caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii operaţionale.

Elemente privind responsabilii/operaţiunea

Numele şiprenumele

Funcţia Data Semnătura

1 2 3 4 51.1 ELABORAT AMARIEI

VASILEResponsabil comisie completare documente scolare

1.2. VERIFICAT RACLARIU ADINA

RESPONSABIL CEAC

1.3 APROBAT SAVIN DIONISIE

DIRECTOR

2.Situaţia ediţiilor şi a reviziilor in cadrul ediţiilor procedurii operaţionaleEdiţia sau după caz,revizia în cadrul ediţiei

Componentarevizuită

Modalitateareviziei

Data la care se aplicăprevederile ediţiei saureviziei ediţiei

1 2 3 42.1 Ediţia 1 x x2.2 Revizia 1

3.Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau după caz, revizia din cadrul ediţiei procedurii operationale

Scopuldifuzării

Ex.nr. Compartiment Funcţia Numele şiprenumele

Dataprimirii

Semnătura

1 2 3 4 5 6 7 83.1 aplicare 1 Secretariat Secretar Ichim

Anisoara

3.2 aplicare 2 Pers.didactic Inv.dirig3.3 informare 3 Consiliul de

administraţieDirector Savin Dionisie

3.4 verificare 4 Conducere Responsabil comisie completare documente scolare

Amariei Vasile

3.5 aprobare 5 Conducere Director Savin Dionisie3.6 evidenţă 6 Secretariat Secretar Ichim

Anisoara3.7 arhivare 7 Secretariat Secretar Ichim

Anisoara

4. SCOPUL PROCEDURII: completarea corectă şi în termen a situaţiei şcolare a elevilor la sfârşitul anului şcolar (iunie-iulie) şi după sesiunea examenelor de corigenţă (august-septembrie);stabileşte modul de realizare a activitătii, compartimentele şi persoanele implicate;dă asigurări cu privire la existenţa documentelor adecvate derulării activităţilor;asigură continuitatea activitătii, , stabileşte sarcini privind circuitul documentelor necesare (cataloage, registre matricole);alte scopuri specifice procedurii operaţionale

5. DOMENIUL DE APLICARE:5.1-Precizarea activităţii la care se referă PO - completarea anuală a registrelor matricole cu situaţia şcolară a elevilor din instituţia de învăţământ. 5.2 - Delimitarea activităţii în cadrul portofolliului de activităţi desfăşurate (toate etapele ce vor fi parcurse privind verificarea încheierii corecte a situaţiei şcolare în cataloagele claselor (note, medii semestriale, media anuală) informaţiile cerute prind identitatea elevilor trecuţi în cataloage şi registrele matricole,5.3. - Lista principalelor activitati de care depinde:

a) Această activitate depinde de activitatea compartimentelor:secretariat , învăţatori, diriginţi. toate cadrele didactice

b) de această activitate depind următoarele compartimente:secretariat, conducere.5.4-Listarea compartimentelor furnizoare de date şi/sau beneficiare de rezultate ale activităţii procedurale, listarea compartimentelor implicate în procesul activitaţii.

a) activitatea depinde de furnizarea datelor:secretariat, învăţători, diriginţi

b)de această activitate depind compartimentele:secretariat;învăţatori, diriginţi;conducere.

6.DOCUMENTE DE REFERINTA6.1. Legislaţie primară:Legea Educaţiei Naţionale nr. 1 din 10.01.2011;6.2. Legislaţie secundară:

Ordinul nr. 5565/2011 al ministrului educaţiei, cercetării, tineretului şi sportului pentru aprobarea Regulamentului privind regimul actelor de studii şi al documentelor şcolare gestionate de unităţile de învăţământ preuniversitar.6.3. Alte documente, inclusiv reglementări interne ale entităţii publice Circuitul documentelor;Regulamentul instituţiei de învăţamânt;Regulamentul privind regimul actelor de studii şi documentele şcolare gestionate de unităţile de învăţământ preuniversitar din 07 octombrie 2011 (anexă la Ordinul nr. 5565/2011 al ministrului educaţiei, cercetării, tineretului şi sportului pentru aprobarea Regulamentului privind regimul actelor de studii şi al documentelor şcolare gestionate de unităţile de învăţământ preuniversitar);Regulamentul de organizare şi funcţionare a unităţilor de învăţamănt preuniversitar referitor la actele de studii.

7.1. Definiţii :procedură operaţională: prezentarea formalizată, în scris a tutror paşilor ce trebuie urmaţi, a metodelor şi procedelor cu privire la aspectul procesual;Ediţie: forma iniţială sau actualizată a unei procedure operaţionaleRevizie în cadrul unei ediţii – acţiune de modificare a uneia sau mai multor componente ale PO7.2. Abrevieri ale temenilor:PO – procedură operaţională;MO - Monitorul Oficial;MECT - Ministerul Educaţiei Cercetarii si Tineretului; LI – Legea învăţamântului;CNP - codul numeric personal;RM- registru matricol;FM –foaie matricolă;CC - catalogul clasei.

8.1. Documente utilizate1. Registrul matricol;2 - Cataloagele pentru formaţiunile de studiu constituite pentru anul şcolar în curs; 3 - Situaţiile şcolare primite sau expediate în timpul anului şcolar privind mişcarea elevilor şi

situaţia lor la învăţătură (foile matricole); b) Conţinutul şi rolul documentelor 1. Registrul matricol

a) serveşte ca document obligatoriu pentru evidenţa situaţiei şcolare a tuturor elevilor unităţii de învăţamânt;

b) se gestionează de compartimentul secretariat;c) se arhivează de către compartimentul resurse umane, departamentul secretariat din cadrul

instituţiei;d) conţine minimum obligatoriu:

denumirea instituţiei, nivelul de învăţământ (după caz);în interior se vor scrie obligatoriu: numărul matricol/nr.volulmului matricol, numele iniţiala tatălui ,prenumele elevului, data şi locul naşterii, numele şi prenumele părinţilor, CNP-ul (codul numeric personal);menţiuni privind transferurile elevului, data efectuării,

unitarea şcoalră la/de la care se transferă, data; situaţia şcolară pe fiecare an de studiu şi pe fiecare disciplină cu menţiunea unităţii şcolare unde a fost înmatriculat elevul; semnătura prof. diriginte, secretarului, directorului, stampila rotundă a unităţii;se completează cu situaţia la învăţătură la sfârşitul fiecărui an şcolar (iunie) şi după examenele de corigenţa (septembrie);

e) după completare devine document şcolar cu regim special.2. Cataloagele claselor

a) documente de bază şi servesc la înscrierea situaţiei şcolare a elevilor de către personalul didactic al unitătii, pe parcursul anului şcolar (toate notele/calificativele, la toate disciplinele, medii semestriale, menţiuni privind mişcarea elevilor (plecat la, venit de la), la elaborarea unei statistici privind situaţia la învăţatură a elevilor la sf. semestrelor, anului şcolar;

b) circulă: cadre didactice, director, secretar;c) se arhivează de către comparimentul secretariat, pe baza unui proces-verbal de predare

primire tipizat, întocmit la sfârşitul fiecărui catalog de către profesorul diriginte sub semnătura acestuia, a directorului şi a secretarului.3. Foile matricole : a) documente tipizate care conţin situaţia şcolară a elevilor şi folosite în următoarele situaţii: miscarea elevilor la / de la unităţile şcolare, pe parcursul anului şcolar şi sunt formate din două părţi distincte: 1. date de identificare a unităţii şcolare, a elevului: numele, iniţala tatălui, prenumele elevului, CNP-ul, data şi locul naşterii, numele şi prenumele părinţilor, domiciliul elevului/părinţilor, unitatea şcolară de unde vine/pleacă elevul, anii de studiu/unitate şcolară; 2. Siţuaţia şcolară a elevului (conţine mediile la toate disciplinele pe fiecare an de studiu); când transferul are loc în timpul unui semestru, în dreptul obiectului respectiv, se scriu notele obţinute, folosindu-se formula din catalog ex: 10/25x, semnătura directorului şi secretarului; b) circulă: între unităţile şcolare, se eliberează la cererea persoanelor în cauză;c) se arhivează de către compatimentul secretariat.8.2. PLANIFICAREA OPERAŢIUNILOR:

procurarea Registrului Matricol;- înregistrarea în evidenţa uniţăţii;- numerotarea volumului 1,2,3 …sau I,II,III…..;- numerotarea filelor (nr. filei este nr. matricol al elevului);- desemnarea prin decizie a persoanei responsabile cu RM;- desemnarea prin decizie a Comisiei care răspunde de completarea RM;- înscrierea pe coperta registrului a instrucţiunilor de completare;- înscrierea elevilor;- atribuirea numărului matricol pentru fiecare elev în parte;- consemnarea anual a situaţiei la învăţatură pentru fiecare elev în parte;- certificarea anuală a situaţiei şcolare;- verificarea şi confirmarea anuală a datelor înscrise în registrul matricol;- completarea în registrul matricol a actelor de studii eliberate şi a medilor la reziultatele examenelor (pentru elevii care au promovat examenul de finalizare a studiilor)- întocmirea procesului-verbal pe ultima filă a RM;- arhivarea registrului matricol.

8.3. IDENTIFICAREA OBIECTIVELOR ŞI DERULAREA ACTIVITĂŢILORObiective

- procurarea RM; Întocmirea unui referat de necesitate înregistrat la registratura unităţii şi aprobat de directorul unităţii

pentru achiziţionarea unui formular tipizat de registru matricol;Achiziţionarea RM tipizat pt. fiecare nivel de învăţământ unde.

- înregistrarea în evidenţa uniţăţii; Înregistrarea la registratura entităţii publice a formularului tipizat achziţionat de registru matricol;- numerotarea volumului 1,2,3 …sau I,II,III…..; Numerotarea fiecărui volum de registru matricol folosit în instituţia de învăţământ;- numerotarea filelor ( nr. filei este nr. matricol al Numerotarea registrului matricol achiziţionat, filă cu filă;

- desemnarea prin decizie a persoanei responsabile cu RM;

Întocmirea referatului şi luarea la cunoştinţă despre unele legi;- înregistrarea referatelor la registratura instituţiei publice;- aprobarea referatelor de către conducătorul instituţiei publice;- stabilirea temeiului legal ce impune emiterea deciziei;- stabilirea persoanei, a persoanelor sau a comisiilor însărcinate să ducă la îndeplinire prevederile deciziei;- întocmirea deciziei propriu-zise;- vizarea deciziei de compartimentul de specialitate;- înregistrarea în registrul special a deciziei întocmite;- semnarea deciziei, de către conducătorul instituţiei publice;- înmânarea deciziei către persoanele însărcinate să ducă la îndeplinire prevederile acesteia;- semnarea de primire şi luare la cunoştinţă a deciziei;- predarea unui exemplar persoanei desemnate să gestioneze şi să actualizeze deciziile emise;

desemnarea prin decizie a Comisiei care răspunde de completarea RM;

- întocmirea referatului şi luarea la cunoştinţă despre unele acte normative;- înregistrarea referatelor la registratura instituţiei publice;- aprobarea referatelor de către conducătorul instituţiei publice;- stabilirea temeiului legal ce impune emiterea deciziei;- stabilirea persoanei, a persoanelor sau a comisiilor însărcinate să ducă la îndeplinire prevederile deciziei;- întocmirea deciziei propriu-zise;- vizarea deciziei de compartimentul de specialitate;-înregistrarea în registrul special a deciziei întocmite;- semnarea deciziei de către conducătorul instituţiei publice;- înmânarea deciziei către persoanele însărcinate să ducă la îndeplinire prevederile acesteia;- semnarea de primire şi luare la cunoştinţă a deciziei;- predarea unui exemplar persoanei desemnate să gestioneze şi să actualizeze deciziile emise;

Înscrierea pe coperta registrului a instrucţiunilor de completare;

- Instrucţiunile de completare a registrului matricol se tipăresc, parţial sau total, şi se ataşează pe copertă.

Înscrierea elevilor; - Înscrierea elevilor în registrul matricol se face în conformitate cu datele din actul de identitate, certificatul de naştere, cartea de identitate, certificatul de căsătorie, alte acte emise de organele competente, menţionându-se şi CNP-ul.- Schimbările de nume intervenite pe parcursul frecventării nivelului de învăţământ se operează la solicitarea scrisă a titularului, aprobată de directorul unităţii de învăţământ, pe baza actelor doveditoare, în toate documentele şcolare. Actele doveditoare ale schimbării de nume, în copie legalizată notarial, se arhivează, cu termen de păstrare permanent.- Modificarea se face cu tuş sau cu cerneală roşie, menţionând actul în temeiul căruia au fost efectuate.

Atribuirea numărului matricol pentru fiecare elev - Atribuirea numărului matricol se face începând cu numărul 1, la începutul şcolarizării, pe niveluri şi forme de învăţământ, pe baza documentelor de stare civilă, cu modificările ulterioare.- Pentru elevii transferaţi în timpul anului şcolar, numărul matricol se atribuie în continuarea seriei anului respectiv.- În mod obligatoriu, numărul matricol al fiecărui elev din catalog trebuie să corespundă cu cel din registrul matricol, număr care se păstrează pe toată durata şcolarizării.

Consemnarea anual a situaţiei la învăţatură pentru - În registrul matricol, se scriu citeţ şi în întregime toate disciplinele înscrise în planul-cadru aferent

fiecare elev în parte; filierei/profilului/specializării corespunzătoare/ corespunzător fiecărei clase.- Înscrierea mediilor pe ani de studiu se face pe baza mediilor anuale încheiate în catalogul clasei, la care se adaugă menţiuni cu privire la eventualele examene de diferenţă.-nu se admit corecturi/ greseli/ ingroseli

Certificarea anuală a situaţiei şcolare; - Anual, situaţia şcolară înscrisă în registrul matricol este certificată de secretarul unităţii de învăţământ.Verificarea şi confirmarea anuală a datelor înscrise în registrul matricol;

- Anual, situaţia şcolară este certificată este confirmată, după verificare, de către responsabilul comisiei de completare a documentelor scolare si de catre directorul instituţiei de învăţământ.- După semnare de către director se aplică sigiliul unităţii de învăţământ.

Completarea în registrul matricol a actelor de studii eliberate şi a medilor la reziultatele examenelor (pentru elevii care au promovat examenul de finalizare a studiilor)

- Pentru absolvenţii care au promovat examenul de finalizare a studiilor, odată cu eliberarea actelor de studii se completează în caseta corespunzătoare din registrul matricol, datele de identificare ale acestora,precum şi rezultatele examenului.- Pentru absolvenţii învăţământului profesional, ai şcolilor de arte şi meserii şi/sau ai anului de completare, care îşi continuă studiile în învăţământul liceal, în rubricile corespunzătoare anilor şcolari absolviţi se trece baza legală de continuare a studiilor, respectiv se continuă studiile conform Hotărârii Guvernului nr. ..... sau Ordinului ministrului educaţiei, cercetării, tineretului şi sportului nr. ........ "; în această situaţie, media finală a anilor de studii se calculează pentru anii şcolari frecventaţi la învăţământul liceal, ciclul superior, şi nu se iau în calcul mediile anilor de studii din învăţământul profesional şi de la eventualele examene de diferenţe.

Întocmirea procesului-verbal pe ultima filă a RM; - în momentul completării pe filele registrului matricol se va trece la completarea procesului-verbal, care va fi ataşat, tipărit pe ultima sa pagină.

Arhivarea registrului matricol. - Registrul matricol, după completarea procesului-verbal, tipărit pe ultima sa pagină, se arhivează la unitatea de învăţământ preuniversitar emitentă, cu termen de păstrare permanent.

8.4. Valorificarea rezultatelor activităţiiîmbunătăţirea cunoaşterii legislaţiei privind completarea RM; cunoaşterea modului de derulare a paşilor privind gestionarea şi completarea RM.

9. RESPONSABILITATI1. Responsabil comisie completare documente scolare :

verifică modul de completare a RM, referitor la :- corectitudinea datelor înscrise de personalul didactic în termenele stabilite de normele legale în vigoare conform cu cataloagele claselor şi FM primite, eliberate în timpul anului şcolar; 2. Directorul unitătii de învăţământ/ semnează pentru verificare; aplică ştampila unităţii.3. Diriginţii şi învăţătorii şcolii completează situaţia şcolară în RM 3. Secretarul:completează RM împreună cu diriginţii şi învăţătorii, după CC şi foile matricole primite în timpul anului şcolar, urmăreşte ca situaţia scolară să fie încheiată corect în catalog, face menţiunile necesare mişcării populaţiei şcolare sau a situaţiei de repetenţie.eliberează acte de studii(adevereinţe, diploma, certificate) pe baza înscrisurilor din RMrăspunde de păstrarea şi gestionarea RM în bune condiţii.4. Comisia:verifică împreună cu directorul unităţii , modul de completare a situaţiei şcolare în RM;

10. CuprinsNumarul componenteiin cadrul procedurii operationale

Denumirea componentei din cadrul procedurii operationale Pagina

Coperta 1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei

sau, după caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii operaţionale2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii

operaţionale3. Lista cuprizând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după, caz,

revizia din cadrul ediţiei procedurii operaţionale4. Scopul procedurii operaţionale5. Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale6. Documentele de referinţă aplicabile activităţii procedurale7. Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura operaţională8. Descrierea procedurii operaţionale9. Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii10. Cuprins


ARHIVAREA

COD: P.O.

Ediţia ÎNTÂI

Revizia ..................


Procedura operaţională

ARHIVAREA

Ediţia ÎNTÂI Nr. de ex. EXEMPLARE

Pagini..................... EDIŢIA I Exemplar nr. .....

COMPARTIMENTUL SECRETARIAT

Cod: P.O. Revizia ................

Nr. de ex. .............

1.Lista responsabilităţilor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, după caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii operaţionale.


Numele şiprenumele


1 2 3 4 51.1 ELABORAT ICHIM

ANISOARASECRETAR

1.2. VERIFICAT RACLARIU ADINA

RESPONSABIL CEAC

1.3 APROBAT SAVIN DIONISIE

DIRECTOR

2.Situaţia ediţiilor şi a reviziilor in cadrul ediţiilor procedurii operaţionaleEdiţia sau după caz,revizia în cadrul ediţiei


Modalitateareviziei



3.Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau după caz, revizia din cadrul ediţiei procedurii operationale

Scopuldifuzării


Dataprimirii

Semnătura

1 2 3 4 5 6 7 83.1 aplicare 1 Secretariat Secretar Ichim

Anisoara3.2 aplicare 2 Pers.didactic Inv.dirig/sefi comisii

metodice/lucrative3.3 informare 3 Consiliul de

administraţieDirector Savin

Dionisie3.4 verificare 4 Conducere Responsabil comisie

completare documente scolare

Amariei Vasile

3.5 aprobare 5 Conducere Director Savin Dionisie

3.6 evidenţă 6 Secretariat Secretar Ichim Anisoara

3.7 arhivare 7 Secretariat Secretar Ichim Anisoara

4. SCOPUL PROCEDURII: Prezenta procedura stabileşte modul de arhivare, păstrarea şi responsabilităţile privind arhivarea documentelor la Scoala Gimnaziala GHEORGHE SAVINESCU

stabileşte modul de realizare a activitătii, compartimentele şi persoanele implicate;dă asigurări cu privire la existenţa documentelor adecvate derulării activităţilor;asigură continuitatea activitătii, , stabileşte sarcini privind circuitul documentelor necesare (cataloage, registre matricole, documente scolare);alte scopuri specifice procedurii operaţionale

5. DOMENIUL DE APLICARE:

5.1- Procedura se aplică de către toate compartimentele din cadrul Scolii Gimnaziale GHEORGHE SAVINESCU pentru arhivarea şi păstrarea tuturor documentelor pe suport hârtie, înregistrări foto, video, audio.

5.2 - Prezenta procedură nu se aplică pentru arhivarea documentelor în formă electronică 5.3. - Lista principalelor activitati de care depinde:

a) Această activitate depinde de activitatea compartimentelor:secretariat , învăţatori, diriginţi. toate cadrele didactice

b) de această activitate depind următoarele compartimente:secretariat, conducere.5.4-Listarea compartimentelor furnizoare de date şi/sau beneficiare de rezultate ale activităţii procedurale, listarea compartimentelor implicate în procesul activitaţii.

a) activitatea depinde de furnizarea datelor:secretariat, învăţători, diriginţi

b)de această activitate depind compartimentele:secretariat;învăţatori, diriginţi;conducere.

6.DOCUMENTE DE REFERINTA6.1. Legislaţie primară:Legea Educaţiei Naţionale nr. 1 din 10.01.2011;6.2. Legislaţie secundară: Ordinul nr. 5565/2011 al ministrului educaţiei, cercetării, tineretului şi sportului pentru aprobarea Regulamentului privind regimul actelor de studii şi al documentelor şcolare gestionate de unităţile de învăţământ preuniversitar. SR EN ISO 9001:2008 Sisteme de management al calitatii. Legea 16/1996 a arhivelor nationale;Legea 358/2002 pentru modificarea si completarea Legii arhivelor nationale; OUG nr. 39/2006 pentru modificarea si completarea Legii Arhivelor Nationale;Ordin de zi nr. 217 din 23 mai 2006 – Instructiuni privind activitatea de arhiva la creatorii si detinatorii de documente;

6.3. Alte documente, inclusiv reglementări interne ale entităţii publice Circuitul documentelor;ROI SCOALA GIMNAZIALA ,,GHEORHE SAVINESCU”;Regulamentul privind regimul actelor de studii şi documentele şcolare gestionate de unităţile de învăţământ preuniversitar din 07 octombrie 2011 (anexă la Ordinul nr. 5565/2011 al ministrului educaţiei, cercetării, tineretului şi sportului pentru aprobarea Regulamentului privind regimul actelor de studii şi al documentelor şcolare gestionate de unităţile de învăţământ preuniversitar);

7.1. Definiţii/Abrevieri :procedură operaţională: prezentarea formalizată, în scris a tutror paşilor ce trebuie urmaţi, a metodelor şi procedelor cu privire la aspectul procesual;Ediţie: forma iniţială sau actualizată a unei procedure operaţionaleRevizie în cadrul unei ediţii – acţiune de modificare a uneia sau mai multor componente ale PO

7.2. Abrevieri ale temenilor:PO – procedură operaţională;MO - Monitorul Oficial;MECT - Ministerul Educaţiei Cercetarii si Tineretului;

LI – Legea învăţamântului;CNP - codul numeric personal;RM- registru matricol;FM –foaie matricolă;

7.3. Documente utilizateNomenclator arhivistic – document ce prezinta structurat pe compartimente lista

documentelor destinate arhivarii sau casarii; este realizat de scoala, aprobat de catre CA si confirmat de Directia judeteana a arhivelor nationale;Proces-verbal de predare-primire a documentelor – document ce se intocmeste la predarea-primirea documentelor pentru arhivare;Registru de evidenta a intrarilor-iesirilor unitatilor arhivistice – registru ce monitorizeaza intrarile si iesirile de documente din arhiva;Comisia de selectionare – comisie stabilita de baza deciziei CA pentru casarea documentelor arhivistice nefolositoare cu termen expirat de pastrare potrivit nomenclatorului arhivistic

8. DESCRIEREA PROCEDURII OPERATIONALELa nivel de SCOALA GIMNAZIALA ,,GHEORGHE SAVINESCU”, toate compartimentele sunt

obligate să înregistreze şi să ţină evidenţa tuturor documentelor intrate, a celor întocmite pentru uz intern şi a celor ieşite.

Documentele/înregistrările se păstrează de către elaboratori şi utilizatori la locul de muncă (arhivă activă), pe durata specificată în documentele SMC, reglementări legale.

După expirarea perioadei de păstrare operativă, şefii departamentelor întocmesc propuneri pentru arhivare în arhiva SCOALA GIMNAZIALA ,,GHEORGHE SAVINESCU”, care sunt aprobate de catre secretarul scolii.

Anual, persoana responsabilă cu îndosarierea documentelor la fiecare compartiment grupează documentele în unităţi arhivistice potrivit problematicii şi a termenelor de păstrare stabilite în nomenclatorul arhivistic al SCOALA GIMNAZIALA ,,GHEORGHE SAVINESCU”.

Nomenclatorul arhivistic este întocmit de către secretar, este aprobat prin decizie a directorului SCOLII GIMNAZIALE ,,GHEORGHE SAVINESCU” , şi confirmat de către Directia Judeteana a Arhivelor Nationale.

În fiecare dosar se introduce o pagina de garda, care se completează de către persoana responsabilă cu îndosarierea documentelor. Se numerotează fiecare pagină din dosar şi totalul de pagini se înscrie pe pagina de gardă.

Documentele astfel grupate, se depun de către persoana responsabilă cu îndosarierea acestora, în al doilea an de la constituire, la depozitul arhivei SCOLII GIMNAZIALE ,,GHEORGHE SAVINESCU”, pe bază de inventar de documente si proces verbal de predare primire.

Evidenţa tuturor intrărilor şi ieşirilor de unităţi arhivistice în/din depozitul arhivei este consemnată de către SECRETAR într-un registru de evidenta .Scoaterea documentelor din evidenţa arhivei se face numai cu aprobarea

SECRETARULUI/DIRECTORULUI.În cadrul SCOLII GIMNAZIALE ,,GHEORGHE SAVINESCU” functioneaza o Comisie de selecţionare, numită prin decizie a directoruluiComisia este compusă din 3 persoane:

- preşedinte, numit din cadrul SCOLII GIMNAZIALE ,,GHEORGHE SAVINESCU- secretar, numit din cadrul SCOLII GIMNAZIALE ,,GHEORGHE SAVINESCU”;- un membru, numit din cadrul SCOLII GIMNAZIALE ,,GHEORGHE SAVINESCU”.

Această comisie se întruneşte anual sau ori de câte ori este necesar, la propunerea arhivarului unităţii (secretarului), pentru a aproba lista cu documentele care urmează a fi înlăturate ca fiind nefolositoare, expirându-le termenul de păstrare; hotărârea luată se consemnează într-un proces verbal al Comisiei de selectionare.

Documentele se scot din evidenţele arhivelor şi se pot elimina numai în baza proceselor verbale ale

comisiei menţionate anterior.Directorul numeşte prin decizie o persoană în funcţia de arhivar al unităţii, -SECRETARUL

SCOLII care este obligată să păstreze documentele deţinute în arhivă în condiţii corespunzătoare.Conducerea unităţii, la propunerea arhivarului unităţii, alocă spaţiul necesar pentru arhivăArhivarul unităţii asigură îndeplinirea condiţiilor (temperatură, umiditate, luminozitate, condiţii de siguranţă)

în incinta spaţiului destinat arhivării.Arhivarul unităţii urmăreşte întoarcerea documentelor ieşite la solicitarea sefilor de compartimente spre

consultare şi sesizează directorul SCOLII GIMNAZIALE ,,GHEORGHE SAVINESCU în cazul întârzierii acestora sau a altor probleme apărute în arhivă.

Păstrarea documentelor în arhivă se face pe durata prevăzută în nomenclatorul arhivistic.9. RESPONSABILITATI

Directorul şcolii;Alocă spaţiul necesar arhivării.Asigură resursele umane şi materiale pentru crearea condiţiilor de funcţionare normală a arhivei.Numeşte prin decizie componenţa Comisiei de selecţionare la nivelul scolii.Numeşte prin decizie arhivarul unităţii.Aprobă scoaterea documentelor din evidenţa arhivei, în urma selecţionării sau mutării în alt depozit.

Sefii de compartimente; Asigură păstrarea la locul de muncă (operativă) şi depunerea la arhivă a documentelor după

expirarea perioadei de păstrare operativă, legarea, cartonarea şi identificarea.Propun predarea documentelor la arhiva NEAMT.Coordonează îndosarierea documentelor pe unităţi arhivistice la nivelul entităţii. Propune persoana responsabilă cu îndosarierea documentelor.Fac propuneri pentru întocmirea, modificarea şi completarea Nomenclatorului arhivistic al filialei, pentrudocumentele create/păstrate de către entitatea pe care o conduc.

Arhivarul-secretarul scolii;Preia documentele grupate în unităţi arhivistice de la entităţi pentru păstrarea în arhivă.Asigură documentele deţinute în arhivă în condiţii corespunzătoare. Ţine evidenţa intrărilor-ieşirilor unităţilor arhivistice din arhivă. Verifică modul de păstrare în timp a documentelor.Pune la dispoziţie, în anumite situaţii, pe bază de semnătură şi ţine evidenţa documentelor împrumutate entităţilor creatoare, pe baza registrului de evidenţă a intrărilor-ieşirilor unităţilor arhivistice; la restituire verifică integritatea documentelor împrumutate.

Convoacă comisia de selecţionare în vederea analizării dosarelor cu termenele de păstrare expirate, care

sunt propuse pentru distrugere. Asigură difuzarea Nomenclatorului arhivistic tuturor compartimentelor organizatorice din cadrul

scolii

Comisia de selectionare Analizează şi aprobă lista întocmită de către arhivarul scolii cu documentele având termenele

de păstrare depăşite, propuse spre a fi distrusa

10. CuprinsNumarul componenteiin cadrul procedurii operationale

Denumirea componentei din cadrul procedurii operationale Pagina

Coperta 1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau,

după caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii operaţionale2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii

operaţionale3. Lista cuprizând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după, caz,

revizia din cadrul ediţiei procedurii operaţionale4. Scopul procedurii operaţionale5. Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale6. Documentele de referinţă aplicabile activităţii procedurale7. Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura operaţională8. Descrierea procedurii operaţionale9. Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii10. Cuprins

Lista de difuzare;

Nr. crt.

EdiţiaNr.

/data reviziei

Nr. ex. difuzat

Difuzat PrimitNumele şi prenumele Numele şi prenumeleFuncţia Functia

Data Semnătura Data Semnătura

0 I 0 1SAVIN DIONISIE ZAHARIA ANDREEA

director administrator financiar+patrimoniu

1 I 0 2SAVIN DIONISIE ICHIM ANISOARA

director SECRETAR-arhivar

2 I 0 3SAVIN DIONISIE APETROAIEI ELENA

director curriculum

3 I 0 4SAVIN DIONISIE NITA CONSTANTA

director Responsabil comisie prescolar

4 I 0 5SAVIN DIONISIE PAVAL MIHAIELA

director sef comisie primar

5 I 0 6SAVIN DIONISIE SCUTARU MARINICA

director Responsabil comisie stiinte reale

6 I 0 7SAVIN DIONISIE NASTASA LUMINITA

director Responsabil comisie stiinte umane

7 I 0 8SAVIN DIONISIE OLTIANU PETRONELA

director Responsabil comisie diriginti

8 I 0 9SAVIN DIONISIE RACLARIU ADINA

director Responsabil CEAC

9 I 0 10SAVIN DIONISIE STACESCU CONSTANTIN

director Sef comisie formare profesionala

10 I 0 11SAVIN DIONISIE ALBU NINA

director Coordonator proiecte

Formularul 1 – Nomneclatorul arhivistic al scolii;

Aprobat Se confirmăPresedinte Consiliul Administratie Directorul Direcţiei JudeţeneScoala Gimnaziala GHEORGHE SAVINESCU NEAMT a Arhivelor Naţionale

NOMENCLATORUL ARHIVISTICaprobat prin Decizia nr. ............ din ....................

Serviciile Denumirea dosarului(conţinutul pe scurt al problemelor la care se

referă)

Termenul depăstrare

Obs.

A. Serviciul …. 1.2.3.

B. Serviciul …. 1.2.3.








INVENTARUL DE DOCUMENTE PENTRU ARHIVAREpe anul …………….

pentru documentele care se păstrează permanent sau temporarNr.crt.

Indicativul dosarului(după nomenclator)

Conţinutul pe scurtal dosarului, registrului

Dateleextreme

Nr.filelor

Obs.

Prezentul inventar format din …………….. file conţine …………… dosare, registre, condici etc. Dosarele de la nr. crt. ………………… au fost lăsate la …………………., nefiind încheiate.La preluare au lipsit dosarele de la nr. crt. ………………………..

Astăzi, …………………., s-au preluat ………………….dosare.

Am predat, Am primit,Nume Prenume Nume PrenumeSemnătura Semnătura


PROCES VERBAL DE PREDARE – PRIMIREDOCUMENTE PENTRU ARHIVARE

Astăzi, ………………., subsemnaţii …………………………......……...…………..….….……………………,delegaţi ai compartimentului ……………………………………..............................….……………………………….,şi …………………………………….. arhivarul (SECRETARUL) Scolii Gimnaziale , ,GHEORGHE SAVINESCU” , am procedat primul la predarea şi al doilea la preluarea documentelor create în perioada …………………………………..de către compartimentul menţionat, în cantitate de ………… dosare.

Predarea – primirea s-a făcut pe baza inventarelor anexate, cuprinzând ……….. pagini, conform dispoziţiilor legale.

Am predat, Am primit,Nume Prenume Nume PrenumeSemnătura Semnătura


Pagina de garda

Denumire dosar …………………………………………………… (conţinutul pe scurt al problemelor la care se referă)

de la data ……………………… până la data de …………………. (pentru documentele conţinute)

Indicativ dosar ………(ex: II. B 3)………………(conform nomenclatorului arhivistic)

Nr. de pagini ……………

Termen de păstrare ………………(conform nomenclatorului arhivistic)


PROCES VERBAL Nr. ……/…………

Comisia de selecţionare, numită prin Decizia nr……….. din ……..………, selecţionând în şedinţele din

…………..… documentele din anii*) ……………….………... avizează/aprobă ca dosarele din inventarele anexate să fie înlăturate

ca nefolositoare, expirându-le termenele de păstrare prevăzute în nomenclatorul arhivistic al unităţii.

APROBATComisia de selecţionare

Preşedinte, Membri, Secretar,Nume Prenume Nume Prenume Nume Prenume

Semnătura Semnătura Semnătura

Formularul 6– Nomneclatorul arhivistic al scolii;

REGISTRUL DE EVIDENŢĂINTRĂRI-IEŞIRI DOCUMENTE ÎN/DIN ARHIVĂ

Nr. crt.

INTRĂRI ÎN ARHIVĂ IEŞIRI DIN ARHIVĂ

Dataintrării

DenumireCompartiment

Dateleextreme ale

documentelor

Număr de dosare Scoatere din evidenţă Predare spre consultare

Dupăinventar

Primite efectiv

Depus ulterior

Dataieşirii

Nr./dataPV Comisie deselecţionare

Datapredării

Unde s-au

predat

Act de predare nr./dată

Total dosare ieşite

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13

Legendă:01 - numărul de ordine al inventarului02 - data preluării dosarelor din inventarul respectiv03 - denumirea compartimentului de la care provine inventarul04 - datele extreme ale documentelor specificate în pagina de gardă a dosarelor05 - numărul total al dosarelor din inventarul respectiv06 - totalul dosarelor primite efectiv în arhivă din inventarul respectiv07 - numărul dosarelor lăsate la compartiment şi depuse ulterior08 - data scoaterii dosarelor din evidenţă09 - denumirea, numărul de înregistrare şi data actului pe baza căruia au fost scoase din evidenţă10 - data predării documentelor spre consultare11 - denumirea entităţii către care s-a făcut predarea spre consultare12 - denumirea, numărul de înregistrare şi data actului pe baza căruia au fost scoase din evidenţă13 - totalul dosarelor ieşite

1

Unitatea de învăţământ___________________Compartimentul _________________________

PROCEDURA OPERAŢIONALĂSOLUŢIONAREA RESTRÂNGERILOR DE ACTIVITATE ÎN ANUL ŞCOLAR 2013-2014COD: P.O. A008 Ediţia ÎNTÂIRevizia ..................

Entitatea publică Procedura operaţionalăSoluţionarea restrângerilor de activitate în anul şcolar 2013-2014

Ediţia ÎNTÂINr. de ex. 7 EXEMPLARE

Pagina ............................... din EDIŢIA IExemplar nr. ...........

COMPARTIMENTULRESURSE UMANE

Cod: P.O. A008 Revizia ................Nr. de ex. .............


Ediţia ÎNTÂI Nr. de ex. 7 EXEMPLARE

Pagina ............................... din EDIŢIA I Exemplar nr. ...........



1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, după caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii operaţionale:Elemente privind responsabilii/ operaţiunea

Numele şi prenumele

Funcţia Data Semnătură

2

1 2 3 4 51.1 Elaborat Secretar 25.02.20131.2 Verificat Director adj. 28.02.20131.3 Aprobat Director 01.02.2013

2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii operaţionale:

Ediţia sau după caz, revizia în cadrul ediţiei Componenta revizuită Modalitatea reviziei Data de la care se aplică prevederile ediţiei

sau reviziei ediţiei

1 2 3 42.1 Ediţia I x X 01.02.20132.2 Revizia 1…… Ediţia II x x2.n Revizia 1






3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul ediţiei procedurii operaţionale:Scopul difuzării Exemplar nr. Compartiment Funcţia Numele şi

prenumeleData primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7 83.1. aplicare 1 Personal didactic Director adjunct 01.02.20133.2. aplicare 2 Conducere Director 01.02.20133.3. aplicare 3 Consiliul de administraţie Preşedintele Consiliului

de Administraţie01.02.2013

3.4. evidenţă 4 Secretariat Secretar-şef 01.02.20133.5. arhivare 5 Secretariat Secretar-şef 01.02.2013

4. Scopul procedurii operaţionale

3

4.1. Stabileşte modul de realizare a activităţii, compartimentele şi persoanele implicate;4.2. Dă asigurări cu privire la existenţa documentaţiei adecvate derulării activităţii;4.3. Asigură continuitatea activităţii, inclusiv în condiţii de fluctuaţie a personalului;4.4. Sprijină auditul şi/sau alte organisme abilitate în acţiuni de auditare şi/sau control, iar pe manager, în luarea deciziei;4.5. Stabileşte sarcini a circuitului documentelor necesare acestei activităţi;






5. Documente de referinţă (reglementări) aplicabile activităţii procedurate:5.1. Legislaţie primară:- Legea Educaţiei Naţionale nr. 1 din 10.01.2011;5.2. Legislaţie secundară:

- OMEN nr. 3104/30.01.2013 a Metodologiei-cadru privind mobilitatea personalului didactic din învăţământul preuniversitar în anul 2013-2014, aprobată prin OMECTS nr. 6239/14.11.2012;

- ORDIN nr. 6370 din 6 decembrie 2012 privind modificarea Normelor metodologice pentru stabilirea obligaţiei didactice de predare a personalului de conducere din inspectoratele şcolare, unităţile de învăţământ, unităţile conexe, precum şi a personalului de îndrumare şi control din inspectoratele şcolare şi a personalului didactic din casele corpului didactic, aprobate prin Ordinul ministrului educaţiei, cercetării, tineretului şi sportului nr. 4.865/2011;

- Normelor metodologice pentru stabilirea obligaţiei didactice de predare a personalului de conducere din inspectoratele şcolare, unităţile de învăţământ, unităţile conexe, precum şi a personalului de îndrumare şi control din inspectoratele şcolare şi a personalului didactic din casele corpului didactic, aprobate prin Ordinul ministrului educaţiei, cercetării, tineretului şi sportului nr. 4.865/2011.5.3. Alte documente, inclusiv reglementări interne ale entităţii publice:- Circuitul documentelor;- Regulamentul intern;

4







Nr. crt.

Termenul Definiţia şi/sau, dacă este cazul, actul care defineşte termenul

1 Procedura operaţională Prezentarea formalizată, în scris, a tuturor paşilor ce trebuie urmaţi, a metodelor de lucru stabilite şi a regulilor de aplicat în vederea realizării activităţii, cu privire la aspectul procesual

2 Ediţie a unei proceduri operaţionale Forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei proceduri operaţionale, aprobată şi difuzată3 Revizia în cadrul unei ediţii Acţiunile de modificare, adăugare, suprimare sau altele asemenea, după caz, a uneia sau a mai

multor componente ale unei ediţii a procedurii operaţionale, acţiuni care au fost aprobate şi difuzate 6.2. Abrevieri ale termenilor

NR.CRT.

Abrevierea Termenul abreviat

P.O. Procedura operaţională E. ElaborareA. Aprobare Ap. Aplicare Ah. Arhivare I. Instruire S. Semnare Î. Înregistrare P. Primire V. Verificare D. Depozitare Pr. Predare Ev. Evaluare




5



7. Descrierea procedurii operaţionaleÎn conformitate cu prevederile punctului 2) din Calendarul mobilităţii personalului didactic din învăţământul preuniversitar pentru anul şcolar 2013-2014, Anexa nr.19 la Metodologia aprobată prin OMECTS nr. 6239/14.11.2012, modificat prin OMEN nr. 3104/30.01.2013, în perioada 4 – 28 martie 2013, se organizează transferul consimţit între unităţile de învăţământ pentru soluţionarea restrângerilor de activitate şi repartizarea la nivelul inspectoratului şcolar, în şedinţă publică, a personalului didactic titular desemnat în restrângere de activitate în anul şcolar 2013-2014.Precizări:Situaţia de restrângere de activitate este definită în art. 25 (2) din Metodologie:„Cadrul didactic titular pentru care nu se poate constitui cel puţin jumătate de normă didactică de predare-învăţare-evaluare în specialitate, în conformitate cu documentul de numire/transfer/repartizare pe post/catedră sau pentru care postul/norma didactică nu se mai încadrează în sistemul de normare privind efectivele de preşcolari şi elevi prevăzute de lege, se află în situaţia de restrângere de activitate”.În art. 25 (3) din Metodologie sunt prezentate criteriile şi ordinea de prioritate care permit stabilirea în mod direct a persoanei care intră în restrângere de activitate sau soluţionarea restrângerii de activitate la nivelul unităţii prin renunţarea la anumite categorii de personal didactic.Stabilirea persoanei care intră în restrângere de activitate, după aplicarea prevederilor art. 25(3), se face în conformitate cu prevederile art. 26 (1), prin concurs sau prin evaluare obiectivă, în funcţie de hotărârea consiliului de administraţie al unităţii de învăţământ.Desemnarea prin concurs a cadrului didactic aflat în restrângere de activitate se face de către o comisie stabilită conform prevederilor art. 26 (2); Directorul, în calitate de preşedinte al comisiei, solicită inspectoratului şcolar nominalizarea unui reprezentant al acestei instituţii, ca membru evaluator al comisiei. Concursul constă într-o inspecţie specială la clasă şi o probă scrisă.Desemnarea prin evaluare obiectivă, conform criteriilor stabilite în Anexa nr.2 la Metodologie, se face de către o comisie stabilită în conformitate cu prevederile art. 26 (3).Cadrele didactice titulare a căror restrângere de activitate nu a fost soluţionată prin transfer în anii precedenţi, nu fac obiectul restrângerii de activitate la nivelul unităţii de învăţământ la care sunt titulare şi participă la etapa de transferare pentru restrângere de activitate la nivel judeţean, conform prevederilor art. 48 (4).Nu sunt afectate de restrângere de activitate, în situaţia în care la aceeaşi catedră sunt mai mulţi titulari, decât cu acordul sau la cererea lor, cadrele didactice prevăzute la art. 27 (1).Dispoziţiile generale privind organizarea şi desfăşurarea transferării personalului didactic aflat în restrângere de activitate sunt prevăzute în art. 34-41.Datorită modificării Metodologiei, se modifică art. 4, lit. g) şi h), astfel încât etapa de transfer pentru soluţionarea restrângerii de activitate se desfăşoară înaintea etapei de pretransfer consimţit, în conformitate cu prevederile art. I, alin. 1 din O.M.E.N. nr. 3104/30.01.2013.Cadrele didactice aflate în restrângere de activitate depun solicitări pentru obţinerea consimţământului de transfer la unităţile de învăţământ la care sunt publicate posturi/catedre vacante, conform prevederilor art. 42-45.Cererea tip pentru obţinerea acordului de transfer consimţit între unităţi, adresată directorului, se află în Anexa nr. 14 la Metodologie, pag.60.

6

La nivelul unităţii de învăţământ se constituie comisia de mobilitate în conformitate cu prevederile art. 43 (1). Această comisie analizează dosare, documente, face ierarhizări, face propuneri referitoare la acordul de transfer, către consiliul de administraţie al unităţii de învăţământ, prin raport scris, conform Anexei nr. 18 la Metodologie.Directorii emit acordul de transfer pentru soluţionarea restrângerii de activitate, conform modelului nr. 2 din Anexa nr. 18 şi înştiinţează inspectoratul şcolar în legătură cu acordul emis, conform modelului nr. 3 din Anexa nr. 18 la Metodologie.Cadrele didactice titulare aflate în restrângere de activitate depun dosarul şi acordul la inspectoratul şcolar; comisia judeţeană de mobilitate soluţionează restrângerea de activitate în şedinţă publică, în conformitate cu prevederile art. 46-50.Cererea tip de transfer consimţit între unităţi, adresată inspectorului şcolar general, pentru soluţionarea în şedinţă publică a restrângerii de activitate, se află în Anexa nr. 14 la Metodologie, pag. 62.Restrângerile de activitate nesoluţionate prin transfer, se soluţionează, la finalul şedinţei publice de soluţionare a restrângerilor de activitate sau în etapele ulterioare ale mobilităţii personalului didactic din învăţământul preuniversitar, prin detaşare în interesul învăţământului pentru nesoluţionarea restrângerii de activitate; art. 48 (1).Calendar:04 martie 2013 – afişarea la IŞJ a listei posturilor/catedrelor pentru soluţionarea restrângerilor de activitate; afişarea listei cadrelor didactice titulare aflate în restrângere de activitate în anul şcolar 2013-2014;05-08 martie 2013 – titularii aflaţi în restrângere de activitate depun solicitările la unităţile de învăţământ pentru obţinerea acordului de transfer consimţit;11 martie 2013 – analiza în consiliul de administraţie al unităţii a cererilor de obţinere a acordului de transfer; directorul emite acordul de transfer şi informează inspectoratul şcolar;11-18 martie 2013 – înregistrarea la inspectoratul şcolar a dosarelor titularilor care solicită rezolvarea restrângerii de activitate în şedinţă publică; cererea tip – Anexa nr.14, pag. 62 din Metodologie;19 martie 2013 – desfăşurarea probelor practice/orale de profil pentru soluţionarea restrângerilor de activitate;20 martie 2013 – afişarea listelor cu punctajele candidaţilor care solicită soluţionarea restrângerii de activitate;20-21 martie 2013 – depunerea contestaţiilor referitoare la punctajele pentru soluţionarea restrângerilor de activitate;22 martie 2013 – soluţionarea contestaţiilor în consiliul de administraţie al inspectoratului şcolar;26 martie 2013 – şedinţă publică la inspectoratul şcolar pentru soluţionarea restrângerilor de activitate:soluţionarea cererilor de transferare prin consimţământ între unităţi; titularii care au obţinut acordul;soluţionarea cererilor de transferare pentru cadrele didactice titulare aflate în restrângere de activitate care nu au obţinut acordul privind transferul consimţit între unităţi de învăţământ;soluţionarea cererilor de transferare pentru titularii aflaţi în restrângere de activitate care nu s-au adresat unităţilor de învăţământ pentru obţinerea acordului, dar care au depus cereri la IŞJ în perioada prevăzută de Calendar;detaşarea în interesul învăţământului pentru nesoluţionarea restrângerii de activitate.26-27 martie 2013 – înregistrarea contestaţiilor referitoare la soluţionarea restrângerilor în şedinţa publică;28 martie 2013 – soluţionarea contestaţiilor în consiliul de administraţie al IŞJ Suceava.01 aprilie 2013- IŞJ Suceava emite deciziile de transfer/detaşare în interesul învăţământului pentru restrângere de activitate, începând cu 1 septembrie 2013.

7

Cerinţe:În situaţia prezentată la comisia de mobilitate a IŞJ Suceava se trec numai titularii aflaţi în restrângere de activitate (sub ½ normă), mai precis se trec titularii cu restrângeri nesoluţionate din anii anteriori şi noile restrângeri apărute.Directorul prezintă la IŞJ Suceava/Resurse Umane documentul cu situaţia preliminară a restrângerilor de activitate, alături de celelalte documente referitoare la etapele de mobilitate în perioada 6-11 februarie 2013;Termen: Situaţia cadrelor didactice aflate în restrângere de activitate se transmite la IŞJ Suceava până în data de 15 februarie 2013, şi poate fi actualizată până cel târziu în data de 1 martie 2013.7.1 Valorificarea rezultatelor activităţiiÎmbunătăţire a cunoaşterii legislaţiei activităţii privind soluţionarea restrângerilor de activitate în anul şcolar 2013-2014;Cunoaşterea modului de derulare a paşilor privind soluţionarea restrângerilor de activitate în anul şcolar 2013-2014 din cadrul instituţiilor publice;






8. Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii:DIRECTORII:- Numesc comisia pentru soluţionarea restrângerilor de activitate conform prevederilor art. 26 (2) sau 26 (3), după caz;

8

- Directorul, în calitate de preşedinte al comisiei, solicită inspectoratului şcolar nominalizarea unui reprezentant al acestei instituţii, ca membru evaluator al comisiei. Concursul constă într-o inspecţie specială la clasă şi o probă scrisă.- Directorii emit acordul de transfer pentru soluţionarea restrângerii de activitate, conform modelului nr. 2 din Anexa nr. 18 şi înştiinţează inspectoratul şcolar în legătură cu acordul emis, conform modelului nr. 3 din Anexa nr. 18 la Metodologie.CONSILIUL DE ADMINISTRAŢIE:- Stabilirea persoanei care intră în restrângere de activitate, după aplicarea prevederilor art. 25 (3), se face în conformitate cu prevederile art. 26 (1), prin concurs sau prin evaluare obiectivă, în funcţie de hotărârea Consiliului de Administraţie al unităţii de învăţământ.

CADRELE DIDACTICE:- Cadrele didactice aflate în restrângere de activitate depun solicitări pentru obţinerea consimţământului de transfer la unităţile de învăţământ la care sunt publicate posturi/catedre vacante, conform prevederilor art. 42-45. Cererea tip pentru obţinerea acordului de transfer consimţit între unităţi, adresată directorului, se află în Anexa nr. 14 la Metodologie, pag. 60.- Cadrele didactice titulare aflate în restrângere de activitate depun dosarul pentru soluţionarea restrângerii şi acordul la inspectoratul şcolar; Cererea tip de transfer consimţit între unităţi, adresată inspectorului şcolar general, pentru soluţionarea în şedinţă publică a restrângerii de activitate, se află în Anexa nr. 14 la Metodologie, pag. 62.









după caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii operaţionale

2 Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii operaţionale3 Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz,

revizia din cadrul ediţiei procedurii operaţionale

9

4 Scopul procedurii operaţionale 5 Documentele de referinţă (reglementări) aplicabile procedurii

operaţionale) 6 Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedurii operaţionale7 Descrierea procedurii operaţionale 8 Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii9 Cuprins


PROCEDURA OPERAŢIONALĂVACANTAREA POSTURILOR DIDACTICE/CATEDRELORVACANTE/REZERVATE PENTRU ANUL ŞCOLAR 2013-2014COD: P.O. A008 Ediţia ÎNTÂIRevizia .................

Entitatea publică

Procedura operaţionalăVacantarea posturilor didactice/catedrelor vacante/rezervate pentru anul şcolar 2013-2014


Pagina .................... din EDIŢIA I Exemplar nr. .....


Cod: P.O. A008 Revizia ................

Nr. de ex. .............

10

Entitatea publică





Cod: P.O. A008 Revizia ................

Nr. de ex. .............

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, după caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii operaţionale:Elemente privind responsabilii/ operaţiunea


Funcţia Data Semnătură

1 2 3 4 51.1 Elaborat Secretar 25.02.20131.2 Verificat Director adj. 28.02.20131.3 Aprobat Director 01.02.2013

2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii operaţionale:Ediţia sau după caz, revizia în cadrul ediţiei Componenta revizuită Modalitatea reviziei Data de la care se aplică prevederile ediţiei sau

reviziei ediţiei1 2 3 4

2.1 Ediţia I x X 01.02.20132.2 Revizia 1…… Ediţia II x x2.n Revizia 1

Entitatea publică





Cod: P.O. A008 Revizia ................

Nr. de ex. .............

11

3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul ediţiei procedurii operaţionale:Scopul difuzării

Exemplar nr.


Data primirii

Semnătura

1 2 3 4 5 6 7 83.1.

aplicare 1 Personal didactic Director adjunct 01.02.2013

3.2.

aplicare 2 Conducere Director 01.02.2013

3.3.

aplicare 3 Consiliul de administraţie

Preşedintele Consiliului de Administraţie

01.02.2013

3.4.

evidenţă 4 Secretariat Secretar-şef 01.02.2013

3.5.

arhivare 5 Secretariat Secretar-şef 01.02.2013

4. Scopul procedurii operaţionale4.1. Stabileşte modul de realizare a activităţii, compartimentele şi persoanele implicate;4.2. Dă asigurări cu privire la existenţa documentaţiei adecvate derulării activităţii;4.3. Asigură continuitatea activităţii, inclusiv în condiţii de fluctuaţie a personalului;4.4. Sprijină auditul şi/sau alte organisme abilitate în acţiuni de auditare şi/sau control, iar pe manager, în luarea deciziei;4.5. Stabileşte sarcini pentru circuitul documentelor necesare acestei activităţi;

Entitatea publică





Cod: P.O. A008 Revizia ................

Nr. de ex. .............


12



- Normelor metodologice pentru stabilirea obligaţiei didactice de predare a personalului de conducere din inspectoratele şcolare, unităţile de învăţământ, unităţile conexe, precum şi a personalului de îndrumare şi control din inspectoratele şcolare şi a personalului didactic din casele corpului didactic, aprobate prin Ordinul ministrului educaţiei, cercetării, tineretului şi sportului nr. 4.865/2011;5.3. Alte documente, inclusiv reglementări interne ale entităţii publice:- Circuitul documentelor;- Regulamentul intern;

Entitatea publică





Cod: P.O. A008 Revizia ................

Nr. de ex. .............


Nr. crt. Termenul Definiţia şi/sau, dacă este cazul, actul care defineşte termenul1 Procedura

operaţionalăPrezentarea formalizată, în scris, a tuturor paşilor ce trebuie urmaţi, a metodelor de lucru stabilite şi a regulilor de aplicat în vederea realizării activităţii, cu privire la aspectul procesual

2 Ediţie a unei proceduri operaţionale

Forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei proceduri operaţionale, aprobată şi difuzată

3 Revizia în cadrul unei ediţii

Acţiunile de modificare, adăugare, suprimare sau altele asemenea, după caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei ediţii a procedurii operaţionale, acţiuni care au fost aprobate şi difuzate

6.2. Abrevieri ale termenilorNR. Abrevierea Termenul abreviat

13

CRT.P.O. Procedura operaţională E. ElaborareA. Aprobare Ap. Aplicare Ah. Arhivare I. Instruire S. Semnare Î. Înregistrare P. Primire V. Verificare D. Depozitare Pr. Predare Ev. Evaluare

Entitatea publică





Cod: P.O. A008 Revizia ................

Nr. de ex. .............

7. Descrierea procedurii operaţionale:Având în vedere prevederile punctului 2) din Calendarul mobilităţii personalului didactic din învăţământul preuniversitar pentru anul şcolar 2013-2014, Anexa nr.19 la Metodologia - cadru aprobată prin OMECTS nr. 6239/14.11.2012, modificată prin OMEN nr. 3104/30.01.2013, în perioada 4-15 februarie 2013 la nivelul unităţilor de învăţământ se constituie posturile didactice/ catedrele, se încadrează personalul didactic titular şi angajaţii pe perioadă determinată, care nu au obţinut definitivatul, conform prevederile art. 21 (4) din Metodologie şi se stabileşte lista orelor/ catedrelor/ posturilor didactice vacante/ rezervate începând cu data de 01.09.2013.Precizări:Constituirea posturilor didactice şi încadrarea personalului didactic se fac în conformitate cu prevederile art. 4 - 21 din Metodologia – cadru privind mobilitatea personalului didactic din învăţământul preuniversitar în anul şcolar 2013-2014, aprobată prin OMECTS nr. 6239/14.11.2012, cu modificările şi completările ulterioare.Constituirea posturilor didactice/catedrelor se face pe baza normativelor în vigoare privind formaţiunile de studiu, a planurilor de şcolarizare propuse şi a planurilor-cadru de învăţământ aflate în vigoare. Prin OMEN nr. 3104/30.01.2013 au fost modificate articolele 8, 9, 19 şi 23 referitoare la constituirea normei didactice, la echivalarea studiilor cu ciclul I de studii universitare de licenţă, respectiv la încadrarea titularilor în situaţiile de restructurare a reţelei şcolare.

14

La nivelul unităţilor de învăţământ, încadrarea la clase sau grupe de elevi/ preşcolari, a personalului didactic titular, se realizează prin decizie a directorului unităţii de învăţământ, în baza documentelor de titularizare (numire/ transfer/ repartizare), cu respectarea prevederilor art. 8*, art. 9* alin. (1) - (5), alin. (7), alin. (9) - (17), art. 10, art. 12, art. 14 - (17) şi a principiului privind continuitatea activităţii didactice de predare la aceleaşi clase sau grupe de elevi/preşcolari, după discutarea şi analizarea proiectului de încadrare cu personal didactic în consiliul profesoral al unităţii de învăţământ şi aprobarea acestuia de către consiliul de administraţie al unităţii de învăţământ. După încadrarea titularilor, conform art. 21, alin. (1) - (3), se încadrează după aceeaşi procedură, cadrele didactice care nu au dobândit definitivarea în învăţământ, cu o vechime la catedră mai mică de 7 ani, repartizate pe posturi didactice/catedre vacante publicate pentru angajare nedeterminată, începând cu 1 septembrie 2012, pentru care se poate asigura cel puţin jumătate de normă didactică de predare-evaluare-învăţare, conform deciziei de repartizare pe post/catedră.Conform prevederilor art. 8, alin. (8) schimbarea profilului unui post pentru care există autorizare/ acreditare din cluburile sportive şcolare, precum şi din palatele şi cluburile copiilor şi elevilor, se realizează de către consiliul de administraţie al unităţii de învăţământ, conform art. 93 din Legea educaţiei nr. 1/2011 cu modificările şi completările ulterioare. Înfiinţarea de noi profiluri se realizează numai cu acordul conducerii inspectoratului şcolar judeţean, de regulă în perioada întocmirii proiectului planului de şcolarizare.Conform prevederilor art. 29 din Metodologie:Declararea posturilor didactice/catedrelor vacante/rezervate complete/ incomplete se stabileşte după asigurarea normelor didactice de predare-învăţare-evaluare a cadrelor didactice titulare, în baza documentelor de numire/ transfer/ repartizare, după încadrarea cadrelor didactice prevăzute la art. 21 alin. (4), după soluţionarea întregirilor de normă didactică de predare-învăţare-evaluare a titularilor, conform art. 24, după soluţionarea completărilor normelor didactice de predare-învăţare-evaluare a titularilor la nivelul unităţilor de învăţământ/ consorţiilor şcolare, conform art. 25 alin. (5) - (6) şi după emiterea deciziilor de transfer în unitatea/unităţile de învăţământ, conform art. 48 alin. (2) - (3).Posturile didactice/catedrele vacante/rezervate pentru angajare cu contract de muncă propuse pentru ocuparea prin concurs se publică precizând viabilitatea acestora şi perioada de angajare: „perioadă nedeterminată” sau „perioadă determinată de cel mult un an școlar”, conform art. 254 alin. (1) din Legea nr. 1/2011 cu modificările şi completările ulterioare. În structura catedrelor vacante pentru angajare cu contract de muncă pe perioadă nedeterminată (titularizabile) nu se includ ore din cadrul stagiilor de pregătire practică pentru dobândirea calificării profesionale de nivel 2, ore din disciplinele fundamentale de specialitate care se predau la clasele a IX-a şi a X-a cu profil de arte plastice, decorative, ambientale, arhitectură, design, precum şi orele vacante de la clasele/grupele de elevi cu frecvenţă redusă.În structura catedrelor vacante pentru angajare cu contract de muncă pe perioadă nedeterminată (titularizabile) pot fi incluse cel mult 4 (patru) ore opţionale.În situaţia în care unităţile de învăţământ nu se grupează în consorţii şcolare, catedrele vacante pentru angajare cu contract de muncă pe perioadă nedeterminată (titularizabile), prin concurs, se pot constitui din ore existente în 1-2 unităţi de învăţământ de pe raza aceleiaşi localităţi urbane sau rurale ori din localităţi apropiate existente în acelaşi regim de mediu.În unităţile de învăţământ cu mai multe niveluri de învăţământ, grupuri şcolare, unităţi de învăţământ având clasele I-XII/XIII/XIV posturile didactice/catedrele vacante/rezervate se publică pentru nivelul cel mai înalt corespunzător unităţii de învăţământ şi postului didactic.În mod excepţional, pentru soluţionarea restrângerilor de activitate, în unităţile de învăţământ cu mai multe niveluri de învăţământ pot fi publicate catedre vacante de nivel gimnazial, clasele V-VIII.

15

În mod excepţional, în unităţile de învăţământ cu mai multe niveluri de învăţământ, pentru etapa de soluţionare a restrângerilor de activitate, pot fi publicate şi catedre vacante de nivel gimnazial sau profesional (art. 39/OMEN nr. 3104/30.01.2013).Posturile vacante/rezervate de profesor în cabinete de asistenţă psihopedagogică se publică la unităţile de învăţământ la care sunt normate, conform Regulamentului de organizare şi funcţionare a centrelor judeţene/al municipiului Bucureşti de resurse şi asistenţă educaţională, aprobat prin ordin al ministrului educaţiei, cercetării, tineretului şi sportului.Cadrele didactice titulare care participă la etapele de transfer pentru restrângere de activitate şi de pretransfer consimţit între unităţile de învăţământ pot ocupa posturi didactice/catedre vacante publicate pentru aceste etape, indiferent de viabilitatea acestora.Toate posturile didactice/catedrele vacante/rezervate se publică în concordanţă cu Centralizatorul.La nivelul unităţilor de învăţământ, consiliul de administraţie şi directorul unităţii de învăţământ răspund de constituirea corectă a posturilor didactice/catedrelor, de încadrarea titularilor şi de vacantarea posturilor didactice/catedrelor complete şi incomplete, rămase neocupate.Nepublicarea posturilor didactice/catedrelor vacante/rezervate atrage după sine sancţionarea directorului unităţii de învăţământ.Conform prevederilor art. 28 din Metodologie:Proiectul de încadrare, întocmit de director, este aprobat de consiliul de administraţie al unităţii de învăţământ, care totodată stabileşte lista posturilor didactice/catedrelor vacante/rezervate complete şi incomplete.Unităţile de învăţământ preuniversitar de stat au obligaţia de a reactualiza, de a publica şi de a comunica inspectoratelor şcolare lista tuturor posturilor didactice/catedrelor vacante/rezervate complete şi incomplete înainte de fiecare etapă a mobilităţii personalului didactic din învăţământul preuniversitar.Consiliul de administraţie al unităţii de învăţământ poate stabili modalităţi de ocupare şi condiţii specifice de ocupare a posturilor didactice/catedrelor/orelor vacante/rezervate în cadrul fiecărei etape a mobilităţii personalului didactic din învăţământul preuniversitar.Conform prevederilor art. 57 din Metodologie:Posturile didactice/catedrele vacante pentru angajare pe perioadă nedeterminată (titularizabile) sunt posturi/catedre complete în concordanţă cu Centralizatorul, care au viabilitate estimată de cel puţin 4 (patru) ani, în a căror structură pot fi incluse maximum 4 (patru) ore opţionale, constituite, de regulă, într-o singură unitate de învăţământ, cu respectarea prevederilor art. 29 alin. (2).În situaţia în care unităţile de învăţământ sunt constituite în consorţii şcolare/asocieri temporare se pot constitui şi catedre vacante/rezervate din ore existente la mai multe unităţi de învăţământ din cadrul consorţiului şcolar/asocierii temporare.În unităţile de învăţământ gimnaziale şi unităţile de învăţământ din mediul rural se pot constitui catedre vacante/rezervate formate din ore compuse din două discipline (limba română-limbă străină, limbă străină A-limbă străină B, geografie-limbă străină, istorie-limbă străină, matematică-fizică, fizică-chimie, chimie-biologie, istorie-geografie, geografie-istorie etc.), în concordanţă cu Centralizatorul, prima disciplină, având ponderea cea mai mare de ore în catedră, constituind şi disciplina de concurs. Pentru disciplinele: logică, argumentare şi comunicare, filosofie, psihologie, sociologie, cultură civică, studii sociale, economie aplicată, economie, educaţie antreprenorială, limba latină, limba greacă veche, limba neogreacă, educaţie muzicală, educaţie plastică, educaţie artistică, istoria şi tradiţiile minorităţilor naţionale, religie baptistă, religie adventistă, religie penticostală, religie reformată, religie unitariană, religie greco-catolică, religie romano-catolică, ştiinţe se pot constitui catedre vacante/rezervate pentru concurs în două sau mai multe unităţi de învăţământ sau din două sau mai multe discipline, pentru orice nivel de învăţământ, în concordanţă cu Centralizatorul, prima disciplină, având ponderea cea mai mare de ore în catedră, constituind şi disciplina de concurs. Pentru ocuparea catedrelor vacante/rezervate constituite din două discipline, candidaţii trebuie să aibă

16

specializarea/specializările corespunzătoare posturilor didactice/catedrelor respective conform Centralizatorului şi susţin în cadrul concursului proba scrisă la disciplina care are ponderea cea mai mare de ore în catedră precum şi graficele de desfăşurare a probelor.Termene generale de actualizare/publicare a listei posturilor:Conform prevederilor art. 28 alin. (2) din Metodologie şi a Calendarului, Anexa nr. 19 la Metodologie, modificată prin OMEN nr. 3104/30.01.2013, lista posturilor se publică/actualizează la următoarele termene:26.02.2013 - afişarea la inspectoratele şcolare a listei orelor/catedrelor vacante/rezervate, pentru soluţionarea completărilor de normă didactică;04.03.2013 - afişarea la inspectoratul şcolar a listei cuprinzând posturile didactice/catedrele vacante/rezervate pentru soluţionarea restrângerilor de activitate prin transfer/detaşare în interesul învăţământului pentru nesoluţionarea restrângerii;29.03.2013 - afişarea la inspectoratul şcolar a listei cuprinzând posturile didactice/catedrele vacante pentru şedinţele publice de pretransfer consimţit;30.04.2013 – afişarea listei posturilor didactice/catedrelor ocupate ca urmare a:soluţionării restrângerilor de activitate;soluţionării cererilor de pretransfer consimţit între unităţile de învăţământ;soluţionării menţinerii în activitate ca titular, peste vârsta de pensionare;soluţionării cererilor cadrelor care au avut calitatea de titular şi li s-a recunoscut calitatea de titular, în 2013-2014;soluţionării cererilor cadrelor didactice care au solicitat titularizarea în baza art. 253 din Legea nr. 1/2011.02.05.2013 – afişarea listei reactualizate cu posturile didactice/catedrele vacante/rezervate pentru concurs la unităţile de învăţământ şi la inspectoratele şcolare;07.05.2013 - verificarea şi publicarea listei finale reactualizate cu posturile didactice/catedrele vacante/rezervate pentru concurs, a centrelor de concurs şi a graficului de desfăşurare a probelor la unităţile de învăţământ şi la inspectoratele şcolare;13.08.2013 - transformarea posturilor didactice publicate pentru angajare pe perioadă nedeterminată, rămase neocupate după Etapa I de repartizare la nivelul centrelor de concurs, în posturi didactice/catedre vacante pentru angajare pe perioadă determinată;16.08.2013 - publicarea, la inspectoratele şcolare, a listei posturilor didactice/catedrelor vacante/rezervate complete şi incomplete ramase neocupate după Etapa I şi Etapa a II-a de repartizare la nivelul centrelor de concurs;26.08.2013 - reactualizarea şi afişarea listei posturilor didactice/catedrelor rămase vacante/rezervate ca urmare a aprobării detaşărilor în interesul învăţământului;27.08.2013 - reactualizarea listei posturilor didactice/catedrelor vacante/rezervate ca urmare a soluţionării detaşărilor la cerere şi ca urmare a acordării prelungirii contractelor pe perioadă determinată pentru anul şcolar următor;04.09.2013 – unităţile şcolare transmit la IŞJ Suceava lista posturilor didactice/catedrelor vacante/rezervate complete şi incomplete rămase neocupate după şedinţele publice din 28-29 septembrie 2013 şi a listei posturilor didactice vacante/rezervate complete şi incomplete ramase neocupate datorită neprezentării la post a candidaţilor repartizaţi în etapele anterioare;05.09.2013 - afişarea listei posturilor didactice vacante/rezervate, reactualizată, la inspectoratele şcolare;12.09.2013 - afişarea listei posturilor didactice vacante/rezervate, reactualizată, la inspectoratele şcolare, după atribuirea posturilor în regim plata cu ora, pentru ocuparea acestora de către candidaţii repartizaţi după concursul din sesiunea 2013, care nu s-au prezentat la posturi şi care solicită o nouă repartizare ori pentru candidaţii care au obţinut cel puţin nota 5,00 şi care solicită angajare pe perioadă determinată în baza notelor de la concursul din iulie 2010.

17

Calendar:04-15 februarie 2013, constituirea posturilor didactice/catedrelor vacante/rezervate la nivelul unităţilor de învăţământ/consorţiilor şcolare;4-5 februarie 2013, proiectul de încadrare şi lista posturilor didactice/catedrelor vacante/rezervate se analizează în consiliul profesoral şi se aprobă în consiliul de administraţie al unităţii;6-11 februarie 2013, directorul prezintă comisiei judeţene de mobilitate documentele solicitate de inspectoratului şcolar, inclusiv lista orelor/catedrelor/posturilor didactice vacante/rezervate, neocupate12-18 februarie 2013, se definitivează încadrarea unităţii, stabilirea posturilor didactice/catedrelor vacante/rezervate şi destinaţia lor/modul de ocupare, pentru anul şcolar 2013-2014;18 -25 februarie 2013, urmare analizei făcută în comisia de mobilitate a IŞJ Suceava, directorul reface, dacă este cazul, proiectul de încadrare a unităţii cu personal didactic şi lista posturilor didactice/catedrelor vacante/rezervate neocupate şi le retransmite compartimentului resurse umane al inspectoratului şcolarCerinţe:Lista posturilor comunicate de unităţile de învăţământ este introdusă în aplicaţia online a Ministerului Educaţiei Naţionale unde se atribuie câte un cod unic fiecărui post; posturile se ocupă prin introducerea codului numeric personal, a numelui celui repartizat după fiecare etapă a mobilităţii personalului didactic;În cazul în care lista posturilor didactice prezentată de director în comisia judeţeană de mobilitate trebuie refăcută/actualizată, aceasta poate fi retransmisă inspectoratului şcolar până cel târziu în data de 25 februarie 2013 sau o dată anterioară la care MEN închide aplicaţia online pentru introducerea posturilor didactice, dată ce va fi dată publicităţii;Valorificarea rezultatelor activităţii:1.Îmbunătăţire a cunoaşterii legislaţiei activităţii privind vacantarea posturilor didactice/catedrelor vacante/rezervate pentru anul şcolar 2013-2014;2.Cunoaşterea modului de derulare a paşilor privind vacantarea posturilor didactice/catedrelor vacante/rezervate pentru anul şcolar 2013-2014din cadrul instituţiilor publice;

Entitatea publică





Cod: P.O. A008 Revizia ................

Nr. de ex. .............

8. Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii:

DIRECTORII:- răspund de constituirea corectă a posturilor didactice/catedrelor, de încadrarea titularilor şi de vacantarea posturilor didactice/catedrelor complete şi incomplete, rămase neocupate.- întocmirea proiectului de încadrare care totodată stabileşte lista posturilor didactice/catedrelor vacante/rezervate complete şi incomplete.CONSILIUL DE ADMINISTRAŢIE:

18

- răspund de constituirea corectă a posturilor didactice/catedrelor, de încadrarea titularilor şi de vacantarea posturilor didactice/catedrelor complete şi incomplete, rămase neocupate.- proiectul de încadrare, întocmit de director, este aprobat de consiliul de administraţie al unităţii de învăţământ, care totodată stabileşte lista posturilor didactice/catedrelor vacante/rezervate complete şi incomplete.

Entitatea publică





Cod: P.O. A008 Revizia ................

Nr. de ex. .............



Coperta 1 Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, după

caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii operaţionale2 Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii operaţionale 3 Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia

din cadrul ediţiei procedurii operaţionale 4 Scopul procedurii operaţionale 5 Documentele de referinţă (reglementări) aplicabile procedurii operaţionale)6 Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedurii operaţionale7 Descrierea procedurii operaţionale 8 Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii

19

9 Cuprins


PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂPRIVIND ÎNTOCMIREA PROIECTULUI DIDACTIC

Cod P.O.D. 01

Editia ÎNTÂIRevizia ……………

Entitatea publică

Procedura operaţionalăPrivind întocmirea proiectului didactic


Pagina..................... din EDIŢIA I Exemplar nr. .....

COMPARTIMENTULPERSONAL DIDACTIC

Cod: P.O.D. 01 Revizia ................

Nr. de ex. .............

20

Entitatea publică





Cod: P.O.D. 01 Revizia ................

Nr. de ex. .............

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau după caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii operationale


Numele şiprenumele


1 2 3 4 51.1. Elaborat Responsabil comisie metodică 1

Responsabil comisie metodică 2Responsabil catedra de specialitate1Responsabil catedra de specialitate2

1.2. Verificat Responsabil catedra de specialitate3

1.3 Aprobat Director

2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii operaţionale Ediţia/ revizia în cadrul ediţiei

Componenta revizuită Modalitatea reviziei Data de la care se aplică prevederile ediţiei sau reviziei ediţiei

1 2 3 4

21

2.1. Ediţia 1 x x2.2. Revizia 12.3 Revizia 2

Entitatea publică





Cod: P.O.D. 01 Revizia ................

Nr. de ex. .............

3. Lista cuprizând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul ediţiei procedurii operaţionale Scopul difuzării Exemplar nr._ Compartiment Funcţia Nume şi

prenume Data primirii Semnătura

3.1. Aplicare 1 Direcţiune Director

3.2. Aplicare 2-4 Învăţământ preşcolar Profesor pentru învăţământul preşcolar

3.3. Aplicare 5-7 Învăţământ primar Profesor pentru învăţământul primar

3.4. Aplicare 8-10 Învăţământ gimnazialCompartiment limba şi comunicare

Profesor învăţământ gimnazial

12-15 Învăţământ gimnazialCompartiment Matematica şi ştiinţe


16-18 Învăţământ gimnazialCompartiment Om şi societate


19-21 Învăţământ gimnazialCompartiment Arte


3.5. Evidenta 22 Învăţământ preşcolar Responsabil comisie metodica inv. preşcolar

23 Învăţământ primar Responsabil comisie metodica înv. primar

22

24 Învăţământ gimnazialCompartiment limba şi comunicare

Responsabil catedra limba şi comunicare

25 Învăţământ gimnazialCompartiment matematica şi ştiinţe

Responsabil catedra matematica şi ştiinţe

26 Învăţământ gimnazial Compartiment Om şi societate

Responsabil catedra om şi societate

27 Învăţământ gimnazial Compartiment Arte

Responsabil catedra arte

3.6. Evidenta 28 Secretariat Secretar3.7. Arhivare 29 Secretariat Secretar

Entitatea publică





Cod: P.O.D. 01 Revizia ................

Nr. de ex. .............

4. Scopul procedurii operaţionalea) Procedura reglementează modalitatea de întocmire a proiectului didactic în mod uniform pentru întregul personal didactic al unităţii de învăţământ;b) Procedura operaţională este documentul care cuprinde demersul de documentare, redactare, aplicare şi evaluare a proiectului didacticc) Asigură continuitatea activităţii, stabileşte sarcini privind circuitul documentelor necesare.5. Domeniul de aplicare

23

Procedura se aplică de către Compartimentele învăţământ preşcolar, învăţământ primar şi învăţământ gimnazial prin comisiile metodice şi catedrele pe discipline de învăţământ. Procedura se aplică pentru întreg personalul didactic al Şcolii gimnaziale (PJ)Lista principalelor activităţi de care depinde :Această activitate depinde de activitatea compartimentelor :- învăţământ preşcolar- învăţământ primar- învăţământ gimnazial

Entitatea publică





Cod: P.O.D. 01 Revizia ................

Nr. de ex. .............

6. Documente de referinţă aplicabile activităţii procedurate6.1. Reglementari internaţionale – - Obiectivele UE pe termen lung, privind pregătirea absolvenţilor necesari pentru piaţa muncii;- Programul de învăţare pe tot parcursul vieţii 2011-2013; priorităţi strategice; - Obiectivele specifice şi generale ale Programului de învăţare pe tot parcursul vieţii;- Înspre Şcolile secolului XXI: deschidere, inovare şi pertinenţă; - Conducerea şcolilor şi competenţa cadrelor didactice;- Competenţele de baza şi "competenţele-cheie transversale". 6.2. Legislatie primară

- Legea Educaţiei naţionale nr.1/20116.3. Legislaţia secundară- ORDIN nr. 3638/11.04.2001 cu privire la aplicarea Planului-cadru de învăţământ pentru clasele I –a VIII-a;- Programele şcolare în vigoare6.4. Alte documente, inclusiv reglementari interne ale unităţii de învăţământ

24

- Planificările calendaristice ale personalului didactic;- Decizia Consiliului de Administraţie Nr.____/_____;- Regulamentul de organizare şi funcţionare a unităţii de învăţământ;- Procedura opraţională privind circuitul documentelor.

Entitatea publică





Cod: P.O.D. 01 Revizia ................

Nr. de ex. .............

7.1 Definiţii ale termenilor:Termenul Definiţia şi/sau dacă este cazul, actul care defineşte termenul

1. Procedura operaţională

Prezentarea formalizată, în scris, a tuturor paşilor ce trebuie urmaţi, a metodelor de lucru stabilite şi a regulilor de aplicat în vederea realizării proiectului didactic

2. Ediţie a unei PO Forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei proceduri operaţionale, aprobată şi difuzată3. Revizia în cadrul

unei ediţiiAcţiunile de modificare, adăugare, suprimare sau altele asemenea, după caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei ediţii a procedurii operaţionale, acţiuni care au fost aprobate şi difuzate

4. Proiect didactic Proiectul lecţiei este un plan anticipat al modului de stabilire şi realizare în timp a interacţiunilor dintre obiective, unităţi de conţinut şi strategii pedagogice în cadrul unei unităţi didactic determinate. Elaborarea proiectului didactic al unei lecţii are ca punct de plecare proiectul unităţii didactice din care derivă.

7.2 Abrevieri ale termenilor:Abrevierea Termenul abreviat

1. P.O. Procedura operaţională2. E Elaborare3. V Verificare4. A Aprobare5. Ap. Aplicare6. Ah. Arhivare7. CP Consiliul profesoral8. CA Consiliul de administraţie9. D Director10. CFC Comisie formare continua

25

11. Presc învăţământ preşcolar12. Prim învăţământ primar13. R Responsabil comisie/catedră14. S Secretariat

Entitatea publică





Cod: P.O.D. 01 Revizia ................

Nr. de ex. .............

8. Descrierea procedurii operaţionale8.1 Generalităţi:- Procesul de învăţământ este o activitate conştientă, sistematică, organizată, orientată spre realizarea unor finalităţi precise;- Este un sistem care include o serie de subsisteme intre care se stabilesc multiple interacţiuni; - Pentru buna sa funcţionare este necesară luarea în considerare a tuturor relaţiilor şi coordonatelor instituite între diversele sale componente;- Obligă la o pregătire temeinică şi anticipare a modului în care urmează a se desfăşura întreaga activitate;- Procesul de învăţământ este un proces de proiectare-desfăşurare a activităţii didactice;- Proiectarea activităţii este o necesitate impusă de unele note caracteristice ale procesului de instrucţie şi educaţie, şi anume: complexitatea deosebită; multitudinea, varietatea proceselor şi acţiunilor pe care le subsumează; corelaţia şi interdependenţa dintre componentele sale; antrenarea a numeroşi factori în desfăşurarea sa; realizarea finalităţilor sale pe o perioada îndelungată în timp; dependenţa de condiţiile în care are loc, de resursele de care dispune.- Proiectarea activităţii didactice este impusă de cerinţa creşterii calităţii şi eficienţei pedagogice, economice şi sociale a acestei activităţi, ştiut fiind faptul ca proiectarea este o condiţie esenţială a teoriei generale a acţiunii eficiente, care evidenţiază ca orice lucru bine făcut şi este rezultatul unui proiect bine gândit. - Aceasta obligă la prefigurarea cât mai exactă a demersului didactic în ideea de a ameliora raportul dintre certitudine şi aleatoriu în favoarea certitudinii şi de a înlătura improvizaţia, care de cele mai multe ori nu are efecte benefice.- Proiectarea didactică este un proces deliberativ de anticipare, de pre-figurare mentală a paşilor ce urmează a fi parcurşi în realizarea eficientă a activităţii didactice. - Reprezintă un ansamblu de procese şi operaţii de anticipare a acesteia, pentru a-i imprima un caracter sistematic raţional şi eficient;- Proiectarea constă în efectuarea unor operaţii de construcţie şi organizare anticipativă a obiectivelor, conţinutului, strategiilor de dirijare a învăţării, a probelor de evaluare şi, mai ales, a relaţiilor dintre acestea.

26

8.2. Documente utilizate:8.2.1. Lista şi provenienţa documentelor

- planurile cadru de învăţământ (MEN)- programele şcolare pe niveluri şi discipline de învăţământ (MEN)- ghiduri şi scrisori metodice (ISJ, CCD)

8.2.2. Conţinutul şi rolul documentelor- distribuţia pe niveluri/clase/număr de ore alocate fiecărei discipline de învăţământ; - obiectivele generale, de referinţă şi specifice ale fiecărei discipline de învăţământ;- conţinuturile fiecărei discipline de învăţământ;- competentele specifice de atins;

- resursele umane/materiale implicate;- strategiile didactice abordate în funcţie de obiective/resurse;- evaluarea rezultatelor obţinute;- valorificarea feed-back-ului.

8.2.3. Circuitul documentelor

8.3. Modul de lucru8.3.1. Planificarea operatiunilor şi acţiunilor activităţiiÎn funcţie de perioadă de timp luată ca referinţă se cunosc două niveluri ale proiectării didactice: proiectarea globală; proiectarea eşalonată.8.3.1.1 Proiectarea globală

27

- Prefigurează activitatea instructiv-educativă pe un ciclu de instruire sau ani de studiu; - Operează cu obiective, conţinuturi şi criterii de evaluare cu un grad ridicat de generalitate şi se materializează în elaborarea planurilor de învăţământ şi a programelor şcolare;- Este de competenta organelor de decizie în probleme de politica şcolară; - Asigura cadrul necesar pentru proiectarea eşalonată.

8.3.1.2 Proiectarea eşalonată- Se materializează prin elaborarea programelor de instruire specifice unei discipline, unei lecţii, fiind aplicabilă la o clasă de elevi. - Proiectarea eşalonată se concretizează în: proiectul anual al predării unei discipline (planificarea calendaristică); proiectul unei unităţi de învăţare; proiectul fiecărei lecţii în parte.8.4.Planificarea operaţiunilor:

Nr. crt. Acţiuni Observaţii1. Întocmirea modelelor de proiecte didactice în cadrul comisiilor metodice/catedrelor de specialitate2. Desemnarea prin decizie a persoanelor responsabile cu verificarea modelelor de proiecte didactice

3. Discutarea, evaluarea şi armonizarea modelele de proiecte didactice în Comisia de formare continuă a personalului didactic

4. Înregistrarea în evidenţa unităţii5. Numerotarea modelelor de proiecte didactice 1,2,3 …sau I,II,III…..;6. Numerotarea filelor modelelor de proiecte didactice

7. În urma analizei în comisia de formare continuă, modelele de proiecte sunt prezentate în şedinţa Consiliului de Administraţie unde sunt aprobate

8. În urma aprobării Consiliului de administraţie modele de proiecte sunt supuse dezbaterii şi aprobării în consiliul profesoral

9. După aprobarea în Consiliul Profesoral modelele de proiecte didactice sunt transmise responsabililor comisiilor metodice/responsabililor catedrelor de specialitate

10.

Modelele de proiecte didactice devin obligatorii pentru personalul didactic debutant, pentru personalul didactic care se prezintă la examenele de obţinere a gradelor didactice sau acolo unde s-a constatat că întocmirea detaliata a unui proiect didactic este necesară; redactarea primei părţi a proiectului didactic este obligatorie pentru întregul personal didactic

11. Arhivarea modelelor de proiecte didactice.8.5. Identificarea actiunilor şi derularea activităţilor:

Acţiunea Activităţi desfăşurate

28

Întocmirea modelelor de proiecte didactice în cadrul comisiilor metodice/catedrelor de specialitate

- În cadrul fiecărei comisii metodice/catedre de specialitate, fiecare membru al respectivei comisii/catedre va întocmi un proiect didactic; - Proiectele didactice întocmite vor fi discutate în comisii/catedre unde se va alege/completa proiectul care va fi considerat cel mai complet;- Acest proiect va constitui modelul comisiei/ catedrei;

Desemnarea prin decizie a persoanelor responsabile cu verificarea modelelor de proiecte didactice

- stabilirea temeiului legal ce impune emiterea deciziei;- stabilirea persoanei, a persoanelor sau a comisiilor însărcinate să ducă la îndeplinire prevederile deciziei;- întocmirea deciziei propriu-zise;- vizarea deciziei de compartimentul de specialitate;- înregistrarea în registrul special a deciziei întocmite;- semnarea deciziei, de conducătorul instituţiei publice;- înmânarea deciziei către persoanele însărcinate să ducă la îndeplinire prevederile acesteia;- semnarea de primire şi luare la cunoştinţă a deciziei;- predarea unui exemplar persoanei desemnate să gestioneze şi să actualizeze deciziile emise;

Discutarea, evaluarea şi armonizarea modelele de proiecte didactice în Comisia de formare continua a personalului didactic

- În cadrul Comisiei de formare continuă a personalului didactic, comisie numită prin decizia de mai sus, se vor evalua şi armoniza modelele de proiecte didactice între diferitele compartimente (preşcolar, primar, gimnazial)

Înregistrarea în evidenţa unităţii - Înregistrarea la secretariatul unităţii de învăţământ a modelelor de proiecte didactice ale comisiilor metodice/catedrelor de specialitate

Numerotarea modelelor de proiecte didactice 1,2,3 …sau I,II,III…..;

- Numerotarea fiecărui model de proiect didactic folosit în unitatea de învăţământ;

Numerotarea filelor modelelor de proiecte didactice

- Numerotarea filă cu filă a fiecărui model de proiect didactic

În urma analizei în comisia de formare continuă modelele de proiecte sunt prezentate în şedinţa Consiliului de Administraţie unde sunt aprobate

- În cadrul unei şedinţe speciale a Consiliului de administraţie al şcolii, responsabilii comisiilor metodice/catedrelor de specialitate şi cadrele didactice ale căror proiecte didactice au fost desemnate drept modele vor prezentata aceste modele;- Membrii Consiliului de administraţie vor discuta/evalua/corecta modelele prezentate care vor fi prezentate în Consiliul profesoral-După definitivarea modelelor de proiecte didactice Consiliul de administraţie va decide data prezentării acestora în Consiliul profesoral.

În urma aprobării Consiliului de administraţie - În cadrul unei şedinţe speciale a Consiliului profesoral al şcolii, responsabilii comisiilor

29

modele de proiecte sunt supuse dezbaterii şi aprobării în consiliul profesoral

metodice/catedrelor de specialitate şi cadrele didactice ale căror proiecte didactice au fost desemnate drept modele vor prezentata aceste modele;- Membrii Consiliului profesoral vor discuta/ evalua/corecta modelele prezentate care vor primi o forma definitivă;- Consiliul profesoral va aproba prin vot modelele de proiecte didactice în forma definitivă.

După aprobarea în Consiliul Profesoral modelele de proiecte didactice sunt transmise responsabililor comisiilor metodice/responsabililor catedrelor de specialitate

- Aprobarea dată în Consiliul profesoral va fi consemnată de către secretarul Consiliului profesoral în registrul de procese-verbale;- Toţi membrii Consiliului profesoral vor semna procesul verbal al şedinţei;

Modelele de proiecte didactice devin obligatorii pentru personalul didactic debutant, pentru personalul didactic care se prezintă la examenele de obţinere a gradelor didactice sau acolo unde s-a constatat că întocmirea detaliată a unui proiect didactic este necesara; redactarea primei părţi a proiectului didactic este obligatorie pentru întregul personal didactic

- Directorul unităţii de învăţământ va emite o decizie referitoare la modul de întocmire a proiectelor didactice;- Stabilirea persoanei, a persoanelor sau a comisiilor însărcinate să ducă la îndeplinire prevederile deciziei;- Întocmirea deciziei propriu-zise;- Înregistrarea în registrul special a deciziei întocmite;- Semnarea deciziei, de conducătorul instituţiei publice;- Înmânarea deciziei către persoanele însărcinate să ducă la îndeplinire prevederile acesteia;- Semnarea de primire şi luare la cunoştinţă a deciziei;- Predarea unui exemplar persoanei desemnate să gestioneze şi să actualizeze deciziile emise;

Arhivarea modelelor de proiecte didactice. - Modelele de proiecte didactice se arhivează la unitatea de învăţământ cu termen de păstrare 5 ani.

9.ResponsabilităţiNr.Crt.

Compartimentul (postul)/acţiunea (operaţiunea) I II III IV V VI

1 Comisiile metodice/catedrele de specialitate din unitatea de învăţământ Elaborare

2 Comisia de formare continuă Verificar

30

e3 Consiliul de administraţie, Consiliul profesoral, Director Aprobar

e4 Personalul didactic al unităţii de învăţământ Aplicare5 Comisiile metodice/catedrele de specialitate din unitatea de

învăţământArhivare curentă

6 Secretariat Arhivare generală

Entitatea publică





Cod: P.O.D. 01 Revizia ................

Nr. de ex. .............

10.Cuprins

Numarulcomponenteiîn cadrulPO


Coperta 1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau după caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii operaţionale2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii operaţionale3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul ediţiei procedurii operaţionale4. Scopul procedurii operaţionale5. Domeniul de aplicare

31

6. Documente de referinţă aplicabile activităţii procedurate7. Definiţii şi prescurtări ale termenilor utilizaţi în procedura operaţională8. Descrierea procedurii operaţionale8.1 Generalităţi8.2 Documente utilizate8.3 Modul de lucru 8.4 Planificarea operaţiunilor 8.5 Identificarea acţiunilor şi derularea activităţilor9. Responsabilităţi10. Cuprins


PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂPRIVIND ÎNTOCMIREA PLANULUI MANAGERIAL

Cod: P.O. D001

Editia INTAIRevizia ……….....

Entitatea publică

Procedura operaţionalăPrivind întocmirea


Pagina.......................... din EDIŢIA I Exemplar nr. .....

32

planului managerialCOMPARTIMENTULDIRECŢIUNE

Cod: P.O. D001 Revizia ................

Nr. de ex. .............

Entitatea publică

Procedura operaţionalăPrivind întocmirea planului managerial



COMPARTIMENTULDIRECŢIUNE

Cod: P.O. D001 Revizia ................

Nr. de ex. .............

Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau după caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii operaţionale


Numele şiprenumele


1 2 3 4 51.1. Elaborat Comisia de elaborare a planului managerial 14.09.20121.2. Verificat Director adj. 18.09.20121.3 Aprobat Director 21.09.2012

2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii operaţionale

Ediţia/ revizia în cadrul ediţiei

Componenta revizuită Modalitatea reviziei Data de la care se aplică prevederile ediţiei sau reviziei ediţiei

1 2 3 42.1. Ediţia 1 x x 21.09.2012

33

2.2. Revizia 12.3 Revizia 2

Entitatea publică





Cod: P.O. D001 Revizia ................

Nr. de ex. .............

3. Lista cuprizand persoanele la care se difuzeaza ediţia sau, după caz, revizia din cadrul ediţiei procedurii operaţionale

Scopul difuzării

Exemplar nr._____

Compartiment Funcţia Nume şi prenume Data primirii Semnatura

3.1. Aplicare 1 Direcţiune Director 21.09.20123.2. Aplicare 2-3 Învăţământ preşcolar Profesor pentru

învăţământul preşcolar21.09.2012

3.3. Aplicare 2-3 Învăţământ primar Profesor pentru învăţământul preşcolar

21.09.2012

Învăţător 21.09.20123.4. Aplicare 2-3 Învăţământ gimnazial Profesor 21.09.2012

3.5 Aplicare 4 Secretariat Secretară 21.09.20123.6 Aplicare 4 Contabilitate Administrator financiar 21.09.20123.7 Aplicare 4 Administraţie Administrator 21.09.20123.8 Aplicare 4 CDI Bibliotecar 21.09.2012

34

3.9 aplicare 5 Personal nedidactic Îngrijitori 21.09.2012Şofer 21.09.2012

3.5. Evidenta 1 Directiune Director 21.09.20123.6. Evidenta 6 Secretariat Secretar 21.09.20123.7. Arhivare 6 Secretariat Secretar 21.09.2012 -

Entitatea publică





Cod: P.O. D001 Revizia ................

Nr. de ex. .............

4. Scopul procedurii operaţionale4.1. Stabileşte modul de realizare a activităţii, compartimentele şi persoanele implicate;4.2. Dă asigurări cu privire la existenţa documentaţiei adecvate derulării activităţii;4.3. Asigură continuitatea activităţii, inclusiv în condiţii de fluctuaţie a personalului;4.4. Sprijină auditul şi/sau alte organisme abilitate în acţiuni de auditare şi/sau control, iar pe manager, în luarea deciziei;4.5. Stabileşte sarcini a circuitului documentelor necesare acestei activităţi;4.6. Prin aceasta Procedură se reglementează modalitatea de întocmire a planului managerial pentru întregul personal didactic, didactic auxiliar şi nedidactic al unităţii de învăţământ;4.7. Procedura operaţională este documentul care cuprinde demersul de documentare, redactare, aplicare şi evaluare a planului managerial.5. Domeniul de aplicareProcedura se aplică de către Compartimentele învăţământ preşcolar, învăţământ primar învăţământ gimnazial secretariat, contabilitate, administraţie, bibliotecă şi personal nedidactic ,îngrijitori şi transport elevi.

35

Entitatea publică





Cod: P.O. D001 Revizia ................

Nr. de ex. .............

6. Documente de referinţă aplicabile activităţii procedurate6.1. Legislaţie primară:Legea Educaţiei naţionale nr.1/2011;Ordonanţa de urgenţă nr. 75/2005 privind asigurarea calităţii educaţiei;6.2. Legislaţia secundară:Ordinul nr. 3638/2001 cu privire la Planul-cadru pentru clasele I – VIII;Ordinul nr. 4925/2005 privind aprobarea ROFUIP;Ordinul nr. 5635/2012 privind structura anului şcolar 2012-2013;Ordinul nr. 5606/2012 privind evaluarea naţională la cl. a VIII-a 2012-2013;Ordinul nr. 5608/2012 privind admiterea în învăţământul liceal 2013-2014;Ordinul nr. 4505/2009 privind evaluarea personalului didactic;Ordinul nr. 3062/2012 privind învăţământul simultan; Ordinul nr. 3064/2012 privind înscrierea în cl. I şi cl. pregătitoare;Ordinul nr. 3654/2012 privind planurile-cadru la cl. pregătitoare, cl. I şi a II-a;Ordinul nr. 6143/2011 privind evaluarea personalului didactic şi didactic auxiliar;Ordinul nr. 5560/2011 privind mobilitatea personalului didactic 2012-2013;Ordinul nr. 5561/2011 privind formarea continuă;Ordinul nr. 5562/2011 privind recunoaşterea, acumularea şi echivalarea creditelor;Ordinul nr. 5565/2011 privind regimul actelor de studii;Ordinul nr. 1409/2007 privind reducerea fenomenului de violenţă6.3 Alte documenteStrategia Naţională pentru dezvoltarea durabilă a României 2013-2020;Strategia ISJ privind accesul la educaţie;Programul de guvernare 2012;Plan de acţiune al jud.________, secţiunea învăţământ preuniversitar.6.4 Documente interne ale unităţii de învăţământRaportul privind activitatea instructiv-educativă în anul şcolar 2011-2012;Regulamentul intern al şcolii;

36

Informările comisiilor şi colectivelor metodice;Decizia Consiliului de Administraţie din 5 octombrie 2012.

Entitatea publică





Cod: P.O. D001 Revizia ................

Nr. de ex. .............

7. Definiţii şi prescurtări ale termenilor utilizati în procedura operaţională7.1 Definiţii ale termenilor

Termenul Definiţia şi/sau dacă este cazul, actul care defineşte termenul1. Procedura

operaţionalăPrezentarea formalizată, în scris, a tuturor paşilor ce trebuie urmaţi, a metodelor de lucru stabilite şi a regulilor de aplicat în vederea realizării planului managerial

2. Ediţie a unei PO Forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei proceduri operaţionale, aprobată şi difuzată

3. Revizia în cadrul unei ediţii


4. Plan managerial Procesul de stabilire a obiectivelor, de structurare, alocare şi utilizare a resurselor, de motivare şi coordonare a personalului, de monitorizare a

37

realizării obiectivelor

7.2 Abrevieri ale termenilor

Abrevierea Termenul abreviat1. PO Procedura operaţională2. PM Plan managerial3. I Informare 4. E Elaborare5. V Verificare6. A Aprobare7. Ap. Aplicare8. Ah. Arhivare9. CP Consiliul profesoral10. CEPM Comisie elaborare plan managerial11. CA Consiliul de administraţie12. D Director13. Preşc. Invăţământ preşcolar14. Prim. Invăţământ primar15. Gimn. Invăţământ gimnazial

Entitatea publică




38


Cod: P.O. D001 Revizia ................

Nr. de ex. .............

8.Descrierea procedurii operaţionale:8.1Generalităţi:Managementul modern implică un mare număr de abilităţi şi orientări, dintre care multe presupun abilităţi legate de statistică, utilizarea tehnologiei informaţiei şi contabilitate. Managementul pune accent pe rezolvarea raţională a problemelor şi pe gândirea logică. Cum managementul implică în mod necesar oameni, este de o mare importanţă deţinerea de abilităţi interpersonale – abilitatea de a lucra cu indivizii, dar şi cu echipe de lucru. Pentru a avea succes, un manager trebuie să îndeplinească mai multe roluri şi funcţii.În opinia specialiştilor români în domeniul managementului (Ovidiu Nicolescu, Ion Verboncu, Eugen Burduş) funcţiile managementului sunt următoarele: 1. Planificarea. Este procesul de stabilire a obiectivelor şi a ceea ce trebuie făcut pentru a atinge aceste obiective.2. Organizarea. Este procesul de structurare, alocare şi utilizare a resurselor pentru atingerea obiectivelor stabilite.3. Coordonarea și antrenarea. Este procesul de inspirare, motivare şi coordonare a oamenilor pentru atingerea obiectivelor.4. Controlul. Este procesul de monitorizare a realizării obiectivelor vizând adoptarea unor acţiuni proactive sau corective cu caracter de reglare sistemică8.2. Documente utilizate:8.2.1. Circuitul documentelor

8.3. Modul de lucru 8.3.1. Planificarea operaţiunilor şi acţiunilor activităţii8.3.1.1 Proiectarea globală prefigurează activitatea din şcoală pe un an şcolar. Operează cu obiective, resurse, strategii şi criterii de evaluare cu un grad ridicat de generalitate. Este de competenţa Consiliului profesoral şi a Consiliului de Administraţie.8.3.1.2 Proiectarea eşalonată se materializează prin elaborarea planurilor şi programelor operaţionale semestriale.

39

Această eşalonare a proiectării didactice este determinată de nevoia de a imprima unitate şi coerenţă întregii activităţi din şcoală prin punerea în relaţie a obiectivelor şi a activităţilor întreprinse pentru realizarea acestora.8.4 Etapele intocmirii planului managerial

Nr. crt. Acţiuni1. Compartimentele funcţionale - didactic şi didactic auxiliar întocmesc informări şi le prezintă directorului 2. Directorul numeşte prin decizie Comisia de elaborare a planului managerial;3. Comisia de elaborare a planului managerial pe baza informărilor primite şi a observaţiilor proprii le analizează şi întocmeşte

proiectul planului managerial4. Proiectul planului managerial este prezentat în şedinţa Consiliului de Administraţie unde este analizat, corectat/completat

şi verificat de directorul adjunct5. Directorul aprobă forma finală a planului managerial analizată,corectată/completată şi verificată de directorul adjunct în

cadrul şedinţei Consiliul de administraţie6. În urma aprobării directorului planul managerial este supus dezbaterii şi aprobării în consiliul profesoral7. După aprobarea în Consiliul Profesoral planul managerial este înregistrat8. Planul managerial devine obligatoriu pentru toate compartimentele şi este transmis responsabililor comisiilor

metodice/responsabililor catedrelor de specialitate şi celorlalte compartimente sub semnătură9. Arhivarea curentă se face la direcţiunea şcolii 10. La sfârşitul anului şcolar directorul transmite compartimentului secretariat planul managerial pentru arhivarea generală

8.5. Identificarea acţiunilor şi derularea activităţilor

Acţiunea Activităţi desfăşurate1 Compartimentele funcţionale - didactic şi

didactic auxiliar întocmesc informări şi le prezintă directorului

- în perioada 1-15 septembrie personalul didactic şi didactic auxiliar vor întocmi informări despre activitatea desfăşurată pe parcursul întregului an şcolar trecut;- aceste informări vor fi transmise directorului;- directorul le studiază şi numeşte o comisie însărcinată cu elaborarea proiectului planului managerial pentru anul şcolar în curs;

2. Directorul numeşte prin decizie Comisia de elaborare a planului managerial;

- întocmirea referatului şi luarea la cunoştinţă despre unele acte normative;- înregistrarea referatelor la registratura instituţiei publice;-aprobarea referatelor de conducătorul instituţiei publice;- stabilirea temeiului legal ce impune emiterea deciziei;- stabilirea persoanei, a persoanelor sau a comisiilor însărcinate să ducă la îndeplinire prevederile deciziei;

40

- întocmirea deciziei propriu-zise;- vizarea deciziei de compartimentul de specialitate;-înregistrarea în registrul special a deciziei întocmite;- semnarea deciziei, de conducătorul instituţiei publice;- înmânarea deciziei către persoanele însărcinate să ducă la îndeplinire prevederile acesteia;- semnarea de primire şi luare la cunoştinţă a deciziei;- predarea unui exemplar persoanei desemnate să gestioneze şi să actualizeze deciziile emise;

3. Comisia de elaborare a planului managerial pe baza informărilor primite şi a observaţiilor proprii le analizează şi întocmeşte proiectul planului managerial

- Comisia de elaborare a planului managerial va întocmi proiectul acestui plan după următoarea structură:I. IntroducereII. Fundamentare

II.1 Acte normativeII.2 Analiza mediului intern şi extern(analiza SWOT)

II.3 Analiza nevoilor educaţionale în context politic, social,economic şi tehnologic(analiza PEST)II.4 Viziunea şcoliiII.5 Misiunea şcoliiIII. Direcţii de acţiune şi priorităţi ale şcolii

III.1 Direcţii de acţiuneIII.2 Priorităţi

IV. Obiective generale ale activităţiiV. Obiective specifice pe domenii funcţionale

V.1 ManagementV.2 CurriculumV.3 ResurseV.4 Relaţii comunitare

VI. Planul operaţional pentru anul şcolar în curs cu urmatoarea structură:Obiective Acţiunispecifice

Compartiment responsabil

Resurse

TermenIndicatori de realizare

Măsuri de reglare

materiale financiare

VI.1 Management VI.1.1 Asigurarea coerenţei manageriale prin raportarea la documentele de analiză şi diagnoză, la proiectarea managerială, la deciziile şi hotărârile CA şi CPVI.1.2 Eficientizarea activităţii compartimentelor funcţionale

41

VI.1.3 Creşterea gradului de profesionalizare a funcţiilor managerialeVI.1.4 Asigurarea calităţii educaţieiVI.2 Curriculum VI.2.1 Desfăşurarea demersurilor didactice având ca finalitate dobândirea competenţelor cheie europeneVI.2.2 Participarea la programe de pregătire pentru performanţă,la activităţi formale şi non-formaleVI.2.3 Identificarea situaţiilor problematice în rândul elevilor, orientarea şcolară şi profesionalăVI.2.4 Corelarea planului de şcolarizare cu evoluţia demografică a localităţiiVI.3 ResurseVI.3.1 Asigurarea accesului personalului şcolii la formare profesională continuăVI.3.2 Încadrarea şcolii cu personal didactic, didactic auxiliar şi nedidactic conform prevederilor legaleVI.3.3 Conservarea infrastructurii şi realizarea dotărilor necesareVI.3.4 Monitorizarea utilizării bazei didactico-materialeVI.4 Relaţii comunitareVI.4.1 Participarea competentă şi operativă a reprezentanţilor autorităţilor locale şi ale Uniunii Polonezilor din Romania la exercitarea atribuţiilor care le revin în activităţile şcolii VI.4.2 Responsabilizarea părinţilor în asigurarea serviciilor educaţionale din şcoalăVI.4.3 Dezvoltarea de parteneriate la nivel local, judeţean, naţional şi internaţionalVI.4.4 Participarea la proiecte europene

4. Proiectul planului managerial este prezentat în şedinţa Consiliului de Administraţie unde este analizat, corectat/completat şi verificat de directorul adjunct

- comisia însărcinată cu elaborarea proiectului planului managerial prezintă în şedinţa Consiliului de administraţie proiectul elaborat;- membrii Consiliului de administraţie analizează, corectează şi completează proiectul planului managerial prezentat.

5. Directorul aprobă forma finală a planului managerial analizată,corectată/completată şi verificată de directorul adjunct în cadrul şedinţei Consiliul de administraţie

- după analizarea, corectarea şi completarea proiectului planului managerial, directorul unităţii şcolare îl va aproba şi semna;- după semnarea de către director, proiectul planului managerial va fi prezentat în şedinţa Consiliului profesoral.

6. În urma aprobării directorului planul managerial este supus dezbaterii şi aprobării în consiliul profesoral

- în şedinţa Consiliului profesoral directorul unităţii de învăţământ va prezenta proiectul planului managerial;- în cadrul şedinţei personalul didactic da dezbate şi, după caz, va complete/modifica proiectul planului managerial;- după încheierea tuturor dezbaterilor/propunerilor de modificare/completare planul

42

managerial va fi supus aprobării Consiliului profesoral;- Consiliul profesoral va aproba planul managerial pe anul şcolar în curs.

7. După aprobarea în Consiliul Profesoral planul managerial este înregistrat

- Planul managerial va fi înregistrat la serviciul secretariat

8. Planul managerial devine obligatoriu pentru toate compartimentele şi este transmis responsabililor comisiilor metodice/responsabililor catedrelor de specialitate şi celorlalte compartimente sub semnătură

- după înregistrare planul managerial devine obligatoriu pentru întregul personal salariat al unităţii de învăţământ;- planul managerial va fi înmânat sub semnătura responsabililor comisiilor metodice/ responsabililor catedrelor de specialitate şi celorlalte compartimente;- un exemplar al planului managerial va fi afişat la avizierul fiecărei structuri a unităţii de învăţământ (PJ)

9. Arhivarea curentă se face la direcţiunea şcolii

- un exemplar al planului managerial se va afla la direcţiunea unităţii de învăţământ (PJ)

10. La sfârşitul anului şcolar directorul transmite compartimentului secretariat planul managerial pentru arhivarea generală

Planul managerial se arhivează la arhiva generală a unităţii de învăţământ (PJ) cu termen de păstrare de 70 de ani.

9.Responsabilităţi

Nr.Crt.

Compartimentul (postul)/acţiunea (operaţiunea) I II III IV V VI

0 1 2 3 4 5 6 71 Compartimentele funcţionale-didactic şi didactic auxiliar întocmesc

informări şi le prezintă directoruluiinformare

2 Directorul informare3 Comisia de elaborare a planului managerial elaborar

e4 CA,CP,D aprobar

e5 D, Presc, Prim, Gimn, S, Co, Ad, B aplicare6 Secretariat arhivare

43

Entitatea publică





Cod: P.O. D001 Revizia ................

Nr. de ex. .............

10.Cuprins

Numărulcomponenteiîn cadrulPO


Coperta 1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau după caz, a reviziei

în cadrul ediţiei procedurii operaţionale2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii operaţionale3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau revizia din cadrul ediţiei

procedurii operaţionale4. Scopul procedurii operaţionale5. Domeniul de aplicare

44

6. Documente de referinţă aplicabile activităţii procedurate7. Definiţii şi prescurtări ale termenilor utilizaţi în procedura operaţională8. Descrierea procedurii operaţionale8.1 Generalităţi8.2 Documente utilizate8.3 Modul de lucru 9. Responsabilităţi10. Cuprins


PROCEDURA OPERAŢIONALĂPRIVIND PROMOVAREA IMAGINII ŞCOLIICOD: P.O. B010Ediţia ÎNTÂIRevizia ..................

Entitatea publică

Procedura operaţionalăPrivind promovarea imaginii scolii



COMPARTIMENTUL Cod: P.O. B010 Revizia ................

Nr. de ex. .............

45

Entitatea publică





Nr. de ex. .............

1.Lista responsabilităţilor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, după caz, a reviziei în cadrul ediţîei procedurii operaţionale.Elemente privind responsabilii/operatiunea

Numele şiprenumele Funcţia Data Semnătura

1 2 3 4 51.1 ELABORAT PROFESOR

1.2. VERIFICAT DIRECTOR ADJ.

1.3 APROBAT DIRECTOR

2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor in cadrul ediţiilor procedurii operaţionaleEdiţia sau după caz,revizia în cadrul ediţiei


Modalitateareviziei

Data la care se aplicăprevederile ediţiei sau reviziei ediţiei

1 2 3 42.1 Ediţia 1 x x

2.2 Revizia 1

Entitatea publică





Nr. de ex. .............

3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau după caz, revizia din cadrul ediţiei procedurii operationaleScopul difuzării Ex. nr Compartiment Funcţia Numele şi prenumele Data primirii Semnătura

46

3.1 aplicare 1 Secretariat Secretar

3.2 aplicare 2 Pers.didactic Înv. dirig

3.3 informare 3 Consiliul profesoral Director

3.4 verificare 4 Conducere Director adj.

3.5 aprobare 5 Consiliul de administraţie

3.6 evidenţă 6 Secretariat Secretar

3.7 arhivare 7 Secretariat Secretar

4. SCOPUL PROCEDURII: a) Crearea şi promovarea unei imagini instituţionale pozitive în comunitateb) Elaborarea unor proiecte locale care să vizeze multiplicarea experienţei pozitive şi a exemplarelor de bună practică în managementul instituţional;c) Personalizarea ofertei educaţionale la nivel instituţional prin diversificarea şi flexibilizarea acesteia în funcţie de nevoile şi interesele partenerilor şi beneficiarilor procesului educaţional;d) Colaborarea eficientă cu toţi reprezentanţii minorităţilor etnice;e) Promovarea unor proiecte focalizate pe reducerea absenteismului, violenţei şcolare, susţinerea elevilor cu dezavantaj social şi conduite de risc, susţinerea elevilor în alte abilităţi;f) Armonizarea ofertei de servicii educaţionale şi formare permanentă cu nevoile specifice identificate în unitatea şcolară şi comunitatea locală;g) Promovarea imaginii instituţiei şi factorilor ce îşi asumă responsabilităţile în procesele de descentralizare şi asigurare a calităţii educaţiei.

Entitatea publică





Nr. de ex. .............

5. DOMENIUL DE APLICARE:5.1 - Precizarea (definirea) activităţii la care se referă PO:- promovarea imaginii instituţionale ale şcolii. 5.2 - Delimitarea explicită a activităţii procedurate în cadrul portofoliului de activităţi desfăşurate de entitatea publică 5.3. - Lista principalelor activităţi de care depinde:a) această activitate depinde de activitatea compartimentelor:

47

- secretariat , - contabilitate;- conducerea şcolii;- consilierul educativ;- comisia de promovare a imaginii şcolii;- toate cadrele didactice. b) de această activitate depind următoarele compartimente:- secretariat;- conducerea şcolii;- elevii şcolii;- comunitate locală.5.4 - Listarea compartimentelor furnizoare de date şi/sau beneficiare de rezultate ale activităţii procedurale, listarea compartimentelor implicate în procesul activităţii.a) activitatea depinde de furnizarea datelor :- secretariat;- învăţători, diriginţi;- consilier educativ;- conducerea şcolii.b)de această activitate depind compartimentele :- secretariat;- învăţatori, diriginţi;- conducere.6. DOCUMENTE DE REFERINŢĂStandarde internaţionale:- Standarde internaţionale de management6.1. Legislaţie primară:Legea Educaţiei Naţionale nr. 1 din 10.01.20116.2. Legislaţie secundară: - SR EN ISO 9000:2006 Sisteme de management al calităţii. Principii fundamentale şi vocabular;- Regulamentul de ordine interioară;- Standardele ARACIP privind evaluarea unităţilor de învăţământ preuniversitar.6.3. Alte documente, inclusiv reglementări interne ale entităţii publice Circuitul documentelor;Regulamentul instituţiei de învăţământ;

48

Regulamentul privind regimul actele de studii şi documentele şcolare gestionate de unităţile de învăţământ preuniversitar din 07 octombrie 2011 (anexă la Ordinul nr. 5565/2011 al ministrului educaţiei, cercetării, tineretului şi sportului pentru aprobarea Regulamentului privind regimul actelor de studii şi al documentelor şcolare gestionate de unităţile de învăţământ preuniversitar);Regulamentul de organizare şi funcţionare a unităţilor de învăţământ preuniversitar referitor la actele de studii.

Entitatea publică





Nr. de ex. .............

7. Definiţii şi abrevieri:A. Definiţii

Termenul Definiţia şi/sau, dacă este cazul, actul care defineşte termenul1. Procedura operaţională Prezentarea formalizată, în scris, a tuturor paşilor ce trebuie urmaţi, a metodelor de lucru stabilite şi a

regulilor de aplicat în vederea realizării activităţii, cu privire la aspectul procesual;2. Ediţie a unei proceduri operaţionale Forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei proceduri operaţionale, aprobată şi difuzată;3. Revizia în cadrul unei ediţii Acţiunile de modificare, adăugare, suprimare sau altele asemenea, după caz, a uneia sau a mai multor

componente ale unei ediţii a procedurii operaţionale, acţiuni care au fost aprobate şi difuzate. B.Abrevieri

Nr.crt. Abrevierea Termenul abreviat1 PO Procedură operaţională

2 E Elaborare

3 V Verificare

4 A Aplicare

5 Ap Aprobare

6 Ah Arhivare

7 ROF Regulament de organizare şi funcţionare

Entitatea publică




49


Nr. de ex. .............

8. DESCRIEREA PROCEDURII8.1. Generalităţi:- Crearea şi promovarea unei imagini instituţionale pozitive în comunitate;- Elaborarea unor proiecte locale care să vizeze multiplicarea experienţei pozitive şi a exemplarelor de bună practică în managementul instituţional;- Personalizarea ofertei educaţionale la nivel instituţional prin diversificarea şi flexibilizarea acesteia în funcţie de nevoile şi interesele partenerilor şi beneficiarilor procesului educaţional;- Colaborarea eficientă cu toţi reprezentanţii minorităţilor etnice;- Promovarea unor proiecte focalizate pe reducerea absenteismului, violenţei şcolare, susţinerea elevilor cu dezavantaj social şi conduite de risc, susţinerea elevilor în alte abilităţi;- Armonizarea ofertei de servicii educaţionale şi formare permanentă cu nevoile specifice identificate în unitatea şcolară şi comunitatea locală; - Promovarea imaginii instituţiei şi factorilor ce îşi asumă responsabilităţile în procesele de descentralizare şi asigurare a calităţii educaţiei.8.2. Documente utilizate8.2.1. Lista şi proveninţa documentelor:- ghiduri şi scrisori metodice (ISJ, CCD);- documentele comisiei de promovare a imaginii şcolii- calendarul activităţilor extraşcolare ( judeţene, naţionale)- documente interne (rapoarte, analize, informări, planificări)- M.E.N. (ordine şi dispoziţii)8.2.3.Circuitul documentelor

50

8.3. Modul de lucru - 8.3.1 PLANIFICAREA OPERAŢIUNILOR ŞI ACŢIUNILOR ACTIVITĂŢILOR:8.3.1.1. Proiectarea globală-prefigurează activitatea din şcoală pe un an şcolar. Operează cu obiective, resurse, strategii şi criterii de evaluare cu un grad ridicat de generalitate, fiecare membru al Comisiei de promovare a imaginii şcolii având termene şi acţiuni bine stabilite de Consiliul Profesoral şi Consiliul de Administraţie;8.3.1.2. Proiectarea eşalonată - se materializează prin propunerile cadrelor didactice şi nu numai de modalităţi de promovare a imaginii şcolii, elaborarea Proiectului de promovare a imaginii şcolii de către membrii comisiei, delegarea de atribuţiuni pentru punerea în aplicare a proiectului de către persoanele implicate;3.1.3. Etapele întocmirii unui Proiect privind promovarea imaginii şcolii.Unitatea şcolară: Tipul şcolii: Şcoală gimnazialăLimba de predare: limba românăPopulaţia şcolară:Număr de elevi: Număr de clase:

51

Provenienţă: mediu:Personalul şcolii:Număr de cadre didactice: Personal auxiliar: I . ANALIZA DE NEVOI1) INFORMAŢII DE TIP CANTITATIVPopulaţie şcolară – nr. elevi - rata abandonului şcolar: ciclul primar ciclul gimnazial - rata de promovabilitate; - ponderea elevilor cu rezultate bune şi foarte bune; - frecvenţa abaterilor prin note scăzute la purtare; - promovabilitatea la examenul de evaluare naţională.Personal didactic – nr. cadre didactice - nr. cadre didactice calificate (%);- nr. cadre didactice titulare cu gradul I (%);- nr. cadrelor didactice cu performanţe în activitatea didactică/ ştiinţifică.Resurse materiale – nr. spaţiilor şcolare – , dintre care:- săli de clasă – ;- cabinete – ;- laboratoare – ; - ateliere – ;- biblioteca – ;- nr. spaţiilor sanitare – ;- material didactic – şcoala este dotată satisfăcător cu material didactic modern;- şcoala are (nu are) fonduri băneşti extrabugetare.2) INFORMAŢII DE TIP CALITATIV- Mediul de provenienţă al elevilor: familii cu nivel de şcolarizare mediu- Calitatea personalului didactic: calificat – %;cu performanţe în activitatea didactică – %.- Relaţii interpersonale bazate pe colaborare, deschidere, comunicare;

52

- Calitatea managementului şcolar – directorul şcolii împreună cu o echipă de cadre didactice abilitate prin cursuri de perfecţionare în domeniul managementului educaţional, au iniţiat şi dezvoltat activităţi (relaţii) de parteneriat cu alte şcoli din ţară şi din străinătate, cu comunitatea locală. Şcoala funcţionează după un plan managerial propriu.3) CULTURA ORGANIZAŢIONALĂEste caracterizată printr-un ethos profesional înalt. Valorile dominante sunt: egalitarism, cooperare, munca în echipă, respect reciproc, ataşamentul faţă de copii, respectul pentru profesie, libertate de exprimare, receptivitate la nou, creativitate, entuziasm, dorinţă de afirmare. Se întâlnesc şi cazuri de elitism profesional, individualism, competiţie, intelectualism, rutină, conservatorism, automulţumire.Conducerea şcolii a elaborat Regulamentul de ordine interioară care cuprinde norme privind atât activitatea elevilor cât şi a cadrelor didactice.În ceea ce priveşte climatul organizaţiei şcolare, am putea spune că este un climat deschis, caracterizat prin dinamism şi grad înalt de angajare a membrilor instituţiei şcolare; este un climat stimulativ care oferă satisfacţii, relaţiile dintre cadrele didactice fiind deschise, colegiale, de respect şi de sprijin reciproc.Directorul este deschis şi ascultă sugestiile profesorilor, face aprecieri frecvente şi sincere la adresa acestora, le respectă competenţa, le oferă o largă autonomie, îi sprijină şi evită un control strict birocratic.Toate acestea se reflectă pozitiv în activitatea instructiv-educativă şi în conduita cadrelor didactice4) ANALIZA SWOT Pentru a realiza o bună diagnoză a organizaţiei şcolare, vom apela la metoda (tehnica) SWOT, analizând atât mediul intern cât şi mediul extern, pe următoarele paliere: - oferta curriculară;- resursele umane;- resursele materiale şi financiare;- relaţiile cu comunitatea.a) Oferta curricularăPUNCTE TARIPentru fiecare nivel de şcolarizare, şcoala dispune de întregul material curricular (planuri de învăţământ şi programe şcolare, programe şcolare alternative, auxiliare curriculare – manuale, caiete de lucru, ghiduri de aplicare, culegeri de probleme, îndrumătoare etc.).PUNCTE SLABEOrganizarea defectuoasă a CDŞ: - managerial – oferta şcolii nu satisface nevoile tuturor elevilor;- administrativ – opţiunile se fac în funcţie de decizia majorităţii elevilor clasei;- resurse umane – insuficienta diversitate a abilităţilor cadrelor didactice în raport cu solicitările (părinţilor şi copiilor) beneficiarilor.OPORTUNITĂŢIIdentificarea oportunităţilor de formare a cadrelor didactice.CDŞ oferă posibilitatea satisfacerii dorinţei de informare şi cunoaştere în diferite domenii de activitate.Oferta CDŞ vine în sprijinul ameliorării fenomenului de absenteism şcolar şi contribuie la dezvoltarea unei motivaţii intrinseci pentru învăţare.CDŞ permite valorificarea abilităţilor individuale.

53

AMENINŢĂRI- Insuficienta diversificare şi adecvare a CDŞ la cerinţele şi solicitările părinţilor şi elevilor poate scădea motivaţia acestora pentru învăţare precum şi interesul pentru această unitate de învăţământ. Există riscul micşorării numărului de cereri de înscriere în instituţie.- Baza materială existentă nu permite realizarea tuturor solicitărilor (opţiunilor) beneficiarilor. Numărul calculatoarelor din şcoală nu este suficient.b) Resurse umanePUNCTE TARI- personal didactic calificat în proporţie de - %;- ponderea cadrelor didactice titulare cu gradul didactic I este de - %;- ponderea cadrelor didactice cu performanţe în activitatea didactică este de -%;- relaţiile interpersonale (profesor - elev, conducere - subalterni, profesori - părinţi, profesori - profesori etc.) existente favorizează crearea unui climat educaţional deschis, stimulativ;- există o bună delimitare a responsabilităţilor cadrelor didactice (există 16 comisii constituite pe diverse probleme) precum şi o bună coordonare a acestora;- ameliorarea relaţiei profesor-elev prin intermediul Consiliului Elevilor.PUNCTE SLABE- slabă motivare datorită salariilor mici;- slabă participare la cursuri de formare şi perfecţionare datorită accesului la aceste cursuri prin achitare de taxe;- lipsa cabinetului de consultanţă psihopedagogică;- conservatorismul şi rezistenţa la schimbare a unor cadre didactice;OPORTUNITĂŢI- numărul de întâlniri şi activităţi comune ale cadrelor didactice în afara orelor de curs favorizează împărtăşirea experienţei, creşterea coeziunii grupului, o comunicare mai bună;- varietatea cursurilor de formare şi perfecţionare organizate de CCD, ONG, universităţi;- posibilităţile financiare de stimulare, motivare a cadrelor didactice;- întâlnirile frecvente de câte ori este cazul între cadrele didactice şi părinţii elevilor (şedinţele cu părinţii la nivelul clasei / şcolii, consultaţiile).AMENINŢĂRI- scăderea motivaţiei şi interesului pentru activităţile profesionale (colaborare cu părinţii, perfecţionarea, activităţile extracurriculare, confecţionarea materialelor didactice, pregătirea cu profesionalism a lecţiilor etc.);- scăderea prestigiului cadrelor didactice prin pensionarea unor profesori recunoscuţi pe plan local;- criza de timp a părinţilor datorată actualei situaţii economice care reduce implicarea familiei în viaţa şcolară. Acest lucru se reflectă atât în relaţia profesor-elev cât şi în performanţa şcolară a elevilor.c) Resurse materiale și financiarePUNCTE TARI- starea fizică a spaţiilor şcolare şi încadrarea în normele de igienă corespunzătoare;

54

- existenţa cabinetelor, laboratoarelor funcţionale pentru anumite discipline: informatică, fizică şi chimie, biologie, limba română, educaţie tehnologică, precum şi a unui cabinet de perfecţionare pentru învăţători-profesori;- şcoala dispune de fonduri băneşti extrabugetare;- şcoala are bibliotecă.PUNCTE SLABE- nu există sală de sport;- nu există cabinet de consiliere psihopedagogică;- fondul de carte al bibliotecii nu este reactualizat, biblioteca nu este conectată la reţeaua Internet;- materialul didactic este insuficient şi depăşit;- fondurile băneşti nu sunt suficiente pentru stimularea cadrelor didactice şi elevilor, pentru achiziţionarea unor echipamente şi materiale didactice, pentru întreţinerea spaţiilor şcolare.OPORTUNITĂŢI- descentralizare şi autonomie instituţională;- parteneriat cu comunitatea locală (primărie, părinţi), ONG, firme;- existenţa unor spaţii (ex. cabinetul de informatică) ce pot fi închiriate în scopul obţinerii unor fonduri băneşti;- posibilitatea antrenării elevilor şi părinţilor în activităţi productive şi de întreţinere a şcolii.AMENINŢĂRI- administrarea necorespunzătoare a resurselor materiale şi financiare existente;- degradarea spaţiilor şcolare datorită fondurilor băneşti limitate, alocate pentru întreţinerea şcolii.d) Relaţiile cu comunitatea PUNCTE TARI- semestrial – Comisia diriginţilor organizează întâlniri cu reprezentanţi ai Poliţiei în scopul prevenirii delincvenţei juvenile;- în şcoală s-au desfăşurat programe educaţionale: ..............;- întâlniri semestriale cu Comitetul consultativ al părinţilor, suplimentate de consultaţii individuale cu părinţii;- dezvoltarea relaţiei profesori-elevi-părinţi se realizează şi prin intermediul serbărilor şcolare; - contactele cu diverse instituţii pentru realizarea unor activităţi extracurriculare precum: excursii, vizite la muzee, vizionări de spectacole, acţiuni contabile cu cămine de bătrâni, orfelinate etc., introduc elevii în mediul comunitar şi contribuie la socializarea lor.PUNCTE SLABE- nu există legături de parteneriat cu primăria de sector;- slabe legături de parteneriat ce O.N.G.-uri;- legăturile cu firme şi licee în vederea realizării unei orientări vocaţionale adecvate sunt insuficiente şi necoordonate.OPORTUNITĂŢI- disponibilitatea şi responsabilitatea unor instituţii de a veni în sprijinul şcolii (Primărie, ONG, Biserică, Poliţie, instituţii culturale);- cererea exprimată de Consiliul reprezentativ al elevilor privind desfăşurarea de activităţi comune părinţi-profesori-elevi;

55

- interesul liceelor de a-şi prezenta oferta educaţională;- interesul firmelor de a-şi recruta şi forma în perspectivă personal specializat;- responsabilitatea (altor şcoli) instituţii omoloage pentru schimburi de experienţă.AMENINŢĂRI- organizarea defectuoasă a activităţilor de parteneriat poate conduce la diminuarea sau chiar inversarea efectelor scontate;- nivelul de educaţie şi timpul limitat al părinţilor poate conduce la slaba implicare a părinţilor în viaţa şcolară;- instabilitate la nivel social şi economic a instituţiilor potenţial partenere;- slaba informare privind specificul şi inadecvarea activităţilor propuse de către instituţiile partenere.II. MISIUNEA ŞCOLIIInteracţiunea şcolii cu mediul social, cultural şi economic, transformarea şcolii într-un centru de resurse educaţionale şi de servicii oferite comunităţii.DEVIZA ŞCOLII Este ușor să înveţi a merge. Important este încotro te îndrepţi. Ştim că nu toţi copiii sunt la fel.

Noi, împreună cu familia ta, te călăuzim spre reușită și împlinire, căci tu ne reprezinţi.III. SCOPURILE STRATEGICE1. Constituirea imaginii şcolii în raport cu contextul politic, economic, social şi tehnologic.2. Promovarea imaginii şcolii în contextul climatului concurenţial actual de descentralizare şi autonomie instituţională.

OBIECTIVE RESURSE RESPONSABILITĂŢI (TERMENE) INDICATORI DE PERFORMANŢĂ

Identificarea cererii şi nevoilor de educaţie ale beneficiarilor

- părinţi, profesori, elevi- chestionare adresate elevilor şi părinţilor;- alocarea timpului necesar unor discuţii cu beneficiariireglementările în vigoare privind organizarea CDS

- învăţători, diriginţi – coordonaţi de directorul şcolii şi de Consiliul pentru curriculumTERMEN –

- Alcătuirea unui centralizator al opţiunilor

Identificarea resurselor existente în vederea alcătuirii CDS

profesori şi învăţători;spaţii şi dotări materiale existente;reglementări în vigoare cu privire la organizarea CDS;

- Consiliul pt. curriculum;- director;- profesori, învăţători.

-Listarea resurselor existente privind potenţialele opţionale

Dezvoltarea ofertei curriculare

- cadre didactice- baza materială- cursuri de perfecţionare oferite de CCD, ONG, universităţi.

- Consiliul pentru curriculum;- director;- profesori, învăţători.

- Întocmirea unei liste cu abilităţi, competenţe pentru cadrele didactice cu atestate, diplome, certificate etc.;- Achiziţionarea de noi echipamente şi materiale didactice.

Realizarea ofertei şcolii în - cadre didactice; - director; - Oferta pentru fiecare an de studiu

56

funcţie de nevoile beneficiarilor şi de resurse

- baza materială. - Consiliul pentru curriculum;

să conţină cel puţin patru opţionale

3. Menţinerea imaginii şcolii având în vedere dinamica resurselor şi a contextelor. (Obiectiv pe termen lung)IV. OPŢIUNI STRATEGICE1. a) Dezvoltarea curriculară; b) Dezvoltarea resurselor umane; c) Atragerea de resurse financiare şi dezvoltarea bazei materiale; e) Elaborarea şi distribuirea materialelor de prezentare a:- ofertei curriculare;- calificării şi prestigiului personalului didactic;- bazei materiale a şcolii;- modului în care şcoala răspunde nevoilor şi cerinţelor comunităţii.2. Adecvarea continuă a ofertei educaţionale la nevoile şi cerinţele beneficiarilor (potenţiali).V. PLANURILE OPERAŢIONALE: a) DEZVOLTARE CURRICULARĂ (CDS)b) DEZVOLTAREA RESURSELOR UMANEIdentificarea nevoilor şi posibilităţilor de formare

- conducerea şcolii; - oferta de la CCD, ONG, universităţi;- chestionar adresat cadrelor didactice privind nevoile lor de formare;- centralizatorul opţiunilor beneficiarilor.

- conducerea şcolii;- Comisia pentru perfecţionarea şi formarea cadrelor didactice;

Dezbatere în consiliul profesoral privind nevoile şi posibilităţile de formare

Atragerea şi selectarea de personal didactic competent

- resursele materiale şi financiare ale şcolii- poziţia geografică şi reputaţia şcolii- oferta curriculară a şcolii

- conducerea şcolii Număr mare de candidaţi la concursurile de ocupare a catedrelor vacante

Perfecţionarea şi formarea continuă a cadrelor didactice

- ofertele CCD, ONG, universităţi, dezbateri tematice ale Consiliului profesoral- abonamente la reviste de specialitate- achiziţionarea de către biblioteca şcolii de lucrări ştiinţifice adresate cadrelor didactice;- informaţii obţinute internet

- conducerea şcolii;- Comisia de formare şi perfecţionare.- Consiliul de administraţie

Realizarea de către toate cadrele didactice a orelor obligatorii de formare;Întruniri tematice la nivel de catedră.

c) ATRAGEREA DE RESURSE FINANCIARE ŞI DEZVOTAREA BAZEI MATERIALEAlcătuirea de strategii de atragere de fonduri (fund raising)

- scrisoarea de intenţii a şcolii- cadre didactice şi părinţi- planul de dezvoltare al şcolii

- conducerea şcolii

- Planul strategic privind obţinerea de resurse financiare;- Informarea părinţilor privind situaţia economică a

57

- baza materială existentă şcolii prin intermediul şedinţelor cu părinţii la nivel de clasă şi şcoală.

Continuarea contractelor pentru obţinerea fondurilor extrabugetare

- contractele existente (două contracte)

- directorul şcolii;- contabilul.

Identificarea surselor de finanţare - instituţii potenţial partenere- cadrele didactice- părinţii

- directorul şcolii

- Listarea posibilelor surse de finanţare

Încheierea de contracte de sponsorizare - instituţii partenere- Consiliul de administraţie- contabilitatea

- directorul şcolii- contabilul

- Creşterea numărului de contracte şi a fondurilor extrabugetare cu 30 %.

d) DEZVOLTAREA RELAŢIILOR COMUNITAREIdentificarea potenţialelor instituţii partenere

- Biserica, Poliţia, Primăria, ONG, instituţii culturale şi educative etc.

- Comisia pentru relaţii cu comunitatea locală;- cadrele didactice; - părinţii.

- Centralizarea potenţialilor parteneri;- Întruniri ale Comisiei pentru relaţii cu comunitatea.

Stabilirea de contacte; negociere

- biserica, poliţia, primăria, ONG, instituţii culturale şi educative etc.

- Comisia pentru relaţii cu comunitatea locală;- cadrele didactice; - părinţii.

Planificarea activităţilor comune

- instituţii partenere- şcoala- schema orară

- Comisia pentru relaţii cu comunitatea- învăţători şi diriginţi

- Alcătuirea de programe de activităţi de către fiecere clasă şi centralizat la nivelul şcolii

Realizarea programelor - reprezentanţii instituţiilor partenere- cadrele didactice- conducerea şcolii- spaţii de întâlnire- bază materială

- învăţători şi diriginţi;- Comisia de activitate extracurriculară;- Comisia PSI şi PM;- Comisia pentru relaţii cu comunitatea.

- Respectarea schemei de programe;- Atingerea obiectivelor urmărite de fiecare program.

e) ELABORAREA ŞI DISTRIBUIREA MATERIALELOR DE PREZENTAREIdentificarea mediilor de distribuire a informaţiilor

- cadre didactice- Consiliul reprezentativ al elevilor

- Comisie special constituită (2 membri)

- Specificarea a cel puţin 3 medii eficiente de distribuire a informaţiilor

Elaborarea planurilor - cadre didactice, specialişti; - Comisia de promovare - Alcătuirea a cel puţin 3 planuri de promovare a imaginii

58

concrete de prezentare a imaginii şcolii

- resurse financiare;- laboratorul de informatică.

a imaginii şcolii şcolii

Realizarea planurilor (Revista şcolii, prezentare pe Internet, Broşuri informative)

- cadre didactice, specialişti;- resurse financiare;- laboratorul de informatică;- elevi;- profesorul de informatică.

- Comisia de promovare a imaginii şcolii

- Apariţia a cel puţin 2 numere pe an a Revistei şcolii- Publicarea pe Internet a prezentării şcolii;- Tipărirea şi distribuirea de broşuri informative.

Alcătuirea unui plan de evaluare continuă a impactului şi materialelor distribuite

- directorul;- Comisia de promovare a imaginii şcolii.

- directorul;- Comisia de promovare a imaginii şcolii.

- Elaborarea unui instrument de colectare a datelor

Entitatea publică





Nr. de ex. .............

9. RESPONSABILITATI1. Directorul unităţii de învăţământ :a) verifică modul de elaborare a Proiectului de promovare a imaginii şcolii, referitor la:- corectitudinea datelor transmise de personalul didactic în termenele stabilite către comisia de elaborare;- structura Proiectului de promovare a imaginii şcolii;b) Înaintează spre discutare şi aprobare proiectul către Consiliul de Administraţie şi Consiliul Profesoralc) aprobă proiectul;

59

d) verifică modul de punere în aplicare a acestuia.2. Comisia pentru promovarea imaginii şcolii:- primeşte propunerile cadrelor didactice şi altor angajaţi ai şcolii privind proiectul;- întocmeşte Proiectului de promovare a imaginii şcolii;- prezintă proiectul directorului şi directorului adjunct pentru verificare;- afişează proiectul după aprobare şi înregistrare şi trasează sarcini pentru punerea în aplicare a acestuia.3. Secretarul:- înregistreză proiectul după aprobare;- arhivează proiectul la sfârşitul anului şcolar.

Entitatea publică





Nr. de ex. .............

10. CuprinsNumărul componenteiîn cadrul PO Denumirea componentei din cadrul procedurii operaţionale Pagina

Coperta

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, după caz, a reviziei în cadrul ediţiei PO

2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii operaţionale

3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după, caz, revizia din cadrul ediţiei procedurii operaţionale

4. Scopul procedurii operaţionale

60

5. Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale

6. Documentele de referinţă aplicabile activităţii procedurale

7. Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura operaţională

8. Descrierea procedurii operaţionale

9. Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii

10. Cuprins


PROCEDURA OPERAŢIONALĂÎNTOCMIREA ORARULUI

COD: P.O. 008

EDIŢIA ÎNTÂI

Entitatea publică Procedura operaţională Ediţia ÎNTÂI Pagina ...................... din EDIŢIA I

61

Întocmirea orarului Nr. de ex. 7 EXEMPLARE

Exemplar nr. .....

COMPARTIMENTUL Cod: P.O. 008 Revizia ................

Nr. de ex. .............

Entitatea publică

Procedura operaţionalăÎntocmirea orarului


Pagina ...................... din EDIŢIA I Exemplar nr. .....


Nr. de ex. .............

Lista responsabilităţilor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea sau, după caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii operaţionale:

Elemente privind responsabilii / operaţiunea

Numele şi prenumele Funcţia Data Semnătura

1.1. ELABORAT SECRETAR 9 sept. 20121.2. VERIFICAT DIRECTOR ADJ. 9 sept. 20121.3. APROBAT DIRECTOR sept. 2012

2.Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii operaţionale:

Ediţia sau după caz,revizia în cadrul ediţiei


Modalitateareviziei


2.1 Ediţia 1 x x 17 sept. 20122.2 Revizia 12.3 Revizia… Revizia… Ediţia II x x2.n Ia 1

62

Entitatea publică





Nr. de ex. .............

3.Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau după caz, revizia din cadrul ediţiei procedurii operaţionaleScopuldifuzării


Dataprimirii

Semnătura

3.1 aplicare 1 Secretariat Secretar3.2 aplicare 2 Pers.didactic Inv.dirig3.3 informare 3 Consiliul de administraţie Director 3.4 verificare 4 Conducere Director adj.3.5 aprobare 5 Conducere Director 3.6 evidenţă 6 Secretariat Secretar 3.7 arhivare 7 Secretariat Secretar

4. SCOPUL PROCEDURII : Elaborarea, aplicarea şi verificarea orarului unităţii şcolare, conform reglementărilor legale şi cu respectarea planurilor cadru, pe clase şi pe profesori şi a condicii de prezenţă;

63

Entitatea publică





Nr. de ex. .............

5. DOMENIUL DE APLICARE:5.1. - Precizarea activităţii la care se referă P.O. – clasele de elevi şi cadrele didactice. 5.2 - Delimitarea activităţii în cadrul portofoliului de activităţi desfăşurate (toate etapele ce vor fi parcurse privind verificarea încheierii corecte a situaţiei şcolare în cataloagele claselor (note medii semestriale, media anuală) informaţiile cerute privind identitatea elevilor trecuţi în cataloage şi registrele matricole,5.3. - Lista principalelor activităţi de care depinde :a) Această activitate depinde de activitatea compartimentelor :secretariat;învăţători;diriginţi; toate cadrele didactice. b) De această activitate depind următoarele compartimente :secretariat;conducere.

Entitatea publică





Nr. de ex. .............

6. DOCUMENTE DE REFERINŢĂ6.1. Legislaţie primară:

64

Legea Educaţiei Naţionale nr. 1 din 10.01.2011.6.2. Legislaţie secundară:Ordinul nr. 5565/2011al ministrului educaţiei, cercetării, tineretului şi sportului pentru aprobarea Regulamentului privind regimul actelor de studii şi al documentelor şcolare gestionate de unităţile de învăţământ preuniversitar.6.3. Alte documente, inclusiv reglementări interne ale entităţii publiceCircuitul documentelor;Regulamentul instituţiei de învăţământ;Regulamentul privind regimul actelor de studii şi al documentelor şcolare gestionate de unităţile de învăţământ preuniversitar din 07 octombrie 2011 (anexă la Ordinul nr. 5565/2011al ministrului educaţiei, cercetării, tineretului şi sportului pentru aprobarea Regulamentului privind regimul actelor de studii şi al documentelor şcolare gestionate de unităţile de învăţământ preuniversitar. )Regulamentul de organizare şi funcţionare al unităţilor de învăţământ preuniversitar referitor la actele de studii;

Entitatea publică





Nr. de ex. .............

7. Definiţii şi abrevieri:7.1. Definiţii :procedură operaţională: prezentarea formalizată, în scris a tuturor paşilor ce trebuie urmaţi, a metodelor şi procedeelor cu privire la aspectul procesual;Ediţie: forma iniţială sau actualizată a unei proceduri operaţionale;Revizie în cadrul unei ediţii – acţiune de modificare a uneia sau mai multor componente ale P.O;Orar: - Program săptămânal pe baza căruia se desfăşoară activitatea didactică în şcoli;Condica de prezenţă: Document prin care se poate verifica prezenţa personalului conform sarcinilor cuvenite;7.2. Abrevieri:

65

PO – procedură operaţională;CL – clase;PROF – profesori;COND – condica;MO – Monitorul Oficial;MEN – Ministerul Educaţiei Naţionale; LEN –Legea Educaţiei Naţionale;

Entitatea publică





Nr. de ex. .............

8. DESCRIEREA PROCEDURII8.1. Documente utilizate1. Decizia de numire a comisiei;2. Încadrările pe profesori;3. Orarul pe clase şi pe profesori;4. Condica de prezenţă;5. Graficul de repartizare a sălilor de clasă;8.2. Planificarea operaţiunilor

Nr. crt. Acţiuni Obs.

1 21. Comunicarea deciziei de numire a comisiei;2. Repartizarea sălilor de clasă;3. Stabilirea încadrării;4. Întocmirea orarului5. Verificarea, aprobarea şi înregistrarea orarului;

66

6. Afişarea orarului 7. Scrierea condicii de prezenţă. 8. Urmărirea modului de respectare a orarului;9. Monitorizarea orarului;10. Analiza fişelor de monitorizare;11. Respectarea planului de îmbunătăţire,

8.3. Identificarea obiectivelor şi derularea activităţilor:Nr. crt. Acţiuni OBIECTIVE

Comunicarea deciziei de numire a comisiei; stabilirea temeiului legal ce impune emiterea deciziei;stabilirea persoanei, a persoanelor sau a comisiilor însărcinate să ducă la îndeplinire prevederile deciziei;întocmirea deciziei propriu-zise;vizarea deciziei de compartimentul de specialitate;înregistrarea în registrul special a deciziei întocmite;semnarea deciziei, de conducătorul instituţiei publice;înmânarea deciziei către persoanele însărcinate să ducă la îndeplinire prevederile acesteia;semnarea de primire şi luare la cunoştinţă a deciziei;predarea unui exemplar persoanei desemnate să gestioneze şi să actualizeze deciziile emise;

Repartizarea sălilor de clasă; Întocmirea unui tabel cu toate spaţiile disponibile;Spaţiile pot fi în administrarea şcolii sau închiriate de alţi deţinători de spaţii;Stabilirea necesarului de săli de clasă;Constituirea claselor şi numirea diriginţilor şi a învăţătorilor;Repartizarea sălilor de clasă;

Stabilirea încadrării; Directorul stabileşte încadrarea cadrelor didactice, numărul de ore prevăzut pe baza planurilor de învăţământ;

Întocmirea orarului Introducerea datelor în program şi generarea orarului;Aranjarea orelor se face ţinând cont de: numărul de ore optim pe zi, încărcarea sălilor de clasă, continuitatea orelor pe profesor şi gradul de solicitar al elevilor la diferite discipline (să nu fie mai mult de 2 ore de acelaşi fel pe zi);

Verificarea, aprobarea şi înregistrarea orarului; Verificarea, aprobarea şi înregistrarea orarului;Afişarea orarului Afişarea orarului la avizierul şcolii şi înmânarea orarelor pe clase profesorilor diriginţi;Scrierea condicii de prezenţă. Responsabilul cu condica de prezenţă întocmeşte condica pe clase şi o pune la dispoziţia

67

profesorilor;Urmărirea modului de respectare a orarului; Se urmăreşte modul de respectare a programului conform orarului aprobat în C.A. (pentru o

eficientă monitorizarea, fiecare sală de clasă va avea afişat pe uşă orarul clasei);Monitorizarea orarului; Fiecare membru al subcomisiei va efectua monitorizarea conform planificării şi va completa fişa

de monitorizare a orarului. Analiza fişelor de monitorizare; Se vor face raportări intermediare şi anuale şi se va elabora un plan de măsuri de îmbunătăţire.Respectarea planului de îmbunătăţire, Orice sugestie este binevenită şi înregistrată.

9. RESPONSABILITATI9.1. Directorul unităţii de învăţământ:Directorul stabileşte componenţa comisiei de orar, responsabilul de comisie şi responsabilităţile acesteia;9.2. Comisia Comisia preia încadrările de la director şi se întocmeşte orarul şcolii;9.3. Responsabilul de procedurăResponsabilul comisiei răspunde de buna desfăşurare a procesului de elaborare, aplicare şi verificare a orarului.

Entitatea publică





Nr. de ex. .............

10. CuprinsNUMĂRUL COMPONENTEIÎN CADRULPROCEDURIIOPERAŢIONALE

DENUMIREA COMPONENTEI DIN CADRUL PROCEDURII OPERAŢIONALE

PAGINA

Coperta 1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea

ediţiei sau, după caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii operaţionale

2. Situaţia ediţiilor si a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii operaţionale

3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau,

68

după, caz, revizia din cadrul ediţiei procedurii operaţionale4. Scopul procedurii operaţionale5. Domeniul de aplicare al procedurii operaţionale6. Documentele de referinţă aplicabile activităţii procedurale7. Definiţii şi abrevieri ai termenilor utilizaţi în procedura

operaţională8. Descrierea procedurii operaţionale9. Responsabilităţi si răspunderi în derularea activităţii10. Cuprins


PROCEDURA OPERAŢIONALĂPRIVIND MONITORIZAREA, PREVENIREA ŞI COMBATEREA ABSENTEISMULUI ŞCOLARCOD P. O.Ediţia ÎNTÂIRevizia 0

Entitatea publică

Procedura operaţionalăPrivind monitorizarea, prevenirea şi combaterea absenteismului şcolar



69

COMPARTIMENTUL CEAC

Cod: P.O. Revizia ................

Nr. de ex. .............

Entitatea publică




COMPARTIMENTUL CEAC

Cod: P.O. Revizia ................

Nr. de ex. .............

Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, după caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii operaţionale:

ELEMENTE PRIVIND RESPONSABILII/ OPERAŢIUNEA

NUMELE ŞI PRENUMELE FUNCŢIA DATA SEMNĂTURĂ

1.1 ELABORAT PROFESOR 12.09.20121.2 VERIFICAT DIRECTOR ADJ. 14.09.20121.3 APROBAT DIRECTOR 16.09.2012

Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii operaţionale:

Ediţia sau după caz, revizia în cadrul ediţiei Componenta revizuită Modalitatea reviziei Data de la care se aplică prevederile ediţiei sau

reviziei ediţiei2.1 Ediţia I x X2.2 Revizia 1

70

Entitatea publică




COMPARTIMENTUL CEAC

Cod: P.O. Revizia ................

Nr. de ex. .............

Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul ediţiei procedurii operaţionale:

Scopul difuzării Exemplar nr. Compartiment Funcţia Numele şi prenumele

Data primirii Semnătura

3.1. Aplicare 40 Personal didactic Director adjunct

3.2. Informare 2 Consiliul Profesoral Director

3.3. Informare 4 Consiliul de Administraţie Preşedintele consiliului de administraţie

3.4. Evidenţă 1 Secretariat Secretar şef3.5. Arhivare 1 Secretariat Secretar şef

3.6. Alte scopuri 1 Informatică(pentru situl şcolii)

Inginer de sistemProfesor informatică

Scopul procedurii operaţionale:

4.1. Stabilirea modului de realizare a monitorizării, prevenirii şi combaterii absenteismului şcolar;4.2. Asigurarea existenţei documentaţiei necesare derulării activităţilor de monitorizare a absenţelor;4.3. Asigurarea continuităţii activităţilor de monitorizare prin redistribuirea sarcinilor în cazul schimbărilor de personal;4.4. Sprijinirea managerului şcolii, diriginţilor şi Consiliului de Administraţie în luarea deciziilor privind exmatricularea, scăderea notei la purtare şi alte măsuri disciplinare;4.5. Identificarea punctelor slabe la nivelul şcolii, dar şi a fiecărei clase în parte şi stabilirea de planuri de îmbunătăţire a situaţiei;4.6. Stabilirea persoanelor responsabile, a sarcinilor ce revin acestora şi a ierarhiei etapelor în realizarea monitorizării absenţelor;4.7. Scopul procedurii operaţionale.

71

Procedura are drept scop reducerea fenomenului absenteismului prin dezvoltarea atitudinilor şi comportamentelor adecvate ale elevilor la cerinţele şcolii, ştiind fiind faptul că absenteismul este primul pas către abandonul şcolar şi părăsirea timpurie a sistemului educaţional.4.8. Delimitarea activităţii procedurale în cadrul portofoliului de activităţi:Comisia privind monitorizarea, prevenirea şi combaterea absenteismului şcolar este constituită şi funcţionează în baza Regulamentului de Organizare şi Funcţionare (ROF) al şcolii. Aceasta este formată din 4 membri, desemnaţi de către Consiliul de Administraţie, conform rolului său prevăzut în ROF referitor la stabilirea componenţei şi atribuţiilor comisiilor de lucru din unitatea de învăţământ vizată.4.9. Listarea principalelor activităţi de care depinde şi/sau care depind de activitatea procedurală;Această activitate depinde de activitatea compartimentelor: Personalului didactic din unitatea de învăţământ;Consiliului de Administraţie al şcolii;Consiliului Profesoral;Managerilor şcolii.

Entitatea publică




COMPARTIMENTUL CEAC

Cod: P.O. Revizia ................

Nr. de ex. .............

5. Documente de referinţă (reglementări) aplicabile activităţii procedurate:5.1. Legislaţie primarăLegea Educaţiei Naţionale nr.1/2011;5.2. Legislaţie secundarăRegulamentul de Organizare şi Funcţionare a Unităţilor de Învăţământ Preuniversitar (R.O.F.U.I.P.);5.3. Alte documente, inclusiv reglementări interne ale entităţii publiceRegulamentul de Ordine Interioară (R.O.I.);

72

Entitatea publică




COMPARTIMENTUL CEAC

Cod: P.O. Revizia ................

Nr. de ex. .............

6. Definiţii şi abrevieri ai termenilor utilizaţi în procedura operaţională:Nr. crt.


1. Procedura operaţională Prezentarea formalizată, în scris, a tuturor paşilor ce trebuie urmaţi, a metodelor de lucru stabilite şi a regulilor de aplicat în vederea realizării activităţii, cu privire la aspectul procesual;

2. Ediţie a unei proceduri operaţionale Forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei proceduri operaţionale, aprobată şi difuzată;3. Revizia în cadrul unei ediţii Acţiunile de modificare, adăugare, suprimare sau altele asemenea, după caz, a uneia sau a mai multor

componente ale unei ediţii a procedurii operaţionale, acţiuni care au fost aprobate şi difuzate; 4. Absenteismul şcolar Un tip de conduită permanentă a elevului ce reflectă lipsa de interes faţă de şcoală.

7. Abrevieri ai termenilor utilizaţiNr.crt. Abrevierea Termenul abreviat1 P.O. Procedură operaţională2 E. Elaborare3 V. Verificare4 A. Aplicare

73

5 Ap. Aprobare6 Ah. Arhivare7 R.O.I. Regulament de Ordine Interioară

Entitatea publică




COMPARTIMENTUL CEAC

Cod: P.O. Revizia ................

Nr. de ex. .............

8. Descrierea procedurii operaţionale (modul de lucru):8.1. Generalităţi: Procedura are drept scop reducerea fenomenului absenteismului prin dezvoltarea atitudinilor şi comportamentelor adecvate ale elevilor la cerinţele şcolii, ştiind fiind faptul că absenteismul este primul pas către abandonul şcolar şi părăsirea timpurie a sistemului educaţional. 8.2. Resurse necesare: În punerea în practică a procedurii sunt necesare în special resurse umane (profesori, diriginţi, pedagogi) şi materiale pentru întocmirea registrelor speciale şi a formularelor pentru monitorizarea absenţelor. 8.3. Modul de lucru - 8.3.1. Planificarea operaţiunilor şi acţiunilor activităţii:

Compartimentul (postul)/acţiunea (operaţiunea)1 Stabilirea comisiei în structura organizaţională

şi a sarcinilor acesteia;- conducerea instituţiei de învăţământ va stabili componenţa comisiei privind monitorizarea absenţelor;- conducerea unităţii de învăţământ va emite decizia de numire şi stabilire a atribuţiilor comisiei privind monitorizarea, prevenirea şi combaterea absenteismului şcolar.

2 Întocmirea programului de lucru a comisiei de monitorizare;

Comisia îşi desfăşoară activitatea, conform unui program de activitate.

3 Verificarea modului de aplicare a procedurii şi regulamentului şcolar

Comisia va verifica:modul de înregistrare a absenţelor în cataloagele de la clasă de către profesori şi de către profesorii diriginţi;prezenţa la ore a elevilor, prin sondaj, la ore alese aleatoriu;respectarea procedurii curente şi a ROI privind aplicarea măsurilor pentru combaterea şi prevenirea absenteismului;consemnarea periodică a absenţelor la serviciul secretariat de către profesorii diriginţi.

4 Analizarea informaţiilor obţinute prin monitorizarea absenţelor;

-analizarea informaţiilor şi informarea profesorilor asupra absenteismului şcolar;- prezentarea către conducerea şcolii - a informărilor realizate;- întocmirea raportului final

74

5 Discutarea activităţii cu cadrele didactice - prezentarea activităţii în Consiliul Profesoral

8.3.2. Derularea operaţiunilor şi acţiunilor activităţii:Operaţiunea Acţiunea

1 Monitorizarea absenteismului şcolar:

- conceperea de către ISJ a machetei de colectare a datelor cu privire la absenţele elevilor din fiecare unitate şcolară;- întocmirea de către ISJ a adresei pentru colectarea machetelor trimise către unităţile şcolare;- transmiterea de către ISJ prin e-mail-ul creat către toate unităţile şcolare din judeţ;- postarea machetei pe site-ul I.S.J.___________;- cadrele didactice vor consemna, în mod obligatoriu, la fiecare ora de curs absenţele, în catalog;- centralizarea absenţelor din catalogul clasei / grupei, pe discipline / module de diriginte / învăţător / educator;- transmiterea datelor centralizate pe clasă de diriginţi / învăţători / educatori către responsabilii desemnaţi de fiecare unitate şcolară cu astfel de sarcini specifice în fişa postului;- centralizarea tuturor datelor privind absenţele pe unitate şcolară cu P.J. pe luna respectivă, conform machetei transmisă de către I.S.J. ___________. Directorii vor centraliza şi absenţele pe unităţile şcolare arondate şi apoi vor realiza centralizarea finală pe unitate cu P.J.;- transmiterea la I.S.J. ___________ a bazei de date centralizate pe unitatea şcolară cu P.J. conform machetei pe adresa de e-mail.

2. Prevenire şi combatere absenteismului şcolar;

- profesorii diriginţi vor aduce la cunoştinţa elevilor şi a părinţilor în cadrul orelor de consiliere şi la şedinţele cu părinţii, prevederile ROFUIP, în special Secţiunea a 2 a, Cap. VIII, (Exercitarea calităţii de elev) şi a prezentei Proceduri.- profesorii diriginţi vor motiva absentele elevilor doar pe baza documentelor precizate de art. 94, alin. 2, lit. a,b,c din ROFUIP şi în conformitate cu acest articol.- profesorii diriginţi vor motiva absentele în termenul prevăzut de ROFUIP – 7 zile de la revenirea la cursuri a elevilor care au absentat.- analiza cauzelor producerii absenţelor şi stabilirea unui plan de măsuri de reducere a ratei de absenteism în unitatea şcolară;- profesorii diriginţii / învăţătorii / educatoarele elevilor / preşcolarilor vor analiza cauzele absenţelor împreuna cu elevul şi părinţii acestuia / reprezentanţii legali, în cel mai scurt timp;- cadrele didactice îşi vor centra demersul didactic pe elev, formându-i şi dezvoltându-i acestuia competenţele cheie, prin activizarea activităţilor didactice;- întocmirea bazei de date cu elevii care absentează frecvent (minim 10 absenţe pe săptămână) de către profesorul în centre şi cabinete de asistenţă psihopedagogică şi realizarea de programe de consiliere individuală / de grup a elevilor cu risc / absenteism şcolar, corelate nevoilor individualizate ale acestora;- informarea părinţilor / reprezentanţilor legali cu privire la frecvenţa şcolară a elevului;- antrenarea elevilor cu risc de absenteism şcolar în activităţi extracurriculare ale unităţii de învăţământ;- centralizarea de către I.S.J. ___________ a tuturor machetelor care conţin datele privind absenţele pe unitatea şcolară cu P.J. pe

75

luna respectivă;- realizarea unei analize de către I.S.J. ___________ privind absenteismul şcolar pe luna respectivă în unităţile de învăţământ din judeţul ___________;- transmiterea către M.E.C.T.S. a materialelor cu privire la absenteismul şcolar înregistrat în unităţile de învăţământ din judeţul __.

Entitatea publică




COMPARTIMENTUL CEAC

Cod: P.O. Revizia ................

Nr. de ex. .............

9. Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii:

1 Managerii şcolii

Monitorizarea, prevenirea şi combaterea absenteismului

- Coordonează, sprijină şi supraveghează desfăşurarea activităţilor de monitorizare şi activitatea comisiei numită în acest scop; - Realizează centralizarea lunară a tuturor absenţelor efectuate în luna respectivă de curs şi înştiinţează Inspectoratul Şcolar Judeţean ______________; - Înregistrează permanent observaţiile transmise de către comisia de monitorizare;- Întocmesc un raport pe care îl prezintă Consiliului de Administraţie al şcolii şi Consiliului Profesoral. – Acest raport va conţine statistici privitoare la absenteismul şcolar, pe perioade calendaristice şi colective de elevi. De asemenea raportul va conţine centralizarea problemelor identificate de către comisia de monitorizare. Pe baza acestor documente vor putea fi stabilite măsurile necesare prevenirii şi combaterii absenteismului şcolar;- Evaluează eficienţa activităţii responsabililor cu implementarea curentei proceduri şi propun eventuale îmbunătăţiri.

2 Cadrele didactice


- vor consemna, obligatoriu, la fiecare oră de curs, absenţele în catalog;- profesorii de educaţie fizică şi cei de limbi moderne vor consemna, la sfârşitul programului, absenţele elevilor la orele de curs din ziua respectivă;- vor respecta cu stricteţe orarul şcolii pentru a nu perturba activitatea didactică şi mai ales pentru a nu constitui un

76

exemplu negativ pentru elevi;- vor consemna absenţele în registrul clasei;- vor considera întârziere justificată doar cea produsă de elevii navetişti a căror nume este consemnat la începutul catalogului;- vor transmite corect numărul de absenţi la ora de curs atunci când acesta le este cerut de către un membru al comisiei de monitorizare;- vor analiza motivul pentru care elevul a lipsit de la ore şi vor informa profesorii diriginţi în cazul în care sesizează o problemă sau absenţe repetate la disciplina sa, de către acelaşi elev;- vor menţine în clasă o atmosferă care să stimuleze participarea elevilor la orele de curs prin: agresiuni verbale şi fizice asupra elevilor, promovarea cooperării între elevi, stimularea performanţei, aplicarea de strategii didactice potrivite clasei respective, crearea unui sistem echitabil de recompense şi sancţiuni verbale sau scrise (prin notă), comunicarea cu elevii şi centralizarea acţiunilor pe recompensă şi nu pe sancţiune şi manifestarea de interes faţă de problemele elevilor.

3 Profesorii diriginţi


- vor prelucra la clasă şi la şedinţele cu părinţii, încă de la începutul anului şcolar şi apoi de câte ori este necesar, prevederile ROI al şcolii privind absenteismul;- motivarea absenţelor elevilor se va face numai pe baza documentelor justificative precizate în ROI şi doar în cazuri excepţionale, pe baza cererii verbale sau scrise a tutorelui legal al elevului;- motivarea absenţelor se va face în termen de cel mult 5 zile lucrătoare de la întoarecerea elevului la şcoală;- vor întocmi lista cu elevii navetişti, în care vor preciza şi ora la care ajung sau pleacă de la şcoală şi o vor ataşa la începutul catalogului astfel încât aceasta să fie disponibilă tuturor profesorilor;- vor monitoriza săptămânal absenţele efectuate de fiecare elev, se va interesa în legătură cu motivele efectuării acestora şi va lua legătura cu părinţii ori de câte ori este necesar;- în cazul în care există elevi care lipsesc nemotivat mai mult de câteva zile şi dirigintele nu primeşte feed-back pozitiv de la părinţi, va convoca profesorii clasei pentru a stabili măsurile ce se impun şi va informa comisia de monitorizare a absenteismului şi managerii şcolii;- vor întocmi registrul de consemnarea absenţelor şi vor instrui şeful clasei şi elevul de serviciu asupra obligativităţii completării acestuia;- vor preda comisiei de monitorizare, săptămânal, situaţia consemnată în registrul specificat anterior;- vor preda lunar situaţia absenţelor la secretariatul şcolii;- vor informa lunar consilierul educativ în legătură cu elevii care lipsesc nemotivat, efectuând mai mult de 15 absenţe lunar;- vor implica elevii în activităţile extracurriculare ale şcolii.

4 Consilierul educativ

Monitorizarea, prevenirea şi

- va iniţia, organiza şi coordona activităţi extracurriculare în care să fie implicaţi cât mai mulţi elevi în vederea stimulării creativităţii şi încrederii acestora în sistemul educaţional precum şi responsabilizarea faţă de comunitatea

77

combaterea absenteismului

locală şi societate în general;- va discuta cu diriginţii şi va coopta în activităţile educative toţi elevii cu tendinţe în efectuarea de absenţe nemotivate.

5 Pedagogul şcolar


- va întocmi registrul pentru monitorizarea zilnică a absenţelor şi va efectua cel puţin două activităţi zilnice de monitorizare a tuturor claselor;- va preda zilnic situaţia monitorizărilor la conducerea şcolii.

6 Elevii Absenteismul şcolar - beneficiază de toate drepturile şi obligaţiile prevăzute de legislaţia în vigoare.- sunt obligaţi să frecventeze cursurile şi să participe la toate activităţile curriculare derulate în şcoală, la care sunt solicitaţi;- vor prezenta documente justificative profesorului diriginte, la cel mult 3 zile după revenirea la şcoală;-vor anunţa părinţii atunci când prezenţa acestora la şcoală este solicitată de către diriginte sau conducerea şcolii;- vor lua la cunoştinţă prevederile ROI referitoare la absenteism;- vor primi avertisment de exmatriculare la 20 de absenţe nemotivate efectuate şi de exmatriculare la 40, vor accepta scăderea notei la purtare cu 1 punct la fiecare 10 absenţe nemotivate efectuate, îşi vor pierde o serie de drepturi (bani de liceu, etc) dacă efectuează absenţe şi vor fi sub incidenţa prevedirilor ROI.

7 Secretariatul şcolaii


- va întocmi situaţia lunară a absenţelor efectuate la nivelul şcolii şi pentru fiecare clasă în parte;- va întocmi şi elibera documentele necesare aplicării prevederilor ROI şi a prezentei proceduri în privinţa absenteismului şcolar (ex. Eliberarea de avertisemnte de exmatriculare, etc).

Entitatea publică




COMPARTIMENTUL CEAC

Cod: P.O. Revizia ................

Nr. de ex. .............

10. CuprinsNR. COMPONENTEI ÎN CADRUL PROCEDURII OPERAŢIONALE

DENUMIREA COMPONENTEI DIN CADRUL PROCEDURII OPERAŢIONALE PAGINA


78

după caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii operaţionale 2 Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii operaţionale3 Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz,

revizia din cadrul ediţiei procedurii operaţionale 4 Scopul procedurii operaţionale 5 Documentele de referinţă (reglementări) aplicabile procedurii

operaţionale)6 Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în proceduri operaţionale7 Abrevieri ai termenilor utilizaţi8 Descrierea procedurii operaţionale 9 Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii10 Cuprins


PROCEDURA OPERAŢIONALĂPRIVIND CONCURSURILE EXTRAŞCOLARECod: P.O. 01Editia ÎNTÂIRevizia ..................

Entitatea publică

Procedura operaţionalăPrivind concursuri extraşcolare

Ediţia ÎNTÂI Nr. de ex. 20



79

ACTIVITATEA EXTRAŞCOLARĂ Nr. de ex. .............

Entitatea publică

Procedura operaţionalăPrivind concursuri extraşcolare

Ediţia ÎNTÂI Nr. de ex. 20


COMPARTIMENTUL ACTIVITATEA EXTRAŞCOLARĂ

Cod: P.O. 01 Revizia ................

Nr. de ex. .............

1. Lista responsabilităţilor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, după caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii operaţionaleElemente privind responsabilitatea



1.1 Elaborat Profesor Conducător cerc artistic/tehnic

15 oct. 2012

1.2. Verificat Profesor 30 oct. 2012 1.3. Aprobat Director 15.noiembrie 2012

2. Situaţia ediţiilor şi reviziilor în cadrul ediţiilor procedurilor operaţionaleEdiţia sau, după caz, revizia în cadrl ediţiei

Componenta revizuită

Modalitatea reviziei

Data la care se aplică prevederile ediţiei sau reviziei ediţiei

2.1. Ediţia I x x 30 oct. 20122.2. Revizia 1

Entitatea publică




80

COMPARTIMENTUL CEAC

Cod: P.O. Revizia ................

Nr. de ex. .............

3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul ediţiei procedurii operaţionaleScopul difuzării Exemplar nr. Compartiment Funcţia Nume/

prenumeData primirii Semnătura

3.1 aplicare 1 Cond. cercuri Profesor 01.10.2012

3.2 aplicare 2 Secretariat Secretar 15.10.20123.3 informare 3 Comisie metodică Profesori 25.10.20123.4 informare 4 Conducere Director 30.10.20123.5 evidenţă 5 Secretariat Secretar 30.10.20123.6. arhivare 6 Secretariat Secretar 30.10.20123.7 avizare 7 ISJ Inspector Responsabil cu Activit.

Extraşcolară16.11.2012

3.8 aplicare 8 Cond. cercuri Profesori Aprilie- iunie 20133.9 Alte scopuri 9 Conducere Director Aprilie - iunie 2013

4. Scopul procedurii operaţionale:4.1. Stabileşte modul de realizare a activităţii, compartimentele şi persoanele implicate;4.2. Dă asigurări cu privire la existenţa documentaţiei adecvate pentru derularea activităţii;4.3. Asigură continuitatea activităţii, inclusiv de fluctuaţii ale personalului;4.4. Sprijină pe managerii de proiecte/concursuri în luarea deciziilor ce se impun;4.5. Stabileşte sarcini pentru circuitul documentelor necesare desfăşurării concursurilor.

Entitatea publică




COMPARTIMENTUL CEAC

Cod: P.O. Revizia ................

Nr. de ex. .............

5. Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale:5.1. Stabilirea activităţilor ce se desfăţoară pentru concursurile şi activităţile extraşcolare propuse;5.2. Delimitarea explicită a activităţilor extraşcolare – concursuri, festivaluri, expoziţii – propuse a se desfăşura;5.3. Listarea principalelor activităţi de care depinde activitatea procedurală:Această activitate depinde de Calendarul Activităţilor Extraşcolare

81

De această activitate depind în cadrul activităţilor efectuate următoarele compartimente: - Administraţie; Personal didactic; Conducere; Personalul didactic auxiliar şi nedidactic.5.4. Listarea compartimentelor furnizoare de date şi/sau beneficiare de rezultate ale activităţii procedurale (listarea compartimentelor implicate în procesul activităţii):a) Această activitate depinde de furnizarea datelor de la următoarele compartimente:- I.S.J.; Secretariat;Conducere;b) De această activitate beneficiază în cadrul activităţilor efectuate următoarele compartimente:- Personal didactic; Conducere; Personal didactic auxiliar şi nedidactic.6. Documente de referinţă (reglementări) aplicabile activităţii procedurale:Standarde internaţionale: - Standarde internaţionale de management;- Standarde internaţionale privind locaţia şi condiţii de desfăşurare a activităţilor internaţionale.Legislaţie primară:- Legea 1/2011 – Legea Educaţiei Naţionale;- OMECTS nr. 5567 / 2011 - Regulamentul de organizare şi funcţionare a unităţilor care oferă activitatea extraşcolară;- OMECTS nr. 5635 / 31.08.2012 – privind structura anului şcolar;- ORDINUL nr. 946 / 4 iulie 2005 – privind aprobarea Codului controlului intern, cuprinzând standardele de management;- OMECTS nr. 3753/2011, privind aprobarea unor măsuri tranzitorii în sistemul naţional de învăţământ;- Ordinul privind modificarea şi completarea OM nr. 4925 / 2005 privind aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare a unităţilor de învăţământ preuniversitar 5619 / 11.11. 2010.Legislaţie secundară:- Norme metodologice privind REGULAMENTUL de organizare si desfasurare a concursurilor scolare; - O.M. 3035 / 10.10. 2012 – Regulament de organizare a ctivităţilor cuprinse în Calendarul Activităţiilor Educative Şcolare şi Extraşcolare – Anexa 1 şi Anexa 2.Alte documente, inclusiv reglementări interioare ale entităţii publice:- Circuitul documentelor;- Regulamentul intern.

82

Entitatea publică




COMPARTIMENTUL CEAC

Cod: P.O. Revizia ................

Nr. de ex. .............

7.Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura operaţionalăDefiniţii ale termenilor:

Nr. crt.

Termenul Definiţia şi / sau, dacă este cazul, actul care defineşte termenul

1. Procedura operaţională Prezentarea formalizată, în scris, a tuturor paşilor ce trebuie urmaţi, a metodelor de lucru stabilite şi a regulilor de aplicat în vederea realizării activităţii, cu privire la aspectul procedural.

2. Ediţie a unei proceduri operaţionale



Acţiunile de modificare, adăugare, suprimare sau altele asemenea, după caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei ediţii a procedurii operaşionale, acţiuni ce au fost aprobate şi difuzate.

Abrevieri ale termenilor:Abrevierea Termenul abreviat

1. P.O. Procedură operaţională2. E Elaborare 3. V Verificare 4. A Aprobare5. Ap. Aplicare6. Ah. Arhivare7. Ev. Evaluare

Entitatea publică




COMPARTIMENTUL CEAC

Cod: P.O. Revizia ................

83

Nr. de ex. .............

8. Descrierea procedurii operaţionale:GeneralităţiPalatele şi cluburile copiilor sunt unităţi de învăţământ de stat specializate în activităţi extraşcolare, în cadrul cărora se desfăşoară acţiuni instructiv-educative specifice, prin care se aprofundează şi se diversifică cunoştinţe, se formează, se dezvoltă şi se exersează competenţe potrivit vocaţiei şi opţiunii copiilor, se valorifică timpul liber al copiilor prin implicarea lor în proiecte educativeActivitatea educativă extraşcolară se desfăşoară, în afara orelor de curs, în spaţii aparţinând unităţilor de învăţământ, în palate şi cluburi ale copiilor, în tabere şcolare, în baze sportive, turistice şi de agrement, etc.Organizarea activităţii educative extraşcolare în cadrul unităţilor şi instituţiilor de stat sau private şi acreditate care oferă educaţie nonformală este reglementată prin proceduri proprii, elaborate de autorităţile competente în domeniu, cu respectarea prevederilor Legii educaţiei naţionale nr. 1/2011 şi ale altor acte normative în vigoare.Concursurile extraşcolare constituie forma concretă de evaluare a muncii din cadrul cluburilor şi palatelor copiilor, de aceea organizarea şi desfăşurarea acestora trebuie foarte bine gândită pentru a nu da loc la interpretări sau situaţii confuze.Iniţierea şi organizarea de concursuri extraşcolare se face pe bază de proiecte cuprinse în calendare judeţene, naţionale şi internaţionale, cu obiective precise şi concrete, proiecte ce sunt avizate şi aprobate de către comisii specializate din cadrul M.E.C.T.S. Aceste concursuri sunt monitorizate cu toată răspunderea de către inspectoratele şcolare şi compartimentele speciale ale ministerului. 8.1. Documente utilizate Lista şi provenienţa documentelor:Regulamentul de Organizare şi Funcţionare a Palatelor şi Cluburilor copiilor Ord. MECTS nr. 5527 / 2011;O.M. 3035 / 10.10. 2012 – Regulament de organizare a ctivităţilor cuprinse în Calendarul Activităţiilor Educative Şcolare şi Extraşcolare – Anexa 1 şi Anexa 2;Calendarul Activităţilor Extraşcolare Naţionale;Calendarul Activităţilor Extraşcolare interjudeţene şi regionale;Calendarul Activităţilor Extraşcolare judeţene.Conţinutul şi rolul documentelor: Stabileşte modalitatea de organizare şi funcţionare a unităţilor ce oferă educaţia nonformală prin activităţi extraşcolare;Modalitatea de organizare şi desfăşurare a concursurilor extraşcolare;Competenţe specifice muncii extraşcolare;Modalităţi de evaluare a rezultatelor în concursurile extraşcolare şi monitorizarea acestora;Graficul de desfăşurare a concursurilor, festivalurilor, simpozioanelor, manifestărilor culturale şi ştiinţifice pe parcursul unui an şcolar.Modalitatea de lucruPlanificarea operaţiunilor şi acţiunilor activităţiiProiectarea globală – prefigurează activitatea şi concursurile extraşcolare din unitate pe parcursul unui an şcolar, fiecare din acestea având termene şi regulamente bine stabilite de către iniţiatorii proiectelor de concursuri educative extraşcolare.

84

Acestea sunt de competenţa Consiliului de Administraţie să le urmărească şi să le monitorizeze.Proiectarea eşalonată – cuprinde etapele de desfăşurae, responsabilităţile şi evaluările pe fiecare concurs separat.În funcţie de momentele de desfăşurare a activităţilor, proiectarea eşalonată se concretizează în: - transmiterea Regulamentelor de concurs;monitorizarea înscrierilor pe bază de fişe de concurs;mediatizarea concursurilor în presa scrisă şi vorbită;stabilirea juriului şi a comisiei de evaluare a rezultatelor;stabilirea modalităţilor de premiere a concurenţilor.Etapele întocmirii unui proiect educativ pentru concursuri extraşcolare se stabileşte echipa de proiect, formată din cadre didactice, elevi, părinţi şi agenţi economici cu rol în organizarea şi desfăşurarea activităţilor propuse;se alege tema concursului în funcţie de posibilităţile şi specificul unităţii de învăţământ şi a cadrelor didactice de specialitate şi se stabileşte scopul principal al concursului;se trece la elaborarea Regulamentului de concurs, stabilindu-se clar obiectivele urmărite, categoriile de vârstă, etapele de desfăşurare, etc.se întocmeşte documentaţia proiectului pe baza Formularului de aplicaţie standard elaborat de M.E.N.;se stabilesc responsabilităţi concrete pentru fiecare etapă a concursurilor, conform metodologiei – cadru de organizare şi desfăşurare a competiţiilor şcolare;se transmite proiectul spre avizare şi aprobare Consiliului de Administraţie, Consiliului Profesoral şi Inspectoratului Şcolar, respectându-se termenele stabilite;după avizare şi aprobare se trece la desfăşurarea activităţilor propriu-zise din cadrul proiectului, pe baza unei planificări riguroase şi a unui calendar ce va fi trimis tuturor participanţilor;în urma evaluărilor se vor stabili rezultatele finale ce vor fi făcute publice şi transmise organelor competente.Metodologia cadru de organizare şi desfăşurare a concursurilor şcolare şi Regulamentul de organizare a activităţilor cuprinse în Calendarul activităţilor extraşcolare, Anexa 1 şi Anexa 2, recomandă ca proiectele educative ce vor fi cuprinse în C.A.E.N., C.A.E.R./I. şi C.A.E.J. să fie întocmite pe baza următoarei rubricaţii:INFORMAŢII DESPRE APLICANT Instituţia Adresa completă Nr. telefon / faxSite şi adresă e-mailPersoană de contactINFORMAŢII DESPRE PROIECT B.1. Titlul proiectuluiB.2. Domeniul în care se încadrează proiectulB.3. Ediţia nr.B.4. Bugetul proiectuluiREZUMATUL PROIECTULUI

85

PREZENTAREA PROIECTULUID.1. Argument justificativD.2. Scopul proiectuluiD.3. Obiectivele specifice proiectuluiD.4. Grupul ţintă căruia se adresează proiectulD.5. Durata proiectuluiD.6. Descrierea activităţilor proiectuluiD.7. Rezultate aşteptateD.8. modalităţi de monitorizare şi evaluare a proiectuluiD.9. Sustenabilitatea proiectuluiD.10. Promovarea şi mediatizarea proiectuluiD.11. Parteneri implicaţi în proiectDEVIZ ESTIMATIVALTE INFORMAŢII DESPRE PROIECTINFORMAŢII DESPRE POTENŢIALII PARTENERI

Entitatea publică




COMPARTIMENTUL CEAC

Cod: P.O. Revizia ................

Nr. de ex. .............

9 Cuprins NUMĂRUL COMPONENTEI ÎN CADRUL PROCEDURII

DENUMIREA COMPONENTEI DIN CADRUL PROCEDURII OPERAŢIONALEPAGINA

86

OPERAŢIONALECoperta

1. Lista responsabilităţilor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, după caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii operaţionale

2. Situaţia ediţiilor şi reviziilor în cadrul ediţiilor procedurilor operaţionale3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul ediţiei procedurii

operaţionale4. Scopul procedurii operaţionale5. Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale

6. Documente de referinţă aplicabile activităţii procedurate7. Definiţii şi prescurtări ale termenilor utilizaţi în procedura operaţională8. Descrierea procedurii operaţionale9. Cuprins


PROCEDURA OPERAŢIONALĂACTIVITATEA COMISIILOR METODICECOD: P.O.EDIŢIA ÎNTÂI

87

Entitatea publică

Procedura operaţionalăActivitatea comisiilor metodice


Pagina ....................... din EDIŢIA I Exemplar nr. .....


Cod: P.O. Revizia ................

Nr. de ex. .............

Entitatea publică





Cod: P.O. Revizia ................

Nr. de ex. .............

1.Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, după caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii operaţionale:



1 2 3 4 51.1. ELABORAT PREŞEDINTE CEAC 9 sept. 20121.2. VERIFICAT DIRECTOR ADJ. 10 sept. 20121.3. APROBAT DIRECTOR 11 sept. 2012




Modalitateareviziei


1 2 3 42.1 Ediţia 1 x x 17 sept. 2012

88

2.2 Revizia 1

Entitatea publică





Cod: P.O. Revizia ................

Nr. de ex. .............

Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau după caz, revizia din cadrul ediţiei procedurii operaţionale:

Scopuldifuzării


Dataprimirii

Semnătura

1 2 3 4 5 6 7 83.1 aplicare 1 Secretariat Secretar3.2 aplicare 2 Personal didactic Profesori3.3 informare 3 Consiliul de administraţie Membri CA3.4 verificare 4 Conducere Director adj.3.5 aprobare 5 Conducere Director 3.6 evidenţă 6 Secretariat Secretar 3.7 arhivare 7 Secretariat Secretar

SCOPUL PROCEDURII OPERAŢIONALE:Modul de constituire a comisiilor metodice şi atribuţiile ce le revin membrilor sunt stabilite prin Regulamentul de Organizare şi Funcţionare a Unităţilor de Învăţământ Preuniversitar, aprobat prin Ordinul MEN, nr. 4925 / 08.09.2005, art. 35, 36, 37. Scopul acestei proceduri este de a optimiza activitatea comisiilor metodice, prin:Cunoaşterea etapelor pe care responsabilii fiecărui compartiment - comisie trebuie să le urmeze în vederea organizării activităţii în anul şcolar 2012-2013;Asigurarea coerenţei funcţionării comisiilor metodice în cadrul instituţiei;Facilitarea aplicării instrumentelor de lucru ale CEAC/SCMI;Realizarea circuitului informaţional/ comunicare ierarhică eficientă;Lărgirea colaborării membrilor în cercul inter- şi transdisciplinar;Crearea unui cadru obiectiv de evaluare a activităţii cadrelor didactice;Fundamentarea măsurilor cuprinse în Planul de îmbunătăţire pentru sporirea eficienţei.

89

Entitatea publică





Cod: P.O. Revizia ................

Nr. de ex. .............

DOMENIUL DE APLICARE AL PROCEDURII OPERAŢIONALEÎn această procedură se prezintă modalitatea care trebuie urmată de compartimentele şi comisiile metodice ce funcţionează la nivelul unităţii şcolare, în vederea organizării activităţii în anul şcolar 2012-2013 pentru dobândirea de către personalul unităţii a unui plus de profesionalizare, confirmat de rezultatele obţinute la sfârşitul anului şcolar de fiecare comisie metodică, pentru a pune în evidenţă valoarea adăugată dobândită în intervalul parcurs de la constituirea comisiei metodice până la sfârşitul anului şcolar.DOCUMENTE DE REFERINŢĂLegislaţie primară:- Legea 1/2011, Legea Educaţiei,Legislaţie secundară:- Statutul personalului didactic, completată şi modificată ( art. 5, 7, 34, 35, 36, 37, 42, 43)- R.O.F.U.I.P. aprobat prin O.M. nr. 4925 / 08. 09. 2005;- Regulamentul de ordine interioară.

90

Entitatea publică





Cod: P.O. Revizia ................

Nr. de ex. .............

DEFINIŢII ŞI ABREVIERI ALE TERMENILOR UTILIZAŢI ÎN PROCEDURA OPERAŢIONALĂ DefiniţiiCM - Comisie metodică – formă de organizare a activităţii personalului didactic din unitatea şcolară, încadrat în învăţământul preuniversitar; se constituie conform prevederilor R.O.F.U.I.P. Consiliul profesoral aprobă componenţa nominală a catedrelor - comisiilor metodice, conform art. 28, lit.e), atribuţiile lor fiind precizate în art. 36. RCM -Responsabil comisie metodică – responsabilitate stabilită în cadrul comisiei metodice şi desemnată de directorul unităţii şcolare, conform prevederilor R.O.F.U.I.P (art.19, lit. h) atribuţiile acestora fiind precizate în art. 36-37 şi conform atribuţiilor stabilite de director (art.19, lit. k) RCMProcedură operaţională – prezentarea formalizată, în scris a tuturor paşilor ce trebuie urmaţi, a metodelor de lucru stabilite şi a regulilor de aplicat în vederea realizării activităţii, cu privire la aspectul procesual.Ediţie a unei proceduri - forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei proceduri operaţionale, aprobată şi difuzată.Revizia în cadrul unei proceduri – acţiunile de modificare, adăugare, suprimare a uneia sau mai multor componente ale unei proceduri operaţionale, acţiuni ce au fost aprobate şi difuzate.7.2. AbrevieriISJ – Inspectoratul Şcolar JudeţeanD – Director CA – Consiliul de Administraţie CP – Consiliul profesoral MEN – Ministerul Educatiei NaţionalePO – Procedură operaţionalăOM – Ordinul MinistruluiAC– Arie curricularăPACM – planul de activităţi al comisiei metodice

91

RCM – responsabil comisie metodicăCRU – compartiment resurse umaneR.O.F.U.I.P. - Regulamentul de organizare şi funcţionare a unităţilor de învăţământ în învăţământul preuniversitar.

Entitatea publică





Cod: P.O. Revizia ................

Nr. de ex. .............

DESCRIEREA PROCEDURII8.1. PLANIFICAREA operaţiunilor:

Nr. crt. Acţiuni Obs.

1 21. Constituirea CM

92

2. Organizarea CM 3. Elaborarea şi aprobarea planului de activităţi 4. Desfăşurarea şi monitorizarea activităţilor conform planului5. Autoevaluarea activităţii membrilor C.M.6. Evaluarea activităţii C.M.7. Elaborarea planului de îmbunătăţire

8.2. IDENTIFICAREA OBIECTIVELOR ŞI DERULAREA ACTIVITĂŢILOR:Nr. crt. Acţiuni OBIECTIVE

1 2Constituirea CM - În prima şedinţă a CP din anul şcolar în curs, directorul şcolii solicită constiturea CM;

- CP propune componenţa CM conform, R.O.F.U.I.P, directorul supune la vot şi se aprobă componenţa acestora.Înfiinţarea CM - RCM din anul şcolar anterior convoacă toate cadrele didactice titulare la aceeaşi disciplină sau de la discilplinele

înrudite curricular;- RCM din anul şcolar anterior prezintă raportul de activitate şi propune îmbunătăţiri;- RCM din anul şcolar anterior declară încheiată activitatea CM în vechea strucrură şi solicită propuneri pentru anul şcolar în curs;Membrii CM constituite propun responsabilul CM, dintre membrii de drept sau aleşi ai CM; se încheie un proces verbal de constituire care va fi păstrat în mapa comisiei; o copie a acestuia este înmânată directorului.- CA validează componenţa CM şi RCM şi intrumentele de lucru ale CM la nivelul instituţiei;- CRU elaborează deciziile de constituire a CM, de numire a responsabililor CM; - Directorul emite deciziile de constituire a CM şi de numire a responsabililor CM;- CRU aduce la cunoştinţă responsabililor decizia de numire.

Elaborarea şi aprobarea planului de activităţi

- RCM elaborează procedurile de lucru ale CM, anexe tip ale documentelor ce trebuie cuprinse în dosar, planul managerial şi planul de activităţi al CM şi le prezintă spre aprobare directorului unităţii în termen de 15 zile de la data luării la cunoştinţă de conţinutul prezentei PO;- Procedurile operaţionale ale CM vor fi elaborate de RCM, verificate de un membru al CEAC şi aprobate de directorul adjunct căruia i se subordonează comisia respectivă;- Anexa cu documentele ce trebuie depuse la dosar de fiecare membru al CM trebuie aprobată de directorul unităţii;- Dosarul depus de fiecare membru al CM va purta avizul responsabilului CM;- Anexa cu documentele ce trebuie depuse la dosarul CM face parte din prezenta PO.

Desfăşurarea şi monitorizarea activităţilor

- Activităţile CM. se desfăşoară conform PACM şi sunt monitorizate de directorul adjunct, cu scopul de a se atinge obiectivele propuse, de a identifica punctele slabe şi de a stabili unele măsuri corective.

93

conform planului5. Evaluarea activităţilor

membrilor C.M.- Fiecare membru al CM se autoevaluează. Apoi, în cadrul CM, are loc evaluarea membrilor care se realizează într-o şedinţă condusă de RCM. Fiecare membru prezintă un raport de activitate privind activitatea desfăşurată, pe care îl susţine în plenul comisiei. Se acordă un punctaj transformat în calificativele „Foarte bine”, „Bine”, „Suficient”, „Insuficient”, având în vedere îndeplinirea sarcinilor şi progresul realizat în plan profesional. Calificativele sunt înregistrate într-un PV şi reprezintă dovada evaluării personalului didactic în cadrul CM.- CA evaluează activitatea membrilor fiecărei CM pe baza rapoartelor individuale.

6. Autoevaluarea rezultatelor C.M.

- RCM prezintă periodic (semestrial sau ori de câte ori este solicitat) un raport către CEAC, privind nivelul de atingere a obiectivelor propuse, ce includ progresul şcolar, dezvoltarea profesională, baza materială, performarea managerială la nivelul comisiei. Acest raport constituie punctul de plecare pentru Planul de ameliorare a activităţii al CM.

7. Elaborarea planului de ameliorare a activtăţii C.M.

Membrii CM propun activităţi şi măsuri de îmbunătăţire care vizează activitatea pentru anul şcolar următor. RCM elaborează planul de măsuri pe care îl transmite pe suport electronic şi pe hârtie directorului, apoi responsabilului CEAC, cu scopul integrării în Planul de îmbunătăţire al CEAC.

Entitatea publică





Cod: P.O. Revizia ................

Nr. de ex. .............

RESPONSABILITĂŢI ŞI RĂSPUNDERI ÎN DERULAREA ACTIVITĂŢII

94

Directorul:Convoacă CP;Include în ordinea de zi a primului CP al anului şcolar constituirea CM;Supune aprobării CP componenţa CM;Emite deciziile de constituire a CM / de desemnare a RCM;Aprobă documentele CM;Directorul adjunct:Verifică întocmirea documentelor CM;Monitorizează activitatea CM.CEACVerifică documentele CM;Monitorizează cu instrumentele proprii activitatea CM;Preia planul de îmbunătăţiri elaborat la nivelul CM.CPPropune componenţa CM;Aprobă componenţa CM.CAValidează componenţa CM şi RCM;Validează intrumentele de lucru ale CM la nivelul instituţiei;Evaluează activitatea membrilor CM.C.R.U.elaborează deciziile de constituire a CM;elaborează deciziile de numire a RCM;aduce la cunoştinţă RCM decizia de numire.Responsabil C.M.Elaborează documentele / rapoartele/ informările CM;Coordonează activitatea CM;Stabileşte atribuţiile membrilor CM;Consiliază membrii CM;Efectuează asistenţele la nivelul CA;Supune dezbaterii instrumentele de lucru propuse de membrii CM;Aplică instrumentele de lucru impuse de CEAC;Evaluează în cadrul CM activitatea membrilor şi propune CA calificativele;Elaborează Planul de îmbunătăţire al activităţii CM.

95

Membrii CM / Cadre didacticeConstituie CM;Aleg RCM;Participă la întrunirile/activităţile CM;Propun activităţi pentru PACM;Dezbat PACM;Desfăşoară activităţile propuse prin PACM;Desfăşoară activităţi de pregătire suplimentară/de natură remedială;Întocmesc documentele/ rapoarte individuale impuse la nivelul CM;Elaborează instrumente de lucru; Se autoevaluează;Propun măsuri de îmbunătăţire a activităţii.

Entitatea publică




96


Cod: P.O. Revizia ................

Nr. de ex. .............

ÎNREGISTRĂRI, ANEXE, ARHIVĂRI Anexa 1. Constituirea comisiilor metodice; atribuţiile membrilorExtras din Ordinul MECTS nr. 4925 / 08. 09. 2005, art. 35, 36, 37- Catedrele/comisiile metodiceArt. 35.(1) În cadrul aceleiaşi unităţi de învăţământ, catedrele/comisiile metodice se constituie din minimum patru membri, pe discipline de studiu, pe discipline înrudite sau pe arii curriculare.(2) În învăţământul primar, catedrele/comisiile metodice se constituie pe ani de studiu, pe grupe de clase sau pe ciclu de învăţământ.Art. 36.Atribuţiile catedrelor/comisiilor metodice sunt următoarele:a) elaborează propunerile pentru oferta educaţională a unităţii de învăţământ şi strategia acesteia, cuprinzând obiective, finalităţi, resurse materiale şi umane, curriculum la decizia şcolii;b) elaborează programe de activităţi semestriale şi anuale;c) consiliază cadrele didactice, în procesul de elaborare a proiectării didactice şi a planificărilor semestriale;d) elaborează instrumentele de evaluare şi notare;e) analizează periodic performanţele şcolare ale elevilor;f) organizează şi răspunde de desfăşurarea recapitulărilor finale;g) organizează activităţi de pregătire specială a elevilor pentru examene şi concursuri şcolare;h) şeful de catedră / comisie metodică stabileşte atribuţiile fiecărui membru al catedrei/comisiei metodice;i) şeful de catedră / comisie metodică evaluează activitatea fiecărui membru al catedrei/comisiei metodice şi propune consiliului de administraţie calificativele anuale ale acestora, în baza unui raport bine documentat;j) organizează activităţi de formare continuă şi de cercetare – acţiuni specifice unităţii de învăţământ, lecţii demonstrative, schimburi de experienţă etc.;k) şeful de catedră sau un membru desemnat de acesta efectuează asistenţe la lecţiile personalului didactic de predare şi de instruire practică din cadrul catedrei, cu precădere la stagiari şi la cadrele didactice nou venite în unitatea de învăţământ;l) elaborează informări, semestrial şi la cererea directorului, asupra activităţii catedrei/comisiei metodice, pe care le prezintă în consiliul profesoral ; m) implementează şi ameliorează standardele de calitate specifice.Art. 37. (1) Şeful catedrei / comisiei metodice răspunde în faţa directorului şi a inspectorului de specialitate de activitatea profesională a membrilor acesteia.(2) Şeful catedrei / comisiei metodice are obligaţia de a participa la toate acţiunile iniţiate de director şi de a efectua asistenţe la orele de curs, în special la profesorii stagiari, la cei nou veniţi, sau la cei în activitatea cărora se constată disfuncţii în procesul de predare - învăţare sau în relaţia profesor - elev.(3) Şedinţele catedrei/comisiei metodice se ţin lunar, după o tematică aprobată de directorul unităţii de învăţământ sau ori de câte ori directorul ori membrii catedrei / comisiei consideră că este necesar.Anexa 2. Planul de activităţi al Comisiei metodiceComisia metodică .............................

97

An şcolar ......................................PLAN DE ACTIVITĂŢI

Nr. crt.

Activităţi Responsabil Data Mod de evaluare

Obiectivul 1 .............................................................................................................

Obiectivul 2 .............................................................................................................

Anexa 3. Mapa comisiei metodice – conţinut Tabelul cu cadrele didactice – membri ai catedrei / comisiei metodice, specializarea, vechimea, grade didactice şi încadrarea acestora în anul şcolar respectiv (filiera – profil – clasa; ore în trunchiul comun, aprofundare, extindere, ore discipline opţionale);Tabelul cu responsabilităţile cadrelor didactice în comisia metodică;Propuneri pentru oferta educaţională a şcolii şi strategia acesteia, cuprinzând obiective, resurse materiale şi umane, opţionalele;Planul de activitate pentru anul şcolar în curs;Graficul anual / semestrial al activităţilor din comisia metodică;Mape didactice (programe şcolare, proiecte pe unităţi de învăţare, proiecte de lecţie model, teste docimologice, subiecte date la olimpiade şi concursuri şcolare etc);Analiza semestrială a performanţelor şcolare ale elevilor;Graficul activităţilor de pregătire suplimentară cu elevii (pentru concursuri, prevenirea eşecului şcolar);Planificarea tezelor;Dosarul cu procese verbale, în care se consemnează acţiunile desfăşurate, materiale informative etc

98

Entitatea publică





Cod: P.O. Revizia ................

Nr. de ex. .............

11.CUPRINS:Numărul componenţei în cadrul procedurii operaţionale

Denumirea componenţei Pagina

Coperta1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea ediţiei sau,

după caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii operaţionale2. Situaţia ediţiilor si a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii operaţionale3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după, caz,

revizia din cadrul ediţiei procedurii operaţionale4. Scopul procedurii operaţionale5. Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale6. Documentele de referinţă aplicabile activităţii procedurale7. Definiţii si abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura operaţională8. Descrierea procedurii operaţionale9. Responsabilităţi si răspunderi în derularea activităţii10. Anexe, înregistrări, arhivări 11. Cuprins


99

PROCEDURA OPERAŢIONALĂPRIVIND CONSILIEREA EDUCATIVĂ COD: P.O. A011 Editia ÎNTÂIRevizia ..................

Entitatea publică

Procedura operaţionalăPrivind consilierea educativă


Pagina ............................ din EDIŢIA I Exemplar nr. .....

COMPARTIMENTUL Cod: P.O. A011 Revizia ................

Nr. de ex. .............

Entitatea publică





Nr. de ex. .............

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, după caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii operaţionaleElemente privind responsabilii/ operaţiunea

Numele şi prenumele Funcţia Data Semnătură

1 2 3 4 51.1 Elaborat Consilier educativ1.2 Verificat Director adjunct1.3 Aprobat director

2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii operaţionaleEdiţia sau după caz, revizia în cadrul ediţiei



Data de la care se aplică prevederile ediţiei sau reviziei ediţiei

1 2 3 42.1 Ediţia I x X

100

2.2 Revizia 1

Entitatea publică





Nr. de ex. .............


Exemplar nr.


Data primirii

Semnătura

3.1.

aplicare 1 Conducere Director

3.2.

aplicare 4 Personal didactic Director adjunct

3.3.

informare 8 Consiliul de administraţie

Preşedintele consiliului de administraţie

3.4.

evidenţă 9 Secretariat Secretar şef

3.5.

arhivare 10 Secretariat Secretar şef

4. Scopul procedurii operaţionale Scopul este acela de a defini oferta şcolii în raport cu interesele şi aptitudinile elevului precum şi cu aşteptările societăţii, cu resursele umane si materiale de care dispune şcoala.4.1. Abordarea activitaţii de consiliere educativă, unitar şi eficient, prin raportare la obiectivele specifice şi la legislaţia în vigoare;4.2. Stabileşte modul de realizare a activităţii şi persoanele implicate;4.3. Dă asigurări cu privire la existenţa documentaţiei adecvate derulării activităţii;4.4. Asigură continuitatea activităţii, inclusiv în condiţii de fluctuaţie a personalului;

101

4.5. Sprijină auditul şi/sau alte organisme abilitate în acţiuni de auditare şi/sau control, iar pe manager, în luarea deciziei;4.6. Stabileşte sarcini a circuitului documentelor necesare acestei activităţi;4.7. Alte scopuri specifice procedurii operaţionale

Entitatea publică





Nr. de ex. .............

5. Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale5.1. Precizarea (definirea) activităţii la care se referă procedura operaţională;Prezenta procedură se aplică activitaţiilor de elaborare, verificare, aprobare a proiectelor de programă de tip consiliere educativă, parte a trunchiului comun. Procedura se aplică consilierului educativ, pe parcursul anului şcolar 2012-2013. Prevederile procedurii urmăresc asigurarea standardelor de calitate şi a elementelor de conformitate pe care trebuie să le îndeplinească documentele asociate consilierii educative5.2. Delimitarea explicită a activităţii procedurate în cadrul portofoliului de activităţi desfăşurate de entitatea publică;Activitatea se desfăşoară în cadrul domeniului functional curriculum şi se referă la activitatea desfăşurată de compartimentul de resurse umane.5.3. Listarea principalelor activităţi de care depinde şi/sau care depind de activitatea procedurată;a. Această activitate depinde de activitatea compartimentelor: resurse umane; De această activitate depind compartimentele:Personal didactic; Conducere; 6. Documente de referinţă (reglementări) aplicabile activităţii procedurate:6.1. Legislaţie primară: Legea Educaţiei Naţionale nr.1/2011;6.2. Legislaţie secundară:Regulamentul de organizare şi funcţionare a unităţilor de învăţământ preuniversitar, aprobat prin OM nr. 4925/2005;OMECTS nr 4714/23 .08. 2010 - modifică componenţa CA; Ordinul privind modificarea şi completarea OM nr. 4925/2005 al Ministrului educaţiei şi cercetării privind aprobarea regualmentului de organizare şi funcţionare a unităţilor de învăţământ preuniversitar 5619/11.11 2010 (modifică componenţa CA)OMEC nr.3337/8.03.2002 – fişa postului coordonatorului de proiecte şi programe;OMECTS nr. 3753/9.02.2011 – comisie de violenţă;

102

OMEN nr. 6211/2013 – gradaţie de merit; modificată prin OMEN 3281/2013;OMECTS 4247/21.06.2010 – Consiliul Naţional al Elevilor;OMECTS nr.5635/31.08.2012 – programul “Să ştii mai mult, să fii mai bun!”;Programele şi ghidul metodologic “Consiliere şi Orientate”;Strategia MECTS privind educaţia formală şi nonformală;Strategia privind reducerea fenomenelor de violenţă în mediul şcolar.Metodologia privind examinarea stării de sănătate a preşcolarilor şi elevilor din unităţile de învăţământ de stat şi particulare autorizate/acreditate, privind acordarea asistenţei medicale gratuite şi pentru promovarea unui stil de viaţă sănătos, aprobată prin ORDIN COMUN nr. 5298/07.09.2011 (MECTS şi nr. 1668/09.12.2011 (MS), şi publicată în MO nr. 25/12.01.2012.

Entitatea publică





Nr. de ex. .............

Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura operaţională:7.1.Definiţii ale termenilor:

Nr. crt.

Termenul Definiţia şi / sau, dacă este cazul, actul care defineşte termenul

1. Procedura operaţională Prezentarea formalizată, în scris, a tuturor paşilor ce trebuie urmaţi, a metodelor de lucru stabilite şi a regulilor de aplicat în vederea realizării activităţii, cu privire la aspectul procedural.




Acţiunile de modificare, adăugare, suprimare sau altele asemenea, după caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei ediţii a procedurii operaşionale, acţiuni ce au fost aprobate şi difuzate.

103

7.2. Abrevieri ale termenilorNr.crt. Abrevierea Termenul abreviat1 PO Procedură operaţională2 E Elaborare3 V verificare4 A Aplicare5 Ap Aprobare6 Ah arhivare7 ROF Regulament de organizare şi funcţionare8 CP Consiliul profesoral9 CA Consiliul de administraţie

Entitatea publică





Nr. de ex. .............

8. Descrierea procedurii operaţionaleConsilierea educativă din unitatea şcolară este condusă de consilierul educativ şi relizată de educatori, învăţători, profesori diriginţi. Prezenta procedură descrie activitatea acestora cu urmatoarele priorităţi:Standardele şi indicatori de performanţă pentru evaluarea de calitate – reper în munca educativă;Proiectele educative incluse în PDI/la nivelul unităţilor şcolare;Constituirea de comisii lucrative la nivelul unităţii şcolare – violenţă, trafic de persoane, rutieră, etc.Încurajarea iniţiativelor educative la nivel judeţean/ regional/ naţional;Formarea unor grupe de lucru în vederea scrierii şi depunerii de proiecte cu finanţare;Dezvoltarea motivaţiei pentru învăţare;Reintegrarea şcolară a elevilor care au abandonat şcoala;Încheierea de parteneriate/ protocoale de colaborare cu asociaţii, fundaţii, ONG-uri;Secţiune proprie pe site-ul şcolii (Activităţi extraşcolare); Consolidarea relaţiei cu media locală – promovarea iniţiativelor;8.1. Generalităţi:Procedura privind consilierea educativă corespunde clauzei 7.3 – Proiectarea şi dezvoltarea programelor educaţionale - din SR EN ISO 9001: 2008, ales ca model de referinţǎ pentru implementarea sistemului de management al calitǎţii în şcoală. 8.2. Documente utilizate:

104

8.2.1. Lista documentelor:- ghiduri şi scrisori metodice (ISJ, CCD);- documentele comisiei de consiliere educativa;- calendarul activităţilor extraşcolare( judeţene, naţionale);- documente interne (rapoarte, analize, informări, planificări).8.2.3. Circuitul documentelor

8.3. Resurse necesare:8.3.1. Resurse materiale: - conform listei de inventar 8.3.2. Resurse umane: - conform statelor de funcţii 8.3.3. Resurse financiare:- conform bugetului anual aprobat8.4. Modul de lucru:8.4.1. Planificarea operaţiunilor şi acţiunilor activităţii:OPERAŢIUNI ACTIVITĂŢI1. Numirea consilierului educativ; - Directorul va emite o decizie pentru numirea consilierului educativ care

este propus în CP şi avizat în CA;- Vizarea deciziei de compartimentul de specialitate;- Înregistrarea în registrul special a deciziei întocmite;- Semnarea deciziei, de conducătorul instituţiei publice;- Înmânarea deciziei către persoanele însărcinate să ducă la îndeplinire

105

prevederile acesteia;- Semnarea de primire şi luare la cunoştinţă a deciziei;- Predarea unui exemplar persoanei desemnate să gestioneze şi să actualizeze deciziile emise.

1. Elaborează şi propune Consiliului de administraţie al şcolii Programul activităţilor educative (dirigenţie, consiliere şi orientare, activităţi extracurriculare).

- Corelarea obiectivelor stabilite la nivelul sistemului naţional de învăţământ şi a celui teritorial cu cele specifice unităţii de învăţământ;- Stabilirea standardelor şi criteriilor de performanţă în scopul fezabilităţii obiectivelor.

2. Elaborează propuneri pentru întocmirea planului managerial privind activităţile educative

- Realizarea analizei diagnostic prin recunoaşterea punctelor foarte slabe, a oportunităţilor şi a riscurilor din activităţile anterioare; - Stabilirea priorităţilor şi grupurilor ţintă;- Menţinerea în plan a modalităţilor de corecţie/actualizare a obiectivelor, a modalităţilor de comunicare, monitorizare şi evaluare.

3. Propuneri pentru planificarea activităţilor tematice ale consiliului de administraţie

- Obţinerea operativă de informaţii în vederea fundamentării activităţii Consiliului de administraţie.

4. Propune şi susţine în Consiliul de administraţie discipline opţionale cu specific educativ.

- Monitorizarea şi evaluarea ofertei educaţionale în conformitate cu indicatorii de performanţă stabiliţi prin proiectul de curriculum.

II. Managementul educaţiei formale şi nonformale OPERAŢIUNI ACTIVITĂŢI1. Coordonează activitatea comisiei metodice a profesorilor diriginţi - Obiectivitatea, corectitudinea şi consecvenţa în aprecierea activităţii

diriginţilor; -Calitatea documentelor comisiei metodice a diriginţilor.

2. Iniţiază, organizează şi desfăşoară activităţile extracurriculare. - Stabilirea acţiunilor în concordanţă cu nevoile educative ale colectivului de elevi;- Antrenarea grupurilor ţintă în desfăşurarea activităţilor; - Asigurarea bazei logistice pentru activităţile extracurriculare şi concursuri şcolare;- Sprijinirea vieţii asociative a elevilor (consiliul elevilor, cercuri, redacţii reviste, radio).

3. Întocmeşte baza de date privind starea disciplinară a şcolii, absenteismul, abandonul şcolar, delincvenţa juvenilă, dependenţa şi programele de prevenţie/intervenţie.

- Evaluează impactul activităţilor educative asupra stării disciplinare a elevilor. - Întocmirea programelor de prevenţie şi intervenţie în conformitate cu

106

starea disciplinară şi cu influenţele exterioare exercitate asupra elevilor.

4. Îndrumă activitatea comisiei ariei curriculare Consiliere şi orientare şi activităţi extracurriculare.

- Supervizarea activităţilor de formare continuă organizate la nivelul comisiei;- Participarea la programe de formare şi autoformare continuă în management educaţional şi informarea la zi în domeniu.

III. Managementul resurselor umane OPERAŢIUNI ACTIVITĂŢI1. Propune Consiliului de administraţie repartizarea profesorilor diriginţi pe clase

- Capacitatea de analiză a resurselor umane implicate în procesul educaţional;- Stabilirea / operaţionalizarea criteriilor de selecţie, utilizare, motivare a resurselor umane.

2. Propune Consiliului de administraţie atribuţii privind activitatea dirigintelui pentru completarea fişei postului

- Corelarea propunerilor şi legislaţia şsolară în domeniul educativ (ROF-2005, Repere educative).

3. Sprijină şi asistă profesorii debutanţi în formarea lor ca diriginţi - Numărul de diriginţi consiliaţi; - Numărul de activităţi metodice desfăţurate pentru profesorii diriginţi debutanţi .

3. Implicarea în negocierea / rezolvarea conflictelor Rezolvarea rapidă, eficientă şi transparentă a conflictelor cu/sau între copii şi tineri, cadre didactice şi nedidactice, părinţi etc. Număr de situaţii conflictuale soluţionate

4. Coordonează activitatea comisiei de alocare a burselor şi ajutoarelor ocazionale

Stabilirea şi aplicarea criteriilor specifice de acordare şi a ajutoarelor ocazionale. Monitorizarea situaţiei şcolare şi frecvenţei elevilor bursieri. Identificarea şi monitorizarea cazurilor sociale.

5. Identifică nevoile de formare ale profesorilor diriginţi Instrumente pentru identificarea nevoilor de formare Baza de date privind oferta de formare la nivel local, naţional şi internaţional Număr de cadre didactice înscrise la cursuri de formare

IV. DEZVOLTARE ŞI RELAŢII COMUNITARE OPERAŢIUNI ACTIVITĂŢI1. Oferă informaţii în legătură cu oferta educaţională a şcolii instituţiilor/ organizaţiilor interesate

- Stabilirea legăturilor cu autorităţile locale, mass media, unităţi de învăţământ, agenţi economici.

2. Elaborează şi implementează programe/proiecte de educaţie civică, promovarea sănătăţii, culturale, ecologice, sportive şi turistice

- Număr de parteneriate cu instituţii naţionale şi regionale de cultură, biserica, Inspectoratele pentru sănătatea publică, organele de poliţie, pompieri, Agenţiile pentru protecţia mediului, Direcţiile judeţene pentru tineret şi sport, O.N.G.-uri, cluburile copiilor şi sportive.

107

3. Organizează legăturile şi schimburile şcolare naţionale şi internaţionale de elevi desfăşurate în cadrul programelor de parteneriat educaţional

- Echipe mixte elevi/profesori care participă la diferite proiecte locale, naţionale şi internaţionale.;- Numărul proiectelor/programelor de parteneriat, şi eficienţa educativă a acestora.

Entitatea publică





Nr. de ex. .............

9. Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii:Conducerea unitãţii:Director: propune în CP Comisia pentru consiliere scolara; emite decizia de numire a Comisiei si Consilierului educativ;avizeaza documentele si le transmite spre inregistrare; propune Consiliului de administraţie repartizarea profesorilor diriginţi pe clase; propune Consiliului de administraţie atribuţii privind activitatea dirigintelui pentru completarea fişei postului;Secretar: - înregistrează documentele şi le returnează consilierului educativ;- arhivează definitiv proiectul pentru consiliere educativă. Cadre didactice învăţători, educatori, profesori diriginţi:elaborează şi implementează programe/proiecte de educaţie civică, promovarea sănătăţii, culturale, ecologice, sportive şi turistice;organizează legăturile şi schimburile şcolare naţionale şi internaţionale de elevi desfăşurate în cadrul programelor de parteneriat educaţional.Consilierul educativ:elaborează şi propune Consiliului de administraţie al şcolii Programul activităţilor educative (dirigenţie, consiliere şi orientare, activităţi extracurriculare);elaborează propuneri pentru întocmirea planului managerial privind activităţile educative;coordonează activitatea comisiei metodice a profesorilor diriginţi;propune şi susţine în Consiliul de administraţie discipline opţionale cu specific educativ.Comisia pentru consiliere educativă:oferă informaţii în legătură cu oferta educaţională a şcolii instituţiilor/ organizaţiilor interesate;elaborează şi implementează programe/proiecte de educaţie civică, promovarea sănătăţii, culturale, ecologice, sportive şi turistice;organizează legăturile şi schimburile şcolare naţionale şi internaţionale de elevi desfăşurate în cadrul programelor de parteneriat educaţional.

Entitatea publică





Nr. de ex. .............

10. Cuprins

108

Nr. componentei în cadrul procedurii operaţionale


Coperta 1 Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, după caz, a reviziei în cadrul

ediţiei procedurii operaţionale 2 Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii operaţionale 3 Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul ediţiei procedurii

operaţionale 4 Scopul procedurii operaţionale 5 Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale 6 Documentele de referinţă (reglementări) aplicabile procedurii operaţionale ) 7 Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedurii operaţionale 8 Descrierea procedurii operaţionale 9 Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii10 Cuprins


109

PROCEDURA OPERAŢIONALĂEVALUAREA INIŢIALĂ A ELEVILORCOD: P.O.E.I.E.

EDIŢIA ÎNTÂI

Entitatea publică

Procedura operaţionalăEvaluarea iniţială a elevilor




Cod: P.O.E.I.E. Revizia ................Nr. de ex. .............

Entitatea publică



Pagina ............................. din EDIŢIA I Exemplar nr. .....


Cod: P.O.E.I.E. Revizia ................

Nr. de ex. .............




1.1.

ELABORAT GRUPUL DE LUCRU AL CONSILIULUI PENTRU CURRICULUM 9 sept. 2012

1.2.

VERIFICAT DIRECTOR ADJUNCT-RESPONSABIL CEAC 10 sept. 2012

1.3.

APROBAT DIRECTOR 13 sept. 2012

110

2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii operaţionale:Ediţia sau după caz,revizia în cadrul ediţiei


Modalitateareviziei

Data la care se aplică prevederile ediţiei sau reviziei ediţiei

2.1 Ediţia 1 x x 17 sept. 20122.2 Revizia 1

Entitatea publică






Nr. de ex. .............



Dataprimirii

Semnătura

3.1 aplicare 1 Secretariat Secretar 17 sept. 20123.2 aplicare 2 Personal didactic Profesori 17 sept. 20123.3 aplicare 3 Comisia metodică de specialitate Responsabil şi membri ai comisiei 17 sept. 2012

3.4 aplicare 4 Consiliul pentru Curriculum Membri CC 17 sept. 2012

3.5 informare 5 Consiliul de Administraţie Membri CA 17 sept. 2012

3.6 informare 6 Comisia pentru evaluare şi asigurarea calităţii Membri CEAC 17 sept. 20123.7 verificare 7 Conducere Director adj. 17 sept. 20123.8 aprobare 8 Conducere Director 17 sept. 20123.9 evidenţă 9 Secretariat Secretar 17 sept. 20123.10 arhivare 10 Secretariat Secretar 17 sept. 2012

4.SCOPUL PROCEDURII OPERAŢIONALE:Scopul acestei proceduri este de a optimiza activitatea de evaluare iniţială la nivelul instituţiei de învăţământ, prin:Cunoaşterea etapelor de urmat în vederea organizării evaluării iniţiale în anul şcolar 2012-2013;

111

Asigurarea coerenţei evaluării iniţiale în cadrul instituţiei;Facilitarea utilizării instrumentelor de analiză şi raportare a evaluării iniţiale;Realizarea circuitului informaţional şi de comunicare ierarhică eficientă privind evaluarea iniţială;Fundamentarea şi asigurarea cadrului aplicării Planului de acţiune privind măsurile remediale;Monitorizarea eficientă a activităţii de evaluare iniţială şi a măsurilor remediale.

Entitatea publică






Nr. de ex. .............

5.Domeniul de aplicare:

Procedura se utilizează de către toate cadrele didactice ce predau discipline la care se realizează evaluarea iniţială;Procedura se foloseşte pentru aplicarea unitară la nivelul instituţiei a testării iniţiale, pentru cunoaşterea nivelului real de pregătire al elevilor, pentru a stabili un parcurs individualizat şi pentru a elabora planuri de acţiune ce vor duce la îndeplinire obiectivele vizate prin măsurile remediale.

6.Documente de referinţǎ:

Legislaţie primară:Legea 1/2011, Legea educaţiei naşionale, Art.71 şi art.72Legislaţie secundară:R.O.F.U.I.P. aprobat prin O.M. nr. 4925 / 08. 09. 2005;

Entitatea publică






Nr. de ex. .............

112

7.Definiţii şi abrevieri : 7.1.DefiniţiiEvaluare iniţială – reper pentru adaptarea procesului de învăţare la particularităţile beneficiarului direct.Consiliul profesoral - este alcătuit din totalitatea personalului didactic de predare şi de instruire practică, cu norma de bază în unitatea de învăţământ respectivă, titular şi suplinitor şi are rol de decizie în domeniul instructiv-educativ.Consiliul de administraţie - are rol de decizie în domeniul organizatoric şi administrativ.Consiliul pentru Curriculum - este compus din responsabilii comisiilor metodice, directori, consilierul psihopedagogic şi consilierul pentru probleme educative şi activităţi extracurriculare. Preşedintele consiliului este directorul. Componenţa consiliului este aprobată în fiecare an şcolar de consiliul profesoral.CMS - Comisie metodică de specialitate – formă de organizare a activităţii personalului didactic din unitatea şcolară, încadrat în învăţământul preuniversitar; se constituie conform prevederilor R.O.F.U.I.P. Consiliul profesoral aprobă componenţa nominală a catedrelor – comisiilor metodice, conform art. 28 ,lit. e), atribuţiile lor fiind precizate în art. 36. RCM - Responsabil comisie metodică – responsabilitate stabilită în cadrul comisiei metodice şi desemnată de directorul unităţii şcolare, conform prevederilor R.O.F.U.I.P (art.19, lit. h) atribuţiile acestora fiind precizate în art. 36-37 şi conform atribuţiilor stabilite de director (art.19, lit. k) Procedură operaţională – prezentarea formalizată, în scris a tuturor paşilor ce trebuie urmaţi, a metodelor de lucru stabilite şi a regulilor de aplicat în vederea realizării activităţii, cu privire la aspectul procesual.Ediţie a unei proceduri - forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei proceduri operaţionale, aprobată şi difuzată.Revizia în cadrul unei proceduri – acţiunile de modificare, adăugare, suprimare a uneia sau mai multor componente ale unei proceduri operaţionale, acţiuni ce au fost aprobate şi difuzate.7.2. AbrevieriCP - Consiliul profesoralCA - Consiliul de administraţieCC - Consiliul pentru CurriculumCEAC - Comisia pentru evaluarea si asigurarea calităţiiCMS - Comisia metodică de specialitateRCM – responsabilul comisiei metodiceCNEE – Centrul naţional de examinare şi evaluareEI – evaluare iniţialăPA – plan de acţiune

113

Entitatea publică






Nr. de ex. .............

8.DESCRIEREA PROCEDURII- 8.1. Planificarea operaţiunilor:

Acţiuni Obs.1. Informarea privind evaluarea iniţială

2. Stabilirea atribuţiilor în cadrul CMS

3. Parcurgerea etapei de pregătire 4. Organizarea, desfăşurarea şi monitorizarea activităţii de evaluare iniţială 5. Analiza rezultatelor evaluării iniţiale6. Realizarea PA privind măsurile remediale

7. Implementarea PA8.2. IDENTIFICAREA OBIECTIVELOR ŞI DERULAREA ACTIVITĂŢILOR:

Acţiuni OBIECTIVE1.

Informarea privind evaluarea iniţială - Informarea în cadrul CP privind organizarea evaluării iniţiale;- Întrunirea CC pentru stabilirea modalităţii de organizare şi aplicare a Ei;

114

- Întruniri ale CMS pentru a organizarea Ei;- Documentarea individuală privind cadrul legislativ / programe şcolare/ evaluare/ standarde de performanţă.

2.

Stabilirea atribuţiilor în cadrul CMS - Organizarea în CMS a activităţii de Ei;- Analiza programei;- Analiza modelelor elaborate la nivel naţional de CNEE (dacă este cazul);- Elaborarea testelor în CMS.

3.

Parcurgerea etapei de pregătire - Informarea elevilor de către profesori;- Parcurgerea etapei de recapitulare.

4.

Organizarea, desfăşurarea şi monitorizarea evaluării iniţiale

- Stabilirea programului de aplicare;- Aprobarea programului de aplicare în CC şi informarea CP;- Aplicarea propriu-zisă;- Evaluarea propriu-zisă;- Întocmirea tabelelor nominale cu rezultatele.

5.

Analiza rezultatelor evaluării iniţiale - Comunicarea rezultatelor şi analiza lor;- Întocmirea rapoartelor pe clase;- Analiza în CMS a rezultatelor globale ale claselor, a problemelor tipice.- Dezbaterea în CMS a abordării metodologice;- Realizarea planurilor operaţionale de măsuri remediale la nivelul CMS.- Analiza rezultatelor la nivelul CC şi CP;- Colectarea de către CEAC a proceselor-verbale/ rapoartelor cu interpretarea rezultatelor şi cu planurile de îmbunătăţire.

6.

Realizarea PA privind măsurile remediale

- Întocmirea PA la nivelul instituţiei;- Dezbaterea PA în CP;- Informarea CA şi CEAC.

7.

Implementarea PA - Aplicarea măsurilor stabilite prin PA;- Monitorizarea implementării de către CEAC.

Entitatea publică






Nr. de ex. .............

115

9.ResponsabilităţiDirectorul :- Informează; - Convoacă CP şi CA;- Supune dezbaterii în CC, CA şi CP programul evaluării iniţiale, organizarea şi analiza rezultatelor;- Întocmeşte PA la nivelul instituţiei.Directorul adjunct- Coordonează activitatea CC;- Monitorizează organizarea, desfăşurarea şi raportarea rezultatelor Ei.- Responsabili comisie metodică/ membri ai CC:- Organizează activitatea în CMS;- Elaborează instrumentele de lucru ale Ei;- Întocmesc rapoartele pe CMS;- Redactează PA la nivel CMS.CEAC:- Verifică documentele CMS;- Monitorizează cu instrumentele proprii activitatea CMS;- Preia planul de îmbunătăţiri elaborat la nivelul CMS.CP- Dezbate programul, desfăşurarea şi raportarea rezultatelor Ei, precum şi PA.CA -Validează raportarea privind Ei;- Validează PA de la nivelul instituţiei;- Monitorizează aplicarea măsurilor remediale din PA.RCM:- Participă la întrunirile CC;- Coordonează activitatea de EI la nivelul CMS;- Întocmeşte raportul EI la nivelul CMS;- Elaborează PA la nivelul CMS;Profesori:- Participă la CP şi întruniri ale CMS;- Se informează;- Organizează recapitularea în vederea EI;

116

- Elaborează instrumente de evaluare în cadrul CMS;- Aplică nstrumentele Ei;- Analizează rezultatele Ei;- Comunică rezultatele Ei;- Întocmesc rapoartele individuale şi PA pe clase/elevi;- Aplică măsurile remediale.

Entitatea publică






Nr. de ex. .............

10. ANEXE ANEXA 1

117

PROCES-VERBAL - MODEL

Încheiat astăzi, ................, în urma evaluării iniţiale la începutul anului şcolar la obiectul ………………………… .

Am constatat următoarele rezultate ale testelor iniţiale pe clase:

Clasa Test initial

Cauzele identificate:1. Măsuri propuse:1.

ANEXA 2

COMISIA METODICĂ ……………………………………..ANUL ŞCOLAR …….PLAN OPERAŢIONAL PENTRU MĂSURI REMEDIALE STABILITEÎN URMA ANALIZEI REZULTATELOR LA TESTELE DE EVALUARE INIŢIALĂCLASA

Obiective Acţiuni Termen Responsabil Indicatori de performanţă

ANEXA 3PLAN INDIVIDUALIZAT DE ÎNVĂŢAREObiectul:DATELE ELEVULUI

118

NUME: PRENUME: CLASA PROF.

ORE SUPLIMENTARE ÎN AFARA PROGRAMULUI ŞCOLAR:Competenţe specifice

Unităţi de învăţare, concepte-cheie, conţinuturi, teme

Adaptări Data Loc

STUDIU INDIVIDUAL /SPRIJINUL FAMILIEI:Competenţe specifice

Unităţi de învăţare, concepte-cheie, conţinuturi, teme

Adaptări Data Loc

ANEXA 4ANGAJAMENT

Subsemnatul/a__________________________________ părinte/tutore al elevului/ei ______________________________________________am luat la cunoştinţă că fiul meu /fiica mea a obţinut la testul iniţial nota……………… la disciplina ______________________________________________.În mod solidar cu profesorii şcolii, mă angajez să monitorizez şi să sprijin activitatea individuală a copilului meu pentru remedierea situaţiei . Data Semnătura

Formular analiză procedură

Compartiment Conducător compartimentNume şi prenume

Aviz favorabil Aviz nefavorabilSemnătura Data

Da Semnătura Data Observaţii

119

Cod formular Denumire formular Nr. pagini Locul arhivării Durata păstrăriiF01 Model proces verbal 1 Portofoliu CEAC 5 aniF02 Plan operaţional 1 Portofoliu CMS 1 anF03 Plan individualizat de învăţare 1 Portofoliu cadru didactic 1 anF04 Angajament 1 Portofoliu cadru didactic 1an

Comisia de Evaluare şi asigurare a calităţii

Lista de difuzare a proceduriiNr.crt. Compartiment Nume şi prenume Data primirii Semnătura Data retragerii Data intrării în vigoare a

procedurii Semnătura

1

Entitatea publică






Nr. de ex. .............

11.CUPRINS:Numărul componenţei în cadrul procedurii operaţionale

Denumirea componentei Pagina

Coperta1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau, dupa caz, a

reviziei în cadrul ediţiei procedurii operaţionale2. Situaţia ediţiilor si a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii operaţionale3. Lista cuprizând persoanele la care se difuzează ediţia sau, dupa, caz, revizia din

cadrul editiei procedurii operaţionale

120

4. Scopul procedurii operaţionale5. Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale6. Documentele de referinta aplicabile activitatii procedurale7. Definitii si abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura operaţională8. Descrierea procedurii operaţionale9. Responsabilităţi si răspunderi în derularea activitătii10. Anexe, înregistrări, arhivări 11. Cuprins


PROCEDURA OPERAŢIONALĂPRIVIND CONSTITUIREA ŞI DESFĂŞURAREA CONSILIULUI DE ADMINISTRAŢIE COD: P.O. ………Ediţia ÎNTÂIRevizia .................

Entitatea publică

Procedura operaţionalăPrivind constituirea şi desfăşurarea consiliului de administraţie


Pagina... din EDIŢIA I Exemplar nr. .....

COMPARTIMENTUL MANAGEMENT EDUCAŢIONAL

Cod: P.O. Revizia ................

Nr. de ex. .............

121

Entitatea publică





Cod: P.O. Revizia ................

Nr. de ex. .............

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau după caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii operaţionaleElemente privind responsabilii / operaţiunea


1 2 3 4 51.1. Elaborat 11.09.20121.2. Verificat 11.09.20121.3 Aprobat 11.09.2012

SITUAŢIA EDIŢIILOR ŞI A REVIZIILOR ÎN CADRUL EDIŢIILOR PROCEDURII OPERAŢIONALE

Ediţia/ revizia în cadrul ediţiei Componenta revizuită Modalitatea reviziei Data de la care se aplică prevederile ediţiei sau reviziei ediţiei

1 2 3 42.1. Ediţia 1 x x 17.09.20122.2. Revizia 12.3 Revizia 2

Entitatea publică





Cod: P.O. Revizia ................

Nr. de ex. .............

3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia din cadrul p.O.:Scopul difuzării

Exemplar nr.


Data primirii

Semnătura

1 2 3 4 5 6 7 83.1. aplicare 1 Financiar contabil Contabil şef

122

3.2. aplicare 2 Secretariat Secretar şef3.3. aplicare 3 Administraţie Administrator 3.4. aplicare 3 Personal didactic Director adjunct

3.5. aplicare 4 Conducere Director 3.6. aplicare 5 Personal didactic

auxiliarBibliotecar

3.7. aplicare 6 Personal nedidactic Administrator 3.8. informare 7 Consiliul de


3.9. evidenţă 2 Secretariat Secretar şef3.10. arhivare 2 Secretariat Secretar şef3.11. alte

scopuri2 Secretar şef Secretar

Entitatea publică





Cod: P.O. Revizia ................

Nr. de ex. .............

4. SCOPProcedura are ca scop optimizarea desfăşurării Consiliului de Administraţie şi implicit a procesului instructiv-educativ din Şcoala Gimnazială __________. 4.1. Stabileşte modul de realizare a activităţii, compartimentele şi persoanele implicate;4.2. Dă asigurări cu privire la existenţa documentaţiei adecvate derulării activităţii;4.3. Asigură continuitatea activităţii, inclusiv în condiţii de fluctuaţie a personalului;4.4. Sprijină auditul şi/sau alte organisme abilitate în acţiuni de auditare şi/sau control, iar pe manager, în luarea deciziei;4.5. Stabileşte sarcini a circuitului documentelor necesare acestei activităţi;5. DOMENIUL DE APLICAREProcedura se aplică în Şcoala Gimnazială __________ şi descrie metodele folosite pentru atingerea obiectivelor propuse. 5.1. Precizarea (definirea) activităţii la care se referă procedura operaţională - Modul de desfăşurare a operaţiunii de emitere a deciziilor la nivelul instituţiei de învăţământ; 5.2. Delimitarea explicită a activităţii procedurale în cadrul portofoliului de activităţi desfăşurate de entitatea publică;

123

- Operaţiunea se desfăşoară în cadrul activităţi de management cu colaborarea compartimentelor din cadrul instituţiei publice;5.3. Listarea principalelor activităţi de care depinde şi/sau care depind de activitatea procedurală;Această activitate depinde de activitatea compartimentelor:Conducere, secretariat, administrativ, financiar contabil;Personal didactic, personal didactic auxiliar (laborator, bibliotecă), personal nedidactic; De această activitate depind în cadrul operaţiunilor efectuate compartimentele:Conducere, secretariat, administrativ, financiar contabil;Personal didactic, personal didactic auxiliar (laborator, bibliotecă), personal nedidactic; 5.4. Listarea compartimentelor furnizoare de date şi/sau beneficiare de rezultate ale activităţii procedurale; listarea compartimentelor implicate în procesul activităţii.a. Această activitate depinde de furnizarea datelor de la următoarele compartimente: Conducere, secretariat, administrativ, financiar contabil;Personal didactic, personal didactic auxiliar (laborator, bibliotecă), personal nedidactic; b. De această activitate beneficiază, următoarele compartimente:Conducere, secretariat, administrativ, financiar contabil;Personal didactic, personal didactic auxiliar (laborator, bibliotecă), personal nedidactic;

124

Entitatea publică





Cod: P.O. Revizia ................

Nr. de ex. .............

6. DOCUMENTE DE REFERINŢĂ (REGLEMENTĂRI) APLICABILE ACTIVITĂŢII PROCEDURATE6.1. Reglementări internaţionaleStandardele internaţionale de contabilitate ;Standardele internaţionale de management / control intern;6.2. Legislaţie primarăLegea Educaţiei Naţionale 1/2011;Regulamentul de organizare şi funcţionare a unităţilor de învăţământ preuniversitar, aprobat prin O.M.E.C. nr. 4925 din 08.09.2005;O.M.E.C.T.S. nr. 4607 din 28.06.2012 pentru completarea ROFUIP; Standardul I (managementul) din O.M.F.P. nr. 946/2005 pentru aprobarea Codului controlului intern, cuprinzând standardele de management/control intern la entităţile publice şi pentru dezvoltarea sistemelor de control managerial6.3. Legislaţie secundarăNomenclator din 14/12/2004 si modelele şi normele de întocmire şi utilizare a registrelor şi formularelor financiar-contabile, comune pe economie, care nu au regim special de înscriere si numerotare;Norma metodologică din 14/12/2004 de întocmire şi utilizare a registrelor si formularelor comune pe economie privind activitatea financiară şi contabilă;art.19, lit. ”d” din Regulamentul de organizare şi funcţionare a unităţilor de învăţământ preuniversitar, aprobat prin O.M.E.C. nr.4925 din 08.09.2005;6.4. Alte documente, inclusiv reglementări interne ale entităţii publiceCircuitul documentelor; - Regulamentul intern;Ordine şi metodologii emise de M.E.C.T; - Alte acte normative.

Entitatea publică





Cod: P.O. Revizia ................

Nr. de ex. .............

7. DEFINIŢII ŞI ABREVIERI ALE TERMENILOR UTILIZAŢI ÎN PROCEDURA OPERAŢIONALĂ7.1. Definiţii :Procedură - modalitatea specifică de desfăşurare a unei activităţi sau al unui proces;Consiliul Profesoral - este alcătuit din totalitatea personalului didactic de predare titular sau suplinitor având are rol de decizie în domeniul instructiv-educativ si personalul didactic auxiliar;Participarea la sedinţele Consiliului Profesoral este obligatorie pentru cadrele didactice; Consiliul de administraţie – este alcătuit din conducerea scolii, cadre didactice, reprezentanti ai autoritătilor locale, ai părintilor si elevilor;

125

Proces educaţional optim - ansmblu de măsuri aplicate în mod sistematic şi conştient în vederea formării şi dezvoltării facultăţilor intelectuale, morale şi fizice ale elevilor astfel încât să se poată integra în societate;Raport de monitorizare internă - document prin care se analizează punctele tari şi punctele slabe din procesul de predare - învăţare în scopul identificării din timp a oricăror probleme şi remedierea lor;Raport de autoevaluare - document în care se analizează ce este bine, satisfăcător şi ce nu este bine în procesul de educare şi formare profesională desfăşurat în unitatea şcolară pe baza descriptorilor de performanţă;Plan de îmbunătăţire - un ansamblu de măsuri luate pe baza punctelor slabe identificate în raportul de autoevaluare pentru a reduce la minim impactul asupra elevilor. 7.2. Abrevieri:L – LegeHG – Hotărâre de GuvernPL - Procedură de LucruPC - Personal Contractual

Entitatea publică





Cod: P.O. Revizia ................

Nr. de ex. .............

8. DESCRIEREA PROCEDURII 8.1. GeneralităţiProcedura operaţională are ca scop optimizarea desfăşurării Consiliilor de Administraţie şi implicit a procesului instructiv-educativ din Şcoala Gimnazială __________.8.2. Documente utilizate8.2.1. Lista documentelor:- documentele utilizate sunt :

- foaia de prezenţă;- alte referate;- registrul de procese-verbale.

8.2.2. Conţinutul, provenienţa şi rolul documentelor:A. Foaia colectivă de prezenţă:1. Serveşte ca document centralizator privind evidenţa profesorului la activităţile respective;2. Se întocmeşte într-un singur exemplar;3. Circulă:

126

- cadrele didactice;- conducerea unităţii;4. Se arhivează la serviciul secretariat;B. Registrul de procese-verbale:1. Serveşte ca document obligatoriu în care angajatul semnează la sfârşitul şedinţei;2. Se întocmeşte într-un singur exemplar de către secretarul Consiliului de Administraţie;3. Nu circulă;4. Se arhivează la serviciul secretariat;8.2.3. Circuitul documentelor: conform anexei8.3. Resurse necesare:8.3.1. Resurse materiale:8.3.2. Resurse umane:8.3.3. Resurse financiare:Pentru optimizarea desfăşurării Consiliilor de Administraţie din Şcoala Gimnazială __________ se vor efectua următoarele activităţi: Elaborarea la începutul anului şcolar a tematicii şi a graficului şedinţelor Consiliilor de Administraţie. Informarea la avizierele din cancelarii a tuturor factorilor implicaţi cu privire la tematica şi graficul de desfăşurare a şedinţelor şi a obligativităţii participării la şedinţe. Convocarea membrilor Consiliului de Administraţie telefonic şi trimiterea ordinii de zi pe cale electronică, iar după şedinţă trimiterea procesului-verbal.8.4. Modul de lucru:8.4.1. Planificarea operaţiunilor şi acţiunilor activităţii Consiliului de Administraţie:

Nr.crt. Etapa / Şedinţa Operaţiunea

1 Proiectul planului de şcolarizare pentru anul 2013 / 2014

Pregătirea şedinţei;Desfăşurarea şedinţei;Întocmirea procesului-verbal;

8.4.2. Derularea operaţiunilor şi acţiunilor activităţii:Nr. crt.

Acţiunea (operaţiunea)

Activităţile desfăşurate

0 1 21 Pregătirea

şedinţei- Directorul unităţii de învăţământ, în calitate de preşedinte al CA, stabileşte tema, ora şi locul de desfăşurare a şedinţei, conform atât calendarului de pregătire a lucrărilor manageriale pentru derularea în bune condiţii a anului şcolar următor – 2013/2014, stabilit la nivel naţional, cât şi în funcţie de graficul întâlnirilor lunare ale consiliului de administraţie.

2 - Secretarul consiliului de administraţie îi convoacă pe bază de semnătura de luare la cunoştinţă pe membrii CA, cu minimum 48 de ore de data şi de ora stabilită de către directorul şcolii pentru derularea şedinţei (anexa)

127

3 - Secretarul unităţii de învăţământ pregăteşte pentru şedinţă: LEN 2011;metodologia de fundamentare a cifrei de şcolarizare elaborată de MEN; planurile cadru în vigoare; planul de şcolarizare aprobat pentru anul şcolar în curs; macheta proiectului pentru planul de şcolarizare 2013/2014 (anexe);datele statistice centralizate din documentele referitoare la ultimul recensământ al copiilor de vârstă şcolară;proiectul de curriculum la decizia şcolii;încadrarea curentă;bugetul estimat pentru 2013.

4 - Directorul şcolii împreună cu membrii consiliului pentru curriculum studiază documentele pregătite şi propun un proiect de plan de şcolarizare pentru anul 2013/2014, asigurându-se că respectă prevederile LEN 2011 referitoare la media efectivului de elevi pe clasă şi cuantumul sumei alocate pentru fiecare elev / nivel de şcolarizare / an.

5 Desfăşurarea şedinţei

- Şedinţa CA este condusă de directorul şcolii, ca preşedinte al acestuia. Pentru început, directorul verifică prezenţa, asigurându-se că participă la întâlnire cel puţin 2/3 dintre membrii consiliului de administraţie, precum şi liderul de sindicat ca observator. Apoi directorul declară deschisă şedinţa.

6 - Directorul anunţă ordinea de zi şi modul de desfăşurare a şedinţei.7 - Directorul aminteşte baza legală (cea menţionată în etapa de pregătire a şedinţei) şi care sunt etapele de realizare a

planului de şcolarizare şi de constituire a acestuia:etapa I: redactarea planului de şcolarizare, la nivelul şcolii;etapa II: înaintarea proiectului la ISJ Suceava, în termenul solicitat de către ISJ;etapa III: revederea planului după înaintarea proiectului de încadrare cu personal didactic;etapa IV: aprobarea planului de şcolarizare de către ISJ/MEN.

8 Fiecare membru al CA şi observatorul din partea sindicatului, primeşte o mapă de lucru în care se află: planul de şcolarizare aprobat pentru 2012/2013;macheta proiectului planului de şcolarizare;macheta claselor din şcoală şi a efectivelor de elevi pentru anul şcolar în curs (2012/2013);procesul-verbal al întâlnirii de lucru cu membrii consiliului pentru curriculum;propunerea de proiect al planului de şcolarizare realizat de echipa de lucru.

9 - Directorul îi informează pe membrii CA care au fost criteriile pe care echipa de lucru le-a în vedere în realizarea propunerii consemnate în machetă, precum şi care este baza legală a formulării propunerilor respective. Directorul anunţă măsurile care s-au impus, în faţa echipei de lucru pentru respectarea normativelor în vigoare la fundamentarea cifrei de şcolarizare şi la redactarea corectă a proiectului planului de şcolarizare pentru anul şcolar 2013/2014.

10 - Membrii CA analizează propunerile făcute şi îşi exprimă acordul / dezacordul cu acestea. Se fac noi propuneri în locul

128

celor considerate inoportune şi se motivează conform legislaţiei în vigoare.11 - Se consemnează propunerile şi se supun la vot. Se completează macheta cu proiectul planului de şcolarizare aşa cum a

fost votat pentru fiecare nivel de şcolarizare, pentru fiecare profil şi pentru fiecare specializare.12 - Directorul şcolii supune la vot întregul proiect şi solicită consemnarea acestora şi a concluziilor, în procesul verbal al

şedinţei.13 - Directorul propune data, ora şi locul de desfăşurare a şedinţei Consiliului Profesoral al unităţii de învăţământ, destinat

aprobării planului de şcolarizare pentru anul 2013/2014, realizat şi aprobat de către CA. Data Consiliului Profesoral se stabileşte în funcţie de calendarul comunicat şcolilor de către ISJ pentru finalizarea acestei lucrări.

14 Directorul declară închisă şedinţa CA şi îi invită pe participanţi să semneze procesul-verbal încheiat.

15 Întocmirea procesului - verbal

Pe parcursul şedinţei, secretarul CA întocmeşte procesul-verbal.

8.4.3. Valorificarea rezultatelor activităţiiîmbunătăţire a cunoaşterii legislaţiei activităţii privind casarea valorilor materiale;Cunoaşterea modului de derulare a paşilor privind decontarea casarea valorilor materiale;

Entitatea publică




129


Cod: P.O. Revizia ................

Nr. de ex. .............

9. RESPONSABILITĂŢI ŞI RĂSPUNDERI ÎN DERULAREA ACTIVITĂŢIIa. Director: Elaborează la începutul fiecărui an şcolar tematica şi graficul şedinţelor Consiliilor de Administraţie; Numeste prin decizie un secretar al Consiliului de Administraţie; Convoacă Consiliul de Administraţie conform graficelor şi ori de câte ori este cazul; Aduce la cunoştinţa cadrelor didactice la prima întâlnire a Consiliului de administraţie tematica, graficul întâlnirilor, obligativitatea participării la şedinţe.b. Secretarul Consiliului de Administraţie: Anunţă membrii Consiliului de Administraţie pentru participarea la şedinţe şi le trimite ordinea de zi; Întocmeşte procesele-verbale ale tuturor întâlnirilor şi se asigură că toţi participanţii au semnat procesele - verbale. c. Membrii Consiliului de Administraţie: Iau la cunoştinţă, la prima întâlnire a Consiliului de Administraţie, tematica şi graficul întâlnirilor; Participă activ la şedinţe (iau cuvântul, fac propuneri, votează etc.) 9.1. CONSILIUL DE ADMINISTRAŢIE: -COMPONENTĂ, ROL, ATRIBUŢIIÎn funcţie de mărimea şi complexitatea unităţii de învătământ, Consiliul de Administraţie va fi format din 9-15 membri aleşi / desemnaţi după cum urmează :Nr. crt.

Reprezentant Organismul care alege/desemnează Numele şi prenumele persoanei desemnate

1 Director De drept, conform legii2 Director adjunct / Consilier educativ De drept, conform legii3 3 cadre didactice reprezentând toate ciclurile si structurile scolare

din unitatea de învătământConsiliul profesoral al unităţii de învătământ

4 Reprezentantul consiliului local Consiliul local5 Reprezentantul primarului Primarul6 Reprezentant ai părintilor Consiliul reprezentativ al părinţilor al unităţii

de învăţământ7 Reprezentant al operatorului economic sau, după caz, încă un

părinte8 Liderul de sindicat - observator Consiliul de administraţie al unitătii de

învăţământ

130

9 Reprezentantul elevilor - observator Consiliul ElevilorRolul şi atribuţiile Consiliului de Administratie al unitătii de învătământ1. are rol de decizie în domeniul organizatoric şi administrativ.2. asigură respectarea prevederilor legislaţiei în vigoare, ale actelor normative emise de Ministerul Educaţiei Naţionale şi ale deciziilor inspectorului şcolar general;3. aprobă planul de dezvoltare a şcolii, elaborat de un grup de lucru desemnat de director, după dezbaterea şi avizarea sa în consiliul profesoral;4. aprobă regulamentul intern al unităţii de învăţământ, după ce a fost dezbătut în Consiliul Profesoral;5. elaborează, prin consultare cu sindicatele, fişele şi criteriile de evaluare specifice unităţii de învăţământ, pentru personalul didactic, didactic auxiliar şi nedidactic, în vederea acordării calificativelor anuale; 6. acordă calificative anuale pentru întreg personalul salariat, pe aza analizei şefilor catedrelor/comisiilor metodice, a celorlalte compartimente funcţionale;7. aprobă anual, la propunerea directorului, fişele postului pentru persoanele angajate în instituţie;8. componenţa şi atribuţiile comisiilor de lucru din unitatea de învăţământ;9. hotărăşte strategia de realizare şi gestionare a resurselor financiare extrabugetare, conform legislaţiei în vigoare;10. avizează proiectele de plan anual de şcolarizare, de state de funcţii şi de buget ale unităţii de învăţământ;11. stabileşte structura şi numărul posturilor pentru personalul didactic, pe baza criteriilor de normare elaborate de Ministerul Educaţiei şi Cercetării, pentru fiecare categorie de personal;12. validează raportul general privind starea şi calitatea învăţământului din unitatea şcolară şi promovează măsuri ameliorative, conform normelor legale în vigoare.13. analizează restrângerile de activitate ale personalului angajat în unitate, conform reglementărilor în vigoare;14. aprobă propunerile de gradaţii de merit ale personalului didactic şi didactic auxiliar, alte stimulente, precum şi măsuri de sancţionare a acestuia în conformitate cu metodologiile şi legislaţia în vigoare;15. stabileşte sancţiuni în cazul abaterilor disciplinare.(extras din Regulamentul de organizare şi funcţionare a unităţilor de învăţământ preuniversitar, aprobat prin O.MECT. nr. 4925/08.09.2005, publicat în Monitorul Oficial cu numărul 874/ 29 septembrie 2005)

131

Entitatea publică





Cod: P.O. Revizia ................

Nr. de ex. .............

10. CuprinsNumărulcomponenteiîn cadrulproceduriioperaţionale

Denumirea componenţei din cadrul procedurii operaţionale Pagina

Coperta 11. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea editiei sau, dupa

caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii operaţionale2

2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii operaţionale 33. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia din cadrul P.O. 34. Scop 45 Domeniu 46. Documentele de referinţă (reglementări) aplicabile activtăţii procedurale 67. Definitii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura operaţională 78. Descrierea procedurii operaţionale 8 - 139. Responsabilităti şi răspunderi în derularea activităţii 14 – 1710. Cuprins 1811. Anexe 19 ...

Anexa ....CONVOCATOR

Membrii Consiliului de Administraţie sunt învitaţi să participe la şedinţa cu tema: DISCUTAREA ŞI APROBAREA PROIECTULUI PLANULUI DE ŞCOLARIZARE PENTRU ANUL 2013/2014.

Şedinţa va avea loc în data de ..................................., în biroul directorului şcolii la ora ............Nr. Numele şi prenumele Calitatea în CA Semnătura

132

crt1 Preşedinte2 Secretar3 Membru4 Membru5 Membru6 Membru7 Membru8 Membru9 Membru10 Membru11 Membru1 Observator2 Observator

Preşedinte C.A. ..................................Director .............................................

Data ................................... Secretar C.A. .................................Anexa ....

TEMATICA CONSILIULUI DE ADMINISTRAŢIE PENTRU ANUL ŞCOLAR 2012 - 2013SEPTEMBRIE 2012 - Repartizarea sarcinilor pe membrii Consiliului de administraţie. Aprobarea planului de muncă pentru anul şcolar 2012 - 2013Răspunde: Directorul şcoliiOCTOMBRIE 2012 - Actualizarea şi aprobarea fişelor posturilor pentru angajaţii şcolii. Discutarea dosarelor pentru burse. Răspunde: Directorul şcoliiNOIEMBRIE 2012 - Analiza execuţiei bugetare pe 2012 şi stabilirea priorităţilor pe 2013. Analiza activităţii de perfecţionare a personalului didactic şi nedidactic.Răspunde: Directorul şcoliiDECEMBRIE 2012 - Analiza activităţii de perfecţionare a personalului didactic şi nedidactic. Aprobarea concediilor pentru 2013.Răspunde: Directorul şcolii, responsabilul formare continuăIANUARIE 2013 - Şedinţă comună cu Consiliul profesoral: Analiza activităţii din sem I şi adoptarea de măsuri pentru sem II .Răspunde: Directorul şcoliiFEBRUARIE 2013 - Păstrarea, folosirea şi dezvoltarea bazei materiale a şcolii. Aprobarea comisiei de inventariere şi a graficului de desfăşurare a ei.Răspunde: Directorul şcolii, contabila scolii, membrii Consiliului de AdministraţieMARTIE 2013 - Analiza activităţii de PSI, Protecţia Muncii şi Educaţia Rutieră.

133

Răspunde: Beldianu Stelian împreună cu responsabilii pe domeniiAPRILIE 2013 - Analiza activităţii bibliotecii şcolare. Analiza execuţiei bugetare pe semestrul I.

Răspunde: Directorul şcolii şi bibliotecara.MAI 2013 - Analiza activităţii de orientare şcolară şi profesionala precum si de pregătire a examenelor naţionale.Răspunde: Directorul şcolii, diriginţii clasa VIII şi profesorii lb.română şi matematicăIUNIE 2013 - Analiza activităţii de secretariat. Adoptarea programului de activitate pentru vacanţă. Răspund: Directorul şcolii şi Consilierul educativIULIE 2013 - Stabilirea calificativelor pentru personalul didactic, pentru anul şcolar 2012 - 2013

Răspund: Şefii de comisii şi catedreAUGUST 2013 - Pregătirea deschiderii anului de învăţământ. Răspunde: Consiliul de administraţie


134

PROCEDURA OPERAŢIONALĂPRIVIND CONSTITUIREA ŞI DESFĂŞURAREA CONSILIULUI PROFESORAL COD: P.O. ………Ediţia ÎNTÂIRevizia ..................

Entitatea publică

Procedura operaţionalăPrivind constituirea si desfasurarea consiliului profesoral


Pagina.............................. din EDIŢIA I Exemplar nr. .....

COMPARTIMENTULMANAGEMENTUL EDUCAŢIONAL

Cod: P.O. Revizia ................

Nr. de ex. .............

Entitatea publică





Cod: P.O. Revizia ................

Nr. de ex. .............

LISTA RESPONSABILILOR CU ELABORAREA, VERIFICAREA ŞI APROBAREA EDIŢIEI SAU DUPĂ CAZ, A REVIZIEI ÎN CADRUL EDIŢIEI PROCEDURII OPERAŢIONALE:



135

1 2 3 4 51.1. Elaborat 11.09.20121.2. Verificat 11.09.20121.3 Aprobat 11.09.2012

2. SITUAŢIA EDIŢIILOR ŞI A REVIZIILOR ÎN CADRUL EDIŢIILOR PROCEDURII OPERAŢIONALE:

Ediţia/ revizia în cadrul ediţiei




1 2 3 42.1. Ediţia 1 x x 17.09.20122.2. Revizia 12.3 Revizia 2

Entitatea publică





Cod: P.O. Revizia ................

Nr. de ex. .............

3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia din cadrul p.O.:Scopul difuzării Exemplar nr. Compartiment Funcţia Numele şi prenumele Data primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7 83.1. aplicare 1 Financiar contabil Contabil şef3.2. aplicare 2 Secretariat Secretar şef3.3. aplicare 3 Administraţie Administrator 3.4. aplicare 3 Personal didactic Director adjunct

3.5. aplicare 4 Conducere Director 3.6. aplicare 5 Personal didactic

auxiliarBibliotecar

3.7. aplicare 6 Personal Administrator

136

nedidactic3.8. informare 7 Consiliul de


3.9. evidenţă 2 Secretariat Secretar şef3.10. arhivare 2 Secretariat Secretar şef3.11. alte scopuri 2 Secretar şef Secretar

Entitatea publică





Cod: P.O. Revizia ................

Nr. de ex. .............

4. SCOP:Procedura are ca scop optimizarea desfăşurării Consiliului Profesoral şi implicit a procesului instructiv-educativ din Şcoala Gimnazială __________. 4.1. Stabileşte modul de realizare a activităţii, compartimentele şi persoanele implicate;4.2. Dă asigurări cu privire la existenţa documentaţiei adecvate derulării activităţii;4.3. Asigură continuitatea activităţii, inclusiv în condiţii de fluctuaţie a personalului;4.4. Sprijină auditul şi/sau alte organisme abilitate în acţiuni de auditare şi/sau control, iar pe manager, în luarea deciziei;4.5. Stabileşte sarcini a circuitului documentelor necesare acestei activităţi;5. DOMENIUL DE APLICAREProcedura se aplică în Şcoala Gimnazială __________ şi descrie metodele folosite pentru atingerea obiectivelor propuse. 5.1. Precizarea (definirea) activităţii la care se referă procedura operaţională - Modul de desfăşurare a operaţiunii de emitere a deciziilor la nivelul instituţiei de învăţământ;

5.2. Delimitarea explicită a activităţii procedurale în cadrul portofoliului de activităţi desfăşurate de entitatea publică;- Operaţiunea se desfăşoară în cadrul activităţi de management cu colaborarea compartimentelor din cadrul instituţiei publice;5.3. Listarea principalelor activităţi de care depinde şi/sau care depind de activitatea procedurală;Această activitate depinde de activitatea compartimentelor:Conducere, secretariat, administrativ, financiar contabil;Personal didactic, personal didactic auxiliar (laborator, bibliotecă), personal nedidactic; De această activitate depind în cadrul operaţiunilor efectuate compartimentele:Conducere, secretariat, administrativ, financiar contabil;

137

Personal didactic, personal didactic auxiliar (laborator, bibliotecă), personal nedidactic; 5.4. Listarea compartimentelor furnizoare de date şi/sau beneficiare de rezultate ale activităţii procedurale; listarea compartimentelor implicate în procesul activităţii.a. Această activitate depinde de furnizarea datelor de la următoarele compartimente: Conducere, secretariat, administrativ, financiar contabil;Personal didactic, personal didactic auxiliar (laborator, bibliotecă), personal nedidactic; b. De această activitate beneficiază, următoarele compartimente:Conducere, secretariat, administrativ, financiar contabil;Personal didactic, personal didactic auxiliar (laborator, bibliotecă), personal nedidactic;

Entitatea publică





Cod: P.O. Revizia ................

Nr. de ex. .............

6. DOCUMENTE DE REFERINŢĂ (REGLEMENTĂRI) APLICABILE ACTIVITĂŢII PROCEDURATE6.1. Reglementări internaţionale:Standardele internaţionale de contabilitate ;Standardele internaţionale de management / control intern;6.2. Legislaţie primară:

138

Legea Educaţiei Naţionale 1/2011;Regulamentul de organizare şi funcţionare a unităţilor de învăţământ preuniversitar, aprobat prin O.M.E.C. nr. 4925 din 08.09.2005;O.M.E.C.T.S. nr. 4607 din 28.06.2012 pentru completarea ROFUIP; Standardul I (managementul) din O.M.F.P. nr. 946/2005 pentru aprobarea Codului controlului intern, cuprinzând standardele de management/control intern la entităţile publice şi pentru dezvoltarea sistemelor de control managerial6.3. Legislaţie secundară:Nomenclator din 14/12/2004 şi modelele şi normele de întocmire şi utilizare a registrelor si formularelor financiar-contabile, comune pe economie, care nu au regim special de înscriere şi numerotare;Norma metodologică din 14/12/2004 de întocmire şi utilizare a registrelor şi formularelor comune pe economie privind activitatea financiară şi contabilă;art.19, lit. ”d” din Regulamentul de organizare şi funcţionare a unităţilor de învăţământ preuniversitar, aprobat prin O.M.E.C. NR.4925 din 08.09.2005;6.4. Alte documente, inclusiv reglementări interne ale entităţii publice- Circuitul documentelor; - Regulamentul intern; - Ordine şi metodologii emise de M.E.C.T.;Alte acte normative.

Entitatea publică





Cod: P.O. Revizia ................

Nr. de ex. .............

7. DEFINIŢII ŞI ABREVIERI ALE TERMENILOR UTILIZAŢI ÎN PROCEDURA OPERAŢIONALĂ7.1. Definiţii :Procedură - modalitatea specifică de desfăşurare a unei activităţi sau al unui proces;Consiliul Profesoral - este alcătuit din totalitatea personalului didactic de predare titular sau suplinitor având are rol de decizie în domeniul instructiv-educativ si personalul didactic auxiliar;Participarea la şedintele Consiliului Profesoral este obligatorie pentru cadrele didactice; Consiliul de administraţie – este alcătuit din conducerea scolii, cadre didactice, reprezentanti ai autoritătilor locale, ai părintilor si elevilor;Proces educaţional optim - ansamblu de măsuri aplicate în mod sistematic şi conştient în vederea formării şi dezvoltării facultăţilor intelectuale, morale şi fizice ale elevilor astfel încât să se poată integra în societate;Raport de monitorizare internă - document prin care se analizează punctele tari şi punctele slabe din procesul de predare - învăţare în scopul identificării din timp a oricăror probleme şi remedierea lor;Raport de autoevaluare - document în care se analizează ce este bine, satisfăcător şi ce nu este bine în procesul de educare şi formare profesională desfăşurat în unitatea şcolară pe baza descriptorilor de performanţă; Plan de îmbunătăţire - un ansamblu de măsuri luate pe baza punctelor slabe identificate în raportul de autoevaluare pentru a reduce la minim impactul asupra elevilor. 7.2. Abrevieri :

139

L – LegeHG – Hotărâre de GuvernPL - Procedură de LucruPC - Personal Contractual

Entitatea publică





Cod: P.O. Revizia ................

Nr. de ex. .............

8. DESCRIEREA PROCEDURII 8.1. GeneralităţiProcedura operaţională are ca scop optimizarea desfăşurării Consiliilor Profesorale şi implicit a procesului instructiv-educativ din Şcoala Gimnazială __________8.2. Documente utilizate8.2.1. Lista documentelor:

- documentele utilizate sunt :- foaia de prezenţă;- alte referate;- registrul de procese verbale.

8.2.2. Conţinutul, provenienţa şi rolul documentelor:A. Foaia colectivă de prezenţă:1. Serveşte ca document centralizator privind evidenţa profesorului la activităţile respective; 2. Se întocmeşte într-un singur exemplar;3. Circulă:- cadrele didactice;- conducerea unităţii;4. Se arhivează la serviciul secretariat;B. Registrul de procese-verbale:1. Serveşte ca document obligatoriu în care angajatul semnează la sfârşitul şedinţei;2. Se întocmeşte într-un singur exemplar de către secretarul Consiliului Profesoral;3. Nu circulă;4. Se arhivează la serviciul secretariat; 8.2.3. Circuitul documentelor: conform anexei 8.3. Resurse necesare:

140

8.3.1. Resurse materiale: 8.3.2. Resurse umane: 8.3.3. Resurse financiare:Pentru optimizarea desfăşurării Consiliilor Profesorale din Scoala Gimnazială __________ se vor efectua următoarele activităţi: Elaborarea la începutul anului şcolar a tematicii şi a graficului sedinţelor Consiliilor Profesorale. Informarea la avizierele din cancelarii a tuturor factorilor implicaţi cu privire la tematica şi graficul de desfăşurare a şedinţelor şi a obligativităţii participării la şedinţe. Convocarea cadrelor didactice pentru participarea la şedinţele Consiliului Profesoral prin informare la avizierele din cancelarii/electronic.8.4. Modul de lucru:8.4.1. Planificarea operaţiunilor şi acţiunilor activităţii Consiliului Profesoral:

Nr.crt.

Etapa / Şedinţa Operaţiunea

1 Formularea unei aprecieri sintetice asupra activităţii cadrelor didactice care solicită înscrierea la gradele didactice

Pregătirea şedinţei;Desfăşurarea şedinţei;Întocmirea procesului-verbal;

8.4.2. Derularea operaţiunilor şi acţiunilor activităţii:Nr. crt.

Acţiunea (operaţiunea)

Activităţile desfăşurate

0 1 21 Pregătirea şedinţei Directorul unităţii de învăţământ, stabileşte ora şi locul de desfăşurare a şedinţei, conform atât calendarului de pregătire

a lucrărilor manageriale pentru derularea în bune condiţii a anului şcolar 2012/2013, stabilit la nivel naţional, cât şi în funcţie de graficul întâlnirilor lunare ale consiliului profesoral.

2 Secretarul Consiliului Profesoral înştiinţează cadrele didactice cu privire la data şi ora şedinţei (anexa) 3 Secretarul Consiliului Profesoral afişează activităţile de perfecţionare prin definitivare în învăţământ şi obţinerea gradelor

didactice în conformitate cu Metodologia privind formarea continuă a personalului didactic din învăţământul preuniversitar aprobată cu OM 5561/2011.

4 Directorul şcolii solicită şefilor comisiilor metodice o informare cu privire la activităţile în care s-au implicat cadrele didactice care solicită înscrierea la grade (anexa)

5 Desfăşurarea şedinţei Directorul asigură climatul optim desfăşurării şedinţei şi anunţă ordinea de zi.6 Directorul unităţii şcolare, în urma consultării responsabilului cu formare, pune la dispoziţia Consiliului Profesoral tabelul

nominal cu cadrele didactice care solicită înscrierea la gradele didactice (anexa) şi solicită formularea unor aprecieri sintetice asupra activităţii desfăşurate de aceştia (anexa)

7 Directorul unităţii şcolare informează Consiliul Profesoral cu privire la constatările formulate cu ocazia asistenţelor la ore.

141

8 Pe baza informaţiilor primite, Consiliul Profesoral formulează aprecieri sintetice care fac referire la calităţile profesionale şi morale ale solicitanţilor şi recomandă înscrierea la gradele didactice.

9 Directorul unităţii şcolare formulează propria apreciere ce trebuie să facă referire la deontologia profesională, la activitatea desfăşurată de cadrul didactic (anexa)

10 Întocmirea procesului verbal

Pe parcursul şedinţei, secretarul Consiliului Profesoral consemnează cele discutate în registrul de procese-verbale.

8.4.3. Valorificarea rezultatelor activităţiiÎmbunătăţire a cunoaşterii legislaţiei activităţii privind casarea valorilor materiale;Cunoaşterea modului de derulare a paşilor privind decontarea casarea valorilor materiale;

Entitatea publică





Cod: P.O. Revizia ................

Nr. de ex. .............

9. RESPONSABILITĂŢI ŞI RĂSPUNDERI ÎN DERULAREA ACTIVITĂŢIIa. Director: Elaborează la începutul fiecărui an şcolar tematica şi graficul şedinţelor Consiliilor Profesorale; Numeşte prin decizie un secretar al Consiliului Profesoral; Convoacă Consiliul Profesoral conform graficelor şi ori de câte ori este cazul; Aduce la cunoştinţa cadrelor didactice la prima întâlnire a Consiliului Profesoral tematica, graficul întâlnirilor, obligativitatea participării la şedinţe.b. Secretarul Consiliului Profesoral: Anunţă cadrele didactice pentru participarea la şedinţe; Monitorizează prezenţa cadrelor didactice la şedinţe informează directorul cu privire la aceasta; Întocmeşte procesele verbale ale tuturor întâlnirilor şi se asigură că toţi participanţii au semnat procesele verbale. c. Profesori: Iau la cunoştinţă, la prima întâlnire a Consiliului Profesoral, tematica, graficul întâlnirilor, obligativitateaparticipării la şedinţe ;Participă activ la şedinţe (iau cuvântul, fac propuneri, votează etc.) 9.1. CONSILIUL PROFESORAL: COMPONENTĂ, ROL, ATRIBUŢII1. Consiliul profesoral al unităţii de învăţământ este format din toate cadrele didactice care au postul/norma de bază în unitatea de învăţământ, este prezidat de către director şi se întruneşte lunar sau ori de câte ori este nevoie, la propunerea directorului sau la solicitarea a minimum 1/3 dintre membrii personalului didactic.2. Participarea la şedinţele consiliului profesoral este obligatorie pentru membrii acestuia şi pentru orice salariat din unitate convocat să participe la şedinţă.

142

3. Directorul unităţii de învăţământ numeşte prin decizie secretarul consiliului profesoral, care are atribuţia de a redacta lizibil şi inteligibil procesele-verbale ale şedinţelor consiliului profesoral.4. La şedinţele consiliului profesoral, directorul, poate invita, în funcţie de tematica dezbătută, reprezentanţi desemnaţi ai părinţilor, ai consiliului elevilor, ai autorităţilor publice locale şi ai partenerilor sociali.5. La sfârşitul fiecărei şedinţe a consiliului profesoral toţi membrii şi invitaţii, în funcţie de situaţie, au obligaţia sa semneze procesul-verbal încheiat cu aceasta ocazie. Directorul unităţii de învăţământ răspunde de acest lucru. Lipsa cvorumului de semnături anulează valabilitatea punerii în aplicare a hotărârilor şedinţei respective.6. Procesele-verbale se scriu în registrul de procese-verbale al consiliului profesoral, care se înregistrează în unitatea de învăţământ pentru a deveni document oficial, se leagă si se numerotează. Pe ultima foaie directorul unităţii de învăţământ ştampilează şi semnează pentru autentificarea numărului paginilor şi a registrului.7. Registrul de procese-verbale al consiliului profesoral este însoţit în mod obligatoriu de dosarul consiliului profesoral care conţine anexele proceselor-verbale (rapoarte, programe, informări, tabele, liste, solicitări, memorii, sesizări etc.8. Atribuţiile consiliului profesoral sunt următoarele:a) gestionează şi asigură calitatea actului didactic prin şefii/responsabilii de catedre, comisii metodice şi responsabilul comisiei de asigure a calităţii, care propun măsuri concrete ce vor fi avizate în consiliul profesoral şi aprobate de consiliul de administraţie;b) desemnează membrii comisiei pentru elaborarea Codului de etică profesională, aprobă Codul de etică profesională şi monitorizează aplicarea acestuia, la propunerea directorului;c) validează fişele de autoevaluare ale personalului angajat al unităţii de învăţământ, în baza cărora consiliul de administraţie hotărăşte calificativul anual;d) propune consiliului de administraţie măsuri de optimizare a procesului didactic prin şefii/responsabilii de catedre, comisii metodice şi responsabilul comisiei de asigure a calităţii;e) propune consiliului de administraţie curriculumul la decizia şcolii;f) propune consiliului de administraţie premierea şi acordarea titlului de „profesorul anului” personalului cu rezultate deosebite la catedră;g) aprobă sancţionarea abaterilor disciplinare ale elevilor, validează notele la purtare mai mici de 7, precum si calificativele la purtare mai mici de „bine” pentru clasele din învăţământul primar.h) validează raportul privind situaţia şcolară semestrială şi anuală, prezentat de fiecare învăţător/diriginte, precum şi situaţia şcolară după încheierea sesiunii de amânări, diferenţe şi corigenţe;i) propune consiliului de administraţie iniţierea procedurii legale în cazul cadrelor didactice cu performanţe slabe sau pentru încălcări ale eticii profesionale precum şi în cazul abaterilor disciplinare săvârşite de personalul didactic, conform legislaţiei în vigoare şi a prevederilor regulamentului de organizare şi funcţionare a unităţii de învăţământ;j) propune programele de formare şi dezvoltare profesională continuă a cadrelor didactice spre aprobare în consiliului de administraţie;k) alege cadrele didactice membre ale consiliului de administraţie;l) avizează raportul asupra calităţii educaţiei din unitatea de învăţământ, elaborat de director, pe care îl propune consiliului de administraţie spre aprobare;m) validează oferta de discipline opţionale pe anul şcolar în curs;n) avizează proiectul planului de şcolarizare, propus de director;

143

o) dezbate şi avizează regulamentul intern al unităţii de învăţământ;p) avizează structura organizatorică/ organigrama unităţii de învăţământ şi componenţa nominală a catedrelor/comisiilor metodice din unitatea de învăţământ, propuse de director;r) dezbate probleme legate de conţinutul sau de organizarea activităţii instructiv-educative din unitatea de învăţământ.9. Şedinţele consiliului profesoral al unităţii de învăţământ se constituie legal în prezenta a doua treimi din numărul total al membrilor.10. Hotărârile se iau prin vot deschis sau secret, în funcţie de opţiunea membrilor, cu cel puţin jumătate plus unu din numărul total al membrilor prezenţi şi sunt obligatorii pentru personalul didactic din unitate de învăţământ.

Entitatea publică





Cod: P.O. Revizia ................

Nr. de ex. .............

10. CuprinsNumărulcomponenteiîn cadrulproceduriioperaţionale

Denumirea componenţei din cadrul procedurii operaţionale Pagina

Coperta 11. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea editiei sau, dupa caz, a reviziei în

cadrul ediţiei procedurii operaţionale2

2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii operaţionale 23. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia din cadrul P.O. 34. Scop 45 Domeniu 46. Documentele de referinţă (reglementări) aplicabile activtăţii procedurale 67. Definitii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura operaţională 7

144

8. Descrierea procedurii operaţionale 8 - 119. Responsabilităti şi răspunderi în derularea activităţii 12 - 1510. Cuprins 1611. Anexe 17 ...

Anexa ....ŞCOALA GIMNAZIALĂ __________TEMATICA CONSILIULUI PROFESORAL PENTRU ANUL ŞCOLAR 2012 - 2013SEPTEMBRIE 2012 – Raportul privind starea şi calitatea învăţământului. Alegerea membrilor Consiliului de Administraţie. Validarea situaţiei şcolare după examenul de corigenţă;Aprobarea opţionalelor pentru anul şcolar 2012 – 2013;Dezbaterea şi aprobarea documentelor de planificare a muncii pentru anul şcolar 2012 – 2013;Dezbaterea şi aprobarea Regulamentului de Ordine Interioară şi a Codului de Etică a Şcolii __________.Răspund: Directorul şcolii şi şefii de comisii şi catedre.OCTOMBRIE 2012 - Dificultăţi ale procesului de predare - învăţare si încercări de rezolvare a lor: referat şidezbateri. Aprobarea înscrierilor la grade didactice;Răspund: Directorul şcolii şi şefii de comisii şi catedre. NOIEMBRIE 2012 - Modalităţi şi tehnici de evaluare folosite în procesul de învăţământ - dezbateri.Răspund: Şefii de comisii şi catedre.DECEMBRIE 2012 - Validarea situaţiei la învăţătură pe semestrul I – an şcolar 2012 – 2013.Răspunde: Directorul şcolii.IANUARIE 2013 - Analiza comportamentului elevilor în şcoală, a frecvenţei la ore şi stabilirea unor măsuri. Măsuri şi propuneri privind schimbarea atitudinii elevilor faţă de procesul de învăţământ. Răspunde: Directorul şcolii FEBRUARIE 2013 - Stabilirea şi aprobarea de măsuri pentru optimizarea muncii pe semestrul II.Răspunde: Directorul şcolii şi Consilierul educativMARTIE 2013 - Modalităţi de ridicare a nivelului de pregătire al elevilor în vederea susţinerii cu succes a evaluărilor naţionale - dezbateri.Răspund: profesorii de română şi matematicăAPRILIE 2013 - Analiza ritmicităţii notării, a inspecţiilor la ore, comportamentul elevilor in şcoală şi frecvenţa la ore.Răspunde: Directorul şcolii MAI 2013 - Aprobarea CDL pentru anul şcolar 2013 - 2014. Analiza activităţii de orientare şcolară şi profesională a elevilor. Adoptarea de măsuri. Răspund: diriginţii de la clasa aVIII-a.

145

IUNIE 2013 - Validarea situaţiei şcolare la încheierea cursurilor anului şcolar 2012 - 2013. Stabilirea de măsuri pentru deschiderea anului şcolar 2013 - 2014 şi aprobarea programului pentru vacanţă.Răspund: Directorul şcolii

146

PROCEDURA OPERAŢIONALĂPREGĂTIREA SUPLIMENTARĂ A ELEVILOR

COD: P.O.P.S.E.EDIŢIA ÎNTÂI


Procedura operaţionalăPrivind suplimentara a elevilor

Ediţia ÎNTÂI Nr. de EXEMPLARE

Pagini ......................... din EDIŢIA I Exemplar nr. .....

COMPARTIMENTULDIDACTIC/INSTRUCTIV EDUCATIV

Cod: P.O.P.S.E. Revizia ................

Nr. de ex. .............

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, după caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii operaţionale:Elemente privind responsabilii / operaţiunea


1 2 3 4 51.1.

ELABORAT APTROAIEI ELENA

Grupul de lucru al CONSILIULUI PENTRU CURICULUM

147

1.2.

VERIFICAT RACLARIU ADINA

Responsabil CEAC.

1.3.

APROBAT SAVIN DIONISIE

DIRECTOR

2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii operaţionale:



Modalitateareviziei





Dataprimirii

Semnătura

3.1 Aplicare 1 Secretariat Secretar Ichim Anisoara3.2 Aplicare 2 Personal didactic Profesori CP3.3 informare 4 Consiliul pentru

CurriculumResponsabil CC Raclariu Adina

3.4 informare 5 Consilier educativ Consilier educativ Albu Nina3.5 verificare 6 Conducere Responsabil CEAC Raclariu Adina3.6 aprobare 7 Conducere Director Savin Dionisie3.7 evidenţă 8 Secretariat Secretar Ichim Anisoara3.8 arhivare 9 Secretariat Secretar Ichim Anisoara

4.SCOPUL PROCEDURII OPERAŢIONALE:Pregătirea suplimentară a elevilor este una dintre activităţile importante ale compartimentului didactic, care se desfăşoară atât în cadrul

procesului instructiv educativ formal, cât şi în cadrul celui informal sau nonformal. Pregătirea suplimentară are mai multe laturi, cea care vizează pregătirea elevilor ce întâmpină dificultăţi în parcurgerea materiei, pe de o parte, cea care e reprezentată de pregătirea specifică pentru examenele naţionale şi evaluări finale şi cea care susţine participarea la concursurile/ olimpiadele/ competiţiile şcolare de diverse tipuri.

Scopul acestei proceduri este de a optimiza activitatea de pregătire suplimentară a elevilor prin:

148

Informarea privind calendarul/ obiectivele/ programele examenelor naţionale/ evaluărilor specifice şi privind regulamentele concursurilor / competiţiilor şcolare în vederea organizării activităţii de pregătire suplimentară în anul şcolar 2014-2015;Adecvarea programului de pregătire suplimentară la nevoile reale ale elevilor din cadrul instituţiei;Asigurarea funcţionalităţii şi coerenţei programului de pregătire suplimentară;Crearea şi aplicarea unor instrumente eficiente şi flexibile pentru monitorizarea programului de pregătire suplimentară;Realizarea circuitului informaţional/ comunicare ierarhică eficientă privind obiectivele, programul şi rezultatele programului de pregătire suplimentară;Fundamentarea rapoartelor, analizelor şi măsurilor de ameliorare a activităţii de pregătire suplimentară a elevilor la nivelul instituţiei.5.DOMENIUL DE APLICARE AL PROCEDURII OPERAŢIONALEÎn această procedură se prezintă modalitatea care trebuie urmată de compartimentul didactic/instructiv-educativ, comisiile metodice ce funcţionează la nivelul unităţii şcolare şi cadrele didactice în vederea organizării activităţilor de pregătire suplimentară în anul şcolar 2014-2015, în aşa fel încât să fie confirmată de rezultatele obţinute la examenele naţionale, evaluările finale şi concursurile/olimpiadele/ competiţiile şcolare de diverse tipuri.6.DOCUMENTE DE REFERINŢĂLegislaţie primară: Legea 1/2011, Legea Educaţiei NaţionaleLegislaţie secundară:Regulamentul de organizare şi funcţionare a unităţilor de învăţământ preuniversitar; Ordin MEN privind organizarea şi desfăşurarea evaluării naţionale pentru absolvenţii clasei a VIII-a, în anul şcolar 2014-2015; ORDIN nr. 3035/10.01.2012 privind aprobarea Metodologiei – cadru de organizare şi desfăşurare a competiţiilor şcolare şi a Regulamentului de organizare a activităţilor cuprinse în calendarul activităţilor educative, şcolare şi extraşcolare.Alte documente :Regulamente/calendare/ metodologii privind examenele naţionale /concursurile/olimpiadele / competiţiile şcolare; Rapoarte specifice.

7.DEFINIŢII ŞI ABREVIERI ALE TERMENILOR UTILIZAŢI ÎN PROCEDURA OPERAŢIONALĂ DefiniţiiConsiliul de administraţie - are rol de decizie în domeniul organizatoric şi administrativConsiliul pentru Curriculum - este compus din responsabilii comisiilor metodice, directori, consilierul psihopedagogic şi consilierul pentru probleme educative şi activităţi extracurriculare. Preşedintele consiliului este directorul. Componenţa consiliului este aprobată în fiecare an şcolar de consiliul profesoral.CMS - Comisie metodică de specialitate – formă de organizare a activităţii personalului didactic din unitatea şcolară, încadrat în învăţământul preuniversitar; se constituie conform prevederilor R.O.F.U.I.P. Consiliul profesoral aprobă componenţa nominală a catedrelor - comisiilor metodice, conform art. 28,lit.e), atribuţiile lor fiind precizate în art. 36. RCM - Responsabil comisie metodică – responsabilitate stabilită în cadrul comisiei metodice şi desemnată de directorul unităţii şcolare Consilierul educativ – este responsabil ce gestionează proiectele, programele educative şi activităţile extraşcolare în cadrul unei instituţii de învăţământ.Procedură operaţională – prezentarea formalizată, în scris a tuturor paşilor ce trebuie urmaţi, a metodelor de lucru stabilite şi a regulilor de aplicat în vederea realizării activităţii, cu privire la aspectul procesual.Ediţie a unei proceduri - forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei proceduri operaţionale, aprobată şi difuzată.

149

Revizia în cadrul unei proceduri – acţiunile de modificare, adăugare, suprimare a uneia sau mai multor componente ale unei proceduri operaţionale, acţiuni ce au fost aprobate şi difuzate.7.2.AbrevieriCA - Consiliul de administraţieCC - Consiliul pentru CurriculumCEAC - Comisia pentru evaluarea si asigurarea calităţiiCMS - Comisia metodică de specialitateaGCMI – grupul de control managerial internRCM – responsabilul comisiei metodiceCE – consilierul educativPPS – program de pregătire suplimentară

8.DESCRIEREA PROCEDURII8.1. PLANIFICAREA operaţiunilor:

Nr. Crt. Acţiuni Obs.1. Pregătirea cadrului de realizare a PPSE

2. Analiza de nevoi pentru pregătirea suplimentară a elevilor la nivel de CMS/la nivelul instituţiei3. Realizarea programului de pregătire suplimentară în cadrul fiecărei CMS 4. Elaborarea Programului de pregătire suplimentară la nivelul instituţiei5. Implementarea programului de pregătire suplimentară6. Analiza rezultatelor programului de pregătire suplimentară

7. Elaborarea planului de ameliorare a activităţii PPSE8.2. IDENTIFICAREA OBIECTIVELOR ŞI DERULAREA ACTIVITĂŢILOR:

Nr. crt. Acţiuni OBIECTIVE1. Pregătirea cadrului de

realizare a PPSEÎn cadrul CMS se analizează calendarul examenelor naţionale, al evaluărilor specifice şi al concursurilor/ competiţiilor şcolare. Sunt analizate metodologiile/ programele/regulamentele.

150

2. Analiza de nevoi - Fiecare cadru didactic aplică instrumente specifice de identificare a elevilor cu nevoi speciale de natură remedială sau vizând performanţa. - Se desfăşoară, în paralel, evaluarea iniţială.- Se întocmeşte baza de date privind necesităţile de includere în programe de pregătire suplimentară, la nivel de CMS şi apoi la nivelul instituţiei.

3. Realizarea programului de pregătire suplimentară la nivelul comisiilor metodice

- Se analizează la nivelul CMS rezultatele tuturor formelor de evaluare aplicate;- Se constituie grupurile ţintă; - Se negociază grupurile de lucru inter şi transdisciplinare între CMS;- Se fac propuneri pentru PPSE din partea fiecărui cadru didactic/ grupuri de cadre didactic/ CMS.

4. Elaborarea Programului de pregătire suplimentară a elevilor la nivelul instituţiei

- În cadrul CC se prezintă PPSE realizat în cadrul fiecărei CMS;- Se pun în acord prin dezbatere la nivel de CC, propunerile de program;- Se elaborează PPSE la nivel de instituţie, se întocmeşte graficul activităţilor din PPSE;- Informarea CA, CE şi CEAC cu privire la PPSE.

5. Implementarea programului de pregătire suplimentară a elevilor

- Activităţile PPSE se desfăşoară conform graficului;- Activităţile sunt monitorizate de directorul adjunct, se raportează în cadrul întrunirilor CC şi la nivel de CA; - Sunt monitorizate cu instrumente specifice de către CEAC si GCMI.

6. Analiza rezultatelor PPSE - Analiza rezultatelor PPSE se face prin instrumente de lucru specifice şi statistice ce vizează progresul şcolar, rezultatele obţinute la examenele naţionale şi la concursurile/olimpiadele/competiţiile şcolare :Ele sunt prelucrate în :Rapoarte privind examenele naţionale;Rapoartele privind concursurile şcolare;Rapoartele activităţii CMS;Rapoartele CE;Raportul anual privind starea şi calitatea educaţiei la nivelul instituţiei.

7. Elaborarea planului de ameliorare a activităţii PPSE

- Cadrele didactice şi autorii rapoartelor sus-menţionate propun măsuri de îmbunătăţire care vizează activitatea PPSE pentru anul şcolar următor; - Acestea sunt analizate şi integrate în direcţiile de acţiune ale Planului managerial şi în Planul de îmbunătăţire al CEAC.

Entitatea publică

Procedura operaţionalăPrivind suplimentara a elevilor


Pagina ......................... din EDIŢIA I Exemplar nr. .....

COMPARTIMENTUL Cod: P.O.P.S.E. Revizia ................

151

DIDACTIC/INSTRUCTIV EDUCATIVNr. de ex. .............

9.RESPONSABILITĂŢI ŞI RĂSPUNDERI ÎN DERULAREA ACTIVITĂŢIIDirectorul :Informează; Coordonează analiza de nevoi;Consultă baza de date rezultată;Supune dezbaterii în CC PPSE;Aprobă PPSE la nivelul instituţiei;Include în planul managerial şi în raportul anual aspecte privind PPSE.Directorul adjunct:Coordonează activitatea CC;Supune dezbaterii CC propunerile pentru PPSE;Întocmeşte PPSE la nivelul instituţiei;Monitorizează implementarea PPSE.Consilierul educativ:Gestionează documentele referitoare la concursuri/ olimpiade/competiţii şcolare;Face propuneri în cadrul CC privind PPSE;Întocmeşte rapoarte specifice;Analizează cu instrumente proprii rezultatele PPSE;Face propuneri de ameliorare a PPSE.CEAC:Monitorizează cu instrumentele proprii PPSE;Include în planul de îmbunătăţiri măsuri de ameliorare a PPSE.CA:Este informat privind PPSE;Monitorizează prin raportări parţiale PPSE.RCM:Participă la întrunirile CC;Coordonează activitatea de analiză a nevoilor la nivelul CMS;Întocmeşte propunerea de PPSE la nivelul CMS;Monitorizează activitatea de pregătire la nivelul CMS;Elaborează rapoarte privind PPSE la nivelul CMS;Profesori:

152

Participă la întruniri ale CMS pe tema PPSE;Se informează;Aplică instrumentele analizei de nevoi, prelucrează rezultatele;Constituie grupurile de lucru şi face propuneri pentru PPSE;Desfăşoară PPSE; Autoevaluează activitatea în cadrul PPSE.Secretariat:Gestionează prin înregistrare, punere în circulaţie şi arhivare documentele impuse de PPSE.

10. ÎNREGISTRĂRI, ANEXE, ARHIVĂRI Formular BAZA DE DATEprivind nevoile de pregătire suplimentară a elevilor

Clasa Elevul/Elevii Tip de nevoi identificatePregătire remedialăPerformanţăEvaluare semestrialăExamene naţionale etc.

Grupul ţintă(în care se propune a fi inclus)

Secţiunea din Programul de pregătire suplimentară recomandată

Observaţii

PLANIFICAREA ACTIVITĂŢILOR DE PREGĂTIRE SUPLIMENTARĂ A ELEVILOR

Nr. crt.

Tip de activitate

Grup ţintă

Obiective Responsabil Resurse Indicatori de realizareTimp/

Perioada/nr. de ore

Locaţie Mijloace Strategii Forme de organizare

11.CUPRINS:

153

Numărul componenţei în cadrul procedurii operaţionale

Denumirea componenţei Pagina

Coperta1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau,

după caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii operaţionale2. Situaţia ediţiilor si a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii operaţionale3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după, caz,

revizia din cadrul ediţiei procedurii operaţionale4. Scopul procedurii operaţionale5. Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale6. Documentele de referinţă aplicabile activităţii procedurale7. Definiţii si abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura operaţională8. Descrierea procedurii operaţionale9. Responsabilităţi si răspunderi în derularea activităţii10. Anexe, înregistrări, arhivări 11. Cuprins


PROCEDURA OPERAŢIONALĂCOMPLETAREA NORMEI DIDACTICE LA NIVELUL UNITĂŢII DE ÎNVĂŢĂMÂNT/CONSORŢIULUI ŞCOLAR,

154

începând cu data de 01.09.2013COD: P.O. A008 Ediţia ÎNTÂIRevizia ..................

Entitatea publică

Procedura operaţionalăCompletarea normei didactice la nivelul unităţii de învăţământ/consorţiului şcolar, începând cu data de 01.09.2013



COMPARTIMENTUL RESURSE UMANE

Cod: P.O. A008 Revizia ................

Nr. de ex. .............

Entitatea publică





Cod: P.O. A008 Revizia ................

Nr. de ex. .............


Elemente privind responsabilii/ operaţiunea Numele şi prenumele Funcţia Data Semnătură1 2 3 4 5

1.1 Elaborat Secretar 25.02.20131.2 Verificat Director adj. 28.02.20131.3 Aprobat Director 01.02.2013


Ediţia sau după caz, revizia în cadrul ediţiei




1 2 3 4

155


Entitatea publică





Cod: P.O. A008 Revizia ................

Nr. de ex. .............


Scopul difuzării

Exemplar nr.


Data primirii

Semnătura

1 2 3 4 5 6 7 83.1.

aplicare 1 Personal didactic Director adjunct 01.02.2013

3.2.

aplicare 2 Conducere Director 01.02.2013

3.3.

aplicare 3 Consiliul de administraţie


01.02.2013

3.4.

evidenţă 4 Secretariat Secretar şef 01.02.2013

3.5.

arhivare 5 Secretariat Secretar şef 01.02.2013

Scopul procedurii operaţionale:

4.1. Stabileşte modul de realizare a activităţii, compartimentele şi persoanele implicate;4.2. Dă asigurări cu privire la existenţa documentaţiei adecvate derulării activităţii;4.3. Asigură continuitatea activităţii, inclusiv în condiţii de fluctuaţie a personalului;

156

4.4. Sprijină auditul şi/sau alte organisme abilitate în acţiuni de auditare şi/sau control, iar pe manager, în luarea deciziei;4.5. Stabileşte sarcini a circuitului documentelor necesare acestei activităţi.

Entitatea publică





Cod: P.O. A008 Revizia ................

Nr. de ex. .............




- Normelor metodologice pentru stabilirea obligaţiei didactice de predare a personalului de conducere din inspectoratele şcolare, unităţile de învăţământ, unităţile conexe, precum şi a personalului de îndrumare şi control din inspectoratele şcolare şi a personalului didactic din casele corpului didactic, aprobate prin Ordinul ministrului educaţiei, cercetării, tineretului şi sportului nr. 4.865/2011;5.3. Alte documente, inclusiv reglementări interne ale entităţii publice:- Circuitul documentelor;- Regulamentul intern;

Entitatea publică





Cod: P.O. A008 Revizia ................

Nr. de ex. .............

157

6. Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura operaţională6.1. Definiţii ale termenilorNr.crt.


1 Procedura operaţională Prezentarea formalizată, în scris, a tuturor paşilor ce trebuie urmaţi, a metodelor de lucru stabilite şi a regulilor de aplicat în vederea realizării activităţii, cu privire la aspectul procesual

2 Ediţie a unei proceduri operaţionale

Forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei proceduri operaţionale, aprobată şi difuzată.

3 Revizia în cadrul unei ediţii


6.2. Abrevieri ale termenilorNR.CRT.



Entitatea publică





Cod: P.O. A008 Revizia ................

Nr. de ex. .............

158

7. Descrierea procedurii operaţionale:Având în vedere modificarea prin OMEN nr. 3104/30.01.2013 a Metodologiei-cadru privind mobilitatea personalului didactic din învăţământul preuniversitar în anul 2013-2014, aprobată prin OMECTS nr. 6239/14.11.2012, revenim asupra termenelor stabilite în Adresa I.Ş.J. ____________ nr. 380/23.01.2013.În conformitate cu prevederile punctului 2) din Calendarul mobilităţii personalului didactic din învăţământul preuniversitar pentru anul şcolar 2013-2014, Anexa nr.19 la Metodologia aprobată prin OMECTS nr. 6239/14.11.2012, modificat prin OMEN nr. 3104/30.01.2013, în perioada 4-15 februarie 2013, se soluţionează la nivelul unităţilor şcolare/consorţiilor şcolare, cererile de completare a normei pentru un an şcolar ale cadrelor didactice titulare precum şi cele ale cadrelor didactice prevăzute la art. 21 alin. (4).Precizări:Conform prevederilor art. 25 alin. (1), cadrul didactic titular pentru care nu se poate constitui norma didactică completă de predare-învăţare-evaluare în specialitate, în conformitate cu documentul de numire/transfer/repartizare pe post/catedră, dar pentru care se poate constitui cel puţin jumătate de normă didactică de predare-învăţare-evaluare în baza actului de numire/transfer/repartizare pe post/catedră sau pentru care se poate constitui cel puţin jumătate de normă didactică de predare-învăţare-evaluare în specialitate, din disciplinele prevăzute în documentul de numire/transfer/repartizare pe post/catedră, la nivelul consorţiului școlar din care face parte unitatea de învăţământ, se află în situaţia de completare a normei didactice.Aceleaşi condiţii se aplică şi personalului didactic angajat conform prevederilor art. 21 alin. (4).Completarea normei didactice se soluţionează:la nivelul unităţii şcolare sau consorţiului şcolar în perioada constituirii catedrelor, conform prevederilor art. 25;la nivel I.Ş.J. ____________, conform prevederilor art. 33:26-27 februarie 2013 – depunerea şi înregistrarea dosarelor conform cererii tip, Anexa nr. 14 la Metodologie;28 februarie 2013 - şedinţa publică, organizată la nivel judeţean.Condiţii:Cadrele didactice (care nu au norma completă) întocmesc cererile de completare a normei didactice de predare-învăţare-evaluare şi anexează documentele specificate în cerere şi le depun la registratura instituţiei de învăţământ;Cererile de completare a normei didactice de predare-învăţare-evaluare, întocmite de cadrele didactice, se analizează de către consiliul/consiliile de administraţie ale unităţii/unităţilor de învăţământ la care cadrele didactice sunt titulare/angajate, art. 25 alin. (6);În baza aprobării de către consiliul de administraţie al unităţii de învăţământ a cererii formulate de cadrul didactic, directorul unităţii de învăţământ se adresează inspectoratului şcolar pentru emiterea deciziei de completare a normei didactice;Directorul comunică prin adresă scrisă datele referitoare la completările de normă aprobate la nivel de unitate/consorţiu precum şi cele referitoare la completările de normă nerezolvate în vederea soluţionării lor în şedinţa publică la nivel judeţean;Completarea normei didactice la nivelul unităţii şcolare/consorţiului şcolar se face conform prevederilor art. 25 alin. (5), lit. a) -e).În mediul rural completarea normei didactice pentru cadrele didactice titulare, conform specializării/specializărilor de pe diplomă/diplome, cu acordul cadrului didactic, se poate realiza pe durata unui an şcolar ori pe durată nedeterminată, fapt consemnat în decizia de completare a normei didactice;După emiterea deciziei inspectorului şcolar general de completare a normei didactice, directorul/directorii unităţii/unităţilor de învăţământ la care cadrul didactic este titular încheie cu acesta actul adiţional la contractul de muncă.Calendar:

159

4-10 februarie 2013, titularul/angajatul se adresează în scris consiliului de administraţie al unităţii/consorţiului în care solicită completarea normei didactice;11-15 februarie 2013, consiliul de administraţie al unităţii/consorţiului aprobă sau respinge motivat cererea titularului/angajatului pentru completarea normei didactice la nivelul unităţii/consorţiului; Termen final: 15 februarie 2013, directorul solicită prin adresă scrisă inspectoratului şcolar, emiterea deciziei de completare a normei didactice pentru cazurile soluţionate la nivel de unitate/consorţiu;6-11 februarie 2013, directorul prezintă prin adresă scrisă comisiei de mobilitate a I.Ş.J. ____________ situaţia privind completările de normă nerezolvate la nivelul unităţii/consorţiului, conform programării făcute în Adresa I.Ş.J. ____________ nr.380/23.01.2013; după analiza situaţiilor prezentate de director în comisia judeţeană de mobilitate, documentele pot fi refăcute şi retransmise inspectoratului şcolar până cel târziu în data de 25 februarie 2013;26-27 februarie 2013 - titularii/angajaţii, a căror completare de normă nu a fost soluţionată la nivelul unităţii/consorţiului, depun dosarele la inspectoratul şcolar, întocmite conform cererii tip din Anexa nr.14 la Metodologie;28 februarie 2013 - şedinţa publică, organizată la nivel judeţean, pentru soluţionarea cererilor de completare a normei didactice, în următoarea ordine:A) cadrele didactice titulare, în ordinea descrescătoare a punctajelor, cu respectarea principiului continuităţii;B) cadrele didactice prevăzute la art. 21 alin. (4) cu norma didactică incompletă, în ordinea descrescătoare a punctajelor.4 martie 2013, I.Ş.J. ____________ emite deciziile de completare a normei didactice, începând cu 1 septembrie 2013.Termen:Situaţia privind completarea de normă trebuie prezentată până în data de 15 februarie 2013 şi se poate corecta/actualiza şi retransmite la ___________ până cel târziu în data de 25 februarie 2013. 7.1. Valorificarea rezultatelor activităţii:Îmbunătăţire a cunoaşterii legislaţiei activităţii privind Completarea normei didactice la nivelul unităţii de învăţământ/consorţiului şcolar, începând cu data de 01.09.2013Cunoaşterea modului de derulare a paşilor privind Completarea normei didactice la nivelul unităţii de învăţământ/consorţiului şcolar, începând cu data de 01.09.2013din cadrul instituţiilor publice.

Entitatea publică





Cod: P.O. A008 Revizia ................

Nr. de ex. .............

160

8. Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii:Directorul:- comunică prin adresă scrisă datele referitoare la completările de normă aprobate la nivel de unitate/consorţiu precum şi cele referitoare la completările de normă nerezolvate în vederea soluţionării lor în şedinţa publică la nivel judeţean;- solicită inspectoratului şcolar pentru emiterea deciziei de completare a normei didactice;- după emiterea deciziei inspectorului şcolar general de completare a normei didactice, directorul/directorii unităţii/unităţilor de învăţământ la care cadrul didactic este titular încheie cu acesta actul adiţional la contractul de muncăConsiliul de administraţie:- Cererile de completare a normei didactice de predare-învăţare-evaluare întocmite de cadrele didactice se analizează de către consiliul/consiliile de administraţie ale unităţii/unităţilor de învăţământ la care cadrele didactice sunt titulare/angajate, art. 25 alin. (6);Cadrele didactice:- întocmesc cererile de completare a normei didactice de predare-învăţare-evaluare şi anexează documentele specificate în cerere şi le depun la registratura instituţiei de învăţământ;

Entitatea publică





Cod: P.O. A008 Revizia ................

Nr. de ex. .............



Coperta 1 Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, după

161

caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii operaţionale 2 Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii operaţionale 3 Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia

din cadrul ediţiei procedurii operaţionale 4 Scopul procedurii operaţionale 5 Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale 6 Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedurii operaţionale 7 Descrierea procedurii operaţionale 8 Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii9 Cuprins


PROCEDURA OPERAŢIONALĂÎNTREGIREA NORMEI DIDACTICE A TITULARILOR, PRIN TRANSFER, ÎNCEPÂND CU DATA DE 01.09.2013COD: P.O. A008 Ediţia ÎNTÂIRevizia .................

Entitatea publică

Procedura operaţionalăÎntregirea normei didactice a titularilor, prin transfer, începând



162

cu data de 01.09.2013COMPARTIMENTUL RESURSE UMANE

Cod: P.O. A008 Revizia ................

Nr. de ex. .............

Entitatea publică

Procedura operaţionalăÎntregirea normei didactice a titularilor, prin transfer, începând cu data de 01.09.2013




Cod: P.O. A008 Revizia ................

Nr. de ex. .............


Elemente privind responsabilii/ operaţiunea


1.1 Elaborat Secretar 25.02.20131.2 Verificat Director adj. 28.02.20131.3 Aprobat Director 01.02.2013


Ediţia sau după caz, revizia în cadrul ediţiei





Entitatea publică Procedura operaţională Ediţia ÎNTÂI Pagina... din EDIŢIA I

163

Întregirea normei didactice a titularilor, prin transfer, începând cu data de 01.09.2013

Nr. de ex. 7 EXEMPLARE Exemplar nr. .....


Cod: P.O. A008 Revizia ................

Nr. de ex. .............


Scopul difuzării Exemplar nr. Compartiment Funcţia Numele şi prenumele

Data primirii Semnătura

3.1. aplicare 1 Personal didactic Director adjunct 01.02.20133.2. aplicare 2 Conducere Director 01.02.20133.3. aplicare 3 Consiliul de administraţie Preşedintele consiliului de

administraţie01.02.2013

3.4. evidenţă 4 Secretariat Secretar şef 01.02.20133.5. arhivare 5 Secretariat Secretar şef 01.02.2013

4. Scopul procedurii operaţionale: 4.1. Stabileşte modul de realizare a activităţii, compartimentele şi persoanele implicate; 4.2. Dă asigurări cu privire la existenţa documentaţiei adecvate derulării activităţii; 4.3. Asigură continuitatea activităţii, inclusiv în condiţii de fluctuaţie a personalului; 4.4. Sprijină auditul şi/sau alte organisme abilitate în acţiuni de auditare şi/sau control, iar pe manager, în luarea deciziei; 4.5. Stabileşte sarcini a circuitului documentelor necesare acestei activităţi;

Entitatea publică





Cod: P.O. A008 Revizia ................

Nr. de ex. .............

5. Documente de referinţă (reglementări) aplicabile activităţii procedurate: 5.1. Legislaţie primară:

164

- Legea Educaţiei Naţionale nr. 1 din 10.01.2011; 5.2. Legislaţie secundară:



- Normelor metodologice pentru stabilirea obligaţiei didactice de predare a personalului de conducere din inspectoratele şcolare, unităţile de învăţământ, unităţile conexe, precum şi a personalului de îndrumare şi control din inspectoratele şcolare şi a personalului didactic din casele corpului didactic, aprobate prin Ordinul ministrului educaţiei, cercetării, tineretului şi sportului nr. 4.865/2011; 5.3. Alte documente, inclusiv reglementări interne ale entităţii publice:- Circuitul documentelor;- Regulamentul intern;

Entitatea publică





Cod: P.O. A008 Revizia ................

Nr. de ex. .............

6. Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura operaţională 6.1. Definiţii ale termenilor

Nr. crt. Termenul Definiţia şi/sau, dacă este cazul, actul care defineşte termenul1 Procedura operaţională Prezentarea formalizată, în scris, a tuturor paşilor ce trebuie urmaţi, a metodelor de lucru stabilite

şi a regulilor de aplicat în vederea realizării activităţii, cu privire la aspectul procesual 2 Ediţie a unei proceduri operaţionale Forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei proceduri operaţionale, aprobată şi difuzată3 Revizia în cadrul unei ediţii Acţiunile de modificare, adăugare, suprimare sau altele asemenea, după caz, a uneia sau a mai

multor componente ale unei ediţii a procedurii operaţionale, acţiuni care au fost aprobate şi difuzate

6.2. Abrevieri ale termenilorNR.CRT.


165


Entitatea publică





Cod: P.O. A008 Revizia ................

Nr. de ex. .............

7. Descrierea procedurii operaţionale Având în vedere modificarea prin OMEN nr. 3104/30.01.2013 a Metodologiei – cadru privind mobilitatea personalului didactic din învăţământul preuniversitar în anul 2013-2014, aprobată prin OMECTS nr. 6239/14.11.2012, revenim asupra termenelor stabilite în Adresa ISJ ___________________ nr. 380/23.01.2013.

În conformitate cu prevederile punctului 2) din Calendarul mobilităţii personalului didactic din învăţământul preuniversitar pentru anul şcolar 2013-2014, Anexa nr.19 la Metodologia aprobată prin OMECTS nr. 6239/14.11.2012, modificat prin OMEN nr. 3104/30.01.2013, în perioada 29 ianuarie – 6 februarie 2013 se soluţionează cererile de întregire a normei didactice prin transfer ale cadrelor didactice titulare prevăzute în Art. 24.Precizări: Această etapă a mobilităţii personalului didactic se referă la cadrele didactice titulare în două sau mai multe unităţi de învăţământ sau pe două sau mai multe specializări.Titularii respectivi pot solicita întregirea normei didactice prin transfer într-o unitate de învăţământ/specializare în conformitate cu specializările din diplomele de studii, în condiţiile prevăzute de Art. 24, alin. 1-2-3 din Metodologie.Catedrele se constituie conform prevederilor Centralizatorului.

166

Condiţii:Cadrele didactice ( care nu au norma completă) întocmesc cererile de întregirea normei didactice prin transfer şi anexează documentele specificate în cerere şi le depun la registratura instituţiei de învăţământ;La data formulării cererii, cadrul didactic trebuie să fie titular în cel puţin două unităţi şcolare sau pe cel puţin două specializări;Se poate constitui catedra, începând cu data de 01.09.2013, într-o singură unitate şcolară sau specializare în conformitate cu prevederile metodologiei şi ale centralizatorului;Fracţiunea de normă solicitată pentru întregirea normei didactice este vacantă începând cu data de 01.9.2013;Titularul poate solicita întregirea normei prin transfer numai în unităţile şcolare în care are decizie de titularizare la data formulării cererii;Consiliul/consiliile de administraţie al/ale unităţii/unităţilor de învăţământ aprobă cererea de întregire a normei prin transfer, începând cu data de 01.09.2013Calendar:29 ianuarie – 4 februarie 2013, titularul se adresează în scris consiliului/consiliilor de administraţie al/ale unităţii/unităţilor de învăţământ în care solicită întregirea normei didactice prin transfer;4 - 6 februarie 2013, consiliul de administraţie al unităţii/unităţilor aprobă sau respinge cererea titularului;6-11 februarie 2013, directorul/directorii unităţii/unităţilor solicită în scris inspectoratului şcolar emiterea deciziei de întregire a normei didactice prin transfer;11-18 februarie 2013, consiliul de administraţie al inspectoratului şcolar validează hotărârea consiliului de administraţie al unităţii;4 martie 2013, ISJ ___________________ emite deciziile de întregire a normei didactice prin transfer, începând cu 1 septembrie 2013.Cerinţe:Se completează macheta: SV_INTREGIRE_2013.xls referitoare la cererile de întregire a normei didactice prin transfer;Se tipăreşte din machetă documentul referitor la situaţia cererilor de întregire a normei didactice prin transfer; documentul este semnat de director, este ştampilat şi înregistrat la unitatea şcolară;Documentul listat din machetă se transmite la ISJ ___________________ /Resurse Umane, prin fax sau în originalDirectorul prezintă la IŞJ/Resurse Umane, pentru fiecare titular care a solicitat întregirea normei didactice prin transfer, un dosar care cuprinde următoarele documente: copia deciziei de titularizare; copie după cartea de identitate a titularului, copie după actele de studii ale titularului, adresa prin care se solicită inspectoratului eliberarea deciziei de întregire a normei didactice prin transfer; copia procesului verbal încheiat în ședinţa consiliului de administraţie al unităţii. 7.1. Valorificarea rezultatelor activităţiiÎmbunătăţire a cunoaşterii legislaţiei activităţii privind întregirea normei didactice a titularilor, prin transfer, începând cu data de 01.09.2013;Cunoaşterea modului de derulare a paşilor privind întregirea normei didactice a titularilor, prin transfer, începând cu data de 01.09.2013;din cadrul instituţiilor de învăţământ;

Entitatea publică





Cod: P.O. A008 Revizia ................

Nr. de ex. .............

167

8. Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii:Directorul:- comunică prin fax sau original documentul listat din macheta SV_INTREGIRE_2013.xls, care este semnată ştampilată şi înregistrată la registratura unităţii de învăţământ;- prezintă la IŞJ/Resurse Umane, pentru fiecare titular care a solicitat întregirea normei didactice prin transfer, un dosar care cuprinde următoarele documente: copia deciziei de titularizare; copie după cartea de identitate a titularului, copie după actele de studii ale titularului, adresa prin care se solicită inspectoratului eliberarea deciziei de întregire a normei didactice prin transfer; copia procesului verbal încheiat în şedinţa consiliului de administraţie al unităţii.- solicită inspectoratului şcolar pentru emiterea deciziei de întregire a normei didactice;- după emiterea deciziei inspectorului şcolar general de întregire a normei, directorul/directorii unităţii/unităţilor de învăţământ la care cadrul didactic este titular încheie cu acesta actul adiţional la contractul de muncăConsiliul de administraţie:- Cererile de întregire a normei didactice de predare-învăţare-evaluare întocmite de cadrele didactice se analizează şi se aprobă de către consiliul/consiliile de administraţie ale unităţii/unităţilor de învăţământ la care cadrele didactice sunt titulare/angajate, art. 25 alin. (6).Cadrele didactice:- întocmesc cererile de întregire a normei didactice de predare-învăţare-evaluare şi anexează documentele specificate în cerere şi le depun la registratura instituţiei de învăţământ.

Entitatea publică





Cod: P.O. A008 Revizia ................

Nr. de ex. .............



Coperta

168

1 Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, după caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii operaţionale

2 Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii operaţionale 3 Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia

din cadrul ediţiei procedurii operaţionale 4 Scopul procedurii operaţionale 5 Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale 6 Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedurii operaţionale 7 Descrierea procedurii operaţionale 8 Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii9 Cuprins

PROCEDURA OPERAŢIONALĂPROCEDURA PRIVIND ELABORAREA ŞI STABILIREA OFERTEI C.D.Ş, LA NIVELUL ŞCOLII

COD: P.O. Ediţia ÎNTÂI

Revizia ..................SCOALA GIMNAZIALA ,,GHEORGHE SAVINESCU”

Procedura operaţionalăProcedura privind elaborarea şi stabilirea ofertei C.D.Ş, la nivelul şcolii


Pagina .............................. din EDIŢIA I Exemplar nr. .....

169

COMPARTIMENTUL CURRICULUM

Cod: P.O. Revizia ................Nr. de ex. .............

Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, după caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii operaţionale:Elemente privind responsabilii/ operaţiunea Numele şi prenumele Funcţia Data Semnătură1 2 3 4 5

1.1 Elaborat APETROAIEI ELENA RCC1.2 Verificat RACLARIU ADINA Responsabil CEAC1.3 Aprobat SAVIN DIONISIE Preşedinte CA

Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii operaţionale:Ediţia sau după caz, revizia în cadrul ediţiei




1 2 3 42.1 Ediţia I x X2.2 Revizia 1


Exemplar nr.


Data primirii

Semnătura

3.1.

aplicare 1 Conducere Director SAVIN DIONISIE

3.2.

aplicare 4 Personal didactic Responsabil CEAC RACLARIU ADINA

3.3.

informare 8 Consiliul de administraţie


SAVIN DIONISIE

3.4.

evidenţă 9 Secretariat Secretar şef ICHIM ANISOARA

3.5.

arhivare 10 Secretariat Secretar şef ICHIM ANISOARA

4. Scopul procedurii operaţionale 4.1. Abordarea activităţilor de fundamentare, elaborare, avizare a curriculumului la decizia şcolii, unitar şi eficient, prin raportare la obiectivele specifice şi la legislaţia în vigoare;

170

4.2. Stabileşte modul de realizare a activităţii şi persoanele implicate; 4.3. Dă asigurări cu privire la existenţa documentaţiei adecvate derulării activităţii; 4.4. Asigură continuitatea activităţii, inclusiv în condiţii de fluctuaţie a personalului; 4.5. Sprijină auditul şi/sau alte organisme abilitate în acţiuni de auditare şi/sau control, iar pe manager, în luarea deciziei; 4.6. Stabileşte sarcini a circuitului documentelor necesare acestei activităţi; 4.7. Scopul este acela de a defini oferta şcolii în raport cu interesele şi aptitudinile elevului precum şi cu aşteptările societăţii, cu resursele umane şi materiale de care dispune şcoala; 4.8. Alte scopuri specifice procedurii operaţional.5. Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale 5.1. Precizarea (definirea) activităţii la care se referă procedura operaţională;Prezenta procedură se aplică activităţilor de elaborare, verificare, aprobare a proiectelor de programă de tip opţional, parte a curriculumului la decizia şcolii. Procedura se aplică tuturor cadrelor didactice din şcoală, pe parcursul anului şcolar 2014-2015. Prevederile procedurii urmăresc asigurarea standardelor de calitate şi a elementelor de conformitate pe care trebuie sa le îndeplinească documentele asociate curriculumului la decizia şcolii 5.2. Delimitarea explicită a activităţii procedurate în cadrul portofoliului de activităţi desfăşurate de entitatea publică; Activitatea se desfăşoară în cadrul domeniului funcţional - curriculum şi se referă la activitatea desfăşurată de compartimentul de resurse umane; 5.3. Listarea principalelor activităţi de care depinde şi/sau care depind de activitatea procedurată;a. Această activitate depinde de activitatea compartimentelor: resurse umane; De această activitate depind compartimentele:Personal didactic; Conducere; 6. Documente de referinţă (reglementări) aplicabile activităţii procedurate: 6.1. Legislaţie primară:- Legea Educaţiei Naţionale nr.1/2011; 6.2. Legislaţie secundară:Ordin Nr.4224/1998 referitor la Metodologia privind regimul disciplinelor opţionale in perspectiva aplicării Planului cadru de învăţământ pentru învăţământul primar şi gimnazial începând cu anul şcolar 1998/1999;Ordin Nr.3449/1999 cu privire la regimul disciplinelor opţionale în perspectiva aplicării noilor planuri cadru de învăţământ , începând cu anul şcolar 1999-2000Notificarea MEN nr. 11667/27.07.1999 cu privire la statutul CDŞ în învăţământul primar şi secundar;OMEC 3638/2001 cu privire la aplicarea Planurilor - cadru de învăţământ pentru clasele I-VIII;Regulamentul de organizare şi funcţionare a unităţilor de învăţământ preuniversitar.Procedura privind stabilirea CDŞ corespunde clauzei 7.3 – Proiectarea şi dezvoltarea programelor educaţionale - din SR EN ISO 9001:2008, ales ca model de referinţǎ pentru implementarea sistemului de management al calitǎţii în şcoală

171

7. Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura operaţională 7.1. Definiţii ale termenilorNr. crt.




Forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei proceduri operaţionale, aprobată şi difuzată;


Acţiunile de modificare, adăugare, suprimare sau altele asemenea, după caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei ediţii a procedurii operaţionale, acţiuni care au fost aprobate şi difuzate;

7.2. Abrevieri ale termenilorNr.crt. Abrevierea Termenul abreviat1 PO Procedură operaţională2 E Elaborare3 V verificare4 A Aplicare5 Ap Aprobare6 Ah arhivare7 ROF Regulament de organizare şi funcţionare

8. Descrierea procedurii operaţionale: Oferta CDŞ se elaborează de Comisia pentru Curriculum, se avizează de CP şi se aprobă de CA.Comisia pentru curriculum stabileşte proiectul CDŞ, în funcţie de solicitări, resurse şi politica şcolii.Curriculumul la decizia şcolii se raportează la viziunea şi misiunea şcolii, urmărind, prin disciplinele opţionale oferite: extinderea programelor şcolare pentru asigurarea progresului şcolar şi succesul la evaluarea naţională; educaţia pentru cetăţenie democratică; educaţia pentru sănătate; formarea competenţelor digitale.După aprobarea disciplinelor din CDŞ, în baza opţiunii scrise a elevilor şi având în vedere resursele existente, aceste discipline opţionale devin obligatorii pentru elevi şi profesori în anul şcolar respectiv.

172

Notele obţinute la disciplinele opţionale se consemnează în catalog şi fac parte din situaţia şcolară semestrială şi anuală a elevului. 8.1. Generalităţi: Procedura privind stabilirea CDŞ corespunde clauzei 7.3 – Proiectarea şi dezvoltarea programelor educaţionale - din SR EN ISO 9001:2008, ales ca model de referinţǎ pentru implementarea sistemului de management al calitǎţii în şcoală 8.2. Resurse necesare: 8.2.1. Resurse materiale: - conform listei de inventar 8.2.2. Resurse umane: - conform statelor de funcţii 8.2.3. Resurse financiare: - conform bugetului anual aprobat8.3. Modul de lucru: 8.3.1. Planificarea operaţiunilor şi acţiunilor activităţii:

Etapa Operaţiunea 1 Desemnarea prin decizie a Consiliului pentru Curriculum Emiterea prin decizie a Consiliului pentru Curriculum2 Desemnarea prin decizie a persoanei responsabile cu PO Emiterea prin decizie a persoanei responsabile cu PO

3 Analiza CDŞ din anul şcolar trecut pe specialităţi (pe baza informărilor cadrelor didactice / chestionarelor aplicate)

Aplicarea unor chestionare de opinie elevilor/părinţilor privind CDŞ din anul şcolar trecut şi informări ale cadrelor didactice .

4 Realizarea unei analize de nevoi/oportunităţi educaţionale la nivelul educabililor înscrişi în unitate, precum şi a contextului socio-economic local

Elaborarea chestionarelor ce vor fi aplicate elevilor pentru realizarea unei nevoi de analizeAplicarea chestionarelorPrelucrarea datelor, identificarea nevoilor şi intereselor de formare ale elevilor

5 Stabilirea ofertei CDŞ la nivelul fiecărei catedre Consultări la nivelul catedrelorElaborarea ofertei CDŞAnalizarea, verificarea, aprobarea ofertei CDŞ în cadrul catedrelor

6 Discutarea propunerilor colectivelor de catedra privind disciplinele opţionale în cadrul CP

Se vor stabili prin vot disciplinele opţionale ce vor figura în oferta şcolii precum şi durata lor.

7 Elaborarea pachetelor de opţionale Întocmirea listei opţionalelor propuse la fiecare clasă8 Prezentarea ofertei CDŞ şi exprimarea opţiunilor Prezentarea ofertei CDŞ elevilor

Exprimarea opţiunii elevilor asupra ofertei CDŞCentralizarea opţiunilor elevilor

9 Proiectarea curriculum-ului opţional Elaborarea programei de opţional10 Constituirea portofoliilor aferente fiecărui tip de CDŞ Elaborarea fişei de avizare,programele pentru disciplinele din CDŞ

alcătuite în şcoală vor fi avizate de CA al şcolii. 11 Înregistrarea ca document şcolar a suportului de curs aferent CDŞ - urilor la

nivel de unitateElaborarea modelului de schema orară la ciclul primar şi gimnazial.

12 Avizarea cursului opţional de către inspectorul de specialitate Transmiterea portofoliilor Inspectorilor şcolari de specialitate.

173

13 Elaborarea planificării calendaristice Întocmirea planificării calendaristice

8.3.2. Derularea operaţiunilor şi acţiunilor activităţiiOperaţiunea Activităţile desfăşurate

1. Emiterea prin decizie a Consiliului pentru Curriculum

- întocmirea referatului şi luarea la cunoştinţă despre unele acte normative;- înregistrarea referatului la registratura unităţii;- aprobarea referatului de conducătorul unităţii;- stabilirea temeiului legal ce impune emiterea deciziei;- stabilirea persoanei, a persoanelor sau a comisiilor însărcinate să ducă la îndeplinire prevederile deciziei;- întocmirea deciziei propriu-zise;- vizarea deciziei de compartimentul de specialitate;- înregistrarea în registrul special a deciziei întocmite;- semnarea deciziei, de conducătorul unităţii;- înmânarea deciziei către persoanele însărcinate să ducă la îndeplinire prevederile acesteia;- semnarea de primire şi luare la cunoştinţă a deciziei;- predarea unui exemplar persoanei desemnate să gestioneze şi să actualizeze deciziile;

2. Emiterea prin decizie a persoanei responsabile cu PO

- întocmirea referatului şi luarea la cunoştinţă despre unele acte normative;- înregistrarea referatului la registratura unităţii;- aprobarea referatului de conducătorul unităţii;- stabilirea temeiului legal ce impune emiterea deciziei;- stabilirea persoanei, a persoanelor sau a comisiilor însărcinate să ducă la îndeplinire prevederile deciziei;- întocmirea deciziei propriu-zise;- vizarea deciziei de compartimentul de specialitate;- înregistrarea în registrul special a deciziei întocmite;- semnarea deciziei, de conducătorul instituţiei publice;- înmânarea deciziei către persoanele însărcinate să ducă la îndeplinire prevederile acesteia;- semnarea de primire şi luare la cunoştinţă a deciziei;

3. Aplicarea chestionarelor de opinie elevilor /părinţilor privind CDŞ din anul şcolar trecut

Comisia pentru curriculum elaborează un chestionar de opinie în vederea stabilirii gradului de satisfacţie al elevilor.

4. Elaborarea chestionarelor ce vor fi aplicate elevilor

Comisia pentru curriculum elaborează un chestionar în scopul identificării nevoilor şi intereselor de formare ale elevilor.

174

Aplicarea chestionarelor Chestionarele multiplicate, se aplica la clasa, de către diriginţi in timpul orei “Orientare şi consiliere”Prelucrarea datelor, identificarea nevoilor şi intereselor de formare ale elevilor

Chestionarele vor fi prelucrate de către membrii comisiei de curriculum. Rezultatele analizei vor fi consemnate într-un raport intern şi aduse la cunoştinţa întregului corp profesoral în cadrul unei şedinţe de Consiliu

5. Consultari la nivelul catedrelor - Membrii fiecărei catedre întruniţi în şedinţa de catedra fac propuneri pentru curriculum-ul CDŞ corelat cu nevoile şi interesele de formare ale elevilor identificate prin analiza de nevoi.- Programele orientative pentru disciplinele opţionale pot fi propuse de MEN şi/sau colectivele de catedra.

Elaborarea ofertei CDŞ Fiecare propunere de CDŞ avansată în cadrul catedrei, se argumentează (în scris), precizându-se care sunt competenţele generale vizate prin studiul respectivei discipline, conţinuturile vizate (fără a fi detaliate)

Analizarea, verificarea, aprobarea ofertei CDŞ în cadrul catedrelor

Oferta CDŞ este analizată, verificată şi apoi aprobată în cadrul fiecărei catedre.

6. Se vor stabili prin vot disciplinele opţionale ce vor figura în oferta şcolii precum şi durata lor.

Discutarea propunerilor colectivelor de catedra privind disciplinele opţionale

7. Întocmirea listei opţionalelor propuse la clasa Comisia pentru curriculum preia de la fiecare şef de catedra lista de propuneri şi elaborează pentru fiecare clasa un pachet de discipline opţionale.

8. Prezentarea ofertei CDŞ elevilor Profesorii ce au propus oferta CDŞ o vor prezenta elevilor. Prezentarea se va face pentru fiecare clasa în parte.

Exprimarea opţiunii elevilor asupra ofertei CDŞ Diriginţii claselor vor aplica la clasa fişa de opţiuni – elaborată de Comisia pentru curriculum - ce cuprinde pachetul de opţionale, elevii având astfel posibilitatea sa-şi exprime în scris opţiunile. Toate fişele vor fi apoi înmânate comisiei pentru curriculum

Centralizarea opţiunilor elevilor Comisia pentru curriculum analizează fişele de opţiuni şi centralizează rezultatele, declarând, în baza criteriului majorităţii opţiunilor pentru o disciplină, disciplinele la care elevii doresc să susţină cursuri opţionale în următorul an şcolar. Rezultatele sunt prezentate Consiliului Profesoral.

9. Elaborarea programei de opţional Stabilirea:1. Tipului de opţional; durata; temele/conţinuturile; aria curriculară.2. Formularea obiectivelor şi finalităţilor propuse.3. Nota de prezentare/argumentare; competenţe generale, specifice; exemple de activităţi de învăţare; lista conţinuturilor; bibliografie minimală.

10. Elaborarea fişei de avizare, programele pentru disciplinele din CDŞ alcătuite în şcoala vor fi avizate de CA al şcolii

Profesorii ale căror oferte au fost declarate “câştigătoare”, proiectează curriculum-ul disciplinei opţionale

175

11. Elaborarea modelului de schemă orară la ciclul primar şi gimnazial.

Alcătuirea programului fiecărei clase pe baza următoarelor opţiuni:- opţiunea pentru un număr de ore pe săptămână cuprins între numărul minim sau maxim alocat prin Planul – cadru de învăţământ- opţiunea pentru completarea trunchiului comun, până la nr. de ore ales (minim sau maxim), fie cu extinderi ale disciplinelor din Planul – cadru, fie cu opţionale, fie cu extinderi (mai mult decât minim-ul indicat prin plaja orară) şi cu opţionale, în acelaşi timp.

12.Transmiterea portofoliilor inspectorilor şcolari de specialitate.

Fiecare curs opţional va purta viza inspectorului de specialitate. Obligativitatea de a prezenta inspectorului cursul opţional în vederea semnării fişei de avizare revine şefului de catedră.

13. Întocmirea planificării calendaristice Profesorii ce susţin cursurile opţionale vor întocmi planificări calendaristice întocmai ca şi pentru disciplinele de specialitate.

8.4.3. Valorificarea rezultatelor activităţiiÎmbunătăţirea cunoaşterii legislaţiei activităţii privind elaborarea şi stabilirea ofertei CDŞ la nivelul şcolii;Cunoaşterea modului de derulare a paşilor privind elaborarea şi stabilirea ofertei CDŞ la nivelul şcolii din cadrul instituţiilor publice. 9. Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii: I. Matricea responsabilităţilor :

Compartimentul (postul)/acţiunea (operaţiunea) I II III IV V VI VII VIII IX X1 Emiterea prin decizie a Consiliului pentru Curriculum E2 Emiterea prin decizie a persoanei responsabile cu PO E3 Aplicarea unor chestionare de opinie elevilor/părinţilor privind CDŞ din anul şcolar trecut şi

informări ale cadrelor didactice .Ap

4 Elaborarea chestionarelor ce vor fi aplicate elevilor E5 Aplicarea chestionarelor Ap6 Prelucrarea datelor, identificarea nevoilor şi intereselor de formare ale elevilor Ap7 Consultări la nivelul catedrelor V8 Elaborarea ofertei CDŞ E9 Analizarea, verificarea, aprobarea ofertei CDŞ în cadrul catedrelor A

II.Matricea responsabilităţilorCompartimentul (postul)/acţiunea (operaţiunea) I II III IV V VI VII VIII IX X

1 Se vor stabili prin vot disciplinele opţionale ce vor figura în oferta şcolii precum şi durata lor. E2 Întocmirea listei opţionalelor propuse la clasa E3 Prezentarea ofertei CDŞ elevilor I4 Exprimarea opţiunii elevilor asupra ofertei CDŞ E

176

5 Centralizarea opţiunilor elevilor E6 Elaborarea programei de opţional E7 Elaborarea fişei de avizare,programele pentru disciplinele din CDŞ alcătuite în şcoala vor fi

avizate de CA al şcolii. E

8 Elaborarea modelului de schema orara la ciclul primar şi gimnazial. E9 Transmiterea portofoliilor Inspectorilor şcolari de specialitate. A10 Întocmirea planificării calendaristice E



Coperta 1 Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, după caz, a reviziei în cadrul ediţiei

procedurii operaţionale 2 Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii operaţionale 3 Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul ediţiei procedurii

operaţionale 4 Scopul procedurii operaţionale 5 Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale 6 Documentele de referinţă (reglementări) aplicabile procedurii operaţionale ) 7 Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedurii operaţionale 8 Descrierea procedurii operaţionale 9 Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii10 Cuprins

177

PROCEDURA OPERAŢIONALĂDE OBSERVARE A PREDĂRII ŞI ÎNVĂŢĂRII

COD: P.O.Ediţia ÎNTÂI

Entitatea publică

Procedura operaţionalăDe observare a predării şi învăţării


Pagini... din EDIŢIA I Exemplar nr. .....

COMPARTIMENTUL Cod: P.O. Revizia ................

Nr. de ex. .............

1.Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, după caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii operaţionale:Elemente privind responsabilii/ operaţiunea


1 2 3 4 51.1 Elaborat RACLARIU ADINA Coordonator CEAC1.2 Verificat APETROAIEI ELENA Responsabil CC1.3 Aprobat SAVIN DIONISIE Director

2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii operaţionaleEdiţia sau după caz, revizia în cadrul Componenta revizuită Modalitatea reviziei Data de la care se aplică prevederile ediţiei sau

178

ediţiei reviziei ediţiei1 2 3 4

2.1 Ediţia I x X2.2 Revizia 1

3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul ediţiei procedurii operaţionale:Scopul difuzării Exemplar nr. Compartiment Funcţia Numele şi prenumele Data primirii Semnătura

1 2 3 4 5 6 7 83.1. aplicare 7 Personalul didactic CP3.3. informare 1 Conducere Director/

Presedinte CEACSAVIN DIONISIE

3.5. evidenţă 6 Secretariat Secretar sef ICHIM ANISOARA3.6. arhivare 5 Secretariat Secretar sef ICHIM ANISOARA

4. Scopul procedurii operaţionale:4.1. Scopul acestei proceduri este acela de a defini modul şi mijloacele de realizare a activităţii de asistenţa la ore de către cei investiţi cu această responsabilitate precum şi responsabilităţile pe care le implică aceasta activitate.4.2. Asistenţa la ore reprezintă un instrument de evaluare, cuantificare şi corectare a disfuncţionalităţilor ce pot apare în procesul de predare-învăţare.4.3. Stabileşte modul de realizare a activităţii, compartimentele şi persoanele implicate;4.4. Dă asigurări cu privire la existenţa documentaţiei adecvate derulării activităţii;4.5. Asigură continuitatea activităţii, inclusiv în condiţii de fluctuaţie a personalului;4.6. Sprijină auditul şi/sau alte organisme abilitate în acţiuni de auditare şi/sau control, iar pe manager, în luarea deciziei;4.7. Stabileşte sarcini a circuitului documentelor necesare acestei activităţi;4.8. Alte scopuri specifice procedurii operaţionale

5. Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale: Prezenta procedură se aplică tuturor cadrelor didactice din şcoală. 5.1. Precizarea (definirea) activităţii la care se referă procedura operaţională;- Modul de desfăşurare a procesului de predare-învăţare-evaluare în vederea creşterii calităţii învăţării. 5.2. Delimitarea explicită a activităţii procedurate în cadrul portofoliului de activităţi desfăşurate de unitate;- Operaţiunea se desfăşoară în cadrul activităţi de management cu colaborarea compartimentelor din cadrul unităţi; 5.3. Listarea principalelor activităţi de care depinde şi/sau care depind de activitatea procedurată;Această activitate depinde de activitatea compartimentelor:Personal didactic; Conducere;

179

De această activitate depind în cadrul operaţiunilor efectuate compartimentele:Conducere; Personal didactic; Secretariat; 6. Documente de referinţă (reglementări) aplicabile activităţii procedurate:6.1.LEGISLATIE PRIMARĂ:- LEGE nr.1 /2011 Legea învăţământului ;- OUG nr. 75/12.07.2005 privind asigurarea calităţii educaţiei în România;-OUG nr.4925/08.09.2005 Regulamentul de organizare şi funcţionare a unităţilor de învăţământ preuniversitar- Legea nr.87/13.04.2006 privind asigurarea calităţii în educaţie;6.2.LEGISLATIE SECUNDARĂ:- SR EN ISO 9000:2006 Sisteme de management al calităţii. Principii fundamentale şi vocabular;- Regulamentul de ordine interioară;- Standardele ARACIP privind evaluarea unităţilor de învăţământ preuniversitar.7. Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura operaţională:

7.1. Definiţii ale termenilorNr. crt.




Forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei proceduri operaţionale, aprobată şi difuzată;


Acţiunile de modificare, adăugare, suprimare sau altele asemenea, după caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei ediţii a procedurii operaţionale, acţiuni care au fost aprobate şi difuzate;

7.2. Abrevieri ale termenilorNr.crt. Abrevierea Termenul abreviat1 PO Procedură operaţională2 E Elaborare3 V verificare4 A Aplicare5 Ap Aprobare6 Ah arhivare

180

7 ROF Regulament de organizare şi funcţionare

8. Descrierea procedurii operaţionale: 8.1. Generalităţi: Obiectivele asistenţei la ore vizează competenţele de:Comunicare (cadru didactic - elev; cadru didactic-cadru didactic; cadru didactic - părinţi);Proiectare (planificarea şi proiectarea activităţilor instructiv-educative; planificarea şi proiectarea curriculumului opţional; planificarea şi proiectarea activităţilor extraşcolare);Management educaţional (asigurarea mijloacelor de învăţământ, a materialului didactic şi a auxiliarelor didactice; organizarea şi amenajarea mediului educaţional; conducerea procesului didactic);Evaluare (elaborarea şi utilizarea instrumentelor de evaluare; înregistrarea şi valorificarea rezultatelor elevilor);Dezvoltare profesionala (identificarea nevoilor de formare şi planificarea activităţilor metodice; participarea la propria formare şi valorificarea achiziţiilor). 8.2. Resurse necesare: 8.2.1. Resurse materiale: - conform listei de inventar anexate; 8.2.2. Resurse umane: - conform statelor de funcţii anexate; 8.2.3. Resurse financiare: - conform bugetului anual aprobat;

8.3. Modul de lucru: 8.3.1. Planificarea operaţiunilor şi acţiunilor activităţii:Etapa Operaţiunea 1. Desemnarea responsabilului de procedură - Emiterea deciziei pentru desemnarea persoanei

responsabile 2. Intocmirea Graficului de Monitorizare a activităţilor de predare-învătare. - Întocmirea şi afişarea în cancelarie a Graficului de

monitorizare a lecţiilor3. Responsabilul de procedura va repartiza cadrele didactice supuse monitorizării responsabililor cu aplicarea procedurii (responsabilii comisiilor metodice), precizând termenele de realizare asistenţelor, conform unui program.

- Informarea responsabililor comisiilor metodice despre termenele de realizare a asistenţelor

4. Responsabilii cu observarea lecţiei îşi vor planifica asistenţa la ore în urma discuţiei cu cadrul didactic ce va fi asistat.

- Întocmirea planificării asistenţelor la ore şi transmiterea ei responsabilului de procedură

5. Efectuarea observării la clasă - Verificarea documentelor de proiectare didactică;- Pregătirea lecţiei;- Evaluarea activităţii cadrului didactic pe parcursul activităţii;

181

- Evaluarea activităţii elevilor;Autoevaluarea cadrului didactic asistat;-Lista de metode didactice/ strategii/ materiale utilizate.

6. Se va verifică mapa profesorului - Proiectarea didactică;- Evaluarea şi notarea elevilor;- Materiale didactice de concepţie proprie; - Documente de interes.

7. Îmbunătăţirea activităţii cadrului didactic asistat - Realizarea unui plan de îmbunătăţire a activităţii.8.3.2. Derularea operaţiunilor şi acţiunilor activităţii:

Compartimentul (postul)/acţiunea (operaţiunea) Activităţile desfăşurate1 Desemnarea responsabilului

de procedurăEmiterea deciziei pentru desemnarea persoanei responsabile

- întocmirea referatului şi luarea la cunoştinţă despre unele acte legi;- înregistrarea referatelor la registratura instituţiei publice;- aprobarea referatelor de către conducătorul instituţiei publice;- stabilirea temeiului legal ce impune emiterea deciziei;- stabilirea persoanei, a persoanelor sau a comisiilor însărcinate să ducă la îndeplinire prevederile deciziei;- întocmirea deciziei propriu-zise;- vizarea deciziei de compartimentul de specialitate;- înregistrarea în registrul special a deciziei întocmite;- semnarea deciziei, de conducătorul instituţiei publice;- înmânarea deciziei către persoanele însărcinate să ducă la îndeplinire prevederile acesteia;- semnarea de primire şi luare la cunoştinţă a deciziei;- predarea unui exemplar persoanei desemnate să gestioneze deciziile emise;

2 Întocmirea Graficului de Monitorizare a activităţilor de predare-învăţare.

- Întocmirea şi afişarea in cancelarie a graficului de monitorizare a lecţiilor

- se va întocmi graficul de monitorizare a lecţiilor.- va înregistra la registratura instituţiei de învăţământ graficul de monitorizare a lecţiilor;- conducerea instituţiei de învăţământ va aproba graficul de monitorizare a lecţiilor;- graficul după aprobare va fi afişat în cancelarie;

3 Responsabilul de procedura va repartiza cadrele didactice supuse monitorizării responsabililor cu aplicarea

- Informarea responsabililor comisiilor metodice despre termenele de realizare a

- întocmirea, înregistrarea la registratura instituţiei de învăţământ şi aprobarea programului de asistenţă la ore- întalnirea responsabilului de procedură cu responsabilii comisiilor metodice pentru alegerea asistenţilor;

182

procedurii (responsabilii comisiilor metodice), precizând termenele de realizarea asistenţelor, conform programului;

asistenţelor. - repartizarea asistenţilor pentru cadrele didactice supuse monitorizării; - stabilirea termenelor de realizare a asistenţelor;

4 Responsabilii cu observarea lecţiei îşi vor planifica asistenţa la ore în urma discuţiei cu cadrul didactic ce va fi asistat.

- Întocmirea planificării asistenţelor la ore şi transmiterea ei responsabilului de procedură

- înainte de efectuarea asistenţelor, se va proceda la întâlnirea responsabililor cu observarea lecţiei cu cadrele didactice ce vor fi asistate.

5 Efectuarea observării la clasă -Verificarea documentelor de proiectare didactică;

- în cadrul asistenţei la orele de predare se vor efectua următoarele:Verifică modul de structurare a proiectului pentru ora respectivă; Verificarea modul în care au fost formulate obiectivele,Identificarea resurselor ,Verificarea strategiilor didactice stabilite; Identificarea instrumentelor de evaluare.completarea fişei de observare a lecţiei, precizând punctele tari şi slabe, precum şi calificativul acordat cadrului didactic asistat.

- Pregătirea lecţiei;

- Evaluarea activităţii cadrului didactic pe parcursul activităţii;- Evaluarea activităţii elevilorAutoevaluarea cadrului didactic asistat;

6 Se va verifica mapa profesorului

Proiectarea didactică Cadrul didactic care face asistenţa verifică:- Planificarile calendaristice ale disciplinelor/modulelor din încadrare;- Proiectele unităţilor de învăţare;- Curriculum-ul şcolar în vigoare la disciplinele/modulele din încadrare.

Evaluarea şi notarea elevilor

Cadrul didactic care face asistenţa verifică:- Fişele de protecţia muncii pentru orele de laborator/atelier;- Fişele de evaluare continuă şi sumativă a elevilor; - Fişele de evaluare a activităţii elevilor

Materiale didactice de concepţie proprie

Cadrul didactic care face asistenţa verifică:- Teste de evaluare iniţiala, curenta şi sumativă;- Subiecte la teze semestriale;

183

- Fişe de lucru şi aplicaţii în laborator/atelier;- Suport de curs.

Documente de interes Categorii de elevii cu nevoi educative speciale identificate în şcoală.Chestionarul referitor la stilurile de învăţare al elevilor.Analiza testelor iniţiale, cu măsuri de îmbunătăţire.Lecţii deschise cu strategii didactice bazate pe învăţarea centrată pe elev.

7 Îmbunătăţirea activităţii cadrului didactic asistat

Realizarea unui plan de îmbunătăţire a activităţii

Se va întocmi un plan de îmbunătăţire a activităţii de comun acord cu cadrul didactic asistat ce va fi înregistrat la registratura instituţiei de învăţământ şi aprobat de conducătorul unităţii

8.3.3. Valorificarea rezultatelor activităţii:Îmbunătăţire a cunoaşterii legislaţiei activităţii privind cunoaşterea modului de derulare a paşilor privind Procedura operaţională de observare a predării şi învăţării;Lucru cu procedura din cadrul unităţii şcolare;9. Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii: 9.1 Responsabilul de procedură răspunde de buna desfăşurare a activităţii de asistenţă şi observare a predării-învăţării, urmărind respectarea Graficului de Monitorizare şi Control propus de conducerea şcolii, C.E.A.C. şi responsabilii ariilor curriculare.9.2 Responsabilul C.E.A.C. răspunde de realizarea asistenţei la activităţile de predare-învăţare, de completarea şi depunerea la responsabilul de procedură a Fişelor de observare a lecţiei.9.3 Directorii (managerii) şi responsabilii Comisiilor Metodice răspund de realizarea asistenţei la activităţile de predare-învăţare, de completarea şi depunerea la responsabilul de procedură a Fişelor de observare a lecţiei.9.4 Profesorii/maiştrii instructori vor deţine şi prezenţa cu ocazia asistenţei la ore documentele prevăzute de mapa profesorului. Nota: Conţinutul acestei proceduri va fi afişat la punctul de informare al C.E.A.C. Persoanele responsabile vor realiza minim 2 asistenţe/săptămână astfel încât fiecare clasă/profesor să fie asistat cel puţin o dată.

10. Cuprins:Nr. componentei în cadrul procedurii operaţionale

Denumirea componentei din cadrul procedurii operaţionalePagina

Coperta1 Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, după

caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii operaţionale2 Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii operaţionale

184

3 Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul ediţiei procedurii operaţionale

4 Scopul procedurii operaţionale5 Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale6 Documentele de referinţă (reglementări) aplicabile procedurii operaţionale )7 Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedurii operaţionale8 Descrierea procedurii operaţionale9 Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii10 Cuprins

185

anexa 1 - Şcoala gimnazială "gheorghe săvinescu...

Documents