ANALIZA CHELTUIELILOR CU PERSONALULCUPRINSINTRODUCERE

CAPITOLUL IABORDRI CONCEPTUALE PRIVIND CHELTUIELILE CU PERSONALUL

1.1Conceptul de resurse umane, personal i cheltuieli cu personalul

1.2Fora de munc. Salariul. Productivitatea muncii

1.3 Sistemul informaional al analizei cheltuielilor cu personalul

1.4Resursele umane din prisma standardelor internaionale

1.5Cadrul juridic privind cheltuielile cu personalul

1.6Indicatori utilizai n analiza cheltuielilor cu personalul

CAPITOLUL IISC EASY COPY SRL cadru organizatoric al studiului Analizei cheltuielilor cu personalul

2.1Prezentare general

2.2Structura organizatoric a ntreprinderii

2.3Organizarea compartimentului financiar- contabil

2.3.1Sistemul de conturi utilizat pentru evidena cheltuielilor cu personalul

2.3.2Contabilitatea cheltuielilor cu personalul

CAPITOLUL IIIANALIZA CHELTUIELILOR CU PERSONALUL LA SC EASY COPY SRL

3.1Analiza situaiei generale a cheltuielilor cu personalul

3.2Analiza factorial a cheltuielilor cu salariile

3.3Analiza eficienei cheltuielilor cu personalul

3.4Analiza corelaiei dintre dinamica productivitii muncii i dinamica salariului mediu

CAPITOLUL IVPOSIBILITI DE UTILIZARE A MIJLOACELOR MODERNE DE CALCUL N ANALIZA CHELTUIELILOR CU PERSONALUL

4.1Delimitri conceptuale privind informatizarea sistemului informaional contabil

4.2Aspecte privind informatizarea contabilitii cheltuielilor cu personalul. Descrierea aplicaiei

CONCLUZII

BIBLIOGRAFIE

ANEXE

CAPITOLUL I ABORDRI CONCEPTUALE PRIVIND CHELTUIELILE CU PERSONALUL

1.1 Conceptul de resurse umane, personal i cheltuieli cu personalul

Pentru economiti, raritatea bunurilor este legat de dificultatea de a produce, n comparaie cu nevoile consumatorilor, care sunt nelimitate. Obiectul principal al activitii economice l constituie prelucrarea resurselor, folosirea lor cu rezultate ct mai eficiente. Totodat trebuie s se in cont de faptul c n activitatea economic particip oamenii n dubla lor ipostaz: de productori i de consumatori. Punctul de plecare n analiza factorilor de producie l constituie resursele economice: ansamblul mijloacelor disponibile i susceptibile de a fi valorificate n producerea de bunuri materiale i n prestarea de servicii.[footnoteRef:2] Indiferent de tipul lor i de modificarea continu a acestora, resursele pot fi analizate att ca stocuri, ct i ca fluxuri. [2: Nstase C., Microeconomie, Editura Universitii Suceava, 2006, pag.22;]

Dup importana lor resursele pot fi:[footnoteRef:3] [3: Idem op. cit., pag 23;]

primare potenialul demografic, potenialul de resurse naturale; derivate formate pe baza celor primare. Sunt rezultatul folosirii i acumulrii resurselor primare, ele ntrind eficiena utilizrii tuturor resurselor economice.Dup natura lor resursele economice sunt delimitate astfel: resurse materiale: cuprind att resursele naturale primare ct i cele derivate: echipamente i tehnologi n fabricaie, infrastructuri economice, stocuri i materii prime; resurse umane: stocul de nvmnt i tiin, potenialul inovaional; resurse financiare; resurse informaionale: date, modele, sisteme.Capacitatea de producie a unei societi depinde ntr-o msur considerabil de resursele de munc de care dispune ea. Volumul acestor resurse depinde de numrul, structura i dinamica populaiei, precum i de gradul de instruire a oamenilor, nivelul lor de civilizaie, obiceiurile i tradiiile de munc, disciplina i seriozitatea lor n munc, etc. fora de munc poate fi considerat o resurs primar a unei societi.Att n teoria ct i n practica economic se ntlnesc frecvent termenii de resurse umane i personal.Resursele sunt elemente critice, fr de care nu poate exista i funciona nici un tip de organzaie, ele deinnd o poziie esenial n structura acesteia. Pe lang alte resurse cunoscute (materiale, financiare, manageriale, organizatorice, inovative, temporale), resursele umane, alctuite din angajaii i proprietarii agentului economic respectective, reprezint contextul uman care face posibil ndeplinirea obiectivelor propuse n misiunea i strategiile declarate.[footnoteRef:4] [4: Mironescu R., Feraru A., Managementul resurselor umane, Editura Alma Mater, Bacu, 2013, pag. 22]

n cazul resurselor umane, ca urmare a importanei caracterului general, diferitele ipostaze au denumiri diferite: ca factor - resurs uman for de munc; ca rezerv populaia uman potenialul demografic, populaia activ (apt de munc i n vrst de munc).La nivel macroeconomic resursa uman se consider ca fiind o categorie a resurselor economice, care sintetizeaz potenialul de munc al unei entiti (ar, zon geografic, instituie, organizaie, etc).Poate fi apreciat din dou puncte de vedere i anume: cantitativ: populaie activ disponibil, populaie activ, populaie n vrst n munc, populaia apt de munc, etc; calitativ: nivelul de instruire, starea de sntate, ponderea diferitelor categorii profesionale n total, categorii de vrst, etc.La nivel microeconomic resursa uman reprezint totalitatea salariailor unei organizaii, exprimat prin aceeai indicatori cantitativi si calitativi. n acest sens, putem afirma c resursa uman este alctuit din persoane salariati, care genereaz factorul de producie munca. Noiunea de resure umane definete o categorie social economic complex. Definiiile ntlnite n literatura de specialitate, care abordeaz aceast noiune, sunt diverse.Resursa uman se refer de asemenea i la rezerva pe care o are o societate la un moment dat de referin i care este disponibil sistemului economic pentru a fi utilizat n diferite ramuri, ca fiind apt s desfoare o suit de activiti dintre cele mai variate. Termenul de personal este sinonim cu noiunea de personal angajat sau personal salariat, adic cel care este ncadrat ntr-un serviciu prin contract de munc i care, n schimbul forei sale de munc, primete un salariu. Personal = (1)(cu sens colectiv) totalitatea persoanelor care lucreaz ntr o ntreprindere, ntr-o instituie, pe un vehicol de transport terestru sau aerian, etc. (2) categorie de angajai stabilit dup aumite criterii: pregtire, specializare, sector de activitate. Serviciu dintr-o ntreprindere sau instituie care se ocup cu angajarea salariailor, cu evidena lor. (3) categorie de lucrtori din cadrul unei ntreprinderi sau instituii care ndeplinesc o munc cu acelai specific.[footnoteRef:5] [5: http://dexonline.ro/definitie/personal]

n sens general cheltuielile constituie diminuri ale beneficiilor economice nregistrate pe parcursul perioadei contabile sub form de ieiri sau scderi ale valorii activelor ori creteri ale datoriilor, care se concretizeaz n reduceri ale capitalurilor proprii, altele dect cele rezultate din distribuirea acestora ctre acionari.[footnoteRef:6] [6: Ordinul Ministerului Finanelor Publice nr.3055/2009 pentru aprobarea Reglementrilor contabile conforme cu directivele europene publicat n Monitorul Oficial nr.766/10.11.2009, art 34;]

Cheltuielile entitii sunt valorile pltite sau de pltit pentru: consumuri de stocuri i servicii prestate, de care beneficiaz entitatea; cheltuieli cu personalul; executarea unor obligaii legale sau contractuale, etc.Cheltuielile cu personalul cuprind toate cheltuielile firmei privind remunerarea muncii ca factor al produciei (cunoscute sub denumirea de cheltuieli cu salariile) i cheltuielile privind protecia social.[footnoteRef:7] [7: I. Moroan, Analiza economico financiar, Editura Fundaiei Romnia de Mine, Bucureti, 2006, pag 128;]

Cheltuielile cu personalul pot fi structurate i analizate pe baza urmtoarelor criterii:[footnoteRef:8] [8: Vlceanu G., Robu V., Georgescu N., Analiz economico-financiar, Ediia a II-a (revzut i adugit), Ed. Economic, Bucureti, 2005, pag. 215]

n funcie de elementele componente avem: salarii tarifare (negociate), diverse sporuri acordate n funcie de condiiile de munc (condiii grele de munc, spor pentru condiii nocive i toxicitate, spor de noapte, ore lucrate suplimentar peste programul de lucru sau n zilele libere i srbtori, cumul de funcii, vechimea n munc, spor de fidelitate, spor de stres, gradaii de merit, spor pentru titluri tiinifice etc.), premii; contribuiile privind asigurrile sociale i protecia social n funcie de cine suport cheltuielile: angajatorul pentru salariile nete, CAS, ajutorul de omaj, fondul de sntate, angajatorul pentru impozitul pe salarii, ajutorul de omaj, fondul de sntate etc. n funcie de categoria de personal: conducere, personal tehnic, economic i de alt sprcialitate, administrativ i muncitori, direct productivi i de desevire.n funcie de elementele componente ale cheltuielilor cu personalul reflectate n contabilitatea financiar: cheltuieli cu sumele datorate angajailor; cheltuieli privind contribuiile la asigurrile sociale al personalului; alte cheltuieli cu personalul.Cheltuielile cu sumele datorate angajailor cuprind: cheltuielile cu salariile brute datorate angajailor de ctre agentul economic pentru efortul depus n vederea ndeplinirii sarcinilor rezultate din contractul de munc i fia postului i pentru concediul de odihn; indemnizaia acordat n cazul concediilor medicale suportate de angajator, conform legislaiei n vigoare.

1.2 Fora de munc. Salariul. Productivitatea muncii

Factorii de producie se refer la potenialul de resurse economice atrase n circuitul economic. Astfel, resursele economice disponibile i valorificabile, n msura n care sunt atrase i utilizatee n activitatea economic, apar ca fluxuri sub form de servicii ale factorilor de producie. Iniial, au existat doi factori de producie: munca i natura. Odat cu dezvoltarea economic a aprut i factorul derivat capitalul.Angajaii reprezint un element al capitalului organiaiei, cu urmtoarele argumente: ei se contituie ca o component indispensabil a existenei i funcionalitii organizaiei; ei contribuie n mod direct la crearea plusvalorii n cadrul ntreprinderii; ei ncorporez investiii asupra capaciii de munc, asupra valorii lor creative; pe piaa muncii, angajaii reprezint o marf avnd caracteristici bine definite, recunoscute, creia i se atribuie un pre, care se formeaz n jocul cererii i al ofertei de munc. Angajaii sunt tratai, de muli ani, ca fiind un capital al ntreprinderii, n multe dintre companiile, organizaiile i organismele internaionale, o dovad semnificativ n acest sens oferind Fondul Social European, creat de ctre Comunitatea European n anul 1957, care a investit fonduri importante pentru training ul resursei umane din rile membre.[footnoteRef:9] [9: Mironescu R., Feraru A., Managementul resurselor umane, Editura Alma Mater, Bacu, 2013, pag. 25;]

Munca este o activitate specific uman, fizic i/sau intelectual prin care oamenii i folosesc aptitudinile, cunotinele i experiena, ajutndu-se, n acest scop, de instrumente corespunztoare, mobilul ei fiind asigurarea bunurilor necesare satisfacerii trebuinelor lor imediate i de perspectiv.[footnoteRef:10] [10: Nstase C., Microeconomie, Editura Universitii Suceava, 2006, pag.25;]

Munca este att un factor activ, deoarece prin munc are loc combinarea, utilizarea i perfecionarea celorlali factori, ct i un factor determinant deoarece fr munc nu se poate produce nimic, progresul fiind condiionat de munc.Factoul munc este o condiie general a oricrei aciviti i se asigur, ca i ceilali factori de producie prin intermediul pieei. Piaa muncii reprezint spaiul economic n cadrul cruia se confrunt cererea de munc cu ofera de munc, au loc negocieri privind angajarea salarial. Tranzacile ntre posesorii de capital i cei ai forei de munc au loc pe baza principiilor economiei de pia i a unor reglementri juridice specifice cu referire la comportamentul cumprtoruui vnztorului forei de munc. Oferta de munc este constituit din numrul persoanelor care solicit un loc de munc salariat la un moment dat n cadrul diferitelor ramuri, subramuri i domenii de activitate ale unui stat sau a mai multor state. Cererea de munc reprezint nevoia de munc salariat care se creeaz la un moment dat n cadrul diferitelor ntreprinderi, ramuri, subramuri i domeni de activitate n perimetrul unei ri sau a mai multor state. n concluzie, condiia ca nevoia de munc s devin cerere este salarizarea ei.[footnoteRef:11] [11: Farkas A., Economia de pia. Micro, macro, mondoeconomie, Editura Libris, 1996, pag 77;]

Munca, aa cum este nfiat n realitate, nu este dect fora de munc n aciune, materializarea capacitii omului de a munci. Ceea ce face cu putin munca este fora de munc. ntre munc i fora de munc nu se poate pune semnul egalitii. Fora de munc desemneaz totalitatea capacitilor fizice i intelectuale ale unui om. Aceste capaciti exist n mod latent, ca posibilitate. Munca fr for de munc nu poate exista, invers, ns, se poate. Ca exemplu, omerii au capacitate de munc, dei nu muncesc.[footnoteRef:12] [12: Nechita V, Ciuperc L., Economie, Editura Sedcom Libris, 2001, pag 59;]

De-a lungul secolelor, noiunea de salariu i-a modificat i diversificat semnficaia.n vechime, una dintre formele timpurii remuneraie era sarea. Cuvntul salariu provine din latin salarium i reprezinta suma de bani pentru cumprarea srii, dat soldailor, slujbailor; sold; indemnizaie dat magistrailor; salariu, onorar; sau din francez salaire care nseamn salariu. Potrivit lui Jea Fourastie, originea termenului o regsim ntr-o alocaie n moned care permitea soldailor din legiunile romane s cumpere un pic de sare pentru a - i conserva raia n zilele n care ea era abundent n carne.Mult timp, remuneraia a fost conceput ca un schimb esenialmente economic. Ultimele dezvoltri ale tiinelor comportamentului permit, n prezent, adugarea unor noi perspective. Remuneraia nu mai este perceput, pur i simplu, ca un schimb economic. Aceasta constituie n egal msur o tranzacie de tip psihologic, sociologic, politic i etic. Remuneraia se refer la planificarea, dirijarea, organizarea, coordonarea i controlul resurselor financiare, tehnice, umane, temporale i informaionale, necesare pentru procurarea i conservarea capacitii de munc dobndte i obinerii de la acestea a tipului de comportament care va permite organizaiei s - i ating obiectivele.[footnoteRef:13] [13: Mironescu R., Feraru A., Managementul resurselor umane, Editura Alma Mater, Bacu, 2013, pag. 121.]

Recunoscut pretutindeni ca form principal de venit, salariul beneficiaz n prezent de o tratare ampl, ns mult controversat. n prezent, sensul general dat salariului este cel de venit al celei mai mari pri a populaiei ocupate n rile dezvoltate economic.Salariul venit ce revine factorului munc ca urmare a participrii lui n activitatea economic. Acesta nu este preul muncii ci preul nchirierii forei de munc, preul serviciilor aduse de munca depus de diferite persoane. Salariul se stabilete pe baza mecanismelor pieei fiind pltit dup efectuarea muncii, n funcie de rezultatul ei.[footnoteRef:14] [14: Danu Marcela C., Microeconomie Note de curs, Editura Alma Mater, Bacu, 2012, pag 81;]

Conform Codului Muncii salariul reprezint contraprestaia muncii depuse de salariat n baza contractului individual de munc.[footnoteRef:15] Procentul de salariu care revine salariatului se numete salariu net, iar restul venitului se mparte n funcie de legislaia n vigoare. [15: Codul Muncii, art.159;]

Salariul cuprinde salariul de baz, indemnizaiile, sporurile, precum i alte adaosuri. n funcie de structura i tradiiile diferitelor economii, remuneraia e de obicei stabilit prin mecanismele economiei de pia libere sau influenat de ali factori precum tradiia, structura social, vechimea n munc.Pentru posesorul de capital, pentru ntreprinztor, salariul constituie adesea, cea mai important component a costurilor de producie, principalul post de cheltuieli, iar minimizarea acestora devine o cerin esenial a meninerii sau chiar a creterii competitivitii, capacitii concureniale i a viabilitii organizaiei, pe piaa sa specific.Pentru posesorul forei de munc, angajatul, salariul reprezint o surs de venit, este principalul mijloc de existen, pentru sine i pentru familia sa, iar acesta va ncerca s maximizeze cuantumul salariului[footnoteRef:16]. [16: Mironescu R., Feraru A., Managementul resurselor umane, Editura Alma Mater, Bacu, 2013, pag. 122;]

Unele ri impun prin legislaie un salariu minim pe economie ca o ncercare de a preveni exploatarea angajailor cu salarii mici. n unele cazuri se stabilete prin negocieri colective duse de sindicare n numele angajailor. Pe lng bani se pot acorda i tichete de mas, bonuri de valoare, ce pot fi folosite pentru achiziionarea de produse alimentare.Productivitatea muncii este principalul indicator ce caracterizeaz eficiena utilizrii resurselor umane n cadrul oricrei ntreprinderi i reprezint cantitatea de produse obinute n procesul muncii de un lucrtor ntr-o perioad de timp determinat i ntr un sector determinat al activitii sociale.[footnoteRef:17] [17: http://dexonline.ro/definitie/productivitate]

n expresie valoric, productivitatea muncii reprezint raportul ntre efectul economic obinut i efortul depus pentru a realiza efectul. Aadar, productivitatea caracterizeaz eficiena cu care este cheltuit o anumit cantitate de munc.Creterea productivitii muncii constituie cel mai important factor de sporire a volumului produciei, de reducere a costurilor de producie i de cretere a rentabilitii i competitivitii produselor. Nivelul productivitii muncii poate fi determinat fie ca raport ntre volumul produciei i cantitatea de munc cheltuit pentru obinerea lui, fie prin raportarea timpului de munc utilizat la volumul produciei obinute.Metodele de calcul a productivitii muncii depind, pe de o parte de modul de exprimare a volumului produciei, pe de alt parte de modul de exprimare a cheltuielilor de timp de munc. Principalii indicatori ai volumului produciei utilizai n calculul productivitii muncii pot fi: producia exerciiului, cifra de afaceri sau valoarea adugat.n funcie de unitile de msur a timpului de munc, productivitatea muncii poate fi orar, zilnic i anual. La calculul productivitii muncii orare sau zilnice timpul de munc se exprim n ore om, respectiv zile om, iar n cazul productivitii anuale, ca unitate de msur a timpului de munc se folosete indicatorul numrul mediu de salariai.

1.3 Sistemul informaional al analizei cheltuielilor cu personalul

Sistemul informaional reprezint un ansamblu de fluxuri informaionale, de mijloace i metode de culegere, prelucrare i transmitere a informaiilor, n vederea lurii deciziilor pe toate treptele organizatorice ale conducerii i asigurrii unei bune funcionri a sistemului operaional. El reprezint o interfa ntre sistemul de conducere i sistemul operaional precum i ntre unitatea economic i mediul extern.[footnoteRef:18] [18: Adam R., Sisteme informatice de gestiune note de curs, Editura Alma Mater, Bacu, 2010, pag 7]

Sistemele informaionale au devenit de-a lungul timpului o component esenial din cadrul oricrei ntreprinderi i pot avea un rol important n succesul acestora, prin furnizarea informaiilor de care are nevoie conducerea i exploatarea lor eficient, pentru obinerea i meninerea avantajelor fa de concureni. Se poate afirma c un sistem informaional nu este niciodat finalizat, ci se afl ntotdeauna ntr-o continu faz de modificare i realizare. Sistemul informaional pentru gestiunea resurselor umane vizeaz planificarea necesarului de personal, dezvoltarea ntregului potenial al angajailor i controlul tuturor politicilor i programelor relative de personal i anume:[footnoteRef:19] [19: Adam R., Sisteme informatice de gestiune note de curs, Editura Alma Mater, Bacu, 2010 pag 19]

recrutarea, selecia i angajarea de personal; atribuirea sarcinilor de munc; ntreinerea crilor de munc i a altor documente; ntocmirea documentelor de plat privind drepturile salariale; evaluarea randamentului personalului angajat; formarea i perfecionarea personalului.Principalele surse de informare care stau la baza analizelor economico financiare sunt programul de producie i datele oferite de evidena economic sub forma de rapoarte sau sinteze.Sunt sisteme care ofer managerilor informaii destinate sa sprijine deciziile repetitive privind resursele umane.Managementul resurselor umane presupune cunoaterea n permanen a strii acestor resurse. E aceea, departamentul resurse umane trebuie s colecteze i s pstreze o varietate de informaii privind fiecare angajat al organizaiei. Datele generale de personal sunt colectate, actualizate i stocate ntr-un fiier sau ntr-o baz de date. Sistemul informaional de selecie a candidailor cuprinde informaii utile pentru analiza i verifficarea pertinenei instrumentelor de selecie utilizate sau pentru probarea conformrii cu legislaia care reglementeaz recrutarea i selecia personalului. Sunt sisteme prin care sunt nregistrate date i sunt pregtie informaii cu privire la prezena angajatului la locul de munc, timpul de lucru efectuat, concedii, absene nemotivate etc. sistemul informaional de calcul al retribuiilor permite calcularea i listarea drepturilor bneti cuvenite angajailor pe anumite prioade de timp.Avantajele utilizrii sistemelor informatizate in activitatea Departamentului de Resurse Umane sunt: eficiena costurilor, controlul erorilor de corectare a datelor, accesibilitatea datelor, obinerea informaiei prelucrate n rapoarte specifice, diminiarea volumului de munc, etc.

1.4 Resursele umane din prisma standardelor internaionale

n condiiile aderrii Romniei la Uniunea European, dar i a amplificrii procesului de globalizare, a devenit o necesitate conformarea normelor i reglementrilor naionale cu cele europene, dar i cele internaionale. Existena n Romnia a unui sistem contabil a crui norme sunt amortizate cu cele internaionale constituie o garanie a integrrii noastre n circuitul economic i financiar internaional.IAS 19 Beneficiile angajailor nlocuiete IAS 19, Cheltuieli cu pensiile i indic modul de contabilizare i prezentare de ctre angajatori a beneficiilor angajailor. Din ce n ce mai multe companii ofer angajailor lor o serie de beneficii n cadrul pachetului salarial, de aceea IAS 19 i propune s standardizeze modul n care acestea sunt recunoscute i prezentate. n categoria beneficiilor se ncadreaz doar beneficiile suportate de ntreprindere; standardul vizeaz doar partea suportat de ntreprindere, nu i cea suportat de stat sau de salariat.Obiectivul acestui Standard este de a descrie contabilizarea i prezentarea informaiilor referitoare la beneficiile angajailor. Standardul cere unei ntreprinderi s recunoasc: o datorie, atunci cnd un angajat a prestat servicii n schimbul beneficiilor ce urmeaz a fi pltite n viitoare; o cheltuial, atunci cnd ntreprinderea consum beneficii economice ce apar ca urmare a serviciului prestat de un angajat n schimbul beneficiilor.n principiu, norma IAS 19 prevede contabilizarea unei datorii i a unei cheltuieli pentru toate prestaiile pe care le vars ntreprinderea salariailor, n momentul n care aceasta beneficiaz de serviciile personalului. Conform acestui standard repartizarea profitului ctre angajati trebuie recunoscut de o ntreprindere ca o cheltuial i nu o distribuire a profitului, ntruct acionarii sunt unicii proprietari i singurii ndreptii s participe la distribuirea profitului. Din punctul de vedere al proprietarilor societii, repartizarea profitului ctre angajai reprezint o cheltuial la fel ca i cheltuiala cu salariile.n conformitate cu IAS 19 Beneficiile angajailor, o entitate poate opta pentru utilizarea unei abordri de tip coridor care permite nerecunoaterea unor ctiguri i pierderi actuariale. Aplicarea retroactiv a acestei abordri impune unei entitii s clasifice ctigurile i pierderile actuariale de la iniierea planului pn la data de trecere la IFRS n dou categorii, respectiv recunoscute i nerecunoscute. Totui, o entitate care aplic pentru prima dat IFRS poate opta pentru recunoaterea tuturor ctigurilor i pierderilor actuariale la data de trecere la IFRS, chiar dac utilizeaz abordarea de tip coridor pentru ctigurile i pierderile actuariale ulterioare. n cazul n care o entitate care aplic pentru prima dat IFRS utilizeaz aceast opiune, o va aplica n cazul tuturor planurilor.Prezentarea informaiilor n ceea ce privete beneficiile pe termen scurt ale angajailor, conform IAS 19, nu trebuie s cuprind prezentri specifice, ns conform IAS 1 Prezentarea situaiilor financiare, o ntreprindere trebuie s prezinte n situaiile financiare informaii n legtur cu costul de personal. Din situaiile financiare ale unei ntreprinderi pot reiei informaii cu privire la retribuirea Consiliului de Administraie sau alte beneficii pe termen scurt pentru personalul conducerii cheie.Din situaiile financiare ale unei societi se poate observa dac societatea a contribuit la planul de pensii pentru angajaii si. Planul de pensii este tipul de contribuii determinate i presupune plata unui procent fix n funcie de grupa de ncadrare a salariailor. La acest plan de contribuii sunt obligai s contribuie i salariaii indiferent de grupa de ncadrare. Foarte importante pentru utilizatorii situaiilor financiare sunt informaiile referitoare la planurile de beneficii determinate, fiindc utilizatorii nu vor avea alte informaii publicate de ntreprindere pe baza crora acetia s poat estima natura i dimensiunea obligaiilor privind beneficiile determinate i s evalueze riscurile aferente acestor obligaii. Conform lAS 19 trebuie prezentate n cadrul situaiilor financiare informaii cu privire la beneficiile pentru ncheierea contractului de munc, fiind relevante pentru utilizatorii finali de informaie financiar pentru a putea nelege politica firmei privind personalul.IAS 19 Beneficiile angajailor se refer la determinarea costurilor aferente pensiilor n situaiile financiare ale angajatorului ce au planuri de pensii. Prin urmare, vine n completarea acestui standard, IAS 26 Contabilizarea i raportarea planurilor de pensii. IAS 26 nu se ocup cu alte forme de beneficii ale angajailor, cum sunt indemnizaiile pentru ncheierea contractelor de munc, contractele de compensare amnate, beneficiile pentru concedii pe termen lung, pensiile speciale pentru pensionare nainte de limita de vrst sau indemnizaiile de omaj, fondurile se sntate sau planurile de prime. Contractele guvernamentale pentru asigurri sociale sunt, de asemenea, excluse din aria de aplicabilitate a acestui Standard.Planurile de pensii pot fi definite ca planuri de contribuii determinae sau planuri de beneficii determinate. Multe dintre acestea necesit crearea unor fonduri separate, fonduri care pot sau nu s aib identitate juridic distinct i care pot sau nu s aib administratori de active, la care se pltesc anumie contribuii i din care sunt pltite pensiile. Acest standard se aplic indiferent dac este creat un astfel de fond i indiferent dac exist administratori de active.IFRS pentru IMM-uri definee benefiicile angajailor ca fiind formele de contraprestaii acordate de entitate n schimbul serviciilor prestate de angajai, inclusiv directori i personal de conducere i aparin unuia dintre urmtoarele patru tipuri: beneficiile pe termen scur ale angajailor, care reprezint beneficiile angajailor (altele dect cele privid beneficiile pentru terminarea contractului de munc) care sunt scadente n ntregime ntr un interval de dousprezece luni dup finalul perioadei n care angajaii au prestat serviciul aferent; beneficii post angajare, care reprezint beneficiile angajailor (altele dect beneficiile pentru terminarea contractului de munc) care se pltesc dup terminarea angajrii; alte beneficii pe termen lung al angajailor, care reprezint beneficiile angajailor (altele dect beneficiile pe termen lung i beneficiile pentru terminarea contractului de munc) care nu sunt scadente n termen de dousprezece luni de la finalul perioadei n care angajaii au prestat serviciile aferente; beneficiile pentru terminarea contractului de munc, care reprezint beneficiile de plat ca rezultat al: deciziei entitii de a termina contractul de munc al angajatului nainte de data normal de pensionare sau deciziei anajatului de a accepta voluntar disponibilizarea n schimbul acelor beneficii.

1.5 Cadrul juridic privind cheltuielile cu personalul

Cadrul juridic privind cheltuielile cu personalul cuprinde: Legea nr. 571/22.12.2003, privind Codul fiscal, cu modificrile i completrile ulterioare; Legea contabilitii nr. 82/1991, republicat n 2008, cu modificrile i completrile ulterioare; Ordinul Ministerului Economiei i Finanelor (OMEF) nr. 3512/2008 privind documentele financiar contabile; Ordinul Ministerului Finanelor Publice (OMFP) nr. 3055/2009 pentru aprobarea Reglementrilor contabile conforme cu directivele europene, publicat n Monitorul Oficial nr. 766 din noiembrie 2009; Legea nr. 53/2003 - Codul Muncii (republicat i actualizat 2013); Legea nr. 5/2013 Legea bugetului de stat pe 2013, publicat n Monitorul Oficial nr. 106 din 22.02.2013; Legea nr. 6/2013 Legea bugetului asigurrilor sociale de stat pentru anul 2013, publicat n Monitorul Oficial nr 107/22.02.2013; Ordinul Ministerului Finanelor Publice (OMFP) nr. 1802/2014 pentru aprobarea Reglementrilor contabile privind situaiile financiare anuale individuale i situaiile financiare anuale consolidate.Potrivit Legii contabilitii nr. 82/1991, republicat n 2008, cu modificrile i completrile ulterioare, contabilitatea cheltuielilor se ine pe feluri de cheltuieli, dup natura sau destinaia lor, dup caz.Ordinul Ministerului Economiei i Finanelor (OMEF) nr. 3512/2008 privind documentele financiar contabile face referire la sistemul purttorilor primari de informaii privind nregistrarea salariilor i altor drepturi de personal, precum i a contribuiilor sociale i a impozitului pe venituri de natura salariilor. Statul de salarii (Anexa 1) este utilizat ca document pentru calculul drepturilor bneti cuvenite salariailor, precum i al contribuiilor i al altor sume datorate. Lista de avans chenzinal (Anexa 2) este utilizat pentru calculul drepturilor bneti cuvenite salariailor ca avansuri chenzinale; ca document pentru reinerea prin statele de salarii a avansurilor chenzinale pltite. Ordinul de deplasare (Anexa 3) este folosit ca dispoziie ctre persoana delegat s efectueze deplasarea; ca document pentru decontarea de ctre titularul de avans a cheltuielilor efectuate; ca document pentru stabilirea diferenelor de primit sau de restituit de titularul de avans. Decontul de cheltuieli (Anexa 4) este un document utilizat pentru decontarea de ctre titularul de avans a cheltuielilor efectuate (n valut i n lei), cu ocazia deplasrii n strintate; pentru stabilirea diferenelor de primit sau de restitui de titularul de avans.Ordinl Ministerului Finanelor Publice (OMFP) nr. 3055/2009 pentru aprobarea Reglementrilor contabile conforme cu directivele europene, publicat n Monitorul Oficial nr. 766 din noiembrie 2009, reglementeaz regulile de ntocmire, aprobare, auditare statutar i publicare a situaiilor financiare anuale i a situaiilor anuale consolidate ale tuturor operatorilor economici ale cror titluri nu sunt tranzacionate pe o pia reglementat, reguli de nregistrare n contabilitatea acestora a operaiunilor economico financiare efectuate, precum i planul de conturi aplicabil.Legea nr. 53/2003 - Codul Muncii (republicat i actualizat 2013) reglementeaz totalitatea raporturilor individuale i colective de munc, modul n care este efectuat controlul aplicrii reglementrilor din domeniul raporturilor de munc, dar i jurisdicia muncii. Altfel spus, prezint drepturile i obligaiile angajatorilor i angajailor, precum i principiile fundamentale ale muncii.Salariatul are, n principal, urmtoarele drepturi: dreptul la salarizare pentru munca depus; dreptul la repaus zilnic i sptmnal; dreptul la concediu de odihn anual; dreptul la egalitate de anse i tratament; dreptul la demnitate n munc, dreptul la securitate i sntate n munc; dreptul la acces la formarea profesional; dreptul de a lua parte la determinarea i ameliorarea condiiilor de munc i a mediului de munc; dreptul la negociere colectiv i individual.Ca i obligaii sunt urmtoarele: obligaia de a realiza norma de munc sau, dup caz, de a ndeplini atribuiile ce i revin conform fiei postului; obligaia de a respecta disciplina muncii; obligaia de a respecta prevederile cuprinse n regulamentul intern, n contractul colectiv de munc aplicabil, precum i n contractul individual de munc; obligaia de fidelitate fa de angajator n executarea atribuiilor de serviciu; obligaia de a respecta secretul de serviciu.Principalele drepturi ce revin angajatorului sunt: s stabileasc organizarea i funcionarea unitii; s stabileasc atribuiile corespunztoare fiecrui salariat, sub rezerva legalitii lor; s exercite controlul asupra modului de ndeplinire a sarcinilor de serviciu; s stabileasc obiectivele de performan individual, precum i criteriile de evaluare a realizrii acestora.Angajatorului i revin urmtoarele obligaii: s informeze salariaii asupra condiiilor de munc i asupra elementelor ce privesc desfurarea relaiilor de munc; s asigure permanent condiiile tehnice i organizatorice avute n vedere la elaborarea normelor de munc i condiiile corespunztoare de munc; s acorde salariailor toate drepturile ce decurg din lege, din contractul colectiv de munc aplicabil i din contractele individuale de munc; s comunice periodic salariailor situaia economic i financiar a unitii, cu excepia informaiilor sensibile sau secrete, care, prin divulgare, sunt de natur s prejudicieze activitatea unitii. s plteasc toate contribuiile i impozitele aflate n sarcina sa, precum i s rein i s vireze contribuiile i impozitele datorate de salariai, n condiiile legii; s elibereze la cerere, toate documentele care atest calitatea de salariat a solicitantului.Legea nr. 5/2013 Legea bugetului de stat pe 2013, publicat n Monitorul Oficial nr. 106 din 22.02.2013 prevede i autorizeaz pentru anul 2013 veniturile pe capitole i subcapitole i cheltuielile pe destinaii i pe ordonatori principali de credite pentru bugetul de stat, bugetele Fondului naional unic de asigurri sociale de sntate, creditelor externe, fondurilor externe nerambursabile i activitilor finanate integral din venituri proprii.Legea nr. 6/2013 Legea bugetului asigurrilor sociale de stat pentru anul 2013, publicat n Monitorul Oficial nr 107/22.02.2013, prevede i autorizeaz pentru anul 2013 veniturile pe capitole i subcapitole i cheltuielile pe destinaii i pe ordonatori principali de credite pentru bugetul asigurrilor sociale de stat, bugetul asigurrilor pentru omaj, bugetele instituiilor publice finanae parial din venituri proprii, precum i reglementri specifice exerciiului bugetar al anului 2013.Potrvit Legii nr. 571/22.12.2003, privind Codul fiscal, cu modificrile i completrile ulterioare cheltuielile privind contribuiile la asigurrile sociale al personalului, aflate n sarcina angajatorului includ: contribuia entitii la asigurrile sociale difereniate n funcie de categoria de munc prestat (condiii normale de munc 15,8%, condiii deosebite de munc 20,8%, condiii speciale de munc i pentru alte condiii 25,8%) contribuia agentului economic la asigurri pentru boli profesionale i accidente de munc, (ntre 0,15 i 0,85%)difereniat n funcie de clasa de risc conform legii; contribuia la bugetul asigurrilor de omaj (0,5%); contribuia la asigurrile sociale de sntate (5,2%); contribuia la Fondul de garantare pentru plata creanelor salariale (0,25%); contribuia pentru concedii i indemnizaii la asigurrile sociale de sntate (0,85%).n categoria alte cheltuieli cu personalul se includ: cheltuielile cu tichetele de mas acordate salariailor; cheltuielile cu primele reprezentnd participarea personalului la profit; cheltuielile cu remunerarea n instrumente de capitaluri proprii.Ordinul Ministerului Finanelor Publice (OMFP) nr. 1802/2014 pentru aprobarea Reglementrilor contabile privind situaiile financiare anuale individuale i situaiile financiare anuale consolidate abrog OMFP 3055/2009 pentru aprobarea Reglementrilor contabile conforme cu directivele europene i OMFP 2239/2011 pentru aprobarea Sistemului simplificat de contabilitate. Ordinul 1802/2014 cuprinde unele precizri suplimentare referitoare la relaiile unei enititi cu angajaii. n acest sens, se constituie provizioane pentru terminarea contractului de munc, pentru obligaiile asumate n relaiile cu angajaii prin contractul coleciv de munc. Provizionul se recunoate atunci cnd exist certitudinea achitrii ntr-o perioad cunoscut de timp. De asemenea se constituie provizioane i pentru alte beneficii pe care societatea urmeaz s le plteasc angajailor sau persoanelor dependente de societate.

1.6 Indicatori utilizai n analiza cheltuielilor cu personalul

Pentru a putea fi desfurat n condiii normale, analiza economico financiar are nevoie de informaii despre fenomenele, procesele, rezultatele cercetate. Analiza economico financiar trebuie s dispun de o baz de date despre obiectivele i rezultatele ntreprinderii care prin prelucrri ulterioare s furnizeze informaii conducerii, necesare n procesul fundamentrii deciziilor.[footnoteRef:20] [20: W. Pvloaia, D. Pvloaia, Analiza economico financiar, Editura tehnopress, Iai, 2009, pag 41;]

n cadrul cheltuielilor efectuate n activitatea de exploatare pentru obinerea produciei, cheltuielile cu personalul dein o pondere important, fiind strns legate de nivelul tehnic al procesului tehnologi, de nzestrare tehnic a ntreprinderii cu utilaje de productivitate nalt, de specificul fazelor tehnologice, de nivelul de perfecionare, etc.n analiza cheltuielilor cu salariile mai pot fi evideniate aspecte legate de formele de salarizare practicate i reflectarea lor asupra rezultatelor economice, de includerea acestora n structurilor organizatorice.Analiza fondului de salarii se abordeaz att la nivelul ntregului personalul ct i pe categorii de salariai i are ca scop: determinarea modificrii totale, a sensului acesteia, precum i a factorilor de influen i a aportului adus de de fiecare factor de modificarea total.

n cadrul analizei cheltuielilor cu personalul pot fi urmrite urmtoarele obiective:a) analiza situaiei general a cheltuielilor cu salariile;b) analiza factorial a cheltuielilor cu salariile;c) analiza corelaiei dintre dinamica productivitii muncii i dinamica salariului mediu;d) analiza eficienei cheltuielilor cu salariile.

a) Analiza situaiei general a cheltuielilor cu salariileAnaliza n dinamic a cheltuielilor cu salariile, permite evidenierea evoluiei n timp a acestora sub impactul creterii volumului de activitate i a salariului mediu tarifar pe unitatea de timp de munc.Analiza situaiei generale a fondului de salarii se poate caracteriza cu ajutorul: modificrii absolute a cheltuielilor cu salariile; modificrii relative a cheltuielilor cu salariile.Modificarea cheltuielilor cu salariile n mrimi absolute se determin ca diferen ntre cheltuielile cu salariile realizate i cele aferente perioadei luat ca baz de comparaie, reprezentnd realizrile perioadei anterioare sau nivelurile programate ale perioadei curente astfel:Cs = ntre volumul de activitate i dinamica cheltuielilor cu salariile exist o legtur direct, dar trebuie avut n vedere faptul c partea dominant a cheltuielilor are caracter variabil. Acest aspect a generat apariia i utilizarea n teoria i practica economic a noiunii de modificare relativ a cheltuielilor cu salariile. n ceea ce privete volumul de activitate, se va alege acel indicator care s fie corelat cu cheltuielile salariale.Modificarea relativ a cheltuielilor cu salariile se stabilete ca diferen ntre cheltuielile cu salariile realizate i cele admisibile:, unde:, Iv indicele cifrei de afaceri. b) Analiza factorial a cheltuielilor cu salariileDin punct de vedere factorial, cheltuielile cu salariile sunt analizate pe baza urmtoarelor modele de calcul: Cs = Cs = , unde: = numrul mediu de salariai, = salariul mediu anual, , = timpul lucrat de un salariat ntr un an (numrul mediu de ore lucrate), = salariul mediu orar, = productivitatea anual, s = cheltuieli cu salariile la 1 leu cifra de afaceri, s = , = productivitatea orar.

c) Analiza corelaiei dintre dinamica productivitii muncii i dinamica salariului mediuAnaliza corelaiei dintre creterea productivitii muncii i cea a salariului mediu, reprezint o parte integrant a politicii salariale a ntreprinderii. Devansarea creterii salariului mediu de ctre productivitatea medie a muncii, conduce la realizarea de economii privind cheltuielile salariale, ceea ce se reflect pozitiv n nivelul acestor cheltuieli la 1000 lei cifra de afaceri i implicit n creterea ratei de eficien a cheltuielilor totale.n analiza corelaiei dintre creterea productivitii muncii i cea a salariului mediu se utilizeaz indicele corelaiei (Ic), care se determin astfel:d) Cheltuieli salariale sau fond de salarii la 1000 lei venituri din exploatare ():

= Cs = cheltuieli salariale la 1000 lei venituri din exploatare;Fs = fondul de salarii;Ve = venituri din exploatare.Cheltuielile cu personalul sunt puse n eviden prin utilizare unor indicatori precum: cheltuieli salariale la 1000 lei venituri din exploatare; cheltuieli salariale la 1000 lei cifra de afaceri; cheltuieli salariale la 1000 lei valoare adugat.Pentru toate cele trei situaii, n analiz, se pot utiliza att modele de corelaie, ct i modele multiplicative.Pentru cheltuielile salariale la 1000 lei venituri din exploatare se pot folosi modelele:*, unde

Cs = cheltuieli salariale; = numr mediu de salariai; numr mediu de salariai la 1 leu venituri din exploatare; salariul mediu pe un salariatT = fondul de timp de munc exprimat n ore;cheltuieli salariale medii orare; cheltuieli salariale medii orare la 1 leu venituri din exploatare. Pentru cheltuielile salariale la 1000 lei cifra de afaceri se pot folosi modelele:

Pentru cheltuielile salariale la 1000 lei valoare adugat:

CAPITOLUL II SC EASY COPY SRL Cadru organizatoric al studiului Analizei cheltuielilor cu personalul

2.1 Prezentare general

Societatea SC EASY COPY. provine din societatea comercial SC ALAC EXIM SRL, nfiinat n luna iunie 1996 n Bacu , avnd sediul n strada Frsinului nr.1 m, Bl.2 , Sc.B, Et.1 ,Ap.3. Prin actul adiional din data de 07.07.1998 se schimb asociaii societii i prile sociale ale acestora, se modific denumirea firmei care devine SC EASY COPY, iar sediul societii se mut n str. A.Tolstoi nr. 69 , oraul Bacu. La data de 06.11.2000 intervine un nou act adiional prin care se modific asociaii societii i prile sociale ale acestora , sediul social al societii schimbndu-se din nou , de data aceasta n satul Mgura , comuna Mgura , judetul Bacu. n luna iunie a anului 2002 are loc o nou modificare a sediului social al SC EASY COPY SRL in oraul Bacu , strada Turbinei nr. 2. Din 12.02.2002, cnd se schimb pentru ultima data asociaii societii precum i cota prilor sociale de paticipare, mai intervin nc dou acte adiionale, unul n luna decembrie a anului 2002, cnd se schimb sediul social al societii pe strada Castanilor, nr. 5, sc. A, ap 4 , ora Bacu i cel n vigoare n prezent din data de 18.04.2005, cnd sediul social al societii SC EASY COPY SRL se mut in strada Letea, nr. 30 bis, ora Bacu unde societatea a construit o tipografie nou pe un teren concesionat de la unul din asociaii firmei.De la data nfiinrii i pn n prezent societatea s-a dezvoltat, gsind soluii optime pentru modernizarea produciei, prin calificarea corespunzatoare a personalului, dotarea cu utilaje moderne, prin organizarea funcional i ergonomic a spaiului de producie. n fiecare an societatea i-a dezvoltat i baza material achiziionnd utilaje tot mai performante cu care se pot aborda lucrri cu un grad ridicat de complexitate. n prezent societatea deine o tipografie, dotat cu echipamente moderne de tiparire( 1040 mp total teren + hala producie). Tipografia este dotat cu centrala termica proprie, utilaje i echipamente moderne, mediul de lucru astfel creat fiind propice pentru performan . Colectivul societii este format actualmente din 20 persoane , efectivul de personal actual fiind sensibil n cretere de la an la an fa de anul 1996. Personalul societii SC EASY COPY SRL are o bun calificare fiind specializat n segmentul de pia n care i desfoar activitatea, comenzile din ultimii 3 ani depind capacitatea de producie. Domeniul de activitate al SC EASY COPY este un domeniu n continua dezvoltare, cererea pieii de produse tiprite este n continu cretere, concurena pe pia devine din ce n ce mai puternic. n prezent societatea se situeaz n categoria intreprinderilor mici i mijlocii, cu activitate continu, comenzi ritmice. Domeniul pricipal de activitate al societii este Alte activiti de tiprire n.c.a.. n cadrul societii se realizeaz diferite tipuri de produse tiprite: imprimate tipizate, cri, tipriturile publicitare (fluturai, afie, pliante, brouri, cri de vizit, felicitri), etc. , realizarea unor produse tiprite de calitate i satisfacerea cerinelor clienilor fiind principalul obiectiv al societii. Societatea i-a nceput activitatea cu producia de imprimate tipizate simple i s-a extins n domeniul celor autocopiative n 2 sau 3 exemplare ca urmare a solicitrilor clienilor. Al doilea segment i cel mai important este al produciei de carte. La nceput s-a tiprit numai carte simpl, broat (lipit la cotor), dup care s-a trecut la carte cusut la cotor i chiar cu scoare (simple sau cu imitatie de piele). Societatea se afl ntr-un proces continuu de mbuntire a activitii principale concomitent cu dezvoltarea i altor activiti cum ar fi activiti de legatorie, servicii pregtitoare pentru pretiprire. n prezent toat activitatea se realizeaz la sediul firmei (tipografia proprie) unde este spaiu suficient . Capitalul social al societatii la infiintare a fost de 200.000 lei vechi dar in urma actului aditional din data de 07.07.2998 capitalul social al societatii s-a majorat la valoarea de 2.000.000 lei vechi (200 lei), acesta nemaischimbandu-se pana in prezent.SC EASY COPY are un numr de beneficiari clieni persoane juridice de prestigiu n arealul economic zonal dintre care putem enumera: Pambac S.A., Alimentara Internaional Galai, SIF Moldova S.A., Axx-Rom S.R.L., Hotel Decebal Bacu, Somaco Adjud S.A., Electroservice S.R.L., Electrostandard, Optica Malaga S.R.L. Bucureti, Optica Expres S.R.L. Bucureti, Perom S.A. Bacu, Muv S.R.L., Linadi S.R.L., Roxi Pet S.R.L., Infrarom S.R.L., Cargus Internaional Bucureti, Real Expert, Andz Lib SRL, Manuscript SRL.n prezent aprovizionarea se face de la furnizori tradiionali, pe baza bunelor relaii stabilite n decursul timpului. SC EASY COPY SRL i-a dezvoltat parteneriate pe termen lung cu furnizori de materiale i materii prime , furnizori cu nume de rezonan la nivelul ntregii ri dintre care putem enumera: Alcromal Piatra Neam, Antalis Bacu, Emersus, Axioma, Electrica S.A., Fingerprint, Grip Tico, Infoprint, Papman, Agressione. Implementarea sistemul de management al calitii conform standardului SR EN ISO 9001:2001 n cadrul societii a determinat o selecie dup criterii de competen i de ndeplinire a unor criterii de performan precum i a unor indicatori tehnico economici bine definii pentru furnizorii de materiale, materii prime i servicii.

2.2 Structura organizatoric a ntreprinderii

Societatea SC EASY COPY SRL dispune de o structur organizatoric complex, alctuit din departamente i secii administrate de un responsabil cu managmentul integrat, acesta rspunznd direct directorului general. n subordinea responsabilului cu managementul integrat calitate, mediu, SSM se afl departamentul de resurse umane, protecia muncii, PSI, protecia mediului, contabilitate, compartimentul aprovizionare i marketing, departamentul tehnic i departamentul tehnoredactare computerizat i pregtire a formei pentru tipar. La rndul su, departamentul tehnic se ramific n compartimentul administrativ, secia tipar, secia legtorie, secia finisaj i atelierul mecanic, aceste date regsindu-se n organigrama firmei din Anexa 1.

2.3 Organizarea compartimentului financiar contabil

Din punct de vedere al compartimentului financiar-contabil, societatea SC EASY COPY SRL este alctuit din urmtoarele compartimente i departamente, astfel:

Figura 2.1. Organizarea compartimentului financiar-contabil

Compartimentul de contabilitate urmrete efectuarea de activiti ce privesc nregistrrile i evidenierea n expresie monetar a miscrilor de valori din cadrul entitii. Atribuiile ce revin compartimentului contabil sunt: de a asigura evidena analitic i sintetic a materiilor prime i a materalelor, a pieselor de schimb, a ambalajelor, a produselor finite i a materialelor de natura obiectelor de inventar; de a asigura evidena ncasrilor de la clieni i a plilor efectuate ctre furnizori; de a asigura evidena mijloacelor fixe; de a organiza lucrrile de inventariere i prezena la realizarea inventarelor; de a organiza, clasa, ndosaria i pstra toate documentele ce stau la baza operaiunilor contabile. n cadrul compartimentului financiar sunt cuprinse acele tipuri de activiti prin care este urmrit obinerea i utilizarea corespunztoare a resurselor financiare ale firmei. Atribuiile puse pe seama activitii financiare sunt: de a fundamenta politicile financiare; de a efectua studii i analize privitoare la situaiile financiare; de a recalcula periodic necesarul de mijloace circulante; de a stabili preurile i tarifele produselor i serviciilor ntreprinse de societate etc. Departamentul salarizare are rolul de a calcula i constitui resursele bneti ce privesc totalitatea drepturilor de personal. Departamentul decontri este nsrcinat cu efectuarea de operaiuni ce nsoesc programele economice i ale bugetului. n cadrul departamentului analiz se efectueaz studii i analize economice privind performanele i activitatea firmei, n vederea propunerii unor soluii de mbuntire a acestora. La nivelul departamentului casierie se efectueaz operaiunile de ncasri i pli din cadrul entitii. Obiectivul principal al departamentului patrimoniu este de a descoperi un punct de echilibru ntre nevoile de funcionare curente ale ntreprinderii, de dezvoltare i cele de mbuntire a activitilor efectuate de societate.

2.3.1 Sistemul de conturi utilizat pentru evidena cheltuielilor cu personalul

Alturi de resursele materiale i financiare, un rol deosebit, n desfurarea activiii, n cadrul oricrei ntreprinderi, l au resursele umane. Ca urmare a utilizrii acestor resurse, ntreprinderea nregistreaz cheltuieli care, n plan juridic, reprezint datorii, iar angajaii beneficii care, n plan juridic, reprezint drepturi.n legtur cu participarea resurselor umane la activitatea ntreprinderii, ntre acestea i personal, intervin relaii referitoare la retribuirea muncii, la asigurrile i protecia social, la stimularea material a acestora. Pentru evidena acestor relaii se folosesc o serie de conturi ce constituie n cadrul planului de conturi, grupa 42 Personal i conturi asimilate i anume: 421 Personal - salarii datorate 423 Personal - ajutoare materiale datorate 424 Prime reprezentnd participarea personalului la profit 425 Avansuri acordate personalului 426 Drepturi de personal neridicate 427 Reineri din salariiii datorate terilor 428 Alte datorii i creane n legtur cu personalul 4281 Alte datorii n legtur cu personalul 4282 Alte creane n legtur cu personalulPotrivit noilor reglementri contabile (OMFP 1802/2014), sumele datorate i neachitate personalului (concediile de odihn i ale drepturi de personal), respectiv eventualele sume care urmeaz s fie ncasate de la acesta, aferente exerciiului n curs, se nregistraz ca alte datorii i creane n legtur cu personalul. Concediile de odihn se nregistreaz pe seama datoriilor atunci cnd suma lor este comparat pe baza statelor de salarii sau a altor documente care s justifice suma respectiv. n lipsa acestora, sumele care reprezint concediile de odihn se recunosc pe seama provizioanelor. Aceste prevederi se vor aplica i n cazul bonusurilor acordate personalului.

2.3.2 Contabilitatea cheltuielilor cu personalul

Dup cum am precizat i la paragraful 2.3.1, pentru reflectarea n contabilitate a cheltuielilor cu personalul se utilizeaz grupa de conturi 64 Cheltuieli cu personalul, ce cuprinde conturi distincte pentru componentele acestor cheltuieli.Principalele tipuri de operiuni privind cheltuielile cu personalul sunt urmtoarele:

1. Deoarece societatea nu acord avans salariailor, presupunem c la 15.12.2014 se acord un avans angajailor n sum de 1 400 lei.

425 Avansuri acordate personalului=5311 Casa n lei1 400 lei

2. Se nregistreaz reinerea din salarii a avansurilor acordate, conform statului de plat.

421 Personal salarii datorate=425 Avansuri acordate personalului1 400 lei

3. SC EASY COPY SRL nregistreaz la 31.12.2014 totalul salariilor brute lunare, conform statelor de salarii n sum de 2 560 lei.641 Cheltuieli cu salariile personalului=421 Personal salarii datorate2 560 lei

4. SC EASY COPY SRL, contabilizeaz conform statului de plat, reinerile din salarii constnd n obligaiile angajatului privind protecia social i asigurrile sociale.421 Personal salarii datorate=%1 965 lei

4372 Contribuia personalului la fondul de omaj12 lei

4314 Contribuia angajailor pentru asigurrile sociale de sntate140 lei

4312 Contribuia personalului la asigurrile sociale270 lei

444 Impozitul pe venituri de natura salariilor143 lei

425 Avansuri acordate personalului1 400 lei

5. Se nregistreaz conform statului de plat, la data stabilit de societate, plata salariilor nete datorate personalului.421 Personal salarii datorate=5311 Casa n lei1 995 lei

6. Se nregistreaz, conform statului de plat, contribuia la asigurrile sociale de stat (20,8%), pentru condiii normale de munc, inclusiv pentru accidente de munc i boli profesionale (0,187%). (532 lei + 5 lei = 537 lei)6451 Contribuia unitii la asigurrile sociale=4311 Contribuia unitii la asigurrile sociale537 lei

7. Presupunem c, SC EASY COPY SRL nregistreaz ajutoarele materiale cuvenite unor salariai aflai n incapacitate temporar de munc, n sum de 250 lei din care 170 lei reprezint indemnizaia suportat de unitate, iar restul de 80 lei se suport din bugetul asigurrilor sociale.%=423 Personal ajutoare materiale datorate250 lei

6458 Alte cheltuieli prvind asigurarea i protecia social170 lei

4311 Contribuia unitii la asigurrile sociale 80 lei

8. Se nregistreaz, conform statului de plat, contribuia unitii la asigurrile sociale de sntate (5,2%), precum i contribuia pentru concediile medicale i indemnizaiile de asigurri sociale de sntate (0,85%).(133 lei + 22 lei = 155 lei)6453 Contribuia angajatorului pentru asigurrile sociale de sntate=4313 Contribuia angajatorului pentru asigurrile sociale de sntate155 lei

9. Se nregistreaz,conform statului de plat, contribuia unitii la fondul pentru ajutorul de omaj (0,5%) i contribuia la fondul de garantare pentru plata creanelor salariale (0,25%). (13 lei + 6 lei = 19 lei)6452 Contribuia unitii pentru ajutorul de omaj=4371 Contribuia unitii la fondul de omaj19 lei

10. La sfritul lunii, societatea nregistreaz plata obligaiilor pe baza ordinelor de plat.%=5121 Conturi la bnci n lei1 276 lei

444 Impozitul pe salarii143 lei

4311 Contribuia unitii la asigurrile sociale537 lei

4313 Contribuia unitii la asigurrile sociale de sntate155 lei

4312 Contribuia personalului la asigurrile sociale270 lei

4314 Contribuia angajailor la asigurrile sociale de sntate140 lei

4371 Contribuia unitii la fondul de omaj19 lei

4372 Contribuia personalului la fondul de omaj12 lei

11. La 31.12.2014 se nchid conturile de cheluieli.

121 Profit i pierdere=%3 441 lei

641 Cheltuieli cu salariile personalului2 560 lei

6451 Contribuia unitii la asigurrile sociale537 lei

6452 Contribuia unitii la fondul de omaj19 lei

6453 Contribuia unitii penru asigurrile sociale de sntate155 lei

6458 Alte cheltuieli prvind asigurarea i protecia social170 lei

CAPITOLUL III ANALIZA CHELTUIELILOR CU PERSONALUL LA SC EASY COPY SRL

3.1 Analiza situaiei generale a cheltuielilor cu personalul

Analiza situaiei generale a cheltuielilor cu salariile vizeaz analiza dinamicii i structurii, cu ajutorul mrimilor absolute i relative pentru a evidenia contribuia fiecrui element, factor la modificarea cheltuielilor salariale pe total ntreprindere sau structuri organizatorice i a identifica cauzele care au generat economii sau depiri de cheltuieli.Relaia de calcul pentru determinarea cheltuielilor cu salariile este: , unde:= numrul mediu de salariai;= salariul mediu anual.Modificarea absolut a cheltuielilor cu salariileCs = = Cs = 6 x Modificarea relativ a cheltuielilor cu salariileCs = , unde

3.2 Analiza factorial a cheltuielilor cu salariile3.3 Analiza eficienei cheltuielilor cu personalul3.4 Analiza corelaiei dintre dinamica productivitii muncii i dinamica salariului mediu

ANEXE