universitatea de medicină şi farmacie craiova facultatea ...microsoft excel • foaie de...

CURS 32014 - 2015

Universitatea de Medicină şi Farmacie Craiova

Facultatea de Farmacie

~ Disciplina Informatică ~

Cuprins

• Calcul tabelar

– Microsoft Excel

– Avantajele utilizarii adreselor celulelor

– Formule

– Grafice

Calcul tabelar

• Aplicaţia de calcul tabelar -> un program care permite

crearea unor foi de calcul asemănătoare cu foile de

calcul contabile, care permit realizarea automată a unor

calcule.

• Avantajele faţă de realizarea manuală unor astfel de foi:

– calculele se efectuează automat

– schimbarea unor date va fi reflectată automat prin recalcularea unor formule care depind de datele modificate

– în general, mai multă flexibilitate

Microsoft Excel

Bara de titlu

Bara de

meniuri

Butonul

Office

Bara de

unelte

standard

Coloane

Zona de

lucru

Bara de

derulare

Bara de acces

rapid

Bara de

formule

Linii

Microsoft Excel

• Foaie de lucru -> o matrice (grilaj, grid) de coloane şi linii.

• Coloană -> spaţiul vertical afişat pe înălţimea ecranului

– se identifică (locaţia sa) prin litere (A, B, C, …)

• Linie -> spaţiul orizontal afişat pe lăţimea ecranului

– se identifică (locaţia sa) prin numere (1, 2, 3, …)

– literele şi numerele care identifică liniile şi coloanele sunt afişate ca

butoane gri în partea de sus şi stânga a fiecărei foi de lucru.

Structura unui document

Registru de calcul

Tab 1 Tab 2 Tab n

Coloană 1Rand 1..n

Coloană 2Rand 1..n

Coloană mRand 1..n

Celula 1 Celula 2 Celula n

Date Date Date

Microsoft Excel

• Celula -> intersecţia dintre o linie şi o coloană

– are o adresă, compusă din litera coloanei pe care se află şi numărul liniei pe care se găseşte (A23, C7, D4, …)

– poate conţine text introdus de la tastatură

– poate conţine rezultatul unei formule de calcul• formula de calcul începe întotdeauna cu “=”

• formula poate conţine valori directe

• formula poate conţine valori preluate din alte celule, eventual din alte foi de

calcul

– celula activă are conturul îngroşat faţă de celelalte celule

– Pot fi grupate în grupuri de celule (care vor fi tratate ulterior ca o celulă individuală).

Microsoft Excel

• Tipul de date:

– determină modul în care Excel interpretează data respectivă şi operaţiile posibile cu aceasta

• Principalele tipuri de date:

– Numeric (numere întregi sau zecimale, de ex: 1, -1.25, etc.)

– Text (numele unor medicamente, producătorul etc.)

– Timp / Data şi ora (1-Aug, 12:20:00 PM, 9/6/2004 10:22 etc.) -> Datele calendaristice sunt “văzute” intern de Excel ca numere, o data fiind echivalenta cu numărul de zile scurse începând cu 1 ianuarie 1900. Se pot efectua chiar operaţii aritmetice cu date şi numere naturale.

– Valoare logică: TRUE (adevărat) sau FALSE (fals)

Microsoft Excel

• Alte tipuri de date:

– Tipuri valutare, simboluri contabile, procente, fracţii, valori speciale

• Valoare de eroare

– începe cu semnul “#”, fiind afişată dacă valoarea din celulă nu poate fi afişată sau calculată.

– ### - coloana este prea îngustă pentru afişarea valorii din celulă;

– #DIV/0! - se încearcă împărţirea la 0.

• Recunoaşterea tipului de date după aliniere:

– textele sunt aliniate implicit la stânga în celulă

– valorile logice şi de eroare - centrat,

– numerele, datele şi orele - la dreapta.

Microsoft Excel

• Validarea informatiilor

– limitarea la anumite valori considerate corecte în momentul

editarii; la inserarea informatiilor în celulele validate, se

afiseaza un mesaj de intrare.

– în caz de eroare, se afiseaza o caseta de alerta.

Microsoft Excel

• Formatarea conditionata

– Formatarea conditionata are ca efect evidentierea celulelor

care îndeplinesc anumite conditii dintr-un grup de celule.

Microsoft Excel

• Celula

– poate conţine text introdus de la tastatură

• permite tipuri de date multiple (text, numeric, procent,

fractie, data, ora, valori monetare, valori speciale etc.)

– poate conţine rezultatul unei formule de calcul

• formula de calcul începe întotdeauna cu “=”

• formula poate conţine valori directe

• formula poate conţine valori preluate din alte celule (prin

intermediul adreselor), eventual din alte foi de calcul

Formule (1/2)

• Formule - expresie ce formalizeaza calcule, fiind

precedata de semnul "=". Cuprinde:

– Operanzi:

• constructii sintactice ce nu se modifica

– Variabile: adrese de celule sau zone(A1, B3, AB24, A1:C4) sau functii (SUM, MAX)

– Constante: tip numeric (nr. intregi sau nr. reale), de tip text (sir de caractere între ghilimele) sau logice (true, false)

– Operatori:

• constructii ce identifica operatiile ce se realizeaza, putând

fi matematici (+, -, *, / ), logici (not, and, or) sau relationali

(<, >, =)

Formule (2/2)

• Formule

– “ = 10 + 15”

– “ = B2+B3”

– “ = B2 < B3”

Functii (1/3)

• Functii

– formule cu denumiri speciale ce realizeaza calcule

specifice

– Sintaxa:

• =den_func(arg1, arg2, ..., argn)

– den_func() este operatorul

– arg1, arg2, ...., argn sunt operanzii.

Functii (2/3)

• Functii statistice / matematice:

– SUM(interval) returneaza suma celulelor din acel interval

– COUNTIF(interval, criteriu) numara dintr-o zona de

celule numai celulele ce îndeplinesc un criteriu dat.

– POWER(numar, putere) returneaza rezultatul numarului

ridicat la o putere.

– AVERAGE(interval) returneaza media aritmetica a

celulelor din acel interval.

– MIN / MAX(interval) returneaza valoarea minima /

maxima existenta in celulele din acel interval.

Functii (3/3)

• Functii de tip data calendaristica / timp

– DATE(an, luna, zi) creeaza o data din cele 3 numere.

• Ex.: =DATE(14,11,23) returneza data 23-Nov-2014.

– TODAY() returneaza data curenta

• Functii logice

– IF(conditie, val_TRUE, val_FALSE) evalueaza conditia si

daca este true afiseaza val_TRUE altfel afiseaza

val_FALSE.

Grafice

• Grafice

– reprezentarea virtuala a uneia sau mai multor functii într-

un sistem de axe de coordonate;

– sursa de date a valorilor functiilor pe axele de coordonate

este o regiune dintr-o foaie de calcul.

• Setari generale:

– stabilirea tipului de grafic;

– comutarea datelor de pe axele de coordonate (comutarea

rândurilor cu coloane din zona sursa de date);

– stabilirea de aspecte predefinite.

Grafice

• Principalele tipuri de grafice

– Linie

Grafice

• Principalele tipuri de grafice

– Pie

Grafice

• Principalele tipuri de grafice

– Coloana

Grafice

• Principalele tipuri de grafice

– Suprafata

Grafice

• Elementele unui grafic:

– titlul (Chart Tools-Layout-Labels-Chart Title)

– titlurile axelor (Chart Tools-Layout-Labels-Axis Title)

– legenda (Chart Tools-Layout-Labels-Legend)

– etichetele functiilor (serii de date) (Chart Tools-Layout-

Labels-Data Labels)

– tabelul datelor (Chart Tools-Layout-Labels-Data Table)

– axele verticale si orizontale (Chart Tools-Layout-Axes)

– linii de ghidaj (Chart Tools-Layout-Axes-Gridlines)

– fundal (Chart Tools-Layout-Background-Plot Area)

Urmează…

• Documentare / Cercetare / Prezentare ştiinţifică ->

Microsoft Power Point

• Baze de date -> Microsoft Access

– gestionare date

– interogări

– rapoarte

• Notiuni de farmacoinformatica