short presentation asprop 2015

Cine suntem:

SC SAM&RRR SRL, desfasurandu-si activitatea in IT, asigurand servicii informatice pentru clientii nostri (www.samrrr.ro);

Suntem producatorii unui program numit ASPROP, (ASociatie de PROPrietari), inregistrati la ORDA (Oficiul Roman pentru Drepturile de Autor ) ;

ASPROP poate realiza gestiunea automata a oricarei Asociatii de Locatari din Romania (www.asprop.ro) sau Cartier Rezidential, ANL, social, ... (anl.asprop.ro);

Ce propunem:

Pe baza unui contract de prestari servicii informatice, avand un abonament lunar, sa va asiguram functionarea nonstop a programului ASPROP, cu ajutorul caruia dv. sa va realizati gestiunea complet automatizata a Asociatiei de Locatari, asigurandu-va obtinerea tuturor listelor necesare gestiunii Asociatiei de Locatari, cf. legislatiei in vigoare;

Accesul in timp real al oricarui locatar la informatiile ce-l privesc, privind cheltuielile si/sau platile efectuate, cu istoricul acestora din fiecare luna pe perioada utilizarii programului nostru ASPROP;

Avantaje:

Printr-un volum lunar de munca mic (introducerea cheltuielilor la nivelul facturilor de la diversi furnizori, ajutoare sociale, modernizari) se obtin automat atat listele de plata, cat si fondurile asociatiei – de reparatii, de penalizari, special sau a restantierilor;Garantia repartizarii corecte a cheltuielilor sau a calcului penalizarilor prin emiterea automat a chitantelor;Accesul neingradit al tuturor locatarilor la cheltuielile asociatiei, eliminand suspiciunile/reclamatiile acestora;Posibilitatea inregistrarii indexurilor de apa calda, rece sau caldura online, si de catre fiecare locatar;Posibilitatea platii printr-un sistem bancar (e-banking, OP, sau chiar online) asigurandu-se gestiunea incasarilor, atat prin Casa cat si prin Banca;Instruirea gratuita a tuturor angajatilor implicati in gestiunea asociatiei cu care avem contract;

“Dezavantaje”:

Necesitatea de a lucra cu un calculator

Accesul la INTERNET, ori de cate ori se doreste lucrul sau informarea cu programul ASPROP

Cum se lucreaza:

Dupa ce luati decizia de a lucra cu ASPROP, semnam contractul de prestari servicii informatice si va definim Asociatia de Locatari cf. anexei1 a contractului (unde este specificat atat numarul de apartamente, cat si repartizarea lor pe scari/condominii, pe care vreti sa obtineti cate o Lista de plata lunara;Trimitem prin e-mail, la adresele mentionate in anexa1, cate un cont ASPROP pentru fiecare persoana angajata in gestiunea asociatiei (administrator, casier sau contabil). Din acest moment, fiecare poate accesa ASPROP, pentru a introduce date sau a vizualiza date, dupa rolul pe care il are in asociatie.Pentru fiecare locatar care isi declara o adresa de e-mail personala, se creaza cate un cont ASPROP, avand drepturile cuvenite fiecarui locatar din asociatieLunar veti primi cate o factura de prestari servicii informatice, cf. contractului, ca va trebui sa o achitati.

Referinte:

Primaria Sectorului 6 a Municipiului Bucuresti, care ne-a consiliat si confirmat corectitudinea modului de calcul, chiar acum 5 ani si jumatate.

Directia de Administrare a Fondului Locativ Sector 6, care gestioneaza aprox. 2000 de apartamente ANL si sociale (Cartierul Brancusi si Dealul Tugulea) de mai bine de 5 ani