regulament de organizare Şi funcŢionare...
Post on 14-Feb-2018
215 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Participarea grupurilor vulnerabile în economia socială
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Investeşte în oameni!
PARTICIPAREA GRUPURILOR VULNERABILE ÎN ECONOMIA SOCIALĂ
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial
Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 - 2013
Investeşte în oameni!
Axa prioritară 6 „Promovarea incluziunii sociale”
Domeniul major de intervenţie 6.1 „Dezvoltarea economiei sociale”
REGULAMENT DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE A
COMITETULUI DIRECTOR1
1 Aprobat în cadrul reuniunii Comitetului Director din data de 21 ianuarie 2010.
Participarea grupurilor vulnerabile în economia socială
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Investeşte în oameni!
Art. 1. – Dispoziţii Generale
(1). Comitetul Director (CD) este structura formată din reprezentanţii partenerilor în cadrul
proiectului „Participarea grupurilor vulnerabile în economia socială” ID 2151, fără personalitate
juridică, cu rol decizional strategic în procesul de implementare a proiectului şi se constituie în
conformitate cu prevederile Acordului de parteneriat, anexă a Contractului de finanţare nr.
POSDRU/14/6.1/S/9.
(2). Prezentul regulament stabileşte atribuţiile, componenţa şi modul de organizare şi funcţionare
a CD.
(3). CD va funcţiona pe toată perioada de implementare a proiectului „Participarea grupurilor
vulnerabile în economia socială”.
Art. 2 – Atribuţiile CD
CD asigură eficacitatea şi calitatea implementării proiectului prin exercitarea următoarelor
atribuţii:
a. CD aprobă strategia proiectului şi planul detaliat de activitate elaborat de echipa proiectului.
b. Examinează şi aprobă, în condiţiile legii, procedurile de selecţie pentru personalul proiectului
şi licitaţiile organizate în cadrul proiectului, incluzând documentaţia comisiilor de selecţie,
precum şi componenţa instituţională şi nominală ale acestora.
c. Aprobă selectarea a 30 de comunităţi identificate în cadrul activităţii de cercetare.
d. Examinează lunar, pe baza documentelor prezentate de echipa de management şi de către
parteneri, inclusiv a rapoartelor tehnice şi financiare de implementare a proiectului,
progresele realizate pentru atingerea obiectivelor specifice ale proiectului.
e. Examinează rezultatele implementării, în special realizarea obiectivelor specifice stabilite, pe
baza indicatorilor financiari sau a altor indicatori stabiliţi în cererea de finanţare.
f. Este informat cu privire la misiunile de verificare la faţa locului de către Autoritatea de
Management pentru Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane a
activităţilor aferente implementării proiectului şi la implementarea recomandărilor formulate.
g. Adoptă propuneri de modificare a bugetului estimat al proiectului pentru a face posibilă
atingerea obiectivelor specifice ale proiectului sau pentru îmbunătăţirea administrării,
inclusiv a managementului financiar.
Participarea grupurilor vulnerabile în economia socială
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Investeşte în oameni!
h. Adoptă propuneri de modificare a planului de implementare a activităţilor şi a organigramei
de personal a proiectului.
i. Este informat cu privire la graficul estimativ privind depunerea cererilor de rambursare.
j. Este informat cu privire la previziunile actualizate privind cheltuielile care urmează a fi
efectuate în trimestrul următor.
k. Este informat cu privire la la acţiunile de informare şi publicitate întreprinse şi mijloacele de
comunicare utilizate pentru promovarea proiectului.
l. Este informat cu privire la acţiunile întreprinse în legătură cu temele orizontale, cum ar fi:
dezvoltarea durabilă şi egalitatea de şanse.
m. Examinează cazurile de încălcare a Codului de conduită (anexa nr.3 a Regulamentului) şi de
absentare nemotivată a membrilor CD şi poate recomanda revocarea calităţii de membru a
persoanelor vizate.
n. Aprobă şi amendează propriul Regulament de organizare şi funcţionare.
Art. 3 – Componenţa CD
(1) Componenţa CD este stabilită cu respectarea principiilor parteneriatului şi reprezentativităţii.
(2) Componenţa instituţională a CD este cea stabilită în Acordul de parteneriat, iar orice
modificări aduse acesteia se stabilesc prin acte adiţionale la acord.
(3) Componenţa nominală a CD se stabileşte pe baza desemnării persoanelor de către parteneri.
(4) CD este alcătuit din Preşedinte şi membri.
(5) Preşedintele CD este preşedintele Agenţiei Naţionale pentru Romi.
(6) Membrii sunt persoanele desemnate de partenerii din anexa nr.1 a Regulamentului, care
participă la reuniunile CD având drept de decizie. Componenţa nominală a CD este stabilită în
anexa nr. 2 a Regulamentului.
(7) Membrii sunt titulari sau supleanţi. Fiecare membru titular are dreptul la un singur supleant.
(8) Membrii supleanţi au drept de decizie numai atunci când participă la reuniunile CD în locul
membrilor titulari.
Art. 4 – Preşedintele
(1) Preşedintele conduce activitatea CD, exercitând următoarele atribuţii:
a. Convoacă reuniunile CD şi conduce dezbaterile.
b. Propune agenda reuniunilor CD.
Participarea grupurilor vulnerabile în economia socială
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Investeşte în oameni!
c. Reprezintă CD în relaţiile cu terţii.
d. Semnează minutele şi Sintezele deciziilor rezultate în cadrul reuniunilor.
(2) În cazul în care nu poate participa la o reuniune, Preşedintele deleagă atribuţiile sale pe bază
de mandat scris managerului de proiect.
Art. 5 – Membrii
(1) Membrii CD au următoarele atribuţii:
a. Participă la reuniunile CD şi la procesul de adoptare a deciziilor.
b. Aduc în discuţie aspecte relevante legate de implementarea proiectului.
c. Urmăresc îndeplinirea deciziilor CD.
(2) Desemnarea şi înlocuirea membrilor (titulari şi supleanţi) se face de către conducătorul
instituţiei/organizaţiei partenere reprezentată în CD, prin notificare transmisă Secretariatului
permanent al CD.
(3) Calitatea de membru titular sau supleant încetează când persoana nominalizată în CD se află
într-una din următoarele situaţii:
a. persoana nu mai deţine calitatea de membru în CD, conferită de instituţia/organizaţia
reprezentată în CD;
b. CD a recomandat revocarea calităţii de membru pentru încălcarea prevederilor Codului
de conduită sau pentru absenţe nemotivate.
În acest caz, Secretariatul permanent va notifica instituţia/organizaţia vizată şi va solicita o nouă
nominalizare.
(4) Membrii CD nu sunt remuneraţi pentru activitatea desfăşurată în cadrul acestuia.
Art. 6 – Secretariatul permanent
(1) Activitatea CD este asistată de un Secretariat permanent, asigurat de asistentul managerului
de proiect şi coordonat de managerul de proiect.
(2) Secretariatul permanent are următoarele atribuţii:
a. Asigură pregătirea logistică şi transmiterea invitaţiilor de participare la reuniunea CD;
Participarea grupurilor vulnerabile în economia socială
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Investeşte în oameni!
b. Primeşte şi, după caz, întocmeşte, integrează, documentele suport relevante desfăşurării
reuniunilor CD şi asigură transmiterea acestora către membrii CD;
c. Facilitează şi monitorizează implementarea deciziilor CD şi asigură schimbul de
informaţii referitor la acestea între părţile implicate;
d. Primeşte şi asigură soluţionarea corespondenţei legată de activitatea CD;
e. Asigură arhivarea, în format electronic şi pe hârtie, a tuturor documentelor referitoare la
reuniunile CD;
f. Asigură publicarea pe pagina web a proiectului a informaţiilor privitoare la activitatea
CD.
(3) Orice solicitare de informaţii cu privire la activitatea CD se adresează Secretariatului
permanent, fie electronic, fie pe suport de hârtie.
Art. 7 – Reuniunile CD
(1) CD se reuneşte în a treia săptămână a fiecărei luni.
(2) În urma constatării unor probleme deosebite în implementarea proiectului, în scopul
rezolvării acestora, CD se poate întruni în reuniuni extraordinare la iniţiativa Preşedintelui sau la
propunerea a cel puţin o treime din membrii CD. Propunerea se transmite în scris Secretariatului
permanent, urmând ca Preşedintele să decidă data convocării acestei reuniuni.
(3) Convocarea reuniunilor, transmiterea invitaţiilor şi agendei preliminare către membri se
realizează de Secretariatul permanent, cu 5 zile lucrătoare înaintea datei reuniunii. Convocarea
reuniunilor extraordinare ale CD se face cu 2 zile lucrătoare înaintea datei reuniunii.
(4) Propunerile de completare/modificare a agendei preliminare se adresează Secretariatului
permanent în termen de 3 zile lucrătoare de la data transmiterii acesteia. Agenda finală împreună
cu documentele suport se transmit membrilor cu cel puţin 2 zile lucrătoare înainte de data
reuniunii.
(5) Secretariatul permanent furnizează membrilor CD, până în preziua reuniunii sau chiar în
cadrul reuniunii, alte informaţii relevante cu privire la ordinea de zi, astfel încât aceştia să aibă la
dispoziţie cele mai recente informaţii cu privire la subiectele aflate pe agendă.
(6) Convocarea reuniunilor CD se face întotdeauna în scris, invitaţiile fiind transmise prin poştă,
curier, fax sau e-mail.
(7) La începutul fiecărei reuniuni, se adoptă agenda reuniunii.
(8) La sfârşitul fiecărei reuniuni se stabileşte data următoarei reuniuni CD.
Participarea grupurilor vulnerabile în economia socială
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Investeşte în oameni!
(9) Deciziile adoptate în cadrul reuniunii CD sunt rezumate într-un document denumit Sinteza
deciziilor. Acest document se elaborează de către Secretariatul permanent şi se transmite tuturor
membrilor CD precum şi altor responsabili pentru îndeplinirea deciziilor, nu mai târziu de 5 zile
lucrătoare de la data reuniunii. Acest document se anexează la Minuta reuniunii.
(10) Minuta reuniunii, întocmită de Secretariatul permanent, se transmite membrilor CD, precum
şi celorlalţi participanţi la reuniunea CD în termen de până la 5 zile lucrătoare de la data
reuniunii.
(11) Observaţiile asupra minutei pot fi trimise Secretariatului permanent în termen de maxim 5
zile lucrătoare de la transmiterea acesteia. Observaţiile sunt avute în vedere de secretariatul
permanent la întocmirea textului final al minutei. Minuta finală se transmite membrilor CD în
maxim 15 zile lucrătoare de la data reuniunii.
Art. 8 – Procesul decizional
(1) CD este legal constituit dacă la reuniune participă cel puţin jumătate plus 1 din numărul
membrilor săi.
(2) În cazul în care nu se realizează cvorumul prevăzut la alin.(1), reuniunea se suspendă.
Reuniunea se reia după un interval de o săptămână, cu aceeaşi agendă, şi CD adoptă decizii
conform art. 8 (3) indiferent de numărul membrilor prezenţi.
(3) Deciziile CD se iau prin votul majorităţii calificate (2/3 din membri).
(4) La iniţiativa Preşedintelui, membrii CD pot fi consultaţi şi în scris. În spiritul respectării
principiului parteneriatului, consultările scrise se vor aplica doar în cazuri excepţionale,
justificate corespunzător.
(5) În cazul consultării scrise, Secretariatul permanent transmite, în scris, membrilor CD,
problemele apărute, inclusiv aspectele care necesită luarea unei decizii în regim de urgenţă şi
soluţiile identificate.
(6) Dacă, în termen de 5 zile lucrătoare de la data transmiterii, Secretariatul permanent primeşte
obiecţii scrise asupra documentelor transmise conform procedurii de consultare scrisă, acestea se
transmit Preşedintelui, care procedează la clarificarea documentului cu membrii care au formulat
obiecţii. Documentul rezultat va fi transmis tuturor membrilor CD, pentru consultare.
(7) În lipsa unui răspuns scris din partea membrilor, trimis Secretariatului permanent în termen
de 10 zile lucrătoare de la data retransmiterii, documentele se consideră adoptate. În cazul în care
există obiecţii, acestea vor fi examinate în cadrul unei reuniuni extraordinare a CD.
Participarea grupurilor vulnerabile în economia socială
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Investeşte în oameni!
(8) Secretariatul permanent transmite membrilor CD varianta finală a documentelor adoptate,
cu aplicarea termenelor prevăzute în art. 8 alin 6 şi 7.
Art. 10 – Circuitul şi păstrarea documentelor
(1) Transmiterea oficială a documentelor către membrii CD se efectuează prin e-mail, poştă, fax
sau curier, cu confirmarea primirii acestora.
(2) Secretariatul permanent asigură păstrarea tuturor documentelor aferente activităţii CD şi
arhivarea acestora.
Art. 11 – Codul de conduită
Membrii CD se ghidează în activitatea lor după principiile Codului de conduită, care face parte
integrantă din prezentul Regulament (anexa nr.3).
Membrii CD, în cazul nerespectării prevederilor Codului de conduită, pot fi revocaţi, după o
prealabilă notificare, potrivit procedurii prevăzute la art. 5 din Regulament.
Art. 12 – Dispoziţii finale
(1) Regulamentul intră în vigoare la data aprobării de către CD.
(2) Regulamentul poate fi modificat prin decizie a CD. Modificările intră în vigoare de la data
adoptării deciziei.
Participarea grupurilor vulnerabile în economia socială
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Investeşte în oameni!
Anexa nr.1
Lista instituţiilor publice şi organizaţiilor ai căror reprezentanţi au statut de membru
titular şi supleant în Comitetul Director
1. Agenţia Naţională pentru Romi
2. Fundaţia Reforma Justiţiei Penale
3. Asociaţia Grupul Român pentru Apărarea Drepturilor Omului
4. Agenţia Naţională Antidrog
5. Asociaţia Târgovişte spre Europa
6. Fundaţia pentru Dezvoltarea Socială a Romilor – RAMSES
7. Agenţia Naţională pentru Protecţia Familiei şi a Drepturilor Copilului
8. Asociaţia Transcena
9. Administraţia Naţională a Penitenciarelor
Participarea grupurilor vulnerabile în economia socială
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Investeşte în oameni!
Anexa nr. 2
Componenţa nominală a Comitetului Director
Nr.
crt.
Parteneri Membru titular Membru supleant
1. Agenţia Naţională pentru Romi Ilie DINCĂ
Preşedinte
-
2. Fundaţia Reforma Justiţiei Penale Silviu DUMITRU
Director executiv
Mihai POPESCU
Secretar general
3. Asociaţia Grupul Român pentru
Apărarea Drepturilor Omului
Mihai POPESCU
Preşedinte
Rodica NIŢĂ
Vicepreşedinte
4. Agenţia Naţională Antidrog Diana ŞERBAN
Subcomisar
Diana BOLÂNU
Inspector principal
5. Asociaţia Târgovişte spre Europa Gabriel Andi DOJANĂ
Director executiv
Adriana PĂDUREŢU
6. Fundaţia pentru Dezvoltarea Socială
a Romilor – RAMSES
Adrian MOLDOVAN
Director executiv
Caton MUSCELEANU
7. Agenţia Naţională pentru Protecţia
Familiei şi a Drepturilor Copilului
Mihaela Cristina MOSTAVI
Vicepreşedinte
Rodica CĂRĂUŞU
Manager public
8. Asociaţia Transcena Mihaela SĂSĂRMAN
Preşedinte
Lucian CACEAMAC
9. Administraţia Naţională a
Penitenciarelor
Ioana MORAR
Director
Cristian PLEŞA
Comisar
Participarea grupurilor vulnerabile în economia socială
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Investeşte în oameni!
Anexa nr. 3
Codul de Conduită
Membrii CD au obligaţia de a respecta următoarele reguli de conduită:
1. să acţioneze în interesul implementării proiectului, în concordanţă cu scopul şi obiectivele
stabilite în contractul de finanţare;
2. să ia decizii în interesul grupului ţintă definit în cererea de finanţare şi să nu acţioneze în
scopul obţinerii de avantaje financiare sau alte beneficii pentru sine;
3. să declare Preşedintelui înaintea reuniunii orice situaţie de conflict de interese în care s-ar
putea afla în legătură cu un anumit subiect dezbătut. În acest caz, membrul nu va participa la
reuniune;
4. să informeze, după încheierea reuniunilor, instituţia sau organizaţia pe care o reprezintă în
legătură cu principalele chestiuni discutate şi deciziile luate;
5. să păstreze confidenţialitatea informaţiilor prin a căror divulgare s-ar putea leza interesul
legitim al oricărei instituţii, organizaţii sau persoane, sau prin a căror utilizare privilegiată s-
ar putea crea avantaje nelegitime;
6. să se supună deciziilor CD adoptate în condiţiile Regulamentului de organizare şi funcţionare
al acestuia.
top related