instruire asistatĂ de - runceanu.ro · copyright@ 4. instrumente utilizate în realizarea unei...

INSTRUIRE ASISTATĂ DE CALCULATOR

Universitatea “Constantin Brâncuşi” din Târgu-Jiu Departamentul pentru Pregătirea Personalului Didactic

Lect. univ. dr. Adrian Runceanu

copyright@www.adrian.runceanu.ro

Curs 6

Powerpoint

03.01.2014 Instruire asistată de calculator 2

copyright@www.adrian.runceanu.ro

Curs 5

1. Obiective

2. Structura unei prezentări

3. Avantaje

4. Instrumente utilizate în realizarea unei prezentări

5. Aplicaţia Power Point

6. Etape pentru crearea unei prezentări – Ce nu trebuie să facem atunci când avem de prezentat un material

03.01.2014 Instruire asistată de calculator 3

copyright@www.adrian.runceanu.ro

1. Obiective

• Experienta de fiecare zi ne arata ca oamenii retin mai bine daca informatia este prezentata vizual.

• O imagine grafica poate sa includa sute de cuvinte si/sau numere.

• Prezentarile grafice sunt folosite pentru a combina o varietate de obiecte vizuale in scopul realizarii unei prezentari cat mai interesante si atractive.

03.01.2014 Instruire asistată de calculator 4

copyright@www.adrian.runceanu.ro

1. Obiective

• Ori de cate ori trebuie realizata o prezentare, trebuie avute in vedere: – scopul pe care vreti sa-l atingeti,

– sa impartiti scopul general in obiective posibil de realizat,

– sa cunoasteti auditoriul care urmeaza sa va asculte,

– sa adaptati prezentarea caracteristicilor auditoriului.

03.01.2014 Instruire asistată de calculator 5

copyright@www.adrian.runceanu.ro

1. Obiective

• Pentru a avea o organizare buna si utila a prezentarii, este bine ca selectarea ideilor si informatiiilor relevante sa fie conturate înainte de a va apuca de realizarea efectiva a prezentarii.

03.01.2014 Instruire asistată de calculator 6

copyright@www.adrian.runceanu.ro

1. Obiective

• Aceasta înseamna ca: – trebuie stabilita dinainte ordinea si conexiunile logice

intre problemele pe care doriti sa le prezentati;

– prezentarea trebuie sa fie alcatuita dintr-o serie de parti care se interconecteaza, fiecare avand insa o logica proprie;

– partile interdependente trebuie sa se imbine in final pentru a realiza scopul general pe care vreti sa-l atingeti.

03.01.2014 Instruire asistată de calculator 7

copyright@www.adrian.runceanu.ro

1. Obiective

• Pentru organizarea subiectului este indicat ca acesta sa acopere o singura tema principala, sa aiba obiective clare si sa fie structurat pe sectiuni distincte pe care auditoriul le poate intelege.

03.01.2014 Instruire asistată de calculator 8

copyright@www.adrian.runceanu.ro

Curs 5

1. Obiective

2. Structura unei prezentări

3. Avantaje

4. Instrumente utilizate în realizarea unei prezentări

5. Aplicaţia Power Point

6. Etape pentru crearea unei prezentări – Ce nu trebuie să facem atunci când avem de prezentat un material

03.01.2014 Instruire asistată de calculator 9

copyright@www.adrian.runceanu.ro

2. Structura unei prezentări

Structura unei prezentari cuprinde:

1. Introducerea, in care se stabileste contactul cu auditoriul si se prezinta subiectul si tema principala;

2. Cuprinsul, in care se explica tema in detaliu, se dezvolta si se argumenteaza;

3. Incheierea, in care tema principala este prezentata sub forma de rezumat, accentuandu-se partile importante.

03.01.2014 Instruire asistată de calculator 10

copyright@www.adrian.runceanu.ro

Curs 5

1. Obiective

2. Structura unei prezentări

3. Avantaje

4. Instrumente utilizate în realizarea unei prezentări

5. Aplicaţia Power Point

6. Etape pentru crearea unei prezentări – Ce nu trebuie să facem atunci când avem de prezentat un material

03.01.2014 Instruire asistată de calculator 11

copyright@www.adrian.runceanu.ro

3. Avantaje

Prezentarile computerizate: • Utilizarea calculatorului si a aplicatiilor specifice pentru

prezentari grafice sunt foarte avantajoase din urmatoarele motive: – diapozitivele pot fi scrise si actualizate rapid; – pot fi produse efecte sofisticate chiar si de catre

neprofesionisti; – aspectul materialelor distribuite este acelasi ca al

materialelor de pe ecran, ceea ce confera intregii activitati un caracter profesionist;

– sunt mai ieftine. 03.01.2014 Instruire asistată de calculator 12

copyright@www.adrian.runceanu.ro

3. Avantaje

• In aceste conditii, ecranul calculatorului poate fi folosit ca o folie transparenta de retroproiector pentru:

– expunerea principalelor probleme;

– afisarea graficelor si a tabelelor;

– afisarea fotografiilor,

– prezentarea ilustratiilor si a diagramelor.

03.01.2014 Instruire asistată de calculator 13

copyright@www.adrian.runceanu.ro

3. Avantaje

• Aplicatiile software specializate permit:

– scrierea unei prezentari intr-un procesor de text,

– apoi alegerea unui tipar potrivit de diapozitiv, cu fundal si stiluri de litere dupa preferinte,

– iar in final se realizeaza fuziunea dintre text si tiparul ales.

03.01.2014 Instruire asistată de calculator 14

copyright@www.adrian.runceanu.ro

3. Avantaje

• Graficele si tabelele realizate vor da mai multa pregnanta imaginilor.

• Imaginile afisate pot fi tiparite pe foi de hartie si apoi pot fi si distribuite participantilor.

• Aceste materiale pot fi salvate pe un suport de stocare si se pot transfera pe slide-uri transparente sau se poate folosi calculatorul ca mijloc de prezentare.

03.01.2014 Instruire asistată de calculator 15

copyright@www.adrian.runceanu.ro

3. Avantaje

• Majoritatea programelor de prezentare permit obtinerea unor efecte vizuale speciale, ca de exemplu dizolvarea imaginilor de pe un diapozitiv, ceea ce da un aspect profesional unei prezentari.

• Pentru ca prezentarea sa fie vizibila de catre auditoriu, trebuie folosite alte echipamente conectate la calculator, cum ar fi videoproiectorul sau placa cu cristale lichide amplasata pe un retroproiector, sau o tableta interactiva.

03.01.2014 Instruire asistată de calculator 16

copyright@www.adrian.runceanu.ro

3. Avantaje

• Folosirea aplicatiilor specializate de prezentare prezinta avantaje cum ar fi:

– permit prezentarea unui procedeu de prezentare neliniar;

– prezentarea poate fi usor structurata folosind formate predefinite;

– se ofera un aspect profesional;

– costurile realizarii sunt destul de mici.

03.01.2014 Instruire asistată de calculator 17

copyright@www.adrian.runceanu.ro

Curs 5

1. Obiective

2. Structura unei prezentări

3. Avantaje

4. Instrumente utilizate în realizarea unei prezentări

5. Aplicaţia Power Point

6. Etape pentru crearea unei prezentări – Ce nu trebuie să facem atunci când avem de prezentat un material

03.01.2014 Instruire asistată de calculator 18

copyright@www.adrian.runceanu.ro

4. Instrumente utilizate în realizarea unei prezentări

• Principalele instrumente puse la dispozitie de catre aplicatiile software de prezentare sunt:

- asistentul de prezentare care ofera sprijin in organizarea continutului unei prezentari.

- Exista aplicatii care includ exemple de text pentru diferite tipuri de prezentare.

- Utilizatorul are posibilitatea sa completeze cu informatii proprii textul predefinit;

03.01.2014 Instruire asistată de calculator 19

copyright@www.adrian.runceanu.ro

4. Instrumente utilizate în realizarea unei prezentări

- formate predefinite de prezentare care contin combinatii de text cu elemente grafice (culoare de fundal, texturi, culoare text, etc.);

- animatie care include efecte speciale de sunet si video.

- Aceste instrumente de animatie ofera posibilitatea inserarii in prezentare a unor clipuri audio-video.

- De asemenea, exista posibilitatea inregistrarii unui text vorbit care sa insoteasca prezentarea.

03.01.2014 Instruire asistată de calculator 20

copyright@www.adrian.runceanu.ro

4. Instrumente utilizate în realizarea unei prezentări

Observatie:

Pentru a capta atentia auditoriului, este indicat sa se urmareasca aceeasi tema grafica de la inceput pana la sfarsit, utilizand culori armonioase, obiecte grafice, fundaluri, stiluri de text si fonturi.

03.01.2014 Instruire asistată de calculator 21

copyright@www.adrian.runceanu.ro

Curs 5

1. Obiective

2. Structura unei prezentări

3. Avantaje

4. Instrumente utilizate în realizarea unei prezentări

5. Aplicaţia Power Point

6. Etape pentru crearea unei prezentări – Ce nu trebuie să facem atunci când avem de prezentat un material

03.01.2014 Instruire asistată de calculator 22

copyright@www.adrian.runceanu.ro

5. Aplicaţia Power Point

• Trei dintre cele mai importante aplicatii software de prezentare sunt:

– Microsoft Power Point,

– Corel Presentation

– si Lotus Freelance Graphics.

• In cele ce urmeaza ne vom referi la prezentari create cu Power Point.

03.01.2014 Instruire asistată de calculator 23

copyright@www.adrian.runceanu.ro

5. Aplicaţia Power Point

• Power Point este o aplicatie din pachetul Microsoft Office destinata realizarii prezentarilor.

• Cu ajutorul acestei aplicatii puteti introduce in prezentarea pe care o faceti: – text, – imagini clip-art, – diagrame Excel, – si tabele Word sau Excel.

• De asemenea puteti crea propriile voastre imagini artistice utilizand o gama larga de instrumente de desenare din Power Point.

03.01.2014 Instruire asistată de calculator 24

copyright@www.adrian.runceanu.ro

5. Aplicaţia Power Point

• Daca sistemul de calcul contine o placa de sunet si boxe, se pot adauga liniilor de text, formelor sau paginilor, diferite efecte sonore.

• Power Point este prevazut cu multe facilitati, dar daca le utilizati pe toate, prezentarea va fi supraincarcata si nu-si va atinge scopul.

• In Power Point termenul pagina se refera la o pagina electronica, la o folie de retroproiector, sau la un diapozitiv.

03.01.2014 Instruire asistată de calculator 25

copyright@www.adrian.runceanu.ro

5. Aplicaţia Power Point

• Din punct de vedere al modului de realizare al prezentarii, aplicatia Power Point ofera trei optiuni:

- prezentarea compusa din pagini electronice, realizata cu ajutorul unui calculator sau al unui panou cu cristale lichide;

- utilizarea unor slide-uri de retroproiector;

- utilizarea unor diapozitive.

03.01.2014 Instruire asistată de calculator 26

copyright@www.adrian.runceanu.ro

5. Aplicaţia Power Point

• Cea mai atractiva este prezentarea electronica ce permite utilizarea unor efecte speciale cum ar fi:

– tranzitii de la o pagina la alta,

– texte care apar din alte directii

– si chiar animatie.

• Prezentarile pot fi tiparite pe slide-uri transparente care sa fie utilizate cu un retroproiector sau pot fi convertite in diapozitive utilizabile cu un retroproiector clasic.

03.01.2014 Instruire asistată de calculator 27

copyright@www.adrian.runceanu.ro

5. Aplicaţia Power Point

• Daca stiti deja ce anume aveti de spus, puteti efectua selectii dintr-o lista de sabloane, care ofera fundaluri si culori prestabilite pentru realizarea unor prezentari consistente.

• Aplicatia Power Point pune la dispozitie o varietate de scheme predefinite pentru pagini, cu ajutorul carora, puteti decide cum sa combinati imaginile, diagramele sau obiectele.

03.01.2014 Instruire asistată de calculator 28

copyright@www.adrian.runceanu.ro

Curs 5

1. Obiective

2. Structura unei prezentări

3. Avantaje

4. Instrumente utilizate în realizarea unei prezentări

5. Aplicaţia Power Point

6. Etape pentru crearea unei prezentări – Ce nu trebuie să facem atunci când avem de prezentat un material

03.01.2014 Instruire asistată de calculator 29

copyright@www.adrian.runceanu.ro

6. Etape pentru crearea unei prezentări

Pentru crearea unei prezentari in Power Point se vor parcurge o serie de etape:

1. Crearea prezentarii prin introducerea si editarea textului si prin rearanjarea ordinii diapozitivelor.

2. Aplicarea unui design al prezentarii si modificarea acestuia daca este cazul.

03.01.2014 Instruire asistată de calculator 30

copyright@www.adrian.runceanu.ro

6. Etape pentru crearea unei prezentări

3. Formatarea diapozitivelor individuale, daca se doreste.

4. Adaugarea obiectelor in prezentare.

5. Aplicarea efectelor de animatie si legaturi pentru prezentarile electronice.

6. Crearea materialelor pentru public si note pentru uzul vorbitorului.

7. Introducerea intervalelor de timp necesare pentru fiecare prezentare.

8. Sustinerea prezentarii.

03.01.2014 Instruire asistată de calculator 31

copyright@www.adrian.runceanu.ro

6. Etape pentru crearea unei prezentări

Pentru realizarea unei prezentari atractive, trebuie avute in vedere urmatoarele criterii de format:

- Claritate – cu cat caracterele sunt mai mari, cu atat sunt mai vizibile de la distanta.

03.01.2014 Instruire asistată de calculator 32

copyright@www.adrian.runceanu.ro

6. Etape pentru crearea unei prezentări

- Structura – pe fiecare pagina se va organiza informatia astfel incat sa fie prezentat un subiect descris in maxim sase linii cu aproximativ sase cuvinte pe linie.

- Impact emotional – se realizeaza prin folosirea adecvata a culorilor, contrastelor, graficelor, pozelor si desenelor.

03.01.2014 Instruire asistată de calculator 33

copyright@www.adrian.runceanu.ro

Curs 5

1. Obiective

2. Structura unei prezentări

3. Avantaje

4. Instrumente utilizate în realizarea unei prezentări

5. Aplicaţia Power Point

6. Etape pentru crearea unei prezentări – Ce nu trebuie să facem atunci când avem de prezentat un material

03.01.2014 Instruire asistată de calculator 34

copyright@www.adrian.runceanu.ro

Ce nu trebuie să facem atunci când avem de prezentat un material

Orice mijloc de prezentare poate fi bine sau prost utilizat.

Urmatoarele sugestii va vor ajuta sa evitati cele mai comune greseli intalnite in prezentari:

03.01.2014 Instruire asistată de calculator 35

copyright@www.adrian.runceanu.ro

1. Nu uitati sa verificati claritatea imaginii inainte de a incepe.

• Unele sisteme de proiectare fac fata proiectarilor video, dar sunt prea neclare pentru prezentari realizate pe calculator.

• Sistemele moderne dispun de modalitati de reglare a claritatii pe cand sistemele mai vechi s-ar putea sa nu fie capabile sa prezinte imagini clare.

• Urmarirea pentru un timp indelungat a unor imagini neclare poate da dureri de cap unor membrii ai audientei, pentru ca ochii lor incearca in mod inutil sa inlature neclaritatea.

03.01.2014 Instruire asistată de calculator 36

copyright@www.adrian.runceanu.ro

• 2. Nu uitati conditiile favorabile aparitiei somnului!

• Asigurarea intunericului prin stingerea luminilor, asezarea confortabila in acelasi loc pentru mai mult de cateva minute si ascultarea vocii aceleiasi persoane pot duce la adormirea audientei, mai ales daca imaginile sunt neclare.

03.01.2014 Instruire asistată de calculator 37

copyright@www.adrian.runceanu.ro

3. Nu uitati miscarea luminii soarelui.

• Daca pregatiti o camera de prezentare la prima ora a diminetii s-ar putea sa fie nevoie sa planificati inainte directia in care va bate lumina mai tarziu in ziua respectiva.

03.01.2014 Instruire asistată de calculator 38

copyright@www.adrian.runceanu.ro

4. Nu tipariti prea mult pe nici un slide.

• Exista putine prezentari realizate pe calculator in care toate slide-urile sunt lizibile din spatele incaperii.

• Este mai bine sa ai de doua ori mai multe slide-uri decat sa ingramadesti multe informatii pe un singur slide.

03.01.2014 Instruire asistată de calculator 39

copyright@www.adrian.runceanu.ro

5. Nu asezati informatii importante pe jumatatea de jos a slide-ului.

• Doar daca toti membrii audientei dumneavoastra au o vizibilitate buna a slide-ului o puteti ocupa in intregime cu informatii.

• Dar daca nu, cei care stau in spate vor fi nevoiti sa se aplece inspre vecinii lor pentru a putea citi tot textul.

03.01.2014 Instruire asistată de calculator 40

copyright@www.adrian.runceanu.ro

6. Nu utilizati imaginea „portret”.

• De obicei, veti avea de ales intre „portret” si „peisaj” asa ca este mai bine sa alegeti orientarea pe orizontala pentru a vedea si jumatatea de jos a slide-ului.

03.01.2014 Instruire asistată de calculator 41

copyright@www.adrian.runceanu.ro

7. Nu utilizati culorile nepotrivite.

• Culorile care arata bine pe calculator pot sa nu fie la fel de potrivite pentru proiectare.

• Daca majoritatea prezentarii va avea loc in camere cu lumina solara este mai bine sa utilizam culori inchise pentru text si fonduri deschise (chiar albe).

• Daca stiti ca aveti un control deplin al luminilor puteti sa va aventurati cu litere deschise pe un fond deschis.

03.01.2014 Instruire asistată de calculator 42

copyright@www.adrian.runceanu.ro

8. Nu uitati sa obtineti si parerea altora inainte de prezentarea propriu-zisa.

• Este intr-adevar folositor sa rugati pe cineva sa urmareasca slide-urile si sa intrebati daca este ceva neclar sau daca exista ceva ce poate irita audienta.

• Este de asemenea folositor sa vedeti daca prezentarea se incadreaza in timpul propus.

03.01.2014 Instruire asistată de calculator 43

copyright@www.adrian.runceanu.ro

9. Nu uitati sa va vedeti prezentarea pe hartie.

• Sa tipariti slide-urile, de exemplu, pe sase pagini.

• Aceasta va ajuta sa aveti o privire de ansamblu asupra prezentarii si va sugereaza eventual sa inserati cateva slide-uri in plus.

• Este de asemenea folositor sa aveti asemenea pagini in fata in timp ce prezentati, astfel incat sa va aminteasca ce este pe urmatorul slide.

03.01.2014 Instruire asistată de calculator 44

copyright@www.adrian.runceanu.ro

10. Nu incetati sa urmariti tehnica utilizata de altii.

• Este una dintre cele mai rapide modalitati de imbunatatire a propriei prezentari.

• Urmariti lucrurile care functioneaza bine la ceilalti si aflati cum s-au obtinut efectele pentru a le putea copia.

• Mai important, urmariti lucrurile care nu functioneaza si asigurati-va ca le evitati.

03.01.2014 Instruire asistată de calculator 45

copyright@www.adrian.runceanu.ro

11. Nu exagerati cu efectele speciale.

• Realizarea unei intregi prezentari in forma unica poate deveni plictisitoare dar prezentarea in ordine intamplatoare a slide-urilor poate fi iritanta pentru cel ce prezinta pentru ca nu stie ce slide urmeaza dupa cea prezentata.

03.01.2014 Instruire asistată de calculator 46

copyright@www.adrian.runceanu.ro

Întrebări?

03.01.2014 Instruire asistată de calculator 47