Ghid Corectare OCR- Word 0.9 - __

De la OCR brut la versiunea 0.9

Ghid de corectarePENT

RU

TOÞI

O metodã simplãde corectare

a cãrþilorscanate

Ediþia întâi

Interzisãgeniilor!

Echipa de elaborarea standardului RIF1

de la România Inedit

– 2 –

Sumar

Mulþumiri ....................................................................................................................................................................................................... 5Precizãri.......................................................................................................................................................................................................... 5Cum se citeºte acest document? ..................................................................................................................................................................... 7Notaþii ºi convenþii .......................................................................................................................................................................................... 8Dicþionar român-englez al elementelor de meniu ......................................................................................................................................... 10Semnificaþia metacaracterelor ...................................................................................................................................................................... 11Setãri vizuale pentru Word ........................................................................................................................................................................... 12Resetarea formatãrilor din fereastra Gãsire ºi înlocuire ................................................................................................................................ 13

1. Pagina .......................................................................................................................................... 151.1. Se stabilesc dimensiunile paginii la A5, cu oglinda suficient de mare ................................................................................................... 161.2. Se eliminã marcajele de secþiune; documentul va avea o singurã secþiune ........................................................................................... 181.3. Se eliminã coloanele .............................................................................................................................................................................. 211.4. Caracterul de sfârºit manual de paginã se eliminã sau, dupa caz, se înlocuieºte ................................................................................... 231.5. Informaþia din antetul ºi/sau subsolul original se eliminã; dacã aplicaþia OCR include în text numerele originale de paginã,

acestea se vor pãstra ................................................................................................................................................................................ 261.6. Se verificã paginã cu paginã prezenþa integralã a textului .................................................................................................................... 311.7. Documentul rezultat se salveazã în format DOC ................................................................................................................................... 31

2. Paragraful ..................................................................................................................................... 322.1. Se eliminã toate stilurile introduse de aplicaþia OCR............................................................................................................................. 332.2. Paragrafele de text se spaþiazã la un rând, cu alineat, ºi se justificã stânga-dreapta .............................................................................. 362.3. Titlurile se centreazã ºi se scriu cu bold, cu spaþiu înainte ºi dupã ........................................................................................................ 392.4. Dacã sunt prezente în original, se introduc spaþii înainte ºi dupã unele paragrafe ................................................................................ 422.5. Se plaseazã notele în subsol, cu numerotare de la 1 la n ...................................................................................................................... 432.6. Se refac paragrafele scindate prin Enter de cãtre aplicaþia OCR ............................................................................................................ 482.7. Dacã existã în original, pasajele speciale se scriu cu corp mai mic, se indenteazã ºi se spaþiazã ........................................................... 552.8. Marcatorii de liste ºi numerotãrile automate (Bullets and Numbering) se transformã în text ................................................................ 59

– 3 –

3. Litere, cifre ºi alte caractere ........................................................................................................... 633.1. Se foloseºte scrierea cu caractere româneºti (codepage 1250); pentru compatibilitate se utilizeazã literele cu cedilla în loc

de virguliþã .............................................................................................................................................................................................. 643.2. Se foloseºte peste tot acelaºi font cu serife, de aceeaºi mãrime mãsuratã în puncte; dacã este nevoie, se mai foloseºte cel mult

un alt font (preferabil sans-serif) ............................................................................................................................................................ 653.3. Titlurile se scriu cu corp puþin mai mare ............................................................................................................................................... 693.4. Se formateazã toate caracterele la scara de 100%, cu spaþiere normalã (nu condensate, nici extinse) ºi, cu excepþia indicilor ºi

exponenþilor, poziþie normalã (nu ridicate, nici coborâte) ....................................................................................................................... 723.5. Se eliminã evidenþierea cu culoare a caracterelor, rãmasã de la aplicaþia OCR ..................................................................................... 763.6. Cuvintele se formateazã cu bold, italic ºi bold-italic, conform originalului ........................................................................................... 793.7. Se eliminã paragrafele goale (Enter-urile consecutive) .......................................................................................................................... 803.8. Caracterul de sfârºit de linie se eliminã sau, dupa caz, se înlocuieºte.................................................................................................... 833.9. Caracterului Tab se eliminã sau, dupã caz, se înlocuieºte ...................................................................................................................... 863.10. Se eliminã spaþiile duble ...................................................................................................................................................................... 893.11. Se eliminã spaþiile din faþa semnelor de punctuaþie (virgulã, punct, punct ºi virgulã, douã puncte, semnul exclamãrii, semnul

întrebãrii, puncte-puncte, ghilimele închise, paranteze închise) ºi de dupã ghilimelele deschise ºi parantezele deschise ....................... 923.12. Se eliminã caracterul spaþiu de la sfârºitul ºi începutul paragrafelor ................................................................................................... 953.13. Se eliminã cratima opþionalã de despãrþire în silabe; documentul nu se desparte în silabe................................................................. 993.14. Se corecteazã paragrafele care se terminã cu literã micã, virgulã, punct ºi virgulã, cratimã, liniuþã despãrþitoare ........................... 1023.15. Se corecteazã paragrafele care încep cu literã micã sau cu semne de punctuaþie .............................................................................. 1063.16. Liniile de dialog sunt Em dash (Alt+0151) sau Horizontal bar ......................................................................................................... 1123.17. Dupã liniile de dialog se pune spaþiu neseparator (Nonbreaking space) ............................................................................................ 1173.18. Referirile în text la notele de subsol se scriu cu font normal-drept ºi se plaseazã înaintea semnelor de punctuaþie, cu excepþia

situaþiilor când nota se referã la întreaga frazã ..................................................................................................................................... 1213.19. În subsol, dupã numãrul de referinþã al notelor se pune spaþiu neseparator (Nonbreaking space) .................................................... 1273.20. Puncte-puncte scris cu trei puncte (. . .) se înlocuieºte cu caracterul Elipsis (Alt+0133)................................................................... 1323.21. Se înlocuieºte apostroful drept ( ' ) cu apostroful tipografic ( ’ – Alt+0146), dacã acesta nu se referã la notaþia pentru minute ...... 1353.22. Se înlocuiesc ghilimelele cu cele româneºti 99-99: „ – Alt+0132 ºi ” – Alt+0148 (dacã nu este vorba de notaþia pentru secunde) . 1403.23. Se eliminã spaþiul din faþa ºi de dupã cratima de legãturã ................................................................................................................ 1433.24. Se înlocuieºte cratima explicativã cu liniuþa separatoare En dash, precedatã ºi urmatã de un spaþiu ................................................ 1473.25. Se înlocuieºte cratima din intervalele numerice, cu En dash (ex. 24-36 sau XV-XVI) ......................................................................... 151

– 4 –

3.26. Ordinul miilor din cadrul numerelor se separã prin spaþiu neseparator (Nonbreaking space), cu excepþia anilor, care se scriu legat . 1543.27. Se eliminã artefactele introduse în procesul OCR ( | / @ , . ^ # etc.) ............................................................................................. 1593.28. Se asigurã prezenþa unui spaþiu dupã semnele de punctuaþie din cadrul frazelor ............................................................................. 1623.29. Se eliminã situaþiile în care o cifrã apare în locul unei litere (0 – „zero” în loc de litera O majusculã) sau invers (litera l mic apare

unde trebuie sã fie cifra 1) .................................................................................................................................................................... 1653.30. Se formateazã (italic, bold, bold-italic) caracterele semn de exclamare ºi semn de întrebare, la fel ca ºi cuvântul care le precede ..... 1743.31. Numele proprii se scriu ca în original ºi unitar .................................................................................................................................. 1813.32. Se eliminã greºeli de OCR prin folosirea corecturii semiautomate (cu confirmare) fãcutã cel puþin cu dicþionarul dintr-o versiune

de Word ................................................................................................................................................................................................. 1823.33. În cuvintele compuse, cratima se înlocuieºte cu cratimã neseparatoare (Nonbreaking hyphen) ......................................................... 186

4. Grafica ....................................................................................................................................... 1894.1. Imaginile grafice (fotografii, diagrame, schiþe, etc.) se scaneazã la 200 sau 300dpi, color sau nu, ca în cartea tipãritã ..................... 1904.2. Imaginile se plaseazã „inline” în text, între douã paragrafe, cât mai aproape de locul original ........................................................... 191

5. Operaþii opþionale ........................................................................................................................ 1935.1. Se pãstreazã grafia cu î din i ºi cu sînt în loc de sunt .......................................................................................................................... 1945.2. Se verificã prezenþa paragrafelor, conform originalului ....................................................................................................................... 1985.3. Tabelele se transformã in text. ............................................................................................................................................................. 1985.4. Se formateazã (italic, bold, bold-italic) semnele de punctuaþie, parantezele închise ºi ghilimelele de sfârºit, la fel ca ºi cuvântul

care le precede....................................................................................................................................................................................... 2005.5. Se formateazã (italic, bold, bold-italic) parantezele deschise ºi ghilimelele de început, la fel ca ºi cuvântul care le urmeazã ............ 211

6. Operaþii particularizate ................................................................................................................ 2176.1. Recunoaºterea eronatã a lui Î majuscul ca î – literã micã .................................................................................................................... 2186.2. Corectarea ghilimelelor compuse din virgule sau apostrofuri .............................................................................................................. 2226.3. Eliminarea virgulei prezente dupã semnele de exclamare sau întrebare ............................................................................................. 2246.4. Corectarea plasãrii eronate a ghilimelelor de închidere, sau a parantezelor închise, înainte de semnele de punctuaþie (mai ales

de punct) ............................................................................................................................................................................................... 226

– 5 –

Mulþumiri

Elaborarea acestui ghid a fost o iniþiativã colectivã. Se aduc multumiri tuturormembrilor forumului România Inedit, secþiunea E-BOOKS, pentru ideile ºi metodele pecare le-au expus pe forum. Contribuþii majore au avut 02agigi02, Aleph, BlankCd,iamneni, K7 ºi oltean, fãrã participarea cãrora nu ar fi fost posibilã cristalizareastandardului RIF1 ºi existenþa acestui ghid.

Precizãri

Documentul de faþã descrie o posibilã metodã de „curãþare” a OCR-ului prin efectuareatuturor operaþiilor presupuse de standardul RIF1. Rezultatul este un text clar, cuformatãri minime, comod de citit pe ecranul calculatorului ºi uºor de adaptat pentru citirepe dispozitive de tip e-reader sau pentru listare pe hârtie.

Operaþiile implicã doar citirea de litere sau cuvinte disparate, lãsând neatinsã plãcerealecturãrii textului pentru corectura ulterioarã.

S-a plecat de la premisa cã OCR-ul are la bazã o scanare de bunã calitate ºi conþine unnumãr relativ mic de erori de interpretare. Caracteristicile operaþiilor descrise suntsimplitatea ºi generalitatea; de aceea ele nu garanteazã epuizarea cerinþelor standarduluiamintit. În funcþie de particularitãþile fiecãrui text obþinut prin OCR, unele metodetrebuie completate sau modificate. Existã ºi cãi mai scurte, mai rapide sau mai completede executare a operaþiilor descrise.

În funcþie de experienþa fiecãruia, metodele ºi sfaturile din document nu trebuieurmate în totalitate. Se pot aplica, de exemplu, numai acele puncte care oferã soluþii maibune decât cele folosite pânã la un moment dat.

– 6 –

Fiecare lucrare în parte genereazã erori specifice de OCR, care se pot corecta cuuºurinþã automat sau semiautomat. Pentru comoditatea lecturii, dupã citirea câtorva zecide pagini din lucrare ºi depistarea de erori de acest gen, este recomandabilã corectarealor peste tot, în aºa fel încât de la acel punct încolo lectura sã devinã mai confortabilã.

Paºii de urmat sunt descriºi vizual ºi sunt însoþiþi de explicaþii, acolo unde este necesar.

Toate operaþiile folosesc facilitãþile procesorului de text Word 2003 for Windows,versiunea în limba românã. Sunt necesare cunoºtinþe minime de lucru cu aceastã aplicaþieºi cunoaºterea semnificaþiei câtorva termeni din jargonul tipografic al Word-ului.

Pentru cei care dispun de versiunea de Word 2003 în limba englezã, la pagina 10 estedatã traducerea din limba românã a elementelor din meniul Word. Celor care nu cunosclimba englezã le recomandãm sã listeze pagina respectivã ºi sã o pãstreze la îndemânã.Traducerea denumirilor caracterelor speciale este însoþitã în parantezã de reprezentarealor în fereastra Gãsire ºi înlocuire.

– 7 –

Cum se citeºte acest document?

Documentul a fost conceput pentru citire pe ecranul calculatorului, la scarã 100%, peun ecran cu rezoluþia 12801024 (Auto-hide the taskbar) ºi cu Acrobat Reader configuratsã afiºeze doar bara de meniu ºi bara File (fãrã bara verticalã cu butoane de navigaþie saubara Tasks). Se poate citi comod dacã se listeazã pe hârtie format A4, ºi relativ bine peformat A5.

Se pot selecta ºi copia porþiuni din textul documentului folosind unealta de selecþie din

Acrobat Reader:

Pentru navigarea între pagini în Acrobat Reader, se poate folosi combinaþia de tasteCtrl+Shift+N, urmatã de introducerea numãrului paginii de destinaþie.

– 8 –

Notaþii ºi convenþiiDE

CE ?

!?Explicã în câteva cuvinte motivele pentru care estenecesarã executarea operaþiei din titlu.

DELA

… PÂNÃLA

…

�Înfãþiºeazã vizual aspectul textului înainte ºi dupãefectuarea operaþiei.

CU

M SE FACE ? Este plasatã la începutul succesiunii paºilor de urmatpentru finalizarea operaþiei din titlu.

SFAT

Îi urmeazã o sugestie fãcutã în scopul economisirii detimp.

ATE

NÞIE!

Semnaleazã precizãri legate de instalarea unorprograme, sau de noþiuni Visual Basic for Applications.

NU

UITA

Aminteºte despre necesitatea executãrii unor operaþii.

CH

ES

TI

I TEHNICE

Avertizeazã asupra posibilitãþii coruperii textului caurmare executãrii anumitor operaþii.

Rezumã operaþiile care urmeazã sã fie efectuate,dacã nu se doreºte parcurgerea expunerii vizuale.

Semnaleazã continuarea unei operaþii de la opaginã la alta.

Indicã vizual succesiunea operaþiilor.

Marcheazã încheierea operaþiei din titlu.

Evidenþiazã numele ferestrelor de meniu,combinaþii de taste, anumite caractere, ori secvenþede cod VBA.

Aratã faptul cã pe ecran aparcaracterele netipãribile afiºate deWord la apãsarea butonului ¶ dinbara de meniu.

Indicã unde anume sã se îndrepte atenþia în cadruldocumentului de corectat.

Text deculoarealbastrã

PE SCURT

– 9 –

Succesiunea operaþiilor

O posibilã ordine de efectuare a operaþiilor descrise în ghid este urmãtoarea:

1.7, 3.1, 1.3, 5.3, 1.2, 1.4, 1.1, 1.5, 2.8, 2.1, 2.2, 3.2, 3.4, 3.5, 3.7, 3.8, 3.6, 2.3, 3.3, 3.10,3.11, 3.12, 3.9, 3.10, 3.13, 2.5, 2.6, 3.14, 3.15, 3.16, 3.10, 3.17, 3.18, 3.19, 3.20, 3.21,3.22, 3.24, 3.23, 3.25, 3.26, 3.27, 3.28, 3.29, 3.30, 5.4, 5.5, 3.32, 5.1, 3.31, 2.4, 2.7,3.33, 1.6, 5.2, 4.1, 4.2.

Operaþia 3.10 se repetã la anumite intervale, apãrând din aceastã cauzã de mai multeori în listã. Operaþiile de la Capitolul 6 se pot efectua la sfârºit, în orice ordine.

– 10 –

Românã EnglezãAdãugare în dicþionar Add to DictionaryAliniere AlignmentAmplasare LocationAnulare editare Undo EditApãsaþi noua tastã comenzi rapide Press new shortcut keyAsociere AssignAsociere macrocomandã la Assign macro toAspect LayoutAspect paginã imprimatã Print LayoutAutoCorecþie AutoCorrectAutoFormatare la tastare AutoFormat As You Type

Caracter tabulator Tab Character (^t)Cãutare SearchCentrat CenteredColoane ColumnsContinuare ContinueContinuu ContinuousCopiere CopyCorectare ortograficã ºi gramaticalã Spelling and GrammarCratimã opþionalã Optional Hyphen (^-)Cratimã neseparatoare Nonbreaking Hyphen (^~)Cursiv Italic

De cãutat Find whatDicþionare particularizate Custom DictionariesDimensiune SizeDimensiune hârtie Paper sizeDocument Word Word DocumentDupã After

Editare EditEvidenþiere HighlightExecutare Run

Fãrã formate No FormattingFiºier FileFormat de numãr Number formatFormat text îmbogãþit Rich Text FormatFormatare FormattingFormatare imagine Format Picture

Gãsire FindGãsire ºi înlocuire Find and ReplaceGhilimele drepte cu ghilimele inteligente Straight quotes with smart quotes

Hârtie Paper

Românã EnglezãIgnorare o datã Ignore OnceIgnorare totalã Ignore AllImagine PictureIndentare IndentationIndentãri ºi spaþiere Indents and SpacingIniþializare paginã Page setupInserare InsertInstrumente Tools

În linie InlineÎn partea de jos a paginii Bottom of pageÎnainte BeforeÎnchidere CloseÎnlocuire ReplaceÎnlocuire cu Replace withÎnlocuire în timpul tastãrii Replace as you typeÎnlocuire peste tot Replace allÎnregistrare macrocomandã nouã Record New Macro

La dreapta RightLa stânga LeftLa un rând SingleLimbã LanguageLimite text Text boundaries

Macrocomandã MacroMacrocomenzi MacrosMacrocomenzi în Macros inMai mult MoreMarcaj de sfârºit de paragraf Paragraph Mark (^p)Marcaj notã de subsol Footnote Mark (^f)Marcaj paragraf Paragraph marksMarcatori ºi numerotare Bullets and NumberingMargini MarginsMemorare macrocomandã în Store macro inModificare ChangeModificare peste tot Change All

Nici una NoneNotã de subsol FootnoteNotã de subsol ºi notã de final Footnote and EndnoteNou NewNu se selecteazã corectare Do not check spellingNumai cuvinte complete Find whole words onlyNume macrocomandã Macro nameNumerotare Numbering

Românã EnglezãOrice cifrã Any digit (^#)Opþiuni OptionsOpþiuni autocorecþie AutoCorrect Options

Paragraf ParagraphParticularizare tastaturã Customize keyboardPotrivire litere Match casePoziþie PositionPresetãri PresetsPrima linie First line

Referinþã ReferenceRevocare Cancel

Salvare SaveSalvare ca Save AsSalvare modificãri în Save changes inScarã ScaleSe face conversia ConvertSelectare totalã Select AllSeparare text cu Separate text withSfârºit de secþiune Section Break (^b)Sfârºit de linie manual Manual Line Break (^l)Sfârºit manual de paginã Manual Page Break (^m)Spaþiere SpacingSpaþiere (paragraf) Line spacingSpaþiere caractere Character SpacingSpaþiu neseparator Nonbreaking Space (^s)Specialã SpecialStabilire limbã Set LanguageStânga-dreapta Justifiedªtergere Delete

Tabel TableTabel în text Table to TextTabulatori Tab charactersTastaturã KeyboardText de cãutat Find What Text (^&)Tip fiºier Save as typeToate All

Una OneUrmãtorul gãsit Find NextUtilizare metacaractere Use wildcards

Vizualizare View

Dicþionar român-englez al elementelor de meniu

– 11 –

Semnificaþia metacaracterelor

Metacaracterele (wildcards) sunt câteva caractere folosite în fereastra Gãsire ºiînlocuire, unde pot reprezenta una sau mai multe litere, cifre, etc. Cu ajutorul lor sealcãtuiesc ºiruri de cãutare în care textul este variabil. De exemplu, asteriscul * este unmetacaracter care þine locul unuia sau mai multor caractere oarecare, neprecizate.

Metacaracterele folosite în acest document sunt urmãtoarele:

[ ºi ] cuprind ºiruri sau intervale de caractere; [a-z] înseamnã, de exemplu, toateliterele mici, de la a la z.

( ºi ) grupeazã caracterele din rubrica De cãutat, în aºa fel încât sã poatã fi referiteidentic în rubrica Înlocuire cu; de exemplu, dacã la De cãutat avem ([.,;])([0-9]), atuncila Înlocuire cu se noteazã prin \1 conþinutul primei paranteze, adicã punctul sau virgulasau punct ºi virgulã, iar prin \2 se noteazã conþinutul celei de-a doua paranteze, adicãorice cifrã.

\? \! \) \] \( \[ \@ \- \\ ^^ reprezintã exact caracterele ? ! ) ] ([ @ - \ ºi ^, fãrã sã se þinã cont de metasemnificaþia lor.

^13 este caracterul de sfârºit de paragraf (Enter).

Mai multe amãnunte despre metacaractere se pot afla, de exemplu, de aicihttp://www.gmayor.com/replace_using_wildcards.htmsau de aici http://word.mvps.org/FAQs/General/UsingWildcards.htm

– 12 –

Unele elemente de text pot fi sesizate mai uºor în timpul operãrii corecturii dacã setãm Word-ul sã afiºeze câteva caractereneprintabile, anume tabulatorii, marcajele de sfârºit de paragraf ºi limitele textului (oglinda paginii).

Setãri vizuale pentru WordDE

CE ?

!?

CU

M SE FACE ?

Se alege din meniu Instrumente,apoi Opþiuni.

În cadrul tab-uluiVizualizare, se bifeazãTabulatori, Marcajparagraf ºi Limite text.Se confirmã apãsândbutonul OK.

DELA

… PÂNÃLA

…

�

– 13 –

Caracteristicile unei cãutãri se pãstreazã ºi la urmãtoarea operaþie de cãutare (v. primele douã imagini de mai jos). Pentruexecutarea corectã a unei cãutãri, uneori fereastra Gãsire ºi înlocuire trebuie „adusã la zero” (v. ultimele douã imagini).

Resetarea formatãrilor din fereastra Gãsire ºi înlocuireDE

CE ?

!?

DELA

… PÂNÃLA

…

�

– 14 –

Se continuã cu Gãsirea sau Gãsirea ºi înlocuirea dorite, fãrã a închide fereastra!

ATE

NÞIE!

CUM SE FACE ?

Se fac aceleaºi setãri, indiferent dacã operaþia planificatãeste de Gãsire ºi înlocuire sau numai de Gãsire.

Se deschide fereastra Înlocuire…

Se apasã butonul Mai mult.

Plasând cursorul în rubrica De cãutat:, se ºterg eventualele caractere rãmase de la o cãutare anterioarã; se apasã apoi butonul Fãrãformate, dacã acesta este activ. Se alege Toate în cãsuþa Cãutare ºi se debifeazã toate cãsuþele de dedesubt. Dupã aceea se plaseazãcursorul în rubrica Înlocuire cu:, se ºterg caracterele din ea ºi se apasã încã odatã butonul Fãrã formate.

– 15 –

1. Pagina

– 16 –

A5 este jumãtate dintr-o coalã de hârtie de copiator. Dimensiunea este apropiatã de a unei cãrþi obiºnuite ºi potrivitã citirii pecalculator.

1.1. Se stabilesc dimensiunile paginii la A5, cu oglinda suficient de mareDE

CE ?

!?

DELA

… PÂNÃLA

…

�

1.1

– 17 –

CU

M SE FACE ?

1.1

Din meniul Word, la Iniþializare paginã – tab-ul Hârtie, se alege Dimensiune Hârtie A5. În cadrul tab-ului Margini se stabilescdimensiunile marginilor albe ale foii ºi se apasã butonul OK.

CH

ES

TI

I TEHNICE

În funcþie de imprimanta implicitã din Windows, este posibil ca printre opþiunile de dimensiune a hârtiei sã nu aparã formatulA5. În acest caz se stabileºte dimensiunea particularizatã 148210 mm.

SFAT

Este recomandabil ca operaþia sã se efectueze dupã paºii 1.2, 1.3 ºi 1.4.

Pagina se iniþializeazã la A5 portret cu margini de 1 cm.PE SCURT

– 18 –

Secþiunile sunt folosite în documente complexe, care conþin, de exemplu, antete diferite de la paginã la paginã sau în carepoziþia paginilor alterneazã între „în picioare” ºi „culcat”.

1.2. Se eliminã marcajele de secþiune; documentul va avea o singurã secþiuneDE

CE ?

!?

DELA

… PÂNÃLA

…

�

1.2

NU

UITA

Dacã este cazul, se reseteazã parametrii din fereastra Gãsire ºi înlocuire (pag. 13).

Marcajele de secþiune se înlocuiesc cu un paragraf gol, sau cu un paragraf conþinând numai un caracter special (*, #, etc.).PE SCURT

– 19 –

CU

M SE FACE ?

1.2

În fereastra Gãsire ºi înlocuire, la rubrica De cãutat a tab-uluiÎnlocuire se introduce caracterul special Sfârºit de secþiune.

– 20 –

1.2

În rubrica Înlocuire cu se introduce un Marcaj de sfârºit deparagraf. Este util uneori sã se scoatã în evidenþã locurile unde auexistat marcaje de secþiune, punând în rubrica Înlocuire cu,înainte de ^p, un caracter distinctiv (#, *, etc.).

Se apasã butonul Înlocuire peste tot.

SFAT

Analog se pot cãuta ºi înlocui caracterele de Sfârºit de coloanã.

– 21 –

Pentru facilitarea corectãrii textului. Coloanele se poate reface la versiuni superioare lui 1.0.

1.3. Se eliminã coloaneleDE

CE ?

!?

DELA

… PÂNÃLA

…

�

1.3

– 22 –

CU

M SE FACE ?

1.3

Se plaseazã cursorul într-un paragraf dintr-ocoloanã.

În meniul Word de formatare a coloanelor, laPresetãri, se apasã butonul Una. Se confirmã apãsând

butonul OK. Operaþia se repetã pentru celelalteporþiuni cu coloane din cadrul textului.

Se cautã vizual text pe coloane ºi se transformã în text pe o singurã coloanã.PE SCURT

– 23 –

Sfârºitul manual de paginã este introdus uneori de aplicaþia OCR la trecerea de la o paginã la alta. Începând de la v1.0paginarea cãrþii nu va mai fi cea originalã.

1.4. Caracterul de sfârºit manual de paginã se eliminã sau, dupa caz, se înlocuieºteDE

CE ?

!?

DELA

… PÂNÃLA

…

�

1.4

NU

UITA

Dacã este cazul, se reseteazã parametrii din fereastra Gãsire ºi înlocuire (pag. 13).

Sfârºiturile manuale de paginã se înlocuiesc cu un paragraf gol, sau în care existã un singur caracter deosebit (*, #, etc.).PE SCURT

– 24 –

CU

M SE FACE ?

1.4

Se plaseazã cursorul în rubrica Înlocuire cu.

În fereastra Gãsire ºi înlocuire, la rubrica De cãutat a tab-uluiÎnlocuire se introduce caracterul special Sfârºit manual de paginã.

– 25 –

1.4

Se apasã butonul Înlocuire peste tot.

Se introduce un Marcaj de sfârºit de paragraf. Este util uneorisã se scoatã în evidenþã locurile unde au existat salturi la paginãnouã, punând în rubrica Înlocuire cu, înainte de ^p, un caracterdistinctiv (#, *, etc.).

– 26 –

Antetul ºi subsolul se refac începând cu v1.0. Numerele de paginã folosesc numai la obþinerea v1.0, când este necesarãcompararea repetatã cu originalul.

1.5. Informaþia din antetul ºi/sau subsolul original se eliminã; dacã aplicaþia OCR include în text numereleoriginale de paginã, acestea se vor pãstra

DECE ?

!?

DELA

… PÂNÃLA

…

�

SFAT

Dacã antetul/subsolul au fost salvate de aplicaþia OCR în header/footer, acestea se eliminã.

1.5

În funcþie de metoda de corectare, se înlãturã antetul ºi subsolul, sau se cautã în text cuvintele din antet/subsol ºi se eliminãcomplet; numerele de paginã se pãstreazã.

PE SCURT

– 27 –

CU

M SE FACE ?

1.5

Se dã dublu-click pe antet.

Se selecteazã întreg antetul prin dublu-click pe paragraf.

Se ºterge conþinutul antetului, apãsândtasta Delete.

– 28 –

1.5

Din subsol se selecteazã caseta de textconþinând numãrul de paginã, prin click pecadrul ei.

Se ºterge caseta de text apãsând tastaDelete. Se închide bara de meniu Antet ºisubsol apãsând pe Închidere.

– 29 –

1.5

SFAT

Dacã antetul/subsolul au fost salvate de aplicaþia OCR în textul lucrãrii, se pãstreazã numai numãrul de paginã.

DELA

… PÂNÃLA

…

�

Se cautã ºi se eliminã cuvintele din antet/subsol (cu confirmare).PE SCURT

– 30 –

1.5CU

M SE FACE ?

Se continuã apãsând butonul Înlocuire.

Dacã antetul sau subsolul se gãsesc într-un paragraf în care seaflã ºi numãrul paginii, acesta din urmã este singurul care sepãstreazã.

În fereastra Gãsire ºiînlocuire, la rubrica Decãutat a tab-uluiÎnlocuire se introducetextul din antet/subsol.Se apasã butonulUrmãtorul gãsit.

– 31 –

Scopul este de a ne asigura cã nu lipsesc pagini întregi de text, titluri sau note de subsol.

1.6. Se verificã paginã cu paginã prezenþa integralã a textuluiDE

CE ?

!?

Documentul obþinut este compact, iar formatul DOC este compatibil cu majoritatea procesoarelor de text de pe PC.

1.7. 1.7. 1.7. 1.7. 1.7. Documentul rezultat se salveazã în format DOC

DECE ?

!?

CU

M SE FACE ?

Din meniul Word se alege la Fiºier – Salvare ca… . În fereastra care se deschide se alege tipul de fiºier DocumentWord (*.doc) ºi se salveazã apãsând butonul Salvare.

– 32 –

2. Paragraful

– 33 –

Stilurile sunt formatãri deosebite ale unor caractere, rânduri sau paragrafe. Uneori aplicaþia OCR introduce în text un numãrfoarte mare de stiluri, îngreunând operarea corecturilor. Nu sunt necesare la prima citire a cãrþii ºi se pot reface începând de lav1.0.

2.1. Se eliminã toate stilurile introduse de aplicaþia OCRDE

CE ?

!?

DELA

… PÂNÃLA

…

�

2.1

Se salveazã documentul ca RTF, apoi se deschide în WordPad, unde se salveazã din nou, fãrã a i se face vreo modificare. NoulRTF se deschide in Word ºi se salveazã ca DOC.

PE SCURT

– 34 –

CU

M SE FACE ?

2.1

2.1 Eliminarea stilurilor se poate face, de exemplu, prin deschiderea ºi salvarea documentului în WordPad.

Din meniul Wordse alege Fiºier –Salvare ca…. La Tipfiºier se alege Formattext îmbogãþit (*.rtf)ºi se apasã butonulSalvare.

Se ignorã eventualele mesaje de atenþionare.

Se deschide cu WordPad fisierulRTF astfel obþinut. Se salveazã, fãrãa-i aduce vreo modificare. Se închideaplicaþia WordPad.

Se deschide în Word noul fiºierRTF ºi se schimbã modul devizualizare la Aspect paginã

imprimatã.

– 35 –

2.1

Se salveazã din nou fiºierul, de dataaceasta ca Document Word (*.doc).

– 36 –

Uniformizarea aspectului paragrafelor înlaturã formatãri introduse de aplicaþia OCR, îmbunãtaþind lizibilitatea textului.Alinierea stânga-dreapta scoate mai bine în evidenþã paragrafele trunchiate sau cu rânduri definite manual.

2.2. Paragrafele de text se spaþiazã la un rând, cu alineat, ºi se justificã stânga-dreaptaDE

CE ?

!?

DELA

… PÂNÃLA

…

�

2.2

Se selecteazã tot textul, se justificã, se spaþiazã paragrafele Single cu alineat 0,75 cm ºi indentate stânga/dreapta cu zero. Lafel se procedeazã pentru notele de subsol..

PE SCURT

– 37 –

CU

M SE FACE ?

2.2

Se selecteazã întregul text, apãsând Ctrl+A.

Din meniul Word, se deschidefereastra de formatare a paragrafelor.

– 38 –

2.2

Se stabilesc urmãtorii parametri:

Aliniere – Stânga-dreapta

Indentare – La stânga: zero, La dreapta: zero,Specialã: Prima linie 0,75 cm

Spaþiere – Înainte: zero, Dupã: zero, Spaþiere:La un rând.

Se apasã butonul OK.

Se stabilesc aceeaºi parametri pentru notele de subsol, plasând iniþialcursorul pe una dintre ele ºi selectându-le pe toate cu Ctrl+A.

– 39 –

Pentru recunoaºterea vizualã rapidã a capitolelor ºi subcapitolelor.

2.3. Titlurile se centreazã ºi se scriu cu bold, cu spaþiu înainte ºi dupãDE

CE ?

!?

CU

M SE FACE ?

DELA

… PÂNÃLA

…

�

2.3

Pentru economie de timp se foloseºte omacrocomandã, numitã, de exemplu, a ºiactivatã printr-o combinaþie de taste, precumAlt+1. Se începe înregistrarea macrocomenzii,plasând cursorul pe rândul cu titlul (NUînainte de prima literã).

Se înregistreazã o macrocomandã care anuleazã alineatul paragrafelor-titlu, le centreazã ºi insereazã un paragraf gol înainte ºidupã ele.

PE SCURT

– 40 –

2.3

Se introduce numele macrocomenzii, a,se selecteazã memorarea ei în document ºise asociazã la o combinaþie de taste (seapasã butonul Tastaturã).

Cursorul în caseta Apãsaþi noua tastã…. Se apasã concomitent tastele Alt ºi1; se alege Salvare modificãri în documentul curent; se apasã Asociere.

Se iniþiazã înregistrarea macrocomenzii prin apãsarea butonului Închidere.

Se alege dinmeniul WordFormat – Paragraf.

– 41 –

2.3

Se stabileºte Centrat la Aliniere ºi IndentarePrima linie cu zero. Se apasã butonul OK.

Se apasã combinaþiade taste Ctrl+sãgeatã-sus pentru plasareacursorului la capãtulrândului.

Se creeazã unparagraf nou prin

apãsarea tastei Enter.

Se plaseazã cursorul la sfârºitulparagrafului cu titlul, apãsând sãgeatã-stânga.

Se plaseazã cursorul laînceputul paragrafuluiurmãtor titlului, apãsândcombinaþia de tasteCtrl+sãgeatã-jos.

Se apasã tasta Enter. Se opreºte înregistrarea apãsând pãtrãþelul albastru.Se continuã plasând cursorul pe titlul urmãtor ºi apãsând combinaþia Alt+1.

– 42 –

Uneori trecerea de la o scenã la alta în cadrul aceluiaºi capitol este scoasã în evidenþã de cãtre autor printr-un rând gol.

2.4. Dacã sunt prezente în original, se introduc spaþii înainte ºi dupã unele paragrafeDE

CE ?

!?

DELA

… PÂNÃLA

…

�

SFAT

Spaþierea pe verticalã a paragrafelor se poate face prin introducerea unui Enter între ele, sau dând în meniul Format –Paragraf valori nenule în rubricile Spaþiere – Înainte ºi/sau Dupã.

– 43 –

Notele de subsol plasate în textul principal de aplicaþia OCR scindeazã de multe ori paragrafele originale. Începând cu v1.0 sepoate aplica numerotarea originalã a notelor.

2.5. Se plaseazã notele în subsol, cu numerotare de la 1 la nDE

CE ?

!?

DELA

… PÂNÃLA

…

�

2.5

Se selecteazã nota de subsol, se dã Cut ºi se înregistreazã o macrocomandã care plaseazã în subsol nota memoratã, la locul dintext în care se gãseºte cursorul.

PE SCURT

– 44 –

CU

M SE FACE ?

2.5

Presupunem cã textul notei de subsol se gãseºteîn textul principal al cãrþii. Se plaseazã cursorul peparagraful cu nota ºi se selecteazã prin dublu-click.

Se decupeazãcu Ctrl+X.

Dacã existã, se ºterge exponentul care indicã referirea la notã.

Se plaseazã cursorul pe locul viitoarei referiri la notã.

Se demareazã înregistrarea unei macrocomenzi – sã onumim a –, asociatã combinaþiei de taste Alt+1, care vaplasa în subsol textul notei, decupat anterior.

– 45 –

2.5

Se introduce numele macrocomenzii, a,se selecteazã memorarea ei în document ºise asociazã la o combinaþie de taste (seapasã butonul Tastaturã).

Cursorul în caseta Apãsaþi noua tastã…. Se apasã concomitent tastele Alt ºi 1; sealege Salvare modificãri în documentul curent; se apasã Asociere.

Se iniþiazã înregistrarea macrocomenzii prin apãsarea butonului Închidere.

Se alege din meniulWord Inserarea de notede subsol.

– 46 –

2.5

Se seteazã parametrii ferestrei Notã de subsol caîn imaginea alãturatã. Se apasã butonul Inserare.

La poziþia din subsol a cursorului se lipeºte cu Ctrl+V textul notei, decupat anterior.

– 47 –

2.5

Cu tasta Backspace se ºterge paragraful suplimentar de dupã notã. Se încheie înregistrareamacrocomenzii, prin apãsarea butonaºului albastru. Dacã este cazul, se ºterge apoi vechiul numãr dereferinþã al notei de subsol. Din acest moment combinaþia de taste Alt+1 va plasa în subsol textuloricãrei note copiat în prealabil în memorie.

ATE

NÞIE!

Pentru obþinerea rezultatului aºteptat trebuie parcurse toate cele trei etape: decuparea textului notei, plasarea cursorului lalocul de referire al notei ºi activarea macrocomenzii a prin Alt+1.

– 48 –

Aplicaþia OCR separã uneori paragrafele originale în douã sau mai multe paragrafe noi. Dacã se opteazã pentru pãstrareanumerelor de paginã în cadrul textului, paragrafele scindate la trecerea de pe o paginã pe alta se vor reface mai târziu, la v1.0.

2.6. Se refac paragrafele scindate prin Enter de cãtre aplicaþia OCRDE

CE ?

!?

DELA

… PÂNÃLA

…

�

2.6

Se cautã paragrafele care încep cu literã micã (metacaracterele ^13[a-z]) ºi se eliminã manual sfârºitul de paragraf. Seprocedeazã identic pentru paragrafele care se terminã cu literã micã (se cautã [a-z]^13).

PE SCURT

– 49 –

SFAT Fiindcã aplicaþia OCR are tendinþa sã recunoascã litera Îmajuscul ca î, este util ca în prealabil sã se înlocuiascã î prin Îmajuscul pentru toate începuturile de paragraf. Când seconsiderã necesar, se mai pot cãuta ºi înlocui (cu confirmare)literele s, º sau o.

2.6

CU

M SE FACE ?

NU

UITA

Dacã este cazul, se reseteazã parametrii din fereastra Gãsire ºi înlocuire (pag. 13).

Se deschide fereastra Gãsire ºi înlocuire, unde în tab-ul Înlocuirese pune cursorul în rubrica De cãutat ºi se introduce (de la butonulSpecialã) un Marcaj de sfârºit de paragraf, urmat de litera î mic. În

rubrica Înlocuire cu se introduce Marcaj de sfârºit de paragraf urmatde litera Î mare. Se bifeazã Potrivire litere ºi se apasã butonul

Înlocuire peste tot.

Se cautã caracterul de sfârºit de paragraf urmat de orice literã micã.

– 50 –

2.6

În rubrica De cãutat a tab-ului Gãsire se intro-duce secvenþa ^13[a-z] (o puteþi copia din acestdocument), apoi se bifeazã Utilizare metacaractereºi se apasã butonul Urmãtorul gãsit.

– 51 –

2.6

Corectura se face manual, în funcþie de situaþia concretã gãsitã.

– 52 –

2.6

– 53 –

2.6

Paragraful scindat a fost reîntregit.

– 54 –

2.6

Dupã repararea tuturor paragrafelor care încep cu literã micã, se cautã ºi se corecteazãparagrafele care se terminã cu literã micã.

– 55 –

Se obþine o lizibilitate mult mãritã, printr-o minimã formatare.

2.7. Dacã existã în original, pasajele speciale se scriu cu corp mai mic, se indenteazã ºi se spaþiazãDE

CE ?

!?

DELA

… PÂNÃLA

…

�

2.7

Se selecteazã pasajul, se indenteazã cu 0,5 cm, i se adaugã un Enter înainte ºi dupã, ºi se seteazã font mai mic cu un punctdecât restul textului.

PE SCURT

– 56 –

CU

M SE FACE ?

2.7

Se plaseazã cursorul în interiorul paragrafului.

Se formateazã paragrafulcu indentare la stânga de

0,5 cm, de exemplu. Seapasã butonul OK.

– 57 –

2.7

Se plaseazã cursorul la începutul paragrafului ºi seapasã Enter. Se introduce un alt rând gol (Enter),plasând cursorul la începutul paragrafului urmãtor.

Se selecteazã întreg paragrafulprin triplu-click cu mouse-ul.

– 58 –

2.7

Se alege o dimensiune puþin mai micã a caracterelor.Se confirmã prin apãsarea butonului OK.

– 59 –

Enumerãrile ºi listele sunt formatãri relativ complexe; uneori aplicaþia OCR recunoaºte dialogurile ca liste de subpuncte,formatându-le incorect.

2.8. Marcatorii de liste ºi numerotãrile automate (Bullets and Numbering) se transformã în textDE

CE ?

!?

DELA

… PÂNÃLA

…

�

2.8

ATE

NÞIE!

Se efectueazã înainte de 2.1 – eliminarea stilurilor prin deschidere în WordPad – pentru cã prin aceastã manevrã se pierdecaracteristica de „listã marcatã/numerotatã” a paragrafelor în cauzã.

Se creeazã o macrocomandã care conþine funcþia VBA ActiveDocument.ConvertNumbersToText.PE SCURT

– 60 –

2.8

CU

M SE FACE ?

În locuirea marcatorilor ºinumerotãrii se face printr-ocombinaþie de taste (de exempluAlt+1) care executã omacrocomandã (s-o denumim a)pe care o vom defini în cele ceurmeazã. Sã începemînregistrarea macrocomenzii a.

Se introduce numele macrocomenzii, a,se selecteazã memorarea ei în document ºise asociazã la o combinaþie de taste (seapasã butonul Tastaturã).

Cursorul în caseta Apãsaþi noua tastã…. Se apasãconcomitent tastele Alt ºi 1; se alege Salvare modificãri în

documentul curent; se apasã Asociere. Se iniþiazãînregistrarea macrocomenzii prin apãsarea butonului

Închidere.

– 61 –

2.8

Se scrie orice literã, de exemplu a,apoi se opreºte înregistrareamacrocomenzii prin apãsareapãtrãþelului albastru.

Se modificãmacrocomanda prineditare.

Se selecteazã macrocomanda a ºi se apasã Editare.

– 62 –

2.8

Se înlocuieºte rândul Selection.TypeText Text:="a"cu secvenþa ActiveDocument.ConvertNumbersToText.

Se închide editorulde macrocomenzi.

Se executã macrocomanda o singurã datã, prinselectarea ei din fereastra Macrocomenzi ºi apãsareabutonului Executare.

– 63 –

3. Litere, cifre ºi alte caractere

– 64 –

Se obþin cu tastatura româneascã din Windows XP sau româneascã-legacy din Vista sau Win7. Scrierea cu cedilla a lui º ºi þ nueste corectã – cea corectã (cu virguliþe) se va adopta cu timpul.

3.1. Se foloseºte scrierea cu caractere româneºti (codepage 1250); pentru compatibilitate se utilizeazãliterele cu cedilla în loc de virguliþã

DECE ?

!?

Cedilla

– 65 –

Aplicaþia OCR genereazã (incorect) mai multe fonturi pentru aceeaºi carte ºi mai multe mãrimi pentru acelaºi font. Fontul cuserife (codiþe – de exemplu Times New Roman) oferã confort mai mare la citirea cãrþii, sugerând continuitatea rândului prinliniuþele terminale de la capãtul de jos al literelor; font fãrã serife: de exemplu Arial.

3.2. Se foloseºte peste tot acelaºi font cu serife, de aceeasi mãrime mãsuratã în puncte; dacã este nevoie, semai foloseºte cel mult un alt font (preferabil sans-serif)

DECE ?

!?

DELA

… PÂNÃLA

…

�

3.2Se selecteazã întregul text ºi se alege un font ºi o mãrime de font. Analog se procedeazã pentru notele de subsol.

PE SCURT

– 66 –

3.2

CU

M SE FACE ?

Se selecteazãîntregul text.

– 67 –

3.2

Din meniul Word, la formatarea

fonturilor se alege un font serifat ºi odimensiune potrivitã. Se confirmã prinapãsarea butonului OK.

– 68 –

3.2

Se repetã operaþia pentrunotele de subsol. În prealabil

acestea se selecteazã integral,plasând cursorul pe una

dintre ele ºi apãsândcombinaþia de taste Ctrl+A.

– 69 –

ATE

NÞIE!

Operaþia se efectueazã dupã 3.2 – uniformizarea mãrimii fontului pe întregul text.

Se selecteazã titlurile ºi se mãreºte fontul cu un punct sau douã.PE SCURT

Evidenþiazã mai bine capitolele ºi subcapitolele, pregãtind textul pentru aplicarea stilurilor.

3.3. Titlurile se scriu cu corp puþin mai mareDE

CE ?

!?

DELA

… PÂNÃLA

…

�

3.3

– 70 –

3.3

CU

M SE FACE ?

Se selecteazã titlul printriplu-click pe paragraf.

Din meniul Word se stabileºte oDimensiune de font puþin mai mare

decât cea a restului textului. Seconfirmã prin apãsarea butonului OK.

– 71 –

3.3

SFAT

Operaþia se poate executa simultan cu pasul 2.3.

– 72 –

Aplicaþia OCR modificã uneori în mod eronat distanþa dintre litere ºi amplasarea acestora pe verticalã.

3.4. Se formateazã toate caracterele la scara de 100%, cu spaþiere normalã (nu condensate, nici extinse) ºi,cu excepþia indicilor ºi exponenþilor, poziþie normalã (nu ridicate, nici coborâte)

DECE ?

!?

DELA

… PÂNÃLA

…

�

3.4

Se selecteazã întregul text ºi se seteazã la Spaþiere caractere, Scarã: 100, Spaþiere: Normalã ºi Poziþie: Normalã. Se procedeazãanalog pentru notele de subsol.

PE SCURT

– 73 –

3.4

CU

M SE FACE ?

Se selecteazã întregul text, cu combinaþia de taste Ctrl+A.

– 74 –

3.4

În fereastra Font, la tab-ulSpaþiere caractere, se alegeScarã: 100, Spaþiere: Normalã ºiPoziþie: Normalã. Se confirmãprin apãsarea butonului OK.

– 75 –

3.4

Se repetã operaþia pentrunotele de subsol. În prealabilacestea se selecteazã integral,plasând cursorul pe unadintre ele ºi apãsândcombinaþia de taste Ctrl+A.

– 76 –

Îngreuneazã citirea textului, fãrã a evidenþia neapãrat o greºealã din procesul OCR.

3.5. Se eliminã evidenþierea cu culoare a caracterelor, rãmasã de la aplicaþia OCRDE

CE ?

!?

DELA

… PÂNÃLA

…

�

3.5

Se selecteazã întregul text ºi se seteazã Highlight – None. La fel, pentru notele de subsol.PE SCURT

– 77 –

3.5

CU

M SE FACE ?

Seselecteazã

întregul text,cu combinaþia

de tasteCtrl+A.

Din bara de meniu Formatare, se deschide paletaEvidenþiere.

Se face click peopþiunea Nici una.

– 78 –

3.5

Se repetã operaþia pentru notele de subsol, plasând iniþial cursorul pe una dintre ele ºi selectându-lepe toate cu Ctrl+A.

– 79 –

Se asigurã o minimã evidenþiere a cuvintelor sau frazelor, dupã cum a considerat autorul. Procesul OCR aplicat unei lucrãritipãrite pe hârtie de bunã calitate recunoaºte de cele mai multe ori corect aceste formatãri.

3.6. Cuvintele se formateazã cu bold, italic ºi bold-italic, conform originaluluiDE

CE ?

!?

DELA

… PÂNÃLA

…

�

Se efectueazã prin comparare cu originalul.PE SCURT

– 80 –

În unele cazuri procesul OCR acoperã spaþiile verticale goale prin unul sau mai multe paragrafe vide. În versiunile superioareale cãrþii electronice Enter-urile sunt necesare rareori.

3.7. Se eliminã paragrafele goale (Enter-urile consecutive)DE

CE ?

!?

DELA

… PÂNÃLA

…

�

3.7

Se înlocuieºte peste tot ^p^p cu ^p, pânã la epuizarea tuturor caracterelor de sfârºit de paragraf consecutive.

PE SCURT

– 81 –

3.7

N

U

UITA

Dacã este cazul, se reseteazã parametrii din fereastra Gãsire ºi înlocuire (pag. 13).

CU

M SE FACE ?

În fereastra Gãsire ºi înlocuire, în rubrica De cãutat a tab-uluiÎnlocuire, se introduce de douã ori caracterul special de Marcaj desfârºit de paragraf.

– 82 –

3.7

În rubrica Înlocuire cu, se introduce un singur Marcaj desfârºit de paragraf. Se apasã butonul Înlocuire peste tot.

Se apasã de mai multe ori Înlocuire peste tot, pânãcând se obþine mesajul cã s-au fãcut 0 sau 1 înlocuire.

Se apasã butonul OK.

– 83 –

Este introdus artificial de aplicaþia OCR ºi are ca rezultat mãrirea (uneori vizibilã) a distanþei dintre cuvinte la schimbarealãþimii paginii.

3.8. Caracterul de sfârºit de linie se eliminã sau, dupã caz, se înlocuieºteDE

CE ?

!?

DELA

… PÂNÃLA

…

�

3.8

NU

UITA

Dacã este cazul, se reseteazã parametrii din fereastra Gãsire ºi înlocuire (pag. 13).

Se înlocuieºte ^l cu un spaþiu.PE SCURT

– 84 –

3.8

CU

M SE FACE ?

În fereastra Gãsire ºi înlocuire, la

rubrica De cãutat a tab-ului Înlocuire seintroduce caracterul special Sfârºit de

linie manual.

– 85 –

3.8

În rubrica Înlocuire cu se introduce un caracter spaþiu. Seapasã butonul Urmãtorul gãsit. Datoritã diverselor situaþii care potinterveni, se recomandã înlocuirea cu confirmare, prin apãsareabutonului Înlocuire sau efectuarea manualã a corecturii.

– 86 –

Tab-urile sunt introduse de aplicaþia OCR pentru a simula alinieri ale textului care în mod normal sunt obþinute prin formatãrimai complexe, nu neapãrat aplicabile înaintea primei citiri.

3.9. Caracterului Tab se eliminã sau, dupã caz, se înlocuieºteDE

CE ?

!?

DELA

… PÂNÃLA

…

�

3.9

Se înlocuieºte ^t cu un spaþiu. Se eliminã apoi spaþiile consecutive ºi spaþiile de la începutul ºi sfârºitul paragrafelor.PE SCURT

– 87 –

3.9

CU

M SE FACE ?

NU

UITA

Dacã este cazul, se reseteazã parametrii din fereastra Gãsire ºi înlocuire (pag. 13).

Caracterul Tab se înlocuieºte cu un spaþiu. Înfereastra Gãsire ºi înlocuire, la rubrica De cãutat atab-ului Înlocuire, se introduce un Caracter tabula-tor.

– 88 –

3.9

În rubrica Înlocuire cu se tasteazã un spaþiu. Seapasã butonul Înlocuire peste tot.

SFAT

Dupã aceastã operaþie se efectueazã încã o datã 3.10 – eliminarea spaþiilor duble.

– 89 –

Uneori aplicaþia OCR spaþiazã literele sau creeazã alineate prin folosirea de spaþii consecutive. Dacã este necesar, efectulprodus de ele se obþine în versiunile ulterioare prin formatãri mai complexe.

3.10. Se eliminã spaþiile dubleDE

CE ?

!?

DELA

… PÂNÃLA

…

�

3.10

– 90 –

3.10

CU

M SE FACE ?

NU

UITA

Dacã este cazul, se reseteazã parametrii din fereastra Gãsire ºi înlocuire (pag. 13).

În fereastra Gãsire ºi înlocuire, larubrica De cãutat a tab-ului Înlocuire seintroduce de douã ori caracterul spaþiu.

Se înlocuiesc peste tot douã spaþii cu unul singur. Operaþia se repetã pânã la epuizarea spaþiilor consecutive.PE SCURT

– 91 –

3.10

În rubrica Înlocuire cu se introduce un caracter spaþiu. Se apasãbutonul Înlocuire peste tot.

Se apasã butonul OK. Se repetãînlocuirile generale pânã laepuizarea acestora.

– 92 –

De exemplu, se asigurã astfel pãstrarea semnelor de punctuaþie împreunã cu cuvântul de care aparþin, la trecerea acestuia depe un rând pe altul.

3.11. Se eliminã spaþiile din faþa semnelor de punctuaþie (virgulã, punct, punct ºi virgulã, douã puncte,semnul exclamãrii, semnul întrebãrii, puncte-puncte, ghilimele închise, paranteze închise) ºi de dupãghilimelele deschise ºi parantezele deschise

DECE ?

!?

DELA

… PÂNÃLA

…

�

NU

UITA

Dacã este cazul, se reseteazã parametrii din fereastra Gãsire ºi înlocuire (pag. 13).

3.11

Se înlocuieºte secvenþa ([ ])([,.;:\?\!\)\]}”]) cu \2.PE SCURT

– 93 –

3.11

CU

M SE FACE ?

În fereastra Gãsire ºi înlocuire, la rubrica Decãutat a tab-ului Înlocuire se introduce ºirul de

caractere ([ ])([,.;:\?\!\)\]}”]) (se pot copiadin acest document; între primele douã paranteze

drepte se gãseºte un spaþiu). În rubrica Înlocuire cuse introduce \2 dupã care se bifeazã Utilizare

metacaractere ºi se apasã butonul Înlocuire peste tot.

– 94 –

3.11

Se încheie înlocuirea apãsând butonul OK, apoi butonulÎnchidere.

– 95 –

Aplicaþia OCR introduce uneori unul sau mai multe spaþii la începutul sau sfârºitul paragrafelor.

3.12. Se eliminã caracterul spaþiu de la sfârºitul ºi începutul paragrafelorDE

CE ?

!?

DELA

… PÂNÃLA

…

�

3.12

NU

UITA

Dacã este cazul, se reseteazã parametrii din fereastra Gãsire ºi înlocuire (pag. 13).

SFAT

Este util ca în prealabil sã se execute pasul 3.10 – eliminarea spaþiilor duble.

Se înlocuiesc secvenþele spaþiu ^p ºi ^p spaþiu, cu ^p.PE SCURT

– 96 –

3.12

CU

M SE FACE ?

Se cautã mai întâi paragrafele care se terminã cu caracterul spaþiu.

În fereastra Gãsire ºi înlocuire, în rubrica De cãutata tab-ului Înlocuire se introduce un spaþiu, urmat un

Marcaj de sfârºit de paragraf.

– 97 –

3.12

În rubrica Înlocuire cu se introduce un Marcaj de sfârºit deparagraf.

Se apasã butonul Înlocuire peste tot. Dacã nu s-aefectuat în prealabil pasul 3.10, se continuã înlocuireapânã la obþinerea mesajului cã s-au fãcut 0 înlocuiri.

Se încheie cãutarea apãsând butonul OK, apoi Închidere.

– 98 –

3.12

Se cautã apoi paragrafele care încep cu caracterul spaþiu.

În fereastra Gãsire ºi înlocuire, în rubrica De cãutat a tab-uluiÎnlocuire se introduce Marcaj de sfârºit de paragraf, urmat decaracterul spaþiu.

Rubrica Înlocuire cu rãmâne neschimbatã. Se apasã butonulÎnlocuire peste tot, pânã la eliminarea totalã a spaþiilor de laînceputul paragrafelor.

– 99 –

Despãrþirea în silabe în aceastã etapã îngreuneazã descoperirea la prima lecturã a cratimelor plasate eronat în text.

3.13. Se eliminã cratima opþionalã de despãrþire în silabe; documentul nu se desparte în silabeDE

CE ?

!?

DELA

… PÂNÃLA

…

�

3.13

NU

UITA

Dacã este cazul, se reseteazã parametrii din fereastra Gãsire ºi înlocuire (pag. 13).

Se înlocuieºte peste tot ^- cu nimic.PE SCURT

– 100 –

3.13

CU

M SE FACE ?

În fereastra Gãsire ºi înlocuire, larubrica De cãutat a tab-ului Înlocuire

se introduce caracterul specialCratimã opþionalã.

– 101 –

3.13

Fãrã a se introduce nimic în rubrica Înlocuire cu, se apasãbutonul Înlocuire peste tot.

Se apasã butoanele OK ºi Închidere.

– 102 –

Sunt erori frecvente introduse de aplicaþia OCR, când aceasta scindeazã paragrafele.

3.14. Se corecteazã paragrafele care se terminã cu literã micã, virgulã, punct ºi virgulã, cratimã, liniuþãdespãrþitoare

DECE ?

!?

DELA

… PÂNÃLA

…

�

3.14

SFAT

NU

UITA

Dacã este cazul, se reseteazã parametrii din fereastra Gãsire ºi înlocuire (pag. 13).

Se efectueazã dupã 3.12 – eliminarea spaþiilor din coada paragrafelor.

Se cautã metacaracterele [a-zA-Z,;\-–]^13 ºi se corecteazã manual.PE SCURT

– 103 –

3.14

CU

M SE FACE ?

În fereastra Gãsire ºi cãutare, în rubrica De cãutat a tab-uluiGãsire, se introduce ºirul de caractere [a-zA-Z,;\-–]^13 (sepot copia din acest document), se bifeazã Utilizare metacaractereºi se apasã butonul Urmãtorul gãsit.

– 104 –

3.14

Corectarea se facemanual, în funcþie de

situaþia particularã întâlnitã.

– 105 –

3.14

Se continuã cãutarea,apãsând butonul Urmãtorulgãsit. Se mai pot cãuta,bineînþeles, ºi altemetacaractere, în afara celorsugerate.

– 106 –

Sunt erori frecvente introduse de aplicaþia OCR, aceasta scindând uneori paragrafele.

3.15. Se corecteazã paragrafele care încep cu literã micã sau cu semne de punctuaþieDE

CE ?

!?

DELA

… PÂNÃLA

…

�

SFAT

Se efectueazã dupã 3.12 – eliminarea spaþiilor din coada paragrafelor.

3.15

NU

UITA

Dacã este cazul, se reseteazã parametrii din fereastra Gãsire ºi înlocuire (pag. 13).

Se cautã metacaracterele ^13[a-z,.;:\?\!\)\]}”»] ºi se corecteazã manual.PE SCURT

– 107 –

3.15

CU

M SE FACE ?

În fereastra Gãsire ºi cãutare, în rubrica De cãutata tab-ului Gãsire, se introduce ºirul de caractere

^13[a-z,.;:\?\!\)\]}”»] (se pot copia din acestdocument), se bifeazã Utilizare metacaractere ºi se

apasã butonul Urmãtorul gãsit.

– 108 –

3.15

Corectarea se face manual, în funcþie de situaþia particularã întâlnitã.

– 109 –

3.15

– 110 –

3.15

– 111 –

3.15

Se continuã cãutarea, apãsând butonul Urmãtorul gãsit. Se mai pot cãuta, bineînþeles, ºi altemetacaractere, în afara celor sugerate.

– 112 –

Se asigurã evidenþierea lor faþã de cratimã sau de liniuþa explicativã En dash.

3.16. Liniile de dialog sunt Em dash (Alt+0151) sau Horizontal barDE

CE ?

!?

DELA

… PÂNÃLA

…

�

3.16

NU

UITA

Dacã este cazul, se reseteazã parametrii din fereastra Gãsire ºi înlocuire (pag. 13).

SFAT

Se efectueazã dupã 3.12 – eliminarea spaþiilor de la începutul paragrafelor.

Se înlocuiesc succesiv ^p- , ^p– , ^p— cu ^p Horizontal bar (2015 Alt+X) ºi un spaþiu. În final se înlocuiesc peste totspaþiile duble.

PE SCURT

– 113 –

3.16

CU

M SE FACE ?

Se cautã mai întâi toate paragrafele care încep cu cratimã.

Se plaseazã cursorul în rubrica De cãutata ferestrei Gãsire ºi înlocuire. Se insereazã

un Marcaj de sfârºit de paragraf, urmat de ocratimã.

– 114 –

3.16

Se plaseazã cursorul în rubrica Înlocuire cu ºi se intro-duce un Marcaj de sfârºit de paragraf, urmat de linia dedialog aleasã. Dacã se alege Em dash, acesta se introducecu combinaþia de taste Alt+0151: se þine apãsatã tasta Altdin stânga tastaturii ºi se apasã succesiv tastele 0, 1, 5 ºi 1de pe tastatura numericã din dreapta (NumLock trebuie sãfie activ). Dacã se alege Horizontal bar ca linie de dialog,se scrie introducând numãrul 2015 urmat imediat decombinaþia de taste Alt+X, sau se selecteazã caracterul cuajutorul aplicaþiei Character Map. Se apasã mai întâi cãsuþacaracterului, apoi butonul Select.

Se apasã butonul Copy.

– 115 –

3.16

Se copiazã cu Ctrl+V, dupã marcajul de sfârºit de paragraf.Se scrie în continuare un caracter spaþiu, dupã care se apasãbutonul Înlocuire peste tot.

Dacã ne-am ales Horizontal bar ca linie de dialog, secautã ºi se înlocuiesc ºi eventualele apariþii ale lui Em dash.

– 116 –

3.16

NU

UITA

Dupã aceastã operaþie se eliminã din nou spaþiile duble (3.10).

Analog se înlocuiesc apariþiile lui En dash.

Se încheie seria de înlocuiri generale apãsând butonul Închidere.

– 117 –

Se asigurã astfel pãstrarea aceleiaºi distanþe între linia de dialog ºi litera care îi urmeazã. La alinierea stânga-dreapta aparagrafului, spaþiile obiºnuite dintre cuvinte se extind sau se condenseazã automat, lucru care nu se întâmplã cu acest „spaþiuinseparabil”.

3.17. Dupã liniile de dialog se pune spaþiu neseparator (Nonbreaking space)DE

CE ?

!?

DELA

… PÂNÃLA

…

�

NU

UITA

Dacã este cazul, se reseteazã parametrii din fereastra Gãsire ºi înlocuire (pag. 13).

3.17

Operaþia se executã dupã 3.10, 3.12 ºi 3.16.SFAT

Se înlocuieºte peste tot ^p Horizontal bar (2015 Alt+X) ºi un spaþiu cu ^p Horizontal bar ^s.PE SCURT

– 118 –

3.17

CU

M SE FACE ?

Se selecteazã ºi se copiazã în memorie o liniuþã de dialog dindocument, împreunã cu spaþiul care o urmeazã.

Se cautã în document paragrafele care încep cu linie de dialog.

– 119 –

3.17

În rubrica De cãutat a tab-ului Înlocuire din fereastra Gãsire ºiînlocuire se introduce un Marcaj de sfârºit de paragraf.

Dupã marcajul se sfârºit de paragraf se lipeºte, cu Ctrl+V,liniuþa de dialog împreunã cu caracterul spaþiu, memorate ante-rior laolaltã.

În rubrica Înlocuire cu se introduce unMarcaj de sfârºit de paragraf.

– 120 –

3.17

Se lipeºte din nou conþinutul memoriei (linie de dialog +spaþiu), se ºterge cu Backspace caracterul spaþiu ºi se adaugãun Spaþiu neseparator.

Se apasã butonul Înlocuire peste tot.

Se apasã butonul OK, apoi Închidere.

– 121 –

Fontul normal-drept permite gãsirea rapidã a referirilor din text la notele de subsol, atunci când acestea sunt plasate dupãcuvinte scrise italic sau bold. Aºezarea în raport cu semnele de punctuaþie se face conform entitãþii la care se referã (cuvântsau frazã).

3.18. Referirile în text la notele de subsol se scriu cu font normal-drept ºi se plaseazã înaintea semnelor depunctuaþie, cu excepþia situaþiilor când nota se referã la întreaga frazã

DECE ?

!?

DELA

… PÂNÃLA

…

�

3.18

Datoritã diverselor situaþii care pot apãrea, este bine ca înlocuirea sã se facã semiautomat (cu confirmare).SFAT

NU

UITA

Dacã este cazul, se reseteazã parametrii din fereastra Gãsire ºi înlocuire (pag. 13).

ATE

NÞIE!

Operaþiile se efectueazã dupã pasul 2.5 – plasarea notelor în subsol.

Se cautã ^f ºi se formateazã normal-drept.PE SCURT

– 122 –

3.18

CU

M SE FACE ?

Plasând cursorul la începutuldocumentului, se cautã marcajele de notã desubsol.

– 123 –

3.18

Apãsând butonulUrmãtorul gãsit, se gãseºteprima referinþã la o notã desubsol.

Cu Ctrl+I se formateazãnormal-drept numãrul de

referinþã.

– 124 –

3.18

Dacã este cazul, se trecsemnele de punctuaþie dupã

numãrul de referinþã, prinselectare ºi decupare

(Ctrl+X).

– 125 –

3.18

Se plaseazã cursorul dupãnumãrul de referinþã ºi se dã

lipire (Ctrl+V).

– 126 –

3.18

Se continuã cãutarea apãsând butonul Urmãtorul gãsit.

– 127 –

Se asigurã pãstrarea aceleiaºi distanþe între numãrul de notã ºi litera care îi urmeazã. La alinierea stânga-dreapta aparagrafului, spaþiile obiºnuite dintre cuvinte se extind sau se condenseazã automat, lucru care nu se întâmplã cu acest „spaþiuinseparabil”.

3.19. În subsol, dupã numãrul de referinþã al notelor se pune spaþiu neseparator (Nonbreaking space)DE

CE ?

!?

DELA

… PÂNÃLA

…

�

NU

UITA

Dacã este cazul, se reseteazã parametrii din fereastra Gãsire ºi înlocuire (pag. 13).

3.19

În subsol se cautã ^f ºi se înlocuieºte cu ^f^s, dupã care se înlocuieºte peste tot ^s spaþiu cu ^s.PE SCURT

– 128 –

3.19

CU

M SE FACE ?

Se plaseazã cursorulînaintea numãrului dereferinþã al primei note desubsol.

Se cautã numãrul de referinþã.

– 129 –

3.19

Având cursorul în rubrica De cãutat, se introduce un Marcajnotã de subsol.

Cu cursorul în rubrica Înlocuire cu, se introduce simbolulpentru Textul de cãutat, urmat de un Spaþiu neseparator.

– 130 –

3.19

Se apasã butonul Înlocuire peste tot.

Se înlocuiesc secvenþele spaþiu neseparator (introdus laînlocuirea anterioarã) + spaþiu (deja existent dupã numãrul dereferinþã al notei), cu un singur spaþiu neseparator. Plasândcursorul în rubrica De cãutat, se introduce Spaþiu neseparator,urmat de un spaþiu.

– 131 –

3.19

În rubrica Înlocuire cu se introduce un Spaþiu neseparator.

La terminarea cãutãrii se apasã butonul OK, apoi Închidere.

Se apasã butonul Înlocuire peste tot.

– 132 –

Pentru evitarea obþinerii de puncte rãzleþe la capãt sau la început de rând.

3.20. Puncte-puncte scris cu trei puncte (. . .) se înlocuieºte cu caracterul Elipsis (Alt+0133)DE

CE ?

!?

DELA

… PÂNÃLA

…

�

3.20

NU

UITA

Dacã este cazul, se reseteazã parametrii din fereastra Gãsire ºi înlocuire (pag. 13).

SFAT

Este indicat ca operaþia sã se facã dupã 3.11, de la care nu mai existã spaþii înaintea caracterului „punct”.

Se înlocuiesc peste tot trei puncte consecutive ... cu caracterul Elipsis … . Se cautã apoi eventuale alte douã puncte succesive,precum ºi puncte-puncte urmate de un punct.

PE SCURT

– 133 –

3.20

CU

M SE FACE ?

În fereastra Gãsire ºi înlocuire, la rubrica De cãutat a tab-uluiÎnlocuire se introduc trei puncte succesive. La rubrica Înlocuire cuse introduce caracterul Elipsis: þinând apãsatã tasta Alt din partea

stângã a tastaturii, se tasteazã succesiv 0, 1, 3, 3 pe tastaturanumericã din dreapta (NumLock trebuie sã fie activ). Se apasã

tasta Înlocuire peste tot.

– 134 –

3.20

SFAT

Se continuã cãutarea (cu confirmare) ºi pentru douã puncte consecutive, aplicaþia OCR recunoscând uneori puncte-puncteprin numai douã puncte.

SFAT

Se cautã în final eventuale douã puncte succesive, precum ºi puncte-puncte (Elipsis) urmat de un punct: … .

– 135 –

Apostroful se foloseºte 'în general în scrierea numelor proprii sau la scrierea prescurtatã a unor cuvinte, fiind parte integrantãdin acele cuvinte. Apostroful drept se foloseºte în expresii numerice.

3.21. Se înlocuieºte apostroful drept ( ' ) cu apostroful tipografic ( '– Alt+0146), dacã acesta nu se referã lanotaþia pentru minute

DECE ?

!?

DELA

… PÂNÃLA

…

�

3.21

NU

UITA

Dacã este cazul, se reseteazã parametrii din fereastra Gãsire ºi înlocuire (pag. 13).

În meniu, la Instrumente – Opþiuni autocorecþie, AutoFormatare la tastare, se bifeazã Înlocuire în timpul tastãrii – "Ghilimeledrepte" cu "ghilimele inteligente". Se înlocuieºte peste tot ' cu '. Se cautã apoi '^# ºi se aplicã apostroful tipografic ’.

PE SCURT

– 136 –

3.21

CU

M SE FACE ?

În meniul WordInstrumente – Opþiuniautocorecþie, la tab-ulAutoFormatare la tastare, sebifeazã Înlocuire în timpultastãrii – "Ghilimele drepte"cu "ghilimele inteligente". Seapasã butonul OK pentruînchiderea ferestrei.

În fereastra Gãsire ºi înlocuire, în rubrica De cãutat se tasteazãun apostrof, la fel ca în rubrica Înlocuire cu. Se apasã butonulÎnlocuire peste tot.

– 137 –

3.21

SFAT

Se pot cãuta ºi corecta dupã aceea apostrofurile care prescurteazã anii calendaristici (ex.: ’70), pe care operaþia îi înlocuieºteincorect cu apostroful de deschidere Alt+0145.

Se încheie operaþia apãsând butonul OK, apoi Închidere.

Se iniþiazã cãutarea unui apostrofurmat de o cifrã.

– 138 –

3.21

Se apasã butonulUrmãtorul gãsit.

Se înlocuieºte manualapostroful de deschidere cucel de închidere, Alt+0146:þinând apãsatã tasta Alt din

partea stângã a tastaturii, setasteazã succesiv 0, 1, 4, 6 pe

tastatura numericã dindreapta (NumLock trebuie sã

fie activ). Se continuãcãutarea apãsând butonul

Urmãtorul gãsit.

– 139 –

3.21

Se procedeazã similar pentru gãsirea locurilor încare un apostrof ce denotã minutele a fost înlocuitcu apostroful tipografic. În rubrica De cãutat se facecãutarea oricãrei cifre urmatã de un apostrof.

– 140 –

Ghilimelele drepte se folosesc mai ales în expresii numerice. În limba românã se mai folosesc ºi ghilimelele de închidere “ –Alt+0147, alegerea uneia sau a alteia facându-se doar din motive vizuale.

3.22. Se înlocuiesc ghilimelele cu cele româneºti 99-99: „ – Alt+0132 ºi ” – Alt+0148 (dacã nu este vorba denotaþia pentru secunde)

DECE ?

!?

DELA

… PÂNÃLA

…

�

3.22

NU

UITA

Dacã este cazul, se reseteazã parametrii din fereastra Gãsire ºi înlocuire (pag. 13).

În meniu, la Instrumente – Opþiuni autocorecþie, AutoFormatare la tastare, se bifeazã Înlocuire în timpul tastãrii – "Ghilimeledrepte" cu "ghilimele inteligente". Se înlocuieºte peste tot " cu ".

PE SCURT

– 141 –

3.22

CU

M SE FACE ?

În meniul WordInstrumente – Opþiuniautocorecþie, la tab-ulAutoFormatare la tastare, sebifeazã Înlocuire în timpultastãrii – "Ghilimele drepte"cu "ghilimele inteligente". Seapasã butonul OK pentruînchiderea ferestrei.

În fereastra Gãsire ºi înlocuire, în rubrica De cãutat se tasteazãun caracter ghilimele, la fel ca în rubrica Înlocuire cu. Se apasãbutonul Înlocuire peste tot.

– 142 –

3.22

În continuare, se pot cãuta ºi corecta apostrofurile care urmeazã cifrelor, semnificând secunde.

Se încheie înlocuirea apãsând succesiv butoanele OK ºi Închidere.

În fereastra Gãsire ºi înlocuire, la rubrica De cãutata tab-ului Gãsire se introduce caracterul special Oricecifrã, urmat de un caracter ghilimele. Se apasã butonulUrmãtorul gãsit. Corectarea situaþiilor întâlnite se facemanual.

– 143 –

Este o greºealã introdusã frecvent de aplicaþia OCR.

3.23. Se eliminã spaþiul din faþa ºi de dupã cratima de legãturãDE

CE ?

!?

DELA

… PÂNÃLA

…

�

3.23

SFAT

Numãrul de cãutãri se micºoreazã dacã se executã mai întâi 3.24.

NU

UITA

Dacã este cazul, se reseteazã parametrii din fereastra Gãsire ºi înlocuire (pag. 13).

Se cautã spaþiu+cratimã ºi cratimã+spaþiu, ºi se înlocuiesc cu cratimã (cu confirmare).PE SCURT

– 144 –

3.23

CU

M SE FACE ?

În fereastra Gãsire ºi înlocuire, în rubrica De cãutat se tasteazã cratimã urmatã de un spaþiu, iar înrubrica Înlocuire cu se introduce doar o cratimã. Se apasã butonul Urmãtorul gãsit.

– 145 –

3.23

Se face înlocuirea cuconfirmare.

Se repetã operaþia deînlocuire, cãutând un spaþiu

urmat de o cratimã.

– 146 –

3.23

– 147 –

Este o greºealã introdusã frecvent de aplicaþia OCR.

3.24. Se înlocuieºte cratima explicativã cu liniuþa separatoare En dash, precedatã ºi urmatã de un spaþiuDE

CE ?

!?

DELA

… PÂNÃLA

…

�

3.24

NU

UITA

Dacã este cazul, se reseteazã parametrii din fereastra Gãsire ºi înlocuire (pag. 13).

Metoda este simplã ºi rezolvã majoritatea cazurilor, dar nu este suficient de precisã. Corectura se poate îmbunãtãþi, deexemplu, la citirea cãrþii.

SFAT

Se înlocuieºte peste tot secvenþa spaþiu-cratimã-spaþiu cu spaþiu-En dash-spaþiu. Se înlocuiesc apoi cu confirmare secvenþelespaþiu-cratimã ºi cratimã-spaþiu cu spaþiu-En dash-spaþiu.

PE SCURT

– 148 –

3.24

CU

M SE FACE ?

Mai întâi se înlocuieºtepeste tot secvenþa spaþiu-cratimã-spaþiu cu spaþiu-Endash-spaþiu. En dash sescrie þinând apãsatã tastaAlt din stânga tastaturii ºiapãsând succesiv 0, 1, 5 ºi0 (NumLock trebuie sã fieactiv).

Se înlocuieºte apoi, cuconfirmare, secvenþa cratimã-spaþiu cu spaþiu-En dash-spaþiu.

– 149 –

3.24

În final se înlocuieºte cuconfirmare a secvenþa spaþiu-

cratimã cu spaþiu-En dash-spaþiu.

– 150 –

3.24

– 151 –

Din motive vizuale, enumerãrile se separã printr-o liniuþã mai lungã decât cratima.

3.25. Se înlocuieºte cratima din intervalele numerice, cu En dash (ex. 24-36 sau XV-XVI)DE

CE ?

!?

DELA

… PÂNÃLA

…

�

SFAT

Rezultatele se îmbunãtãþesc dacã se executã în prealabil pasul 3.23 – eliminarea spaþiilor din jurul cratimei de legãturã.

NU

UITA

Dacã este cazul, se reseteazã parametrii din fereastra Gãsire ºi înlocuire (pag. 13).

3.25

Se înlocuiesc metacaracterele ([0-9])(\-)([0-9]) ºi ([MCLXVI])(\-)([MCLXVI]) cu \1–\3.PE SCURT

– 152 –

CU

M SE FACE ?

3.25

În fereastra Gãsire ºi înlocuire, în rubrica De cãutat a tab-uluiÎnlocuire se tasteazã caracterele ([0-9])(\-)([0-9]) (se pot

copia din acest document). În rubrica Înlocuire cu se introduce ºirul\1–\3 ºi apoi se bifeazã Utilizare metacaractere. Se apasã butonul

Urmãtorul gãsit.

– 153 –

3.25

Se face înlocuirea cuconfirmare.

Se continuã cu cãutarea numerelor scrise cucifre romane. În rubrica De cãutat se tasteazã

caracterele ([MCLXVI])(\-)([MCLXVI])(se pot copia din acest document).

– 154 –

Din motive vizuale ºi pentru evitarea scindãrii numãrului de pe un rând pe altul.

3.26. Ordinul miilor din cadrul numerelor se separã prin spaþiu neseparator (Nonbreaking space), cuexcepþia anilor, care se scriu legat

DECE ?

!?

DELA

… PÂNÃLA

…

�

3.26

Se cautã orice succesiune de patru cifre ^#^#^#^# ºi se introduce manual un spaþiu neseparator. Apoi se înlocuiescmetacaracterele ([0-9])([.])([0-9]) cu \1^s\3.

PE SCURT

– 155 –

3.26

CU

M SE FACE ?

NU

UITA

Dacã este cazul, se reseteazã parametrii din fereastra Gãsire ºi înlocuire (pag. 13).

Se cautã orice succesiune de patru cifre.

În fereastra Gãsire ºi înlocuire, în rubrica De cãutat atab-ului Gãsire se introduc patru caractere Orice cifrã.

– 156 –

3.26

Se apasã butonul Urmãtorul gãsit.

Se introduce manual caracterul spaþiu neseparator, cu combinaþia de taste Ctrl+Shift+spaþiu.Apãsând butonul Urmãtorul gãsit, se continuã cãutarea.

– 157 –

3.26

Se înlocuiesc apoi eventualele apariþii ale punctului ca separator al miilor.

În rubrica De cãutat se introduce ºirul de caractere([0-9])([.])([0-9]) (se poate copia din acest

document). La Înlocuire cu se introduc caracterele\1^s\3 ºi se bifeazã Utilizare metacaractere. Se

apasã butonul Urmãtorul gãsit.

– 158 –

3.26

Dupã gãsirea unei secvenþe cifrã-punct-cifrã se apasã butonul Înlocuire, care executã înlocuirea ºicautã în continuare.

– 159 –

Acestea sunt produse de aplicaþia OCR când scanarea nu s-a fãcut cu pagina lipitã perfect de sticla scanerului, sau s-a fãcutdupã tipar pe hârtie de slabã calitate.

3.27. Se eliminã artefactele introduse în procesul OCR ( | / @ , . ^ # etc.)DE

CE ?

!?

DELA

… PÂNÃLA

…

�

3.27

NU

UITA

Dacã este cazul, se reseteazã parametrii din fereastra Gãsire ºi înlocuire (pag. 13).

Se cautã metacaracterele [|#\@/\\^^] ºi se corecteazã manual.PE SCURT

– 160 –

3.27

CU

M SE FACE ?

SFAT

Înlocuirea se face manual, pentru a putea face eventuale ajustãri ale acestor caractere.

În fereastra Gãsire ºi înlocuire,în rubrica De cãutat a tab-uluiGãsire se tasteazã caracterele

[|#\@/\\^^] (se pot copiadin acest document). Se bifeazã

Utilizare metacaractere ºi se apasãbutonul Urmãtorul gãsit.

– 161 –

3.27

De la caz la caz, se pot include ºi alte caractere în cãutare (de exemplu tilda ~).SFAT

Se opereazã corecturamanual ºi se continuãcãutarea apãsând butonulUrmãtorul gãsit.

– 162 –

Este o greºealã introdusã uneori de aplicaþia OCR.

3.28. Se asigurã prezenþa unui spaþiu dupã semnele de punctuaþie din cadrul frazelorDE

CE ?

!?

DELA

… PÂNÃLA

…

�

3.28

NU

UITA

Dacã este cazul, se reseteazã parametrii din fereastra Gãsire ºi înlocuire (pag. 13).

Se cautã metacaracterele ([,.;\!\?\)\]}])([a-zA-Z0-9]) ºi se înlocuiesc (cu confirmare) cu \1 \2.PE SCURT

– 163 –

3.28

CU

M SE FACE ?

În fereastra Gãsire ºi înlocuire, în rubrica De cãutat atab-ului Înlocuire se tasteazã caracterele

([,.;\!\?\)\]}])([a-zA-Z0-9]) (se pot copia din acestdocument). În rubrica Înlocuire cu se introduce ºirul \1 \2

(dupã cifra 1 existã un spaþiu), apoi se bifeazã Utilizaremetacaractere. Se apasã butonul Urmãtorul gãsit.

– 164 –

3.28

Datoritã situaþiilor diferite care pot apãrea, cãutarea ºi înlocuirea se face cu confirmare.

– 165 –

Sunt greºeli introduse frecvent de aplicaþia OCR.

3.29. Se eliminã situaþiile în care o cifrã apare în locul unei litere (0 – „zero” în loc de litera O majusculã) sauinvers (litera l mic apare unde trebuie sã fie cifra 1)

DECE ?

!?

DELA

… PÂNÃLA

…

�

3.29

NU

UITA

Dacã este cazul, se reseteazã parametrii din fereastra Gãsire ºi înlocuire (pag. 13).

SFAT

Este util ca în prealabil sã se execute paºii 3.23 ºi 3.25.

SFAT

Metoda care urmeazã nu asigurã înlãturarea tuturor acestor erori de OCR. Eventualele alte apariþii se pot elimina, de exemplu,la lectura cãrþii.

Se înlocuieºte peste tot -1 cu -l, 1- cu l-. Se cautã locurile în care litera l mic apare lângã o cifrã: l^# ºi ^#l se corecteazãmanual. Se cautã ºi se corecteazã cifra 0 care apare lângã o literã: 0^$ ºi ^$0, ca ºi cifra 0 – cuvânt întreg.

PE SCURT

– 166 –

3.29

CU

M SE FACE ?

Se cautã o cratimã urmatã de cifra 1, ºi se înlocuieºte cu cratimã urmatã de litera l mic. Înfereastra Gãsire ºi înlocuire, în rubrica De cãutat se introduce -1 (cratimã ºi cifra unu), înrubrica Înlocuire cu se scrie -l (cratimã ºi litera l mic), apoi se apasã butonul Înlocuire pestetot.

Se repetã operaþia pentru secvenþa 1- (unu + cratimã) care seînlocuieºte peste tot cu l- (l mic ºi cratimã).

– 167 –

3.29

Se cautã situaþii în care litera l apare în locul cifrei 1.

Se gãsesc mai întâi locurile încare litera l este urmatã de o cifrã.În fereastra Gãsire ºi înlocuire, la

tab-ul Gãsire se introduce în rubricaDe cãutat litera l, urmatã de

simbolurile pentru Orice cifrã.

– 168 –

3.29

Cãutarea se executã cu confirmare, iar înlocuirea se face manual.

– 169 –

3.29

Se gãsesc apoi locurile în carelitera l este precedatã de o cifrã. Înfereastra Gãsire ºi înlocuire, la tab-ul Gãsire se introduc în rubrica De

cãutat simbolurile pentru Oricecifrã, urmate de litera l. Se continuãcãutarea cu confirmare ºi corectarea

manualã.

– 170 –

3.29

Se cautã situaþii în care cifra 0 apare în locul literei majuscule O.

Se gãsesc mai întâi locurile încare cifra 0 este urmatã de o literã.

În fereastra Gãsire ºi înlocuire, latab-ul Gãsire se introduce în rubrica

De cãutat cifra 0, urmatã desimbolurile pentru Orice literã.

– 171 –

3.29

Cãutarea se executã cu confirmare, iar înlocuirea se face manual.

– 172 –

3.29

– 173 –

3.29

Se gãsesc apoi locurile în carecifra 0 este precedatã de o literã. Înfereastra Gãsire ºi înlocuire, la tab-ul Gãsire se introduc în rubrica Decãutat simbolurile pentru Oriceliterã, urmate de cifra 0. Secontinuã cãutarea cu confirmare ºicorectarea manualã.

În final se cautã locurile în carecuvântul „O” este înlocuit eronat

prin cifra zero. În fereastra Gãsire ºiînlocuire, la tab-ul Gãsire se intro-duce în rubrica De cãutat cifra 0 ºi

se bifeazã opþiunea de cãutareNumai cuvinte complete. Se

continuã cãutarea cu confirmare ºicorectarea manualã.

– 174 –

Din motive vizuale, pentru mai buna cursivitate a lecturii.

3.30. Se formateazã (italic, bold, bold-italic) caracterele semn de exclamare ºi semn de întrebare, la fel ca ºicuvântul care le precede

DECE ?

!?

CU

M SE FACE ?

DELA

… PÂNÃLA

…

�

NU

UITA

Dacã este cazul, se reseteazã parametrii din fereastra Gãsire ºi înlocuire (pag. 13).

3.30

Se plaseazãcursorul la începutul

documentului ºi secautã primele

caractere scriseitalic.

Se înregistreazã o macrocomandã care gãseºte cuvinte scrise italic ºi aplicã formatarea italicã urmãtorului caracter.PE SCURT

– 175 –

3.30

Se apasã Urmãtorul gãsit, apoi Revocare.

– 176 –

3.30

Formatarea cursivã acaracterelor care ne intereseazãse face printr-o combinaþie detaste (de exemplu Alt+1) careexecutã o macrocomandã (s-odenumim a) pe care o vomdefini în cele ce urmeazã. Sãîncepem înregistrareamacrocomenzii a.

Se introduce numele macrocomenzii, a,se selecteazã memorarea ei în document ºise asociazã la o combinaþie de taste (seapasã butonul Tastaturã).

Cursorul în caseta Apãsaþi noua tastã…. Se apasãconcomitent tastele Alt ºi 1; se alege Salvare modificãri în

documentul curent; se apasã Asociere.

– 177 –

3.30

Se iniþiazã înregistrarea macrocomenzii prinapãsarea butonului Închidere.

Se apasã tasta Sãgeatãdreapta pentru deselectarea

textului.

Cu Shift + Sãgeatãdreapta se selecteazã

urmãtoarele douã caractere.

Cu Ctrl+I se formateazãselecþia italic.

Se apasã tasta Sãgeatãdreapta pentru deselectarea

textului.

– 178 –

3.30

Se cautã urmãtoarele caracterescrise cursiv.

– 179 –

3.30

Se apasã Urmãtorulgãsit, apoi Revocare.Se opreºte înregistrareamacrocomenziiapãsând pãtrãþelulalbastru.

Se corecteazã prineditare macrocomandaînregistratã.

Se selecteazã macrocomanda a ºi se apasã Editare.

– 180 –

3.30

CH

ES

TI

I TEHNICE Se procedeazã analog pentru formatarea bold, cu deosebirea cã la editarea macrocomenzii secvenþele care se adaugã sunt:With Selection.Font .Bold = True ºi .Font.Italic = False .Italic = False .Font.Bold = TrueEnd WithLa fel pentru formatarea bold-italic. La editarea macrocomenzii se adaugã secvenþele:With Selection.Font .Bold = True ºi .Font.Italic = True .Italic = True .Font.Bold = TrueEnd With

SFAT

Pentru continuarea cãutãrii în cazul în care nu s-au întâlnit caracterele ? sau !, folosiþi a doua macrocomandã înregistratã la 5.4.

În editorul de macrocomenzi care sedeschide, la macrocomanda ase înlocuieºte rândul al treileaSelection.Font.Italic = wdToggle cu secvenþaWith Selection.Font .Bold = False .Italic = TrueEnd Withºi se adaugã rândurile:.Font.Italic = True.Font.Bold = False Se închide editorul de macrocomenzi.

Din acest moment apãsarea combinaþieide taste Alt+1 duce formatarea cursivã aurmãtoarelor douã caractere de dupãselecþie ºi apoi la gãsirea în text aurmãtoarelor caractere scrise italic.

ATE

NÞIE!

Macrocomanda a are efectul aºteptat numai când este aplicatã unei porþiuni de text selectate.

– 181 –

Numele proprii nu se gãsesc în dicþionarele aplicaþiilor OCR, fiind susceptibile de recunoaºtere eronatã. Uneori în acest fel secorecteazã ºi greºeli prezente în original.

3.31. Numele proprii se scriu ca în original ºi unitarDE

CE ?

!?

Este mai uºor ca operaþia sã se facã la pasul 3.32, odatã cu verificarea gramaticalã. Se poate alcãtui o listã de nume proprii,conþinând forma corectã a acestora. Acest index e foarte important la lucrul în echipã, când se are în vedere obþinerea uneiversiuni superioare (2.0–4.0) a textului.

SFAT

– 182 –

Corectura cu confirmare este o metodã relativ rapidã de înlãturare a unui mare numãr de erori de OCR.

3.32. Se eliminã greºeli de OCR prin folosirea corecturii semiautomate (cu confirmare) fãcutã cel puþin cudicþionarul dintr-o versiune de Word

DECE ?

!?

CU

M SE FACE ?

3.32

CH

ES

TI

I TEHNICE

Pentru versiunea de Word în englezã se instaleazã în prealabil Office Proofing Tools.

Se precizeazã mai întâi cã limba textului este româna.

Cu combinaþia de taste Ctrl+A se selecteazã întreg textul.Din meniul Word, de la Instrumente – Limbã se alege Stabilirelimbã.

– 183 –

3.32

Se parcurge lista ºi se face click pe Românã (România). Se debifeazã Nu seselecteazã… ºi se apasã butonul OK. Se repetã operaþiile pentru notele de subsol: seplaseazã cursorul pe o notã, se selecteazã toate notele cu Ctrl+A ºi se precizeazã cã limbaeste româna.

Se eliminã selecþia cu click pe text, ºi se plaseazãcursorul la începutul acestuia.

Din meniul Word sealege Instrumente –Corectare ortograficã ºigramaticalã.

– 184 –

3.32

Când cuvântul semnalat este corect ºi dorim sã-lpãstrãm neschimbat în continuare, apãsãm butonulIgnorare totalã. Atenþie! La o eventualã închidere adocumentului ºi reluarea ulterioarã a corectãriiortografice, aceste cuvinte vor fi semnalate din nou. Esterecomandabil sã finalizãm corectarea ortograficã peîntregul document.

La întâlnirea unui cuvânt care necesitã corectare,aceasta se executã chiar în fereastrã, dupã care se apasãbutonul Modificare.

În cazul întâlnirii unei greºeli frecvente, a cãreicorectare este unicã (fãrã alte variante), dupã operare seapasã butonul Modificare peste tot.

– 185 –

3.32

SFAT

În multe cazuri este utilã crearea unui dicþionar particularizat, ca la 5.1, ºi folosirea butonului Adãugare în dicþionar în loc deIgnorare totalã.

În situaþiile în care corectitudinea cuvântului depindede context, se foloseºte butonul Ignorare o datã sau, dupãcaz, butonul ªtergere.

– 186 –

Dupã corecturile fãcute anterior, în text ar trebui sa rãmânã numai cratime în componenþa cuvintelor compuse. „Cratimaneseparatoare” se utilizeazã pentru evitarea despãrþirii eronate în silabe, la cratimã, a acestor cuvinte.

3.33. În cuvintele compuse, cratima se înlocuieºte cu cratimã neseparatoare (Nonbreaking hyphen)DE

CE ?

!?

DELA

… PÂNÃLA

…

�

3.33

SFAT

Operaþia se recomandã sã fie fãcutã dupã 3.32, deoarece corectorul lexical din Word nu recunoaºte cuvintele compuse scrisecu cratimã neseparatoare.

NU

UITA

Dacã este cazul, se reseteazã parametrii din fereastra Gãsire ºi înlocuire (pag. 13).

Se înlocuieºte peste tot cratima - cu ^~.PE SCURT

– 187 –

3.33

CU

M SE FACE ?

În fereastra Gãsire ºi înlocuire, la rubrica De cãutat a tab-uluiÎnlocuire se introduce caracterul special Cratimã neseparatoare.

Se apasã butonul Înlocuire peste tot.

– 188 –

3.33

Se încheie cãutarea apãsând butonul OK, apoi Închidere.

– 189 –

4. Grafica

– 190 –

Cele douã sunt rezoluþii standard, ºi suficiente pentru afiºarea corectã a detaliilor imaginilor color ºi gri (200dpi), sau alb-negru (300dpi).

4.1. Imaginile grafice (fotografii, diagrame, schiþe, etc.) se scaneazã la 200 sau 300dpi, color sau nu, ca încartea tipãritã

DECE ?

!?

– 191 –

Pentru pãstrarea imaginilor, în acest stadiu este suficientã includerea lor pe un rând de text, ca un caracter obiºnuit.

4.2. Imaginile se plaseazã „inline” în text, între douã paragrafe, cât mai aproape de locul originalDE

CE ?

!?

DELA

… PÂNÃLA

…

�

4.2

SFAT

Imaginile grafice se plaseazã într-un paragraf separat.

– 192 –

4.2CU

M SE FACE ?

Se dã click pe imagine,pentru selectarea acesteia.

În meniul Word de formatare aimaginilor, în cadrul tab-ului Aspect seapasã butonul În linie. Se confirmã prinapãsarea butonului OK.

– 193 –

5. Operaþii opþionale

– 194 –

Grafia actualã este controversatã, fiind încã des folosite regulile din deceniul al nouãlea. Pãstrarea grafiei originale poatefacilita corectarea ulterioarã prin citire ºi comparare cu originalul.

5.1. Se pãstreazã grafia cu î din i ºi cu sînt în loc de suntDE

CE ?

!?

CU

M SE FACE ?

5.1

CH

ES

TI

I TEHNICE

Corectorul gramatical din Word, bazat pe grafia cu î din a, va semnala ca greºite multe cuvinte scrise corect. Verificarea sepoate executa cu opþiunea de adãugare a cuvintelor corecte într-un dicþionar individualizat.

Se stabileºte limba documentului ºi se demareazã corectareaortograficã, ca la 3.32. Se creeazã ºi activeazã dicþionarul careva fi folosit pe parcursul corectãrii. Pentru aceasta, se apasãbutonul Opþiuni…, apoi butonul Dicþionare particularizate….

– 195 –

5.1

Pentru crearea dicþionarului se apasã butonul Nou…, dupãcare se introduce numele acestuia, la alegere. Se apasãbutonul Salvare.

– 196 –

5.1

Se bifeazã noul dicþionar, activându-l, ºi sedebifeazã dicþionarul implicit din Word. Seignorã mesajul de atenþionare care va urma.

– 197 –

5.1

Se închid ferestrele referitoare la dicþionar, prin apãsareabutoanelor OK.

Se adaugã cuvântul în dicþionarulparticularizat, apãsând butonul Adãugare îndicþionar. Se continuã corectarea ortograficã.

SFAT

Un dicþionar particularizat se poate refolosi pentru orice alt document, activându-l odatã cu demararea corectãrii ortografice.

– 198 –

Pentru compatibilitate cu alte procesoare de text, sau cu aplicaþiile Desktop Publishing.

5.3. Tabelele se transformã in text

DECE ?

!?

CU

M SE FACE ?

DELA

… PÂNÃLA

…

�

5.3

Sunt situaþii în care aplicaþia OCR plaseazã pe acelaºi rând, spre exemplu, versuri separate dintr-un poem, recunoscând totuºicorect cuvintele din cadrul acestora.

5.2. Se verificã prezenþa paragrafelor, conform originaluluiDE

CE ?

!?

Se plaseazã cursorul pe unrând din tabel.

– 199 –

5.3

Din meniul Word Tabel, se alege Se face conversia – Tabel în text.În fereastra care se deschide se selecteazã Separare text cu Marcajede sfârºit de paragraf, ºi se confirmã prin apãsarea butonului OK.

– 200 –

Din motive vizuale ºi pentru evitarea suprapunerii unor caractere. Nu oferã aspectul dorit în toate cazurile.

5.4. Se formateazã (italic, bold, bold-italic) semnele de punctuaþie, parantezele închise ºi ghilimelele desfârºit, la fel ca ºi cuvântul care le precede

DECE ?

!?

DELA

… PÂNÃLA

…

�

ATE

NÞIE!

Trebuie executat în prealabil pasul 3.28 – asigurarea prezenþei unui spaþiu dupã semnele de punctuaþie.

SFAT

Pentru economie de timp acest pas se executã simultan cu 5.5.

5.4

NU

UITA

Dacã este cazul, se reseteazã parametrii din fereastra Gãsire ºi înlocuire (pag. 13).

Se înregistreazã o macrocomandã care gãseºte cuvinte scrise italic ºi aplicã formatarea italicã urmãtoarelor douã caractere.PE SCURT

– 201 – 5.4

CU

M SE FACE ?

Se plaseazã cursorul la începutul documentuluiºi se cautã primele caractere scrise italic.

5.4

– 202 –

5.4

Se apasã Urmãtorulgãsit, apoi Revocare.

Formatarea cursivã acaracterelor care ne intereseazãse face printr-o combinaþie detaste (de exemplu Alt+1) careexecutã o macrocomandã (s-odenumim a) pe care o vomdefini în cele ce urmeazã. Sãîncepem înregistrareamacrocomenzii a.

Se introduce numele macrocomenzii, a,se selecteazã memorarea ei în document ºise asociazã la o combinaþie de taste (seapasã butonul Tastaturã).

– 203 – 5.4

5.4

Cursorul în caseta Apãsaþi noua tastã…. Se apasãconcomitent tastele Alt ºi 1; se alege Salvare modificãri îndocumentul curent; se apasã Asociere.

Se apasã tasta Sãgeatãdreapta pentru deselectareatextului.

Cu Shift + Sãgeatã dreaptase selecteazã urmãtoarele douãcaractere.

Cu Ctrl+I se formateazãselecþia italic.

Se iniþiazã înregistrarea macrocomenzii prinapãsarea butonului Închidere.

– 204 – 5.4

5.4

Se apasã tasta Sãgeatãdreapta pentru deselectareatextului.

Se cautã urmãtoarele caracterescrise cursiv.

– 205 – 5.4

5.4

Se apasã Urmãtorulgãsit, apoi Revocare.

Se opreºte înregistrareamacrocomenzii

apãsând pãtrãþelulalbastru.

Se corecteazã prineditare macrocomandaînregistratã.

Se selecteazã macrocomanda a ºi se apasã Editare.

– 206 – 5.4

5.4

În editorul de macrocomenzi care sedeschide, la macrocomanda ase înlocuieºte rândul al treileaSelection.Font.Italic = wdToggle cu secvenþaWith Selection.Font .Bold = False .Italic = TrueEnd Withºi se adaugã rândurile:.Font.Italic = True.Font.Bold = False Se închide editorul de macrocomenzi.

Din acest moment apãsarea combinaþieide taste Alt+1 duce formatarea cursivã aurmãtoarelor douã caractere de dupãselecþie ºi apoi la gãsirea în text aurmãtoarelor caractere scrise italic.

În cazul în care nu este necesarã formatarea cursivã a caracterelor adiacente selecþiei, se cautã în texturmãtoarele caractere scrise italic. Cãutarea se face printr-o altã macrocomandã – s-o numim b – care estedeclanºatã de o altã combinaþie de taste, de exemplu Alt+2.

ATE

NÞIE!

Macrocomanda a are efectul aºteptat numai când este aplicatã unei porþiuni de text selectate.

– 207 – 5.4

5.4

Începemînregistrareamacrocomenzii b.

Se introduce numele macrocomenzii, b,se selecteazã memorarea ei în document ºise asociazã la o combinaþie de taste (seapasã butonul Tastaturã).

Cursorul în caseta Apãsaþi noua tastã….Se apasã concomitent tastele Alt ºi 2; sealege Salvare modificãri în documentul

curent; se apasã Asociere, apoi Închidere.

– 208 – 5.4

5.4

Se apasã tasta Sãgeatãdreapta pentru deselectareatextului.

Se cautã urmãtoarele caracterescrise cursiv.

– 209 – 5.4

5.4

Se apasã Urmãtorul gãsit,apoi Revocare.Se opreºte înregistrareamacrocomenzii apãsândpãtrãþelul albastru.

Se corecteazã prineditare macrocomandaînregistratã.

Se selecteazã macrocomanda b ºi se apasã Editare.

– 210 –

5.4

CH

ES

TI

I TEHNICE

Se procedeazã analog pentru formatarea bold, cu deosebirea cã la editarea macrocomenzii a secvenþele care se adaugã sunt:With Selection.Font .Bold = True ºi .Font.Italic = False .Italic = False .Font.Bold = TrueEnd Withiar la editarea macrocomenzii b se adaugã rândurile .Font.Italic = False ºi .Font.Bold = True

La fel pentru formatarea bold-italic. La editarea macrocomenzii a se adaugã secvenþele:With Selection.Font .Bold = True ºi .Font.Italic = True .Italic = True .Font.Bold = TrueEnd Withºi la editarea macrocomenzii b se adaugã rândurile .Font.Italic = True ºi .Font.Bold = True

În editorul demacrocomenzi carese deschide, lamacrocomanda bse adaugã rândurile:.Font.Italic = True.Font.Bold = False

Se închide editorul de macrocomenzi.Din acest moment apãsarea combinaþieide taste Alt+2 duce la gãsirea în text aurmãtoarelor caractere scrise italic.

– 211 –

Din motive vizuale, pentru cursivitatea lecturii ºi evitarea suprapunerii unor caractere.

5.5. 5.5. 5.5. 5.5. 5.5. Se formateazã (italic, bold, bold-italic) parantezele deschise ºi ghilimelele de început, la fel ca ºi cuvântulcare le urmeazã

DECE ?

!?

CU

M SE FACE ?

DELA

… PÂNÃLA

…

�

5.5

SFAT

Acest pas este o completare a lui 5.4. Pentru economie de timp cei doi paºi se executã simultan.

Se porneºte de la o selecþiede caractere cursive precedate,de exemplu, de o parantezãscrisã normal-drept.

NU

UITA

Dacã este cazul, se reseteazã parametrii din fereastra Gãsire ºi înlocuire (pag. 13).

Se înregistreazã o macrocomandã care gãseºte cuvinte scrise italic ºi aplicã formatarea italicã caracterului precedent.PE SCURT

– 212 – 5.5

5.5

Formatarea cursivã acaracterelor care ne intereseazãse face printr-o combinaþie detaste (de exemplu Alt+3) careexecutã o macrocomandã (s-odenumim c) pe care o vomdefini în cele ce urmeazã. Sãîncepem înregistrareamacrocomenzii c.

Se introduce numele macrocomenzii, c,se selecteazã memorarea ei în document ºise asociazã la o combinaþie de taste (seapasã butonul Tastaturã).

Cursorul în caseta Apãsaþi noua tastã…. Se apasãconcomitent tastele Alt ºi 3; se alege Salvare modificãri în

documentul curent; se apasã Asociere, apoi Închidere.

Se apasã tasta Sãgeatãstânga pentru deselectareatextului.

– 213 – 5.5

5.5

Cu Shift + Sãgeatã stânga seselecteazã caracterul anterior.

Cu Ctrl+I se formateazãselecþia italic.

Se apasã tasta Sãgeatãdreapta pentru deselectareatextului.

Se cautã urmãtoarelecaractere scrise cursiv.

– 214 – 5.5

5.5

Se apasã de douã ori Urmãtorul gãsit, apoi Revocare.Se opreºte înregistrarea macrocomenzii apãsând pãtrãþelul albastru.

– 215 – 5.5

5.5

Se corecteazã prineditare macrocomandaînregistratã.

Se selecteazã macrocomanda c ºi se apasã Editare.

În editorul de macrocomenzi care sedeschide, la macrocomanda cse înlocuieºte rândul al treileaSelection.Font.Italic = wdToggle cu secvenþaWith Selection.Font .Bold = False .Italic = TrueEnd Withºi se adaugã rândurile:.Font.Italic = True.Font.Bold = False

– 216 –

5.5

ATE

NÞIE!

Macrocomanda are efectul aºteptat numai când este aplicatã unei porþiuni de text selectate.

Se închide editorul de macrocomenzi. Dinacest moment apãsarea combinaþiei de tasteAlt+3 duce formatarea cursivã a caracteruluiprecedent selecþiei ºi apoi la gãsirea în text aurmãtoarelor caractere scrise italic.

CH

ES

TI

I TEHNICE

Se procedeazã analog pentru formatarea bold, cu deosebirea cã la editarea macrocomenzii secvenþele care se adaugã sunt:With Selection.Font .Bold = True ºi .Font.Italic = False .Italic = False .Font.Bold = TrueEnd With

La fel pentru formatarea bold-italic. La editarea macrocomenzii se adaugã secvenþele:With Selection.Font .Bold = True ºi .Font.Italic = True .Italic = True .Font.Bold = TrueEnd With

– 217 –

6. Operaþii particularizate

– 218 –

Este o eroare de OCR (în particular, frecventã la Abbyy Finereader). În afarã de înlocuirea lui î prin Î la începutul paragrafelor(2.6) se mai pot face înlocuiri la început de propoziþie ºi la începutul frazelor de dialog.

6.1. Recunoaºterea eronatã a lui Î majuscul ca î – literã micãDE

CE ?

!?

DELA

… PÂNÃLA

…

�

SFAT

Operaþia se efectueazã dupã uniformizarea liniilor de dialog (3.16) ºi eliminarea spaþiilor duble (3.10).

6.1

NU

UITA

Dacã este cazul, se reseteazã parametrii din fereastra Gãsire ºi înlocuire (pag. 13).

Se înlocuieºte peste tot linie de dialog + spaþiu + î cu linie de dialog + ^s + Î, ca ºi punct + spaþiu + î cu punct + spaþiu + Î.PE SCURT

– 219 –

6.1

CU

M SE FACE ?

Se înlocuieºte litera î mic la începutul dialogurilor.

În fereastra Gãsire ºi înlocuire, la rubrica De cãutat atab-ului Înlocuire se lipeºte cu Ctrl+V linia de dialog

copiatã, apoi se tasteazã un spaþiu ºi litera î mic. În rubricaÎnlocuire cu se lipeºte din nou cu Ctrl+V linia de dialog,urmatã de inserarea unui Spaþiu neseparator ºi a literei Î

majusculã. Se bifeazã Potrivire litere.

Se selecteazã ºi copiazã înmemorie, cu Ctrl+C, o liniede dialog.

– 220 –

6.1

Se apasã butonul Înlocuire peste tot.

Se apasã butonul OK.

Se corecteazã litera î mic de la începutul propoziþiilor aflateîn interiorul unui paragraf.

La De cãutat se introduc un punct, un spaþiu ºi litera î mic. La Înlocuire cu se scriu un punct, spaþiu ºi majuscula Î. Se apasã butonulÎnlocuire peste tot, urmat de butonul OK.

– 221 –

6.1

Se încheie înlocuirile prin apãsarea butonului Închidere.

– 222 –

Sunt generate uneori în procesul OCR.

6.2. Corectarea ghilimelelor compuse din virgule sau apostrofuriDE

CE ?

!?

CU

M SE FACE ?

DELA

… PÂNÃLA

…

�

NU

UITA

Dacã este cazul, se reseteazã parametrii din fereastra Gãsire ºi înlocuire (pag. 13).

În fereastra Gãsire ºi înlocuire, la rubrica De cãutat a tab-ului Înlocuire, se introduc douãvirgule succesive. În rubrica Înlocuire cu se introduc ghilimelele româneºti de deschidere, cucombinaþia de taste Alt+0132: þinând apãsatã tasta Alt din stânga tastaturii, se apasãsuccesiv 0, 1, 3 ºi 2 pe tastatura numericã din dreapta (NumLock trebuie sa fie activ).Înlocuirea se poate face peste tot, sau cu confirmare cu ajutorul butoanelor Urmãtorul gãsitºi Înlocuire.

– 223 –

6.2

Se înlocuiesc apoi douã apostrofuri succesive cu ghilimelele româneºti de închidere. Înfereastra Gãsire ºi înlocuire, la rubrica De cãutat a tab-ului Înlocuire, se introduc douãapostrofuri succesive, cu combinaþia de taste Alt+146. În rubrica Înlocuire cu se introducghilimelele româneºti de închidere, cu combinaþia de taste Alt+0148. Înlocuirea se poateface peste tot, sau cu confirmare.

– 224 – 6.3

Este o greºealã de redactare a originalului.

6.3. Eliminarea virgulei prezente dupã semnele de exclamare sau întrebareDE

CE ?

!?

CU

M SE FACE ?

DELA

… PÂNÃLA

…

�

NU

UITA

Dacã este cazul, se reseteazã parametrii din fereastra Gãsire ºi înlocuire (pag. 13).

Operaþia se efectueazã prin înlocuire generalã.

Se înlocuiesc metacaracterele ([\!\?]), cu \1.PE SCURT

– 225 –

6.3

În fereastra Gãsire ºi înlocuire, în rubrica De cãutat a tab-ului Înlocuire se tasteazã caracterele ([\!\?]), (se potcopia din acest document). În rubrica Înlocuire cu se intro-duce \1 apoi se bifeazã Utilizare metacaractere. Se apasãbutonul Înlocuire peste tot.

Se încheie înlocuirea apãsând succesiv butoanele OK ºiÎnchidere.

– 226 –

Este o greºealã de redactare a originalului.

6.4. Corectarea plasãrii eronate a ghilimelelor de închidere, sau a parantezelor închise, înainte de semnele depunctuaþie (mai ales de punct)

DECE ?

!?

DELA

… PÂNÃLA

…

�

6.4

SFAT

Înlocuirea se face cu confirmare, datoritã situaþiilor diverse care pot apãrea.

NU

UITA

Dacã este cazul, se reseteazã parametrii din fereastra Gãsire ºi înlocuire (pag. 13).

Se înlocuiesc metacaracterele ([\)\]”]). cu .\1.PE SCURT

– 227 –

6.4

CU

M SE FACE ?

În fereastra Gãsire ºi înlocuire, la rubrica De cãutat atab-ului Gãsire se introduce secvenþa ([\)\]”]).

(inclusiv caracterul punct; o puteþi copia din acest docu-ment). În rubrica Înlocuire cu se introduce .\1 apoi se

bifeazã Utilizare metacaractere ºi se apasã butonulUrmãtorul gãsit. Se continuã înlocuirile, confirmându-le

cu ajutorul butonului Înlocuire.

ghid corectare ocr- word 0.9 - __

Documents

tutorial autocorect ocr plus [a4.v1]

damian stanoiu-casino victoria 0.9 06

parallel programming analysis on ocr

sandero_stepway 0.9 dci 90cp (1)

jean louis lafitte-dezertorul 0.9 08

2 canonul mare - marti seara + ocr

felix „istoria igienei” - scriere postumă ocr

1962 - ghid bucuresti 1962 ocr

spada de toledo [0.9].docx

mustele [0.9]

morti fara ingropaciune [0.9]

137017359 leacuri legume fructe ocr

tess gerritsen - ucenicul v.0.9

radu tudoran - anotimpuri v.0.9

eugen barbu - groapa v.0.9

fratia ocr

calcaiul de fier [0.9]

curs-tehnici de eliberare emotionala 0.9

ocr anotimpul pasiunii meredith duran

john grisham nevinovatul ocr