fisa postului - administrator

Nr: __ / 2007

Advanced Business ConsultFia PostuluiCod: ABC F 10 04

Ediia 1 / Revizia 0

Pagina 2 din 2

Nr: 1 / 20121. POSTULAdministrator

2. TITULARUL

POSTULUIAndrei Visan

3. DEPARTAMENTULConducere

4. Natura activitiiConducere i coordonare

5. CERINE

Studii: superioare

Instruire: specific

Experien: minim un an

Abiliti: capacitate de decizie, comunicare, organizare i conducere.

6. RELAII6.1. ierarhice

are n subordine: tot personalul societatii

6.2. funcionale

interne: are relaii de colaborare cu toate departamentele firmei

externe: furnizori, subcontractani, clieni, autoriti

7. ATRIBUII7.1. generale

Respect prevederile sistemului de managementul calitii, de mediu si de SSM aplicabil n societate cuprinse n manualul calitii, manualul de mediu, manualul de SSM, procedurile de sistem i operaionale existente aplicabile.

Este consultat de departamente i ofer informaii pentru soluionarea problemelor referitoare la activitatea sa.

Asigurarea informaiilor solicitate de ctre personalul implicat n diferitele activiti ale firmei. Pstreaz un climat de disciplin la locul de munc.

Administrarea ntr-un mod eficient a resurselor materiale i financiare.

S participare la edine periodice pe probleme tehnice i de management.

S cunoasc, s respecte i s aplice procedurile/instruciunile care sunt specifice locului de munc.

S fie contient de impactul i importana activitilor sale asupra calitii produselor realizate/serviciilor prestate i asupra mediului i de mbuntirea performanei individuale.

S fie contient de importana conformitii cu politica n domeniul calitii, mediului si securitatii si sanatatii in munca i cu cerinele sistemului de management, cerinele legale, de reglementare i a altor pri interesate.

S acioneze ntr-un mod responsabil fa de mediu si SSM.

S reduc impactul negativ asupra mediului al activitilor realizate i s utilizeze produse sigure.

S asigure un consum redus i s previn risipa de materii prime, materiale, resurse naturale i energie.

S asigure pe ct posibil reciclarea sau refolosirea materialelor.

Eliminarea responsabil i n siguran a deeurilor produse.

S limiteze impactul activitilor i operaiilor asupra florei, faunei, reliefului, esteticii i vecintilor.

S fac propuneri pentru a preveni degradarea grav sau ireversibil a mediului.

S previn apariia incidentelor/accidentelor i s intervin n situaii de urgen pentru limitarea i remedierea efectelor asupra mediului si asupra SSM.

7.2. specifice

S stabileasc politici, obiective i strategii ale companiei n domeniul managementului, marketingului, calitii

S stabileasc valoarea contractelor, condiiile de plat i creditare i a termenelor de livrare, aprobarea i semnarea contractelor.

Cautarea potentialilor clienti pe piata, contactarea de furnizori

S desemneze personalul necesar bunei defurri a activitilor din societate.

S coordoneze i s participe la activitile legate de analiza cerinelor clienilor.

S se asigure c serviciile pot fi executate, verificate sau testate n conformitate cu exigenele beneficiarilor i termenelor stabilite.

S cunoasc toate reglementrile ce stau la baza derulrii activitilor de contractare. S prevad i s asigure fondurile necesare pentru procurarea de documentaie de specialitate. S dispun perfecionarea continu a personalului implicat n activitile de contractare i eliminarea contractelor oneroase pentru societatea comercial. S asigure dotarea cu mijloacele necesare determinrii cantitative i calitative a produselor aprovizionate.

S aprobe cheltuielile pentru investiii.

S analizeze eficiena aciunilor corective i preventive propuse sau ntreprinse.

S analizeze i s decid asupra propunerilor de sancionare fcute, n cazuri de abateri grave de la calitate, ce aduc prejudicii societii.

S pretind aducerea la cunotin, periodic, a modului de rezolvare a coreciilor, aciunilor corective/preventive ntreprinse.

S aloce fonduri pentru pregtirea profesional a personalului.

S prevad organizarea de cursuri de pregtire profesional la locul de munc i s aprobe cursuri de perfecionare organizate de instituii specializate.

S cear stabilirea metodologiilor de evaluare a activitilor personalului din cadrul firmei.

S aloce fonduri de stimulare a personalului cu merite deosebite n desfurarea sarcinilor pe care le-au avut.

S stabileasc criterii obiective privind promovarea personalului pe funcii i sau clase de salarizare.

S stabileasc metode de salarizare obiective strns legate de importana postului respectiv i de responsabilitile ce revin celor nsrcinai cu activitile respective.

S analizeze planul anual de audituri interne i s l aprobe. S aprobe documentaia sistemului de management al calitii, de management de mediu si cel de management al securitatii si sanatatii in munca. S aprobe planul calitii i planul de monitorizare.

S identifice situaiile de urgen.

S efectueze evaluarea anual a personalului din subordine.

S aprobe fia postului i planul anual de instruire.

Coordoneaz activitile legate de instruire

8. RESPONSABILITI

Rspunde de realizarea cu eficien a tuturor sarcinilor stabilite.

Rspunde de modul de stabilire a necesarelor de resurse i de consumul acestora.

Rspunde de ntocmirea n mod corespunztor i la timp a documentelor i nregistrrilor necesare.

Rspunde de respectarea documentaiei sistemului de management aplicabil.

Rspunde de cunoaterea i aplicarea corect a legislaiei i reglementrilor n vigoare

Rspunde de mbuntirea continu a activitilor, proceselor i eficacitii sistemului de management.

Titular

Aprobat

Nume

Andrei Visan

Funcie

Administrator

Data 01.02.2012 Semntura

ISO 9001 cl. 5.5.1