elena harconita. managementul tehnologic În biblioteca universitarĂ

BIBLIOTECA ŞTIINŢIFICĂ A UNIVERSITĂŢII DE STAT DE MEDICINĂ ŞI FARMACIE “NICOLAE TESTEMIŢANU”

TEHNOLOGII INFORMAŢIONALE ŞI COMUNICAŢIONALE ÎN BIBLIOTECA UNIVERSITARĂ: SERVICII, RESURSE, MANAGEMENT

Sesiune de comunicări

MANAGEMENTUL TEHNOLOGIC ÎN

BIBLIOTECA UNIVERSITARĂ 17 octombrie 2013

Elena HARCONIŢA,

director Biblioteca Ştiinţifică USARB, e-mail: elena.harconita@mail.ru

Contribuie

Integrarea strategiilor tehnologice Analiza stării

actuale a metodelor de

creare a produselor şi

serviciilor

Organizarea tehnologiilor

avansate

Optimizarea structurii bibliotecii sub impactul noilor

tehnologii

Coordonarea proceselor

intersubdivizionale

Realizarea controlului

privind respectarea

instrucţiunilor tehnologice

Evaluarea impactului inovaţiilor

tehnologice asupra proceselor şi operaţiunilor tradiţionale

informaţional – bibliotecare

MANAGEMENTUL TEHNOLOGIC - PARTE CONSTITUTIVĂ A

MANAGEMENTULUI GENERAL AL BIBLIOTECII

FUNCŢIILE PRINCIPALE AL MANAGEMENTULUI TEHNOLOGIC

Organizarea tehnologiilor

Planificarea

Controlul

Respectarea tehnologiei Coordonarea

Conducerea responsabilă a

tehnologiei bibliotecare

PLANIFICAREA

Schema reţelei electronice

DOCUMENTE ŞTIINŢIFICO – METODICE:

Organizarea tehnologiilor bibliotecare - coordonarea tuturor proceselor de producere şi a operaţiunilor în vederea utilizării optimale şi eficiente a resurselor materiale şi umane, precum şi a metodelor de muncă

Calea documentulu

i în Bibliotecă

Calea buletinului de cerere

Catalogul electronic

Nomenclatorul proceseor tehnologice

Organizarea şi

conservarea colecţiilor

Programul aplicativ

Achiziţii noi

ExpoziţiiPromovarea resurselor

informaţionale

INSTRUCŢIUNI ŞI HĂRŢI TEHNOLOGICE

Documente normative

• Norme de timp pentru procesele şi activităţile infobibliotecare : Ghid / alcăt. : E.Harconiţa, L. Mihaluţa, E. Stratan ; design/cop./tehnored.: S.Ciobanu. - Bălţi, 2011. - 54p. - (Col. Profesionalizare)

ISBN 978-9975-50-072-2

MANAGEMENTUL TEHNOLOGIC INTERACŢIONEAZĂ CU

MANAGEMENTUL STRATEGIC

ECONOMIA BIBLIOTECII

MARKETINGUL MANAGEMENTUL DE

PRODUCERE

MANAGEMENTUL INOVAŢIONAL

MANAGEMENTUL STRATEGIC

MANAGEMENTUL INOVAŢIONAL : CREARE, INSTALARE, EXPLOATARE DE APLICAŢII DEDICATE

PERMISE

BARCODARE

STATISTICA

MANAGEMENTUL DE PRODUCERE

Baza de date SumarScanat

Opere muzicale în MP3

Buletinul Achizitii recente

Buletinul Achiziţii recente

De pe pagina web a Bibliotecii Ştiinţifice Noutăţi-Achiziţii noi http://libruniv.usb.md/catl/intrari/intrari-noi.htm

http://slfilologie.blogspot.com/, http://sl3stiintereale.blogspot.com/

Din expoziţiile informative şi tematice on-line http://libruniv.usb.md

Prin poşta electronică a cadrelor universitare

0 5 10 15 20 25 30 3530 / 49%

4 / 6%

2 / 3%

4 / 6%

1 / 1%

4 /6%

19 / 31%1 / 1%

1 / 1%

14 / 23%13 / 21 %

16 / 26%

Căile de informare privind Buletinul informativ Achiziţii recente

Foarte

mulţ

umit

Mulţ

umit

Foarte

nemulţ

umit

Nemulţ

umit

Altele

01020304050

12 / 20%

49 / 80%

0 0 0

Gradul de satisfacţie privind conţinutul, structura, forma de

prezentare şi difuzare a Buletinului informativ Achiziţii recente?

Accesări e-buletinul Achiziţii recente pagina Web a Bibliotecii

ianuarie

februarie

martie

aprilie

mai

iunie

iulie

august

septembrie

octombrie

noiembrie

decembrie

0 50 100 150 200 250 300 350 400 450

29

102

80

45

38

56

7

7

148

438

196

40

29

50

122

62

40

29

12

12

149

2013

2012

Economia bibliotecii

Eficienţa muncii - crearea grupurilor de lucru în vederea aplicării managementului

participativ şi

responsabilizării bibliotecarilor

GRUPURI DE PROFILFIŞARE ANALITICĂ

REDACTARE FIŞIERE DE AUTORITATE - VEDETE DE

SUBIECT

BIBLIOTECARII RESPONSABILI DE RELAŢIILE CU FACULTATEA

EVALUARE

CULTURA INFORMAŢIEI

PROMOTORII RESURSELOR INFO-DOCUMENTARE

MONITORIZARE PROMOVĂRII PUBLICAŢIILOR ÎN SERIE

RETROCONVERSIE ŞI BARCODAREREDACTARE AUTORI/EDITORI ETC.

ÎN PROGRAMUL TINLIB

APLICAREA STANDARDELOR

AUDIT INTERN

CONTROLUL COLECŢIILOR BIBLIOTECII

VIRTUALIZAREA SERVICIILOR INFO-DOCUMENTARE

INTEGRARE PROFESIONALĂ

FORMARE PROFESIONALĂ CONTINUĂ

MARKETINGUL

STUDIEREA UTILIZĂRII SERVICIILOR

ELECTRONICE

STUDIEREA NIVELULUI DE SATISFACERE A NEVOILOR

INFORMAŢIONALE, A CONDIŢIILOR ŞI CONFORTULUI

UTILIZATORILOR PE INTERIORUL ŞI EXTERIORUL

BIBLIOTECII

COMPLEXITATEA OPORTUNITĂŢILOR PE SITE-UL BIBLIOTECII

Ian Feb Mar Apr Mai Iun Iul Aug Sep Oct Nov Dec0

10000

20000

30000

40000

50000

60000

70000

80000

4146846314

75464

44872

24691

4148839639

43070

Pagini afişate

2013

2012

2011

2013 (9 luni) 2012 2011

275502

400441

317577

Afişări pagini

Ian Feb Mar Apr Mai Iun Iul Aug Sep Oct Nov Dec0

1000

2000

3000

4000

5000

6000

54495204

3830

2601201320122011

2013 (9 luni)

2012 20110

500010000150002000025000300003500040000

3628028350

17721

Vizite

Vizite an

Artă

& E

d.Ar

t

F &T

Tehn

ocop

ia

L &C

Glot

odid

actic

a

NRF

430

182147

270

59

196

783

360

252

539

225

588

851

205

156

451

255

372

REVISTE UNIVERSITARE2013

2012

2011afişă

ri p

agin

i

Reviste electronice201320122011

afişă

ri p

agin

i

Rubrica: CERCETĂTORULUI pe site http://libruniv.usb.md/cercet/cercet.htm

Ghidul prezintă informaţii despre documentarea bibliografică, referinţa bibliografică şi posibiltăţile ei de identificare a documentelor, elementele principale ale referinţei

bibliografice, modalităţile de citare. Este dotat cu un glosar ce ţin de termenii şi definiţiile ghidului.

Reguli pentru prezentarea referinţelor bibliografce şi citarea resurselor de informare : Ghid practic / Bibl. Şt. a Univ. de Stat „Alecu Russo” din Bălţi ; alcăt. : Ana Nagherneac ; red.-resp. : Elena Harconiţa ; design / cop. / tehnored. : Silvia Ciobanu, Tatiana Prian. – Bălţi, 2012. – 44 p. – (Cultura informaţiei). – ISBN 978-9975-50-092-0http://tinread.usb.md:8888/tinread/fulltext/bsu/reguli_referinte.pdf

Studentul poate accesa de la distanţă informaţia plasată pe site:

LUNARUL LICENŢIATULUI, MASTERANDULUI ŞI DOCTORANDULUI

Concept

•Lunarul licenţiatului/masterandului reprezintă o formă a asistenţei informaţionale care finalizează setulul activităţilor de formare a culturii informaţiei la Universitatea bălţeană.

Concept •Este o acţiune ce confirmă şi consolidează statutul bibliotecii drept un spaţiu de cercetare, de diseminare şi de condensare a capacităţilor ştiinţifice

Concept •Este promovat în primul semestru al ultimului an de învăţămînt universitar

SCOP, OBIECTIVEFormarea deprinderilor de utilizare eficientă a

resurselor informaţionale (pe orice suport)

preconizate pentru cercetare

Cunoaşterea şi aplicarea elementelor de identificare

bibliografică a documentelor

Informarea continuă a utilizatorilor despre Achiziţiile recente în

Bibliotecă: cărţi, reviste, anale, CD, DVD, materiale

AV

Deţinerea capacităţilor de căutare şi selectare a

informaţiei necesare studiului; priceperea de a analiza,

generaliza şi aplica rezultatele ştiinţifice ale altor autori şi a obţine algoritmi noi, metode

originale

Formarea/ cultivarea deprinderilor de elaborare şi prezentare a referinţelor

bibliografice utilizate în cercetare

Lista referinţelor bibliografice este expresia atitudinii etice în raport cu

sursele de informare utilizate!

STATISTICI

• Lunarul a derulat între 15.02 – 15.03 cu participarea a 28 grupe de licenţiaţi şi masteranzi (500 de participanţi) de la toate Facultăţile Universităţii.

grupe

1428

11

2013 2012 2011

vizite licenţiaţi/masteranzi

268

502

212

2013 2012 2011

LUNARUL PREZENT PE SITE-UL BIBLIOTECII

FORMULAR DSI http://libruniv.usb.md/dsi/formular-dsi.htm

BIBLIOTECARUL DIRIJEAZĂ CU REŢELELE SOCIALE PENTRU SUCCESUL BIBLIOTECII SALE

REŢELE DE SOCIALIZARE

PAGINA WEB BLOGURILE BIBLIOTECII

Facebook• 1 071 prieteni

Twitter399 twitts

YouTube 39 postări Cele mai vizionate

filme despre USARB şi BŞ –peste o mie de vizionări, ABRM - 20 de ani - 542, expoziţiile tematice - 200-260

LINKEDIN DELICIOUS70 de postări

SLIDESHARE FLICKR75 albume, 1400 foto

136 postări103 prezentări33doc

GOOGLE+

221 prieteniÎn cercurile a 314 persoaneColaborează cu cercul Cadre didactice USARB

ISSUU• 39 postări• 4 albume

PINTEREST

20 de albume, 123 de accesări

CALAMEO OPENLIBRARY156 publicaţii

COORDONAREA

Integrarea efortului fiecărei subdiviziuni bibliotecare în

cadrul şedinţelor sistematice ale Consiliului Administrativ, şedinţelor diverselor comisii

şi grupuri de lucru

Proiectarea, stabilirea şi aprobarea tehnologiilor

bibliotecare

CONDUCEREA

Grupul Cultura Informaţiei

Evaluarea activităţii serviciului Comunicarea colecţiilor timp de 6 luni ale anului 2013

Lansarea Proiectului Blogul bibliotecarului

Modulul T - Tehnologii: Aplicarea IT în procesele

infobibliotecare.

Formarea / atribuirea vedetelor de subiect: experiențe, probleme,

aplicaţii practice

Controlul

Cea mai importantă

componentă a managementului

tehnologic.

Odată determinate procesele

tehnologice trebuie controlate la fiecare etapă a

realizării lor.

RESPECTAREA TEHNOLOGIEI

Fond de Schimb

Statistica BŞ

USARB

AWStats

AWStats

STATISTICA BŞ USARB

CHESTIONAR DE AUDIT

Multumesc pentru atenţie