calcul tabelar
Post on 18-Jan-2016
31 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
Calcul Tabelar
Ce este un program de calcul tabelar?
Un program pentru crearea unor foi de calcul care permit realizarea automata a unor calcule.
Avantajele fata de realizarea manual a unor astfel de foi:
calculele se efectueaza automatschimbarea unor date va fi reflectata automat prin recalcularea unor formule care depind de datele modificatein general, mai multa flexibilitate
Elemente de baza Un fisier Excel .xls= un woorkbook (registru sau
agenda de lucru), care contine mai multe worksheets (foi de lucru)
O foaie de lucru = o matrice (grid) de coloane si linii.
O coloana = spatiul vertical afisat pe inaltimea ecranului. Se identifica prin litere.
O linie = spatiul orizontal afisat pe latimea ecranului. Se identifica prin numere.
O celula = intersectia dintre o linie si o coloana. are o adresa de celula = litera coloanei + numarul liniei
poate contine: etichete (text), valori numerice, formule matematice
Elementele ecranului Excel 2000
Elementele ecranului Excel 2000 Inserarea si redenumirea foilor de calcul
inserare: meniul Insert > Worksheet redenumire: (click dreapta + Rename)
Bara de instrumente standard
Elementele ecranului Excel 2000 Bara de instrumente Standard New (^+N, File > New) – crearea unei agende noi Open (^+O, File > Open) – deschiderea unei agende existente. Save (File>Save As si File>Save, CTRL+S) – salvarea unei
agende noi sau modificate. Print – tiparirea unei foi de calcul. Print Preview – vizualizarea unei foi asa cum arata tiparita,
inainte de a o tipari. Cut, Copy, Paste, Format Painter – la modificarea unei foi. Undo si Redo – anularea ultimei actiuni (undo); anularea
ultimei actiuni undo (redo). Autosum, Function Wizard, Sorting – la Functii. Zoom – schimbarea dimensiunii la care este afisata pe ecran
foaia de calcul.
Modificarea unei foi de calcul Deplasarea in foaia de calcul
cu mouse-ul sau cu tastatura
Miscarea Tasta/Combinatia de taste
O celula in sus Sageata sus
O celula in jos Sageata jos sau Enter
O celula la stanga Sageata stanga
O celula la dreapta Sageata dreapta sau TAB
Inceputul foii – celula A1 CTRL+HOME
Sfarsitul foii - ultima celula care contine date
CTRL+END
Sfarsitul liniei CTRL+sageata dreapta
Sfarsitul coloanei CTRL+sageata jos
Orice celula Edit|Go To
Modificarea unei foi de calcul Inserarea de linii si coloane
Meniurile Insert > Rows,
Insert > Columns sau
OBS: Se insereaza o linie
(coloana) inaintea celei curente
Redimensionarea liniilor
si coloanelor
Format>Row>Height pe
o linie selectata sau
Modificarea unei foi de calcul Selectarea celulelor – inaintea editarii sau formatarii
O celula: dublu click sau click + F2 Un grup de celule:
Celulele selectate
Actiunea mouse-ului
O celula Click pe celula
Intreaga linie
Click pe eticheta de linie
Intreaga coloana
Click pe eticheta de coloana
Intreaga foaie
Click pe butonul care reprezinta foaia
Un grup de celule
Se trage mouse-ul apasat peste celule; sau se tine SHIFT apasat + sageti
Modificarea unei foi de calcul Mutarea si copierea celulelor - o celula sau un
grup de celule selectate Mutarea celulelor: meniul Edit>Cut sau Copierea celulelor: meniul Edit>Copy sau Lipirea celulelor copiate/taiate: selectie celula colt
stanga sus unde se face lipirea + meniul Edit>Paste sau
Drag and Drop
Formatarea celulelor In diverse moduri, ex: atributele celulelor si font-ul cu
care sunt scrise caracterele alfa-numerice. Butoanele barei de instrumente de formatare sau meniul
Format > Cells.
$: € 45,677.79, $ 45,677.79
%: 0.1 devine 10%
, : 45,677.79
Margine - pt celule individuale sau grup, selectate
Formatarea celulelor Formatare text – tab-ul Font Formatare numere – tab-ul Number/Number Formatare date+timp – tab-ul Number/Date sau Time AutoFormatare – se pot alege anumite formate predefinite, si din
acestea numai anumite elemente (ex font, margini) pentru formatarea unui grup de celule selectate: meniul Format>AutoFormat.
Formule si functii Formule = ecuatii atasate unor celule pentru
calcularea unor valori. trebuie sa inceapa cu semnul =. pot avea ca operanzi valori constante si referiri la alte
celule / grupuri de celule ale caror valori vor fi manipulate.
calculul unei formule: intr-o celula care contine o ecuatie se afiseaza
valoarea calculata pentru formula; formula se poate vizualiza in “casuta pentru formula”.
la modificarea valorilor unor celule referite de formula, valoarea aceasteia se recalculeaza automat de sistem.
Formule si functii
B7 = cantitatea de produse vandute in primul trimestru al anului. Referire la grupul de celule B2, B3, …, B9.
Formule si functii
Referirea celulelor din aceeasi foaie de calcul cu celula care contine formula:
prin adresa celulei referite.
Referirea unor celule din alte foi de calcul: nume_foaie!adresa_celula,
Exemplu: sheet2!A2 = celula din foaia sheet2 de la adresa A2.
Formule si functiiAdresarea relativa, absoluta si mixta a celulelor
Adresare relativa = Referirea celulelor numai prin adresa
lor, A1. La copierea unei formule care contine adrese relative
intr-o alta celula, Excel schimba adresele absolute relativ la
linia si coloana celulei unde s-a copiat formula.
B10 =SUM(B2:B9) C10 =SUM(C2:C9)
Adresarea absoluta = Referirile nu mai sunt relative la
adresa celulei care le contine. Pentru a fixa o linie (coloana),
eticheta sa se prefixeaza cu semnul $, ex $A$1.
Adresarea mixta = se fixeaza numai linia sau numai coloana
=(A$1+$B2)
Formule si functii
Functii = un tip special de formule, formule
predefinite.
Functiile pot fi o metoda mai eficienta de
realizare a unor operatii matematice in cadrul
unor formule. In exemplul dat pentru celula
B7=SUM(B2:B6), s-a folosit functia SUM in loc
de a scrie B2+B3+B4+B5+B6. Obs: se putea
scrie si SUM(B2,B3,B4,B5,B6).
Formule si functii
Functia Exemplu Descriere
SUM =SUM(A1:100) Suma valorilor cel. de la A1 pana la A100
AVERAGE =AVERAGE(B1:B10) Media valorilor cel. De la B1 pana la B10
MAX =MAX(C1:C10, C20:C30) Cel mai mare nr. dintre cele din celulele de la C1 la C10 si cele de la C20 la C30.
MIN =MIN(D1:D100) Cel mai mic numar dintre cele din celulele de la D1 pana la D100
SQRT =SQRT(D10) Radicalul valorii din celula D10
TODAY =TODAY() Data curenta
Formule si functiiToate functiile
disponibile in Excel se pot obtine folosind Function Wizard.
Fereastra pt selectarea functiei
Fereastra pt selectarea argumentelor functiei
Formule si functii
Suma automata = Pentru adunarea
continutului unui grup de celule adiacente:
selectarea celulei care va contine suma
click pe butonul de suma automata
selectarea celulelor care se vor insuma
click pe butonul Enter
Sortarea datelor din foile de calcul
Se selecteaza datele care vor fi sortate.
Sortare simpla - dupa prima coloana folosind
butoanele
Sortare complexa - dupa mai multe coloane
(maxim trei): meniul Data>Sort.
Completarea automata a celulelor Utila la completarea rapida a unor celule ce contin date
repetitive sau secventiale; exemplu: date sau numere consecutive, un text care se repeta.
Analog copierii unor celule care contin text/numere se pot copia celule care contin formule. Atentie: vezi copierea formulelor!
Acelasi rezultat cu meniul Edit>Fill>Down sau Right.
Completarea automata a celulelor
Grafice Permit prezentarea datelor dintr-o foaie de calcul intr-un
format vizual. Excel pune la dispozitie un program pentru
construirea graficelor – Chart Wizard. Apelarea sa
permite construirea unor grafice de felurite tipuri care
corespund datelor din foaie selectate.
Exista diverse tipuri de grafice, cele mai utilizate fiind
graficele bar si pie.
Dupa creare, se pot modifica diversele elemente ale
graficului folosind bara de formatare a graficelor
Grafice
top related