Calcul Tabelar

Ce este un program de calcul tabelar?

Un program pentru crearea unor foi de calcul care permit realizarea automata a unor calcule.

Avantajele fata de realizarea manual a unor astfel de foi:

calculele se efectueaza automatschimbarea unor date va fi reflectata automat prin recalcularea unor formule care depind de datele modificatein general, mai multa flexibilitate

Elemente de baza Un fisier Excel .xls= un woorkbook (registru sau

agenda de lucru), care contine mai multe worksheets (foi de lucru)

O foaie de lucru = o matrice (grid) de coloane si linii.

O coloana = spatiul vertical afisat pe inaltimea ecranului. Se identifica prin litere.

O linie = spatiul orizontal afisat pe latimea ecranului. Se identifica prin numere.

O celula = intersectia dintre o linie si o coloana. are o adresa de celula = litera coloanei + numarul liniei

poate contine: etichete (text), valori numerice, formule matematice

Elementele ecranului Excel 2000

Elementele ecranului Excel 2000 Inserarea si redenumirea foilor de calcul

inserare: meniul Insert > Worksheet redenumire: (click dreapta + Rename)

Bara de instrumente standard

Elementele ecranului Excel 2000 Bara de instrumente Standard New (^+N, File > New) – crearea unei agende noi Open (^+O, File > Open) – deschiderea unei agende existente. Save (File>Save As si File>Save, CTRL+S) – salvarea unei

agende noi sau modificate. Print – tiparirea unei foi de calcul. Print Preview – vizualizarea unei foi asa cum arata tiparita,

inainte de a o tipari. Cut, Copy, Paste, Format Painter – la modificarea unei foi. Undo si Redo – anularea ultimei actiuni (undo); anularea

ultimei actiuni undo (redo). Autosum, Function Wizard, Sorting – la Functii. Zoom – schimbarea dimensiunii la care este afisata pe ecran

foaia de calcul.

Modificarea unei foi de calcul Deplasarea in foaia de calcul

cu mouse-ul sau cu tastatura

Miscarea Tasta/Combinatia de taste

O celula in sus Sageata sus

O celula in jos Sageata jos sau Enter

O celula la stanga Sageata stanga

O celula la dreapta Sageata dreapta sau TAB

Inceputul foii – celula A1 CTRL+HOME

Sfarsitul foii - ultima celula care contine date

CTRL+END

Sfarsitul liniei CTRL+sageata dreapta

Sfarsitul coloanei CTRL+sageata jos

Orice celula Edit|Go To

Modificarea unei foi de calcul Inserarea de linii si coloane

Meniurile Insert > Rows,

Insert > Columns sau

OBS: Se insereaza o linie

(coloana) inaintea celei curente

Redimensionarea liniilor

si coloanelor

Format>Row>Height pe

o linie selectata sau

Modificarea unei foi de calcul Selectarea celulelor – inaintea editarii sau formatarii

O celula: dublu click sau click + F2 Un grup de celule:

Celulele selectate

Actiunea mouse-ului

O celula Click pe celula

Intreaga linie

Click pe eticheta de linie

Intreaga coloana

Click pe eticheta de coloana

Intreaga foaie

Click pe butonul care reprezinta foaia

Un grup de celule

Se trage mouse-ul apasat peste celule; sau se tine SHIFT apasat + sageti

Modificarea unei foi de calcul Mutarea si copierea celulelor - o celula sau un

grup de celule selectate Mutarea celulelor: meniul Edit>Cut sau Copierea celulelor: meniul Edit>Copy sau Lipirea celulelor copiate/taiate: selectie celula colt

stanga sus unde se face lipirea + meniul Edit>Paste sau

Drag and Drop

Formatarea celulelor In diverse moduri, ex: atributele celulelor si font-ul cu

care sunt scrise caracterele alfa-numerice. Butoanele barei de instrumente de formatare sau meniul

Format > Cells.

$: € 45,677.79, $ 45,677.79

%: 0.1 devine 10%

, : 45,677.79

Margine - pt celule individuale sau grup, selectate

Formatarea celulelor Formatare text – tab-ul Font Formatare numere – tab-ul Number/Number Formatare date+timp – tab-ul Number/Date sau Time AutoFormatare – se pot alege anumite formate predefinite, si din

acestea numai anumite elemente (ex font, margini) pentru formatarea unui grup de celule selectate: meniul Format>AutoFormat.

Formule si functii Formule = ecuatii atasate unor celule pentru

calcularea unor valori. trebuie sa inceapa cu semnul =. pot avea ca operanzi valori constante si referiri la alte

celule / grupuri de celule ale caror valori vor fi manipulate.

calculul unei formule: intr-o celula care contine o ecuatie se afiseaza

valoarea calculata pentru formula; formula se poate vizualiza in “casuta pentru formula”.

la modificarea valorilor unor celule referite de formula, valoarea aceasteia se recalculeaza automat de sistem.

Formule si functii

B7 = cantitatea de produse vandute in primul trimestru al anului. Referire la grupul de celule B2, B3, …, B9.

Formule si functii

Referirea celulelor din aceeasi foaie de calcul cu celula care contine formula:

prin adresa celulei referite.

Referirea unor celule din alte foi de calcul: nume_foaie!adresa_celula,

Exemplu: sheet2!A2 = celula din foaia sheet2 de la adresa A2.

Formule si functiiAdresarea relativa, absoluta si mixta a celulelor

Adresare relativa = Referirea celulelor numai prin adresa

lor, A1. La copierea unei formule care contine adrese relative

intr-o alta celula, Excel schimba adresele absolute relativ la

linia si coloana celulei unde s-a copiat formula.

B10 =SUM(B2:B9) C10 =SUM(C2:C9)

Adresarea absoluta = Referirile nu mai sunt relative la

adresa celulei care le contine. Pentru a fixa o linie (coloana),

eticheta sa se prefixeaza cu semnul $, ex $A$1.

Adresarea mixta = se fixeaza numai linia sau numai coloana

=(A$1+$B2)

Formule si functii

Functii = un tip special de formule, formule

predefinite.

Functiile pot fi o metoda mai eficienta de

realizare a unor operatii matematice in cadrul

unor formule. In exemplul dat pentru celula

B7=SUM(B2:B6), s-a folosit functia SUM in loc

de a scrie B2+B3+B4+B5+B6. Obs: se putea

scrie si SUM(B2,B3,B4,B5,B6).

Formule si functii

Functia Exemplu Descriere

SUM =SUM(A1:100) Suma valorilor cel. de la A1 pana la A100

AVERAGE =AVERAGE(B1:B10) Media valorilor cel. De la B1 pana la B10

MAX =MAX(C1:C10, C20:C30) Cel mai mare nr. dintre cele din celulele de la C1 la C10 si cele de la C20 la C30.

MIN =MIN(D1:D100) Cel mai mic numar dintre cele din celulele de la D1 pana la D100

SQRT =SQRT(D10) Radicalul valorii din celula D10

TODAY =TODAY() Data curenta

Formule si functiiToate functiile

disponibile in Excel se pot obtine folosind Function Wizard.

Fereastra pt selectarea functiei

Fereastra pt selectarea argumentelor functiei

Formule si functii

Suma automata = Pentru adunarea

continutului unui grup de celule adiacente:

selectarea celulei care va contine suma

click pe butonul de suma automata

selectarea celulelor care se vor insuma

click pe butonul Enter

Sortarea datelor din foile de calcul

Se selecteaza datele care vor fi sortate.

Sortare simpla - dupa prima coloana folosind

butoanele

Sortare complexa - dupa mai multe coloane

(maxim trei): meniul Data>Sort.

Completarea automata a celulelor Utila la completarea rapida a unor celule ce contin date

repetitive sau secventiale; exemplu: date sau numere consecutive, un text care se repeta.

Analog copierii unor celule care contin text/numere se pot copia celule care contin formule. Atentie: vezi copierea formulelor!

Acelasi rezultat cu meniul Edit>Fill>Down sau Right.

Completarea automata a celulelor

Grafice Permit prezentarea datelor dintr-o foaie de calcul intr-un

format vizual. Excel pune la dispozitie un program pentru

construirea graficelor – Chart Wizard. Apelarea sa

permite construirea unor grafice de felurite tipuri care

corespund datelor din foaie selectate.

Exista diverse tipuri de grafice, cele mai utilizate fiind

graficele bar si pie.

Dupa creare, se pot modifica diversele elemente ale

graficului folosind bara de formatare a graficelor

Grafice