agenȚia pentru dezvoltare regionalĂ centru filerezervare cazare pentru maxim 20 persoane, în...

Pagină 1 din 18

AGENȚIA PENTRU DEZVOLTARE REGIONALĂ CENTRU

Documentația de atribuire pentru achiziția de servicii organizare evenimente

”Conferință internațională privind cooperarea bilaterală” în perioada 24-26 septembrie 2018

Septembrie 2018

Pagină 2 din 18

CUPRINS: Secțiunea I – Fișa de date a achiziției Secțiunea II – Caietul de sarcini Secțiunea III – Formulare Secțiunea IV – Clauze contractuale

Pagină 3 din 18

SECŢIUNEA I FIȘA DE DATE A ACHIZIȚIEI SECTIUNEA I: AUTORITATEA CONTRACTANTĂ I.1) DENUMIRE, ADRESA ȘI PUNCT(E) DE CONTACT

Denumire oficiala: AGENȚIA PENTRU DEZVOLTARE REGIONALĂ CENTRU

Adresa: STR. DECEBAL NR. 12

Localitate: ALBA IULIA Cod postal: 510093 Tara: ROMÂNIA

Punct(e) de contact: În atenția: Maria Iacob – Șef Serviciu Juridic

Telefon: 0258.818.616

E-mail: [email protected] Fax: 0258.818.613

Adresa/ele de internet (daca este cazul): www.adrcentru.ro Adresa profilului cumpărătorului (URL): www.e-licitatie.ro, www.adrcentru.ro

Numar zile pana la care se pot solicita clarificări inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor Zile: 1 (o zi) - înainte de data limită de depunere a ofertelor

I.2) TIPUL AUTORITĂȚII CONTRACTANTE ȘI ACTIVITATEA PRINCIPALĂ : ONG de utilitate publică

SECTIUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULUI II.1) DESCRIERE

II.1.1) Denumirea data contractului/concursului/proiectului de autoritatea contractanta/entitatea contractanta

Servicii pentru organizarea evenimente - ”Conferință internațională privind cooperarea bilaterală” în perioada 24-26 septembrie 2018

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de livrare a produselor sau de prestare a serviciilor

a) Lucrari □ B) Produse □ C) Servicii ■

II.1.3) Procedura implica Un contract de achiziții publice.

Estimarea valorii totale a contractului de servicii (dupa caz; numai in cifre): Valoarea estimata fara TVA: 60.000,00 Moneda: lei

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Scopul incheierii contractului consta in organizarea evenimentului - ”Conferință internațională privind cooperarea bilaterală” în perioada 24-26 septembrie 2018 – în județele Alba, Mureș și Sibiu, în conformitate cu cerințele tehnice anexate. La eveniment se estimează un număr de 100 participanți.

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

Vocabular principal

Obiect principal 79952000-2 -Servicii pentru evenimente

II.2) CANTITATEA SAU DOMENIUL CONTRACTULUI

Cerințe tehnice

I. Descrierea criteriilor necesare de întrunit pentru ofertantul de servicii: Ofertantul de servicii trebuie să facă dovada că deține referințele necesare, ca persoane de contact, experiență similară și capacitatea organizatorică pentru prestarea serviciilor solicitate. Ofertantul va avea ca obiect de activitate autorizat, serviciul care face obiectul contractului. Ofertantul trebuie să prezinte în Propunerea sa tehnică: a. Faptul că în ultimii 3 ani până la data limită de depunere a ofertelor, a prestat servicii similare cu cele care fac obiectul contractului,

a căror valoare cumulată, fără TVA, a fost de minim 60.000 lei. Acest aspect se demonstrează prin contracte similare, finalizate, însoțite de documente din care va reieși că serviciile respective au fost prestate corespunzător, fiind îndeplinite clauzele respectivului contract. În cazul în care nu există astfel de contracte, sunt obligatorii facturile și inclusiv extrase de cont pentru certificarea plății serviciilor prestate, conform facturilor emise. Pentru echivalență se va ține cont de cursul mediu anual lei/valută comunicat de BNR pentru anul respectiv.

b. O Declarație care va cuprinde personalul implicat în derularea activităților, în cadrul căreia va fi specificat numele, calificarea și funcția, pentru fiecare persoană, inclusiv un CV actualizat al acestora. Pentru Serviciile de traducere simultană este necesară prezentarea calificării în domeniu a personalului implicat și experiența profesională din ultimii 3 ani în domeniu.

II. Descrierea serviciilor necesare

a. Servicii de rezervare cazare: A1. Rezervare cazare pentru maxim 20 persoane, în regim single, pentru perioada 24-27 iunie (3 nopți) cu mic dejun inclus, la Hoteluri de minim 3* în Alba Iulia, aflate la maximum 500 m pe ruta cea mai scurtă față de Cetatea Vauban din Alba Iulia. Aceste persoane sunt cele invitate de către ADR Centru pentru a participa la Conferința Internațională de la Alba Iulia. Dotări minimale camere, pe lângă mobilierul hotelier: Baie proprie cu cadă/duș, TV, Internet WiFi inclus. Numărul exact de camere va fi confirmat cu o săptămână înainte de debutul activităților conform Agendei atașate, iar plata se va efectua de către persoanele care au confirmat în momentul check–in-ului (cazării) la unitatea respectivă de cazare. Se accepta și rezervarea camerelor în mai multe unități de cazare, în funcție de disponibilități, dar nu în mai mult de 2 structuri de primire turistică, cu condiția ca locaţia acestora să fie cât mai apropiată. A2. Servicii cazare pentru 10-12 persoane, lectori invitați și participanți la Conferința Internațională, în regim single, pentru perioada 24-27 iunie (3 nopți) cu mic dejun inclus, la Hoteluri de 3* sau echivalent în Alba Iulia, aflate la maximum 500 m pe ruta cea mai scurtă față de Cetatea Vauban din Alba Iulia. Dotări minimale camere, pe lângă mobilierul hotelier: Baie proprie cu cadă/duș, TV, Internet WiFi inclus, loc parcare. Se va ține cont de posibilitatea ca unele intrări la cazare să fie ulterioare datei de 24.09 și unele eliberări de camere

mailto:[email protected]

http://www.e-licitatie.ro/

http://www.adrcentru.ro/

Pagină 4 din 18

să aibă loc înainte de 27.09 (respectiv, posibilitatea ca sejururile să fie mai scurte). Aceste servicii vor fi facturate separat față de pachetul general, per persoană/cameră, la un cost maximal de 250 lei/cameră/noapte, fără TVA.

b. Servicii Catering

Asigurarea meselor se va realiza la un standard ridicat. Pentru operativitate și bună servire, locațiile unde se va servi fiecare masă, trebuie să se afle la distanța specificată pe relația/calea cea mai scurtă, față de ultimul punct aflat pe Agenda de lucru, înainte de servirea mesei respective. Dejunurile de lucru sau cinele pot fi organizate și în sistem tip bufet suedez, dar exclusiv numai cu acceptul Autorității Contractante ADR Centru, iar meniurile vor fi calculate pentru numărul de participanți estimat pentru fiecare reuniune și exprimate în cost per participant (numărul final de participanți va fi confirmat cu 24 ore înainte de eveniment). Prestatorul va specifica în oferta sa tehnică posibilitatea să ofere servicii de catering în aceleași condiții în altă locație decât cea vizată inițial, la propunerea sau cu acceptul beneficiarului ADR Centru. B1 Ziua 1 - 24 septembrie - cina de lucru la Alba Iulia, la o distanță de maxim 500 m față de Latura de Est a Cetății Vauban, de preferat în Restaurant de categoria minim 3*, pentru aproximativ 30 persoane. Servicii prestate: Servicii masă constând în 1. Aperitiv rece (minim 2 sortimente diferite de bânzeturi, minim 3 sortimente diferite mezeluri, minim 3 sortimente diferite legume, dar și minim 3 alte tipuri produse alimentare, total cca 300-400 gr/pers; 2. Masă caldă, constând în fel de bază din preparate din carne de porc/pasăre/pește – cca 200 gr/pers; garnituri la fel de bază (diverse preparate legume) – cca 200-300 gr/pers; salate diverse cca 200-300 gr/pers; desert (preparate cofetărie) – cca 200 gr/pers, pâine sau tartine – 100 gr/pers; apă minerală plată/carbogazoasă (300-500 ml/pers); cafea naturală/instant (50-100 ml/pers); ceaiuri diverse (100-200 ml/pers); sucuri naturale/carbogazoase (300-500 ml/pers), zahăr/îndulcitori, lapte condensat, veselă, șervețele etc. Cina de lucru va fi pregătită pentru a putea fi servită începând cu ora 20:00. B2. Ziua 2, 25 septembrie a- coffee break, la sala de conferințe/Aula Mare Universitatea ”1 Decembrie 1918” din Alba Iulia, pentru aproximativ 100 persoane. Furnizare apă minerală plată/carbogazoasă (300-500 ml/pers); Sucuri naturale/acidulate (300-500 ml/pers); Cafea naturală/instant (100-150 ml/pers); Ceaiuri diverse (200-300 ml/pers); Produse patiserie dulci – 100 gr/pers; Produse patiserie sărate – cca 200 gr/pers; zahăr/îndulcitori, lapte condensat, lingurițe, veselă etc. Servirea se va realiza în 2 etape, astfel: începând cu ora 9.30 la sala de conferințe și ulterior în jurul orei 11.30, și/sau la momentul specificat de beneficiar, ADR Centru. Prestatorul de servicii de catering va asigura cel puțin 3 ospătari la locația Aula Mare Universitatea ”1 Decembrie 1918”, în intervalul de timp 9-15 în data de 25.09.2018. b- prânz de lucru la Alba Iulia, la o distanță de maxim 500 m față de Latura de Vest a Cetății Vauban, în Restaurant de categoria minim 3*, pentru aproximativ 100 persoane. Servicii masă caldă, constând în aperitiv rece (minim 2 sortimente diferite de brânzeturi, mezeluri și alte produse) cca 300-400 gr/pers; fel de bază constând în minim 2 sortimente diferite de ciorbe/supe - cca 300 gr/pers; preparate din carne de porc/vită/pasăre/pește – cca 200 gr/pers; garnituri pentru preparatele din carne (diverse preparate legume fierte sau la cuptor) – cca 200-300 gr/pers; salate diverse cca 200-300 gr/pers; desert (preparate cofetărie) – cca 200 gr/pers, pâine – 100 gr/pers; apă minerală plată/carbogazoasă (300-500 ml/pers); cafea naturală/instant (50-100 ml/pers); zahăr/îndulcitori, lapte condensat, lingurițe, veselă etc. Dejunul de lucru va fi pregătit pentru a putea fi servit începând cu ora 14:00. Sala de mese trebuie să fie dedicată pentru activități de restaurant/servirea mesei/catering, cu minim 150 locuri pe scaune. Suprafața sălii să fie de minim 200 mp, înălțime minimă 2,5m. Sala de restaurant trebuie să fie dotată cu sistem de aerisire și toalete distincte. Sala va dispune de iluminare naturală, va fi confortabilă şi curată, iar mobilierul, instalaţiile şi echipamentele vor fi în perfectă stare de funcţionare. c- cina de lucru se va servi în Restaurant de categoria minim 3*, cu specific tradițional-istoric, situat la o distanță de maximum 500 m față de Latura de Vest a Cetății Vauban, Alba Iulia, pentru aproximativ 100 persoane. Servicii prestate: Servicii masă constând în 1. Aperitiv rece (minim 2 sortimente diferite de brânzeturi, minim 3 sortimente diferite mezeluri, minim 3 sortimente diferite legume, dar și minim 3 alte tipuri produse alimentare, total cca 300-400 gr/pers; 2. Masă caldă, constând în fel de bază din preparate din carne de porc/vită/pasăre/pește – cca 200 gr/pers; garnituri la fel de bază (diverse preparate legume) – cca 200-300 gr/pers; salate diverse cca 200-300 gr/pers; desert (preparate cofetărie) – cca 200 gr/pers, pâine sau tartine – 100 gr/pers; apă minerală plată/carbogazoasă (300-500 ml/pers); cafea naturală/instant (50-100 ml/pers); ceaiuri diverse (100-200 ml/pers); sucuri naturale/carbogazoase (300-500 ml/pers), zahăr/îndulcitori, lapte condensat, veselă, șervețele etc. Cina de lucru va fi pregătită pentru a putea fi servită începând cu ora 20:30. Sala de mese trebuie să fie dedicată pentru activități de restaurant/servirea mesei/catering, cu minim 150 locuri pe scaune. Suprafața sălii să fie de minim 200 mp, înălțime minimă 2,5m. Sala de restaurant trebuie să fie dotată cu sistem de aerisire și toalete distincte, va fi confortabilă şi curată, iar mobilierul, instalaţiile şi echipamentele vor fi în perfectă stare de funcţionare. B3. Ziua 3, 26 septembrie a- prânz de lucru la Târgu Mureș, în Restaurant de categoria minim 3* situat la o distanță de maxim 500 m față de sediul Consiliului Județean Mureș, pentru circa 40 persoane. Servicii masă caldă, constând în aperitiv rece (minim 2 sortimente diferite de bânzeturi, mezeluri și alte produse) cca 300-400 gr/pers; fel de bază constând în minim 2 sortimente diferite de ciorbe/supe - cca 300 gr/pers; preparate din carne de porc/ pasăre/pește – cca 200 gr/pers; garnituri pentru preparatele din carne (diverse preparate legume fierte sau la cuptor) – cca 200-300 gr/pers; salate diverse cca 200-300 gr/pers; desert (preparate cofetărie) – cca 200 gr/pers, pâine – 100 gr/pers; apă minerală plată/carbogazoasă (300-500 ml/pers); cafea naturală/instant (50-100 ml/pers); zahăr/îndulcitori, lapte condensat, lingurițe, veselă etc. Dejunul de lucru va fi pregătit pentru a putea fi servit începând cu ora 13:00. Sala de mese trebuie să fie dedicată pentru activități de restaurant/servirea mesei/catering, cu minim 80 locuri pe scaune. Suprafața sălii să fie de minim 200 mp, înălțime minimă 2,5m. Sala de restaurant trebuie să fie dotată cu sistem de aerisire și toalete distincte. Sala va dispune de iluminare naturală, va fi confortabilă şi curată, iar mobilierul, instalaţiile şi echipamentele vor fi în perfectă stare de funcționare. b- cina de lucru se va servi de preferat în Restaurant de categoria minim 3*, cu specific tradițional-istoric, situat la o distanță de maximum 500 m față de sediul Primăriei municipiului Mediaș, jud Sibiu, în Restaurant de categoria minim 3*, pentru circa 40 persoane.

Pagină 5 din 18

Servicii prestate: Servicii masă constând în 1. Aperitiv rece (minim 2 sortimente diferite de brânzeturi, minim 3 sortimente diferite mezeluri, minim 3 sortimente diferite legume, dar și minim 3 alte tipuri produse alimentare, total cca 300-400 gr/pers; 2. Masă caldă, constând în fel de bază din preparate din carne de porc/vită/pasăre/pește – cca 200 gr/pers; garnituri la fel de bază (diverse preparate legume) – cca 200-300 gr/pers; salate diverse cca 200-300 gr/pers; desert (preparate cofetărie) – cca 200 gr/pers, pâine sau tartine – 100 gr/pers; apă minerală plată/carbogazoasă (300-500 ml/pers); cafea naturală/instant (50-100 ml/pers); ceaiuri diverse (100-200 ml/pers); sucuri naturale/carbogazoase (300-500 ml/pers), zahăr/îndulcitori, lapte condensat, veselă, șervețele etc. Cina de lucru va fi pregătită pentru a putea fi servită începând cu ora 20:30.

c. Servicii Sonorizare și traducere simultană

C1. Prestarea serviciilor de sonorizare se va realiza la un standard ridicat, în Aula Mare Universitatea ”1 Decembrie 1918”, în data de 25.09.2018, în intervalul 9.30-14.00, iar toate echipamentele vor fi montate în sală, cel mai târziu până în 24.09.2018, ora 18. De asemenea, prestatorul va asigura și un număr de maxim 30 echipamente de traducere mobile, care vor fi deplasate conform specificațiilor beneficiarului în timpul vizitelor la proiecte. Echipamente minim necesare: laptop, proiector, ecran, sistem audio, echipament individual de recepţie a traducerii simultane (inclusiv căști, cabine translație), pentru aproximativ 100 de persoane. Sunt necesare minim 100 de căști, 3 microfoane fixe pentru masa de prezidiu și 3 microfoane mobile. Numărul final de participanți se va anunța cel târziu cu o zi înainte de eveniment. Servicii de sonorizare vor fi pregătite inclusiv la locațiile unde se vor servi dejunurile de lucru și cinele de lucru, pentru situațiile în care doritorii vor solicita luarea de cuvânt sau prezentarea unor aspecte importante pentru participanți. În aceste locații vor exista cel puțin un sistem de mixaj, boxe și 1 microfoane, precum și minim 20 căști pentru traducere simultană. Acest lucru trebuie menționat în mod specific în oferta tehnică. C2. Serviciile de sonorizare includ serviciile de traducere simultană română–germană și română-engleză, pe durata reuniunii de lucru din data de 25.08.2018, precum și română-germană, pentru data de 26.09.2018, două zile. Pentru traducere, Prestatorul va asigura 2 translatori română–germană și minim 1 translator engleză, care trebuie să fie traducători cu experiență în translație simultană și cunoscători ai problemelor privind Uniunea Europeană și fondurile structurale.

d. Servicii organizare la sala de conferințe Având în vedere că, în perioada 25–26.08 sunt prevăzute vizite la proiecte, prestatorul va pregăti cel puțin o persoană care va însoți delegațiile oficiale la toate obiectivele, urmând să realizeze filme și fotografii la proiectele POR vizitate. În cadrul acestor imagini se va urmări în mod specific să nu fie afectat dreptul la imaginea publică a invitaților. Toate fotografiile vor avea rezoluția peste 4MPix și toate filmările vor fi realizate full HD. Este necesară minim 1 camera video-TV, cu filmare full HD. Prestatorul de servicii va pregăti toate echipamentele necesare în vederea transmiterii în direct, pe Internet, a evenimentului, exclusiv la solicitarea Autorității Contractante și va pune la dispoziția ADR Centru, ulterior evenimentului, toate filmările realizate. Holul de primire de la Aula Mare Universitatea ”1 Decembrie 1918” este spațios, iar aici va avea loc primirea și înregistrarea participanților, precum și organizarea ”wellcome coffee”. Prestatorul de servicii va pregăti ecusoane, pe lanyard-uri, pixuri, precum și mape cartonate specifice cu documentele Conferinței, care vor fi înmânate participanților la înregistrare. Pe ecusoane pe față va fi tipărit numele și funcția fiecărui participant înregistrat, în timp ce pe verso va fi tipărit programul complet al zilei de 25 septembrie, în română și germană, distinct pentru invitați. Acest program va fi comunicat prestatorului cu minim 3 zile înainte de eveniment, iar numele participanților cu minim 1 zi înainte de eveniment. Prestatorul va avea pregătite ecusoane inclusiv ”în alb” pentru invitații care vor sosi la manifestare, cu programul în limba română. Atât pe ecusoane cât și pe alte materiale tipărite, prestatorul va utiliza elementele de Identitate Vizuală obligatorii prin Manualul de Identitate Vizuală POR 2014-2020, care poate fi descărcat de la adresa http://regio-adrcentru.ro/por-2014-2020/2014-comunicare/2014-identitate-vizuala/ Prestatorul va asigura afișaj vizibil a evenimentului în întreaga clădire unde va avea loc Conferința Internațională, sub directa coordonare a echipei de comunicare ADR Centru și va lua neîntârziat orice măsură se impune pentru a corecta deficiențele de imagine apărute.

e. Servicii transport E1. - Transport invitați/participanți de la Aeroport Sibiu la Alba Iulia, la hotel (numărul de participanți și numele Hotelurilor vor fi comunicate cu minim 1 zi înainte de eveniment) și retur la aeroport (maxim 150 km). Prima zi de transport presupune plecarea la ora 15.30 de la aeroport în data de 25.09.2018, iar întoarcerea la aeroport va avea loc în data de 27.09.2018, dacă este cazul, la ora specificată de beneficiar, ADR Centru. Această componentă va fi organizată pentru maximum 18 participanți. E2. - Transport invitați/participanți în Alba Iulia, de la hotel (numărul de participanți și numele Hotelurilor vor fi comunicate cu minim 1 zi înainte de eveniment) la Aula Mare Universitatea ”1 Decembrie 1918” și retur – între orele 9.00 și 14.00, în data de 25.09.2018, doar dacă este cazul, pentru maximum 30 participanți. E3. - Transport invitați/participanți de la hotel (numărul de participanți și numele Hotelurilor vor fi comunicate cu minim 1 zi înainte de eveniment), pe ruta Alba Iulia – Tîrgu Mureș – Mediaș – Alba Iulia, pentru cca 40 persoane, între orele 7.00-23.00. Deplasarea se va efectua în județele Alba, Mureș și Sibiu la vizita la proiecte (6-8 locații, conform Agendei, pe traseul menționat, maxim 280 km în total) în 26.09.2018. Vor fi folosite aproximativ 1 autocar (cca 45 locuri) și 1 microbuz (cca 18 locuri), clasificate la categoria cea mai bună pt transport persoane (echivalent de 4*), iar numărul exact de persoane va fi confirmat cu o zi înainte de eveniment. E3. – Acoperire cost transport auto (combustibil) pentru lectorii invitați și participanți străini (exclusiv pentru cei din București și Timișoara – România, Pecs – Ungaria, Ialoveni și Chișinău - Republica Moldova). Acest cost va fi calculat conform normativelor în vigoare, pe ruta cea mai scurtă între orașele menționate și Alba Iulia. Aceste servicii vor fi facturate separat față de pachetul general, per titular sau vehicul, ținând cont de un consum maximal de 7,5 ltr/100 km.

f. Servicii realizare obiecte promoționale

Pentru toți participanții la eveniment (aproximativ 100 persoane, numărul final urmând a fi comunicat cu minim 1 zi înainte de eveniment), prestatorul va pregăti câte un set de obiecte promoționale. Acestea trebuie să fie ingenioase, să aibă caracter tradițional din Regiunea Centru și setul trebuie inscripționat cu elementele de Identitate Vizuală obligatorii prin Manualul de Identitate Vizuală POR 2014-2020, care poate fi descărcat de la adresa http://regio-adrcentru.ro/por-2014-2020/2014-comunicare/2014-identitate-vizuala/. Pot fi propuse obiecte de următoarele tipuri: icoană pictată pe sticlă, farfurie/element ceramic cu specific Transilvănean, ștergar artizanal, săculeți cu lavandă, siropuri/băuturi naturale realizate din fructe de pădure, produse tradiționale ale producătorilor din zona județului Alba etc. Prestatorul poate propune și alte obiecte promoționale, în special din zona Regiunii Centru.

http://regio-adrcentru.ro/por-2014-2020/2014-comunicare/2014-identitate-vizuala/



Pagină 6 din 18

II.3) DURATA CONTRACTULUI SAU TERMENUL PENTRU FINALIZARE

45 de la data atribuirii contractului.

II.4) AJUSTAREA PRETULUI CONTRACTULUI

II.4.1. Ajustarea pretului contractului- pretul nu se ajusteaza

SECTIUNEA III: INFORMATII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE SI TEHNICE III.1) CONDITII REFERITOARE LA CONTRACT

Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante - Programul Operaţional Regional 2014 - 2020, Axa 12 Asistenta tehnica

Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul. Asociere temporara constituita in scopul participarii la procedura de atribuire ( conf. art. 53 din Lege 98/2016)

Legislatia aplicabila a) LEGE nr. 98 din 19 mai 2016 privind achiziţiile publice b) Hotararea Guvernului nr. 395/2016 Norme Metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice c) pentru consultarea legislației pot fi accesate urmatoarele site-uri www.anap.gov.ro. , www.mfinante.ro, www.mmediu.ro.

III.2) CONDITII DE PARTICIPARE

a) Motive de excludere Declaraţie privind neîncadrare în prevederile art. 59-60, art164, art.165, art.167 din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice (Formular 2). b) Capacitatea candidatului/ofertantului Operatorii economici trebuie sa detina o forma de inregistrare in conditiile legii din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. precum si faptul ca domeniul de activitate este specific obiectului procedurii de atribuire. ADR Centru isi rezerva dreptul de a verifica obiectul de activitate autorizat in registrul ONRC disponibil online pentru ADR Centru. Pentru persoane juridice străine: Documente care dovedesc o forma de înregistrare / atestare, adresa actuală şi obiectul de activitate al societăţii. Informațiile cuprinse este obligatoriu să fie reale/actuale la data si ora limită de depunere a ofertelor. Se va preciza partea/părţilor din contract pe care operatorul economic intenţionează să o/le subcontracteze (dacă este cazul) În cazul în care operatorul economic îşi demonstrează situaţia economică şi financiară şi/sau capacitatea tehnică şi/sau profesională invocând şi susţinerea acordată de către unul sau mai mulţi terţi, atunci operatorul economic are obligaţia de a dovedi autorităţii contractante că a luat toate măsurile necesare pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare, prezentând un angajament în acest sens din partea terţului/terţilor (dacă este cazul).Odată cu angajamentul de susţinere, ofertantul/candidatul are obligaţia să prezinte documente transmise acestuia de către terţul/terţii susţinător/susţinători, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător/susţinători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament (dacă este cazul). Operatorii economici trebuie să indice în cadrul ofertei faptul că la elaborarea acesteia au ţinut cont de obligaţiile relevante din domeniile mediului, social şi al relaţiilor de muncă. Informatii detaliate privind reglementarile care sunt în vigoare la nivel nationa l si se refera la conditiile de munca si protectia muncii, securitatii si sanatatii în munca, se pot obtine de la Inspectia Muncii sau de pe site-ul: http://www.inspectmun.ro/Legislatie/legislatie.html. Persoanele cu funcţii de decizie sau care au aprobat/avizat/vizat/semnat documente în ce priveşte prezenta achiziţie publică din cadrul Autorităţii Contractante sunt: Director General – Simion Creţu, Director Direcția Organism Intermediar POR – Dan Popa, Director Economic – Mirela Emanuela Voica, Șef Serviciu juridic Maria Iacob, Dan Vasile Alexandru – Expert Juridic, Nicolae Mărginean – Director Departament Relatii Publice și Comunicare, Mihaela Oroian - Șef Serviciu Asistență Tehnică, Florina Jurj – Expert economic.

SECTIUNEA IV: PROCEDURA IV.1) PROCEDURA

IV.1.1) Tipul procedurii si modalitatea de desfasurare

IV.1.1.a) Modalitatea de desfasurare a procedurii de atribuire - Offline

IV.1.1.b) Tipul procedurii - Procedura simplificată proprie

IV.2) CRITERII DE ATRIBUIRE

IV.2.1) Criterii de atribuire - Pretul cel mai scazut

IV.3) INFORMATII ADMINISTRATIVE

Limba in care poate fi redactata oferta - română

Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta 30 zile (de la termenul limita de primire a ofertelor).

IV.4. PREZENTAREA OFERTEI

IV.4.1. Modul de prezentare a propunerii tehnice

Propunerea tehnica va fi prezentată în conformitate cu cerinţele din Caietul de sarcini. Operatorii economici trebuie să indice în cadrul ofertei faptul că la elaborarea acesteia au ţinut cont de obligaţiile relevante din domeniile mediului, social şi al relaţiilor de muncă.

IV.4.2. Modul de prezentare a propunerii financiare

http://www.anap.gov.ro/

http://www.mfinante.ro/

http://www.inspectmun.ro/Legislatie/legislatie.html

Pagină 7 din 18

Va fi menționat prețul în lei fără TVA / persoană;

Valoarea totală a contractului va fi determinată de numărul de participanți la eveniment;

Ofertantul va avea ca obiect de activitate autorizat, serviciul/ comercializarea produselor ce fac obiectul contractului.

În prezentarea ofertei trebuie avute în vedere următoarele aspecte: o Numărul estimat de participanți la eveniment este de circa 100 de persoane, dar numărul real de participanți poate fi

diferit de cel estimat; o Achizitorul va comunica prestatorului numărul de participanți cu 24 ore înainte de începerea evenimentului.

IV.4.3. Modul de prezentare a ofertei

Se va completa - Scrisoare de înaintare Ofertele și documentele de calificare vor fi prezentate la adresa autorităţii contractante, cu inscripţia "A NU SE DESCHIDE INAINTE DE 17.09.2018, ora 12:00". Totodată pe plic se va menționa numele procedurii de achiziție. Reprezentanţii ofertanţilor pot participa la şedinţa de deschidere a ofertelor pe bază de împuternicire însoţită de copie după cartea de identitate.

CAI DE ATAC

Organismul competent pentru caile de atac

Denumire oficială: CONSILIUL NAŢIONAL DE SOLUŢIONARE A CONTESTAŢIILOR

Adresă: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3,

Localitate: Bucureşti Cod poştal: 010873 Ţară: România

E-mail: [email protected] Telefon: 021 310 46 41

Adresă Internet: www.cnsc.ro Fax: 021 310 46 42

Pagină 8 din 18

SECTIUNEA III FORMULARE Formular nr. 1 Nr. .......... / …………………. OFERTANTUL …….................……......... (denumirea/numele) Adresa: ………………………………… Telefon :………………………………… Fax :……………………………………... E-mail: ……………………………………

SCRISOARE DE ÎNAINTARE

Către: Autoritatea contractantă………………………………………………… adresa Ca urmare a invitatiei de participare aparuta în SEAP nr. ……..…... din …….........................., privind aplicarea procedurii simplificate proprii pentru atribuirea contractului ”Conferință internațională privind cooperarea bilaterală” în perioada 24-26 septembrie 2018. Noi......…………................................... depunem alăturat documentele solicitate prin documentatia de atribuire. Avem speranţa că oferta noastră este corespunzătoare şi satisface cerinţele dumneavoastră. Data completării :…………….. Cu stimă, [Nume ofertant], ……........................... (ştampilă şi semnătură autorizată)

Pagină 9 din 18

Formular nr. 2 Operator economic ................................ (denumirea/numele, adresa, telefon. Fax, cont banca)

Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art. 59-60, art 164, art 165, art. 167 din Legea nr. 98 / 2016 privind achizițiile publice

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ........................................................................ (denumirea/numele şi sediul/adresa operatorului economic), declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că nu mă aflu în situaţia prevăzută la art. 59-60, art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun. Data completării...................... Operator economic, ................................ (semnătură autorizată şi ştampila)

Pagină 10 din 18

Formular nr. 3 OPERATOR ECONOMIC ____________________ (denumirea/numele)

Angajament privind clauzele contractuale si a respectarii obligațiilor relevante din domeniul mediului, social și al relațiilor de muncă

Examinând documentaţia de atribuire pentru incheierea contractului de prestări servicii pentru organizare evenimente ”Conferință internațională privind cooperarea bilaterală” în perioada 24-26 septembrie 2018, la procedura de achizitie publica prin procedura simplificata proprie initiata de catre Agentia pentru Dezvoltare Regionala Centru, subsemnatii……………………., reprezentanti al ofertantului/ asocierii ……………………… (denumirea/numele ofertantului) ne oferim ca, în conformitate cu prevederile cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, să prestam serviciile cu respectarea cerinţelor incluse în Caietul de sarcini. Referitor la clauzele contractuale specifice, propunem urmatoarele:....................……………………., ( se va completa in cazul in care ofertantul are obiectiuni cu privire la Clauzele contractuale si propuneri de modificare ). Totodata subsemnatul/subsemnatii …………………….. (nume şi prenume), reprezentant/i al ……………………….. (denumirea ofertantului/ asocierii) declar pe propria răspundere că mă angajez să prestez serviciile, pe parcursul îndeplinirii contractului, în conformitate cu regulile obligatorii referitoare la obligații relevante din domeniul mediului, social și al relațiilor de muncă, care sunt în vigoare în legislația UE și legislația națională. De asemenea, declar pe propria răspundere că la elaborarea ofertei am ţinut cont de obligaţiile referitoare la condiţiile de muncă şi de protecţie a muncii şi am inclus costul pentru îndeplinirea acestor obligaţii. în calitate de ……………………, legal autorizat să semnez (numele si prenumele) oferta pentru şi în numele …………………………………………….. (denumire/nume operator economic)

Data completarii …………………….

Pagină 11 din 18

Formular nr. 4 – Formular de ofertă - servicii .............................................. (denumirea/numele ofertant)

FORMULAR DE OFERTĂ

Către .................................................................................................... (denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)

1. Examinând documentaţia de atribuire, subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului ...... (denumirea/numele ofertantului) ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus mentionată, să prestăm ” ”Conferință internațională privind cooperarea bilaterală” în perioada 24-26 septembrie 2018, pentru suma de ............................. (suma în litere şi în cifre, in lei) platibilă după recepţia serviciilor, la care se adaugă TVA în valoare de ........................................ (suma în litere şi în cifre, in lei). 2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să prestăm serviciile din anexa nr. 1, în graficul de timp solicitat. 3. Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de 30 zile (treizecizile) de la data limită de depunere a ofertelor, respectiv până la data ................... şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.

4. Precizăm că: (se bifează opţiunea corespunzătoare) |_| depunem ofertă alternativă, ale carei detalii sunt prezentate într-un formular de ofertă separat, marcat în mod clar „alternativă”/”altă ofertă”. |_| nu depunem ofertă alternativă. 5. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică aceasta ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este acceptată ca fiind câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi.

6. Înţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice ofertă primită.

Data _____/_____/_____

..............................................................................., (nume, prenume şi semnătură, stampila),

L.S.

în calitate de ............................................ legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele ....................................... (denumirea/numele operatorului economic)

Data completarii …………………….

Pagină 12 din 18

FORMULAR NR. 4 A - CENTRALIZATOR DE PREŢURI SERVICII .......................................................... (denumirea/numele ofertant)

CENTRALIZATOR DE PREŢURI pentru servicii- Anexa 1 la ofertă

Nr.crt.

Activitate Unitate de masura

Cantitate max.

Pret unitar

lei, fara TVA

Pret total, lei, fara TVA

1

2

3

4

Total oferta, lei fara TVA

PERIOADA DE VALABILITATE A OFERTEI : 30 ZILE DE LA DATA LIMITĂ DE DEPUNERE A OFERTEI, RESPECTIV PANA LA ..................................... Data completării ......................

Operator economic, _________________

(stampila,semnatura autorizată)

Pagină 13 din 18

Formular nr. 5

Formular de prezentare a Ofertei Tehnico-Financiară

Conferința Internațională privind Cooperarea bilaterală europeană și modelele de bune practici însușite pentru implementarea Programului Operațional Regional 2014-2020,

în perioada 24-26.09.2018

CPV: 79952000-2 - Servicii pentru evenimente (Rev.2)

Ofertant

Nume companie:

Administrator:

Date de identificare: CUI, Reg. Com

Persoană responsabilă contract:

Date contact: Adresă tel, fax, mail

Ofertă Tehnico – Financiară, defalcată pe tip servicii

1. SERVICII DE CAZARE (SC):

SC A.1 Servicii rezervare cazare ( pt cca 20 persoane)

Nume Hotel propus:

Detaliere respectare cerințe selecție hotel și respectare cerințe tehnice, conf Caiet de Sarcini:

Valoare serviciu: Preț pe persoana în Lei (fără TVA):

SC A.2 Servicii cazare ( pt cca 10 persoane)

Nume Hotel propus:

Detaliere respectare cerințe selecție hotel și respectare cerințe tehnice, conf Caiet de Sarcini:


2. SERVICII DE CATERING și MASĂ (SCM):

SCM B.1 Asigurarea unei cine de discuții – Restaurant din centrul municipiului Alba Iulia – 24.09.2018 (pt cca 30 persoane)

Nume restaurant propus:

Varianta meniu 1:

Varianta meniu 2:

Posibilitatea servire meniu a la carte: Da / Nu Posibilitatea servire bufet suedez: Da / Nu

Detaliere respectare cerințe selecție restaurant și respectare cerințe tehnice, conf Caiet de Sarcini:


SCM B.2.a Asigurarea unei pauze de cafea – Universitatea ”1 Decembrie 1918” Alba Iulia – 25.09.2017 (pt cca 100 persoane)

Meniu pauza de cafea:

Detaliere respectare cerințe tehnice, conf Caiet de Sarcini:


SCM B.2.b Asigurarea unui prânz de discuții – Restaurant din zona Cetății Vauban Alba Iulia – 25.09.2018 ( pt cca 100 persoane)


Varianta meniu 1:

Pagină 14 din 18

Varianta meniu 2:




SCM B.2.b Asigurarea unei cine de lucru – Restaurant cu specific tradițional în zona Cetății Vauban Alba Iulia – 25.09.2018 ( pt cca 100 persoane)


Varianta meniu 1:

Varianta meniu 2:




SCM B.3.a Asigurarea unui prânz de discuții – Restaurant din centrul municipiului Târgu Mureș – 26.09.2018 ( pt cca 40 persoane)


Varianta meniu 1:

Varianta meniu 2:




SCM B.3.b Asigurarea unei cine de lucru – Restaurant din centrul municipiului Mediaș – 26.09.2018 (pt cca 40 persoane)


Varianta meniu 1:

Varianta meniu 2:




3. SERVICII DE SONORIZARE și TRADUCERE (SST):

SST C.1 Servicii de sonorizare la Aula Mare Universitatea ”1 Decembrie 1918” Alba Iulia și în locații complementare – 25.09.2018 (pt cca 100 persoane)

Sistem propus:



SST C.2 Servicii de traducere – 25-26.09.2018

Sistem propus:

Număr translatori pt fiecare limbă:


Valoare serviciu: Preț serviciu în Lei (fără TVA):

4. SERVICII ORGANIZARE la SALA de CONFERINȚE (SO):

SO Servicii de organizare la Aula Mare Universitatea ”1 Decembrie 1918” și Muzeul Principia Alba Iulia – 25.09.2018 (pt cca 100 persoane)

Pagină 15 din 18

Tip și nr materiale realizate:



5. SERVICII DE TRANSPORT 24-26.09.2018 (ST)

ST E.1 Servicii transport ruta Sibiu (aeroport) – Alba Iulia și Retur 24.09.2018 (pt cca 18 participanți)

Capacitate autobuz/microbuz Clasificare autobuz/microbuz


ST E.2 Servicii transport Alba Iulia-interior și ruta Alba Iulia – Tîrgu Mureș – Mediaș – Alba Iulia și Retur 25-26.09.2018 (pt cca 18 participanți)

Tip vehicul propus, pt fiecare zi din program

Capacitate autobuz/microbuz Clasificare autobuz/microbuz


ST E.3 Servicii decont transport (pt cca 10 participanți)

Număr estimat KM


5. SERVICII REALIZARE OBIECTE PROMOȚIONALE (SRO):

SRO Servicii realizare Set obiecte promoționale și distribuire la Aula Mare Universitatea ”1 Decembrie 1918” și Muzeul Principia Alba Iulia – 25.09.2018 (pt cca 100 persoane-seturi)

Tip materiale realizate:

Detaliere fiecare material realizat cu respectarea cerințelor tehnice, conf Caiet de Sarcini:

Valoare serviciu: Preț pe set obiecte, în Lei (fără TVA):

Valoare totală ofertă calculată după formula: Preț/persoană Servicii Cazare (SC-A1)x20 + (SC-A2)x10 + Preț/persoană Servicii CateringșiMasă (SCM-B.1)x30 + (SCM-B.1)x30 + (SCM-B.2.a)x100 + (SCM-B.2.b)x100 + (SCM-B.2.c)x100 + (SCM-B.3.a)x40 + (SCM-B.3.b)x40 + Preț/persoană Servicii Sonorizare (SST-C.1)x100 + Preț Servicii Traducere (SST-C.2) + Preț/persoană Servicii OrganizarelaSală (SOx100) + Preț Servicii Transport (ST-E.1) +(ST-E.2) +(ST-E.3) + Preț/set Servicii RealizareObiectePromoționale (SRO)x100 (toate exprimate în Lei, fără TVA) = Valoare totală ofertă _________________Lei, fără TVA

În prezentarea ofertei am avut în vedere cerințele caietului de sarcini și mă oblig să le respect întocmai. Societatea comercială__________________________ Nume Prenume _______________________________ Semnătură ___________________________________ Data: ________________________________________

L.S. .......................................................

Pagină 16 din 18

CONTRACT DE SERVICII

Nr. _____________ data ___________________

1.Părțile: Agenția pentru Dezvoltare Regională Centru, cu sediul în Alba Iulia, str. Decebal, nr. 12, județ Alba telefon/fax 0258/818616, 0258/818613, cod fiscal 11293615, cont bancar RO93 BTRL 0010 1205 6505 83XX deschis la Banca Transilvania Sucursala Alba Iulia, reprezentată prin dl. Simion Creţu, Director General în calitate de Achizitor, pe de o parte, și SC………………………………, cu sediul în localitatea …………, str……….., nr. ……., județ …………, cod poștal ……………..,, Telefon:………………., Fax: …………….., E-mail:………………, având CUI …………………., cont nr. …………………………, deschis la ………………………, reprezentată prin ………………………, în calitate de Prestator, pe de altă parte. Convin următoarele: 2..Definiţii:

2.1 - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel: a. contract - reprezintă prezentul contract şi toate anexele sale; b. achizitor şi prestator - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract; c. preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract; d. servicii - activităţi a căror prestare face obiect al contractului; e. produse - echipamentele, maşinile, utilajele, piesele de schimb şi orice alte bunuri cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract şi pe care prestatorul are obligaţia de a le furniza aferent serviciilor prestate, conform contractului; f. forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunciativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi; g. zi - zi calendaristică; an - 365 de zile; 3.Interpretare

3.1 În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context. 3.2 Termenul "zi" sau "zile" sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit.

Clauze obligatorii

4.Obiectul principal al contractului

4.1 - Prestatorul se obligă să asigure servicii pentru evenimente, în vederea organizării – “Conferință internațională privind cooperarea bilaterală” în perioada 24-26 septembrie 2018 în vederea derulării în bune condiții a acestui eveniment, Prestatorul va presta următoarele servicii........................................................... pentru ………………… de persoane: 4.2 - În prestarea serviciilor menționate la punctul 4.1, prestatorul se obligă să respecte caracteristicile prezentate în cadrul ofertei sale și care reprezintă Anexa nr. 1 la prezentul contract. 4.3 - Achizitorul se obligă să plătească preţul convenit în prezentul contract pentru serviciile prestate. 5.Preţul contractului 5.1 - Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, plătibil prestatorului de către achizitor, este în valoare de ……………… lei/persoană/ activitate, valoare fără TVA. Valoarea totală a contractului va fi determinată de numărul de participanți la evenimente. 6. Durata contractului 6.1 - Prezentul contract produce efecte de la data semnării sale de către părți și până la data îndeplinirii tuturor obligațiilor contractuale. 7. Executarea contractului 7.1 - Executarea obligațiilor contractuale de către prestator va fi realizată în perioada 24-26 septembrie 2018, iar de către achizitor în termen de 30 de zile de la emiterea facturii. 8. Documentele contractului 8.1 - Documentele contractului sunt: Anexa nr. 1- Caietul de sarcini, inclusiv clarificarile și/sau măsurile de remediere aduse până la depunerea ofertelor ce privesc aspectele tehnice și financiare Anexa nr. 2- Oferta, respectiv propunerea tehnică și propunerea financiară, inclusiv clarificarile din perioada de evaluare;

Pagină 17 din 18

Alte anexe (acte adiţionale, rapoarte de activitate). 9. Obligaţiile principale ale prestatorului 9.1 - Prestatorul se obligă să presteze serviciile la standardele şi/sau performanţele specifice domeniului, serviciile urmând a respecta cel puțin calitatea prevăzută în ofertă, conform solicitării beneficiarului. 9.2 - Prestatorul se obligă să presteze serviciile menționate la Art. 4.1 în perioada 24-26 septembrie 2018. 9.3 - Prestatorul se obligă să despăgubească achizitorul împotriva oricăror:

i) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu produsele achiziţionate, şi ii) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor.

9.4. Prestatorul se obligă să emită factura/facturile fiscală/e pentru serviciile real prestate conform contractului. 9.5. Prestatorul se obligă să asigure disponibilitatea informațiilor și documentelor referitoare la procedura de achiziție finalizată prin încheierea prezentului contract, cu ocazia misiunilor de control desfășurate de AM POR sau de alte structuri cu competențe în controlul și recuperarea debitelor aferente fondurilor comunitare și/sau fondurilor publice naționale aferente acestora, după caz. 10. Obligaţiile principale ale achizitorului 10.1 - Achizitorul se obligă să plătească preţul către prestator în termenul convenit de la emiterea facturii de către acesta. Plata se va efectua în termen de 30 zile de la emiterea facturii. 10.2 - Dacă achizitorul nu onorează facturile în termen de 14 zile de la expirarea perioadei prevăzute convenite, prestatorului are dreptul de a beneficia de reactualizarea sumei de plată la nivelul corespunzător zilei de efectuare a plăţii. 11. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor 11.1 - În cazul în care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu reuşeşte să-şi execute obligaţiile asumate prin contract, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală de 0,1% pe zi de întârziere din preţul contractului până la îndeplinirea efectivă a obligațiilor. 11.2 - În cazul în care achizitorul nu onorează facturile în termen de 28 de zile de la expirarea perioadei convenite, atunci prestatorul poate solicita, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală de 0,1.% pe zi de întârziere din plata neefectuată, până la îndeplinirea efectivă a obligațiilor. 11.3 - Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod culpabil şi repetat, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul de drept reziliat şi de a pretinde plata de daune-interese. 11.4 - Achizitorul îşi rezervă dreptul de a renunţa oricând la contract, printr-o notificare scrisă adresată prestatorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiţia ca această anulare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru prestator. În acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului.

Clauze specifice 12. Alte responsabilităţi ale prestatorului 12.1 - (1) Prestatorul are obligaţia de a executa serviciile prevăzute în contract cu profesionalismul şi promptitudinea cuvenite angajamentului asumat şi în conformitate cu oferta sa. (2) Prestatorul se obligă să supravegheze prestarea serviciilor, să asigure resursele umane, materialele, instalaţiile, echipamentele şi orice alte asemenea, fie de natură provizorie, fie definitivă cerute de şi pentru contract, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevăzută în contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract. 12.2 - Prestatorul este pe deplin responsabil pentru execuţia serviciilor. Totodată, este răspunzător atât de siguranţa tuturor operaţiunilor şi metodelor de prestare utilizate, cât şi de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului. 13. Alte responsabilităţi ale achizitorului 13.1 - Achizitorul se obligă să pună la dispoziţia prestatorului orice facilităţi şi/sau informaţii pe care acesta le-a cerut în propunerea tehnică şi pe care le consideră necesare îndeplinirii contractului. 14. Recepţie şi verificări 14.1 - Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din ofertă. 15. Începere, finalizare, întârzieri, sistare 15.1 - Prestatorul are obligaţia de a începe prestarea serviciilor în conformitate cu prevederile contractului. 15.2 - În afara cazului în care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de execuţie, orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi prestatorului. 16. Ajustarea preţului contractului 16.1 - Pentru serviciile prestate, plăţile datorate de achizitor prestatorului sunt prețurile declarate în ofertă, Anexa nr. 1 la contract. 16.2 - Preţul contractului nu se actualizează. 17. Amendamente 17.1 - Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adiţional, numai în cazul apariţiei unor circumstanţe care lezează interesele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului. 18. Cesiunea 18.1 - Prestatorul are obligaţia de a nu transfera total sau parțial obligaţiile sale asumate prin contract, fără să obţină, în prealabil, acordul scris al achizitorului. 18.2 - Cesiunea nu va exonera prestatorul de nici o responsabilitate privind garanţia sau orice alte obligaţii asumate prin contract.

Pagină 18 din 18

19. Forţa majoră 19.1 - Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă. 19.2 - Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează. 19.3 - Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia. 19.4 - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor. 19.5 - Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul sa notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna din părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese. 20. Soluţionarea litigiilor 20.1 - Achizitorul şi prestatorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului. 20.2 - Dacă, după 15 zile de la începerea acestor tratative neoficiale, achizitorul şi prestatorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze, fie prin mediere, fie de către instanţele judecătoreşti din România. 21. Limba care guvernează contractul 22.1 - Limba care guvernează contractul este limba română. 22. Comunicări 22.1 - (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris. (2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii. 22.2 - Comunicările între părți se pot face şi prin telefon, fax sau e-mail cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării. 23. Legea aplicabilă contractului 23.1- Contractul va fi interpretat conform legilor din România. Părţile s-au înţeles să încheie azi _______________, prezentul contract în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte. Achizitor Prestator Agenţia pentru Dezvoltare Regională Centru S.C. ………………

Director General Director ............... Simion Creţu …………………………

agenȚia pentru dezvoltare regionalĂ centru filerezervare cazare pentru maxim 20 persoane, în...

Documents