adunare extraordinara

8/15/2019 adunare extraordinara

http://slidepdf.com/reader/full/adunare-extraordinara 1/5

PROCEDURA ÎNTRUNIRII ADUNĂRII GENERALE EXTRAORDINARĂ A ACŢIONARILOR SOCIETĂŢII PE ACŢIUNI

Adunarea generală a asoca!lor decde "n #rnc#alele #ro$le%e ale soce&ă!' #recu%( alegerea

organelor de conducere ) ad%ns&rare' dese%narea cen*orlor sau' du#ă ca*' aud&orlor soce&ă!'

%od+carea soce&ă! co%ercale e&c, Însă aceas&ă +or%ă de "n&runre #oa&e uneor să +e nsu+cen&ă' deaceea Legea Nr, --./ dn 01,0/,-223 #r4nd soce&ă!le #e ac!un #re4ede la ar&, 5. su$ec! care #o&

cere con4ocărea a)a nu%&e adunăr generale e6&raordnară' ) anu%e(

(3) Adunarea generală extraordinară a acţionarilor se convoacă de organul executiv al societăţii în

temeiul deciziei consiliului societăţii, luate:

a) din iniţiativa consiliului societăţii; sau

b) la cererea comisiei de cenzori a societăţii sau a organizaţiei de audit, dacă aceasta exercită

împuternicirile comisiei de cenzori; sau c) la cererea acţionarilor care deţin cel puţin 2! din acţiunile cu drept de vot ale societăţii la data

prezentării cererii; sau

d) în temeiul "otărîrii instanţei #udecătore$ti%

Cererea de con4ocare a aces&e +or%e de adunare 4a + se%na&ă de &o! ce care au ceru& aceas&ă "n&runre' ea

nclu*"nd %o&4ele con4ocăr care 4or + #use #e ordnea de *' #recu% ) #ersoanele care au ceru&7o, Aceea) lege

e4oca&ă %a sus #re4ede că cererea de con4ocare a adunăr generale e6&raordnare a ac!onarlor 4a + se%na&ă

de &oa&e #ersoanele care cer con4ocarea e,

În decurs de -5 *le de la da&a #r%r cerer de con4ocare a adunăr generale e6&raordnare a

ac!onarlor' conslul soce&ă! are două o#!un (

a8 4a decde cu #r4re la con4ocarea adunăr generale ) 4a asgura n+or%area ac!onarlor des#re

aceas&a9 sau

$8 4a decde cu #r4re la re+u*ul de a con4oca adunarea generală ) 4a e6#eda aceas&ă dec*e

#ersoanelor care cer con4ocarea e,

În dec*a cu #r4re la con4ocarea adunăr generale a ac!onarlor se 4a ndca( a8 organul de conducere care a decs cu #r4re la con4ocarea adunăr generale sau al&e #ersoane care

con4oacă adunarea generală con+or% aln, :--89

$8 da&a' ora ) locul !ner adunăr generale' #recu% ) ora "nregs&răr #ar&c#an!lor la ea9

c8 su$ ce +or%ă se 4a !ne adunarea generală9

d8 ordnea de *9



e8 da&a la care &re$ue să +e "n&oc%&ă ls&a ac!onarlor care au dre#&ul să #ar&c#e la adunarea

generală9

+8 &er%enele' ora ) locul +a%lar*ăr ac!onarlor cu %a&eralele #en&ru ordnea de * a adunăr

generale9

g8 %odul ) &er%enul de co%uncare ac!onarlor a re*ul&a&ulu 4o&ulu #rn cores#onden!ă sau su$+or%ă %6&ă9

;8 %odul de "n)&n!are a ac!onarlor des#re !nerea adunăr generale9

8 &e6&ul $ule&nulu de 4o&' dacă se 4a ;o&ăr" că #rocedura 4o&ăr la adunarea generală se 4a e+ec&ua cu

"n&re$un!area $ule&nelor,

<8 secre&arul soce&ă! sau %e%$r co%se de "nregs&rare nu%!,

Es&e rele4an& dn #unc& de 4edere #rocedural ) ca*ul re+u*ulu' care n&er4ne "n 1 ca*ur (

a8 c;es&unle #ro#use s#re a + "nscrse "n ordnea de * a adunăr generale nu !n de co%#e&en!a e9sau

$8 nu a +os& res#ec&a& %odul de #re*en&are a cererlor de con4ocare a adunăr generale,

To&oda&ă legsla!a #er%&e ) con&es&area dec*e de re+u*' ) anu%e (

Dacă' "n &er%enul #re4ă*u& la aln, :38' conslul soce&ă! nu a lua& dec*a cu #r4re

la con4ocarea adunăr generale e6&raordnare a ac!onarlor or a lua& dec*a cu #r4re la re+u*ul de a

o con4oca' #ersoanele ndca&e la aln, :.8 l&,$8 ) l&, c8 s"n& "n dre#&(

a8 să con4oace adunarea generală "n %odul s&a$l& #en&ru conslul soce&ă!9 )=sau

$8 să a&ace "n <us&!e esc;4area conslulu soce&ă! de a lua dec*e sau re+u*ul de a con4oca

adunarea generală,

Un al& as#ec& rele4an& es&e n+or%area "n &%# concre& a &u&uror ac!onarlor' +a#& care #er%&e o

ac&4&a&ea %a coeren&ă a soce&ă! #er ansa%$lu, In+or%a!a des#re !nerea adunăr generale a

ac!onarlor cu #re*en!a aces&ora(

a8"n con+or%&a&e cu #re4ederle s&a&u&ulu soce&ă!' 4a + e6#eda&ă +ecăru ac!onar' re#re*en&an&ulu

lu legal sau de!nă&orulu no%nal de ac!un' su$ +or%ă de a4*' #e adresa ndca&ă ) la nu%ărul

de +a6 ndca& "n ls&a ac!onarlor care au dre#&ul să #ar&c#e la adunarea generală )=sau 4a + #u$lca&ă "n organul de #resă ndca& "n s&a&u&ul soce&ă! de că&re soce&ă!le #e ac!un al&ele dec"&

cele s#ec+ca&e la l&,$89

$8 4a + e6#eda&ă +ecăru ac!onar' re#re*en&an&ulu lu legal sau de!nă&orulu no%nal de ac!un'

su$ +or%ă de a4*' #e adresa ndca&ă "n ls&a ac!onarlor care au dre#&ul să #ar&c#e la adunarea



generală ) 4a + #u$lca&ă "n organul de #resă ndca& "n s&a&u&ul soce&ă! de că&re soce&ă!le #e

ac!un care cores#und unua dn cr&erle #re4ă*u&e la ar&,1 aln,:18,

In+or%a!a des#re !nerea adunăr generale a ac!onarlor #rn cores#onden!ă sau su$ +or%ă %6&ă(

a8 se e6#eda*ă +ecăru ac!onar sau re#re*en&an&ulu lu legal' sau de!nă&orulu no%nal de ac!un

su$ +or%ă de a4* "%#reună cu $ule&nul de 4o&9 )

$8 se #u$lcă "n organul de #resă ndca& "n s&a&u&ul soce&ă!,

Soce&a&ea es&e "n dre#& să n+or%e*e su#l%en&ar ac!onar des#re !nerea adunăr generale,

In+or%a!a des#re !nerea adunăr generale a ac!onarlor 4a cu#rnde denu%rea "n&reagă ) sedul

soce&ă!' #recu% ) da&ele #r4nd neces&area con4ocăr aces&ea,

Ls&a ac!onarlor care au dre#&ul să #ar&c#e la adunarea generală se "n&oc%e)&e de #ersoana care !ne

regs&rul ac!onarlor soce&ă! la da&a +6a&ă de conslul soce&ă!,

Da&a la care se "n&oc%e)&e ls&a ac!onarlor care au dre#&ul să #ar&c#e la adunarea generală nu #oa&e #receda da&a luăr dec*e de con4ocare a adunăr generale a ac!onarlor ) nu #oa&e de#ă) &er%enul

de /5 de *le "nan&e de !nerea e,

&ista acţionarilor va cuprinde:

a8 da&a la care a +os& "n&oc%&ă ls&a9

$8 nu%ele ) #renu%ele :denu%rle8 ac!onarlor' do%clul :sedul8 lor' nu%ărul de den&+care

#ersonal :nu%ărul de den&+care de s&a&89

$8da&ele des#re cus&o* ac!unlor9c8clasele ) nu%ărul de ac!un care a#ar!n ac!onarlor sau cus&o*lor9d8 nu%ărul &o&al de 4o&ur' nu%ărul de 4o&ur l%&a&e ) nu%ărul de 4o&ur cu care ac!onarul 4a

#ar&c#a la ado#&area ;o&ăr"rlor9

e8 denu%rea "n&reagă a #ersoane care !ne regs&rul ac!onarlor soce&ă!9

+8 se%nă&ura #ersoane care a "n&oc%& ls&a ac!onarlor soce&ă!9

g8 %#r%a&ul sglulu #ersoane <urdce care !ne regs&rul ac!onarlor soce&ă!,

Ter%enul de e6#edere a a4*elor +ecăru ac!onar ) de #u$lcare a n+or%a!e des#re !nerea adunăr

generale a ac!onarlor se s&a$le)&e "n s&a&u&ul soce&ă!' "nsă nu #oa&e + %a de4re%e de da&a luăr

dec*e de con4ocare a adunăr generale ordnare ) %a &"r*u de .0 de *le "nan&e de !nerea adunăr

generale ordnare' ar la !nerea adunăr e6&raordnare 7 nu %a de4re%e de da&a ado#&ăr dec*e

#r4nd con4ocarea ) nu %a &"r*u de -5 *le calendars&ce "nan&e de !nerea e, În aces& &er%en 4or +

"nde#ln&e "n "n&reg%e cern!ele #rocedurale,

Du#ă con4ocare ur%ea*ă #ro#ru *s )edn!a con4oca&ă' care "n&rune)&e "n sne de*$a&erea c;es&unlor

n&roduse #e ordnea de * ) su#unerea la 4o& a c;es&unlor e6a%na&e, >o&ul la adunarea generală



e6&raordnară a ac!onarlor !nu&ă #rn cores#onden!ă ) su$ +or%ă %6&ă' #recu% ) 4o&ul secre& se e+ec&uea*ă cu

"n&re$un!area $ule&nelor,

?ule&nul de 4o& 4a cu#rnde(

a8 denu%rea "n&reagă a soce&ă!' sedul e9

$8 denu%rea docu%en&ulu 7 @?ule&n de 4o&@9

c8 da&a' ora ) locul !ner adunăr generale9

d8 +or%ularea +ecăre c;es&un #use la 4o& ) succesunea e9

e8 da&ele des#re +ecare candda& #en&ru +unc!a de %e%$ru al conslulu soce&ă! ) de

%e%$ru al co%se de cen*or' nu%ele ) #renu%ele aces&ora9

+8 4aran&ele 4o&ulu asu#ra +ecăre c;es&un #use la 4o&' e6#r%a&e #rn cu4n&ele @#en&ru@'

@"%#o&r4ă@9

g8 %odul de co%#le&are a $ule&nulu' la 4o&ul cu%ula&49

;8 nu%ele ) #renu%ele :denu%rea8 ac!onarulu' la 4o&ul desc;s9

8 clasele ) nu%ărul ac!unlor cu dre#& de 4o& ce a#ar!n ac!onarulu sau de!nă&orulu

no%nal de ac!un9

<8 &er%enul de res&&ure a $ule&nulu,

In&reaga ac&4&a&e a adunăr se 4a "nscre "n&r7un #roces 4er$al al adunăr ) "n unul #r4nd re*ul&a&ul

4o&ulu, As&+el aceea) Lege %en!onea*ă (

:-8 Re*ul&a&ul 4o&ulu la adunarea generală a ac!onarlor se "nregs&rea*ă "n&r7un #roces74er$al'care se se%nea*ă de %e%$r co%se de nu%ărare a 4o&urlor ) de %e%$r co%se de cen*or,

:18 Procesul74er$al #r4nd re*ul&a&ul 4o&ulu se ane6ea*ă la #rocesul74er$al al adunăr generale a

ac!onarlor,

:.8 Re*ul&a&ul 4o&ulu cu #re*en!a ac!onarlor se anun!ă la adunarea generală a ac!onarlor,

:/8 Re*ul&a&ul 4o&ulu #rn cores#onden!ă sau su$ +or%ă %6&ă se aduce la cuno)&n!a

ac!onarlor #rn&r7un a4* )=sau #rn #u$lcarea n+or%a!e des#re re*ul&a&ul 4o&ulu,

:58 Bo&ăr"rea adunăr generale a ac!onarlor n&ră "n 4goare la da&a anun!ăr re*ul&a&ulu 4o&ulu'dacă #re*en&a lege' al&e ac&e legsla&4e sau ;o&ăr"rea adunăr generale nu #re4ede un &er%en %a

&ard4 de n&rare a e "n 4goare,

Procesul74er$al al adunăr generale a ac!onarlor se "n&oc%e)&e "n &er%en de -0 *le de la

"nc;derea adunăr generale' "n cel #u!n două e6e%#lare, ecare e6e%#lar al #rocesulu74er$al 4a

+ se%na& de #re)edn&ele ) de secre&arul adunăr generale ale căror se%nă&ur se au&en&+că de



%e%$r co%se de cen*or "n e6erc!u sau de no&ar,

:18 Procesul74er$al al adunăr generale a ac!onarlor 4a cu#rnde(

a8 da&a' ora ) locul !ner adunăr generale9

$8 nu%ărul &o&al de ac!un cu dre#& de 4o& ale soce&ă!9

c8 nu%ărul de 4o&ur care au +os& re#re*en&a&e la adunarea generală9

d8 nu%ele ) #renu%ele #re)edn&elu ) secre&arulu adunăr generale9

e8 ordnea de * 9

+8 &e*ele #rnc#ale ale cu4"n&ărlor #e %argnea ordn de *' cu ndcarea nu%elor ) #renu%elor

4or$&orlor9

g8 re*ul&a&ul 4o&ulu ) ;o&ăr"rle lua&e9

;8 ane6ele la #rocesul74er$al,

:.8 La #rocesul74er$al al adunăr generale a ac!onarlor se ane6ea*ă(

a8 dec*a conslulu soce&ă! #r4nd con4ocarea adunăr generale9

$8 ls&a ac!onarlor care au dre#&ul să #ar&c#e la adunarea generală ) care au #ar&c#a& la ea9

c8 ls&a ac!onarlor care au dre#&ul să ceară răscu%#ărarea ac!unlor ce le a#ar!n "n &e%eurle

%o&4elor legale 9

d8 &e6&ul n+or%a!e des#re !nerea adunăr generale aduse la cuno)&n!a ac!onarlor ) &e6&ul

$ule&nulu de 4o&9

e8 ls&a %a&eralelor #en&ru ordnea de * a adunăr generale9 +8 #rocesul74er$al #r4nd re*ul&a&ul 4o&ulu9

g8 &e6&ele cu4"n&ărlor ) o#nle se#ara&e ale ac!onarlor' la cererea aces&ora9

;8 al&e docu%en&e #re4ă*u&e de ;o&ăr"rea adunăr generale a ac!onarlor,

Dacă "n cadrul adunăr se 4o&ea*ă nu%rea "n +unc!e a une #ersoane de răs#undere :ad%ns&ra&or8 se 4a

conse%na "n #rocesul74er$al de %od+care a s&a&u&ulu soce&ă! ) se 4or +ace %od+cărle "n cadrul

regs&rulu de s&a&' ndc"ndu7se da&ele #ersoane n4es&&e,

In +nal cu #rocesul74er$al s al&e ac&e se de#une o cerere #r4nd %od+carea s&a&u&ulu soce&a&,

adunare extraordinara

Documents