MINISTE RIUL AFACEIUT LOR ilNTERN ETNSTITUJ'IA PR.EFECTIULUI

JUDETTJL BACiUNr. 9995/10 05.2018Nr. Registrul unic de conitrol 4110.05.2019Nr. inregistrilre UAT 338,11 10. 05.201 8

NesecretNr. ex. 1

NOTA DE CONSTATARE

privind principalele aspecte ce s-au desprins in urma controlului de fond revenireefectuat la Unitatea Adrni nistrativ-Teritoria ld Racova, judelu I Bacdu

Structura decontr,ol

Mentbriicomisiei de

contrc/

Autoritate,a sauinstit:u,liapublic'd

control,etd

Data gi I,oculcontrolu/ui

Perioadasupusd

verificiirii

Temeiul legalObiectivele

activitdfi,idecontrct

Mdsuridr'spuseprin nota de

constateve nr.Ll2984l

13.09.2C117 siprin raportul de

control

Institul;ia Prefectului - judetul BacEu

Numelc. gi prenumeleHurE Gheorghe -Neagu Roxana-Daniela -Chiriac Robeft-Ionut -

FuncliaConsultant;Consiler juridic;Sef Seruiciu Juridic

Unitatea Administrativ-Teritorialbreprezetntanli :

Numele gi prenumeleVlad -Foader -Domnica Vasile Lucian -

Racova judelul Bacdu,

FuncliaPrimar;

Secretar.Actiuneladeverificareafostefectuat5indataoe@Prim6rirei Racova, judelul Bac5u, conform adresei Instituliei prefectului --

Bacdu nr. 9045 102.05.2018.Actiunea de verificare urmbregte activitatea oeir4urati in perioaaaulterioara controlului din data de 13.09.20L7, in vbd,:rea indepliniriimasurilor dispuse prin nota de constatare nr. L/2gB4lt3.og.zoL7 si prinraportul de control nr.24439lr2.rz,z0L7, comunicat, UAT Racova cuadresia nr. 24439 | L2.t2.20L7 .

lrgea nr.2t512001, Legea nr, 34012004 si H.G. nr. 460|2006Tematica activit5tii de control a fost aprobat5 piin oroinut prerecturuijudelului Baciu nr. 119/31 .05.20L7.

1. Prirrarul va dispune inilierea unui proiect de hot5r8reactualiziarea statului de funclii 9i organigramei, conform

referitor laprevederil,orrepublicatS,aft, 35 alin. (2) 9i alin. (3), lit. ,,b,'din Legea nr. 2L5I2O0L,

cu modificbrile gi completirile ulterioare;trl.Sspunde: primarulf'ermen: L6.t0.20t7

nr.244138/12.L2.2t0r7

2. Primarul va dispune inilierea unui proiect de hotdraprobarea Regulamentului de organizare gi funclionare acontbrm prevederilor aft. 36, alin. (3) Iit. a) dinrepublicatS, cu modific5rile 9i complet5rile ulterioare;

Rdspund: primarul gi secretarulTermen: 16.L0.20L7

3- Primarul va dispune emiterea unei dispozilii referiComisiei de disciplind, conform prevederilor H.G. nr. t

pentru anii 2014'2020 si supunerea dezbaterii acestuiapotrivit aft, 63 alin, (3) lit. "c" din Legea nr.2ISlZ00t;

normele de organizare 9i fundionare a comisiilormodific5rile gi complet5rile ulterioare;

Rispunde: primarulTermen: L6.I0.ZAL7

4- Pnimarul va dispune emiterea unei dispozifii referitoarCom isiei paritard, conform prevederilor H. G. nr. g33 I 2007de organizare gi func{ionare a cornisiiror paritaie, cucompletdrile ulterioare;

Rispunde: primarulTermen: 16.L0.20L7

5. Primarul va dispune emiterea uneli dispozilii referim5surilor necesare asigur5rii inventarierii bunurilor dinprivat al unit5tii administrativ-teritoriale, conform art. 63 alaft. t22 din Legea nr" 2LS|2OOL, republicat5, cucomplet5rile ulterioare;

Rdspunde: primarulTermen: I6.L0.20t7

6. Primarul va dispune inilierea unui proiect de hotEinsugirea de c5tre consiliul local a inventarierii anualedomeniul public ai privat al UAT, conform aft, I2Z

9. Primarul va dispune inilierea unui proiect de hot5riaprobarea strategiei privind starea economicS, sociat5 gi d

2L512007, republicat5, cu modificirile 9i complet5rileRdspund: primarul gi secretarulTermen: 3L.t2.20L7

7. se vor lua m5suri privind delegarea atribuliilor de autprin dispozitie a primarului, potrivit aft, 65 din LegearepublicatS, cu modific5rile 9i completdrile ulterioare;

Rdspunde: primarulTermen: 18.09.2017

8. ser vor lua mdsuri pentru a fi prezentat consiliuluianterlor, rapoftul privind starea economic5, sociali 9i depotrivit aft, 63 alin.(_l).lit.,'b,,gi alin. (3) lit.,au din LegearepublicatS, cu modificdrile 9i complet5rile ulterioare;

Rdspunde: primarulTermen: 02.L0.20L7

rul

referitor la'tlui lo,cal,

nr. 21512001,

la organizarea007 privind

disciplinS, cu

la organizareaivind normr:le

modificdrile gi

la aprobareaul public Ai

(5) lit. "d" gi

ficdrile gi

referitor labunurilor clin

Legea rtr,

tutelardnr. 2t51200L

, pentru anula UAf,

r.2L5/2001,

referitor lamediu a UAT

ului local,

10. Primprul va dispune inilierea unui proiect de hot5aprobareq planurui de mbsuri privind gospoddrirea rociri2017, po{rivito.G. nr. 2Lr2oo2 privind gospod5rirea roiarirurale, aprobat5 prin Legea nr. 515/20b2, republicatd, crcomplet5rlile ulterioare;

R{spund: primarulTep.men: 02.L0.20I7

11. Primfirul va dispune inilierea unui proiect de hotdraprobareQ statutului unit5lii administrativ-teritoriale delo9gl _conform prevederilor art. 36, alin. 1S;, iit.,,a"2r5/200Li republicatS, cu modificdrile 9i compllt5rile ulteri

TQrmen: 3L.LZ.Z0L7

Rdppunde: primarulTelmen: 3L.L2.20L7

12. Primqrul va informa, Tn scris, consiliul local

17. Se vof solicita in scris consilierilor locali

Rdspund: secretarul 9i consilierii localiT : 20.L0.2077

aducere 1q Tndeplinire a hotHr6rilor adoptate de consiliulprevederilpr art, 63 alin. (3) lit. "b" din Legea nr.2l5lz0tcu modificErile 9i completbrile ulterioare;

Rd$punde: primarulTe4men: permanent

13. se vOr lua mdsuri privind desemnarea persoanerordomeniul liberului acces la informaliile de inteies pruii., rprimarului,, conform Legii nr. s44l2o0L privind liberul acrde intere,s public, cu modificbrile si cornpiet5rile ulterioare;

Rigpund: primarul si secretarulTerfien: t9.09.20L7

14. se vor lua mbsuri pentru constituirea comisiei deinc5lcarea dreptului de acces la informaliile de intedispozilie 4 primarului, conform art. 35 din n.C. nr, L23/9i completqt5 prin H.G. nr.46B/20L6.

RdNpund: primarulTer;nen: L8.09.20L7

15. Se va intocmi o evidenlt a audienlelor primarului si vise va conssmna Tn registrele speciale cle audientd, modul dacestora.

Rispunde: primarul gi viceprimarulTenfnen: permanent

16. Se va stabili un program de audienle al consilierilorintocmi o qvidenlE a audienlelor consilierilbr locali si se varegistrul sppcial de audien!5, modul de solulionare a

Rdspunde: secretarul gi consilierii localiTerfren: permanent

anua,lg. de pctivitate, conform art. 51 alin. (a) din LegearepublicatS, cu modific5rile 9i complet5rile ulterioare.

referitor la

lii pentru anullor urbane gi

modificdriler si

referitor lacdtre consiliul

Legea rnr.

modului de, conform

, republical.S,

atributii inn dispozilie ala informatii

lizd privindpublic, prin

modificat5

marului si

solulionare a

locali, se vaconsemna in

rapoaftelor21s/2001,

18. sevor lua mSsuri privind num@unic a registrelor de evidenld a actetor administralive, dosde gedinlE vor fi completate, numerotate, semnate 9i siprevederilor art.42, alin.(6) din Legea nr.2LS/2001, relmodifictrile 9i complet5rile ulteriojre.

Rispunde: secretarulTermen: permanent

19. se vor lua m6suri privind intocmirea proceseror-vergedinld a consiliului local, consemn6ndu-se toate dezbagedinfelor, precum 9i modul in care gi-au exercitat votul coconform prevederilor art.42, alin.(3) din Legea nr.215/200cu modificbrile 9i completirile ulterioare, respectiv supuaprobare a procesului-verbal in prima gedinl5 ordinar5,9i semnarea acestor_a de cdtre pregedintele de sedint5'sisecretarul UAT, conform aft.42, alin.(3) din Legea n . Ztrepublicat6, cu modificdrile 9i completdrile utelioare.

Rispunde: secretarulTermen: permanent

20. se vor lua mdsuri privind numerotarea completarea cuoriginalele dispoziliilor cupriz6nd semndturile persoanelor cnumerotarea, legarea, iar ulterior sigilarea dosarelordispozitiile emise de primar.

Rdspunde: secretarulTermen: permanent

21. se vor lua mdsurire de indeplinire a prevederilor art. 1,do, ,,e",. ,,f", ,,g" din Legea nr, 2L512001, republicat5, cucomplet5rile ulterioare.

Rdgpunde: secretarulTermen: permanent

22. se vor lua misuri pentru intocmirea anunlurilor privicunogtint6 public6 a procedurii de elaborare a'actelor adggrqcter nprmativ, conform prevederilor aft. 7, alin. (1)5212003 privind transparenla decizionalb in adminisrepublicatS.

Rispunde: secretarulTermen: permanent

23. Proiectele de hotdrdre cu caracter normativ se vorpropriu, se vor afig.a la sediul propriu, intr-un spaliu accesilse vor transmite cStre mass-media localS, respectiv la uncu 30 zile inainte de supunerea spre anariz5 gi adoprevederilor art.7, alin. (1) din Legea nr. 5212003 privirdecizional5 in administragia public5, republicat5

Rdspunde: secretarulTermen: permanent

24. se vor lua m5surile de Tndeplinire a prevederilor art, 1nr. 215/2001, republicat6, cu modific5riie 9i completdrilesensul cE va respecta termenul de 30 de zile de la data

registruspecialer

conformt5, cu

pentru fiecaredin cadrulierii,

, republicatiS,spre

r5, precumcEtre

t,

, lit. ,,a", ,,cr,,odificdrile 9i

aducerea lainistrative cu

Legea nr,publicli,

ica pe site-ulpublicului, r;i

n local,f€, conforrntransparenta

71 din LegeiaIterioare, in

ului, dc'

comunicare camerei notarilor puffidefunctul a avut ultimul domiciliu, sesizdrile pentru deschsuccesorale

Rispunde: secretarulTermen: permanent

25. Se vor lua mdsurile pentru transmiterea

(2) din Legea nr.544/2001 privind liberrul acces la informapublic, cu modificdrile gi completdrile ulterioare,

Rdspund: primarul, secretarulTermen: L6.L0.20t7

emiterii ordinului de prefect privind reorganizareafunciar a comunei, mdsuri necesare privind atfungionirii comisiei, intocmirea graficului gedinleldr comsecretariatului comisiei, verificarea cvorumului, intocmiverbale de gedin!5 9i asigurarea semn5rii acestora decomisiei care pafticip5 la sedinld.

Rdspund: secretarulTermen: 02.L0.20L7

26' se va intocmi un registru de evidenld a cauzerorinstantelor de judecatb gi al termenelor de judecatd,

Rispunde: secretarutTermen: permanent

27. se va intocmi o evidenl5 separat5 a petiliiror 9i sesiprevederilor ordonanlei Guvernului nr. 27/2ooz irivindactivitbtii.de solulionare a petiliilor, aprobat6 prin tegea nr.

Rdspund: primarul, secretarul gi aparatui deprimarului

Termen: permanent28. Se vor lua mSsuri pentru urmirirea, verificareatransmiterii r5spunsurilor, in termenul legal, la petiformulate direct de cdtre cetdleni, pr"ci,m 9i celecompetentH solulionare UAT de c5tie autoritS;ile/icentrale, teritoriale 9i locale.

Rdspund: primarul, secretarul gi aparatul deprimarului

Termen: permanent29. se va intocmi.o evidenl5 a audien[eror primarurui 9ise va consemna in registre speciale de audienfi, proldepaftamentele cdrora le-au fost transmise spre solulionade solutionare, iar registrele speciale de audienti vorcompletate in mod corespunz5tor 9i incheiate la sfdrgitulproces verbal.

Rdspund: primarul 9i aparatul de specialitate al priTerrnen: permanent

30. se va intocmi 9i se va publica anual buletinul informativinformatiile de interes public comunicate din oficiu, confor

teritorialdprocedurii

in vederealocale de fondorganiz5rii 9ii, asigurarea

proceselor-membrii

pe rolul

rilor, conformrea

23312002.

asigurarea

9i sesizdrilespre

publice

rului si

e sesizate,modalit5tile

numerotate,

rului

cuprindeaft.5, alirr,de interes

31. Se va da din oficiu puOtrciUlii@anului anterior gi se va publica in Monitorul oricial al R,III-a, conform aft.5, alin, (3) din Legea nr.54412001 privila informatiile de interes public, cu riodific5rire 9i comfret5

Rispund: primarul, secretarulTermen: 18.09.2017

32 Se vor lua mdsuri pentru asiEurarea organizdriiinformare-documentare pentru accesur pubricuruiru inio*public difuzate din oficiu, conform art.ti, arin. (1) din H.Gmodificat5 9i completatH prin H.G. nr.46B/ZOL6: '

Rdspund: primarul, secretarulTermen: Ig.0g.2OL7

33. Se vor lua m5suri pentru urmdrirea, verificareatransmiterii r5spunsurilor, in termenul legal, latemeiul Legii nr. S44lZOOt privind liberul alces lapublic, cu modificdrile gi complet5rile ulterioare.

Rdspund: secretarulTermen: permanent

34. se vor lua m5suri pentru evaruarea activitblii secrrvederea stabilirii gradului de atingere a obiettivelorraportare la atribuliile curente din figa postului, precumstabilirii gradului de ?ndeplinire a criteriilor'de pe,tormanre;

Rdspunde: primarulTermen: 31.01.2018

activitate, al

, Pafteia aliberul accesulterioar<1.

i punct dee de interes

nr. 723/2002,

9i asigurareaformulate in

de interes

ui comunei, in

9i in vederea

Constatari cuprivire la modulde indeplinire a

masurilordispuse prin

nota deconstatare nr.

12578/3569/23/05.07.2017 si

prin raportul decontrol

nr.13975/24.07.2017

1, Primarul va dispune ini;ie@actualizarea statului de func[ii 9i organigramei,aft. 116. alin. (2) 9i alin. (3), lit, ,,b, dii Legea nr. 2t5/200c_u modificdrile 9i completbrile ulterioare;Masura neindeplinita

2. Primarul va dispune inilierea unui proiect deaprobarea Regulamentului de orgailzare gi funclionare aconform prevederilor aft. 36, aiin. (3) l-n:. a; Oin LegearepublicatS, cu modificdrile 9i completirite utteriour.;--'Masura indeplinita: H.C.L. nr. l0/09.02.201g.

3^. Primarul va dispune emiterea unei dispozilii referitoareComisiei de disciplind, conform preve,Jerilor H.G, nr. t

constituirii Comisiei de disciptina comuna laU,A,T,-uri, Prin adresa nn 3o7i/03,0g,201g,Girleni a comunicat reprezentantut primirutuicomisiei,

normele de organizare gi funcgionare a comisiilor demodificSrile 9i complet5rile ulterioire;Masura in curs de indeprinire: prin adresele nn 2grL(catre functionarii publice si nn 2gtgt/Ig,-Oi)Primaria comunei Girteni) s-a demarat piocedura

referitor laprevederilorrepublicat5,

referitor la

' /ocail,2151200:1,

organizarea7 privind

,CU

'79,04,207,9

'78 (catnein vederaacelor dou,l

comuneisecretaru,l

aft. L22 din Legea nr. 2t5l2OOL, republicatd, cucomplet5rile ulterioare;Masura indeplinita: Dispozitia nr. g2l 27,O2.201g.6. Primarul va dispune inilierea unui proiect de hot5insugirea de citre consiliul rocal a inventarierii anualedomeniul public ai privat al UAI conform aft. 1nr_.2-L512001, republicatS, cu modific5rile 9i complet5rile uMasura neindeplinita. prin aft. 2 dinnr. 92127.02.2019, inventarul intocmit deinventariere va fi prezentat spre insusire consiliutui7. se vor lua mdsuri privind delegarea atribuliilor de aulprin dispozilie a primarului, potrivit art. 65 din LegearepublicatS, cu modificdrile si complet5rile ulterioare;Masura neindeplinita.8. se vor lua mtsuri pentru a fi prezentat consiriuruianterior, raportul privind starea economic5, social5 9i depotrivit aft. 63 alin.(-l) lit. ',b,, gi alin. (3) lit. ,,a,,din legearepublicat5, cu modific5rile 9i complet5rile ulterioare;Masura neindeplinita,9. Primarul va dispune inilierea unui proiect de hot5aprobarea Strategiei privind starea economic5, socialb gipentru anii 20L4-2020 si supunerea dezbaterii acestuLpotrivit aft. 63 alin. (3) lit. "c" din Legea nr.2L5l200L;Masura neindeplinita.10. Primarul va dispune inilierea unui proiect de hotdr6aprobarea planului de mdsuri privind gospodbrirea localitdr20L7, potrivit o.G. nr. 2Llz0o2 privind gospod5rirea localitruralc', aprobati prin Legea nr. 515/20b2, republicat5, cu

4. Primarul va dispuneemitere@comisiei paritard, conform prevederilor H.'G. nr. 83312007de organizare 9i funcJionare a comisiilor paritale, cucompletSrile ulterioare;

la9ura indeplinita: Dispozitia nr. 207 I Z4.O4.2Otg.5. Primarul va dispune emiterea unei dispozilii referimdsurilor necesare asigurbrii inventarierii bunurilor dinprivat al unitStii administrativ-teritoriale, conform art. 63

complet5rile ulterioare;Masura neindeplinita. prin dispozitia nr. 93primarul a delegat vficeprimarului atributiilegospodirirea localitifii.11. Primarul va dispune inilierea unui proiect de hot5r6aprobarea statutului unit5lii administrativ-teritoriale deLogg! _conform prevederilor art. 36, atin, (3), lit.,a,21512007, republicat5, cu modific6rile si complet5rile ulteriMasura neindeplinita.1'2. Primarul va informa, in scris, consiriul rocar asupcEwgre la indeplinire a @r6rilor adoptate de consiliul

la organizareand normele

modificErile gi

la aprobareapublic 9i

(5) lit. "d" gi

rile gi

referitor labunurilor clin

din Legeanoare;

dispozitiaisia de

tutelarEnr, 2L51200L

, pentru anuliu a UAT,

nr.2t51200I,

referitor lamediu a UA'T

iliului locerl,

referitor lai pentru anr.rl

urbane ;gi

ile si

7.O2.20rct,l,a

referitor laconsiliul

Legea nt',

modului d,e

confornr

prevederiloraft.63 alin. (3) lit. "b@cu modific5rile si completbrile ulterioare;Masura neindeplinita.13, Se vor lua m5suri privind desemnarea persoadomeniul liberului acces la informatiile de interes;;i;,primarului, conform Legii nr. s44lio0| privind riberur arde interes public, cu modific5rile 9i compiet5rile ulterioare;fvtgslra indept i nita : d ispozitia n r. 2:fq Og.O5. 20 lC14. se vor lua m5suri pentru constituirea comisiei deincdlcarea dreptutui de acces la informaliile J.

-int.,dispozilie a primarului, conform art. 35 din H,G. nr, 19i completatS prin H.G. nr.46B|2OL6.

gedin!5 a cpnsiliului local, consemn6ndu-se toategedinlelor, precum 9i modul in care 9i-au exercitat votul corconform prevederilor art.42, alin.(3) din Legea nr,2L5/200cu modificdrile 9i completdrile ulterioare, respectiv supuaprobare a procesului-verbal in prima gedinl5 ordinard,9i semnare4 acestora de citre pregedintele de gedinl5 9i desecretarul UAI conform art.42, alin,(3) din Legea n . ZLSIZrepublicatE, cu modific5rile gi complet5rile ultelioare.Masura infleplinita incepand cu data de 1g.01.201g,

fvf asyra indepl inita : dispozitia nr. Zt7 | Og.O5. 20 18

15. se va intocmi o evidenli a audienleror primaruruisise va congemna in registrele speciale de audien!5, modulacestora.Masura indeplinita: s-a constituit registrur specialnr.21O116,01.2019.16. se vq stabiri un program de audienle ar consirierintocmi o eviden!5 a audientelor consilieriior locali si seregistrul special de audienld, modul de sotulionare a acestoMasura ihdeplinita paftial: consirierii nu au stabiritde audiqnte. s-a constituit registrur rp""iii-d"3984124.'-r.2or717. Se vor solicita in scris consilierilor localianuale de activitate, conform art. 51 alin. (a) dln Legearepublicatf, cu modificdrire 9i complet5rile uftLrioare.Masura npindeplinita.18' se vor lua mdsuri privind numerotarea gi inregistrarea iunic a regigtrelor de evidenl5 a actelor administralive, dcde gedin!5 vor fi compretate, numerotate, semnate 9i sigipreve-derilq r art.42, ali n. (6) din Legea nr, 2L5 / 200 1,' republmodificirilq 9i completirile ulteriojre.Masura indeplinita incepand cu data de 1g.01.201g,care functia publica de conducere de secretar al comeste ocuppta de dl. Domnica Vasile Lucian.19. se vor lua mSsuri privind intocmirea proceselor-verbale

care de conducere de secretar al

1, republicertS,

cu atributii inin dispozilic'a

la inform,afii

nalizd privindpublic, prin

modificzrtE

de audienle

locali, se \/aconsemna Tn

un program

rapoaftelorr. 21512001,

registruspeciale

conformcu

de laRacova

fiecaredin cadrullent,republicat6,spre

r5, precunn

de laRacova

21. se vor lua m6surile de ?ndeplinire a prevederilor art. 1,d', ,,.e",.,,f", ,,g" din Legea nr. 2t512001, republicatt, cu

Masura indeplinita incepand cu data de 1g.01.care functia publica de conducere de secretar aleste ocupata de dl. Domnica Vasile Lucian.

completdrile ulterioare.Masura indeplinita incepand cu data de 1g.01.201g,care functia publica de conducere de secretar aleste ocupata de dl. Domnica Vasile Lucian.22. Se vor lua mdsuri pentru intocmirea anunturilorcunogtin!5 publici a procedurii de elaborare a-actelor

20. se vor lua mdsuri privind numerotarea completarea coriginalele dispoziliilor cupriz6nd semnbturile persoanelornumerotarea, legarea, iar ulterior sigilarea dosarelor cudispozitiile emise de primar.

caracter normativ, conform prevederilor aft. 7, alin. (1)52/2003 privind transparenla decizionali in adminisrepublicatS.Masura indeplinita incepand cu data de 1g.0l.2OLg,

este ocupata de dl, Domnica Vasile Lucian.

care functia publica de conducere de secretar aleste ocupata de dl. Domnica Vasile Lucian.23' Proiectele de hot5r6re cu caracter normativ se vorpropriu, se vor afisa la sediul propriu, intr-un spatiu accesilse vor transmite cStre mass-media localS, respectiv la uncu 30 zile ?nainte de supunerea spre analiz6 gi adcprevederilor art.7, alin. (1) din Legea nr. 5212003 prividecizional5 Tn administralia pubticd, republicat6Masura indeplinita incepand cu data de 1g.01.201g,

24. se vor lua m5surile de indeplinire a prevederilor art. 1

nr. 2-t5/2001, republicat5, cu modific5rile 9i completirile

care functia publica de conducere de secretar aleste ocupata de dl. Domnica Vasile Lucian.

sensul cb va respecta termenul de 30 de zile de la datacomunicare camerei notarilor publici in a cbrei circumscridefunctul a avut ultimul domiciliu, sesizirile pentru deschsuccesoraleMasura indeplinita incepand cu data de 1g.01,201g,care functia publica de conducere de secretar al coneste ocupata de dl. Domnica Vasile Lucian.25. se vor lua mdsurile pentru transmiterea documentaemitelrii ordinului de prefect privind reorganizarea comisieifunciar a comunei, mdsuri necesare privind asigurarea

verbale de gedin!5 9i asigurarea semn5rii acestora decomisiei care pafticip5 la sedint5.

fungion6rii comisiei, Tntocmirea graficului gedinlelir comisisecretariatului comisiei, verificarea cvorumului, intocmire

toate

6nd

data de laRacorla

7 , lit. ,,a", ,,c,,,modifictrile si

data de launei Racova

aducerea laistrative cu

din Legea nr.a public5,

de lanei Racov'a

ica pe site-ulpublicului, 9i

cotidian local,re, conformtransparenla

de lanei Racova

71 din Legeaulterioare, 'in

decesului, cleteritorialSprocedurii

de laRacova

in vedereale de fondnzant st

, asigurareaproceselor-

membrii

Mggqra paftiat inaeppli_gitat reorganizarea prin ordin a comisiei locaInstitutiei prefectului - judetul Bacau ni.inregistrata la primaiia comunei t3059124.04.2019 s-a solicitat dispunerea Ivederea incadrarii de personal specializatlSl2OOL si nominatizarea acestuia i" rn"rnOru inlocale.26' se va intocmi u.n registru de evidenli a cauzerorinstantelorde judecat6 gi ar termeneror oe iuoecatj.

--y:^syT? indeptinita: S-a constituii registrul39gO | 24.t1.2o17.27. se va intocmi o evidenl5 separat5 a petiliiror gi sesizprevederilor ordonanlei Guvernului nr. 27lzo02 irivindactivit5tii de solulion_are a petiliiror, aprobat5 prin r-eg"u nr.!t-a_syg indeplinita: S-a constituit'regist"rul3993 | 24.11,2017.28. se vor lua m5suri pentru urmdrirea, verificareatransmiterii rdspunsuriror, in termenur regar, ra p.titiiformulate direct de c5tre cet5leni, pr.."r, gi ;"1;competent5 solulionare UAT da cdtie uutoribUf"li,centrale, teritoriale 9i locale.

!::"13 indeptinita. petitia nr. 254U30.03.201g,2547 103,04.2018.29. lie va intocmi.o evidenlE a audienleror primarurui 9i vise vil consemna in registre speciale de audienld, probledepaftamentele cirora le-au fost transmise spre solugionde solutionare, iar registrele speciale de audient5 vorcompletate in mod corespunzdtor gi incheiate la if6rgitulproces verbal.Masura indeplinita: s-a constituit registrur specialnr.2tOlL6.0t.201g.30. se va intocmi 9i se va publica anual buletinul informativinforrnatiile de interes public comunicate din oficiu, confo(2) din Legea nr.54412001 privind liberul acces la ipublic, cu modificErile gi completdrile ulterioare.Masura indeplinita: dispozitia nr. 219/09.05.201g31. sie va da din oficiu pubricit5lii un rapoft periodic deanului anterior 9i se va publica in Monitorul oficial al RomaIII-a, conform aft.5, alin. (3) din Legea nr.544/2001 privinla informatiile de interes public, cu modificdrile gi completbriMasura neindeplinita.32 Se vor lua m6suri pentru asigurarea organizdriiinformare-documentare pentru accesul publiculuila informipublic difuzate din oficiu, conform art.ti, alin. (1) din H.G.modificat5 gi completatd prin H.G. nr.46B/20L6.Masura neindeplinita.

.03.2018 s;-aPrin adrersa20.O4.2O1L8lsub nr,legale inO.G. nr.comisiei

pe rolul

, conformmentarr:a

233/2002.

9i asigurarr-.a

9i sesiz5rileise spre

tiile publice

marului 9isesizatr:,

modalitdtilenumerotate,

audienle

cuprindeaft.5, alin.

ile de interes

activitate, erl

, Paftea illiberul etcc€rs

ulterioare.

i punct dt:de interesL23/2002,

33, Se vor luatransmiterii r5spunsurilor, in termenul legat, 6temeiul Legii nr. 544/2O0l privind liberul alces fa ipublic, cu modificSrile gi complet5rite ulterioare.M19ya

_ indeplinita. De ta data controlului nu

soficitari formulate in baza Legii nr. S44|2OO1..

de dl. Domnica Vasile Lucian.

rapoftare la atribuliile curente din fisa postului, precurrstabilirii gradului de indeplinire a criteriilor'de p.,tbrmunF;Ma_syra neindeplinita: incepand cu data de lg.Oipublica de conducere de secretar al comunei

34. se vor lua m5suri pentru evaruarea activit5gii secrrvederea stabilirii gradului de atingere a obiectivelor

Mdsurinecesare in

vedereaeliminarii

deficientelorconstatate lacontrolul de

fond revenire

10.

Rdspunde: primarulTermen: 31,08.2018

2, Reorganizarea Comisiei de disciplind, conform

aplicarea art. 5 din acelasi act normativ, in sensul constide disciplina pentru mai multe unitati administrativ-teriroriprin act administrativ comun.

Rdspund: primarul gi secretarulTermen: 11.06.2018

nr. 9'2127.02.20t8;Rdspunde: Comisia de inventariere a bunurilor

public Ai privat al UATTermen: 01.10.2018

1. Primarul va dispune ini;actualizarea statului de funclii 9i organigramei, confcart. 36. alin. (2) 9i alin. (3), lit. ,,b, dii tejea nr, 27cu modificdrile 9i completdrile ulterioare;

n1. \Z!+!2007 privind normele de organizaie gi fundionaredisciplin5, cu modific5rire gi compritirite utierioai6, ,r*

3. c'misia de inventariere a bunuriror din domeniulUAT, constituita prin dispozitia nr. 92127.02.2018 valocal, spre insugire, inventarul anual al bunurilor dinprivat af UAT, conform art. LZ2 din Legea nr. 2t512001,modificbrile 9i complet6rile ulterioare, precum si art, 2

4' se vor lua mHsuri privind delegarea atribuliilor de autprin dispozilie a primarului, potrivit art. 65 din LegearepuLrlicatS, cu modificdrile 9i completbrile ulterioare;

Rdspunde: primarulTermen: 14.09.2018

5. se vor lua mdsuri pentru a fi prezentat consiliuluianterior, raportul privind starea economic5, social5 9i depotrivit aft. 63 alin.(-1)..lit, ,,b,, gi alin. (3) lit. ,a, din [egearepublicat5, cu modific5rile 9i completbrile ulterioare;

Rdspunde: primarulTermen: urmatoarea sedinta de consiliu

referitor laprevederilorrepublicat,S,

comisiilor <le

a se faceunei comisiiinvecinat,e,

9i privat alconsiliuh.ripublic aiicat6, cu

dispozitia

tutelarHr. 21512001

n domeniul

pentru anul

r.2L5/200t,

9i asigurareaformulate inle de intenes

mai fost

9i in vederea

functiaeste

6. Primarul va dispuneaprobarea strategiei privind starea economicS, socialSlipentru anii 20L4-2020 si supunerea dezbateiii acestuiapotrivit aft. 53 alin. (3) lit. "c" din Legea nr.2IS/200L;

Rdspunde: primarulTermen: 2B.L2.Z0LB

7. Viceprimarul va dispune inilierea unui proiect deaprobarea planului de mbsuri privind gospoddrirea I

in curs, potrivit o.G. nr, zLl2oo2 privind gospoddrirea rrgi rurale, aprobatd prin Legea nr. 5L5lZ00i, iepublicaid,completdrile ulterioare si dispozitiei primaruiui nr. gslzi'.

Rdspunde: viceprimarulTermen: 29.06.2018

8. Frrimarul va dispune inilierea unui proiect de hot5raprobarea statutului unit5lii administraiiv-teritoriale defoggl,_ -conform

prevederilor art, 36, alin. (3), lit.,a,,2L51200r; republicatS, cu modific5rile si comptltSrile ulte

Rispunde: primarulTermen: 28.L2.20t8

9. Primarul va informa, in scris, consiliul local asuprala indeplinire a hot5r6rilor adoptate de consiliul lrprevederilor art. 63 alin. (3) lit. "b" din Legea nr. 2L5/200cu modificdrile 9i completirile ulterioare;

Rdspunde: primarulTermen: urmatoarea sedinta de consiliu

10. se va stabili un program de audienle al consilierilorconsemna in registrul special de audienfe, modul deacesl.ora.

Rdspund: consilierii localiTermen: - stabilirea programului de audiente:

de consiliu;

1 1. co ns i r i.,.i i r o.u r il7J,,';Hili: ffi:T: [ : ffji: tf ::aft. Ii1 alin. (4) din Legea nr. 2L512001, republicat5, cucompletErile ulterioare.

R6spund: consilierii localiTermen: urmatoarea sedinta de consiliu

12. Sie vor lua misurile pentru transmitereaemiterii ordinului de prefect privind reorganizarea comisieifunciar a comunei, m5suri necesare privind asigurareafunclion5rii comisiei, Tntocmirea graficului gedinlel# comisecretariatului comisiei, verificarea cvorumului, intocmirverbale de gedinlE 9i asigurarea semn5rii acestora decomisiei care pafticip6 la gedin!5.

Rispund: primarul si secretarulTermen: - transmiterea documentaliei: 11.06.2018- celelalte masuri: permanent

referitor lamediu a UAT

liului local,

re referitor lai pentru anult5[ilor urbanemodific5rile si

1B;

referitor laconsiliul

n Legea rlr.

ui de aducerel, conform

, republicatS,

| 9r se \/aulionare a

, conforrnrile si

in vedereae de fondnizdrii s;i

, astgurare,aproceselor-

membr]i

13. Se va da Oin oficiuanului anterior 9i se va pubrica in'ivronitorur oficiar ar R,III-a, conform .,t.1, alin. (3) din Legea nr.544/2001 prila inform.atiile de interes pubric, .,

'ioaifi.Erire ii ctmfrerRdspund: primarul si secretarulTermen: 29.05.2018

14' se vor lua m5suri pentru asigurarea organizbriiinformare-documentare pentru accesul publicului-la inrorrpublic difuzate din oficiu, conform art.ti, arin. (1) ii. i,modificat5 9i completatE prin H.G. nr,46B/ZOL6:

'

Termen: 29.05.2018

activitate, alniei, Pafteil a

d liberul accesulterioarel.

punct dede interes12312002,

Neajunsuriremediate pe

timpulefectudriicontrolului

(mdsuriproactive)

Cu ocazia controlului de revenire, s-au verificat aspectele sesizateinregistrat la Institutia. Prefectului - judetul Bacau sub nr. B3g7/19.04.2018 de rconsilieri locali din cadrul Consiliului Local al comunei Racova, cu privire la modula sedintei consiliului local din data de 13.04.2018. In vederea verificarii s-a soverbal al sedintei nr. 292BlIg.o4.2oLB, inscris indosariat in dosarul sedinte13'04'2018, ridicat in xerocopie certificata cu originalul. Din acest inscris, rezulttinainte de a parasi sala de sedinte, a intrebat pfor.Ointele de sedinta ..daca mstrict de lucrarile sedintei cle consiliu ...", iar piesedintele de sedinta a aratat..probleme la ordinea d9_7i'"1'. cu privire. la aprobarea procesului-verbal urmeaz

:.:j:,r.:"3!.^,a2_, j]t,l:-(s) clin Legea administratiei pubiice locate nr. 21512001,mcrdificarile si completarile ulterioare: ,,(5) La incep,uSul fiecdrei gedinf{ secretaydt!::!:i?ty! n?r?ut at eedinlei anieiioare. cinsilierii locali au areptur ca, in

iiyiiiirr-rlul{a"ugedinla anterioard."

Prezenta not5 de constatare se intocmegte in dou5 exemplare 9i sesub semn5turS, conduc6torilor entit5lii supuse iontrolului gi personatulji inconstatate deficiente, c5rora li se comunic6 un exemplar al acestora.

Conducdtorul.entit5lii supuse controlului gi persoanete in sarcina c5rora adeficiente pot formula obiecfii cu ocazia aducerii -la

cunogtinl5 a notei je constatarse intocmegte un proces-verlbal, in care se menlioneazb-eventuatete oniervalii, otde vedere ale acestora sau acestea pot fi tranimise structurii de control, Tn scritermen de 3 zile lucr5toare cle la data aducerii tor la cunogtin!5.

memoriulun grup de

e desfasurareitat procesul-din data de

ca secretarul,au ceva legyat

nu mai sunta se proceda

rCUsapune sqtre

gedinlei,exprimate fn

la cunogtintS,c5ruia au fost

fost retinutesens in care

9i puncl:e

13

motivate, Tn

Gomisia de control

Hura Gheorghe

Neagu Roxana-Daniela

Maria Magdalena

- H.C.L. nr. 10109.02.2- dispozitia nr. 207124,- dispozitia nr. 92127.0- dispozitia nr. 93/27.0- procesul-verbal al sec

I

.20[B;20tg;

1E;

nr. 2928119.04.2018.

Entitatea supusd

Primar,Vlad Toader

ffid