GHID DE UTILIZARE Aplicație on-line

RAPORT DE GARDĂ

1. Accesare pagina de raportare

2. Completare raport de gardă

3. Listare raport

4. Diverse - Creare cale de acces de pe desktop-ul calculatorului

1. ACCESAREA PAGINII DE RAPORTARE - Puteti utiliza orice tip de browser. Mai jos, pentru exemplificare am folosit Google Chrome,

dar oricare alt browser functioneaza la fel - In fereastra destinata linkurilor introduceti adresa site-ului: www.medicinadeurgenta.ro

- Se va deschide pagina de internet cu antetul Departamentului pentru Situații de Urgență. În partea de jos a paginii, latura stângă, există un link cu numele Acces care vă va conduce către pagina următoare.

- De aici veti avea acces catre harta Romaniei pe care sunt plasate mai multe markere,

corespunzatoare fiecarui serviciu de urgență în parte. Culoarea rosie identifica UPU-urile iar culoarea albastră identifică CPU-urile. Totodată mai jos de hartă puteți găsi, în ordine alfabetică link-urile directe către formularul de raportare (dacă nu doriți să utilizați markerul plasat pe hartă).

- În cazul în care veți utiliza markerul plasat pe hartă, corespunzător serviciului dumneavoastră, cu butonul stâng al mouse-ului dați click pe marker. Se va deschide un patrulater care contine doua link-uri: unul pentru Raportul de garda si celalalt pentru consultarea datelor introduse anterior

- In continuare efectuați click pe link-ul corespunzător raportului de gardă și veți ajunge pe o

pagină unde vi se solicită introducerea unei parole. Aici introduceți parola pe care ați primit-o odată cu mesajul inițial

- După introducerea parolei apăsați butonul Trimiteți parola și veți avea acces la formularul Raportului de gardă

2. COMPLETARE RAPORT DE GARDĂ - Raportul de gardă conține mai multe zone în care se vor introduce datele solicitate. Aceste

zone sunt patrulatere circumscrise de o linie. În nici un alt camp nu se pot introduce date. Liniile punctate sunt destinate completării anumitor elemente numai după imprimarea raportului. De exemplu numele medicilor de gardă se vor completa in dreptunghiuriule marcate la punctul 1 și 2 spre deosebire de numele unității sanitare care va fi completat doar după listare

- Raportul de gardă se completează de două ori în decurs de 24 de ore: la ora 8 și la ora 20 a fiecărei zile. În cazul în care din anumite motive raportul de gardă se completează ulterior (dar nu mai tîrziu de 3-4 ore), el va conține datele corespunzătoare datei și perioadei la care face referire raportul.

- Chiar și în cazul în care activitatea este organizată în ture care nu se încheie la ora 8 sau 20, raportul de gardă se va completa tot la ora 8 respectiv 20. În acest caz numele medicilor care au lucrat în perioada respectivă se va compoleta de fiecare dată, chiat dacă un nume se va repeta în două rapoarte succesive. De exemplu un serviciu care lucrează în două ture de 7 ore și gardă de 10 ore, va completa raportul de gardă la ora 8 cu medeicii care au fost de gardă în cursul nopții și cu activitatea din intervalul 20-8 iar la ora 20 va completa raportul cu medicii care au fost în tura de dimineață (8-15) la care se vor adăuga cei din tura de după-amiază (15-22) iar datele care vor fi colectate și introduse sunt cele din intervalul 8 - 20

- Punctul 1 și 2 - vor fi trecute numele tuturor medicilor care șia-u desfășurat activitate în intervalul l care face referire raportul de gardă respectiv, inclusiv medicii rezidenți

- Punctul 3 – Nr raport – se va introdeuce numărul curent al raportului. Având în vedere că primul raport de gardă completat în acest format este cel din data de 22 aprilie ora 20, numărul introdus va fi în continuarea celor introduse până acum în raportul de gardă în format scris utilizat până acum

- Punctul 4 - Data raportării va conține data corespunzătoare încheierii turei a cărei activitate se raportează. Exemplu: pentru activitatea din 22 aprilie primul raport completat la ora 20 va

avea ca și dată 22 aprilie, raportul următor completat în data de 23 aprilie la ora 8 va avea ca și dată 23 apărilie

- Punctul 5 – Intervalul orar: se va bifa intervalul orar la care face referire raportul - Punctele 6 – 18 – se vor introde valori numerice corespunzătoare parametrilor solicitați

ATENȚIE nu se poate introduce text (litere) - Punctul 19 – se va introduce numărul pacienților la care s-au efectuat investigațiile

respective. Exemplu dacă unui pacient i s-au efectuat 2 radiografii și CT craniu și CT coloană cervicală el va raportat o singură dată la radiografii și o singură dată la CT-uri

- Punctul 20 – va fi introdus numărul pacienților care au decedat în urma unui SCR instalat pentru prima dată în UPU, în câmpul următor numărul pacienților care au suferit un SCR în prespital și care inițial a fost resuscitat în prespital iar în ultimul câmp numărul pacienților care au fost aduși decedați în UPU/CPU

- Punctul 21 – se vor bifa categoria de situații în care v-ați confruntat cu probleme în cursul gărzii

- Punctul 22 – se va bifa dacă ați anunțat medicul șef sau persoana care îi ține locul de existența problemei respective.

- Punctul 23 – detalierea problemei menționate la punctul 21 - Punctele 27 – 30 – veți trece numele nedicului responsabil de tură care predă, a celui care

preia precum și asistentul șef de tură care predă și respectiv preia (nu asistentul șef al serviciului). Liniile punctate sunt destinate semnăturii și parafei celor menționați anterior

- Pe ultimele linii punctate se va consemna (după listare) semnătura și parafa Medicului șef UPU respectiv semnătura asistentului șef UPU/CPU. Aceastea se pot aplica (în cazul rapoartelor de gardă completate la ora 20 sau în zilele libere) în momentul prezentării raportului la raportul de gardă al secției

- ATENȚIE! Nu apăsați butonul Trimite până când nu ați tipărit Raportul de gardă (pasul următor)

3. IMPRIMARE RAPORT DE GARDĂ - Pentru imprimarea raportului există două posibilități:

o Cu ajutorul combinației de taste se va deschide o fereastră care vă permite să continuați imprimarea raportului

o Apăsați butonul drept al mouse-ului. Se va dschide un meniu din care selectați Printează sau Print

-

o Continuați pe fereastra specifică de imprimare - După ce ați imprimat raportul de gardă puteți apăsa butonul trimte de pe pagina Raportului

de gardă. În cazul în care, din greșeală ați apăsat acest buton înainte de a realiza imprimarea vă puteți întoarce pe pagina cu datele introduse utilizând butonul BACK al browser-ului

4. DIVERSE - pentru a ușura accesul pe pagina de raportare există și următoarea alternativă care necesită,

eventual sprijin din partea responsabilului IT o accesați pagina cu harta României. În partea cu linkurile corespunzătoare serviciului

dumneavoastră apăsți butonul drept al mouse-ului deasupra link-ului corespunzător Raportului de gardă. Veți avea următoarea imagine:

o selectați din meniul care se deschide opțiunea Copiază adresa link-ului sau Copy

shotcut

o Închideți browserul și pe suprafața liberă a desktop-ului apăsați butonul drept al mouse-ului. Din meniul care se deschide selectați opțiunea New iar apoi din submeniul acestei opțiuni Shortcut:

o Se deschide o fereastra în care în zona centrală există un câmp text în care puneți cursorul mouse-ului și apăsați butonul drept al acestuia. Din meniu selectați Paste

sau Lipește după care selectați Next.

o Se deschide o nouă fereastră în care treceți un nume pentru această conexiune, de exemplu Raport de gardă. Selectați Finish

o În acest fel s-a creat o legătură pe desktop direct către pagina de raportare (cu sigla browserului pe care îl folosiți

-