Agenţia Judeţeană pentru Ocuparea

Forţei de Muncă Iaşi

Proiect

Modernizarea serviciilor ambulatorii din cadrul Spitalului

Municipal Paşcani

Coordonator:

Rujanu Liliana

Iaşi 2011

Cuprins:

Rezumatul propunerii de proiect...............................................................................................................3

1.Informaţii privind solicitantul.................................................................................................................5

1.1.Denumire........................................................................................................................................5

1.2.Promotor........................................................................................................................................5

1.3.Coordonator..................................................................................................................................5

2.Descrierea proiectului...............................................................................................................................8

2.1.Axa prioritară a programului operaţional şi domeniul major de intervenţie...................8

2.2.Partenerii ..................................................................................................................................8

2.3.Potenţialii beneficiari ai proiectului/ grupul ţintă.................................................................9

2.4.Locul de desfăşurare.................................................................................................................9

2.5.Descrierea proiectului............................................................................................................................9

2.5.1Participanţi.................................................................................................................9

2.5.2Obiectivul proiectului................................................................................................9

2.5.3Justificarea necesităţii implementării proiectului................................................11

2.5.4Activităţile proiectului.............................................................................................13

2.5.5Perioada....................................................................................................................16

3.Impactul aşteptat....................................................................................................................................16

4.Proceduri de evaluare:...........................................................................................................................16

5.Dezvoltări posibile:.................................................................................................................................17

6.Resurse necesare.....................................................................................................................................17

7.Surse de finantare...................................................................................................................................18

8.Bugetul proiectului ...............................................................................................................................19

9.Implementarea proiectului.....................................................................................................................19

10.Factori care asigură durabilitatea.......................................................................................................20

11.Monitorizare, raportare, evaluare finală............................................................................................20

Anexe ..........................................................................................................................................................21

2

Rezumatul propunerii de proiect

Formularea problemei

Asociaţia O nouă şansă la viaţă, asociaţie de dezvoltare intercomunitară, a implementat

un proiect intitulat „Modernizarea serviciilor ambulatorii din cadrul Spitalului Municipal Paşcani

(MSAP)”.

Scopul acestui proiect are în vedere modernizarea şi dezvoltarea serviciilor medicale,

creşterea calităţii serviciilor ambulatorii şi îmbunătăţirea condiţiilor de muncă a personalului din

cadrul spitatului Municipal Paşcani.

Proiectul a contribuit la dezvoltarea de structuri de cooperare medicală regională, la

încurajarea implicării locale în Programul POR şi derularea de acţiuni care vor creşte gradul de

implicare şi conştientizare a populaţiei referitor la sănătatea omului.

Obiectivele proiectului

Obiectivul general al acestui domeniu major de intervenţie îl constituie modernizarea

serviciilor ambulatorii din cadrul Spitalului Municipal Paşcani.

Obiectivele specifice ale proiectului vizează următoarele aspecte:

- Creşterea calităţii serviciilor de asistenţă medicală din Ambulatoriu prin îmbunătăţirea

condiţiilor tehnice şi de ambient în care se desfăşoară actul medical

- Creşterea personalului calificat din cadrul Ambulatoriului prin formarea de traininguri pe

tema utilizarea echipamentelor medicale specializate.

- Creşterea nivelului de sănătate a populaţiei municipiului Paşcani

- Scăderea numărului de pacienţi redirecţionaţi către alte spitale prin dotarea cu aparatură

medicală nouă inexistentă în prezent precum şi reorganizarea serviciilor ambulatorii.

- Scăderea timpului necesar pentru diagnosticare şi tratament ca urmare a dotărilor la standarde

europene.

- Creşterea gradului de confort al pacienţilor şi a condiţiilor de muncă pentru personalul

medical, atât în perioadele caniculare, cât şi în cazul unor temperaturi exterioare scăzute

- Producerea şi difuzarea de informaţii şi cunoştinte cu privire la sănătate.

Grupul ţintă îl constituie atât populaţia municipiului Paşcani, locuitorii din cele 18 comune

arondate, precum şi persoanele aflate în tranzit prin localitate.

Principalele activităţi cheie ale proiectului sunt:

A1: Selectarea echipei de proiect 

A2: Constituirea echipei de proiect

A3: Achiziţii publice privind serviciile de consultanţă, şi realizarea activităţii propriu – zise

3

A4: Pregătirea, organizarea şi desfăşurarea unui studiu de impact asupra sănătăţii din ultimii 10

ani a locuitorilor din Paşcani, precum şi a condiţiilor de acordare a primului ajutor

A5: Pregătirea, organizarea şi desfăşurarea procedurilor de achiziţie a echipamentelor medicale,

echipamentelor de mobilier medical, echipamentelor de venitilaţie, precum şi a lucrărilor de

reamenajare interioară a Ambulatoriului

A6: Pregătirea, organizarea şi desfăşurarea procedurilor de informare a populaţiei asupra

sănătăţii

A7: Organizarea unui training asupra personalului medical, în vederea deprinderii unor aptitudini

de utilizare a echipamentelor medicale specializate

A8: Auditarea proiectului

A9: Monitorizarea, raportarea, evaluarea proiectului

Bugetul total şi durata proiectului:

Valoarea totală a proiectului este de...........lei (..........euro), iar durata de implementare este

de 12 luni.

4

Propunere de proiect

1. Informaţii privind solicitantul

1.1.Denumire: Modernizarea serviciilor ambulatorii din cadrul Spitalului Municipal Paşcani

(MSAP)

1.2.Promotor

Solicitantul şi beneficiarul de fonduri este Asociaţia O nouă şansă la viaţă.

Tipul solicitantului: asociaţie de dezvoltare intercomunitară, conform legii nr. 215/2001

cu modificările şi completările ulterioare

Asociaţia O nouă şansă la viaţă cu sediul social în Paşcani, a fost înfiinţată în anul 2007

la iniţiativa a 3 tineri preocupaţi de starea de sănătate a populaţiei municipiului Paşcani.

Rolul organizației este menținerea în cea mai bună stare a sănătății populațiilor la nivelul

Municipiului Paşcani, cât şi în cele 18 comune arondate. Nivelul de sănătate atins trebuie să-i

asigure omului o stare fizică și psihică pentru a putea deveni productiv și folositor societății.

Misiunea Organizaţiei O nouă şansă la viaţă este să îmbunătăţească calitatea vieţii

persoanelor care locuiesc atât în municipiul Paşcani, cât şi în cele 18 comune arondate, prin

sprijinirea modernizării serviciilor de sănătate.

1.3.Coordonator:

Echipa de implementare a proiectului va fi formată din 4 membri, după cum urmează:

Manager proiect: Munteanu Corina

Principalele atribuţii ale Managerului de Proiect:

responsabil de atingerea obiectivelor proiectului;

ia deciziile ce ţin de obiective (scop);

ia deciziile conexe în legătură cu managementul resurselor (implicarea unor resurse

suplimentare etc);

aprobă, evaluează şi monitorizează desfăşurarea activităţilor;

asigură funcţionalitatea mecanismelor de asigurare a calităţii;

coordonează elaborarea planului detaliat de desfăşurare a proiectului;

realizează analiza de risc: analiza riscurilor şi a posibilelor efecte ale acestora, propuneri de

măsuri corective;

întocmeşte situaţii şi rapoarte

Coordonator achiziţii: Sandu Ema

5

Principalele atribuţii al coordonatorului de achiziţii:

întocmeşte, împreună cu Managerul de proiect, termenii de referinţă pentru achiziţiile de

realizat şi se asigură de respectarea legislaţiei comunitare şi naţionale în vigoare;

împreună cu consilierul juridic, răspunde de respectarea legislaţiei specifice în vigoare, în

domeniul achiziţiilor;

elaborează documentaţia de atribuire aferentă procedurilor de achiziţii pentru implementarea

proiectului şi obţine informaţiile necesare elaborării caietelor de sarcini de la persoanele de

specialitate;

supune documentele financiare aferente achiziţiilor în cadrul proiectului controlului financiar

preventiv propriu (CFPP) şi controlului financiar preventiv delegat (CFPD);

asigură publicarea anunţurilor pe SEAP cât şi organizarea şi desfăşurarea activităţilor de

achiziţie/ subcontractare de bunuri /servicii;

împreună cu un expert în domeniu, verifică calitatea produselor şi serviciilor achizitionate şi

asigură concordanţa dintre cerinţele proiectului şi produsul / serviciul livrat;

cunoaşte şi aplică prevederile legale specifice proiectelor europene.

Responsabil financiar: Andriescu Maria

Principalele atribuţii ale responsabilului financiar:

responsabil cu contabilitatea proiectului, efectuarea plăţilor şi transferurilor bancare,

întocmirea rapoartelor financiare, menţinerea echilibrului între buget şi cheltuieli.

întocmeşte documentele de angajare, ordonanţare şi lichidare a cheltuielilor generate de

implementarea activităţilor proiectului, în conformitate cu regulile de eligibilitate a cheltuielilor

în cadrul cererii de propuneri de proiecte şi cu legislaţia naţională şi comunitară în vigoare;

asigură controlul activităţilor de gestiune financiară a proiectului;

verifică/asigură respectarea condiţiilor contractuale, a regulilor de eligibilitate şi a legislaţiei

naţionale şi comunitare în vigoare în ceea ce priveşte cheltuielile ce stau la baza desfăşurării

activităţilor din proiect.

Coordonator monitorizare: Dumitriu Anca Monica

Principalele atribuţii al coordonatorului de monitorizare:

monitorizează şi coordonează domeniul de cercetare, formare si innovare din proiect,

realizarea obiectivelor asumate şi respectarea cerinţelor impuse prin contractul de finanţare, cu

respectarea cerintelor ierarhice ale managerului de proiect;

6

urmăreşte şi controlează modul de realizare a diferitelor faze impuse de proiect, desfăşurarea

fiecărei activităţi şi respectarea graficului activităţilor pentru asigurarea bunei desfăşurari a

acestora;

verifică rapoartele narative pentru fiecare activitate şi rapoartele şedinţelor de evaluare

internă;

asigură încadrarea în graficul de implementare;

raportează managerului de proiect nereguli constatate în activităţile de implementare a

proiectului şi propune soluţii de remediere;

monitorizează activitatea de publicitate şi vizibilitate a proiectului;

participă la realizarea planului şi a proceselor de achiziţii;

asigură un circuit informaţional adecvat, discuţii şi feedback;

facilitează cooperarea dintre şi între membrii echipei de proiect;

contribuie la asigurarea unui climat de responsabilitate în cadrul echipei de proiect;

supraveghează respectarea fişelor de post şi a procedurilor de lucru;

participă la şedinţe, la evenimentele proiectului, coordonează pregătirea adecvată a acestora;

indeplineşte alte sarcini care-i sunt solicitate, apărute pe durata derulării proiectului;

realizează orice altă sarcină menită să ducă la atingerea obiectivelor proiectului.

Pe lângă cei 4 membrii ai echipei de proiect, în cadrul proiectului mai avem nevoie şi de

un coordonator de formare (formator) şi de un auditor.

Principalele atribuţii al coordonatorului de formare:

organizează, monitorizează şi coordonează activitătile din domeniul de formare din proiect;

stabileste dimensiunea si nivelul de calificare al echipei de formare;

coordoneaza echipa de formare;

formeaza si monitorizeaza echipele de lucru;

elaboreaza atât programele de formare (durată instruire, structura cursuri de formare, număr

de ore), precum şi criteriile tehnice pentru stagiile de pregătire (locaţii, dotări etc.);

acreditează ofertele de formare pentru specialiştii în evaluare şi elaboratorii de itemi;

selectează specialiştii care vor forma echipa de lucru pentru elaborarea de itemi;

organizează şi coordonează stagiul de formare pentru specialiştii care vor elabora itemi;

selectează persoanele cere vor participa la stagiul de formare de formatori de specialişti în

evaluare;

organizează şi coordonează desfăşurarea stagiului de formare a formatorilor de specialişti în

evaluare;

stabileşte calendarul de formare a formatorilor în evaluare din teritoriu;

stabileşte graficul de formare în evaluare a profesorilor de liceu din teritoriu;

7

elaborează rapoartele narative pentru fiecare activitate desfăşurată;

asigură încadrarea în graficul de implementare;

raportează managerului de proiect şi coordonatorului monitorizare proiect nereguli constatate

în activităţile de implementare a proiectului şi propune soluţii de remediere;

facilitează cooperarea dintre şi între membrii echipelor de lucru;

participă la şedinţele de lucru, de evaluare internă, la evenimentele proiectului;

realizează orice altă sarcină menită să ducă la atingerea obiectivelor proiectului.

Principalele atribuţii al auditorului extern:

realizează misiuni de audit asupra activităţilor desfăşurate de organizaţie în calitate de

Organism Intermediar pentru POR 2007-2013 pentru a evalua dacă sistemele de management

financiar şi de control sunt transparente şi sunt conforme cu normele de legalitate, regularitate,

economicitate, eficienţă şi eficacitate;

realizează cu ocazia misiunilor de audit, evaluarea eficacităţii şi eficienţei sistemelor de

control intern, contribuind la îmbunătăţirea lor

participă la elaborarea procedurilor de audit, specifice organizaţiei

participa la elaborarea proiectelor planurilor de audit şi la actualizarea planurilor de audit

intern, în funcţie de modificările legislative sau organizatorice care schimbă gradul de

semnificaţie a auditării anumitor operaţiuni, activităţi sau acţiuni ale sistemului

2. Descrierea proiectului

2.1. Axa prioritară a programului operaţional şi domeniul major de intervenţie

Proiectul Modernizarea serviciilor ambulatorii din cadrul Spitalului Municipal Paşcani se

încadrează în Programul Operaţional Regional 2007 - 2013, Axa prioritară 3 "Îmbunătăţirea

infrastructurii sociale", Domeniul major de intervenţie 3.1 „Reabilitarea/modernizarea/echiparea

infrastructurii serviciilor de sănătate”. Operaţiunea la care se va adresa proiectul din cadrul

acestui domeniu major de intervenţie este “Reabilitarea / modernizarea, dezvoltarea şi echiparea

ambulatoriilor (din spitale şi de specialitate integrate spitalelor)”.

2.2. Partenerii din cadul proiectului sunt Administraţia Spitalului Municipal Paşcani ,

Primăria localităţii Paşcani, Casa Naţională de Asigurări de Sănătate şi Arcadia Hospital

Iaşi

8

2.3. Potenţialii beneficiari ai proiectului/ grupul ţintă

Grupul ţintă care va beneficia de rezultatele proiectului este format din întreaga populaţie

a municipiului Paşcani, locuitorii din cele 18 comune arondate, precum şi persoanele aflate în

tranzit prin localitate, care dintr-un motiv sau altul au nevoie de servicii medicale de o calitate

corespunzătoare.

Beneficiari direcţi

- atât populaţia municipiului Paşcani, cît şi locuitorii din cele 18 comune arondate, cu o

populaţie de 123.781 locuitori.

- personalul medical, tehnic şi auxiliar care deservesc cabinetele Ambulatoriului, din cadrul

Spitalului Municipal Paşcani, persoane care vor avea un mediu de lucru ambiant şi echipamente

medicale corespunzatoare.

Beneficiari indirecţi

- furnizorii de medicamente, materiale, echipamente şi servicii necesare desfăşurării activităţii

Ambulatoriului, persoanele care tranzitează municipiul Paşcani, pacienţii din alte judeţe ale ţării

care vor putea beneficia de serviciile medicale nou create prin echiparea în cadrul proiectului.

- Societatea românească în ansamblu: proiectul va servi ca exemplu pentru celelalte centre din

ţară; se va reduce astfel riscul şi impactul negativ asupra sănătătii populaţiei şi se vor ridica

standardele de civilizaţie şi protecţie a sănăţătii comparativ cu situaţia la nivel European.

2.4. Locul de desfăşurare

Proiectul Modernizarea serviciilor ambulatorii din cadrul Spitalului Municipal Paşcani se

derulează în cadrul Spitalul Municipal Paşcani, pe str. Grădiniţei nr. 5, Paşcani, judeţul Iaşi

Este un spital multidisciplinar, ce deserveşte atât locuitorii din municipiul Paşcani, cât şi pe

cei din cele 18 comune arondate, cu o populaţie de 123.781 locuitori. Asistenţa medicală va fi

asigurată continuu, 24 din 24, 7 zile pe saptămână .

2.5. Descrierea proiectului

2.5.1 Participanţi: populaţia municipiului Paşcani, cele 18 comune arondate, precum şi cei

aflaţi în tranzit prin localitate.

2.5.2 Obiectivul proiectului

Proiectul vine atât în intampinarea prevederilor Planului Naţional de Dezvoltare 2007-2013

prin continuarea reformei în sistemul sanitar în scopul creşterii calităţii vieţii, cât şi în

întampinarea obiectivelor generale şi specifice ale Strategiei Naţională de Sănătate 2007-2013.

9

Obiectivele generale şi specifice ale Strategiei Naţională de Sănătate 2007-2013 vizează

stoparea trendurilor negative şi crearea condiţiilor pentru îmbunătăţirea stării de sănătate a

populaţiei; adoptarea principiilor şi politicilor existente în domeniul sănătăţii publice la nivelul

Uniunii Europene; continuarea procesului de reformă a sistemului de sănătate în vederea

ameliorării performanţelor acestuia, ca premisă esenţială pentru îmbunătăţirea stării de sănătate ;

asigurarea unui nivel optim al stării de sănătate şi al calităţii vieţii populaţiei din România la

toate etapele ciclului vieţii; precum şi depistarea precoce a bolilor.

Proiectul, prin obiectivele sale generale şi specifice aliniază Spitalul Municipal Paşcani la

principiile şi politicile existente în domeniul sănătăţii publice la nivelul Uniunii Europene, iar

scopul final al acestuia îl constituie asigurarea fiecarui individ în parte a unui nivel corespunzător

de protecţie a sănătăţii, precum şi oportunităţi egale de a accesa serviciile medicale.

Obiectiv general îl reprezintă modernizarea serviciilor ambulatorii din cadrul Spitalului

Municipal Paşcani.

Îmbunătăţirea nivelului de sănătate a populaţiei municipiului Paşcani se realizează prin

modernizarea serviciilor medicale complexe în regim de ambulatoriu care intră în categoria

serviciilor esenţiale pentru populaţie în vederea creşterii accesibilităţii pacienţilor la servicii

medicale corespunzătoare.

În baza problemelor prioritare de sănătate, eforturile pe termen scurt şi mediu se vor

îndrepta către următoarele obiective specifice:

1. Creşterea calităţii serviciilor de asistenţă medicală din Ambulatoriu prin îmbunătăţirea

condiţiilor tehnice şi de ambient în care se desfăşoară actul medical.

2. Creşterea personalului calificat din cadrul Ambulatoriului prin formarea de traininguri pe

tema utilizarea echipamentelor medicale specializate.

3. Creşterea nivelului de sănătate a populaţiei municipiului Paşcani

4. Scăderea numărului de pacienţi redirecţionaţi către alte spitale prin dotarea cu aparatură

medicală nouă inexistentă în prezent precum şi reorganizarea serviciilor ambulatorii.

5. Scăderea timpului necesar pentru diagnosticare şi tratament ca urmare a dotărilor la

standarde europene.

6. Creşterea gradului de confort al pacienţilor şi a condiţiilor de muncă pentru personalul

medical, atât în perioadele caniculare, cât şi în cazul unor temperaturi exterioare scăzute

7. Producerea şi difuzarea de informaţii şi cunoştinte cu privire la sănătate.

10

2.5.3 Justificarea necesităţii implementării proiectului

Odată cu punerea în practică a acestui proiect se vor realiza servicii şi îngrijiri medicale de

calitate superioară în conformitate cu normele europene şi se va îmbunătăţi calitatea vieţii.

Analiza datelor statistice relevante din ultimii 10 ani (perioada 2001- 2011) indică o

situaţie nefavorabilă, astfel încât s-a constat o deteriorare a serviciilor sanitare şi a stării de

sănătate a populaţiei: o creştere a ratei îmbolnăvirilor de la 15 % la 30 %, precum şi o creştere a

mortalităţi de la 10 % la 15 % în municipiul Paşcani.

Stilul de viaţă nesănătos, deficienţele de sănătate, agresivitatea schimbărilor de mediu şi nu

în ultimul rând, lipsa performanţei şi a profesionalismului în domeniul medical, precum şi

sistemul sanitar deficitar, incapabil să facă faţă solicitărilor, în principal datorită lipsei de

capacitate şi a dotărilor necorespunzătoare au accentuat situaţia existentă în sănătate.

În ceea ce priveşte incidenţa îmbolnăvirii, noile cazuri de îmbolnăviri înregistrate până în

prezent arată faptul că afecţiunile respiratorii au principala incidenţă (36.146,4 cazuri noi la

100.000 persoane), urmate de afecţiunile digestive (7.196,3), afecţiunile aparatului locomotor

(5.075,8), afecţiunile sistemului nervos şi senzitiv (4.733,7) şi afecţiunile sistemului circulator

(3.453,4 noi cazuri la 100.000 de persoane).

Date statistice:

Natalitatea

În municipiul Paşcani natalitatea înregistrează o scădere importantă. Astfel, în 2010 s-au

înregistrat 80 de naşteri lunar, faţă de 100 cât se înregistrau în anii precedenţi. În total, în primele

cinci luni ale anului 2008 s-au înregistrat 420 de naşteri, cu 80 mai puţin faţă de aceeaşi perioadă

a anului trecut.

Mortalitatea generală

În municipiul Paşcani principalele cauze de deces în anul 2010, identice cu cele din anii

precedenţi, se prezintă în ordine ierarhică, astfel: bolile aparatului circulator, tumorile, bolile

aparatului digestiv, bolile aparatului respirator .

Mortalitatea infantilă

Rata naşterilor premature, un factor de risc major al mortalităţii infantile, se ridică în

România la 9%, dublu faţă de alte state europene, ceea ce face ca ţara noastră să înregistreze cele

mai multe decese infantile din Uniunea Europeană. Prematuritatea şi complicaţiile pe care

acestea le induc reduc drastic speranţa de viaţă a celor aproximativ 20.000 de copii care se nasc

anual înainte de termen.

11

Potrivit Eurostat, trendul mortalităţii precoce a înregistrat însă o scădere în ultimii ani: 26,9

la 1000 nascuţi vii în anul 1990, 18,6 în anul 2000 şi 11,99 în anul 2009. Pe de altă parte însă, şi

numărul de nou-născuţi a scăzut în 2010, comparativ cu aceeaşi perioadă a anului trecut.

Aproape jumătate dintre aceste decese au loc din cauza anomaliilor congenitale şi

afecţiunilor apărute pe perioada perinatală, mai exact 48%, în timp ce 30%, din cauza bolilor

aparatului respirator, bolilor infecţioase şi parazitare. Principalele cauze sunt: sărăcia, dublată de

scăderea accesului la educaţie, de starea infrastructurii, lipsa dotărilor medicale, dar şi de lipsa

personalului medical specializat, contribuie de asemenea la menţinerea unei rate importante în

ceea ce priveşte mortalitatea infantilă, lipsa de informare a mamelor sau imposibilitatea acestora

de a face toate testele obligatorii în perioada sarcinii, care ar putea identifica din timp anumite

probleme. Alţi factori, precum educaţia sau nivelul de trai şi plecarea personalului medical în

străinatate contribuie totodată la situaţia actuală (Diagrama Ishikawa - anexa nr.2).

Aspecte de morbiditate prevalentă

În municipiul Paşcani, principalele afecţiuni cronice (sau grupe de afecţiuni), în ordine

descrescândă a prevalenţei sunt: diabet zaharat, boala ulceroasă, bolile pulmonare cronice

Este nevoie de îmbunătăţirea slabei infrastructuri de sănătate a populaţiei şi promovarea de

servicii eficiente, care vor sprijini dezvoltarea economică a municipiului Paşcani. Acţiunile vor

viza modalităţile de îmbunătăţire a serviciilor, precum şi furnizarea tehnologiilor

corespunzătoare pentru modernizarea serviciilor medicale.

Slaba informare în rândurile populaţiei asupra necesităţii asigurării medicale şi a

condiţiilor de acces la serviciile medicale menţine unii beneficiari în afara sistemului public de

asigurare.

Percepţia negativă a populaţiei asupra calităţii serviciilor şi a relaţiei medic – pacient se

poate constitui într-un factor demotivator al apelului la medic.

Nemulţumirea populaţiei municipiului Paşcani faţă de calitatea prestaţiilor sistemului

public de sănătate scade încrederea populaţiei şi duce la scăderea adresabilităţii.

Proiectul are în vedere modernizarea şi dezvoltarea serviciilor medicale, creşterea calităţii

serviciilor ambulatorii şi îmbunătăţirea condiţiilor de muncă a personalului din cadrul spitatului

Municipal Paşcani ceea ce duce la o creştere a satisfacţiei angajaţilor la locul de muncă.

Imobilele în care se desfăşoară în prezent activitatea serviciilor ambulatorii din cadrul

spitalului Municipal Paşcani nu au fost renovate de o lungă perioadă de timp iar dotările

spitalului sunt învechite şi uzate motiv pentru care este îngreunată diagnosticarea pacienţilor.

Din datele transmise de Administraţia Spitalului Municipal Paşcani reiese că un număr

foarte mare de pacienţi nu pot fi trataţi corespunzător din cauza infrastructurii medicale, astfel

12

încât un număr de aproximativ 12 000 de pacienţi vor beneficia de modernizarea serviciilor

ambulatorii.

În ceea ce priveşte dotarea cu echipamente, având în vedere faptul că sistemele de sănătate

au devenit tot mai dependente de tehnologie, iar în România echipamentele medicale de înaltă

performanţă sunt mult sub necesar, se impune o finanţare considerabilă şi dezvoltarea unui

sistem competent de management în domeniu.

Prin dotarea cu aparatură medicală performantă vor putea fi oferite noi servicii medicale,

ceea ce va conduce la creşterea adresabilităţii pacienţilor, dar şi a actului medical.

2.5.4 Activităţile proiectului

A1 .Selectarea echipei de proiect

A1.1: Postarea anunţului pe internet şi la ANOFM.

Anunţul va fi publicat într-un cotidian local, pe internet, la adresele www.bestjobs.ro şi

www.ejobs.ro, precum şi la Agenţia Naţională pentru Ocuparea Forţei de Muncă Paşcanii, şi va

cuprinde o descriere succintă a organizaţiei şi a domeniului în care activează, responsabilităţile şi

cerinţele celor patru posturi, precum şi beneficiile oferite de organizaţie noilor angajaţi. De

această subactivitate se va ocupa managerul de proiect.

A1.2: Primirea dosarelor de la candidaţi

Pe o perioadă de 10 zile lucrătoare, managerul de proiect va primi dosarele candidaţilor,

acestea urmând a fi catalogate şi separate pe cele patru posture vacante.

A1.3: Selectarea candidaţilor

La selecţia candidaţilor se vor urmări următoarele caracteristici: pregătirea profesională,

competenţele profesionale dobândite de-a lungul timpului prin cursuri şi stagii de pregătire,

experienţa acumulată în domeniul de activitate, aptitudinile, precum şi obiectivele enunţate în

CV-urile depuse. Candidaţii selectaţi pentru participarea la interviu vor fi anunţaţi telefonic cu

privire la data de organizare a acestuia. Candidaţii care nu întrunesc condiţiile necesare angajării

vor fi şi ei anunţaţi cu privire la aceasta.

A1.4: Organizarea interviului de angajare

În urma convorbirii telefonice, persoanele care corespund în linii mari cerinţelor

organizaţiei vor fi invitate la o discuţie cu managerul de proiect. Interviul cuprinde următoarele

faze: completarea formularelor de interviu şi unde este cazul testarea aptitudinilor (probă

practică).

A.1.5: Selectare persoane potrivite

13

După reanalizarea dosarelor şi concluziilor reieşite în urma organizării interviului şi a

probelor practice se stabilesc cei mai potriviţi candidaţi pentru cele patru posturi, urmând ca

aceştia să fie înştiinţaţi că au fost admişi.

A1.6: Încheierea contractelor de muncă pentru cele patru persoane şi trimiterea lor la

Inspectoratul Teritorial de Muncă spre vizare. După selecţia celor patru persoane se vor semna

contractele de muncă. Această subactivitate va fi realizată de managerul de proiect.

A2: Constituirea echipei de proiect

A2.1: Întocmirea fişei postului pentru fiecare membru al echipei

Managerul de proiect va elabora responsabilităţile şi sarcinile membrilor echipei pe

fiecare activitate în parte.

A2.2: Finalizarea activităţii organizatorice

Managerul de proiect va aduce la cunoştinţa membrilor echipei responsabilităţile

fiecăruia, prin distribuierea fişei postului.

A3: Achiziţii publice privind serviciile de consultanţă pentru implementarea proiectului şi

realizarea activităţii propriu – zise.

A 3.1: Informare cu privire la ofertele existente pe piaţă

A3.2: Achiziţia serviciului de consultanţă pentru implementarea proiectului

A3.3: Desfăşurarea activităţii de implementare a proiectului

Consultantul va participa la toate activităţile proiectului, va asista echipa în relaţia cu

organismul de implementare, pentru întocmirea rapoartelor solicitate, precum şi în activităţile de

promovare, elaborând în acest sens strategia de promovare a proiectului.

A4: Pregătirea, organizarea şi desfăşurarea unui studiu de impact asupra sănătăţii din

ultimii 10 ani a locuitorilor din Paşcani, precum şi a condiţiilor de acordare a primului

ajutor.

A4.1: Pregătirea şi organizarea studiului de impact

A4.2: Desfăşurarea studiului de impact

A5: Pregătirea, organizarea şi desfăşurarea procedurilor de achiziţie a echipamentelor

medicale, echipamentelor de mobilier medical, echipamentelor de venitilaţie, precum şi a

lucrărilor de reamenajare interioară a Ambulatoriului.

A5.1: Pregătirea documentelor pentru desfăşurarea licitaţiilor

A5.2: Organizarea şi desfăşurarea licitaţiilor de achiziţii echipamente şi lucrări

14

A5.3: Recepţia cantitativă şi calitativă a echipamentelor achiziţionate şi a lucrărilor de

construcţie şi montaj

A6: Pregătirea, organizarea şi desfăşurarea procedurilor de informare a populaţiei asupra

sănătăţii

A6.1: Selectarea propriu-zisă a firmei de publicitate

A6.2: Alegerea materialelor informative şi a sloganului pentru realizarea pliantelor

A6.3: Distribuirea pliantelor

A7: Organizarea unui training asupra personalului medical, în vederea deprinderii unor

aptitudini de utilizare a echipamentelor medicale specializate

A7.1: Obţinerea autorizaţiei de certificare a cursului de formare profesională

A7.2: Selectare candidaţi

A7.3: Înscriere candidaţi

A7.4: Stabilirea detaliilor de desfăşurare a trainingului

Această activitate are drept scop stabilirea detaliilor referitoare la locul, perioada şi

intervalul orar de desfăşurare a cursurilor de pregătire a personalului ce v-or utiliza pe viitor

echipamentele medicale specializate.

A7.5: Desfăşurarea propriu-zisă a trainingului

În această activitate, personalul medical, tehnic şi auxiliar înscrişi la training, v-or fi

instruiţi cu privire la utilizarea echipamentelor specializate din domeniul medical. În urma

desfăşurării cursurilor, personalul astfel instruit va fi testat în vederea verificării cunoştinţelor

acumulate.

A8: Auditarea proiectului

Auditarea proiectului se va face atât în plan intern - de către solicitant, cât şi extern – de

către un auditor acreditat pe piaţa evaluatorilor din România, care va confirma eficacitatea

folosirii resurselor financiare alocate dar şi atingerea scopurilor propuse şi a indicatorilor de

performanţă asumaţi. Firma va efectua auditul în baza solicitării managerului de proiect

A8.1: Determinarea criteriilor de succes şi dezvoltare chestionar

A8.2: Cercetare în profunzime

A8.3: Raportul Dezvoltării

A9: Monitorizarea, raportarea, evaluarea proiectului

A9.1: Monitorizarea evoluţiei fizice şi financiare a proiectului

15

A8.2: Monitorizarea şi raportarea respectării termenelor de realizare a proiectului

2.5.5 Perioada

Proiectul va fi implementat pe durata a 12 luni de la data semnării contractului de

finanţare (a se urmări Graficul Gantt cu activităţile şi subactivităţile în anexa nr. 3)

3. Impactul aşteptat

La nivelul comunităţii locale va avea un impact pozitiv:

- se va observa o creştere cu 30% a numărului de pacienţi care vor beneficia de serviciile

ambulatorii;

- creşterea gradului de siguranţă pentru pacienţi şi personalul medical din Ambulatoriu;

- creşterea capacităţii de tratament cu 50% prin modernizarea şi recompartimentarea

spaţiilor existente, asigurarea condiţiilor moderne de tratament în concordanţă cu necesarul de

servicii medicale al populaţiei ;

- cresterea gradului de sanatate al populatiei municipiului Pascani

- cresterea încrederii populaţiei în calitatea serviciilor medicale oferite prin Ambulatoriul

spitalului

- reducerea timpului de aşteptare pentru pacienţi cu nevoi de recuperare cu 50% prin

dotarea cu aparatură medicală performantă.

La nivelul organizaţiei:

- reducerea cheltuielilor actuale cu întreţinerea şi reparaţiile echipamentelor învechite şi

uzate;

- reducerea costurilor cu deplasarea pacienţilor în alte oraşe în vederea diagnosticării şi a

tratamentului adecvat;

- îmbunatatirea condiţiilor de muncă duce la creşterea satisfacţiei angajaţilor la locul de

muncă având ca efect direct creşterea eficienţei muncii acestora.

4. Proceduri de evaluare:

Indicatori de monitorizare si evaluare se pot urmări în anexa nr. 4.

Cabinetele medicale modernizate: Medicină Internă, Pediatrie, Obsterică - Ginecologie,

Chirurgie, Boli infecţioase, Boli cronice, Pneumologie, Neurologie, Cardiologie, ORL,

Gastroenterologie, Oncologie, Diabet,Ortopedie.

16

5. Dezvoltări posibile:

Partenerii:

Arcadia Hospital oferă posibilitatea de specializare a personalului medical în străinătate(3

persoane)

Primăria Municipiului Paşcani implicarea pe viitor în obţinerea unor fonduri

nerambursabile pentru continuarea proiectului

Comunitatea locală prin răspunsuri concrete la studiul impactului asupra sănătăţii pentru o

analiză cât mai bună a nevoilor în modernizarea Ambulatorului

Diseminarea rezultatelor

În raport cu activităţile necesare proiectului, estimăm următoarele rezultate:

- activitatea A2: obţinerea unui raport (plan) de implementare cuprinzând toate activităţile

detaliate şi indicatori specifici pentru întregul proiect

- activitatea A4: obţinerea unui raport al studiului de impact, cu ajutorul a 1000 chestionare

- activitatea A5: obţinerea unui număr de--------echipamente necesare modernizării

ambulatoriului

- activitatea A6: conştientizarea populaţiei Municipiului Paşcani, precum şi a celor din 18

comune arondate, prin difuzarea informaţiilor cu privire la sănătatea omului cu ajutorul

pliantelor şi al radioului

- activitatea A7: obţinerea unui număr de 30 de persone autorizate medical.

- activitatea A9: organizarea unei conferinţe de presă, în vederea comunicării atât grupului

ţintă, cât şi autorităţilor publice din domeniul sănătăţii despre evaluarea finală a proiectului.

6. Resurse necesare

Resursele necesare pe care organizaţia noastră le pune la dispoziţia acestui proiect se

împart în şase categorii: umane, materiale, financiare, tehnologice, informaţionale şi de timp.

Resursele umane implicate de proiect sunt:

persoană responsabilă de realizarea întregului proiect – manager de proiect – angajată pe

toata durata proiectului;

persoană care se ocupă de partea financiară pe întreaga perioadă de desfăşurare a proiectului

(responsabil financiar);

persoană responsabilă de achiziţie;

persoană responsabilă de monitorizarea, raportarea şi evaluarea proiectului.

persoane responsabile de interpretare chestionare pentru studiu de impact asupra sănătăţii:1

medic şi 1 psiholog

17

persoană responsabilă de auditul extern

un formator pentru organizarea de training care se va desfăşura în 2 sesiuni cu câte 15

participanţi

Resursele materiale solicitate de proiect sunt:

consumabile : toner,hârtie, pliante,pixuri,etc

Resursele financiare necesare realizării proiectului sunt:

plata pentru serviciile de consultanţă, pentru realizarea trainingului;

asigurarile plătite pentru echipamentele achiziţionate;

plata salariilor pentru membrii echipei proiectului

Resurse tehnologice folosite sunt:

laptop

imprimantă

telefon

fax

Resurse informaţionale sunt:

internet

presa scrisă

Resurse de timp

12 luni perioada de derulare a proiectului

7. Surse de finantare

Asociaţia O nouă şansă la viaţă prezintă ca sursă de finanţare următoarele:

- 90% din Fondul European de Dezvoltare Regionala (FEDR) prin Programului

Operaţional Regional, Axa Prioritară 3 ”Îmbunătăţirea infrastructurii sociale”, Domeniul Major

de Intervenţie 3.1“Reabilitarea /modernizarea/ echiparea infrastructurii serviciilor de sănătate”,

Arcadia Hospital, Spitalul Municipal Paşcani

- 10% co-finanţare din valoarea totală a cheltuielilor eligibile

8. Bugetul proiectului:

18

Bugetul pe activităţi este prezentat în Anexa nr. 5.

9. Implementarea proiectului

Riscuri Definireariscului

Modalităţi de reducere a

probabilităţii

Modalităţi de reducere a impactului

Interne

Lipsa de experienţă a membrilor echipei

-instruirea membrilor echipei de proiect-apelarea la servicii de consultanţă

-monitorizarea de către un membru al echipei cu cea mai mare experienţă în mod neoficial a activităţilor colegilor mai puţin experimentaţi

Îmbolnăvirea pe o perioada îndelungată a unui membru al echipei

-preluarea de sarcini între membrii echipei

-recrutare personal

Lipsa de colaborare a partenerilor

-planul de rezervă-instituţia de rezervă

-furnizare de training de către organizaţie

Defectarea echipamentelor

-service de custodie -prelungirea perioadei de formare profesională

Externe

Realizarea eronată a studiului de impact asupra sănătăţii populaţiei

-preluarea datelor corecte de la INS

-prelungirea duratei etapei de realizare a studiului

Achiziţionarea de echipamente medicale la un preţ ridicat şi implicit reîncadrarea în bugetul alocat

-cercetarea cu atenţie a ofertelor de la furnizorii de echipamente şi alegerea corectă a celor mai bune echipamente în funcţie de raportul calitate-preţ

-reanalizarea şi rectificarea bugetului

Neacordarea Autorizaţiei de certificare a cursului de formare profesională

-analiza procedurii pentru acordarea Autorizaţiei

-prelungirea duratei etapei de obţinere a Autorizaţiei de certificare

Defectarea echipamentelor

-service de custodie -prelungirea perioadei de formare profesională

10.Factori care asigură durabilitatea

19

companii de informare privind programele de prevenţie a bolilor;

asigurarea de condiţii avantajoase a personalului medical specializat în vederea

reducerii migrării personalului de specialitate;

creşterea gradului de pregătire a personalului medical prin participarea la cursuri

de specializare în străinătate

11.Monitorizare, raportare, evaluare finală

Pe parcursul celor 12 luni de execuţie a lucrărilor de modernizare, unitatea de

implementare a proiectului va organiza o dată pe lună întalniri (progress-meeting) de

monitorizare a evoluţiei fizice şi financiare a proiectului. În cadrul acestor întalniri se vor discuta

următoarele: evoluţia stadiilor modernizării, respectarea termenelor de realizare şi soluţionarea

eventualelor probleme intervenite în cadrul proiectului.

Raportarea va fi efectuată de către responsabilul de monitorizare şi va viza compararea

timpilor estimaţi şi a celor efectuaţi.

Se vor realiza evaluări trimestriale şi o evaluare finală a modului de implementare a

proiectului. Tot personalul implicat va beneficia de strategii de pregătire / perfecţionare pentru a

oferi servicii de calitate beneficiarilor, pentru atingerea scopului şi obiectivelor propuse în

prezentul proiect şi pentru dezvoltarea profesională continuă.

Proiectul va avea în mod clar impact asupra beneficiarilor direcţi.

Anexa nr. 1Tabelul nr.1 - Analiza SWOT

20

Strenghts (Puncte tari) Weakness (Puncte slabe)

posibilitatea de furnizare a unor servicii

variate;

servicii medicale validate şi decontate

100% de către CAS Iaşi;

patologia Ambulatoriului - aria de

acoperire 70% din raza municipiului

Paşcani;

lipsa unui mecanism eficient de alocare a

resurselor financiare în sistemul sanitar duce la

creşterea dezechilibrelor ;

personal medical insuficient şi slab pregătit;

investigaţii medicale limitate;

implicarea slabă a autorităţilor locale în atragerea

furnizorilor de servicii medicale;

dotarea cu aparatură medicală deficitară;

prezenţa ridicată a bolilor transmisibile şi cornice,

nivelul scăzut al condiţiilor de viaţă şi lipsa

informaţiilor au contribuit la înmulţirea bolilor

transmisibile, precum: SIDA, Sifilis, TBC, Hepatita

C şi Boli Cronice;

motivarea insuficientă a personalului medical;

Oportunities (Oportunităţi) Threeats (Ameninţări)

creşterea competenţei şi calităţii

actului medical;

atragerea de tineri absolvenţi în

colectivul de medici de la Spitalul

Municipal;

realizarea   serviciilor ambulatorii la

nivelul standardelor Uniunii

Europene;

educaţia medicală continuă a

angajaţilor

apariţia de noi competitori pe piaţă (spitale

private);

migrarea personalului medical cu cea mai

bună pregătire şi calificare;

21

Personal

Lipsa personal calificat

Modernizarea serviciilor

ambulatorii din cadrul Spitalului

Municipal Paşcani

Deficit de personal

Condiţii de muncă precare

Metoda

Incapacitatea acordării unui diagnostic

Timp mare de aşteptare

pentru consultaţii

Echipamente

Aparatură uzată

Mediu intern

Mobilier învechit

Lipsa aparaturii de specialitate

Percepţia negativă a populaţiei cu

privire la serviciile ambulatorii

Salariile mici ale personalului

medical

Calitatea redusă a serviciilor

ambulatorii

Anexa nr. 2

Diagrama Ishikawa

Graficul nr.1 – Diagrama Ishikawa

22

Anexa nr. 3

Tabelul nr. 2 - Diagrama GANTT

Activitatea Luna 1 Luna 2 Luna 3 Luna 4 Luna 5 Luna 6 Luna 7 Luna 8 Luna 9 Luna 10 Luna 11 Luna 12

A1: Selectarea echipei de proiect A1.1 Postarea anunţului pe internet şi la ANOFM.                                                                                                A1.2 Primirea dosarelor de la candidaţi                                                                                                A1.3 Selectarea candidaţilor                                                                                                

A1.4 Organizarea interviului de angajare                                                                                                

A1.5 Selectare persoane potrivite                                                                                                

A1.6 Încheierea contractelor de muncă                                                                                                A2: Constituirea echipei de proiect A2.1 Întocmirea fişei postului pentru fiecare membru al echipei                                                                                                A2.2 Finalizarea activităţii organizatorice                                                                                                A3: Achiziţii publice privind serviciile de consultanţă, şi realizarea activităţii propriu – zise                                  A3.1 Informare cu privire la ofertele existente pe piaţă                                                                                                

23

Activitatea Luna 1 Luna 2 Luna 3 Luna 4 Luna 5 Luna 6 Luna 7 Luna 8 Luna 9 Luna 10 Luna 11 Luna 12

A3.2 Achiziţia serviciului de consultanţă pentru implementarea proiectului                                                                                                A3.3 Desfăşurarea activităţii de implementare a proiectului                                                                                                A4: Pregătirea, organizarea şi desfăşurarea unui studiu de impact asupra sănătăţii din ultimii 10 ani a locuitorilor din Paşcani, precum şi a condiţiilor de acordare a primului ajutor                                                                    

A4.1 Pregătirea şi organizarea studiului de impact                                                                                                

A4.2 Desfăşurarea studiului de impact                                                                                                A5: Pregătirea, organizarea şi desfăşurarea procedurilor de achiziţie a echipamentelor medicale, echipamentelor de mobilier medical, echipamentelor de venitilaţie, precum şi a lucrărilor de reamenajare interioară a Ambulatoriului                          A5.1 Pregătirea documentelor pentru desfăşurarea licitaţiilor                                                                                                A5.2 Organizarea şi desfăşurarea licitaţiilor de achiziţii echipamente şi lucrări

                                                   

 

                                       

24

Activitatea Luna 1 Luna 2 Luna 3 Luna 4 Luna 5 Luna 6 Luna 7 Luna 8 Luna 9 Luna 10 Luna 11 Luna 12

A5.3 Recepţia cantitativă şi calitativă a echipamentelor achiziţionate şi a lucrărilor de construcţie şi montaj                                                                                                A6: Pregătirea, organizarea şi desfăşurarea procedurilor de informare a populaţiei asupra sănătăţii                          A6.1 Selectarea propriu-zisă a firmei de publicitate                                                                                                A6.2 Alegerea materialelor informative şi a sloganului pentru realizarea pliantelor                                                                                                A6.3-Distribuirea pliantelor                                                                                                A7: Organizarea unui training asupra personalului medical, în vederea deprinderii unor aptitudini de utilizare a echipamentelor medicale specializateA7.1 Obţinerea autorizaţiei de certificare a cursului de formare profesională                                                                                                A7.2 Selectare candidaţi                                                                                                A7.3 Înscriere candidaţi                                                                                                A7.4 Stabilirea detaliilor de desfăşurare a trainingului                                                                                                

25

Activitatea Luna 1 Luna 2 Luna 3 Luna 4 Luna 5 Luna 6 Luna 7 Luna 8 Luna 9 Luna 10 Luna 11 Luna 12

A7.5 Desfăşurarea propriu-zisă a trainingului                                                                                                A8: Auditarea proiectului

A8.1 Determinarea criteriilor de succes şi dezvoltare chestionar                                                                                                A8.2 Cercetare în profunzime                                                                                                A8.3- Raportul Dezvoltării                                                                                                A9: Monitorizarea, raportarea, evaluarea proiectului                                                                      A9.1 Monitorizarea evoluţiei fizice şi financiare a proiectului                                                                                                

A9.2 Monitorizarea şi raportarea respectării termenelor de realizare a proiectului                                                                                                

26

Anexa nr. 4

Tabelul nr. 3– Indicatori de monitorizare

Titlul şi descrierea detaliată a activităţilor Indicatori planificaţi Indicatori realizaţi % realizări indicatori

Responsabil Durata

A1 .Selectarea echipei de proiectA1.1 Postarea anunţului pe internet şi la ANOFM. A1.2 Primirea dosarelor de la candidaţi A1.3 Selectarea candidaţilorA1.4 Organizarea interviului de angajare A.1.5 Selectare  persoane potriviteA1.6 Încheierea contractelor de muncă

- 4 anunţuri de angajare în următoarele locaţii:o Ziarul de Iaşio www.bestjobs.ro o www.ejobs.ro o Agenţia Naţională

pentru Ocuparea Forţei de Muncă Paşcani

- 4 interviuri de angajare- 4 contracte de muncă

- 4 anunţuri de angajare în următoarele locaţii:o Ziarul de Iaşio www.bestjobs.ro o www.ejobs.ro o Agenţia Naţională

pentru Ocuparea Forţei de Muncă Paşcani

- 4 interviuri de angajare- 4 contracte de muncă

100% Managerul de proiect al Organizaţiei “O nouă şansă la viaţă“

Pregătire: ½ lună Realizare: ½lună

A2: Constituirea echipei de proiect A2.1 - Întocmirea fişei postului pentru fiecare membru al echipeiA2.2: Finalizarea activităţii organizatorice

- 4 contracte de muncă pentru membrii echipei proiectului

- 4 contracte de muncă pentru membrii echipei proiectului

100% Managerul de proiect al Organizaţiei “O nouă şansă la viaţă “

Pregătire: ½ lună Realizare:½ lună

A3: Achiziţii publice privind serviciile de consultanţă pentru implementarea proiectului şi realizarea activităţii propriu – ziseA3.1: Informare cu privire la ofertele existente pe piaţăA3.2: Achiziţia serviciului de consultanţă pentru implementarea proiectuluiA3.3: Desfăşurarea activităţii de

- 1 contract de colaborare pentru firma de consultanţă SC ACCESIMA SRL - 1 Contract de achiziţie servicii de consultanţă cu firma SC ASTER CONSULTING GROUP

- 1 contract de colaborare pentru firma de consultanţă SC ACCESIMA SRL - 1 Contract de achiziţie servicii de consultanţă cu firma SC ASTER CONSULTING GROUP

100%

100%

Manager proiectSC ACCESIMA SRL

SC ASTER CONSULTING GROUP

Pregătire: ½ lună Realizare: 1 lună

implementare a proiectuluiTitlul şi descrierea detaliată a activităţilor Indicatori planificaţi Indicatori realizaţi % realizări

indicatoriResponsabil Durata

A4: Pregătirea, organizarea şi desfăşurarea unui studiu de impact asupra sănătăţii din ultimii 10 ani a locuitorilor din Paşcani, precum şi a condiţiilor de acordare a primului ajutor.A4.1: Pregătirea şi organizarea studiului de impactA4.2: Desfăşurarea studiului de impact

- 1000 chestionare -1contract de colaborare cu Cabinetul Individual de Psihologie (Psiholog Gabriela Petcu)-1contract de colaborare cu Arcadia Hospital Iaşi (Medic Specialist Mirela Sanda Cherciu)-1 raport al studiului de impact

- 1000 chestionare- 1contract de colaborare cu de Psihologie (Psiholog Gabriela Petcu)-1contract de colaborare cu Arcadia Hospital Iaşi (Medic Specialist Mirela Sanda Cherciu)- 1 raport al studiului de impact

100 %100%

100%

100%

Manager proiectCabinetul Individual de Psihologie Arcadia Hospital Iaşi

Pregătire: 1 lunăRealizare: 2 luni

A5: Pregătirea, organizarea şi desfăşurarea procedurilor de achiziţie a echipamentelor medicale, echipamentelor de mobilier medical, echipamentelor de venitilaţie, precum şi a echipamentelor necesare reamenajării interioare a Ambulatoriului.A5.1: Pregăţirea şi efectuarea necesarului de achiziţiiA5.2:Organizarea şi desfăşurarea licitaţiilorA5.3:Instalarea şi montajul echipamentelor medicale, echipamentelor de mobilier medical, echipamentelor de venitilaţie, precum şi a echipamentelor necesare reamenajării interioare a Ambulatoriului.

- 1 necesar de achiziţie- 10 contracte de achiziţii pentru:

echipamente medicale

echipamente de mobilier medical

echipamente de venitilaţie

echipamente necesare reamenajării interioare

lucrări de construcţii -montaj pentru reamenajării interioare

- 5 poliţe de asigurare

- 1 necesar de achiziţie- 10 contracte de achiziţii pentru:

echipamente medicale

echipamente de mobilier medical

echipamente de venitilaţie

echipamente necesare reamenajării interioare

lucrări de construcţii -montaj pentru reamenajării interioare

- 5 poliţe de asigurare

100 %100%

100%

Manager proiectFirmele de furnizori

Pregătire: 1 lunăRealizare:3 luni

28

Titlul şi descrierea detaliată a activităţilor Indicatori planificaţi Indicatori realizaţi % realizări indicatori

Responsabil Durata

A6: Pregătirea, organizarea şi desfăşurarea procedurilor de informare a populaţiei asupra sănătăţiiA6.1: Selectarea propriu-zisă a firmei de publicitate A6.2: Alegerea materialelor informative şi a sloganului pentru realizarea pliantelorA6.3: Distribuirea pliantelor

-1 contract de colaborare cu firma de publicitate SC HEAVEN SRL-1000 de pliante

-1 contract de colaborare cu firma de publicitate SC HEAVEN SRL-1000 de pliante

100 %

100%

Manager proiectSC HEAVEN SRL

Pregătire:1 lunăRealizare:1 luni

A7: Organizarea unui training asupra personalului medical, în vederea deprinderii unor aptitudini de utilizare a echipamentelor medicale specializateA7.1: Selectare candidaţiA7.2: Înscriere candidaţiA7.3: Stabilirea detaliilor de desfăşurare a traininguluiA7.4: Desfăşurarea propriu-zisă a trainingului

- 1 autorizaţie de certificare a cursului de formare profesională- 1 curs de formare profesională- 25 de diplome certificate

- 1 autorizaţie de certificare a cursului de formare profesională- 1 curs de formare profesională- 25 de diplome certificate

100%

60%

60%

Manager proiectFormator cursuri

Pregătire: 1 lunăRealizare: 2 luni

A8: Auditarea proiectuluiA8.1: Determinarea criteriilor de succes şi dezvoltare chestionarA8.2: Cercetare în profunzimeA8.3: Raportul Dezvoltării

- 1 contract de colaborare pentru firma de audit SC VMD Expert Audit SRL

- 1 contract de colaborare pentru firma de audit SC VMD Expert Audit SRL

100% Manager proiectSC VMD Expert Audit SRL

Pregătire: 1 lunăRealizare: 1 lună

A9:Monitorizarea, raportarea, evaluarea proiectuluiA9.1:Monitorizarea evoluţiei fizice şi financiare a proiectuluiA9.2:Monitorizarea şi raportarea respectării termenelor de realizare a proiectului

-1 raport al rezultatelor pe baza monitorizării şi evaluării proiectului

-1 raport al rezultatelor pe baza monitorizării şi evaluării proiectului

100%

Manager proiectResponsabil monitorizare

Pregătire: ½ lunăRealizare:1 lună

29

Anexa nr. 5

Tabelul nr.4 - Bugetul proiectului

Costuri ( Cheltuieli )

Perioada proiectului - 12 luni

Cantitate UMCost unitar Cost unitarLei Euro Lei Euro

1. Resurse umane1.1 Salarii (cost total, personal local)3    1.2 Diurnă pentru deplasări    Subtotal Resurse umane    2. Echipamente şi bunuri     2.1 Achiziţionare sau închiriere de vehicule     2.2 Echipamente medicale       2.2.1 Unităţi de aparatură 2.2.1.1 Ecografe 5 2.2.1.2 Fizioterapie doppler 1 2.2.1.3 EKG-uri 5 2.2.1.4 Biomicroscoape 3 2.2.1.5 Electrocardiograf ginecologie 6 2.2.2 Instrumentar medical 2.2.2 .1 Sterilizatoare cu aer cald 20 2.2.2 .2 Distilatoare apă 20 2.2.2 .3 Aspirator ginecologie-chirurgie 10 2.2.2 .4 Trusă instrumentar chirurgical 15 2.2.2 .5 Colector Pansamente 15 2.2.2 .6 Alte consumabile medicale  25 2.2.2 .7 Bandaje Elastice  15 2.2.2 .8 Comprese, câmpuri, faşe tifon 30 2.2.2 .9 Dezinfectanţi 30 2.2.2 .10 Garouri şi perfuzii  40 2.2.2 .11 Geluri, Hârtie ECG, ECO, EMG 40 2.2.2 .12 Îmbrăcăminte medicală  60 2.2.2 .13 Încălţăminte medicală  60 2.2.3 Instrumente medicale  2.2.3.1 Leucoplast 30 2.2.3.2 Mănuşi medicale 150 2.2.3.3 Măşti şi Bonete medicale 100 2.2.3.4 Plasturi  100 2.2.3.5 Prosoape, bavete, cearceafuri 100 2.2.3.6 Recipienţi deseuri medicale 20 2.2.3.7 Seringi 100 2.2.3.8 Sterilizare 50 2.2.3.9 Truse sanitare 50 2.2.3.10 Vată şi spatule  500 2.3 Echipamente de mobilier medical

30

Costuri ( Cheltuieli )

Perioada proiectului - 12 luni

Cantitate UMCost unitar Cost unitar

Lei Euro 2.3.1 Dulap instrumente / medicamente 15 2.3.2 Canapea de consultaţii 10 2.3.3 Masă intervenţii chirurgie 5 2.3.4 Masă consultaţii ginecologie 4 2.3.5 Măsuţă instrumentar 30 2.3.6 Măsuţă pentru aparate 15 2.3.7 Scaun medic 15 2.3.8 Scaun pentru ORL 2

2.3.9 Birou medic 14 2.4.0 Paravan 20 2.4 Echipamente de ventilaţieSubtotal Echipamente şi bunuri      3. Sediu local/costuri aferente proiectului    3.1 Costuri vehicule    3.2 Chirie sediu    3.3 Consumabile - rechizite de birou    3.4 Alte utilităţi (telefon/fax, electricitate / încălzire, întreţinere)    Subtotal Sediu local/costuri aferente proiectului      4. Alte costuri, servicii      4.1 Publicaţii (reclamă şi publicitate)      4.2 Studii de impact      4.3 Costuri pentru consultanţă4.4 Costuri pentru audit      4.5 Costuri pentru evaluare      4.6 Costuri pentru asigurări4.7 Costuri pentru training      Subtotal Alte costuri, servicii      

TOTAL

31

Bibliografie:

1. Planul naţional de dezvoltare 2007 – 2013

2. Strategia Naţională pentru Dezvoltare Durabilă a Romaniei Orizonturi 2013-2020-2030

3. Ghidul solicitantului pentru Axa prioritară 3 - Îmbunătăţirea infrastructurii sociale

4. http://spitalulmunicipal.pascani.ro/

5. www.inforegio.ro

6. http://www.insse.ro/cms/rw/pages/anuarstatistic2009.ro.do

7. http://www.9am.ro/top/Social/203480/De-ce-mor-copiii-in-Romania.html