UNITATEA

UAT Dobarlau

Compartimentul

Secretar Comuna

PO SCHIMBAREA NUMELUI SI PRENUMELUI PE CALE

ADMINISTRATIVA

Editia: 1

Revizia 0

PO-15-6

Exemeplarul nr: 1

Pagina 1 din 13

Procedur operaional: Schimbarea numelui de familie i

a prenumelui pe cale administrativ

Cod: PO _ SC

UNITATEA

UAT Dobarlau

Compartimentul

Secretar Comuna

PO SCHIMBAREA NUMELUI SI PRENUMELUI PE CALE

ADMINISTRATIVA

Editia: 1

Revizia 0

PO-15-6

Exemeplarul nr: 1

Pagina 2 din 13

UNITATEA

UAT Dobarlau

Compartimentul

Secretar Comuna

PO SCHIMBAREA NUMELUI SI PRENUMELUI PE CALE

ADMINISTRATIVA

Editia: 1

Revizia 0

PO-15-6

Exemeplarul nr: 1

Pagina 3 din 13

CUPRINS:

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei

2. Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii operaionale

3. Lista persoanelor ce au primit Ediia I a procedurii operaionale

4. Scopul procedurii operaionale

5. Domeniul de aplicare al procedurii

6. Documentele de referin aplicabile activitii procedurate

7. Definiii i abrevieri ale termenilor utilizai n procedura operaional

8. Descrierea procedurii operaionale

8.1. Generaliti

8.2. Documente utilizate

8.3. Resursele necesare

8.4. Lista operaiilor din cadrul activitii schimbarea numelui de familie i a prenumelui pe cale

administrativ i ordinea de desfurare a acestora (fluxul operaiilor corelaia: operaii timp -

responasbili)

9. Indicatori de evaluare a eficienei activitii de schimbare a numelui de familie i a prenumelui pe cale

administrativ

10. Anexe

UNITATEA

UAT Dobarlau

Compartimentul

Secretar Comuna

PO SCHIMBAREA NUMELUI SI PRENUMELUI PE CALE

ADMINISTRATIVA

Editia: 1

Revizia 0

PO-15-6

Exemeplarul nr: 1

Pagina 4 din 13

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobare a

ediiei/a reviziei n cadrul ediiei procedurii operaionale

Elemente privind

responsabilii

FunciaNumele i prenumele Data Semntura

1.1 Elaborat/Revizuit Ioana MANEA

1.2 Verificat Ioana MANEA

1.3 Aprobat Vasile MAXIM

2. Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii

operaionale

Natura reviziilor Componenta reviziei Data de la care se aplic prevederile ediiei sau reviziei ediiei

3. Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia/revizia

procedurii operaionale

Nr.

crt.

Scopul

difuzrii

Ex.

nr.

Funcia Nume i

prenume

Data primirii Semntura

Data

retragerii

Semntura

1 2 3 4 5 6 7

3.1 Pstrare Orig.

3.2 Aplicare 1 Ioana MANEA

3.3 Aplicare 2

3.4 Aplicare 3

3.5 Aplicare 4

3.6 Aplicare 5

3.7 Aplicare 6

3.8 Aplicare 7

3.9 Aplicare 8

3.10Aplicare 9

3.11Aplicare 10

3.12Aplicare 11

3.13Aplicare 12

3.14Aplicare 13

3.15Aplicare 14

UNITATEA

UAT Dobarlau

Compartimentul

Secretar Comuna

PO SCHIMBAREA NUMELUI SI PRENUMELUI PE CALE

ADMINISTRATIVA

Editia: 1

Revizia 0

PO-15-6

Exemeplarul nr: 1

Pagina 5 din 13

3.16Aplicare 15

UNITATEA

UAT Dobarlau

Compartimentul

Secretar Comuna

PO SCHIMBAREA NUMELUI SI PRENUMELUI PE CALE

ADMINISTRATIVA

Editia: 1

Revizia 0

PO-15-6

Exemeplarul nr: 1

Pagina 6 din 13

4. Scopul procedurii operaionale

Scopul prezentei proceduri este de a elabora o metodologie unitar pentru desfurarea activitii de schimbare

a numelui pe cale administrativ, respectiv primirea i nregistrarea cererii de schimbare a numelui,

transmiterea cererii de schimbare a numelui i a actelor depuse n acest sens Serviciului Public Judeean,

comunicarea deciziei solicitantului, transmiterea copiei dup dispoziia de schimbare a numelui serviciilor

publice care au n eviden actele de stare civil ale solicitantului, arhivarea documentelor etc.

De asemenea, prin prezenta procedur se urmrete stabilirea unui mod unitar de lucru pentru ndeplinirea

sarcinilor aferente fiei postului pentru toi angajaii Primriei implicai direct sau indirect n activitatea de

schimbare a numelui pe cale administrativ.

Nu n ultimul rnd, prezenta procedur are ca scop scurtarea perioadei de acomodare la noul loc de munc

pentru noii angajai, furniznd informaii concrete i detaliate cu privire la modul de ndeplinire a sarcinilor

aferente fiei postului pentru noul ocupant al acestuia.

Obiectivele urmrite n cadrul procedurii:

1. Stabilirea modului de realizare a activitii prin identificarea operaiilor din cadrul acesteia i stabilirea

fluxului acestora;

2. Stabilirea responsabililor pe operaii i a relaiilor dintre responsabili n fluxul operaiilor;

3. Stabilete documentaia aferent operaiilor pentru derularea activitii;

4. Asigurarea continuitii activitii, inclusiv n condiiile fluctuaiei de personal;

5. Facilitarea procesului de audit intern sau extern;

6. Stabilirea sarcinilor cu privire la circuitul documentelor necesarea desfurrii activitii.

5. Domeniul de aplicare al procedurii

Prezenta procedur se aplic de ctre angajaii implicai direct sau indirect, prin sarcinile stabilite n fia

postului n desfurarea operaiilor din cadrul activitii de schimbare a numelui pe cale administrativ,

respectiv: primirea i nregistrarea cererii de schimbare a numelui, transmiterea cererii de schimbare a numelui

i a actelor depuse n acest sens Serviciului Public Judeean, comunicarea deciziei solicitantului, transmiterea

copiei dup dispoziia de schimbare a numelui serviciilor publice care au n eviden actele de stare civil ale

solicitantului, arhivarea documentelor etc.

6. Documentele de referin aplicabile activitii procedurate

Legislaie primar i secundar

1. Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civil cu modificrile i completrile ulterioare, Republicat

n Monitorul Oficial, Partea I nr. 743 din 2 noiembrie 2009.

2. Legea nr. 23/1999 pentru modificarea i completarea unor dispoziii din Codul familiei i din Legea nr.

119/1996 cu privire la actele de stare civil.

3. Ordonana Guvernului Romniei nr. 41/2003 - privind dobndirea i schimbarea pe cale administrativ a

numelor persoanelor fizice.

4. Ordonana Guvernului nr. 84/2001 privind nfiinarea, organizarea i functionarea serviciilor publice

comunitare de eviden a persoanelor, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 544 din 1

septembrie 2001, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 372/2002, publicat n Monitorul Oficial

al Romniei, Partea I, nr. 447 din 26 iunie 2002, cu modificrile i completrile ulterioare.

5. Legea nr. 479/2002 privind modificarea Legii nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civil, publicat n

Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 523 din 18 iulie 2002.

6. Legea nr. 94/2004 pentru modificarea i completarea Legii nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civil,

publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 326 din 15 aprilie 2004.

7. Legea nr. 117/2006 pentru modificarea i completarea Legii nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civil,

UNITATEA

UAT Dobarlau

Compartimentul

Secretar Comuna

PO SCHIMBAREA NUMELUI SI PRENUMELUI PE CALE

ADMINISTRATIVA

Editia: 1

Revizia 0

PO-15-6

Exemeplarul nr: 1

Pagina 7 din 13

publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 410 din 11 mai 2006.

8. Legea nr. 117/2006 rectificat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 532 din 20 iunie 2006.

6.2 Documente interne

-Regulament de organizare i funcionare al aparatului de specialitate al UAT Dobarlau

-Proceduri operaionale i de sistem

-Fie de post

7. Definiii i abrevieri ale termenilor utilizai n procedura operaional

Definirea termenilor utilizai n procedura operaional

Nr crt. Termenul Definiia/actul care definete termenul

1. Acte de stare civil

Sunt nscrisuri autentice prin care se dovedete naterea,

cstoria sau decesul unei persoane.

2. Nume

Acel atribut al persoanei fizice care const n dreptul omului de a fi

individualizat, n familie i n societate, prin cuvintele stabilite, n

condiiile legii, cu aceast semnificaie.

3.

Schimbarea numelui de

familie/prenumelui

Prin schimbarea numelui de familie se nelege nlocuirea acestuia,

la cerere, cu un alt nume de familie, prin decizia administrativ emis

de autoritatea competent.

4.

Cerere de schimbare a

numelui

Reprezint actul care declaneaz procedura de schimbare a numelui

pe cale administrativ.

Abrevieri ale termenilor utilizai n procedura operaional

Nr crt. Denumirea termenului abreviat Abreviere

1. Acte de stare civil ASC

2. Cerere de schimbare a numelui CSN

8. Descrierea procedurii operaionale

Generaliti

Schimbarea numelui de familie sau a prenumelui este acea operaiune de nlocuire a lor sau numai a unuia

dintre ele, la cererea celui interesat, cu un alt nume sau prenume printr-o decizie administrativ.

Cadrul legal este stipulat de Ordonana Guvernului Romniei nr. 41/2003 - privind dobndirea i

schimbarea pe cale administrativ a numelor persoanelor fizice

"Cetenii romni pot obine pentru motive temeinice schimbarea pe cale administrativ a numelui de familie i

a prenumelui sau numai a unuia dintre acestea."

Sunt considerate ca ntemeiate cererile de schimbare a numelui n urmtoarele cazuri:

a) cnd numele este format din expresii indecente, ridicole ori transformat prin traducere sau n alt mod;

b) cnd persoana n cauz a folosit, n exercitarea profesiei, numele pe care dorete s l obin, fcnd dovada

cu privire la aceasta, precum i asupra faptului c este cunoscut n societate sub acest nume;

c) cnd, din neatenia ofierilor de stare civil ori ca urmare a necunoaterii reglementrilor legale n materie, au

fost efectuate meniuni greite n registrele de stare civil ori au fost eliberate certificate de stare civil cu nume

eronate, n baza crora au fost eliberate alte acte;

d) cnd persoana n cauz are nume de familie sau prenume format din mai multe cuvinte, de regul reunite, i

dorete schimbarea acestuia;

e) cnd persoana n cauz poart un nume de familie de provenien strain i solicit s poarte un nume

romnesc;

f) cand persoana i-a schimbat numele de origine strin ntr-un nume romnesc, pe cale administrativ, i

UNITATEA

UAT Dobarlau

Compartimentul

Secretar Comuna

PO SCHIMBAREA NUMELUI SI PRENUMELUI PE CALE

ADMINISTRATIVA

Editia: 1

Revizia 0

PO-15-6

Exemeplarul nr: 1

Pagina 8 din 13

dorete s revin la numele dobndit la natere;

g) cnd prinii i-au schimbat numele pe cale administrativ, iar copiii solicit s poarte un nume de familie

comun cu al parinilor lor;

h) cnd persoana n cauz solicit s poarte un nume de familie comun cu al celorlali membri ai familiei, nume

care a fost dobndit ca urmare a adopiei, a meninerii numelui la cstorie, a stabilirii filiaiei ori a unor

schimbri de nume aprobate anterior pe cale administrativ;

i) cand soii au convenit cu ocazia ncheierii cstoriei s poarte numele de familie reunite i ambii solicit

schimbarea acestuia pe cale administrativ, optnd pentru numele de familie dobndit la natere de ctre unul

dintre ei ori s revin fiecare la numele avut anterior cstoriei;

j) cnd persoana n cauz face dovada c a fost recunoscut de ctre printe ulterior nregistrrii naterii, ns,

ntruct nu a sesizat instana pentru ncuviinarea purtrii numelui de familie al acestuia n timpul vieii, nu

exist alt posibilitate de dobndire a numelui printelui dect pe cale administrativ;

k) cnd prenumele purtat este specific sexului opus;

l) cnd persoanei i s-a ncuviinat schimbarea sexului prin hotrre judectoreasc rmas definitiv i

irevocabil i solicit s poarte un prenume corespunztor, prezentnd un act medico-legal din care s rezulte

sexul acesteia;

m) alte asemenea cazuri temeinic justificate.

Sunt de asemenea considerate justificate i cererile de schimbare a numelui n urmtoarele cazuri:

a) cnd persoana n cauz a adoptat minori i dorete ca acetia s poarte un alt prenume;

b) cnd cstoria a ncetat prin moartea sau prin declararea judectoreasc a morii unuia dintre soi, iar soul

supravieuitor solicit s revin la numele de familie purtat anterior cstoriei ori la numele de familie dobndit

la natere;

c) cnd n urma divorului un fost so revine la numele de familie purtat anterior i care provine dintr-o alt

cstorie, de asemenea desfcut prin divor, i dorete s poarte numele dobndit la natere;

d) cnd n urma ncetrii cstoriei prin moartea sau prin declararea judectoreasc a morii unuia dintre soi

cellalt so se recstorete i, ca urmare a desfacerii acestei cstorii, acesta dorete s poarte numele de

familie dobndit la natere;

e) cnd fostul so dorete s poarte numele de familie pe care l-a avut n cstorie, pentru a avea un nume

comun cu copiii ncredinai spre cretere i educare, cu consimmntul fostului so, dat n form autentic;

f) cnd prinii au divorat, iar copiii ncredinai spre cretere i educare unuia dintre prini, care a revenit la

numele de familie avut anterior cstoriei, solicit s poarte numele de familie al acestuia;

g) cnd s-a desfcut adopia unei persoane cstorite care are copii minori i n urma desfacerii adoptiei

persoana n cauz revine la numele de familie avut nainte de adopie;

h) cnd unul dintre soi, la ncheierea cstoriei, a luat numele de familie al celuilalt so, nume pe care acesta l-a

dobndit prin adopie, iar ulterior ncheierii cstoriei are loc desfacerea adoptiei.

8.2. Documente utilizate

*** Legislaia n vigoare cu privire la activitatea procedurat, prevederile din O.G. nr. 946/2005, precum i

documentele interne din cadrul Primriei , reprezint baza n care prezenta procedur a fost elaborat.

8.3. Resursele necesare

Logistica

-calculatoare, imprimant laser, scanner, copiator, fiet, mobilier

-aplicaii i programe software: SGBD-uri (MS Acces, Oracle 10g), MS Excel (pentru centralizare date, pivot

table i pivot chart, solver, scenarios), MS Word (pentru tehnoredactare situaii i raportri).

-conexiune internet.

-consumabile: hrtie copiator, cartu toner de rezerv etc.

Resurse umane

-Personalul implicat n realizarea activitii: Consilier, Secretarul , Primarul

Resurse financiare

-Cheltuielile prevzute n bugetul de venituri i cheltuieli al UAT Dobarlau, n vederea asigurrii i ntreinerii

logisticii necesare desfurrii activitii

UNITATEA

UAT Dobarlau

Compartimentul

Secretar Comuna

PO SCHIMBAREA NUMELUI SI PRENUMELUI PE CALE ADMINISTRATIVA

Editia: 1

Revizia 0

PO-15-6

Exemeplarul nr: 1

Pagina 9 din 13

8.4. Planificarea operaiunilor n cadrul activitii de schimbare a numelui pe cale administrativ

Lista operaiilor din cadrul activitii de schimbare a numelui pe cale administrativ i ordinea de desfurare a acestora (fluxul operaiilor)

Tip

Lista operaiilor din

cadrul activitii de

schimbare a numelui pe

cale administrativ

Informaii/documente necesare desfurrii operaiei/

furnizorul de informaii

Ordinea

de

desfurare

Responsabili

1.

Depunerea CSN

nsoit de actele

necesare, conform

legislaiei n

vigoare

Cererea de schimbare a numelui, trebuie s fie ntemeiat (conform legislaiei n vigoare) i se depune la Serviciul de Stare Civil n a crei raz

teritorial i are domiciliul solicitantul.

Pentru ceteanul romn cu domiciliul n strintate (C.R.D.S.) cererea se depune la primria ultimului domiciliu avut n ar, iar dac nu a avut

niciodat domiciliul n Romnia - la Primria Sectorului 1 al Municipiului Bucureti.

Cererea de schimbare a numelui trebuie nsoit de urmtoarele acte:

- copii legalizate de pe certificatele de stare civil;

- un exemplar al Monitorului Oficial al Romniei, partea a III-a, n care a fost publicat extrasul din cererea de schimbare a numelui, exemplar de la

publicarea cruia s nu fi trecut mai mult de un an***;

- consimmntul dat n form autentic, al celuilalt so, n cazul numelui de familie comun, purtat n timpul cstoriei sau al celuilalt printe n cazul

schimbrii numelui i/sau a prenumelui pentru copilul minor;

- cazierul judiciar al solicitantului;

- cazierul fiscal al solicitantului - de la Administraia financiar, iar pentru persoanele cu statut de cetean romn cu domiciliul n strintate

(C.R.D.S.) se va solicita o declaraie dat n form autentic pe propria rspundere, din care s rezulte dac au sau nu datorii fa de statul romn;

- copii acte de identitate ale solicitantului respectiv persoanelor care-i dau consimmntul.

***Cererea de schimbare a numelui se public n M.O. al Romniei, Partea a III-a prin grija i pe cheltuiala petiionarului.

Cererea tip, necesar publicrii n Monitorul Oficial, se obine de la Serviciul de Stare Civil i va fi vizat de ofierul strii civile.

(cererea vizat i nsoit de copii ale certificatelor de stare civil i crii de identitate se trimite, fie direct - prin pot, fie prin intermediar la R.A.

Monitorul Oficial)

***n termen de 30 de zile de la publicarea extrasului n M.O. orice persoan interesat poate face opoziie la aceste cereri, mai puin n situaia n

care solicitantul cere schimbarea numelui pentru expresii indecente, ridicole ori transformat prin traducere sau n alt mod. Opoziia se face n scris,

motivat i se depune la serviciul public n a crui raz de competen teritorial i are domiciliul persoana care solicit schimbarea numelui pe cale

administrativ.

Pentru minor, cererea de schimbare a numelui se face, dup caz, de prini sau, cu ncuviinarea autoritii tutelare, de ctre tutore. Dac prinii nu se

neleg cu privire la schimbarea numelui, va hotri autoritatea tutelar. Cnd cererea este fcut de unul dintre prini, este necesar acordul celuilalt

printe, dat n form autentic. Acordul nu este necesar n cazul n care cellalt printe este pus sub interdicie ori este declarat judectorete disprut

sau deczut din drepturile printeti.Cnd minorul a mplinit vrsta de 14 ani, cererea va fi semnat i de acesta. Pentru persoana pus sub interdicie,

cererea de schimbare a numelui se face de ctre tutore, cu ncuviinarea autoritii tutelare. n cazul n care prinii copilului sunt decedai, necunoscui,

pui sub interdicie, declarai judectoreste mori ori disprui sau deczuti din drepturile printeti i nu a fost instituit tutela, n cazul n care copilul a

fost declarat abandonat prin hotrre judecatoreasc rmas definitiv, precum i n cazul n care instana judecatoreasc nu a hotrt ncredinarea

copilului unei familii sau unei persoane, n condiiile legii, cererea de schimbare a numelui minorului se face de ctre serviciul public specializat pentru

protecia copilului din subordinea consiliului judeean, ori, dup caz, a consiliului local municipal, orenesc, comunal sau al sectorului municipiului

Bucureti.

Caracter

permanent

Depune:

Solicitant

Primete i

nregistreaz:

Secretarul

/Consilier

ntocmete:

Consilier

UNITATEA

UAT Dobarlau

Compartimentul

Secretar Comuna

PO SCHIMBAREA NUMELUI SI PRENUMELUI PE CALE ADMINISTRATIVA

Editia: 1

Revizia 0

PO-15-6

Exemeplarul nr: 1

Pagina 10 din 13

Pentru schimbarea numeluinregistrat n strintatesunt necesare urmtaorele acte:

1. Cererea care se face n nume propriu, prin mputernicit cu procur special autentificat sau mputernicire avocaial. n procur este necesar s se

fac referire, n mod expres, la faptul c persoana mputernicit i reprezint pe solicitani att n vedereadepuneriidocumentelor pentru nscrierea

meniunii, ct i aridicrii noilor certificatede la oficiile de stare civil unde sunt nregistrate actele de stare civil ale acestora;

2.Actul de schimbare a numelui (din strintate) cu apostila conveniei de la Haga, sau supralegalizat, dup caz, n original i copii (o copie va

rmne la cerere i cte o copie la fiecare dintre actele de stare civil n baza crora au fost emise certificatele ce urmeaz a fi schimbate);

a) n cazul n care schimbarea de nume i/sau prenume s-a fcut printr-un act judectoresc este necesar Sentinta de recunoatere pe

teritoriul Romniei, la Tribunalul competent, n original (definitiv i irevocabil) a hotrrii strine-pentru sentinele pronunaten statele care

nu sunt membre ale Uniunii Europene sau rile cu care Romnia nu are ncheiate tratate, acorduri sau convenii bilaterale de asisten

juridic n materie civil sau de dreptul familiei. Acestea vor fi nscrise prin meniune pe marginea actelor de stare civil romne fr avizul

direciei pentru evidena persoanelor i administrarea bazelor de date;

b) Hotrrile pronunate ntr-unul din statele membre ale Uniunii Europene sau rile cu care Romnia a ncheiat tratate, acorduri sau

convenii bilaterale de asisten juridic n materie civil sau de dreptul familiei,vor fi recunoscute de plin drept n Romnia, fr a mai fi

necesar recunoaterea acestora de ctre tribunalul competent. Acestea se vor nscrie prin meniune pe marginea actelor de stare civil romnenumai

cu avizul direciei pentru evidena persoanelor i administrarea bazelor de date;

c) n cazul n care schimbarea de nume i/sau prenume s-a fcut printr-un act administrativse va nscrie n registrele de stare civil romne

numai cu avizul direciei pentru evidena persoanelor i administrarea bazelor de date;

3.Traducere legalizat a actului de schimbare a numeluide un notar public (din ar sau din strintate) sau de oficiul consular romn n original i

copii (o copie va rmne la cerere i cte o copie la fiecare dintre actele de stare civil n baza crora au fost emise certificatele ce urmeaz a fi

schimbate);

4.Dovada privind statutul juridic fa de statul romn- n situaia n care nu poate face dovada ceteniei romne;

5.Copia paaportului strin;

6.Copia paaportului romnesc, dac exist;

7.Copii ale certificatelor de stare civilale persoanei pentru care se solicit nscrierea meniunii (natere/cstorie);

8.Procura special autentificat sau mputernicirea avocaial, n original;

9.Extrase pentru uz oficial din actele de stare civil, cu toate meniunile existente pe marginea acestora (acestea se vor ntocmi de ofierii de stare

civil).Traducerea i procura, autentificate de un notar public din strintate vor fi apostilate sau supralegalizate, dup caz.

***Pentru persoanele cu dubl cetenie ( romn i strin) posesoare de paapoarte eliberate de autoritile strine cu numele/prenumele schimbat

i care nu dein actul de schimbare a numelui/prenumelui din strintate, sunt aplicabile prev. art. 4 alin.2 lit. b i lit. e din O.G. nr. 41/2003.

coroborate cu prev. art. 87 din Metodologia nr. 1/1997 pentru aplicarea unitar a dispoziiilor Legii nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civil,

republicat, n sensul urmrii procedurii de schimbare a numelui pe cale administrativ.Cererea este primit i nregistrat de persoana ce are atribuii

n acest sens stabilite prin fia postului, nregistrarea fcndu-se ntr-un registru special afectat n acest scop.Pentru ntocmirea dosarului de aprobare a

cererii de schimbare a numelui de familie sau prenumelui persoanelor fizice pe cale administrativ se ntocmete Referatul de investigaii care va fi

semnat de eful serviciului public comunitar local de eviden a persoanelor i care va cuprinde pe lng enunarea datelor referitoare la starea civil ale

persoanei i rezultatele analizei temeiniciei cererii, proveniena numelui actual i a celui solicitat, precum i motivele reale rezultate din verificri,

fcndu-se propuneri asupra oportunitii aprobrii sau respingerii cererii. La dosar se anexeaz copii ale certificatelor de stare civil, legalizate de

notar, precum i extrase pentru uz oficial exemplarele I i II cu toate meniunile nscrise pe marginea actelor care stau la baza cererii de schimbare a

numelui de familie sau prenumelui solicitantului.

UNITATEA

UAT Dobarlau

Compartimentul

Secretar Comuna

PO SCHIMBAREA NUMELUI SI PRENUMELUI PE CALE ADMINISTRATIVA

Editia: 1

Revizia 0

PO-15-6

Exemeplarul nr: 1

Pagina 11 din 13

2.

Transmiterea

CSN i a actelor

depuse n acest

sens Serviciului

Public Judeean

Dosarul de schimbare a numelui sau prenumelui pe cale administrativ coninnd toate actele menionate, i, dac

este cazul, cu opoziiile, se trimite spre verificare Serviciului de Eviden a Persoanelor din cadrul S.P.C.L.E.P.

acesta efectund verificrile pe care le solicit structura de stare civil. n urma verificrilor, Referatul de

cercetare este semnat de ctre eful S.P.C.L.E.P. sau persoana desemnat precum i de ofierul de stare civil care

l-a ntocmit.Serviciul Public Judeean, verific dac sunt ndeplinite toate condiiile prevzute de legislaia n

vigoare i, dup analizarea temeiniciei cererii, precum i a opoziiilor fcute, propune, motivat, preedintelui

consiliului judeean, emiterea dispoziiei de admitere sau de respingere a cererii de schimbare a numelui, n

termen de 60 de zile de la data primirii cererii.

A

Transmite:

Consilier

Semneaz:

Consilier

3.

Comunicarea

deciziei

solicitantului

Dispoziia prin care s-a admis schimbarea numelui se trimite, n copie, serviciului public la care a fost nregistrat

cererea (UAT Dobarlau). Serviciul public va ncunotina de ndat solicitantul, iar dup depunerea de ctre

acesta a dovezii de plat a taxei extrajudiciare de timbru prevzute de lege, i va elibera o copie de pe dispoziia

de admitere a schimbrii numelui. ***Dac n termen de 90 de zile de la data lurii la cunotin cel n cauz nu

a depus dovada de plat a taxei extrajudiciare de timbru, serviciul public va restitui organului emitent copia de

pe dispoziia de admitere a schimbrii numelui. Dispoziia de respingere a cererii de schimbare a numelui se

comunic solicitantului de ctre serviciul public judeean sau, dup caz, al municipiului Bucureti, n termen de

10 zile de la emitere.

***Dispoziia de respingere a cererii de schimbare a numelui poate fi contestat n condiiile Legii

contenciosului administrativ nr. 554/2004, cu modificrile ulterioare.Dac cererea de schimbare a numelui a fost

admis solicitantul va depunere certificatele de stare civil (natere, cstorie i natere ale copiilor minori) n

original, completnd cereri individuale pentru obinerea fiecrui certificat de stare civil cu numele/prenumele

nou potrivit dispoziiei (pentru care se aplic procedurile elaborate n acest sens n cadrul UAT Dobarlau ).

Dup obinerea noilor certificate de stare civil petentul este ndrumat s se adreseze Serviciului de Eviden a

Persoanelor n vederea obinerii unei noi cri de identitate potrivit noilor certificate i a dipoziiei de schimbare

de nume.

B

Comunic:

Consilier

Comunic:

Serviciul

Public

Judeean

Depune i

Completeaz:

Solicitant

Informeaz:

Consilier

UNITATEA

UAT Dobarlau

Compartimentul

Secretar Comuna

PO SCHIMBAREA NUMELUI SI PRENUMELUI PE CALE ADMINISTRATIVA

Editia: 1

Revizia 0

PO-15-6

Exemeplarul nr: 1

Pagina 12 din 13

4.

Transmiterea

copiei dup

dispoziia de

schimbare a

numelui

serviciilor publice

care au n

eviden actele de

stare civil ale

solicitantului

Schimbarea numelui se nscrie, prin meniune, pe marginea actului de natere, precum i a celui de cstorie,

atunci cnd este cazul.n acest scop serviciul public la care s-a nregistrat cererea va trimite, din oficiu, serviciilor

publice care au n eviden actele de stare civil cte o copie de pe dispoziia de schimbare a numelui, dac este

cazul.

C

Transmite:

Consilier

5.

Arhivarea

documentelor

ndosarierea cererii, actelor i dispoziiei de adimtere/respingere a schimbrii numelui i arhivarea acestora la

sediul UAT Dobarlau

D

Arhiveaz:

Consilier

UNITATEA

UAT Dobarlau

Compartimentul

Secretar Comuna

PO SCHIMBAREA NUMELUI SI PRENUMELUI PE CALE

ADMINISTRATIVA

Editia: 1

Revizia 0

PO-15-6

Exemeplarul nr: 1

Pagina 13 din 13

9. Indicatori de evaluare a performanei privind activitatea de schimbare

a numelui pe cale administrativ

1. Numrul de verificri ale cererilor de schimbare a numelui realizate anual/nr. angajai cu atribuii in

domeniu

2. Numrul de dispoziii de admitere/respingere a cererilor de schimbare a numelui arhivate anual/nr.

angajai cu atribuii in domeniu

Verificat,

Ioana MANEA

Aprobat,

Vasile MAXIM