Gestiunea i comunicarea documentelor seminar

Gestiunea i comunicarea documentelorseminarPrep. Drd. Gabriela Jurubi

Coleciile de bibliotec (1)Totalitatea documentelor grafice i audiovizuale aflate n patrimoniul unei biblioteci constituie coleciile sau fondurile acesteia

Coleciile de bibliotec (2)Colecia de bibliotec este un ansamblu de documente sau mijloace de informare, de acelai tip, constituit dinamic, cu destinaii precise, structurat i sistematizat, n vederea unui acces rapid i simplu, avnd valoare documentar.

Document - definireOrice form material de fixare a unor informaii n scopul transmiterii lor n spaiu i timp;Informaie nregistrat care poate fi tratat ca o unitate ntr-un proces documentar, indiferent de caracteristicile i forma ei fizic.Ansamblul unui suport de informaii, a datelor existente pe acel suport i a semnificaiei lor.

Structura Coleciilor unei biblioteciColeciile de baz: sunt destinate comunicrii pe loc. n funcie de numrul i diversitatea documentelor care le compun, acestea se pot organiza n: colecii speciale, colecii de periodice, colecii audiovizuale i/sau colecii de referinColecii uzuale: destinate mprumutului la domiciliul utilizatorilor.

Comunicarea documentelorComunicarea documentelor sau circulaia acestora reprezint scopul final al oricrei biblioteci. Acesta este un proces de punere a unui document la dispoziia utilizatorului n acces direct sau indirect, pentru lectur n sal sau pentru mprumut.Procesul de comunicare a documentelor pune n relaie direct bibliotecarul i cititorul.

Accesul utilizatorilor n bibliotecDirect (liber la raft) - se permite utilizatorului s i aleag singur documentele, s le rsfoiasc i apoi s le mprumute sau s le citeasc n sala de lectur. Idirect (intermediat de bibliotecar) - utilizatorul completeaz o cerere pe care o nmneaz bibliotecarului i pe baza creia i este adus un document din depozit

Accesul direct avantaje Utilizatorii i gsesc mai uor informaiileFaciliteaz descoperirea unor noi documente utile cititorilor;Reduce timpul de ateptare a utilizatorului;Solicit mai puin bibliotecarul, care poate acorda mai mult timp referinelor;

Accesul direct dezavantajeConduce la o degradare sporit a documentelor;Necesit alocarea unor spaii mari de depozitare i a unui numr mai mare de bibliotecari;Apare posibilitatea sustragerii documentelor;Impune folosirea unui sistem de securitate.

Accesul indirect avantaje Nivelul crescut al securitii documentelor;O mai bun pstrare a documentelor coleciei;

Accesul indirect dezavantajeTimpul ndelungat de ateptare;Pentru regsirea informaiilor dorite, utilizatorii sunt dependeni de cataloagele de bibliotec, uneori incomplete sau cu date insuficiente;Numr ridicat de documente returnate fr a fi consultate; Nu stimuleaz lectura sau regsirea unor noi documente utile;Suprasolicitarea bibliotecarilor din depozite.

Tipizat de bibliotecModelul bultetinului de cere folosit pentru accesul indirect este publicat n Monitorul Oficial, Partea I, Nr. 653/2.10.2009, alturi de formularele tipizate generale pentru bibliotec, aprobate prin Ordinul Ministerului Culturii, Cultelor i Patrimoniului Naional Nr. 2249/ 9 iunie 2009 i Ordinul Ministerului Educaiei, Cercetrii i Inovrii Nr. 4775 / 20 august 2009.Bibliotecilor le este permis modificarea tipizatului de bibliotec.

Accesul la documente electronicentr-o bibliotec hibrid, biblioteca ofer acces utilizatorilor i la documente electronice. Documentele electronice pot fi accesate:Doar de la calculatoarele bibliotecii;De la orice calculator conectat la internet;

Avantajele accesului la documentele elctroniceAcces imediat la informaia cutat de utilizat;Ofer independen n cutarea, regsirea i accesarea informaiilor;Numeroase criterii i metode de cutare a documentelor,Documentele nu sunt deteriorate de un numr mare de accesri;Acces multiplu simultan la acelai document;Portabilitate crescut a documentelor;Utilizatorii nu sunt ntotdeauna obligai s se deplaseze la bibliotec;

Dezavantajele accesului la documentele electroniceDependena de echipamente tehnice pentru accesarea informaiilor;Costuri ridicate de achiziie i ntreinere att a echipamentelor, ct i a documentelor;Zgomot informaional crescut;Utilizatorii trebuie s aib abiliti de utilizare a echipamentelor i a resurselor electronice;Bibliotecarii trebuie s aib att abiliti de utlizare a echipamentelor i resurselor electronice, ct i abiliti pedagogice pentru ndrumarea utilizatorilor.

BibliografieENACHE, Ionel. Planificarea i organizarea serviciilor de bibliotec. Bucureti: Editura Universitii din Bucureti, 2004. 196 p.POPESCU, Cristina. tiina bibliotecii ntre concepie i practic. Bucureti: Univers Enciclopedic Gold, 2012.303p.REGNEAL, Mircea. Noi studii de biblioteconomie. Bucureti: Editura Asociaia Bibliotecarilor din Romnia, 2009. 633 p.