5 sugestiiprin care puteți avea o companie mai eficientă cu ajutorul cardului UTA

Probabil deja aveți o stație de la care alimentați în mod regulat și poate primiți chiar o anumită reducere la fiecare alimentare de acolo. Până aici este totul în ordine. Cu toate acestea, ar trebui să vă puneți următoarele întrebări:

■ Este vorba despre o stație de alimentare de top?

■ Depindeți de programul de lucru al acestei stații de alimentare?

■ V-ați dori să alimentați și de la o altă stație de alimentare și să faceți și economii?

■ Aveți dificultăți în a ajunge la această stație de alimentare?

■ Trebuie să plătiți în numerar la această stație de alimentare?

Dacă ați răspuns afirmativ la o singură întrebare, ar trebui să citiți în continuare. Deoarece cu un card de alimentare UTA aveți avantajul de a nu depinde de o anumită stație de alimentare sau de o anumită companie care deține stații. Profitați de diferitele programe de lucru, de locul și de prețurile tuturor stațiilor de alimentare. Profitați de diferențele de preț ale diverselor com-panii, cel mai bine alimentați în programul de noapte, pentru a beneficia de avantajul maxim de preț. Sau, dacă este posibil, mergeți în străinătate pentru a profita de cele mai convenabile prețuri de la fața locului.

NU ALIMENTAȚI LA O SINGURĂ STAȚIE

Compararea prețurilor diverselor companii la diferite ore

ora 8

1,180

1,160

1,140

1,120

1,100

1,080

1,060

1,040

1,020

ora 10 ora 12 ora 14 ora 16 ora 18

Companie clasa A Companie clasa B Companie clasa C

1

FOLOSIȚI TIMPUL DE LUCRU PREȚIOS PENTRU LUCRURI MAI IMPORTANTE DECÂT STRÂNGEREA FACTURILOR

10 chitanțe 25 chitanțe 50 chitanțe 100 chitanțe 200 chitanțe

Baza: Numărul tuturor facturilor (de alimentare, de reparații sau, taxa de drum); 30 % generate în străinătate

17 m

in

42,5

min

85 m

in 170 m

in

340 m

in

2

Câte facturi pentru alimentare, taxe de drum, reparații, spălări sau achiziții de anvelope primiți săptămânal? 10, 100 sau mai multe? Chiar dacă trebuie să înregistrați în contabilitate zece facturi în fiecare săptămână, pe durata unui an se adună o zi de muncă dedicată doar înregistrărilor. Timp de muncă pe care îl puteți utiliza în alte scopuri.

La acesta se adaugă și timpul de muncă pe care trebuie să-l dedicați mai întâi adunării și sor-tării tuturor facturilor. Și apoi să sperăm că toate facturile sunt disponibile. Ați înregistrat toate facturile, însă firește că acestea trebuie să fie și arhivate în mod corespunzător. Și acest lucru necesită timp, deoarece facturile au diferite formate. În final, consultantul dvs. fiscal trebuie să proceseze din nou toate facturile- una câte una.

Economisiți aceste costuri și utilizați cardul UTA: Cu ajutorul acestuia, primiți o factură totală la 14 zile, pe care o puteți achita foarte ușor prin operațiunea de debitare directă. Factura conține o listă a tuturor serviciilor de care ați beneficiat în țara respectivă, inclusiv statistica privind TVA. În plus, cu documentul defalcat puteți vedea fiecare tranzacție pentru fiecare vehicul și data, iar prin intermediul fișei cu suma totală primiți un rezumat al tuturor facturilor pentru toate țările.

EXEMPLU DE CALCUL PENTRU TIMPUL NECESAR ÎNTR-O LUNĂ PENTRU GESTIONAREA FACTURILOR

3

Lucrați deja în afara granițelor sau planifi-cați extinderea afacerii dumneavoastră în alte țări? Dacă nu sunteți încă vizat de taxa de drum germană, ar fi timpul să vă preocupați de subiectul gestionării taxei. Autostrăzi, tu-neluri, poduri – aproape peste tot în Europa se aplică deja taxe pentru utilizarea diverse-lor infrastructuri. Acest lucru înseamnă, pe lângă costuri suplimentare, și un efort mare de gestionare. Dumneavoastră trebuie să vă informați în privința căror reglementări de taxare sunt în vigoare și în ce țară, de unde primiți dispozitivele corespunzătoare de înregistrare a taxelor și unde vă înregistrați vehiculele dumneavoastră la societățile de taxare. Este vorba despre un efort mare, de-oarece dumneavoastră doriți să vă deplasați doar în aceste țări.

Și acest efort este redus considerabil cu ajutorul UTA. Deoarece, în 24 țări din Eu-ropa, șoferii dumneavoastră pot deconta taxa de drum fără numerar prin UTA, chiar și prin utilizarea dispozitivelor de taxare pentru sistemele electronice de înregistrare a taxelor. Cardul UTA are tot ceea ce vă tre-buie: În calitate de client UTA, noi preluăm sarcina administrativă și vă trimitem dum-neavoastră dispozitivele corespunzătoare de înregistrare a taxelor. Pe lângă aceasta, în factura totală este prezentată situația tu-turor deplasărilor. Nu vă lăsați oprit de bari-ere - motto-ul nostru este: UTA. Non Stop.

NU VĂ LĂSAȚI AFACEREA ÎNGRĂDITĂ DE GRANIȚELE ȚĂRII

În țările încercuite cu roșu nu există reglementări privind taxa de drum

4

Prin utilizarea cardului UTA vă reduceți considerabil riscurile financiare specifice din compania dumneavoastră. Deoarece nu trebuie să le dați șoferilor dumneavoastră nici numerar, nici carduri de credit sau debit. În plus, nu este nevoie de nicio verificare pentru a ști dacă șoferii dumneavoastră mai au suficient numerar sau dacă și-au atins limita la cardurile de credit sau debit. Achitarea alimentărilor, reparațiilor și a multor alte tipuri de servicii are loc într-un mod simplu cu cardul UTA.

FOLOSIREA CARDURILOR DE ALIMENTARE ȘI DE SERVICII

Companii cu ...2012

1–10 vehicule 78 % (81 %)

11–50 vehicule 89 % (90 %)

51 și mai multe vehicule 100 % (100 %)

Total 81 % (83 %)

Companii: ~26.100 (2012: ~26.200)

Sursa: „Usage of Fuel and Service Cards in the Commercial Road Haulage Industry in Germany 2015“ – CONSULTIC MARKETING & INDUSTRIEBERATUNG GMBH

Cardul UTA oferă posibilități flexibile similare cu numerarul, însă este considerabil mai sigur. Dacă șoferilor dumneavoastră le sunt furați bani în numerar, dauna este mare, iar dumneavoas-tră trebuie să-i înlocuiți. Efortul unui hoț de a fura un card UTA nu ar merita, deoarece pentru verificare este necesar un cod PIN individual. Fără acest cod, nimeni nu poate utiliza cardul.

SPORIȚI-VĂ SIGURANȚA ÎN PARCUL DUMNEAVOASTRĂ AUTO

Câte companii utilizează deja un card de alimentare?

Dacă unul dintre vehiculele dumneavoastră are o pană pe drum sau trebuie să fie re-morcat, vă puneți următoarele probleme: Ce serviciu de remorcare sun, cât costă acesta, când poate ajunge el la fața locului și cum achit?

Cu ajutorul cardului UTA puteți sta liniștit în cazul unei pene. Prin colaborarea cu ADAC TruckService, UTA vă oferă asistență 24h prin serviciul de urgență în cazul unei defecțiuni.

Într-un centru service de 24h, în care an-gajații vorbitori de mai multe limbi străine coordonează toate datele privind clienții și dirijează intervențiile specialiștilor în repara-ții, apelurile dumneavoastră sunt procesate în cel mai scurt timp posibil. Astfel, „servi-ce-urile pe roți“ ajung direct la vehiculul oprit al dumneavoastră și asigură rapid și simplu continuarea deplasării. Iar plata se face cu cardul UTA.

5 LĂSAȚI-I PE ALȚII SĂ LUCREZE PENTRU DUMNEAVOASTRĂ PE DRUM

Statistica penelor ADAC

CELE MAI FRECVENTE CAUZE ALE PENELOR AUTOCAMIOANELOR DIN ANUL 2012 Partea electrică 32,1 %

Anvelope 26,8 %

Motor 25,3 %

Frâne 4,8 %

consumabile și aditivi 3,7 %

Caroserie 2,5 %

Șasiu 2,3 %

Ansamblu de transmisie 2,2 %

Servicii de reparații 0,2 %

Echipamente de răcire 0,1 %

În anul 2012, ADAC TruckService s-a deplasat de aproximativ 105.000 ori pentru a repara autoca-mioane defecte. Cel mai adesea au cedat partea electrică, anvelopele și motorul.

Sursa: © 03.2013 ADAC e.V.

UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG | Str. Heinrich-Eckstein-Straße 1 | 63801 Kleinostheim/MainTel. +49 6027 509-669 | Fax +49 6027 509-77 669 | sales@uta.com | www.uta.com

Toate adresele de contact ale UTA în Europa le găsiți pe pagina noastră de internet.