4secunde - manual de utilizare - v.2.6

4Secunde - Manual de utilizare v.2.6 (pana la versiunea 2.6.5) Pagina 1 din 16

MANUAL DE UTILIZARE

Va multumim pentru faptul ca utilizati aplicatia 4Secunde. Aceasta aplicatie a fost creata cu gandul la firmele de contabilitate si la angajatii acestora care depun eforturi importante, in fiecare luna,

pentru semnarea si depunerea declaratiilor fiscale pe portalul ANAF. Suntem deschisi la orice sugestie

sau propunere de imbunatatire venita din partea dumnavoastra, utilizatorul acesteia. Pentru orice fel de

comunicare va rugam sa folositi adresa de email [email protected] si va vom raspunde in cel mai scurt

timp.

In interiorul fiecarui capitol, mai ales la inceputul acestuia, veti regasi informatii esentiale, marcate cu

semnul

De asemenea, la sfarsitul capitolelor se vor regasi informatii esentiale relativ la conditiile tehnice

necesare pentru functionarea respectivelor functii. INAINTE DE UTILIZARE SI, MAI ALES, DACA

INTAMPINATI PROBLEME, PARCURGETI ACESTE REZUMATE ALE CONDITIILOR DE FUNCTIONARE.

CUPRINS.

A. Noutati in versiunile de manual; pagina 2

B. Conditii de instalare; pagina 3

C. Modul de instalare a aplicatiei 4Secunde; pagina 3-4

D. Actualizarea aplicatiei 4Secunde; pagina 5

E. Prezentarea directoarelor aplicatiei 4Secunde; pagina 5

F. Descrierea operatiunilor ce pot fi realizate prin aplicatia 4Secunde; pagina 6-15

G. Intrebari frecvente; pagina 16


A. Noutati in versiunile de manual. Noutati in versiunea 2.6. a manualului:

- Update al conditiilor de instalare (pagina 3);

- Introducerea facilitatii de Arhivare a tuturor fisierelor rezultate din procesul de management

al declaratiilor (Declaratii si Recipise) (pagina 13-15).


B. Conditii de instalare.

Semnatura electronica: recomandam reinnoirea

token-ului in termenul recomandat de furnizor,

pentru a eliminca o serie de posibile inconveniente.

Cerinte de sistem:

Sistem de operare: Windows XP, Vista sau 7.

Nu recomandam, pentru moment, utilizarea

Windows 8.

Drepturi solicitate: drepturi de administrator (Run as Administrator - a se vedea si detalierea de la sfarsitul capitolului B - Modul de instalare), drepturi de scriere pe directorul radacina (C:\), permisiuni ale aplicatiilor antivirus si firewall Microsoft .NET Framework 4 (exista posibilitatea

ca, inainte de instalarea aplicatiei 4Secunde sa fie necesara instalarea acestuia urmand instructiunile Microsoft si, in functie de sistemul de operare, restartarea calculatorului reluati instalarea aplicatiei dupa terminarea update-ului si, daca este cazul, restartarea sistemului); Java 6 sau 7: se poate descarca de la ( http://java.com/en/download/index.jsp Chiar si pentru calculatoarele ruland un sistem de operare pe 64 biti trebuie instalat Java pentru 32 biti Programe antivirus: trebuie acordate toate permisiunile aplicatiei 4Secunde pentru o corecta si completa functionare; Browser: Microsoft Internet Explorer cu o versiune mai mica de 11, in paralel pot exista si alte browsere instalate pe sistem. Utilizarea Internet Explorer 11 nu va permite descarcarea Recipiselor. Adobe Reader 8, 9 sau 11; nu recomandam

utilizarea Adobe Reader X (versiunea anterioara

potrivita sistemului dvs. de operare se poate

descarca de la

http://get.adobe.com/reader/otherversions/

Verificari de siguranta: inainte de utlizarea sectiunii de semnare automata, verificati care este modalitatea de deblocare a token-ului dumneavoastra in cazul introducerii repetate a unui pin gresit; aplicatia preia pin-ul introdus de dumneavoastra si il va introduce automat pentru fiecare declaratie pe care doriti sa o semnati, fara sa observe intoroducerea eronata a pinului.

C. Modul de instalare a aplicatiei 4Secunde.

Aplicatia 4Secunde se instaleaza pe acelasi calculator al utilizatorului unde este instalat si kit-ul semnaturii electronice. Aceasta poate fi instalata si pe mai multe calculatoare dar va permite lucrul numai de pe unul dintre ele la un moment dat.

Veti primi kit-ul aplicatiei 4Secunde prin email sau sub forma unui link de unde poate fi descarcata ultima versiune a acestuia. Daca la descarcarea kit-ului primiti atentionari din partea browserului alegeti optiunile care va permit descarcarea si/sau lansarea in executie a kit-ului.

Daca, totusi, nu reusiti instalarea din cauza

programelor antivirus sau a firewall-ului acestora solicitati sprijnul departamentului IT al companiei dumnavoastra.

1. Dupa downloadarea kit-ului lansati-l si apasati butonul Run in fereastra urmatoare.

2. Continuati instalarea apasand Next> in

Fereastra urmatoare.


3. Nu modificati Directorul de instalare al aplicatiei propus de sistemul de operare si apasati Next>.

4. Apasati Next>

5. La aparitia mesajului de mai jos aplicatia

4Secunde a fost instalata.

Lansati aplicatia (ca Administrator) fie din Lista de programe instalate in, din C:\ProgramFiles\ AutomaticIT\[email protected] (in Win XP),dinC:\ProgramFiles(x86)\AutomaticIT\ [email protected] (in Windows7), fie folosind shortcut-ul 4Secunde creat pe Desktop si care arata asa:

Este posibil ca, in timpul lansarii aplicatiei

4Secunde, programul antivirus instalat pe calculatorul dumneavoastra sa va intrebe in legatura cu drepturile pe care le acordati aplicatiei. Este necesar sa acordati drepturi aplicatiei prin apasarea butonului Permite sau a unuia cu functii similare, corespunzator aplicatiei pe care o folositi.

In situatia in care optiunea Run as

Administrator nu este disponibila in meniul deschis cu Click-dreapta pe iconita aplicatiei 4Secunde, alegeti Properties - tab-ul Compatibility - Butonul "Change settings for all users" - "Run this program as an administrator".

Atentie, neacordarea acestor drepturi nu va

permite aplicatiei sa functioneze intrucat nu va putea sa redenumeasca declaratiile, sa acceseze internetul sau semnatura electronica.

Introduceti datele de logare pe care le-ati

primit.


D. Actualizarea aplicatiei. Dupa realizarea logarii se va face o verificare a existentei unei noi versiuni si se va propune instalarea acesteia, daca exista.

E. Prezentarea directoarelor de baza ale aplicatiei 4Secunde. Aplicatia a creat, in interiorul directorului sau de baza, AutomaticIT, 3 directoare numite: - Depuse in acest director se vor regasi, dupa verificare si depunere, declaratiile acceptate la

depunere de portalul ANAF;

- ErrDepuse in acest director se vor regasi declaratiile care fie nu sunt semnate fie nu apartin lunii declarate in aplicatie; acestea nu au fost trimise spre depunere pe portalul ANAF, fiind filtrate anterior de aplicatie;

- Recipise in acest director se vor regasi recipise extrase de pe portalul ANAF pentru fiecare

declaratie depusa pentru care portalul a generat o recipisa; pentru declaratiile pentru care portalul indica o eroare fara sa genereze si recipisa, aplicatia nu a avut ce sa descarce si va afisa eroarea in tabelul principal;

- Reports in acest director se vor gasi rapoartele n format .pdf ale arhivarilor realizate;

In afara de acestea, aplicatia mai creeaza, in directorul de unde preia declaratiile pentru semnare,

inca doua subdirectoare, detaliate in pagina 7, la Pasul 3 al operatiunilor de semnare a declaratiilor.


F. Descrierea operatiunilor ce pot fi realizate prin aplicatia 4Secunde:

1. Crearea si semnarea automata a declaratiilor;

2. Incarcarea automata a declaratilor pe portalul ANAF;

3. Descarcarea si printarea recipiselor

4. Verificarea depunerii declaratiilor conform unui "Vector fiscal" definit de utilizator in aplicatia

4Secunde

5. Arhivarea Declaratiilor si Recipiselor rezultate din managementul al Declaratiilor.

Conditii preliminare pentru lucrul corect al aplicatiei. - Operatiunile de la punctele 1 si 2 de mai sus se realizeaza cu fisiere aflate intr-un singur

director (folder). Acest director trebuie sa se afle pe calculatorul de pe care se face depunerea si nu pe un server, pentru a nu avea intarzieri din cauza mutarii fisierelor prin retea in timpul prelucrarii; Directorul trebuie pozitionat direct pe C:/ iar denumirea directorului sa nu contina spatii (exemplu: C:\Declaratii);

Prezentarea butoanelor aplicatiei:

1. Crearea si semnarea automata a declaratiilor: crearea, validarea si semnarea declaratiilor pornind numai de la un fisier .XML

exportat din aplicatia de contabilitate1 si continute de un director; semnarea automata declaratiilor .pdf de tip soft A1; semnarea automata a declaratiilor .pdf de tip soft J create de aplicatii de

contabilitate;

Conditia de nemodificare a fisierelor dupa aplicarea semnaturii ramane valabila, in caz contrar portalul ANAF va refuza declaratia ca fiind neconforma.

Pasul 1. Se selecteaza tipul de SmartCard utilizat din lista ce se deschide in dreptul

ferestrei SmartCard si se introduce PIN-ul token-ului in fereastra corespunzatoare;

Atentie, intrucat aplicatia va folosi PIN-ul la fiecare declaratie din director, va rugam sa introduceti cu mare atentie PIN-ul in acea fereastra, pentru a evita blocarea acestuia in cazul in

care este introdus gresit. IN TIMPUL SEMNARII NU TREBUIE ATINSA TASTATURA. PIN-UL SE COMPLETEAZA AUTOMAT IN

FEREASTRA TOKEN-ULUI.

1 disponibile incepand cu versiunea 2.0.0. a aplicatiei 4Secunde

Pasul 1 (optional) Transformarea .xml in .pdf

si/sau semnarea fisierelor .pdf

Pasul 2 Incarcarea declaratiilor

pe portalul ANAF

Pasul 3 Descarcarea recipiselor de pe portalul

ANAF si printarea lor (optional, impreuna cu declaratia corespunzatoare)

Verificarea declaratiilor depuse fata de un

"Vector fiscal declarat in aplicatie"

Arhivarea documentelor dupa

prelucrare


Pasul 2. Se selecteaza butonul "Creare pdf din xml si/sau Semnare pdf". Daca dupa crearea/semnarea declaratiilor se doreste printarea lor se mentine bifa la "Printeaza declaratiile dupa semnare";

Atentie, acum exista si posibilitatea printarii declaratiei in pereche cu recipisa ei, imediat

dupa descarcarea recipisei; daca doriti sa utilizati aceasta noua facilitate lasati debifata optiunea "Printeaza declaratiile dupa semnare".

Aplicatia va solicita alegerea directorului in care se gasesc fisierele .XML si/sau declaratiile in format .pdf care vor fi validate si/sau semnate.

Pasul 3. Aplicatia va crea automat, ca subdirectoare ale acestuia, inca doua directoare: - INITIALE: In acest director vor fi mutate declaratiile in forma initiala, nesemnate, dar numai

cele pentru care operatiunea de semnare a reusit; in acest mod veti avea o evidenta clara a declaratiilor la care a reusit semnarea si a celor la care nu a reusit semnarea;

- SEMNATE: In acest director se vor regasi declaratiile finale, semnate, la numele acestora adaugandu-se sufixul "_semnat"; In cazul in care se identifica erori la prelucrarea fisierelor .XML acestea se vor regasi in directorul de baza; alaturi de declaratia nesemnata se va regasi si un fisier continand erorile declaratiei, asa cum au fost ele identificate de DUK Integrator.

Declaratiile ce se regasesc in directorul SEMNATE vor fi transmise catre ANAF, in etapa

urmatoare. NOTA: Intrucat functionarea acestei sectiuni depinde in mod fundamental de instalarea

corecta a Java si folosirea acesteia de catre alte aplicatii, in cazul in care validarea/semnarea nu functioneaza corect va rugam sa verificati indeplinirea conditiilor tehnice iar daca nu identificati problema ssa ne contactati. Recomandam sa se efectueze intai o testare cu fiecare tip de fisier (.XML, soft A si soft J).

Rezumat al conditiilor tehnice de functionare a acestei sectiuni: - Drepturi de Administrator pe calculator (scriere pe C:\ si permisiuni antivirus si firewall); - Java 6 (numai versiunea de 32 biti, chiar si pentru sistemele pe 64 biti) instalat pe calculator

(http://java.com/en/download/manual_v6.jsp); - Existenta unei singure instalari a Java; - Adobe reader 8 sau 9; nu se recomanda utilizarea Adobe Reader X; - Numele directorului in care se gasesc fisierele de semnat nu contine spatii iar se acesta

gaseste direct pe C:\


2. Incarcarea automata a declaratiilor pe portalul ANAF.

Conditii preliminare pentru lucrul corect al aplicatiei. In directorul din care vor fi incarcate declaratiile nu trebuie sa se gaseasca decat declaratii in

format .pdf semnate si niciun alt tip de fisier, chiar si ascuns. In caz de blocare a depunerii trebuie verificat cu atentie continutul directorului.

Pasul 1. Aplicatia filtreaza si incarca la ANAF numai declaratiile care apartin lunii pe care o

doreste utilizatorul. In vederea verificarii lunii declaratiei, se selecteaza in meniul aplicatiei luna si anul pentru care se depun declaratiile. Cele care contin alta luna decat cea selectata (exceptie fac rectificativele marcate ca atare) vor ajunge, dupa prelucrare in directorul ErrDepuse.

Pasul 2. Se apasa butonul Incarcare Declaratii pe portalul ANAF

Pasul 3. Aplicatia va solicita alegerea directorului din care sa preia declaratiile, a semnaturii electonice si a pin-ului acesteia, prin intermediul interfetei specifice a token-ului (in cele mai multe cazuri nu va mai solicita pin-ul, acesta fiind introdus deja in aplicatie).

Pasul 4. Aplicatia 4Secunde demareaza verificarea declaratiilor, acceseaza portalul ANAF si

incepe incarcarea declaratiilor. Activitatea aplicatiei poate fi observata prin textul verde si prin bara de stare aflate in partea de jos a paginii.


La terminarea operatiunilor de depunere, aplicatia 4Secunde comunica numarul de declaratii prelucrate. Acestea pot fi gasite, redenumite de tipul denumirefirma_D300_1012_15612447.pdf, in unul din directoarele Depuse sau ErrDepuse.

Interfata aplicatiei permite vizualizarea datele firmelor pentru care s-au depus declaratiile,

tipul, luna si anul declaratiei, momentul exact al depunerii pe portalul ANAF si locate fisierului prelucrat. Interfata permite selectii succesive dupa fiecare din aceste date. Pentru exemplificare interfata contine deja trei inregistrari.

3. Descarcarea si printarea recipiselor (si, optional, printarea declaratiilor in pereche cu recipisele).

Atentie, recomandam ca intre momentul demararii procesului de incarcare a declaratiilor si a celui de

descarcare a recipiselor sa treaca macar 3 minute, pentru a permite portalului ANAF sa genereze recipisele. In orice caz, procesul de descarcare poate fi reluat oricand, pana la descarcarea tuturor recipiselor

corespunzatoare declaratiilor incarcate.

Printarea declaratiei impreuna cu recipisa sa, dupa descarcarea recipisei.

Va rugam sa observati o noua facilitate care va ofera o mai usoara arhivare a declaratiilor si

recipiselor, prin printarea lor in pereche, la sfarsitul ciclului de semnare-depunere-descarcare recipisa. Acest proces se bazeaza pe optiunile de printare alese de dumneavoastra in aplicatie, asa cum sunt definite mai jos. In lipsa oricarei bife, operatiunea de printare se va face ulterior descarcarii, manual, din directoarele Depuse si/sau Recipise.

Prezentarea variantelor de printare a declaratiilor, in functie de bifele lasate in aplicatie: 1. Printeaza declaratiile imediat dupa semnare si recipisele, separat, dupa descarcare.


2. Nu printeaza declaratiile imediat dupa semnare ci impreuna cu recipisele dupa descarcarea acestora din urma, in pereche (recipisa - declaratie, recipisa - declaratie, etc.).

Dupa intelegerea optiunilor de printare si trecerea timpului de generare a recipiselor de catre portalul ANAF, se poate trece la descarcarea si printarea recipiselor emise de portalul ANAF.

Derularea operatiunii de descarcare a recipiselor poate fi observata in bara de stare, care afiseaza ata progresul cat si numele recipisei pe care o descarca la un moment dat.

La finalizarea procesului de descarcare a recipiselor aplicatia comunica acest fapt si

completeaza in tabel starea declaratiei, conform recipisei, si locul unde aceasta se afla stocata. Acestea se regasesc, redenumite de tipul denumirefirma_Recipisa_D300_1012_15612447.pdf.

Pentru exemplificare interfata contine deja trei inregistrari.

Tabelul poate fi usor filtrat si consultat in vederea stabilirii starii declaratiilor si reluarea procesului de depunere, dupa remedierea aspectelor sesizate, pentru cele respinse la filtrarea initiala sau de catre portalul ANAF.

Nota. Este posibil ca, in cazul in care comunicatia cu portalul ANAF este pierduta in

oricare din momentele functionarii, aplicatia sa afiseze un mesaj de tipul Conexiunea cu portalul pierduta sau o fereastra de eroare de tipul celei de mai jos.

In acest caz, apasati Continue si reluati operatiunea intrerupta prin folosirea butonului corespunzator. Aplicatia va continua numai din locul de unde a ramas, fara sa dubleze operatii.


4. Verificarea depunerii declaratiilor conform unui "Vector fiscal" definit de utilizator in aplicatia 4Secunde.

Aceasta functie are numai rolul de a ajuta utilizatorii sa verifice mai usor daca au depus toate declaratiile corespunzatore unei perioade. Declararea "Vectorului fiscal" in aplicatia 4Secunde se face de catre

utilizatori si nu este similar cu Vectorul fiscal al fiecarei societati in relatia directa cu ANAF. Actualizarile in aplicatie se vor face manual de catre utilizatori, nefiind preluate in niciun fel de pe portalul ANAF.

Functia de Vector fiscal functioneaza numai local, in calculatorul in care exista datele depunerilor efectuate. Interfata. Interfata a primit inca doua butoane:

- Vector fiscal (permite introducerea, editarea si stergerea datelor de baza ale vectorului fiscal) - Situatie vector fiscal pentru luna: (afiseaza raportul .pdf al situatiei obligatiilor si depunerilor pana

in acel moment pentru luna aleasa). Functioneaza impreuna cu selectorul de luna si an deja existent in program.

A. Butonul Vector fiscal. Introducerea, editarea si stergerea datelor despre firme se face prin apasarea butonului Vector fiscal. Se deschide fereastra de lucru unde sunt posibile trei operatiuni:

1. Introducerea initiala a vectorului pentru cate o societate; 2. Editarea ulterioara a vectorului pentru o anumita societate; 3. Stergerea cu totul a vectorului unei societati.

Detalii ale functiilor:

1. Introducerea initiala a vectorului pentru cate o societate; a. Se introduce codul fiscal al societatii (urmarirea ulterioara se face numai pe baza codului

fiscal); b. Se introduce denumirea societatii (pentru o urmarire usoara se recomanda a nu se

introduce SC in fata decnumirii) - aceasta denumire va aparea in raport, fara sa conteze daca este exact la fel cu denumirea din diverse declaratii;

c. Se selecteaza in dreptul declaratiilor perioada de depunere;

d. Se apasa butonul Salveaza.


Detaliile societatii vor aparea in tabel ca mai jos:

2. Editarea ulterioara a vectorului pentru o anumita societate;

a. Se introduce CUI-ul societatii in campul CUI; toate datele introduse anterior apar in campurile lor si pot fi editate;

b. Se editeaza datele si se apasa Salveaza. 3. Stergerea cu totul a vectorului unei societati.

a. Se introduce CUI-ul societatii in campul CUI; b. Se apasa butonul Sterge; c. Va aparea o fereastra pentru confirmarea stergerii care va permite sa renuntati.

B. Butonul Situatie vector fiscal pentru luna:

Acest buton functioneaza impreuna cu selectia lunii si anului raportului. Programul tine cont de luna aleasa pentru a afisa obligatiile. Astfel, nu va afisa pentru luna februarie obligatiile care siunt trimestriale sau anuale. In aplicatie sunt utilizate urmatoarele conventii:

- Lunar - asteapta sa se depuna declaratii pentru toate lunile anului; - Trimestrial - asteapta sa se depuna declaratii pentru lunile martie, iunie, septembrie si decembrie; - Anual - asteapta sa se depuna declaratii in luna decembrie;

Folosirea lui deschide un raport .PDF cu firmele declarate anterior la Vector fiscal si numai cu obligatiile lunii alese.

Legenda:

- Campul completat cu data si ora - declaratia a fost depusa la momentul descris; - Campul este trecut cu rosu si are scris intervalul de depunere - declaratia nu a fost depusa.


5. Arhivarea Declaratiilor si Recipiselor rezultate din

managementul al Declaratiilor

1. Scopul procedurii de arhivare

2. Variante de arhivare

3. Directoarele utilizate si tipuri de fisiere

4. Tratamente speciale ale fisierelor

5. Modul de lucru al procedurii

1. Scopul procedurii

Aceasta procedura a fost introdusa pentru a facilita utilizatorilor arhivarea structurata a fisierelor,

Declaratii si Recipise, rezultate in urma utilizarii aplicatiei 4Secunde.

2. Variante de arhivare

In prima faza, utilizatorul are posibilitate de a alege tipul de structura de subfoldere, din 3 variante:

o Luna-An\nume Client_CUI\TipDeclaratie;

o Luna-An\ TipDeclaratie \nume Client_CUI;

o nume Client_CUI\TipDeclaratie\ Luna-An; Atentie, nu se mai poate reveni niciodata asupra acestei optiuni.

3. Directoarele utilizate

a. Aplicatia este capabila sa arhiveze toate fisierele de tip standard 4Secunde aflate in folderele

C:\Program Files (x86)\AutomaticIT\Depuse (pentru Declaratii) si C:\Program Files (x86)\

AutomaticIT\Recipise (pentru Recipise).

b. Declaratia si Recipisa corespunzatoare se vor gasi intr-o structura de subfoldere creata in

C:\Arhiva sau C:\Arhiva4S

c. Declaratiile Rectificative si Recipisele lor se vor gasi intr-o structura standard din

C:\Arhiva\Rectificative sau C:\Arhiva4S\Rectificative

d. Cate o arhiva .zip de back-up se va crea, cu toate fisierele distribuite, in C:\Program Files (x86)\

AutomaticIT\Depuse\Arhivate si C:\Program Files (x86)\ AutomaticIT\Recipise\Arhvate

e. Raportul .pdf cu fisierele distribuite se salveaza in C:\Program Files (x86)\ AutomaticIT\Reports

Prezenta fisierelor de arhivat in foderele initiale (Depuse si Recipise) nu este legata de prelucrarea

lor exact pe acea statie de lucru. Astfel, fisierele pot fi depuse pe mai multe statii de lucru si,

ulterior, copiate si arhivate pe un singur calculator sau Server (pe ambele utilizatorul trebuie sa aiba

drepturi de scriere pe C:\).

4. Tratamente speciale ale fisierelor

Au fost implementate urmatoarele tratamente speciale:

a. In cazul in care un fisier care se arhiveaza se gaseste deja in folderul destinatie, acesta va fi

tratat ca Rectificativa

b. In cazul prezentei SC in fata numelui clientului veti fi intrebat o singura data care este numele

corect al acestuia;

c. Prefixul S.C., S.C sau SC. vor fi ignorate iar fisierele vor ajunge in folderele

corespunzatoare clientului;


5. Modul de lucru al procedurii

a. Se verifica fisierele aflate in DEPUSE si RECIPISE (vom lucra acum cu 3 Declaratii si 2 Recipise)

b. Se utilizeaza butonul Arhivare declaratii si recipise

c. Se alege optiunea de arhivare considerate potrivita (in cazul nostru am ales Optiunea 3)

d. Programul va numara fisierele gasite si va cere confirmare in vederea inceperii Arhivarii


e. Dupa terminarea arhivarii programul poate sterge fisierele din locatiile initiale, pentru a nu fi

distribuite ulterior.

f. In cazul apasarii CANCEL veti primi o avertizare. Daca veti distribui din nou aceste fisiere

acestea vor fi tratate ca RECTIFICATIVE

g. Se deschide un fisier .pdf cu detalierea operatiunii de distribuire care se gaseste in C:\Program

Files (x86)\ AutomaticIT\Reports

h. Structura de sub-foldere s-a format in C:\Arhiva (in variantele ulterioare se va crea in

C:\Arhiva4S)


G. Intrebari frecvente.

I: Ce declaratii se pot depune? R: Aplicatia a fost creata pentru a functiona cu cele mai uzuale declaratii fiscale (D100,D112,

D300, D390VIES, D394, D710);

I: Cu ce tip de semnatura electronica functioneaza aplicatia? R: Cu toate tipurile de semnatura care se comercializeaza in Romania; I: Aplicatia poate functiona pe sisteme Apple sau Linux? R: Nu, aplicatia functioneaza numai cu sisteme de operare Windows; I: Browser-ul nu permite deschiderea directa a kit-ului aplicatiei. Ce pot sa fac? R: Incercati sa salvati kit-ul undeva pe calculator si lansarea din acel loc. I: Firewall-ul programului antivirus blocheaza aplicatia. Ce trebuie sa fac?

R: Introduceti aplicatia 4Secunde in lista de programe permise. Aplicatia se gaseste la C:\ProgramFiles\ AutomaticIT\[email protected] (in Windows XP) sau la C:\ProgramFiles(x86)\AutomaticIT\[email protected] (in Windows7).

I: Pe cate calculatoare se poate instala aplicatia? R: Aplicatia se poate instala pe oricate calculatoare, dar nu se poate folosi decat pe unul in

acelasi timp. I: Trebuie sa depun toate declaratiile intr-o singura sesiune? R: Nu, se pot realiza oricate sesiuni de depunere, in fiecare sesiune putandu-se depune

orice numar de declaratii I: Nu pot realiza transformarea fisierelor .xml in fisere .pdf si semnarea lor R: Verificati indeplinirea conditiilor descrise la pagina 6 si marcate cu semnul I: Dupa depunere interfata confirma depunerea declaratiilor, acestea nu se mai gasesc in

directorul de unde au fost depuse dar nu se regasesc in niciunul din directoarele Depuse sau Errdepuse

R: Unele sisteme de operare WIN 7 creeaza inca un rand de directoare intr-o cale apropiata de aceasta: C:\Users\nume_user\AppData\Local\VirtualStore\Program files(x86)\ AutomaticIT. Veti gasi declaratiile in directoarele acestei structuri.

I: Vor exista dezvoltari viitoare ale aplicatiei 4Secunde? R: Da, exista o lista cu dezvoltari viitoare pe care o actualizam de catre ori primim sugestii

de la dumneavoastra; realizarea declaratiilor pornind de la fisiere .XML si semnarea declaratiilor de tip A sunt astfel de exemple, aceste upgrade-uri (incluse incepand cu versiunea 2.0.0.) fiind cele mai importante solicitate de clientii nostri.

by AutomaticIT & Know Now Solutions, Bucuresti, februarie 2014

4secunde - manual de utilizare - v.2.6

Documents