FISA DE POST - DIRECTOR ECONOMIC1. Denumirea compartimentului: COMPARTIMENTUL FINANCIAR CONTABIL2. Se subordoneaza: Directorului General;3. Relaii functionale: are relatii de serviciu cu toate serviciile, birourile si alte entitati functionale; are relatii cu persoane juridice si persoane fizice care au tangenta cu sfera sa de activitate.4. Pregatirea si experienta:Studii: absolvent al invatamantului superior economic de specialitate;Cunostinte: sa posede cunostinte temeinice in ceea ce priveste sistemul organizatoric si financiar-contabil; sa posede cunostinte solide in ceea ce priveste legislatia in vigoare privind domeniul financiar-contabil; sa probeze o buna cunoastere a conducerii contabilitatii computerizate;Aptitudini: inteligenta (gandire logica, memorie, capacitate de analiza si sinteza); capacitate de organizare si conducere a activitatii serviciului; capacitate de a prelucra informatiile, de a le interpreta si de a le valorifica prin luarea de decizii sau prin furnizarea de date prelucrate altor factori decizionali; corectitudine, tenacitate, seriozitate, atitudine principiala in relatiile cu oamenii;5. Responsabilitati si sarcini: organizeaza, indruma, conduce, controleaza si raspunde de desfasurarea in mod eficient a activitatii financiar-contabile a societatii in conformitate cu dispozitiile legale in vigoare; asigura, organizarea si gestionarea in mod eficient a integritatii intregului patrimoniu al societatii in conformitate cu dispozitiile legale in vigoare si normele sau reglementarile interne ale societatatii; organizeaza si coordoneaza contabilitatea operatiilor de capital, contabilitate imobilizarilor, contabilitatea stocurilor, contabilitatea tertilor, contabilitatea trezoreriei, contabilitatea cheltuielilor, veniturilor si rezultatelor, contabilitatea angajamentelor si altor elemente patrimoniale, contabilitatea de gestiune; urmareste respectarea principiilor contabile si ale evaluarii patrimoniului (prudentei, permanentei metodelor, continuitatii activitatii, independentei exercitiului, intangibilitatii bilantului de deschidere, necompensarii); organizeaza si coordoneaza controlul financiar preventiv, stabilind operatiunile si documentele ce se supun controlului financiar preventiv, precum si persoanele care exercita acest control; raspunde de consemnarea corecta si la timp, in scris, in momentul efectuarii ei, in documente justificative a oricarei operatii care afecteaza patrimoniul societatii si de inregistrarea cronologica si sistematica in evidenta contabila a documentelor justificative in conformitate cu prevederile legale in vigoare; raspunde de stabilirea corecta a documentelor care se intocmesc si de circuitul lor in cadrul societatii. Pe document se va trece in mod obligatoriu numele, prenumele si functia celui care il intocmeste, semneaza si raspunde de realitatea datelor trecute in acestea; raspunde de efectuarea inventarierii generale a patrimoniului la inceputul activitatii, cel putin odata pe an, pe parcursul functionarii sale, in orice situatii prevazute de lege si de cite ori directorul general al societatii o cere; organizeaza si participa la intocmirea lucrarilor de inchidere a exercitiului financiar-contabil, la operatiunile de inventariere a patrimoniului urmarind modul de valorificare a rezultatelor inventarierii; raspunde de evidenta formularelor cu regim special; organizeaza controlul asupra operatiilor patrimoniale; raspunde de respectarea disciplinei de casa, a regulamentului operational de casa si a celorlalte dispozitii privind operatiunile cu numerar, efectuind personal sau prin alta persoana imputernicita, cel putin lunar si inopinant controlul casieriei, atit sub aspectul existentei faptice a valorilor banesti cit si sub aspectul securitatii acestora; asigura si raspunde indeplinirea la termen a obligatiilor societatii fata de bugetul statului si terti in conformitate cu dispozitiile legale in vigoare; supervizeaza implementarea procedurilor de contabilitate cu ajutorul programului informational; supravegheaza reconcilierea si inchiderea conturilor; asigura si raspunde de elaborarea balantei de verificare la termenele stabilite; efectueaza analiza financiar contabila pe baza de bilant, pe care o prezinta in consiliul de administratie si respectiv adunarii generale a asociatilor;; avizeaza lucrari pe probleme de contabilitate a stocurilor, de urmarire, evidenta, decontari, cheltuieli-venituri, bilant, analize de sistem, tehnica de calcul; participa la sustinerea si discutarea lucrarilor elaborate in cadrul serviciului; intocmeste aprecieri asupra activitatii desfasurate de personalul din subordine si propune pentru promovare si stimulare materiala pe cei mai buni; reprezinta societatea in cazurile incredintate prin delegare; raspunde de eficienta si calitatea lucrarilor executate in cadrul serviciului la termenele stabilite prin reglementari interne sau prin alte acte normative; raspunde de buna pregatire profesionala a salariatilor din subordine si propune masuri pentru perfectionarea cunostintelor acestora; raspunde de respectarea programului de lucru si a disciplinei muncii in cadrul serviciului pe care il coordoneaza; raspunde de indeplinirea oricaror altor sarcini prevazute de Legea contabilitatii 82/1991, de regulamentul de aplicare a acesteia, precum si de celelalte reglementari legale in vigoare, pe linie economica si financiar-contabila; raspunde disciplinar, civil, material si penal, pentru pagubele provocate unitatii prin executarea defectuoasa a atributiilor sau prin neexecutarea acestora.

FISA DE POST - DIRECTOR DE MARKETING1. Denumirea compartimentului: DEPARTAMENT MARKETING2. Se subordoneaza: Directorului General; Conducerii unitatii3. Relatii functionale: cu ceilalti angajati ai firmei; cu serviciul financiar-contabil pentru confirmarea evidentei comenzilor privind exportul; cu coordonatorul departamentelor de marketing si secretariat4. Pregatirea si experienta:Cunostinte: sa posede cunostinte temeinice in ceea ce priveste sistemul organizatoric si de vanzari; sa probeze o buna cunoastere a conducerii contabilitatii computerizate;Aptitudini: inteligenta (gandire logica, memorie, capacitate de analiza si sinteza); capacitate de organizare si conducere a activitatii serviciului; capacitate de a prelucra informatiile, de a le interpreta si de a le valorifica prin luarea de decizii sau prin furnizarea de date prelucrate altor factori decizionali; corectitudine, tenacitate, seriozitate, atitudine principiala in relatiile cu oamenii;5. Responsabilitati si sarcini: organizeaza sedinte, conferinte, organizeaza evenimente, targuri, expozitii ce au ca scop promovarea imaginii si produselorafirmei; are cunostinte de contabilitate (Stocuri) participa la intalnirile de afaceri; traduce din si in limbi straine; este implicat active in schimbarea si dezvoltarea companiei, fara insa sa ia insa decizii de unul singur; supravegheaza personalul administrativ, curieri, soferi, personalul de serviciu;Directorul de marketing desfasoara urmatoarele activitati: Identifica potentialii clienti; Intretine relatiile cu clientii din portofoliu; Intocmeste oferte de marfuri; Acorda asistenta d.p.d.v. tehnic si comercial clientilor si potentialilor clienti; Preia apelurile telefonice, intocmeste fisa de client si o urmareste; Intocmeste documentele contabile in vederea montajelor echipamentelor Mentine relatia cu furnizorii ( cerere de comanda, verificarea marfii si a platilor; Participa la sedintele saptamanale organizate in cadrul firmei; Administreaza si gestioneaza documentele ; Raporteaza activitatea din cadrul departamentului Directorului General Optimizeaza forta de munca;

FISA DE POST - DIRECTOR COMERCIAL1. Denumirea compartimentului: COMPARTIMENTUL COMERCIAL2. Se subordoneaza: Directotului general3. Pregatirea si experienta: Studii obligatorii: universitare economice; Buna cunoastere a mediului concurential de afaceri;4. Responsabilitati si sarcini: Urmarirea zilnica a activitatii personalului aflat in subordine pentru asigurarea aplicarii corecte a procedurilor operationale de achizitii si aprovizionare/livrare; Organizarea departamentului Comercial pe criterii de cost, in vederea optimizarii activitatii de aprovizionare/livrare a marfii catre reteaua de magazine; Stabilirea strategiei specifice fiecarui magazin pentru implemetarea/urmarirea stocului optim si a tuturor procedurilor comerciale prevazute.Sarcini si indatoriri specifice: Asigurarea buclei de feed-back in urmarirea aplicarii procedurilor comerciale si a stocuriloraoptime; Stabilirea unor relatii bune cu furnizorii, pentru rezolvarea in timp util si in bune conditii a tuturor problemelor ocazionale; Prospectarea pietei de profil si a conditiilor de achizitii/livrare in vederea optimizarii continue a stocurilor, avand ca scop final obtinerea unei rotatii bune ale acestora si realizareaadeaprofituri.Responsabilitati ale postului: Raspunde pentru calitatea negocierii contractelor/actelor aditionale cu furnizorii; Isi asuma responsabilitatea pentru propunerile de noi furnizori, dupa ce a verificat pozitia in piata si standardele serviciilor oferite de catre acestia; Raspunde pentru calitatea activitatii personalului aflat in subordine si pentru fluxul operational la nivelul departamentului pe care-l conduce.FISA DE POST DIRECTOR MAGAZIN1. Denumireaacompartimentului:Departamentulavanzariasiamarketing2. Relatii functionale:- cu toate compartimentele societatii3. Pregatirea si experienta:Pregatire / Instruire: studii licealeExperienta: minim 2 ani4. Responsabilitati si sarcini:Obligatii si responsabilitati pe linie profesionala: Raspunde pentru corecta executare a contractelor si acordurilor incheiate cu clientii din portofoliu Raspunde de intocmirea documentelor de livrare (facturi fiscale in conformitate cuacordurile incheiate cu clientii), incasari si plati cu numerar (chitante si dispozitii de plata/incasare), etc.Desfasoara urmatoarele activitati:- identifica si contacteaza potentiali clienti in vederea remiterii ofertei, negocierii, incheierii si executarii contractelor comerciale;- intocmeste oferte de marfuri;- acorda asistenta d.p.d.v. tehnic si comercial clientilor si potentialilor clienti;- negociaza, incheie si asigura executarea contractelor si acordurilor comerciale;- tine evidenta contabila primara si intretine relatiile cu clientii din portofoliu;- In limita timpului disponibil si in conformitate cu dispozitiile primite participa la indeplinirea atributiilor generale privind vanzarea marfurilor.Responsabilitati pe linie de calitate si cunoasterea sistemului calitatii Sa cunoasca si sa aplice politica managementului in domeniul calitatii si obiectivele ce decurg din aceasta; Sa cunoasca aspectele sistemului calitatii corespunzatoare domeniului sau de activitate; Verifica existenta documentelor pe linie de calitate in sectorul coordonat.Responsabilitatiapealinieadeaprotectiaamuncii Sa-si insuseasca si sa respecte normele si instructiunile de protectie a muncii si masurile de aplicare a acestora; Sa utilizeze corect echipamentele tehnice, substantele periculoase si celelalte mijloace de productie; Saanuaprocedezealaadeconectarea,schimbareaasauamutareaarbitrara a dispozitivelor de securitate ale echipamentelor tehnice si ale cladirilor, precum si sa utilizeze corect aceste dispozitivie; Sa aduca la cunostinta conducatorului locului de munca orice defectiune tehnica sau alta situatia care constituie un pericol de accidente sau imbolnavire profesionala; Sa aduca la cunostinta conducatorului locului de munca in cel mai scurt timp posibil accidentele de munca suferite de persoana proprie sau de alti angajati; Sa opreasca lucrul la aparitia unui pericol iminent de producere a unui accident si sa informeze de indata conducatorului locului de munca; Sa refuze intemeiat executarea unei sarcini de munca daca aceasta ar pune in pericol de accidentare sau imbolnavire profesionala persoana sa sau a celorlalti participanti la procesul de productie; Sa utilizeze echipamentul individual de protectie din dotare, corespunzator scopului pentru care a fost acordat; Sa coopereze cu angajatorului si / sau angajatii cu atributii specifice in domeniul securitatii si sanatatii in munca, atata timp cat este necesar, pentru a da angajatorului posibilitatea sa se asigure ca toate conditiile de munca sunt corespunzatoare si nu prezinta riscuri pentru securitate si sanatate la locul de munca; Sa coopereze cu angajatorul si / sau cu angajatii cu atributii specifice in domeniul securitatii si sanatatii in munca, atata timp cat este necesa, pentru realizarea oricarei sarcini sau cerinte impuse de autoritatea competenta pentru prevenirea accidentelor si bolilor profesionale; Sa dea relatii la solicitarea organelor de control si de cercetare in domeniul protectiei muncii.