Draft - Contract de prestări servicii

nr.______________data_______________

nr.______________data_______________

PreambulÎn temeiul prevederilor Legii nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare și Hotărârii Guvernului nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare.

1. Partile contractante întreAutoritatea contractanta MINISTERUL PENTRU ROMÂNII DE PRETUTINDENI, denumit în continuare MpRP, cu sediul în Bucureşti, Bd. Primăverii, nr. 22, sector 1, cod fiscal nr. 36904072, contul nr. RO88TREZ23A675000590700X, deschis la Trezoreria Municipiului București, telefon: +40212339687, fax: +40212339599, prin Ordonator principal de credite, d-na Elena ILIE, , în calitate de Achizitor/beneficiar, pe de o parte,

şi Denumire operatorul economic ................, cu sediul în... adresa sediului ...., cod poştal ..., telefon/fax ……, număr de înregistrare la Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul ..........J../...../...., cod unic de înregistrare ………............, cod IBAN ............................., cont deschis la ........... Sucursala ............., reprezentată legal de domnul/doamna ................ ,având funcția de …………………………, în calitate de Prestator, pe de altă parte,

a intervenit prezentul contract de prestări servicii încheiat în următoarele condiţii:

2. Termeni şi definiţii

2.1 - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:a. achizitor şi prestator - părţile contractante aşa cum acestea sunt numite în contract; b. preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract, acceptate ca fiind corespunzătoare de către achizitor;

1

c. servicii - activităţi a căror prestare face obiectul prezentului contract, respectiv servicii poștă și curierat intern, constând în ridicarea, prelucrarea, transportul si livrarea de plicuri și colete, conform condițiilor din prezentul contract, a caietului de sarcini și propunerea tehnică ;d. penalitate contractuală - despăgubirea stabilită în contractul de servicii ca fiind plătibile de către una din părțile contractante către cealaltă parte, în caz de neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a obligațiilor din contract;e. destinaţie – locaţia/locațiile marcate pe plicuri/colete unde prestatorul are obligaţia să efectueze expedierea plicurilor/coletelor la destinatarii din București și din România;f. standarde – standardele, reglementările tehnice sau altele asemenea stabilite conform cerinţelor tehnice şi reglementările legale în vigoare;g. forţa majoră - este orice eveniment extern, imprevizibil, absolut, invincibil si inevitabil, care împiedică în tot sau în parte executarea obligațiilor contractuale ce le revin părților, potrivit prezentului contract și este constatat de o autoritate competentă; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargo, enumerarea nefiind exhaustivă ci enunţiativă; nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi; h.conflict de interese – prin conflict de interese se înţelege orice situaţie în care membrii personalului autorităţii contractante sau ai unui furnizor de servicii de achiziţie care acţionează în numele autorităţii contractante, care sunt implicaţi în desfăşurarea procedurii de atribuire sau care pot influenţa rezultatul acesteia au, în mod direct sau indirect, un interes financiar, economic sau un alt interes personal, care ar putea fi perceput ca element care compromite imparţialitatea ori independenţa lor în contextul procedurii de atribuire; i. penalitate contractuală – despăgubirea stabilită în contract ca fiind plătibilă de către una din părţile contractante către cealaltă parte, în caz de neîndeplinire, îndeplinire necorespunzătoare sau cu întârziere a obligaţiilor din contract (majorări de întârziere și/sau daune-interese);j. zi - zi calendaristică, în afara cazului în care se prevede expres că sunt zile lucrătoare; an - 365 de zile.k. Regulamentul General privind Protectia Datelor (GDPR) - Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE, publicat in Jurnalul Oficial al Uniunii Europene L 119 (4.5.2016) şi aplicabil de la 25 mai 2018;l.date cu caracter personal - orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabila („persoana vizată”); o persoana fizică identificabilă este o persoana care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale;m. prelucrare - orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restrictionarea, stergerea sau distrugerea;

2

n.operator - persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism care, singur sau împreuna cu altele, stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal; atunci când scopurile și mijloacele prelucrării sunt stabilite prin dreptul Uniunii Europene sau dreptul intern, operatorul sau criteriile specifice pentru desemnarea acestuia pot fi prevăzute în dreptul Uniunii Europene sau în dreptul intern;o. încălcarea securității datelor cu caracter personal - o încălcare a securității care duce, în mod accidental sau ilegal, la distrugerea, pierderea, modificarea, sau divulgarea neautorizată a datelor cu caracter personal transmise, stocate sau prelucrate într-un alt mod, sau la accesul neautorizat la acestea.

3. Protecția datelor cu caracter personal3.1. Atunci când prelucrează date cu caracter personal în legatura cu prezentul contract, fiecare Parte se obligă să se conformeze cu legislația aplicabilă privind protectia datelor cu caracter personal, incluzând, dar fără a se limita la, prevederile Regulamentului (UE) 2016/679, legislația de punere în aplicare și deciziile pe care autoritatea de supraveghere din Romania (ANSPDCP) le poate emite periodic în legatura cu acestea;3.2. Fiecare Parte va divulga celeilalte Părți date cu caracter personal privind angajații sau reprezentanții săi responsabili cu executarea prezentului contract. Aceste date vor consta în: nume, prenume, poziție, număr de telefon, adresa de e-mail pentru reprezentantul părtii respective. Acolo unde legea prevede astfel, fiecare Parte care divulga informații în legatura cu angajații/reprezentanții săi trebuie să furnizeze o notă de informare persoanelor vizate, informandu-le în mod corespunzator cu privire la prelucrarea datelor ocu caracter personal ale acestora, efectuată de către cealaltă Parte în legatură cu prezentul Contract;3.3. Pentru evitarea oricărui dubiu, Părţile iau cunoştinţă și convin ca fiecare Parte să determine, în mod independent, scopul/scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal în legătura cu acest Contract. Mai precis, Părțile convin prin prezenta clauză și confirmă că nu o să acționeze ca operatori asociați sau să fie într-o relație de tip operator-persoană împuternicită de operator, fiecare Parte acționând ca un operator de date independent pentru propria prelucrare a datelor în legatura cu prezentul Contract, și niciuna dintre Părți nu accepta vreo raspundere pentru o încălcare de către cealaltă Parte a legislației aplicabile.

4. Interpretare4.1. În prezentul contract cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include şi forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.4.2. Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit.4.3. Termenele prevazute in cadrul prezentului contract se calculeaza in conformitate cu prevederile art. 3 alin. (2) din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare.

5. Obiectul contractului 5.1. Prestatorul se obligă să presteze “Servicii poștă și curierat intern,” constând în ridicarea, prelucrarea, transportul și livrarea de plicuri și colete la destinatarii din București și din România, conform caietului de sarcini și propunerea tehnică a

3

prestatorului, în perioada convenită, şi în conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract. 5.2. Cantitatea de servicii ce urmează a fi prestate în baza prezentului contract este:

• SERVICII TARIFATE DE BAZA

Trimiteri plicuri Cantitate maximă• trimiteri interne (loco) – plicuri (max. 0,5 kg) 200• trimiteri interne (România) – plicuri (max. 0,5 kg) 300

6. Tarife unitare și valoarea contractului 6.1. Tarifele convenite pentru îndeplinirea contractului plătibil Prestatorului de către Achizitor, sunt cele prezentate în propunerea financiară fără T.V.A., după cum urmează:

• SERVICII TARIFATE DE BAZA:

Trimiteri plicuri Tarif unitarlei fără TVA

• trimiteri interne (loco) – plicuri (max. 0,5 kg)• trimiteri interne (România) – plicuri (max. 0,5 kg)

• ALTE SERVICII TARIFATE:

Trimiteri plicuri Tarif unitarlei fără TVA

• trimiteri interne (loco) – ce depășește 0,5 kg – 1 kg• trimiteri interne (România) – ce depășește 0,5 kg – 1 kg• trimiteri interne (loco) – ce depășește > 1 kg• trimiteri interne (România) – ce depășește > 1 kg

6.2. Valoarea maximă a prezentului contract este de ......................... lei fără TVA, respectiv ............lei cu TVA.6.3.Valoarea exprimată in lei fără TVA este fermă si nemodificabilă pe întreaga perioadă de derulare a contractului.6.3.Părțile convin că tarifele cuprind toate comisioanele, taxele, impozitele, adaosurile sau orice alte tarife a căror plata este necesara pentru prestarea serviciilor solicitate în conformitate cu cerințele din caietul de sarcini, ținând seama de cerințele legale si condițiile comerciale valabile la data limita de depunere a ofertelor sau care se pot deduce in mod rezonabil din acestea, inclusiv riscurile de curs schimb valutar.

7. Durata contractului7.1. Prezentul contract intră în vigoare la data de ..................................... și produce efecte juridice până la data de 31.12.2019, cu posibilitatea prelungirii prin act adițional de maxim 4 luni în exercitiul bugetar al anului 2020, în condiţiile în care va fi asigurată sursa de finanţare.7.2. Contractul nu va fi considerat terminat până când părţile nu şi-au îndeplinit toate obligaţiile asumate prin contract, dar nu mai târziu de data precizată la art. 7.1.

4

8. Executarea contractului de prestări servicii8.1. Prestarea serviciilor începe după semnarea contractului de către ambele părți, respectiv din data de ..............................

9. Documentele contractului:9.1 Documentele contractului sunt:a) caietul de sarcini, inclusiv clarificările şi/sau măsurile de remediere aduse până la depunerea ofertelor ce privesc aspectele tehnice şi financiare;b) oferta, respectiv propunerea tehnică şi propunerea financiară, inclusiv clarificările din perioada de evaluare;c) contractele cu subcontractanţii, în măsura în care în contractul de achiziţie publică este reglementat un mecanism de efectuare a plăţilor directe către subcontractanţi, după caz;d) acordul de asociere, dacă este cazul;e) Formulare, recepția serviciilor (proces-verbal de recepție) şi alte documente relevante, inclusiv legislația aplicabilă în domeniu.f) Act/e adiționale, dacă este cazul.9.2 În cazul în care, pe parcursul executării prezentului contract se constată că anumite elemente ale propunerii tehnice sunt inferioare sau nu corespund cerinţelor prevăzute în caietul de sarcini, prevalează prevederile caietului de sarcini

10. Obligaţiile prestatorului 10.1 Prestatorul are obligaţia să pună la dispoziţia beneficiarului condiţiile generale privind prestarea serviciilor poştale, care vor conţine cel puţin următoarele: a. condiţiile de calitate pe care urmează să le îndeplinească serviciile poştale prestate; b. răspunderea prestatorului de servicii poştale; c. un mecanism simplu, transparent şi accesibil de soluţionare a reclamaţiilor primite de la utilizatori, în special în ceea ce priveşte pierderea, furtul, distrugerea parţială ori totală sau deteriorarea trimiterilor poştale, precum şi nerespectarea condiţiilor de calitate a serviciilor. Acest mecanism trebuie să conţină prevederi referitoare la: persoana care poate introduce reclamaţia; modurile de transmitere şi de confirmare a primirii reclamaţiei; proceduri care să permită soluţionarea echitabilă şi promptă a reclamaţiilor, în special în ceea ce priveşte dovezile acceptate; termenul de soluţionare a reclamaţiei, care nu poate fi mai mare de 3 luni de la data introducerii acesteia; un sistem adecvat (din punctul de vedere al termenului şi al modului de plată) de rambursare sau compensare a prejudiciului, în cazul reclamaţiilor întemeiate.10.2 Prestatorul are obligaţia de a‐şi asuma răspunderea pentru trimiterile poştale în conformitate cu normele legale în vigoare.10.3 Prestatorul este răspunzător faţă de utilizatori in cazul pierderii totale sau parţiale ori al deteriorării trimiterii poştale, prestatorul răspunde pentru paguba pricinuită, dacă aceste împrejurări au survenit între momentul depunerii trimiterii la punctul de acces şi momentul livrării la destinatar sau momentul returnării la beneficiar (pentru trimiterile poștale nelivrate).

5

10.4 Prestatorul va păstra confidenţialitatea informaţiilor de a nu divulga şi de a nu oferi terţilor posibilitatea de a lua cunoştinţă, în orice mod şi în orice moment al prestării serviciilor poştale, de informaţii referitoare la identitatea sau la alte date cu caracter personal ale deponentului, expeditorului sau destinatarului trimiterii poştale ori la conţinutul trimiterii poştale. În acest sens, reprezentantul legal al prestatorului va semna a declaraţie de confidenţialitate.10.5 Prestatorul va fi răspunzător faţă de beneficiar pentru prestarea serviciilor poștale în condiţiile prevăzute de reglementările legale specifice aplicabile în acest domeniu.10.6 Prestatorul va asigura integritatea trimiterilor poștale din momentul preluării de la achizitor și până la predarea acestora la destinatar.10.7 În cazul în care sunt trimiteri care au rămas nedistribuite, termenul maxim de returnare este cel mult egal cu termenul de livrare pentru categoria respectivă.10.8 Prestatorul va răspunde pentru prestarea serviciilor de poștă și curierat intern, în conformitate cu prevederile art. 42 din O.U.G. nr. 13/2013 privind serviciile poștale, cu modificările și completarile la zi. Beneficiarul are dreptul de a pretinde despăgubiri cu suma reprezentând de 10 ori tariful serviciului, pentru trimiterile poștale care nu fac obiectul unui serviciu de trimitere cu valoare declarată.10.9 În cazul prestării serviciilor poștale după termenul convenit, Prestatorul va fi obligat la plata tarifului trimiterii finalizate cu întarziere. Suma reprezentând contravaloarea trimiterilor finalizate cu întârziere, va fi calculată de beneficiar și va fi comunicată în scris Prestatorului, urmând a se deduce din valoarea facturată.10.10 Pentru trimiterile poștale returnate din vina Prestatorului, aferente unei luni calendaristice, Prestatorul va fi obligat la plata unei despăgubiri reprezentând contravaloarea serviciului considerat neprestat, calculat în mod similar metodei pentru calculul valorii trimiterii finalizate cu întârziere. Suma va fi calculată de beneficiar și va fi comunicată în scris Prestatorului, urmând a se deduce din valoarea facturată.10.11 În caz de pierdere, furt sau distrugere totală a unei trimiteri poștale după ce aceasta a fost predată spre livrare/transmitere, sau în caz de nerespectare a termenelor de livrare, Prestatorulul se obligă la repararea tuturor prejudiciilor aduse autorității contractante sau solicitate de terții destinatari achizitorului.10.12 Toate trimiterile poștale nefinalizate după 30 de zile lucrătoare de la data intrării acestora în rețeaua poștală, vor fi considerate pierdute și vor intra sub incidența prevederilor art. 42 din O.U.G. nr. 13/2013 privind serviciile poștale, cu modificările și completările la zi.10.13 Formularistica utilizată de Prestator pentru prestarea serviciilor poștale va fi pusă la dispoziţia achizitorului fără a se solicita de către Prestator un preț/tarif suplimentar/ofertat distinct față de tariful unitar aferent fiecărei categorii de trimitere poștală.10.14 Prestatorul de servicii poștale are obligaţia să nu transmită cu titlu particular către terţi drepturile prevăzute de regimul de autorizare generală.10.15 Momentul acceptării trimiterii poştale în reţeaua poştală este momentul preluării trimiterii poştale înregistrate sau neînregistrate de către personalul Prestatorului, iar data depunerii este data la care trimiterea poştală a fost colectată.10.16 Prestatorul trebuie să asigure preluarea plicurilor/coletelor şi să efectueze expedierea la adresele marcate pe plicuri/colete, indiferent de numărul acestora.10.17 Prestatorul va asigura preluarea transmiterii (plicuri sau colete), pe bază de borderou, în baza unei solicitări prealabile (prin telefon sau e‐mail), la o oră prestabilită. Termenul de prezentare la sediul Ministerului pentru Romanii de Pretutindeni ( Mun. București , Bd. Primaverii nr 22, sector 1, și/sau Mun. București str. Muzeul Zambaccian nr 17 ,sector 1,) nu trebuie să depăşească ora 17.00 a zilei în care se face solicitarea; în

6

caz că timpul nu permite, prezentarea va fi amânată pentru ziua imediat următoare, cel mai târziu la ora 9.30.10.18 Într‐un interval de timp prestabilit (maximum 5 zile), prestatorul va trebui să restituie un exemplar al borderoului, completat cu datele expedierilor aferente, cu confirmările de primire ale destinatarilor şi cu specificaţia nominală exactă a valorii serviciilor prestate pentru borderoul respectiv.10.19 În primele 5 zile ale fiecărei luni reprezentanţii Ministerului pentru Romanii de Pretutindeni şi ai prestatorului vor elabora şi semna un Proces Verbal de Recepţie a serviciilor prestate în luna anterioară, prin centralizarea cantitativă şi valorică a borderourilor completate.10.20 După semnarea Procesului Verbal de către ambele părţi, prestatorul va emite pe numele achizitorului factura fiscală pentru serviciile prestate în luna precedentă, la nivelul valorii Procesului Verbal de Recepţie menţionat la punctul de mai sus, document pe care îl va anexa la factură.10.21 Pentru trimiterile interne nu se acceptă termene de livrare mai mari decât:‐ 3 zile lucrătoare pentru trimiterile livrate în același judet;‐ 5 zile lucrătoare pentru trimiterile livrate în restul țării,în condițiile respectării intervalului orar pentru predarea trimiterilor, stabilit conform Caietului de sarcini.10.22 Prestatorul va prelua plicurile/coletele de la beneficiar pe baza unui borderou de predare‐primire si a unui borderou centralizator al trimiterilor. Lunar se va întocmi un borderou centralizator al trimiterilor poştale. Borderourile întocmite pentru fiecare expediţie vor conţine rubrici pentru toate elementele ce pot identifica o trimitere poştală cum ar fi: număr de înregistrare, dată, oră, greutate, adresă, destinatar, categorie trimitere, greutate, etc. Orice documente utilizate de prestator sau formulare pretipărite pentru preluarea trimiterilor vor fi puse la dispoziţia beneficiarului cu titlu gratuit.10.23 Prestatorul va asigura returnarea la sediul achizitorului a scrisorile/plicurilor recomandate al căror destinatar nu a fost găsit la locul de destinaţie, precum şi returnarea la sediul autorităţii contractante a borderourilor completate cu numerele de înregistrare ale scrisorilor recomandate.10.24 Prestatorul nu va percepe tarife suplimentare pentru returnarea la expeditor a trimiterii poştale sau pentru păstrarea trimiterii poştale la dispoziţia utilizatorului.10.25 Prestatorul va asigura serviciile poştale de corespondentă cu confirmare de primire constau în primirea, prelucrarea, livrarea trimiterilor de corespondenţă ale beneficiarului către destinatari persoane fizice şi juridice din România. În cazul corespondenței cu confirmare de primire Prestatorul va asigura obligatoriu returnarea confirmării de primire semnată de către destinatar pentru trimiterile interne. Documentul prin care se confirm primirea trimiterii de către destinatar va fi remis la sediul achizitorului în original/electronic. 10.26 Prestatorul va face dovada predării către beneficiar după predarea trimiterilor la destintar, cu semnatura destinatarului iar în cazul destinatarilor persoane juridice şi cu ştampila. Documentul va avea rubrici care să permită înscrierea a cel puţin următoarelor informaţii: a) Datele de identificare ale expeditorului (nume, adresa completă) care se completează de către beneficiar b) Datele de identificare ale destinatarului (nume/denumire, adresa) care se completează de către beneficiar. c) Rubrică pentru confirmarea primirii trimiterii de către destinatar care să menţioneze cel puţin următoarele informaţii: loc pentru semnătura destinatarului, data primirii, calitatea primitorului.

7

d) Rubrică pentru prezentarea motivului pentru care trimiterea nu a fost predată destinatarului şi data la care se face returnarea trimiterii.10.27 Prestatorul va preda trimiterile destinatarilor persoane juridice, pe bază de semnătură şi ştampilă, respectiv persoanelor fizice sau în lipsa acestora, membrilor majori ai familiilor acestora (prin membrii majori de familie se înţeleg: soţi, fraţi, părinţi, copii, socri, cumnaţi, care au implinit varsta de 18 ani, posedă acte de legitimare şi au acelaşi domiciliu sau reşedinţă cu a destinatarului). Livrarea trimiterilor către destinatari se va face după legitimarea primitorilor şi în baza semnăturii acestora.10.28 Prestatorul va notifica destinatarul despre trimiterea poştală ce îi este adresată, dacă livrarea trimiterii nu se poate face la sediul/domiciliul destinatarului,. Trimiterea va fi păstrată de Prestator o perioadă de cel puţin 10 zile astfel încât destinatarul să o poată ridica înăuntrul acestei perioade. Înăuntrul acestei perioade Prestatorul are obligaţia: încercări multiple de livrare ‐ avizare, să încerce predarea trimiterii la destinatar de cel puţin 2 ori în termen de maxim 10 zile avizare, reavizare gratuita catre destinatar cu dovada prin ştampila cu data, numele/prenumele si semnatura agentului postal pentru fiecare avizare – reavizare, iar în cazul în care destinatarul nu este găsit la locul destinaţiei şi nu răspunde avizărilor, plicul conţinând corespondenţa se va returna gratuit la sediul autorităţii contractante. Pe plic se menţionează datele şi orele avizării. În cazul în care corespondența nu a putut fi predată destinatarului, aceasta va fi returnată expeditorului fără costuri suplimentare. Pentru trimiterile returnate la expeditor se va menţiona motivul nepredării şi data la care se face returnarea trimiterii. Predarea trimiterilor retur și a confirmărilor de primire se vor face în baza unui borderou.10.29 În caz de pierdere, furt, distrugere, deteriorare, întârziere, neexecutarea caracteristicilor suplimentare ale serviciilor, predarea cu întârziere a trimiterii poştale etc. sunt aplicabile prevederile art. 42 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 13/2013, cu modificările şi completările la zi , aprobată prin Legea nr. 187/2013. Sumele reprezentând despăgubirile vor fi calculate de beneficiar si vor fi comunicate în scris Prestatorului, urmând a se deduce din valoarea facturată.10.30 Prestatorul va asigura posibilitatea de urmărire electronică a serviciilor poștale prestate pentru trimiterile poștale înregistrate, expediate de achizitor, începând din momentul intrării acestora în rețeaua poștală și până la finalizarea prestației.10.31 Prestatorul va asigura urmărirea electronică atât a trimiterii poștale cât și a confirmării de primire.10.32 La solicitarea Beneficiarului, Prestatorul va transmite acestuia în timp real informații atât despre toate trimiterile care compun o expediție, cât și pentru fiecare trimitere sau confirmare de primire în parte.10.33 Plicurile se vor preda Prestatorului serviciilor poştale în plicuri închise (lipite), inscripţionate cu adresa destinatarului şi adresa expeditorului.10.34 Prestatorul trebuie să protejeze bunurile conform standardelor şi normelor tehnice în vigoare. Pe toată durata operaţiunilor de preluare, prelucrare, transport şi livrare la destinatari, Prestatorul răspunde pentru pierderea totală sau parţială a bunului expediat, precum şi pentru pagubele pricinuite persoanelor, mediului, instalaţiilor utilizate sau celorlalte bunuri.10.35 Prestatorul va asigura integritatea documentelor expediate din momentul ridicării acestora de la sediul achzitorului și până la predarea acestora la destinatar. 10.36 Prestatorul prin reprezentanții sai verifică modul de ambalare, sigilare şi starea exterioară a plicurilor/coletelor. În situaţia că nu sunt corespunzătoare, vor preveni achzitorul asupra riscului deteriorării prin manevrele de manipulare pe parcursul prelucrării şi vor solicita ambalarea şi sigilarea corespunzătoare în vederea preluării.

8

11. Obligaţiile achizitorului11.1. Achizitorul se obligă să plătească prestatorului contravaloarea serviciilor efectiv prestate conform art.13.11.2. Achizitorul se obligă să pună la dispoziţia prestatorului orice facilităţi şi/sau informaţii pe care acesta le solicită şi pe care le consideră necesare îndeplinirii contractului.11.3. Achizitorul se obligă să recepționeze cantitativ și calitativ serviciile prestate şi materialele furnizate pentru îndeplinirea contractului, respectiv să verifice conformitatea serviciilor prestate cu propunerea tehnică și caietul de sarcini.11.4. Achizitorul nu va fi responsabil de nici un fel de daune interese, compensaţii plătibile prin lege, în privinţa sau ca urmare a unui accident sau prejudiciu rezultând din vina prestatorului şi/sau angajaţilor acestuia.11.5. Achizitorul este îndreptăţit să emită dispoziţiile pe care le consideră necesare. Dacă prestatorul consideră că dispoziţiile achizitorului sunt nejustificate şi inoportune, acesta poate indica obiecţiuni în mod oficial, dar acestea nu îl absolvă de a executa dispoziţiile primite, în afara cazului în care acestea contravin prevederilor legale.

12. Metodologia de lucru12.1.Achizitorul transmite prestatorului o comandă scrisă sau telefonică privind preluarea de plicuri/colete în vederea expedierii.12.2.Prestatorul va confirma primirea comenzii, data (eventual ora) la care va efectua preluarea plicurilor/coletelor.12.3.La preluare plicurile vor fi cântărite în prezenţa reprezentanţilor achizitorului cât şi ai prestatorului.12.4. Prestatorul va efectua livrarea la destinaţie a plicurilor conform termenelor de livrare precizate în propunerea tehnică si a caietului de sarcini.

13. Plăţi13.1. Plata va fi efectuata lunar, cu încadrarea în creditele de angajament aprobate. Plata facturii se face fără a depasi termenul de 30 de zile calendaristice de la data primirii facturii fiscale și acceptarea prestarii serviciilor/receptiei serviciilor, respectiv de la data semnarii de catre beneficiar a Procesului verbal de receptie a serviciilor prestate.13.2. Plata facturii fiscale emise de prestator ( dupa efectuarea receptiei ) se efectueaza în baza procesului verbal de receptie .13.3. Dacă factura conţine elemente greşite şi/sau greşeli de calcul, identificate de achizitor, termenul de 30 de zile pentru plata facturii se poate suspenda de către acesta, prin notificarea prestatorului. Repunerea în termen se face de la momentul îndeplinirii condiţiilor de formă şi conţinut ale facturii.13.4. Plăţile pentru serviciile efectuate se vor face în lei, de către achizitor în contul ………………..……deschis la Trezoreria …………………, cu încadrarea în creditele bugetare aprobate anual. Orice schimbare a contului de trezorerie al prestatorului va fi notificată oficial de către acesta achizitorului, în maxim 3 zile de la schimbare, fără a necesita act adiţional. 13.5. Executarea contractului de servicii nu trebuie să genereze cheltuieli comerciale neuzuale în afara celor înscrise în bugetul contractului şi menţionate în caietul de sarcini. Dacă apar totuşi astfel de cheltuieli, achizitorul nu va fi răspunzător şi nu va suporta cheltuielile comerciale în afara celor înscrise în bugetul contractului.

14. Începere, finalizare, întârzieri, sistare, recepție14.1. Prestarea serviciilor începe la data de ……………………………..

9

14.2 (1) Serviciile prestate în baza contractului trebuie finalizate în termenul convenit de părți, termen care se calculează de la data începerii prestării serviciilor. (2) În cazul în care orice motive de întârziere, ce nu se datorează prestatorului îndreptăţesc prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor sau a oricărei faze a acestora, atunci parţile vor revizui, de comun acord, în scris, perioada de prestare şi vor semna un act adiţional, după caz. 14.3. Serviciile prestate în baza contractului trebuie finalizate în termenul convenit în prezentul contract, termen care se calculează de la data începerii prestării serviciilor.14.4. În afara cazului în care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de prestare, orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi prestatorului, în conformitate cu art. 15.1.14.5. Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnică şi din caietul de sarcini, în termen de 3 zile lucratoare de la data finalizarii prestarii serviciilor. 14.6.Operaţiunile recepţiei, implică: identificarea serviciilor prestate, constatarea eventualelor neconcordanţe a prestaţiilor faţă de propunerea tehnică,verificarea respectării condiţiilor de prestare conform specificaţiilor din caietul de sarcini constatarea eventualelor deficienţe si se finalizeaza prin incheierea de proces verbal.

15. Sancţiuni pentru neindeplinirea culpabilă a obligaţiilor 15.1. În cazul în care, Prestatorul nu îşi execută, execută cu întârziere sau execută necorespunzător obligaţiile asumate prin prezntul contract, atunci Achizitorul are dreptul de a deduce din prețul contractului, ca penalități, o suma echivalentă cu 0,1% pe zi de întârziere din valoarea contractului, până la îndeplinirea efectivă a obligațiilor.15.2. În cazul în care achizitorul din vina sa exclusivă întârzie plata datorată prestatorului, îl îndreptățește pe prestator să solicite plata unei penalități de 0,1% din suma datorată, pentru fiecare zi de întârziere.

16. Garanţia de bună execuţie a contractului16.1. Nu este cazul.

17. Conflictul de interese17.1. Prestatorul va lua toate măsurile necesare pentru a preveni ori stopa orice situaţie care ar putea compromite executarea obiectivă şi imparţială a contractului. 17.2. Achizitorul îşi rezervă dreptul de a verifica dacă măsurile luate sunt corespunzătoare şi poate solicita măsuri suplimentare dacă este necesar. Prestatorul se va asigura că personalul său, salariat sau contractat de el, inclusiv conducerea şi salariaţii din teritoriu, nu se află într-o situaţie care ar putea genera un conflict de interese. Prestatorul va înlocui, în 5 zile şi fără vreo compensaţie din partea achizitorului, orice membru al personalului său salariat ori contractat, inclusiv conducerea ori salariaţii din teritoriu, care se regăseşte într-o astfel de situaţie. 17.3. Prestatorul trebuie sa evite orice contact care ar putea sa-i compromită independenţa ori pe cea a personalului său, salariat sau contractat, inclusiv conducerea şi salariaţii din teritoriu. În cazul în care prestatorul nu-şi menţine independenţa, achizitorul, fără afectarea dreptului acesteia de a obţine repararea prejudiciului ce i-a fost cauzat ca urmare a situaţiei de conflict de interese, va putea decide încetarea de plin drept şi cu efect imediat a contractului, în condiţiile prevăzute în prezentul contract.

10

17.4. Prestatorul cu care autoritatea contractantă a încheiat contractul de achiziţie publică nu are dreptul de a angaja sau încheia orice alte înţelegeri privind prestarea serviciilor, direct ori indirect, în scopul îndeplinirii contractului de achiziţie publică, cu persoane fizice sau juridice care au fost implicate în procesul de verificare/evaluare a solicitărilor de participare/ofertelor depuse în cadrul unei proceduri de atribuire ori angajaţi/foşti angajaţi ai autorităţii contractante sau ai prestatorului de servicii de achiziţie implicat în procedura de atribuire cu care autoritatea contractantă/prestatorul de servicii de achiziţie implicat în procedura de atribuire a încetat relaţiile contractuale ulterior atribuirii contractului de achiziţie publică, pe parcursul unei perioade de cel puţin 12 luni de la încheierea contractului, sub sancţiunea rezoluţiunii ori rezilierii de drept a contractului respectiv.

18. Revizuirea preţului contractului18.1. Prețurile rămân ferme pe toată perioada de valabilitate a prezentului contract.

19. Modificările Contractului 19.1 Părțile au dreptul, pe durata perioadei de valabilitate a Contractului, de a conveni modificarea și/sau completarea clauzelor acestuia, fără organizarea unei noi proceduri de atribuire, cu acordul Părților, fără a afecta caracterul general al Contractului, în limitele dispozițiilor prevăzute de art. 221-222 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificările și completările la zi, coroborat cu prevederile art.164 și art.165 din H.G. nr. 395/2016, cu modificările și completările la zi.19.2 Modificările nesubstanțiale astfel cum sunt stabilite în legislația aplicabilă achizițiilor publice sunt singurele modificări ale Contractului care pot fi făcute fără organizarea unei noi proceduri de atribuire.19.3 Modificările contractuale, astfel cum sunt stabilite la clauzele 19.1 și 19.2 nu trebuie să afecteze, în niciun caz și în niciun fel, rezultatul procedurii de atribuire, prin anularea sau diminuarea avantajului competitiv pe baza căruia Contractantul a fost declarat câștigător în cadrul procedurii de atribuire.19.4 Partea care propune modificarea Contractului are obligația de a transmite celeilalte Părți propunerea de modificare a Contractului cu respectarea termenului stabilit de comun acord de către părți.19.5 Orice modificare a contractului de servicii se poate face prin act adiţional şi numai în timpul perioadei contractuale. 19.6 După semnarea actului adiţional, prestatorul va trece la îndeplinirea modificării şi va fi obligat la respectarea prezentelor condiţii contractuale.19.7 Nicio modificare nu va avea efect retroactiv. Orice modificare a contractului care nu a fost efectuată potrivit legii şi în forma unui act adiţional va fi considerată nulă.

20. Încetarea și denunțarea unilaterală a contractului:20.1. Prezentul contract încetează în următoarele situații: a) la expirarea duratei contractului pentru care a fost încheiat;b) prin acordul comun al părților consemnat în scris;c) în caz de dizolvare, lichidare, faliment;d) în caz de forță majoră în condițiile art 22.20.2. Achizitorul își rezervă dreptul de a denunța unilateral contractul printr-o notificare scrisă, adresată Prestatorului cu 15 zile înainte de data la care dorește să-și înceteze efectele acest contract, fără nicio compensație. În acest caz, Prestatorul are dreptul de a

11

pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunțării unilaterale a contractului.20.3. Rezilierea contractului va opera de drept, fără a mai fi necesară punerea în întârziere a Prestatorului, fără încuviințarea vreunei instanțe de judecată și fără a mai fi necesară îndeplinirea vreunei formalități prealabile și se va comunică în scris prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire dacă:a) prestatorul nu își îndeplinește și nu respectă obligațiile prevăzute în prezentul contract;b) după semnarea contractului, prestatorul cesionează drepturile sale din prezentul contract sau subcontractează fără a avea acordul prealabil al achizitorului; c) împotriva prestatorului a fost pronunţată o hotărâre având autoritate de lucru judecat cu privire la fraudă, corupţie, implicarea într-o organizaţie criminală sau orice altă activitate ilegală în dauna intereselor financiare ale CE; 20.4. În urma unui preaviz de 15 zile acordate Achizitorului, prestatorul poate rezilia prezentul contract dacă achizitorul nu îşi îndeplineşte obligaţia de plată către prestator a sumelor datorate acestuia în baza oricărei certificări din partea Achizitorului, după expirarea termenului limită prevăzut în prezentul contract. 20.5. Achizitorul are dreptul de a denunţa unilateral contractul, în perioada de valabilitate a acestuia, în una dintre următoarele situaţii:a) prestatorul s-a aflat, la momentul atribuirii contractului, în una dintre situaţiile care ar fi determinat excluderea sa din procedura de atribuire potrivit art. 164 - 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare;b) contractul nu ar fi trebuit să fie atribuit prestatorului respectiv, având în vedere o încălcare gravă a obligaţiilor care rezultă din legislaţia europeană relevantă şi care a fost constatată printr-o decizie a Curţii de Justiţie a Uniunii Europene.20.6. - Încetarea prezentului contract nu va avea niciun efect asupra obligaţiilor deja scadente între părţile contractante, caz în care efectele prezentului contract urmând a se prelungi până la data executării integrale a obligaţiilor între părți.

21. Cesiunea 21.1 Prestatorul are obligaţia de a nu transfera total sau parţial obligaţiile sale asumate prin contract, fără să obţină, în prealabil, acordul scris al achizitorului.21.2 Cesiunea nu va exonera prestatorul de nicio responsabilitate privind garanţia sau orice alte obligaţii asumate prin contract.

22. Forţa majoră22.1. Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă. 22.2. Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează. 22.3. Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia. 22.4. Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor. 22.5. Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi încetarea cauzei acesteia în maximum 15 zile de la încetare.22.6. Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de 30 zile, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna dintre părţi să poată pretindă celeilalte daune-interese.

12

23.Subcontractarea (dacă este cazul) 23.1. (1) Prestatorul are obligaţia de a prezenta la încheierea contractului, toate contractele încheiate cu subcontractanţii desemnaţi.(2) Lista subcontractanţilor, cu datele de recunoaştere ale acestora, cât şi contractele încheiate cu aceştia se constituie în anexe la contract.23.2. (1) Prestatorul este pe deplin răspunzător faţă de achizitor de modul în care îndeplineşte contractul.(2) Subcontractantul este pe deplin răspunzător faţă de prestator de modul în care îşi îndeplineşte partea sa din contract.23.3. Prestatorul are obligaţia, în cazul în care parţi din contract le subcontractează după semnarea prezentului contract, de a încheia contracte cu subcontractanţii desemnaţi, în aceleaşi condiţii în care el a semnat contractul cu Achizitorul și să îl prezinte acestui.

24. Soluţionarea litigiilor24.1 Litigiile ce pot apărea ca urmare a aplicării şi interpretării prevederilor prezentului contract se vor soluţiona pe cale amiabilă.24.2 Părţile vor depune toate eforturile pentru a soluţiona în mod amiabil, prin tratative directe orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ele în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului. 24.3 Dacă, după 15 zile de la începerea acestor tratative, achizitorul şi prestatorul nu reuşesc să ajungă în mod amiabil la o înţelegere cu privire la soluţionarea unei divergenţe contractuale, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecătoreşti competente din România.

25. Comunicări şi adrese de contact25.1 (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris.(2) Orice comunicări, solicitări sau notificări scrise, între achizitor şi prestator în legătură cu prezentul contract de prestări servicii, trebuie să conţină titlul şi numărul de identificare al contractului de prestări servicii şi trebuie transmise prin poştă, fax, e-mail, sau înmânate personal la adresele identificate mai jos, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.(3) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii.(4) Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, fax sau e-mail, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.25.2. - Datele de contact pentru prezentul contract sunt:

Pentru achizitor:

Responsabil contract (nume și prenume /date de contact:

………………………………………………………………………....;

Pentru prestator:

Responsabil contract (nume și prenume)/date de contact:13

………………………………………………………………..

26. Limba care guvernează contractul26.1 Limba care guvernează contractul este limba română.

27. Clauze finale27.1. - Prezentul contract se completează cu prevederile legale în vigoare incidente în materie.

Părţile au înțeles să încheie prezentul contract, astăzi ...................... în 3 (trei) exemplare, 2(două) exemplare pentru Achizitor și un exemplar pentru Prestator, toate cu aceeași valoare juridică.

ACHIZITOR, PRESTATOR,MINISTERUL PENTRU ROMÂNII S.C. .......................... S.R.L.

DE PRETUTINDENI p. Ministru

Ordonator principal de credite Administrator ....................... .....................

14