10 lucruri pe care ar trebui să le Știe oricine care lucrează În excel

Upload: anonymous-vddribx

Post on 13-Apr-2018

216 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

  • 7/26/2019 10 Lucruri Pe Care Ar Trebui S Le tie Oricine Care Lucreaz n Excel

    1/11

    10 Lucruri pe care ar trebui s le tieoricine care lucreaz n Excel

    Dac i plac articolele noastre, d-ne un like pe Facebook

    Facebook

    4.1k

    Gmail

    Acest articol este scris de Radu Popa, autorul cursului MS

    Excel Ghid practic de supravie uire .

    Nota lui Gabriel:Dac lucrezi zilnic n Microsoft Excel, ai de-a

    face cu Excel de cteva ori pe sptmn sau crezi c te poi

    folosi de acest program ca s i creti productivitatea, atunci

    articolul lui !adu este perfect pentru tine.

    https://1cartepesaptamana.ro/trucuri-sfaturi-excel/https://1cartepesaptamana.ro/trucuri-sfaturi-excel/https://1cartepesaptamana.ro/trucuri-sfaturi-excel/http://www.facebook.com/sharer.php?u=https%3A%2F%2F1cartepesaptamana.ro%2Ftrucuri-sfaturi-excel%2F&t=10%20Lucruri%20pe%20care%20ar%20trebui%20s%C4%83%20le%20%C8%99tie%20oricine%20care%20lucreaz%C4%83%20%C3%AEn%20Excelhttp://www.facebook.com/sharer.php?u=https%3A%2F%2F1cartepesaptamana.ro%2Ftrucuri-sfaturi-excel%2F&t=10%20Lucruri%20pe%20care%20ar%20trebui%20s%C4%83%20le%20%C8%99tie%20oricine%20care%20lucreaz%C4%83%20%C3%AEn%20Excelhttps://mail.google.com/mail/u/0/?view=cm&fs=1&su=10%20Lucruri%20pe%20care%20ar%20trebui%20s%C4%83%20le%20%C8%99tie%20oricine%20care%20lucreaz%C4%83%20%C3%AEn%20Excel&body=https%3A%2F%2F1cartepesaptamana.ro%2Ftrucuri-sfaturi-excel%2F&ui=2&tf=1https://gumroad.com/a/240137331/QBqouhttps://gumroad.com/a/240137331/QBqouhttps://gumroad.com/a/240137331/QBqouhttp://www.facebook.com/sharer.php?u=https%3A%2F%2F1cartepesaptamana.ro%2Ftrucuri-sfaturi-excel%2F&t=10%20Lucruri%20pe%20care%20ar%20trebui%20s%C4%83%20le%20%C8%99tie%20oricine%20care%20lucreaz%C4%83%20%C3%AEn%20Excelhttp://www.facebook.com/sharer.php?u=https%3A%2F%2F1cartepesaptamana.ro%2Ftrucuri-sfaturi-excel%2F&t=10%20Lucruri%20pe%20care%20ar%20trebui%20s%C4%83%20le%20%C8%99tie%20oricine%20care%20lucreaz%C4%83%20%C3%AEn%20Excelhttps://mail.google.com/mail/u/0/?view=cm&fs=1&su=10%20Lucruri%20pe%20care%20ar%20trebui%20s%C4%83%20le%20%C8%99tie%20oricine%20care%20lucreaz%C4%83%20%C3%AEn%20Excel&body=https%3A%2F%2F1cartepesaptamana.ro%2Ftrucuri-sfaturi-excel%2F&ui=2&tf=1https://gumroad.com/a/240137331/QBqouhttps://gumroad.com/a/240137331/QBqouhttps://1cartepesaptamana.ro/trucuri-sfaturi-excel/https://1cartepesaptamana.ro/trucuri-sfaturi-excel/
  • 7/26/2019 10 Lucruri Pe Care Ar Trebui S Le tie Oricine Care Lucreaz n Excel

    2/11

    n munca mea de zi cu zi m lovesc destul de mult de 2 tipuri de sarcini,

    sus inerea de interviuri i cursurile de Excel.

    Una dintre ntrebrile mele preferate, pe care o adresez celor cu care mntlnesc, este: auzi tii s utilizezi programul la, cum i spune, mi

    scap numele Excel.

    !spunsul cel mai des ntlnit: sigur c da, m pricep destul de bine.

    "up # sau 2 ntrebri a$un%eam totu i la concluzia c acea persoan

    doar a z%riat suprafa a i c mai are mult pn departe.

    "in acest motiv am fcut acest articol care cuprinde #& sfaturi i trucurin Excel, lucruri pe care dac le stpne ti bine de tot, po i s spui cu

    ncredere:"da domne#, tiu s lucrez n Excel, nu am a$uns la

    statutul de nin$a, dar cred m descurc%.

    'faturile sunt a ezate n func ie de complexitate (de la cel mai pu in

    complex, la cel mai complex), iar alturi de ele am inclus i cteva lin*uri

    n caz c vrei s afli mai multe.

  • 7/26/2019 10 Lucruri Pe Care Ar Trebui S Le tie Oricine Care Lucreaz n Excel

    3/11

    10 Lucruri pe care ar trebui s le tie oricine

    care lucreaz n Excel

    1. Adau un r!nd nou ntr-o celul

    ncepem cu un lucru foarte simplu, dar al naibii de enervant dac nu tii

    cum se face, s adau%i un rnd nou ntr+o celul.

    tii tabelul n care, pe coloana - n aceea i celul, trebuie s scrii numele

    firmei i sub ea, pe un rnd separat, adresa. !spunsul e simplu, ine

    minte,ALT+ENTER.

    ". Freeze panes

    er%em mai departe i dac tot vine vara m %ndesc s vorbesc despre

    iarn i n%/e , mai exact despre n%/e area anumitor rnduri0coloane.

  • 7/26/2019 10 Lucruri Pe Care Ar Trebui S Le tie Oricine Care Lucreaz n Excel

    4/11

    ' zicem c ai un tabel de 13# de rnduri i ai prefera ca, pe msur ce

    faci scroll n $os, capul de tabel s rmn vizibil.

    4p iunea care te intereseaz pentru asta se nume te freeze panes i o%se ti n tab+ul de vie5. 6ine cont c atunci cnd o activezi, zona din

    stnga i de deasupra celulei activeva rmne ncremenit.

    #. Filtre i sortare pe $ai $ulte ni%ele

    "a, cred c trebuie s visezi tabele i filtre i noaptea.

    "ac un cap de tabel peste care s aruncm un filtru tim s facem

    ma$oritatea dintre noi, sortarea pe mai multe nivele s+ar putea s o

    punem n cate%oria ce e aia, ce sortare, ce nivele.

    refer ca n tabelul cu date de contact din companie s pot s sortez

    oamenii, n primul rnd dup departament, apoi dup nume.

    "ac vrei s afli mai multe cite te un articol despre sortare pe mai

    multe nivelesau s vizionezi video+ul de mai $os care i arat sortarea

    pe nivele n & de secunde.

    &. 'alidarea datelor

    http://excelninja.ro/sortare-pe-mai-multe-nivele/http://excelninja.ro/sortare-pe-mai-multe-nivele/http://excelninja.ro/sortare-pe-mai-multe-nivele/http://excelninja.ro/sortare-pe-mai-multe-nivele/
  • 7/26/2019 10 Lucruri Pe Care Ar Trebui S Le tie Oricine Care Lucreaz n Excel

    5/11

    7tunci cnd lucrezi sin%ur n documente simple nu e neaprat oprovocare s corectezi coloana - n care, n loc de 2, ai scris doi.

    "ac totu i lucrezi pe rapoarte complexe cu mii de rnduri mpreun cu

    o armat de oameni, s+ar putea s te deran$eze ca s i petreci

    tinere ea corectnd %re elile altora.

    Excel i permite cu a$utorul op iunilor de validare a datelor, s nu i la i pe al ii s scrie tmpenii n tabele tale.

    "ac vrei s afli mai multe despre validarea celulelor trebuie neaprat s

    cite ti articolul pe care l+am scris despre cum s creezi Rapoarte

    BLINDATE !u a"utorul vali#$rii #atelor.

    (. For$atare condi ional

    http://excelninja.ro/rapoarte-blindate-cu-data-validation/http://excelninja.ro/rapoarte-blindate-cu-data-validation/http://excelninja.ro/rapoarte-blindate-cu-data-validation/http://excelninja.ro/rapoarte-blindate-cu-data-validation/
  • 7/26/2019 10 Lucruri Pe Care Ar Trebui S Le tie Oricine Care Lucreaz n Excel

    6/11

    "e multe ori atunci cnd vrem ca anumite lucruri s ias n eviden , le

    s!riem !u bol#, sau cu ro u, etc.

    8osibil ca n modelul de bu%et la care ai lucrat, s te fi pus s nro e ti

    cate%oriile de c/eltuieli la care te+ai ntins mai mult dect plapuma, ca s

    vad i eful.

    Bi, ce fain ar fi dac chestii de genul sta s-ar putea face automat

    i zici tu n %nd.

    8i, se poate, folosind formatarea !on#i ional$ .

    "ac te intereseaz subiectul, i recomand un video de #& minute de la

    un indian, de la care mai fur i eu meserie din cnd n cnd.

    ). For$ule arit$etice condi ionale

  • 7/26/2019 10 Lucruri Pe Care Ar Trebui S Le tie Oricine Care Lucreaz n Excel

    7/11

    9red c Excel fr formule, e ca un /ipster fr smartp/one, adic nu e

    true.

    "e i cred c ma$oritatea formulelor pot fi utile la un moment dat, m

    opresc la cele aritmetice condi ionale, pentru c nu vreau s transform

    acest articol ntr+o carte .

    ' zicem c ai un tabel cu salariile tuturor an%a$a ilor i vrei s aduni

    salariul tuturor an%a$a ilor din departamentul sau vrei s numeri cte

    persoane lucreaz ntr+un departament.

    "ac te intereseaz cum po i face asta folosind formule arunc o privire

    peste articolul despre !ountif i sumif .

    *. For$ula 'L++

    http://excelninja.ro/formule-countif-sumif/http://excelninja.ro/formule-countif-sumif/http://excelninja.ro/formule-countif-sumif/
  • 7/26/2019 10 Lucruri Pe Care Ar Trebui S Le tie Oricine Care Lucreaz n Excel

    8/11

    7sta e un cuvnt pe care l auzi des n multina ionale, ;

  • 7/26/2019 10 Lucruri Pe Care Ar Trebui S Le tie Oricine Care Lucreaz n Excel

    9/11

    E ti de acord cu mine c nu po i s spui c tii s lucrezi n Excel pn nu tii s faci mcar un %rafic de tip 8ie 9/art>

    ul i dintre cei care citesc i care vor citi acest articol probabil c atunci

    cnd creeaz un %rafic nou, aplic metoda speran ei .

    Metoda speran ei 2 selectez toate celulele pe baza crora %reau s

    construiesc un raic i sperca Excel s $i citeasc !ndurile i s $i

    arate raicul exact cu$ e n capul $eu, c!teodata unc ioneaza.

    ntr+un articol n care vorbesc despre *rafi!e n E,!elvorbesc la o

    alternativ la metoda speran ei care te a$ut s n ele%i mecanismul din

    spatele %raficelor.

    3. i%ot table

    http://excelninja.ro/grafice-in-excel-introducere/http://excelninja.ro/grafice-in-excel-introducere/
  • 7/26/2019 10 Lucruri Pe Care Ar Trebui S Le tie Oricine Care Lucreaz n Excel

    10/11

    9u to ii avem momente de cotitur n via , momentul n care am

    terminat coala, cnd ne+am cstorit, etc.

    8entru mine un moment de cotitur a fost i atunci cnd am

    nteles taina !ivot "able-ului.'e fcea c lucram ntr+o companie cu peste #&&& de an%a$a i i mi s+a

    cerut s sumarizez manual, un raport.

    @rebuia s fac asta sptmnal i mi lua !am o or$.

    9um eu sunt din fire mai lene , am cutat moduri prin care pot

    automatiza asta i a a am dat peste 8ivot @able.

    "ac vrei s economise ti timp, timp pe care s l po i investi n orice

    altceva, atunci ai nevoie s nve i cum se folose te )ivot Table.

    10. 4$portul de date

    http://excelninja.ro/pivot-table-introducere/http://excelninja.ro/pivot-table-introducere/
  • 7/26/2019 10 Lucruri Pe Care Ar Trebui S Le tie Oricine Care Lucreaz n Excel

    11/11

    i am a$uns i la ultimul, importul de date date dintr+un 5or*boo* ntr+

    altul.

    4 facilitate care ne poate u ura via a considerabil n cazul n care munca

    ta depinde de informa ii pe care le iei din alte pr i.

    "ac vrei s sapi mai adnc n aceast direc ie, ai %/icit, am scris un

    articol detaliat despre importul #ate n E,!elsau po i viziona video+

    ul de mai $os.

    -e alte lu!ruri ar mai trebui s$ tie s$ fa!a ori!ine n E,!el

    5u uita s arunci o pri%ire i peste cursul lui 6adu, /0 E,!el 1 G2i#

    pra!ti! #e supravie uire .

    Facebook

    4.1k

    Gmail

    http://excelninja.ro/cum-sa-faci-import-dintr-un-excel-in-altul/https://gumroad.com/a/240137331/QBqouhttps://gumroad.com/a/240137331/QBqouhttps://gumroad.com/a/240137331/QBqouhttp://www.facebook.com/sharer.php?u=https%3A%2F%2F1cartepesaptamana.ro%2Ftrucuri-sfaturi-excel%2F&t=10%20Lucruri%20pe%20care%20ar%20trebui%20s%C4%83%20le%20%C8%99tie%20oricine%20care%20lucreaz%C4%83%20%C3%AEn%20Excelhttp://www.facebook.com/sharer.php?u=https%3A%2F%2F1cartepesaptamana.ro%2Ftrucuri-sfaturi-excel%2F&t=10%20Lucruri%20pe%20care%20ar%20trebui%20s%C4%83%20le%20%C8%99tie%20oricine%20care%20lucreaz%C4%83%20%C3%AEn%20Excelhttps://mail.google.com/mail/u/0/?view=cm&fs=1&su=10%20Lucruri%20pe%20care%20ar%20trebui%20s%C4%83%20le%20%C8%99tie%20oricine%20care%20lucreaz%C4%83%20%C3%AEn%20Excel&body=https%3A%2F%2F1cartepesaptamana.ro%2Ftrucuri-sfaturi-excel%2F&ui=2&tf=1http://excelninja.ro/cum-sa-faci-import-dintr-un-excel-in-altul/https://gumroad.com/a/240137331/QBqouhttps://gumroad.com/a/240137331/QBqouhttp://www.facebook.com/sharer.php?u=https%3A%2F%2F1cartepesaptamana.ro%2Ftrucuri-sfaturi-excel%2F&t=10%20Lucruri%20pe%20care%20ar%20trebui%20s%C4%83%20le%20%C8%99tie%20oricine%20care%20lucreaz%C4%83%20%C3%AEn%20Excelhttp://www.facebook.com/sharer.php?u=https%3A%2F%2F1cartepesaptamana.ro%2Ftrucuri-sfaturi-excel%2F&t=10%20Lucruri%20pe%20care%20ar%20trebui%20s%C4%83%20le%20%C8%99tie%20oricine%20care%20lucreaz%C4%83%20%C3%AEn%20Excelhttps://mail.google.com/mail/u/0/?view=cm&fs=1&su=10%20Lucruri%20pe%20care%20ar%20trebui%20s%C4%83%20le%20%C8%99tie%20oricine%20care%20lucreaz%C4%83%20%C3%AEn%20Excel&body=https%3A%2F%2F1cartepesaptamana.ro%2Ftrucuri-sfaturi-excel%2F&ui=2&tf=1