1

Contract de servicii

1. Părţile contractante

ASOCIEREA intre

SOCIETATEA NATIONALĂ “NUCLEARELECTRICA“ S.A. (SNN), cu sediul în Bucureşti, Str.

Polonă nr. 65, sector 1, cod postal 010494, telefon 021/203.82.00, fax: 021/316.94.00, înregistrată la

Oficiul Registrului Comertului sub nr. J40/7403/1998, CUI RO10874881, cod IBAN

RO94RNCB0072049718520001 deschis la BCR Sector 1, reprezentată legal prin Daniela Lulache –

Director General si Mihai Darie – Director Financiar, avand, in cadrul asocierii, calitatea de lider al

asocierii, si,

COMPANIA NATIONALA A URANIULUI S.A. (CNU), cu sediul in Bucuresti, Str. Dionisie

Lupu, nr. 68, sector 1, cod poştal 010458, telefon 021/318.52.58, fax 021/312.91.46, înregistrată la

Oficiul Registrului Comerţului sub nr. J40/1271/1998, CUI RO10254529, cod IBAN nr.

RO42BRDE441SV39061674410, deschis la BRD, Agenţia Hurmuzachi, reprezentată legal prin Ioan

Moraru - Director General şi Ştefi Clarisa Muşat - Director Economic, avand, in cadrul asocierii,

calitatea de asociat, intreaga asociere avand, in prezentul contract, calitatea de achizitor sau

beneficiar, pe de o parte

şi

ASOCIEREA intre:

............................., cu sediul........................................reprezentata prin.............................., in calitate de

partener coordonator (lider al asocierii)

si

.........................................., cu sediul in........................................., reprezentata prin...............................,

in calitate de partener

reprezentata prin liderul de Asociere/Consortiu

.................................sediul......................................., cod inregistarare............................, cod IBAN

...............................deschis la.............................., reprezentată legal prin..............................., partener

coordonator, în calitate de prestator sau consultant, pe de altă parte

2. Definiţii

2.1 - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:

a) Contract - prezentul contract şi toate anexele sale;

b) Achizitor/Beneficiar şi Prestator/Consultant - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în

prezentul contract;

c) preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru

îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;

d) servicii - activităţi a căror prestare face obiectul contractului;

f) forţa majoră - reprezintă o împrejurare de origine externă, cu caracter extraordinar, absolut

imprevizibilă şi inevitabilă, care se află în afara controlului oricărei părţi, care nu se datorează greşelii

sau vinei acestora, şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt

considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe

naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci

enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea

o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi;

g) zi - zi calendaristică; an - 365 de zile.

h) Conflictul de interese – orice eveniment care influenţeaza capacitatea Prestatorului de a exprima o

opinie profesională obiectivă şi imparţială, sau care îl împiedică pe acesta, în orice moment, să acorde

prioritate intereselor Achizitorului/Beneficiarului sau interesului public general al proiectului, orice

motiv în legătură cu posibile contracte în viitor sau în conflict cu alte angajamente, trecute sau

2

prezente, ale Prestatorului. Aceste restricţii sunt de asemenea aplicabile oricăror subcontractanţi,

salariaţi şi experţi care acţioneaza sub autoritatea şi controlul Prestatorului.

i) ORNISS - Oficiul Registrului National al Informatiilor Secrete de Stat

j) Certificat de securitate industriala – document eliberat de ORNISS unui obiectiv industrial, prin

care se atesta ca este abilitat sa deruleze activitati industriale si/sau de cercetare ce presupun accesul la

informatii clasificate, potrivit prevederilor legislatiei romanesti specifice (Hotararea Guvernului nr.

585/2002 pentru aprobarea Standardelor nationale de protectie a informatiilor clasificate in Romania).

k) Certificat de securitate – document eliberat persoanei cu atributii nemijlocite in domeniul protectiei

informatiilor clasificate, respectiv functionarului de securitate sau salariatul din structura de securitate,

care atesta verificarea si acreditarea de a detine, de a avea acces si de a lucra cu informatii clasificate

de un anumit nivel de secretizare.

l) Autorizatie de acces la informatii clasificate – document eliberat cu avizul institutiilor abilitate de

conducatorul persoanei juridice detinatoare de astfel de informatii, prin care se confirma ca, in

exercitarea atributiilor profesionale, posesorul acestuia poate avea acces la informatii secrete de stat de

un anumit nivel de secretizare, potrivit principiului necesitatii de a cunoaste.

m) SSID – nivel de secretizare Strict Secret de Importanta Deosebita.

n) Anexa de securitate – Anexa la contract in care vor fi stipulate clauzele si procedurile de protectie a

informatiilor clasificate (potrivit Hotararii Guvernului nr. 585/2002 art. 201).

o) Contract clasificat - orice contract incheiat intre parti, in conditiile legii, in cadrul caruia se cuprind

si se vehiculeaza informatii clasificate.

3. Interpretare

3.1 În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include

forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.

3.2 Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică

în mod diferit.

3.3 Termenul “luna” sau “lunile” sau orice referire la luni reprezinta luni calendaristice daca nu se

specifica in mod diferit.

4. Obiectul contractului

4.1 Obiectul contractului îl reprezintă elaborarea, de catre Prestator (Consultant), a unui ”Studiu

tehnico-economic si juridic privind reorganizarea sectorului de exploatare, prelucrare a

minereului de uraniu si producerea combustibilului nuclear” („Studiul”),

4.2 Prestatorul se obligă să presteze serviciile cuprinse la punctul 4.1. în perioadele convenite şi în

conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract şi propunerea tehnică şi financiară.

5. Durata contractului

5.1 Contractul se considera valabil incheiat la data realizarii acordului de vointa al partilor

contractante, respectiv la data semnarii de catre ambele parti contractante, dar va intra in vigoare (si, in

consecinta, va putea fi pus in executare) numai conditionat de indeplinirea urmatoarelor conditii: (i)

emiterea, de catre ORNISS, a Certificatul de securitate industriala (ii) eliberarea, de catre conducătorul

Prestatorului, a Certificatelor de securitate sau a Autorizatiilor de acces la informaț ii clasificate,

pentru persoanele apartinand Prestatorului, după avizarea ORNISS (pentru personalul enumerat in

Anexa 5) si (iii) personalul autorizat al Prestatorului a fost instruit asupra reglementarilor de securitate

industriala de catre structura/functionarul de securitate si a semnat fisa individuala de pregatire.

5.2 Prestatorul se obliga sa informeze Achizitorul cu privire la data de indeplinire a conditiilor

prevazute la pct. 5.1, aceasta fiind considerata data la care contractul va fi pus in executare.

5.3 In situatia in care conditiile mentionate la art. 5.1 nu sunt indeplinite in termen de maxim 200 de

zile lucratoare de la data semnarii prezentului contract, asadar in situatia, in care Prestatorul nu

reuseste sa obtina Certificatul de securitate industriala in termenul legal astfel incat contractul nu va

putea intra in vigoare, atunci contractul se considera anulat, situatie in care Prestatorul va pierde

garantia de buna executie reglementata la art. 11.1 din contract.

5.4 Durata prestarii efective a serviciilor ce fac obiectul prezentului contract este de 6 luni, durata care

curge de la data la intrarii in vigoare a contractului, respectiv de la data indeplinirii, cumulative, a

tuturor conditiilor mentionate la art. 5.1 al prezentului contract.

3

5.5 Prezentul contract inceteaza sa produca efecte la data indeplinii integrale a obligatiilor contractuale

de catre cele doua parti contractante.

6. Documentele contractului

6.1 Documentele contractului sunt :

a) Textul prezentului contract

b) Graficul de activitati si plati – Anexa nr. 1

c) Documentatia descriptiva – Anexa 2

d) Oferta tehnica si financiara depusa de...................................... – Anexa 3

e) Acord de asociere, daca este cazul, incheiat intre membrii asocierii ce compun Prestatorul – Anexa

4

f) Lista cu personalul propus pentru prestarea serviciilor - Anexa 5

g) Anexa de securitate pentru accesul la informatii clasificate – Anexa 6

h) Contractele cu subcontractantii Prestatorului, daca este cazul

i) Acte aditionale, daca este cazul.

6.2 In cazul apariţiei de nepotriviri între documentele contractului ordinea de interpretare este:

- acte adiţionale mai noi in favoarea celor vechi;

- acte adiţionale in favoarea contractului;

- contractul in favoarea documentatiei descriptive;

- documentatia descriptiva in favoarea propunerii tehnice.

7. Pretul contractului. Receptie si Plati

7.1 Achizitorul se obligă să plătească preţul convenit în prezentul contract pentru serviciile prestate

(„Onorariul”), in cuantum total de .......... .

7.2 In termen de 30 zile de la primirea variantei preliminare a Studiului de la Prestator, Achizitorul il

va aviza (caz in care, daca avizul Achizitorului este fara comentarii/observatii, Studiul devine

definitiv) sau va transmite Prestatorului observatiile sale cu privire la Studiu. Prestatorul are obligatia

de a remedia aspectele semnalate de Achizitor cu privire la Studiul transmis, in termen de 15 zile de la

primirea observatiilor formulate de Achizitor. Daca Prestatorul refuza sa implementeze/remedieze

observatiile Achizitorului, va trebui sa faca precizari in scris cu privire la motivele acestui refuz iar

aceasta situatie echivaleaza cu o neintelegere, a carei solutionare se va face in conformitate cu

dispozitiile art. 18 din prezentul contract.

7.3 (1) Prestatorul este obligat sa emita factura aferenta pretului contractului in termen de cel mult 30

de zile de la data receptionarii, fara observatii/comentarii din partea Achizitorului, a variantei

definitive a Studiului. Pe baza rapoartelor fara observatii, avizate de Achizitor, se intocmeste Procesul

verbal de receptie, fara observatii a Studiului semnat de Achizitor si Prestator.

(2) Achizitorul va efectua plata pretului contractului in termen de 30 de zile de la data primirii facturii

Prestatorului, in original.

7.4 Plata pretului contractului se va face, de catre Liderul asocierii, SNN, in lei, la cursul de schimb

leu/euro comunicat de B.N.R. pentru data emiterii facturii, sau in euro, daca factura va fi emisa in

euro, pe baza urmatoarelor documente justificative:

a. Factura Prestatorului, in original;

b. Procesul-verbal de receptie, fara observatii, a Studiului, semnat de Achizitor si Prestator.

8. Obligaţiile principale ale prestatorului

8.1 Prestatorul se obligă să presteze serviciile care fac obiectul prezentului contract în perioada

convenita şi în conformitate cu obligaţiile asumate.

8.2 Prestatorul va furniza Achizitorului Studiul dupa cum urmeaza:

Varianta preliminara - la, cel tarziu, 95 de zile de la data in care va fi pus in executare

contractul. Varianta preliminara a acestui Studiu va fi revizuita, dupa predarea sa catre

Achizitor, cu comentariile primite din partea Achizitorului.

Varianta finala – la, cel tarziu, 140 de zile de la data de la data in care va fi pus in executare

contractul.

4

8.3 Prestatorul se obligă să presteze serviciile la standardele şi/sau performanţele prezentate în

propunerea tehnică, anexă la contract si, oricum, cu respectarea standardelor si practicilor curente in

materie, impuse de legislatia in vigoare si de normele deontologice ale organelor profesionale din care

face parte Prestatorul. Prestatorul se obligă să despăgubească Achizitorul împotriva oricăror:

i) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate

intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), în legătură cu serviciile prestate, şi

ii) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia

situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea documentatiei descriptive

întocmite de către Achizitor.

8.4 Prestatorul se obliga sa intreprinda toate demersurile necesare in vederea obtinerii certificatului de

securitate industriala, nivel SSID, eliberat de catre ORNISS, potrivit prevederilor legislatiei romanesti

specifice, in termen de 180 de zile lucratoare de la data semnarii prezentului contract.

8.5 Prestatorul are obligaţia si responsabilitatea întocmirii corecte a facturii, având toate elementele de

identificare ale acesteia, inclusiv ale Achizitorului, menţionate corect conform documentelor legale în

vigoare.

8.6 Transmiterea unei facturi cu elemente greşite şi/sau greşeli de calcul, identificate de Achizitor

dupa data primirii acesteia de la Prestator, atrage după sine obligaţia Prestatorului de a o storna şi de a

transmite o nouă factură, termenul de plata decalandu-se in mod corespunzator.

9. Obligaţiile principale ale Achizitorului

9.1 Achizitorul se obligă să plătească preţul convenit în prezentul contract pentru serviciile prestate.

9.2 Achizitorul se obligă să recepţioneze serviciile prestate, in conformitate cu prevederile prezentului

contract.

9.3 Achizitorul se obligă să efectueze plata facturilor Prestatorului la termenele si în conditiile

prevazute in prezentul contract.

9.4 Achizitorul se obliga sa transmita, daca este cazul, observatiile cu privire la facturile intocmite

necorespunzator de Prestator.

10. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor

10.1 În cazul în care, din vina sa exclusiva, Prestatorul nu reuşeşte să-şi execute sau executa cu

intarziere sau defectuos obligaţiile asumate prin contract, atunci Achizitorul are dreptul de a deduce

din preţul contractului, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu 0,06 % pe zi de intarziere din pretul

serviciilor neefectuate pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor.

10.2 În cazul în care Achizitorul nu onorează facturile în termenul convenit la art 7, atunci acesta are

obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu 0,06% pe zi de intarziere din plata neefectuata,

calculata de la data zilei urmatoare expirarii termenului de la art 7 si pana la data anterioara efectuarii

platilor restante, cu conditia ca valoarea penalitatilor sa nu depaseasca valoarea debitului.

10.3 La constatarea nerespectarii obligatiilor asumate prin prezentul contract de catre una dintre parti,

partea lezata emite o notificare scrisa celeilalte parti cu privire la obligatia nerespectata si acorda un

termen de rezolvare care, de regula, nu poate fi mai mare de 20 zile. In cazul în care, în acest interval,

partea în culpă nu reuşeşte să-şi îndeplinească obligaţia sau să ia măsuri de remediere a

neconformităţii identificate, contractul se consideră reziliat de drept, fără intervenţia instanţei de

judecată şi fără vreo altă formalitate prealabilă. Rezilierea intervine începând cu prima zi următoare

termenului acordat pentru remediere şi dă dreptul părţii lezate de a pretinde plata de daune-interese.

10.4 Achizitorul îşi rezervă dreptul de a renunţa oricând la contract, printr-o notificare scrisă, adresată

Prestatorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă intra sub procedura insolventei, cu

condiţia ca această denunţare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire

pentru Prestator. În acest caz, Prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru

partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului. Intr-o astfel de

situatie, Prestatorul si Achizitorul vor trebui sa convina cu privire la nivelul platii pe care Achizitorul

ar urma sa o suporte, suma astfel datorata urmand sa fie stabilita numai pe baza de documentatie

justificativa, furnizata de catre Prestator, care sa ateste nivelul/gradul de indeplinire, de catre Prestator,

a obligatiilor asumate prin prezentul contract, respectiv documentatie care sa probeze stadiul in care se

afla Studiul la acel moment.

5

10.5. In cazul in care Prestatorul nu obtine certificatul de securitate industriala, nivel SSID, eliberat de

catre ORNISS, potrivit prevederilor legislatiei romanesti specifice, in termen de 180 de zile lucratoare

de la data semnarii prezentului contract, Achizitorul are dreptul de a rezilia contractul, de a retine

garantia de buna executie si/sau de a solicta plata de daune interese.

11. Garanţia de bună execuţie a contractului

11.1 (1) Prestatorul se obligă să constituie garanţia de bună execuţie a contractului, în valoare de

................ lei, reprezentând 10% din valoarea totala a contractului (fără TVA), în termen de maxim 10

zile de la semnarea contractului de catre ambele părţi.

Garanţia de buna execuţie se constituie prin scrisoare de garanţie bancară de bună execuţie în favoarea

liderului asocierii Achizitorului (SNN) sau printr-un alt instrument de garantare emis în condiţiile legii

de către o societate bancară sau de către o societate de asigurări şi va avea o valabilitate de 16 luni.

11.2 Achizitorul va elibera garanţia de bună execuţie, la solicitarea Prestatorul, în termen de 15 zile de

la data Procesului-verbal de receptie a Studiului, fara observatii, întocmit conform art. 7, dacă nu s-a

apelat la art. 11.3.

11.3 Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, în limita

prejudiciului creat, dacă Prestatorul nu îşi îndeplineşte, nu îşi execută, execută cu întârziere sau

execută necorespunzator obligaţiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretenţii

asupra garanţiei de bună execuţie, Achizitorul are obligaţia de a notifica acest lucru Prestatorul,

precizând totodată obligaţiile care nu au fost respectate si acordând un termen de remediere, de regula,

nu mai mare de 15 de zile.

12. Alte responsabilităţi ale Prestatorului

12.1 Prestatorul are obligaţia de a executa serviciile prevăzute în contract cu profesionalismul şi

promptitudinea cuvenite angajamentului asumat şi în conformitate cu documentatia descriptiva si

propunerea sa tehnică, anexe la contract.

12.2 Prestatorul se obligă să coordoneze si sa supravegheze prestarea serviciilor, să asigure resursele

umane, materialele, echipamentele şi orice alte asemenea, fie de natură provizorie, fie definitivă,

cerute de şi pentru contract, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevazută în contract

sau se poate deduce în mod rezonabil din contract.

12.3 Prestatorul are obligatia sa formeze o echipa adecvata din punct de vedere al pregătirii

profesionale si al numărului de personal alocat, respectiv o echipa de minim 8 persoane, dintre care:

-minim 3 persoane cu studii superioare tehnice si experienta de minim 5 ani in elaborarea studiilor in

domeniul energetic (minimum o persoana), in domeniul minier (minimum o persoana) si in domeniul

geologic (minimum o persoana).

- minim 3 persoane cu studii superioare economice si experienta de minim 5 ani, in reorganizare,

restructurare financiaro-economica si operationala, fuziuni si achizitii. Se va asigura un numar

suficient de mare de persoane astfel incat sa fie acoperite acreditari ale urmatoarelor organisme

nationale si internationale: Camera Auditorilor Financiari din Romania (CAFR), Uniunea Nationala a

Practicienilor in Insolventa (UNPIR), Camera Consultantilor Fiscali (CCF), Association of Chartered

Certified Accountants (ACCA)

- minim 2 persoane cu studii superioare juridice si experienta de minim 5 ani in domeniul consultantei

juridice,

care sa finalizeze activitatile de consultanta la termenele si in conditiile solicitate de Achizitor, in

functie de nevoile de servicii necesare pentru derularea si realizarea Studiului. Echipa integrata a

Prestatorului, care va avea ca sarcina intocmirea Studiului ce face obiectul prezentului contract, este

cea detaliata in Anexa 4 la prezentul contract.

12.4 Echipa constituita trebuie sa aiba desemnata o persoana coordonatoare, in calitate de „Lider de

echipa”, din cadrul consultantului, si sa fie alcatuita astfel incat sa poata presta serviciile care se pot

desfăşura fie la sediul Prestatorului, fie la sediul Achizitorului sau, dupa caz, in alte locuri stabilite de

persoanele implicate in proiect.

12.5 Aceasta echipa va avea, in principiu, aceeasi componenta pe toata perioada de desfasurare a

serviciilor. Membrii echipei vor putea fi inlocuiti de catre Prestator, numai din motive intemeiate, cu

6

aprobarea prealabila a Achizitorului (care nu va putea sa refuze solicitarea de inlocuire, in mod

nejustificat).

12.6 Prestatorul nu va efectua schimbări ale personalului aprobat fără acordul scris prealabil al

Achizitorului. Prestatorul trebuie să propună din proprie iniţiativă înlocuirea în următoarele condiţii:

a. în cazul decesului, în cazul îmbolnăvirii sau în cazul accidentării unui membru al

echipei Prestatorului;

b. dacă se impune înlocuirea unui membru al echipei Prestatorului pentru orice alt motiv

care nu este sub controlul Prestatorului (ex. demisia etc.);

c. in cazul aparitiei oricarei situatii de conflict de interese care conduce la imposibilitatea

obiectiva a unui membru al echipei Prestatorului de a mai face parte din echipa de

proiect.

Oricare din situaţiile menţionate la punctele a şi b vor fi dovedite cu documente justificative.

12.7 Pe parcursul derulării contractului, pe baza unei cereri scrise motivate şi justificate, Achizitorul

poate solicita înlocuirea, în cazul în care consideră că un membru al personalului Prestatorului este

ineficient sau nu îşi îndeplineşte corespunzator sarcinile din contractul de servicii.

12.8 În oricare din cazurile de la articolele precedente, Achizitorul nu va purta nici o răspundere faţă

de eventuale pretenţii ale persoanei înlocuite, sau orice fel de alte costuri suplimentare aferente

inlocuirii, aceasta responsabilitate revenind in exclusivitate Prestatorului. În toate cazurile, înlocuitorul

trebuie să deţină cel puţin aceeaşi experienţă şi calificare. În cazul în care Prestatorul nu este în măsură

să furnizeze un înlocuitor cu aceeaşi experienţă şi calificare, Achizitorul are dreptul de a decide

încetarea contractului şi de a pretinde plata de daune-interese.

12.9 În cazul în care expertul/membrul echipei nu poate fi înlocuit în termen de 10 zile de la

solicitare/aprobare, dupa caz, Prestatorul este obligat să desemneze un expert/membru al personalului

temporar pentru proiect, până la sosirea înlocuitorului, sau să ia alte măsuri pentru a compensa absenţa

temporară a expertul/membrului absent. În cazul în care Prestatorul nu este în măsură să furnizeze un

înlocuitor cu aceeaşi experienţă şi calificare, Achizitorul are dreptul de a decide încetarea contractului

şi de a pretinde plata de daune-interese.

12.10 Prestatorul este pe deplin responsabil pentru executarea serviciilor cu profesionalism, la nivelul

practicii internationale, in conformitate cu prevederile actelor normative in vigoare. Totodată, este

răspunzător atât de siguranţa tuturor operaţiunilor şi metodelor de prestare utilizate, cât şi de

calificarea, specializarea si experienta personalului folosit pe toată durata contractului.

12.11 Documentele rezultate din prestarea serviciilor de elaborare a Studiului sau care rezulta din

activitatea desfasurata in baza prezentului contract (toate documentele rezultate din procesul de

negociere, rapoarte, opinii, emailuri etc.), la finalizarea serviciilor, se vor preda de catre Prestator,

conform cerintelor Achizitorului, atat pe suport hartie cat si pe suport electronic (CD), in limba

romana si/sau in limba engleza, dupa caz.

12.12 Prestatorul va elabora Studiul in limba romana.

12.13 Prestatorul va furniza Achizitorului, 3 exemplare pe suport hartie si 3 exemplare pe suport

electronic (CD) ale Studiului in forma finala.

12.14 La solicitarea Achizitorului, Prestatorul va putea să producă documentaţie relevantă adiţională,

cum ar fi rapoarte explicative sau de sprijin, input în documente strategice şi/sau rapoarte de misiune,

precum si orice alt fel de documentatie, in legatura directa cu Studiul.

13. Alte responsabilităţi ale Achizitorului

13.1 Achizitorul are obligatia de a pune la dispozitia Prestatorului orice informatii pe care acesta le

solicita si care sunt necesare pentru indeplinirea contractului.

13.2 În conformitate cu dispoziţiile legale, Achizitorul se angajează să nu facă publice acele informaţii

referitoare la Prestator, la oferta sa şi la orice materiale livrate de acesta în derularea prezentului

contract, informaţii care ar fi de natură să aducă atingere drepturilor de proprietate intelectuală şi/sau

industrială precum şi secretelor comerciale ale Prestatorului precum şi nici acele informaţii care ar

putea să creeze premisele unor situaţii de concurenţă neloială, astfel cum aceasta este definită prin

Legea nr. 11/1991, din partea unor terţi, în legătură cu activităţile comerciale şi de afaceri ale

Prestatorului.

13.3 Achizitorul va desemna un manager de proiect, avand ca principale atributii:

7

- supervizarea implementarii contractului si supravegherea derularii activitatii intregului contract;

- asigurarea interfatei cu reprezentantii Prestatorului.

13.4 Achizitorul are obligaţia primirii, înregistrării şi analizării documentelor transmise de către

Prestator.

13.5 Achizitorul este responsabil cu intocmirea Anexei de securitate a contractului, potrivit art. 201

din HG 585/2002.

14. Codul de conduită

14.1 Prestatorul va acţiona în permanenţă cu devotament şi imparţialitate şi ca un consultant loial al

Achizitorului, precum şi cu discreţia adecvată. În mod particular, se va abţine de la orice declaraţie

publică privind prezentul contract si activitatea desfasurata de el in favoarea Achizitorului, fără

aprobarea prealabilă a Achizitorului, şi de la a se angaja în orice altă activitate care intră în conflict cu

obligaţiile sale faţă de Achizitor. Prestatorul nu va putea angaja în nici un mod Achizitorul fără

acordul scris prealabil al acesteia şi atunci când este posibil va face cunoscută această obligaţie terţilor.

14.2 Prestatorul şi personalul său/echipa sa vor respecta secretul profesional, pe perioada executării

contractului de servicii, inclusiv pe perioada oricărei prelungiri a acestuia, şi după încetarea

contractului de servicii de consultanta. În acest sens, cu excepţia cazului în care se obţine acordul scris

prealabil al Achizitorului, Prestatorul şi personalul său, salariat ori contractat de acesta, nu vor

comunica niciodată oricărei alte persoane sau entităţi, nicio informaţie confidenţială divulgată lor sau

despre care au luat cunoştinţă şi nu vor face publică nicio informaţie referitoare la recomandările

primite în cursul sau ca rezultat al derulării serviciilor. Totodată, Prestatorul şi personalul său nu vor

utiliza în dauna Achizitorului informaţiile ce le-au fost furnizate sau rezultatul serviciilor desfăşurate

în cursul sau în scopul executării contractului.

14.3. Prestatorul nu va avea nici un drept, direct sau indirect, la vreo redevenţă, facilitate sau comision

cu privire la orice bun sau procedeu brevetat sau protejat, utilizate în scopurile contractului, fără

aprobarea prealabilă în scris a Achizitorului.

14.4 Prestatorul va avea obligatia respectarii secretului de stat si a tuturor regulilor de protectie si

securitate a informatiilor clasificate, in functie de nivelul de clasificare a acestora, potrivit prevederilor

legislatiei specifice privind protectia informatiilor clasificate, informatii la care va avea acces pe

perioada derularii prezentului contract.

15. Conflictul de interese

15.1 Prestatorul va lua toate măsurile necesare pentru a preveni ori stopa orice situaţie care ar putea

compromite executarea obiectivă şi imparţială a contractului. Conflictele de interese pot apărea în mod

special ca rezultat al intereselor economice, afinităţilor, legăturilor de rudenie ori afinitate sau al

oricăror alte legături ori interese comune. Orice conflict de interese apărut în timpul executării

contractului trebuie notificat în scris Achizitorului - fără întârziere.

15.2 Achizitorul îşi rezervă dreptul de a verifica dacă măsurile luate sunt corespunzătoare şi poate

solicita măsuri suplimentare dacă este necesar. Prestatorul se va asigura că personalul său, salariat sau

contractat de el nu se află într-o situaţie care ar putea genera un conflict de interese. Fără a aduce

atingere obiectivului contractului, Prestatorul va înlocui orice membru al personalului său salariat ori

contractat, care se regăseşte într-o astfel de situaţie.

15.3 Prestatorul se va abţine de la a stabili orice contact care ar putea să-i compromită independenţa

ori pe cea a personalului său, salariat sau contractat. Când Prestatorul nu-şi menţine independenţa,

Achizitorul, fără afectarea dreptului acestuia de a obţine repararea prejudiciului ce i-a fost cauzat ca

urmare a situaţiei de conflict de interese, va putea decide încetarea de drept şi cu efect imediat a

contractul de servicii.

16. Începere, finalizare, întârzieri, sistare, incetare

16.1 Prestatorul are obligaţia de a începe prestarea serviciilor dupa semnarea contractului, la

solicitarea Achizitorului, numai conditionat de obtinerea Certificatului de securitate industriala emis

de ORNISS, corespunzator nivelului de secretizare SSID, precum si conditionat de indeplinirea tuturor

cerintelor prealabile mentionate la art. 5.1.

16.2 Serviciile prestate în baza contractului trebuie finalizate în termenul stabilit de Achizitor pentru

serviciile solicitate.

8

16.3 În cazul în care:

i) orice motive de întârziere, ce nu se datorează Prestatorului, sau

ii) alte circumstanţe neobişnuite susceptibile de a surveni, altfel decât prin încălcarea contractului

de către Prestator,

îndreptăţesc Prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor sau a oricărei faze a

acestora, atunci părţile vor revizui, de comun acord, perioada de prestare şi vor semna un act aditional.

16.4 Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului Prestatorul nu respectă termenul de prestare convenit

cu Achizitorul, acesta are obligaţia de a notifica acest lucru, în timp util, Achizitorului. Modificarea

datei/perioadelor de prestare asumate se face cu acordul părţilor.

16.5 În afara cazului în care Achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de execuţie si

cazului in care se produc intarzieri independent de culpa Prestatorului, orice întârziere în îndeplinirea

contractului dă dreptul Achizitorului de a angaja raspunderea acestuia, in baza dispozitiilor cuprinse in

prezentul contract.

16.6 Achizitorul isi rezerva dreptul de a denunta unilateral contractul, fara a fi obligat sa furnizeze

Prestatorului vreun motiv, printr-o notificare scrisă adresata Prestatorului cu cel putin 15 de zile

inainte de momentul la care Achizitorul doreste sa inceteze contractul, fara nicio compensatie, fara

nicio formalitate si fara nicio alta procedura judiciara sau extrajudiciara in cazul in care Achizitorul la

propria discretie, decide sa intrerupa procesul avut in vedere. In acest caz, Prestatorul are dreptul de a

pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract indeplinita pana la data la care are loc

incetarea efectiva a contractului, ca urmare a denuntarii unilaterale a acestuia de către Achizitor. Intr-

o astfel de situatie, Prestatorul si Achizitorul vor trebui sa convina cu privire la nivelul platii pe care

Achizitorul ar urma sa o suporte, suma astfel datorata urmand sa fie stabilita numai pe baza de

documentatie justificativa, furnizata de catre Prestator, care sa ateste nivelul/gradul de indeplinire, de

catre Prestator, a obligatiilor asumate prin prezentul contract, respectiv documentatie care sa probeze

stadiul in care se afla Studiul la acel moment.

17. Forţa majoră

17.1 Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă.

17.2 Forţa majoră exonerează parţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul

contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează.

17.3 Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a

prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.

17.4 Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi

în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării

consecinţelor.

17.5 Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi încetarea

cauzei acesteia în maximum 15 zile de la încetare.

17.6 Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează ca va acţiona o perioadă mai mare de 20 de zile,

fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de drept a prezentului contract, fără ca

vreuna din părţi să poată pretindă celeilalte daune-interese.

18. Soluţionarea litigiilor

18.1 Achizitorul şi Prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin

tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu

îndeplinirea contractului.

18.2 Dacă, după 15 zile de la începerea acestor tratative, Achizitorul şi Prestatorul nu reuşesc să

rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze de

către instanţele competente de la sediul Achizitorului, in conditiile si potrivit procedurilor legale in

vigoare.

19. Limba care guvernează contractul 19.1 Limba care guvernează contractul este limba română.

9

20. Cesiunea

20.1 Prestatorul are obligaţia de a nu transfera total sau parţial obligaţiile sale asumate prin contract,

fără sa obţină, în prealabil, acordul scris al Achizitorului.

20.2 Cesiunea nu va exonera Prestatorul de nici o responsabilitate privind garanţia sau orice alte

obligaţii asumate prin contract.

21. Comunicări

21.1 Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie

transmisă în scris, prin email sau fax.

21.2 Orice document scris si semnat trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în

momentul primirii.

21.3 Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, fax sau e-mail cu condiţia confirmării în scris

a primirii comunicării.

21.4 Persoanele de contact ale Prestatorului sunt:

....................................

21.5 Persoanele de contact ale Achizitorului sunt:

........................................

22. Legea aplicabilă contractului 22.1 Contractul va fi interpretat conform legilor din România.

22.2 Toate prevederile prezentului contract se completeaza si se interpreteaza conform Codului Civil

si a legilor aplicabile din Romania. Clauzele contractuale sunt obligatorii pentru partile contractante.

22.3 Daca pe parcursul derularii contractului apar modificari legislative a caror implementare este

imperativ impusa prin respectivele modificari legislative, modificari ce afecteaza clauzele contractuale

partile vor conveni prin Act Aditional amendarea acestora.

22.4 In orice situatie prevederile legale prevaleaza clauzelor contractuale.

22.5 Documentele contractuale nu vor fi folosite in alte scopuri decat cele stabilite prin contract.

22.6 Prin semnarea prezentului contract, părţile confirmă faptul că au luat la cunoştinţă, au înţeles pe

deplin şi acceptă în mod expres toate prevederile acestuia.

23. Confidentialitate

23.1 O parte contractanta nu are dreptul, fara acordul scris al celeilalte parti:

a) de a face cunoscut contractul sau orice prevedere a acestuia unei terte parti, in afara acelor persoane

implicate in indeplinirea contractului;

b) de a utiliza informatiile si documentele obtinute sau la care are acces in perioada de derulare a

contractului, in alt scop decat acela de a-si indeplini obligatiile contractuale.

23.2 Dezvaluirea oricarei informatii fata de persoanele implicate in indeplinirea contractului se va face

confidential si se va extinde numai asupra acelor informatii necesare in vederea indeplinirii

contractului.

23.3 O parte contractanta va fi exonerata de raspunderea pentru dezvaluirea de informatii referitoare la

contract daca:

a) informatia era cunoscuta partii contractante inainte ca ea sa fi fost primita de la cealalta parte

contractanta; sau

b) informatia a fost dezvaluita dupa ce a fost obtinut acordul scris al celeilalte parti contractante pentru

asemenea dezvaluire; sau

c) partea contractanta a fost obligata in mod legal sa dezvaluie informatia.

23.4 Prestatorul se obliga sa respecte intocmai toate obligatiile decurgand din legislatia specifica a

protectiei informatiilor clasificate.

Părţile au înteles să încheie azi .......................... prezentul contract in doua exemplare originale cu

aceeasi valabilitate, câte unul pentru fiecare parte.

Achizitor Prestator

ASOCIEREA SNN-CNU ASOCIEREA .......