02 11 2011regulament licitatie limitata finala

Aprobat prinHotărîrea Guvernului

Nr.___din ________201_

REGULAMENTprivind atribuirea contractelor de achiziţie publică folosind

procedura de licitaţie limitată

I. DEFINIŢII

În sensul prezentului Regulament se folosesc următoarele noţiuni:

Candidat - oricare operator economic care a depus candidatura în cadrul primei etape a licitaţiei limitate;

Candidatură - documentele prin care un candidat îşi demonstrează situaţia personală, capacitatea de exercitare a activităţii profesionale, situaţia economică şi financiară, capacitatea tehnică şi profesională, în vederea obţinerii invitaţiei de participare pentru depunerea ulterioară a ofertei;

Documente de preselecţie – parte a documentaţiei de atribuire pe baza căreia se realizează calificarea şi ierarhizarea canidaţilor care au răspuns invitaţiei de participare la preselecţie.

Documentaţie standard - documentaţia ce cuprinde toate informaţiile legate de obiectul contractului de achiziţie publica şi de procedura de atribuire a acestuia, inclusiv caietul de sarcini prin care se detaliază condiţiile tehnice aferente bunurilor/serviciilor/lucrărilor care răspund necesităţilor autorităţii contractante în raport cu obiectul contractului de achiziţie publica ce urmează a fi încheiat, inclusiv cerinţele faţă de calitatea materialelor/produselor, standardele şi reglementările tehnice aplicabile, protecţia mediului, protecţia muncii, tehnologiile utilizate, transportul, inspecţiile, testele, verificările, modificările, măsurătorile etc.;

Invitaţie de participare la preselecţie – document formal care îndeplineşte toate regulile de transparenţă prevăzute de Legea 96/2007 privind achiziţiile publice prin care se iniţiază licitaţia limitată.

Criterii de preselecţie – criteriile prevăzute în documentele de preselecţie pe baza cărora se realizează calificarea candidaţilor şi ierarhizarea acestora în funcţie de potenţialul tehnic, financiar şi organizatoric al fiecăruia.

Ofertă finală – actul juridic prin care candidatul selectat îşi manifestă voinţa de a se angaja din punct de vedere juridic într-un contract de achiziţie publică; Oferta cuprinde oferta financiară şi oferta tehnică;

Ofertă tehnică – document al ofertei, elaborat în baza cerinţelor din caietul de sarcini, stabilite de autoritatea contractantă;

Ofertă financiară – document al ofertei, prin care se furnizează informaţiile cerute prin documentaţia de atribuire cu privire la preţuri unitare, tarife, alte condiţii financiare şi comerciale;

II. CONDIŢII GENERALE DE APLICARE A PROCEDURII DE LICITAŢIE LIMITATĂ

Secţiunea 1. Concept şi arie de aplicabilitate

1. Procedura de licitaţie limitată se desfăşoară în două etape:a) etapa de selectare a candidaţilor, prin aplicarea criteriilor de preselecţie;b) etapa de evaluare a ofertelor depuse de candidaţii selectaţi, prin aplicarea criteriului de atribuire.

2. Etapa de preselecţie a candidaţilor, prevăzută de lit. a) a pct. 1, presupune calificarea şi ierarhizarea operatorilor economici pe baza criteriilor de preselecţie prevăzute în documentaţia de preselecţie, cu scopul limitării numărului de candidaţi care vor depune o ofertă în etapa a doua a licitaţiei limitate.3. În sensul prevederilor art. 48, alin. (1) din Legea nr. 96/2007, licitaţia limitată se aplică de către autoritatea contractantă în cazul în care bunurile/serviciile/lucrările ce fac obiectul contractului ce urmează a fi atribuit au un caracter complex sau oferta operatorilor economici este excedentară pe piaţă. Înainte de iniţierea procedurii de licitaţie limitată, grupul de lucru are obligaţia de a verifica întrunirea acestor considerente. Rezultatul verificării se concretizează prin elaborarea unui proces-verbal al grupului de lucru privind necesitatea de a fi aplicată procedura de licitaţie limitată în scopul atribuirii contractului de achiziţie publică, care devine parte a dosarului achiziţiei publice. Decizia privind aplicarea procedurii de licitaţie limitată în scopul atribuirii contractului de achiziţie publică se adoptă cu majoritate de voturi de către membrii grupului de lucru şi se consemnează în procesul-verbal. Membrii grupului de lucru, dacă consideră necesar, consemnează în procesul-verbal opiniile lor separate. În conformitate cu principiul asumării răspunderii, stabilirea circumstanţelor de încadrare pentru aplicarea procedurii de licitaţie

limitată intră în responsabilitatea exclusivă a autorităţii contractante, respectiv a grupului de lucru desemnat.

4. În cazul licitaţiei limitate, latura calitativă a modului de realizare a obiectului contractului este în directă corelaţie cu situaţia economică şi financiară, precum şi cu capacitatea tehnică şi/sau profesională a candidaţilor selectaţi.

5. Preselecţia candidaţilor presupune o evaluare a datelor de calificare ale fiecărui operator economic care a depus o cerere pentru preselecţie şi un proces de ierarhizare a acestora pe baza criteriilor de preselecţie care se expun în documentele de preselecţie.

Secţiunea 2. Transparenţa6. Autoritatea contractantă are obligaţia de a obţine avizul Agenţiei de Achiziţii Publice asupra documentaţiei standard înainte de a publica invitaţia de participare la preselecţie în BAP.7. Autoritatea contractantă are obligaţia de a asigura publicarea în BAP, prin intermediul Agenţiei Achiziţii Publice, a anunţului de intenţie şi a invitaţiei de participare la preselecţie, în conformitate cu forma şi conţinutul stabilit în documentaţia standard pentru realizarea achiziţiilor publice prin procedura de licitaţie limitată. 8. Autoritatea contractantă are dreptul, în scopul asigurării unei transparenţe maxime, să dea publicităţii invitaţia de participare la preselecţie şi prin alte mijloace de informare în masă, locale, naţionale sau internaţionale, sau Internet, dar numai după publicarea anunţului respectiv în BAP şi pe pagina web a Agenţiei, având obligaţia de a respecta întocmai conţinutul şi forma anunţului publicat.9. Autoritatea contractantă este obligată să publice în BAP şi pe pagina web a Agenţiei anunţul de atribuire a contractului de achiziţie publică nu mai târziu de 30 de zile calendaristice de la data încheierii acestuia. 10. Anunţul de atribuire a contractului de achiziţie publică va cuprinde minimum următoarele date privind:

a) denumirea obiectului contractului de achiziţie publică încheiat, respectiv natura şi cantitatea bunurilor/ lucrărilor / serviciilor care fac obiectul contractului atribuit;

b) denumirea şi adresa juridică a autorităţii contractante care a atribuit contractul;

c) data atribuirii contractului;d) denumirea şi alte date de identificare ale operatorului economic

câştigător;e) valoarea contractului atribuit;f) numărul de oferte primite;

g) criteriul de atribuire utilizath) informaţii privind invitaţia de participare la preselecţie publicată.

11. Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita şi de a obţine documentele de preselecţie.12. Autoritatea contractantă are obligaţia de a pune la dispoziţia oricărui operator economic care a înaintat o solicitare în acest sens, un exemplar din documentele de preselecţie, pe suport hârtie ori pe suport magnetic.13. Costul documentelor de preselecţie va include doar cheltuielile de tipărire a documentelor şi de livrare a acestora către operatorul economic.

Secţiunea 3 – Criterii de preselecţie

14. Autoritatea contractantă trebuie să întocmească documentele de preselecţie, documente care se pun la dispoziţia oricărui operator economic interesat de accesul la procedura de licitaţie limitată ce se derulează în vederea atribuirii contractului de achiziţie publică. Documentele de preselecţie conţin elementele prevăzute la art. 49, alin. (3) din Legea nr. 96/2007, alături de o descriere, bazată pe extrase relevante din caietul de sarcini, a obiectului contractului ce urmează a fi atribuit, astfel încât operatorii economici să dispună de informaţii suficiente care să-i permită fundamentarea unei decizii cu privire la participarea la procedura de licitaţie limitată.15. De asemenea, în cadrul documentelor de preselecţie, grupul de lucru trebuie să stabilească numărul minim al candidaţilor pe care intenţionează sa-i selecteze şi, dacă este cazul, numărul maxim al acestora.16. Numărul minim al candidaţilor trebuie să fie suficient pentru a asigura o concurenţă reală şi, nu poate fi mai mic de 3, în cazul contractelor de lucrări, respectiv de 2 în cazul contractelor de bunuri şi servicii.17. În cazul neîndeplinirii numărului minim de candidaţi prevăzut la pct.15, indiferent de motiv, autoritatea contractantă nu are dreptul de a trece la transmiterea invitaţiilor de participare la etapa a doua a procedurii.18. Atunci când realizează procedura de preselecţie a candidaţilor, autoritatea contractantă are obligaţia de a aplica criterii obiective şi nediscriminatorii, utilizând în acest scop numai criteriile de preselecţie precizate în documentele de preselectie. Aceste cerinţe se stabilesc pornind de la prevederile art. 16 din Legea nr. 96/2007 privind achizitiile publice. 19. În cadrul documentelor de preselecţie, autoritatea contractantă are obligaţia de a preciza criteriile de preselecţie pe baza cărora se va efectua ierarhizarea candidaţilor, acestea putând face referire numai la situaţia economică şi financiară şi la capacitatea tehnică şi/sau profesională a acestora. 20. Luând în considerare impactul pe care îl are fiecare tip de criteriu de preselectie prevăzut la pct. 19 din prezentul regulament, asupra calităţii modului de îndeplinire a contractului ce urmează a fi atribuit, grupul de lucru are

obligaţia de a stabili criteriile de preselecţie cele mai adecvate pe baza cărora se va stabili care dintre candidaţii calificaţi vor fi invitaţi să depună oferte în etapa a doua a licitaţiei limitate. În acest sens, fiecărui criteriu de preselecţie ales, i se acordă de grupul de lucru o pondere, fiind stabilit şi un algoritm de calcul, pe baza căruia se va acorda pentru fiecare candidat în parte un punctaj care trebuie să reflecte capacitatea acestuia de a îndeplini contractul ce urmează să fie atribuit.21. Pe baza punctajelor obţinute de candidaţii calificaţi, grupul de lucru realizează un clasament al acestora, urmând a fi transmise invitaţii la depunerea de oferte, în funcţie de numărul minim, respectiv maxim (dacă este cazul), precizat în documentaţia de preselecţie, şi în invitaţia de participare la preselecţie publicată în BAP. 22. Autoritatea contractantă are dreptul de a recurge la atribuirea contractului de achiziţie publică pe loturi, cu respectarea prevederilor referitoare la modul de estimare a valorii respectivului contract şi cu condiţia de a preciza acest lucru în documentaţia standard şi în documentaţia de preselecţie.23. În cazul prevăzut mai sus, autoritatea contractantă are dreptul de a solicita îndeplinirea unuia sau mai multora dintre criterii de preselecţie prevăzute la pct. 18 şi 19 din prezentul regulament, cu condiţia ca acestea să fie stabilite prin raportare la fiecare lot în parte şi nu la întregul obiect pentru atribuirea căruia se derulează respectiva procedură de licitaţie limitată.

Secţiunea 4. Criteriul de atribuire a contractului

24. Criteriul de atribuire ce stă la baza desemnării ofertantului cu care urmează a se încheia contractul de achiziţie publică poate fi numai:

a) fie oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic;b) fie, în mod exclusiv, preţul cel mai scăzut.

25. În cazul aplicării criteriului de atribuire oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic, oferta stabilită ca fiind câştigătoare este oferta care întruneşte punctajul cel mai mare rezultat din aplicarea unui sistem de factori de evaluare pentru care se stabilesc ponderi relative sau un algoritm de calcul specific26. In conformitate cu art. 45 al Legii nr. 96/2007 privind achiziţiile publice, oferta cea mai avantajoasă economic este oferta desemnată câştigătoare în temeiul următoarelor criterii:

a) în cazul contractelor de achiziţii publice de bunuri - preţul, termenele de livrare, condiţiile de plată, profitabilitatea, calitatea, caracteristicile estetice, funcţionale şi tehnice, posibilităţile şi costurile de deservire tehnică, asistenţa tehnică ;

b) în cazul contractelor de achiziţii publice de lucrări-calitatea oferită, costul unei unităţi a produsului ofertantului la finele executării

lucrărilor, preţul total, experienţa ofertantului etc. Ponderea preţului în totalul evaluării ofertelor nu va fi mai mică de 80 la sută;

c) în cazul contractelor de achiziţii publice de servicii - calitatea oferită, costul unei unităţi a produsului ofertantului, preţul total, experienţa ofertantului etc. Ponderea preţului în totalul evaluării ofertelor nu va fi mai mică de 40 la sută.

27. Factorii de evaluare a ofertei, prevăzuţi mai sus, pot fi alături de preţ:

a) caracteristici privind nivelul calitativ, tehnic sau funcţional a soluţiei propuse,

b) termene de garanţie propuse în corelare cu soluţia tehnică ofertată,

c) caracteristici de mediu,

d) costuri de funcţionare,

e) raportul cost/eficienţă,

f) servicii post-vanzare şi asistenţă tehnică,

g) termen de livrare sau de execuţie,

h) alte elemente considerate semnificative pentru evaluarea ofertelor.28. În sensul prevederilor de mai sus, autoritatea contractantă are obligaţia de a preciza, în mod clar şi detaliat, în documentaţia standard criteriul de evaluare a ofertei şi factorii de evaluare din cadrul acestui (dacă criteriul utilizat este oferta cea mai avantajoasă economic), cu ponderile relative ale acestora sau algoritmul de calcul, precum şi metodologia concretă de punctare a avantajelor care vor rezulta din ofertele tehnice şi financiare prezentate de ofertanţi. Factorii de evaluare cu ponderile relative ale acestora, algoritmul de calcul, precum şi metodologia de punctare a avantajelor trebuie să aibă legătura concretă cu specificul contractului şi, după ce au fost stabiliţi, nu se pot schimba din momentul în care documentaţia de atribuire a fost înregistrată la Agenţia Achiziţii Publice.29. Atunci când stabileşte factorii de evaluare a ofertelor, autoritatea contractantă nu are dreptul de a utiliza criterii care:

a) nu au o legătură directă cu natura şi obiectul contractului care urmează să fie atribuit;

b) nu reflectă un avantaj real şi evident pe care autoritatea contractantă îl poate obţine prin utilizarea factorului de evaluare respectiv.

30. Ponderea stabilită pentru fiecare factor de evaluare nu trebuie să conducă la distorsionarea rezultatului aplicării procedurii pentru atribuirea contractului de achiziţie publică. Pentru fiecare factor de evaluare autoritatea contractantă are obligaţia de a stabili o pondere care să reflecte în mod corect:

a) importanţa caracteristicii tehnice/funcţionale considerate a reprezenta un avantaj calitativ ce poate fi punctat; sau

b) cuantumul valoric al avantajelor de natură financiară pe care ofertanţii le pot oferi prin asumarea unor angajamente suplimentare în raport cu cerinţele minime prevăzute în caietul de sarcini.

31. Atunci când stabileşte factorii de evaluare, autoritatea contractantă prin grupul de lucru, trebuie să fie în măsură să motiveze modul în care a fost stabilită ponderea acestora, elaborând în acest sens o notă justificativă care se ataşează la dosarul achiziţiei.

Secţiunea 4. Garanţia pentru ofertă

32. Garanţia pentru ofertă se constituie de către ofertant în scopul de a proteja autoritatea contractantă faţă de riscul unui eventual comportament necorespunzător al acestuia pe întreaga perioadă derulată până la atribuirea respectivului contract de achiziţie publică.33. Autoritatea contractantă are obligaţia să stabilească în documentaţia standard:

a) cerinţele faţă de emitent, forma şi alte condiţii de bază ale garanţiei pentru ofertă;

b) cuantumul garanţiei pentru ofertă, care nu va depăşi 3 la sută din valoarea ofertei prezentate. Pentru lucrările a căror perioadă de realizare este mai mare de un an, cuantumul garanţiei pentru ofertă nu va depăşi 3 la sută din limitele alocaţiilor anuale prevăzute în acest scop în bugetul autorităţii contractante;

c) perioada de valabilitate a garanţiei pentru ofertă, care va fi cel puţin egală cu perioada de valabilitate a ofertei.

34. Garanţia pentru ofertă se poate exprima în lei sau într-o valuta convertibilă şi poate fi constituită, după cum se va preciza în documentaţia de atribuire, prin una dintre următoarele forme:

a) scrisoare de garanţie bancară;b) cauţiune;c) acreditivul ”stand-by”;d) cambia simplă.

35. Scrisorile de garanţie bancară vor fi eliberate de o instituţie bancară. Autoritatea contractantă nu are dreptul să impună eliberarea garanţiei pentru ofertă de către o anumită bancă, nominalizată în mod expres.36. Înainte de a prezenta oferta, operatorul economic, poate cere autorităţii contractante să confirme admisibilitatea emitentului garanţiei pentru ofertă. Autoritatea contractantă va răspunde prompt la acest demers, însă această

confirmare nu poate împiedica autoritatea contractantă să respingă garanţia pentru ofertă, dacă emitentul a devenit insolvabil, sau şi-a pierdut credibilitatea.37. În orice situaţie, garanţia de participare trebuie să fie prezentată în acelaşi timp cu oferta, respectiv în etapa a doua a procedurii de licitaţie limitată. 38. Autoritatea contractantă are dreptul să vireze suma garanţiei pentru ofertă în bugetul său, ofertantul pierzînd astfel suma constituită, atunci cand acesta din urmă se va afla în oricare dintre următoarele situaţii:

a) îşi retrage sau modifică oferta în perioada de validitate a acesteia;

b) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, nu constituie garanţia contractuală în perioada de valabilitate a ofertei;

c) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, refuză să semneze contractul de achiziţie publică în perioada de valabilitate a ofertei.

39. Garanţia pentru ofertă, constituită de ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câştigătoare, se restituie de autoritatea contractantă în cel mult 3 zile lucrătoare de la data constituirii garanţiei contractuale. 40. Garanţia pentru ofertă, constituită de ofertanţii a căror ofertă nu a fost stabilită câştigătoare, se returnează de autoritatea contractantă după semnarea contractului de achiziţie publică cu ofertantul a cărui ofertă a fost desemnată câştigătoare dar nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la data expirării perioadei de valabilitate a ofertei.

Secţiunea 4. Garanţia contractuală

41. Garanţia contractuală se constituie de către contractant în scopul asigurării autorităţii contractante de îndeplinirea cantitativă, calitativă şi în perioada convenită contractului.42. Autoritatea contractantă are obligaţia să stabilească în documentaţia de atribuire:

a) cerinţele faţă de emitent, forma şi alte condiţii de bază ale garanţiei contractuale, solicitate pentru executarea contractului;

b) cuantumul garanţiei contractuale, care nu va depăşi 15 la sută din preţul contractului. Pentru lucrările a căror perioadă de realizare este mai mare de un an, cuantumul garanţiei de asigurare a executării contractului nu va depăşi 15 la sută din limitele alocaţiilor anuale prevăzute în acest scop în bugetul autorităţii contractante.

43. În cazul în care autoritatea contractantă solicită constituirea garanţiei contractuale printr-o scrisoare de garanţie bancară, aceasta se va anexa la contract.44. Dacă părţile convin, garanţia contractuală se poate constitui şi prin reţineri succesive din sumele datorate pentru facturi parţiale. În acest caz contractantul are obligaţia de a deschide un cont la dispoziţia autorităţii

contractante, la o bancă agreată de ambele părţi. Suma iniţială care se depune de către contractant în contul astfel deschis nu trebuie să fie mai mică de 0,5 la suta din preţul contractului. Pe parcursul îndeplinirii contractului, autoritatea contractantă urmează să alimenteze acest cont prin reţineri succesive din sumele datorate şi cuvenite contractantului până la concurenţa sumei stabilite drept garanţie de bună execuţie în documentaţia de atribuire. Autoritatea contractantă va dispune ca banca să înştiinţeze contractantul despre vărsământul efectuat, precum şi despre destinaţia lui. Contul astfel deschis este purtător de dobândă în favoarea contractantului. 45. Autoritatea contractantă are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei contractuale, oricând pe parcursul îndeplinirii contractului, în limita prejudiciului creat, în cazul în care contractantul nu îşi îndeplineşte obligaţiile asumate prin contract. Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei contractuale autoritatea contractantă are obligaţia de a notifica pretenţia contractantului, precizând obligaţiile care nu au fost respectate.46. În cazul contractului de furnizare, autoritatea contractantă are obligaţia de a elibera/restitui garanţia privind asigurarea executării contractului în cel mult 5 zile de la data întocmirii procesului-verbal de recepţie a produselor care fac obiectul contractului şi/sau de la plata facturii finale, dacă nu a ridicat până la acea dată pretenţii asupra ei.47. În cazul contractului de servicii, autoritatea contractantă are obligaţia de a elibera/restitui garanţia privind asigurarea executării contractului în cel mult 5 zile de la data îndeplinirii de către contractant a obligaţiilor asumate prin contractul respectiv, dacă nu a ridicat până la acea dată pretenţii asupra ei.48. În cazul contractelor de servicii de proiectare, autoritatea contractantă are obligaţia de a elibera/restitui garanţia privind asigurarea executării contractului după cum urmează: a) valoarea garanţiei privind asigurarea executării contractului aferentă studiilor de prefezabilitate şi/sau fezabilitate, în termen de maxim 5 zile de la data predării şi însuşirii/aprobării documentaţiei tehnico-economice respective, dacă nu a ridicat până la acea dată pretenţii asupra ei;

b) valoarea garanţiei privind asigurarea executării contractului aferentă proiectului tehnic şi/sau detaliilor de execuţie, în termen de maxim 5 zile de la data încheierii procesului-verbal de recepţie la terminarea lucrărilor executate în baza proiectului respectiv, dacă nu a ridicat până la acea dată pretenţii asupra ei.49. În cazul contractelor de lucrări, autoritatea contractantă are obligaţia de a elibera/restitui garanţia privind asigurarea executării contractului după cum urmează:

a) 70 la sută din valoarea garanţiei, în termen de maxim 5 zile de la data încheierii procesului-verbal de recepţie la terminarea lucrărilor,

dacă nu a ridicat până la acea dată pretenţii asupra ei, iar riscul pentru vicii ascunse este minim;

b) restul de 30 la sută din valoarea garanţiei, la expirarea perioadei de garanţie a lucrărilor executate, pe baza procesului-verbal de recepţie finală.

III.DERULAREA PROCEDURII DE LICITAŢIE LIMITATĂ

Secţiunea 1. Acces la procedura de atribuire

50. În perioada cuprinsă între data publicării invitaţiei de participare la preselecţie şi data limită de depunere a candidaturilor, autoritatea contractantă are obligaţia de a asigura oricărui operator economic posibilitatea de a obţine informaţii complete cu privire la condiţiile de participare la procedura de licitaţie limitată ce se derulează în vederea atribuirii contractului de achiziţie publică.51. Orice operator economic are dreptul de a depune candidatură pentru a participa la procedura de licitaţie limitată, cu excepţia cazurilor de conflict de interese prevăzute de Legea nr. 96/2007.52. Mai mulţi operatori economici au dreptul de a se asocia cu scopul de a depune candidatură comună, fără a fi obligaţi să îşi legalizeze din punct de vedere formal asocierea. Însă angajamentul privind asocierea trebuie prezentat în formă scrisă la momentul depunerii candidaturii.53. Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita ca asocierea să fie legalizată numai în cazul în care oferta comună, depusă de candidatul selectat, este declarată caştigătoare şi numai dacă o astfel de măsură reprezintă o condiţie necesară pentru buna îndeplinire a contractului ce urmează a fi atribuit.54. Fără a i se diminua răspunderea în ceea ce priveşte modul de îndeplinire a viitorului contract de achiziţie publică, candidatul selectat are dreptul de a include în oferta tehnică posibilitatea de a subcontracta o parte din aceasta. 55. În cazul în care autoritatea contractantă solicită, candidatul are obligaţia de a preciza partea/părţile din contract pe care intenţionează să le subcontracteze şi datele de recunoaştere ale subcontractanţilor propuşi.56. Un operator economic nu are dreptul ca în cadrul aceleiaşi proceduri:a) să depună două sau mai multe candidaturi individuale şi/sau comune, sub sancţiunea excluderii din competiţie a tuturor candidaturilor în cauză;b) în cazul în care candidatura sa a fost selectată, nu are dreptul de a se asocia cu alţi candidaţi selectaţi în cadrul respectivei proceduri de licitaţie limitată, în

scopul depunerii de ofertă comună, iar autoritatea contractantă nu are dreptul de a accepta o asemenea ofertă;c) să depună ofertă, în cazul în care candidatura sa individuală/comună a fost selectată, şi să fie nominalizat ca subcontractant în cadrul unei alte oferte, sub sancţiunea excluderii ofertei.57. Întreprinderile afiliate au dreptul de a participa în cadrul aceleiaşi proceduri de atribuire, dar numai în cazul în care participarea acestora nu este de natură să distorsioneze concurenţa. În acest sens, operatorul economic are obligaţia de a include în oferta sa lista cuprinzând întreprinderile afiliate, în măsura în care acestea există.58. În sensul prevederilor de mai sus, prin întreprindere afiliată se înţelege orice subiect de drept:

a) asupra caruia un alt subiect de drept poate exercita, direct sau indirect, o influenta dominanta; sau

b) care poate exercita o influenta dominanta asupra altui subiect de drept; sau

c) care, ca urmare a asocierii cu un subiect de drept, se afla sub influenta dominanta a unui alt subiect de drept.

Secţiunea 2. Condiţii de iniţiere a procedurii de licitaţie limitată

59. Autoritatea contractantă are dreptul de a iniţia aplicarea procedurii de licitaţie limitată în vederea atribuirii contractului de achiziţie publică, numai dacă se respectă în mod cumulativ următoarele condiţii:

a) contractul este inclus în planul anual de achiziţii publice al autorităţii contractante;

b) sunt asigurate mijloacele financiare necesare în vederea îndeplinirii respectivului contract;

c) a fost creat grupul de lucru şi acesta a elaborat şi aprobat documentaţia standard.

Secţiunea 3. Lansare procedură de atribuire

60. Licitaţia limitată se iniţiază prin transmiterea spre publicare a invitaţiei de participare la preselecţie prin care se solicită operatorilor economici interesaţi depunerea de candidaturi. Autoritatea contractantă este obligată să publice în Buletinul achizitiilor Publice (BAP) şi pe pagina web a Agenţiei, invitaţia de participare la preselecţie. 61. Fără a aduce atingere prevederilor art. 26, alin. (1)-(3) din Legea nr. 96/2007 privind achizitiile publice, în cazul în care valoarea estimată a contractului ce urmează a fi atribuit este egală sau mai mare decât cea prevăzută la art. 2, alin. (3) din Legea nr. 96/2007, perioada cuprinsă între data publicării

invitaţiei de participare la preselecţie în BAP şi pagina web a Agenţiei, şi data-limită de depunere a candidaturilor trebuie să fie de cel puţin 30 de zile .62. În cazul contractelor repetate şi în caz de urgenţă, atunci când nu poate fi respectat numărul de zile prevazut la pct. 84 din prezentul regulament, autoritatea contractantă are dreptul de a accelera aplicarea procedurii prin reducerea perioadei prevazute la pct. 84, dar nu la mai putin de 10 zile .63. Autoritatea contractantă, prin grupul de lucru, trebuie să fie în măsură să argumenteze decizia de a recurge la accelerarea procedurii de licitaţie limitată, elaborând în acest sens o notă justificativă care se ataşează la dosarul achiziţiei. Motivele prezentate, ce descriu situaţia de urgenţă apărută, trebuie să aibă la bază evenimente imprevizibile şi care nu se datorează sub nicio formă unei acţiuni sau inacţiuni a autorităţii contractante.64. Fără a aduce atingere prevederilor art. 26, alin. (1)-(3) din Legea nr. 96/2007, în cazul în care valoarea estimată a contractului de achiziţie publică este mai mică decât cea prevăzută la art. 2, alin. (3) din Legea nr. 96/2007, perioada cuprinsă între data publicării invitaţiei de participare la preselecţie în Buletinul achiziţiilor publice şi pagina web a Agenţiei, şi data-limită de depunere a candidaturilor trebuie să fie de cel puţin 20 zile . 65. Invitaţia de participare la preselecţie va fi publicată în limba de stat şi, după caz, în una din limbile de circulaţie internaţională. 66. În invitaţia de participare la preselecţie, prin care se solicită depunerea de candidaturi, se indică:

a) denumirea, sediul autorităţii contractante, datele de contact;b) obiectul contractului de achiziţie publică ce urmează a fi atribuit şi

locul livrării/prestării/execuţiei; c) modul şi locul obţinerii documentaţiei de preselecţie;d) taxa pentru documentaţia de preselecţie, după caz;e) valuta şi modul de achitare a taxei pentru documentaţia de preselecţie

(cont, bancă, etc.);f) limba (limbile) în care se întocmesc documentele ce trebuie depuse de

candidaţi ca răspuns la solicitările documentaţiei de preselecţie; g) locul, data şi ora limită de depunere a candidaturilor;h) data, ora şi locul la care se deschid candidaturile; i) numărul minim de candidaţi pe care autoritatea contractantă doreşte

să-i selecteze şi, dacă este cazul, numărul maxim al acestora, conform informaţiilor precizate în documentaţia de preselecţie;

j) criteriile de preselecţie, cu specificarea ponderii alocate fiecărui criteriu în vederea realizării ierarhizării candidaţilor;

k) modalitatea de realizare a procedurii de preselecţie;l) informaţii referitoare la criteriul de atribuire şi, dacă este cazul, la

factorii de evaluare utilizaţi în cazul folosirii criteriului – oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic şi ponderea aferentă acestora.

Secţiunea 4. Clarificări la documentaţia de preselecţie

67. Instrucţiunile către ofertanţi, invitaţia la participare cu ofertă , caietul de sarcini şi alte formulare necesare incluse în documentaţia standard pentru atribuirea contractelor de achiziţie publică folosind procedura de licitaţie limitată sunt prezentate în Anexa la prezentul Regulament.68. Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări privind modul de derulare a primei etape a procedurii de licitaţie limitată şi/sau documentele ce trebuie prezentate pentru a îndeplini criteriile de preselecţie impuse de autoritatea contractantă, precum şi la modul de realizare a procesului de preselecţie. 69. Grupul de lucru are obligaţia de a răspunde, în mod clar, complet şi fără ambiguităţi, cât mai repede posibil, la orice clarificare solicitată cu 10 zile înainte de data expirării termenului de prezentare a candidaturilor. Perioada în care trebuie transmis răspunsul autorităţii contractante nu trebuie să depaşească, de regulă, 3 zile lucrătoare de la primirea unei astfel de solicitări din partea operatorului economic. 70. Autoritatea contractantă are obligaţia de a transmite răspunsurile - însoţite de întrebările aferente - către toţi operatorii economici care au obţinut, în condiţiile prezentului regulament, documentele de preselectie luând măsuri pentru a nu dezvalui identitatea celui care a solicitat clarificările respective.71. Fără a aduce atingere prevederilor de la pct. 57, în măsura în care clarificările sunt solicitate în timp util, răspunsul autorităţii contractante la aceste solicitări trebuie să fie transmis nu mai târziu de 5 zile înainte de data-limită stabilită pentru depunerea candidaturilor.72. În cazul în care operatorul economic nu a transmis solicitarea de clarificare în timp util, punând astfel autoritatea contractantă în imposibilitate de a respecta termenul prevăzut la pct. 70, aceasta din urmă are, totuşi, obligaţia de a răspunde la solicitarea de clarificare în măsura în care perioada necesară pentru elaborarea şi transmiterea răspunsului face posibilă primirea acestuia de către operatorii economici înainte de data limită de depunere a candidaturilor. 73. În măsura în care răspunsul la solicitarea de clarificari nu poate fi transmis de către autoritatea contractantă, astfel încât să fie respectate termenele limită stabilite, deşi a primit în timp util o solicitare în acest sens, atunci aceasta are obligaţia de a decala data limită de depunere a candidaturilor cu o perioadă suficientă şi de a informa în acest sens toţi operatorii economici care au intrat în posesia documentaţiei de preselecţie, prin publicarea noii date în BAP.

IV.DESCHIDEREA ŞI EVALUAREA CANDIDATURILOR

Secţiunea 1 - Deschidere candidaturi

74. Deschiderea candidaturilor este efectuată numai de membrii grupului de lucru care au în atribuţii în acest sens. Autoritatea contractantă are obligaţia de a deschide candidaturile la data, ora şi adresa indicate în invitaţia de participare la preselecţie şi în documentele de preselecţie, în măsura în care nu a devenit incidentă obligaţia privind decalarea termenului de depunere a candidaturilor, în conformitate cu prevederile pct. 72.75. În cazul în care la deschidere sunt invitaţi reprezentanţii agenţilor economici care au depus candidaturi, atunci candidaturile pot fi deschise numai în prezenţa membrilor grupului de lucru şi a reprezentanţilor împuterniciţi din partea agenţilor economici ce au depus candidaturi.76. Şedinţa de deschidere se finalizează printr-un proces-verbal semnat de membrii grupului de lucru, şi de reprezentanţii operatorilor economici participanti, în care se consemnează modul de desfăşurare a şedinţei respective, aspectele formale constatate la deschiderea candidaturilor şi lista documentelor depuse de fiecare operator economic în parte.77. Grupul de lucru, are obligaţia de a transmite un exemplar al procesului-verbal de deschidere tuturor operatorilor economici care au depus candidaturi, indiferent dacă aceştia au fost sau nu prezenţi la şedinţa de deschidere.78. Orice decizie cu privire la procedura de preselecţie a candidaţilor se adoptă de către grupul de lucru în cadrul unor şedinţe ulterioare şedinţei de deschidere.

Secţiunea 2 - Evaluare candidaturi

79. Grupul de lucru are obligaţia verificării modului de îndeplinire a criteriilor de preselecţie de către fiecare candidat în parte, aşa cum au fost acestea stabilite prin documentele de preselecţie. 80. Pe parcursul analizării şi verificării documentelor prezentate de candidaţi, grupul de lucru are dreptul de a solicita oricând clarificări sau completări ale documentelor prezentate de aceştia pentru demonstrarea îndeplinirii criteriilor de preselecţie, astfel cum au fost acestea prevăzute în documentele de preselecţie.81. Operatorul economic are obligaţia de a răspunde la solicitările de clarificări ale grupului de lucru, prezentând documente edificatoare care probează/confirmă îndeplinirea criteriilor de preselecţie, atunci când primeşte din partea autorităţii contractante o solicitare în acest sens, în termenul prevăzut în respectiva solicitare. Acest termen nu poate fi mai mic de 2 zile lucrătoare.82. Candidatura va fi respinsă în următoarele cazuri:

a) nu îndeplineşte criteriilor de preselecţie stabilite prin documentaţia de preselecţie;

b) nu a răspuns, sau nu a răspuns concludent, la solicitările de clarificări ale grupului de lucru;

c) s-a constatat comiterea unor acte de corupere, aşa cum sunt acestea descrise la art. 30, alin. (1) din Legea nr. 96/2007 privind achizitiile publice.

Secţiunea 3 - Stabilire listă scurtă a operatorilor economici care vor fi invitaţi să depună oferte 83. După ce a verificat modalitatea de îndeplinire a criteriilor de preselecţie, grupul de lucru are obligaţia de a ierarhiza candidaţii pe baza criteriilor de preselecţie stabilite în documentelor de preselecţie conform prevederilor prezentului regulament. Prin aplicarea algoritmului de calcul stabilit în documentele de preselecţie, grupul de lucru acordă fiecărui candidat ce a îndeplinit criteriile de preselecţie, un punctaj pe baza căruia se realizează clasamentul final al candidaţilor calificaţi. 84. După ce a realizat acest clasament, grupul de lucru selectează, în funcţie de numărul minim, respectiv maxim (dacă este cazul), precizat în documentele de preselecţie şi în invitaţia de participare la preselecţie publicată în BAP, candidaţii care vor fi invitaţi să depună oferte. Decizia grupului de lucru se formalizează printr-un proces verbal în care este detaliat procesul de evaluare a candidaturilor depuse, precum şi modul de acordare a punctajului, candidaţilor ce au îndeplinit criteriile de preselecţie.85. Candidaţilor care au fost selectaţi conform prevederilor pct. 83 din prezentul regulament, urmează a li se transmite invitaţiile de participare la etapa a doua a procedurii de licitaţie limitată. 86. În cazul în care numărul candidaţilor precalificaţi conform prevederilor din regulament este mai mic decât numărul minim prevăzut în invitaţia de participare, fie datorită faptului că nu au fost depuse suficiente candidaturi, fie datorită faptului că o parte dintre candidaţi nu au îndeplinit criteriile de preselectie, autoritatea contractantă are dreptul de a trece la transmiterea invitaţiilor de participare la etapa a doua a procedurii de licitaţie limitată, în măsura în care numărul de candidaţi calificaţi este de cel puţin 3 în cazul contractelor de lucrări, respectiv de 2 în cazul contractelor de bunuri şi servicii.87. Grupul de lucru are obligaţia de a întocmi o Dare de seamă intermediară privind modul în care s-a desfăţurat etapa de preselecţie. Aceasta se întocmeşte într-un mod similar cu darea de seamă finală prevăzută la art. 70 din Legea nr. 96/2007 privind achiziţiile publice. 88. Autoritatea contractantă are obligaţia de a informa toţi candidaţii în legătură cu rezultatul primei etape a procedurii de licitaţie limitată, imediat după finalizarea procedurii de preselecţie; candidaţilor respinşi sau neselectaţi trebuie să li se comunice şi motivele concrete care au stat la baza deciziei de respingere a candidaturilor respective.

89. După finalizarea procedurii de preselecţie, autoritatea contractantă are obligaţia de a transmite concomitent invitaţie de participare la etapa a doua a procedurii de licitaţie limitată tuturor candidaţilor preselectaţi. 90. Este interzisă invitarea la etapa a doua a procedurii de licitaţie limitată a unui operator economic care nu a depus candidatura în prima etapă sau care nu a îndeplinit criteriile de preselecţie.91. Invitaţia de participare la etapa a doua a procedurii de licitaţie limitată trebuie să cuprindă cel puţin următoarele informaţii:

a) referinţe privind invitaţia de participare la preselecţie publicată şi obiectul contractului ce urmează a fi atribuit;

b) data şi ora limită stabilite pentru depunerea ofertelor;c) adresa la care se transmit ofertele;d) limba sau limbile în care trebuie elaborată oferta;e) adresa, data şi ora deschiderii ofertelor.

92. Invitaţia de participare la etapa a doua a procedurii de licitaţie limitată se transmite de către autoritatea contractantă concomitent tuturor candidaţilor preselectaţi, însoţită de un exemplar al documentaţiei standard. 93. Fără a aduce atingere prevederilor art. 26, alin. (1)-(3) din Legea nr. 96/2007 privind achizitiile publice, în cazul în care valoarea estimată a contractului ce urmează a fi atribuit este egală sau mai mare decât cea prevăzută la art. 2, alin. (3) din Legea nr. 96/2007, autoritatea contractantă are obligaţia de a transmite invitaţia de participare cu cel puţin 30 de zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. 94. În cazul contractelor repetate şi în caz de urgenţă, atunci când nu poate fi respectat numărul de zile prevazut la pct. 91 din prezentul regulament, autoritatea contractantă are dreptul de a accelera aplicarea procedurii prin reducerea perioadei prevazute la pct. 92, dar nu la mai putin de 10 zile.95. Autoritatea contractantă, prin grupul de lucru, trebuie să fie în măsură să argumenteze decizia de a recurge la accelerarea procedurii de licitaţie limitată, motivele fiind prezentate în cadrul notei justificative menţionate la pct. 63 din prezentul regulament.96. Fără a aduce atingere prevederilor art. 26, alin. (1)-(3) din Legea nr. 96/2007 privind achizitiile publice, în cazul în care valoarea estimată a contractului de achiziţie publică este mai mică decât cea prevăzută la art. 2, alin. (3) din Legea nr. 96/2007, autoritatea contractantă are obligaţia de a transmite invitaţia de participare la etapa a doua a licitaţiei limitate cu cel puţin 20 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. 97. Candidaţii cărora li s-a transmis invitaţia de depunere a ofertei, au dreptul de a solicita clarificări privind conţinutul documentaţiei standard. 98. Autoritatea contractantă are obligaţia de a răspunde, în mod clar, complet şi fără ambiguităţi, cât mai repede posibil, la orice clarificare solicitată, într-o perioadă care nu trebuie să depăşească, de regulă, 3 zile lucrătoare de la primirea unei astfel de solicitări din partea candidatului selectat.

99. Autoritatea contractantă are obligaţia de a transmite răspunsurile - însoţite de întrebările aferente - către toţi candidaţii cărora li s-a transmis invitaţia la etapa a doua a procedurii de licitaţie limitată, luând măsuri pentru a nu dezvălui identitatea celui care a solicitat clarificările respective.100. Fără a aduce atingere prevederilor de la pct. 129, în măsura în care clarificările sunt solicitate în timp util, răspunsul autorităţii contractante la aceste solicitări trebuie să fie transmis nu mai târziu de 5 zile înainte de data-limită stabilită pentru depunerea ofertelor. În cazul accelerării procedurii de licitaţie restrânsă, răspunsul autorităţii contractante trebuie să fie transmis nu mai târziu de 3 zile înainte de data-limită stabilită pentru depunerea ofertelor.101. În cazul în care candidatul selectat nu a transmis solicitarea de clarificare în timp util, punând astfel autoritatea contractantă în imposibilitate de a respecta termenul prevăzut mai sus, aceasta din urmă are, totuşi, obligaţia de a răspunde la solicitarea de clarificare în măsura în care perioada necesară pentru elaborarea şi transmiterea răspunsului face posibilă primirea acestuia de către candidaţii selectaţi pentru etapa a doua a procedurii, înainte de data limită de depunere a ofertelor.102. În măsura în care răspunsul la solicitarea de clarificări nu poate fi transmis de către autoritatea contractantă, astfel încât să fie respectate termenele limită stabilite la pct. 97 şi 99, deşi a primit în timp util o solicitare în acest sens, atunci aceasta are obligaţia de a decala data limită de depunere a ofertelor cu o perioadă suficientă, astfel încât operatorii economici invitaţi la etapa a doua a procedurii de licitaţie limitată să dispună de un timp rezonabil pentru elaborarea unor oferte complete.103. Oferta are caracter obligatoriu, din punctul de vedere al conţinutului, pe toată perioada de valabilitate stabilită de către autoritatea contractantă şi trebuie să fie semnată, pe propria răspundere, de către ofertant sau de către o persoană împuternicită legal de acesta.104. Depunerea ofertei reprezintă manifestarea voinţei ofertantului de a semna contractul de achiziţie publică cu autoritatea contractantă şi de a îndeplini obiectul contractului în conformitate cu cerinţele documentaţiei de atribuire ce i-a fost transmisă. 105. Candidatul selectat are obligaţia de a depune oferta la adresa şi până la data limită pentru depunere, stabilite în invitaţia de participare la etapa a doua a procedurii, şi îşi asumă riscurile transmiterii ofertei, inclusiv de forţă majoră. Oferta, scrisă şi semnată, se prezintă în plic sigilat. Autoritatea contractantă eliberează operatorului economic, în mod obligatoriu, o recipisă în care indică data şi ora recepţionării ofertei.106. Oferta care este depusă la o altă adresă decât cea stabilită sau după expirarea datei limită pentru depunere este respinsă şi se returnează nedeschisă.107. Conţinutul ofertelor trebuie să ramână confidenţial până la data stabilită pentru deschiderea acestora, autoritatea contractantă urmând a lua cunoştinţă de conţinutul respectivelor oferte numai dupa această dată.

108. Ofertantul are obligaţia de a menţine oferta valabilă pe toată perioada de valabilitate a sa, aşa cum a fost stabilită această perioadă în cadrul documentaţiei de atribuire. Perioada de valabilitate începe cu data deschiderii ofertei si se încheie odată cu data semnării contractului de către părţile implicate.109. Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita ofertanţilor prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei, înainte de expirarea acestei perioade.110. Ofertantul are obligaţia de a comunica autorităţii contractante dacă este sau nu de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei. În acest caz ofertantul este în drept:

a) să respingă propunerea, fără a pierde dreptul de retragere a garanţiei pentru oferta sa;

b) să accepte propunerea, prelungind termenul de valabilitate a garanţiei pentru oferta sa ori oferind noi garanţii pentru ofertă pe termenul de valabilitate a ofertei prelungit.

111. În cazul în care ofertantul nu a prelungit termenul de valabilitate a garanţiei pentru ofertă sau nu a acordat o nouă garanţie pentru ofertă, se consideră că acesta a refuzat prelungirea termenului de valabilitate a ofertei.112. Ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei se consideră că şi-a retras oferta, fără ca acest fapt să atragă pierderea garanţiei pentru ofertă.113. Ofertantul are dreptul să modifice sau să retragă oferta înainte de expirarea termenului de prezentare a ofertelor, fără a pierde dreptul de retragere a garanţiei pentru ofertă. O astfel de modificare sau avizul despre retragerea ofertei este valabil dacă a fost primit de autoritatea contractantă înainte de expirarea termenului limită de depunere a ofertelor, stabilit în documentaţia de atribuire şi precizat în invitaţia de participare la etapa a doua a procedurii.

V. DESCHIDEREA ŞI EVALUAREA OFERTELOR

Secţiunea 1.Deschidere oferte

114. Grupul de lucru are obligaţia de a deschide ofertele la data, ora şi adresa indicate în invitaţia de participare la etapa a doua a procedurii de licitaţe limitată, în măsura în care nu a devenit incidentă obligaţia privind decalarea termenului de depunere a ofertelor, conform prevederilor amintite la pct. 101 din prezentul Regulament. 115. Toţi candidaţii selectaţi, ce au fost invitaţi la etapa a doua a procedurii de licitaţie limitată, au dreptul de a participa la deschiderea ofertelor.116. În cadrul şedinţei de deschidere, grupul de lucru are dreptul să respingă doar ofertele care nu sunt însoţite de garanţia pentru ofertă.

117. Şedinţa de deschidere se finalizează printr-un proces-verbal semnat de membrii grupului de lucru şi de reprezentanţii operatorilor economici prezenţi la şedinţă, în care se consemnează modul de desfăşurare a şedinţei respective, aspectele formale constatate la deschiderea ofertelor (denumirea ofertanţilor, modificările şi retragerile de oferte, modul de îndeplinire a cerinţelor referitoare la garanţia pentru ofertă, etc.) şi elementele principale ale fiecărei oferte, în special preţul.118. Grupul de lucru are obligaţia de a transmite un exemplar al procesului-verbal de deschidere tuturor candidaţilor selectaţi care au depus ofertă, indiferent dacă aceştia au fost sau nu prezenţi la şedinţa de deschidere.119. Orice decizie cu privire la evaluarea ofertelor se adoptă de către grupul de lucru în cadrul unor şedinţe ulterioare şedinţei de deschidere a ofertelor, aceste şedinţe având loc fără participarea ofertanţilor sau reprezentanţilor acestora.

Secţiunea 2. Evaluare oferte 120. Grupul de lucru are obligaţia de a analiza şi de a verifica fiecare ofertă atât din punct de vedere al elementelor tehnice propuse, cât şi din punct de vedere al aspectelor financiare pe care le implică.121. Oferta tehnică trebuie să corespundă cerinţelor minime prevăzute în caietul de sarcini inclus în documentaţia standard.122. Oferta financiară trebuie să se încadreze în limita valorii estimate şi, în orice caz, nu poate depăşi valoarea fondurilor ce pot fi disponibilizate pentru îndeplinirea contractului de achiziţie publică.123. Grupul de lucru are obligaţia de a stabili care sunt clarificările şi completările formale sau de confirmare, necesare pentru evaluarea fiecărei oferte, precum şi perioada de timp acordată pentru transmiterea clarificărilor. Comunicarea transmisă în acest sens către ofertant trebuie să fie clară, precisă şi să definească în mod explicit şi suficient de detaliat în ce constă solicitarea grupului de lucru. Termenul acordat ofertanţilor pentru răspunsul la solicitările de clarificări trebuie corelat cu gradul de complexitate a întrebărilor şi, de regulă, nu poate fi mai mic de 2 zile lucrătoare.124. În cazul în care ofertantul nu transmite în perioada precizată de grupul de lucru clarificările/răspunsurile solicitate sau în cazul în care explicaţiile prezentate de ofertant nu sunt concludente, oferta sa va fi respinsă.125. În cazul în care ofertantul modifică prin răspunsurile pe care le prezintă conţinutul ofertei tehnice, oferta sa va fi respinsă. Modificări ale ofertei tehnice se acceptă în măsura în care acestea:

a) pot fi încadrate în categoria viciilor de formă sau erorilor aritmetice; sau

b) reprezintă corectări ale unor abateri tehnice minore, iar o eventuală modificare a preţului, indusă de aceste corectări, nu ar fi condus la

modificarea clasamentului ofertanţilor participanţi la procedura de atribuire; prevederile pct. următor rămân aplicabile.

126. În cazul în care ofertantul modifică prin răspunsurile pe care le prezintă conţinutul ofertei financiare, oferta sa va fi respinsă, cu excepţia situaţiei prevăzute în pct. următor. 127. Grupul de lucru are dreptul de a corecta erorile aritmetice sau viciile de formă numai cu acceptul ofertantului. În cazul în care ofertantul nu acceptă corecţia acestor erori/vicii, oferta sa va fi eliminată. 128. Erorile aritmetice se corectează după cum urmează:

a) dacă există o discrepanţă între preţul unitar şi preţul total, trebuie luat în considerare preţul unitar, iar preţul total va fi corectat corespunzător;

b) dacă există o discrepanţă între litere şi cifre, trebuie luată în considerare valoarea exprimată în litere, iar valoarea exprimată în cifre va fi corectată corespunzător.

129. Viciile de formă reprezintă acele erori sau omisiuni din cadrul unui document a căror corectare/completare este susţinută în mod neechivoc de sensul şi de conţinutul altor informaţii existente iniţial în alte documente prezentate de ofertant sau a căror corectare/completare are rol de clarificare si/sau de confirmare, nefiind susceptibile de a produce un avantaj incorect în raport cu ceilalţi participanţi la procedura de atribuire. 130. Grupul de lucru are, de asemenea, obligaţia de a respinge ofertele care se încadrează în următoarele cazuri:

a) în urma verificărilor efectuate de autoritatea contractantă cu privire la garanţiile de participare depuse (unde a fost cazul), s-a constatat că acestea nu respectă cerinţele documentaţiei standard cu privire la sumă şi alte condiţii de constituire, şi nu pot fi executate;

b) a fost depusă de un ofertant care nu îndeplineşte cerinţele minime de calificare stabilite în documentaţia standard;

c) nu satisface în mod corespunzător cerinţele caietului de sarcini;

d) nu asigură respectarea reglementărilor obligatorii referitoare la condiţiile specifice de muncă şi de protecţie a muncii, aşa cum a fost formulată această cerinţă în documentaţia standard;

e) preţul, fără TVA, inclus în oferta financiară depăşeşte valoarea estimată şi nu există posibilitatea disponibilizării de fonduri pentru îndeplinirea contractului de achiziţie publică respectiv;

f) în urma verificărilor prevăzute la art. 46 din Legea 96/2007 se constată că oferta are un preţ neobişnuit de scăzut pentru ceea ce urmează a fi furnizat/prestat/executat, iar ofertantul nu a reuşit să demonstreze accesul la o

tehnologie specială sau la condiţii de piaţă mai avantajoase care să susţină un asemenea preţ;

g) conţine propuneri de modificare a clauzelor contractuale pe care le-a stabilit autoritatea contractantă în cadrul documentaţiei standard, care sunt în mod evident dezavantajoase pentru aceasta din urmă, iar ofertantul, deşi a fost informat cu privire la respectiva situaţie, nu acceptă renunţarea la clauzele respective.131. Orice decizie a grupului de lucru trebuie adoptată cu majoritatea voturilor membrilor.132. În cazul în care se ajunge în situaţia că decizia nu poate fi luată datorită unor eventuale divergenţe de păreri între membrii grupului de lucru, preşedintele acestuia are obligaţia să solicite grupului de lucru reanalizarea punctelor de divergenţă, în scopul finalizării în timp util a etapei de evaluare a ofertelor şi de stabilire a ofertei cîştigătoare. Preşedintele grupului de lucru, de asemenea, are dreptul de a solicita şi punctul de vedere al Agenţiei cu privire la aspectele aflate în divergenţă. 133. Ofertele care nu se încadrează în situaţiile de respingere prevăzute în prezentul regulament sunt singurele care pot fi considerate admise de către grupul de lucru. 134. Oferta câştigătoare se stabileşte numai dintre ofertele admise şi numai pe baza criteriului de atribuire precizat în invitaţia de participare la preselecţie şi în documentaţia de atribuire.135. Pentru a realiza ierarhia ofertelor admise se acordă pentru fiecare dintre acestea în parte, un punctaj rezultat ca urmare a aplicării algoritmului de calcul stabilit în documentaţia standard.136. În ordinea descrescătoare a punctajului acordat, grupul de lucru trebuie să întocmească clasamentul pe baza căruia se stabileşte oferta câştigătoare.137. Compararea preţurilor prevăzute în ofertele financiare depuse se realizează la valoarea fără TVA.138. În cazul în care atribuirea contractului de achizţie publică se face pe baza criteriului "preţul cel mai scăzut", evaluarea ofertelor se realizează prin compararea preţurilor, fără TVA, a fiecărei oferte admisibile în parte şi prin întocmirea, în ordine descrescătoare a preţurilor respective, a clasamentului pe baza căruia se stabileşte oferta câştigătoare.139. După ce a finalizat evaluarea ofertelor, grupul de lucru are obligaţia de a elabora un proces verbal al procedurii de liciaţie limitată prin care a fost atribuit respectivul contract de achiziţie publică, prin care se formalizează decizia finală adoptată cu privire la ofertantul cu care se va încheia acest contract.

Secţiunea 3. Desemnarea ofertantului câştigător şi comunicarea rezultatului final

140. În cazul în care procedura de atribuire s-a încheiat cu desemnarea unui ofertant câştigător, autoritatea contractantă are obligaţia de lua măsurile necesare pentru informarea tuturor ofertanţilor în legătură cu rezultatul aplicării procedurii de licitaţie limitată derulată în vederea atribuirii contractului de achiziţie publică. 141. Autoritatea contractantă are obligaţia de a informa, în scris, toţi ofertanţii în legătură cu rezultatul aplicării procedurii de licitaţie limitată derulată în vederea atribuirii contractului de achiziţie publică, nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la semnarea de către membrii grupului de lucru a procesului vebal de la pct. 138. 142. În cadrul comunicării prevăzute la pct. 140, autoritatea contractantă are obligaţia de a informa ofertanţii care au fost respinşi sau a căror ofertă nu a fost declarată caştigătoare asupra motivelor care au stat la baza deciziei respective, dupa cum urmează:

a) pentru fiecare ofertă respinsă, motivele concrete care au stat la baza deciziei de respingere, detaliindu-se argumentele în temeiul cărora oferta a fost respinsă, îndeosebi elementele ofertei care nu corespund cerinţelor prevăzute în caietul de sarcini din cuprinsul documentaţiei de atribuire;

b) fiecărui ofertant care a prezentat o ofertă admisă, dar care nu a fost declarată câştigătoare, caracteristicile şi avantajele relative ale ofertei câştigătoare în raport cu oferta sa şi numele ofertantului căruia urmează să i se atribuie contractul de achiziţie publică.

Secţiunea 4. Încheierea contractului de achiziţii publice

143. După ce a fost stabilit ofertantul câştigător, autoritatea contractantă, îi va aduce acestuia la cunoştinţă rezultatul în termen de 3 zile lucratoare.144. Contractul de achiziţie publică poate fi încheiat numai după împlinirea unui termen de aşteptare de 10 zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de licitaţie limitată.

Se poate completa, după caz, cu prevederile art. 47, art. 65 şi art. 66 din Legea nr. 96/2007, precum şi/sau cu prevederile art. 138-149 din Regulamentul nr. 834/2010 privind achiziţiile publice de lucrări.145. În termen de 5 zile de la încheierea contractului de achiziţie publică, autoritatea contractantă va întocmi şi va prezenta Agentiei pentru examinare darea de seamă privind desfăşurarea procedurii de licitaţie limitată prin care a fost atribuit respectivul contract.146. Agenţia are dreptul să respingă sau să anuleze rezultatele procedurii de atribuire, dacă se constată că procedura de licitaţie limitată nu a fost efectuată în conformitate cu prezentul regulament. În acest sens se va solicita organizarea unei noi proceduri.

Secţiunea 5. Anularea procedurii de licitaţie limitată

147. Autoritatea contractantă, din proprie iniţiativă, precum şi la solicitarea Agenţiei, în urma controlului efectuat, are dreptul de a anula procedura de licitaţie limiată derulată în vederea încheierii contractului, dacă ia această decizie înainte de data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii şi, în mod obligatoriu, înainte de data semnării contractului, în următoarele cazuri:

a) nu a fost posibilă asigurarea unui nivel satisfăcător al concurenţei, respectiv numărul de ofertanţi a fost mai mic decât cel prevăzut în anunţul de participare, sau nu a fost întrunit numărul minim de ofertanţi prevăzut de prezentul Regulament;

b) au fost depuse numai oferte care au trebuit respinse de grupul de lucru, sub incidenţa prevederilor acestui regulament;

c) abateri grave de la prevederile legislative afectează procedura de licitaţie limitată derulată în vederea încheierii contractului de achiziţie publică sau este imposibilă încheierea acestuia;

d) s-a constatat comiterea unui act de corupere, confirmat prin hotărîrea definitivă a instanţei judecătoreşti.

148. După data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii de licitaţie limitată şi după data încheierii contractului, anularea procedurii de achiziţie, se efectuează doar de către Agenţie.149. Decizia de anulare a procedurii de licitaţie limitată nu generează vreo obligaţie a autorităţii contractante sau a Agenţiei faţă de participanţii la respectiva procedură, cu excepţia returnării garanţiei pentru ofertă.150. Autoritatea contractantă are obligaţia de a comunica în scris tuturor participanţilor la procedura de licitaţie limitată, în cel mult 3 zile lucrătoare de la data anulării, atît decizia de anulare a procedurii de atribuire şi încetarea obligaţiilor pe care operatorii economici şi le-au creat prin depunerea de oferte, cît şi motivul anulării.

Secţiunea 6 – Darea de seamă

150. Darea de seamă privind procedura de limitată derulată în vederea atribuirii contractului se întocmeşte pe baza prevederilor art. 70 din Legea nr. 96/2007 privind achizit iile publice.

Anexă la Regulamentul privind

atribuirea contractelor de achiziţie publică

folosind procedura de licitaţie limitată :

Documentaţia standard pentru atribuirea contractelor de achiziţie publică folosind procedura de licitaţie limitată

C U P R I N S:

SECŢIUNEA IINSTRUCŢIUNI CĂTRE CANDIDAŢI...........................pag.....

SECTIUNEA IIINVITAŢIE LA PARTICIPAREA CU OFERTĂ ............... pag......

SECŢIUNEA IIICAIET DE SARCINI.................................................... ..pag....

SECŢIUNEA IVFORMULARE................................................................pag....

SECŢIUNEA V : MODEL CONTRACT (orientativ)…....pag....

SECŢIUNEA I

INSTRUCŢIUNI CĂTRE CANDIDAŢI

I.a. AUTORITATEA CONTRACTANTĂ

Denumirea autorităţii contractante: ................................

Adresa autorităţii contractante:

Localitate: .................. Cod poştal:...............

Persoana de contact: Telefon: ......................Fax: .........................E-mail: .....................

Mijloacele de comunicare pe care le va utiliza autoritatea contractantă pentru schimburile de informaţii ce vor avea loc pe parcursul derulării procedurii de licitaţie limitată, pornind de la prevederile art. 24 din Legea nr. 96/2007: ...................

* se completează de către autoritatea contractantă în toate locurile unde apare (................)

I.b. Principala activitate sau activităţi ale Autorităţii contractante

Informaţii referitoare la tipul de autoritate contractantă, pornind de la prevederile art. 12 din Legea nr. 96/2007, cum ar fi: formă de organizare, domeniu de activitate, atribuţii, etc:...............................

Se precizează dacă autoritatea contractantă achiziţionează în numele altei autorităţi contractante: .........................


I.c. Precizări referitoare la solicitările de clarificări transmise de operatorii economiciSe comunică operatorilor economici dreptul de a obţine precizări suplimentare şi/sau clarificări referitoare la conţinutul documentaţiei de preselecţie şi/sau al modului de derulare a procedurii de licitaţie limitată, indicându-se în acest sens şi următoarele elemente:- punctul de contact al autorităţii contractante:............................- programul de lucru al acesteia:....................................- precizări formale ce trebuie incluse în solicitarea de clarificări, astfel încât să se faciliteze la nivelul autorităţii contractante identificarea contractului ce urmează a fi atribuit şi a membrilor grupului de lucru cărora trebuie să le parvină cererea:..........................- data limită până la care operatorii economici pot transmite solicitările de clarificări:............- data limită de transmitere a răspunsului autorităţii contractante la solicitările de clarificări:.........Se comunică operatorilor economici dreptul autorităţii contractante de a modifica din proprie iniţiativă prevederile documentaţiei de preselecţie şi condiţiile în care se va realiza acest lucru (cu trimitere în special la posibilitatea prelungirii termenului limită de depunere a candidaturilor, dacă natura şi/sau volumul modificărilor impun acest lucru)


I.d. Căi de atacSe precizează instituţia competentă (Agenţia pentru Achiziţii Publice) şi modul în care persoanele care consideră că au fost vătămate într-un drept sau într-un interes legitim

printr-o eroare sau iregularitate în timpul procedurii derulate în vederea atribuirii contractului, materializată printr-un act al Autoritatii Contractante, emis cu încălcarea dispoziţiilor legale în materie de achiziţii publice, pot contesta actul respectiv:.............Bază legală: art. 71 şi 72 din Legea nr. 96/2007 privind achiziţiile publice


Se precizează instituţia competentă cu judecarea plângerii îndreptate împotriva deciziei emise de Agenţia pentru Achiziţii Publice:.............................


I.e. Alte informaţiiSe precizează datele de identificare şi contact ale organismelor de la care potenţialii ofertanţi pot obţine informaţii pertinente privind obligaţiile referitoare la impozite, la protecţia mediului, dispoziţiile privind protecţia muncii şi condiţiile de muncă în Republica Moldova care vor fi aplicate pe parcursul îndeplinirii contractului: ............................


I.f. Sursa de finanţare:

Se specifică sursele de finanţare ale contractului ce urmează a fi atribuit: ..................


II: OBIECTUL CONTRACTULUI

II.1. Descriere

II.1.1. Denumire contract: .............. (descriere succintă care să permită operatorilor economici interesaţi identificarea nevoilor autorităţii contractante) Se poate asocia şi cu unul/mai multe coduri CPV care să permită o identificare mai exactă a bunurilor/serviciilor/lucrărilor ce urmează a fi livrate/prestate/executate în cadrul contractului ce urmează a fi atribuit

II.1.2. Precizări referitoare la locaţia unde urmează a fi livrate/prestate/executate bunurile/ serviciile/lucrările:........................................

Locul în care trebuie livrate bunurile

SauPrincipalul loc de prestare al

serviciilorSau

Locul de executare a lucrărilor

.......................................

Dacă este cazul, se specifică faptul că se recomandă candidaţilor să viziteze

amplasamentul şi împrejurimile, pentru a fi în măsură să

evalueze, pe propria răspundere, cheltuiala, riscul, precum şi toate datele care le-ar putea fi utile la luarea deciziei de a participa la procedură. Ofertanţii trebuie să informeze în scris Autoritatea

Contractantă despre intenţia de a vizita amplasamentul, cu cel

puţin 72 de ore înainte. La prima solicitare primită, Autoritatea Contractanta va informa toţi

operatorii economici care au intrat în posesia documentaţiei

de licitaţie, cu privire la data stabilită pentru vizita

amplasamentului, pentru a putea participa toţi cei interesaţi.

Concluziile vizitei vor fi consemnate într-un proces verbal alcătuit împreună cu

participanţii care va fi transmis acestora, daca este cazul.

II. 1. 3. Se specifică modul de finalizare a procedurii: - Contract de achiziţie publică

II.1.4. Durata contractului de achiziţie publică: ........................

II.1.5. Se precizează dacă contractul este divizat pe loturi:.......................

Dacă este divizat pe loturi se specifică dacă: Ofertele se depun pe:un singur lot Unul sau mai multe loturi Toate loturile (se bifează varianta corespunzătoare)


II.2. Cantitatea sau scopul contractuluiII.2.1. Se precizează totalitatea bunurilor/serviciilor/lucrărilor ce urmează a fi livrate/prestate/executate în cadrul contractului ce urmează a fi atribuit, precum şi obiectivele şi rezultatele aşteptate: ...............

II.2.2. Se specifică dacă există eventuale suplimentări şi opţiuni, în condiţiile prevăzute de legislaţia în domeniul achiziţiilor publice, respectiv art. 53, alin. (4), lit. b) din Legea nr. 96/2007; Cap IV din H.G nr. 1404/2008, etc: ........................................ * se completează de către autoritatea contractantă în toate locurile unde apare (................)

Procedura de licitatie limitată se va derula în doua etape în conformitate cu prevederile art. 48 – 49 din Legea nr. 96/2007.Etapa I reprezinta etapa din care operatorii economici interesati îsi depun Candidatura în vederea participarii la procedura de atribuire.În vederea selectării Candidaţilor, în cadrul etapei I, operatorii economici vor depune documentele de calificare şi selecţie pentru demonstrarea situaţiei personale, capacităţii de exercitare a activitatii profesionale, situaţiei economice şi financiare, capacităţii tehnice şi profesionale, standardelor privind asigurarea calitatii şi protectia mediului (stabilite de Autoritatea Contractantă în funcţie de natura şi specificul obiectului contractului ce urmează a fi atribuit).Operatorii economici au obligaţia de a depune în etapa I, Candidatura la data, ora si locul stabilit.Operatorii economici care depun aceste documente vor dobândi calitatea de Candidat în cadrul procedurii de licitaţie limitată, în vederea obtinerii invitatiei la participare cu ofertă. În Etapa a II-a, de evaluare a ofertelor, au obligatia de a depune oferta la data, ora si locul stabilite în invitatia la participare cu oferta, numai Candidatii selectati în Etapa I.Candidatii selectati prin aplicarea metodologiei de selecţie, prin aplicarea algoritmului de punctaj pentru selectia Candidaturilor, (ce va fi precizat în cadrul documentaţiei de

preselecţie), vor primi o invitatie de participare pentru a depune oferte pentru etapa a II-a a procedurii – Evaluarea ofertelor

Justificarea accelerarii procedurii:

Se precizează motivele pentru care autoritatea contractantă se află în imposibilitatea de a respecta termenele procedurale prevăzute de Legea nr. 96/2007, pe baza informaţiilor de la pct. 63 din Regulamentul privind procedura de licitaţie limitată.

III. Participarea la procedura

Această procedură este deschisă în condiţii de egalitate tuturor Candidaţilor, persoane fizice şi juridice, sau Asocieri de persoane fizice şi/sau persoane juridice, constituite în conformitate cu prevederile legale.Candidaţii care transmit o Candidatura trebuie să aibă în vedere că în cadrul celei de-a doua etape a licitaţiei limitate se acceptă numai oferte pentru totalitatea scopului contractului. Nu vor fi aceptate Candidaturi care fac referire doar la o parte din obiectul contractului.Asocierile formate din operatori economici pot prezenta o Candidatura comună, cu condiţia ca toate persoanele care participă în asociere să îndeplinească cerinţa de constituire conform legii în ţările lor şi toţi membrii au semnat un Acord de Asociere, cu numirea unuia dintre ei în calitate de Lider.Asocierile nu sunt obligate să se constituie într-o formă juridică în scopul de a-şi prezenta Candidaturile. În cazul în care Candidatul devenit Ofertant, respectiv Contractor este o Asociere, atunci o astfel de asociere nu este obligată să se constituie într-o formă juridică specifică, dar trebuie sa legalizeze acordul de asociere în faţa unui notar.

Un operator economic nu are dreptul ca în cadrul aceleiaşi proceduri:

a) să depună două sau mai multe candidaturi individuale şi/sau comune, sub sancţiunea excluderii din competiţie a tuturor candidaturilor în cauză;b) în cazul în care candidatura sa a fost selectată, nu are dreptul de a se asocia cu alţi candidaţi selectaţi în cadrul prezentei proceduri de licitaţie limitată, în scopul depunerii de ofertă comună, iar autoritatea contractantă nu are dreptul de a accepta o asemenea ofertă;c) să depună ofertă, în cazul în care candidatura sa individuală/comună a fost selectată, şi să fie nominalizat ca subcontractant în cadrul unei alte oferte, sub sancţiunea excluderii ofertei.

Autoritea contractanta îşi rezervă dreptul de a verifica toate informaţiile prezentate în candidatură.Autoritatea Contractanta nu este responsabila pentru caracterul complet al Documentaţiei de Preselecţie şi al amendamentelor aferente, în cazul în care aceasta nu a fost obţinută direct de la sursă.Potenţialul ofertant trebuie să examineze cu atenţie şi să îndeplineasca toate instrucţiunile, formularele şi condiţiile din Documentaţia de Preselecţie. Imposibilitatea de a furniza toate informaţiile sau documentele prevăzute de Documentaţia de Preselecţie poate duce la respingerea candidaturii.Potenţialii ofertanţi poartă exclusiv răspunderea pentru examinarea cu atenţia corespunzătoare a Documentaţiei de Preselecţie, inclusiv orice modificare a acesteia emisă în timpul perioadei de pregătire a candidaturii, precum şi pentru obţinerea tuturor informaţiilor necesare cu privire la orice fel de condiţii şi obligaţii care pot afecta în vreun fel operatorul economic prin depunerea candidaturii.

În plus, prin trimiterea candidaturilor, se consideră că operatorul economic are cunoştinţă de toate legile, actele şi reglementarile relevante din Republica Moldova, care pot afecta în

orice fel operaţiunile sau activităţile ce sunt subiect al acestei proceduri şi a contractului ce rezultă din aceasta.

Ar trebui făcute precizări şi cu privire la participarea întreprinderilor afiliate. Temei legal – pct. 2.1.5 – 2.1.7 din documentaţia standard pentru lucrări. De discutat cu beneficiarul.

IV. Conflict de interese

Notiunea de „conflict de interese în cadrul acestei proceduri se interpretează dupa cum urmează:nu au dreptul de a fi candidat, şi implicit, nici ofertant, ofertant asociat sau subcontractant, sub sancţiunea excluderii din procedura de licitaţie limitată,- persoanele fizice sau juridice care participă direct în procesul de verificare/evaluare a candidaturilor/ofertelorşi/sau - persoanele fizice sau juridice care, în raport cu grupul de lucru, se află în situaţiile prevăzute de art. 14, alin. (3) din Legea nr. 96/2007.

De asemenea, persoanele fizice sau juridice, care au participat în orice fel la întocmirea documentaţiei de licitaţie ce stă la baza derulării prezentei proceduri de licitaţie limitată, nu au dreptul să aibă calitatea de candidat, şi implicit, nici cea de ofertant, ofertant asociat şi nici de subcontractant (inclusiv angajat al acestora, cu carnet de muncă sau pe bază de cumul, sub sancţiunea nulităţii contractului în cauză).

V.3. Legislaţia aplicată:

1. Legea nr. 96-XVI din 13 aprilie 2007 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare;

2. Hotărârea Guvernului nr. 1380/2007 privind aprobarea Regulamentului cu privire la activitatea grupului de lucru pentru achiziţii, cu modificările şi completările ulterioare;

3. Hotărârea Guvernului nr. 9/2008 pentru aprobarea Regulamentului cu privire la întocmirea şi păstrarea dosarului achiziţiei publice;

după caz, alte acte normative, (vezi www.tender.gov.md)

VI. CRITERII DE CALIFICARE ŞI/ SAU SELECŢIE

Atenţie:Fiecare document va fi semnat de reprezentantul legal al firmei/sucursalei. În cazul în care acestea sunt semnate de o altă persoană, aceasta va prezenta o împuternicire. Documentele emise în altă limbă decât română trebuie să fie însoţite de traducerea autorizată în limba română.Toate documentele vor avea, pe fiecare pagina, semnătura reprezentantului legal sau persoana împuternicită pentru a semna oferta şi ştampila.Atenţie, nu se folosesc prescurtări!Documentele vor fi emise pentru fiecare dintre operatorii economici, în cazul unei asocieri.Documentele emise de autorităţile competente vor fi prezentate în original sau copie legalizată a acestuia, valabile la data deschiderii ofertelor.Operatorii economici nerezidenţi în Republica Molddova vor prezenta o declaraţie pe propria răspundere semnată de reprezentantul împuternicit să semneze candidatura în care vor fi menţionate perioadele de valabilitate pentru documentele/certificatele emise de autorităţile competente.

http://www.tender.gov./

VI.1 Situaţii ce determină excluderea Candidatului din procedura de atribuire

Un Candidat (operator economic) este exclus din prezenta procedura daca a fost condamnat în ultimii 5 ani printr-o hotarare judecatoreasca definitiva pentru:- participare la activităţi ale unei organizatii criminale;- corupţie;- fraudă;- spălare de bani;

De asemenea,Un Candidat (operator economic) este exclus din prezenta procedură dacă:- se află în proces de lichidare sau de insolvabilitate, patrimoniul sau este sechestrat sau activităţile sale sînt suspendate;- nu şi-a îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către bugetul de stat, bugetele locale şi bugetul asigurărilor sociale de stat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în Republica Moldava sau în ţara în care este stabilit;- are în cadrul conducerii, persoane care au fost condamnate, în ultimii 3 ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională, de natură a afecta îndeplinirea viitorului contract;- în ultimii 2 ani nu şi-a îndeplinit sau şi-a îndeplinit în mod defectuos obligaţiile contractuale din motive imputabile acestuia, fapt care a produs sau este de natură să producă grave prejudicii beneficiarilor acestuia, în măsura în care autoritatea contractantă poate aduce ca dovadă mijloace probante în acest sens;- furnizează informaţii false în documentele prezentate;- este inclus în Lista de interdicţie a operatorilor economici.

VI.2 Situaţia personală a candidatului

Cerinţă: neîncadrarea în situaţiile menţionate la pct. VI.1 de mai sus, ce vin în aplicarea prevederilor art. 16 din Legea nr. 96/2007

Cerinţa este obligatorie în vederea calificării candidatului

Documente prin care se dovedeşte îndeplinirea cerinţei:

- Declaraţie pe proprie răspundere, completată în conformitate cu Formularul standard 3 anexat la prezenta documentaţie

- Documente edificatoare cum ar fi certificate şi/sau alte documente echivalente emise de autorităţi compentente din ţara de rezidenţă a ofertantului;- Documente constatatoare eliberate de beneficiarii din cadrul altor contracte în care operatorul economic ofertant a avut calitatea de prestator.

Informaţii privind calitatea de participant la procedura de atribuire

Document prin care se comunică aceste informaţii:Declaraţie privind calitatea de participant la procedură, completată în conformitate cu Formularul 5

Notă: În cazul în care candidatura este depusă de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta aceste documente.

Dacă există incertitudini cu privire la situaţia personală a unui operator economic, Autoritatea Contractantă îşi rezervă dreptul de a solicita informaţii direct de la autorităţile

competente, în conformitate cu prevederile art. 16, alin. (7) şi (8) din Legea nr. 96/2007.

În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit candidatul, nu se emit documente constatatoare de natura celor amintite mai sus, sau acestea nu vizează toate situaţiile, atunci acesta va prezenta o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare, sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens.

Documentele emise de candidat se vor ataşa în original şi trebuie semnate de reprezentantul legal al acestuia, aşa cum este acesta identificat îin documentele prezentate pentru a dovedi capacitatea de exercitare a activităţii profesionale, în conformitate cu prevederile din ţara în care este acesta stabilit.În cazul în care operatorul economic ofertant este reprezentat de către o persoană împuternicită, alta decât reprezentantul legal, se solicită Împuternicirea (formular standard 2) respectivei persoane care semnează declaraţiile amintite în pct. VI.2, precum şi restul documentelor depuse în ofertă.Pentru documentele care nu sunt în limba română se va ataşa traducere autorizată şi legalizată în această limbă.

VI.3. Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale (înregistrare)

Cerinţă: Dovada înregistrării persoanei juridice, în conformitate cu prevederile legale din Republica Moldova


Documente edificatoare cum ar fi certificate constatatoare eliberate de autoritatea competentă, în original sau copie legalizată din care să rezulte adresa actuală şi obiectul de activitate al societăţii. Printre activităţile pe care operatorul economic este autorizat potrivit legii să le desfăşoare, trebuie să se regăsească activitatea care corespunde obiectului contractului ce urmează a fi atribuit.

În cazul unei persoane juridice non-profit, se vor depune documente care să ateste că persoana semnatară este autorizat se desfăşoare activităţile ce fac obiectul contractului, cum ar fi:- Statutul cu modificările la zi (incluzând şi încheierile de şedinţă).- Procese verbale relevante, etc.

Cerinţă: Dovada înregistrării persoanei juridice/fizice străine

Documente prin care se dovedeşte îndeplinirea cerinţei: Pentru a-şi demonstra capacitatea de exercitare a activităţii profesionale, operatorul economic va prezenta documente care dovedesc forma de înregistrare/atestare ori apartenenţa din punct de vedere profesional. Documentele vor fi prezentate şi în traducere autorizată în limba moldovenească.

În cazul în care candidatura este depusă de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta aceste documente.

VI. 4. Situaţia economico-financiarăÎn cazul în care contractul se atribuie pe loturi, setul de cerinţe minime de calificare referitoare la situaţia economico-financiară pe care candidaţii trebuie să le îndeplinească va fi stabilit prin raportare la valoarea estimată a fiecărui lot în parte.

Cerinţă: Prezentarea de informaţii privind situaţia economico -financiară

Documente prin care se pun la dispoziţia autorităţii contractante aceste informaţii:

Informaţii generale, conform Formularului standard 4

Bilanţurile contabile aferente exerciţiilor financiareT–1; T–2; T-3, vizate şi înregistrate de organele competente.

Pentru ofertanţii nerezidenţi, în cazul în care pentru exerciţiul financiar T-1, bilanţul şi anexele nu au fost înregistrate de organele competente, candidatul va prezenta bilanţul contabil, anexele la acesta şi balanţa de verificare contabilă întocmită la T-1, însoţite de raportul auditorilor financiari şi contabili autorizaţi, sau de cenzorii societăţii după caz, din care să rezulte conformitatea, sub toate aspectele semnificative, a valorilor reprezentând activele circulante, datoriile curente şi veniturile din exploatare reflectate în acestea.

Toate certificatele/documentele respective trebuie să fie prezentate în copie certificată pentru conformitate cu originalul.

Ofertanţii nerezidenţi vor prezenta şi traduceri autorizate în limba moldovenească ale documentelor solicitate mai sus. Autoritatea Contractantă îşi rezervă dreptul de a solicita ofertanţilor prezentarea şi a altor documente în cazul în care cele nominalizate mai sus nu sunt relevante.

În cazul în care candidatura este depusă de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta aceste documente.

Cerinţă: Indicatorii ce privesc cifra de afaceri şi rezultatul net al exerciţiului financiar trebuie să îndeplinească următoarele condiţii:

a) Rezultatul net al exerciţiului financiar al candidatului (operator economic sau membrii asocierii împreună) pe ultimii trei ani încheiaţi (T-1, T-2, T-3) trebuie să fie pozitiv

Mod de demonstrare a îndeplinirii cerinţei:

Din documentele enumerate în caseta de mai sus se vor extrage sumele necesare calculării indicatorilor menţionaţi.

Valorile vor fi exprimate în moneda naţională şi în euro, la cursul mediu comunicat de Banca Centrală Europeană, pentru anul respectiv T-1, T-2 şi T-3 (http://sdw.ecb.europa.eu/browse.do?node=2018794)

(In cazul unei Asocieri, fiecare asociat este obligat să prezinte acest formular, iar cerinţa minimă se va considera îndeplinită în mod cumulativ)

b) Media cifrei de afaceri a ofertantului (operator economic sau membrii asocierii împreună) pe ultimii trei ani încheiaţi (T-3, T-2, T-1) trebuie sa fie de cel puţin echivalentul în lei moldoveneşti a valorii estimate a contractului ce urmează a fi

http://sdw.ecb.europa.eu/browse.do?node=2018794

atribuit ..........................................

* se completează de către autoritatea contractantă în corelaţie cu contractul ce urmează a fi atribuit

Dacă, din motive obiective, justificate corespunzător, operatorul economic nu are posibilitatea de a prezenta documentele solicitate, acesta are dreptul de a-şi demonstra situaţia economică şi financiară şi prin prezentarea altor documente care să reflecte o imagine fidelă a situaţiei economice şi financiare.

De asemenea, autoritatea contractantă poate accepta din partea candidatului (operator economic sau membrii asocierii împreună) următoarele dovezi prin care se demonstrează capacitatea economico-financiară de a îndeplini obiectul contractului ce urmează a fi atribuit:- dovezi ale accesului sau disponibilitate la resurse reale negrevate de datorii, linii de credit confirmate de bănci sau orice alte mijloace financiare suficiente a realiza un cashflow care să permită implementarea obiectului contractului ce urmează a fi atribuit pe o perioada cuprinsă între începerea prestării serviciilor şi momentul decontării acestora, aşa cum rezultă din graficul de prestare şi/sau din condiţiile contractuale obligatorii.

De discutat cu beneficiarul asupra paragrafului de mai sus.

VI.5. Capacitatea tehnică şi/sau profesională

ÎN FUNCŢIE DE TIPUL CONTRACTULUI CE URMEAZĂ A FI ATRIBUIT, RESPECTIV DE FURNIZARE, DE SERVICII SAU DE LUCRĂRI, CERINŢELE DE CALIFICARE POT FI:

Vezi Anexele I, II si III

Atenţie: În cazul în care contractul se atribuie pe loturi, setul de cerinţe minime de calificare referitoare la capacitatea tehnică şi/sau profesională pe care candidaţii trebuie să le îndeplinească va fi stabilit prin raportare la cantităţile de produse/servicii/lucrări, sau la valoarea estimată aferentă acestora, ce pot fi solicitate în cadrul fiecărui lot în parte.

Anexa ICerinţe de calificare referitoare la capacitatea tehnică şi/sau profesională, aplicabile în cazul contractelor de furnizare

Anexa IICerinţe de calificare referitoare la capacitatea tehnică şi/sau profesională, aplicabile în cazul contractelor de servicii

Anexa III

Cerinţe de calificare referitoare la capacitatea tehnică şi/sau profesională, aplicabile în cazul contractelor de lucrări

Cerinţă: Informaţii privind asociaţii / sub-contractanţii

a) Lista cuprinzând asociaţii şi subcontractanţii, conform Formularul standard 8: Declaraţie privind lista asociaţilor şi a subcontractorilor, completată

de liderul Asocierii.

b) Acord sau o scrisoare preliminară de asociere - Oferta trebuie să cuprindă un acord sau o scrisoare preliminară de asociere în care să se menţioneze că toţi asociaţii îşi asumă răspunderea colectivă şi solidară pentru îndeplinirea contractului, ca liderul asocierii este împuternicit să se oblige şi să primească instrucţiuni în numele tuturor asociaţilor şi este răspunzator în nume propriu şi în numele Asocierii pentru îndeplinirea contractului. Inţelegerea trebuie să stipuleze, de asemenea că toţi asociaţii sunt obligaţi să rămână în Asociere pe întreaga durată a contractului.c) In cazul în care candidatul devine ofertant şi oferta sa este declarată câştigătoare, iar candidatul este o asociere, atunci acesta va prezenta Autorităţii Contractante înainte de data semnării contractului, contractul de asociere.

d) Fiecare subcontractant va completa cu propriile date, Formularul standard 5 - Declaraţie privind calitatea de participant la procedură şi Formularul standard 4 - Informaţii generale.

Cerinţe minime de calificare privind sistemul de management al calităţii:Prezentarea dovezii asigurării unui nivel corespunzător al calităţii prin implementarea şi menţinerea unui sistem de management al calităţii, în conformitate cu cerinţele unui standard relevant în acest sens

Pentru demonstrarea îndeplinirii acestei cerinţe trebuie prezentate urmatoarele documente:- Documentul de certificare a sistemului de management al calităţii candidatului, emis de terţă parte;şi/sau- manualul sistemului de management al calităţii în vigoare la data depunerii candidaturii.

Dacă operatorul economic candidat nu deţine certificatul solicitat, atunci se acceptă orice alte probe sau dovezi prezentate de acesta dacă prin aceste probe sau dovezi confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calităţii.

În cazul unei asocieri, această cerintă trebuie îndeplinită de către toţi membrii asocierii.

VII. PREZENTAREA CANDIDATURII

VII.1) Limba de redactare a CandidaturiiCandidatura, precum şi toată corespondenţa şi documentele referitoare la Candidatură, dintre Candidat şi Autoritatea Contractanta, vor fi redactate în limba română. Documentele justificative şi literatura imprimată, care sunt parte a Candidaturii pot fi prezentate într-o altă limbă, cu condiţia ca acestea să fie însoţite de o traducere exactă a pasajelor relevante în limba română, caz în care, în scopul interpretării Candidaturii, va guverna traducerea în această limbă. Limba care prevalează în această procedură este limba română.

VII.2) Modul de prezentare a Candidaturii

Candidatul va pregăti un original al documentelor care formează Candidatura, redactate în limba specificată la paragraful ”Limba de redactare a Candidaturii" şi marcată în mod clar "ORIGINAL". În plus, Candidatul trebuie să prezinte ...... copie/copii ale Candidaturii pe care o/le va marca în mod clar "COPIE". În caz de neconcordanţă între original şi copii, originalul va prevala.Candidaturile trebuie să fie prezentate în dosare cu spirală, sau alte sisteme de îndosariere pentru a evita ca documentele să fie pierdute sau amestecate, cu toate paginile numerotate.Candidaturile trebuie organizate pe secţiuni diferite ce adresează fiecare grup de cerinţe din Documentaţia de Preselecţie şi trebuie să includă un opis, indicând aceste secţiuni şi numărul corespunzător al paginii, pentru a permite identificarea lor rapidă.Originalul şi toate copiile Candidaturii vor fi tipărite sau scrise în cerneală neradiabilă şi se vor semna de către persoana autorizată să semneze în numele Candidatului. Dreptul de a reprezenta Candidatul trebuie să fie dovedit prin trimiterea unui extras relevant din actul constitutiv al societăţii şi, dacă este cazul, o copie a împuternicirii emise în favoarea semnatarului Candidaturii. Autoritatea contractantra îşi rezervă dreptul de a solicita orice alte documente/informaţii cu privire la împuternicirea semnatarului Candidaturii de a reprezenta Candidatul, după cum consideră potrivit şi cu deplină libertate. Numele şi poziţia deţinute de fiecare persoană ce semnează autorizaţia de semnare a Candidaturii trebuie redactate sau imprimate sub semnătura. Toate paginile Candidaturii, în cazul în care s-au făcut adăugiri sau modificări, trebuie să fie semnate sau parafate de către persoana care semnează Candidatura.

Dacă sunt utilizate orice abrevieri oriunde în Candidatura pentru a desemna concepte tehnice sau de altă natură, Candidatul va furniza explicaţii într-un tabel însoţitor.Ştersăturile sau adăugirile sunt valabile numai în cazul în care acestea sunt semnate sau parafate de către persoana care semnează Candidatura.

Candidaturile trebuie trimise prin posta cu confirmare de primire, sau livrate personal cu primirea unei confirmări semnate de persoana de contact prezentata la paragraful I.a). Candidaturile vor fi depuse pe baza unei Scrisori de înaintare – completată conform cu Formularul nr. 1 – Scrisoare de prezentare a candidaturii semnată şi datată.

Candidatul va depune originalul şi toate copiile Candidaturii în plicuri separate sigilate, pe care le va marca în mod corespunzător "ORIGINAL" şi "COPIE". Aceste plicuri conţinând originalul şi copiile trebuie apoi să fie incluse într-un singur pachet/plic exterior sigilat.

Plicul exterior trebuie: a) să conţină numele şi adresa Candidatului;b) să fie adresat Autoritatii Contractante, c) să conţină identificarea precisă a acestei proceduri şid) să conţină avertismentul "A nu se deschide inainte de Şedinţa de deschidere a Candidaturilor de catre comisia de evaluare, inainte de ZZ/LL/AAAA, ora .......”

Autoritatea Contractanta nu îşi asumă nicio responsabilitate pentru pierderea sau deschiderea Candidaturii înainte de termenul de deschidere, în cazul în care pachetele nu sunt sigilate şi marcate după cum este solicitat.

VII.3) Data limită de depunere a CandidaturilorCandidaturile trebuie să fie primite de către Autoritatea Contractanta la adresa: ..................... (se precizează adresa completă), până la .... (se precizează data şi ora limită de depunere)

Autoritatea Contractanta poate să prelungească, la latitudinea sa, termenul limită de depunere a Candidaturlor prin modificarea Documentaţiei de Preselecţie, caz în care toate drepturile şi obligaţiile stabilite anterior pentru Autoritatea Contractanta şi Candidaţi prin intermediul acestei Documentatii de Preselecţie vor fi subiect al noului termen extins.Autoritatea Contractanta nu va lua în considerare nici o Candidatura sosită după termenul limită

de depunere a Candidaturlor.Orice Candidatura pe care Autoritatea Contractanta a primit-o după termenul limită de depunere a Candidaturlor se declară Candidatura întârziată, va fi respinsă la şedinţa de deschidere, şi va fi returnată nedeschisă Candidatului. Autoritatea Contractanta nu va fi ţinută răspunzătoare pentru transmiterea cu întârziere a Candidaturilor.

VII.4) Posibilitatea retragerii sau modificării documentelorCandidatul poate modifica, retrage sau înlocui Candidatura sa prin notificare scrisă înainte de termenul limită de depunere a Candidaturilor stabilit la paragraful "Data limită pentru depunerea Candidaturilor".Un Candidat poate retrage, înlocui sau modifica Candidatura după ce aceasta a fost prezentată, prin trimiterea unei comunicări scrise, semnată de către un reprezentant autorizat, inclusiv o copie a autorizaţiei. Notificarea scrisă trebuie însoţită de Candidatura ce înlocuieste sau modifică Candidatura depusă.Toate notificările scrise trebuie: a) trebuie să fie clar marcate "RETRAGERE", "ÎNLOCUIRE", "MODIFICARE;" şib) să fie primite de către Autoritatea Contractanta înainte de termenul limită prevăzut pentru depunerea Candidaturlor, în conformitate cu paragraful "Data limită pentru depunerea Candidaturilor".Candidaturile solicitate spre a fi retrase vor fi returnate nedeschise Candidaţilor. Nicio Candidatura nu poate fi substituită sau modificată după termenul limită de depunere a Candidaturilor.

VII.5) Deschiderea documentelor pentru selectarea Candidaturilor Se detaliază:

1. Data limită de depunere (zz /ll /an /ora); ........................

2.Locul de depunere ............... (se precizează adresa completă)

Plicurile marcate "RETRAGERE" sunt deschise şi citite iar plicul cu Candidatura corespunzătoare nu se deschide, ci se returnează Candidatului. Nu va fi permisă retragerea niciunei Candidaturi decât dacă plicul conţine o autorizaţie corespunzătoare, validă pentru cererea de retragere, aceasta fiind citită la deschiderea Candidaturlor. Plicurile marcate "ÎNLOCUIRE" sunt deschise şi citite şi schimbate cu Candidatura corespunzătoare de înlocuire, iar Candidatura înlocuită nu se deschide, ci se returnează Candidatului. Nu va fi permisă înlocuirea niciunei Candidaturi decât dacă plicul conţine o autorizaţie corespunzătoare, validă pentru cererea de înlocuire, aceasta fiind citită la deschiderea Candidaturilor.Plicurile marcate "MODIFICARE" sunt deschise şi citite împreună cu Candidatura corespondentă. Nu va fi permisă modificarea niciunei Candidaturi decât dacă plicul conţine o autorizaţie corespunzătoare, valabilă pentru cererea de modificare, aceasta fiind citită la deschiderea Candidaturilor.Numai Candidaturile deschise şi citite la deschiderea Candidaturilor sunt luate în considerare în continuare pentru evaluare.Toate plicurile se vor deschide în acelaşi moment, citindu-se numele Candidatului, iar lista documentelor prezentate de fiecare Candidat va fi înregistrată în Procesul verbal de deschidere a Candidaturilor.Procesul verbal al şedintei de deschidere va fi transmis tuturor operatorilor economici care au depus candidaturi în termenul stabilit.

VII.6) Finalizarea selecţiei Comisia de evaluare va verifica modul de îndeplinire, de către fiecare Candidat în parte, a criteriilor de calificare şi va proceda la selecţia, dintre candidaţii calificaţi, a acelor candidaţi care, conform metodologiei de selecţie prevăzută la punctul urmator, au cea mai bună capacitate de a

duce la îndeplinire viitorul contract şi care, prin urmare, vor fi invitaţi la etapa de depunere a ofertelor.Comisia de evaluare poate solicita, ori de câte ori va fi cazul, clarificări şi/sau completări ale documentelor prezentate de candidaţi, pentru demonstrarea conformităţii Candidaturii cu cerinţele solicitate prin Documentaţia de Preselecţie.Notificarea candidaţilor privind rezultatul etapei de selecţie va fi transmisă tuturor candidaţilor.

Imediat după finalizarea evaluării, Autoritatea Contractanta va notifica în scris Candidaţii selectati că le-a fost acceptată Candidatura. În acelaşi timp, Autoritatea Contractanta va notifica, de asemenea, toţi ceilalţi Candidaţi cu privire la rezultatele evaluarii.Candidaţilor selectaţi le vor fi transmise Invitatiile la participarea cu oferta în conformitate cu prevederile pct. 84 din Regulamentul privind procedura de licitaţie limitată. * se completează de către autoritatea contractantă în toate locurile unde apare (................)

VIII. CRITERII DE SELECŢIE A CANDIDATURILORSelecţia Candidaturilor reprezintă un proces distinct care urmează procesului de calificare şi are ca scop limitarea numărului de candidaţi care vor depune ofertă în etapa a doua a licitaţiei restrânse. În acest sens, selecţia se realizează prin acordarea pentru fiecare Candidat calificat în parte a unui punctaj care trebuie să reflecte capacitatea acestuia de a îndeplini contractul ce urmează să fie atribuit şi ordonarea candidaţilor în ordine descrescătoare a punctajelor obţinute.

Se vor detalia criteriile de preselecţie: ......................................

Se va preciza clar modul în care se va realiza preselecţia (inclusiv algoritmul de calcul aferent fiecărui criteriu menţionat): ....................................................

Se precizează numărul minim şi, dacă este cazul, numărul maxim de Candidati ce vor fi selectati: ..........................

După anunţarea listei scurte către Candidaţii selectati, aceştia vor fi invitaţi să depună o Oferta, în baza invitaţiei la participare cu oferta ce le va fi pusă la dispoziţie la sediul Autoritatii Contractante.

Invitaţia de participare la etapa a doua a procedurii de licitaţie limitată va fi însoţită de un exemplar al documentaţiei standard (inclusiv caiet de sarcini, model de contract, mod de întocmire a ofertelor tehnice şi financiare, etc.)


Anexa I – CONTRACT DE FURNIZARE

Pot fi solicitate următoarele cerinţe, în funcţie de specificul obiectului contractului:

Cerinţă: Prezentarea de informaţii privind capacitatea tehnică

Cerinţă: Demonstrarea experienţei candidatului în domeniul de activitate aferent obiectului contractului ce urmează a fi atribuit

Candidatul (operator economic sau membrii asocierii împreună) trebuie să demonstreze că a finalizat în ultimii 3 ani (calculaţi până la data limită de depunere a candidaturilor):

- 3 (trei) contracte ce au avut ca obiect livrarea unor produse similare cu cele ce fac obiectul contractului ce urmează a fi atribuit, care însumate din punct de vedere cantitativ/valoric să fie cel puţin egale cu cantitatea/valoarea estimată a produselor ce vor fi livrate în baza viitorului contract: .......................

SAU- un contract ce a avut ca

obiect livrarea unor produse similare cu cele ce fac obiectul contractului ce urmează a fi atribuit, care din punct de vedere cantitativ/valoric să reprezinte 50% din cantitatea/valoarea estimată a produselor ce vor fi livrate în baza viitorului contract: ....................

* se completează de către autoritatea contractantă conform situaţiei de fapt

Cerinţă: demonstrarea accesului la echipamentele tehnice indicate de autoritatea contractantă, pe care aceasta le consideră necesare pentru îndeplinirea contractului ce urmează a fi atribuit în


O listă a principalelor livrări de produse efectuate în ultimii 3 ani, conţinând valori, perioade de livrare, beneficiari, indiferent dacă aceştia din urmă sunt autorităţi contractante sau clienţi privaţi, completată conform Formularului standard 6.

Documente prin care se demonstrează îndeplinirea cerinţei:

- Certificate/documente emise sau

contrasemnate de o autoritate contractantă beneficiară sau de clientul privat beneficiar;

Şi/sau- Declaraţie pe proprie răspundere a candidatului

dacă beneficiarul este client privat şi din motive obiective nu se poate obţine o confirmare din partea acestuia.

Şi/sau

- Copii ale respectivului/respectivelor contract/ contracte, astfel încât autoritatea contractantă să poată identifica natura produselor livrate, valoarea acestora şi preţul, precum şi documente care atestă finalizarea corespunzătoare a obligaţiilor contractuale (în cazul în care există clauze de confidenţialitate, care împiedică prezentarea lor, candidatul este obligat să prezinte acele pagini din care să rezulte părţile contractante, obiectul contractului, durata contractului, preţul contractului, precum şi pagina finală cu semnături);

Autoritatea contractantă îşi rezervă dreptul de a solicita documente şi informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din acest formulare.


Documente care atestă faptul că operatorul economic candidat se află în posesia echipamentelor indicate de autoritatea contractantă, acestea fiind fie în dotare proprie, fie închiriate prin contracte sau convenţii de închieriere a echipamentelor necesare îndeplinirii contractului.

(Trebuie demonstrată inclusiv existenţa

urma acestei proceduri de licitaţie limitată, precum şi, dacă este cazul, la resursele de studiu şi cercetare: .....................................


Cerinţă: demonstrarea accesului la personal/un organism tehnic de specialitate, care să garanteze asigurarea unui controlul al calităţii: ...........


Cerinţă: prezentarea de dovezi privind conformitatea produselor, identificată clar prin referire la specificaţii sau standarde relevante: .........


Cerinţă: demonstrarea capacităţii de comercializare a produselor ce urmează a fi livrate în baza viitorului contract: ........................


Cerinţă: demonstrarea efectivă a faptului că produsele, ce urmează a fi livrate în baza viitorului contract, corespunde cerinţelor şi necesităţilor autorităţii contractante (aşa cum au fost acestea descrise în caietul de sarcini)

agrementelor, autorizatiilor necesare pentru utilizarea acestei infrastructuri, acolo unde legislaţia impune in mod expres). Se completează Formularul standard 12

Atenţie: Dacă produsele au un caracter complex, atunci autoritatea contractantă are dreptul de a verifica sau controla direct sau prin intermediul unei autorităţi compentente a statului în care operatorul economic este stabilit (şi cu acordul acestuia), capacităţile de producţie ale furnizorului, metodele de studiu şi cercetare utilizate, precum şi măsurile aplicate pentru controlul calităţii.


Declaraţie pe proprie răspundere a candidatului prin care confirmă asigurarea cu personalul de specialitate considerat strict necesar pentru îndeplinirea în condiţii de calitate a contractului ce urmează a fi atribuit.

Documente relevante care demonstrează accesul la un organism tehnic de specialitate care să probeze calitatea produselor ce urmează a fi livrate.


Documente sau certificate prin care se face dovada asigurarea conformităţii cu standardele solicitate, certificări emise de organisme abilitate sau orice alte dovezi în acest sens.

Modul în care se dovedeşte îndeplinirea cerinţei:

Prezentarea autorizaţiei de comercializare a produselor emisă de către producător, sau de către un dealer autorizat de acesta, în favoarea candidatului.

Modul în care se dovedeşte îndeplinirea cerinţei:

Prezentarea de mostre, descrieri şi/sau fotografii/fişe tehnice/cataloage a căror autenticitate trebuie să poată fi demonstrată în cazul în care se solicită acest lucru.

Anexa II – CONTRACT DE SERVICII




O listă a principalelor prestări de servicii în ultimii 3 ani, conţinând valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent dacă aceştia din urmă sunt autorităţi contractante sau clienţi privaţi, completată conform Formularului standard 6.



- 3 (trei) contracte ce au avut ca obiect prestarea unor servicii similare cu cele ce fac obiectul contractului ce urmează a fi atribuit, care însumate din punct de vedere cantitativ/valoric să fie cel puţin egale cu cantitatea/valoarea estimată a serviciilor ce vor fi prestate în baza viitorului contract: .......................

SAU

- un contract ce a avut ca obiect prestarea unor servicii similare cu cele ce fac obiectul contractului ce urmează a fi atribuit, care din punct de vedere cantitativ/valoric să reprezinte 50% din cantitatea/valoarea estimată a serviciilor ce vor fi prestate în baza viitorului contract:................................



Candidatul trebuie să nominalizeze din cadrul formularului standard completat contractul/ contractele pe baza căruia/cărora consideră că atinge volumul cantitativ/valoric solicitat, pentru fiecare dintre acestea prezentându-se informaţii detaliate, conform cerinţelor Formularui standard 7 ataşat şi următoarele documente suport:

- copii ale respectivului/respectivelor contract/ contracte, astfel încât autoritatea contractantă să poată identifica natura serviciilor prestate, valoarea acestora şi preţul, precum şi documente care atestă finalizarea corespunzătoare a obligaţiilor contractuale (în cazul în care există clauze de confidenţialitate, care împiedică prezentarea lor, candidatul este obligat să prezinte acele pagini din care să rezulte părţile contractante, obiectul contractului, durata contractului, preţul contractului, precum şi pagina finală cu semnături);

şi/sau

- recomandări, certificate şi/sau documente emise sau contrasemnate de autoritate contractantă beneficiară a prestărilor de servicii ori de către clientul privat beneficiar al prestărilor de servicii;

Şi/sau

- Declaraţie pe proprie răspundere a candidatului dacă beneficiarul este client privat şi din motive obiective nu se poate obţine o confirmare din partea acestuia.

Autoritatea contractantă îşi rezervă dreptul de a solicita documente şi informaţii suplimentare în

scopul verificării datelor din acest formulare.

Cerinţă (dacă este cazul): Demonstrarea accesului la infrastructura/mijloacele indicate de autoritatea contractantă, pe care aceasta le consideră strict necesare pentru îndeplinirea corespunzătoare a Contractului: ......................* se completează de către autoritatea contractantă conform situaţiei de fapt

Cerinţă: Demonstrarea accesului la personalul necesar pentru îndeplinirea corespunzatoare a obiectului contractului (personalul de specialitate şi/sau experţii care vor avea roluri esenţiale în îndeplinirea acestuia): ..................* se completează de către autoritatea contractantă conform situaţiei de fapt

Cerinţă: Prezentare de informaţii privind măsurile de protecţie a mediului pe care operatorul economic le poate aplica pe parcursul prestării serviciilor

Documente prin care se dovedeşte îndeplinirea cerinţei: Documente care atestă faptul că operatorul economic candidat se află în posesia echipamentelor indicate de autoritatea contractantă, acestea fiind fie în dotare proprie, fie închiriate prin contracte sau convenţii. (Trebuie demonstrată inclusiv existenţa agrementelor, autorizatiilor necesare pentru utilizarea acestei infrastructuri, acolo unde legislaţia impune in mod expres)

Se va completa Formularul standard 12


a. Lista personalului de specialitate/experţii propuşi pentru îndeplinirea activităţilor ce fac obiectul contractului – conform Formularului standard 9.

b. Curriculum vitae pentru personalul de specialitate/experţii de mai sus, conform Formularului standard 10. CV-urile trebuie să fie suficient de detaliate astfel încât să rezulte cel puţin îndeplinirea calificărilor şi experienţei profesionale solicitate fiecărui expert. Astfel, CV-ul şi documentele suport trebuie să de expertul respectiv şi poziţia acestuia conţină în mod obligatoriu titlul şi obiectul proiectului la care expertul a participat, descrierea sarcinilor îndeplinite în cadrul proiectului.

Este recomandabil ca fiecare Curriculum Vitae să conţină maxim 4 pagini.

Pentru a verifica îndeplinirea cerinţelor pentru fiecare expert propus, candidatul va depune:- copii ale diplomelor de studii şi ale certificatelor profesionale obţinute şi menţionate în CV;-copii detaliate ale certificatelor şi/sau referinţelor emise de angajatori sau beneficiari care să probeze experienţa indicată în CV.

c. Declaraţie de exclusivitate şi disponibilitate, conform Formularului standard 11, semnată în original de fiecare expert propus.

Autoritatea contractantă îşi rezervă dreptul de a solicita documente şi informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din aceste formulare.

Documente prin care se dovedeşte îndeplinirea cerinţei:Certificate emise de organisme independente care

ce fac obiectul contractului: .........


atestă asigurarea de către operatorul economic a anumitor standarde relevante (standarde europene/ internaţionale echivalente), de protecţie a mediului, sau orice alte dovezi care confirmă adotarea unor măsuri echivalente privind protejarea mediului.

Anexa III – CONTRACT DE LUCRĂRI





- 3 (trei) contracte ce au avut ca obiect execuţia unor lucrări similare cu cele ce fac obiectul contractului ce urmează a fi atribuit, care însumate din punct de vedere cantitativ/valoric să fie cel puţin egale cu cantitatea/valoarea estimată a lucrărilor ce vor fi executate în baza viitorului contract: .......................

SAU- un contract ce a avut ca

obiect execuţia unor lucrări similare cu cele ce fac obiectul contractului ce urmează a fi atribuit, care din punct de vedere cantitativ/valoric să reprezinte 50% din cantitatea/valoarea estimată a lucrărilor ce vor fi executate în baza viitorului contract: ........................

* se completează de către


O listă a principalelor lucrări executate în ultimii 3 ani, din care să reiasă pentru fiecare contract cel puţin următoarele: valoarea, perioada şi locul de execuţie, beneficiar, indiferent dacă acesta din urmă este o autoritate contractantă sau client privat, completată conform Formularului standard 6.


Candidatul trebuie să nominalizeze din cadrul formularului standard completat contractul/ contractele pe baza căruia/cărora consideră că atinge volumul cantitativ/valoric solicitat, pentru fiecare dintre acestea prezentându-se informaţii detaliate, conform cerinţelor Formularui standard 7 ataşat şi următoarele documente suport:

- Certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate contractantă beneficiară sau de clientul privat beneficiar, care să precizeze dacă au fost finalizate şi dacă au fost efectuate în conformitate cu reglementările din domeniu, în vigoare în ţara unde a avut loc execuţia lucrărilor respective;

Şi/sau- Declaraţie pe proprie răspundere a candidatului

dacă beneficiarul este client privat şi din motive obiective nu se poate obţine o confirmare din partea acestuia.

Şi/sau

- Copii ale respectivului/respectivelor contract/ contracte, astfel încât autoritatea contractantă să poată identifica natura lucrărilor executate, valoarea acestora şi preţul.

Autoritatea contractantă îşi rezervă dreptul de a solicita documente şi informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din acest formulare.

autoritatea contractantă conform situaţiei de fapt

Cerinţă: demonstrarea

accesului la utilajele, instalaţiile şi/sau echipamentele tehnice indicate de autoritatea contractantă, pe care aceasta le consideră necesare pentru îndeplinirea contractului ce urmează a fi atribuit: .................................


Cerinţă: demonstrarea accesului la personal/un organism tehnic de specialitate, care să garanteze asigurarea unui controlul al calităţii,

precum şi

demonstrarea accesului la personalul necesar pentru îndeplinirea corespunzatoare a obiectului contractului ce urmează a fi atribuit (personalul de specialitate care va avea un rol esenţial în îndeplinirea acestuia): .....................



Documente care atestă faptul că operatorul economic candidat se află în posesia utilajelor, instalaţiilor şi/sau echipamentelor indicate de autoritatea contractantă, acestea fiind fie în dotare proprie, fie închiriate prin contracte sau convenţii de închieriere a echipamentelor necesare îndeplinirii contractului.

(Trebuie demonstrată inclusiv existenţa agrementelor, autorizatiilor necesare pentru utilizarea acestei infrastructuri, acolo unde legislaţia impune in mod expres).


a. Prezentarea documentelor suport prin care se demonstrează că operatorul economic candidat are acces la laboratoare de încercări şi teste a materialelor ce vor fi utilizate, în conformitate cu natura şi specificul lucrărilor ce fac obiectul viitorului contract.

b. Lista cu personalul de specialitate propus pentru îndeplinirea activităţilor ce fac obiectul contractului şi pentru asigurarea controlului de calitate – completată conform Formularului standard 9.

c. Curriculum vitae pentru personalul de specialitate menţionat la lit. b), conform Formularului standard 10. CV-urile trebuie să fie suficient de detaliate astfel încât să rezulte cel puţin îndeplinirea calificărilor şi experienţei profesionale solicitate fiecărui expert. Astfel, CV-ul şi documentele suport trebuie să de expertul respectiv şi poziţia acestuia conţină în mod obligatoriu titlul şi obiectul proiectului la care specialistul a participat, descrierea sarcinilor îndeplinite în cadrul proiectului.

Este recomandabil ca fiecare Curriculum Vitae să conţină maxim 4 pagini.

Pentru a verifica îndeplinirea cerinţelor pentru fiecare specialist propus, candidatul va depune:

- copii ale diplomelor de studii şi ale certificatelor profesionale obţinute şi menţionate în CV;

-copii detaliate ale certificatelor şi/sau referinţelor emise de angajatori sau beneficiari care să probeze experienţa indicată în CV.

d. Declaraţie de exclusivitate şi disponibilitate, conform Formularului standard 11, semnată în original de fiecare specialist propus.

Autoritatea contractantă îşi rezervă dreptul de a solicita documente şi informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din aceste formulare

Cerinţă: Prezentare de informaţii privind măsurile de protecţie a mediului pe care operatorul economic le poate aplica pe parcursul executării lucrărilor ce fac obiectul viitorului contract: ...............



Certificate emise de organisme independente care atestă asigurarea de către operatorul economic a anumitor standarde relevante (standarde europene/ internaţionale echivalente), de protecţie a mediului, sau orice alte dovezi care confirmă adotarea unor măsuri echivalente privind protejarea mediului.

CAPITOLUL II – INVITATIE LA PARTICIPARE CU OFERTA

ETAPA DE EVALUARE A OFERTELOR DEPUSE DE CANDIDAŢII SELECTAŢI

Se comunică operatorilor economici care au primit invitaţia de participare la etapa a doua a procedurii de licitaţie limitată, dreptul de a obţine precizări suplimentare şi/sau clarificări referitoare la conţinutul documentaţiei standard, indicându-se în acest sens şi următoarele elemente:- punctul de contact al autorităţii contractante;- programul de lucru al acesteia;- precizări formale ce trebuie incluse în solicitarea de clarificări, astfel încât să se faciliteze la nivelul autorităţii contractante identificarea contractului ce urmează a fi atribuit şi a membrilor grupului de lucru cărora trebuie să le parvină cererea;- data limită până la care operatorii economici pot transmite solicitările de clarificări;- data limită de transmitere a răspunsului autorităţii contractante la solicitările de clarificări.

Costul ofertării

Ofertantul trebuie să suporte toate costurile legate de pregătirea şi prezentarea ofertei sale şi Autoritatea Contractanta nu va fi responsabila sau răspunzătoare pentru aceste cheltuieli, indiferent de modalitatea de desfăşurare sau de rezultatul procedurii de atribuire. Autoritatea Contractanta va avea dreptul de proprietate asupra tuturor ofertelor depuse în prezenta procedură de atribuire iar ofertanţii nu au dreptul de a li se returna ofertele de către autoritatea contractantă.

Legislatia muncii

În cadrul ofertei sale, ofertantul trebuie să prezinte informaţii cu privire la modul în care acesta se obligă să ţină cont de prevederile legislative referitoare la condiţiile de muncă şi protecţia muncii, care sunt aplicabile la nivel naţional, precum şi modul în care acesta le va respecta pe parcursul derulării contractului.

Autoritate contractantă va pune la dispoziţia potenţialilor ofertanţi informaţii detaliate privind reglementările care sunt în vigoare la nivel naţional şi se referă la condiţiile de muncă şi protecţia muncii, securităţii şi sănătăţii în muncă, precum şi instituţiile cu atribuţii în acest sens în Republica Moldova, de la care operatorii economici pot obţine informaţii concludente: .........................................

Atestarea îndeplinirii acestei cerinte se demonstrează prin prezentarea unei declaraţii prin care Ofertantul îşi asumă faptul că la elaborarea ofertei a ţinut cont de obligaţiile referitoare la condiţiile de muncă şi protecţia muncii, care sunt în vigoare în Republica Moldova, precum şi că le va respecta pe parcursul îndeplinirii contractului. (conform Formularului standard 19 - Declaraţie privind sănătatea şi protecţia muncii)În cazul unei asocieri, aceasta declaraţie va fi prezentată de către liderul asocierii.

I. PREZENTAREA OFERTEI

I.1. Limba de redactare a ofertei

Limba de stat a Republicii Moldova

Documentaţia tehnică şi documentele emise de instituţii/organisme oficiale din ţara în care ofertanţii străini sunt rezidenţi pot fi prezentate în altă limbă, cu condiţia ca acestea să fie însoţite de o traducere autorizată în limba oficială a Republicii Moldova.

I.2. Perioada de valabilitate a ofertei

Se precizează o perioadă de valabilitate estimată până la încheierea contractului necesară analizei şi evaluării ofertelor, rezolvării eventualelor contestaţii, precum şi înregistrării contractului la Agenţia de Achiziţii Publice: ............................Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita ofertanţilor, în cazul apariţiei unor circumstanţe excepţionale, înainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, prelungirea acestei perioade cu cel mult 60 de zile.În cazul extinderii perioadei de valabilitate a ofertei perioada de valabilitate a garanţiei pentru ofertă va fi prelungită în mod corespunzător. Ofertantul are obligaţia de a comunica autorităţii contractante dacă este sau nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei.Ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei nu va pierde garanţia pentru ofertă.

I.3. Garanţia pentru ofertă Se vor preciza următoarele informaţii: - cerinţele autorităţii contractante privind admisibilitatea emitentului garanţiei pentru ofertă (dacă este cazul): .............În această situaţie, potenţialii ofertanţi au dreptul, înainte de a prezenta oferta, să ceară autorităţii contractante confirmarea emitentului garanţiei pentru ofertă- forma de constituire a garanţiei pentru ofertă (conform prevederilor legale în domeniul achiziţiilor publice): ............... - cuantumul acesteia, care va fi stabilit în sumă fixă, egală cu max. 3 % din valoarea ofertei prezentate: ..............- perioada de valabilitate a garanţiei pentru ofertă, care trebuie să fie cel puţin egală cu perioada de valabilitate a ofertei: ....................

Se pot preciza informaţiile referitoare la condiţiile de restituire/reţinere a garanţiei conform prevederilor art.

42, alin. (4) şi (7) din Legea nr. 96/2007: ................Se pot preciza informaţii cu privire la modul de constituire a garanţiei pentru ofertă în cazul depunerii de oferte în asociere: ....................De ex. Garanţia pentru ofertă a unei asocieri trebuie să definească ca “ofertant” toţi partenerii asocierii şi să-i enumere în următorul mod: „asocierea ce constă din “__________”, “____________”, şi “__________”.

Autoritatea Contractantă poate solicita extinderea perioadei de valabilitate a ofertei. În cazul în care ofertantul îşi extinde perioada de valabilitate a ofertei, perioada de valabilitate a garanţiei pentru ofertă va fi prelungită în mod corespunzător. În situaţia în care ofertantul refuză extinderea valabilităţii, acesta va fi exclus din procedură. Neprezentarea garanţiei pentru ofertă la data limită depunere a acestora conduce la respingerea ofertei.

I.4. Modul de prezentare a ofertei tehnice

Se vor face precizări privind modul de elaborare a ofertei tehnice: .......................

Se vor indica formularele ce trebuie completate /documentele ce trebuie prezentate în susţinerea îndeplinirii specificaţiilor tehnice solicitate prin caietul de sarcini şi alte documente suport care confirmă corespondenţa cu cerinţele din documentaţia standard: .........................................În situaţia în care criteriul de atribuire este „oferta cea mai avantajoasă d.p.d.v. economic” elementele propunerii tehnice se vor prezenta detaliat şi complet în corelaţie cu factorii de evaluare descrişi prin algortimul de calcul.

În cazul contractelor de furnizare se va solicita completarea unui tabel cuprinzând caracteristici/ specificaţii tehnice/alte cerinţe de îndeplinit, în corelaţie cu cerinţele caietului de sarcini, precizându-se după caz, formularul aferent – Formular 17.b.

În cazul contractelor de servicii, ofertantul va prezenta o propunere tehnică ce va include o prezentare detaliată a serviciilor oferite ce răspund cerinţelor specificate de Autoritatea Contractanta, după cum este indicat în sectiunea ”Caiet de sarcini”, şi orice alte informaţii, suficient de detaliate, astfel încât să se demonstreze caracterul adecvat şi modul de prestare al serviciilor. În special, propunerea tehnică va include informaţii referitoare la metodologia de abordare, activităţi, termene, etc., prin completarea de către Ofertant a formularului de ofertă tehnica – Formular 17.s

În cazul contractelor de lucrări, ofertantul va prezenta o propunere tehnică ce va include o prezentare detaliată a metodologiei de execuţie a lucrărilor, astfel încât să se

demonstreze că poare răspunde într-un mod corespunzător cerinţelor specificate de Autoritatea Contractanta în sectiunea ”Caiet de sarcini”. Se va completa formularul standard de oferă tehnică – Formular 17.l

I.5. Modul de prezentare a ofertei financiare

Preţul din propunerea finaciară va fi exprimat în lei moldoveneşti şi euro, fără TVA, (se vor face menţiuni cu privire la cursul de referinţă lei moldoveneşti/euro, ce va fi utilizat la compararea ofertelor).

Oferta are caracter ferm şi obligatoriu din punct de vedere al conţinutului pe toată perioada de valabilitate.

Ofertantul va prezenta oferta financiară detaliată pe baza elementelor componente ale preţului total ofertat pentru îndeplinirea contractului ce face obiectul acestei proceduri de atribuire.

Precizăm că, în funcţie de tipul contractului ce se atribuire, respectiv furnizare, servicii sau lucrări, precum şi a specificului obiectului său, formularul prin care se detaliază oferta financiară poate avea diverse forme.

În completarea formularului de ofertă financiară, Ofertantul trebuie să ţină cont de deducerile făcute în conformitate cu prevederile legale, dacă este cazul, precum şi de toate celelalte cheltuieli necesare pentru îndeplinirea obligaţiilor sale, precum şi a cheltuielilor şi a profitului său. Preţurile oferite trebuie să includă taxe şi impozite datorate, precum şi oricare alte contribuţii solicitate prin lege pentru serviciile prestate. Preţurile propuse se consideră a fi preţuri finale şi nu sunt afectate de orice variaţie în impozitele, taxele şi/sau contribuţiile menţionate mai sus.

În fiecare caz în care preţul pentru o activitate a fost omis a se introduce în oferta financiară, acea activtate fiind specificata în oferta tehnica, se va considera că preţul corespunzător este inclus în alte preţuri din formular şi prestatorul nu are dreptul de a solicita o remuneraţie suplimentară. În cazul unei discrepanţe între preţul unitar şi preţul total, preţul unitar va prevala.Preturile unitare şi preţul total al ofertei trebuie să fie exprimate în moneda specificată în documenţia de licitaţie. Preţurile vor fi cotate fără TVA.Se vor completa Formularele standard 16, 18 şi 20.

I.6. Modul de prezentare a ofertei

a. Condiţii generale Ofertele trebuie depuse până la termenul limită specificat în Invitaţia de Participare la etapa a doua a procedurii de licitaţie limitată:

prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire (serviciu poştal) către:

.............................................

SAU livrate personal la ................................................

(în ambele cazuri se completează adresa completă a autorităţii contractante)

pe baza unei Scrisori de înaintare – completată în mod similar cu Formularul nr. 1 – Scrisoare de prezentare a candidaturii, semnată şi datată.

Ofertele depuse prin alte mijloace decât cele menţionate anterior sau la o altă adresă nu vor fi luate în

considerare.

Oferta va fi însoţită de următoarele documente :

1) Scrisoarea de înaintare;

2) Scrisoarea de garanţie pentru ofertă (completată conform Formularului standard 14 – Scrisoare de garanţie financiară), în original, poate fi inclusă în ofertă (în plic separat) sau anexată.

3) Împuternicire de participare la şedinţa de deschidere împreună cu o copie după un document de identitate (Buletin de identitate/Cartea de Identitate/Paşaport) al persoanei care reprezintă ofertantul.

b. Mod efectiv de prezentare a ofertei

Se detaliază:

1. Data limită de depunere (zz /ll /an /ora): ............. 2.Locul de depunere: .....................3.Modul de prezentare a ofertei (ambalare, sigilare, marcare a plicurilor conţinând documentele ofertei): ...........

Întreaga ofertă va fi:- semnată şi ştampilată pe fiecare pagină şi- numerotată crescător de la prima până la ultima pagină, pe aceasta din urmă fiind trecută menţiunea „ULTIMA PAGINĂ”.

(După caz)În eventualitatea unei neconcordanţe între original şi copie, va prevala originalul. In cazul unor neconcordanţe între varianta pe suport de hârtie şi cea în format electronic, va prevala cea pe suport de hârtie (original).

Originalul şi copiile trebuie tipărite sau scrise cu cerneală neradiabilă şi vor fi semnate pe fiecare pagină de reprezentantul/reprezentanţii autorizaţi corespunzător să angajeze ofertantul în contract. În cazul documentelor emise de instituţii/organisme

oficiale abilitate în acest sens, documentele respective trebuie să fie semnate şi parafate conform prevederilor legale. Oferta va conţine în mod obligatoriu un OPIS al documentelor care se depun.Orice ştersătură, adăugare, interliniere sau scris peste cel dinainte sunt valide doar dacă sunt vizate de către persoana/persoanele autorizată/autorizate să semneze oferta.

Neprezentarea ofertei tehnice şi/sau financiare are ca efect descalificarea ofertantului, respingerea ofertei ca inacceptabilă.

c. Sigilarea şi marcarea ofertei Ofertantul trebuie să sigileze oferta şi documentele aferente într-un plic netransparent pe care se vor scrie următoarele informaţii:

a)......................... (adresa completă a autorităţii contractante);

b) Numele proiectului pentru care se depune oferta, precum şi numărul BAP în care a fost publicată invitaţia de participare la preselecţie: .....................

c) Numele persoanei de contact indicată în secţiunea I.a) a Instrucţiunilor către ofertanţi: ..........

d) cuvintele “A nu se deschide înaintea sesiunii de deschidere a ofertelor”

e) numele ofertantului:.............................

Autoritatea Contractantă nu îşi asumă nici o responsabilitate în cazul în care documentele de participare la licitaţie nu sunt intacte, sigilate sau plicul exterior nu este marcat conform prevederilor de mai sus.

I.7. Posibilitatea retragerii sau modificării ofertei

Ofertanţii îşi pot modifica sau retrage ofertele prin transmiterea către autoritatea contractantă a unei înştiinţări scrise înainte de termenul limită de depunere a ofertelor. După termenul limită de depunere a ofertelor nu se poate modifica sau retrage nici o ofertă.Orice astfel de notificare de modificare sau retragere trebuie să fie elaborată şi depusă în conformitate cu cerinţele din prezentul capitol ............. (similar pct. VII.4 din Instrucţiunile către candidaţi de mai sus)

I.8 Deschiderea ofertelor Se vor preciza următoarele informaţii:Data, ora şi locul deschiderii ofertelor: ..............Condiţii pentru participanţii la sedinţa de deschidere.(Împuternicire semnată de reprezentantul legal al operatorului economic, pentru persoana fizică autorizată să participe la şedinţa de deschidere): ......................

Orice ofertant are dreptul să fie prezent la deschiderea ofertelor.


II. CRITERII DE ATRIBUIRE:

II.1. Preţul cel mai scăzut (se bifează varianta corespunzătoare) DA NU

II.2. Oferta cea mai avantajoasă economic (se bifează varianta corespunzătoare) DA NU

În cazul criteriului de atribuire - oferta cea mai avantajoasă economic, factorii de evaluare se vor stabili pe baza prevederilor cap. II, secţiunea a 4-a din Regulamentul privind procedura de licitaţie limitată

Se va preciza detaliat metodologia concretă de punctare a avantajelor care rezultă din ofertele tehnice şi financiare: ...........................................

III. ATRIBUIREA CONTRACTULUI

VIII.1 Ajustarea preţului contractului DA NU (Se bifează varianta corespunzătoare)

Dacă DA, se va preciza modul de ajustare a preţului contractului(în ce condiţii, când, cum, formula de ajustare aplicabilă: ....................................)Baza legală: H.G nr. 640/2010 cu privire la aprobarea Regulamentului privind ajustarea periodică a valorii contractelor

VIII.2. Garanţia executării contractului

DA √ NU

Autoritatea contractantă va preciza următoarele:- cuantumul garanţiei executării contractului exprimată procentual şi nu mai mult de 15% din valoarea fără TVA a contractului;- modul de constituire a garanţie de bună execuţie.

În cazul constituirii sub forma Scrisorii de garanţie bancară, aceasta se poate întocmi conform Formularului standard 15 şi trebuie prezentată până la data semnării contractului.Perioada de valabilitate a garanţiei executării contractului trebuie să fie cel puţin egală cu durata contractului.Scrisoarea de garanţie bancară:- trebuie prezentată în original şi în traducere legalizată, în limba română;

- conţine în clar denumirea Autorităţii Contractante în favoarea căreia s-a constituit şi anume …….., să aibă înscrisă valabilitatea pentru care a fost constituită (cel puţin egală cu durata contractului),

- conţine parafa lizibilă a băncii emitente şi/sau semnătura autorizată.


IV. ALTE INFORMAŢII:

Orice operator economic care încearcă să stabilească întâlniri individuale cu autoritatea contractantă/ beneficiar în legătură cu acest proiect pe perioada procedurii de atribuire poate fi exclus din procedură.

Operatorul economic declarat câştigător este obligat să deţină/să-şi deschidă cont la Trezoreria de Stat sau în una din trezoreriile teritoriale ale Ministerului Finanţelor (…. se specifică de către autoritatea contractantă), în vederea efectuării plăţilor aferente serviciilor prestate în cadrul contractului.

SECTIUNEA IIICAIET de SARCINI

(structură şi conţinut cadru)

Preambul

Caietul de sarcini este cea mai importantă parte a documentaţiei de licitaţie deoarece explică potenţialilor ofertanţi obiectivele urmărite de autoritatea contractantă, scopul activităţilor şi sarcinilor ce urmează a fi îndeplinite, rezultatele aşteptate şi livrabilele aferente contractului ce urmează a fi atribuit.

Comentariu :

În funcţie de natura, particularităţile şi specificul obiectului contractului, conţinutul caietului de sarcini se adaptează şi/sau completează de către autorităţile contractante achizitoare.

Următorul linii directoare vor fi utilizate în structurarea caietului de sarcini:

Caietul de sarcini constituie ansamblul cerinţelor în baza cărora se elaborează de către fiecare ofertant oferta tehnică. Caietul de sarcini conţine, în mod obligatoriu, specificaţii tehnice.

Specificaţiile tehnice reprezintă cerinţe, prescripţii, caracteristici de natură tehnică ce permit fiecarui produs, serviciu sau lucrare să fie descris, în mod obiectiv, în aşa manieră încât să corespundă necesităţii autorităţii contractante. Specificaţiile tehnice definesc, după caz şi fără a se limita la cele ce urmează, caracteristici referitoare la nivelul calitativ, tehnic şi de performantă, cerinţe privind impactul asupra mediului înconjurator, siguranţa în exploatare, dimensiuni, terminologie, simboluri, teste şi metode de testare, ambalare, etichetare, marcare şi instrucţiuni de utilizare a produsului, tehnologii şi metode de productie, precum şi sisteme de asigurare a calităţii şi conditii pentru certificarea conformităţii cu standarde relevante sau altele asemenea. În cazul acordurilor-cadru ce au ca obiect realizarea unor lucrări, specificaţiile tehnice pot face referire, de asemenea, şi la prescripţii de proiectare şi de calcul al costurilor, la verificarea, inspecţia şi condiţiile de recepţie a lucrărilor sau a tehnicilor, procedeelor şi metodelor de execuţie, ca şi la orice alte condiţii cu caracter tehnic pe care autoritatea contractantă este capabilă să le descrie, în funcţie şi de diverse acte normative şi reglementări generale sau specifice, în legătură cu lucrările finalizate şi cu materialele sau alte elemente componente ale acestor lucrări.

Specificaţiile tehnice se definesc astfel încât să corespundă, atunci când este posibil, necesităţilor/ exigenţelor oricărui utilizator.

Specificaţiile tehnice trebuie să permită oricarui ofertant accesul egal la procedura de atribuire şi nu trebuie să aibă ca efect introducerea unor obstacole nejustificate de natură să restrangă concurenţa între operatorii economici.

Autoritatea contractantă are obligaţia de a defini în caietul de sarcini şi în contract specificaţiile tehnice numai prin referire la reglementări tehnice, astfel cum sînt acestea definite în legislaţia internă referitoare la standardizarea naţională în domeniul aferent obiectului contractului, iar în cazul lipsei acestora, prin referire, de regulă, la alte standarde care sînt compatibile cu reglementările Comunităţii Europene.

Specificaţiile tehnice pot fi definite şi prin precizarea performanţelor şi/sau cerinţelor funcţionale solicitate, care trebuie să fie suficient de precis descrise încât să permită ofertanţilor să determine obiectul acordului-cadru.În cazul în care sînt utilizate standarde speciale caietul de sarcini trebuie să precizeze că vor fi acceptate şi produsele, serviciile sau lucrările care îndeplinesc alte standarde de autoritate şi care asigură o calitate substanţial egală cu standardele menţionate.

Se interzice indicarea în caietul de sarcini a unor specificaţii tehnice care desemnează produse de o anumită origine/fabricaţie sau procedee speciale, în cazul în care introducerea acestor specificaţii tehnice are ca efect favorizarea, respectiv eliminarea unui sau mai multor ofertanţi.

Se interzice indicarea unei mărci de fabrică sau de comerţ, a unui brevet de invenţie, a unei licenţe de fabricaţie sau a unei anumite origini ori producţii. Totuşi, se admite o astfel de indicaţie, dar numai însoţită de menţiunea “sau echivalent” şi numai în situaţia în care autoritatea contractantă nu are posibilitatea de a stabili în caietul de sarcini specificaţii tehnice suficient de precise şi inteligibile pentru toate părţile interesate.

SECŢIUNEA III

FORMULARE

52

FORMULARE DE TRANSMITERE A CANDIDATURII

Formular standard 1 Scrisoarea de prezentare a candidaturii

Formular standard 2 Împuternicire

Formular standard 3 Declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile ce determină excluderea de la procedura de atribuire

Formular standard 4 Informaţii generale

Formular standard 5 Declaraţie privind calitatea de participant la procedură

Formular standard 6

Declaraţie privind:- lista principalelor produse livrate în ultimii 3 ani;SAU- lista principalelor servicii prestate în ultimii 3 ani;SAU - lista principalelor lucrări executate în ultimii 3 ani

În funcţie de natura contractului ce urmează a fi atribuit, respectiv de furnizare, de servicii sau de lucrări.

Formular standard 7 Experienţa similară

Formular standard 8 Declaratie privind lista asociatilor si a subcontractorilor si partea- partile din contract care sunt indeplinite de acestia

Formular standard 9 Listă personalului de specialitate propus pentru îndeplinirea contractului

Formular standard 10 Curriculum vitae - pentru fiecare specialist/expert propus

Formular standard 11 Declaraţie de exclusivitate si disponibilitate

Formular standard 12 Declaraţie privind infrastructura de care dispune operatorul economic pentru îndeplinirea corespunzătoare a contractului

Formular standad 13 Solicitare de clarificări

53

Formular standard 1

Inregistrată la sediul autorităţii contractante (..................., Republica Moldova)

Nr. .......... / ………………….

CANDIDATUL …….................……......... (denumirea/numele)

Adresa: …………………………………

Telefon :…………………………………

Fax :……………………………………...

E-mail: ……………………………………

SCRISOARE DE PREZENTARE A CANDIDATURII

Către: numele şi adresa autorităţii contractante

Telefon: ..........................

Fax: ............................

Ca urmare a invitaţiei de participare la preselecţie apărută în Buletinul Achiziţiilor Publice nr.............. din ............... (ziua, luna, anul), privind organizarea procedurii de licitaţie limitată pentru atribuirea contractului având ca obiect ……………………………………..

Noi ……………………………..................................………….............. vă transmitem Coletul sigilat şi marcat în mod vizibil, conţinând, un exemplar original şi ... copii în limba moldovenească, conţinând documentele de calificare şi selecţie.

Suntem de acord asupra faptului că depunerea Candidaturii ne va ţine răspunzători şi poate fi acceptată în orice moment înainte de expirarea perioadei de evaluare.

În calitate de Candidat la această procedură, declarăm că nu s-a încercat şi nu se va încerca să se creeze vreo preocupare în vederea prezentării sau a neprezentării Candidaturilor pentru a restrânge concurenţa.

Dacă va fi acceptată Candidatura noastră, ne angajăm să participăm cu oferta în urma emiterii Invitaţiei la participarea cu Oferta.

Înţelegem că Autoritatea Contractanta nu este obligată să continue acest proces de calificare şi că îşi rezervă dreptul de a anula procedura în orice moment, fără ca Autoritatea Contractantă să aibă vreo obligaţie faţă de Candidaţi.

Data completării :[ZZ.LL.AAAA]

Cu stimă,[Nume ofertant],……...........................(numele, semnătura autorizată şi ştampilă)

54

Formular standard 2

Ofertant,________________________(denumirea/numele)

IMPUTERNICIRE

[Candidatura trebuie să fie însoţită de o împuternicire scrisă, prin care persoana care a semnat documentele depuse este autorizată să angajeze operatorul economic în procedura de atribuire a contractului de achiziţie publică. Împuternicirea trebuie să fie într-un format juridic, în conformitate cu formatul ţării în care candidatul este înregistrat şi trebuie să poarte atât semnătura celui care împuterniceşte cât şi semnătura celui împuternicit. O traducere autorizată în limba moldovenească va însoţi orice împuternicire într-o alta limbă.In cazul unei asocieri, persoana care a semnat documentele din cadrul candidaturii trebuie confirmată prin înaintarea împuternicirilor semnate de toţi reprezentanţii cu drept de semnătură ai partenerilor.

Împuternicirea (împuternicirile) se ataşează acestui formular.]

Numele în clar: _____________________________________________________

Semnătura: _____________________________________________________

În calitate de:_____________________________________________________

Legal autorizat să semnez documentele din cadrul candidaturii pentru şi în numele __________________________ (denumire/nume operator economic)

Data :[ZZ.LL.AAAA]

55

Formular standard 3

Operator economic,________________________(denumirea/numele)

DECLARAŢIEneîncadrarea în situaţiile ce determină excluderea de la procedura de atribuire, ce vin în aplicarea

prevederilor art. 16 din Legea nr. 96/2007

1. Subsemnatul …………………….. (nume şi prenume în clar a persoanei autorizate), reprezentant împuternicit al ..............................................................., declar pe propria răspundere, în calitate de candidat la procedura de licitaţie limitată pentru atribuirea contractului de achiziţie publică având ca obiect .................... “Denumirea obiectului contractului”, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că NU ne aflăm în vreuna dintre situaţiile următoare:

a) ne aflăm în proces de lichidare sau de insolvabilitate, avem patrimoniul sechestrat sau activităţile noastre sunt suspendate

b) nu ne-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către bugetul de stat, bugetele locale şi bugetul asigurărilor sociale de stat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în Republica Moldava sau în ţara în care este stabilit;

c) avem în cadrul conducerii, persoane care au fost condamnate, în ultimii 3 ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională, de natură a afecta îndeplinirea viitorulu contract;

d) în ultimii 2 ani nu ne-am îndeplinit sau ne-am îndeplinit în mod defectuos obligaţiile contractuale din motive imputabile nouă, fapt care a produs sau este de natură să producă grave prejudicii beneficiarilor din cadrul respectivelor contracte;

e) suntem incluşi în Lista de interdicţie a operatorilor economici;

f) furnizăm informaţii false în documentele prezentate.

2. Subsemnatul declar pe proprie răspundere că în ultimii 5 ani, nu am fost condamnaţi prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru participare la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, pentru fraudă şi/sau pentru spălare de bani. 3. De asemenea, certific faptul că nici unul dintre subcontractorii nominalizaţi în cadrul candidaturii nu se regăseşte în niciuna dintre situaţiile menţionate mai sus, ce determină excluderea de la procedura de atribuire.

4. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg ca autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor din cadrul candidaturii, orice informaţii suplimentare privind eligibilitatea noastră, precum şi experienţa, competenţa şi resursele de care dispunem.

5. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai autorităţii contractante - ..................., cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.

6. Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Data :[ZZ.LL.AAAA](numele şi prenume) .................................

(semnătura şi ştampilă), în calitate de __________________, legal autorizat să semnez candidatura pentru şi în numele ....................(denumire/nume operator economic)

56

Formular standard 4

INFORMAŢII GENERALE

Subsemnatul …………………….. (nume şi prenume), reprezentant împuternicit al ................................... <denumirea/numele şi sediul/adresa candidatului>, declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate mai jos sunt reale.

TIPUL COMPANIEI:Persoanăjuridică DA NU sau DA NU

Persoană juridică non-profit

1. Denumirea / numele 2. Abreviere3. Adresa :4. Cod Poştal:5. Ţara;6. Telefon:

Fax: Telex:

E-mail:7. Codul unic TVA*:8. Locul Înregistrării:9. Data Înregistrării:10. Numărul de Înregistrare **:11. Obiectul de activitate, pe domenii:12. Biroul filialelor/sucursalelor locale, dacă este cazul:13. Principala piaţă de afaceri:13. Cifra de afaceri şi profit pe ultimii 3 ani ***:

Anul

Cifra de afaceri anualăla 31 decembrie(moneda naţională)

Cifra de afaceri anualala 31 decembrie (echivalent euro)

Rezultatul net al exerciţiului financiar (moneda naţională)

Rezultatul net al exerciţiului financiar (echivalent euro)

1. T - 3

2. T - 2

3. T - 1

Media anuală:

Data completării :[ZZ.LL.AAAA] Operator economic,....………………………..(numele, semnătura autorizată şi ştampilă)

* - puteţi verifica validitatea la adresa http://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/ro/vieshome.htm pentru firmele din cadrul UE.** - vă rugăm să ataşaţi o copie a certificatului unic de înregistrare (CUI) sau echivalentul acestuia*** - vă rugăm să ataşaţi copii ale bilanţului înregistrat la administraţia financiară / raport de audit / raportul cenzorilor pe anii de mai sus

57

http://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/ro/vieshome.htm

Formular standard 5Operator economic,________________________(denumirea/numele)

DECLARAŢIEPRIVIND CALITATEA DE PARTICIPANT LA PROCEDURĂ

1. Subsemnatul …………………….. (nume şi prenume în clar a persoanei autorizate), reprezentant împuternicit al ............................... (denumirea operatorului economic), declar pe propria răspundere, sub sancţiunea de a fi exclus de la această procedură de atribuire pentru săvârşirea faptei de fals în acte publice, că la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică, având ca obiect ............................... (denumirea bunului/serviciului/lucrării ce urmează a fi livrat/prestat/executat), organizată de ............ (numele autorităţii contractante), particip şi prezint candidatura:□ în nume propriu;□ ca asociat în cadrul asocierii condusa de < numele liderului / noi înşine;□ ca subcontractor; (Se bifează opţiunea corespunzătoare.)

2. Confirmăm faptul că nu licităm pentru acelaşi contract în nici o altă formă.

3. Suntem de acord să ne supunem Regulilor de evitare a conflictului de interese rezultate din aplicarea prevederilor art. 14 din Legea nr. 96/2007, aşa cum au fost acestea precizate prin prezenta documentaţie, şi adăugăm, în mod special, că nu avem nici un potenţial conflict de interese sau alte relaţii asemănătoare cu ceilalţi candidaţi sau alte părţi implicate în procedura de atribuire;

4. Subsemnatul declar că:□ nu sunt membru al nici unui grup sau reţele de operatori economici;□ sunt membru în grupul sau reţeaua a cărei listă cu date de recunoaştere o prezint în anexă. (Se bifează opţiunea corespunzătoare.)

5. Subsemnatul declar că voi informa imediat autoritatea contractantă dacă vor interveni modificări în prezenta declaraţie la orice punct pe parcursul derulării procedurii de atribuire a contractului de achiziţie publică sau, în cazul în care vom fi desemnaţi câştigători, pe parcursul derulării contractului de achiziţie publică.

Data :[ZZ.LL.AAAA](numele şi prenume)................................. (semnătura şi ştampilă),în calitate de ..............................., legal autorizat să semnez candidatura pentru şi în numele ......................... (denumire/nume operator economic)

58

Formular standard 6


DECLARAŢIE PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR LIVRĂRI DE BUNURI /PRESTĂRI DE SERVICII / LUCRĂRI EXECUTATE ÎN ULTIMII 3 ANI

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ................................... <denumirea/numele şi sediul/adresa candidatului>, declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai ............................. (denumirea şi adresa autorităţii contractante) cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră. Operator economic,......................(nume şi semnătură autorizată)

Nr. crt.

Obiectul contractului

Descrierea bunurilor livrate / serviciilor

prestate / lucrărilor executtate

(Dacă e cazul) Cantitatea

Cod CPV(dacă este

cazul)

Preţul total al

contractului

Procent îndeplinit

de prestator

(%)

Calitatea prestatorului*)

Denumirea/numele beneficiarului / clientului

Adresa; Persoana şi datele de contact

Perioada de derulare a

contractului**)

1 2 3 4 5 6 7 812

Operator economic,...................... (nume şi semnătură autorizată) *) Se precizează calitatea în care a participat la îndeplinirea contractului, care poate fi de: contractant unic sau contractant conducător (lider de asociaţie); contractant asociat; subcontractant. **) Se vor preciza data de începere şi data de finalizare a contractului.

Nu se vor prezenta mai mult de 15 referinţe (în cazul unei asocieri de operatori economici, suma referinţelor prezentate de aceştia nu trebuie să depăşească numărul 15) – de discutat cu beneficiarul

Formular standard 7Operator economic,________________________(denumirea/numele)

Detaliere Experienţă similară 1. Denumirea şi obiectul contractului: .......................... Numărul şi data contractului: .............................

2. Denumirea/numele beneficiarului/clientului: ................................... Adresa beneficiarului/clientului: ..................................... Date şi persoană de contact: ........................................ Ţara: ........................

3. Calitatea în care a participat la îndeplinirea contractului: (se bifează opţiunea corespunzătoare)

[] contractant unic sau contractant conducător (lider de asociaţie)

[] contractant asociat

[] subcontractant

4. Valoarea contractului: ................. (se precizează suma totală în moneda contractului şi echivalentul în euro)

5. În cazul în care a fost component al unei asocieri ce a avut calitatea de contractant în respectivul contract, se precizează valoarea aferentă prestaţiilor sale: ..................... (în moneda contractului şi echivalentul în euro)

6. Natura bunurilor/serviciilor/lucrărilor, precum şi alte aspecte relevante prin care candidatul îşi susţine experienţa similară, cum ar fi: tipul, complexitatea şi volumul activităţilor realizate; aspecte specifice legate de metodologii/tehnologii implicate în contract, etc.

Ataşat recomandare din partea beneficiarului / clientului: DA NU

Candidat,..................... (nume, semnătura autorizată şi ştampilă)-----------------

Data completării :[ZZ.LL.AAAA]Operator economic, ,……....………………………..(nume, semnătura autorizată şi ştampilă)

Formular standard 8

Operator economic,_______________________ (denumirea/numele)

DECLARAŢIE PRIVIND LISTA ASOCIATILOR ŞI A SUBCONTRACTORILOR ŞI PARTEA/PĂRŢILE DIN CONTRACT CARE SUNT ÎNDEPLINITE DE ACEŞTIA

Subsemnatul …… (nume şi prenume în clar a persoanei autorizate), reprezentant împuternicit al ................ <denumirea/numele şi sediul/adresa candidatului>, declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai ................. (numele si adresa autorităţii contractante) cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.

Nume entitate legală (asociat sau subcontractor)

Activităţi din contract

Valoarea aproximativă

% din valoarea contractului

AdresaAcord asociat/subcontractor cu specimen semnătură

Liderul asociaţiei

Asociat 1

Asociat 2

Subcontractor 1

Se va include în acest tabel o listă a activităţilor şi valoarea lor corespunzătoare pentru fiecare asociat şi pentru care se propune utilizarea subcontractorilor, impreuna cu numele si adresele subcontractorilor propuşi.Data :[ZZ.LL.AAAA](numele şi prenume)____________________, (semnătura şi ştampilă), în calitate de __________________,

legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele _______ (denumire/nume operator economic)

Formular standard 9

Lista personalului de specialitate şi/sau a experţilor propus/propuşi pentru implementarea contractului

< A se completa de către candidat>

Numele şi prenumele expertului

Poziţia propusă

Ani de experienţa profesională

Vârsta Nivelul Educaţional Domeniile de specialitate

Proiecte similare în care a derulat acelaşi tip de activităţi cu cele pe care le va derula în viitorul contract

Limbi străine şi nivelul cunoaşterii lor (Foarte Bine, Bine, Mediu, începător)

Formular standard 10

Curriculum vitae

Rolul propus în cadrul proiectului:

Nume:

Prenume:

Data de naştere:

Naţionalitatea:

Stare civilă:

Nivelul Educaţional:

Instituţia

(de la Data – la Data)

Diplomă obţinută şi nivelul de şcolarizare:

Limbi străine: se indică nivelul de competenţă pe scară de la 1 la 5 (1 – foarte bine; 5 - începător)

Limba Citit Vorbit Scris

Membru al unor corpuri/asociaţii profesionale:

Alte aptitudini: (de ex. P.C., etc.)

Poziţia profesională actuală:

Vechimea la locul actual de muncă:

Calificări relevante pentru proiect:

Experienţa specifică în proiecte:

Titlul proiectului Principalele activităţi ale proiectului

De la data – până la data (zi/lună/an)

Atribuţii în cadrul proiectului

Experienţa profesională

De la data – până la data

Locaţia Operatorul economic

Poziţia Descrierea principalelor atribuţii

Alte informaţii relevante (de ex: Publicaţii)


DECLARAŢIE DE EXCLUSIVITATE ŞI DISPONIBILITATE

TITLUL PROIECTULUI:____________________

Subsemnatul …………………………………….declar ca sunt de acord să particip în mod exclusiv la licitaţia limitată organizată pentru atribuirea contractului de …………………………… pentru operatorul economic……………………………

De asemenea, în cazul în care candidatura depusă de operatorul economic .................... va fi selectată, iar oferta depusă ulterior va fi desemnată câştigătoare, declar că sunt capabil şi disponibil să lucrez pe poziţia pentru care mi-a fost inclus CV-ul în candidatură, în perioada:

De la Pana la

Confirm faptul că nu sunt angajat în alt proiect, pe o poziţie care să-mi solicite serviciile în perioada mai sus menţionată.

Prin aceasta declaraţie, înţeleg că mă oblig sa nu mă prezint în cadrul candidaturii depuse de o altă altă companie pentru acest proiect. Înţeleg faptul că nerespectarea acestui lucru va conduce la excluderea mea şi a candidaturilor în cadrul cărora a fost obţinut angajamentul meu de participare, din această licitaţie şi poate conduce la excluderea mea de la participarea şi la alte licitaţii. În cazul în care candidatura depusă de operatorul economic .................... va fi selectată, iar oferta depusă ulterior va fi desemnată câştigătoare, sunt perfect conştient de faptul că indisponibilitatea mea în perioada mai sus menţionată, cauzată de alte motive decât boală sau forţă majoră, pot conduce la excluderea mea de la participarea la alte licitaţii si contracte şi poate atrage după sine anularea contractului.

Nume

Semnătură

Dată


Numele candidatului/Numele legal al Partenerilor în Asociere: [introduceţi întregul nume]

Infrastructura de care dispune candidatul pentru îndeplinirea corespunzatoare a

contractului

Nota: In cazul unei asocieri, acest document va fi prezentat doar de asociere.

Data: ...........................

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ................. [introduceţi denumirea/numele şi

sediul/adresa candidatului], declar pe propria raspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în

acte publice, că datele prezentate sunt reale.

Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înteleg

că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor,

situaţiilor şi documentelor din cadrul candidaturii, orice informaţii suplimentare în scopul verificării

datelor din prezenta declaraţie.

Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane

juridice să furnizeze informatii reprezentanţilor autorizati ai .......................................... [introduceţi

denumirea si adresa Autoritatii Contractante] cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în

legatură cu activitatea noastră.

LISTA cuprinzand infrastructura de care dispune Candidatul pentru realizarea serviciilor

Articol de

infrastructura,

echipament,

vehicul,

sofware,

aplicatie, etc.

(asa cum se

solicită în

Instrucţiunile

către ofertanţi)

Nr.

unităţi

Descriere,

marca şi

vârsta

(ani),

(acolo

unde este

aplicabil)

Putere/

Capacitate

(acolo

unde este

aplicabil)

Condiţie

(noua,

buna,

veche) si

numărul

disponibil

În

proprietate,

Închiriată

(de la

cine?)1 sau

de

achiziţionat

(de la

cine?)2

Autorizatii, permise,

rapoarte de

inspecţie, cu

precizarea

termenului de

valabilitate, conform

legislaţiei în vigoare

la data depunerii

aplicaţiei

Semnătura

............................. [persoana sau persoanele autorizate să semneze în numele Candidatului

1 Se vor prezenta in acest caz copii dupa contract de închiriere25 Se vor prezenta in acest caz copii dupa contract de leasing, rate, etc.


SOLICITARE DE CLARIFICARI

NR. Lot Nr.(Daca e cazul)

Întrebări Răspunsuri

1. Va fi specificat de Autoritatea Contractantă.

2.

FORMULARE AFERENTE TRANSMITERII OFERTEI

Formular standard 14 Scrisoare de garanţie pentru oferta la procedura de atribuire a contractului de achiziţie publică

Formular standard 15 Scrisoare de garanţie bancară privind asigurarea executării contractului

Formular standard 16 Formular de ofertă

Formulare de ofertă tehnică 17, în funcţie de natura contractului ce urmează a fi atribuit, respectiv de furnizare, de servicii sau de lucrări.

Formular standard 18 Grafic de îndeplinire a contractului

Formular standard 19 Declaraţie privind sănătatea şi protecţia muncii

Formular standard 20 Detaliere oferta financiară


Garanţia Nr.: <XXXXXXXXXX>Din data:[ZZ.LL.AAAA]

BANCA__________________ (denumirea)

SCRISOARE DE GARANŢIE BANCARĂpentru participare cu ofertă la procedura de atribuirea contractului de achiziţie publică

Către____________________________________________________________ (denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)

____________________________________________________________________________Cu privire la procedura de atribuire a contractului .............................................................________________________________________________________________,

(denumirea contractului de achiziţie publică)subsemnaţii_____________, avînd sediul înregistrat la____________________,

(denumirea băncii) (adresa băncii)ne obligăm faţă de ____________________________________ să plătim suma

(denumirea autorităţii contractante)de________________________, la prima sa cerere scrisă şi fără ca acesta să aibă

(suma în litere şi în cifre)obligaţia de a-şi motiva cererea respectivă, cu condiţia ca în cererea sa autoritatea contractantă să specifice că suma cerută de ea şi datorată ei este din cauza existenţei uneia sau mai multora dintre situaţiile următoare:

a) ofertantul_______________________ îşi retrage sau modifică oferta în (denumirea /numele)

perioada de valabilitate a acesteia;b) oferta sa fiind stabilită cîştigătoare, ofertantul_____________________ (denumirea /numele)

nu a constituit garanţia de bună execuţie în perioada de valabilitate a ofertei;c) oferta sa fiind stabilită cîştigătoare, ofertantul_____________________ (denumirea /numele)a refuzat să semneze contractul de achiziţie publică având ca obiect .................. (se

precizează denumirea contractului) în perioada de valabilitate a ofertei;

d) ofertantul______________ nu acceptă rectificările, corectările greşelilor (denumirea/numele)

aritmetice:e) nu se execută vreo condiţie, specificată în documentele de licitaţie înainte de semnarea

contractului de achiziţie publică de servicii.

Prezenta garanţie este valabilă pănă la data de __________________

Parafată de Banca__________________în ziua____luna_____anul______ (semnătura autorizată)


BANCA ___________________ (denumirea)

SCRISOARE DE GARANŢIE BANCARĂ PRIVIND ASIGURAREA EXECUTĂRII CONTRACTULUI

Garanţia Nr.: <XXXXXXXXXX>Din data:[ZZ.LL.AAAA]

Către: ……………………… (denumirea autorităţii contractane şi adresa completă)

Titlu proiect: ………………………………………………………………………………………...

Cu privire la contractul de achiziţie publică ________________________________, (denumirea contractului)încheiat între __________________ , în calitate de contractant, şi __________________, în calitate de achizitor, ne obligăm prin prezenta să plătim în favoarea achizitorului, până la concurenţa sumei de _____________ reprezentând _se înscrie procentul stabilit – max. 15% din valoarea contractului respectiv, orice sumă cerută de acesta la prima sa cerere însoţită de o declaraţie cu privire la neîndeplinirea obligaţiilor ce revin contractantului, astfel cum sunt acestea prevăzute în contractul de achiziţie publică mai sus menţionat. Plata se va face în termenul menţionat în cerere, fără nici o altă formalitate suplimentară din partea achizitorului sau a contractantului.

Prezenta garanţie este valabilă până la data de ____________________ .În cazul în care părţile contractante sunt de acord să prelungească perioada de

valabilitate a garanţiei sau să modifice unele prevederi contractuale care au efecte asupra angajamentului băncii/societăţii de asigurări, se va obţine acordul nostru prealabil; în caz contrar prezenta scrisoare de garanţie îşi pierde valabilitatea.

Parafată de Banca _______________ în ziua ______ luna ________ anul _____

(semnătura autorizată)



FORMULAR DE OFERTĂ

Către: ............................... (denumirea şi adresa completă a autorităţii contractante)Telefon: ........................Fax: ............................

Doamnelor/Domnilor,1. Examinând documentaţia de licitaţie, subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului _________________________________________________, ne oferim ca, în (denumirea/numele ofertantului)

conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, să îndeplinim obiectul contractului __________________ (se precizează denumirea contractului) pentru suma de __________ lei moldoveneşti, respectiv __________euro

la care se adaugă taxa pe valoarea adăugată în valoare de_______________ lei moldoveneşti (suma in litere si in cifre) respectiv ___________ euro.

2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să prestăm serviciile în graficul de timp anexat.

3. Ne angajăm să menţinem această ofertă valabila pentru o durată de _____ zile, respectiv până la data de ___________________________, şi (durata in litere si cifre)

(ziua/luna/anul)

ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.

4. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică aceasta ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi.

5. Am înţeles şi consimţim ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită ca fiind câştigătoare, să constituim garanţia privind asigurarea executării contractului în conformitate cu prevederile din documentaţia de licitaţie.

6. Înţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice altă ofertă pe care o puteţi primi.

Data _____/_____/_____

_____________, în calitate de _____________________, legal autorizat să semnez (nume şi semnătură)oferta pentru şi în numele ____________________________________.

(denumirea/numele ofertantului)

Formular standard 17.b - propunere tehnică, aferent CONTRACTELOR DE FURNIZARE

MOD ÎN CARE OFERTA RĂSPUNDE CERINŢELOR CAIETULUI DE SARCINI

NR

CRT

DENUMIRE

ECHIPAMENT

SPECIFICATIE

TEHNICĂSOLICITATĂ

PRINCAIETUL DE

SARCINI

SPECIFICATIE TEHNICĂ

OFERTATĂ

NR. PAGINA DIN DOCUMENTAŢIA

TEHNICĂ UNDE ESTE EVIDENŢIATĂ SPECIFICAŢIA

TEHNICĂ

1.

2.

....

Formular standard 17.c - propunere tehnică, aferent CONTRACTELOR DE SERVICII

ORGANIZARE ŞI METODOLOGIE <A se completa de către ofertant>

Metodologia şi planul de lucru sunt componente cheie şi obligatorii ale Ofertei Tehnice. Oferta Tehnica trebuie prezentată în urmatoarea structură:

a) Metodologia pentru realizarea serviciilor

b) Planul de lucru pentru realizarea serviciilor

c) Personalul utilizat pentru realizarea serviciilor şi organizarea acestuia.

a) Metodologia: În această secţiune trebuie să prezentaţi modul în care dumneavoastră, în calitate de ofertant înţelegeţi: - obiectivele contractului şi sarcinile stabilite prin caietul de sarcini, ce urmează a fi îndeplinite în cadrul acestuia;- modul de abordare ce va fi urmat în prestarea serviciilor, inclusiv descrierea conceptului utilizat pentru atingerea obiectivelor contractului;- metodologia de realizare a activităţilor, ce va fi urmată în scopul obţinerii rezultatelor aşteptate în cadrul contractului.

Cel puţin următoarele informaţii trebuie prezentate aici:

- prevederile legale în domeniul de activitate aferent obiectului contractului ce urmează a fi atribuit, ce pot avea incidenţă asupra derulării/implementării acestuia;

- identificarea şi explicitarea aspectelor cheie privind îndeplinirea obiectivelor contractului şi atingerea rezultatelor aşteptate;

- (dacă este cazul – în funcţie de tipul serviciilor ce fac obiectul contractului) Descrierea soluţiei propriu-zise propuse pentru îndeplinirea obiectivelor stabilite prin caietul de sarcini.

b) Planul de lucru:


- denumirea şi durata activităţilor şi pachetelor de activităţi din cadrul contractului, aşa cum sunt acestea prezentate la capitolul “Metodologie”;- succesiunea şi inter-relaţionarea acestor activitaţi;

Planul de lucru propus trebuie să fie:

1. conform cu abordarea şi metodologia propusă

2. să demonstreze:

- înţelegerea prevederilor din Caietul de Sarcini;

- abilitatea de a transpune prevederile într-un plan de lucru fezabil;

c) Organizarea şi Personalul


- Structura echipei propuse pentru managementul contractului;

- Modul de abordare a activităţii de raportare cu privire la progresul serviciilor, inclusiv documentele finale în raport cu prevederile caietului de sarcini;

- Descrierea infrastructurii pe care contractorul o utilizează pentru realizarea activităţilor propuse pentru îndeplinirea obiectului contractului. Această infrastructură trebuie să fie corespunzătoare scopului contractului şi să îndeplinească toate cerinţele solicitate de legislaţia în vigoare.

Se va prezenta doar echipamentul necesar şi propus pentru desfăşurarea contractului şi nu tot

echipamentul deţinut de către ofertant.

Descriere

(tip/provenienţă/

model)

Caracteristici Nr. de

unităţi

Vechime

(ani)

Autorizaţii,

agremente,

licenţe, etc.

conform

legislaţiei în

vigoare

Localizarea

echipament

ului

(adresa,

acolo unde

este

aplicabil)

Momentul din

executarea

serviciilor in care

se utilizeaza3

/

/

/

/

- Modul de abordare a activităţii de identificare a riscurilor ce pot apărea pe parcursul derulării contractului şi măsuri de diminuare a riscurilor în raport cu prevederile caietului de sarcini;

- Modul de abordare a activităţii de prevenire/atenuare/eliminare sau minimizare a efectelor, după caz, a riscurilor identificate în caietul de sarcini;

- Modul de abordare a activităţilor corespunzatoare îndeplinirii cerinţelor privind sănătatea şi securitatea în muncă, inclusiv modul în care ofertantul devenit contractor se va asigura că pe

36 Ofertantul va prezenta pentru viitorul contract, informaţii referitoare la momentele din derularea serviciilor

când va intenţiona să utilizeze aceste echipamente şi va justifica propunerea sa ţinând cont de

echipamentele necesare pentru realizarea corespunzătoare a serviciilor şi obţinerea rezultatelor dorite.

parcursul executării contractului obligaţiile legale referitoare la condiţiile de munca şi protecţia muncii sunt respectate (dacă este cazul);

Formular standard 17.l - propunere tehnică, aferent CONTRACTELOR DE LUCRĂRI

Toate informatiile solicitate mai jos sunt componente cheie şi obligatorii ale Ofertei Tehnice. Oferta Tehnică trebuie prezentată în urmatoarea structură:

1. Metodologia care va fi folosită pentru execuţia lucrărilor în cadrul contractului. Cel puţin următoarele informaţii trebuie furnizate:

- (dacă este cazul) Detalii pentru Organizarea de şantier propusă, arătând poziţia diverselor facilităţi de care dispune ofertantul (birouri/cazare/unităţi/laboratoare/etc.) şi funcţiile/operaţiunile care urmează să fie efectuate pe şantier;- Detalii complete despre metodele de lucru avute în vedere, etc, pentru fiecare operaţiune principală necesară pentru finalizarea lucrărilor;- Prezentarea echipamentului disponibil, propus pentru desfaşurarea contractului (Atenţie: nu tot echipamentul deţinut de catre operatorul economic):

Descriere (tip/provenienţă/model)

Caracteristici

Nr. de unităţi

Vechime(ani)

Autorizaţii, agremente, licenţe, etc. conform legislaţiei în vigoare

Localizarea echipamentului (adresa, acolo unde este aplicabil)

Momentul din executarea lucrărilor în care se utilizează4

////

2. Plan detaliat de program pentru îndeplinirea obiectului contractului, în conformitate cu metodologia de executie a lucrarilor. Cel puţin următoarele informaţii trebuie prezentate aici:

- denumirea şi durata activităţilor şi pachetelor de activităţi din cadrul contractului, aşa cum sunt acestea prezentate la capitolul “Metodologie”;- succesiunea şi inter-relaţionarea acestor activitaţi;

Planul de lucru propus trebuie să fie:

- conform cu abordarea şi metodologia propusă

- să demonstreze:

4 Ofertantul va prezenta pentru viitorul contract, informaţii referitoare la momentele din derularea lucrărilor

când va intenţiona să utilizeze aceste echipamente şi va justifica propunerea sa ţinând cont de

echipamentele necesare pentru realizarea corespunzătoare a lucrărilor şi obţinerea rezultatelor dorite.

a) înţelegerea prevederilor din Caietul de Sarcini;

b) abilitatea de a transpune prevederile într-un plan de lucru fezabil.

3. Lista devizelor ofertă întocmite de ofertant astfel încât să corspundă necesităţilor autorităţii contractante, aşa cum au fost acestea descrise prin intermediul caietului de sarcini.

4. Un program de asigurare a calităţii propus pentru realizarea obiectului contractului ce trebuie să conţină următoarele:

- Descrierea sistemului calităţii aplicat la lucrare, inclusiv listele cuprinzând procedurile aferente sistemului calităţii;

- Listele cuprinzând procedurile tehnice de execuţie a principalelor categorii de lucrări, planul de control al calităţii, verificării şi încercări

- Laboratoarele utilizate şi autorizate, cu grad corespunzător lucrărilor.

Ofertantul va elabora oferta tehnică astfel încât aceasta să respecte în totalitate cerinţele acestui formular, precum şi cerinţele, specificaţiile şi părţile desenate prevăzute în Caietul de sarcini.

În cazul în care, pe parcursul îndeplinirii contractelor subsecvente, se constată faptul că anumite elemente ale ofertei tehnice sunt inferioare sau nu corespund cerinţelor prevăzute în caietul de sarcini, atunci vor prevala cele menţionate în caietului de sarcini.


Graficul de îndeplinire a contractului

<Se completează de către ofertant - pentru activităţile propuse în ofertă>

Luna 1 2 3 4 5 6 7

Săptămâna 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 … ….Activitatea 1

Activitatea 2

Activitatea 3

Activitatea 4


Ofertant,________________________(denumirea/numele)

DECLARAŢIE PRIVIND SĂNĂTATEA ŞI PROTECŢIA MUNCII

Subsemnatul …………………….. (nume şi prenume), reprezentant al ……………………….. (denumirea ofertantului) declar pe propria răspundere că mă angajez să livrez/prestez/execut bunurile/serviciile/lucrările, pe parcursul îndeplinirii contractului, în conformitate cu regulile obligatorii referitoare la condiţiile de muncă şi de protecţie a muncii, care sunt în vigoare în Republica Moldova.

De asemenea, declar pe propria răspundere că la elaborarea ofertei am ţinut cont de obligaţiile referitoare la condiţiile de muncă şi de protecţie a muncii şi am inclus costul pentru îndeplinirea acestor obligaţii.

Data completării :[ZZ.LL.AAAA]

Operator economic,……....………………………..

(nume, semnătura autorizată şi ştampila)

66


Numele Ofertantului/Numele legal al Partenerilor în Asociere: [introduceţi întregul nume]

Data: [introduceţi ziua, luna, anul]

Formular detaliere oferta financiara

MODUL DE PREZENTARE A OFERTEI FINANCIARE – Cerinţe minime din punct de

vedere conţinut

Formularele standard ale Ofertei Financiare vor fi utilizate ca atare, dupa cum urmează:

1) FIN-1 : Detalierea pe categorii de preţuri şi pe activitati

2) FIN-2 : Graficul de efectuare a plaţilor

3) FIN-3 : Angajamente privind condiţiile comerciale

FIN-1 : Detalierea pe categorii de preţuri şi pe activităţi – aşa cum sunt acestea prezentate

de Ofertant în Oferta Tehnică

Fiecare activitate decrisă în Oferta Tehnicî, trebuie sa aibă echivalent în Oferta Financiară

Nr

crt

Pachet de

activitati/

Activitate

U

M

Modalitatea de

acceptare/

receptie

CantitatePret

unitar

Pret pe

activitate(

pachet de

activitati)

1 Introduceti

denumirea

pachetului de

activitati .............

1.1

.

Introduceti

activitatea ............

.....

.

.................

....

2 ........

...

.......

n .......

Total oferta

financiară, fără

TVA

67

Taxa pe Valoarea

Adaugată (TVA)

Preţul total al

ofertei

FIN-2 : Graficul de prestare a serviciilor realizat în corelare cu punctele cheie de control,

identificate, prezentat dupa urmatorul model:

Luna .... Luna ... ..... Total pe

activitate

1

Activitate

Rezultat

(*)

Pret

2

Activitate

Rezultat(*)

Pret

...... ...............

n

Activitate

Rezultat(*)

Pret

(*) Prin rezultat se intelege: rezultat final sau intermediar pentru activităţile prestate în cadrul

contractului

FIN-3 : Exemplarul de contract semnat prin care Ofertantul îţi demonstrează adeziunea la

condiţiile contractuale, fără niciun fel de obiecţiuni .

68

SECŢIUNEA IV

MODEL CONTRACT

(ORIENTATIV)

69

CONTRACT DE SERVICIInr. ........ data ..............

1. În temeiul Legii nr. 96/2007 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, s-a încheiat prezentul contract de prestare de servicii,

între

Numele autorităţii contractante…………………………, adresă completă:……………………….., telefon: …………………./fax: ………………….., cod fiscal …………… cont Trezorerie: …………, reprezentată prin domnul …………………………………….., în calitate de Achizitor, pe de o parte, şi …………………………………….., având sediul……………………………., telefon/ fax……………, număr de înregistrare al societăţii ………………, cod fiscal ………………., având cont (trezorerie, bancă) ……………………………, legal reprezentată prin dl……………………….., mandatar, în calitate de Prestator, pe de altă parte.

2. Definiţii2.1 - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:a) contract - prezentul contract şi toate anexele sale;b) achizitor beneficiar, plătitor şi prestator - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract;c) preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;d) servicii - activităţi a căror prestare face obiect al contractului;e) forţa majoră - reprezintă o împrejurare de origine externă, cu caracter extraordinar, absolut imprevizibilă şi inevitabilă, care se află în afara controlului oricărei părţi, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extreme de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi;

f) alte definiţii, corespunzător specificului obiectului contractului.

3. Interpretare3.1 - În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.3.2 - Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit.

Clauze obligatorii4. Obiectul şi preţul contractului4.1. Prestatorul se obligă să presteze serviciile..................................(denumirea serviciilor), în perioada/perioadele convenite şi în conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract.

70

4.2. Unitatea plătitoare se obligă să plătească prestatorului preţul convenit pentru îndeplinirea contractului de servicii de .......... (denumirea serviciilor).4.3. Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, respectiv preţul serviciilor prestate, plătibil prestatorului de către unitatea plătitoare este de .................. (se precizează preţul asumat de contractant prin formularul de ofertă). Valoarea totală a contractului este de……………… lei moldoveneşti, respectiv …........... euro.4.4 Prestatorul are obligaţia respectării preţului din contract.

4.5. Preţul ofertat de operatorul economic căruia i-a fost atribuit prezentul contract a fost stabilit ţinând cont de deducerile făcute în conformitate cu prevederile legale, dacă este cazul, precum şi de toate celelalte cheltuieli necesare pentru îndeplinirea obligaţiilor sale, precum şi a cheltuielilor şi a profitului său. De asemenea, preţul oferit include taxe şi impozite datorate, precum şi oricare alte contribuţii solicitate prin lege pentru serviciile prestate. Preţul propus se consideră a fi preţ final şi nu este afectat de vreo variaţie în impozitele, taxele şi/sau contribuţiile menţionate mai sus.4.6. Plata serviciilor se efectuează ................... (se specifică condiţiile referitoare la decontarea serviciilor prestate în cadrul contractului).

5. Durata contractului5.1 Durata prezentului contract este de la data semnării acestuia de ambele părţi până la data de ...................

6. Executarea contractului6.1 - Executarea contractului începe, după semnarea acestuia de către părţi, la data înregistrării de către achizitor.

7. Documentele contractului7.1 - Documentele contractului sunt: 1. oferta tehnică depusă; 2. oferta financiară depusă; 3. caietul de sarcini 4. graficul de prestare.

8. Obligaţiile principale ale prestatorului8.1 Prestatorul se obligă să presteze serviciile care fac obiectul prezentul contract în perioada/perioadele convenite şi în conformitate cu obligaţiile asumate.8.2 Prestatorul se obligă să presteze serviciile la standardele şi sau performanţele prezentate în oferta tehnică, anexă la contract.8.3 Prestatorul se obligă să presteze serviciile în conformitate cu graficul de prestare prezentat în oferta tehnică.8.4 Alte obligaţii, conform specificului obiectului contractului.8.5 Nu sunt admise neconcordanţe între serviciile prestate şi prevederile contractuale; 8.6 PRESTATORUL are obligatia de a presta serviciile prevăzute în contract cu profesionalismul si promptitudinea cuvenite angajamentului asumat şi în strictă conformitate cu oferta sa tehnică; 8.7 PRESTATORUL are obligaţia de a supraveghea prestarea serviciilor şi de a asigura resursele umane, materialele, instalaţiile, echipamentele sau alte asemenea în vederea respectării în totalitate a clauzelor contractuale; 8.8 PRESTATORUL este pe deplin responsabil pentru prestarea serviciilor în conformitate cu comenzile transmise de BENEFICIAR, fiind totodată raspunzator atât de siguranţa tuturor operaţiunilor si metodelor de prestare, utilizare, cât şi de pregătirea profesională şi calificarea personalului folosit pe toată durata contractului8.9 Prestatorul se obligă să despăgubească achizitorul împotriva oricăror:i) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu produsele achiziţionate, şi

71

ii) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor.

9. Obligaţiile principale ale beneficiarului/plătitorului9.1 Unitatea plătitoare se obligă să plătească preţul convenit în prezentul contract pentru serviciile prestate.9.2 Unitatea plătitoare se obligă să plătească preţul către prestator în termenul convenit de la emiterea facturii de către acesta. Plăţile în valută se vor efectua prin respectarea prevederilor legale.9.3 - Dacă unitatea plătitoare nu onorează facturile în termen de ..... zile de la expirarea perioadei prevăzute convenite, prestatorul are dreptul de a sista prestarea serviciilor. Imediat ce unitatea plătitoare onorează factura, prestatorul va relua prestarea serviciilor în cel mai scurt timp posibil.

10. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor10.1 În cazul în care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu reuşeşte să-şi execute obligaţiile asumate prin contract, atunci unitatea plătitoare are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală de ......% din preţul contractului subsecvent.10.2 În cazul în care unitatea plătitoare nu onorează facturile în termenul convenit, atunci aceasta are obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală de ...% din plata neefectuată.10.3 Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod culpabil, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul reziliat de drept/de a cere rezilierea contractului şi de a pretinde plata de daune-interese.10.4 - Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul, printr-o notificare scrisă adresată prestatorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiţia ca această denunţare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru prestator. În acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului.

Clauze specifice

11. Garanţia privind asigurarea executării contractului11.1 - Prestatorul se obligă să constituie garanţia privind executarea contractului în cuantum de ……. (max 15% din valoarea contractului) pentru perioada de …… şi, oricum, înainte de începerea execuţiei contractului. (se precizează modul de constituire, cuantumul şi perioada de constituire a garanţiei privind executarea contractului)11.2 - Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei privind executarea contractului, în limita prejudiciului creat, dacă executantul nu îşi execută, execută cu întârziere sau execută necorespunzător obligaţiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, achizitorul are obligaţia de a notifica acest lucru prestatorului, precizând totodată obligaţiile care nu au fost respectate. 11.3 - Achizitorul se obligă să restituie garanţia de bună execuţie în termen de ….. de la executarea obligaţiilor asumate.

12. Alte responsabilităţi ale prestatorului12.1 Prestatorul se obligă să supravegheze prestarea serviciilor, să asigure resursele umane, materialele, instalaţiile, echipamentele şi orice alte asemenea, fie de natură provizorie, fie definitivă, cerute de şi pentru contract, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevăzută în contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract.

72

13. Alte responsabilităţi ale achizitorului13.1 - Achizitorul se obligă să pună la dispoziţia prestatorului orice facilităţi şi/sau informaţii pe care acesta le-a cerut în propunerea tehnică şi pe care le consideră necesare îndeplinirii contractului.

14. Recepţie şi verificări14.1 Beneficiarul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnică şi din caietul de sarcini.14.2 - Verificările vor fi efectuate în conformitate cu prevederile din prezentul contract.

15. Începere, finalizare, întârzieri, sistare15.1 Prestatorul are obligaţia de a începe prestarea serviciilor în timpul cel mai scurt posibil de la primirea ordinului transmis de unitatea beneficiară.15.2 Serviciile prestate în baza contractului trebuie finalizate în termenul convenit de părţi, termen care se calculează de la data intrării în vigoare a contractului.15.3 În cazul în care:i) orice motive de întârziere, ce nu se datorează prestatorului, sauii) alte circumstanţe neobişnuite susceptibile de a surveni, altfel decât prin încălcarea contractului de către prestator, îndreptăţesc prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor sau a oricărei faze a acestora, atunci părţile vor revizui, de comun acord, perioada de prestare şi vor semna un act adiţional.15.4 În afara cazului în care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de execuţie, orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi prestatorului.

16. Ajustarea preţului contractului16.1 Pentru serviciile prestate, plăţile datorate de achizitor prestatorului sunt tarifele declarate în oferta financiară depusă în cadrul procedurii, anexă la contract.16.2 Se precizează dacă preţul contractului este ferm pe întreaga perioadă de derulare a acestuia, sau dacă urmează a fi ajustat. În acest caz, se va preciza modul de ajustare a preţului prevăzut în contract (în ce condiţii, când, cum, formula de ajustare aplicabilă).

18. Subcontractanţi18.1 - (1) Furnizorul are obligaţia de a prezenta la încheierea contractului, contractele încheiate cu subcontractanţii desemnaţi.(2) Lista subcontractanţilor, cu datele de identificare ale acestora se constituie în anexe la prezentul contract.18.2 - (1) Furnizorul este pe deplin răspunzător faţă de Achizitor de modul în care el şi subcontractanţii săi îndeplinesc contractul.(2) Subcontractantul este pe deplin răspunzător faţă de prestator de modul în care îşi îndeplineşte partea sa din contract.18.3 - Niciun subcontractant nu poate fi implicat in executarea Contractului fara acordul scris prealabil al Achizitorului. Furnizorul poate schimba oricare subcontractant numai dacă acesta nu şi-a îndeplinit partea sa din contract sau şi-a îndeplinit-o necorespunzător. Schimbarea subcontractantului nu va modifica preţul contractului şi nu se va efectua decât după notificarea Achizitorului şi primirea aprobării din partea acestuia. 18.4 - Furnizorul nu are dreptul de a înlocui subcontractanţii nominalizaţi în cazul în care înlocuirea acestora conduce la modificarea ofertei tehnice sau financiare, anexă la prezentul contract. 19. Forţa majoră19.1 Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă.19.2 Forţa majoră exonerează parţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează.

73

19.3 Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.19.4 Clauza se utilzează numai în cazul în care preţul contractului nu este ferm.19.5 Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor.19.6 Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi încetarea cauzei acesteia în maximum .... zile de la încetare.19.7 Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează ca va acţiona o perioadă mai mare de ... luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de drept a prezentului contract, fără ca vreuna din părţi să poată pretindă celeilalte daune-interese.

20. Soluţionarea litigiilor20.1 Achizitorul, beneficiarul, unitatea plătitoare şi prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului.20.2 Dacă, după ..... zile de la începerea acestor tratative, achizitorul, beneficiarul, unitatea plătitoare şi prestatorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecătoreşti din Republica Moldova.

21. Limba care guvernează contractul21.1 - Limba care guvernează contractul este limba română.

22. Comunicări22.1 (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris. (2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii.22.2 - Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.

23. Legea aplicabilă contractului23.1 - Contractul va fi interpretat conform legilor din Republica Moldova. Părţile au înţeles să încheie azi .............. prezentul contract în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte.

Achizitor, Prestator,............................ ..............................(semnătură autorizată) (semnătură autorizată)

LS LS

74

Contract de furnizare nr.______________data_______________

1. În temeiul Legii nr. 96/2007 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, s-a încheiat prezentul contract de furnizare,

între

Numele autorităţii contractante…………………………, adresă completă:……………………….., telefon: …………………./fax: ………………….., cod fiscal …………… cont Trezorerie: …………, reprezentată prin domnul …………………………………….., în calitate de Achizitor, pe de o parte, şi …………………………………….., având sediul……………………………., telefon/ fax……………, număr de înregistrare al societăţii ………………, cod fiscal ………………., având cont (trezorerie, bancă) ……………………………, legal reprezentată prin dl……………………….., mandatar, în calitate de Furnizor, pe de altă parte.

2. Definiţii 2.1 - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:

contract –prezentul contract şi toate anexele sale;achizitor şi furnizor - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract;preţul contractului - preţul plătibil furnizorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;produse – bunuri ce fac obiectul prezentului contract, cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract, pe care furnizorul se obligă, prin contract, să le furnizeze achizitorului;servicii - servicii aferente livrării produselor, respectiv activităţile legate de furnizarea produselor, cum ar fi transportul, asigurarea, instalarea, punerea în funcţiune, asistenţa tehnică în perioada de garanţie şi orice alte asemenea obligaţii care revin furnizorului prin contract;origine - locul unde produsele au fost realizate, fabricate. Produsele sunt fabricate atunci când prin procesul de fabricare, prelucrare sau asamblare majoră şi esenţială a componentelor rezultă un produs nou, recunoscut comercial, care este diferit, prin caracteristicile sale de bază, prin scop sau prin utilitate, de componentele sale. Originea produselor şi serviciilor poate fi distinctă de naţionalitatea furnizorului;destinaţie finală - locul unde furnizorul are obligaţia de a furniza produsele;termenii comerciali de livrare vor fi interpretaţi conform INCOTERMS 2000 – Camera Internaţională de Comerţ (CIC);forţa majoră - reprezintă o împrejurare de origine externă, cu caracter extraordinar, absolut imprevizibilă şi inevitabilă, care se află în afara controlului oricărei părţi, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment

75

asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi;zi - zi calendaristică; an - 365 de zile.(se adaugă orice alţi termeni pe care părţile înţeleg să îi definească pentru contract)

3. Interpretare3.1 - În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.3.2 - Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit.

Clauze obligatorii

4. Obiectul şi preţul contractului 4.1. - Furnizorul se obligă să furnizeze ..........................(se precizează produsele ce fac obiectul contractului) în perioada/perioadele ............................. convenite şi în conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract. 4.2. - Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, respectiv preţul bunurilor livrate, plătibil furnizorului de către unitatea plătitoare este de .................. lei moldoveneşti, respectiv …........... euro, fără TVA (se precizează preţul asumat de contractant prin formularul de ofertă). 4.3. - Achizitorul se obligă să plătească furnizorului preţul convenit pentru îndeplinirea contractului de furnizare de ......................... se precizează produsele ce fac obiectul contractului):

Nr. lot

Denumire lot

(dacă este cazul)

Denumire produs U.M. Cantitate Pret

unitar fără TVA

Valoare fără TVA

Valoare totală contract

5. Durata contractului5.1 – Durata prezentului contract este de .....….. luni, de la semnarea contractului de către ambele părţi până la ………............... 6. Documentele contractului6.1 - Documentele contractului sunt ( cel puţin):

a) caietul de sarcini;b) oferta tehnică şi oferta financiară depuse în cadrul procedurii;e) garanţia privind executarea contractului,, constituită conform clauzei 10 ;

7. Obligaţiile principale ale furnizorului7.1 – Furnizorul se obligă să livreze la sediul achizitorului produsele specificate în tabelul de la pct. 4 de mai sus.7.2- Furnizorul se obligă să furnizeze produsele la standardele şi/sau performanţele prezentate în oferta tehnică.

76

7.3 - Furnizorul se obligă să furnizeze produsele în termen de ...... zile de la semnarea contractului.7.4 - Furnizorul se obligă să despăgubească achizitorul împotriva oricăror:

i) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legatură cu produsele achiziţionate, şiii) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor.

8. Obligaţiile principale ale achizitorului8.1 Achizitorul se obligă să achiziţioneze, respectiv să cumpere şi să plătească preţul convenit în prezentul contract, în termenul convenit (se detaliază toate condiţiile ............). 8.2- Achizitorul se obligă să recepţioneze produsele în termenul convenit.8.3 - Termenul convenit pentru plata preţului contractului subsecvent, se calculează pornind de la înregistrarea la achizitor a facturii emise de către furnizor. 8.4 - Dacă achizitorul nu onorează facturile în perioada precizată la 8.1, atunci furnizorul are dreptul de a sista livrarea produselor. Imediat după ce achizitorul îşi onorează obligaţiile, furnizorul va relua livrarea produselor în cel mai scurt timp posibil.

9. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor 9.1 - În cazul în care, din vina sa, furnizorul nu îşi îndeplineşte obligaţiile asumate, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală din preţul contractului neonorat de .... %.9.2- În cazul în care achizitorul nu îşi onorează obligaţiile în termenul convenit la 8.1, atunci furnizorul poate solicita, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală ... % din plata neefectuată.9.3 - Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod culpabil, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul reziliat de drept/de a cere rezilierea contractului şi de a pretinde plata de daune-interese.9.4 - Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul, printr-o notificare scrisă adresată furnizorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiţia ca această denunţare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru furnizor. În acest caz, furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului.

Clauze specifice

10. Garanţia privind asigurarea executării contractului10.1 - Furnizorul se obligă să constituie garanţia privind asigurarea executării contractului în termen de .... zile de la semnarea acestuia de către ambele părţi, în cuantum de ……., reprezentând .... (max 15%) din valoarea contractului fără TVA. Garanţia privind asigurarea executării contractului va avea, cel puţin, valabilitatea contractului. 10.2 - Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei privind asigurarea executării contractului, în limita prejudiciului creat, dacă furnizorul nu îşi execută, execută cu întârziere sau execută necorespunzător obligaţiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei privind asigurarea executării contractului, achizitorul are obligaţia de a notifica acest lucru furnizorului, precizând totodată obligaţiile care nu au fost respectate. 10.4 - Achizitorul se obligă să restituie garanţia privind asigurarea executării contractului în termen de ...... zile de la îndeplinirea obligaţiilor asumate.10.5 - Garanţia produselor este distinctă de garanţia privind asigurarea executării contractului .

77

11. Recepţie, inspecţii şi teste11.1 - Achizitorul sau reprezentantul său are dreptul de a inspecta şi/sau testa produsele pentru a verifica conformitatea lor cu specificaţiile din anexele la contract.11.2 - Inspecţiile şi testele din cadrul recepţiei provizorii şi recepţiei finale (calitative) se vor face la destinaţia finală a produselor, respectiv ............ (se precizează adresa completă).11.3 - Dacă vreunul din produsele inspectate sau testate nu corespunde specificaţiilor, achizitorul are dreptul să îl respingă, iar furnizorul fără a modifica preţul contractului are obligaţia:

a) de a înlocui produsele refuzate; saub) de a face toate modificările necesare pentru ca produsele să corespundă

specificaţiilor lor tehnice.11.4 - Dreptul achizitorului de a inspecta, testa şi, dacă este necesar, de a respinge nu va fi limitat sau amânat datorită faptului că produsele au fost inspectate şi testate de furnizor, cu sau fără participarea unui reprezentant al achizitorului, anterior livrării acestora la destinaţia finală.11.5 - Prevederile clauzelor 11.1-11.4 nu îl vor absolvi pe furnizor de obligaţia asumării garanţiilor sau altor obligaţii prevăzute în contract.

12. Ambalare şi marcare12.1 - (1) Furnizorul are obligaţia de a ambala produsele pentru ca acestea să facă faţă, fără limitare, la manipularea dură din timpul transportului, tranzitului şi expunerii la temperaturi extreme, la soare şi la precipitaţiile care ar putea să apară în timpul transportului şi depozitării în aer liber, în aşa fel încât să ajungă în bună stare la destinaţia finală.(2) În cazul ambalării greutăţilor şi volumelor în cutii, furnizorul va lua în considerare, unde este cazul, distanţa mare până la destinaţia finală a produselor şi absenţa facilităţilor de manipulare grea în toate punctele de tranzit.12.2 - Ambalarea, marcarea şi documentaţia din interiorul sau din afara pachetelor vor respecta strict cerinţele prevăzute în caietul de sarcini, anexă la prezentul contract.12.3 - Toate materialele de ambalare a produselor, precum şi toate materialele necesare protecţiei coletelor (paleţi de lemn, foi de protecţie etc.) rămân în proprietatea achizitorului.

13. Livrarea şi documentele care însoţesc produsele13.1 - Furnizorul are obligaţia de a livra produsele la destinaţia finală indicată de achizitor, respectând termenele stabilite. 13.2 - (1) La expedierea produselor, furnizorul are obligaţia de a comunica, în scris, atât achizitorului, cât şi, după caz, societăţii de asigurări datele de expediere, numărul contractului, descrierea produselor, cantitatea, locul de încărcare şi locul de descărcare.(2) Furnizorul va transmite achizitorului documentele care însoţesc produsele respectiv:

- certificatele de garanţie, - certificatele de origine, - declaraţiile de conformitate.

13.3 - Certificarea de către achizitor a faptului că produsele au fost livrate parţial sau total se face după recepţie, prin semnarea de primire de către reprezentantul autorizat al acestuia, pe documentele emise de furnizor pentru livrare.13.4 - Livrarea produselor se consideră încheiată în momentul în care sunt îndeplinite prevederile clauzelor de recepţie produselor.

14. Asigurări14.1 - Furnizorul are dreptul de a asigura complet produsele furnizate prin contract împotriva pierderii sau deteriorării neprevăzute la fabricare, transport, depozitare şi livrare, în funcţie de termenul de livrare convenit prin prezentul contract.

78

15. Servicii 15. - Pe lângă furnizarea efectivă a produselor, furnizorul are obligaţia de a livra produsele, respectiv de ale transporta, gratuit fără a modifica preţul contractului.

16. Perioada de garanţie acordată produselor16.1 - Furnizorul are obligaţia de a garanta că produsele furnizate prin contract sunt noi, nefolosite. De asemenea, furnizorul are obligaţia de a garanta că toate produsele furnizate prin contract nu vor avea niciun defect ca urmare a proiectului, materialelor sau manoperei sau oricărei alte acţiuni sau omisiuni a furnizorului şi că acestea vor funcţiona la parametrii solicitaţi, în condiţii normale de funcţionare.16.2 - (1) Perioada de garanţie acordată produselor de către furnizor este cea declarată în oferta tehnică, de ………. (2) Perioada de garanţie a produselor începe cu data recepţiei efectuate după livrarea acestora la destinaţia finală.16.3 - Achizitorul are dreptul de a notifica imediat furnizorului, în scris, orice plângere sau reclamaţie ce apare în conformitate cu această garanţie.16.4 - La primirea unei astfel de notificări, furnizorul are obligaţia de a remedia defecţiunea sau de a înlocui produsul în ................ (se precizează perioada de timp), fără costuri suplimentare pentru achizitor. Produsele care, în timpul perioadei de garanţie, le înlocuiesc pe cele defecte beneficiază de o nouă perioadă de garanţie care curge de la data înlocuirii produsului. 16.5 - Dacă furnizorul, după ce a fost înştiinţat, nu reuşeşte să remedieze defectul în perioada convenită, achizitorul are dreptul de a lua măsuri de remediere pe riscul şi pe cheltuiala furnizorului şi fără a aduce niciun prejudiciu oricăror alte drepturi pe care achizitorul le poate avea faţă de furnizor prin contract.

17. Ajustarea preţului contractului17.1 Pentru bunurile livrate, plăţile datorate de achizitor furnizorului sunt tarifele declarate în oferta financiară depusă în cadrul procedurii, anexă la contract.17.2 Se precizează dacă preţul contractului este ferm pe întreaga perioadă de derulare a acestuia, sau dacă urmează a fi ajustat. În acest caz, se va preciza modul de ajustare a preţului prevăzut în contract (în ce condiţii, când, cum, formula de ajustare aplicabilă).

18. Subcontractanţi18.1 - (1) Furnizorul are obligaţia de a prezenta la încheierea contractului contractele încheiate cu subcontractanţii desemnaţi.(2) Lista subcontractanţilor, cu datele de identificare ale acestora se constituie în anexe la prezentul contract.18.2 - (1) Furnizorul este pe deplin răspunzător faţă de Achizitor de modul în care el şi subcontractanţii săi îndeplinesc contractul.(2) Subcontractantul este pe deplin răspunzător faţă de prestator de modul în care îşi îndeplineşte partea sa din contract.18.3 - Niciun subcontractant nu poate fi implicat in executarea Contractului fara acordul scris prealabil al Achizitorului. Furnizorul poate schimba oricare subcontractant numai dacă acesta nu şi-a îndeplinit partea sa din contract sau şi-a îndeplinit-o necorespunzător. Schimbarea subcontractantului nu va modifica preţul contractului şi nu se va efectua decât după notificarea Achizitorului şi primirea aprobării din partea acestuia. 18.4 - Furnizorul nu are dreptul de a înlocui subcontractanţii nominalizaţi în cazul în care înlocuirea acestora conduce la modificarea ofertei tehnice sau financiare, anexă la prezentul contract.

19. Întârzieri în îndeplinirea contractului19.1 - Furnizorul are obligaţia de a îndeplini contractul de furnizare în perioada înscrisă în contract.

79

19.2 - Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului furnizorul nu respectă termenul convenit de livrare, atunci acesta are obligaţia de a notifica achizitorul în timp util; modificarea perioadei de furnizare asumate prin prezentul contract se va face cu acordul părţilor, prin act adiţional.19.3 - În afara cazului în care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de livrare, orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi furnizorului.

20. Forţa majoră20.1 - Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă.20.2 - Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează.20.3 - Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.20.4 - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor.20.5 - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi încetarea cauzei acesteia în maximum ...... zile de la încetare.20.6 - Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de drept a prezentului contract, fără ca vreuna din părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese.

21. Soluţionarea litigiilor21.1 - Achizitorul şi furnizorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului.21.2 - Dacă, după .... de zile de la începerea acestor tratative, achizitorul şi furnizorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare parte poate solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecătoreşti din Republica Moldova.22. Limba care guvernează contractul22.1 - Limba care guvernează contractul este limba română.

23. Comunicări23.1 - (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris.(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii.23.2 - Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.

24. Legea aplicabilă contractului24.1 - Contractul va fi interpretat conform legilor din Republica Moldova.

Părţile au înţeles să încheie azi .......................... prezentul contract în 2 (două) exemplare, câte unul pentru fiecare parte.

Achizitor, Furnizor, ................................ ..............................

(semnătură autorizată) (semnătură autorizată)LS LS

80

CONTRACT SUBSECVENT DE LUCRĂRI(PROIECTARE SI EXECUTIE)

nr.______________data_______________

1. În temeiul Legii nr. 96/2007 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, s-a încheiat prezentul contract de lucrări,

între......................................................................... (denumirea autorităţii contractante) adresă.............................................................telefon/fax .............................................număr de înmatriculare................................................cod fiscal ................................... cont trezorerie ....................................................reprezentată prin.............................(denumirea conducătorului), funcţia ................................. în calitate de achizitor,pe de o parte,

şi...........................(denumirea operatorului economic) adresă .................................... telefon/fax ........................................... număr de înmatriculare .........................cod fiscal...................................cont (trezorerie, bancă) .......................................... reprezentată prin ............................................ (denumirea conducătorului), funcţia..................................... în calitate de executant,

pe de altă parte.

2. Definiţii2.1 - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:a. contract –prezentul contract şi toate anexele sale;b. achizitor şi executant - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract;c. preţul contractului - preţul plătibil executantului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor sale asumate prin contract;d. amplasamentul lucrării - locul unde executantul execută lucrarea;e. forţa majoră - reprezintă o împrejurare de origine externă, cu caracter extraordinar, absolut imprevizibilă şi inevitabilă, care se află în afara controlului oricărei părţi, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţi ilor uneia din părţi;f. zi - zi calendaristică; an - 365 zile.(se adaugă orice ce alţi termeni pe care părţile înţeleg să îi definească pentru contract)

3. Interpretare3.1 În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.3.2 Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit.Clauze obligatorii4. Obiectul şi preţul contractului4.1- Executantul se obligă să execute lucrările..................................(se precizează denumirea lucrării ce face obiectul contractului), în perioada convenită şi în conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract.

81

4.2. - Achizitorul se obligă să plătească executantului preţul convenit pentru îndeplinirea contractului de lucrări amintit la punctul anterior.4.3. - Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, respectiv preţul lucrărilor executate, plătibil executantului de către unitatea plătitoare este de .................. ). lei moldoveneşti, respectiv …........... euro, fără TVA. (se precizează preţul asumat de contractant prin formularul de ofertă)

5. Durata contractului5.1 – Durata prezentului contract este de ….. luni, adică de la data de …….......până la....................................... (se înscrie perioada şi data)6. Executarea contractului6.1 - Executarea contractului începe după constituirea garanţiei privind asigurarea contractului şi predarea temei de proiectare, la data de ...... (se precizează data la care intră în efectivitate contractul)

7. Documentele contractului7.1 - Documentele contractului sunt:a. oferta tehnică depusă cu ocazia reofertării b. oferta financiară depusă cu ocazia reofertăriic. grafice de execuţied. grafice de plăţie. contractele încheiate cu subcontractanţiif. graficul de îndeplinire a contractului;g.garanţia privind executarea contractului. (se enumeră şi alte documentele pe care părţile le înţeleg ca fiind ale contractului)

8. Protecţia patrimoniului cultural naţional8.1 - Toate fosilele, monedele, obiectele de valoare sau orice alte vestigii sau obiecte de interes arheologic descoperite pe amplasamentul lucrării sunt considerate, în relaţiile dintre părţi, ca fiind proprietatea absolută a achizitorului.8.2 - Executantul are obligaţia de a lua toate precauţiile necesare pentru ca muncitorii săi sau oricare alte persoane să nu îndepărteze sau să deterioreze obiectele prevăzute la clauza 8.1, iar imediat după descoperirea şi înainte de îndepărtarea lor, de a înştiinţa achizitorul despre această descoperire şi de a îndeplini dispoziţiile primite de la achizitor privind îndepărtarea acestora. Dacă din cauza unor astfel de dispoziţii executantul suferă întârzieri şi/sau cheltuieli suplimentare, atunci, prin consultare, părţile vor stabili:a) orice prelungire a duratei de execuţie la care executantul are dreptul;b) totalul cheltuielilor suplimentare, care se va adăuga la preţul contractului.8.3 - Achizitorul are obligaţia, de îndată ce a luat la cunoştinţă despre descoperirea obiectelor prevăzute la clauza 8.1, de a înştiinţa în acest sens organele de poliţie şi comisia monumentelor istorice.

9. Obligaţiile principale ale executantului9.1 - (1) Executantul are obligaţia de a executa şi finaliza lucrările ce fac obiectul prezentului contract, precum şi de a remedia viciile ascunse, cu atenţia şi promptitudinea cuvenită, în concordanţă cu obligaţiile asumate prin contract, inclusiv de a proiecta, în limitele prevăzute de prezentul contract.(2) Executantul are obligaţia de a supraveghea lucrările, de a asigura forţa de muncă, materialele, instalaţiile, echipamentele şi toate celelalte obiecte, fie de natură provizorie, fie definitive cerute de şi pentru contract, în masura în care necesitatea asigurării acestora este prevăzută în contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract.9.2 - Executantul are obligaţia de a prezenta achizitorului, înainte de începerea execuţiei lucrării, spre aprobare, graficul de plăţi necesar execuţiei lucrărilor, în ordinea tehnologică de execuţie.9.3. - (1) Executantul este pe deplin responsabil pentru conformitatea, stabilitatea şi siguranţa tuturor operaţiunilor executate pe şantier, precum şi pentru procedeele de execuţie

82

utilizate, cu respectarea prevederilor şi a reglementărilor legii privind calitatea în construcţii în vigoare în Republica Moldova. (2) Executantul nu va fi răspunzător pentru proiectul şi caietele de sarcini care nu au fost întocmite de el. Dacă totuşi contractul prevede explicit ca o parte a lucrărilor permanente să fie proiectată de către executant, acesta va fi pe deplin responsabil pentru acea parte a lucrărilor.(3) Executantul are obligaţia de a pune la dispoziţia achizitorului, la termenele precizate în anexele contractului, caietele de măsurători (ataşamentele) şi, după caz, în situaţiile convenite, desenele, calculele, verificările calculelor şi orice alte documente pe care executantul trebuie să le întocmească sau care sunt cerute de achizitor.9.4 - (1) Executantul are obligaţia de a respecta şi executa dispoziţiile achizitorului în orice problemă, menţionată sau nu în contract, referitoare la lucrare. În cazul în care executantul consideră că dispoziţiile achizitorului sunt nejustificate sau inoportune, acesta are dreptul de a ridica obiecţii, în scris, fără ca obiecţiile respective să îl absolve de obligaţia de a executa dispoziţiile primite, cu excepţia cazului în care acestea contravin prevederilor legale.(2) În cazul în care respectarea şi executarea dispoziţiilor prevăzute la alin.(1) determină dificultăţi în execuţie care generează costuri suplimentare, atunci aceste costuri vor fi acoperite pe cheltuiala achizitorului.9.5 - (1) Executantul este responsabil de trasarea corectă a lucrărilor faţă de reperele date de achizitor, precum şi de furnizarea tuturor echipamentelor, instrumentelor, dispozitivelor şi resurselor umane necesare îndeplinirii responsabilităţii respective.9.6 - Pe parcursul execuţiei lucrărilor şi remedierii viciilor ascunse, executantul are obligaţia:i) de a lua toate măsurile pentru asigurarea tuturor persoanelor a căror prezenţă pe şantier este autorizată şi de a menţine şantierul (atât timp cât acesta este sub controlul său) şi lucrările (atât timp cât acestea nu sunt finalizate şi ocupate de către achizitor) în starea de ordine necesară evitării oricărui pericol pentru respectivele persoane; ii) de a procura şi de a întreţine pe cheltuiala sa toate dispozitivele de iluminare, protecţie, îngrădire, alarmă şi pază, când şi unde sunt necesare sau au fost solicitate de către achizitor sau de către alte autorităţi competente, în scopul protejării lucrărilor sau al asigurării confortului riveranilor;iii) de a lua toate măsurile rezonabile necesare pentru a proteja mediul pe şi în afara şantierului şi pentru a evita orice pagubă sau neajuns provocate persoanelor, proprietăţilor publice sau altora, rezultate din poluare, zgomot sau alţi factori generaţi de metodele sale de lucru.9.7 - Executantul este responsabil pentru menţinerea în bună stare a lucrărilor, materialelor, echipamentelor şi instalaţiilor care urmează a fi puse în operă, de la data primirii ordinului de începere a lucrării până la data semnării procesului -verbal de recepţie a lucrării.9.8 - (1) Pe parcursul execuţiei lucrărilor şi al remedierii viciilor ascunse, executantul are obligaţia, în măsura permisă de respectarea prevederilor contractului, de a nu stânjeni inutil sau în mod abuziv:a) confortul riveranilor; saub) căile de acces, prin folosirea şi ocuparea drumurilor şi căilor publice sau private care deservesc proprietăţile aflate în posesia achizitorului sau a oricărei alte persoane.(2) Executantul va despăgubi achizitorul împotriva tuturor reclamaţiilor, acţiunilor în justiţie, daunelor-interese, costurilor, taxelor şi cheltuielilor, indiferent de natura lor, rezultând din sau în legătură cu obligaţia prevăzută la alin.(1), pentru care responsabilitatea revine executantului.9.9 - (1) Executantul are obligaţia de a utiliza în mod rezonabil drumurile sau podurile ce comunică cu sau sunt pe traseul şantierului şi de a preveni deteriorarea sau distrugerea acestora de către traficul propriu sau al oricăruia dintre subcontractanţii săi; executantul va selecta traseele, va alege şi va folosi vehiculele, va limita şi repartiza încărcăturile, în aşa fel încât traficul suplimentar ce va rezulta în mod inevitabil din deplasarea materialelor, echipamentelor, instalaţiilor sau altora asemenea, de pe şi pe şantier, să fie limitat, în măsura în care este posibil, astfel încât să nu producă deteriorări sau distrugeri ale drumurilor şi podurilor respective.

83

(2) În cazul în care natura lucrărilor impune utilizarea de către executant a transportului pe apă, atunci prevederile de la alin.(1) vor fi interpretate în maniera în care prin „drum” se înţelege inclusiv ecluză, doc, dig sau orice altă structură aferentă căii navigabile şi prin „vehicul” se înţelege orice ambarcaţiune, iar prevederile respective se vor aplica în consecinţă.(3) În cazul în care se produc deteriorări sau distrugeri ale oricărui pod sau drum care comunică cu sau care se află pe traseul şantierului, datorită transportului materialelor, echipamentelor, instalaţiilor sau altora asemenea, executantul are obligaţia de a despăgubi achizitorul împotriva tuturor reclamaţiilor privind avarierea respectivelor poduri sau drumuri.(4) Cu excepţia unor clauze contrare prevăzute în contract, executantul este responsabil şi va plăti consolidarea, modificarea sau îmbunătăţirea, în scopul facilitării transportului materialelor, echipamentelor, instalaţiilor sau altora asemenea, a oricăror drumuri sau poduri care comunică cu sau care se află pe traseul şantierului.9.10 - (1) Pe parcursul execuţiei lucrării, executantul are obligaţia: i) de a evita, pe cât posibil, acumularea de obstacole inutile pe şantier;ii) de a depozita sau retrage orice utilaje, echipamente, instalatii, surplus de materiale;iii) de a aduna şi îndepărta de pe şantier dărâmăturile, molozul sau lucrările provizorii de orice fel, care nu mai sunt necesare.(2) Executantul are dreptul de a reţine pe şantier, până la sfârşitul perioadei de garanţie, numai acele materiale, echipamente, instalaţii sau lucrări provizorii, care îi sunt necesare în scopul îndeplinirii obligaţiilor sale în perioada de garanţie.9.11 - Executantul răspunde, potrivit obligaţiilor care îi revin, pentru viciile ascunse ale construcţiei, ivite într-un interval de .... (se precizează numărul de ani) de la recepţia lucrării şi, după împlinirea acestui termen, pe toată durata de existenţă a construcţiei, pentru viciile structurii de rezistenţă, ca urmare a nerespectării proiectelor şi detaliilor de execuţie aferente execuţiei lucrării.9.12 - Executantul se obligă să despăgubească achizitorul împotriva oricăror:i) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu execuţia lucrărilor sau încorporate în acestea; şiii) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea proiectului sau caietului de sarcini întocmit de către achizitor.

10. Obligaţiile achizitorului10.1 -Achizitorul se obligă să plătească executantului preţul convenit pentru proiectarea, şi execuţia ................................................ (denumirea lucrării prevăzute la clauza 4.1).10.2 -La începerea lucrărilor achizitorul are obligaţia de a obţine toate autorizaţiile şi avizele necesare execuţiei lucrărilor.10.3 -(1) Achizitorul are obligaţia de a pune la dispoziţia executantului, fără plată, dacă nu s-a convenit altfel, următoarele:a) amplasamentul lucrării, liber de orice sarcină;b) suprafeţele de teren necesare pentru depozitare şi pentru organizarea de şantier;c) căile de acces rutier şi racordurile de cale ferată ;d) racordurile pentru utilităţi (apă, gaz, energie, canalizare etc.), până la limita amplasamentului şantierului.(2) Costurile pentru consumul de utilităţi, precum şi cel al contoarelor sau al altor aparate de măsurat se suportă de către executant.10.4 - Achizitorul este responsabil pentru trasarea axelor principale, bornelor de referinţă, căilor de circulaţie şi a limitelor terenului pus la dispoziţia executantului, precum şi pentru materializarea cotelor de nivel în imediata apropiere a terenului.10.5 - Achizitorul are obligaţia de a examina şi măsura lucrările care devin ascunse în cel mult ...... zile de la notificarea executantului.

84

10.6 - Achizitorul este pe deplin responsabil de exactitatea documentelor şi a oricăror alte informaţii furnizate executantului, precum şi pentru dispoziţiile şi livrările sale.

11. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor11.1 - În cazul în care, din vina sa exclusivă, executantul nu îşi îndeplineşte obligaţiile asumate prin contract într-o perioadă de …………zile, atunci achizitorul este îndreptăţit de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală din preţul contractului.(se precizează cota procentuală pentru fiecare zi/săptămână de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor)11.2 - În cazul în care achizitorul nu onorează facturile în termen de ..... de zile de la expirarea perioadei convenite, atunci acesta are obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală din plata neefectuată.(se precizează aceeaşi cotă procentuală prevăzută pentru clauza 11.1 pentru fiecare zi/săptămână de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor)11.3 - Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod culpabil, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul reziliat de drept/de a cere rezilierea contractului şi de a pretinde plata de daune-interese.11.4 - Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul, printr-o notificare scrisă adresată executantului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiţia ca această denunţare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru executant. În acest caz, executantul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită pâ nă la data denunţării unilaterale a contractului.

Clauze specifice

12. Garanţia privind asigurarea executării contractului12.1 - Executantul se obligă să constituie garanţia privind executarea contractului în cuantum de ……. (max 15% din valoarea contractului) pentru perioada de …… şi, oricum, înainte de începerea execuţiei contractului. (se precizează modul de constituire, cuantumul şi perioada de constituire a garanţiei privind executarea contractului)12.2 - Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei privind executarea contractului, în limita prejudiciului creat, dacă executantul nu îşi execută, execută cu întârziere sau execută necorespunzător obligaţiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei privind asigurarea executării contractului, achizitorul are obligaţia de a notifica acest lucru executantului, precizând totodată obligaţiile care nu au fost respectate. 12.3 - Achizitorul se obligă să restituie garanţia privind asigurarea executării contractului în termen de ….. de la îndeplinirea obligaţiilor asumate.

13. Începerea şi execuţia lucrărilor13.1 - Executantul are obligaţia de a începe lucrările în timpul cel mai scurt posibil de la primirea ordinului în acest sens din partea achizitorului.(se precizează data limită de emitere a ordinului de începere a execuţiei)13.2 - (1) Lucrările trebuie să se deruleze conform graficului general de execuţie şi să fie terminate la data stabilită. Datele intermediare, prevăzute în graficele de execuţie, se consideră date contractuale. (se precizează datele intermediare, dacă este cazul)(2) Executantul va prezenta, la cererea achizitorului, după semnarea contractului, graficul de execuţie de detaliu, alcătuit în ordinea tehnologică de execuţie. În cazul în care, după opinia achizitorului, pe parcurs, desfăşurarea lucrărilor nu concordă cu graficul general de execuţie a lucrărilor, la cererea achizitorului, executantul va prezenta un grafic revizuit, în vederea terminării lucrărilor la data prevăzută în contract. Graficul revizuit nu îl va scuti pe executant de niciuna dintre îndatoririle asumate prin contract.

85

(3) În cazul în care executantul întârzie începerea lucrărilor, terminarea pregătirilor sau dacă nu îşi îndeplineşte îndatoririle prevăzute la pct. 9.2 alin.(2), achizitorul este îndreptăţit să-i fixeze executantului un termen până la care activitatea să intre în normal şi să îl avertizeze că, în cazul neconformării, la expirarea termenului stabilit îi va rezilia contractul.13.3 - (1) Achizitorul are dreptul de a supraveghea desfăşurarea execuţiei lucrărilor şi de a stabili conformitatea lor cu specificaţiile din anexele la contract. Părţile contractante au obligaţia de a notifica, în scris, una celeilalte, identitatea reprezentanţilor lor atestaţi profesional pentru acest scop, şi anume responsabilul tehnic cu execuţia din partea executantului şi dirigintele de şantier sau, dacă este cazul, altă persoană fizică sau juridică atestată potrivit legii, din partea achizitorului.(2) Executantul are obligaţia de a asigura accesul reprezentantului achizitorului la locul de muncă, în ateliere, depozite şi oriunde îşi desfăşoară activităţile legate de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin contract, inclusiv pentru verificarea lucrărilor ascunse.13.4 - (1) Materialele trebuie să fie de calitatea prevăzută în documentaţia de execuţie; verificările şi testările materialelor folosite la execuţia lucrărilor, precum şi condiţiile de trecere a recepţiei provizorii şi a recepţiei finale (calitative) sunt descrise în anexa/anexele la contract.(2) Executantul are obligaţia de a asigura instrumentele, utilajele şi materialele necesare pentru verificarea, măsurarea şi testarea lucrărilor. Costul probelor şi încercărilor, inclusiv manopera aferentă acestora, revin executantului.(3) Probele neprevăzute şi comandate de achizitor pentru verificarea unor lucrări sau materiale puse în operă vor fi suportate de executant dacă se dovedeşte că materialele nu sunt corespunzătoare calitativ sau că manopera nu este în conformitate cu prevederile contractului. În caz contrar, achizitorul va suporta aceste cheltuieli.13.5 - (1) Executantul are obligaţia de a nu acoperi lucrările care devin ascunse, fără aprobarea achizitorului.(2) Executantul are obligaţia de a notifica achizitorului, ori de câte ori astfel de lucrări, inclusiv fundaţiile, sunt finalizate, pentru a fi examinate şi măsurate.(3) Executantul are obligaţia de a dezveli orice parte sau părţi de lucrare, la dispoziţia achizitorului, şi de a reface această parte sau părţi de lucrare, dacă este cazul.(4) În cazul în care se constată că lucrările sunt de calitatea corespunzătoare şi au fost executate conform documentaţiei de execuţie, atunci cheltuielile privind dezvelirea şi refacerea vor fi suportate de către achizitor, iar în caz contrar, de către executant.

14. Întârzierea şi sistarea lucrărilor14.1 - În cazul în care:a. volumul sau natura lucrărilor neprevăzute; saub. condiţiile climaterice excepţional de nefavorabile; sauc. oricare alt motiv de întârziere care nu se datorează executantului şi nu a survenit prin încălcarea contractului de către acesta, îndreptăţesc executantul de a solicita prelungirea termenului de execuţie a lucrărilor sau a oricărei părţi a acestora, atunci, prin consultare, părţile vor stabili:- orice prelungire a duratei de execuţie la care executantul are dreptul;- totalul cheltuielilor suplimentare, care se va adăuga la preţul contractului.14.2 - Fără a prejudicia dreptul executantului prevăzut în clauza 11.2, acesta are dreptul de a sista lucrările sau de a diminua ritmul execuţiei dacă achizitorul nu plăteşte în termen de .... de zile de la expirarea termenului prevăzut la clauza 17.2; în acest caz va notifica în scris acest fapt achizitorului.

15. Finalizarea lucrărilor15.1 - Ansamblul lucrărilor sau, dacă este cazul, oricare parte a lor, prevăzut a fi finalizat într-un termen stabilit prin graficul de execuţie, trebuie finalizat în termenul convenit, termen care se calculează de la data începerii lucrărilor.15.2 - (1) La finalizarea lucrărilor, executantul are obligaţia de a notifica, în scris achizitorului că sunt îndeplinite condiţiile de recepţie, solicitând acestuia convocarea comisiei de recepţie.

86

(2) Pe baza situaţiilor de lucrări executate confirmate şi a constatărilor efectuate pe teren, achizitorul va aprecia dacă sunt întrunite condiţiile pentru a convoca comisia de recepţie.În cazul în care se constată că sunt lipsuri sau deficienţe, acestea vor fi notificate executantului, stabilindu-se şi termenele pentru remediere şi finalizare. După constatarea remedierii tuturor lipsurilor şi deficienţelor, la o nouă solicitare a executantului, achizitorul va convoca comisia de recepţie.15.3 - Comisia de recepţie are obligaţia de a constata stadiul îndeplinirii contractului prin corelarea prevederilor acestuia cu documentaţia de execuţie şi cu reglementările în vigoare. În funcţie de constatările făcute, achizitorul are dreptul de a aproba sau de a respinge recepţia.15.4 - Recepţia se poate face şi pentru părţi ale lucrării, distincte din punct de vedere fizic şi funcţional.

16. Perioada de garanţie acordată lucrărilor16.1 - Perioada de garanţie decurge de la data recepţiei la terminarea lucrărilor şi până la recepţia finală.16.2 - (1) În perioada de garanţie, executantul are obligaţia, în urma dispoziţiei date de achizitor, de a executa toate lucrările de modificare, reconstrucţie şi remediere a viciilor şi altor defecte a căror cauză este nerespectarea clauzelor contractuale.(2) Executantul are obligaţia de a executa toate activităţile prevăzute la alin.(1), pe cheltuiala proprie, în cazul în care ele sunt necesare datorită: i) utilizării de materiale, de instalaţii sau a unei manopere neconforme cu prevederile contractului; sauii) unui viciu de concepţie, acolo unde executantul este responsabil de proiectarea unei părţi a lucrărilor; sauiii) neglijenţei sau neîndeplinirii de catre executant a oricăreia dintre obligaţiile explicite sau implicite care îi revin în baza contractului.(3) În cazul în care defecţiunile nu se datorează executantului, lucrările fiind executate de către acesta conform prevederilor contractului, costul remedierilor va fi evaluat şi plătit ca lucrări suplimentare.16.3 - În cazul în care executantul nu execută lucrările prevăzute la clauza 16.2 alin.(2), achizitorul este îndreptăţit să angajeze şi să plătească alte persoane care să le execute. Cheltuielile aferente acestor lucrări vor fi recuperate de către achizitor de la executant sau reţinute din sumele cuvenite acestuia.

17. Modalităţi de plată17.1 - Achizitorul are obligaţia de a efectua plata către executant în termen de .... de zile de la emiterea facturii de către acesta, cu conditia confirmarii de catre consultant si beneficiar a situatiei de lucrari aferente facturii. 17.2 - Dacă achizitorul nu onorează facturile în termen de .... zile de la expirarea perioadei convenite, atunci executantul are dreptul de a sista executarea lucrărilor sau de a diminua ritmul execuţiei şi de a beneficia de reactualizarea sumei de plată la nivelul corespunzător zilei de efectuare a plăţii. Imediat ce achizitorul îşi onorează restanţa, executantul va relua executarea lucrărilor în cel mai scurt timp posibil.17.3 - Achizitorul nu acorda avans executantului.17.4 - (1) Plăţile parţiale trebuie să fie făcute, la cererea executantului (antreprenorului), la valoarea lucrărilor executate conform contractului şi în cel mai scurt timp posibil. Lucrările executate trebuie să fie dovedite ca atare printr-o situaţie de lucrări provizorii, întocmită astfel încât să asigure o rapidă şi sigură verificare a lor. Din situaţiile de lucrări provizorii achizitorul va putea face scăzăminte pentru servicii făcute executantului şi convenite cu acesta. Alte scăzăminte nu se pot face decât în cazurile în care ele sunt prevăzute în contract sau ca urmare a unor prevederi legale.(2) Situaţiile de plată provizorii se confirmă în termenul stabilit. (se precizează termenul)(3) Plăţile parţiale se efectuează, de regulă, la intervale lunare, dar nu influenţează responsabilitatea şi garanţia privind asigurarea executării contractului constituită de

87

executantul lucrărilor; ele nu se consideră, de către achizitor, ca recepţie a lucrărilor executate.17.5 - Plata facturii finale se va face imediat după verificarea şi acceptarea situaţiei de plată definitive de către achizitor. Dacă verificarea se prelungeşte din diferite motive, dar, în special, datorită unor eventuale litigii, contravaloarea lucrărilor care nu sunt în litigiu va fi platită imediat.17.6 - Contractul nu va fi considerat terminat pâna când procesul-verbal de recepţie finală nu va fi semnat de comisia de recepţie, care confirmă că lucrările au fost executate conform contractului. Recepţia finală va fi efectuată conform prevederilor legale, după expirarea perioadei de garanţie. Plata ultimelor sume datorate executantului pentru lucrările executate nu va fi condiţionată de eliberarea certificatului de recepţie finală.

18. Ajustarea preţului contractului18.1 Pentru lucrările executate, plăţile datorate de achizitor contractorului sunt tarifele declarate în oferta financiară depusă în cadrul procedurii, anexă la contract.18.2 Se precizează dacă preţul contractului este ferm pe întreaga perioadă de derulare a acestuia, sau dacă urmează a fi ajustat. În acest caz, se va preciza modul de ajustare a preţului prevăzut în contract (în ce condiţii, când, cum, formula de ajustare aplicabilă).

19. Asigurări19.1 - (1) Executantul are obligaţia de a încheia, înainte de începerea lucrărilor, o asigurare ce va cuprinde toate riscurile ce ar putea apărea privind lucrările executate, utilajele, instalaţiile de lucru, echipamentele, materialele pe stoc, personalul propriu şi reprezentanţii împuterniciţi să verifice, să testeze sau să recepţioneze lucrările, precum şi daunele sau prejudiciile aduse către terţe persoane fizice sau juridice.(2) Asigurarea se va încheia cu o agenţie de asigurare. Contravaloarea primelor de asigurare va fi suportată de către executant din capitolul „Cheltuieli indirecte”. (3) Executantul are obligaţia de a prezenta achizitorului, ori de câte ori i se va cere, poliţa sau poliţele de asigurare şi recipisele pentru plata primelor curente (actualizate).(4) Executantul are obligaţia de a se asigura că subantreprenorii au încheiat asigurări pentru toate persoanele angajate de ei. El va solicita subantreprenorilor să prezinte achizitorului, la cerere, poliţele de asigurare şi recipisele pentru plata primelor curente (actualizate).19.2 - Achizitorul nu va fi responsabil pentru niciun fel de daune-interese, compensaţii plătibile prin lege, în privinţa sau ca urmare a unui accident sau prejudiciu adus unui muncitor sau altei persoane angajate de executant, cu excepţia unui accident sau prejudiciu rezultând din vina achizitorului, a agenţilor sau a angajaţilor acestuia.

20. Subcontractanţi20.1 - Executantul are obligaţia de a încheia contracte cu subcontractanţii desemnaţi, în aceleaşi condiţii în care el a semnat contractul cu achizitorul.20.2 - (1) Executantul are obligaţia de a prezenta la încheierea contractului toate contractele încheiate cu subcontractanţii desemnaţi.(2) Lista subcontractanţilor, cu datele de recunoaştere ale acestora, cât şi contractele încheiate cu aceştia se constituie în anexe la contract.20.3 - (1) Executantul este pe deplin răspunzător faţă de achizitor de modul în care îndeplineşte contractul.(2) Subcontractantul este pe deplin răspunzător faţă de executant de modul în care îşi îndeplineşte partea sa din contract.(3) Executantul are dreptul de a pretinde daune-interese subcontractanţilor, dacă aceştia nu îşi îndeplinesc partea lor din contract.20.4 - Executantul poate schimba oricare subcontractant numai dacă acesta nu şi -a îndeplinit partea sa din contract. Schimbarea subcontractantului nu va modifica preţul contractului şi va fi notificată achizitorului.

88

21. Forţa majoră21.1 - Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă.21.2 - Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează.21.3 - Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fară a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia. 21.4 - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor.21.5 - Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioada mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de drept a prezentului contract, fără ca vreuna din părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese

22. Soluţionarea litigiilor22.1 - Achizitorul şi executantul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului.22.2 - Dacă, după 15 zile de la începerea acestor tratative, achizitorul şi executantul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze fie prin arbitraj la ...................... (se precizează instituţia competentă), fie de către instanţele judecătoreşti din Republica Moldova. (se precizează modalitatea de soluţionare a litigiilor)

23. Limba care guvernează contractul23.1 - Limba care guvernează contractul este limba română.

24. Comunicări24.1 - (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris.(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii.24.2 - Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.

25. Legea aplicabilă contractului25.1 - Contractul va fi interpretat conform legilor din Republica Moldova. Părţile au înţeles să încheie azi .............. prezentul contract în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte.(se precizează data semnării de către părţi)

Achizitor, Executant,

89

02 11 2011regulament licitatie limitata finala

Documents