proiect-drept-2015 - societatea cu raspundere limitata din romania

31
UNIVERSITATEA DIN ORADEA FACULTATEA DE ŞTIINŢE ECONOMICE SPECIALIZAREA: MASTER CAGA, AN II DREPT SOCIETATEA CU RASPUNDERE LIMITATA DIN ROMANIA COORDONATOR: Conf.univ.dr. POPA CARMEN TEODORA MASTERAND: Csoke Anita

Upload: atina-anita

Post on 06-Nov-2015

226 views

Category:

Documents


8 download

DESCRIPTION

SOCIETATEA CU RASPUNDERE LIMITATA DIN ROMANIA

TRANSCRIPT

UNIVERSITATEA DIN ORADEA FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE SPECIALIZAREA: MASTER CAGA, AN II

DREPT

SOCIETATEA CU RASPUNDERE LIMITATA DIN ROMANIA

COORDONATOR:Conf.univ.dr. POPA CARMEN TEODORA

MASTERAND: Csoke Anita

ORADEA 2015

CUPRINS

Societatea cu raspundere limitata din Romania

I. Notiunea de societatea cu raspundere limitataDefinita ca fiind o forma intermediara intre societatile de persoane si cele de capitaluri, societatea cu raspundere limitata poate fi explicata ca societate de persoane cu intruziuni ale elementelor specifice societatilor de capitaluri si, paradoxal, la fel de corect, ca societate de capitaluri care preia unele trasaturi ale societatilor de persoane. De aceea prezinta asemanari atat cu societatile de persoane, cat si cu societatile de capitaluri.Societatea cu rspundere limitat mai poate fi definit ca o societate constituit, pe baza deplinei ncrederi, de dou sau mai multe persoane, care pun n comun anumite bunuri, pentru a desfura o activitate comercial, n vederea mpririi beneficiilor, i care rspund pentru obligaiile sociale n limita aportului lor.Noiunea de societate provine de la cuvntul latinesc societas, care nseamn ntovrire, asociaie, comunitate, tovrie, unire.[footnoteRef:1] [1: Popa Carmen Teodora, Drept, Oradea, 2014]

Societatea cu raspundere limitata este o societate care este reglementata si intalnita in foarte multe tari, poate ca este una dintre cele mai raspandite modalitati de constituire a unei societati. Insa fiecare tara are propriile reguli si proprii pasi pe care trebuie sa ii urmezi, daca iti doresti sa iti deschizi o societate cu raspundere limitata.In Romania, acest tip de entitate economica exista din 1990, fiind reglementata sub denumirea abreviata S.R.L., sau SRL. Potrivit reglementarilor in vigoare, capitalul social trebuie sa indeplineasca o conditie cantitativa, un prag a carui valoare minima este de 200 de lei. Conditionarea se explica prin faptul ca suma tuturor aporturilor asociatilor constituie gajul general al creditorilor chirografari.Societatea comerciala cu raspundere limitata este o form intermediar ntre societatea de persoane i cea de capital. Capitalul poate fi constituit din bunuri imoblie sau mobile, necesare activitaii (care reprezint pn la 60% din valoarea capitalului fixat) i din o sum limitat de bani (40% din valoarea capitalului social).

II. Descriere si cadru legislativIn vederea desfasurarii de activitati cu scop lucrativ, persoanele fizice si persoanele juridice se pot asocia si pot constitui societati comerciale, cu respectarea dispozitiilor legale conform Legii nr. 31/1990 privind societatile comerciale, republicata[footnoteRef:2] (denumita in continuare Legea) care se completeaza cu prevederile Codului Civil, Codului Fiscal si pentru anumite institutii si cu alte reglementari. [2: Republicat n Monitorul Oficial nr. 1066 din 17 noiembrie 2004, cu modificrile i completrile ulterioare.]

Societatea cu raspundere limitata este societatea comerciala cu personalitate juridica al carei capital social este divizat in parti sociale conform actului de constituire si ale carei obligatii sunt garantate cu patrimoniul societatii[footnoteRef:3]. Societatea isi exercita, de la data constituirii, drepturile si obligatiile sale prin intermediul administratorului. [3: Angheni Smaranda, Magda Volonciu, Camelia Stoica, Drept comercial, Editura Universitar, Bucureti, 2008]

Limita minim a capitalului social este fixat prin lege la suma de 200 lei iar capitalul social este divizat n pri sociale netransmisibile. Asociaii rspund pentru pasivul social numai n limita aportului lor la capital.In Romania, societatea cu raspundere limitata are denumire deplina si poate avea denumire abreviata. Denumirea deplina si cea abreviata trebuie sa includa sintagma in limba romana societate cu raspundere limitata sau abrevierea S.R.L..

III. Etapele infiintarii unei SRL in RomaniaConform Legii nr. 31/1990, republicata si modificata, semnatarii actului constitutiv, precum si persoanele care au un rol determinant in constituirea societatii sunt considerati fondatori. Nu pot fi fondatori persoanele care, potrivit legii, sunt incapabile ori care au fost condamnate pentru gestiune frauduloasa, abuz de incredere, fals, uz de fals, inselaciune, delapidare, marturie mincinoasa, dare sau luare de mita, pentru infractiunile prevazute de Legea nr. 656/2002 pentru prevenirea si sanctionarea spalarii banilor, precum si pentru instituirea unor masuri de prevenire si combatere a finantarii actelor de terorism, cu modificarile si completarile ulterioare, pentru infractiunile prevazute de art. 143-145 din Legea nr. 85/2006 privind procedura insolventei sau pentru cele prevazute de Legea nr. 31/1990, cu modificarile si completarile ulterioare.O societate cu raspundere limitata se constituie prin: contract de societate si statut; numai statut in cazul S.R.L. cu asociat unic; atat in cazul primul caz cat si in cazul al doilea se intocmeste un inscris unic denumit act constitutiv.Semnatarii actului constitutiv, precum si persoanele care au un rol determinant in constituirea societatii sunt considerati fondatori.Inmatricularea societatii cu raspundere limitata se face in termen de 24 de ore de la data pronuntarii judecatorului delegat prin care se autorizeaza inmatricularea societatii. Societatea comerciala dobandeste personalitate juridica din momentul inmatricularii la Registrul Comertului (art. 41 din Legea nr. 31 /1990 republicata si modificata). Termenul de eliberare a certificatului de inregistrare este de 3 zile de la data inregistrarii cererii.Documentele necesare pentru inregistrarea in registrul comertului, inregistrarea fiscala si autorizarea functionarii societatilor cu raspundere limitata sunt[footnoteRef:4]: [4: http://www.onrc.ro/documente/ghid/1bis.pdf]

Pentru operatiuni prealabile:1. Cererea de verificare disponibilitate i/sau rezervare firm (original) ANEXA 1,completat cu 3 denumiri,n ordinea preferinelor, respectiv de verificare disponibilitate i/sau rezervare emblem ANEXA 2;2. Dovada privind plata taxei de registru (separat pentru rezervare firm, respectiv emblem): 45 lei taxa de registru; 27 lei, reprezentnd un procent aplicat taxei de registru - 50% Fondul de lichidare i 10% Fondul de buletin prevzute de Legea nr. 85/2014.Pentru inregistrare:1. Cererea de nregistrare (original) ANEXA 3;2. Anexa 1 privind nregistrarea fiscal ANEXA 4 i, dup caz, Anexa 2 privind investiia strin ; 3. Declaraia-tip pe propria rspundere semnat de asociai sau de administratori din care s rezulte, dup caz, c: persoana juridic nu desfoar la sediul social, la sediile secundare sau n afara acestora, activitile declarate, o perioad de maximum 3 ani ( original); persoana juridic ndeplinete condiiile de funcionare prevzute de legislaia specific n domeniul sanitar, sanitar-veterinar, proteciei mediului i proteciei muncii pentru activitile precizate n declaraia-tip ( original);4. Dovada verificrii disponibilitii i rezervrii firmei (original);5. Dac este cazul, acordul pentru utilizarea denumirii, prevzut de art. 39 din Legea nr. 26/1990, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare (original);6. Declaraia c persoana are calitatea de asociat unic ntr-o singur societate cu rspundere limitat sau c societatea cu rspundere limitat cu asociat unic nu este asociat unic n alt societate cu rspundere limitat (original);7. Actul constitutiv (original);8. Documentul care atest dreptul de folosin asupra spaiului cu destinaie de sediu social (copie);9. Cererea adresat ANAF n vederea obinerii certificatului emis de administraia financiar competent, care certific faptul c pentru imobilul cu destinaie de sediu social nu a fost nregistrat un alt document pentru nstrinarea dreptului de folosin asupra aceluiai imobil, cu titlu oneros sau gratuit;10. Declaraia pe propria rspundere n form autentic privind respectarea condiiilor referitoare la sediul social, n cazul n care, din certificatul emis potrivit pct. 9 rezult c sunt deja nregistrate la administraia financiar alte documente care atest nstrinarea dreptului de folosin asupra aceluiai imobil cu destinaie de sediu social;11. Dovezile privind efectuarea vrsmintelor aporturilor subscrise de asociai la capitalul social (copii);12. Actele privind proprietatea pentru aporturile n natur subscrise i vrsate la constituire; n cazul n care printre acestea se afla i imobile, certificatul constatator al sarcinilor de care sunt grevate (copii certificate);13. Declaraiile date pe propria rspundere, dup caz, de ctre fondatori/administratori/cenzori sau persoane fizice reprezentante ale persoanei juridice numit administrator sau cenzor, din care s rezulte c ndeplinesc condiiile legale pentru deinerea acestor caliti (original);14. Actele de identitate ale fondatorilor, administratorilor, cenzorilor sau auditorilor persoane fizice (copie);15. Specimenele de semntur ale reprezentanilor societii (original);16. Dup caz, declaraia autentic pe propria rspundere a persoanei fizice cetean strin n nume propriu sau ca reprezentant al persoanei juridice strine care nu este nregistrat fiscal n Romnia, din care s rezulte c nu are datorii fiscale, n original i, dup caz, traducerea realizat de un traductor autorizat a crui semntur s fie legalizat de un notar public;17. Dac este cazul: actele de nregistrare ale fondatorilor, administratorilor, cenzorilor persoane juridice (copie certificat); avizul privind schimbarea destinaiei imobilelor colective cu regim de locuin, prevzut deLegea nr. 230/2007; hotrrea organului statutar privind participarea la constituirea societii a fondatorilor persoane (copie certificat); mandatul pentru persoana abilitat s semneze actul constitutiv n numele i pe seama fondatorului persoan juridic (copie certificat); certificatul de bonitate a persoanelor juridice nerezidente care particip la constituirea unei societi, emis de o banc sau de camera de comer competent din ara de naionalitate (original i copie tradus); avizele prealabile prevzute de legile speciale (copie); mputernicire special (n form autentic), avocaial sau delegaie pentru persoanele desemnate s ndeplineasc formalitile legale (original);18. Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale: 250 lei - taxele de registru; 150 lei, reprezentnd un procent aplicat taxei de registru - 50% Fondul de lichidare i 10% Fondul de buletin prevzute de Legea nr. 85/2014; 20 lei plus un adaos de 50% reprezentnd Fondul de lichidare, pentru fiecare cerere de obinere cazier fiscal/asociat/administrator; timbre fiscale n valoare de 4 lei (pentru cererea adresata ANAF); tariful de publicare n Monitorul Oficial, Partea a IV-a.

Stabilirea obiectului de activitateAlegerea obiectului de activitate se face conform clasificarii din noul Cod CAEN. Se poate stabili un singur obiect principal de activitate si un numar nelimitat de obiecte secundare de activitate. Cuantumul taxei de inregistrare a firmei este corelat cu numarul de coduri care compun obiectul de activitate. Taxa de baza acopera 5 coduri, iar pentru fiecare grup de 5 coduri se plateste o taxa suplimentara de 10% din taxa de baza. Stabilirea sediului socialSediul social se stabileste prin incheierea unui contract de comodat sau de inchiriere, contract incheiat intre proprietarul imobilului si viitoarea firma, pe baza rezervarii denumirii de la O.N.R.C. Sediul poate fi proprietate personal (contract de vanzare-cumparare sau certificat de mostenitor), un spatiu inchiriat (contract de inchiriere sau subinchiriere inregistrat la organele fiscale locale, in maximum 15 zile de la data semnarii, conform Legii 181/1997), un spatiu asupra caruia exist un contract de comodat (contract de comodat, de uz, uzufruct) sau luat in leasing imobiliar (contract de leasing imobiliar).Daca sediul are mai multi proprietari, este nevoie de acordul scris al coproprietarilor. Daca sediul social al societatii se gaseste intr-un imobil cu destinatia locuinta (bloc), acesta intra sub incidenta Legii locuintelor nr. 114/1996 i trebuie efectuata schimbarea destinatiei: din locuinta in sediu social. Potrivit legii, este nevoie de avizul favorabil al asociatiei proprietarilor. In cazul in care nu exista o asociatie de proprietari, este nevoie de avizul favorabil al titularilor contractelor de inchiriere sau al proprietarilor din locuintele cu care se invecineaza sediul , atat in plan orizontal, cat si in plan vertical.Actul Constitutiv Actul constitutiv al unei S.R.L. va cuprinde in principal[footnoteRef:5]: [5: Conform art. 7 din Legea nr. 31/1990, modificat i republicat]

1. numele si prenumele, locul si data nasterii, domiciliul si cetatenia asociatilor,persoanelor fizice; denumirea, sediul si nationalitatea asociatilor, persoane juridice.2. forma, denumirea, sediul si, daca este cazul, emblema societatii;3. obiectul de activitate al societatii, cu precizarea domeniului si a activitatii principale;4. capitalul social subscris si cel varsat, cu mentionarea aportului fiecarui asociat, in numerar sau in natura, valoarea aportului in natura si modul evaluarii, precum si data la care se va varsa integral capitalul social subscris. Se vor preciza numarul si valoarea nominala a partilor sociale, precum si numarul partilor sociale atribuite fiecarui asociat pentru aportul sau;5. asociatii care reprezinta si administreaza societatea sau administratorii neasociati, persoane fizice ori juridice, puterile ce li s-au conferit si daca ei urmeaza sa le exercite impreuna sau separat;6. partea fiecarui asociat la beneficii si la pierderi;7. sediile secundare - sucursale, agentii, reprezentante sau alte asemenea unitati fara personalitate juridica;8. durata societatii;9. modul de dizolvare si de lichidare a societatii;10. locul si data semnarii;11. semnaturile asociatiilor.

n vederea efectuarii de acte de comert si pentru constituirea unei societati cu raspundere limitata se incheie un act constitutiv. Pentru redactarea acestuia este indicat sa apelati la persoane specializate in domeniu.Actul Constitutiv trebuie sa contina, in mod obligatoriu: - obiect principal de activitate - obiecte secundare de activitate ( daca exista ) - denumire firma ( inclusiv numarul rezervarii de la O.N.R.C.) - numele asociatilor si aportul la capitalul social al fiecaruia - numele Administratorului si perioada pentru care va detine aceasta functie. Exista mai multe variante de act constitutiv. Actul constitutiv poate avea una dintre urmatoarele forme:a.) contract de societate pentru societatea in nume colectiv, in comandita simpla;b.) contract de societate si statut incheiate sub forma unui inscris unic, denumit act constitutiv (anexat);c.) statut, pentru societatea cu raspundere limitata cu asociat unic.Pentru redactarea obiectului de activitate utimizeaza. Clasificarea activitatilor din economia nationala CAEN, aprobata prin H.G. nr. 656/1997. Obiectul de activitate se exprima prin grupe de 3 cifre pentru domeniu si prin clase de patru cifre pentru activitati. Indicarea domeniului si activitatii principale se va face printr-o grupa de trei cifre si o clasa de patru cifre apartinand grupei respective. Cuantumul taxei de inregistrare a firmei dumnevoastra este corelat cu numarul de coduri care compun obiectul de activitate. Taxa de baza acopera 5 coduri, iar pentru fiecare grup de 5 coduri se plateste o taxa suplimentara de 10% din taxa de baza.d.) contract de societate si statut pentru societatea pe actiuni, in comandita pe actiuni si cu raspundere limitata; Redactarea actului constitutiv se poate realiza de catre Biroulul unic (Oficiul de asistenta pentru societatile comerciale) de pe langa Camera de Comert in raza careia va veti desfasura activitatea, de catre un avocat sau de un notar sau de catre intreprinzatorul insusi.Asociatii si Adminstratorul vor da Declaratii pe propria raspundere, din care sa rezulte ca nu au antecedente penale si ca indeplinesc condiiile legale pentru detinerea acestor calitati. Actul Constitutiv al societatii si Declaratiile pe propria raspundere trebuie sa aiba data certa data de catre un avocat.

Depunerea capitalului social la banca Capitalul social se depune la banca intr-un cont special de capital social pentru care bancile de regula au formulare speciale. De regula, acest cont are un statut special (la acesta nefiind percepute comisioane lunare sau oferite dobanzi). Banca va va furniza documentele necesare pasilor ulteriori (de exemplu: chitanta pentru banii depusi, extras de cont, etc). Dovada depunerii aportului in numerar trebuie sa mentioneze numele asociatului si sintagma aport la capitalul social al societatii comerciale, indicandu-se denumirea acesteia. Capitalul minim pentru SRL: 200ron.

Specimenul de semnatura Potrivit legii, comerciantul persoana fizica, reprezentantii unei societati comerciale, administratorii, lichidatorii, conducatorii sucursalei sunt obligati sa depuna semnaturile lor la oficiul registrului comertului. Pentru depunerea specimenului de semnatura se completeaza un formular tip.Pentru dovedirea specimenului de semnatura, persoana respectiva va semna in prezenta judecatorului delegat sau a conducatorului oficiului ori a inlocuitorului acestuia, care va certifica semnatura. In absenta semnatarului se poate prezenta un specimen legalizat de notarul public.

Alegerea tipului de societate, pentru a fixa baza de impozitare : intreprindereile mici - microintreprindere (3% impozit) sau intreprindere mare - macrointreprindere (16% impozit); Firmei este sau nu platitoare de TVA.

Declaratii pe proprie raspundere pentru avizePentru fiecare din cele cinci avize obligatorii trebuie completate dosare pentru obtinerea acestora in functie de activitate, iar in cazul unei firme de consultanta, pentru simplificarea procedurilor se pot completa Declaratii pe proprie raspundere.Pentru fiecare aviz se completeaza o astfel de Declaratie pe proprie raspundere dupa cum urmeaza: - Declaratia pe proprie raspundere privind respectarea legislatiei de protectia mediului;- Declaratia pe proprie raspundere privind respectarea legislatiei de protectia muncii;- Declaratia pe proprie raspundere privind prevenirea si stingerea incendiilor;- Declaratia pe proprie raspundere referitoare la conditiile igenico-sanitare;- Declaratia pe proprie raspundere din punct de vedere sanitaro-veterinar.

Depunerea actelor si inregistrarea la Registrul ComertuluiCand dosarul este complet, acesta se depune la Registrul Comertului de pe langa tribunalul in a carui raza se va afla sediul societatii, pentru efectuarea inmatricularii societatii. Aici sunt completate formularele tip O.N.R.C., care vor fi anexate la dosar: Cerere, Declaratie pe proprie raspundere, Anexa- Vector Fiscal.Judecatorul delegat de Tribunalul teritorial verifica legalitatea actelor depuse si dispune autorizarea inmatricularii societatii; se transmite spre publicare in Monitorul Oficial al Romaniei incheierea judecatorului delegat.

Eliberarea actelorRegistrul Comertului va elibera urmatoarele acte, n termen de aproximativ 4 de zile, care vor atesta infiintarea firmei tale:- Certificatului de inregistrare a firmei- ncheirea de nregistrare sau Hotararea tribunalului judecatoresc de pe langa Oficiul National al Registrului Comertului - Certificatul constatator sau certificatele constatatoare care tin loc de autorizatii (in cazul in care nu se desfasoara o activitate care sa aiba un impact semnificativ asupra mediului).

Etape necesare dup obinerea documentelor de la RECOM- Confectionarea stampilei societatii. Firmele specializate iti vor solicita copii de pe actele societatii, o delegatie pentru reprezentantul firmei si o copie de pe actul de identitate al acestuia.- Deschiderea contului bancar. La dosarul ce a fost depus la O.N.R.C. a fost atasata copie de pe chitanta emisa de banca la care a fost depus capitalul social. Dupa inregistrarea firmei, trebuie prezentate bancii documentele de la RECOM, pentru deschiderea efectiva a unui cont al societatii (deblocarea capitalului social), prezentand chitanta originala.- Realizarea documentelor cu regim special: facturier, chitantier, etc. Firmele specializate iti vor solicita actele societatii in original, o delegatie pentru reprezentantul firmei si o copie de pe actul de identitate al acestuia. Trebuie sa te informezi inainte de a da comanda, deoarece timpul de executie a lucrarii variaza de la cateva zile la cateva saptamani, in functie de firma.- Declaratia de inregistrare fiscala se depune la Administratia Financiara competenta in termen de 30 de zile de la data infiintarii societatii.- Avize si autorizatii functionare - toate avizele sau actele de autorizare vor fi solicitate autoritatilor publice in functie de obiectul de activitate al societatii. Pentru a incepe activitatea comerciala propriu-zisa la Registrul Comertului, se obtin autorizatiile si avizele necesare functionarii legale a societatii.

V. Capital social si aporturi Capital socialConform art. 11 din Legea nr. 31/1990 modificata si republicata, capitalul social al unei societati cu raspundere limitata nu poate fi mai mic de 200 lei si se divide in parti sociale egale, care nu pot fi mai mici de 10 lei. Partile sociale nu pot fi reprezentate prin titluri negociabile. In societatea cu raspundere limitata, numarul asociatilor nu poate fi mai mare de 50. Capitalul social se constituie din aporturile aduse de asociati la constituire, aporturi ce pot fi in numerar si/sau natura.Documentele necesare pentru inregistrarea mentiunii privind majorarea capitalului social al societatilor comerciale[footnoteRef:6]: [6: http://www.onrc.ro/documente/ghid/29.pdf]

1. Cerere de inregistrare (original);2. Actul modificator al actului constitutiv (hotararea adunarii generale a asociatilor/actionarilor decizia asociatului unic/decizia Consiliului de administratie /directoratului sau actul aditional la actul constitutiv, in original);3. Dovada dreptului de proprietate al asociatului/actionarului/membrului persoanei juridice asupra aportului in natura (copie certificata); in cazul in care aportul este constituit dintr-un imobil se ataseaza si extrasul de carte funciara in original;4. Raportul de evaluare intocmit de expertul desemnat de directorul oficiului registrului comertului de pe langa tribunal si/sau persoana sau persoanele desemnate (original);5. Dovezile privind efectuarea varsamintelor aporturilor la capitalul social(copii);6. Actul constitutiv actualizat;7. Prospectul de emisiune avand semnaturile autentice a doi dintre administratori respectiv a doi membri ai directoratului, in caz de subscriptie publica (in copie); in cazul societatilor reglementate de legislatia pietei de capital prospectul de emisie va fi avizat de CNVM (in forma autentica);8. Daca este cazul: hotararea adunarii generale a actionarilor prin care se limiteaza sau se ridica dreptul de preferinta, pentru publicare in Monitorul Oficial si mentionare in registrul comertului; decizia consiliului de administratie/directoratului de restrangere sau ridicare a dreptului de preferinta al actionarilor existenti, pentru publicare in Monitorul Oficial; in cazul majorarii capitalului social prin oferta publica primara sau pe baza de prospect de subscriere simplificat, dovada notificarii adresate de societate CNVM cu privire la rezultatele ofertei publice; situatiile financiare si balanta insotitoare in cazul majorarii capitalului social prin incorporarea rezervelor/beneficiilor/primelor de emisiune; actul doveditor al creantei, situatiile financiare si balanta insotitoare, dupa caz, in situatia in care majorarea capitalului social se efectueaza prin conversia unor creante certe, lichide si exigibile asupra societatii pe actiuni; dovezile privind emiterea, subscrierea si plata obligatiunilor, hotararea adunarii generale privind emiterea de obligatiuni convertibile in actiuni si hotararea corespunzatoare a adunarii generale a obligatarilor, in cazul in care majorarea capitalului social se efectueaza prin conversia obligatiunilor in actiuni.9. Daca este cazul: declaratiile date pe proprie raspundere de catre asociatul unic/noii asociati care prin cesiune sau mostenire au dobandit parti sociale/noii administratori din care sa rezulte ca indeplinesc conditiile legale pentru detinerea acestor calitati (original); certificatele de cazier fiscal pentru asociatii care intra in societate, in cazul in care transmiterea partilor de interes sau a partilor sociale se efectueaza catre persoane din afara societatii; certificat, original sau copie certificata si traducerea realizata de un traducator autorizat a carui semnatura sa fie legalizata de un notar public, de la registrul in care este inmatriculata persoana juridica din strainatate, care sa ateste existenta acesteia;10. Daca este cazul: avizele prealabile prevazute de legile speciale (original); imputernicire speciala (in forma autentica), avocatiala sau delegatie pentru persoanele desemnate sa indeplineasca formalitatile legale (original).11. Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale: o taxa de registru; tariful de publicare in Monitorul Oficial; Categorii de aporturiAportul asociatilor poate fi in numerar (obligatoriu) si in natura (optional); aportul in numerar are ca obiect o suma de bani pe care asociatul se obliga sa o transmita societatii.Intrucat sumele de bani sunt indispensabile inceperii activitatii comerciale, aporturile in numerar sunt obligatorii la constituirea societatii comerciale, indiferent de forma ei.Aportul la capitalul social nu este purtator de dobanzi[footnoteRef:7]. [7: Cristea Silvia, Dreptul afacerilor, ediia a III-a, revizuit i adugit, Editura Universitar Bucureti, 2012]

Aportul in natura are ca obiect anumite bunuri imobile (cladiri, instalatii etc.), bunuri mobile corporale (materiale, marfuri etc.) sau incorporale (creante, fond de comert etc.).Aporturile in natura sunt admise la toate formele de societate comerciala. Aceste aporturi se realizeaza prin transferarea drepturilor corespunzatoare si predarea efectiva a bunurilor catre societate.Aportul poate consta in transmiterea catre societate a dreptului de proprietate asupra bunului ori doar a dreptului de folosinta. In lipsa unei stipulatii contrare, bunurile devin proprietatea societatii. Se intelege ca daca s-a convenit transmiterea dreptului de proprietate, bunul va intra in patrimoniul societatii, asociatul nemaiavand vreun drept asupra lui. In consecinta, bunul nu va putea fi urmarit de creditorii asociatului, iar la dizolvarea societatii, asociatul nu va avea dreptul la restituirea bunului, ci la contravaloarea sa.In cazul in care aportul are ca obiect un bun imobil sau un bun mobil corporal, raporturile dintre asociat si societate sunt raporturi juridice asemanatoare celor dintre vanzator si cumparator.Cu privire la transferul dreptului de proprietate asupra bunului, Legea nr. 31/1190 modificata, prevede ca bunul devine proprietatea societatii din momentul inmatricularii ei in Registrul comertului.Daca bunul piere inainte de inmatricularea societatii, riscul este suportat de catre asociat; el va fi obligat sa aduca in societate un alt bun, ori un aport in numerar echivalent.Bunul care face obiectul aportului in natura trebuie evaluat in bani, pentru a se putea stabili valoarea partilor de interes (partilor sociale) sau actiunilor cuvenite asociatului in schimbul aportului. Aceasta evaluare se face de catre asociati sau, cand este necesar, de catre experti. Din interpretarea reglementarilor recente, consideram ca intelesul ce trebuie desprins este ca evaluarea conventionala nu mai este posibila, fiind obligatorie evaluarea expertilor. Aceasta modificare se explica prin faptul ca in unele cazuri, in practica au avut loc supraevaluari ale bunurilor aportate, fapt ce diminua garantia creditorilor sociali. In contractul de societate trebuie sa se prevada si valoarea bunului si modul de evaluare.In cazul in care bunul care face obiectul aportului in natura a fost adus in folosinta societatii, in doctrina se considera ca raporturile dintre asociat si societate sunt guvernate de regulile referitoare la uzufruct. Intrucat societatea dobandeste numai un drept de folosinta, asociatul ramane proprietarul bunului si in aceasta calitate, la dizolvarea societatii, are dreptul la restituirea bunului.Aportul in natura poate avea ca obiect bunuri mobile incorporale, cum sunt creantele, brevetele de inventie, marcile, know-how.[footnoteRef:8] [8: Conform Legii nr. 31/1990 modificat i republicat., S. Cristea, Dreptul afacerilor, ed. a III-a, Editura Universitar, Bucureti, 2012]

In cazul societatilor cu raspundere limitata constituite cu asociat unic daca exista aporturi in natura se solicita, in prealabil, numirea de catre directorul oficiului registrului comertului de pe langa tribunal si/sau persoana sau persoanele desemnate a unui expert contabil pentru evaluarea acestora. Cererea se depune la oficiul registrului comertului cu plata taxei de registru.Dovezile privind efectuarea varsamintelor aporturilor la capitalul social se pot face, dupa caz: pentru aporturile in numerar, foaie de varsamant, ordin de plata sau chitanta CEC; pentru aporturile in natura subscrise la capitalul social: titlul de proprietate (facturi, titluri de proprietate asupra bunurilor imobile, inclusiv certificatul de sarcini al acestor bunuri); daca este cazul, si raportul de evaluare a bunurilor intocmit de persoanele autorizate in conditiile legii. Raportul de evaluare este obligatoriu in cazul SRL cu asociat unic.

VI. Conducerea si organizarea unui SRLConducerea societatilor cu raspundere limitata este asigurata de catre Adunarea Generala a Asociatilor, aceasta avand atributii esentiale cu privire la functionarea societatii si de catre administratorul sau consiliul de administratie.Administrarea societatii se realizeaza prin intermediul unuia sau mai multor administratori, numiti prin actul constitutiv sau alesi de adunarea generala a asociatilor, din randul acestora sau din afara entitatii. Controlul este asigurat fie prin intermediul cenzorilor, fie direct de catre asociatii care nu au si calitatea de administrator.Adunarea generala are in principal urmatoarele obligatii: sa aprobe bilantul contabil si sa stabileasca repartizarea beneficiului net; sa desemneze pe administratori si pe cenzori; sa decida urmarirea administratorilor si cenzorilor pentru daunele pricinuite societatii; sa modifice actul constitutiv.Dreptul de a reprezenta societatea apartine fiecarui administrator, afara de cazul in care, in actul constitutiv exista dispozitie contrara. Puterile si limitele administratorului se stabilesc prin actul constitutiv.VII. Controlul societatiiControlul societatii este exercitat de unul sau mai multi cenzori alesi de adunarea generala a asociatilor. Numirea cenzorilor este obligatorie numai daca numarul asociatilor este mai mare de 15. Mandatul de cenzor dureaza 3 ani. Cenzorii trebuie sa fie inscrisi la registrul Comertului. In lipsa de cenzori numiti, controlul se exercita de asociatii care nu sunt administratori.La societatea cu raspundere limitata, adunarea generala a asociatilor se intruneste pentru a delibera si a lua decizii asupra unor probleme obisnuite pentru bunul mers al societatii, dar si decizii asupra unor probleme deosebite care vizeaza elemente fundamentale ale societatii comerciale. Pentru ca deciziile sa poata fi valide si implementate, la vot trebuie sa fie prezenti majoritatea absoluta a asociatilor, adica 50% din acestia. Exceptie fac momentele in care deciziile ce urmeaza a fi luate vizeaza elemente fundamentale, in acest caz, trebuie sa fie prezenti la vot toti asociatii societatii.S.R.L. poate avea unul sau mai multi administratori, insa numarul acestora este obligatoriu sa fie mereu impar. Durata mandatului este de 2 ani, pentru primii administratori si de maxim 4 ani pentru ceilalti administratori (daca in actul de constituire nu s-a prevazut altfel). Un administrator nu poate avea succesiv mai mult de 5 mandate. Primi administratori sunt numiti prin actul de constituire, ulterior prin AGA ordinara. Administratorul poate fi totusi numit pe o perioada nedeterminata daca in Actul Constitutiv este specificat acest lucru.Conducerea societatii poate sa revina unuia sau mai multor directori, care sunt numiti de catre consiliul de administratie.In cazul SRL numirea cenzorilor este obligatorie doar daca societatea are mai mult de 15 asociati. Acestia trebuie sa fie in numar impar. Cenzorii au obligatia de a: supraveghea gestiunea societatii; sa pastreze secretul informatiilor; de a verifica situatiile financiare si legalitatea acestora.

VIII. Asociatii Participarea asociatilor la beneficii si la pierderiRepartizarea beneficiului net se face de catre adunarea generala a actionarilor. Cota parte din beneficiul net repartizat a se plati fiecarui asociat constituie dividend. Dividendele se platesc asociatilor proportional cu cota de participare la capitalul social varsat daca prin actul constitutiv nu se prevede altfel. Dividendele se platesc numai din beneficiile reale si pe baza de bilant contabil.Suportarea de catre asociati a pierderilor inregistrate de societate se face proportional cu cota de participare la capitalul social, pana la limita aportului social subscris.Drepturile asociatuluiAsociatul beneficiaza de drepturilestabilitedelegesideactuldeconstituire, inclusiv dreptul: de a participa la conducerea societatii in conformitate cu prevederile legii si ale actului de constituire; de a vota la adunarile generale ale asociatilor; de a fi informat despre activitatea societatii; dreptul de a cere efectuarea unei expertize cu privire la gestiunea patrimoniului societatii; dreptul de a actiona in justitie; dreptul de a se retrage din societate; dreptul la dividende.IX. Dizolvarea si lichidarea societatiiConform art. 227, alin.1, din Legea 31/1990, republicata si modificata, SRL se dizolva in urmatoarele cazuri:a) expirarea duratei societatii - aceasta data poate fi prelungita insa asociatii trebuie sa fie consultati cu cel putin 3 luni inainte;b) imposibilitatea realizarii obiectului de activitate sau realizarea obiectivului propus;c) hotararea adunarii generale;d) falimentul societatii;e) micsorarea capitalului social sub limita legala, daca asociatii nu hotarasc completarea lui;f) incapacitatea, excluderea, retragerea sau moartea unuia dintre asociati cand datorita acestor cauze numarul asociatilor s-a redus la unul si nu exista clauza de continuare cu mostenitorii, nici de continuare cu un singur asociat.Principiile generale ale lichidarii societatii comerciale sunt: personalitatea juridica a societatii subzista pentru nevoile lichidarii, legea cere ca toate actele care emana de la societate sa arate ca aceasta este in lichidare; lichidarea se face in interesul asociatilor, fapt dovedit prin aceea ca lichidarea poate fi ceruta numai de catre asociati cu excluderea creditorilor societatii; adunarea asociatilor numeste lichidatorii (care preiau gestiunea societatii de la administratori), stabilindu-le puterile; conditiile lichidarii se stabilesc prin actul constitutiv (de catre asociati); lichidarea societatii este obligatorie deoarece societatea nu poate ramane in faza de dizolvare.In concluzie putem afirma cu tarie ca societatea cu raspundere limitata este cea mai intalnita forma de organizare a activitatii comerciale in Romania, ceea ce ne face sa credem ca este cel mai bine reglementata si cea mai accesibila.

BIBLIOGRAFIE

1. Popa Carmen Teodora, Drept, Oradea, 20142. Cristea Silvia, Dreptul afacerilor, editia a III-a, revizuita si adaugita, Editura Universitara Bucuresti, 20123. Angheni Smaranda, Magda Volonciu, Camelia Stoica, Drept comercial, Editura Universitara, Bucuresti, 20084. Cristea Silvia, Camelia Stoica, Drept societar, Editura Universitara, Bucuresti, 20085. Codul Civil actualizat6. www.monitoruloficial.ro7. www.cdep.ro8. http://legeaz.net/legea-31-1990/9. www.onrc.ro