1 O introducere n calculul tabelar c

O introducere n calculul tabelar

Un program de calcul tabelar (Spreadsheets), numit i "foaie electronic de calcul" este un produs ce cuprinde faciliti de lucru cu tabele, baze de date i posibiliti de reprezentare grafic a foilor de calcul. Programele de calcul tabelar se adreseaz utilizatorilor neprogramatori ce prelucreaz date statistice, financiare, tiinifice, fiind, datorit funciilor predefinite puse la dispoziie, un instrument flexibil i uor de nvat. De asemenea foile electronice de calcul permit cele mai diverse operaii asupra informaiilor de pia, preiau datele colectate i pstrate n fiiere sau date captate prin intermediul reelelor de transmisie. Cele mai multe studii de pia care se comercializeaz la ora actual n lume, se livreaz n fiiere tip foaie electronic de calcul.

Foaia electronic de calcul este mprit n linii i

coloane i este prevzut cu un sistem de coordonate. Coloanele sunt notate cu litere, iar liniile cu cifre arabe (tabl de ah), interseciile liniilor i coloanelor numindu-se celule (de exemplu celula G3 este pe coloana G linia 3). Cu ajutorul acestui sistem de coordonate o celul este determinat n mod unic.

Fiecare celul poate conine unul din urmtoarele trei tipuri de

date : un text, un numr sau o formul. Ultimul tip este "gselnia" problemei. Numerele aflate n celule sunt legate ntre ele prin formule, astfel nct dac se modific coninutul unei celule, aceasta va afecta n lan multe altele. De exemplu, dac celulele B1, B2, B3, B4, B5, conin cifre, se poate aduna coninutul lor, printr-o formul plasat n alt celul: B1+B2+B3+B4+B5 sau SUM(B1:B5).

c O introducere n calculul tabelar 2 Un program de calcul tabelar ofer zeci de funcii de calcul,

att matematice, ct i financiare i statistice. Acestea pot fi interconectate dup toate regulile matematicii, fapt ce permite descrierea unui algoritm de calcul, utilitatea calculului tabelar fiind verificat ca valoare i funcionalitate n multe domenii de activitate.

Instrumentele principale de lucru ale unui program de calcul tabelar sunt tabelul i graficul. Prezentarea datelor n form tabelar i n form grafic contribuie la redarea concentrat a informaiilor.

Tabelele de date trebuie s fie astfel constituite nct: s asigure o prezentare compact a datelor numerice; s nu fie suprancrcate cu detalii (deseori dou tabele scurte sunt preferabile unui tabel lung);

s includ un titlu complet i clar pentru identificarea imediat a coninutului lor;

s precizeze, dac este cazul, unitile de msur; s indice tipul de pre (curent sau constant); s prezinte datele sub form procentual sau ca indici, atunci cnd este necesar un plus de claritate.

Programul de calcul tabelar Excel

Excel este un program de calcul tabelar, care face parte din

familia de utilitare Microsoft Office. Fa de Microsoft Office 2003, la Microsoft Office 2007 s-au fcut schimbri majore n interfaa acestuia (de fapt a fost refcut complet):

3 O introducere n calculul tabelar c Meniurile i barele de instrumente tradiionale au fost nlocuite

de tab-uri (Home, Insert, Page Layout, Formulas), care includ butoane (Picture, Clip Art, Shapes, SmartArt) grupate pe seciuni (Tables, Illustrations, Charts). n cazul n care spaiul de lucru nu este suficient de ntins pentru a lucra eficient pe el, minimizarea tab-urilor se realizeaz efectund dublu clic pe ele (la fel pentru readucerea lor napoi). Funciile extinse asociate seciunilor sau butoanelor pot fi vizualizate prin clic, cu mouse-ul, pe sgeata din dreapta acestora. Funciile disponibile pot fi afiate i prin comenzi rapide, de exemplu Ctrl+Shift+F, n cazul fonturilor.

Comenzile asociate opiunii File,

dintr-un meniu clasic, se obin prin acionarea butonului Office. A fost dez-voltat un nou format pentru salvarea fiierelor (*xlsx n loc de *xls) existnd compatibilitate cu vechile formate (Save As, Excel 97-2003 Workbook). A devenit disponibil i exportarea fiierelor direct n formatul PDF (Save As, Adobe PDF).

n dreapta butonului Office se

situeaz bara de instrumente Quick Acces, personalizabil. Se pot aduga, pe lng butoanele Save, Undo i Redo, o serie de alte funcii precum Sort Ascending, Sort Descending, Quick Print, Print Preview... prin intermediul sgeii din dreapta acesteia.

Butonul Office

c O introducere n calculul tabelar 4 Definirea coninutului unei foi electronice de calcul se face cu

ajutorul tastelor ordinare (litere, cifre, caractere speciale) sau prin combinaii de taste, n pagina logic. Pagina logic este ncadrat n pagina fizic (coala de hrtie, de obicei de format A4) prin margini (dreapta/stnga, sus/jos). La lansarea Excel-ului cursorul se afl n poziia Home (celula A1).

Editarea documentelor Excel

Documentele Excel (Book1, Book2, sau numele fiierelor sub

care au fost salvate foile electronice de calcul) cuprind pagini (Sheet1, Sheet2, ...).

Unitatea de lucru, pe foaia electronic de calcul, fiind celula, aciunile de editare se desfoar la nivel de celul i sunt vizualizate n linia de editare. Coninutul curent al celulei poate fi validat dac se acioneaz tasta Enter sau dac se iniiaz deplasarea cursorului ntr-o alt celul.

Editarea celulelor are ca scop introducerea celor trei tipuri de

informaie : text, numere, formule. Introducerea textului presupune tastarea oricrui ir de caractere. Alinierea textului se face la stnga celulei. Este posibil ca lungimea textului introdus ntr-o celul s depeasc capacitatea celulei, n acest caz textul aflat n exces fiind afiat peste celulele urmtoare dac acestea nu sunt vide (n caz contrar se afieaz coninutul acestora).

Introducerea numerelor se face cu ajutorul cifrelor, semnelor

Adresa celulei active Linia de editare

Poziia Home

5 O introducere n calculul tabelar c + i - (plus i minus) , virgulei zecimale (,) i eventual a exponentului (E). Numerele sunt implicit aliniate la dreapta. Dac un numr trebuie s fie tratat ca text, este necesar ca mai nti s fie tastat un apostrof (exemplu: '20765).

Introducerea formulelor trebuie s nceap prin tastarea semnului =(egal). Expresiile de calcul pot s conin: operatori, constante, identificatori de celule, nume de funcii pentru calcul i sunt alctuite conform regulilor algebrice.

Constantele conin valori sub form de numere ntregi (ex: 1, -23), numere reale n format fix (ex: 22,31, -12,234), numere reale n format exponenial (ex: 12,76E3) sau date procentuale (ex: 125%).

Identificatorii de celule permit referirea acestora (ex: A1, D10, A1:E8).

Funciile de calcul pot fi : - financiare - statistice - matematice i trigonometrice - logice

Operatorii, mpreun cu ordinea lor de evaluare sunt descrii n urmtoarea tabel :

Operator Nivel ^ (exponenial) 1

+ (pozitiv), - (negativ) 2

* (nmulire), / (mprire) 3

+ (adunare), - (scdere) 4

= (egal), (diferit) < (strict mai mic) > (strict mai mare) = (mai mare sau egal cu)

5

Tastele utilizate cel mai frecvent pentru deplasarea cursorului

c O introducere n calculul tabelar 6 sunt:

Tasta Micarea cursorului sau cu o celul, la stnga sau la dreapta sau cu o linie, mai sus sau mai jos Home pe prima celul din linie PgUp la nceputul ferestrei precedente PgDn la nceputul ferestrei urmtoare Ctrl+Home n colul din stnga sus al foii de calcul Ctrl+End n colul din dreapta jos al foii de calcul Ctrl+G sau F5 la celula specificat

Funcii Excel

Funciile Excel (de 0, 1 sau mai multe argumente) pot fi introduse textual, dar este de preferat a se utiliza casetele de editare a lor (se apas butonul ):

Implicit sunt afiate cele mai recent utilizate funcii (Most

Recently Used) dar se pot selecta i funcii din categoria dorit (All, Financial, Date & Time )

7 O introducere n calculul tabelar c Caseta de introducere a argumentelor funciei IF (dac): Rezumatul lucrrii

) Comenzile mediului de editare Excel. ) Conceptul de foaie electronic de calcul. ) Editarea textului. ) Editarea informaiei numerice. ) Editarea formulelor de calcul. ) Introducerea funciilor. ) Definirea domeniilor de celule. Aplicaii 1. Lansai programul de calcul tabelar Excel. 2. Consultai coninutul tab-urilor. 3. Familiarizai-v cu folosirea Help-ului (tasta F1 sau butonul din

colul dreapta sus al ecranului). 4. S se editeze urmtorul document, s se salveze i s se

previzualizeze:

c O introducere n calculul tabelar 8 ) n celula F5, pentru calculul mediei aritmetice, se va introduce formula:

=AVERAGE(A4:F4)

5. S se editeze urmtoarea foaie electronic de calcul a rdcinilor ecuaiei de gradul 2, pentru diferite valori ale coeficienilor a, b, c.

) n celula E3, pentru calculul valorii delta, se va nscrie formula:

=B4^2-4*B3*B5 (b2 - 4ac) n celulele E4, E5 pentru determinarea rdcinilor x1, x2 se vor

nscrie formulele de calcul, coninnd funciile IF (dac) i SQRT (radical). Funcia IF aparine categoriei de funcii Logical (sau All).

=IF(E3>=0;(-B4+SQRT(E3))/(2*B3);F2) =IF(E3>=0;(-B4-SQRT(E3))/(2*B3);F2) avnd semnificaia: dac delta > 0 atunci afieaz rezultatul real, n caz contrar afieaz mesaj de rezultat complex