Ministerul Afacerilor Interne al Republicii MoldovaCentrul integrat de pregdtire pentru aplicarea legii

,,, 14 " 0L,,' L, ;" 2018

ORDIN

mun. Chiqiniu nr. I

Cu privire la crearea Grupului delucru pentru achizi{ii de bunuri,Iucriri Ei servicii al Centruluiintegrat de pregltire pentruaplicarea legii al MAI

in scopul executdrii prevederilor art. 13 si 14 din Legea nr. 131 din 03 iulie2015 privind achiziliile publice, HotSr6rii Guvernului nr. l4I9 din 28 decembrie2016 ,,Pentru aprobarea Regulamentului cu privire la modul de planificare a

contractelor de achizilii publice", Hotdr6rii Guvernului nr. 667 din 27 mai 2016

,,Privind aprobarea Regulamentului cu privire la activitatea grupului de lucru pentruachizilii", pct. 4 al Ordinului MAI nr. 3 din 1 1 ianuarie 2018 ,,Cu privire la creareaGrupului de lucru pentru achizilii de bunuri, lucr[ri Ei servicii al MAI" Ei in scopuleficientizdrii sistemului de verificare, monitorizare, raportare qi control al situaliilorfinanciare, precum qi a utilizdrii eficiente a surselor financiare,

ORDON:

1. Se creeazd"Grupul de lucru pentru achizilii al Centrului integrat de pregdtire

pentru aplicarea legii (CPAL) al MAI (in continuare Grup de lucru) gi se aprobd

componenla acestuia, conform anexei nr. l.2. Se aprobi obligajiile membrilor Grupului de lucru, conform anexei nr.2.

3. Se stabileEte c6, in cazul eliberdrii din funcliile delinute ale membrilor

Grupului de lucru, atribufiile lor in cadrul procedurilor corespunzdtoare, vor fipreluate de persoanele nou-desemnate in funcliile respective, frrd a emite'un nou

ordin.

4. Fiecare membru al Grupului de lucru va asigura respectarea strictd qi

necondifionat[ a actelor legislative gi normative in vigoare, semneazd declaralia de

confidenlialitate qi imparlialitate, procesele - verbale din cadrul pedinfelor Grupului

de lucru qi ofertele parvenite pe suport de hdrtie.

5. Grupul de lucru va inainta anual, cStre data de 20 decembrie, Grupului de

lucru pentru achizilii al MAI planul de efectuare a achiziliilor publice.

6. Secretarul Grupului de lucru, vaprezenta Grupului de lucru pentru achiziliial MAI, ddrile de seami privind achizilia de bunuri, servicii gi lucrdri, precum qi

orice informalie solicitatd cu privire la desfdsurarea procedurilor de achizilii la orice

etapd de desfrqurare a acestora.

7. Controlul execut6rii prezentului ordin se atribuie directorului adjunct

administrativ al CIPAL, dlui Leonid CERNEV.8. Prezentul ordin se aduce la cunoEtin[d angajalilor CIPAL.

Director,comisar-qef Ianug ERHAN

Anexa nr. 1

la ordinul CIPAL nr. 8din,,4t" 4a ..' 2018

COMPONENTAGrupului de lucru pentru achizifii at CIPAL al MAI

Preqedinte:

Leonid CERNEV - Director adjunct administrativ.

Vicepreqedinte:

Victor GROSU - $ef interimar al Sec(iei achizilii publice.

Membrii:Elena TRIBOI - $.f al Secliei financiare;Natalia FURTLINA - $.f interimar al Cabinetului;Andrei CECOLTAN - $.f al Secliei resurse umane;Sergiu STARODUB - $.f al Secliei management al calitAlii.

Secretar:

Ivan SIRBU - Specialist principal al Serviciului juridic.

Anexa nr. 2la ordinul CIPAL n . 8din,,4T' 1L 2018

Obliga{iile membrilor Grupului de lucru

Pre;edintele Grupului de lucru: (Director udjunct administrutiv)

- asigurd eficienla achiziliilor pentru necesitdlile CIPAL;- convoac[ qi prezideazd qedin]ele Grupului de lucru;- asiguri realizarea sarcinilor puse in seama Grupului de lucru;- coordoneazd planul anual de achizilii publice de bunuri, lucrdri qi servicii al

CIPAL;- asigurS participarea pe scarS largd, a operatorilor economici la procedurile de

achizilie, in scopul asigurSrii concurenlei qi combaterii concuren{ei neloiale indomeniul achiziliilor publice ;

- administreazd procesul de evaluare a ofertelor parvenite la procedurile de

achizilii publice;- semneazd dirile de seam[ privind procedurile de achizilie publicS;- contrasemneazd, contractele de achizilii pentru necesitdlile CIPAL qi asigur6controlul asupra executSrii prevederilor contractuale dupd incheierea lorconform legislaliei in vigoare.

Vicepre;edintele Grupului de lucru: ($ef seclie Achizilii Publice)

- solicitd prezentarea de la toate subdiviziunile structurale ale CIPAL propuneripentru planul anual de achizilionare a bunurilor, prestdrii serviciilor qi lucrdrilor;

- elaboreazdplanul desf6qurdrii procedurilor de achiziliipublice de bunuri, lucrdriqi servicii conform necesitSlilor CIPAL;

- asigurd publicarea documentaliei de atribuire pe pagina web a autoriteliicontractante;

- asigurd transparenla qi publicitatea procedurilor de achizilii publice;- asigurd informarea operatorilor economici inregistrali la procedura de achizilie

despre operarea modificirilor in documentalia de atribuire;- pune la dispozilia operatorilor economici solicitanli informalia reflectatd in

documenta\ia de atribuire ;

-prezintd, la solicitarea Agenliei Achizilii Publice, intermen de cel mult 5 zile,orice informalie cu privire la procedurile de achizilie iniliate qi desfrqurate de

autorit5tile contractante, precum qi privind executarea contractelor de achiziliipublice;

- anun!6 neintfuziat organele de resort despre depistarea cazurilor de fraudS sau

coruplie in procesul realizdrii procedurilor de achizilie publicS;- atribuie codul CPV pentru obiectul achiziliei, conform Regulamentului privindVocabularul comun al achiziliilor publice.

Membrul Grupului de lucru: (;eful Sec{ieifinanciare)

- verificd concordanla planului de achizifii publice de bunuri, lucrdri qi serviciiconform necesitililor CIPAL;

- asigurd planificarea mijloacelor financiare pentru intreg anul bugetar;- verificd prevederile contractelor de achizigie la compartimentul financiar;- gestioneazd, depunerea garantiilor bancare sau a altor p16!i parvenite din parteaoperatorilor economici pe contul CIPAL;

- coordoneazd planul anual de achizilii publice in corespundere cu planurile definanlare qi devizele de cheltuieli ale mijloacelor extrabugetare;

- contrasemneazd, contractele de achizilii pentru necesitdlile CIPAL qi asigurdcontrolul asupra executirii prevederilor contractuale dupd incheierea lorconform legislaliei in vigoare;

- asigurd evidenla qi pSstrarea contractelor incheiate.

Membrul Grupului de lucru: (;tf"l Cabinetului)

- participi la elaborarea planului de achizilii qi efectuarea achrziliilor in bazasolicitSrilor inaintate de cdtre subdiviziunile structurale;

- asigurS operatorului economic posibilitatea de justificare a prelului anormal descdzut;

- asiguri calificareaparticipanlilor la procedurile de achiziTre, in conformitate cucerinlele stabilite in documenta[ia de atribuire;

- asigurd examinarea, evaluarea qi compararea ofertelor operatorilor economici,in termenele qi in condiliile stabilite in documentaliade atribuire, in conformitatecu legislalia;

- asigurd controlul asupra executdrii prevederilor contractuale dupd incheierea lorconform legislaliei in vigoare.

Membrul Grupului de lucru: (;eful Secliei resurse umane)

- participd la elaborarea planului de achizigii gi efectuarca achiziliilor in bazasolicitdrilor inaintate de cStre subdiviziunile structurale;

- asigurd operatorului economic posibilitatea de justificare a prelului anormal descdntt;

- asigurd calificarea participanlilor la procedurile de achizilie, in conformitate cucerin{ele stabilite in documenta\ia de atribuire;

- asiguri examinarea, evaluarea qi compararea ofertelor operatorilor economici,in termenele gi in condiliile stabilite in documentalia de atribuire, in conformitatecu legisla{ia;

- asiguri controlul asupra executdrii prevederilor contractuale dupd incheierea lorconform legislaliei in vigoare

Membrul Grupului de lucru: (;"ful Secliei monagementul calitdyii)

- participd la elaborarea planului de achizilii gi efectuarea achiziliilor in baza

solicitdrilor inaintate de cdtre subdiviziunile structurale;- asigurS operatorului economic posibilitatea de justificare a prelului anormal de

scdzut;- asigur[ calificarea participanlilor la procedurile de achizilie, in conformitate cu

cerinlele stabilite in documentalia de atribuire;- asigurd examinarea, evaluarea qi compararea ofertelor operatorilor

economici, in termenele qi in condi{iile stabilite in documentalia de atribuire, inconformitate cu legislalia;

- asigurd controlul asupra executdrii prevederilor contractuale dupi incheierea lorconform legislaliei in vigoare.

Secretarul Grupului de lucru:

- asigurd inregistrarea cererilor de participare la procedurile de achizilie;- rdspunde la orice demers al operatorului economic asupra documentaliei de

atribuire, in termenul prevdzut de legislalie sau in cel prevdzutin documentele

utilizate la procedura de achizitie public6;- asigurd inregistrarea comunic[rilor cu privire la procedurile de achizilii;- receplionezd ofertele prezentate de c6tre operatorii economici la procedurile de

achizilie publicS, asigurind inregistrarea acestora qi eliberarea recipiselor;- intocmeqte ordinea de zi a qedinlelor Grupului de lucru;- ingtiinfeazdqi organizeazdparticipareala;edinle a membrilor Grupului de lucru;- asigurd evidenla participSrii la qedinlele Grupului de lucru pentru achizilii al

CIPAL cu raportarea preqedintelui Grupului de lucru a lipselor nemotivate;- asigur6 semnarea de cdtre toli membrii Grupului de lucru a declaraliei de

confidenlialitate Ei imparliaLitate, precum Ei a proceselor - verbale ale qedinfelor

Grupului de lucru;- intocmeqte, in prezen\a ofertanlilor, procesul-verbal de deschidere a ofertelor;- intocmeqte procesul-verbal cu privire larezultatele evaludrii ofertelor depuse in

cadrul procedurii de achizilie;- examineazd qi contrasemneazd contractele care urmeazd a fi incheiate inrezultatul procedurilor de achizilie qi verificd corespunderea acestora cu

legislalia in vigoare;- asigurS controlul asupra executirii prevederilor contractuale dupd incheierea lorconform legislaliei in vigoare;

- intocmegte qi asigurd pbstrarea dosarelor de achizilie publicd pe un termen de 5

ani de la inilierea procedurii de achizilie.