gradinita38ploiesti.rogradinita38ploiesti.ro/.../uploads/2020/01/plan-manage… · web...
TRANSCRIPT
Grădinița cu Program Prelungit Nr. 38 Nr. 294 /27.09.2019Ploiești, Str. Poștei, Nr. 23
PLAN OPERAŢIONAL MANAGERIAL
An şcolar 2019/ 2020
Director,
Prof. JIANU ROSSANA
Activități Resurse de timp
Resurse umane
Resurse materiale
Indicatori de performanță
Proiectare
Refacerea organigramei grădiniței în conformitate cu modificările legislative din domeniu
Sept. 2019 Director Standard specifice
Respectarea ROFUIP și a legislației în
vigoareElaborarea proiectului de dezvoltare instituțională pe termen mediu.
Sept. 2019 Director, echipa de
proiect
Legislația în vigoare
Corelarea cu obiectivele
strategice, cu criteriile de evaluare, cu
nevoile
1
. Elaborarea planului managerial pentru anul şcolar 2019-2020
Sept. 2019 Director, echipa de
proiect
PDI, legislația în
vigoare
Corelarea activităților cu
obiectivele strategice și cu nevoile unității
Întocmirea proiectului planului de şcolarizare în conformitate cu legislaţia în vigoare
Ian. 2020 Director, secretar
Proiect școlarizare
Concordanţa cu nevoile de formare ale populaţiei
şcolarePlanificarea și organizarea asistențelor la clasă Oct. 2019 Director, resp.
Comisie metodică
Documente elaborate,
PO Metodologiile de asistente
la lectie
Conform metodologiei
Elaborarea documentelor comisiilor permanente (metodice, de curriculum, CEAC, programe, proiecte, parteneriate, extracurriculare, integritate etc.)
Sept. 2019 Director, responsabili și coordonatori
comisii
Documentele elaborate
Corelare cu țintele,
obiectivele PDI, ROFUIP și legislație
Actualizarea Regulamentului Intern Sept. 2019 Director,Echipa de
proiect managerial
ROI Corelarea cu ROFUIP
Elaborarea C.D.Ş. pentru anul şcolar 2019/2020 Sept. 2019 Director, resp. comisie curriculum, comisie metodică
Documente elaborate
Corelare obiective și structură cu Noul Curriculum pentru Educație timpurie
2
Întocmirea planificărilor anuale şi semestriale Sept. 2019 Educatoare, resp.comisie metodică, de curriculum
Documentele elaborate
Corelarea planificărilor cu
Noul Curriculum
pentru educația timpurie
Elaborarea programului de activităţi extracurriculare.
Sept. 2019 Coordinator proiecte,
parteneriate, extracurricula
re
Documentele elaborate
Atingerea obiectivelor
propuse
Realizarea analizei şi a diagnozei activităţii desfăşurate
Sept. 2019 Director,Consilier educativ
Rapoartele de analiză şi
diagnoză
Realizarea obiectivelor stabilite în
planul managerial
anteriorRealizarea proiectului de buget pe anul 2020 Nov.-
dec.2019CA
DirectorAdministrator
financiar
Legislatiebugetul anului
2017raporte de
analiza
Imbunătățirea stării materiale
a unității
Organizare
Pregătirea şcolii în vederea deschiderii anului şcolar
Sept. 2019 Director, educatoare
Proiectul de dezvoltare
Respectarea ROI
Asigurarea resurselor umane şi materiale necesare desfăşurării activităţii
Sept. 2019 Director, educatoare
Proiectul de dezvoltare
Respectarea încadrării
personalului didactic
Formarea grupelor de copii și repartizarea cadrelor didactice la grupe
Sept. 2019 Director Proceduri, logistică
Respectarea legislației
Alegerea și stabilirea componenței comisiilor permanente de lucru
Sept. 2019 CA ROFUIP Respectarea ROF și ROI și a
3
Organizare
procedurilor operaționale
Constituirea de echipe/ comisii de lucru ocazionale, temporare
Când este cazul
Director CA
ROFUIP, legislația în
vigoare
Respectarea PO, ROF
Organizarea concursului pentru ocuparea postului de administrator financiar
Sept. 2019 Director, secretar
Proceduri operaționale
Atingerea standardelor de
performanță
Demersuri pentru suplimentarea numărului de posturi nedidactice cu 0,5 normă mecanic întreținere
Sem. I C.A. Procedură operaționalăLegislația în
vigoare
Angajarea unui mecanic de întreținere
Monitorizarea participării cadrelor didactice la consfătuiri pentru informarea acestora în scopul aplicării legislaţiei în vigoare, pentru cunoaştereadocumentelor manageriale la nivelul specializării, dar și a comisiilor
Conform calendarulu
i
Conducerea grădiniței,
responsabilul comisiei metodice
Calendarul consfătuirilo
r
Logistică
Legislație
Participarea activă la
consfătuiri și diseminarea informației
Fixarea programului grădiniței și a celui de access a părinților în unitate
Sept. 2019 Conducerea grădiniței
Proceduiri
ROI
Corelarea cu obiective SCIM și respectarea
procedurii operaționale
Întocmirea fiselor de post Sept 2019
De câte ori este
necesar (la angajări
noi)
Director PO, ROFUIP Corelarea cu legislația în vigoare și ROFUIP
4
Organizare
Realizarea și aprobarea nomenclatorului de arhivare
Sem. I Director
secretar
Legislația în vigoare
Nomenclator arhivistic aprobat de Arhivele statului
Obținerea suplimentării bugetului anual pentru plata transport alimente conform contractului
Sem.I Director
Adm. financiar
Contract prestări servicii
Adrese primărie
Notă de fundamentare, hotărâre Cons. Local
Suplimentarea bugetului
Acordare de audiențe Sem.I+II Director Grafice interne
Respectare ROI
Elaborarea tematicii şi a graficelor pentru şedinţele Consiliului profesoral, consiliului de administratie, comisiei metodice și a comisiilor permanente de lucru
Oct. 2019 Director, responsabil
comisia metodică,
consiliul de administratie, responsabili
comisii permanente
Documente elaborate
Corelare obiective
Respectarea PO
Aplicarea Programului guvernamental „Laptele şi cornul”
Permanent Administrator patrimoniu
Resp. Distribuție
lapte și corn
Ordinul M.E.N.
Primirea de către toți copiii
înscriși în proiect a
produselor alimentare
Procurarea documentelor privind programele şcolare în funcţie de curriculum naţional
Sept. 2019 Director,Responsabil
comisie
Noul curriculum
pentru
Documentele oficiale
5
curriculum educație timpurie
Suport de aplicare a
curriculumului
Scrisori metodice
Coordonare/ monitorizar
e
Monitorizarea aplicării criteriilor de evaluare inițială, sumativă, finală la nivelul I și II
Sem. I și II Responsabil comisie
metodică, curriculum
Standarde metodologii
oficiale
Documente de monitorizare
Monitorizarea activității comisiilor permanente Permanent CEAC PO , ROFUIP
Documente de monitorizare
Asigurarea calităţii demersului didactic Permanent Consiliul de administratie
CEAC
Rapoartele de analiza si
diagnoza
Formarea/dezvoltarea abilităţilor şi
competenţelor conform
standardelor
Îndrumarea şi coordonarea elaborării CDG pentru anul școlar următor 2020 - 2021
Sem II Director,
Responsabil comisie
curriculum
Documente elaborate
Corelare cu noile cerințe ale
noului curriculum
Repartizarea bugetului primit, conform legislaţiei în vigoare.
Anual Director, administrator financiar
Analiza de nevoi.Bugetul repartizat Cf. grupei de
Asigurarea execuţiei bugetare
6
Monitorizare
Control/ evaluare
Monitorizar
e/
Control/
Evaluare
execuţie bugetară
Identificarea resurselor extrabugetare şi repartizarea lor conform priorităţilor.
Permanent Director, administrator financiar,Cenzor asociație părinți
Analiza de nevoiProcese verbal ROFUIP
Creșterea fondurilor extrabugetare
Monitorizarea aplicării criteriilor de evaluare - inițiale, sumative și finale
Permanent Comisie curriculum, metodică
Standarde, metodologii
oficiale
Planuri de remediere,
centarlizări, fișe de progres
Verificarea modului de stabilire a disciplinelor opţionale prin CDS în concordanţă cu resursele existente,logistică didactică opţiunile elevilor
Permanent Director, comisie
curriculum
Metodologii, plan cadru
Lista de activități opționale, proiecte
programe avizate
Realizarea unor întâlniri–dezbateri în cadrul Comisiei metodice
Lunar Director,Comisia metodică
Calendar activități comisie
metodică
Procese verbal, referate, proiecte activitate
Monitorizarea activității comisiei și a cadrelor didactice
Permanent CEACComisie metodică
Documente, ordine,
notificări MEN
Creșterea calității
Demersurilor didactice
Asigurarea menţinerii condiţiilor igienico- Permanent Administrator Materiale și Asigurarea
7
sanitare în unitate de patrimoniuAsistente medicale
logistică normelor de igienă
Valorificarea rezultatelor inspecţiilor şcolare, sanitare, a celor efectuate de Politie şi Pompieri şi stabilirea de măsuri pentru remedierea deficienţelor constatate
Ori de câte ori este cazul
Responsabili compartimente profil
Legislaţie, metodologieregulament
Remedierea în timp optim și respectarea
măsurilor de remediere
Elaborarea măsurilor în vederea remedierii deficienţelor constatate cu prilejulcontrolului
Periodic Director Plan remediere
Remedierea deficiențelor și
respectarea măsurilor
Elaborarea criteriilor și a instrumentelor de evaluare a personalului grădiniței
Anual Comisia metodica, curriculum
Adm. patrimoniu
Documente oficiale, ROFUIP
Fișe de evaluare
Fișe de evaluare
Monitorizarea absenteismului Permanent Director
Educatoare
Documente de evidență
Reducerea absenteismului
Monitorizarea gradului de satisfacție a educabililor
Semestrial DirectorEducatoare
CEAC
Chestionare Reglarea activității din
toate sectoarele în funcție de
grd. de satisfacție și
nevoile partenerilor educaționali
Realizarea și prelucrarea normelor privind protecţia muncii
La angajare,
Responsabil protecția
Legislație în domeniu
Evitarea accidentelor de
8
Trimestrial muncii
Comisie Securitate în
muncă și situații de urgență
Fise de instruire
SSM și PSI
muncă
Aplicarea proiectelor de investiții și reparații
Permanent Director
Administrator patrimoniu
Proiect investiții
Referate de lucrări în ordinea
priorităților
Îmbunătățirea stării materiale
a unității
Întocmirea tuturor documentelor solicitate de ISJ Prahova, Primărie
Conform termenelor
Director,
Responsabili compartimente solicitate,
secretar
Documente, adrese, ordine,
notificări
Respectarea termenelor
Întocmirea raportului anual/ semestrial asupra activității
Sem. I+II Director Documente manageriale
Respectarea termenelor și a
structurii
Identificarea punctelor tari/
slabe
Semestrial Adm. Bilanțul Încadrarea în
9
Încheierea exercițiului financiar Anual Financiar contabil
Execuția bugetară
bugetul alocat
Arhivarea și păstrarea documentelor legale Permanent Secretar
Administrator financiar
Legislația în vigoare
Arhivarea corectă a
documentelor
Conducere operațională
Operaționalizarea
activității
Eficientizarea demersului managerial
Încheierea contractelor de muncă Sept. 2019 Secretariat Legislația în vigoare
Contracte de muncă conform
legislației în vigoare
Realizarea, revizuirea, diseminarea și îndosarierea procedurilor operaționale pentru toate sectoarele de activitate
Permanent Director
CEAC
secretar
Legislația în vigoare
Proceduri operaționale
Eficientizarea , îmbunătățirea activității în
toate sectoarele de activitate
Constituirea unei baze de date cu adrese de e-mail, numere de telefon ale părinților,
partenerilor educaționali
Sept. 2019 Director
Educatoare
Coordinator programe, proiecte,
parteneriate
Baza de date Eficientizarea comunicare externe cu parteneri
educaționali
Motivare Stimularea formării și dezvoltării profesionale prin planificarea în buget a sumelor necesare
decontării cursurilor de formare
Permanent Director, comisia formare continua
educatoare
Calendarul activităților de formare continua
(CCD, UPG, alți formatori
Dezvoltare profesională
10
autorizați)
Stimularea spiritului de competitivitate Permanent Director,
C.formare continua
Coordinator programe și
proiecte
Portofolii
Articole în mass-media, în publicații
de specialitate
Implicare, participare, dezvoltare
Încurajarea cadrelor didactice pentru a accesa fondurile pentru gradații de merit și
recomandarea acestora pentru gradații de merit
Conform calendarulu
i
Director
Formare continua
Consiliul profesoral
CA
Legislația în vigoare
Respectarea criteriilor de
selecție
Creșterea numărului de
cadre didactice cu gradație de
merit din cadrul unității
Inițierea programului “Profesorul anului” Sem. II Director
Consiliului .Profesoral
CA
ROI
Portofolii ale cadrelor didactice candidate
Rezultate deosebite în
domeniul educațional
Implicare și participare
Asigurarea deschiderii și transparenței în actul decisional, prin participare în luarea deciziilor
Permanent Director,Cadre
didacticeAdm.
FinanciarAdm.
patrimoniu
Proiecte de dezvoltare
Proiect bugetar
Responsabilizarea personalului și găsirea celor mai eficiente soluții pentru
creșterea unității
Implicarea personalului în atragerea de resurse Permanent Director, Proiecte de Responsabilizar
11
Implicare și participare
materiale și financiare Cadre didactice
Si did. auxiliar
dezvoltare ea personalului și găsirea celor mai eficiente soluții pentru
creșterea unității
Creșterea gradului de implicare a părinților și a comunității locale în viața grădiniței
Permanent Director,
Cadre didactice
Proiecte de dezvoltare
Activități în parteneriat cu
părinții
Inființarea Asociației de părinți 2019-2020 Director
CEAC
Documente oficiale
Legislația în vigoare
Asociația de părinți
Organizarea de întâlniri periodice cu partenerii educaționali cointeresați , cu ONG-uri, instituții
Permanent Director
Coordonator Programe, proiecte,
parteneriate
Proiecte, acorduri de parteneriat
O cât mai bună și eficientă comunicare
Creșterea nivelului actului
educational
Creșterea renumelui grădiniței
Formare și dezvoltare
Participarea la cursuri de formare continua pentru director, cadre didactice, didactic auxiliar
Conform graficelor
Director Analiza de nevoi
Creșterea numărului de
12
profesională și personală
M.E.N.I.S.J.CCD
Resp. formare continuă
Cursurile propuse
cadre didactice care participă la
cursuri de formare
Dezvoltarea competențelor profesionale
Participarea la cercurile pedagogice Conform graficelor
Resp. formare continua
Director
Proiecte activitate, referate/
coreferate
Dezvoltarea competențelor profesionale
Participarea la ședințele comisiei metodice, mese rotunde, dezbateri, întâlniri
miercurea Director
Resp. Formare continuă
Planificare activ.
metodice
Dezvoltarea competențelor profesionale
Formarea și dezvoltarea echipelor de
lucru/ proiecte
Organizarea echipelor de proiecte Când este cazul
Director
Coordonator programe, proiecte și
parteneriate
Plan operational programe,
perteneriatePlan
managerial
Rezultate înalte în desfășurarea activităților de proiect
Crearea coeziunii echipelor
Dezvoltarea culturii organizaționale de tip rețea Permanent Director
Coordonator programe, proiecte și
parteneriate
Plan managerial
Plan operational programe, proiecte,
parteneriate
Lucrul în echipă
Organizarea unor echipe mixte pentru realizarea Permanent Director Plan Dezvoltarea
13
proiectelor de dezvoltare comunitară
Coordonator programe, proiecte și
parteneriate
managerial
Plan operational programe, proiecte,
parteneriate
unei rețele educaționale
Negocierea, medierea și rezolvarea conflictelor
Depistare și pozitivarea rapidă și eficientă a conflictelor
Permanent Director
Consilier de etică
Solicitările existente
Codul etic
Proceduri operaționale
de profil
Asigurarea unui climat calm,
proactiv
Aplicarea corectă a procedurilor operaționale din toate sectoarelor pentru evitarea
conflictelor/ a scurt-circuitelor relaționale
Permanent DirectorCEAC
Consilier de etică
Proceduri operaționale
Asigurarea unui climat calm,
proactiv
Negocierea cu factorii decidenți a condițiilor financiare pentru execuția bugetară
Lunar Director
Adm. financiar
Legislația în vigoare
Obținerea unui buget cât mai
aproape de nevoile unității
Crearea unui cadru proactiv, de colaborare și cooperare cu toți factorii educaționali
Permanent Director
educatoare
Proiecte, acorduri de parteneriat
Asigurarea unui climat pozitiv, calm, proactiv
Realizarea site-ului grădiniței Sem. I Director
Coordonator proiecte,
comunicare
Site-ul grădiniței
Asigurarea transparenței
datelor de interes public
Menținerea și perfecționarea canalelor de comunicare internă (messenger, FaceBook,
Permanent Director Mijloace de comunicare
O comunicare internă eficientă
14
Comunicare și informare
WhatsApp, E-mail, aviziere, informări scrise, verbale )
Coordonator proiecte,
comunicare
on-line, aviziere
Fluidizarea comunicării
Menținerea și perfecționarea canalelor de comunicare externă cu partenerii educaționali, forurile superioare (ISJ, Primărie, Poliție etc.)
Permanent Director
Coordonator proiecte,
comunicare
Mijloace de comunicare
on-line, telf.,scrisă
(corespondență)
O comunicare externă eficientă
Fluidizarea comunicării
Transmiterea în timp util către forurile ierarhice superioare a documentelor/ materialelor
solicitate
Ori de câte ori este nevoie
Director Documente, adrese,
notificări
Respectarea conținutului și a
termenelor
Parteneriat Colaborarea cu ONG-uri, asociații, fundații, instituții de artă și cultură
Permanent Director
Coodonator programe, proiecte,
parteneriate
Proiecte, parteneriate
Oferta comunității
Dezvoltarea de activități comune
Colaborarea permanentă cu organele de poliție, pompieri, biserică, medical școlar etc.
Permanent Director,
Coodonator programe, proiecte,
parteneriate
Proiecte, parteneriate
Oferta comunității
Dezvoltarea de activități commune
Asigurarea sănătății si siguranței copiilor
Implicarea organizației sindicale în procesul decisional și în rezolvarea diferitelor probleme
Permanent Director
Lider sindicat
Comisii paritare
Respectarea drepturilor salariaților
Inițierea de proiecte în parteneriat la nivel local, national și internațional
Permanent Coordinator programe, proiecte,
Proiecte, parteneriate
Dezvoltare instituțională
15
parteneriate
16