· web viewdirecția denumirea dosarului, registrului etc. (conținutul pe scurt al problemelor la...

Direcția Denumirea dosarului, registrului etc. (conținutul pe scurt al problemelor la care se referă)

SERVICIUL AUDIT INTERN

Documentația aferentă planificării strategice și anuale a activității de audit intern

Raportările periodice și anuale asupra rezultatelor activității de audit intern

Rapoarte de audit intern, rapoarte de evaluare a activității structurilor de audit intern de la nivelul entităților publice din subordinea și de sub autoritatea Ministerului Transporturilor, Rapoarte de consiliere

Documente cu privire la misiunile de audit intern, documente cu privire la misiunile de evaluare a activității structurilor de audit intern de la nivelul entităților publice din subordinea și de sub autoritatea Ministerului Transporturilor, documente cu privire la misiunile de consiliere

Avize favorabile/nefavorabile cu privire la numirea/destituirea șefilor structurilor de audit intern de la nivelul entităților din subordinea și de sub autoritatea Ministerului Transporturilor, avize favorabile/nefavorabile cu privire la numirea/destituirea auditorilor interni din cadrul structurilor de audit intern de la nivelul entităților publice din subordinea și de sub autoritatea Ministerului Transporturilor unde nu este asigurat managementul funcției de audit intern

Materiale elaborate în urma derulării acțiunilor non-auditNote de informare cu privire la stadiul implementării măsurilor stabilite prin Deciziile Curții de Conturi

Corespondența cu structurile organizatorice de la nivelul Ministerului Transporturilor și cu alte entităti publice sau organizații

Informări, comunicări si solicitări primite de la Cabinetul Ministrului, structuri organizatorice din cadrul Ministerului Transporturilor sau alte instituții

Registrul de intrare-ieșire a corespondenței

Lucrări elaborate la solicitarea structurilor organizatorice din cadrul Ministerului Transporturilor pentru a facilita derularea în condiții de eficiență și legalitate a activităților (propuneri pentru BVC, documentația pentru inventarierea anuală a capitalurilor proprii, activelor și datoriilor, solicitări de materiale consumabile și obiecte de inventar, etc.)

Condica ordinelor de deplasareCondica de prezențăReferate de rechizite, materiale consumabile și tipizate

Procese verbale de predare -primire a documentelor la arhivă și inventarele acestora

Documentația aferentă planificării strategice și anuale a activității de audit intern

Raportările periodice și anuale asupra rezultatelor activității de audit intern

Rapoarte de audit intern, rapoarte de evaluare a activității structurilor de audit intern de la nivelul entităților publice din subordinea și de sub autoritatea Ministerului Transporturilor, Rapoarte de consiliere

Documente cu privire la misiunile de audit intern, documente cu privire la misiunile de evaluare a activității structurilor de audit intern de la nivelul entităților publice din subordinea și de sub autoritatea Ministerului Transporturilor, documente cu privire la misiunile de consiliere

Avize favorabile/nefavorabile cu privire la numirea/destituirea șefilor structurilor de audit intern de la nivelul entităților din subordinea și de sub autoritatea Ministerului Transporturilor, avize favorabile/nefavorabile cu privire la numirea/destitituirea auditorilor interni din cadrul structurilor de audit intern de la nivelul entităților publice din subordinea și de sub autoritatea Ministerului Transporturilor unde nu este asigurat managementul funcției de audit intern

Materiale elaborate în urma derulării acțiunilor non-audit Note de informare cu privire la stadiul implementării măsurilor stabilite prin Deciziile Curții de Conturi

Corespondența cu structurile organizatorice de la nivelul Ministerului Transporturilor și cu alte entităti publice sau organizații

Informări, comunicări si solicitări primite de la Cabinetul Ministrului, structuri organizatorice din cadrul Ministerului Transporturilor sau alte instituții

Registrul de intrare - ieșire a corespondenței

Lucrări elaborate la solicitarea structurilor organizatorice din cadrul Ministerului Transporturilor pentru a facilita derularea în condiții de eficiență și legalitate a activităților(propuneri pentru BVC, documentația pentru inventarierea anuală a capitalurilor proprii, activelor și datoriilor, solicitări de materiale consumabile și obiecte de inventar, etc.)

Condica ordinelor de deplasare Condica de prezență Referate de rechizite, materiale consumabile și tipizate


CORPUL DE CONTROL

Registrul de intrare-ieșire corespondență Condica de prezență Condici și borderouri de expediere și remitere a corespondenței Referate de rechizite, materiale consumabile și tipizate


Lucrări de documentare, analiză și întocmire adrese de răspuns către petenți sau la solicitarea instituțiilor abilitate ale statului și ale direcțiilor din cadrul Ministerului Transporturilor (MT)

Rapoarte și Note de control intocmite la finalizarea controalelor dispuse de conducerea ministerului prin Mandate de control plus anexe și corespondența aferentă monitorizării îndeplinirii măsurilor dispuse prin acestea

Registrul Unic (înregistrare/evidența a rapoartelor și notelor de control aprobate de conducerea ministerului) de evidență

Adrese/circulare interne M.T. Documente reglementare activitate CCIATN Raportări evenimente navigație Documente/dosare investigație accidente

Documente aferente implementării sistemului de control intern managerial

Documente aferente implementării Strategiei Naționale Anticorupție 2012-2015

Raportări către Platforma Europeană de Informare a Cazuisticii Marine (EMCIP)

Ordine ministru delegație

Adrese/corespondență Agenția Europeană pentru Siguranța Maritimă- EMSA, Cadrul de Cooperare Permanentă pentru investigarea accidentelor din sectorul de transport maritim-CCP și alte organisme în domeniul investigației accidentelor navale

SERVICIUL PROBLEME SPECIALE

Registrul de intrare-ieșire corespondență Condica de prezență Condici și borderouri de expediere și remitere a corespondenței Referate de rechizite, materiale consumabile și tipizate


Proceduri operaționale neclasificate Proceduri și planuri clasificate

Documente clasificate referitoare la pregătirea economiei naționale și a teritoriului pentru apărare, capacități de apărare, mobilizare și război, obiective de pregătire a teritoriului, rezerve de mobilizare, rechiziții

Documente neclasificate referitoare la pregătirea economiei naționale și a teritoriului pentru apărare, capacități de apărare, mobilizare și război, obiective de pregătire a teritoriului, rezerve de mobilizare, rechiziții

Documentații clasificate referitoare la planul de mobilizare, extrase, confirmări, controale, mobilizarea la locul de muncă a personalului

Documentații neclasificate referitoare la planul de mobilizare(mai puțin planul propriu-zis), extrase, confirmări, controale, mobilizarea la locul de muncă

Documente privind gestionarea informațiilor clasificate naționale

Documente privind gestionarea informațiilor clasificate NATO/UE

Documente neclasificate primite de la Ministerul Afacerilor Externe, Oficiul Registrului Naţional al Informaţiilor Secrete de Stat

Documente privind activitatea de cooperare in situații de alertă teroristă-clasificate

Documente privind activitatea de cooperare in situații de alertă teroristă - neclasificate

Documente referitoare la domeniul infrastructurii critice clasificate

Documente referitoare la domeniul infrastructurii critice neclasificate

Documente referitoare la reprezentarea Ministerului Transporturilor la nivel național și internațional, la activitatea de control și de coordonare în domeniul de activitate al serviciului Acte normative inițiate de Serviciul Probleme Speciale Documente privind activitatea personalului

Corespondența cu structurile organizatorice de la nivelul Ministerului Transporturilor

Documente privind elaborarea bugetului, evidența contabilă

Liste de inventariere a bunurilor materiale și procesele - verbale corespunzătoare, precum și a acelora privind inventarierea documentelor clasificate


SECRETARIATUL NAȚIONAL TRACECA

Registrul de intrare - ieșire corespondență Condica de prezență


Corespondența cu Secretariatul Permanent al Comisiei Interguvernamentale Traceca ( SP CIG Traceca), pe problematica Coridorului Traceca și documente de lucru, în conformitate cu Rezoluțiile Finale ale conferințelor anuale CIG Traceca

Corespondența cu echipele de experți din cadrul proiectelor Comisiei Europene pe Programul Traceca și autorități locale pentru organizarea intâlnirilor(CNADNR, APMC, DGTAN, CAN, APDF), în vederea dezvoltării Coridorului TRACECA și facilitării transporturilor în cadrul acestuia

Corespondența cu Ministerul Afacerilor Externe pe probleme de politică externă

Date statistice referitoare la traficul pe diverse trasee rutiere, maritime, feroviare, pe perioade determinate, import export mărfuri

Corespondența cu Ministerul Justiției, Ministerul Finanțelor Publice și alte ministere referitoare la proiecte de acorduri internaționale în cadrul regiunii TRACECA sau Anexe tehnice la Acordul multilateral de bază privind transportul internațional pentru dezvoltarea Coridorului Europa-Caucaz-Asia, semnat la 9 septembrie 1998.

Mandate, ordine, rapoarte și documente aferente deplasărilor efectuate de personalul Secretarul Național TRACECA

Memorandumuri pentru domeniul de activitate al Secretarului Național Traceca

DIRECȚIA COMUNICARE, RELAȚIA

CU SINDICATELE, PATRONATELE ȘI ORGANIZAȚIILE

NEGUVERNAMENTALE

Registrul de intrare-ieșire corespondență Condica de prezență

Condici și borderouri de expediere și remitere a corespondenței

Referate de rechizite, materiale consumabile și tipizate



Corespondența referitoare la relațiile cu presa Acreditări, solicitări de interviuri, declarații de presă Comunicate de presă Comunicate și informații de presă, invitații la conferințe

Revista presei

Documente cu privire la lucrările de organizare și funcționare a comisiei de selecționare a documentelor( ordin de constituire, procese - verbale de ședință), inventarele documentelor selecționate, adrese de răspuns ale Arhivelor Naționale

Nomenclatorul arhivistic Inventarele anuale ale documentelor

Registrul de evidență a intrărilor - ieșirilor unităților arhivistice

Istoricul instituției și a fondurilor documentare Regulamentul de organizare și funcționare a arhivei Registrul de depozit referitor la evidența documentelor împrumutate din arhivă pentru cercetare Acte de control și corespondența cu Arhivele Naționale in legătură cu îndrumarea și controlul activității arhivistice Registrul de evidență a matricelor sigilare Circulare, dispoziții, îndrumări date unităților subordonate ministerului privind modul de aplicare a legislației arhivistice, note, referate, propuneri in legătură cu munca de arhivă

Lucrări privind eliberarea de adeverințe ( petiții, corespondență cu petiționarii, referate, copii ale adeverințelor eliberate)

Corespondența de specialitate cu structurile ministerului și cu unități din sau de sub autoritatea MT

Corespondența privind documentele publicate pe internet/intranet

Corespondența cu privire la inițierea și desfășurarea procesului de consultare publică cu privire la proiectele de acte normative elaborate la nivelul MT

Corespondența cu privire la activitatea Comisiei de Dialog Social

Corespondența referitoare la documentele rezultate din activitatea de relație cu societatea civilă

Corespondența referitoare la menținerea și dezvoltarea relației instituționale cu instituțiile publice implicate în domeniul relației cu mediul asociativ

Documente referitoare la analiza activității de relație cu societatea civilă

Registre de evidență a petițiilor

Petiții primite prin instituții, agenți economici, organizații neguvernamentale, presă sau prin conducerea ministerului și adresele de răspuns

Corespondența cu structuri din minister și cu unități din subordinea sau de sub autoritatea ministerului Rapoarte privind activitatea de petiționare Corespondența referitoare la planul de incluziune socială

Corespondență de specialitate cu structurile ministerului și cu unități din subordinea sau de sub autoritatea Ministerului Transporturilor


SERVICIUL RELAȚIA CU Registrul de intrare - ieșire corespondență

PARLAMENTUL

Lucrări elaborate la solicitarea structurilor organizarea din cadrul Ministerului Transporturilor pentru a facilita derularea în condiții de eficiență și legalitate a activităților(propuneri pentru bugetul de venituri și cheltuieli, documentația pentru inventarierea anuală a capitalurilor proprii, solicitări de materiale consumabile și obiecte de inventar)

Documente aferente implementării sistemului de control intern managerial (lucrări elaborate la solicitarea SCIM) Condica de prezență

Condici și borderouri de expediere si remitere a corespondenței


Documente transmise de Serviciul Relația cu Parlamentul către celelalte structuri din cadrul ministerului (proiecte de lege și propuneri legislative, puncte de vedere ale Guvernului, forme adoptate, rapoarte comisii parlamentare și adresele de înaintare ale acestora către direcțiile de specialitate)

Întrebări și interpelări ale parlamentarilor și documentația aferentă acestora (adrese de solicitare răspunsuri, răspunsuri direcții de specialitate, răspunsuri finale transmise Serviciului Relația cu Parlamentul)

Informări ale Serviciului Relația cu Parlamentul cu privire la inițiativele legislative aflate in dezbatere parlamentară

Solicitări ale comisiilor permanente ale Parlamentului cu privire la proiectele de acte normative aflate in dezbatere parlamentară și documentația aferentă acestora (adrese de solicitare răspunsuri, răspunsuri direcții de specialitate, răspunsuri finale transmise comisiilor).

Solicitări ale Serviciului Relația cu Parlamentul cu privire la proiectele de acte normative aflate in dezbatere parlamentară și documentația aferentă acestora (adrese de solicitare răspunsuri, răspunsuri direcții de specialitate, răspunsuri finale transmise Serviciului Relația cu Parlamentul).

SERVICIUL SITUAȚII DE URGENȚĂ


Ordine ministeriale și documentația aferentă elaborării acesteia

Documente primite/transmise de la și la alte instituții, entități, naționale și internaționale

Rapoarte servicii la Centrul Operativ pentru situații de urgență

Hotărâri ale Comitetului Ministerial pentru situații de urgență

Documente privind activitatea de control și coordonare în domeniul de activitate al serviciului

Registrul de intrare-ieșire corespondență

Proceduri operaționale

Documente aferente elaborării proiectelor de acte normative iniţiate de Serviciul Situaţii de Urgenţă

Rapoarte evenimente, incidente, accidente produse pe modurile de transport

Corespondență cu structurile organizatorice din Ministerul Transporturilor

Documente aferente răspunsurilor la petiţii



Referate de rechizite, materiale consumabile și tipizate Extras din nomenclatorul arhivistic Condică de prezență

DIRECȚIA GENERALĂ MANAGEMENT ȘI

STRATEGIE

Registrul de intrare-ieșire corespondențăFișele de pontaj cu evidența orelor lucrate ( copii )Condica de prezență



Procese verbale de predare-primire a documentelor la arhivă și inventarele acestora


Strategia de privatizare - propuneri, acte normative aprobate (note interne/externe către alte direcții pentru solicitare de informații; variante de lucru strategii; Planuri de implementare(etapizări/grafice); memorandum; proiect OMT și notă fundamentare)

Documentații Comisii de privatizare privind listarea la cota Bursei de Valori București - procese verbale ale ședințelor comisiilor, rapoartele comisiilor, prospecte preliminare, corespondență

Documente privind evidența portofoliului de societăți comerciale care funcționează sub autoritatea Ministerului Transporturilor - adrese/note, bilanțuri/balanțe de verificare contabile,execuția bugetelor și repartizarea profitului, extrase ONRC, certificate constatatoare ONRC

Documentații pentru privatizare - pregătire - note de fundamentare, caiete de sarcini privind selecția consultanților/ofertanților, expresii de interes ale experților contabili posibili consultanți, date financiare, ofertele ( tehnică și financiară) consultanților/ofertanților, scrisori de garanție bancară contracte de servicii de consultanță

Procedura de privatizare - scrisori de înaintare, note privind propunerea de vânzare, hotărâri comitet, contracte vânzare-cumpărare acțiuni, acorduri subsecvente și măsuri de garantare, ordine/mandate

Documentații pentru postprivatizare - adrese de corespondență, situații financiar-contabileDocumente necesare pregătirii proiectelor din domeniul transportului durabil și multimodal (note interne/externe cu propuneri de avizare/sau observații, copii ale proiectelor avizate)

Documente necesare promovării transportului RO-LA (note interne/externe cu propuneri de avizare cu/sau observații; corespondență)

Documente privind participarea la Comisia de Analiză Tehnică (corespondență; note interne)

Informări privind mediul în transporturi ( conform HG nr.878/2005)

Documente privind ordinele referitoare la elaborarea/aprobarea hărților strategice de zgomot și a planurilor de acțiuni aferente

Documente privind evaluarea strategică de mediu ( SEA) pentru planuri și programe, conform HG nr.1076/2004 privind stabilirea procedurii de realizare a evaluării de mediu pentru planuri și programe

Documente privind ,, Cercetarea statistică- cheltuieli privind protecția mediului" (formulare)

Petiții primite de la cetățeni, autorități publice, alte persoane juridice, mass-media, precum și lucrările privind verficarea, soluționarea și răspunsul la acestea

Documente aferente Rapoartelor de progres și rapoartelor anuale pentru monotorizarea implementării Programului Național de Reformă -Strategia Europa 2020 (note interne/externe către direcții pentru solicitare de informații; variante de lucru; forme finale transmise/prezentate la MAE)

Dosar privind documentația aferentă elaborării raportărilor privind stadiul îndeplinirii angajamentelor din Programul de Guvernare

Documente aferente Secretariatului Grupului de lucru privind dezvoltarea sistemului managerial de control intern (OMT-uri, corespondență direcții, minute, rapoarte)

Documente aferente secretariatului Colegiului MT (minute, OMT)

Raportările anuale asupra rezultatelor activității ministerului (note interne/externe către direcții pentru solicitare de informații; variante de lucru; forme finale transmise/prezentate la conducerea MT)

Documente folosite la elaborarea proiectelor de ordin privind Regulamentul de organizare și funcționare a Ministerului Transporturilor (note interne/externe către alte direcții pentru solicitare de informații; referat de aprobare a proiectului de ordin; proiect ordin de aprobare a ROF; corespondență internă/externă)

Mandate speciale - documentație de acordare, hotărâri, note, documente, certificări, mandate acordate

Documentație management - contracte de administrare/mandat, planuri de administrare aprobate, raportări periodice, împuterniciri, corespondență

Registrul de evidență a împuternicirilor acordate reprezentanților ministerului în AGA ale unităților aflate sub autoritatea ministerului

Registrul de evidența contractelor de mandat între administratorii regiilor autonome și Ministerul Transporturilor

Documentații folosite la elaborarea proiectelor de ordin privind structura organizatorică/ale Regulamentului de organizare și funcționare ale unităților aflate în subordinea ministerului (note interne/externe către alte direcții pentru solicitare de informații; referat de aprobare a proiectului de ordin; proiect ordin de aprobare a structurii organizatorice/ a ROF; corespondență internă/externă)

Caiete (broșuri cu date statistice generale și specifice domeniului transporturilor

Corespondență cu instituțiile și organizațiile naționale și internaționale privind informațiile statistice din domeniul transporturilor

Documente aferente Raportului anual conform OUG nr.109/2011 (corespondență; note interne/externe; rapoarte) Corespondența cu INS privind informațiile statistice aferente domeniului administrației publice centrale

Dosar buget de stat (corespondență direcții, formulare, fișe de proiecte)

Dosar solicitări deschideri de credite bugetare (corespondență) Dosar cereri de fonduri avans/intermediare de plată/finale Dosar: corespondența cu direcțiile și unitățile Ministerului Transporturilor privind proiectele de investiții

Dosar: documente necesare rapoartelor de monitorizare a cheltuielilor de investiții de la bugetul de stat, conform prevederilor OMF nr.1202/2008 (formulare, rapoarte, corespondență)

Documente aferente secretariatului pentru coordonarea ariei prioritare 1.a din cadrul Strategiei UE pentru Regiunea Dunării (corespondență, note interne/externe)

Documente aferente implementării Planului de Acțiune al Strategiei UE pentru Regiunea Dunării și a NAIADES (corespondență, note interne/externe)

Corespondență cu autorități locale și alți beneficiari ai Strategiei UE pentru Regiunea Dunării

Documente aferente participării la reuniuni de experți, conferințe, congrese, simpozioane sau în acțiunile de cooperare cu organismele și organizațiile internaționale și cu autoritățile altor state din domeniul său de activitate (corespondență, note interne/externe, mandate, OMT)

Documente aferente implementării Master Planului General de Transport și a Modelului Național de Transport (analize și rapoarte privind Master Planul General de Transport din România)

Corespondență cu structuri din cadrul Ministerului Transporturilor sau a altor instituții publice privind proiectele incluse in Master Planul General de Transport

Corespondență cu instituțiile europene privind proiectele incluse în Master Planul General de Transport

DIRECȚIA TRANSPORT FEROVIAR




Condica de prezență



Corespondență proiect "Sprijin acordat Ministerului Transporturilor pentru imbunătățirea gestionării sectorului de transport feroviar"

Corespondența privind răspunsurile la petițiile / sesizările primite în mod direct

Corespondența privind documentația aferentă avizării tehnice privind deschideri de finanțări și/sau suplimentări pentru obiectivele de investiții cu finanțare integrală sau parțială de la bugetul de stat

Corespondența privind documentația aferentă elaborării Raportărilor privind Stadiul îndeplinirii angajamentelor din Programul de guvernare

Corespondența privind documentația aferentă actelor normative inițiate de Ministerul Transporturilor (Direcția Transport Feroviar sau unități din subordine/sub autoritatea Ministerului Transporturilor, solicitante)

Corespondența privind documentația aferentă actelor normative supuse avizării, elaborate de alte instituții

Corespondența privind documentația aferentă actelor normative transpuse privind transpunerea legislației UE în domeniul feroviar

Corespondența privind documentația aferentă evidenței licențelor OTF( operator de transport feroviar) și a operatorilor feroviari

Corespondența privind documentația aferentă avizării Mandatelor/Notelor mandat analizate Corespondența privind documentația aferentă informărilor privind stadiul relațiilor de cooperare a României cu alte state

Corespondența privind documentația aferentă relației cu organisme/ organizații internaționale din domeniul feroviar și transport cu metroul

Corespondența privind documentația aferentă elaborării Regulament de Organizare și Funcționare

Corespondența privind documentația aferentă relației cu Consiliul Concurenței

DIRECȚIA TRANSPORT RUTIER



Documentații privind autorizarea centrelor de pregătire și perfecționare a personalului de specialitate din domeniul transporturilor rutiere


Corespondență privind documentația aferentă elaborării Raportărilor privind stadiul îndeplinirii angajamentelor din Programul de guvernare

Documentații privind atestarea profesională a lectorilor necesari procesului de pregătire și perfecționare profesională a personalului de specialitate din domeniul transportului rutier Referate de rechizite, materiale consumabile și tipizate Condică de prezență

Corespondența cu autorități publice centrale și locale, cu diverse structuri ale acestora, cu agenți economici și persoane fizice

Documente intocmite pentru uz intern și corespondența cu celelalte compartimente din structura de organizare a ministerului

Documentații privind acordurile rutiere internaționale

Documentații privind obținerea autorizațiilor de transport internațional de persoane

Documentații privind obținerea autorizațiilor de transport internațional de marfă

Corespondența cu autorități publice centrale și locale, cu diverse structuri ale acestora, cu agenți economici și persoane fizice

Documente întocmite pentru uz intern și corespondența cu celelalte compartimente din structura de organizare a ministerului

DIRECȚIA TRANSPORT AERIAN

Registrul de intrare - ieșire corespondență






Adrese de răspuns la solicitările mass-media, petiții, memorii , sesizări

Adrese de răspuns la intrebările și interpelările parlamentare

Evaluări anuale ale salariațiilor Direcției Transport Aerian(copii)

Fișe post salariații Direcției Transport Aerian(copii) Documentații aferente elaborării de proiecte de acte normative inițiate de Direcţia Transport Aerian

Documentații aferente actelor normative elaborate de alte instituții privind transportul aerian și supuse avizării Direcţiei Transport Aerian

Formulare privind îndeplinirea Programului de guvernare Acorduri aeriene internaționale

Corespondența cu structuri din cadrul MT privind transportul aerian

Licențe de operare Documentație aferentă acordării drepturilor de trafic aerian

Documentație aferentă certificatelor care atestă că activitatea unei companii aeriene constă în transport aerian internațional

Documentație aferentă sancțiunilor internaționale Corespondența cu Organizaţia Aviaţiei Civile Internaţionale (OACI) aferentă Scrisorilor de Stat

Corespondența de la Conferinţa Europeană pentru Aviaţie Civilă (ECAC)

Corespondența cu Uniunea Europeană Corespondența privind solicitările Direcției Afaceri Europene și Relații Internaționale pentru actualizarea notelor de relații privind colaborările cu alte state în domeniul transportului aerian

Corespondența privind poziția României asupra actelor normative promovate la nivel european și discutate în grupurile de lucru ale Comisiei Europene

Documentație aferentă aprobării programelor de operare sezoniere

Corespondență investiții

Corespondență deschideri de finanțare unități de aviație din subordinea Ministerului Transporturilor

Corespondență proiecte de dezvoltare a infrastructurii aeroportuare

Corespondența aeroporturi Corespondența certificare aeroporturi Schengen Corespondența strategii de dezvoltare Documente Consiliul Tehnico - Economic Corespondența facilități aeronautice Corespondența EUROCONTROL Corespondența DANUBE FAB Corespondența Căutare și Salvare Corespondența protecția mediului Corespondența NATO

DIRECȚIA TRANSPORT NAVAL






Corespondența referitoare la solicitările mass-media, răspunsuri la petiții, memorii și sesizări

Corespondența referitoare la intrebările și interpelările parlamentare

Buletine hidrologice privind cotele apelor Dunării

Documentații aferente elaborării de proiecte de acte normative inițiate de Direcția transport naval referitoare la transportul maritim

Formulare privind îndeplinirea Programului de guvernare

Autorizații OSR (Organizații de Securitate Recunoscute) pentru conformitatea porturilor

Corespondența cu structuri din cadrul Ministerului Transporturilor privind transportul maritim Aprobări pentru descărcări in șantierele navale

Documentații aferente actelor normative elaborate de alte instituții, privind transportul maritim și supuse avizării Direcției Transport Naval

Autorizații privind transportul de mărfuri și/sau pasageri în trafic direct între România și un stat non-UE cu nave care arborează pavilionul aparținând unui stat non-UE

Corespondența cu operatori economici din domeniul transportului maritim

Adrese pentru actualizarea Programului Național pentru transpunerea și notificarea Directivelor UE Rapoarte către Comisia Europeana în ceea ce privește transpunerea/ punerea in aplicare a actelor normative europene

Aprobări pentru operare în puncte izolate pentru perioade limitate de timp

Corespondența cu alte ministere, structuri din Ministerul Transporturilor și operatori economici pe probleme referitoare la porturile maritime

Corespondența privind poziția României asupra actelor normative promovate la nivel european și discutate în grupurile de lucru ale Comisiei Europene

Avize privind lucrările de investiții, construcții, amenajări sau montarea de instalații în zona de siguranță maritimă, indiferent de forma de proprietate asupra terenurilor

Corespondența privind solicitările Direcției Afaceri Europene și Relații Internaționale pentru actualizarea notelor de relații privind colaborările cu alte state în domeniul transportului naval Avize regulamente portuare

Corespondența cu unitățile din subordinea/ sub autoritatea Ministerului Transporturilor - Direcția Transport Naval pe probleme referitoare la transportul maritim

Corespondența privind aprobările documentațiilor pentru deschiderea unor locuri de operare în afara porturilor

Corespondența privind elaborarea elementelor de strategie națională de dezvoltare a transportului naval, in concordanță cu politica națională și europeană de transport

Documentații privind aprobarea normelor tehnice privind proiectarea, construcția, echiparea, întreținerea și repararea navelor sau a echipamentelor, armonizate cu cele ale organismelor internaționale( Comisia Europeana, Comisia Dunării, Comisia Rinului)

Documentație privind procesele de negociere a unor acorduri cu alte state in domeniul transportului naval Corespondența cu unitățile aflate în subordinea/sub autoritatea Ministerului Transporturilor - Direcția Transport Naval privind stadiul relațiilor de colaborare cu alte state

Raportări către Direcția Afaceri Europene și Relații Internaționale privind stadiul transpunerii Directivelor Uniunii Europene în domeniul transportului naval

Corespondența referitoare la ședintele grupurilor de experți ai Comisiei Dunării și de informare a instituțiilor care funcționează sub autoritatea ministerului despre sarcinile ce le revin din planul anual de lucru al Comisiei Dunării

Corespondența privind completarea lunară a tabelului de asumare a reglamentelor Uniunii Europene Aprobări pentru incărcarea/descărcarea mărfurilor destinate exclusiv proceselor tehnologice ale unităților industriale

Documentații aferente elaborării de proiecte de acte normative inițiate de Direcția Transport Naval referitoare la transportul fluvial

Formulare privind îndeplinirea programului de investiții Corespondența referitoare la întocmirea bugetului Avize privind aprobarea diferitelor obiective de investiții Corespondența cu structuri din cadrul Ministerului Transporturilor privind transportul fluvial Avize documentații privind deschiderile de credite lunare Documentații de avizare în Consiliul Tehnico-Economic- Ministerul Transporturilor și Consiliul Interministerial

Corespondența cu unitățile din subordinea/ sub autoritatea Ministerului Transporturilor - Direcția Transport Naval pe probleme referitoare la transportul fluvial

Avize de specialitate pentru obiectivele de investiții finanțate integral sau parțial de la bugetul de stat, din fonduri comunitare și din credite garantate de stat, precum și pentru lucrările de interes național care sunt finanțate din alte surse legal constituite din domeniul transportului naval

Documentații aferente actelor normative elaborate de alte instituții, privind transportul fluvial și supuse avizării Direcției Transport Naval

Documentații privind centralizarea informațiilor(factori de mediu, răspuns poluare, etc.) pentru Ministerul Mediului, Apelor și Pădurilor

Avize privind lucrările de investiții, construcții, amenajări sau montarea de instalații in zona de siguranță a căilor navigabile interioare, indiferent de forma de proprietate asupra terenurilor

Documentații privind programele de finanțare prin alocații bugetare

Corespondența privind elaborarea/ promovarea actelor normative referitoare la infrastructura transportului fluvial

Corespondența cu operatori economici din domeniul transportului fluvial

Autorizații privind investițiile pentru modificarea și modernizarea infrastucturii de transport naval din domeniul public și privat al statului

Corespondența cu alte ministere, structuri din Ministerul Transporturilor și operatori economici pe probleme referitoare la porturile fluviale

Avize privind investițiile pentru modificarea și modernizarea infrastructurii de transport naval existente în porturile a căror infrastructură este proprietate privată

Autorizații privind construirea de poduri sau instalarea de conducte ori de cabluri peste sau sub căile navigabile interioare ori in porturi

Avize ale planurilor de noi porturi deschise accesului public, precum și planurile de dezvoltare a celor existente indiferent de forma de proprietate asupra terenurilor

Autorizații, date din punct de vedere al oportunității, a lucrărilor in acvatoriile portuare sau in albia căilor navigabile interioare și dragajele de extracție

DIRECȚIA INVESTIȚII, INFRASTRUCTURĂ ȘI

REGLEMENTĂRI TEHNICE





Procese verbale de predare - primire a documentelor la arhivă și inventarele acestora


Fișe de pontaj cu evidența orelor lucrate (copii) Fișe de post ale salariaților direcției(copii)

Corespondență cu direcțiile din M.T. și unitățile din subordinea/autoritatea M.T.

Adrese de răspuns la petiții, memorii și sesizări

Rapoarte ale consultanților și corespondență cu beneficiarii

Raportări specifice serviciului Vizite pe șantier/la sediul beneficiarului: adrese anunțare vizită, minute întâlniri, note vizite, rapoarte vizite Situația privind derularea programului de investiții publice din domeniul de competență a DIIRT

Documentații ale proiectelor supuse avizării

Documentații pentru Consiliul Tehnico - Economic

Corespondență cu S.C. C.N.A.D.N.R., C.N.C.F. C.F.R S.A. și cu alte entități

Corespondență protecția mediului Raportări specifice serviciului

Procedurile operaționale aferente activităților desfășurate de serviciu

Documentații aferente elaborării de proiecte de acte normative inițiate de DIIRT

Documentații privind aprobarea normelor tehnice privind proiectarea, construcția, echiparea, întreținerea și repararea drumurilor

Dosar evaluare proiect în vederea eliberării autorizației de construire/desființare și corespondența aferentă acestora

Corespondență cu echipele de experți din cadrul proiectelor Comisiei Europene

Procedurile operaționale aferente activităților desfășurate de serviciu

SERVICIUL RESURSE UMANE


State de funcții și de personal pentru aparatul ministerului

Documentații referitoare la măsurile de reorganizare a ministerului

Fișe de pontaj aparținand tuturor structurilor ministerului

Aprobări, avize pentru acordarea drepturilor salariale și a altor drepturi bănești

Dosarul profesional și personal Convenții civile/contracte de muncă Registru de intrare-ieșire corespondență Situații statistice pe linie de salarizare Registrul declarațiilor de avere/interese Organizarea și desfășurarea de concursuri și examinări Planul anual de formare profesională și raportul anual de formare profesională, cheltuieli de formare profesională, acte adiționale/angajamente privind formarea profesională

Corespondența cu Parlamentul, Guvernul, ministere și alte instituții precum și cu unitățile din subordinea și de sub autoritatea ministerului

Cercetări, verificări, analize privind rezultatul memoriilor și contestațiilor pe linie de resurse umane

Documentație cu privire la scrisori, sesizări, petiții și răspunsuri la acestea

Situații statistice anuale privind datele de personal


Extras din nomenclatorul arhivistic Condica de prezență



Corespondența cu structurile interne ale Ministerului Transporturilor

DIRECȚIA ECONOMICĂ


Registru de intrare-ieșire corespondență




Condici de prezență

Situații financiare centralizate anuale la nivelul ministerului

Documentație privind bugetul general consolidat al ministerului Defalcarea bugetului ministerului pe beneficiari

Corespondența de specialitate cu structuri din minister și cu alte unități

Situații financiare centralizate trimestriale la nivelul ministerului

Documentații privind modificări ale titlurilor din capitolele de cheltuieli in timpul execuției bugetului ministerului

Documentații privind fundamentarea variantelor bugetului ministerului primite de la unități, respectiv direcții de specialitate din cadrul ministerului

Documente privind monitorizarea cheltuielilor de personal la nivelul ministerului pentru instituțiile publice din subordine, indiferent de modul de finanțare

Documente privind execuția centralizată lunară a bugetelor unor instituții publice finanțate integral sau parțial din venituri proprii, aflate in subordinea ministerului

Documente privind Contul de execuție lunară a cheltuielilor efectuate de la titlul 56 - "Proiecte cu finanțare din fonduri externe nerambursabile(FEN)postaderare"

Documente privind execuția centralizată lunară a unor indicatori din bilanț, precum și a plăților restante și/sau arierate, după caz

Documente privind execuția bugetului de venituri și cheltuieli a spitalelor publice avizată de ordonatorul principal de credite

Inventarul anual al ajutoarelor de stat acordate unităților din structura ministerului (formularele de raportare întocmite de entitățile care au primit ajutoare de stat)

Documentații avizare tarife (propuneri de aprobare/actualizare a tarifelor)

Corespondența de specialitate cu structuri din minister, cu alte unități din subordinea/sub autoritatea ministerului sau cu alte instituții publice

Registrul privind operațiunile prezentate la viza de control financiar preventiv propriu pe an

Acorduri/refuzuri pentru numiri personal împuternicit cu activitatea CFPP la unitățile MT

Raportarea privind activitatea de control financiar preventiv propriu pe total minister și pe administrația centrală, pe trimestre

Corespondența de specialitate cu structuri din minister

Corespondența de specialitate cu unitățile MT din subordinea/sub autoritate

State de plata

Nota contabilă mijloace fixe(NIR-uri/bonuri de mișcare/bonuri de transfer

Nota contabilă casa in lei și valută (registre de casa/chitanțe/deconturi)

Nota contabilă cheltuieli materiale(facturi/ordine de plata/extrase de cont)

Nota contabilă salarii (ordonanțări de plată/centralizatoare salarii/situatii retineri)

Nota contabilă materiale și obiecte de inventar(NIR-uri și bonuri de mișcare)

Inventarierea anuală a patrimoniului (liste de inventariere/ procese- verbale)

Documentații privind debitorii (corespondență/hotărâri judecătorești)

Nota contabilă asistența sociala cap. 68.01 (deconturi de transport veterani, elevi, studenți)

Nota contabilă justificări subvenții unități subordonate (justificări subvenții)

Nota contabilă autorizații (autorizații transport CEMT-uri)

Nota contabilă deplasări externe (documente justificative/deconturi)

Registru jurnal (note contabile cronologic) Registrul inventar (inventarul conturilor) Fișe fiscale (fișe nominale anuale de venit) Declarații de venit (formulare lunare D112)

Cereri deschideri credite bugetare transmise către Ministerul Finanțelor Publice

Documente referitoare la solicitări deschideri credite bugetare transmise de operatori economici

Documente referitoare la procedurile de deschidere credite bugetare

Corespondența cu structurile ministerului cu operatorii economici și bănci/trezorerie

DIRECȚIA JURIDICĂ

Registrul de intrare - ieșire corespondență Condica de prezență


Cereri de rechizite, materiale consumabile și documente tipizate

Copii ale fișelor de pontaj cu evidența orelor lucrate Documentații ce fac obiectul dosarelor privind cauzele civile la instanțele de judecată și Curtea de Conturi Opise alfabetice de procese Documentații ce fac obiectul dosarelor privind cauze penale Reclamații administrative și corespondență juridică cu terții Ordine ale ministrului și documentația aferentă Registrul ordinelor ministeriale

Referate de avizare sau restituire asupra unor acte normative Proiecte de acte normative inițiate de minister Note de serviciu privind diverse comunicări către unitățile din subordine sau de sub autoritate

Avize la proiecte de acte normative inițiate de alte ministere sau organizații centrale

DIRECȚIA AFACERI EUROPENE ȘI RELAȚII

INTERNAȚIONALE




Referate de rechizite, materiale consumabile și tipizate Condică de prezență Cauze INFRINGEMENT Acte normative naţionale de implementare transpunere a actelor normative al Uniunii Europene Acte normative ale Uniunii Europene în dezbatere Documentaţie referitoare la EU PILOT Evenimente ale Uniunii Europene Tratate bi/multilaterale ( definite de Legea nr. 590/2003 a tratatelor) - păstrate de Ministerul Transporturilor Cooperarea bilaterală cu statul

Cooperarea multilaterală în cadrul organizaţiei / iniţiativei regionale

Evenimente bi/multilaterale

Documentaţii tehnice (planuri, hărţi, documente de fundamentare / justificare) şi alte documente

Acte normative naționale pentru ratificare / aderare / aprobare tratate bi/multilaterale

Documente referitoare la participarea reprezentanților, la nivel de demnitari sau experți ai Ministerului Transporturilor, la evenimente internaționale bi/multilaterale organizate în străinătate sau în România

Documente referitoare la participarea reprezentanților, la nivel de directori sau experți ai unităților din subordinea sau de sub autoritatea Ministerului Transporturilor, la evenimente internaționale bi/multilaterale organizate în străinătate sau în România

SERVICIUL MEDICAL






Corespondența cu spitalele Căi Ferate din subordinea Ministerului Transporturilor

Organigrame spitale Căi Ferate

Documentația privind componența Consiliilor de administrație spitale Căi Ferate

Autorizații sanitare de funcționare Procese verbale de inspecție sanitară

Corespondența cu direcțiile de specialitate din Ministerul Transporturilor

Corespondența cu alte instituții publice

Documentații privind solicitările de agreare pe siguranța transporturilor

Reexaminări medicale și psihologice pe siguranța transporturilor Documentație cu privire la petiții și sesizări pe legislația în vigoare Proiecte de acte normative(ordine, ordonanțe)

DIRECȚIA ACHIZIȚII PUBLICE,ADMINISTRAR

EA DOMENIULUI PUBLIC ȘI

ADMINISTRATIV





Procese verbale de predare-primire a documentelelor la arhivă și inventarele acestora.


Corespondență MFP actualizare domeniul public al statului ( Anexa 16 la HG nr.1705/2006) Corespondența MFP litigii pe domeniul public al statului Corespondența MFP operare în sistemul informatic securizat al domeniului public al statului

Promovare proiecte de acte normative de actualizare/modificări a/ale Anexei 16 HG nr.1705/2006

Întocmire protocoale de predare-preluare a bunurilor imobile proprietate publică

Corespondență Curtea de Conturi și misiune de audit a MT Corespondență cu direcțiile din MT Corespondență cu unitățiile MT

Contractele de concesiune-adiționare exemplar original concedentului

Urmărire încasare redevențe la contractele de concesiune și prelungire anuală termen de valabilitate scrisoare de garanție

Urmărire litigii aferente bunurilor din domeniul public al statului

Achiziții Corespondența internă

Corespondența cu unitățile aflate în subordinea, în coordonarea sau sub autoritatea MT

Centralizări documente primite de la unitățile aflate în subordinea în coordonarea sau sub autoritatea MT

Documentele referitoare la derularea contractelor de prestări servicii și bunuri

Comenzi referitoare la executarea diferitelor reparații, mutării de mobilier, montare telefoane

Corespondența cu structurile ministerului și cu prestatori de servicii

Copii de facturi și ordine de plată

Documente premergătoare referitoare la procedurile de achiziții publice

Corespondența curentă referitoare la solicitări de confecționare, eliberare sau prelungire pașapoarte de serviciu sau diplomatice, precum și obținerea vizelor

Acțiuni colaterale primirii de delegații străine : rezervării cazare,organizare mese oficiale, protocol primire la aeroport Programarea sălilor de ședință, asigurarea cu aparatura audio-video,devize cheltuieli protocol

Situația parcului auto apaținând ministerului (disponibilizări , transferări)

Aprovizionarea cu piese de schimb,carburanții, lubrifianții și alte materiale consumabile pentru autovehiculele ministerului Mărci (cotoare) foi de parcurs Corespondența curentă cu structurile ministerului Copii după facturi și ordine de plată

· web viewdirecția denumirea dosarului, registrului etc. (conținutul pe scurt al problemelor la...

Documents