ADMINISTRAȚIE ȘI APĂRARE – PARTENERIAT PENTRU PERFORMANȚĂ

PREZENTAREA REZULTATELOR ÎN URMA IMPLEMENTĂRII PROIECTULUI

Creșterea capacităţii funcţionarilor publici din cadrul MApN şi ANFP de a gestiona

procesele de management strategic şi de proiect, în contextul dezvoltării şi întăririi rolului

funcţiei publice

Date despre proiect

• Creșterea capacităţii funcţionarilor publici din cadrul MApN şi ANFP de a gestiona procesele de management strategic şi de proiect, în contextul dezvoltării şi întăririi rolului funcţiei publice

Titlul proiectului:

• 22857 Cod SMIS:

• Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici Beneficiar:

• Ministerul Apărării Naționale Partener:

Date despre proiect

• 21 luni (01.2011 -09.2012) Durata:

• Fondul Social European prin Programul Operaţional “Dezvoltarea Capacităţii Administrative”, Axa prioritară 1, DMI 1.3

Sursa de finanțare:

• 1,124,300 lei Valoarea:

• Proiect finalizat în luna septembrie a anului 2012 Stadiu:

Agenția Națională a Funcționarilor Publici (ANFP) a dezvoltat acest proiect în parteneriat cu Ministerul Apărării Naționale (MApN)

Este primul parteneriat al unei instituții publice cu MApN în domeniul formării profesionale

Un prim pas în clădirea unei colaborări strânse, eficiente și de succes între cele 2 instituții

Parteneriat strategic

Probleme identificate /de unde am plecat…

• nevoie crescută în pregătirea profesională a funcţionarilor publici din cele 2 instituţii

• pierderi de timp cauzate de necunoaşterea suficientă a tehnicilor moderne de management organizaţional

• niveluri scăzute de eficienţă administrativă

• costuri administrative ridicate

• bariere apărute în comunicare, dezvoltare instituţională dar şi în cadrul dezvoltării personale a angajaţilor

• slaba motivare a funcţionarilor publici din cele 2 instituții

• insuficiente resurse financiare pentru derularea de programe de formare

• o colaborare insuficient dezvoltată între instituţii

• lipsa unor programe de formare care să permită formarea unor grupe mixte inter-instituţionale

• reţele de comunicare şi inter-relaţionare între personalul celor 2 instituţii partenere inexistente

…nevoia de dezvoltare a parteneriatului dintre ANFP şi MApN

Bazele unui parteneriat de succes

Documentare cu privire la

partenerul instituțional și

adaptarea la specificul acesteia

Acceptarea și respectarea experienței, culturii și

specificului partenerului

Comunicare permanentă și transparentă

Implicare activă din partea fiecărui

partener

Promovarea activităților și diseminarea rezultatelor

proiectului în cadrul ambelor

instituții

Echipă de proiect mixtă

Asumarea unilaterală a

responsabilităților și a succesului

Elementele unui parteneriat de succes

Obiectivul și scopul proiectului

Scop: Îmbunătăţirea capacităţii şi eficacităţii organizaţionale din cadrul structurilor celor două instituţii partenere, până la sfârşitul anului 2011, prin eficientizarea proceselor de management strategic şi a utilizării instrumentelor de modernizare de către funcţionarii publici

Obiectiv general: Dezvoltarea competenţelor profesionale în domeniul planificării strategice, politicilor publice, managementul proiectelor, managementul resurselor umane, managementul pe bugete, formării de formatori, achiziţii publice a 250 de funcţionari publici din cadrul ANFP şi MApN

Grup țintă

Prevăzut în cererea de finanțare 250 funcţionari din ANFP şi MApN.

Realizat: 281 funcţionari din ANFP şi MApN.

Beneficiar

Prevăzut (P)

Realizat (R)

R / Procent (%)

MApN 150 169 112,76

ANFP 100 112 112,00

Total

250

281

112,40

Programe de formare și participanți R

e z

u l

t a

t e

M

OD

UL

E I

NS

TR

UIR

E

Nr. crt.

MODULE / PROGRAME INSTRUIRE & rezultate realizate Observaţii

Domeniu /

Module instruire

Număr participanţi

ANFP MApN Total

Prev. Rez. Prev. Rez. Prev. Rez.

1 Politici publice 20 22 20 22 40 44 Rezultatele

finale şi

indicatorii

realizaţi

sunt peste

nivelul re-

zultatelor

scontate

iniţial

2 Planificare strategică 20 21 20 24 40 45

3 Management de proiect 20 16 20 35 40 51

4 Managementul pe bugete

10 11 10 12 20 23

5 Achiziţii publice 10 11 10 12 20 23

6 Formare de formatori 10 10 40 40 50 50

7 Managementul resurselor umane

20 21 20 24 40 45

TOTAL participanţi 100 112 150 169 250 281

Rezultate

281 funcţionari publici instruiţi: 169 / ANFP; 112 / MApN;

50 de funcţionari publici certificaţi ca formatori pentru a instrui, la rândul lor, personalul de la nivelul structurii/instituţiei din care fac parte;

Standarde generale de cunoştinţe şi know-how îmbunătăţite pentru cel puţin 90% din funcţionarii publici care au participat la aceste cursuri.

dezvoltarea şi consolidarea colaborării dintre ANFP şi MApN, în contextul reformei şi dezvoltării funcţiei publice;

Rezultate

7 programe de instruire realizate în următoarele domenii: management de proiect, management resurse umane, achiziţii publice, politici publice, managementul bugetelor, planificare strategică, formare de formatori (ToT).

3 conferinţe de promovare și 3 mese rotunde

bază de date comună privind funcţionarii publici din cadrul celor 2 instituţii partenere ce va monitoriza inclusiv evoluţia acestora în cadrul formării.

Rezultate

Materiale și metodologii realizate:

• 2 propuneri de politică publică

• 2 propuneri de metodologii/documente vizând planificarea strategică

• 2 propuneri de proiecte finanţate din FEN

• 2 propuneri/exerciţii de planificare bugetară modernă, multianuală

• 2 propuneri de proceduri interne vizând achiziţiile publice

• mini-ghid privind elementele de bază referitoare la formarea de formatori

• 2 propuneri/metodologii vizând managementul intern al resurselor umane

• o mini-strategie/ procedură de dezvoltare şi promovare a rolului funcţiei publice în cadrul MApN

Un ghid în care au fi publicate documentele realizate de funcţionarii publici în urma instruirii tipărit.

Proiectul în imagini

Impact Consolidarea funcţiei publice în domeniul apărării va genera

beneficii durabile pentru grupul beneficiarilor direcţi (funcţionarii publici), cât şi pentru beneficiarii indirecţi (ANFP şi structurile centrale ale Ministerului Apărării Naţionale);

Vor fi monitorizate şi evaluate rezultatele implementării strategiilor dezvoltate în cadrul proiectului;

Cele două instituţii partenere vor avea de câştigat pe termen lung deoarece vor avea o bază de date privind resursele umane, mult mai bine pregătite, cu certificate recunoscute la nivel naţional. Totodată, se va îmbunătăţi timpul de realizare a instrumentelor necesare managementului strategic, precum şi calitatea de conţinut a acestora;

Impact Prin implementarea cu succes a proiectului, participanţii la

sesiunile de instruire şi certificare vor fi mai eficienţi la locul de muncă în ceea ce priveşte realizarea proiectelor, formularea documentelor de politică publică, elaborarea documentelor de planificare strategică, gestionarea resurselor umane şi financiare;

Funcţionarii publici formaţi în cadrul training-urilor vor multiplica, la rândul lor, sesiunile de formare în rândul celorlalţi funcţionari publici şi a personalului;

Proiectul va contribui la creşterea motivaţiei angajaţilor celor două instituţii în realizarea atribuţiilor şi responsabilităţilor la locul de muncă.

Proiectul – premiu primit din partea PODCA

În data de 24 mai 2013 în cadrul Evenimentului anual privind realizările Programului Operaţional Dezvoltarea Capacităţii Administrative, AM PODCA a acordat Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici, Diploma de Bună Practică pentru implementarea proiectului cod SMIS 22857

Reușita proiectului a avut la bază:

Îndeplinirea cantitativă şi calitativă a

indicatorilor de proiect, prin realizarea, şi

chiar depăşirea, rezultatelor scontate;

Promovarea cu succes a proiectului

prin modalităţi şi instrumente moderne, aplicate în condiţiile

oportune ale valorificării de

imagine;

Activităţi eficiente,

individuale şi de grupuri de lucru, la

nivelul echipei mixte extinse a

proiectului;

Asigurarea consecventă a

unui management

performant de proiect;

Implementarea eficientă a

obiectivelor şi activităţilor prevăzute în

graficul proiectului;

Concluzii

Devoltarea şi implementarea proiectului reprezintă un caz de succes insituţional, pentru cele două instituţii partenere şi beneficiare în proiect;

Dezvoltarea şi implementarea cu succes a prezentului proiect pot reprezenta :

Garanţia sustenabilităţii şi durabilităţii acestuia;

Suportul instituţional public al unei colaborări de lungă durată între ANFP ŞI MApN, printr-un parteneriat eficient în domenii de interes comun pentru administraţia publică din România;

Generatorul dinamic de provocări şi oportunităţi de colaborare viitoare între ANFP şi MApN, în domenii de interes comun pentru administraţia publică din România şi Uniunea Europeană.