universitatea tehnică din cluj napoca, cu sediul în ... · 5. proceduri privind...

12
DIRECŢIA RESURSE UMANE BIROU PERSONAL ANUNŢ Universitatea Tehnică din Cluj Napoca, cu sediul în localitatea Cluj-Napoca, str. Memorandumului, nr.28, jud. Cluj, organizează, în baza H.G. nr. 286/2011, modificată şi completată de H.G. 1027/2014, concurs pentru ocuparea a 2 posturi de Secretar, studii superioare,vacante, perioadă nedeterminată din cadrul structurii: Biroul pentru Asigurarea Calitatii . A. Pentru a ocupa un post contractual vacant sau temporar vacant candidaţii trebuie să îndeplinească următoarele condiţii generale, conform art. 3 al Regulamentului-cadru aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 286 din 23 martie 2011, cu modificările şi completările ulterioare: a)are cetăţenia română, cetăţenie a altor state membre ale Uniunii Europene sau a statelor aparţinând Spaţiului Economic European şi domiciliul în România; bjcunoaşte limba română, scris şi vorbit; c) are vârsta minimă reglementată de prevederile legale; d) are capacitate deplină de exerciţiu; e) are o stare de sănătate corespunzătoare postului pentru care candidează, atestată pe baza adeverinţei medicale eliberate de medicul de medicină a muncii; ijîndeplineşte condiţiile de studii şi, după caz, de vechime sau alte condiţii specifice potrivit cerinţelor postului scos la concurs; g)nu a fost condamnată definitiv pentru săvârşirea unei infracţiuni contra umanităţii, contra statului ori contra autorităţii, de serviciu sau în legătură cu serviciul, care împiedică înfăptuirea justiţiei, de fals ori a unor fapte de corupţie sau a unei infracţiuni săvârşite cu intenţie, care ar face-o incompatibilă cu exercitarea funcţiei, cu excepţia situaţiei în care a intervenit reabilitarea. B. Condiţiile specifice necesare în vederea participării la concurs şi a ocupării funcţiei contractuale sunt:inginer/Licentiat - absolvent al unei instituţii de invatamant superior, cunoştinţe in probleme de managementul calitatii in invatamantul superior, cunoscător al unei limbi de circulaţie internaţionala , minim 3 ani vechime in managementul calitatii in invatamantul superior Bibliografia si Tematica sunt cele anexate. C. Concursul se va organiza conform calendarului următor: Data limită depunere documente în vederea înscrierii la concurs:________________ 09.12.2016 Proba de Data Locul şi ora desfăşurării: concurs: desfăşurării: Proba scrisă___________ 16.12.2016 16.12.2016, str.Memorandumului nr.28, sala 120, ora 9 Interviul______________ 16.12.2016 16.12.2016, str.Memorandumului nr.28, sala 120, ora 11 Termenul în care se pot depune contestaţii_____________ 19.12.2016 Termenul în care se afişează rezultatul contestaţiilor 20.12.2016 Termenul de afişare a rezultatelor finale 20.12.2016

Upload: others

Post on 05-Mar-2020

6 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Universitatea Tehnică din Cluj Napoca, cu sediul în ... · 5. Proceduri privind acreditarea/evaluarea externă periodică a domeniilor de studii universitare de maşter aprobate

DIRECŢIA RESURSE UMANE BIROU PERSONAL

ANUNŢ

Universitatea Tehnică din Cluj Napoca, cu sediul în localitatea Cluj-Napoca, str. Memorandumului, nr.28, jud. Cluj, organizează, în baza H.G. nr. 286/2011, modificată şi completată de H.G. 1027/2014, concurs pentru ocuparea a 2 posturi de Secretar, studii superioare,vacante, perioadă nedeterminată din cadrul structurii: Biroul pentru Asigurarea Calitatii .

A. Pentru a ocupa un post contractual vacant sau temporar vacant candidaţii trebuie să îndeplinească următoarele condiţii generale, conform art. 3 al Regulamentului-cadru aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 286 din 23 martie 2011, cu modificările şi completările ulterioare:

a)are cetăţenia română, cetăţenie a altor state membre ale Uniunii Europene sau a statelor aparţinând Spaţiului Economic European şi domiciliul în România; bjcunoaşte limba română, scris şi vorbit;c) are vârsta minimă reglementată de prevederile legale;d) are capacitate deplină de exerciţiu;e) are o stare de sănătate corespunzătoare postului pentru care candidează, atestată pe baza adeverinţei medicale eliberate de medicul de medicină a muncii;ijîndeplineşte condiţiile de studii şi, după caz, de vechime sau alte condiţii specifice potrivit cerinţelor postului scos la concurs;g)nu a fost condamnată definitiv pentru săvârşirea unei infracţiuni contra umanităţii, contra statului ori contra autorităţii, de serviciu sau în legătură cu serviciul, care împiedică înfăptuirea justiţiei, de fals ori a unor fapte de corupţie sau a unei infracţiuni săvârşite cu intenţie, care ar face-o incompatibilă cu exercitarea funcţiei, cu excepţia situaţiei în care a intervenit reabilitarea.

B. Condiţiile specifice necesare în vederea participării la concurs şi a ocupării funcţiei contractuale sunt:inginer/Licentiat - absolvent al unei instituţii de invatamant superior, cunoştinţe in probleme de managementul calitatii in invatamantul superior, cunoscător al unei limbi de circulaţie internaţionala , minim 3 ani vechime in managementul calitatii in invatamantul superiorBibliografia si Tematica sunt cele anexate.

C. Concursul se va organiza conform calendarului următor:

Data limită depunere documente în vederea înscrierii la concurs:________________09.12.2016

Proba de Data Locul şi ora desfăşurării:concurs: desfăşurării:

Proba scrisă___________ 16.12.2016 16.12.2016, str.Memorandumului nr.28, sala 120, ora 9Interviul______________ 16.12.2016 16.12.2016, str.Memorandumului nr.28, sala 120, ora 11

Termenul în care se pot depune contestaţii_____________ 19.12.2016Termenul în care se afişează rezultatul contestaţiilor 20.12.2016Termenul de afişare a rezultatelor finale 20.12.2016

Page 2: Universitatea Tehnică din Cluj Napoca, cu sediul în ... · 5. Proceduri privind acreditarea/evaluarea externă periodică a domeniilor de studii universitare de maşter aprobate

c «•> :

IIuniversitatea tehnică .

DIN C i. LU ■ NAP O C A

D. Dosarele de înscriere se depun la sediul Universităţii Tehnice din Cluj-Napoca, Biroul Personal, în termen de 10 zile de la publicarea anunţului. Conform art. 6 al Regulamentului-cadru privind stabilirea principiilor generale de ocupare a unui post vacant sau temporar vacant corespunzător func ţiilor contractuale şi a criteriilor de promovare în grade sau trepte profesionale imediat superioare a personalului contractual din sectorul bugetar plătit din fonduri publice, pentru înscrierea la concurs candida ţii vor prezenta un dosar de concurs care va conţine următoarele documente:

1. Cererea de înscriere la concurs adresată Conducerii Universităţii Tehnice din Cluj-Napoca;2. Copia actului de identitate sau orice alt document care atestă identitatea, potrivit legii, după caz;3. Copiile documentelor care să ateste nivelul studiilor şi ale altor acte care atestă efectuarea unor specializări, precum şi copiile documentelor care atestă îndeplinirea condiţiilor specifice ale postului solicitate de autoritatea sau instituţia publică;4. Carnetul de muncă sau, după caz, adeverinţele care atestă vechimea în muncă, în meserie şi/sau în specialitatea studiilor, în copie;5. Cazierul judiciar sau o declaraţie pe propria răspundere că nu are antecedente penale care să-l facă incompatibil cu funcţia pentru care candidează;6. Fişa de Aptitudine - Medicina Muncii;7. Curriculum vitae;8. Alte documente relevante pentru desfăşurarea concursului.în cazul în care candidatul depune o declaraţie pe proprie răspundere că nu are antecedente penale, în cazul în care este declarat admis la selecţia dosarelor, acesta are obligaţia de a completa dosarul de concurs cu originalul cazierului judiciar, cel mai târziu până la data desfa şurării primei probe a concursului.Copia actului de identitate, copiile documentelor de studii şi carnetul de muncă sau, după caz, adeverinţele care atestă vechimea vor fi prezentate şi în original în vederea verificării conformităţii copiilor cu acestea.Documentele se vor depune d-nei Bianca Cămărăşan din cadrul Biroului Personal in intervalul orar 11

R E C T O R , Prof.dr.ine. Vasile TOP

Page 3: Universitatea Tehnică din Cluj Napoca, cu sediul în ... · 5. Proceduri privind acreditarea/evaluarea externă periodică a domeniilor de studii universitare de maşter aprobate

INTRARETeştîiEDATA:.....

91IP_____ UNIVERSITATEA TEH N ICĂ______

DIN CLUJ-NAPOC A

MINISTERUL ED U C AŢIE I N A Ţ IO N A L E Şl C E R C ETĂ R II ŞTIINŢIFICE

DEPARTAM ENTUL PENTRU ASIGURAREA C A LITĂ ŢII

Bibliografie

pentru Concursul de ocupare a postului de secretar studii licenţă la Departamentul pentru Asigurarea Calităţii

1. Carta Universităţii Tehnice din Cluj-Napoca;2. Legea învăţământului nr. 1/2011 cu modificările şi completările ulterioare;3. OUG nr.75/2011 privind asigurarea calităţii educaţiei cu modificările şi completările ulterioare;4. Ghidul pentru evaluarea calităţii ARACIS, Partea I, II, III;5. HG nr.1418/2006 pentru aprobarea metodologiei de evaluare externă, standardele, standardele de referinţă şi lista indicatorilor de performanţă a ARACIS;6. Standarde specifice ale comisiilor de specialitate ARACIS;7. HG nr. 376/2016 şi HG nr. 654/2016 - privind aprobarea Nomenclatorului domeniilor şi al specializărilor/programelor de studii universitare şi a structurii instituţiilor de învăţământ superior pentru anul universitar 2016-20178. OMENCS nr.3107/27.01.2016 pentru aprobarea Metodologiei-cadru privind organizarea ADMITERII în ciclurile de studii universitare de licenţă, de maşter şi de

doctorat pentru anul universitar 2016-20179. OMENCS nr. 3098/27.01.2016 privind aprobarea Metodologiei-cadru de organizare şi desfăşurare a examenelor de licenţă/diplomă şi disertaţie10. Regulament privind iniţierea, aprobarea, monitorizarea şi evaluarea periodică a programelor de studii de licenţă şi maşter în Universitatea Tehnică din Cluj-Napoca

întocmit

Conf.dr.ing. Daniela Păunescu Directorul Departamentului Pentru Asigurarea Calităţii

str. M em orandum ului nr.28, 400114 C lu j-N apoca , Româniate l. +40-264-401200, fax +40-264-592065, Dep. Relaţii Publice te l. +40-264-202284, +40-722-163346

h ttp ://w w w .u tc iu j.ro /

Page 4: Universitatea Tehnică din Cluj Napoca, cu sediul în ... · 5. Proceduri privind acreditarea/evaluarea externă periodică a domeniilor de studii universitare de maşter aprobate

WUNIVERSITATEA TEHNICĂ

DIN CLUJ-NAPOC.ADEPARTAM ENTUL PENTRU ASIGURAREA CA LITĂ ŢII

Bibliografie

pentru Concursul de ocupare a postului de secretar studii maşter la

Departamentul pentru Asigurarea Calităţii

1. Carta Universităţii Tehnice din Cluj-Napoca;

2. Legea învăţământului nr. 1/2011 cu modificările şi completările ulterioare;3. OUG nr.75/2011 privind asigurarea calităţii educaţiei cu modificările şi completările ulterioare;4. Ghidul pentru evaluarea calităţii ARACIS, Partea I, II, III;5. Proceduri privind acreditarea/evaluarea externă periodică a domeniilor de studii universitare de

maşter aprobate în şedinţa Consiliului ARACIS din 27.03.20146. HG nr.1418/2006 pentru aprobarea metodologiei de evaluare externă, standardele, standardele de referinţă şi lista indicatorilor de performanţă a ARACIS;

7. Standarde specifice ale comisiilor de specialitate ARACIS;8. HG nr.369/2013 pentru aprobarea Metodologiei privind acreditarea domeniilor de studii

universitare de maşter pe baza programenlor de studii de maşter acreditate;9. OMEN nr.146/2014 privind procedura specifică de evaluare externă periodică a domeniilor de

studii universitare de maşter acreditate;10. HG 404/2006 privind organizarea şi desfăşurarea studiilor universitare de masterat;11. OMENCŞ 3107/27.01.2016 pentru aprobarea Metodologiei cadrul privind organizarea admiterii în ciclurile de studii universitare de licenţă, de maşter şi de doctorat pentru anul universitar 2016-2017;

12. OMENCŞ nr. 3098 din 27 ianuarie 2016 privind aprobarea Metodologiei-cadru de organizare şi

desfăşurare a examenelor de licenţă/diplomă şi disertaţie.13. HG nr.402/02.06.2016 privind domeniile şi programele de studii universitare de maşter acreditate şi numărul maxim de studenţi ce pot fi şcolarizaşi în anul universitar 2016-2017 şi HG nr.664/14.09.2016 pentru modificare şi completarea anexelor nr.1 şi 2 din HG nr.402/02.06.2016

14. Regulamentul privind iniţierea, aprobarea, monitorizarea şi evaluarea periodică a programelor de

studii de licenţă şi maşter în Universitatea Tehnică din Cluj-Napoca.

întocmit

Conf.dr.ing. Daniela Păunescu Directorul Departamentului Pentru Asigurarea Calităţii

str. M em orandum ulu i nr.28. 400114 C lu j-N apoca, Româniate l. +40-264-401200, fax +40-264-592056, Dep. Relaţii Publice te l. +40-264-202284, +40-722-163346

h ttp ://w w w .u tc lu j.ro /

Page 5: Universitatea Tehnică din Cluj Napoca, cu sediul în ... · 5. Proceduri privind acreditarea/evaluarea externă periodică a domeniilor de studii universitare de maşter aprobate

UNIVERSITATEA TEHNICĂ DIN CLUJ-NAPOCA

INTRARE Nfţ

DATA:......Y. IL UIP______ UNIVERSITATEA TE H N IC Ă ______

DIN CLUJ N A P O C A

M IN IS T E R U L E D U C A Ţ IE I N A Ţ IO N A L E SI C E R C E 'Â R II ŞT IIN ŢIFIC E

FIŞA POSTULUI

Aprobat,Rector

Prof.dr.ing. ŢOPA VASILI

DENUMIREA POSTULUI: SECRETAR STUDII LICENŢĂ

COMPARTIMENTUL: DEPARTAMENTUL PENTRU ASIGURAREA CALITĂŢII NIVELUL POSTULUI: EXECUŢIENUMELE ŞI PRENUMELE SALARIATULUI:..............................................

OBIECTIVELE DE PERFORMANŢĂ ALE POSTULUI: Titularul postului are un rol înactivitatea de execuţie a operaţiunilor ce derivă din procesul de asigurare a calităţii în universitate

CONDIŢII SPECIFICE DE OCUPARE A POSTULUI:

STUDII DE SPECIALITATE:- Inginer / Licenţiat - absolvent al unei instituţii de învăţământ superior- Cunoştinţe în probleme de managementul calităţii în învăţământul superior- Cunoscător al unei limbi de circulaţie internaţională- Minim 3 ani vechime în managementul calităţii în învăţământul superior

CUNOŞTINŢE SPECIFICE:Legislaţia generală şi specifică privind asigurarea calităţii în învăţământul superior

CUNOŞTINŢE DE OPERARE / PROGRAMARE PE CALCULATOR (necesitate şi nivel): Cunoştinţe de operare pe calculator, Word, Excel

ATRIBUŢII PRINCIPALE (şi sarcini aferente):

Atribuţii:

- Primeşte, sortează, pregăteşte şi înregistrează documentele care ţin de activităţile Departamentul pentru Asigurarea Calităţii care se referă la studiile universitare de licenţă;

- Redactează adrese, mesaje, scrisori oficiale, întocmeşte răspunsuri pe baza documentării prealabile;

- Gestionează documentele privind managementul calităţii pentru studiile universitare de licenţă;- Elaborează rapoarte statistice privind asigurarea calităţii pentru studiile universitare de licenţă;- Verificarea planurilor de învăţământ pentru programele de studii de licenţă în conformitate cu

legislaţia, standardele şi standardele de referinţă în vigoare;- Gestionarea planurilor de învăţământ pentru programele de studii de licenţă ;- Asigură informarea şi consilierea în probleme referitoare la asigurarea calităţii, iniţierea,

elaborarea, monitorizarea şi evaluarea periodică a programelor de studii de licenţă;

str. M e m o ra n d u m u lu i nr.28, 400114 C lu j-N a p o c a , R o m â n ia_____________ te l. +40-264-401200, fa x +40-264-592055, s e c re ta r ia t te l. +40+264-202209, fa x +40-264-202280--------------------

h t tp : / /w w w .u tc lu j. r o /

Page 6: Universitatea Tehnică din Cluj Napoca, cu sediul în ... · 5. Proceduri privind acreditarea/evaluarea externă periodică a domeniilor de studii universitare de maşter aprobate

- Asigură activităţile de elaborare şi tinere sub control a documentelor privind managementul calităţii pentru studiile universitare de licenţă;

- Urmăreşte implementarea politicii şi a obiectivelor referitoare la calitate, declarate de conducerea universităţii, pentru studiile universitare de licenţă;

- Sprijină conducerea departamentului în elaborarea politicii şi a obiectivelor referitoare la calitate pentru studiile universitare de licenţă;

- Colaborează cu toate structurile academice şi administrative ale universităţii în vederea îmbunătăţirii continue a sistemului de management al calităţii;

- Participă la instruirile de specialitate prevăzute în planul de instruire al universităţii;- Participă la proiecte privind asigurarea calităţii şi gestionarea studiilor universitare de licenţă;- Asigură activitatea de urmărire a evidenţei documentelor primite şi expediate;- Asigură activitatea de întocmire/actualizare a Registrului de riscuri;- Se ocupă de probleme legate de evidenţa necesarului de materiale consumabile şi obiecte de

mică valorare şi inventar.

RESPONSABILITĂŢILE POSTULUI:

Legat de activităţile specifice, răspunde de:- Calitatea raportărilor şi a informărilor efectuate şi înscrierea lor în termenele stabilite.

Legat de disciplina muncii, răspunde de:

a) Adaptarea în permanenţă a unui comportament în măsură să promoveze imaginea şi interesele universităţii;

b) Respectarea instrucţiunilor date de superiori;c) Corectitudinea datelor şi informaţiilor pe care le transmite;d) îmbunătăţirea permanentă a pregătirii sale profesionale şi de specialitate;e) Utilizarea resurselor existente exclusiv în interesul Universităţii;f) Respectarea prevederilor normativelor interne şi a procedurilor de lucru privitoare la postul

săug) Respectarea programului de lucru si de folosirea integrala a timpului de munca.

RELAŢII DE SERVICIU:a) ierarhice:

Se subordonează directorului Departamentului pentru Asigurarea Calităţii

b) de colaborare:

- Cu personalul din cadrul Departamentului pentru Asigurarea Calităţii- Cu toate structurile academice şi administrative ale Universităţii;

Page 7: Universitatea Tehnică din Cluj Napoca, cu sediul în ... · 5. Proceduri privind acreditarea/evaluarea externă periodică a domeniilor de studii universitare de maşter aprobate

COMPETENŢA POSTULUI ŞI LIMITELE DE ACŢIUNE:a) Răspunde de realizarea calitativă şi în termen a lucrărilor;b) Răspunde de respectarea legalităţii;c) Răspunde de respectarea normelor legale privind secretul şi confidenţialitatea datelor şi informaţiilor;d) Răspunde de exactitatea datelor furnizate;e) Răspunde disciplinar şi material pentru exactitatea sarcinilor, corectitudinea documentelor întocmite şi a datelor aprobate;f) Execută şi alte sarcini în interesul U.T.C-N, trasate de şeful ierarhic şi în limita competenţelor profesionale.

CRITERIILE DE EVALUARE A PERFORMANŢEI SALARIATULUI:

Performanţa profesională individuală va fi evaluată prin testări periodice şi fişe de evaluare periodică, după următoarele criterii:

1. Cunoştinţe şi experienţă1.1 Cunoştinţe specifice domeniului şi experienţă profesională1.2 Abilităţi de aplicare a cunoştinţelor specifice domeniului în situaţii diverse

1.3 Competenţe profesionale = uşurinţa de a selecta şi utiliza adecvat cunoştinţele şi abilităţile în vederea rezol vării cu succes a unor situaţii

1.4 Abilităţi în utilizarea calculatoarelor, echipamentelor informatice sau a altor tehnologii sau echipamente de lucru modeme

1.5 Disponibilitatea de a învăţa2. Complexitate, creativitate şi diversitatea activităţilor;2.1 Rapiditatea execuţiei si capacitatea de a menţine efortul în sarcinile curente2.2 Nivelul de implicare în îndeplinirea atribuţiilor2.3 Creativitate şi spirit de iniţiativă3. Judecata şi impactul deciziilor - aplicabil doar personalului de conducere3.1 Capacitatea de a rezolva problemele3.2 Capacitatea de implementare a deciziilor3.3 Capacitatea de analiză şi sinteză3.4 Respectul faţă de lege şi loialitatea faţă de interesele instituţiei4.1nfluenţă, coordonare, supervizare - aplicabil doar personalului de conducere4.1 Capacitatea de coordonare a echipei4.2 Dezvoltarea abilităţilor personalului din subordine4.3 Competenţa decizională4.4 Capacitatea de a delega atribuţii4.5 Capacitatea de control4.6 Capacitatea de a lucra în echipă5. Contacte şi comunicare;5.1 Capacitatea de a comunica5.2 Capacitatea de a lucra independent5.3 Competenţa în redactare - aplicabil doar personalului de conducere5.4 Capacitatea de consiliere - aplicabil doar personalului de conducere5.5 Capacitatea de îndrumare - aplicabil doar personalului de conducere5.6 Respectul colegial şi conduita în timpul serviciului

Page 8: Universitatea Tehnică din Cluj Napoca, cu sediul în ... · 5. Proceduri privind acreditarea/evaluarea externă periodică a domeniilor de studii universitare de maşter aprobate

6. Condiţii de muncă;___________________________________________6.1 Capacitatea de a munci în condiţii de stres, grele nocive sau periculoase7. Incompatibilităţi şi regimuri speciale;___________________________7.1 Respectarea atribuţiilor, sarcinilor, deciziilor şi secretului profesional

DELEGAREA DE ATRIBUŢII: pe timpul concediului legal cuvenit şi al zilelor libere solicitate, atribuţiile postului vor fi delegate către un alt angajat din cadrul Departamentului pentru Asigurarea Calităţii

Director departament Conf.dr.ing. Daniela PăunescuData: __Semnătura - y

Titular de post

Data:Semnătura

Page 9: Universitatea Tehnică din Cluj Napoca, cu sediul în ... · 5. Proceduri privind acreditarea/evaluarea externă periodică a domeniilor de studii universitare de maşter aprobate

M IN IS T E R U L E D U C A Ţ IE I N A Ţ IO N A L E SI C E R C “ A R II Ş iîlIN Ţ IF IC Er

UNIVERSITATEA TEHN ICADIN CLUJ N A P O C A

Aprobat,Rector

Prof.dr.ing. ŢOPA VAS

FIŞA POSTULUIDENUMIREA POSTULUI: SECRETAR STUDII MAŞTER

COMPARTIMENTUL: DEPARTAMENTUL PENTRU ASIGURAREA CALITĂŢII NIVELUL POSTULUI: EXECUŢIENUMELE ŞI PRENUMELE SALARIATULUI:..............................................

OBIECTIVELE DE PERFORMANŢĂ ALE POSTULUI: Titularul postului are un rol înactivitatea de execuţie a operaţiunilor ce derivă din procesul de asigurare a calităţii în universitate

CONDIŢII SPECIFICE DE OCUPARE A POSTULUI:

STUDII DE SPECIALITATE:- Inginer / Licenţiat - absolvent al unei instituţii de învăţământ superior- Cunoştinţe în probleme de managementul calităţii în învăţământul superior- Cunoscător al unei limbi de circulaţie internaţională- Minim 3 ani vechime în managementul calităţii în învăţământul superior

CUNOŞTINŢE SPECIFICE:Legislaţia generală şi specifică privind asigurarea calităţii în învăţământul superior

CUNOŞTINŢE DE OPERARE / PROGRAMARE PE CALCULATOR (necesitate şi nivel): Cunoştinţe de operare pe calculator, Word, Excel

ATRIBUŢII PRINCIPALE (şi sarcini aferente):

Atribuţii:

- Primeşte, sortează, pregăteşte şi înregistrează documentele care ţin de activităţile Departamentul pentru Asigurarea Calităţii care se referă la studiile universitare de maşter;

- Redactează adrese, mesaje, scrisori oficiale, întocmeşte răspunsuri pe baza documentării prealabile;

- Gestionează documentele privind managementul calităţii pentru studiile universitare de maşter;- Elaborează rapoarte statistice privind asigurarea calităţii pentru studiile universitare de maşter;- Verificarea planurilor de învăţământ pentru programele de studii de maşter în conformitate cu

legislaţia, standardele şi standardele de referinţă în vigoare;- Gestionarea planurilor de învăţământ pentru programele de studii de maşter ;- Asigură informarea şi consilierea în probleme referitoare la asigurarea calităţii, iniţierea,

elaborarea, monitorizarea şi evaluarea periodică a programelor de studii de maşter;

str. M e m o ra n d u m u lu i nr.28, 400114 C iu j-N a p o c a , R o m â n iate l. +40-264-401200, fa x +40-264-592055, s e c re ta r ia t te i. +40+264-202209, fax +40-264-202280

h t tp ; / /w w w . u tc lu j. ro /

Page 10: Universitatea Tehnică din Cluj Napoca, cu sediul în ... · 5. Proceduri privind acreditarea/evaluarea externă periodică a domeniilor de studii universitare de maşter aprobate

- Asigură activităţile de elaborare şi tinere sub control a documentelor privind managementul calităţii pentru studiile universitare de master;

- Urmăreşte implementarea politicii şi a obiectivelor referitoare la calitate, declarate de conducerea universităţii, pentru studiile universitare de master;

- Sprijină conducerea departamentului în elaborarea politicii şi a obiectivelor referitoare la calitate pentru studiile universitare de master;

- Colaborează cu toate structurile academice şi administrative ale universităţii în vederea îmbunătăţirii continue a sistemului de management al calităţii;

- Participă la instruirile de specialitate prevăzute în planul de instruire al universităţii;- Participă la proiecte privind asigurarea calităţii şi gestionarea studiilor universitare de master;- Asigură activitatea de urmărire a evidenţei documentelor primite şi expediate;- Asigură activitatea de întocmire/actualizare a Registrului de riscuri;- Se ocupă de probleme legate de evidenţa necesarului de materiale consumabile şi obiecte de

mică valorare şi inventar.

RESPONSABILITĂŢILE POSTULUI:

Legat de activităţile specifice, răspunde de:- Calitatea raportărilor şi a informărilor efectuate şi înscrierea lor în termenele stabilite.

Legat de disciplina muncii, răspunde de:

a) Adaptarea în permanenţă a unui comportament în măsură să promoveze imaginea şi interesele universităţii;

b) Respectarea instrucţiunilor date de superiori;c) Corectitudinea datelor şi informaţiilor pe care le transmite;d) îmbunătăţirea permanentă a pregătirii sale profesionale şi de specialitate;e) Utilizarea resurselor existente exclusiv în interesul Universităţii;f) Respectarea prevederilor normativelor interne şi a procedurilor de lucru privitoare la postul

săug) Respectarea programului de lucru si de folosirea integrala a timpului de munca.

RELAŢII DE SERVICIU:a) ierarhice:

Se subordonează directorului Departamentului pentru Asigurarea Calităţii

b) de colaborare:

- Cu personalul din cadrul Departamentului pentru Asigurarea Calităţii- Cu toate structurile academice şi administrative ale Universităţii;

Page 11: Universitatea Tehnică din Cluj Napoca, cu sediul în ... · 5. Proceduri privind acreditarea/evaluarea externă periodică a domeniilor de studii universitare de maşter aprobate

COMPETENŢA POSTULUI ŞI LIMITELE DE ACŢIUNE:a) Răspunde de realizarea calitativă şi în termen a lucrărilor;b) Răspunde de respectarea legalităţii;c) Răspunde de respectarea normelor legale privind secretul şi confidenţialitatea datelor şi informaţiilor;d) Răspunde de exactitatea datelor furnizate;e) Răspunde disciplinar şi material pentru exactitatea sarcinilor, corectitudinea documentelor întocmite şi a datelor aprobate;f) Execută şi alte sarcini în interesul U.T.C-N, trasate de şeful ierarhic şi în limita competenţelor profesionale.

CRITERIILE DE EVALUARE A PERFORMANŢEI SALARIATULUI:

Performanţa profesională individuală va fi evaluată prin testări periodice şi fişe de evaluare periodică, după următoarele criterii:

1. Cunoştinţe şi experienţă1.1 Cunoştinţe specifice domeniului şi experienţă profesională1.2 Abilităţi de aplicare a cunoştinţelor specifice domeniului în situaţii diverse

1.3 Competenţe profesionale = uşurinţa de a selecta şi utiliza adecvat cunoştinţele şi abilităţile în vederea rezolvării cu succes a unor situaţii

1.4 Abilităţi în utilizarea calculatoarelor, echipamentelor informatice sau a altor tehnologii sau echipamente de lucru modeme

1.5 Disponibilitatea de a învăţa2. Complexitate, creativitate şi diversitatea activităţilor;2.1 Rapiditatea execuţiei si capacitatea de a menţine efortul în sarcinile curente2.2 Nivelul de implicare în îndeplinirea atribuţiilor2.3 Creativitate şi spirit de iniţiativă3. Judecata şi impactul deciziilor - aplicabil doar personalului de conducere3.1 Capacitatea de a rezolva problemele3.2 Capacitatea de implementare a deciziilor3.3 Capacitatea de analiză şi sinteză3.4 Respectul faţă de lege şi loialitatea faţă de interesele instituţiei4.1nfluenţă, coordonare, supervizare - aplicabil doar personalului de conducere4.1 Capacitatea de coordonare a echipei4.2 Dezvoltarea abilităţilor personalului din subordine4.3 Competenţa decizională4.4 Capacitatea de a delega atribuţii4.5 Capacitatea de control4.6 Capacitatea de a lucra în echipă5. Contacte şi comunicare;5.1 Capacitatea de a comunica5.2 Capacitatea de a lucra independent5.3 Competenţa în redactare - aplicabil doar personalului de conducere5.4 Capacitatea de consiliere - aplicabil doar personalului de conducere5.5 Capacitatea de îndrumare - aplicabil doar personalului de conducere5.6 Respectul colegial şi conduita în timpul serviciului

Page 12: Universitatea Tehnică din Cluj Napoca, cu sediul în ... · 5. Proceduri privind acreditarea/evaluarea externă periodică a domeniilor de studii universitare de maşter aprobate

6. Condiţii de muncă;6.1 Capacitatea de a munci în condiţii de stres, grele nocive sau periculoase7. Incompatibilităţi şi regimuri speciale;___________________________7.1 Respectarea atribuţiilor, sarcinilor, deciziilor şi secretului profesional

DELEGAREA DE ATRIBUŢII: pe timpul concediului legal cuvenit şi al zilelor libere solicitate, atribuţiile postului vor fi delegate către un alt angajat din cadrul Departamentului pentru Asigurarea Calităţii

Director departament Titular de postConf.dr.ing. Daniela PăunescuData:Semnătura

Data:Semnătura