8/18/2019 Timpul Nu Trebuie Irosit

1/3

Timpul nu trebuie irosit

“Timpul nostru este viaţa noastră şi alături de sănătate şi singura resursă pe careo primim odată cu naşterea ”.

Trăim într-o perioadă caracterizată prin foarte multe schimbări, care pentru unii înseaetapă plină de confuzie şi nesiguranţă, iar pentru alţii o perioadă favorabilă, cu multiple oportuacest conte t, timpul devine o resursă importantă de care dispunem, mai ales prin faptul că estenu poate fi produs, nu poate fi recuperat şi nu este reversibil !"#.

$iecare dintre noi dispune de acelaşi fel de timp, care se măsoară în acelaşi mod. %ei moameni afirmă însă, că nu au timp destul, dar studiile arată că &umătate din timpul disponibil e În literatura de specialitate sunt descrise anumite semnale care atestă faptul că irosimşi anume !'#() facem acelaşi lucru de două ori, pentru că prima dată am uitat ceva*) realizăm doar pe &umătate din ceea ce ne-am propus pentru o anumită zi şi nu ştim din!doar am lucrat+#*) listele de probleme pe care le avem de îndeplinit sunt din ce în ce mai lungi*) mapa cu lucrări în aşteptare creşte pe zi ce trece*) este imposibil să găsim un document important atunci c nd avem nevoie de el !legile lui etc.) toate aceste e emple sugerează anumite deficienţe de organizare a activităţii, care duc latimpului.

/e termen scurt, aceste semnale pot fi fără importanţă* pe termen lung însă, devin o prcare diminuează performanţa individuală şi favorizează instalarea stării de stres.

0rganizarea timpului depinde în mare măsură, de c t de organizată este o persoană în g1nii consideră că a fi organizat este un efort nu tocmai necesar. Totuşi, timpul poate fi econîncep nd prin organizarea activităţii, prin a consuma mai puţin timp pentru activităţile obconcret, prin planificarea activităţilor !2#.

3 istă anumite mituri false, idei preconcepute în legătură cu timpul, care se regăsesc îne emple(

45unt tot timpul ocupat, ceea ce înseamnă că sunt e trem de eficient.66%u c t dedic mai mult timp unei anumite sarcini, cu at t îmi va ieşi mai bine.660 să-mi fac timp de restul mai t rziu.6

Identificarea cauzelor care duc la irosirea timpului.ulţi oameni consideră că nu irosesc timpul şi totuşi el trece pe l ngă noi, lăs nd

probleme nerezolvate. %a să aflăm cauzele care duc la irosirea timpului trebuie să răspunsinceritate la următoarele întrebări() 7in ceea ce fac, ce nu ar trebui făcut deloc8) 7in ceea ce fac, ce ar trebui făcut de altcineva8) 7in ceea ce fac, ce îmi ia mai mult timp dec t ar trebui8) 7in ceea ce fac, ce provoacă irosirea timpului altor persoane89. : face lucrurile care nu trebuie făcute deloc, reprezintă un mod foarte obişnuit de a irosi t:stfel, este posibil spre e emplu, să continui să faci ceva, numai pentru că acel lucru îl dintotdeauna, sau să faci două lucruri în paralel, chiar dacă unul din ele este complet inutil. pierzi timpul, pentru că faci un lucru după un sistem vechi, lent, pentru că eşti conservator şi nuapelezi la metode mai rapide şi mai eficiente.". : face un lucru care ar trebui făcut de altcineva. 1n manager poate cădea uneori în accapcană, pentru că este tentat să facă anumite lucruri la care se pricepe foarte bine, chiar dac

8/18/2019 Timpul Nu Trebuie Irosit

2/3

ieşit din sfera responsabilităţilor sale. 0amenii învaţă foarte repede, că dacă au o problemă, carei şi pe care o prezintă managerului, acesta va fi dispus uneori să o rezolve în locul lor. 7manager nu învaţă să delege din responsabilităţile sale, o parte importantă din timpul alocat acmanageriale este irosit.2. 1nele lucruri pot lua mai mult timp dec t ar fi necesar. :cest lucru se poate înt mpla, c nd te grăbeşti să treci la acţiune înainte de a fi stabilit e act ceea ce trebuie făcut* c nd vrtotul de unul singur* c nd nu te informezi în mod corespunzător atunci c nd te apuci de o p

nouă* c nd nu eşti organizat şi nu ai o anumită ordine logică şi eficientă de efectuare a activită;. %um iroseşti timpul altora. %a manager, poţi să roseşti timpul altor persoane, de e empte răzg ndeşti, după ce oamenii au muncit de&a destul de mult* c nd uiţi să transmiţi noile care au apărut pe parcurs, astfel înc t oamenii trebuie să refacă lucrările* c nd ţii şedinţe fărăde zi precisă, acestea prelungindu-se la nesf rşit* c nd nu eşti punctual şi laşi să aştepte punctuale etc..

Planificarea sarcinilor.

8/18/2019 Timpul Nu Trebuie Irosit

3/3

b# :bordarea sarcinilor comple e5arcinile mai comple e par descura&ante şi te pot bloca pentru că nu ştii bine de unde srezolvarea lor. /entru a controla comple itatea unei sarcini este necesar împărţirea ei în sarcsimple, care să fie accesibile şi care pot fi ordonate în timp într-o anumită succesiune logică.c# /lanificarea unor perioade de timp în care să nu fi întrerupt:numite activităţi nu pot fi bine realizate dec t dacă se dispune de o anumită perioadă de timp să lucrezi fără întrerupere. /entru a preveni întreruperile de timp generate de diferiţi factori es

programarea perioadelor c nd eşti disponibil şi a acelor perioade în care nu trebuie să fii d preluarea mesa&elor telefonice de către altcineva pe o anumită perioadă de timp etc.În final prezentăm managerilor c teva sfaturi utile înmanagementul timpului de lucru !"#(

) Învăţaţi să folosiţi o agendă în care să vă programaţi înt lnirile de lucru*) /entru corespondenţă, scrieţi răspunsul la anumite adrese direct pe ele*) 5tabiliţi un timp fi de durată a şedinţelor*) >rupaţi sarcinile mici şi neimportante pentru a fi rezolvate în bloc*) %ulegeţi informaţiile necesare şi pertinente înainte de a lua o decizie*) 7aţi indicaţii simple şi clare*) 7elegaţi c t mai mult, am naţi c t mai puţin*) Învăţaţi să spuneţi nu, atunci c nd este necesar*) $iţi punctuali şi încura&aţi punctualitatea altora*) icşoraţi întreruperile datorate telefoanelor, evitaţi conversaţiile inutile*) Începeţi unele discuţii în biroul altora, pentru a vă putea retrage atunci c nd doriţi*) 0 persoană invitată să ia loc, va consuma de două-trei ori mai mult timp dec t necesar*) În cazuri de criză, luaţi un moment de calm*) $aceţi un singur lucru important pe zi*) ?u vă lăsaţi copleşiţi de activităţi fără valoare*) 7eciziile minore luaţi-le repede* nu am naţi p nă în ultima clipă o decizie @ riscaţi decizie proastă.

A=AB=0>C:$=3

9. %erto 5amuel @ anagementul modern, 3d Teora, Aucureşti, "DD;.". Ea nes . arion @ anagementul timpului, 3d. Teora, Aucureşti, "DD2.2. arinescu /. @ anagementul instituţiilor publice, 3d. 1niversităţii Aucureşti, "DD2.;. ?iculescu %., 5tegăroiu =. @ 3 celenţa în management, 3d. ?iculescu, Aucureşti, "DD2.'. 5tephen C.%ove @ anagementul timpului, 3d. :ll, Aucureşti, "DD2.