MINISTERUL ADMINISTRAIEI I INTERNELOR

MINISTERUL AFACERILOR INTERNEAcademia de Poliie Alexandru Ioan Cuza

Facultatea de Arhivistic

A P R O B,

DECAN,

TEMATIC LICEN 2015 Seria 2012-2015Arhivistic

1. Obligaiile creatorilor i deintorilor de documente privind evidena, selecionarea, folosirea i pstrarea documentelor: Evidena documentelor la creatorii i deintorii de documente: nregistrarea documentelor i circuitul acestora ntre compartimente;

Metodologia elaborrii, aprobrii, confirmrii, aplicrii i actualizrii nomenclatorului arhivistic;

Constituirea dosarelor din fondul arhivistic creat sau deinut;

Inventarierea u.a. i predarea acestora la compartimentul de arhiv;

Operaiuni arhivistice la documentele neconstituite pe probleme i termene de pstrare;

Instrumente de eviden a documentelor existente n depozitele de arhiv;

Metodologia selecionrii documentelor lipsite de valoare practic i documentar-istoric;

Organizarea depozitului de arhiv;

Forme i metode de folosire a documentelor.2. Atribuiile Arhivelor Naionale n administrarea i protecia special a Fondului Arhivistic Naional al Romniei conform Legii nr. 16/1996, republicat

3. Acordarea asistenei de specialitate i efectuarea controalelor n vederea respectrii Legii nr. 16/1996, republicat, la creatorii i deintorii de documente: a) Controlul: de fond, de revenire i tematic;b) Nomenclatorul arhivistic: metodologia de analizare i confirmare/respingere a Arhivelor Naionale;c) Lucrarea de selecionare: metodologia de analizare, verificare i confirmare/respingere la Arhivele Naionale;d) Modaliti de constatare a contraveniilor i infraciunilor la Legea nr. 16/1996, republicat;e) Acordarea asistenei de specialitate;

f) Preluarea documentelor cu valoare documentar-istoric la Arhivele Naionale.

3. Atribuiile Arhivelor Naionale privind evidena, selecionarea, folosirea i pstrarea documentelor existente n fondurile i colecii proprii:a) Prelucrarea arhivistic a documentelor din fondurile aflate n administrarea Arhivelor Naionale:

Planul metodic de lucru i rolul acestuia n organizarea i efectuarea operaiunilor arhivistice; Fondarea, operaiune de baz pentru constituirea corect a fondurilor arhivistice;

Principalele instituii creatoare de documente din perioada medieval din ara Romneasc, Moldova i Transilvania; Ordonarea documentelor create de instituiile din perioada medieval; Inventarierea documentelor create de instituiile din perioada medieval; Genuri de documente create n perioada medieval; Caracteristici ale documentelor create n perioada medieval; Forme de validare a documentelor create n perioada medieval; Cotarea documentelor create n perioada medieval; Constituirea n u.a. a documentelor create n perioada modern i contemporan; Criterii de ordonare a documentelor create n perioada modern i contemporan;

Inventarierea documentelor create n perioada modern i contemporan; Criteriile de selecionare a documentelor existente n fondurile deinute de Arhivele Naionale; Etapele selecionrii documentelor existente n fondurile deinute de Arhivele Naionale;

Ordonarea i inventarierea documentelor existente n fonduri i colecii personale i familiale; Verificarea existentului cu instrumentele de eviden;

Microfilmarea de asigurare a documentelor: criterii, planul metodic de microfilmare, ordinea microfilmrii documentelorb) Evidena documentelor aflate n fondurile i coleciile existente la Arhivele Naionale ale Romniei:

- Importana instrumentelor de eviden: registrul general de arhiv, registrul inventarelor, inventarul, dosarul fondului, fia Situaia fonduluic) Valorificarea informaiilor din documentele existente n fondurile Arhivelor Naionale:

- Modaliti de valorificare tiinific a documentelor;

- Metodologia rezolvrii cererilor adresate Arhivelor Naionale ale Romniei de ctre persoanele fizice i juridice.4. Pstrarea i conservarea documentelor:

- Depozitul de arhiv: condiii necesare pentru asigurarea pstrrii, conservrii i siguranei documentelor

5. Standarde de descriere arhivistic- Descrierea arhivistic principii generale

- Standardul internaional pentru descrierea arhivistic - ISAD(G)

- Standardul internaional pentru fiele de autoritate arhivistic ale persoanelor juridice, persoanelor fizice i familiilor ISAAR(CPF)BIBLIOGRAFIE

Pentru examenul de licen, sesiunea din iulie 2015Acte normative:

- Legea Arhivelor Naionale nr. 16 din 2 aprilie 1996, republicat, n Monitorul Oficial, partea I, nr. 293 din 22 aprilie 2014- Instruciuni privind activitatea de arhiv la creatorii i deintorii de documente, aprobate de conducerea Arhivelor Naionale prin Ordinul de zi 217 din 23 mai 1996, n Revista de Arhivistic, tom III, nr. 1-2, 1997, p. 61-82; disponibil la http://www.arhivelenationale.ro/index.php?page=32&lan=0- Normativ privind caracteristicile tehnico-funcionale ale spaiilor i echipamentelor de depozitare i conservare a arhivelor aflate n administrarea creatorilor publici i privai de arhiv, aprobat prin Ordinul de zi al directorului general al Arhivelor Naionale nr. 235 din 5 iulie 1996, disponibil la http://www.arhivelenationale.ro/index.php?page=32&lan=0- Ordinul ministrului Afacerilor Interne nr. 137 din 27 septembrie 2013 pentru aprobarea Normelor metodologice privind aplicarea unor dispoziii ale Legii Arhivelor Naionale nr. 16/1996, n Monitorul Oficial, partea I, nr. 619 din 4 octombrie 2013, p. 2-16; disponibile i la http://www.arhivelenationale.ro/- Legea nr. 544 din 12 octombrie 2001 privind liberul acces la informaiile de interes public, n Monitorul Oficial, nr. 663 din 23 octombrie 2001- Hotrrea Guvernului nr. 123 din 7 februarie 2002 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 544/ 2001 privind liberul acces la informaiile de interes public, n Monitorul Oficial, nr. 167 din 8 martie 2002- Legea nr. 182 privind protecia informaiilor clasificate, n Monitorul Oficial, nr. 248 din 12 aprilie 2002 - Hotrrea Guvernului nr. 781 din 25.06. 2002 privind protecia informaiilor secrete de serviciu , n Monitorul Oficial, nr. 575 din 5 august 2002- Hotrrea Guvernului nr. 585 din 13.06.2002 pentru aprobarea Standardelor naionale de protecie a informaiilor clasificate in Romnia, n Monitorul Oficial, nr. 485 din 5 iulie 2002- Legea nr. 677 din 21 noiembrie 2001 pentru protecia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal i libera circulaie a acestor date, n Monitorul Oficial, nr. 790 din 12 decembrie 2001- Legea nr. 135 din 15 mai 2007 privind arhivarea documentelor n form electronic, n Monitorul Oficial, nr. 345 din 22 mai 2007- Decizia nr. 1130/2008 privind normele tehnice si metodologice pentru aplicarea Legii nr. 135/2007 privind arhivarea documentelor n form electronic, n Monitorul Oficial, nr. 831 din 10 decembrie 2008

- Ordinul MCSI nr. 493/2009 privind normele tehnice si metodologice pentru aplicarea Legii nr. 135/2007 privind arhivarea documentelor n forma electronic, n Monitorul Oficial, nr. 432 din 15 iunie 2009

International Standard-ISO 15489-1, Information and Documentation Records Management Part 1: General.

Technical Report-ISO/TR 15489-2, Information and Documentation Records Management Part 2: Guidelines- Ordonana nr. 2/2001 privind regimul juridic al contraveniilor, cu modificrile i completrile ulterioare, disponibil la http://www.politisti.ro/topic/8430-ordonanta-22001-privind-regimul-juridic-al-contraventiilor-actualizata/- Ordinul MAI nr. 151/2014 privind modificarea anexei nr. 1 la Ordinul ministrului administraiei i internelor nr. 1319/2006 pentru aprobarea formularului-tip al procesului-verbal de constatare i sancionare n domeniul arhivistic, precum i a modelului de legitimaie a persoanelor mputernicite s foloseasc modelul de proces-verbal, n Monitorul Oficial, partea I, nr. 766 din 22 octombrie 2014- Recommendation No. R (2000) 13 of the Committee of Ministers to Member States on a European Policy on Access to Archives, disponibil la http://www.arhivelenationale.ro/index.php?page=30&lan=0- Principiile accesului la arhive, adoptate de AGA la 24 august 2012, disponibil la www.ica.orgPublicaii: - Adamache, Adrian, Unele aspecte ale selecionrii documentelor, n Revista Arhivelor, nr. 3, 1989, p. 287 289

- Ania, Cristian, Evaluarea i selecionarea documentelor ntre deziderat i realitate n arhivistica romneasc, n Revista Arhivelor, nr. 1, 2010, p. 9-26, disponibil la http://www.arhivelenationale.ro/images/custom/image/serban/RA%201%202010/03%20anita,%20cristian.pdf- *** Archives and records management for decision makers: A RAMP study, pregtit de Peter C. Mazikana pentru General Information Programme and UNISIST, Paris, UNESCO, 1990, 38 p.

- Arnauld, Marie-Paule, De la secretul de stat la transparena administrativ. Folosirea documentelor (I-II), n Buletin de informare i documentare arhivistic, an III, nr. 6, 1994, p. 11-15; an IV, nr. 1, 1995, p. 10-14

- Atherton, Jay, From Life Cycle to Continuum: Some Thoughts on The Records Management Archives Relationship, n Archivaria, nr.21, 1985, p. 43-51- rvay, Iosif, Aplicarea sistemului claselor numerelor de baz n arhiva Comitatului Trei Scaune, n Revista Arhivelor, nr. 1, 1972, p. 41 53

- Bardos, Gertrude, Cteva documente cu privire la selecionarea actelor n trecut, n Revista Arhivelor, nr. 1, 1960, p. 257 266

- Bdru, Sandal, indelaru, Valeria, Statie, Mihai, Microfilmarea n Arhive, I II, , n Revista Arhivelor, nr. 2, 1980, p. 207 217/ nr. 2, 1981, p. 191 200

- Brbach, Niels, Internationale Normung fr die Schriftgutverwaltung. Die ISO 15489 Archives and Records Management, n Der Archivar. Mitteilungsblatt fr deutsches Archivwesen, Jg. 53, Heft 1, 2000, 122-125- Caciora, Andrei, Selecionarea documentelor n interiorul unitilor arhivistice din fondurile judectoreti, n Revista Arhivelor, nr. 2, 1985, p. 169 172

- Caya, Marcel, Les vrais regards de Janus: les roles complmentaires de la gestion des documents et des archives, n Archives, volume 33, numro 2, 2001-2002, p. 3-20

- Chipurici, Nicolae, Probleme de delimitare a documentelor contemporane pe fonduri arhivistice, n Revista Arhivelor, nr. 2, 1986, p. 212 220

- Idem, Probleme de delimitare a fondurilor arhivistice create de instituiile din nvmntul preuniversitar, n Revista Arhivelor, nr. 4, 1994, p. 337 343

- Ciuc, Marcel Dumitru, Ordonarea i inventarierea documentelor aflate n depozitele Arhivelor Naionale,n Revista Arhivelor, nr. 3/1979, p. 284-302

- Cohn, Emilia, Ordonarea i inventarierea arhivelor colare, n Revista Arhivelor, nr. 1 - 2, 1974, p. 265 267

- Coman, Voica, Sliv, Alecsenia, Punerea n lucru a fondurilor din epocile modern i contemporan, n Revista Arhivelor, nr. 2, 1963, p. 80 88

- Cozac, Ion, Consideraii asupra ordonrii i inventarierii documentelor din epoca contemporan, n Revista Arhivelor, nr. 1, 1979, p. 22 24

- Couture, Carol, Le concept de document darchives laube du troisime millnaire, Archives, volume 27, numro 4, 1996, p. 3-19

- Idem, Nomenclatoarele. Aspecte teoretice, n Revista de Arhivistic, tom IV, nr. 1-2, 1998, p. 9-41

- Dinu, Cristina, Nicula, Vasile, Constituirea dosarelor pe termene de pstrare, n Revista Arhivelor, anul LV, vol. XL, nr. 4, p. 444-448 - Federaia Arhivitilor din Romnia, Standardele arhivistice ale Consiliului Internaional al Arhivelor (2008), Sfntu Gheorghe, Editura Eurocarpatica, 2008- Grnea, Costic-Ioan, Nomenclatorul documentelor de arhiv instrument de baz n constituirea unei arhive corecte, n Revista de Arhivistic, seria a III-a, vol. II, nr. 1-2, 1996, p. 63-65

- Ilie, Veronica, Instruciuni privind activitatea de arhiv la creatorii i deintorii de documente i Standardul ISO 15489, n Revista Arhivelor, nr. 3, 2006, p. 24-31 - International Council on Archives, Committee on Best Practices and Standards / Sub-committee on Archival Description, Relationships in archival descriptive systems, 4 iulie 2012, consultabil la adresa web http://www.ica.org/13149/standards/cbps-relationship-in-archival-descriptive-systems.html- Jako, Sigismund, Instruciuni arhivistice ale oficiilor din Transilvania 1575 - 1841. Problema reorganizrii arhivelor vechi din Transilvania, n Revista Arhivelor, nr. 1, 1958, p. 34 81

- Kiss, Andrei, Vechile inventare, registrele auxiliare de arhiv i cele de registratur din Transilvania, n Revista Arhivelor, nr. 1, 1978, p. 67 79.

- Lctuu, Ioan, Activitatea de arhiv la creatorii i deintorii de documente, ntre deziderat i realitate, Revista Arhivelor, nr. 2, 2006, p. 15-30- Marian, Mariana, Elaborarea i aplicarea nomenclatorului arhivistic la bnci, n Revista de Arhivistic, seria a III-a, vol. II, nr. 1-2, 1996, p. 57-61- Mateescu, Tudor, Despre limitele cronologice ale selecionrii documentelor, n Revista Arhivelor, nr. 4, 1990, p. 412 417

- Mrcu, Ion, Cteva observaiuni privitoare la selecionarea arhivelor vechi, n Revista Arhivelor, vol. VI, nr. 1, 1944, p.91 98

- Mo, Tiberiu, Consideraii privind selecionarea interioar a unitilor arhivistice, n Revista Arhivelor, nr. 2, 1985, p. 172 175

- *** Managing Current Records : A procedures Manual, International Council on Archives, International Records Management Trust, 1999, disponibil la http://www.irmt.org/educationTrainMaterials.php- Mera, Laureniu, Propuneri pentru o List orientativ a documentelor permanente create de uniti, n Revista de Arhivistic, seria a III-a, vol. II, nr. 1-2, 1996, p. 29-56- Idem, Arhiva curent la creatori. Privire istoric, n Revista de Arhivistic, tom III, nr. 1-2, 1997, p. 83-87

- Idem, ndreptar arhivistic pentru personalul care creeaz, pstreaz i folosete documente, Ediia a II-a revzut i esenial, Cluj-Napoca, 2002, 290 p.

- Nicula, Vasile, Dosarul-unitate de baz n constituirea arhivei curente, n Revista Arhivelor, nr. 4, 1973, p. 631 635

- Idem, Puncte de vedere privind fondarea n Arhivele Statului, n Revista Arhivelor, nr. 3, 1984, p. 314 319

- Popa, Gheorghe, Concepia despre selecionare n arhivistica romneasc contemporan, n Revista de Arhivistic, tom IV, nr. 1-2, 1998, p. 133-136

- Popovici, Bogdan-Florin, Perspectiva utilizatorului n practica i teoria arhivistic romneasc, n Hrisovul, IX, 2003, p. 83-88.

- Puca, Ioan, Principii i criterii de selecionare a documentelor, n Revista Arhivelor, nr. 3, 1982, p. 242 245

- Stanciu, Marin, Constituirea i delimitarea fondurilor create de instituiile judectoreti, n Revista Arhivelor, nr. 2, 1989, p. 232 234- Stefano, Vitali, International archival descriptive standards: origins, developments and perspectives for the next future, consultabil la adresa web http://www.had-info.hr/rad-drustva/izlaganja/79-vitali-stefano-international-archival-descriptive-standards-origins-developments-and-perspectives-for-the-next-future-- Teleman, Florena, Munteanu, Mihaela, De la teorie la practic n activitatea de nregistrare a actelor, n Acta Bacovensia, VII, 2012, p. 449-456

- Tudoric, M., Dogaru, M., Unele consideraii n legtur cu verificarea existentului i a strii materialelor documentare, n Revista Arhivelor, nr.1, 1967, p.121-124

- Ungureanu, Gheorghe, Cu privire la selecionarea arhivelor i eliminarea materialelor nefolositoare, n Revista Arhivelor, nr. 1, 1959, p. 91 108- Vlain, Cornelia, Cteva consideraii privind Norma ISAAR Norm arhivistic internaional pentru descrierea colectivitilor(organizailor), familiilor sau persoanelor, n Revista Arhivelor-Archives Review, nr. 1/2008, pp. 78-92, consultabil la adresa web http://www.arhivelenationale.ro/images/custom/image/serban/RA%201%202008/08_vlasin,_cornelia.pdf- Zenker-Oertel, Claudia, ISO 15489 und DIN ISO 15489, disponibil la www.bundesarchiv.de/.../abtb/bbea/01_din_iso_15489_vortrag.pdfConf. univ. dr. Melentina Bzgan

Lector univ. dr. Ligia-Maria Fodor1