Tem 2:Organizarea contabilitii n societile de asigurri

2.1. Sistemul de reglementare a contabilitii n societile de asigurri Modificarea sistemului de relaii publice, utilizatorilor de informaie, cadrului drepturilor civile, precum i necesitatea de racordare a sistemului de contabilitate la standardele internaionale, respectiv, condiioneaz necesitatea de transformare a sistemului de contabilitate n ar. n condiiile economiei de pia, ntreprinderea element independent al sistemului economic interacioneaz cu partenerii de afaceri, bugetele la diferite niveluri, deintorii de capital i ali subieci, proces ce condiioneaz apariia relaiilor financiare. Astfel, la momentul actual, rolul contabilitii const n asigurarea unei informaii obiective i veridice tuturor utilizatorilor, mai ales proprietarilor i conductorilor de ntreprinderi. Cu ajutorul contabilitii, conductorii ntreprinderilor elaboreaz planuri i decizii administrative, supravegheaz ndeplinirea acestora, determin rezervele de sporire a eficienei produciei, evalueaz rezultatele activitii ntreprinderii, departamentelor i angajailor. Pentru a obine o activitate eficient, conductorii au nevoie de prghii cum sunt indicatorii economico-financiari, care la rndul lor se bazeaz pe informaia contabil.Contabilitatea reprezint un sistem complex de colectare, identificare, grupare, prelucrare, nregistrare, generalizare a elementelor contabile (active, capital propriu, datorii, consumuri, cheltuieli, venituri, rezultate financiare i fapte economice ale entitii) i de raportare financiar. Persoanele juridice i fizice ce activeaz pe teritoriul Republicii Moldova sunt obligate s in contabilitatea operaiilor economico-financiare n conformitate cu Legea contabilitii, Standardelor de Contabilitate, Planului de conturi contabile i altor acte normative n vigoare n domeniul contabilitii. Standardele de Contabilitate constituie baza inerii contabilitii i raportrii situaiilor financiare de ctre entiti i sunt parte component a cadrului juridic al Republicii Moldova.Conform Legii contabilitii organele de reglementare a contabilitii sunt: Guvernul, Ministerul Finanelor, Banca Naional a Moldovei, Comisia Naional a Valorilor Mobiliare, organele centrale de specialitate ale administraiei publice, autoritile administraiei publice locale, Serviciul informaional al rapoartelor financiare de pe lng Biroul Naional de Statistic i asociaiile profesionale care au drept scop perfecionarea i dezvoltarea contabilitii. Guvernul Republicii asigur aplicarea unei politici unice n domeniul contabilitii i raportrii situaiilor financiare i este responsabil de actualizarea oportun a Standardelor Internaionale de Raportare Financiar i de publicarea acestora, de aducerea prevederilor Standardelor Naionale de Contabilitate n concordan cu prevederile Standardelor Internaionale de Raportare Financiar. Ministerul Finanelor elaboreaz, examineaz, aprob i public: Standardele Naionale de Contabilitate; Standardele Naionale de Contabilitate pentru Sectorul Public; comentarii privind aplicarea standardelor de contabilitate; Codul privind conduita profesional a auditorilor i contabililor; regulamente, instruciuni, indicaii metodice, reguli i comentarii; Planul general de conturi contabile pentru entitile ce raporteaz situaiile financiare n baza Standardelor Naionale de Contabilitate; modele de documente primare, registre contabile, rapoarte financiare i norme metodologice de ntocmire i utilizare a acestora. De asemenea reprezint interesele rii n organizaiile internaionale n domeniul contabilitii i raportrii situaiilor financiare, creeaz grupe de lucru pentru elaborarea actelor normative n acest domeniu i acord entitilor ajutor metodologic n aspectele problematice ale contabilitii i raportrii situaiilor financiare. Serviciul informaional al rapoartelor financiare colecteaz, verific i generalizeaz situaiile financiare; asigur prezentarea informaiilor din situaiile financiare tuturor categoriilor de utilizatori, inclusiv publicului; supravegheaz respectarea de ctre entiti a actelor normative contabile aferente formei situaiilor financiare, a termenilor i modul de ntocmire i prezentare a acestora; acord consultaii i organizeaz seminare cu entiti n vederea aplicrii actelor legislative i altor acte normative privind ntocmirea i prezentarea situaiilor financiare; public situaiile financiare n ediie special oficial sau pe pagina sa oficial n reeaua internet. Banca Naional a Moldovei, Comisia Naional a Valorilor Mobiliare, organele centrale de specialitate ale administraiei publice pot solicita suplimentar cerinelor standardelor de contabilitate, rapoarte specifice pentru anumite scopuri, inclusiv supraveghere prudenial ce se aprob de Ministerul Finanelor, iar rapoartele aferente instituiilor financiare se elaboreaz i se aprob de Banca Naional a Moldovei de comun acord cu Ministerul Finanelor. Conform Legii contabilitii, entitile organizeaz i in contabilitatea n baza sistemului de contabilitate complet n partid dubl, cu prezentarea situaiilor financiare complete, simplificat n partid dubl cu prezentarea situaiilor financiare simplificate i n partid simpl, fr prezentarea situaiilor financiare. Sistemul de contabilitate complet n partid dubl, cu prezentarea situaiilor financiare complete este obligatoriu pentru: instituiile publice; entitile de interes public; entitile n a cror capital social cota proprietarului persoan juridic, ce nu este subiect al sectorului ntreprinderilor mici i mijlocii, depete 35%, cu excepia organizaiilor necomerciale; companiile fiduciare; entitile importatoare de mrfuri supuse accizelor; organizaiile de microfinanare, asociaiile de economii i mprumut, alte instituii financiare; casele de schimb valutar i lombardurile; ntreprinderile din domeniul jocurilor de noroc.Sistemului de contabilitate simplificat n partid dubl cu prezentarea situaiilor financiare simplificate pentru entitile, care nu depesc limitele a dou din urmtoarele trei criterii pentru perioada de gestiune precedent: totalul veniturilor din vnzri cel mult 15 milioane de lei; totalul bilanului contabil cel mult 6 milioane de lei; numrul mediu scriptic al personalului n perioada de gestiune cel mult 49 de persoane.Sistemului de contabilitate n partid simpl, fr prezentarea situaiilor financiare pentru entitile, care nu depesc limitele a dou din urmtoarele trei criterii pentru perioada de gestiune precedent: totalul veniturilor din vnzri cel mult 3 milioane lei; valoarea de bilan a activelor pe termen lung cel puin 1 milion de lei; numrul mediu scriptic al personalului n perioada de gestiune cel puin 9 persoane.Entitatea nou-creat aplic unul dintre sistemele de inere a contabilitii n conformitate cu datele din planul de afaceri i cu politica de contabilitate aprobat.Entitatea cu excepia instituiilor publice este obligat s elaboreze Politica de contabilitate de sine stttor n baza Legii contabilitii i Standardelor de Contabilitate.Elaborarea politicii de contabilitate const n alegerea unui procedeu din cele propuse n fiecare standard de contabilitate, n fundamentarea procedeului ales, inndu-se cont de particularitile activitii entitii, i n acceptarea acestuia n calitate de baz pentru inerea contabilitii i ntocmirea situaiilor financiare.Rspunderea pentru inerea contabilitii i raportrii situaiilor financiare conform Legii contabilitii revine: organului executiv n entitatea cu rspundere limitat; partenerilor n entitatea a creia proprietari au rspundere nelimitat; proprietarului pentru ntreprinztorii individuali; conductorului entitii n entitile cu excepia celor enumerate mai sus.Persoanele crora le revine rspunderea pentru inerea contabilitii i raportrii situaiilor financiare sunt obligate: s organizeze i s asigure inerea contabilitii n mod continuu din momentul nregistrrii pn la lichidarea entitii; s asigure elaborarea i respectarea politicii de contabilitate n conformitate cu legea contabilitii i standardele de contabilitate; s asigure elaborarea i aprobarea: planului de conturi contabile de lucru al entitii; procedeelor interne privind contabilitatea de gestiune; formularelor documentelor primare i registrelor contabile, n cazul lipsei formularelor tipizate sau dac acestea nu stabilesc necesitile entitii; regulilor circulaiei documentelor i tehnologiei de prelucrare a informaiei contabile; s asigure ntocmirea i prezentarea oportun, complet i corect a documentelor primare, a registrelor contabile conform regulilor stabilite de Ministerul Finanelor, precum i integritatea i pstrarea acestora conform cerinelor Organului de Stat pentru Supravegherea i Administrarea Fondului Arhivistic al Republicii Moldova; s organizeze sistemul de control intern, inclusiv efectuarea inventarierii; s asigure documentarea faptelor economice ale entitii i reflectarea acestora n contabilitate; s asigure respectarea actelor legislative i normative n domeniul contabilitii; s asigure ntocmirea i prezentarea situaiilor financiare n conformitate cu legea contabilitii i standardelor de contabilitate.n entitile care aplic sistemul contabil n partid simpl, contabilitatea poate fi inut de conductorul entitii.Societile de asigurare sunt societi specializate, care ndeplinesc rolul de asigurtori i ocup un segment specific n economia rii.La rndul su contabilitatea n societile de asigurri are o serie de particulariti, care sunt reglementate suplimentar la actele legislative i normative n domeniul contabilitii i de cele din domeniul de asigurri. Contabilitatea i situaiile financiare n societile de asigurri, n calitate de instituii publice, se ine i se raporteaz conform cerinelor Standardelor Internaionale de Raportare financiar.

2.2. Sarcinile de baz a contabilitii n activitatea de asigurriParticularitile specifice ale activitii de asigurri condiioneaz sarcinile principale ale contabilitii acestor operaiuni, care cuprind: nregistrarea corect i prelucrarea datelor evidenei contractelor de asigurare pe asigurarea direct i reasigurare pe asigurai, termeni de apariie i stingere a creanelor acestora fa de asigurtor. Reflectarea n conturile contabile a operaiilor ce in de asigurarea direct i reasigurare n corespundere cu legislaia n vigoare. Reflectarea veridic i complet conform legislaiei n vigoare a veniturilor din activitatea organizaiilor de asigurare. Formarea rezervelor de asigurare n corespundere cu regulile stabilite de Autoritatea de supraveghere a asigurrilor. Controlul asupra ndeplinirii obligaiilor fa de asigurai n corespundere cu contractele de asigurare ncheiate. ntocmirea veridic, deplin i n termenii stabilii a informaiei despre operaiile efectuate n activitatea de asigurare direct i reasigurare, precum i despre achiziionarea i utilizarea proprietii organizaiilor de asigurare i a obligaiilor acestora. Punerea la dispoziie a informaiei necesare tuturor utilizatorilor, aa ca proprietarii i angajaii companiei, investitorii i creditorii, organele fiscale i alte organe de stat despre toate domeniile de activitate a organizaiilor de asigurare n corespundere cu cerinele legislaiei n vigoare. Prezentarea calitativ i deplin a rapoartelor, pentru utilizatorii interni i externi ai informaiei privind rezultatele financiare a activitii organizaiilor de asigurare, privind capacitatea pentru ndeplinirea la termen a obligaiilor bneti pentru plata despgubirilor de asigurare, a altor sume asigurailor pe contractele de asigurare, coasigurare i reasigurare, precum i informaiei referitor la situaia pieei de asigurri n ntregime. Prentmpinarea i neutralizarea pierderilor neproductive la toate etapele de circulaie a mijloacelor economice indiferent de cauza apariiei lor.Contabilitatea calitativ a operaiunilor de asigurare permite primirea informaiei necesare pentru toi utilizatorii i nu conduce la pierderi suplimentare n activitatea de asigurare.Un factor important ce influeneaz asupra unei contabiliti calitative n societile de asigurare este eficiena activitii serviciului contabilitii. Organizarea activitii efective a serviciului contabilitii al organizaiilor de asigurare exclude posibilele nclcri sau abandonri n activitatea acestora i ca urmare n activitatea de asigurare totalmente.

2.3. Documentarea operaiilor de asigurri Conform prevederilor legii contabilitii faptele economice se contabilizeaz n baza documentelor primare i centralizatoare. Documentele primare se ntocmesc n timpul efecturii operaiunii, iar dac aceasta este imposibil - nemijlocit dup efectuarea operaiunii sau dup producerea evenimentului. Documentele primare ntocmite conform prevederilor art.19 alin (6) al legii contabilitii conin urmtoarele elemente obligatorii: denumirea i numrul documentului; data ntocmirii documentului; denumirea, adresa, IDNO (codul fiscal) al entitii n numele creia este ntocmit documentul; denumirea, adresa, IDNO (codul fiscal) al destinatarului documentului, iar pentru persoanele fizice - codul personal; coninutul faptelor economice; etaloanele cantitative i valorice n care snt exprimate faptele economice; funcia, numele, prenumele i semntura, inclusiv digital, a persoanelor responsabile de efectuarea i nregistrarea faptelor economice. La ntocmirea documentelor primare elementele enumerate nu sunt obligatorii.Bonurile mainilor de cas i control cu memorie fiscal snt recunoscute drept documente primare ce confirm procurarea activelor i prestarea serviciilor, cu condiia respectrii cerinelor enumerate mai sus conform art.19 alin.(6) al legii contabilitii.Serviciile de asigurri sunt prestate n baza condiiilor de asigurare, care sunt elaborate conform legislaiei n vigoare de ctre asigurtori i coordonate cu Autoritatea de supraveghere a asigurrilor pe tipurile de asigurri benevole i conform legii pe tipurile de asigurri obligatorii. Conform condiiilor de asigurare pe tipurile de asigurri benevole i conform legii pe tipurile de asigurri obligatorii, cu acordul prilor, se ntocmete contractul de asigurare. ncheierea contractului de asigurare este confirmat prin remiterea de ctre asigurtor, n termenul stabilit, a unui certificat, numit Poli de asigurare.Polia de asigurare n toate cazurile prezint dovada intrrii contractului de asigurare n vigoare.Contractul de asigurare, polia de asigurare i documentele ce confirm plata primei de asigurare sunt documentele primare ce justific nregistrarea n contabilitatea asigurtorului a veniturilor din asigurri, iar n contabilitatea entitilor economice ce profit de aceste servicii, cheltuielile de asigurare.Asigurtorul este obligat s remit asiguratului un exemplar, semnat de el, al poliei de asigurare. n polia de asigurare se va indica: numele sau denumirea, domiciliul sau sediul prilor contractante; obiectul asigurrii: bun, persoan i rspundere civil; riscurile ce se asigur; nceputul i durata asigurrii; suma asigurat; prima de asigurare, locul i termenele de plat; alte date, conform legii sau acordului dintre pri. Contractul de asigurare se ncheie n forma i n modul stabilit de legislaia civil n vigoare. Prin contract de asigurare, asiguratul se oblig s plteasc asigurtorului prima de asigurare, iar acesta se oblig s plteasc, la producerea riscului asigurat, asiguratului sau unui ter (beneficiarului asigurrii) suma asigurat ori despgubirea de asigurare, n limitele i n termenele stipulate n contractul de asigurare. Pentru ncheierea contractului de asigurare, asiguratul prezint asigurtorului propunere (cerere) scris, n care indic interesul propriu i cel al beneficiarului asigurrii sau declar verbal c dorete s ncheie contract de asigurare. Contractul de asigurare poate fi ncheiat n favoarea mai multor beneficiari.Conform legislaiei civile, n contractul de asigurare se stipuleaz obligatoriu: numele sau denumirea, domiciliul sau sediul prilor contractante; obiectul asigurrii: bun, persoan i rspundere civil; riscurile ce se asigur; nceputul i durata asigurrii; sumele asigurate; primele de asigurare, locul i termenele de plat; alte date, conform legii sau contractului.Valoarea veniturilor din asigurri se stabilete n contractul de asigurare i n polia de asigurare sub form de prim de asigurare. ncepnd cu 01 ianuarie 2008, data ntrrii n vigoare a noii legi a contabilitii, societile de asigurri conform prevederilor articolului 20 Documente primare cu regim special sunt obligate la suma serviciilor de asigurare prestate s elibereze asigurailor facturi.Facturile fiscale la suma serviciilor de asigurare acordate, nu se elibereaz de ctre societile de asigurri, deoarece serviciile date sunt scutite de taxa pe valoarea adugat conform titlului III, capitolul 4, articolul 103, p.12 g) al Codului Fiscal al Republicii Moldova. Conform modificrilor i completrilor ulterioare la Hotrrea Guvernului Republicii Moldova nr.294 din 17 martie 1998 Comisia Naional a Pieei Financiare poate elabora i promova formulare de documente primare cu regim special i instruciunea privind completarea acestora n coordonare cu Ministerul Finanelor, Biroul Naional de Statistic cu completarea anexei nr. 1 laaceast hotrre. La moment de ctre CNPF sunt elaborate:- Factura de prestare a serviciilor de asigurare- Factura de prestare a serviciilor de intermediere n asigurri.Formularele documentelor primare interne se elaboreaz de ctre Societate de sine stttor i se aprob de ctre Administratorul Societii (printr-un ordin intern se practic ca anex la Politica contabil)Documentele primare dup coninut trebuie s satisfac cerinele minime prevzute de legislaia n vigoare.Pentru operaiunile de export-import al activelor i serviciilor, drept documente primare pot fi utilizate documentele aplicate n practica internaional sau cele prevzute de contract.Emiterea mai multor documente primare pentru unele i aceleai operaiuni se interzice.

2.4. Planul de conturi al contabilitii n societile de asigurriPlanul de conturi are caracter de recomandare i se aplic de ctre societile de asigurri liceniate n Republica Moldova.Planul de conturi reglementeaz modul de nregistrare a faptelor economice n conturile contabile ale societilor de asigurri conform prevederilor IFRS, altor reglementri contabile i acte normative naionale n domeniul.Planul general de conturi contabile cuprinde trei capitole:1. Dispoziii generale2. Nomenclatorul conturilor contabileIII. Caracteristica i modul de aplicare a conturilor contabilen capitolul I snt prezentate modul general de clasificare i simbolizare a conturilor contabile i metodele de corectare a nregistrrilor contabile eronate.Capitolul II cuprinde nomenclatorul claselor de conturi, grupelor de conturi, conturilor de gradul I (conturile sintetice) i conturilor de gradul II (subconturile).n capitolul III snt caracterizate clasele, grupele de conturi i conturile de gradul I i prezentate conturile corespondente pe fiecare cont sintetic.Planul general de conturi contabile cuprinde 9 clase:1. Active imobilizate2. Active circulante3. Capital propriu4. Datorii pe termen lung5. Datorii curente6. Venituri7. Cheltuieli8. Conturi de gestiune9. Conturi extrabilaniere

1