Tema 1: Introducere în 1C contabilitate1. Concept de sistem2. Noţiune de sistem3. Principiile fundamentale ale evidenţei contabile în 1C contabilitate4. Principii de funcţionare a sistemului 1C

= 1 =Sistemul 1C poate fi utilizat pt a duce evidenţa contabilă a oricărui compartiment din

contabilitate, ca:- Evidenţa circulaţiei mijloacelor băneşti pe conturile bancare de pe casă;- Evidenţa mijloacelor fixe şi a activelor nemateriale;- Evidenţa materialelor şi a OMVSD;- Evidenţa mărfurilor, serviciilor şi a producerii produselor;- Evidenţa operaţiilor valutare;- Evidenţa decontărilor reciproce cu alte organizaţii, debitori, creditori, persoane fizice;- Evidenţa salariilor;- Evidenţa decontării cu bugetul ş.a.

Sistemul 1C are posibilităţi flexibile de organizare a evidenţei contabile:- Evidenţa sintetică pe un plan de conturi cu mai multe nivele;- Evidenţa după cîteva planuri de conturi;- Evidenţa valutară şi închiderea conturilor valutare;- Evidenţa analitică multidimensională;- Evidenţa cantitativă;- Evidenţa mai multor firme, întreprinderi în aceeaşi bază informaţională.

Introducerea informaţeiei în 1C contabilitate poate fi organizată cu un grup diferit de automatizare ca:

1. Regimul introducerii manuale a operaţiei;2. Regimul operaţiilor tipizate;3. Regimul formării automate a operaţiei după document.

= 2 =Putem distinge noţiuni de bază a sistemului 1C contabilitate, evidenţa contabilă. Din

noţiuni de bază fac parte:1. Constantele s/t predestinate lucrărilor cu informaţie stabilă, dar pot reprezinta şi date

periodice, schimbătoare. De obicei, aceasta e/e info generală despre întreprindere în c/e are loc evidenţa contabilă. (ex. Denumirea întreprinerii, cota TVA, numele prenumele patrimonicul contabilului-şef etc.)

2. Nomeclatoarele (Справочник) s/t predestinate pt păstrarea info despre mulţimea de obiecte de acelaşi tip c/e s/t utilizate pt evidenţa analitică şi pt completarea doc. De obicei, nomeclatoarele s/t listele mijloacelor fixe, materialelor, agenţilor economici ş.a. 1C contabilitate susţine lucrul cu nemoclatoare cu mai multe nivele şi cu nomeclatoare subordonate.

3. Transferul s/t utilizate în sistem pt descrierea setului de valori constante (ce nu pot fi schimabte de utilizator). (ex. Tipuri de achitări (cash sau barter), tipul fondatorului (persoane fizice sau juridice), tipuri de colaboratori (cumul sau de bază)).

4. Documentele (Документы) s/t predestinate pt elucidarea oricăror evenimente ce au loc la întreprindere, precum şi pt dirijarea achitărilor şi datelor. Seturile de documente din 1C coincid cu seturile de documente primare reale, utilizate de întreprindere c/e trebuie introduse în baza informaţională. (ex. Factura de procurare-livrare, dispoziţii de plată sau incasare). (Este destinat pt crearea documentelor)

5. Registre (Регистры) s/t predestinate pt vizualizarea doc în 1C. (Vizualizarea doc)6. Rapoartele (Отчёты) s/t utilizate pt obţinerea diverselor info c/e conţin totaluri sau o

info detaliată, selectată conform unor criterii bine definite. Rapoartele s/t utilizate atît pt analiza bilanţurilor contabile şi mişcarea mijloacelor, cît şi pt formarea datelor pt inspectoratul fiscal precum şi alte instanţe.Componenta evidenţa contabilă:

1. Cont contabil e/e destinat pt păstrarea planurilor de conturi a evidenţei contabile, adică a obiectelor evidenţei sintetice a mijloacelor întreprinderii. 1C poate concomitent întreţine mai multe planuri de conturi. Pt fiecare plan de conturi poate fi determinată lungimea proprie a codului contului şi a nr de subconturi, cît şi nr de simboluri în subcont a fiecărui nivel.

2. Operaţii şi formule contabile – reflectarea mişcărilor mijloacelor în contabilitate s/t înregistrate sub formă de operţii şi formule contabile. Operaţia e/e reflectarea deplină a oricărei operaţii gospodăreşti c/e a avut loc la întreprindere în evidenţa contabilă. Ea poate conţine cîteva formule contabile. Formulele contabile nu există separat de operaţii. Fiecare formulă contabilă aparţine unei şi numai unei operaţii.

3. Subconto. Termenul de subcontoe/e introdus pt notarea setului de valori utilizate pt evidenţa analitică a conturilor contabile. În calitate de subconto s/t obiectele pt c/e se duce evidenţa analitică la întreprindere. Tipul de subconto determină totalitatea obiectelor de un tip concret c/e s/t utilizate pt efectuarea evidenţei analitice.

4. Operaţii tipizate. Mecanismul operaţiilor tipizate dau utiliozatorului posibilitatea de a automatiza introducerea operaţiilor despre detalii. Pt aceasta utiliaztorul introduce şablonul operaţiei tipizate în c/e determinăscenariul formulei contabile.

5. Formulele contabile “corecte”. Mecanismul formulelor „contabile” corecte e/e destinat pt controlul automat al operaţiilor introduse. Utilizatorul îndeplineşte lista formulelor contabile „contabile” în corespundere cu imaginaţia sa despre corectitudinea evidenţei contabile. Apoi, în procesul introducerii operaţiilor, dacă e/e stabilit parametrul corespunzător, sistemul verifică formulele contabile ale operaţiilor utilizînd această listă.

6. Registrele formulelor şi operaţiilor contabile. Pt vizualizarea listelor tuturor operaţiilor contabile e/e utilizat registrul operaţiilor. În el fiecare operaţie e/e reflectată printr-un sg rînd ce conţine cea mai importantă informaţie (data, nr şi suma).

= 3 =E/e cunoscut faptul că evidenţa contabilă e/e bazată pe aşa noţiuni ca: cont,

subcont,obiecte ale evidenţei analitice. Noţiunea de bază a componentei evidenţa contabilă e/e contul. Contul posedă o serie de proprietăţi. El poate fi:

- Valutar- Conţine subconturi- Să aibă obiecte de evidenţă analitică

Toate conturile s/t unite în unul sau mai multe planuri de conturi. La setarea planului de conturi în configuraţie se determină posibilitatea administrării evidenţei contabile. Va fi utilizată

doar analiza sintetică sau va fi necesară introducerea evidenţei analitice precum şi evidenţei valutare sau evidenţa cantitativă. Toate aceste posibilităţi, se detremină la configurarea planului de conturi. În sistemul 1C e/e posibilă introducerea subconturilor cu o structură mai complexă. Un subcont poate avea la rîndul său subcontul său. În unele cazuri la întreprindere e/e necesară întrebuinţarea conturilor ajutătoare c/e nu trebuie să nimerească în bilanţurile contabile. Aşa conturi se numesc conturi extrabilanţiere. Conturile pot fi active sau pasive.Contul activ poate să aibă un sold debitor, contul pasiv trebuie să aibă un sold creditor. Această caracteristică se utilizează în sistem pt determinarea situaţiilor eronate.

= 4 =Funcţionarea sistemului 1C se împarte în 2 procese despărţite în timp:

1. Setarea sau configurarea2. Lucrul nemijlocit al utilizatorului cu baza informaţională

În afară de regimurile de lansare a sistemului 1C menţionate mai sus, există regimul отладчикdestinat pt ajustarea, reglarea algoritmurilor de prelucrare a datelor create în regimul de configurare.

Конфигуратор. La etapa de configurare a sistemului 1C are loc reglarea, setarea diferitor regimuri ale sistemului în corespundere cu specificul fiecărei întreprinderi. Tot aici, se determină strictura şi proprietăţile nomeclatoarelor şi a doc. Se descriu formulele şi algoritmul de creare a bulanţurilor, se reglează administrarea evidenţei sintetice, analitice, cantitative şi valutare. Pt ca interfaţa unei configuraţii concrete a sistemului să reflecte setarea structurii de date în sistem, în cadrul configuratorului e/e prevăzută posibilitatea reglării componentelor de bază a interfeţei sistemului (ex. Bara cu instrumente, configuraţii de taste ş.a.). La etapa de configurare pot fi create cîteva interfeţe pt diferite tipuri de utilizatori (pt mangeri, contabil, personal ş.a.), cît şi e/e creată lista utilizatorilor pt o întreprindere concretă.

Lucrul utilizatorului cu baza informaţională are loc la lansarea sistemului în regimul 1C-Предприятие Монопольно. Aici are loc funcţionarea sistemului, introducerea doc, a operaţiilor, completarea nomeclatoarelor, întocmirea diverselor rapoarte ş.a. Utilizatorului i se oferă posibilitatea introdicerii şi prelucrării informaţiei cu ajutorul algoritmelor. Vom enumera proprietăţile de bază de comportare a sistemului 1C c/e s/t determinate de o configuraţie concretă:

a) Setul de constanteb) Componenţa, structura şi proprietăţile nomeclatoarelorc) Formele de vizualizare a listei nomeclatoarelor şi de introducere a elementelor

nomeclatoarelord) Componenţa şi setul de valori a transferurilore) Formele de introducere a doc şi operaţiilorf) Formele registrelor de doc, operaţii şi fomrule contabileg) Formele listei conturilor şi a introducerii conturilorh) Seturile de planuri de conturi şi proprietăţile lori) Conturile contabile, doar acele create în configuratorj) Formele şi algoritmii rapoartelork) Interfaţa utilizatoruluil) Meniul principal, setul barei de instrumentem) Drepturile utilizatorului la diferite obiecte şi regimuri ale programului.