Tehnologia Aplicatiilor Office

Prelucrarea unor colecii mai mari de date. In Excel 2003 i versiunile anterioare utilizatorul era limitat la 65536 rnduri i 256 coloane pentru datele dintr-o foaie de lucru. Noua versiune, expandeaz dimensiunea unui sheet (foi de lucru) la 16384 coloane i 1.048.576 rnduri.

Un nou format de fiier bazat pe XML.

Acest nou format de fiier faciliteaz integrarea cu surse de date externe i reduce dimensiunea fiierului la jumatate fa de versiunile precedente (Excel 97-2010). n Excel 2010, extensia fiierelor poate fi:

ExtensieDescriere

. xlsxUn registru de lucru Excel fr macrocomenzi sau cod VBA.

. xlsmUn registru de lucru Excel care poate conine macrocomenzi sau cod VBA

. xlsbUn registru de lucru binar Excel

. xltxUn ablon Excel fr macrocomenzi sau cod VBA

. xltmUn ablon Excel care poate conine macrocomenzi sau cod VBA

Alte avantaje oferite de formatul Office XML: Interoperabilitate mbuntit deoarece noul format are la baz standardul XML ofer utilizatorilor posibilitatea de a schimba sau partaja date ntre programele sistemului Microsoft Office i alte aplicaii. Vechile fiiere, n format binar, nu aveau un standard la baz i erau dificil de citit. Securitate sporit. Noul format de fiier separ documentele de tip date, cod macrocomenzi i antetul informaiilor n fiiere distincte pe care Excel 2010 le combin. Aceast delimitare a informaiilor n foaia de calcul Excel conduce la o cretere a securitii datelor i informaiilor. Personalizare lrgit. Litera X in standardul XML e atribuit pentru extensie, ceea ce nseamn c dezvoltatorii i profesionitii pot crea structuri de documente personalizate sau scheme, de care o organizatie ar avea nevoie.

O gam larg de teme i stiluri pentru formatarea celulelor i a foilor de lucrun Office Excel 2010, utilizatorul are posibilitatea s formateze datele din foaia de lucru aplicnd o tem i utiliznd un stil specific. Temele pot fi partajate cu alte programe Office 2010, cum ar fi Microsoft Office Word i Microsoft Office PowerPoint, n timp ce stilurile sunt proiectate s modifice formatul elementelor specifice Excel, cum ar fi tabele Excel, diagrame, rapoarte PivotTable, forme sau nomograme.

O formatare condiional mai puternic.In noua versiune, numrul de condiii ce pot fi impuse la o formatare condiional nu mai este restricionat dect de memoria disponibil a calculatorului pe care se lucreaz (fa de trei condiii de formatare posibil de definit, n versiunile Excel 97-2003). Opiunile de formatare condiional au fost mult mbuntite i diversificate prin reguli de formatare predefinite. Astfel, se pot remarca trei tipuri noi de formatri condiionale: Color Scales, Data Bars si Icon Sets care permit sesizarea vizual a valorilor neobinuite, variaia elementelor din zona formatat, prin scale de culori, pictograme i bare grafice.

Grafice mult mai atractiveGraficele permit detectarea unor trenduri, identificarea celor mai nalte i mai sczute puncte, predicii viitoare utiliznd instrumente matematice. Dei, noua versiune nu ofer utilizatorilor noi tipuri de grafice, noua interfa permite personalizarea i stilizarea mult mai atractiv a unui grafic.

Analiza dinamic a datelor prin tabelele pivot Noua interfa oferit de Excel 2010, permite o generare simplificat a tabelelor i diagramelor pivot.

Butonul Office activeaz un meniu cu cele mai uzuale comenzi Excel:Newpermite crearea unui nou registru de lucru

Opendeschide un fisier Excel existent pe disc

Savepermite salvarea pe disc a informaiei introduse i prelucrate n registrul de lucru

Save Aspermite salvarea n diferite formate Excel a informaiilor din registrul de lucru

Printpermite previzualizarea i imprimarea informaiilor din registrul de lucru

Preparepregtete registrul de lucru spre distribuie ( poate asocia diferite proprieti, o cheie de criptare, restricii de acces, o semntur electronic invizibil, verific compatibilitatea cu alte versiuni Excel)

Sendpermite expedierea registrului de lucru prin Bluetooth sau Internet fax.

Publishpermite distribuia documentului ctre ali utilizatori

Closenchide registrul de lucru curent.

Ribbon-ul este structura de meniu care include mai multe tab-uri de comenzi, fiecare tab coninnd o varietate de comenzi grupate dup funcia lor. n mod implicit, ribbonul conine apte tab-uri de comenzi: Home include comenzile de baz Clipboard, comenzile de formatare caractere, alegere stiluri, comenzi de inserare, stergere i formatare celule, comenzi de cutare, sortare, filtrare date. Insert include comenzi ce vor permite inserarea n foaia de calcul a tabelelor, diagramelor, graficelor, simbolurilor, imaginilor, caracterelor speciale. Page Layout conine comenzi ce au ca efect asocierea unei teme de stil foii de calcul, setarea caracteristicilor de pagin, Formulas permite prin comenzile din structura sa inserarea funciilor Excel predefinite, definirea de nume de cmp, auditarea formulelor. Data include comenzi care vor permite importul datelor din alte surse, sortarea i filtrarea datelor, validarea datelor, analiza datelor cu instrumente What If Analysis, gruparea datelor. Review conine instrumente de verificare spelling, traducere cuvinte, adugare comentarii i protecie a foilor de calcul. View include comenzi care vor controla modul de vizualizare a informaiilor din foaia de calcul, a ferestrelor Windows, definirea macroinstruciunilor.

Observaie: Dac n foaia Excel se insereaz un grafic, ribbonul se extinde prin alte trei tab-uri Design, Layout i Format cu comenzi de formatare specifice graficelor. n mod similar, dac la nivelul registrului de lucru se construiete o tabel pivot, meniul Excel este extins cu o serie de comenzi de formatare i personalizare a tabelei pivot, regrupate n taburile Options i Design.

Quick Access Toolbar este o arie a noii interfee care ofer comenzi de acces rapid. Implicit n acest bar de instrumente se regsesc trei comenzi (Save, Undo, Redo), dar utilizatorul poate s o personalizeze prin inserare de noi comenzi astfel: fie prin selecia Butonului Office - Excel Options Customize, fie prin comanda Customize the Quick Access Toolbar (figura nr.1.3) activat din meniul contextual. In cadrul ferestrei Customize the Quick Access Toolbar, se va alege comanda de adugat din caseta Choose commands from i cu ajutorul butonului Add se transfer noua comand n acest bar.

1.4.7. Lucrul cu serii de date

Procesorul de tabele Excel prezint o facilitate deosebit, aceea de generare automat a seriilor de date numerice. Generarea seriilor de date se poate realiza prin mai multe metode:

MetodaActiunea

Autofill

se introduce prima valoare a unei serii de date predefinite i prin glisarea mouse-ului (pe vertical sau orizontal) se extinde seria

Fill Seriesse introduc primele 2 valori ale seriei de date i prin glisarea mouse-ului (pe vertical sau orizontal) se genereaz seria

Auto Completese introduce prima liter i dac valori similare exist n aceeai coloan, Excel sugereaz valorile existente

Pick From Drop Down ListO list cu valorile existente n celulele coloanei este propus de Excel, n urma apelrii meniului contextual i a seleciei Pick From Drop Down List

Pentru a obine operativitate n procesul de introducere a datelor n foaia de calcul, se poate apela la utilizarea seriilor de date personalizate. Excel are mai multe serii de date sub forma de liste personalizate, din care cu titlu de exemplu amintim: zilele sptmnii, lunile anului (Custom Lists). Utilizatorul poate s-i creeze propriile serii de date personalizate astfel: se selecteaz plaja de celule care conine grupul de intrri din meniul Butonului Office , se alege comanda Excel Options Popular n cadrul creia se activeaz butonul Edit Custom Lists, ce are ca efect deschidearea casetei de dialog Custom Lists (figura nr.1.8). la rubrica List entries se introduc datele care compun lista personalizat sau dac aceste date se regsesc ntr-o foaie de lucru, la rubrica Import list from cells se nscrie adresa absolut a acestora i se apeleaz butonul Import. pentru adugarea elementelor noii liste create se activeaz butonul Add.

Figura nr.1.8. Definirea unei serii de date personalizate

Procesul de generare a unei serii de date personalizate este urmtorul: se poziioneaz cursorul pe celula care va conine prima intrare din lista personalizat. se introduce de la tastatur o valoare a seriei, spre exemplu Trim 1. se plaseaz indicatorul n colul din dreapta al celulei active i se gliseaz mouse-ul pe vertical sau orizontal.n momentul n care seria de date a fost generat, pentru o serie de date numerice sau alfanumerice, Excel afieaz prin intermediul butonului Auto-fill un meniu contextual, din care utilizatorul poate alege (figura nr.1.9.):

Copy Cellscopierea simpl a coninutului celulei surs

Fill Seriesgenerarea unei serii de date

Fill Formating Onlycopierea exclusiv a stilurilor de formatare

Fill Without Formattinggenerarea seriei de date fr aplicarea formatului celulei surs

Figura nr.1.9. Meniul contextual al butonului Auto-fill

Pentru o serie de date calendaristice, meniul butonului Auto-fill include n plus urmtoarele opiuni:

Fill DaysGenereaz o serie de date prin incrementarea numrului zilei din lun

Fill WeekdaysGenereaz o serie de date prin incrementarea numrului zilelor lucrtoare (fr zilele de week-end).

Fill MonthsGenereaz o serie de date prin incrementarea numrului lunilor.

Fill YearsGenereaz o serie de date prin incrementarea numrului anilor.